ナレッジマネジメント
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ビジネスにおいて自らのアイデアを実現するには、説得力のある企画書を作成し、周りの賛同を得て採択される必要があります。 しかし、「作成した企画書が採用されず、苦手意識を持っている」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、企画書が通らない3つの理由と対処法を解説します。 企画書が通らないことで生まれた苦手意識を解消したい 企画書の作成にかかる時間をすぐにでも減らしたい 企画書に用いるデータや完成資料を簡単に管理できる方法が知りたい という方はこの記事を参考にすると、企画書作成の苦手意識を払拭でき、企画書の作成から管理まで簡単に効率化させる手法もわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 企画書が通らない3つの理由とは1.1 理由1｜「要素」が整う前に書き始めてしまう1.2 理由2｜構成が練り切れていない1.3 理由3｜資料の管理が適切でない2 企画書の苦手意識を払拭する対処法3選2.1 （1）企画書の方向性を定める2.2 （2）適宜フィードバックをもらう2.3 （3）管理・共有にITツールを用いる3 【苦手解消】企画書の作成・管理におすすめのITツール3.1 あらゆる情報を効率的に管理・活用できるツール「ナレカン」4 企画書が通らない理由と対処法のまとめ 企画書が通らない3つの理由とは 以下では、企画書が通らない理由を3つ挙げて解説します。上手く企画書を作成できない理由がわかると、どのように改善すれば良いか考えやすくなるので必見です。 理由1｜「要素」が整う前に書き始めてしまう 企画書を作成する上で、必要となる「要素」がまとまる前に内容を書き始めてしまうと、企画の説得力が弱くなってしまいます。 企画書の「要素」とは、アイデアやキーワード、根拠となる資料が挙げられますが、情報が手元に揃うだけでは意味がありません。収集した素材を企画書の構成として、ロジックが通るように整理・記載しなければならないのです。 たとえば、企画の目的を伝えたくて「企画の全体像」や「手段」を詳細に説明しても、「企画のメリット」が埋もれて将来的にどのような価値が得られるのかをイメージしづらくなります。その結果、企画の採用率が下がる可能性があるため、材料を整理してから構想を練るようにしましょう。 理由2｜構成が練り切れていない 企画書の構成が練り切れていないまま作成すると、企画書を通して何を伝えたいのかが不明確になってしまいます。 企画書を作成する上で重要なのは、ストーリー性を持たせることです。たとえば、「〇〇の問題があるため、それを解決するために△△の企画を打ち出したい」といったストーリー性がなければ、説得力が生まれません。 したがって、相手の心に刺さるような企画書を作るには、「企画書を通して何を強調したいのか」という意図を明確にし、読み手に伝わる構成を練ってから企画を作ることが大切です。 理由3｜資料の管理が適切でない 企画書の作成に用いる資料の管理が適切にできていない場合も、企画書のクオリティや採用率に影響を及ぼします。 説得力のある企画書を作るには、一次情報や集計データなどの根拠を十分に提示することが重要です。しかし、企画によって必要な情報量が異なるなか、資料が整理されていないとデータの抽出に時間がかかり、期限に間に合わせるために質が落ちる場合もあります。 また、資料を整理できないまま企画書を作ろうとすると、データが何を表しているのか忘れたり、どこに何のデータが保存されているかわからなくなったりします。このように、提案者側の思考を妨げる副次的デメリットも生じるため、情報を正しく管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 企画書の苦手意識を払拭する対処法3選 ここでは、企画書作成に対する苦手意識を払拭するための実践的な対処法を3つご紹介します。以下のポイントを押さえると、作成経験を問わず社内で書き方を統一することが可能です。 （1）企画書の方向性を定める 企画書を書き始める前に、どのような方向性で作成するかを定めると、企画内容がわかりやすくなります。 たとえば、企画のテーマが決まっている場合、以下の項目に沿って企画を作成するのが効果的です。 企画作成の経緯 「なぜこの企画が必要か」に至った経緯を記載します。社内外問わず、現状どのような課題が生じているのかを明確にするためにも必要です。 企画の目的 企画の目的を記載します。最終的なゴールが不明確なままでは、プロジェクトを逆算して進められなくなるので、必ず記載しましょう。 具体的な手段 企画を実現するための手段を記載します。企画実現までのロードマップを明確にすると、企画自体の説得力が増すうえ、採用後の運用にも活用できるので「具体化」を意識することがポイントです。 費用対効果の算出 企画にかかるコストと得られる収益・ベネフィットを記載します。相手が一番に知りたい内容となるので、定量的に算出しなければなりません。 以上のように、道筋を立てると方向性を誤ることなく、内容のわかりやすい企画書を作成できます。ただし、各項目では分析結果や集計データなどの根拠を用いて具体的に説明しなければ、説得力が失われるので注意が必要です。 （2）適宜フィードバックをもらう 上司や第三者からフィードバックをもらうことも、苦手意識を払拭する有効な対処法です。 一人で企画書を作成していると、無意識のうちに論理展開が不自然になったり、読者によって解釈が分かれる表現を使ってしまうことがあります。そこで、フィードバックをもらうとケアレスミスが最小限に抑えられるうえ、自分では気づかなかった改善点に気づけるようになります。 ただし、企画書の完成後に重大なミスが見つかると、全て書き直さなければならないケースもあるので、進捗に合わせて段階的にフィードバックをもらうことが重要です。また、作成者自身も懸念点があれば、その都度積極的に質問する姿勢が求められます。 （3）管理・共有にITツールを用いる 情報管理ができるITツールを用いると、企画書や作成に必要な資料の管理が簡単になり、作成にかかる負担や苦手意識の解消につながります。 ただし、情報管理ツールの選定時には、以下の点に注意しなければなりません。 費用対効果が高いこと 高性能かつ多機能なツールはできることが豊富な分、利用料金も高額な傾向があります。そのため、費用対効果を考慮し、組織の規模や目的に合った「過不足のない機能をもつツール」が必要です。 必要な情報へのアクセス性が高いこと 社内の情報をITツールで一元化すると、あらゆる情報がツール内で飛び交います。そこで、情報の散乱を防ぐためにも、必要な情報へすぐにアクセスできる検索性の高さを重視しましょう。 シンプルに扱えること 簡単に使えるITツールの導入が必須です。担当者が使えても現場メンバーが使えなければ、企画書だけではなくツールの利用にも苦手意識が生まれるため注意しましょう。 たとえば、以上の3つの要素を満たす「ナレカン」「ナレカン」のようなツールであれば、企画書に関わる資料や採択された企画書のノウハウも簡単に管理でき、苦手なメンバーでもわかりやすい企画書の作成が可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【苦手解消】企画書の作成・管理におすすめのITツール 以下では企画書作成が苦手なメンバーがいても、効率的に企画書を作成・管理できるようになるITツールをご紹介します。 企画書の作成では、一次情報や集計データなどを集めて説得力を高めるほか、過去の資料を適切に保管・活用することも重要です。しかし、PowerPoint等で作成したファイルを個人フォルダで管理していると、情報が散在し必要な資料を探すのに時間がかかります。 そこで、「情報管理ツール」を活用すれば、企画書作成に必要なデータや完成資料などを一元的に管理・共有できます。とくに、検索性に優れたツールであれば、過去の類似企画や必要なデータもすぐに見つかり、作業時間を短縮しながら情報活用が進みます。 結論、企画書の作成・管理には、あらゆる情報を簡単に一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報にすぐにアクセス可能な「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、集計データや完成した資料、作成ノウハウなどを「記事」形式で管理・共有できます。また、ヒット率100％の「キーワード検索」により、過去の企画書やデータをすぐに見つけられるため、誰でも効率的に質の高い企画書を作成できるのです。 あらゆる情報を効率的に管理・活用できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 企画書が通らない理由と対処法のまとめ ここまで、企画書が通らない理由や対処法を中心に解説しました。 企画書が通らない主な理由としては、企画の「要素と構成」が整理されないことや、企画書に関わる資料の不適切な管理が挙げられます。そこで、「情報管理ツール」を活用すれば、企画書の作成に必要な資料や完成資料を効率的に一元管理できるようになるのです。 ただし、情報へのアクセス性が低いツールでは、膨大なデータの中から必要な情報を探すのに時間がかかり、かえって非効率です。したがって、ツールの選定時には「検索性の高さ」を重視しましょう 結論、企画書の作成・管理には、誰でも簡単に社内情報を管理でき、優れた検索性で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入し、企画書の作成や資料の管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【例文あり】企画書の「目的」の書き方とは？押さえるべきコツも解説

社内データを格納するにはサーバーが必要ですが、その種類にはクラウドサーバーやレンタルサーバーなどがあります。いずれもベンダー（事業者）の提供するサービスを使いますが、違いを理解していないと想像以上のコストがかかるといったリスクがあるのです。 とはいえ、「クラウドサーバーの導入を検討しているが、種類が多く選び方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドサーバーの概要からサーバーの種類、選定時のポイントを中心に解説します。 クラウドサーバーの仕組みや導入するメリットが知りたい 導入に失敗しないために、サーバーの種類や選定ポイントを把握したい クラウドサーバーよりも簡単に情報管理できる方法を知りたい という担当者の方は、今回の記事を参考にするとクラウドサーバーへの理解を深めながら、自社の情報を正しく管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 クラウドサーバーとは1.1 クラウドサーバーの概要や用途1.2 クラウドサーバーの導入メリット2 【比較】クラウドサーバーと類似するサーバーの種類2.1 レンタルサーバー2.2 VPS2.3 ファイルサーバー2.4 オンプレミスサーバー2.5 RDS3 クラウドサーバー選びのポイント3選3.1 （1）機能が用途に適しているか3.2 （2）セキュリティレベルは十分か3.3 （3）サポート体制が充実しているか4 必見！クラウドサーバーよりも情報を簡単に管理する方法4.1 自社のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」5 クラウドサーバーの種類や選定ポイントまとめ クラウドサーバーとは 以下では、クラウドサーバーの概要や用途、導入メリットについて解説します。まずは、クラウドサーバーへの理解を深め、自社への導入イメージをつかみましょう。 クラウドサーバーの概要や用途 クラウドサーバーとは、サーバーがインターネット上（クラウド環境）に作られ、ベンダー（提供事業者）によって管理されているサーバーのことです。また、サーバーとは、情報の受け手側のリクエストに応じて情報を提供するコンピュータを指します。 クラウドサーバーは、インターネット環境とアカウントさえあれば簡単にアクセスできるため、場所や時間を問わず、クラウド上に保存したデータを閲覧可能です。ビジネスにおいては、主にデータ保存やファイル共有などに使われます。 たとえば、Googleが提供する『Gmail』に使用されているのもクラウドサーバーです。Gmailは、ユーザーがパソコンやスマートフォンなどのデバイスや、アプリ・ブラウザを問わず、アカウントとパスワードがあればデータにアクセスできます。 このように、据え置きのサーバーとは異なりインターネットを通じてアクセスできることから、クラウドサーバーは「仮想サーバー」とも呼ばれます。外出先でもデータを確認、編集でき、パソコン本体の容量に左右されずにデータを保存、保管できる点も特徴です。 クラウドサーバーの導入メリット クラウドサーバーを導入すると、以下のようなメリットが得られます。 高い拡張性 クラウドサーバーは仮想サーバーであるため、拡張性が高く柔軟な使い方が可能です。容量や機能の追加、スペックの変更などが容易にできるため、自社の目的や用途に応じてシステムをスムーズに拡張でき、業務の効率化に貢献します。 コスト削減 クラウドサーバーは物理機器の購入や設置が不要なため、初期費用がかからないものが多く、導入コストを抑えられます。また、多くのサービスで従量課金制が採用されており、無駄なコストを削減しながら運用が可能です。 バックアップ・BCP対策 クラウドサーバーは、データが消失した場合でもバックアップをしておけば簡単に復元できます。また、複数のデータセンターに分散して運用されているため、災害やサイバー攻撃などの緊急事態でもデータを保全しやすく、BCP対策としても有効です。 以上のように、クラウドサーバーの導入は、業務の効率化やコスト削減、セキュリティ強化など、多方面でのメリットをもたらすのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【比較】クラウドサーバーと類似するサーバーの種類 クラウドサーバーには、似た名前をもつサーバーが存在するため、それぞれの違いを把握しながら導入を進める必要があります。そこで以下では、クラウドサーバーと類似するサーバーの特徴について解説します。 レンタルサーバー レンタルサーバーとは、事業者のサーバーの一画をレンタルして使えるサービスです。 据え置きのサーバーを構築・管理する場合、専用の機器や設置場所の確保、メンテナンスなどに莫大な費用と労力を要します。一方、レンタルサーバーはベンダーが管理をしているため、ユーザーはサーバーの構築や保守にかかる費用や負担を軽減できるのです。 また、レンタルサーバーには、1台のサーバーを複数のユーザーで共有する「共有サーバー」と、1台のサーバーを専有できる「専用サーバー」があります。共有サーバーは初期費用が高額となったり、柔軟なカスタマイズができなかったりする点に注意しましょう。 VPS VPSとは、「Virtual Private Server（仮想専用サーバー）」の略称で、物理的には共有サーバーでありながら、専用サーバーに近いパフォーマンスを得られます。 具体的には、物理的なサーバーのなかに、仮想技術を用いた複数の仮想サーバーが構築されている仕組みです。そのため、複数ユーザーで共有していても、それぞれが独立したサーバーであるかのように運用できます。 したがって、ほかのユーザーの影響で障害が発生したり、動作が重くなったりしにくいという利点があります。一方で、サーバーの細かな設定には、専門的なITスキルが求められる点に注意が必要です。 ファイルサーバー ファイルサーバーとは、ネットワークの仕組みを利用して、ファイルを組織内で一括管理できる共有サーバーを指します。 アクセス権限が許可された人のみがサーバーにアクセスできるため、社内データを安全に管理・共有したい場合に役立ちます。おもに、オフィス内での社内LAN（ローカルエリアネットワーク）環境で使われることが多く、限られた範囲内の端末同士でスムーズなデータ通信が可能です。 ファイル共有に特化したサービスであるため、複数人でのファイル共有がしやすく、アクセス権限も柔軟に設定できる点がメリットです。一方で、サーバーの設置や運用にコストがかかる点はデメリットとなります。 オンプレミスサーバー オンプレミスサーバーとは、利用者自身で設置・管理・運用するサーバーのことです。 サーバーの導入から運用までをすべて自社で実行するため、自社に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。また、利用するサーバーやネットワーク機器なども自由に選定できるため、自社システムとの併用にも向いています。 しかし、導入から運用までに時間と費用がかかる点や、サーバーの経年劣化による部品交換などの運用費用もかかる点に注意しましょう。 RDS RDSとは、「Remote Desktop Services（リモートデスクストップサービス）」の略で、社内のパソコンの画面を社外のパソコンに転送し、遠隔から社内PCを操作できる仕組みを指します。 RDSの導入により、社外にデータを持ち出される懸念がないほか、導入までに工数がかからないメリットがあります。一方、不正アクセスのリスクや、ユーザーごとに通信速度が異なる環境で業務をすることで、操作性が低下する可能性がある点に注意が必要です。 また、RDSは災害時の対策（BCP）などにも利用されており、導入には専用ソフトウェアを用いたり、Chromeのサービスを利用したりする方法があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサーバー選びのポイント3選 ここでは、クラウドサーバーの選び方について重要なポイントを3つご紹介します。選定ポイントを誤ってしまうと再導入に多大な金銭的・時間的コストがかかるので、以下の内容を確実に押さえておきましょう。 （1）機能が用途に適しているか クラウドサーバーには多くの種類があるため、自社の導入目的や用途に合った機能を備えたものを選びましょう。 サービスによって、容量や対応OS、通信速度、セキュリティレベルなどが異なるほか、提供される機能は「SaaS」「PaaS」「IaaS」の3種類に分類されます。そのため、まずは自社でクラウドサーバーを導入する目的や活用方法を明確にすることが重要です。 「機能が多ければ多いほど良い」とといった漠然とした基準ではなく、自社に必要な機能が過不足なく備わっているか、長期的に安定して運用できるかどうか、といった視点で選定しましょう。 （2）セキュリティレベルは十分か セキュリティレベルの強さもクラウドサーバーを選ぶうえで重要な指標となります。 クラウドサーバーは、自社の大切な情報を保管するため、セキュリティが強固でないものを選んでしまった場合、外部からの不正アクセスやデータの情報漏えいのリスクが高まってしまうのです。 自社の信用を無くさないためにも、必ずセキュリティレベルが高いものを選びましょう。とくに、ISO27001などの「国際資格を取得しているか」などセキュリティの強さを担保できる証明があるサービスがおすすめです。 （3）サポート体制が充実しているか 手厚くスピーディーなサポート体制も、クラウドサーバーを選ぶうえで押さえるべきポイントです。 たとえば、クラウドサーバーの導入自体はできても、自社で運用ルールが定められず、結果的に活用が進まないケースも少なくありません。そこで、サポート体制が十分に整っていれば、すぐに相談して解決でき、スムーズな運用が可能です。 そのため、「ナレカン」「ナレカン」のように、1営業日以内で対応してくれる「サポートの早さ」や、フォルダ設計の支援などに対応する「サポートの手厚さ」を軸に選定するのも重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 必見！クラウドサーバーよりも情報を簡単に管理する方法 以下では、クラウドサーバーよりも情報を簡単に管理できるツールをご紹介します。 クラウドサーバーは、時間と場所を問わずに格納したデータへアクセスできる便利なサービスです。しかし、データを格納するだけでは、フォルダ構成が複雑だったり、“誰がどこに何を保存したか”が把握しづらく、「必要な情報が見つからない」状態に陥ります。 そのため、クラウド上に保存された情報を“活用できる形”で管理できる仕組みが重要です。とくに、検索性に優れたサービスであれば、膨大な情報を扱う大企業でも、情報を効率的に整理し、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を構築できます。 結論、自社の情報管理には、あらゆる情報を一元的に管理・共有でき、高精度の検索機能で必要な情報に即アクセス可能な「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンは、充実したサポート体制ですぐに運用を開始でき、ファイル・テキスト・画像などの情報を「記事」形式で管理・共有可能です。また、ヒット率100％の「キーワード検索」で必要な情報がすぐに見つかり、情報の管理に加えて活用にも大きく貢献します。 自社のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサーバーの種類や選定ポイントまとめ ここまで、クラウドサーバーの概要や種類、選定ポイントを中心に解説しました。 クラウドサーバーはインターネット上にある仮想サーバーであり、社内のあらゆる情報を管理します。しかし、データを保管するだけでは、次第に情報が散在しやすくなり、「必要なデータが見つからない」となりかねません。 そこで、保管したデータを“活用できる形”で適切に管理できる仕組みを整えましょう。とくに、情報へのアクセス性に優れたサービスであれば、必要な情報に素早くアクセスでき、保管したデータの活用が進みます。 結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる情報を簡単に一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入してクラウド上でシンプルに情報を管理し、作業の効率化を目指しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

昨今のIT技術の進歩により、クラウドサービスを利用して社内情報を管理する企業が増加しています。なかでも、自社でサーバーや回線などの環境を共有する場合は、パブリッククラウドを導入する必要がありますが、サービスによって特徴が異なります。 そのため、「パブリッククラウドを利用したいが、サービスが多くどれが適しているか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いを中心に解説します。 パブリッククラウドとプライベートクラウドについて詳しく知りたい 導入失敗を防ぐために、パブリッククラウドの導入時に注意すべき点を把握したい 情報管理を効率化できるパブリッククラウドを探している という担当者の方は今回の記事を参考にすると、パブリッククラウドへの理解を深めながら、自社の情報を簡単に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 パブリッククラウドとプライベートクラウドとの違い2 パブリッククラウドとSaasとの違い3 世界5大パブリッククラウド比較4 【必見】パブリッククラウドを用いたおすすめの情報管理ツール4.1 あらゆる業務情報を最も簡単に管理・共有できる「ナレカン」5 パブリッククラウド導入時の注意点6 パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いまとめ パブリッククラウドとプライベートクラウドとの違い パブリッククラウドとプライベートクラウドの違いは、クラウド環境を「共有」するか「専有」するかにあります。 そもそもパブリッククラウドとは、サーバーやネットワーク、ソフトウェアなどのクラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスです。導入・運用のコストや負荷を抑えられるうえ、必要な分だけ利用できることから、柔軟性と機動性に優れています。 一方、プライベートクラウドは企業や組織が自社システムを運用するために構築し、社員やグループ会社、取引先など限られたユーザーのみで占有できるクラウド環境です。安定した操作性や高いセキュリティを確保しつつ、自社専用のクラウド環境を構築できます。 このようにパブリッククラウドは、導入コストをかけずに必要なときにだけ利用できるのに対し、プライベートクラウドは高いセキュリティによる専有環境で、自由にシステムを設計できる点が特徴です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ パブリッククラウドとSaasとの違い パブリッククラウドとSaaSの違いは、提供されるサービスの範囲にあります。 パブリッククラウドは、クラウドコンピューティング全体の提供形態を指し、SaaSはパブリッククラウドの一種でソフトウェアをサービスとして提供する形態です。 SaaSはパブリッククラウド上で提供される代表的なサービスのひとつであり、GmailやMicrosoft 365などが例です。インターネット経由でソフトウェアを利用でき、利用者は自分の端末にインストールする必要がありません。 つまり、パブリッククラウドはインフラ全体を指す広い概念であり、SaaSはその上で動くサービスの一部という位置づけです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 世界5大パブリッククラウド比較 以下の表は、パブリッククラウドを提供するサービスの中で代表的な、世界5大パブリッククラウドの特徴をまとめたものです。 サービス名 概要 特徴 Amazon Web Service(AWS) インターネット通販大手Amazonが提供するクラウドサービス ・世界中で広く利用されており、長年の実績と信頼性を誇る。 ・サービス数が多く、幅広い用途に活用可能。 Microsoft Azure Microsoft社が提供するクラウドサービス ・ExcelやWordなどMicrosoft製品との親和性が高く、連携しやすい。 ・世界各国にデータセンターを持ち、セキュリティ対策にも優れている。 Google Cloud Platform(GCP) Google社が提供するクラウドサービス ・Googleの検索エンジンやGmailと同様の強固なインフラを利用できる。 ・機械学習ツールやAIサービスを活用したデータ分析や開発が可能。 IBM Cloud IBM社が提供する大企業向けクラウドサービス ・8,000人超の専門家によるセキュリティ管理により、高い安全性を実現。 ・IBM開発のAIシステム「Watson」の活用で業務効率化を実現可能。 Alibaba Cloud 中国の大手IT企業「アリババグループ」が提供するクラウドサービス ・同社が手掛ける巨大ECサイト「Tmall」の強力なインフラ基盤を利用可能。 ・中国やアジア進出を目指す企業に適している。 以上のように、各クラウドサービスにはそれぞれ異なる特徴や強みがあります。したがって、自社の課題や目的を明確にしたうえで、適したサービスを選定することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】パブリッククラウドを用いたおすすめの情報管理ツール パブリッククラウドは、クラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスであり、低コストかつ短期間で運用を開始できる点がメリットです。多くの企業がパブリッククラウドで、業務に関するファイルや情報を保存・共有する体制を整えています。 しかし、クラウド上に情報が蓄積されるだけでは、業務効率の向上にはつながりません。フォルダ構成がバラバラだったり、誰がどこに何を保存したかが把握しづらかったりすると、「必要な情報が見つからない」状態に陥りがちです。 そのため、重要なのは、クラウドに保存された情報を“活用できる形”で整理・共有するための仕組みです。とくに、検索性に優れたサービスであれば、膨大な情報を扱う大企業でも情報を効率よく整理し、必要な情報にすぐにアクセスできる環境を構築できます。 結論、自社の情報管理・共有に最適なのは、あらゆる情報を一元管理・共有でき、優れた検索性で必要な情報に即アクセス可能な「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、ファイル、テキスト、画像などの情報を「記事」形式で記録・管理し、任意のメンバーと共有可能です。また、ヒット率100％の「キーワード検索」により、必要な情報をすぐに見つけ出せるので、情報の管理だけでなく活用面にも大きく貢献します。 あらゆる業務情報を最も簡単に管理・共有できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ パブリッククラウド導入時の注意点 パブリッククラウドの導入にあたり、事前に確認すべきポイントがあります。以下では、とくに重要な注意点を2つご紹介します。 セキュリティ対策の徹底 クラウド上には、社外秘の文書や顧客情報など機密情報を保存することも多く、情報漏えいは企業の信頼低下につながります。そのため、バックアップ機能や二段階認証があるサービスを選び、社内ルールの整備とリテラシー向上にも取り組みましょう。 機能に過不足がないものを導入する 多機能なサービスを選んでも、使いこなせなければコストが無駄になってしまいます。そのため、自社でどのように活用するかを事前に明確にしたうえで、必要な機能やデータ量、料金、サポート体制などが適切なサービスを選びましょう。 導入のしやすさや利便性だけで判断せず、自社の目的や運用体制に合ったサービスを見極め、適切かつ安全に運用することが、パブリッククラウドを効果的に活用するための鍵となります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いまとめ ここまで、パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いを中心に解説してきました。 パブリッククラウドは、クラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスで、導入・運用のコストを抑えながら、スピーディーな開発が可能です。しかし、クラウドにデータを保存するだけでは「どこに何の情報があるか」を全ユーザーが簡単に把握できません。 そのため、情報を“活用できる形”で管理・共有できる環境づくりが不可欠です。とくに、必要な情報にすぐアクセスできない状態は、ビジネススピードを大きく損なってしまうため、「検索性の高さ」を重視してツールを選定しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、社内情報を一元的に管理・共有でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」の強固なセキュリティ下で、誰でもシンプルに情報を管理できる環境を作りましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

昨今、企業のIT化やDX化に伴い、クラウドサービスで業務を進めて情報共有や進捗管理などを効率化している企業が増加傾向にあります。とくに、最も利用されているサービスは初心者でも簡単に扱える「SaaS」というクラウドサービスです。 一方で、IT初心者が多い社内でも業務効率の向上を実現したいが、SaaSの概要やクラウドとの違いが分からず、どれを導入したらいいか分からないと悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、SaaSの特徴や種類、クラウドなどとの違いを中心にご紹介します。 SaaSやPaaS、IaaSそれぞれの特徴や違いを比較したい SaaSにはどんなツールがあるのかが知りたい 社内情報の管理に役立つSaaSツールを探している という方はこの記事を参考にすると、SaaSの特徴や違いについて理解しながら、自社に最適なSaaSサービスを選定できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 SaaSとは1.1 SaaSの概要1.2 SaaSの種類2 PaaS・IaaS・Cloudとの違い2.1 PaaSとSaaSの違い2.2 IaaSとSaaSの違い2.3 CloudとSaaSの違い3 SaaSの代表的な4つのツール3.1 （1）ビジネスチャットツール3.2 （2）オンラインストレージツール3.3 （3）プロジェクト/タスク管理ツール3.4 （4）情報共有ツール4 【必見】社内情報の管理に役立つ情報共有ツール4.1 社内情報を最も簡単に蓄積・管理・抽出できるSaaS型ツール「ナレカン」5 SaaSの3つの特徴5.1 （1）どこからでもアクセスできる5.2 （2）データをクラウド上に保存できる5.3 （3）複数人で情報の管理や編集ができる6 SaaSのメリット・デメリット6.1 SaaSのメリット6.2 SaaSのデメリット7 SaaS型の種類や代表的なツールまとめ SaaSとは SaaSは大きく2種類に分類でき、それぞれ「ホリゾンタル SaaS」「バーティカル SaaS」と呼ばれています。以下では、SaaSの2つの種類を中心に解説していきます。 SaaSの概要 SaaSは「Software as a Service」の略で、サースと呼ばれます。 SaaSでは、今までパッケージソフトとして販売されていたサービスが、クラウドサービスとして提供されます。ユーザーはインターネットを経由して、該当のソフトウェアを利用します。 SaaSの特徴として、インターネットがあればどこでもアクセスできる点が挙げられます。自身の端末にソフトウェアをインストールする必要がなく、気軽に利用できる点がポイントです。 また、複数のユーザーが同時に閲覧・編集できます。インターネット上に情報が保存されるので、常に最新の状態に保たれるというメリットもあるのです。 SaaSの種類 SaaSは大きく「ホリゾンタルSaaS」と「バーティカルSaaS」に分けられますが、以下のような違いがあります。 ホリゾンタルSaaS ホリゾンタルSaaSは、幅広い業種で利用できるように作られているSaaSサービスを指します。たとえば、財務会計サービスや人事給与サービスのようなツールは、業界・業種に関係なくどのような企業でも使用できます。 バーティカルSaaS バーティカルSaaS（Vertical SaaS）は、特定の「業界・業種」に特化した機能をもつSaaSサービスを指します。小売業界や飲食業界など特定の業界・業種に特化した機能があらかじめ備わっているので、詳細なカスタマイズの必要がなくすぐに使い始められます。 以上のように違いがあるので、SaaSサービスを活用するには自社の属する業界はもちろん「どの業務にどのような課題があるか」を明確にできていなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ PaaS・IaaS・Cloudとの違い ここでは、PaaS・IaaS・Cloudの違いをご紹介します。以下の画像は、SaaSとPaaS・IaaSの違いを表したものです。 SaaSとPaaS・IaaSの主な違いは、アプリケーション、ミドルウェア、OS（オペレーションシステム）、サーバーの4つにおける利用者が自由に管理できる範囲の差を指します。 PaaSとSaaSの違い PaaSとは「Platform as a Service」の略語です。 サーバーやハードウェア、OSやデータベースなどアプリケーション開発に必要なプラットフォームをインターネットを経由して提供するサービスです。 PaaSの代表例としては、Googleの提供するアプリケーション開発のプラットフォームである「Google App Engine」や、Microsoftの提供する「Microsoft Azure」などがあります。 PaaSとSaaSの違いは、PaaSは開発が必要な点です。PaaSを利用するには、開発言語に関する知識が求められるので非IT企業には適していません。 IaaSとSaaSの違い IaaSは「Infrastructure as a Service」の略語です。IaaSではユーザーに以下のサービスを提供します。 サーバー ストレージ ネットワーク オンプレミス型（サーバーやインフラの構築が必要なサービス）と比べ、サーバー構築や保守管理に割くリソースを抑えられる点がメリットです。 IaaSは、自社の業務に合わせた自由度の高い開発が可能なので、自社に開発に関する専門知識を持った担当者がいることで初めて活用できます。そのため、エンジニアが在籍していない非IT企業の場合、SaaSが最適です。 CloudとSaaSの違い クラウドとは、クラウド・コンピューティングの略で、インターネット経由でユーザーにサービスを提供する形態を指します。 SaaSはクラウドの一部として扱われており、クラウドサービスは以下のように、SaaS・IaaS・PaaSに分類できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SaaSの代表的な4つのツール 以下では、SaaSの代表的な4つのツールをご紹介します。自社の課題を洗い出し、以下のツールのうち、どのツールであれば問題を解決できるかを明らかにしましょう。 （1）ビジネスチャットツール チームメンバーとのやりとりに使われる「ビジネスチャットツール」です。 ビジネスチャットツールは、メールよりも気軽にやりとりができるので、情報共有のスピードが向上するメリットがあります。 たとえば、ビジネスチャットツールの代表例としてはSlackやLINE WORKS、Chatwork、Microsoft Teamsなどが挙げられます。 社内の情報共有に課題があったり、社員同士のコミュニケーションが活発でなかったりする場合、ビジネスチャットツールを導入すれば解決できるケースがあります。 （2）オンラインストレージツール オンラインストレージツールを利用すれば、あらゆる情報をクラウド上に保存できます。 資料をチームメンバー間で共有する際、メールで送信したり、わざわざUSBメモリに保存したりする必要がなくなります。クラウド上にある資料は、アクセス権があれば誰でも簡単に閲覧・編集ができるので、情報が社内に散在しません。 オンラインストレージツールの代表例としては、DropboxやGoogle Driveなどが挙げられます。 社内の情報が正しく管理されていないなどの問題がある場合は、オンラインストレージツールを導入すれば課題を解決できるケースがあります。 （3）プロジェクト/タスク管理ツール プロジェクト・タスク管理ツールは、進捗状況を可視化します。 リモートワークなどで同じ場所にいない社員のタスクであっても、ツール上で簡単に確認可能なので、進捗確認にかかる工数を削減できるのがメリットです。 プロジェクト・タスク管理ツールの代表例として、BacklogやTrello、Asanaなどがあります。 チームメンバーの進捗確認に時間がかかっている場合、タスク管理ツールを導入すれば、わざわざ確認せずとも一目でチームメンバーのタスクを確認できるようになるのです。 （4）情報共有ツール 情報共有ツールは、情報の管理から共有までできるツールです。 情報共有ツールに社内の情報を保管しておくことで、必要なときに情報を即座に取り出せるようになります。また、ツールに保管しておけば、共有に手間もかかりません。 たとえば、情報共有ツールの代表例として、画像やファイル、テキストを用いて柔軟に情報を記録できる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールが挙げられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】社内情報の管理に役立つ情報共有ツール 以下では、社内情報の管理に役立つSaaSツールをご紹介します。 SaaSサービスは、システムやサーバーの構築・開発が必要なくインストールするだけで使い始められます。また、インターネットがあればどこでもアクセス可能なので、必要に応じて社内情報を見れます。 ただし、SaaSに残した情報が安全に管理できるように、どのような仕様になっているかを確かめましょう。たとえば、「ユーザーごとのアクセス権の管理」や「高セキュリティな対策」があるツールだと安心です。 結論、情報の管理には社内データを一元管理でき、高いセキュリティ基準を設けているSaaSツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンは、画像やファイル、テキストなどを用いて柔軟に情報を記載できるだけでなく、国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られています。その上、情報が散らばることもなく、高精度な情報検索が可能なのでストレスなく使用できます。 社内情報を最も簡単に蓄積・管理・抽出できるSaaS型ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SaaSの3つの特徴 ここでは、SaaSの特徴を3つご紹介します。業務効率化に成功している企業は、以下3点の特徴を全社で理解しており、最大限にSaaSサービスを活用できているのです。 （1）どこからでもアクセスできる 場所や時間に関係なく、どこからでもアクセスできます。 SaaSサービスは、多くの場合Webを経由するため、インターネット環境さえあれば簡単にサービスを利用可能です。 たとえば、SaaSであれば在宅勤務やサテライトオフィス（企業の本社や本拠地とは別に設置された小規模オフィス）での勤務の際にも、社員自身の端末から業務ができるようになるのです。 また、多様な働き方を実現できるだけでなく、オフィスコストの削減にもつながります。 （2）データをクラウド上に保存できる 社内のあらゆる情報をクラウドに保存しておけます。 大容量のファイルや業務情報を格納しておけば、すぐに確認・共有できるので資料を探す手間や時間の削減が可能です。 また、情報のストックだけでなく、検索や分類ができるサービスであれば、クラウド上で社内の情報をすべて管理可能です。そのため、資料保管のための物理的な場所の必要性や、経年劣化による情報の読み間違いなどの心配もありません。 したがって、紙などのアナログ管理よりも、該当の情報へスピーディーにアクセスできるようになるのです。 （3）複数人で情報の管理や編集ができる 部署やチームなど、複数人での業務が円滑にできるようになります。 SaaSはインターネット上でサービスが提供されているので、複数人での同時利用ができます。それゆえ「ほかの社員が利用していたら使えない」状況がなく、資料の同時編集や作業内容のリアルタイム反映が可能なため、業務の連携がしやすくなるのです。 たとえば、SaaSを利用するとほかの拠点や社外との打ち合わせの際に「ビデオ通話」「資料の掲示・共有」「チャット」などを社員自身のパソコンやスマホで完結させられるので、専用機器の購入や設置が必要ありません。 したがって、リモートワークや他拠点のメンバーとも同時に業務を進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SaaSのメリット・デメリット ここでは、SaaSのメリットとデメリットについて紹介します。双方を比較して、自社が導入するクラウドサービスとしてSaaS型が適切か検討しましょう。 SaaSのメリット SaaSのメリットとして、「導入コストが安い」「運営費・管理費がかからない」「セキュリティリスクの軽減」の3つが挙げられます。 導入コストが安い ソフトウェアのインストールやハードウェアの購入をする必要がないため、初期費用を減らせます。また、料金は使用した分のみ支払う月額制のため、ランニングコストの見通しも立てやすいです。 運営費・管理費がかからない SaaSツールのクラウド事業者が運営や管理を行うため、バックアップやシステム障害の対応などが不要で業務負担を抑えられます。 セキュリティリスクの軽減 SaaSツールの提供者側が、専門的なセキュリティ対策を講じてくれるため、ユーザー側が予防措置などを行う必要がなく、安心してクラウドサービスに社内データを保存できます。 したがって、ツールを運用する負担を軽減したい場合、SaaSの利用が適していると言えます。 SaaSのデメリット SaaSのデメリットとして、「カスタマイズがしずらい」「利用制限されるときがある」の2つが挙げられます。 カスタマイズがしずらい SaaSツールの開発者側が提供するサービスを利用するため、自社の業務形態に合わせて柔軟にカスタマイズするのは難しいです。 利用制限されるときがある SaaSはインターネットに接続して利用するため、通信障害やサービス提供者側のメンテナンスなどによって、一時的に利用が制限されてしまうことがあります。 これらは、システムの運用や開発を外注したからこそ生じるデメリットです。メリットとの比較をしたうえで、自社の業務を円滑化させるのに最適な判断をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SaaS型の種類や代表的なツールまとめ ここまで、SaaSの特徴や種類、そして、PaaS、IaaS、Cloudとの違いを中心にご紹介してきました。確認しておきたいSaaSの特徴は以下の3つになります。 場所や時間を問わないので多様な働き方を実現できる データをクラウド上で管理できるため資料を探す手間や時間の削減が可能 複数人での同時利用ができるので業務連携がしやすくなる SaaSはPaaSやIaaSのように環境構築が必要なく、初心者でもすぐにサービスを利用できるのです。しかし、業務のIT化によって業務をスムーズに進めるためには、情報の蓄積だけではなく、情報の管理や検索がしやすいツールを選ばないといけません。 そのため、社内をIT化させるSaaS型のクラウドサービスツールには社内情報を一元管理し、簡単に目的の情報を探せるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」のようなSaaSサービスで情報管理を効率化し、社内のIT化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

近年、在宅勤務やリモートワークなど多様な働き方に対応するため、時間や場所を問わずにアクセスできるクラウドサービスを導入し、効率化を実現する企業が増加しています。 一方、クラウドサービスで社内のIT化を進めたいが、初めての試みなので導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドサービスの種類ごとの違いから代表例、メリット・デメリットを中心に解説していきます。 社内のIT化を実現するためクラウドサービスの概要や種類などを詳しく知りたい クラウドサービスを利用するメリットとデメリットを理解したい 社内の情報管理を効率化できるクラウドサービスを探している という担当者の方は、この記事を参考にすることでクラウドサービスへの理解が深まり、自社にマッチするサービスもわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 クラウドサービスとは2 クラウドサービスの種類3 クラウドサービスを利用する5つのメリット3.1 （1）場所に関係なく情報にアクセスできる3.2 （2）低コストでの運用が可能3.3 （3）常に最新のバーションを使用できる3.4 （4）高度なセキュリティ3.5 （5）災害時に対応できる4 クラウドサービスを利用する2つのデメリット4.1 （1）カスタマイズが難しい4.2 （2）サービス同士の連携が必要な場合もある5 社内の情報管理を効率化するおすすめクラウドサービス5.1 社内のナレッジを一元管理できるクラウドツール「ナレカン」6 クラウドサービスの特徴とおすすめのサービスまとめ クラウドサービスとは クラウドサービスとはインターネットを介して、クラウドサービスを提供する事業者のコンピュータ内に保管されたITリソースを必要な分だけ利用できるサービスです。 従来であれば、ITサービスを使うためのサーバーを自社内で用意し、ソフトウェアをインストール、もしくは自社で開発して使用していました。したがって、リソースを外部から調達するという点では、ツールの運用と保守を外注していると言えます。 たとえば、パソコンにインストールしたメールを利用している場合、パソコンが故障したらメールは見られなくなります。一方、クラウドサービスのWebメールであれば、仮にパソコンが故障したとしてもスマホやタブレット、ほかのパソコンからログインしてメールを確認できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスの種類 クラウドサービスは、提供するサービスの内容によって種類が分けられます。ここでは、代表的な4つの種類をご紹介します。 特徴 SaaS ・Software as a Service の略称 ・インターネット経由で提供されるソフトウェア ・「ナレカン」「ナレカン」、Gmailが代表的で、インストールや運用が不要ですぐ利用できる PaaS ・Platform as a Service の略称 ・アプリ開発や実行に必要なプラットフォームを提供 ・インフラやミドルウェアの管理が不要で開発に専念できる IaaS ・Infrastructure as a Service の略称 ・仮想サーバーやストレージなどのITインフラを提供 ・OSやミドルウェアの選択・管理が自由でカスタマイズ性が高い HaaS ・Hardware as a Service の略称 ・物理的なハードウェア（サーバーやネットワーク機器）を提供 ・ハードウェアの調達や保守を委託でき、必要な機器を柔軟に利用できる PaaS、IaaS、HaaSは開発言語の知識がなければ運用が難しく、非IT企業にとってはハードルが高いです。そのため、ITに詳しくない方でも使いこなせるクラウドサービスはSaaS一択と言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスを利用する5つのメリット クラウドサービスは、サービスを使用するためのインフラなどを自社で一切持たないのがポイントです。以下では、クラウドサービスを利用するメリットを5つご紹介します。 （1）場所に関係なく情報にアクセスできる クラウドサービスは場所や時間に関係なく情報にアクセスできます。 サーバーがインターネット上に存在しているため、会社ではパソコン、出先ではスマホ・タブレットと業務の環境に合わせてサービスを利用可能です。 たとえば「事務所に確認の電話をする」「出先でも確認できるようにファイルを複製しておく」という作業をする必要がなくなり、業務工数を削減できます。 また、追加の設備や機器の購入も必要なく、在宅勤務やリモートワークなど多様な働き方への対応も簡単です。 （2）低コストでの運用が可能 クラウドサービスは初期費用が安く、運用・保守にも追加コストがかかりません。 カスタマイズ性に富む分、初期費用が高い従来の「オンプレミス型」に比べて、サーバーやネットワーク機器は不要です。そのため、ITサービスを使用する費用を削減できます。 仮に、オンプレミス型を導入した場合、サーバーや機器・設備の購入費用以外にメンテナンスや構築コストがかかってしまいます。 一方、クラウドサービスは契約段階で初期費用がかかるサービスがあるものの、オンプレミス型に比べれば非常にコストを抑えた運用ができるのです。 （3）常に最新のバーションを使用できる 最新のバージョンを利用できる点も大きなメリットです。 従来であれば、機能追加や変更があった場合には、再度パッケージサービスを購入する必要がありました。しかし、クラウドサービスは、使っている最中にリリースされた新しい機能なども、価格改定がされない限りは追加課金なく利用できます。 また、最新のバージョンに自動アップデートされるサービスであれば、更新の手間もかかりません。 したがって、パッケージ版のようにアップデートごとの購入やデータ移行も必要ないので、運用コストの削減もできるのです。 （4）高度なセキュリティ クラウドサービスには、高度なセキュリティが備わっています。 サービスを提供するベンダー側が「不正アクセスの防止」や「ログ管理」を実施し、高いセキュリティを整えているので、自社で情報管理をするコストやリスクを削減できます。また、国際セキュリティ資格を取得しているベンダーであればさらに安心です。 一方、ベンターが高いセキュリティを提供していたとしても、社内でIDやパスワードが漏えいすると簡単に不正アクセスを許してしまいます。 そのため、ワンタイムパスワードの導入や通信データの暗号化など、社内対策にも活用できるセキュリティ機能が備わっていれば、情報漏えいのリスクを抑えることができます。 （5）災害時に対応できる 災害など万が一の状況でも社内情報を保守・運用できます。 クラウドサービスは、インターネット上でサービスが展開されているので、災害時のサーバー被害などによる業務停止を予防できます。また、ストレージやサーバー・ハードウェアが必要なく、データの消失リスクを減らすことも可能です。 一方、オンプレミスのストレージやシステムは、サーバーやシステム・データが稼働するセンターが被害を受けた場合、利用できなくなるため、業務が一時的に停滞する恐れがあります。 このように、クラウドサービスであれば、万が一被災した場合でも自社にある情報資産が紛失しないため、ビジネス機会の損失を最小限に抑えられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスを利用する2つのデメリット クラウドサービスは社内外の情報を効率的に管理・共有できますが、使用環境によっては以下のようなデメリットが存在します。 （1）カスタマイズが難しい クラウドサービスは、オンプレミス型と比べてカスタマイズの自由度が低いです。 クラウドサービスは、アプリケーションやOSまで完全にサービス化して提供されており、自由にカスタマイズできる領域はほぼありません。 一方、オンプレミス型はサーバーやシステムを自社で調達し開発することからも、カスタマイズできる領域が広いです。しかし、環境構築やシステム開発に専門知識が必要なので、非IT企業にとっては運用が難しい可能性があります。 そのため、ITサービスに不慣れな社員が多い企業では、開発や構築が必要なく教育コストをかけずにすぐに使い始められる「ナレカン」「ナレカン」のようなクラウドサービスが最適です。 （2）サービス同士の連携が必要な場合もある 必要な機能がサービスに備わっていない場合、ほかのサービスとの連携が必要です。 クラウドサービスは、オンプレミス型のように自社に必要な機能だけを自由に実装できません。利用しているサービスに必要な機能がない場合、自社の運用フローをサービスに合わせるか、ほかのサービスと連携して利用する必要があります。 たとえば、連携ができない場合、チャット機能がメインのサービスでファイルも管理するには、ほかのストレージ管理サービスを使って、ファイル確認のためだけにツールを横断しなければなりません。 したがって、自社に必要な機能を事前に洗い出しておきましょう。必要な機能を過不足なく搭載したツールであれば、無駄なコストをかけずサービスを運用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社内の情報管理を効率化するおすすめクラウドサービス 以下では、社内の情報を簡単に管理できるクラウドサービスをご紹介します。 クラウドサービスの利用用途は、文書作成、情報の蓄積・共有、メール管理など多岐にわたるため多くの企業で導入されています。また、リモートワークなどの多様な働き方にも適応できるのも、クラウドサービスの強みです。 しかし、クラウドサービスではさまざまな社内情報を扱えるため、情報がどこに保存されているか分からなくなる恐れもあります。そこで、「検索性に優れたクラウド型ツール」を利用すると、情報を探す手間とストレスを削減できます。 結論、自社が導入すべきツールは、社内の情報を一元管理して、超高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるクラウドツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、文書の作成から共有・管理までを一元化できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出すことができます。そのため、誰もが利用しやすい情報基盤を構築することができるのです。 社内のナレッジを一元管理できるクラウドツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスの特徴とおすすめのサービスまとめ ここまで、クラウドサービスの種類ごとの比較や、活用するメリット・デメリットを中心にご紹介しました。 クラウドサービスはカスタマイズの自由度はないものの、開発や構築のコストをかけずに導入・運用できます。そのため、運用の難しいオンプレミス型のサービスよりも、素早く効果が見込めます。 また「必要な情報がすぐに見つかる」だけで生産性は大きく向上するので、「検索性に優れたクラウドサービス」がおすすめです。 そこで、自社が導入すべきなのは、社内のナレッジを一元管理し、超高精度の検索機能で欲しい情報に即座にアクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、クラウドツールを導入しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

企業のDX化が求められる昨今、企業競争力の向上や多様化した働き方に対応するため、社内全体の「クラウド化」を進める企業が増えています。 一方、「業務をクラウド化して負担を減らしたいが、具体的に何をすれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドの基礎知識からメリットやデメリットを初心者の方向けにご紹介します。 クラウドは何となく使っているが正しい意味を知りたい そもそもクラウドで何ができるのか分からない 自社の業務を効率化できるクラウドサービスを探している という方はこの記事を参考にすると、クラウドの概要や代表的なサービスだけでなく、自社でクラウドを活用する方法まで分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 クラウドとは2 クラウドサービスとは2.1 クラウドサービスの特徴2.2 【図解】クラウドサービスの種類3 業務効率化に役立つクラウドの代表的なサービス3.1 ナレッジ管理に優れたクラウドサービス「ナレカン」4 クラウドサービスの3つの形態とは4.1 パブリッククラウド4.2 プライベートクラウド4.3 ハイブリッドクラウド5 クラウドサービスの3つのメリット5.1 （1）初期費用を抑えられる5.2 （2）時間や場所を問わずアクセスできる5.3 （3）メンテナンスが要らない6 クラウドサービスの2つのデメリット6.1 （1）カスタマイズしにくい6.2 （2）セキュリティ面でリスクがある7 クラウドサービスのまとめ クラウドとは クラウド（正式名称クラウド・コンピューティング）とは、ソフトウェアやサーバー、ストレージを持っていなくても、インターネットを通じて各種サービスを利用できる仕組みです。 従来、パソコンでメールを利用するには、ハードウェアの購入やソフトウェアのインストールが必要な「オンプレミス型」が主流でした。 しかし、オンプレミス型には初期費用やサーバーの管理コスト、導入後の運用などに大きな負担があります。そのため、ネット環境さえあれば場所を問わずに利用できる「クラウド型サービス」が登場したのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスとは 以下では、クラウドサービスの具体例や種類をご紹介します。自社においてどのような形で導入すべきか悩んでいる場合、はじめにサービスの種類を理解しましょう。 クラウドサービスの特徴 クラウドサービスとは、ソフトウェアのインストールが必要ないサービスです。 サービスには、Gmail、Yahoo!メールといったWebメールやX、InstagramをはじめとしたSNSなどがあります。たとえば、Webメールではデータがすべてインターネット上で保存され、送受信もインターネット上のアプリを経由します。 また、代表的な、プラットフォームには、AWS（Amazon Web Services）やMicrosoft Azure、Google Cloud Platform（GCP）などがあります。これらは、とくに世界三大クラウドと呼ばれ、多くの企業や開発者に利用されています。 クラウドサービスの料金体系は、オンプレミスのような買い切り型ではなく、一定額を毎月支払うサブスク型や、使った分だけ費用のかかる従量課金型が主流です。 【図解】クラウドサービスの種類 クラウドサービスには大きく分けて「SaaS」「PaaS」「IaaS」の3種類があり、総称して「XaaS（ザース）」と呼ばれます。以下は、それぞれの概要や違いです。 ＜SaaS・PaaS・IaaSとは＞ SaaS（サース） 「SaaS」とは”Software as a Service”の略で、ソフトウェアをネットワーク上で提供するサービスを指します。ソフトウェアの各種設定ができ、多くの場合Webブラウザ経由で利用します。 PaaS（パース/パーズ） 「PaaS」とは”Platform as a Service”の略で、ソフトウェアを動かすプラットフォーム（ハードウェアやOSなど）をインターネット上で提供するサービスを指します。 IaaS（イアース/アイアス） 「IaaS」とは”Infrastructure as a Service”の略で、サーバー（ネットワーキング機能）や記憶装置、ハードウェアなどのインフラ機能を提供するサービスを指します。 ＜SaaS・PaaS・IaaSの違い＞ SaaS、PaaS、IaaSは「アプリケーション」「ミドルウェア」「OS」「サーバー」の4つの項目において、利用者側で管理できる範囲が異なります。 IaaSはオンプレミス型サービスに近く、利用者側で管理できる範囲が多いので、カスタマイズの自由度が高いです。しかし、自社でのサーバー構築やメンテナンスが必須です。 一方、SaaSやPaaSはカスタマイズ性がなく柔軟性に欠けるものの、インストール不要なので環境構築のコストやシステム管理の手間がかかりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 業務効率化に役立つクラウドの代表的なサービス 以下では、おすすめのクラウドサービスをご紹介します。 クラウドの利用用途は、文書作成、情報の蓄積・共有、メール管理など多岐にわたるため多くの企業で導入されています。このような、ビジネスの情報基盤を安価で簡単に構築できる点がクラウドサービスの強みです。 しかし、クラウドサービスではさまざまな社内情報を扱えるため、情報がどこに保存されているか分からなくなる恐れもあります。そこで、「検索性に優れたクラウド型ツール」を利用すると、情報を探す手間とストレスを削減できます。 結論、自社が導入すべきツールは、社内の情報を一元管理して、超高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるクラウドツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、文書の作成から共有・管理までを一元化できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出すことができます。そのため、誰もが利用しやすい情報基盤を構築することができるのです。 ナレッジ管理に優れたクラウドサービス「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスの3つの形態とは クラウドサービスが展開される環境は大きく「パブリッククラウド」「プライベートクラウド」「ハイブリッドクラウド」の3つに分類できます。以下ではクラウドサービスの3つの形態について、解説します。 パブリッククラウド 「パブリッククラウド」はクラウド上のみで展開されており、利用者は時間や場所を問わずサービスを利用できます。 ITリソースがオープンに公開されているため、比較的安価なのが特徴です。また、自社でサーバーを構築する必要がないので維持費や人件費も削減できます。 プライベートクラウド 「プライベートクラウド」とは自社専用のクラウド環境です。 自社が必要な環境に合わせてシステムを構築でき「オンプレミス型プライベートクラウド（所有型）」と「ホスティング型プライベートクラウド（利用型）」に分けられます。 また、オンプレミス型プライベートクラウド（所有型）では、自社内にサーバーや回線といったクラウド環境を構築し、ホスティング型プライベートクラウド（利用型）では、業者が提供するクラウド環境を使って、自社専用のクラウド環境を構築します。 ハイブリッドクラウド 「ハイブリッドクラウド」とは、パブリッククラウドとプライベートクラウドを組み合わせた使い方です。 たとえば、顧客情報や機密情報といった重要性が高いものはプライベートクラウド、サイト運営などの情報はパブリッククラウドと使い分けると、管理コストを抑えられます。 「セキュリティ性・カスタマイズ性が高いプライベートクラウド」と「低コストで導入しやすいパブリッククラウド」を組み合わせて自社に合った形で運用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスの3つのメリット 以下では、クラウドサービスのメリットを3つご紹介します。実際にどのように役立つのかイメージできない担当者の方は必見です。 （1）初期費用を抑えられる クラウドサービスを使えば、オンプレミス型に比べて初期費用を抑えられます。 サービスをクラウド上で利用できるため、オンプレミス型のように自社サーバーや周辺機器を用意する必要がありません。 また、サーバーの運用費（サーバーの管理費用や人件費など）を負担する必要もないので、初期費用だけでなく導入後のランニングコストも削減できます。 （2）時間や場所を問わずアクセスできる クラウドサービスは時間や場所を問わずに利用できます。 クラウドサービスはマルチデバイス対応である場合が多いので、ネットがつながる場所であればデータの共有や社内システムの利用、ミーティングなどさまざまなサービスを使えるのです。 また、「ナレカン」「ナレカン」のようにスマホからも見やすいクラウドサービスであれば、外回り中や在宅勤務の社員でもストレスなく情報を閲覧できます。 （3）メンテナンスが要らない クラウドサービスではベンダー（提供者）がメンテナンスするので、利用者側はメンテナンスの必要がありません。 たとえば、オンプレミス型サービスでは自社で実施していた”サーバーの管理”や”サービスのアップデート”はしなくてよいのです。そのため、担当者の負担が減るのはもちろん、コスト削減にもつながります。 以上のように、クラウドサービスを導入すればメンテナンスにかかる時間と手間を省けるので、人件費も削減できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスの2つのデメリット クラウドサービスは自社の業務負担を削減できる一方で、注意しておくべき点もあります。以下では、クラウドサービスのデメリットを2つご紹介します。 （1）カスタマイズしにくい オンプレミス型と比較してカスタマイズがしにくいというデメリットがあります。 他社から提供されたサービスを使うので、自社の運用フローに合わせて”機能を強化する”、”レイアウトを変更する”など柔軟な使い方ができません。また、決まったOSや環境を利用しなければならない点に注意しましょう。 しかし、カスタマイズ性がない分、気軽に導入できて負担も少ないので「ITサービスの導入がはじめて」「導入・運用コストを削減したい」といった企業に最適です。 （2）セキュリティ面でリスクがある サービスを慎重に選ばなければ、セキュリティ面でのリスクが大きくなります。 たとえば、社員がスマホをどこかに置き忘れてしまうと、情報漏えいが発生する危険があります。そのため、情報へのアクセス権限を設定できる機能も重要です。 クラウドサービスのセキュリティは、ベンダー（運営会社）が提供するセキュリティに依存しています。そのため、「ナレカン」「ナレカン」のように安全性の高いサービスを選ぶ必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドサービスのまとめ ここまで、クラウドサービスの基礎知識やメリット、デメリットを中心にご紹介しました。 クラウドサービスを利用すると、初期費用や運用コストを抑えられ、メンテナンスにかかる人件費や業務負担も削減できます。また、インターネット環境があれば、時間や場所を問わずに使える点も大きなメリットです。 一方、機能が多いクラウドサービスでは、ITに慣れていない社員が使いこなすまでに時間とコストがかかります。そのため、「誰でも簡単に利用できるサービス」が必須です。 結論、自社で導入すべきなのは、メールを使える方なら迷わず使いこなせる操作性の良さと超高精度の検索機能を備えたクラウドツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、クラウド化を促進しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージとは？選び方やおすすめツール8選も紹介！ 【すぐわかる】クラウドサービスとは？種類の違いやメリットも解説 クラウドサーバーとは？種類や選定ポイントまでわかりやすく解説 パブリッククラウドとは？プライベートクラウドとの違いを解説 【必見】SaaSサービスとは？メリット・デメリットも解説

今日、コロナ禍においてはテレワークの推進などで働き方が変化しつつあり、プレゼンテーションをZoomで実施する企業も増えてきています。 しかし、Zoomでのプレゼン経験が浅く、重視すべきポイントが分からない担当者の方も多いのではないのでしょうか。 そこで今回は、プレゼンで使えるZoomの機能やコツを中心に解説します。 Zoomのプレゼンを上手くできるようになりたいZoomでプレゼンをする際に使うことのできる機能が分からない Zoomでプレゼンに役立つツールを知りたい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、Zoomの画面越しでも聞き手に分かりやすいプレゼンの方法や、準備における工夫がわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 プレゼンに使えるZoomの機能とは1.1 発表者ツール（画面共有）機能1.2 リアクション機能1.3 チャット機能2 Zoomでプレゼンを伝えやすくするコツ2.1 カメラ目線を意識する2.2 要点を簡潔に伝える2.3 動画やアニメーションを使用しない2.4 一方的に話さない3 Zoomでのプレゼンをスムーズに進められる方法とは3.1 最も簡単に資料の管理ができる情報共有ツール「ナレカン」4 Zoomプレゼンに関するよくある質問4.1 Zoomでスライドショーを出すには？4.2 Zoomでパワポと発表者の顔を両方映すには？5 プレゼンに使えるZoomの機能やコツまとめ プレゼンに使えるZoomの機能とは 以下では、プレゼンに使えるZoom機能を解説します。Zoomに備わっている機能を理解して駆使できれば、プレゼン当日に失敗することなくスムーズに進行できます。 発表者ツール（画面共有）機能 Zoomの発表者ツール（画面共有）機能とは、話し手の画面で表示している内容をそのまま聞き手の画面にも共有できる機能です。以下では、具体的な画面共有機能についてご紹介します。 デスクトップ・電話の全体画面 アプリ間の移動の説明や複数の資料を使用したいときに便利です。ただし、全て共有されるため、個人情報の扱いには注意が必要しましょう。 指定したアプリケーション（複数も可） 個人情報や社外秘の情報を保護することができるため、セキュリティ対策が可能です。 ホワイトボード 共有するだけでなく、ミーティングの参加者が直接書き込むことができます。 iPhone・iPadの画面 画面ミラーニングや有線接続で画面共有が可能です。 画面共有では聞き手は話し手と同じ画面を見られるので、「今資料のどの部分を話しているのか分からない」といった問題を引き起こさず、円滑にプレゼンを進めれられるのです。 また、画面共有できるパワーポイントのスライドサイズは、標準サイズ(4:3)・ワイドサイズ(16:9)のいずれでも可能です。 参考：Zoomサポート｜Zoomで画面またはデスクトップを共有する リアクション機能 リアクション機能とは、聞き手が「ハート」や「グッドボタン」、「顔文字」などのスタンプを押し、話し手に対して意思表示ができるものです。押したスタンプは聞き手の画面の左上に10秒間映し出されます。(※「手を挙げる」スタンプは、「手を降ろす」を押さない限り表示されたままになります) たとえば、話し手に対し質問や不明点があれば「手を挙げる」スタンプで発言でき、逆に聞き手に対し「声が聞こえているかどうか」を確認したい場合は、「グッドボタン」で反応してもらうことも可能です。 このように、聞き手側の「発言しづらい」、話し手側の「聞き手が本当に理解してくれたか分からない」といった、Zoom特有の双方の問題をリアクション機能が解決してくれるのです。 チャット機能 チャット機能とは、Zoom参加者に対しテキストやファイルを送れる機能です。 Zoomのチャット機能は2種類あり、個人宛ての「プライベートチャット」とミーティングの参加者全員に送信する「オープンチャット」があります。 また、「プライベートチャット」では、Zoomの主催者であっても内容を確認できない仕様となっており、特定の個人のみに送受信できます。加えて、「オープンチャット」では、入力したコメントが参加者全員にリアルタイムで共有されるので、質問や確認事項を全体で把握できる点が特徴です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ Zoomでプレゼンを伝えやすくするコツ ここでは、Zoomでプレゼンを伝えやすくする4つのコツを解説します。Zoomでのプレゼンを成功させている企業やチームは、既に以下の内容を的確に実践しているのです。 カメラ目線を意識する Zoomでプレゼンを行う際は、カメラに目線を意識的に向けることが大切です。 仮に、視線が手元の資料や「画面に表示された顔」に向けられていると、聞き手が自分に語りかけていないと感じてしまいます。視線が合わない状況が続けば、聞き手側の興味も薄れ、印象深いプレゼンとはなりません。 したがって、発言する際の目線はカメラに合わせるのが必須です。ただし、スライドを画面共有するときは、画面を見ながら説明するため、時折カメラに目線を向けながら声に抑揚をつけて、聞き手に熱意が伝わるように工夫しましょう。 要点を簡潔に伝える 要点を簡潔に伝える点も重要なポイントです。 オンライン上では、対面のときと比べ聞き手の集中力が持続しにくいです。そのため、1枚のスライドに要点を盛り込み、長々と説明されても聞き手の記憶には残らないのです。 したがって、1枚のスライドにつき1要点に留め、聞き手側が情報を処理しやすいようにデザインを工夫することが大切です。また、1スライドを1分以内で収めるのも意識してみましょう。 動画やアニメーションを使用しない Zoomでは、動画やアニメーションを使わないのも大切です。 動画やアニメーションを多用し過ぎると、画面が固まったり、再生速度が遅くなったりします。加えて、スライドの容量が重すぎた場合、Zoomの接続が途切れることもあります。このようなトラブルは聞き手の集中力低下の原因にもなるのです。 そのため、動画やアニメーションを使用しなければプレゼンの解像度が上がらない場合は、重要な箇所のみに限定し、なるべく画像や表といった静止画で済ませるようにしましょう。 一方的に話さない Zoomでのプレゼンの際は、一方的に話さないように心掛けることも重要です。 オンラインだと相手とのタイムラグがあるため、対面とは違い相手の反応がわかりづらく、発表者も相手の理解度を把握するのが難しくなりがちです。また一方的な話は、聞き手を退屈させ、飽きられてしまう可能性もあります。 そのため、プレゼン中にした質問にリアクション機能を使って答えてもらうなど、オンライン上であっても双方向のコミュニケーションを取れるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ Zoomでのプレゼンをスムーズに進められる方法とは 以下では、Zoomでのプレゼンをスムーズに進められる方法を紹介します。 スムーズに進めるためには、プレゼンのやり方や参加方法のノウハウを一箇所にまとめ、メンバーがいつでも確認できるようにする必要があります。 Zoomのプレゼンは、「相手の反応がわかりづらい」「通信トラブルがある」といった、プレゼンの技術以外の面で上手くいかないことも多くあります。そのため、解消法をFAQでまとめることも重要です。 結論、Zoomと併用すべきなのは自社に合った形でプレゼンのノウハウをまとめられ、質問機能で不明点もすぐに共有できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンには、Zoomプレゼンの方法をノウハウとして簡単にまとめられます。また、「質問機能」では、不明点をまとめた社内FAQを作成可能なため、Zoomのトラブルを自己解決できる体制が整えられるのです。 最も簡単に資料の管理ができる情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ Zoomプレゼンに関するよくある質問 以下では、Zoomプレゼンに関するよくある質問をご紹介します。不明点を解決して、オンライン上であってもスムーズにプレゼンを行えるようにしましょう。 Zoomでスライドショーを出すには？ Zoomではスライドショーを簡単に出すことができます。スライドショーを出すは以下です。 プレゼンで使用したいPowerPointを発表者ツールで開いておく ミーティングの画面共有を押す ホワイトボード、iPhone/iPad（AirPlay使用）、iPhone/iPad（ケーブル使用）と並んで表示されているプレゼンの資料を選択する スライドショーで表示するためにはまずPowerPointで「発表者として使用する」設定にしておく必要があります。 ※PowerPointの設定の仕方 まず、PowerPointのメニューバー「スライドショー」から、「スライドショーの設定」をクリックします。設定画面が開かれるので、「発表者として使用する」を選び、OKボタンを押します。 Zoomでパワポと発表者の顔を両方映すには？ パワポと発表者の顔の両方を映し出したい場合も、画面共有から設定できます。 ミーティングの画面共有を押す 右側に表示されるレイアウトから2画面の表示の仕方を選択する また、レイアウトの仕方にもいくつか種類があり、自分で選択することができます。資料の形式や内容によって、プレゼンが分かりやすくなるレイアウトを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼンに使えるZoomの機能やコツまとめ ここまで、プレゼンで使えるZoomの機能やコツを中心に解説しました。 Zoomのプレゼンで使える「画面共有・リアクション・チャット」機能は、スムーズな進行と聞き手の理解を深めるのに役立ちます。そして、Zoomのプレゼンにおいても、画面越しの聞き手の立場に立った資料作りや発言をするのがポイントです。 また、Zoomプレゼンにおいて、資料やプレゼンのノウハウをチームで共有・管理し活用しなければチームの提案力向上には繋がりません。そこで、「シンプルな情報共有ツール」を使うと、ノウハウが一か所に集約されます。 結論、スムーズにZoomプレゼンするにはプレゼンのノウハウが簡単に共有できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って簡単にノウハウを共有・管理し、Zoomのプレゼンを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

ノウハウの意味や使い方を全社員が正しく理解していなければ、社内での蓄積・活用は促進できません。そのため、管理者はノウハウ共有に取り組む前に、ノウハウの意味を社内で統一しておく必要があります。 しかし、ノウハウの意味や重要性の理解が社員によって異なり、社内で属人化が進んでいる状態に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回の記事では、ノウハウの意味や正しい使い方を中心にご紹介します。 「ノウハウ」の意味や正しい使い方を知りたい 社内の情報が散らばっていて困っている 社内でノウハウ適切に管理し、活用したい という担当者の方は今回の記事を読むと、ノウハウについて正しく理解でき、社内でのノウハウ活用を効果的に進められるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ノウハウとは？2 ノウハウの正しい使い方3 ノウハウの類義語3.1 ナレッジ3.2 スキル3.3 ハウツー4 社内でノウハウを共有するには4.1 マニュアルを作成する4.2 定期的に勉強会を開催する4.3 過去の事例を共有する5 【便利】ノウハウの蓄積・活用を促進するおすすめのツール5.1 社内のノウハウを最も簡単に管理できるツール「ナレカン」6 ノウハウの意味や使い方まとめ ノウハウとは？ 一般的に「ノウハウ」とは「専門的な技術や知識」「物事の進め方に関する知識」を指す言葉です。 料理のノウハウや勉強のノウハウなどさまざまな場面で利用できるため、耳にする機会も多い言葉です。 一方、ビジネスにおいて「ノウハウ」は「開発や製造に関する知識」「企業経営に関する情報」を指します。ビジネスにおけるノウハウは、会社にとって重要な知識であり、情報資産としての意味合いが強くなるので、正しく管理・活用しなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ノウハウの正しい使い方 ビジネスシーンで「ノウハウ」の言葉を使う場合には、認識齟齬が生じないように適切に使われなければなりません。具体的には以下のように使われます。 商談の仕方のノウハウを新人に教える 先輩から開発のノウハウを教えてもらった プレゼンに関するノウハウを身につける 商品Aの製造ノウハウは一部の人しか知らない 業界のキーマンとつながるためのノウハウを社内で共有した このように、ノウハウはあらゆる場面で使われる言葉なので、意味を正確に理解しておく必要があります。また、言葉としての使い方はもちろん、実際にメンバーのノウハウを使ってもらえるように、日頃の業務中から共有しておくことが必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ノウハウの類義語 以下では、ノウハウと意味の似た類義語について解説します。場面に合わせて適切に使い分けなければ、伝達ミスなどのトラブルにつながる可能性があるので注意しましょう。 ナレッジ 「ナレッジ」は「役立つ知識」を意味する言葉です。 ノウハウと同じ「知識」を表す語ですが、ノウハウが経験を通して得た知識である一方、ナレッジは経験の有無にかかわらず企業にとって価値のある知識のことを指します。 つまり、両者の違いは「行動によって得た知識か」にあると言えます。 スキル 「スキル」は「技能」や「資格」を意味する言葉です。 スキルは特定な訓練などを受けて身につけた能力のことを指し、深い理解に基づいた専門的な知識という意味で使用されます。 一方、ノウハウは基本的な知識という意味で使われることが多いので、ノウハウとは物事に対する理解度や専門性に違いがあるのです。 ハウツー 「ハウツー」は「やり方」や「方法」の意味として使われ、入門的なやり方を表します。 ハウツーは基礎的であるゆえに、ノウハウよりも専門性が低く、かつ難しくないことが特徴です。したがって、両者の違いは初心者でも内容を理解できるかにあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社内でノウハウを共有するには 以下では、社内でノウハウを共有するにはどうすればいいかについて解説します。各企業に合った最適な共有方法を選択しましょう。 マニュアルを作成する 一つ目は、マニュアルを作成する方法です。 業務に関するマニュアルを作成することで、会社内の誰もが適宜必要なタイミングで求めている情報にアクセスできるようになります。 図解や動画、数値を用いて誰がマニュアルを見ても理解できる状態に落とし込み、ノウハウを社内で共有することで業務をスムーズに進められます。 定期的に勉強会を開催する 二つ目は、定期的に勉強会を開催する方法です。 社員同士がお互い知識を共有する機会を設ければ、言語化が難しくマニュアルでは伝えづらいポイントを直接教えられます。また、部署をまたいで社員が集まれば、新たなアイデアを得られるきっかけにもなります。 社内でのノウハウ共有を活発にする一手段として、勉強会のような交流の場を催すのも大切です。 過去の事例を共有する 三つ目に、過去の事例を共有する方法です。 過去の事例を共有すれば、その事例がなぜ上手くいったか失敗したかを踏まえた上で、業務を進めることが可能になります。 過去に生じた同じミスを繰り返さないためにも、社内で情報を共有しましょう。また、成功事例を共有すれば、業務の進め方の最適化につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【便利】ノウハウの蓄積・活用を促進するおすすめのツール 以下では、ノウハウの蓄積・活用におすすめのツールをご紹介します。 社内でノウハウの蓄積・共有を進めるには、「どのような方法で取り組むか」が重要です。ノウハウをメモやノートで共有する方法もありますが、紙媒体では情報がどこにあるか分からず蓄積されたノウハウを有効活用できません。 そこで、「ノウハウの蓄積・活用に役立つITツール」を導入すれば、情報が散らばらず一か所に集まります。ただし、集約しただけでは必要な情報が見つからないので、『検索機能が充実しているか』もどのツールを選択するかの観点として大切です。 結論、ノウハウを適切に管理し、蓄積・共有するには社内の情報に、即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは社内のノウハウを一元管理できるだけでなく、「超高精度な検索機能」でファイルや画像内のテキストも絞り込めます。また、過去の成功・失敗事例を聞ける「質問機能」もあるので、ノウハウの共有・管理の体制が整えられるのです。 社内のノウハウを最も簡単に管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ノウハウの意味や使い方まとめ ここまで、ノウハウの意味や使い方、ノウハウの共有方法を中心に解説しました。 ノウハウには知識や知恵と言った意味が含まれており、各企業にとって重要な知的財産です。そのため、社内でノウハウを正しく管理・活用すれば、業務水準の底上げを実現できます。 しかし、社員個人がノウハウを蓄積しても、口頭や紙媒体・情報共有ツールなど共有方法が複数あると、情報が散らばり見つけだすのが困難です。そこで、ノウハウを業務へ有効活用させるためにも「情報検索に優れたITツール」に情報を集約しましょう。 結論として、ナレカンのように、社内のノウハウを一元管理できるうえ、必要な情報を即時に見つけられる情報管理ツールが最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して社内のノウハウ共有を活性化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

プレゼンテーションは、チームでのプロジェクトを円滑に進めたり、自社の製品を売り込んだりする際に使用し、ビジネスにおいて必要不可欠なものです。 しかし、聞き手に意図を理解してもらいやすいプレゼン資料の作り方が分からず、刺さる提案とならずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、見やすいプレゼンの構成や作成時のコツを中心に解説します。 プレゼンの資料の作り方が分からない プレゼンの資料を上手に作成できるコツを習得したい プレゼンの資料作りができるツールを知りたい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、聞き手側が理解しやすい資料を短時間で作成できるうえ、プレゼンが成功しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 プレゼンテーションの作り方1.1 STEP1｜全体の流れや目的を明確にする1.2 STEP2｜資料の詳細を作成する1.3 STEP3｜資料のカラー、デザインを作成する2 プレゼンの構成【基本編】2.1 序論2.2 本論2.3 結論3 プレゼンの構成【応用編】3.1 SDS法3.2 PREP法3.3 DESC法4 プレゼン資料の作成で押さえておくべきコツ4選4.1 情報を絞る4.2 体裁を整える4.3 読み手の視線を意識する4.4 フォントや文字のデザインを工夫する5 【必見】見やすい資料作りのノウハウまで共有できるツール5.1 最も簡単に資料・ノウハウの管理ができる情報共有ツール「ナレカン」6 プレゼンテーション資料の構成やコツまとめ プレゼンテーションの作り方 プレゼンテーションを成功させるためには、事前準備を怠ってはいけません。準備がスムーズにいくように、以下ではプレゼンテーションの作り方についてご紹介します。 STEP1｜全体の流れや目的を明確にする まず最初に、全体の流れや目的を明確にしましょう。 プレゼンの目的が明確でないと、「聞き手に行動を促す」というプレゼンの効果は得られません。また最適なプレゼンの構成は、目的によっても異なるため、資料の流れを考えるうえでも目的を明らかにすることは重要なのです。 したがって、プレゼンテーション準備を進めるときは、目的を確認してから資料の構成を決定しましょう。 STEP2｜資料の詳細を作成する プレゼンの目的や流れが決定したら、プレゼンの詳細を作成しましょう。 話す内容だけでなく、分かりやすく構成をまとめることが聞き手の興味を惹きつけられるポイントです。例えば、表やグラフを使用することで情報を視覚的にまとめることができ、見やすくなります。 ただし1枚のスライドに情報を詰め込むと、話が広がりすぎて、結論までが長くなりすぎてしまうので注意しましょう。 STEP3｜資料のカラー、デザインを作成する 内容が完成したら、資料のカラーやデザインを考えましょう。 カラーやデザインは、聞き手に与える印象に大きく影響するため、非常に重要です。また人によって色の見え方は異なるため、規模の大きいプレゼンを行うときは、「カラーユニバーサルデザイン（さまざまな色覚でも情報が分かりやすい色のデザイン）」を使用して、なるべく認識のずれを生じないようにしましょう。 最適な資料を作るには、聞き手の状況に配慮することも必須なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼンの構成【基本編】 以下では、一般的な大枠としての構成である「序論→本論→結論」を解説します。プレゼンの基本となる部分なので必ず押さえましょう。 序論 序論では、プレゼンのテーマや目的、問題意識などを伝えます。 序論でプレゼンに興味を持ってもらい、一人ひとりに参加意識を高めさせることで最後まで話を聞いてもらいやすくなるため、非常に重要な部分です。例えば、自分の体験とプレゼン内容を結びつけて話すことで、プレゼン内容に親近感を持ちやすくなります。 また、プレゼン時間が長くなる場合には、聞き手が集中力を持続できるように、「目次」を設定するのも効果的です。 本論 本論では、プレゼンのなかで最も主張したいことの詳細を伝えます。 本論は、プレゼンの軸となる場所で、序論で示した論点に対して、データやグラフを織り交ぜながら定量的、かつ具体的に展開していきます。たとえば、社外に向けて自社の製品をPRするために、近年の消費動向調査のデータを用いて需要があることを示す、などの例が挙げられます。 ただし、本論は全体を通して矛盾がなく、論理的にも一貫している必要がある点に注意が必要です。 結論 結論は、これまでのプレゼン内容を簡潔にまとめます。 ただし、まとめでは言及した内容すべてに触れる必要はありません。序論で伝えたプレゼンのテーマや目的、本論でデータやグラフを根拠に展開した考察の重要箇所などを中心に簡潔にまとめましょう。 また、プレゼンを通して一番伝えたいことは何か、今後どのような行動を取って欲しいか、といったことも再度伝えるとより効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼンの構成【応用編】 以下では、プレゼンの構成において使える3つの応用フレームワークを解説します。方法それぞれで聞き手に与える効果が異なるため、シーンや目的に応じて使い分けましょう。 SDS法 SDS法とは、以下の頭文字を取った文章構成です。 Summary（要約） Details(説明） Summary（要約） SDS法は、全体の要約を端的に伝えた後、詳細の説明や要約が入るため、結論を簡潔に伝える必要があるケースに適しています。 SDS法を使う例として、プロジェクトチーム発足時の自己紹介や業務の進捗報告が挙げられます。時間をかけず、短い時間で伝えられることが大きな特徴です。 PREP法 PREP法とは、以下の頭文字を用いた文章構成になります。 Point（結論） Reason（理由） Example（例） Point（結論） PREP法は、プレゼンにてとくに説得力を持たせたいケースに適しています。例として取引先との製品・取引の交渉や、新たなプロジェクトを開始時のプレゼンなどのケースが挙げられます。 PREP法であれば、最初の結論で大まかに「何が言いたいのか」を瞬時に理解できるうえ、その後の根拠や具体例で補足していきます。さらに、最後には再度結論や追加情報、または注意点を加えられるので、論理的な文章となり説得力が増すのです。 DESC法 DESC法とは、以下の頭文字を取った文章構成です。 Describe（描写する） Explain（説明する） Suggest（提案する） Choose（選ぶ） DESC法は、まず解決しようとしている課題の現状や相手の行動を客観的に描写し、その事実を聞き手に伝えます(D)。 次に、客観的な事実に対し自分の主観的な意見を述べた(E)うえで、問題を解決させるアイデアを提案し、聞き手に求める対策案を具体的に示します。(S) 最後に、聞き手が話し手の提案を受け入れた場合・拒否した場合、それぞれに対して結果や選択肢を提示します(C)。このように、DESC法は聞き手の要望・意見に自分の意見も反映させたい場合に最適であり、例えば部下への指示・指導に効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼン資料の作成で押さえておくべきコツ4選 以下では、プレゼン資料を作成する際に押さえておくべきコツ4選を解説します。短時間で見やすく分かりやすいスライドを作っている企業やチームは、以下のコツが押さえられているのです。 情報を絞る 見やすいプレゼン資料の作成には、「情報を絞る」のはマストの取り組みです。 一つのスライドに複数の要素を組み込むと視覚的な情報が溢れ、聞き手にストレスを与える原因となってしまうのです。1スライドに1メッセージとなるように意識することで聞き手にも要点が伝わりやすくなります。 あくまでもプレゼンのメインはトークです。資料を「そのまま読む」のではなく「トークの補助として利用する」ようにしましょう。 体裁を整える 体裁を整えるのも大切なポイントです。 各スライドごとのデザインが統一されていなかったり、文字の色やフォントが異なったりすれば、読み手に負担をかけてしまいます。また、文字間や行間が詰まれば、文章も読みづらく内容が読み手に入っていきません。 そのため、スライド全体でデザインやテキストを統一する・余白を作るなど一目で見やすい資料にすることを心がけましょう。 読み手の視線を意識する 読み手の視線を意識しながら、プレゼン資料を作成するのも大切です。 読み手の視線の動かし方を基準に、文字・データをレイアウトできれば読み手にとって、非常に見やすい資料となります。人の視線の動かし方には法則があるので、以下2つのパターンを把握しておくとわかりやすいプレゼン資料ができます。 Zの法則 「人がものを読み進めるとき視線は左上、右上、左下、右下とZの形に移動する」という視線の法則 Fの法則 「人の視線は左上、右上、左下とF字型に動き、左端を流し読みして、右下はほとんど読まない」という視線の法則 したがって、Zの法則・Fの法則にみられた視線の動きに合わせてプレゼン資料をデザインすると、読み手側が情報を処理しやすくなるのです。 フォントや文字のデザインを工夫する フォントや文字のデザインを工夫する点も押さえておきましょう。 一般的には使われないフォントや文字デザインを使うと読み手が見づらいと感じ、優れた内容が記されていたとしても、正確に伝わりづらくなってしまうのです。 またフォントは、「メイリオの18pt以上」を使うと見やすい文字となります。フォントを変えるのではなく「重要な箇所は太字にする」「色を変える」など、文字のデザイン自体にメリハリをつけることで分かりやすい資料となるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】見やすい資料作りのノウハウまで共有できるツール 以下では、見やすい資料作りのノウハウまで共有できるツールを紹介します。 見やすい資料作りを実現するには、社内でのノウハウ共有が必須です。なぜなら、構成や体裁などの作成方法が社内で統一されていないと、分かりやすい資料を作成することは不可能だからです。 また、複雑な内容のものや、専門的な内容の場合、知識がある人が限られていると作業が属人化してしまい、業務に偏りも出てしまいます。したがって、資料作成のノウハウや過去事例は、社内で一元管理する必要があるのです。 そこで、資料作成だけでなく、作成方法の共有・管理までできるツールを使用しましょう。結論、画像、ファイルの添付、テキストで情報がまとめられ、作成方法やルールを自社に合った形でまとめられる：「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、資料作成のノウハウを簡単に残せるうえ、資料のデータファイルのバージョン管理もできるため、最新情報もすぐに確かめられます。つまり、見やすいプレゼン資料が作りやすい環境が整えられるのです。 最も簡単に資料・ノウハウの管理ができる情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼンテーション資料の構成やコツまとめ ここまで、プレゼンの構成や作成時のコツを中心に解説しました。 プレゼンの構成は、プレゼンの目的に合わせて構成する必要があります。また、プレゼン資料の作成時には、聞き手や読み手に配慮したデザインを意識することがポイントです。 一方、全社員が短時間で質の高いプレゼン資料を仕上げるには、ノウハウの共有が不可欠です。ノウハウは全員で確認できるように、ITツール上に記録を残しておくと一元的に管理しましょう。 結論、資料作成のノウハウ管理には経験値の高いメンバーのノウハウを簡単に共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で効率的にプレゼン資料を共有・管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

相手にこちらの要望を適切に伝えるうえで、プレゼンテーションは重要な役割を果たします。具体的には、プレゼンテーションをした相手に行動を促すことができてはじめて「提案が成功した」と言えるのです。 しかし、「相手の行動を促すことができる、効果的なプレゼンテーションの作り方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、プレゼンテーションを成功させるためのコツを中心に解説します。 プレゼンテーションの資料作りのコツを習得したい プレゼンテーションで緊張せずに話したい レゼンテーションを行う際に便利なツールを知りたい という方は今回の記事を参考にすると、上手なプレゼンテーションの作り方や話し方のコツが分かり、さらにそのノウハウをチームで適切に共有・管理する方法も見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 プレゼンテーションとは1.1 プレゼンテーションと発表の違い1.2 プレゼンテーションする目的とは1.3 プレゼンテーションの基本的な構成とは2 良いプレゼンテーションの作り方のコツ3選2.1 （1）要点を詰め込みすぎない2.2 （2）色やフォントの選定に注意する2.3 （3）レイアウトを整える3 【必見】プレゼンテーション資料の管理・共有に最適なツール3.1 作成した資料が簡単に管理・検索できるツール「ナレカン」4 プレゼンテーションの説得力を高める話し方のコツ4選4.1 （1）声にメリハリをつける4.2 （2）専門用語には解説を入れる4.3 （3）ジェスチャーやアイコンタクトを取り入れる4.4 （4）練習、リハーサルをする5 ＜比較表＞AIでプレゼンテーション資料が作れるツール3選6 プレゼンテーションの目的やコツまとめ プレゼンテーションとは はじめに、プレゼンテーションについて解説します。プレゼンテーションはビジネスにおいて重要な役割を果たすので、担当者の方は必見です。 プレゼンテーションと発表の違い プレゼンテーションとよく比較される言葉の中に、「発表」があります。「どちらも人に伝える」という共通点がありますが、『伝える軸』が異なります。 一般的に「発表」とは、自分の言いたいことや計画・目標を伝えることを指します。一方で「プレゼンテーション」とは、相手の立場や意見を考えながら、自分の話を伝えることを指します。 つまり、「プレゼンテーション」の方がコミュニケーションに近い形であると言えます。ビジネスにおいて、同じプロジェクトや業務を行う際には、「発表」より「プレゼンテーション」の方が適切なのです。 プレゼンテーションする目的とは プレゼンをする目的は主に「理解・納得・行動」の3ステップに分けられます。 ステップ1. 理解 はじめに、こちら側の意図をただ伝えるのではなく「相手に正しく理解してもらう」必要があります。何度もプレゼンしたとしても認識に誤りがあれば、まったく意味がないのです。 ステップ2. 納得 次に、提案に対して納得させることで、一気に相手を味方にできます。相手の納得を得るためには内容はもちろんですが、プレゼンの構成や話し方も重要です。 ステップ3. 行動 プレゼンの最終目的は「要望に対して相手に行動してもらうこと」です。そのため、内容理解だけでなく、相手にどのようにして欲しいのかも明確にプレゼンする必要があります。 以上のように、プレンテーションは「理解・納得・行動」でそれぞれの目的を満たすことで成立しています。 プレゼンテーションの基本的な構成とは プレゼンテーションは、以下3つのフレームワークで構成されるケースが多いです。 序論・本論・結論 プレゼンの組み立て方として、広く使われるフレームワークです。一番重要なことが最後に来るため、序論、本論で相手を飽きさせないよう、工夫が必要となります。 PREP法（Point・Reason・Example・Point） はじめに「結論」を述べたあとに「理由」と「具体例」を説明して、最後にもう一度「結論」で締める構成です。冒頭に結論を話すので、主張したいことが的確に伝わったり、聞き手の興味を引いたりできる効果があります。 DESC法（Describe・Explain・Specify・Choose） 問題解決型のフレームワークです。現状を的確に「伝える」、共感してもらうために「説く」、　行動してもらうために「提案する」、いくつかの分岐から「選択する」の4ステップでプレゼンをします。 プレゼンの構成によって相手の納得感は大きく変わるので、適切なフレームワークを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 良いプレゼンテーションの作り方のコツ3選 ここでは、良いプレゼンテーションを作る3つのコツを紹介します。プレゼンでは、相手に正確に理解してもらうための視覚からの情報も非常に重要です。そのため、話し方だけではなく、資料の構成も意識しましょう。 （1）要点を詰め込みすぎない まずは、要点を詰め込みすぎないようにしましょう。 一枚のスライドに複数の要点を盛り込むと、文字や図表が小さくなってしまい、視覚的に分かりづらくなります。また、「一番伝えたいこと」が伝わらないリスクもあるのです。 そのため、1スライドに1メッセージを意識すれば、短くシンプルなメッセージとなり聞き手に伝わりやすくなります。 （2）色やフォントの選定に注意する 色やフォントの選定にも注意が必要です。 さまざまな色を使ったり、複数の書体を取り入れたりすると統一感がなくなり、かえって見づらくなります。そのため、プレゼンで使う色は、企業やチームカラーを軸として「ベースカラー」「メインカラー」「アクセントカラー」の3色程度に留めると良いです。 また、なるべく使うフォントは1種類にし、太文字やマーカーなどの機能を使い重要な部分を分かりやすくしましょう。このように、細かいことですが色やフォントを意識することが、プレゼンを成功させるうえで重要なのです。 （3）レイアウトを整える レイアウトを整えるのも、資料作りには重要なポイントです。 単純に伝えたい文言やデータや図表を並べるだけでは、相手に内容を理解してもらえません。ただし、注目してほしい要素を中央に大きく置いたり、関連性のあるものはまとめたりするなどの工夫をすることで、情報は伝わりやすくなります。 ただし、社内ルールの変更やマニュアルの更新をするたびに、パワポなどで資料を作成するのは面倒です。そのため、記事に直接情報を書き込んで簡単に情報を更新できる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを使用すると便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】プレゼンテーション資料の管理・共有に最適なツール 以下では、プレゼンテーション資料の管理・共有に最適なツールを紹介します。 プレゼンテーションの資料作りをするツールは便利なものがたくさんあります。しかし作った資料を管理したり、検索したりする機能が十分でなければ、新たにプレゼンをする際に過去の資料を上手く活用できません。 そこで、「資料を簡単に管理・検索できるツール」を使用しましょう。ただし、資料を多く保存できても、目的の情報をすぐに探せなければ手間がかかってしまうため、検索機能も必須です。 したがって、プレゼン資料の管理・検索に適しているのは、ファイルのバージョン管理が簡単にでき、さらに高精度な検索機能が充実したツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、あらゆる拡張子のファイルを簡単に保管できるうえ、「添付ファイル検索」ではファイルの中身や画像内の文章までを対象に検索可能です。そのため、過去のプレゼン資料をノウハウとして蓄積しておけるのです。 作成した資料が簡単に管理・検索できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼンテーションの説得力を高める話し方のコツ4選 以下では、プレゼンテーションの話し方のコツについて解説します。プレゼンを成功させている企業やチームは、以下のポイントを押さえられているのです。 （1）声にメリハリをつける まずは、声にメリハリをつける点を意識しましょう。 話し方が単調だと、聞き手は何が重要なのか把握しづらくなるので、話し方にメリハリをつける必要があります。たとえば、重要な箇所は前後に間を空け少し声量を上げて話す、備考は声量をやや下げ軽く流すように話す、などの工夫があります。 このように、声にメリハリをつけて話すと聞き手にとって重要ポイントを押さえやすく、印象深いプレゼンテーションとなるのです。 （2）専門用語には解説を入れる 次に、専門用語を使うときは解説を入れる必要があります。 聞き手の中には、専門用語が分からない人もいます。言葉の意味が分からない状態で、プレゼンを正確に理解するのは困難なうえ、相手に悪い印象を与える可能性もあるので注意しましょう。 したがって、専門用語は解説を入れる、あるいは分かりやすい言葉に置き換えるなどの対策が必要なのです。 （3）ジェスチャーやアイコンタクトを取り入れる さらに、プレゼンの成功には、ジェスチャーやアイコンタクトを取り入れて話すことが大切です。 たとえば、ジェスチャーを使えば簡単に物事の程度や重要さを表現できるので、視覚的に理解してもらうのに役立ちます。また、アイコンタクトを取り入れれば、聞き手に対して「あなたに話しかけている」という意思表示になります。 このように、ジェスチャーやアイコンタクトは話し手と聞き手の距離を縮め、興味関心を引き立てる効果があるのです。 （4）練習、リハーサルをする 最後に、プレゼンの内容がある程度完成したら何度か練習をしてみましょう。 ジェスチャーやアイコンタクトを取り入れようと思っていても、プレゼン本番は緊張するため、思い通りにできないことがあります。事前にタイミングを考えておくことで、プレゼン当日にスムーズに進行することができるのです。 またリハーサルでは、より本番に近い形にするために、動画で撮影したり、他の人に聞いてもらったりし、人の目がある状態で練習することも効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ＜比較表＞AIでプレゼンテーション資料が作れるツール3選 以下ではAIでプレゼンテーション資料が作れるツール3選を比較してご紹介します。 ツール名 Canva Gamma イルシル 特徴 PDFの翻訳機能、写真・動画の編集機能が充実 ドラッグ&ドロップするだけでプロ並みの仕上がりを実現 日本語に特化した1,000種類以上のテンプレート 注意点 個人向けのプランでは他の人を招待できない 外国の製品のため、日本語の説明が十分でない場合がある 無料プランでは同時編集ができない 料金 ・無料プランあり ・有料プランは1,180円～（月払い） ・無料プランあり ・有料プランは1,500円～（月払い） ・無料プランあり ・有料プランは1,848円～（月払い） 公式サイト　 「Canva」の詳細はこちら 「Gamma」の詳細はこちら 「イルシル」の詳細はこちら 以上のツールを使うと、簡単にプレゼンテーションの資料を作成できます。また、資料作成の時間が短縮されると、他の業務にその時間を当てられるため、業務も効率的に行えるようになるのです。 ただし、AIで資料作成を簡略化しても、正しく管理できていなければ、過去の資料を使用したいときに確認することができません。そのため、「ナレカン」「ナレカン」のようにプレゼン資料を管理しやすいツールを併用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ プレゼンテーションの目的やコツまとめ ここまで、プレゼンのコツや資料の管理におすすめのツールを中心に紹介しました。 プレンテーションをするうえで分かりやすい資料の作成はもちろん、説得力を高める話し方をする必要があります。また、プレゼンの資料は適切に管理して、保存先が分からないという事態にならないようにしましょう。 ただし、ただ保存するだけではなく、将来その資料を確認する必要が出てきたときに、すぐに探すことができるように「ITツール上」にデータは保管するべきです。 結論、自社で導入すべきなのは、あらゆる拡張子のファイルを簡単に保管でき、高精度な検索機能があるツール「ナレカン」一択です。ナレカンの検索機能は、ファイルの中身や画像内の文章まで幅広く対応しています。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で資料を管理・共有して、プレンテーションを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介