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昨今は、「仕事に対する価値観」や「働き方」の多様化により人材の流動性が高まったことで、人材配置の重要性に再度注目が集まっています。それに伴い、最適な人材配置をしたいと検討する企業も増えています。 しかし、「人材配置を最適化できておらず、従業員が十分にパフォーマンスを発揮できていない」と悩む方もいるのではないでしょうか。 そこで今回は、適材適所な人材配置をする具体的な方法を中心にご紹介します。 適材適所な人材配置ができておらず、人材が定着しない 最適な人材配置を実現させ、人手不足を解消したい 人材配置を決めるにあたって、各社員の適性やスキルを把握したい という方はこの記事を参考にすると、人材配置に関する課題を解決する手がかりを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 人材配置について1.1 人材配置とは1.2 人材配置をする場面2 人材配置が企業に与える3つの効果とは2.1 （1）離職防止2.2 （2）コスト削減2.3 （3）生産性の向上3 人材配置が失敗する原因4 人材配置の決める3ステップとは4.1 ステップ1｜組織の現状を整理する4.2 ステップ2｜各社員の能力（スキル）を把握する4.3 ステップ3｜各社員の適性を確認する5 人材配置を最適化するのに効果的な施策5.1 ジョブローテーション制度を導入する5.2 社員情報を一元化する6 【必見】人材配置の情報管理に役立つツール6.1 社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」7 適材適所な人材配置をするためのステップまとめ 人材配置について 人材配置の概要についてご説明します。人材配置の仕組みについて理解し、最適な人材配置を実現しましょう。 人材配置とは 人材配置とは、社員のスキルや適性、経験などを総合的に考慮して、人材を適切な部署やチームに配属させることです。 適材適所な人材配置は、生産性の向上、組織の活性化、従業員のパフォーマンスやモチベーションの向上につながります。企業の目標を達成するためには、社員の能力を見極め、各自に適した部署に配置するのが必要不可欠です。 以上のように、人材配置は、会社全体のパフォーマンス向上に大きく関わるため、慎重に検討する必要があります。 人材配置をする場面 人材配置を検討するタイミングは、主に5つの場面が挙げられます。 人材採用 部署やポジションに欠員が出たときに新しい人材を採用して配置します。人材育成の一環として入れる新卒採用と、欠員を補うために入れる中途採用があります。 人事異動・配置転換 本人の能力や希望を考慮して、社員が最大限の能力を発揮できるよう配置するのが人事異動です。所属部署が変更され仕事内容が大きく変わるため、社員は新たな環境で仕事に取り組めます。 昇進・昇格 昇進では社内での職位が上がり、新たな役職を得られます。社員のモチベーション向上や、組織に変化を取り入れたいときに効果的な人材配置です。 雇用形態の変更 アルバイトや契約社員が正社員へと雇用形態が変わるときに人材配置が実施されます。雇用形態に応じて裁量や給与も変化するので、社員のモチベーションも上がります。 解雇・リストラ 会社を立て直すために選択される人員配置が解雇・リストラです。これらは、会社の業績悪化や事業縮小などにより、経費削減のために実施されます。 このように、人材配置は採用から人事異動、解雇まで幅広い種類があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材配置が企業に与える3つの効果とは 人材配置が企業に与える効果について解説します。人材配置の必要性について理解を深めましょう。 （1）離職防止 適切な人材配置が企業に与える1つ目の効果は、社員の離職防止です。 適性を踏まえた人材配置は、社員が能力を発揮しやすくなり活躍の場が広がるため、社員のエンゲージメントを高められるだけでなく、早期離職の防止にもつながります。また、社員が会社に定着すると技術や知識が蓄積され、企業の競争力も高められます。 そのため、社員の離職を防止し、優秀な人材の定着化を図るためにも、適材適所な人材配置は重要です。 （2）コスト削減 人材配置による2つ目の効果は、コスト削減です。 人材配置を最適化できると、最小限の人数で業務を回すことができるため、必要以上に人員を割かなくて済み、無駄な人件費を削減できます。また、欠員補充の必要が減り、採用活動に割いていた人的・時間的コストを縮小できるのです。 このように、社員の適性や能力に見合った人材配置をすれば、無駄な人件費を削減し、新規の採用コストを抑制できる可能性があります。 （3）生産性の向上 有効的な人材配置による3つ目の効果は、会社の生産性向上です。 社員を自身の適性に合った働きやすい環境に配属することで、作業効率があがり、会社全体で生産性の向上や業率アップが見込めます。また、適切な人材配置は社員のエンゲージメントの低下を防げるため、組織の活性化も期待できます。 社員が最大の能力を発揮できる部署に配置すれば、業務を効率的に遂行でき、結果的に会社の生産性向上につながるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材配置が失敗する原因 以下では、人材配置が失敗してしまう原因を紹介します。 社員情報の管理方法に問題がある 膨大な社員情報を紙媒体やExcelで管理すると、情報を探すのに時間がかかったり、情報を更新するのに時間がかかったりして、人材配置に必要な情報を反映できていない場合があります。 人材配置の適切な検討ができていない 人材配置を明確な評価基準ではなく、個人的な主観や偏見で決定してしまうと、配置のミスマッチが生じてしまいます。スキルや経験、適性や価値観などによる総合的な判断が必要です。 このように、社員情報の管理が適切でなかったり、配置の判断に反映できていなかったりすると、人材配置は失敗してしまうのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材配置の決める3ステップとは 人材配置を最適化する具体的な方法をステップ別にご紹介します。適材適所な人材配置を成功させたい方は必見です。 ステップ1｜組織の現状を整理する 最適な人材配置の第一歩として、まずは組織の現状を整理しましょう。 部署ごと人数や業務内容を整理して、どの部署にどれほど人員が必要なのかを把握します。人手が不足している環境下は、社員の負荷が重くなり、反対に人手が余っている状態では新しいことに挑戦できないため、従業員のモチベーションは低下してしまいます。 組織の現状を考慮していない人材配置では、部署によって人手が多過ぎたり少な過ぎたりして、社内の労働力を効果的に活用できないため、このステップはとても重要です。 ステップ2｜各社員の能力（スキル）を把握する 次に各社員の能力（スキル）を正確に把握しましょう。 具体的には保有資格や経験した業務内容などを整理します。とくに、経験の有無は「配置後にかけるべき教育コスト」や「任せられる業務内容」が大幅に変わるので、漏れなく把握しておくことが重要です。 スキルに合った人材配置によって、社員一人ひとりのパフォーマンスを最大化でき、組織全体の生産性の向上につながるのです。 ステップ3｜各社員の適性を確認する スキルだけではなく、各社員の適性の確認も忘れてはいけません。 具体的には、適性検査（テスト）を実施したり、キャリアプランをヒアリングしたりして、適性を判断します。適性に合った人材配置では、社員エンゲージメントの低下や労働環境に関するトラブルも防げるのです。 人材配置の判断には、社員のスキルと適性による総合的な判断が重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材配置を最適化するのに効果的な施策 ここでは、人材配置を最適化するのに効果的な施策を紹介します。「何から始めればいいのかわからない」とう方は、以下を参考にしましょう。 ジョブローテーション制度を導入する 人材配置を最適化する施策として「ジョブローテーション制度」の導入が挙げられます。 ジョブローテーション制度とは、社員の能力開発や人材育成のために、定期的に部署や職務を異動させる制度を指します。この制度によってさまざまな部署や職務を経験する中で、社員の適性やキャリア志向が明確になります。 そのため、社員の適性やキャリア志向に合わせた最適な人材配置が可能となるのです。 社員情報を一元化する 社員情報を一元化することも、最適な人材配置の実現に効果的です。 各社員のスキルや適性などを人材配置に反映させるために、これらの情報を一元管理して、必要な時にすぐに取り出せる仕組みを整えましょう。紙媒体での管理では、必要な情報が埋もれてしまったり、情報を更新するのに手間がかかってしまいます。 そのため、社内情報を一元管理でき、すぐに探し出せるITツールを導入するのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】人材配置の情報管理に役立つツール 以下では、人材配置の情報管理に役立つツールをご紹介します。 適材適所な人材配置を実現するには、「各社員の情報を正確に把握すること」が重要です。社員一人一人のスキルや経験、能力や適性などを把握した上で人材配置をすれば、社員が実力を最大限に発揮できるからです。 そこで、役立つのが「社内の人材情報を一元管理できるITツール」です。ただし、人材情報には個人情報も含まれるため、情報を公開する範囲を限定できるものがおすすめです。 結論、自社が導入すべきは、人材情報を一元管理でき、任意のメンバーへの共有が簡単なツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、あらゆる情報を一元管理できるうえ、「フォルダ」のアクセス権を設定すれば、任意のメンバーにのみ情報を共有できます。さらに超高精度の「キーワード検索」ができるので、必要な情報を探す手間もかかりません。 社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 適材適所な人材配置をするためのステップまとめ 適材適所な人材配置の効果や具体的な進め方を中心にご紹介しました。 人材配置を最適化するために最も重要なのは、スキルや適性といった社員の情報を正確に把握することです。これらの情報を踏まえた人材配置をすれば、社員が実力を最大限に発揮できます。 そこで、社員ごとに情報を一元管理できるツールを導入し、必要な情報を取り出せる環境を整えましょう。ただし、人材情報には個人情報も含まれるため、情報を公開する範囲を限定できるものがおすすめです。 結論、適材適所な人材配置に役立つツールは、人材配置に必要なあらゆる情報を一元管理でき、任意のメンバーへの共有が簡単なツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、最適な人材配置を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

「人事管理」は、企業にとって大切な経営資源である「人材」を管理する業務です。企業が成長したり、競争力を高めたりするには、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが求められます。 しかし、「そもそも人事管理とは何か」「どのような業務があるのか具体的に分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人事管理の役割や重要性、労務管理との違いを中心にご紹介します。 企業経営における人事管理の重要性について理解を深めたい 適切な人事管理をして、組織全体の生産性を向上させたい 人事管理するのに役立つツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、人事管理の業務と役割を正しく理解でき、会社にとって重要な「人材」のパフォーマンスを向上させる方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 人事管理とは1.1 人事管理する目的1.2 人事管理と労務管理の違い2 人事管理する具体的な業務例2.1 （1）採用管理2.2 （2）育成・マネジメント2.3 （3）モチベーション管理3 人事管理の大切な役割3.1 働く環境の整備3.2 適切な人材配置と人事評価4 人事管理の課題とは5 【担当者必見】効果的な人事管理を実現するツール5.1 あらゆる人事情報を一元管理できるツール「ナレカン」6 人事管理の業務と役割まとめ 人事管理とは 人事管理とは、企業にとって重要な資源である「人材」にまつわる情報と環境を管理する業務です。人材の配置や育成、評価制度の調整など、人材に関する幅広い業務を指しています。 人事管理する目的 人事管理する目的は「強固な組織の基盤づくり」にあります。 昨今では、「転職が当たり前」と言われるほど人材の流れが激しく、また「育児や介護との両立」や「ワークライフバランス」の考えに基づき働き方が多様化しつつあります。そして、それらの影響で、安定した人材の確保・定着が困難になっているのです。 そのため、企業としては、個人やチームが能力を最大限発揮でき、かつ公正に評価される環境を整えることで、人材を確保していかなければならないのです。 このように、人事管理の目的は、従業員が働きやすい環境を整えることで、組織を内側から強くすることだと言えるのです。 人事管理と労務管理の違い 「人事管理」とよく混同される言葉に「労務管理」があります。 労務管理とは、主に、法律や就業規則で定められた条件に基づいて遂行する業務を指します。具体的には、従業員の給与計算や勤怠管理、社会保証や福利厚生関連など、雇用関係や労働の条件に特化した業務があたります。 そのため、人事管理の一部に「労務管理」が含まれる関係であり、全く違う業務というわけではありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事管理する具体的な業務例 ここでは、人事管理において重要度の高い業務を紹介します。人事管理を成功させたい方は、まずは、以下の業務で改善できる点がないか参考にしましょう。 （1）採用管理 はじめに、人事管理の業務として採用管理があります。 現状の人員構成を把握したうえで事業計画に基づき、求める人物像を明確にして採用スケジュールを決めます。また、「即戦力重視で中途採用をするのか」もしくは「育成重視で新卒採用をするか」という選択も必要です。 加えて、求人広告を出す媒体を絞り込むなど、自社が求める人材を採用するために大きな決断を何度もしなければなりません。以上のように、採用管理は人事管理の重要な仕事のひとつなのです。 （2）育成・マネジメント 次に、社員を育成するのも、人事管理の業務のひとつです。 たとえば、新卒社員に対しては、ビジネスマナー研修を実施して、社会人として前提となる基盤を教えます。さらに、中堅社員に必要なスキルを検討して、そのスキルを向上させる研修などを中長期的に計画する必要もあるのです。 ただし、それぞれの社員にマッチする業務でなければ早期離職のリスクを大きくするので、慎重に検討しなければなりません。以上のように、社員教育・マネジメントという仕事の基礎になる側面を、人事管理が担っているのです。 （3）モチベーション管理 最後に、社員のモチベーション管理も人事管理の業務にあたります。 モチベーション管理の方法はさまざまですが、代表的なものには社員アンケートや１対１のミーティング、ストレスチェックなどがあります。 以上のような取り組みを実施して、業務の課題や不安に加えて、心身の健康状態に問題がないかなどを包括的に管理することが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事管理の大切な役割 人材に関するあらゆる業務に関わる「人事管理」ですが、とくに大切な役割が以下の2つになります。 働く環境の整備 人事管理の大切な役割のひとつが「働く環境の整備」です。 近年、働き方改革により労働基準法が改正されたことからも、従業員が仕事と私生活とのバランスを保ちながら、快適に働くことの重要性が高まってきています。 そのため、人事管理には「適切な労働時間」や「有給を取得しやすい仕組みづくり」など、法に基づきながら従業員が働きやすい労働環境を整備することが求められます。 適切な人材配置と人事評価 適切な「人材配置」と「人事評価」も人事管理の大切な役割です。 人材をそれぞれの特性に合った業務に配置することは、従業員一人ひとりのパフォーマンスにダイレクトに関わります。 また、人事評価においては「従業員に関するあらゆる情報から総合的に判断した、客観的で納得感のある評価であるか」が非常に重要です。主観的で偏った評価は、従業員のモチベーションが低下したり、離職率が高くなってしまったりする原因になるのです。 以上のことからも、従業員の人材配置と人事評価の効果を最大化するには、従業員の人事情報を一元管理できるツールを使うのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事管理の課題とは 人事管理における大きな課題として、従業員の情報を正確かつ継続的に把握することの難しさが挙げられます。 従業員一人ひとりのスキルや経験、価値観など、定量・定性的なあらゆる情報を、紙媒体で管理・更新するのは非効率です。また、Excelやスプレットシートは検索性に乏しく、膨大な情報量のなかから目的の情報を見つけるには時間がかかってしまいます。 従業員の情報を正確に把握できていなければ、人材配置や育成の計画を正しく立てられず、組織全体の生産性の低下や人材の早期離職につながってしまうのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【担当者必見】効果的な人事管理を実現するツール 以下では、効果的な人事管理を実現するツールを紹介します。 効果的な人事管理には「従業員ごとの情報を適切に管理できるか」が重要です。なぜなら、人事管理の大切な役割である「適切な人材配置」や「人事評価」は、従業員一人ひとりのさまざまな情報をもとに検討し、決定する必要があるからです。 しかし、従業員数が多い企業では情報量が膨大であるため、紙媒体やExcelなどによる管理では、情報を探すのに時間がかかるほか個人情報が漏洩するリスクが高まりかねません。そこで、従業員のあらゆる情報を一元管理できるITツールを導入しましょう 結論、効果的な人事管理には、従業員の情報を一元管理でき、超高精度検索できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」にはあらゆる従業員情報を集約でき、AIを用いた「自然言語検索」で必要な情報を即座に見つけられます。さらにナレカンは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しているため、大企業でも導入可能な基準で情報が保護されます。 あらゆる人事情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事管理の業務と役割まとめ これまで、人事管理の概要や労務管理との違い、人事管理の大切な役割を中心にご紹介しました。 会社の業績を左右する「人材」のあらゆる業務に関わる人事管理では、従業員それぞれの人事情報を適切に管理しなければなりません。そして、人事情報をもとに人材配置や人事評価、働く環境の整備をしていくことが大切です。 ただし、膨大な従業員の個人情報を取り扱う場合、情報が埋もれてしまったり、漏洩してしまったりするリスクがあります。そのため、簡単に情報を探せて、かつ安全に管理できるツールを使うべきです。 結論、人事管理の業務に最適なのは、従業員の情報を一元管理でき、セキュリティ面での安全も担保されているツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社員のパフォーマンスを最大化する人事管理をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

近年注目されている「働き方改革」と「DX（デジタルトランスフォーメーション）」には密接な関係があり、DXによって働き方改革を実現しようとする企業が増えています。 一方、「そもそもDXとは何かを理解するのが難しい」「働き方改革を進めたいが、適正な方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、働き方改革を実現するDXやおすすめツール、事例をご紹介します。 DXと働き方改革の関係性を知りたい DXによる働き方改革の方法を自社でも取り入れたい DXによる働き方改革の成功事例を業界ごとに比較したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、働き方改革とDXの具体的な関係性が分かり、自社での取り組み方のヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは2 DX推進が注目されている背景2.1 （1）2025年の崖2.2 （2）リモートワークの推進2.3 （3）業務効率化3 働き方改革とDXの違い4 働き方改革につながるDXシステムの種類4.1 多様な働き方を実現するシステム4.2 適切な労務管理をするシステム4.3 業務効率化を実現するシステム5 日本でDX化が進まない理由6 働き方改革を実現するためのDXにおすすめツール6.1 充実した質問機能で、人材不足にも対応できるツール「ナレカン」7 ＜4ステップ＞DXによる働き方改革7.1 ステップ1｜DX導入の体制を整える7.2 ステップ2｜最適なツールを選定し導入する7.3 ステップ3｜業務フローを決定する7.4 ステップ4｜PDCAサイクルを回す8 DXによる働き方改革の成功事例8.1 【金融】三菱UFJ銀行8.2 【保険】第一生命8.3 【IT】NECネッツエスアイ株式会社9 DXで実現する働き方改革の概要まとめ DX（デジタルトランスフォーメーション）とは DXとは「ITの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変化させること」として、スウェーデンのエリック・ストルターマン教授が提唱しました。 とくに、ビジネスにおけるDXは「データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズをもとに製品やサービス、ビジネスモデル、業務プロセス、組織風土を変革し、激しい環境の中で競争上の優位性を確立すること」と解釈されています。 つまり、会社でDX推進に取り組む担当者には、社内で共有したデータやITシステムを手段として、外部環境へ柔軟に対応できる仕組みを作ることが求められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DX推進が注目されている背景 以下では、働き方改革との関係が深いDXの推進が注目されている理由を3つご紹介します。「DXがなぜ必要なのか分からない」という方は必見です。 （1）2025年の崖 DX推進が注目されている背景の一つとして「2025年の崖」という問題があります。 2025年の崖とは、「DXを実行するうえで生じる以下の課題を克服しなければ、2025年以降最大で年間12兆円（現在の約3倍）の経済損失が生じる可能性があること」を指します。以下は、DXが抱える3つの課題です。 既存システムでは横断的なデータ活用が難しく、市場の変化に対応できない システムの維持管理費がかさむことで予算を圧迫する システムを運用する人材が不足してセキュリティリスクが高まる これらの課題の背景には、既存システムが事業部門ごとに構築されていたり、過剰にカスタマイズされていたりして、ブラックボックス化（業務の詳細が不透明になること）・複雑化している現状があります。 つまり、「2025年の崖」を克服するためには、社内データの横断的な活用に役立ち、低コストで安全に運用できるシンプルなシステムが求められるのです。 参考：経済産業省 DXレポート （2）リモートワークの推進 DX推進への注目が集まる背景には、リモートワークを実施する企業が増えたことも挙げられます。 リモートワーク上でスムーズなコミュニケーションを取るためには、「情報共有ツール」や「チャットツール」、オンライン上の勤怠管理システムやWeb会議システムといったデジタル技術を使用することは必須です。 働き方を多様化させるためには、まずはDXを推進して、会社外でも業務を行えるようにする環境づくりをしなければならないのです。 （3）業務効率化 DX推進の背景には、従業員の業務を効率化して会社全体の生産性向上を目指すことも挙げられます。 たとえば、ペーパーレス化によって事務作業の手間を省くDXは、さまざまな企業で実践されています。また、従業員が業務の過程で得た「ノウハウをデータとしてオンライン上に蓄積・共有し、ほかの従業員の業務効率化につなげる」という方法もあります。 以上のように、「業務の無駄を省くこと」や「既存の業務をさらに効率化すること」を実現する手段として、DX推進へ注目が集まっているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革とDXの違い 働き方改革とDXは、「改革の対象」としているものが大きく違います。2つの違いは以下です。 働き方改革：人々の労働・就業環境といった働く環境の改革 DX：ITを使用し、業務プロセスやビジネスモデルといった企業のビジネスのあり方の変革 このように、それぞれ改革の対象となるものは違いますが、いずれも働き方の改善につながると言えます。社員のモチベーションに繋がり、結果的にビジネスチャンスの獲得にも影響するため、働き方改革とDXは関連づけて考えることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革につながるDXシステムの種類 以下では、働き方改革につながるDXシステムの種類を解説します。「具体的にどのようなシステムによって働き方改革を実現するのか分からない」という方は必見です。 多様な働き方を実現するシステム 働き方改革で目指す「個々の事情に合わせた多様な働き方」を実現するために、ITツールやデジタル技術を活用します。 たとえば、育児や介護で出社できない従業員に対して、在宅業務を許可するケースがあります。この場合、Web会議システムやコミュニケーションツールといったITツールによって、会社以外でも、業務を行えるようになります。 DX推進によって「どのような環境でも業務のための情報共有ができる仕組み」を整えることで、働き方の幅を広げましょう。 適切な労務管理をするシステム 多様化する働き方を適切に管理するためにDX推進が求められる場合もあります。 たとえば、リモートワーク下では従来のような”オフィスのタイムカードによる勤怠管理”ができません。その結果、社員の残業時間を管理できず、働き改革のポイントである「長時間労働の是正」へ悪影響を及ぼしかねないのです。 そこで、オンライン上で勤怠管理したり、労働時間を可視化したりするシステムの導入というDXが求められます。 業務効率化を実現するシステム 働き方改革の背景にある「人手不足」を解決するために、DXによる業務効率化を実現するケースもあります。 たとえば、質問機能が搭載されたITツールを導入すると、不明点を担当者に直接聞かなくても自己解決することができます。過去の質問内容も確認できると、不明点を解明する時間が短縮され、業務に大きな支障をきたさずに済みます。 以上のように作業時間を短縮することで、少人数でもさまざまな業務を効率的に回せるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 日本でDX化が進まない理由 日本でDX化が進まない主な理由としては以下のものが挙げられます。 DX推進にかける予算を捻出できない DXを推進する人材の不足により、社員間でITスキルに差が生じている 古いシステムの移行・アップデートが困難である 社員間でITスキルに差がある場合、複雑なITツールを導入しても社内で浸透させることはできず、DXにかけた費用が無駄になってしまいます。また古いシステムからの移行は時間を要するため、DX化には注意が必要です。 そのため、使用するツールはITスキルに関係なく使用できるものにするべきです。たとえば、情報検索が簡単で、無料で初期導入支援や既存データの移行支援を受けられる「ナレカン」のようなツールを使うと、人材不足でもDXを推進できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実現するためのDXにおすすめツール 以下では、DXによる働き方改革をどのように実現させるのに有効なツールをご紹介します。 高いITスキルを持つ人材が不足している中で、スムーズにDXを推進し働き方改革を進めるには、「簡単に使えるITツール」を導入すべきです。複雑なツールは使いこなせず、形骸化してしまうからです。 そこで、「社内の情報を、簡単に検索で絞り込めるツール」を選ぶと、業務についての調べものの時間が短縮され、働き方改革につながります。また、社内FAQが作れる機能があると、社員が不明点を自己解決できる環境も整えられます。 結論、人材不足の中でDXによる働き方改革をするには、社内のあらゆる情報を簡単にまとめられて、欲しい情報が即見つかるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、社内の情報を「超高精度な検索機能」で簡単に絞り込めます。また、「質問機能」で社内FAQを作成しておけば、担当者に直接聞かなくても自己解決できるため、DXによる働き方改革が実現するのです。 充実した質問機能で、人材不足にも対応できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜4ステップ＞DXによる働き方改革 以下では、DXを通して働き方改革を実現する方法を解説します。適切な手順で進めなければ効果を得られない可能性があるので、ここで押さえましょう。 ステップ1｜DX導入の体制を整える はじめに、DX導入に向けて社内の受け入れ体制を整備する必要があります。 具体的には、DXの実現には一定以上の投資が必要なので、企業の経営層からDX導入の許可を得なければなりません。また、スムーズに進めるためには全従業員の納得が不可欠なので、DX推進のメリットを説明し理解を得ましょう。 逆に、従業員の理解が得られない状態でDXを推進した場合、導入したITツールが浸透せず失敗する可能性が高いです。したがって、DX実現には経営層を含む全従業員を巻き込んだ受け入れ体制の構築が求められます。 ステップ2｜最適なツールを選定し導入する 次に、自社に最適なツールを選んで導入しましょう。 働き方改革のなかでも、抱える問題は”長時間労働”や”人手不足”など企業によってさまざまです。そして、問題によって導入すべきITツールも変わるため、問題点を見極めたうえで適切なものを選ぶことが重要となります。 また、問題点に関わらず「誰もが簡単に使えるツールであること」を条件としてツールを比較検討しましょう。ITスキルによって使えない機能があるツールを導入すると、社内で浸透せず、導入費用が無駄になります。 ステップ3｜業務フローを決定する ITツールの導入後は、ツールの活用環境を作るため、業務フローの策定が求められます。 ITツール導入後も業務フローが以前のままでは、ITツールを活用すべき場面が分からず意味がありません。たとえば、コミュニケーションツールを導入する場合は「プロジェクトメンバーの進捗は毎日ツールで報告し合う」と決めて周知します。 全員がITツールを使いこなせるように「誰が・どの場面で・どのような目的でツールを利用するのか」が分かるフローを用意しましょう。 ステップ4｜PDCAサイクルを回す ITツール導入後は、PDCAサイクルの活用による成果の確認・改善が必要となります。 PDCAサイクルとは、「Plan（計画）」「Do（実行」「Check（評価）」「Action（改善）」といった4つのステップを繰り返して行い、業務改善をする考え方のことです。 「ITツールが業務プロセスや働き方の改善につながっているか」「ITツールの導入にあたり従業員に困りごとはないか」などを丁寧に確認し、定期的な修正が必要です。 たとえば、従業員のツールの利用状況が分かる「ナレカン」のようなツールを導入すると、ツールが浸透しているかが分かるため、PDCAサイクルを回しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXによる働き方改革の成功事例 以下では、DXによる働き方改革の成功事例をご紹介します。企業が「何に問題を抱えて、どのようなDXを実施し、そしてどのような結果に至ったか」を詳細に解説しています。 【金融】三菱UFJ銀行 課題 DX化の内容 結果 紙ベースゆえにリモートワークが導入できない ITツールを用いてペーパーレス・押印レスなワークフローを構築 出社が前提となるワークフローから脱却 三菱UFJ信託銀行は「紙ベースの業務ゆえにリモートワークが導入できない」という問題点を抱えていました。そこで実施したのが、在宅業務を阻害する”帳票”の大多数をペーパーレス化・押印レス化することです。 具体的には、ITツールを用いて新しいワークフローを構築し、帳票の申請・承認・確認といった業務を集約しました。その結果、出社が前提となる複雑なワークフローからから脱却し、社員15,000人がリモートワークできる環境が整えられたのです。 参考：Salefoece｜約1500種のペーパーレス化を実現について 参考：日本最大級の人事ポータルHRpro｜三菱UFJ信託銀行の「DX推進」強化について 【保険】第一生命 問題点 DX化の内容 結果 顧客との契約にともなって増え続けるデータベースやシステムの管理 既存のシステムをグループウェアで一元化 見たい情報へすぐアクセスできるようになった 第一生命では「顧客との契約にともなって増え続けるデータベースやシステムの管理」が問題となっていました。4,000以上のシステムを連携できないうえ、見たい情報がどこにあるか分からないので、探すだけでも一苦労していたのです。 そこで、既存のシステムやデータベースを一元化するグループウェアを導入したところ、情報へのアクセスが格段に向上したのです。その結果、必要な情報へスムーズにアクセスできるようになりました。 参考：日経ビジネス｜第一生命の「DNOW」プロジェクト 【IT】NECネッツエスアイ株式会社 課題 DX化の内容 結果 コロナでデジタルシフトに注に注目が高まり、新規の顧客が増えたことによる人手不足 Zoomの注文受付～発注対応～開通対応の一連の業務プロセスをAXLGEARにより自動化した 業務負担が軽減、自動処理で迅速なサービス提供ができるようになった NECネッツエスアイ株式会社では、Zoomの注文受付から開通対応までの一連の業務プロセスを自動化したことで、業務負担が軽減しただけではなく、迅速なサービス提供が可能になりました。 業務プロセスの自動化は、業務の効率化だけでなく、顧客の欲しいサービスをすぐに提供することを可能にしたため、顧客との信頼関係の構築にも役立っているのです。 参考：AXLGEAR｜NECネッツエスアイ株式会社のAXLGEAR導入事例 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXで実現する働き方改革の概要まとめ これまで、働き方改革を実現するDXやおすすめツール、成功事例をご紹介しました。 働き方改革を実現するDXとして、もっともハードルが低いのは「ITツールによる情報共有の効率化」だと言えます。必要な情報を素早く共有し、時間を問わずアクセスできる環境は、どのような業種・職種でも求められているためです。 ただし、ITツールを選ぶときは「従業員が簡単に使いこなせること」を条件にしましょう。操作が難しいツールや専門知識が必要なツールは社内に浸透せず、DXが失敗しかねません。 結論、全社的にDXを進めるためには社内の情報を簡単にまとめることができ、超高精度な検索機能ですぐに情報を絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ、「ナレカン」を導入して働き方改革を実現するDXに取り組みましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！

DXへの関心が高まる現在、多くの企業で推進されているのがDXプロジェクトです。DXプロジェクトは、”業務効率化や”業務負担の軽減”といったメリットによって企業のさらなる成長に貢献します。 しかし、DXに関心はあっても「具体的にどのようなプロジェクトが必要か分からない」「自社にできることは少ないのではないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、DXプロジェクトの進め方やマネジメントのポイントをご紹介します。 そもそもDXプロジェクトとは何か知りたい DXプロジェクトに有効な進め方を自社でも取り入れたい 他社のDXプロジェクトの成功例を参考にしたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、DXプロジェクトの進め方を理解し、成功へ近づきます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 DXプロジェクトとは1.1 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは1.2 DXプロジェクトの特徴1.3 DXの背景にある「2025年の崖」とは2 DXプロジェクトのPoC（概念実証）とは3 DXプロジェクトの進め方3.1 進め方1｜目的を明確にする3.2 進め方2｜ITツールを導入する3.3 進め方3｜ITに業務を合わせる4 DXプロジェクトをアジャイル型で進めるべき理由5 DXプロジェクトが失敗する3つの原因5.1 （1）方向性が変わる可能性がある5.2 （2）DXプロジェクトにかける費用が不足している5.3 （3）DX人材が不足している6 【必見】DXプロジェクトを成功させるポイントとは6.1 情報の管理・共有、充実した質問機能がある「ナレカン」7 DXプロジェクトの成功事例2選7.1 大企業｜ 阪急阪神ホールディングス株式会社7.2 中小企業｜ 株式会社ビット・トレード・ワン8 DXプロジェクトの進め方やポイントまとめ DXプロジェクトとは DXプロジェクトとは、DXによって既存の製品・サービスやビジネスモデルを変革しようとする取り組みを指します。 DXプロジェクトの特性としては、試行錯誤しながら進めるためにビジョンが不明確な状態でスタートすること、直面した状況に応じて柔軟にプロジェクトを変えなければならないことなどが挙げられます。 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは DXとはデータやデジタル技術を活用して、社会や人々の生活をよりよくすることです。 とくに、ビジネスの領域では既存の製品・サービスやビジネスモデル、業務プロセス、組織文化などを変革することを指します。 またDXは、データやデジタル技術を活用することが目的ではなく、活用してビジネスを変革することが目的です。したがって、DXを推進する前に「自社のビジネスをどのように変革したいのか」を明確にしましょう。 DXプロジェクトの特徴 以下では、DXプロジェクトの特徴を「スコープ」「体制」「工程」の3つの観点から解説します。 スコープ スコープとはプロジェクトの対象範囲を指します。DXプロジェクトのスコープは「ビジネス」と「ITシステム」の両方を含みます。DXプロジェクトで扱うITシステムは、既存システムや協業会社との連携が必要です。 体制 DXプロジェクトでは新規ビジネスの創出が目標となることもあるため、社内の情報システム部門ではなく、営業や企画部門が主導することが特徴です。 工程 DXプロジェクトでは検討事項が多いため、プロジェクトの企画に時間を要します。またプロジェクトのためにIT技術を活用するのではなく、新たなIT技術を元に、プロジェクトを開始するケースもあります。 以上のように、DXプロジェクトは範囲や体制、工程においてほかのプロジェクトとの違いがあります。 DXの背景にある「2025年の崖」とは 2025年の崖とは、2025年以降の5年間で年間12兆円（現在の約3倍）の経済損失が生じると危惧されている問題です。これを回避するためには以下の課題を解決しなればなりません。 横断的にデータを活用できず、市場変化への対応が難しい DXのためのシステムにかかるコストが予算を圧迫する システムの保守・運用人材が不足しセキュリティリスクが高まる これらの課題の背景には、既存システムがブラックボックス化（業務の詳細が不透明になること）・複雑化することがあります。 つまり、「2025年の崖」への対策として、会社内のデータの横断的な活用に役立ち、かつ低コストで安全に運用できる新たなシステムの導入が求められるのです。 参考：経済産業省｜DXレポート 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXプロジェクトのPoC（概念実証）とは PoC（概念実証）はDXプロジェクトの推進に大いに役立ちます。 PoC（概念実証）とは、「Proof of Concept」の略であり、「実際に新しい製品・サービス・システムを本格的に導入する前に、小規模な範囲で効果性や実現可能性を検証する」というものです。 PoCを行うことで、新しいものを取り入れる際に生じるリスクを最小限にすることができます。新システム・製品・サービス導入にかけた費用や時間が全て無駄になることがなくなるので、DXプロジェクトをスムーズに進めることが可能なのです。 また、DXを目的にツールを導入する場合、「ナレカン」のようにPoCのサポートも受けられるITツールを試すと、プロジェクトの進行がより円滑化します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXプロジェクトの進め方 以下では、DXプロジェクトの進め方を3ステップに分けて解説します。「具体的な進め方のイメージがわかない」という方は必見です。 進め方1｜目的を明確にする はじめに、目的を設定して方向性を定めましょう。 たとえば、「情報共有をスムーズにする」という目的を設定すれば「社内情報の一括管理」や「ペーパー業務のオンライン化」など目的達成に向けたさまざまなアプローチを検討でき、プロジェクト内容が具体化します。 プロジェクトの長期目標をもとに短期目標を設定することで、DXのプロジェクトの指針も明確になり、社員はDXの取り組みを実践しやすくなるのです。 進め方2｜ITツールを導入する 次に、DXプロジェクトの手段となるITツールを導入します。 たとえば、目的が「情報共有をスムーズにする」の場合、時間や場所を問わず情報をやりとりする機能が搭載されたツールの導入が求められます。また、全社へツールを浸透させるために”全従業員が簡単に使えるツールを選ぶこと”が必須です。 以上のように、“目的達成に必要な機能”が搭載されていて、”デジタルが苦手なメンバーでも使えるほどシンプル”という特徴を持つツールを導入しましょう。 進め方3｜ITに業務を合わせる DXプロジェクト推進に向けて、ツールが社内で活用される基盤を整えましょう。 ITツールにそった業務フローを構築しなかった場合、従業員はツールをどこで使えば良いのか分かりません。その結果、ITツールが使用されずDXプロジェクトが頓挫しかねないのです。 たとえば、「情報共有をスムーズにする」という目的でITツールを導入した場合は、”業務の資料をすべてツール内で作成する”や”資料ができあがったらオンライン上で共有する”といったフローを組み立てます。 現場の業務でITツールが活かされなければDXが実現したとは言えないため、担当者とすり合わせながら新たな業務フローを確立させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXプロジェクトをアジャイル型で進めるべき理由 プロジェクトマネジメントで採用される開発類型には「ウォーターフォール型」と「アジャイル型」がありますが、DXプロジェクトにおいてはアジャイル型が最適です。 ウォーターフォール型 ウォーターフォール型とは、水が上から下へ流れるのと同じように、企画から提供まで後戻りしない程で進める方法です。ある程度のパターンが決まっているため、変更点が少ないシステムを扱う際に適しています。 アジャイル型 アジャイル型とは、企画から提供までを一つの工程とし、何度も繰り返してブラッシュアップする方法です。プロジェクトを円滑に進められるのはもちろん、顧客ニーズもすぐに反映できるメリットもあります。 以上のように、DXプロジェクトは不確定要素が多く、要件を一つひとつ詰めていくウォーターフォール型では柔軟に対応できないため、何度もPDCAサイクルを回せるアジャイル型が最適な方法です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXプロジェクトが失敗する3つの原因 以下では、DXプロジェクトが失敗する3つの原因を解説します。ここで押さえて、リスクの想定や対策を講じる際に活用しましょう。 （1）方向性が変わる可能性がある 一つ目の原因は、プロジェクトの方向性が変わることです。 そもそも、DXプロジェクトは「ITツールを用いて業務プロセスや製品・サービスを変革すること」を大きな目的として掲げており、明確なゴールはありません。 そのため、外部環境の変化や顧客ニーズの変化によって方向性が変わり、プロジェクトが途中で頓挫しやすくなるのです。 （2）DXプロジェクトにかける費用が不足している 二つ目の原因は、DXプロジェクトにかける費用が不足していることです。 ITツールは数多くありますが、高性能・高セキュリティなものになるほど値段は高額です。また、DXプロジェクトは長期的なものになるため、資金予測が不完全だと、途中で費用が足りず、プロジェクトが頓挫してしまうこともあります。 そのため、DXプロジェクトを始める前に、プロジェクトに当てられる予算を検討し、ITツールを導入する際には複数のITツールを比較して、予算と機能が自社に適しているものを導入するようにしましょう。 （3）DX人材が不足している 三つ目の原因は、DX人材が不足していることです。 DXプロジェクトの実現には、ITツールやシステムの導入が不可欠です。しかし高いITスキルを持つ社員が不足していると、ツールが社内に浸透するのに時間がかかり、不明点も一部の社員に殺到するため、運用の負担が大きくなります。 解決するには、「簡単に社内情報を共有でき、質問機能で不明点を自己解決できるツール」の導入も一つの方法です。たとえば、社内FAQで不明点を自己解決できる「ナレカン」のようなツールがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】DXプロジェクトを成功させるポイントとは 以下では、DXプロジェクトを成功させるポイントをご紹介します。 DXプロジェクトを成功させるには、「ITスキルに関係なく使いやすいツール」を導入しましょう。プロジェクトのゴールはDX化した環境を社内に浸透させることですが、複雑なことをやるとITスキルがあまりない社員はついていけなくなってしまいます。 そこで、まずは「ツールを導入し、社内の情報共有を円滑化する」と、社員がDX化の恩恵を感じやすく、DXが進みやすくなるのです。 結論、自社が導入するべきなのは、自社に合った形で情報をまとめられ、不明点もすぐに解消できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンに残した文章や・画像・ファイルは、任意のメンバーに即共有可能です。また、AIを使った「超高精度な検索機能」でほしい情報が確実にヒットするので、DX化を最短で導きます。 情報の管理・共有、充実した質問機能がある「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXプロジェクトの成功事例2選 以下では、DXプロジェクトの成功事例を紹介します。「ほかの企業は何に困っていたのか」「どのようにして課題を解消したのか」の2点をチェックしましょう。 大企業｜ 阪急阪神ホールディングス株式会社 以下では、阪急阪神ホールディングス株式会社が実施しているDX事例をご紹介します。 同社は、持続的な企業価値向上に向けた取り組みの一つとして「阪急阪神DXプロジェクト」を推進しました。施策の一つに、様々なサービスを1つのIDで利用できるようにグループ共通の「HH cross ID」を導入したことが挙げられます。 横断的にデータを統合・収集・蓄積することで、個々のニーズに合わせたマーケティングや事業間の相互送客を目指しているのです。以上のように、DXプロジェクトでデジタル技術を活用することにより、顧客満足の向上へつなげています。 参考：阪急阪神ホールディングス株式会社｜「阪急阪神DXプロジェクトについて」 中小企業｜ 株式会社ビット・トレード・ワン 以下では、株式会社ビット・トレード・ワンがDXによって業務プロセスを変革した事例をご紹介します。 同社は、電子基盤の設計・製造販売に携わっており、案件管理に課題を抱えていました。具体的には、同時受注した複数の案件情報をうまく管理できなかったのです。 そこで、「ノート」単位で情報を記載して「フォルダ」で整理するITツールを導入したところ、複数の案件を効率的に管理できるようになりました。具体的には、案件ごとにフォルダを作成し、詳細な要求事項や関連資料をノートにまとめています。 以上のように、案件ごとに情報を管理できるようになったため、案件が増えたり複数が同時進行したりしていても、必要な情報へ素早くたどり着けるのです。 参考：株式会社Stock｜「製造販売業の導入事例」 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXプロジェクトの進め方やポイントまとめ これまで、DXプロジェクトの進め方やマネジメントのポイントをご紹介しました。 DXプロジェクトは、目的の設定→ツールの選定→業務フローの変更という順序で進めましょう。なかでも、DXを上手くマネジメントする唯一のポイントは、ツール選定時に簡単なものを選ぶことです。 また、ツールを導入しても必要な情報がすぐに確認できないと、DXプロジェクトは推進しません。そのため、「すぐに情報を見つけることができ、充実した検索機能があるツール」を導入しましょう。 結論、DXプロジェクトに最適なのは情報共有が簡単で、「超高精度な検索機能」で欲しい情報が確実にヒットする「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入してDXプロジェクトを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！

働き方改革は、2019年より日本の労働環境における課題を克服するために政府が推進しています。しかし、働き方改革によって何が実現するのか、働き方改革の取り組みとしてどのような動きがあるのかを把握していなければ、取り組みに失敗してしまいます。 そのため、働き方改革に関心はあっても何を実施すれば良いのか分からず、結果として実現できていないチームも多いのではないでしょうか。 そこで今回は、働き方改革の概要や実現に向けたアイデアについて網羅的に紹介します。 働き方改革に至った背景や概要が知りたい 働き方改革の問題点・ポイントを理解し、自社での改革に活かしたい 他社の働き方改革を参考に、自社の労働環境の改善と従業員の満足度を高めたい という方はこの記事を参考にすれば、働き方改革の概要を理解でき、自社で働き方改革を実現するためのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 働き方改革について1.1 働き方改革とは1.2 働き方改革の背景1.3 働き方改革における11個の取り組み2 働き方改革の現状3 働き方改革における2025年の法改正とは？4 企業が抱えている働き方改革の3つの課題点4.1 （1）コストがかかる4.2 （2）生産性低下のリスクがある4.3 （3）管理職の負担が増加する5 働き方改革に向けて推進すべき4つのアイデア5.1 （1）雇用形態による待遇の格差を是正する5.2 （2）時間外労働を是正する5.3 （3）裁量労働制を適用する5.4 （4）ITツールを利用して業務管理する6 【必見】働き方改革の実現に役立つおすすめツール6.1 情報共有で業務の円滑化を実現するツール「ナレカン」7 働き方改革を実現するための4つの制度8 働き方改革を実現するための政府の動き8.1 政府の働き方改革が解決する3つの課題8.2 補助金・助成金の整備9 働き方改革の成功事例9.1 トヨタ自動車株式会社9.2 花王株式会社9.3 ソフトバンク株式会社10 働き方改革の概要まとめ 働き方改革について 以下では、働き方改革の概要や改革を推進する背景について解説します。 働き方改革を推進する前に、なぜ今働き方改革を推進するのか、働き方改革の実施時に直面する課題とは何か、を理解することは重要です。政府が企業に対して働き方改革を促す理由を理解し、ほかのメンバーにも呼びかけましょう。 働き方改革とは 働き方改革は「労働者が個々の事情に応じて働き方を自身で選択できるようにするための改革」であり、厚生労働省が2019年に定義しました。 育児・介護のためのテレワークや副業への関心の高まりなど、労働者の持つニーズは年々多様化しています。しかし、日本の労働体系は数十年間ほとんど変化しなかったので、現代の労働者のニーズを満たせていませんでした。 そのため、現代の労働環境に対応することを目的に、人々が持つニーズの変化に合わせて働き方を柔軟に変革しようと働き方改革が推進されたのです。 参考：働き方改革～ 一億総活躍社会の実現に向けて ～ 働き方改革の背景 働き方改革を推進する背景には、人口が著しく減少しているという日本特有の問題があります。 現在、日本の人口は右肩下がりとなっており、労働力となる生産年齢人口も比例して減少しています。現在の労働力の減少に対して有効な手段を実施しなければ、国全体の生産性と国力の低下は避けられません。 したがって、この社会課題を解決するためには、従来の働き方を柔軟に変化させ、労働生産性の向上に取り組む必要があるのです。 働き方改革における11個の取り組み 働き方改革で現在実施されている取り組みは多岐に渡ります。ここでは、取り組みの例として11選ご紹介します。 働き方改革における取り組み 内容 1 時間外労働の上限規制 労働基準法において、時間外労働の上限が設定されるようになりました。具体的には年720時間以内、複数月平均80時間以内、月100時間以内の時間を超えることがあってはなりません。大企業は2019年4月から、中小企業は2020年の４月から実施されています。 2 勤務時間インターバル制度の導入 働きすぎの防止を目的として、勤務時間インターバル制度の導入が開始されました。たとえば、インターバルが10時間と設定されている場合、退勤してから10時間後までは出勤する必要はありません。なお、残業したために翌日の始業時刻までに10時間を確保できない場合には、出勤時刻を遅らせることも可能です。 3 年5日の年次有給休暇取得義務 有給休暇の取得が義務となったのも、近年の変更点のひとつです。2019年4月以前は、年次有給休暇の取得義務はありませんでした。しかし、法改正により、労働者による年5日の年次有給休暇の取得が義務化されたのです。 4 月60時間以上の残業に割増賃金率の引き上げ 残業に対する賃金の引き上げの実施が決定しました。現在、中小企業の労働者が月60時間超の残業をした場合、割増賃金率は「25％」となっています。しかし、2023年4月からは大企業と同じ水準の「50％」に引き上げられるため、職場環境の改善が期待されています。 5 同一労働・同一賃金の原則 非正規雇用・正規雇用の格差是正を目的として「働き方改革関連法」に同一労働同一賃金の制度が盛り込まれています。雇用形態に関わらず同じ職務であれば同一賃金を支給する制度で、さまざまな事情で非正規雇用を選択する人材が働きやすい環境の整備に役立ちます。 6 フレックスタイム制の拡大 「働き方改革関連法」により、フレックスタイム制の清算期間が「1ヶ月」から「3ヶ月」へと変更されています。企業によっては閑散期と繁忙期が存在するため、それに合わせて労働者の働き方を柔軟に変更できるようになりました。 7 高度プロフェッショナル制度の導入 高度プロフェッショナル制度とは、一定以上の年収がある特定の職種の労働者において、労働時間に基づき制限の対象外とする制度です。コンサルタントや士業が対象であり、労働時間ではなく成果での評価がポイントとなります。 8 産業医・産業保健機能の強化 「働き方改革関連法」では「産業医・産業保健機能」が強化されました。常時50人以上を使用する事業者が対象となっています。たとえば、時間外・休日労働が80時間/月を超えた場合には、医師の面接指導の対象となるなど、より労働者の健康管理の体制が求められるようになりました。 9 労働時間の客観的な把握 働きすぎの防止を目的とし、全労働者の労働時間の客観的な把握が、法律で義務づけられました。健康管理の観点から一般社員だけでなく、管理監督者・裁量労働制が適用される社員も対象に含まれます。また、客観的な把握方法としては、タイムカードの利用や、パソコンなどの電子機器の使用ログの記録が挙げられています。 10 非正規雇用労働者に対する待遇の説明義務の強化 非正規雇用労働者は、正規雇用労働者との待遇の違いについて、企業に対し説明を求められるようになりました。そのため、企業は「同一労働同一賃金」への取り組みを進めるほか、もし待遇差がある場合には合理的な説明が必要となります。 11 政府による事業主への助言・指導等や裁判外紛争解決手続（行政ADR）の規定の整備 パートや有期雇用労働者の労働権を保護するために、正社員と同様に「行政による履行確保措置」の規定がされました。この変革は、正社員と非正規雇用労働者の待遇差の解消を促進し、紛争を円滑に解決することを目的としています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の現状 デロイトトーマツグループによる調査（調査対象：国内企業277社）では「働き方改革を実施・推進中と答えた企業」は全体の9割となり、2017年の前回調査時と比べて大幅に増加したとあります。 一方で「効果を実感できた」と回答した割合は約半数程度にとどまっており、2019年の4月に開始されてから1年経過してもなお、働き方改革の浸透と定着にはまだ時間がかかる見通しです。 また、株式会社ワークポートが転職希望者224人に実施した調査によると「働き方改革が実施されてから制度やルールに変更があったか」には46.4％の人が「変更があった」と回答しました。「働き方が改善されたか」という質問には62.9％の人が「変わらない」と回答しているのです。 したがって、働き方改革によって効果を得ている企業はまだ少ないのが現状です。 参考：働き方改革の効果を実感する企業は約半数。「働き方改革の実態調査2020」の結果を発表, 働き方改革から1年、現場の声は？「働き方改革開始1年後の実態」について調査を実施 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革における2025年の法改正とは？ 2025年の4月には、労働安全衛生や育児・介護休業など、さまざまな分野で法改正が実施されます。そのため、企業は法改正に伴い、働く環境を適応させていく必要があります。 育児・介護休業法の改正 ＜変更点＞ 子どもの看護休暇の対象が広がり、小学3年生までの子どもを持つ親が看護休暇を取得できるようになりました。また、残業免除の対象も拡大し、3歳未満の子どもを養育する場合だけでなく、小学校に就学する前の子がいる家庭も対象となります。 ＜対策＞ これに伴い、3歳未満の子どもを養育する労働者と要介護状態の対象家族を介護する労働者が、テレワークを選択できるように措置をとることが努力義務になりました。 ＜参考＞ ・厚生労働省＞育児・介護休業法 改定ポイントのご案内 高年齢者雇用安定法の改正 ＜変更点＞ 2025年4月1日以降、65歳までの雇用確保措置の経過措置が終了します。 ＜対策＞ 企業が高齢者が長く働ける環境を整えるには「定年制の廃止」「65歳までの定年引上げ」「希望者全員の65歳までの継続雇用制度の導入」を検討する必要があります。 ＜参考＞ ・厚生労働省＞政策について＞雇用・労働＞雇用＞高年齢者雇用・就業政策 現代の少子高齢化社会において労働者の働きやすい環境を整えるために、企業は柔軟に制度を改革し対応していかなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企業が抱えている働き方改革の3つの課題点 働き方改革がまだ十分に社会に浸透していない背景には、企業が抱える課題があります。以下では、企業が抱える働き方改革の課題について、3点を紹介します。 （1）コストがかかる 働き方改革の実現には一定のコストがかかるため、財政に負担が増大します。 たとえば、リモートワークを導入する場合、社員がそれぞれ別の場所にいてもスムーズな意思疎通が図れるようなコミュニケーションツールが必須です。また、社員に対してノートパソコンも支給しなければなりません。 このように、リモートワークのための環境の整備には莫大な費用がかかります。高コストの働き方改革は、金銭的余裕のない企業にとっては実現が難しいのです。 したがって、適宜、政府の補助金・助成金を利用しながら、少しずつ環境を整備していくことが求められます。 （2）生産性低下のリスクがある 働き方改革への取り組みが、逆に生産性の低下を招くリスクもあります。 今まで長時間労働が当たり前であった会社では、時間外労働の是正によって業務量が減り、それに伴い売上が減少してしまう可能性があるのです。 万が一、生産性が低下してしまえば、企業の成長は成長するどころか低迷してしまいます。そのため、労働時間が減少しても業務が回るように、ITツールを導入して事務作業の自動化に取り組むなど、作業効率を高める必要があります。 （3）管理職の負担が増加する 社員の労働環境の改善が焦点となる働き方改革では、管理職は改善に邁進する立場であるため、負担の増加が懸念されます。 実際、パーソル総合研究所が2019年度に実施した「中間管理職の就業負担に関する定量調査（パーソル総合研究所）」によると、働き方改革が進んでいる企業と進んでいない企業を比較すると、働き方改革が進んでいる企業の方が管理職の業務量が増加しています。 しかし、管理職の業務負荷が高まれば、業務の意思決定が遅れたり、部下のマネジメントがおざなりになったりして、結果として組織全体の生産性が下がる可能性があるのです。 そのため、管理職だけでなく、社員が働き方改革に積極的に取り組む環境を整備していくことが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革に向けて推進すべき4つのアイデア 以下では、働き方改革を実現するために推進すべき4つのアイデアをご紹介します。自社の労働環境を改善するためにも、まずは以下のアイデアを実践しましょう。 （1）雇用形態による待遇の格差を是正する まずは、雇用形態による待遇の格差を是正しましょう。 雇用形態を問わず、業務内容に応じて待遇を決定することで、社員の帰属意識が向上するケースがあるからです。たとえば、職務内容を分析する「職務分析」や、職務ごとに評価する「職務評価」を実施すれば、雇用形態を問わず正当な評価ができます。 このように、雇用形態で評価基準を決定するのではなく、業務内容や業績により待遇を決定することで、社員が不当な評価をされていると感じなくなるのです。 （2）時間外労働を是正する 法令上の労働時間の上限を遵守するためにも、時間外労働の是正は必須です。 時間外労働が発生する原因としては、業務の工程が最適化されていなかったり、必要な情報を探すのに時間がかかっていたりするケースが挙げられます。そのため、業務のマニュアルをまとめつつ、不要な工数を削っていき、最適なフローを整えることが効果的です。 また、昨今では、ツールを利用して業務のノウハウやマニュアルを適切に管理する企業が増えています。なかでも、画像やファイルを使用し自由な形で情報を共有できる「ナレカン」であれば、必要な情報に即アクセスできます。 （3）裁量労働制を適用する 裁量労働制を適用すれば、社員がライフスタイルに合わせて働けるようになります。 裁量労働制のメリットは、社員自身のペースで仕事ができる点です。仮に、社員が処理能力を高め、所定の労働時間よりも短くタスクを完了すれば、勤務時間を短縮できます。 裁量労働制の具体例として、自宅にいながら仕事ができる「テレワーク」や、休暇先で過ごしながら働く「ワーケーション」などがあります。これらを利用すれば、育児中の社員であっても無理なく働けるのです。 また、会社にとっても人件費が予測しやすくなり、労務管理の負担が減少するというメリットがあります。 （4）ITツールを利用して業務管理する ITツールは働き方改革の実現には必須です。ITツールで効率化できる業務は以下の3つが挙げられます。 情報共有ツール 在宅勤務などさまざまな働き方をしている社員がいるなかで、全社でスムーズなやりとりをするには情報共有ツールが必要です。 タスク管理ツール 社員のタスク管理をツール上で一目で確認できれば、担当者の負担を軽減可能です。 マニュアル作成・管理ツール マニュアルを作成し、ツールで管理しておけば必要なときにいつでも確認できます。 このように、ITツールは業務におけるさまざまな無駄を改善できるのです。そのため、働き方改革の担当者は自社の業務効率をツールで改善できないか確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】働き方改革の実現に役立つおすすめツール 以下では、働き方改革の実現に役立つツールを紹介します。 働き方改革の実現には、現在の業務状況を見直し、業務を円滑に進められるように変革する必要があります。また、業務に無駄があると、業務時間が長くなる原因になり時間外労働が発生してしまうので、業務を円滑に進めるためのノウハウを共有すべきです。 そこで、「情報共有に優れたITツール」を導入すれば、スムーズな業務進行に有益なノウハウを一つに集められます。ただし、情報を集めただけでは、必要な情報を探すのに余計な時間がかかってしまうので、『検索機能が秀でているツール』を選ぶようにしましょう。 結論、働き方改革の実現には、社内情報を適切に管理できるツール「ナレカン」一択一択です。 ナレカンは画像やファイル、テキストを用いて簡単にノウハウを記録できるうえ、AI機能を用いて目的の情報を会話形式で検索できます。そのため、疑問点や業務の進め方などを上司や同僚に相談する前に自己解決可能になるので、滞りなく業務を進められるのです。 情報共有で業務の円滑化を実現するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実現するための4つの制度 以下では、働き方改革によってより良い働き方をするために採られた制度を４つ紹介します。現在では一般化していますが、業界業種によっても制度の浸透率が異なります。 テレワーク 昨今の新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、各企業が導入を進めているのがテレワークです。テレワークの普及により、場所や時間に囚われない働き方を選択できるようになります。 フレックスタイム フレックスタイムは、労働者自らが始業、終業の時刻や、毎日の労働時間を決定できる制度です。フレックスタイムの導入により、育児や介護の時間を確保したうえでの就労も可能になります。 時短勤務 2009年6月に育児・介護休業法が改正され、短時間勤務制度が義務化されました。以前は、育児休暇から復帰した女性社員向けのものでしたが、この改正により「介護による時短勤務」や「男性の時短勤務」が可能となる企業が増えました。 出産・育児休暇 働き方改革における育児休暇の取り組みは、男性の取得率アップが目的です。 男性の育児休暇取得率の低さが、女性の社会進出やキャリアアップの弊害になっていることが問題視されています。とくにこの背景には、男性社員の配偶者が専業主婦であっても、男性による育児への参加が必要であることなどが挙げられます。 また、配偶者の女性が有職無職問わず、男性の子育て参加ゼロが70％以上という結果も出ているので早急に検討すべき問題と言えます。（※1） 以上のような制度を実施するには、長期的な取り組みが必要になるので、全社で推進する意識が重要です。 ※1：企業として男性社員の育休取得を 促進する目的は何か？ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実現するための政府の動き 以下では、政府が解決した日本の労働問題と実施している施策をご紹介します。 政府は、働き方改革の推進に当たって2019年4月より働き方改革関連法を順次施行させたほか、補助金・助成金の整備にも注力しました。政府が企業に対してどのような改革を求めているのかを知り、自社の働き方改革の指針の参考としましょう。 政府の働き方改革が解決する3つの課題 以下では、政府によって解決の兆しを見せた労働における3つの課題を紹介します。 長時間労働の是正 長時間労働は、日本の働き方における長年の問題です。 かつての日本には、仕事への邁進を過度に奨励する風土がありました。そのため、長時間労働の文化が現在も根強く残っている企業も多くあります。 2013年には国連から日本に対して長時間労働を是正するように通達があるなど、日本の長時間労働は世界から見ても異常でした。この問題を解決するため、2019年4月より労働基準法に下記のような時間外労働の限度が設けられたのです。 「月45時間（年360時間）を原則とし、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、年720時間、月100時間未満・複数月平均80時間（休日労働を含む）を超えることはできない」 「日本は過労死対策を」　国連委員会が政府に初勧告,時間外労働の上限規制（厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署） このように政府は、時間外労働を法律によって規制し、企業に働き方改革の推進理由を与えました。 正規・非正規間の格差是正 非正規雇用者における、正規雇用者と比較したときの賃金の低さが問題でした。 従来の日本企業においては、日々の業務で同じ内容を担当していても契約区分によって給与が大きく異なるというケースが頻発していました。そのため、所得格差是正を目的に、厚生労働省は2020年に同一労働同一賃金を施行したのです。 同一労働同一賃金は不合理な待遇の差を禁止します。これにより、パートや有期雇用、派遣といった雇用形態に関わらず、同じ業務を実施した場合は同じ分の給与を受け取れるようになりました。 政府は、法律の制定により日本の働き方における不平等の問題を是正しました。 参考：パートタイム・有期雇用労働法改正の概要（厚生労働省） 労働人口の確保 少子高齢化の進行に伴い、労働人口の減少が懸念されていました。 そこで、政府が力を入れたのが高齢者の就労促進です。具体的には、長期間勤務していた企業で働き続けられるように継続雇用延長・定年延長の支援をしました。 2021年4月には高年齢者雇用安定法が改正され、70歳までの就業確保や定年制の廃止が努力義務となりました。また、事業主の都合により離職せざるを得ない高齢者に対しては、求職活動への経済的支援などの再就職のサポートを求めています。 参考：高年齢者雇用安定法改正の概要（厚生労働省） 補助金・助成金の整備 企業による働き方改革の取り組みに応じて、以下のような助成金や補助金を受け取れます。自社の働き方改革が以下の助成金の対象となっているか確認しましょう。 キャリアアップ助成金 非正規雇用から正規雇用への転換など、雇用形態の改善を奨励する制度 働き方改革推進支援助成金 働きやすい環境整備に取り組んだ場合、費用の一部を助成する制度 業務改善助成金 生産性向上に取り組み賃金を引き上げた場合、費用の一部を助成する制度 助成金を機会とし、自社における働き方を見直すきっかけにもなるので、取り組む企業も多いです。 厚生労働省による助成金の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の成功事例 以下では働き方改革に積極的に取り組み、従業員にとって働きやすい環境を実現した事例をご紹介します。 トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ トヨタ自動車株式会社は、女性活躍に重点を置いた制度を整備しています。 在宅勤務制度を整備し、女性が育児をしやすい環境を作っているほか、女性でもキャリアアップを実現できるように力を入れています。 その結果、女性の退職者の減少や女性幹部の増員を実現しました。 参考：女性活躍推進の取り組み（トヨタ自動車株式会社） 花王株式会社 引用：花王株式会社のトップページ 花王株式会社は、社員が個々の事情に合わせて労働時間を変更できるように制度を改定し、働き方改革を実現しました。 具体的には、コアタイムの廃止や時間単位での休暇が可能になったことなどが挙げられます。たとえば、1時間あたり5~10分間の休憩をとれる「リフレッシュタイム」や、会議などの終了時刻を10分程度前倒しで設定するなどの「思いやりタイム」を実施しました。 その結果、社員にとって働きやすい環境を整えられたため、社員の健康維持に貢献したのです。 参考：花王、社員に「休み休みWork Style」推奨～働き方の変化を受けて健康維持を目的に啓発～ ソフトバンク株式会社 引用：ソフトバンク株式会社のトップページ ソフトバンク株式会社は、時代の変化に伴い働き方改革を定期的に変革させています。 近年の取り組みとしては、フレックスタイム制度や在宅勤務制度の導入によるワークスタイルの多様化が挙げられます。また、2017年からは副業も解禁しました。 このように、社員が希望する働き方で労働に取り組める環境を構築することで、従業員が社会に与える生産性の最大化を図っています。 参考：SoftBank流 働き方改革 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の概要まとめ ここまで、働き方改革の概要やアイデア、働き方改革の実現に役立つおすすめのツールを中心に紹介しました。 働き方改革とは、場所や時間にとらわれない働き方の容認を通して、社員の適切なワークライフバランスを実現させるものです。 しかし、働き方の変革はオフィスへの出社が原則であった時と比較して、社員同士による対面でのコミュニケーションが減少します。働き方改革によって社員の意思疎通が困難になった場合、業務のスムーズな進行が行いづらくなってしまいます。 そのため、情報共有の側面から働き方改革を実現するには、情報を一元管理し、必要な社内情報へ即座にアクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」で社内のコミュニケーションを円滑化させ、働き方改革を実現させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務効率化とは？進め方やアイデア10選・おすすめツールをご紹介！ 【無料あり】仕事・業務効率化アプリ最新11選！比較表も紹介 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！ 【担当者必見】オンボーディングとは？目的や成功のプロセスを解説 【成功事例】サンクスカードとは？導入するメリットや形式化を防ぐ方法 オペレーション改善のメリットとは？実施方法と課題をくわしく解説 【業務効率化に必須】IT化とは何か？メリットや進め方、施策を紹介 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！ 【必見】業務効率化の手法・アイデア5選とおすすめのツールを紹介！ 【事例6選】業種別に働き方改革の取り組みを解説！

働き方改革関連法の施行に伴い、企業による働き方改革の実施が急務となっています。2023年4月には残業に対する割増賃金率のが引き上げられるなど、中小企業を含むあらゆる企業が働き方を早急に変革しなければなりません。（参考：厚生労働省HP） しかし、働き方改革といっても業種によって実践すべき取り組みは異なります。そのため、働き方改革に関心はあっても「自社が取り組むべき具体的な施策が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は働き方改革の業種別の事例6選を中心にご紹介します。 働き方改革の実現に必要な取り組みを整理したい ほかの企業の取り組みを参考に、自社の働き方改革を成功させたい 働き方改革に役立つツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすれば、働き方改革を成功させた企業事例から自社で実現するためのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 働き方改革とは2 働き方改革の3本の柱2.1 長時間労働の是正2.2 多様で柔軟な働き方の実現2.3 雇用形態にかかわらない待遇の保持3 働き方改革の4つの視点4 働き方改革を実施するメリット4.1 （1）生産性の向上4.2 （2）人材の定着4.3 （3）企業イメージの向上5 働き方改革における取り組みとは5.1 育児休暇の取得促進5.2 長時間労働の削減5.3 在宅勤務（テレワーク）の導入5.4 短時間勤務の制度化5.5 賃金の引き上げ6 働き方改革の成功事例6選6.1 【コンサルティング業】株式会社シタシオンジャパン6.2 【製造業】トヨタ自動車株式会社6.3 【運送業】ヤマトホールディングス株式会社6.4 【医療業】長崎大学病院6.5 【サービス業】株式会社スープストックトーキョー6.6 【メーカー】花王株式会社7 働き方改革の実現に役立つツール7.1 社内の情報共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」8 働き方改革の事例まとめ 働き方改革とは 働き方改革とは、2019年から施工されている「働き方改革関連法案」に基づいており、労働者が多様な働き方を選択できるようにするための改革です。 そして、「働き方の多様化」や「労働力不足」が進むなかで、多くの企業が「働き方改革」を求められています。政府が働き方改革を推進する背景のひとつとして生産年齢人口（15歳以上65歳未満の人口）の減少が挙げられます。 引用：内閣府「令和4年版高齢社会白書」 上記のように、生産年齢人口は今後減り続けるため、労働力不足の問題がより深刻化すると考えられています。そのため、早急な働き方の変革が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の3本の柱 働き方改革は主に以下の3つを柱として、取り組みを進めています。改革の重要なポイントなのでこの3つは押さえておきましょう。 長時間労働の是正 働き方改革は、残業の規制によって長時間労働を是正します。 以前は残業時間の上限がなかったため、多くの日系企業では社員の長時間労働が横行していました。そのため、長時間労働の是正に向けて法律が改正され、中小企業は2020年4月より長時間労働是正の対象となっています。 新たな規定では時間外労働の上限は月45時間・年360時間であり、特別の事情がない場合には上限は超えられません。また、特別の事情がある場合でも、企業が従業員に長時間労働をさせないように年720時間・月100時間未満と規定されています。 こうした法律による残業の規制を通して、政府は長時間労働の問題を対処しています。 参考：36協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針 多様で柔軟な働き方の実現 働き方改革の実現によって、一人ひとりが事情に合わせた働き方を選択できます。 かつては、定められた勤務時間にオフィスで仕事をする働き方が一般的でした。しかし、勤務時間や勤務場所の縛りは、「育児や介護といった家庭の事情のために働けない人」を生み出すため、厚生労働省は企業に対して、テレワークなどの柔軟な働き方の普及を求めているのです。 結論、テレワークが導入されれば社員は自宅で仕事に取り組めるようになり、介護・育児との両立も可能となります。その結果、やむを得ない事情による離職が減少し、労働力の確保が実現するのです。 雇用形態にかかわらない待遇の保持 働き方改革は、雇用形態ではなく業務内容に応じた賃金の支払いが企業に求められます。 2021年の全労働者に対する非正規雇用者の割合は女性が53.6%・男性が21.8%であり、ほかの先進国と比較しても高いです。非正規雇用者は正規雇用者よりも低い賃金が設定されるため、雇用形態による収入の格差が問題となっていました。 したがって、政府は2021年4月より中小企業に同一労働同一賃金を義務付けています。本制度では雇用形態ではなく業務内容に応じて賃金の支払いを求めており、給与格差の是正に貢献します。 そのため、政府は同一労働同一賃金制度を通して、労働者への業務内容に応じた待遇を企業に求めたのです。 参考：男女共同参画局：正規雇用労働者と非正規雇用労働者数の推移（男女別） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の4つの視点 ここでは、働き方改革の推進に大切な4つの視点「時間」「場所」「業務」「雇用」について紹介します。 時間 長時間労働は、労働者の健康を損ない、企業全体の生産性を低下させます。そのため、時間外労働の上限規制や勤務間インターバル制度の導入などを行い、労働時間を見直すようにしましょう。 場所 テレワークの導入やサテライトオフィスの活用は、労働者の柔軟な働き方を実現するのに重要です。これらの導入により、移動時間の削減やワークライフバランスの改善を期待できます。 業務 現状の業務プロセスを見直し、無駄な工程を省くことで業務を最適化できます。具体的には、情報管理を電子化や業務マニュアルの整備、業務の自動化などが挙げられます。 雇用 正社員と非正規社員の待遇格差を是正し、雇用形態に関係なく同一労働同一賃金を実現するのも働き方改革に取り組むうえで大切です。 上記のような働き方改革を促進するのに重要な観点を抑え、自社の改革を成功させるのに役立てましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実施するメリット ここでは、企業が働き方改革に取り組むメリットを解説します。 働き方改革は労働環境を変革させる必要があり、時間とコストがかかるため、負担の大きい働き方改革は稟議に通らないケースも予想されます。そこで、以下でご紹介する働き方改革におけるメリットを自社の課題に結びつけ、説得力のある提案をしましょう。 （1）生産性の向上 働き方改革はより良い労働環境の構築を通して、企業の生産性向上に貢献します。 働き方改革は労働時間を適正なものにしつつ、社員の労働力を最大限活用する施策です。たとえば、働き方改革の一環としてテレワークを導入すると、労働者はライフスタイルに合わせて柔軟に仕事が可能です。 さらに、テレワークであれば満員電車に乗る必要がなく、社員における心身のストレスが軽減され、労働クオリティや生産性の向上も期待できるのです。実際に、「ナレカン」のような情報共有ツールを活用して、働き方改革を通した生産性の向上を実現する企業も多数あります。 （2）人材の定着 働き方改革により社員の満足度が上昇すれば、離職率の低下が期待できます。 理由として、残業時間の減少や働き方の選択などの社員側のメリットが明確であるからです。その結果、社員の満足度が向上して優秀な人材が定着するようになります。 また、人材が定着しやすい環境があれば新しく社員を採用・教育するコストが減り、企業の会計にも良い影響をもたらします。 このように、企業が働き方改革を実現すると社員にとって働きやすい環境が生まれ、人材が長く定着する企業へと成長できるのです。 （3）企業イメージの向上 働き方改革が実現すれば、企業のイメージ向上にもつながります。 個々の事情が一層多様化した現在、育児や介護と両立できる柔軟な働き方が労働者から求められるようになりました。 そのため、多様な働き方を展開すれば働きやすい環境を求める人材から評価されるほか、働き方改革をいち早く実践した企業として社会的イメージの向上も期待されます。 このように、企業が働き方改革を実現すると「社員に働きやすい環境を提供する企業」といった新たな価値が生まれ、より良い自社イメージへと昇華できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革における取り組みとは 以下では、働き方改革の5つの目的と企業が実施している取り組みを紹介します。 働き方改革を展開する場合、実施前の目標設定が重要になります。ただ闇雲に働き方改革を実施しても本来の目的を見失えば結果がズレてしまったり、失敗に終わったりしてしまいます。 そこで、働き方改革の実現に向けて「過度な残業時間」や「離職率の増加」などの課題から目標を立て、課題解決に沿ってアプローチする必要があります。 育児休暇の取得促進 働き方改革の目的の一つとして、育児休暇の取得促進が挙げられます。 男性が育児休暇を取得する環境が生まれれば女性の育児負担が軽くなり、職場復帰もスムーズとなるのです。また、育児というやむを得ない事情による優秀な人材の流出を防止でき、離職率の低下にもつながります。 しかし、2022年度の男性の育児休暇取得率は17.13%と、女性の取得率80.2%に比べて低くなっているため、積極的に育児休暇の取得を促進しなければなりません。 【企業の取り組み事例】 育児休暇からの復帰後の勤務形態を希望できる制度を導入 時短勤務など、子育てと両立しやすい環境を自ら選択可能にする。 育児休暇中の社内情報の共有体制を強化 復帰後すぐに業務を再開できるように、必要な情報を伝達する体制を整える。 子どもが生まれた男性社員に育児休暇取得の啓発リーフレットを配布 企業から情報を発信し、育児休暇を取得しやすい環境を生み出す。 育児勤務者のための懇親会を定期的に実施 社員と交流する場所を定期的に設け、復帰のハードルを下げる。 子連れ出社制度の導入 社内の環境を変化させ、育児と仕事の両立ができる環境を整備する。 参考：厚生労働省：「令和4年度雇用均等基本調査」結果を公表します 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 長時間労働の削減 多くの企業が働き方改革の目的としているのが、長時間労働の削減です。 長時間労働を減少させるため残業を禁止する企業は増加しましたが、自宅での業務処理や休日勤務の横行など、新たな問題が発生しました。 長時間労働の削減にあたっては社員の残業が多い原因を突き止め、適切なアプローチをとる必要があります。 【企業の取り組み事例】 休日出勤や当日の残業申請の禁止 労働時間を厳しく規制し、ライフワークバランスの実現を奨励する。 残業が発生する要因を検証し、対策をとる 業務の自動化など、社員の負担を減少させる取り組みを進める。 業務フローの改善 無駄な作業を省き、業務を効率化する。 基本給を引き上げ、無駄な残業を防ぐ 賃金を増額させ、過度な労働への意欲低下を図る。 ペーパーレス化を推進し、会議の時間短縮を図る 延長しがちな会議の形態を改革し、社員の労働時間を短縮させる。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 在宅勤務（テレワーク）の導入 在宅勤務は働く場所や時間の制限がなくITを利用して柔軟な働き方が可能になり、働き方改革でも注目されています。 ただし、在宅勤務を導入する場合、通常の勤務とは異なり顔を合わせる機会が減少します。そのため、在宅勤務の社員でも業務のしやすいツールの選定、コミュニケーションの方法など、業務フローを見直す必要があるのです。 企業にとっては経費の削減や、社員のスムーズな職場復帰ができるなどのメリットがあります。 【企業の取り組み事例】 在宅勤務時のルールを徹底 労働時間の管理は難しいため、細かいルールを定めて労働時間の超過を防ぐ。 社内IT環境の整備 社員へのPCの配布など、社員が自宅での業務が可能になる環境を構築する。 勤務年数に応じて、在宅勤務可能日数を設定 勤務年数を社員への信頼度と置き換え、在宅勤務を生産性のあるものとする。 社内スケジュールのオープン化 社員が社内スケジュールを簡単に把握できるようにし、出社の必要性を各社員ごとに判断させやすくする。 上司が率先して在宅で勤務する環境作り 上司による実践を通して、社員が新しい働き方を選択するハードルを下げる。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 短時間勤務の制度化 家族に介護が必要な人がいる場合や育児休暇から復帰した社員を対象に、勤務時間を短縮する取り組みも進んでいます。 短時間勤務を実現するには、社員の働き方や生活環境に応じて柔軟な制度を構築しておく必要があります。 【企業の取り組み事例】 フレックスタイム制の導入 保育園・幼稚園や病院の送迎に合わせて自由に出勤・退勤時間を選択できるようにする。 所定労働時間の短縮 短時間労働を可能にして、無理に労働時間を設ける必要をなくす。 業務の複数担当者制の導入 やむを得ない事情で正規の担当者が出勤できなくても、ほかの担当者がカバーし生産性を維持する。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 賃金の引き上げ 賃金の引き上げは、政府が働き方改革として企業に求めている目標のひとつです。 政府は非正規社員と正規社員の格差是正を目指し、同一労働同一賃金を実現させるためのガイドラインを示しています。また、労働者の生活水準の引き上げや、地位向上を目的として、最低賃金を年率3％前後引き上げるように指示をしています。 企業は、政府が掲げる目的に沿って社員の賃金引き上げを実施しなければなりません。 【企業の取り組み事例】 裁量労働制の導入 実際の労働時間に関わらず一定の給与を受け取れるようにして、個々の生活に合わせて勤務可能にする。 参考：裁量労働制とは？導入のポイント、まとめて紹介|カケコム サービス残業の防止 タイムカードの取り扱いを厳格にして、サービス残業が横行しない体制を築く。 給与体系の見直し 定期的に給与を見直し、社員が適正な所得を受け取れるよう取り計らう。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の成功事例6選 以下では、働き方改革に成功した企業の事例を6選紹介します。 業種別に紹介しているので、自社と同じ業界の企業がどのような働き方改革を実現させたのかを知り、取り組みのヒントにしましょう。 【コンサルティング業】株式会社シタシオンジャパン 引用：株式会社シタシオンジャパンのトップページ コンサルティング企業の株式会社シタシオンジャパンは、「Stock」の導入により情報の共有・管理を効率化し、働き方そのものを変えました。 シタシオンジャパンでは、常に50～100案件のプロジェクトが同時並行で動いているため、効率的な情報管理の体制構築が必須でした。しかし、チャットツールでは、あらゆる情報が流れて行ってしまい、情報の管理ができなかったのです。 そこで、Stockを導入してプロジェクトの概要・進行管理から取締役会の記録まで、社内情報を全て一元管理する体制にシフトしました。結果、情報を残す場所は「Stock」というルールが社内で統一され、必要な情報はStockを探せば済むという状態になりました。 また、Stockの情報までのアクセス性の高さにより、マネジメント層を巻き込んで社内の情報共有が活発になったのです。以上のように、シタシオンジャパンはStockの導入により、情報管理・共有が円滑になり働き方が大きく変わったのです。 参考：Stockの活用事例：株式会社シタシオンジャパン 【製造業】トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ 自動車製造業界大手のトヨタ自動車株式会社は、柔軟な働き方の整備を通して生産性向上を実現させました。 7万人以上の従業員を抱えるトヨタ自動車では、長時間労働が横行している現状の改善が急務でした。そこで、従業員がテレワークを含む多様な働き方を選択できるようにしたほか、ITツールを活用して業務の効率化・高度化に取り組んだのです。 また、ITツールに合わせた業務フローの改定や在宅勤務を奨励する風土の確立など、新たな働き方の浸透にも力を入れました。さらに、全従業員が一層活躍できる労働環境の整備により、生産性の向上も実現しました。 このように、トヨタ自動車株式会社は多様な働き方とITツールの導入を通して従業員の働きやすさを生み出し、生産性向上という働き方改革のメリットを獲得したのです。 参考：働き方アクションプラン（トヨタ自動車） 参考：働き方アクションプラン（トヨタ自動車東日本） 【運送業】ヤマトホールディングス株式会社 引用：ヤマトホールディングス株式会社のトップページ 運送業大手のヤマトホールディングス株式会社は独自の働き方改革を打ち立て、社員一人ひとりが「働きやすさと働きがいを感じて働ける環境」を構築させました。 ヤマトホールディングスは自社の最大の財産を「社員」と明言しており、社員が充実感を持って働ける環境の構築に力を入れています。ヤマトホールディングスの働き方改革を構成するのは、以下の3つの方針です。 労働時間や給与体系を社員みずから選択できる「新たな働き方の実現」 社員の声を経営に活かす仕組みの「個の最大化」 業務の無駄を省き働きやすさの基盤となる「徹底的なオペレーションの効率化」 具体的な取り組みとしては、安心して働ける環境を整備する「無期労働契約転換制度の導入」や、効率的な宅配をするための「宅配便ロッカーの設置」などが挙げられます。 以上のような社員が活躍できる環境整備の結果、社員自身による労働契約の選択や業務負担の減少が実現し、ヤマトホールディングス全体の成長スピードが加速したのです。 参考：One YAMATO 2023（ヤマトホールディングス株式会社） 参考：全員経営を実践するための働き方改革（ヤマトホールディングス株式会社） 【医療業】長崎大学病院 引用：引用：長崎大学病院のトップページ 長崎大学病院では看護師自身が働きやすい環境について考えるワークショップを通して、働き方改革を推進しました。 長崎大学病院では「看護師の有給取得の低さ」や「残業の多さ」が問題となっていました。そこで、病院側は看護師の労働環境を改善するため、「看護師が求める労働環境」のヒアリングをしたのです。 ヒアリングの結果から「互いに信頼でき、相談しやすい環境こそ看護師が求めている場所である」と分かりました。そこで、病院は看護師間での信頼感の構築が急務だとして、看護師同士の「声かけ」を奨励するようになりました。 その結果、一人の看護師が負担を抱え込むケースがなくなり、業務の分担が進みました。したがって、長崎大学病院は看護師から理想とする労働環境を聞き出した改善によって看護師の多忙な労働環境が改善され、より良い働き方が実現しました。 参考：病院の働き方改革シンポジウム −長崎大学病院の先進的な取り組み事例より− 【サービス業】株式会社スープストックトーキョー 引用：株式会社スープストックトーキョーのトップページ 飲食店業界の中小企業である株式会社スープストックトーキョーは、休暇の奨励を通して社員にとって働きやすい環境を実現させました。 社員から「友達にお店は紹介できても、仕事は紹介できない」という声が挙がったのをきっかけに、残業が多く休みが取りづらい労働環境の変革を開始したのです。 具体的には、1年間の土日祝日の合計である年間120日の休暇取得を就業規則に定め、社員の休暇を確保しました。社員の休暇で人員不足が発生した店舗には本社より店長経験者が数名派遣されるなど、休暇を確実に取らせるための環境が整備されています。 本制度によって社員が適切に休暇を取得しながら働け、従業員の満足度が向上しました。このように、スープストックトーキョーは休暇を取りやすい制度設計に本社主導で取り組み、社員から支持される「働きやすさ」が実現したのです。 参考：厚生労働省：社員の声を聞き進めた「働き方開拓」―スープストックトーキョーの場合― 【メーカー】花王株式会社 引用：花王株式会社のトップページ 花王株式会社は、『社員が自分らしく働けるように、一人ひとりが生産性・適性を自律的に考えて働く時間・場所を選択し、新たなチャレンジに向かっていけるような環境であってほしい』という理念のもと、働き方改革に取り組んでいます。 具体的には、「フレックスタイム制度」「在宅勤務制度」を導入していて、特に在宅勤務制度に力を入れています。制度拡大の一環として「どこでもWork」を採用し、介護や看護のため通勤が難しい場合でも、自身の働く場所を問わない働き方を可能にしています。 また、働きやすい環境整備の1つとして、同じグループ社員であれば誰でも利用できる空間を設けています。これにより、外出時や通勤時の移動時間を有効活用でき、より柔軟で働きやすい環境を提供しています。 これらの制度を通じて、社員が育児や介護を理由に仕事やキャリアを諦めることなく、安心して働き続けられる職場環境が実現されています。 参考：Kao：進化する働き方 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の実現に役立つツール 以下では、働き方改革に役立つツールを紹介します。 働き方改革によってさまざまな働き方が生まれ、社員は時間や場所を問わず働けるようになりました。しかし、テレワークを導入するにあたって、円滑に情報共有できる環境がなければ、業務で分からないことがあったときにすぐに解決できず、業務が滞りかねません。 そこで、「情報の共有、管理に役立つツール」を導入し、情報を一元化しておけば、必要な情報にすぐにアクセスできるようになり、テレワーク中もスムーズに仕事を進められます。ただし、目的の情報を即座に探せないとスムーズに業務を進められないので、情報の検索機能に優れているツールを選びましょう。 結論、働き方改革を成功させるには、社内情報を簡単に共有・管理・抽出できるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「記事」には、画像やファイル、テキストなどの情報をまとめられるうえ、AIを活用した「自然言語検索」によって、会話形式で情報を探せます。また、不明点を社内メンバーに質問でき、そのままナレッジ化できる機能もあるため、テレワークによる弊害も解消できます。 社内の情報共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の事例まとめ これまで、働き方改革の概要と取り組み、成功事例6選を紹介しました。 働き方改革は離職率の低下や社員のワークライフバランスの実現に貢献します。すなわち、働き方改革を実現させた企業は長期的に活用できる労働力の確保につながるのです。 しかし、働き方改革はメリットばかりではなく、社内の情報共有が不足するデメリットもあります。したがって、働き方改革では、テレワークやフレックスタイム制でも、円滑な情報共有ができるようにITツールの活用が必要です。 そこで、働き方改革の実現には情報の管理や共有、検索性に優れた「ナレカン」を使用し、オンラインやリモートでもストレスなく情報共有できる労働環境を整えるのが大切です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して社内の情報共有をオンライン化し、働き方改革実現への一歩を踏み出しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新】働き方改革とは？概要や現状・アイデアを紹介！ 【わかりやすく解説】働き方改革のメリット・デメリットと課題とは？ 【事例あり】働き方改革が失敗する3つの理由とは？

社内情報を一元管理できるオンラインストレージを用いれば、書類を手作業でファイリングしたり印刷したりする手間を省けます。そのため、近年では多くの企業で導入されており、業務効率化に貢献しています。 とはいえ、オンラインストレージの種類は多岐に渡ることから「自社に最適なものを見つけるのが難しい」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、おすすめの法人向けオンラインストレージ6選や比較ポイントを中心にご紹介します。 社内情報をオンラインストレージで管理し、業務の手間を省きたい オンラインストレージの選定ポイントを知りたい オンラインストレージを比較し、自社に適したツールを探したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、自社にマッチしたオンラインストレージが分かり、効率的な情報管理ができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 法人向けオンラインストレージとは1.1 個人向けオンラインストレージとの違い1.2 法人向けオンラインストレージのメリット2 おすすめの法人向けオンラインストレージ6選2.1 【ナレカン】社内の情報を一元管理、高精度で情報を検索できるツール2.2 【Stock】チームの情報を最も簡単に管理できるツール2.3 【Dropbox Business】細かな管理者設定ができるツール2.4 【セキュアSAMBA】高いセキュリティ機能を持つツール2.5 【OneDrive for Business】Microsoft製品と連携できるツール2.6 【Google Drive】Google製品と連携できるツール3 法人向けオンラインストレージの比較表4 法人向けオンラインストレージの比較ポイント5選4.1 （1）セキュリティを十分に確保できるか4.2 （2）ストレージ容量を柔軟に増やせるか4.3 （3）デバイスやOSを問わず使えるか4.4 （4）サポート体制は充実しているか4.5 （5）情報共有もできるか5 おすすめの法人向けオンラインストレージまとめ 法人向けオンラインストレージとは 以下では法人向けオンラインストレージの概要をご紹介します。個人向けとの違いや具体的な導入メリットを知りたい方は必見です。 個人向けオンラインストレージとの違い 法人向けと個人向けの違いは、保存容量の大きさとセキュリティの高さです。 法人向けは個人向けより費用がかかるものの、より多くのストレージ容量と機能が備わっています。そのため、顧客情報や社外秘のデータなどを管理する場合は、法人向けのサービスが適しているのです。 また、ストレージ容量が大きいことから端末の動作も重くなりづらいため、より円滑に業務ができるのも法人向けオンラインストレージの強みです。 法人向けオンラインストレージのメリット 法人向けオンラインストレージのメリットは以下の3つです。 ファイルを一元管理できる あらゆる社内情報が一か所に集約されるので、部署をまたいだデータ共有も円滑になります。 低コストでセキュリティを強化できる 社内にサーバーを設置するオンプレミスに比べてシステムの運用・保守にコストがかかりません。また、強固なセキュリティを備えています。 災害時のリスクヘッジになる 国際水準のセキュリティを持つデータセンターで管理されているため、万が一災害が起きた際にもデータを紛失するリスクが抑えられます。 上記のように、法人向けオンラインストレージは多くの情報を安全・適切に管理できるツールと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめの法人向けオンラインストレージ6選 ここでは、法人向けのオンラインストレージを5つご紹介します。 オンラインストレージはあらゆる社内情報を一元管理できますが、大量に情報があると目的の情報を探し出すのに時間がかかってしまい不便です。 そこで、「ファイルを見やすく管理でき、検索機能が充実したITツール」を導入しましょう。そうすると、保管するデータファイルが膨大になっても、欲しい情報が確実に見つかります。 結論、法人の情報管理には様々な社内情報を蓄積・管理、抽出できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは画像やファイルを格納したり、テキストで簡単にデータに関する補足を記録できるうえ、ピンポイントで求めている情報を検索できます。そのため、大量のデータの保管先に最適なのです。 【ナレカン】社内の情報を一元管理、高精度で情報を検索できるツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】チームの情報を最も簡単に管理できるツール Stockは、チームの情報を最も簡単に管理できるツールです。 「Stock」の「ノート」にはあらゆる拡張子のファイルが残せるうえ、テキストで情報を補足することが可能です。また、ノートには「メッセージ」が紐づけられるので、ファイルに関するやりとりも一か所で完結します。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Dropbox Business】細かな管理者設定ができるツール Dropbox Businessの特徴 高いカスタマイズ性を持つ 管理者が各ユーザーの動きをすべて監視でき、閲覧権限も細かくできます。 適切なセキュリティ環境でファイルを共有できる ファイルを共有する際は閲覧時のパスワードと有効期限を設定できるほか、ファイルの受信も通知によってすぐに分かります。 Dropbox Businessの機能・使用感 フォルダ共有に便利 リンクを発行するだけで、アカウントを持っていない相手にもフォルダを共有できるので、特定の情報を共有する場合に便利です。 Dropbox Businessの注意点 デフォルトの設定が複雑 一人の社員がファイルを削除・移動すると、共有しているほかの社員がアクセスできません。そのため、デフォルトの設定は用途に応じて変更が必要です。 多機能すぎて使いにくいケースもある ITに慣れていないと使いにくい可能性があるため注意が必要です。 Dropbox Businessの料金体系 Standard：¥1,800/ユーザー/月（小規模チーム向け/3ユーザー以上） Advanced：¥2,880/ユーザー/月（大規模チーム向け/3ユーザー以上） Professional：¥2,400/ユーザー/月（個人向け/1ユーザー） Enterprise：セールス担当と相談/ユーザー/月（すべてのチーム向け/ユーザー数をカスタマイズ） Dropbox Businessの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【セキュアSAMBA】高いセキュリティ機能を持つツール セキュアSAMBAの特徴 自動ログアウト機能がある webブラウザからログインして作業したあと、一定時間操作がないと自動的にログアウトされます。 サポートが充実している 申し込みから運用までのサポートがあるため、不明点はすぐに解決できます。 セキュアSAMBAの機能・使用感 トラブル原因が明確 フォルダやファイルに対する操作ログを記録できるため、トラブルが発生した場合に、素早く原因を突き止められます。 セキュアSAMBAの注意点 最低利用期間がある セキュアSAMBAの最低利用期間は12ヶ月～となっているため、数ヶ月だけの契約などはできません。 スマホ用アプリがない スマホ用のアプリは2024年8月末に終了しており、スマホで使うにはWebブラウザからのアクセスが必要になります。（参考：セキュアSAMBAヘルプページ） セキュアSAMBAの料金体系（月間払い） フリー：無料（2ユーザーまで/1GB） スタンダード：¥25,000/月（ユーザー無制限/300GB） ビジネス：¥35,000/月（ユーザー無制限/500GB） エンタープライズ：¥48,000~/月（ユーザー無制限/1TB~） セキュアSAMBAの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【OneDrive for Business】Microsoft製品と連携できるツール OneDrive for Businessの特徴 Microsoft365と連携できる Microsoft365に入っている各種ツールと簡単に連携できます。また、ExcelやWordもストレージ内で編集できるため保存の手間も省けます。 マルチデバイスに対応している スマートフォンの専用アプリもあるため、PC以外からでもデータを閲覧できます。 OneDrive for Businessの機能・使用感 情報漏洩の防止になる 無料版のOneDriveにはないファイル共有機能が備わっていて、アクセス権やダウンロードの可不可を細かく設定できるため、情報保護に役立ちます。 OneDrive for Businessの注意点 同期エラーが発生するケースがある ファイル名が長すぎたりファイル名に使用できない文字があったりすると、同期エラーが発生するケースがあります。 ファイル形式以外は保存できない メモなどのテキスト情報を管理したい場合でも、すべてファイル形式で作成する必要があります。 OneDrive for Businessの料金体系（月間契約） OneDrive for Business (Plan 1)：¥749/ユーザー/月 Microsoft 365 Business Basic：¥899/ユーザー/月 Microsoft 365 Business Standard：¥1,874/ユーザー/月 OneDrive for Businessの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google Drive】Google製品と連携できるツール Google Driveの特徴 必要に応じてセキュリティを強化できる 2段階認証やセキュリティキーでの保護など、必要に応じてセキュリティ機能を追加できます。 Google製品と連携できる GmailやGoogleカレンダーなど、Googleが提供している各ツールと連携できます。 Google Driveの機能・使用感 ワークスペースを作成できる ワークスペースを作成すると、Googleドライブ内のファイルを一か所にまとめることができます。フォルダをまたいでファイルを選べる一方、上限は25異なっているので注意が必要です。 Google Driveの注意点 情報漏えいのリスクがある ファイルごとの共有設定が手軽できる反面、比較的簡単に組織外のアカウントまでデータが共有されるので、情報漏えいのリスクがあります。 Google Driveの料金体系 Business Starter：¥950/ユーザー/月（1ユーザーあたり30GB） Business Standard：¥1,900/ユーザー/月（1ユーザーあたり2TB） Business Plus：¥3,000/ユーザー/月（1ユーザーあたり5TB） Enterprise：問い合わせ（1ユーザーあたり5TB） Google Driveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 法人向けオンラインストレージの比較表 おすすめのオンラインストレージ6選の比較表は以下の通りです。（左右にスクロール可能） ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 Dropbox Business セキュアSAMBA OneDrive for Business Google Drive 特徴 社内の情報を一元管理、高精度で情報を検索できるツール チームの情報を、最も簡単に管理できるツール 細かな管理者設定ができるツール 高いセキュリティ機能を持つツール Microsoft製品と連携できるツール Google製品と連携できるツール シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 デフォルトの設定が複雑 最低利用期間がある ファイル形式以外は保存できない 情報漏えいのリスクがある 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランなし ・有料プランは1人あたり1,800円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは1人あたり25,000円÷ユーザー数/月〜 ・無料プランなし ・有料プランは1人あたり749円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは1人あたり950円/月〜 公式サイト　 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Dropbox Business」の詳細はこちら 「セキュアSAMBA」の詳細はこちら 「OneDrive for Business」の詳細はこちら 「Google Drive」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 法人向けオンラインストレージの比較ポイント5選 ここでは、法人向けオンラインストレージの比較ポイントを5つ解説します。自社に最適なものを選定するためにも、以下の点を必ず把握しましょう。 （1）セキュリティを十分に確保できるか 法人利用では機密文書や顧客データなどを管理する場面が多いため、セキュリティを十分に確保できることが重要です。 インターネット上にデータを管理する場合には、外部からのウイルス攻撃によるデータ紛失・改ざんといったリスクがあります。したがって、情報の暗号化機能の有無をはじめサーバーの安全性は必ず確認すべきです。 また、同じツールでも契約プランによってセキュリティ機能が異なることが多いため、事前に確かめておくことも重要です。 （2）ストレージ容量を柔軟に増やせるか 次に、ストレージ容量を柔軟に増やせる点も大切です。 法人利用では顧客情報をはじめ膨大なデータを扱います。そのため、ストレージ容量が小さいとデバイスの動作が重くなり、業務が阻害される恐れがあるのです。 したがって、契約期間内に使用するストレージの大きさを想定したうえで、適切なプランを選択しましょう。 （3）デバイスやOSを問わず使えるか デバイスやOS（デバイスを動かすために必要なシステム）を問わず使えることも重要な比較ポイントです。 オンラインストレージのなかには最新版のOSが必要だったり、特定のデバイスに対してはアプリが用意されていなかったりするものもあります。このようなツールであれば、わざわざ新たなデバイス・OSを購入しなければなりません。 したがって、PCやスマホ、タブレットといったマルチデバイスに対応しているのはもちろん、MacやWindowsのようなOSを問わずに使えるものを選定しましょう。 （4）サポート体制は充実しているか トラブルへ迅速に対処するには、サポート体制が充実している点も大切です。 とくに非IT企業であれば、ツールに詳しい担当者がおらず万が一のシステムトラブルに対応できない場合もあります。しかし、常に迅速なサポートを受けられるツールであれば、問題が起きても事態の悪化を防げるのです。 また、外資系のサービスであれば日本語でのサポートが受けられるかも確認しましょう。 （5）情報共有もできるか 情報共有もできるサービスであれば、より利便性が向上します。 オンラインストレージはファイル保存に特化したツールですが、保存した情報をチームで共有する機会も多いです。ただし、過去に共有した情報の管理を適切に行わないとデータを見つけるのが困難で十分に活用できません。 数あるツールのなかでも、「ナレカン」のような高精度な検索機能が備わったツールであれば、ファイルのデータが増えても使いやすいのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめの法人向けオンラインストレージまとめ ここまで、おすすめの法人向けオンラインストレージ6選と比較ポイントを中心にご紹介してきました。 法人向けオンラインストレージを選ぶとき「セキュリティ体制は充実しているか」や 「ストレージ容量を柔軟に増やせるか」などがポイントになります。また、トラブル対応やツール導入のときに、「十分なサポートを受けられるか」も考慮すべきです。 ただし、情報の共有機能や情報の検索機能に乏しいツールでは、オンラインストレージに保存した情報を業務に活かせません。そのため、法人利用で選ぶべきなのは「情報の共有がしやすく、目的の情報も簡単に見つかるツール」です。 結論、法人向けオンラインストレージには情報の蓄積や管理、抽出に優れたITツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」でオンラインストレージよりも効率的に法人の情報を管理・共有しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

昨今、企業のIT化やDX化に伴い、クラウドサービスで業務を進めて情報共有や進捗管理などを効率化している企業が増加傾向にあります。とくに、最も利用されているサービスは初心者でも簡単に扱える「SaaS」というクラウドサービスです。 一方で、IT初心者が多い社内でも業務効率の向上を実現したいが、SaaSの概要やクラウドとの違いが分からず、どれを導入したらいいか分からないと悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、SaaSの特徴や種類、クラウドなどとの違いを中心にご紹介します。 SaaSやPaaS、IaaSそれぞれの特徴や違いを比較したい SaaSにはどんなツールがあるのかが知りたい 社内情報の管理に役立つSaaSツールを探している という方はこの記事を参考にすると、SaaSの特徴や違いについて理解しながら、自社に最適なSaaSサービスを選定できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 SaaSとは1.1 SaaSの概要1.2 SaaSの種類2 PaaS・IaaS・Cloudとの違い2.1 PaaSとSaaSの違い2.2 IaaSとSaaSの違い2.3 CloudとSaaSの違い3 SaaSの代表的な4つのツール3.1 （1）ビジネスチャットツール3.2 （2）オンラインストレージツール3.3 （3）プロジェクト/タスク管理ツール3.4 （4）情報共有ツール4 【必見】社内情報の管理に役立つ情報共有ツール4.1 社内情報を最も簡単に蓄積・管理・抽出できるSaaS型ツール「ナレカン」5 SaaSの3つの特徴5.1 （1）どこからでもアクセスできる5.2 （2）データをクラウド上に保存できる5.3 （3）複数人で情報の管理や編集ができる6 SaaSのメリット・デメリット6.1 SaaSのメリット6.2 SaaSのデメリット7 SaaS型の種類や代表的なツールまとめ SaaSとは SaaSは大きく2種類に分類でき、それぞれ「ホリゾンタル SaaS」「バーティカル SaaS」と呼ばれています。以下では、SaaSの2つの種類を中心に解説していきます。 SaaSの概要 SaaSは「Software as a Service」の略で、サースと呼ばれます。 SaaSでは、今までパッケージソフトとして販売されていたサービスが、クラウドサービスとして提供されます。ユーザーはインターネットを経由して、該当のソフトウェアを利用します。 SaaSの特徴として、インターネットがあればどこでもアクセスできる点が挙げられます。自身の端末にソフトウェアをインストールする必要がなく、気軽に利用できる点がポイントです。 また、複数のユーザーが同時に閲覧・編集できます。インターネット上に情報が保存されるので、常に最新の状態に保たれるというメリットもあるのです。 SaaSの種類 SaaSは大きく「ホリゾンタルSaaS」と「バーティカルSaaS」に分けられますが、以下のような違いがあります。 ホリゾンタルSaaS ホリゾンタルSaaSは、幅広い業種で利用できるように作られているSaaSサービスを指します。たとえば、財務会計サービスや人事給与サービスのようなツールは、業界・業種に関係なくどのような企業でも使用できます。 バーティカルSaaS バーティカルSaaS（Vertical SaaS）は、特定の「業界・業種」に特化した機能をもつSaaSサービスを指します。小売業界や飲食業界など特定の業界・業種に特化した機能があらかじめ備わっているので、詳細なカスタマイズの必要がなくすぐに使い始められます。 以上のように違いがあるので、SaaSサービスを活用するには自社の属する業界はもちろん「どの業務にどのような課題があるか」を明確にできていなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PaaS・IaaS・Cloudとの違い ここでは、PaaS・IaaS・Cloudの違いをご紹介します。以下の画像は、SaaSとPaaS・IaaSの違いを表したものです。 SaaSとPaaS・IaaSの主な違いは、アプリケーション、ミドルウェア、OS（オペレーションシステム）、サーバーの4つにおける利用者が自由に管理できる範囲の差を指します。 PaaSとSaaSの違い PaaSとは「Platform as a Service」の略語です。 サーバーやハードウェア、OSやデータベースなどアプリケーション開発に必要なプラットフォームをインターネットを経由して提供するサービスです。 PaaSの代表例としては、Googleの提供するアプリケーション開発のプラットフォームである「Google App Engine」や、Microsoftの提供する「Microsoft Azure」などがあります。 PaaSとSaaSの違いは、PaaSは開発が必要な点です。PaaSを利用するには、開発言語に関する知識が求められるので非IT企業には適していません。 IaaSとSaaSの違い IaaSは「Infrastructure as a Service」の略語です。IaaSではユーザーに以下のサービスを提供します。 サーバー ストレージ ネットワーク オンプレミス型（サーバーやインフラの構築が必要なサービス）と比べ、サーバー構築や保守管理に割くリソースを抑えられる点がメリットです。 IaaSは、自社の業務に合わせた自由度の高い開発が可能なので、自社に開発に関する専門知識を持った担当者がいることで初めて活用できます。そのため、エンジニアが在籍していない非IT企業の場合、SaaSが最適です。 CloudとSaaSの違い クラウドとは、クラウド・コンピューティングの略で、インターネット経由でユーザーにサービスを提供する形態を指します。 SaaSはクラウドの一部として扱われており、クラウドサービスは以下のように、SaaS・IaaS・PaaSに分類できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSの代表的な4つのツール 以下では、SaaSの代表的な4つのツールをご紹介します。自社の課題を洗い出し、以下のツールのうち、どのツールであれば問題を解決できるかを明らかにしましょう。 （1）ビジネスチャットツール チームメンバーとのやりとりに使われる「ビジネスチャットツール」です。 ビジネスチャットツールは、メールよりも気軽にやりとりができるので、情報共有のスピードが向上するメリットがあります。 たとえば、ビジネスチャットツールの代表例としてはSlackやLINE WORKS、Chatwork、Microsoft Teamsなどが挙げられます。 社内の情報共有に課題があったり、社員同士のコミュニケーションが活発でなかったりする場合、ビジネスチャットツールを導入すれば解決できるケースがあります。 （2）オンラインストレージツール オンラインストレージツールを利用すれば、あらゆる情報をクラウド上に保存できます。 資料をチームメンバー間で共有する際、メールで送信したり、わざわざUSBメモリに保存したりする必要がなくなります。クラウド上にある資料は、アクセス権があれば誰でも簡単に閲覧・編集ができるので、情報が社内に散在しません。 オンラインストレージツールの代表例としては、DropboxやGoogle Driveなどが挙げられます。 社内の情報が正しく管理されていないなどの問題がある場合は、オンラインストレージツールを導入すれば課題を解決できるケースがあります。 （3）プロジェクト/タスク管理ツール プロジェクト・タスク管理ツールは、進捗状況を可視化します。 リモートワークなどで同じ場所にいない社員のタスクであっても、ツール上で簡単に確認可能なので、進捗確認にかかる工数を削減できるのがメリットです。 プロジェクト・タスク管理ツールの代表例として、BacklogやTrello、Asanaなどがあります。 チームメンバーの進捗確認に時間がかかっている場合、タスク管理ツールを導入すれば、わざわざ確認せずとも一目でチームメンバーのタスクを確認できるようになるのです。 （4）情報共有ツール 情報共有ツールは、情報の管理から共有までできるツールです。 情報共有ツールに社内の情報を保管しておくことで、必要なときに情報を即座に取り出せるようになります。また、ツールに保管しておけば、共有に手間もかかりません。 たとえば、情報共有ツールの代表例として、画像やファイル、テキストを用いて柔軟に情報を記録できる「ナレカン」のようなツールが挙げられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】社内情報の管理に役立つ情報共有ツール 以下では、社内情報の管理に役立つSaaSツールをご紹介します。 SaaSサービスは、システムやサーバーの構築・開発が必要なくインストールするだけで使い始められます。また、インターネットがあればどこでもアクセス可能なので、必要に応じて社内情報を見れます。 ただし、SaaSに残した情報が安全に管理できるように、どのような仕様になっているかを確かめましょう。たとえば、「ユーザーごとのアクセス権の管理」や「高セキュリティな対策」があるツールだと安心です。 結論、情報の管理には社内データを一元管理でき、高いセキュリティ基準を設けているSaaSツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは、画像やファイル、テキストなどを用いて柔軟に情報を記載できるだけでなく、国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られています。その上、情報が散らばることもなく、高精度な情報検索が可能なのでストレスなく使用できます。 社内情報を最も簡単に蓄積・管理・抽出できるSaaS型ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSの3つの特徴 ここでは、SaaSの特徴を3つご紹介します。業務効率化に成功している企業は、以下3点の特徴を全社で理解しており、最大限にSaaSサービスを活用できているのです。 （1）どこからでもアクセスできる 場所や時間に関係なく、どこからでもアクセスできます。 SaaSサービスは、多くの場合Webを経由するため、インターネット環境さえあれば簡単にサービスを利用可能です。 たとえば、SaaSであれば在宅勤務やサテライトオフィス（企業の本社や本拠地とは別に設置された小規模オフィス）での勤務の際にも、社員自身の端末から業務ができるようになるのです。 また、多様な働き方を実現できるだけでなく、オフィスコストの削減にもつながります。 （2）データをクラウド上に保存できる 社内のあらゆる情報をクラウドに保存しておけます。 大容量のファイルや業務情報を格納しておけば、すぐに確認・共有できるので資料を探す手間や時間の削減が可能です。 また、情報のストックだけでなく、検索や分類ができるサービスであれば、クラウド上で社内の情報をすべて管理可能です。そのため、資料保管のための物理的な場所の必要性や、経年劣化による情報の読み間違いなどの心配もありません。 したがって、紙などのアナログ管理よりも、該当の情報へスピーディーにアクセスできるようになるのです。 （3）複数人で情報の管理や編集ができる 部署やチームなど、複数人での業務が円滑にできるようになります。 SaaSはインターネット上でサービスが提供されているので、複数人での同時利用ができます。それゆえ「ほかの社員が利用していたら使えない」状況がなく、資料の同時編集や作業内容のリアルタイム反映が可能なため、業務の連携がしやすくなるのです。 たとえば、SaaSを利用するとほかの拠点や社外との打ち合わせの際に「ビデオ通話」「資料の掲示・共有」「チャット」などを社員自身のパソコンやスマホで完結させられるので、専用機器の購入や設置が必要ありません。 したがって、リモートワークや他拠点のメンバーとも同時に業務を進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSのメリット・デメリット ここでは、SaaSのメリットとデメリットについて紹介します。双方を比較して、自社が導入するクラウドサービスとしてSaaS型が適切か検討しましょう。 SaaSのメリット SaaSのメリットとして、「導入コストが安い」「運営費・管理費がかからない」「セキュリティリスクの軽減」の3つが挙げられます。 導入コストが安い ソフトウェアのインストールやハードウェアの購入をする必要がないため、初期費用を減らせます。また、料金は使用した分のみ支払う月額制のため、ランニングコストの見通しも立てやすいです。 運営費・管理費がかからない SaaSツールのクラウド事業者が運営や管理を行うため、バックアップやシステム障害の対応などが不要で業務負担を抑えられます。 セキュリティリスクの軽減 SaaSツールの提供者側が、専門的なセキュリティ対策を講じてくれるため、ユーザー側が予防措置などを行う必要がなく、安心してクラウドサービスに社内データを保存できます。 したがって、ツールを運用する負担を軽減したい場合、SaaSの利用が適していると言えます。 SaaSのデメリット SaaSのデメリットとして、「カスタマイズがしずらい」「利用制限されるときがある」の2つが挙げられます。 カスタマイズがしずらい SaaSツールの開発者側が提供するサービスを利用するため、自社の業務形態に合わせて柔軟にカスタマイズするのは難しいです。 利用制限されるときがある SaaSはインターネットに接続して利用するため、通信障害やサービス提供者側のメンテナンスなどによって、一時的に利用が制限されてしまうことがあります。 これらは、システムの運用や開発を外注したからこそ生じるデメリットです。メリットとの比較をしたうえで、自社の業務を円滑化させるのに最適な判断をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaS型の種類や代表的なツールまとめ ここまで、SaaSの特徴や種類、そして、PaaS、IaaS、Cloudとの違いを中心にご紹介してきました。確認しておきたいSaaSの特徴は以下の3つになります。 場所や時間を問わないので多様な働き方を実現できる データをクラウド上で管理できるため資料を探す手間や時間の削減が可能 複数人での同時利用ができるので業務連携がしやすくなる SaaSはPaaSやIaaSのように環境構築が必要なく、初心者でもすぐにサービスを利用できるのです。しかし、業務のIT化によって業務をスムーズに進めるためには、情報の蓄積だけではなく、情報の管理や検索がしやすいツールを選ばないといけません。 そのため、社内をIT化させるSaaS型のクラウドサービスツールには社内情報を一元管理し、簡単に目的の情報を探せるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」のようなSaaSサービスで情報管理を効率化し、社内のIT化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

企業は多くの顧客情報を保有し、それらを複数のデータベースに保管します。そこで、別々の場所にある顧客情報をまとめ、有効活用するために必要なのが「名寄せ」です。 しかしながら、「名寄せの必要性や手順がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、名寄せのメリットや、具体的な方法を中心にご紹介します。 名寄せをするメリットを知りたい 情報活用のため、名寄せの具体的な手順を把握したい 顧客情報の管理に便利なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、名寄せについての理解が深まるだけでなく、顧客情報を適切に管理する方法までわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 名寄せとは2 名寄せをするメリット3 【4ステップ】名寄せのプロセス3.1 （1）データの調査3.2 （2）データの抽出3.3 （3）データクレンジング3.4 （4）データのマッチング4 名寄せの注意点5 【必見】面倒な名寄せの手間を軽減できる顧客管理ツール5.1 顧客情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」6 名寄せのメリットと方法まとめ 名寄せとは 名寄せとは、重複したデータを見つけ出し、顧客情報をまとめる作業のことです。 具体的には、データベースにある「名前」「住所」「電話番号」などの情報をもとに、重複した顧客データを同一顧客としてまとめます。データが重複する原因には、古いデータの消し忘れや、入力時の既存データの見落としなどがあります。 このように、データ入力は人の手によって実行するため、ミスや重複が起こります。そこで、重複を削除して、顧客情報を整理するために必要な作業が「名寄せ」なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 名寄せをするメリット 名寄せをするメリットは以下の2点です。 顧客対応のミスが減る 顧客データが重複したままでは、誤って同一顧客に複数のDMを送ってしまうなど、ミスが発生するリスクが高まります。対応ミスは顧客からの信頼を損なうため、名寄せをして重複をなくし、ミスの原因を取り除くことは大きなメリットです。 顧客戦略の効果が上がる とくにマーケティングや営業において、効果的な顧客戦略を実行するには、正確な顧客情報を分析することが不可欠です。また、整理されたデータを使うことで、業務効率化にもつながります。 つまり、顧客情報をビジネスに最大限活用するための基本は、「整理された正確なデータを使うこと」なのです。その点で、顧客情報を整理するための「名寄せ」は、企業活動において重要な役割を果たします。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【4ステップ】名寄せのプロセス 以下では、名寄せの具体的なプロセスについて解説します。名寄せの4つの工程を確認しましょう。 （1）データの調査 名寄せの1つ目の工程は、データ調査です。 データ調査とは、現状のデータがどのような状態かを把握することです。具体的には、現在のデータの入力状況を確認して、最終的に「何のために」「どのような」状態にデータをまとめたいかを思い描きます。 このように、最初にデータを調査し、統合後データに必要な項目や情報を活用しやすいデータのまとめ方を特定しておくのです。 （2）データの抽出 名寄せの2つ目の工程では、必要な項目を洗い出してデータを抽出します。 この時、「氏名」と「名前」のように、データベースごとに項目名が異なっていても、同じ属性と判断できるものは同一の情報として扱います。その場合、最終的にどちらの項目名で統一するかを事前に決めておきましょう。 以上のように、必要な項目のデータを抽出して、最終的に使用する項目名を決めることが名寄せの2つ目の工程です。 （3）データクレンジング 名寄せの3つ目の工程は、データクレンジングです。 データクレンジングとは、抽出したデータの表記揺れや不整合を見つけ出して、修正することです。代表的な表記揺れとしては、「株式会社〇〇〇」と「（株）〇〇〇」などが挙げられます。 また、修正をしながら表記のルールを決めていきましょう。名寄せは定期的に実施する必要があるため、表記ルールに沿ってデータ入力をすることで、次回以降の作業負担を軽減できるだけでなく、入力ミスの防止にもつながります。 （4）データのマッチング 名寄せの最後の工程は、データのマッチングです。 データのマッチングとは、クレンジングしたデータをもとに、重複した顧客情報を見つけ出して重複をなくすことです。たとえば、「電話番号」と「社名」が同じならば同一人物と見なす、など基準を決めてデータを照合して、重複を見つけましょう。 また、複数のデータベースで顧客情報を管理する場合は、整理された顧客情報にIDを付与して紐づけることで、データベースをまたいでも同一顧客のデータとしてすぐに認識できます。このように、最後の工程ではデータの重複をなくして、同一顧客の情報をすぐに判別できるように整理します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 名寄せの注意点 名寄せには以下の3つの注意点があります。名寄せを実施する前に、必ず確認しましょう。 業務負荷が非常に高い 名寄せを人力でやろうとすると、非常に多くの時間がかかります。専用のツールもありますが、ITに詳しくない社員の場合、使いこなすこと自体が難しい可能性があるのです。 定期的に名寄せする必要がある 名寄せは1度やって終わりではありません。新規データの追加や既存データの変更が発生するため、定期的に名寄せを実施する必要があり、その度に手間と時間がかかります。 エクセルでの名寄せには限界がある Excelはコストをかけずに名寄せできる点がメリットですが、大量のデータ処理では関数や検索に時間がかかり、作業効率が低下する可能性があります。さらに、誰でも編集できる仕様であるため、誤操作や情報漏えいのリスクも高まるのです。 以上のように、名寄せは多くの手間や注意点が伴います。そのため、「名寄せを実施しなくて良いような顧客管理体制を整えること」が最も効率的な対応策です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】面倒な名寄せの手間を軽減できる顧客管理ツール 以下では、名寄せを実施せず、顧客情報を簡単に整理できるツールをご紹介します。 社内に同じような内容のマニュアルや、同じ顧客情報が複数の箇所に散在していると、名寄せの手間がかかります。とくに「情報の重複・表記揺れ・更新漏れ」があると、本当に必要なナレッジが埋もれ、円滑な業務遂行に支障をきたします。 そこで、「ナレッジ管理ツール」を使って情報を一元化し、ナレッジを整理すれば、社内情報を適切に活用できる体制を整えられます。なかでも、情報の重複を検出する機能があると、名寄せをせずとも重要な情報を適切に管理できます。 結論、自社が導入するべきなのは、社内情報をまとめて管理でき、ナレッジの内容重複を防止可能な「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、AIが内容の重複を自動検出するので「似たナレッジが複数ある状態」を未然に防ぎ、常に正しい情報を迷わず活用できる環境が整います。また、独自の社内用語を「辞書登録」すれば、専門用語や表記揺れがあっても簡単に目的の情報を検索可能です。 顧客情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 名寄せのメリットと方法まとめ これまで、名寄せのメリットやプロセス、注意点を中心にご紹介しました。 社内に重複した顧客情報や類似のマニュアルが散在していると、業務ミスや効率の低下を招きかねません。そのため、名寄せは重要な役割を持ちますが、一方で非常に大きな業務負荷となるため、そもそも名寄せを必要としない顧客管理体制を整えるべきです。 そこで、「ナレッジ管理ツール」を使えば、社内のあらゆる情報を一元管理できるため、情報の活用がスムーズになります。とくに、情報の重複を検出する機能があれば、名寄せの手間をかけずに重要な情報を適切に管理することが可能です。 結論、自社が導入すべきなのは、社内の情報を一元管理でき、内容の重複も防げる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、顧客情報を適切に管理・活用できる体制を整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オペレーション改善のメリットとは？実施方法と課題をくわしく解説

近年、在宅勤務やリモートワークなど多様な働き方に対応するため、時間や場所を問わずにアクセスできるクラウドサービスを導入し、効率化を実現する企業が増加しています。 一方、クラウドサービスで社内のIT化を進めたいが、初めての試みなので導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドサービスの種類ごとの違いから代表例、メリット・デメリットを中心に解説していきます。 社内のIT化を実現するためクラウドサービスの概要や種類などを詳しく知りたい クラウドサービスを利用するメリットとデメリットを理解したい 社内の情報管理を効率化できるクラウドサービスを探している という担当者の方は、この記事を参考にすることでクラウドサービスへの理解が深まり、自社にマッチするサービスもわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 クラウドサービスとは2 クラウドサービスの種類3 クラウドサービスを利用する5つのメリット3.1 （1）場所に関係なく情報にアクセスできる3.2 （2）低コストでの運用が可能3.3 （3）常に最新のバーションを使用できる3.4 （4）高度なセキュリティ3.5 （5）災害時に対応できる4 クラウドサービスを利用する2つのデメリット4.1 （1）カスタマイズが難しい4.2 （2）サービス同士の連携が必要な場合もある5 社内の情報管理を効率化するおすすめクラウドサービス5.1 社内のナレッジを一元管理できるクラウドツール「ナレカン」6 クラウドサービスの特徴とおすすめのサービスまとめ クラウドサービスとは クラウドサービスとはインターネットを介して、クラウドサービスを提供する事業者のコンピュータ内に保管されたITリソースを必要な分だけ利用できるサービスです。 従来であれば、ITサービスを使うためのサーバーを自社内で用意し、ソフトウェアをインストール、もしくは自社で開発して使用していました。したがって、リソースを外部から調達するという点では、ツールの運用と保守を外注していると言えます。 たとえば、パソコンにインストールしたメールを利用している場合、パソコンが故障したらメールは見られなくなります。一方、クラウドサービスのWebメールであれば、仮にパソコンが故障したとしてもスマホやタブレット、ほかのパソコンからログインしてメールを確認できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの種類 クラウドサービスは、提供するサービスの内容によって種類が分けられます。ここでは、代表的な4つの種類をご紹介します。 特徴 SaaS ・Software as a Service の略称 ・インターネット経由で提供されるソフトウェア ・「ナレカン」、Gmailが代表的で、インストールや運用が不要ですぐ利用できる PaaS ・Platform as a Service の略称 ・アプリ開発や実行に必要なプラットフォームを提供 ・インフラやミドルウェアの管理が不要で開発に専念できる IaaS ・Infrastructure as a Service の略称 ・仮想サーバーやストレージなどのITインフラを提供 ・OSやミドルウェアの選択・管理が自由でカスタマイズ性が高い HaaS ・Hardware as a Service の略称 ・物理的なハードウェア（サーバーやネットワーク機器）を提供 ・ハードウェアの調達や保守を委託でき、必要な機器を柔軟に利用できる PaaS、IaaS、HaaSは開発言語の知識がなければ運用が難しく、非IT企業にとってはハードルが高いです。そのため、ITに詳しくない方でも使いこなせるクラウドサービスはSaaS一択と言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスを利用する5つのメリット クラウドサービスは、サービスを使用するためのインフラなどを自社で一切持たないのがポイントです。以下では、クラウドサービスを利用するメリットを5つご紹介します。 （1）場所に関係なく情報にアクセスできる クラウドサービスは場所や時間に関係なく情報にアクセスできます。 サーバーがインターネット上に存在しているため、会社ではパソコン、出先ではスマホ・タブレットと業務の環境に合わせてサービスを利用可能です。 たとえば「事務所に確認の電話をする」「出先でも確認できるようにファイルを複製しておく」という作業をする必要がなくなり、業務工数を削減できます。 また、追加の設備や機器の購入も必要なく、在宅勤務やリモートワークなど多様な働き方への対応も簡単です。 （2）低コストでの運用が可能 クラウドサービスは初期費用が安く、運用・保守にも追加コストがかかりません。 カスタマイズ性に富む分、初期費用が高い従来の「オンプレミス型」に比べて、サーバーやネットワーク機器は不要です。そのため、ITサービスを使用する費用を削減できます。 仮に、オンプレミス型を導入した場合、サーバーや機器・設備の購入費用以外にメンテナンスや構築コストがかかってしまいます。 一方、クラウドサービスは契約段階で初期費用がかかるサービスがあるものの、オンプレミス型に比べれば非常にコストを抑えた運用ができるのです。 （3）常に最新のバーションを使用できる 最新のバージョンを利用できる点も大きなメリットです。 従来であれば、機能追加や変更があった場合には、再度パッケージサービスを購入する必要がありました。しかし、クラウドサービスは、使っている最中にリリースされた新しい機能なども、価格改定がされない限りは追加課金なく利用できます。 また、最新のバージョンに自動アップデートされるサービスであれば、更新の手間もかかりません。 したがって、パッケージ版のようにアップデートごとの購入やデータ移行も必要ないので、運用コストの削減もできるのです。 （4）高度なセキュリティ クラウドサービスには、高度なセキュリティが備わっています。 サービスを提供するベンダー側が「不正アクセスの防止」や「ログ管理」を実施し、高いセキュリティを整えているので、自社で情報管理をするコストやリスクを削減できます。また、国際セキュリティ資格を取得しているベンダーであればさらに安心です。 一方、ベンターが高いセキュリティを提供していたとしても、社内でIDやパスワードが漏えいすると簡単に不正アクセスを許してしまいます。 そのため、ワンタイムパスワードの導入や通信データの暗号化など、社内対策にも活用できるセキュリティ機能が備わっていれば、情報漏えいのリスクを抑えることができます。 （5）災害時に対応できる 災害など万が一の状況でも社内情報を保守・運用できます。 クラウドサービスは、インターネット上でサービスが展開されているので、災害時のサーバー被害などによる業務停止を予防できます。また、ストレージやサーバー・ハードウェアが必要なく、データの消失リスクを減らすことも可能です。 一方、オンプレミスのストレージやシステムは、サーバーやシステム・データが稼働するセンターが被害を受けた場合、利用できなくなるため、業務が一時的に停滞する恐れがあります。 このように、クラウドサービスであれば、万が一被災した場合でも自社にある情報資産が紛失しないため、ビジネス機会の損失を最小限に抑えられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスを利用する2つのデメリット クラウドサービスは社内外の情報を効率的に管理・共有できますが、使用環境によっては以下のようなデメリットが存在します。 （1）カスタマイズが難しい クラウドサービスは、オンプレミス型と比べてカスタマイズの自由度が低いです。 クラウドサービスは、アプリケーションやOSまで完全にサービス化して提供されており、自由にカスタマイズできる領域はほぼありません。 一方、オンプレミス型はサーバーやシステムを自社で調達し開発することからも、カスタマイズできる領域が広いです。しかし、環境構築やシステム開発に専門知識が必要なので、非IT企業にとっては運用が難しい可能性があります。 そのため、ITサービスに不慣れな社員が多い企業では、開発や構築が必要なく教育コストをかけずにすぐに使い始められる「ナレカン」のようなクラウドサービスが最適です。 （2）サービス同士の連携が必要な場合もある 必要な機能がサービスに備わっていない場合、ほかのサービスとの連携が必要です。 クラウドサービスは、オンプレミス型のように自社に必要な機能だけを自由に実装できません。利用しているサービスに必要な機能がない場合、自社の運用フローをサービスに合わせるか、ほかのサービスと連携して利用する必要があります。 たとえば、連携ができない場合、チャット機能がメインのサービスでファイルも管理するには、ほかのストレージ管理サービスを使って、ファイル確認のためだけにツールを横断しなければなりません。 したがって、自社に必要な機能を事前に洗い出しておきましょう。必要な機能を過不足なく搭載したツールであれば、無駄なコストをかけずサービスを運用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内の情報管理を効率化するおすすめクラウドサービス 以下では、社内の情報を簡単に管理できるクラウドサービスをご紹介します。 クラウドサービスの利用用途は、文書作成、情報の蓄積・共有、メール管理など多岐にわたるため多くの企業で導入されています。また、リモートワークなどの多様な働き方にも適応できるのも、クラウドサービスの強みです。 しかし、クラウドサービスではさまざまな社内情報を扱えるため、情報がどこに保存されているか分からなくなる恐れもあります。そこで、「検索性に優れたクラウド型ツール」を利用すると、情報を探す手間とストレスを削減できます。 結論、自社が導入すべきツールは、社内の情報を一元管理して、超高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるクラウドツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、文書の作成から共有・管理までを一元化できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出すことができます。そのため、誰もが利用しやすい情報基盤を構築することができるのです。 社内のナレッジを一元管理できるクラウドツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの特徴とおすすめのサービスまとめ ここまで、クラウドサービスの種類ごとの比較や、活用するメリット・デメリットを中心にご紹介しました。 クラウドサービスはカスタマイズの自由度はないものの、開発や構築のコストをかけずに導入・運用できます。そのため、運用の難しいオンプレミス型のサービスよりも、素早く効果が見込めます。 また「必要な情報がすぐに見つかる」だけで生産性は大きく向上するので、「検索性に優れたクラウドサービス」がおすすめです。 そこで、自社が導入すべきなのは、社内のナレッジを一元管理し、超高精度の検索機能で欲しい情報に即座にアクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、クラウドツールを導入しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！