【ツール5選】採用管理システムATSとは？導入するメリットも紹介！

更新日：2025年11月13日

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近年、採用プロセスのすべての工程で活用できるATS（採用管理システム）を社内に導入する企業が増加しています。ATSには「採用のスピードを速められる」などのメリットがあり、採用担当者の負担軽減にもつながるのです。

しかし、ATSは多くの種類があり、自社に適合したシステムを選択するには時間がかかります。そのため「自社に適したATSの選び方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、ATSの概要や注意点、おすすめのATSを中心に紹介します。

ATSの概要やメリット・デメリットを把握したい
おすすめのATSの機能や使用感を比較し、導入を検討したい
採用管理がスムーズになるツールを探している

という方はこの記事を参考にすれば、自社に適したシステム選びのポイントを押さえたうえでATSを比較検討できます。

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1 ATS（採用管理システム）とは
2 ATS（採用管理システム）を使う5つのメリットとは
3 ATS（採用管理システム）の3つの注意点
4 【担当者必見】企業の採用活動を根幹から支えるツール
- 4.1 採用管理に関わる情報を一元管理できるツール「ナレカン」
5 おすすめのATS（採用管理システム）5選
6 おすすめのATS（採用管理システム）5選の比較表
7 ATS（採用管理システム）の比較ポイント
8 おすすめのATS（採用管理システム）まとめ

ATS（採用管理システム）とは

以下では、ATS（採用管理システム）の概要やおもな機能をご紹介します。ATSを使うべき企業の特徴も解説しているので、「自社にATSを導入すべきか分からない」という方は必見です。

ATS（採用管理システム）の概要

ATS（採用管理システム）とは、Applicant Tracking Systemの略称であり、採用業務に関する情報をまとめて管理するシステムを指します。

ATSでは、応募者情報や面接日程の調整などを一元管理できるほか、応募者数の推移や面接通過の多い媒体のデータを分析することで、採用活動の効果の把握にも役立てられます。そのため、応募者数が多い企業でも、質の高い採用活動を進められるのです。

また、ATSは採用担当者の負担を軽減するだけでなく、応募者にとってもスムーズに選考を進められるので、「企業が応募者からの信頼を得やすい」といった効果もあります。

ATS（採用管理システム）のおもな機能

ATS（採用管理システム）のおもな機能は以下の通りです。

おもな機能	特徴
集客の強化	連携した複数の求人媒体からの応募を一元管理できるため、負担なく利用できる。また、魅力的な採用ページを簡単に作成でき、求人検索エンジンでの上位表示が可能。
効率的な応募者管理	求人媒体に加えて人材紹介会社経由の応募者も一元的に管理でき、応募者対応も同じシステム内で完結できる。応募者とのやりとりにチャットツールを活用できるサービスもある。
効率的な選考管理	応募者ごとの選考状況を可視化することで対応漏れを防ぎ、面接官との評価共有もスムーズにできる。面接日程の自動調整やオンライン面談が可能なシステムもある。
採用活動の分析	応募や面接通過の多い媒体をデータから分析して、採用活動の効果を把握できる。分析結果をもとに、採用手法の改善につなげることも可能。

このように、ATSは人事・採用業務の改善や負担の軽減に役立つことが分かります。

ATS（採用管理システム）を使うべき企業の特徴

ATS（採用管理システム）を使うべき企業の特徴は以下の通りです。

採用人数が多い企業

採用人数が多い場合、ATSを利用すると業務の効率が大幅に向上する可能性があります。

ATSを使えば、大人数の応募者管理や確認作業の手間を省くことができます。また、採用業務の多さによる人的ミスも防げるため、リスクの軽減につながります。

一定以上の採用人数がある企業では、導入のメリットが多いため、自社の状況を見て検討してみましょう。

複数の採用サービスを利用している企業

採用サービスを複数利用している場合、ATSを利用することで、採用業務を効率化できます。

企業によっては、採用業務に複数の人材紹介サービスや転職サイトを利用している場合があります。サービスをATS1つにまとめることで、効率化につながるのはもちろん、選考フローも整理されて進めやすくなります。

候補者管理の煩雑さや手間を解消するために、ATSは有効です。採用管理を一元で管理して、より円滑に採用を進めましょう。

採用業務のデータを分析したい企業

採用業務において、データを分析することは今後の活動に活かすために重要です。ATSを導入すれば分析も簡単になります。

ATSを使えば、データを分析できるため、より効果的な採用活動につながります。課題を発見したり、コストを最適化したりするなど活用方法は多岐に渡ります。

より戦略的に採用活動をしていくためにも、データを分析して活かしましょう。

ATS（採用管理システム）を使う5つのメリットとは

ATS（採用管理システム）を使う5つのメリットは以下の通りです。

メリット1：採用にかかる業務負荷の削減

採用に関わるすべての情報をATS上で管理すれば、必要な情報はATSにアクセスするだけで確認できるので情報を探す手間がかかりません。そのため採用業務の効率化につながるのです。

メリット2：応募者を増やす施策検討のしやすさ

求人サイトと連携できるATSを導入すれば、スマートフォンやタブレットでも見やすい求人広告の作成が可能になります。そのため、応募者を増やす施策のPDCAサイクルが回しやすくなるのです。

メリット3：採用における課題の把握

応募経路ごとに候補者の選考結果を管理できるATSを利用すると、採用業務の課題を把握できます。よって、たとえば、次年度以降は多くの採用者を輩出した応募経路のみを利用するという柔軟な対応が可能になるのです。

メリット4：採用情報の社内共有のしやすさ

採用情報がまとまっていれば社内の関係者に共有しやすくなり、担当者の面接が円滑化します。また、採用フローが可視化されるので、自社の採用活動の進行状況がひと目で把握可能です。

メリット5：人事・採用担当のミスの軽減

ATSは、ExcelやWordのようにファイルごとの保存ではなく、すべての採用情報をシステム内に集約して管理します。そのため、ExcelやWordにおける「同時編集できない」「データが更新されない」などの問題点を解消できるのです。

このように、ATSを導入すると「採用スピードの遅さ」や「採用担当者にかかる業務負荷」の解決につながります。

ATS（採用管理システム）の3つの注意点

以下では、ATSの3つの注意点について解説します。デメリットも理解したうえで導入しなければ、社内でシステムが活用されない事態に陥りかねません。

コストがかかる

ATS（採用管理システム）の導入はコストがかかる点に注意しましょう。

ATSの導入によって、採用ページを自動で作成したり、求職者とのやりとりを円滑に進められたりすれば、採用担当者の負担軽減が期待できます。一方で、機能が豊富ゆえにATSの多くは料金が高額となっています。

採用活動は、経営資源である「ヒト」を確保するための重要な業務であるものの、かけられる予算には限りがあります。そのため、「多機能だから」という理由だけで選ぶのではなく、必要な機能に過不足のないツールを導入しコストを抑えることも大切です。

活用されない恐れがある

ATS（採用管理システム）を導入しても、社内で活用されない恐れがある点に注意しましょう。

ATSは集客から応募者とのやりとりまで、採用活動のすべての過程で活用できるシステムです。一方で、豊富な機能が備わっていても使い方が分からなければ十分に活用されないので、利用方法に関する教育の実施が不可欠です。

しかし、採用担当者は新卒採用に加えて中途採用も担当するなど常に多くの業務を抱えなければなりません。そのため、初期導入支援が手厚いサービスを選びましょう。

業務フローが変わることで負担がかかる

ATS（採用管理システム）の導入は業務フローに変化をもたらし、社員に負担がかかってしまう点に注意しましょう。

ATSを導入するときは、業務フローをシステムに合わせて再構築する必要があります。つまり、「業務フローの再構築」は社員が慣れ親しんだ業務フローから変更しなければならないため、ATSの導入時に社員は新たな業務を覚える負担を強いられます。

このように、ATSの導入は社員に負担がかかるうえ効果が未知数であるため、導入に消極的な社員が出てくる可能性も否めません。事前にATSのメリットを社内に共有し、社内の理解を得たうえで導入を進めていきましょう。

【担当者必見】企業の採用活動を根幹から支えるツール

以下では、採用業務をさらに効率化するツールをご紹介します。

採用業務には、求人や応募者の管理、現状の分析など課題が多くあり、管理するべき情報量も膨大です。そのため、情報を一元化し簡潔に管理しましょう。

また、膨大な情報から必要な情報を見つけるためには、検索機能が優れているツールを利用する必要があります。とくに、画像やファイル内まで検索できるツールであれば、欲しい情報にすぐアクセスでき便利です。

結論、採用業務の効率化には、採用情報を一元で簡単に管理でき、超高精度な検索機能ですぐに情報を探せるツール「ナレカン」が最適です。

ナレカンでは記事機能を使って、誰でも簡単に情報をまとめられ、一元管理できるため自然と情報が蓄積されます。また、検索機能を利用すれば、必要な情報をすぐに参照できるため、業務時間の削減につながります。

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自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。

また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。

生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。

更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

【超高精度な検索機能】誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
【ナレッジの一元化】ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

＜ナレカンの料金＞

ナレカンの料金プラン

ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
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おすすめのATS（採用管理システム）5選

以下では、おすすめのATS（採用管理システム）5選をご紹介します。それぞれのATSを活用すべき工程についても言及しているため、課題が明確になっている企業はその工程に活用できるシステムを導入し、スムーズに課題を解消していきましょう。

集客｜採用サイトを簡単に作成できる「i-web（アイウェブ）」

i-web（アイウェブ）の特徴

洗練されたWebページをつくれる

専門家に依頼せずともデザイン性の高いページや採用サイトを制作できます。

豊富な機能が搭載されている

集客に加えて採用業務の分析にも活用可能など、さまざまな用途があります。

i-web（アイウェブ）の機能・使用感

就活情報ナビやリクルーティングサービスと連携

就活情報ナビやリクルーティングサービスと連携しているので、データ取り込みの手間を省き、応募者データを一元管理できます。

面接官との日程調整業務を自動化

応募者と面接官の日程調整を自動化する機能により、採用業務の効率化に大きく貢献します。

i-web（アイウェブ）の注意点

活用には一定のITリテラシーが必要となる

多機能のため、ITリテラシーが高い社員しか活用できない恐れがある点に注意しましょう。

エラー原因が分からない

利用しているユーザーからは「応募者情報をCSVでもアップロードできるのですが、エラーが発生することが時々あるので、エラー原因がもっと分かりやすく表示されると良いなと思います。」という声があります。（引用：ITトレンド）

i-web（アイウェブ）の料金体系

公式サイトには記載されていないため、問い合わせが必要です。

i-web（アイウェブ）の詳細はこちら

求人管理｜自動で情報を取り込める「HITO-Linkリクルーティング」

HITO-Linkリクルーティングの特徴

求人媒体から自動で応募者情報を取り込める

業界に特化した求人媒体やエリア型の求人媒体と連携しているので、手間をかけずに応募者を絞ることができます。

利用しているカレンダーと連携できる

GoogleやOutlookなどのカレンダーと連携可能なので、候補者との日程調整もスムーズです。

HITO-Linkリクルーティングの機能・使用感

LINE機能

LINEと連携することで、イベントなどの告知を応募者に一斉送信したり、選考に関する問い合わせなどを個別対応したりできます。そのため、応募者とのコミュニケーションがスムーズになります。

応募者検索機能

名前や電話番号などから応募者を検索する機能が搭載されているので、膨大な応募者情報の中から必要な情報をすぐに探せます。

HITO-Linkリクルーティングの注意点

登録から利用まで最短でも一か月かかる

登録から自社での利用まで最短でも一か月かかるため、すぐには利用できない点に注意が必要です。

操作方法に慣れるまでに時間がかかる

利用しているユーザーからは「操作方法やサイトの専門用語やシステムの考え方に慣れるまでは少し難しい」という声があります。（参考：ITトレンド）

HITO-Linkリクルーティングの料金体系

月額利用料は50,000円からとなっており、プランやオプション機能によっても変化します。詳細な料金は問い合わせる必要があります。

HITO-Linkリクルーティングの詳細はこちら

応募者管理｜LINEでやりとりできる「ジョブカン採用管理」

ジョブカン採用管理の特徴

LINEと連携できる

「LINE連携」に対応しているので、応募者とのスムーズなやりとりが可能です。

リファラル採用ができる

特定の人だけが閲覧可能な求人ページを作成できるので、リファラル採用（社内メンバーや信用できる社外の人脈を活用した採用活動）で求人を公開したい場合に有効です。

ジョブカン採用管理の機能・使用感

採用サイトの作成・更新

求人情報や画像を入力するだけで、簡単に自社の採用サイトの作成・更新が可能です。また、採用サイトに記載した求人情報は、IndeedとGoogle しごと検索に自動で掲載されます。

ダッシュボード機能

ダッシュボードで「次やること」や「現在の採用状況」が一目で把握できるので、対応漏れを防げます。

ジョブカン採用管理の注意点

活用には一定のITスキルが必須となる

機能が豊富にあり、ITリテラシーの高い社員しか活用できない恐れがある点に注意しましょう。

PDFを開かないと応募者の読み仮名が確認できない

利用しているユーザーからは「応募者の氏名の読み仮名が、応募資料としてPDFファイルを開かなければ確認できない点が使いづらい。応募者管理画面のページ上で読み仮名も表記してほしい。」という声があります。（参考：ITトレンド）

ジョブカン採用管理の料金体系

参考：ジョブカン採用管理｜料金

ジョブカン採用管理の料金は利用人数によって異なりますが、以下はそれぞれのプランの最低料金を示しています。

無料プラン（求人媒体自動連携機能なし、～30名）：0円/月
LITEプラン（求人媒体自動連携機能なし）：8,500円/月～
STANDARDプラン（求人媒体自動連携機能あり）：30,000円～
1,000人を超える候補者が予想される場合は、問い合わせる必要があります。

ジョブカン採用管理の詳細はこちら

選考分析｜採用の流れをフロー化できる「sonar ATS（ソナーエーティーエス）」

sonar ATS（ソナーエーティーエス）の特徴

最新の採用状況をフローで確認できる

採用フローを再現可能な機能があるので、リアルタイムの採用状況を直感的に把握できます。

外部ツールと連携できる

ONE CAREERやWantedlyなどの外部ツールと簡単に連携できます。

sonar ATS（ソナーエーティーエス）の機能・使用感

求人公開機能

簡単操作でsonar ATS上にエントリーフォームを作成でき、項目も自由に設定が可能です。また、作成した求人を外部メディアに公開することも可能なので、より多くの求職者の目に触れられます。

AI求人作成アシスタント機能

AIがチャットによるヒヤリングを通して、人材要件/人物像を整理したうえで求人原稿を作成するため、実際の検討プロセスに沿った原稿が作成できます。

sonar ATS（ソナーエーティーエス）の注意点

有料オプションが多い

LINE連携や採用AI機能などの有料オプションが多数あるため、追加料金による金銭的コストが増加する可能性があります。

スマホとPCでUIが異なる

利用しているユーザーからは「スマホとPCでUIが異なるので統一してほしい」という声があります。（参考：ITreview）

sonar ATS（ソナーエーティーエス）の料金体系

基本料金：2.2万円〜/ユーザー/月（初期費用なし）
想定される応募人数と利用期間で料金が変動するので、問い合わせて確認する必要があります。

sonar ATS（ソナーエーティーエス）の詳細はこちら

採用管理｜中途採用向けの管理ができる「リクナビHRTech 採用管理（株式会社リクル－ト）」

リクナビHRTech 採用管理の特徴

エージェントからの候補者情報を自動登録

複数のエージェントから送られてきた候補者情報は、自動でシステムに登録されるため、管理が簡単です。

登録数が無制限

ユーザーアカウントや紹介会社、候補者の登録数に制限がないため、規模が大きい企業でも利用しやすいです。

リクナビHRTech 採用管理の機能・使用感

シンプルな画面設計

操作が簡単で必要最小限のクリックをすれば、作業が完了します。一目で候補者情報から選考状況まで確認できるのも特徴です。

選考データの集計・分析

過去の選考データを集計したり、選考プロセスを分析できるため、採用業務を効率的に進められます。

リクナビHRTech 採用管理の注意点

中途採用向けのサービスである

リクナビHRTech 採用管理は中途採用向けのサービスであるため、他の採用方法の場合は利用できない点に注意が必要です。

スカウト送信時に求人票添付が必要

利用しているユーザーからは「スカウト送信時に必ず1件以上の求人票添付が必要となる点については、幅広く求職者との接点を持ちたい場合や、先に面談を設定したい場合には柔軟性に欠ける場面があります。面談ありきの幅広いスカウトの機能などあれば便利かなと感じました。」という声があります。（参考：ITreview）

リクナビHRTech 採用管理の料金体系

初期費用・月額費用・追加料金なしで、無料で利用できます。

リクナビHRTech 採用管理の詳細はこちら

	i-web（アイウェブ）	HITO-Linkリクルーティング	ジョブカン採用管理	sonar ATS（ソナーエーティーエス）	リクナビHRTech 採用管理
特徴	採用サイトを簡単に作成できる	自動で情報を取り込める	LINEでやりとりできる	採用の流れをフロー化できる	中途採用向けの管理ができる
連携しているツール	リクナビやキャリタス就活など	IndeedやPERSOLなど	IndeedやGoogleしごと検索など	Indeedやエンジニア就活など	公式サイトに記載なし
注意点	活用には一定のITリテラシーが必要	登録から利用まで最短で一か月かかる	活用には一定のITスキルが必須となる	有料オプションが多い	中途採用に特化している
料金	・要問合せ	・無料プランなし・有料プランは5,000円/月～	・無料プランあり・有料プランは8,500円/月～	・無料プランなし・有料プランは22,000万円～	・無料で利用可能
公式サイト	「i-web（アイウェブ）」の詳細はこちら	「HITO-Linkリクルーティング」の詳細はこちら	「ジョブカン採用管理」の詳細はこちら	「sonar ATS」の詳細はこちら	「リクナビHRTech 採用管理」の詳細はこちら

ATS（採用管理システム）の比較ポイント

以下では、ATS（採用管理システム）を選ぶ3つのポイントを解説します。以下のポイントを把握すれば、ATSの導入に失敗しないため必見です。

自社の課題をシステムで解決できるか

ATSによって得意な領域が異なるので、「自社の課題を解決できるか」という視点に立つのが大切です。そこで、以下では課題別の選び方を紹介します。

集客が課題のケース

集客が課題の場合、企業採用サイト制作機能・求人検索エンジンに特化したATSを選びましょう。企業情報が多くの人の目に留まれば母集団が形成しやすくなるので、採用活動がスムーズに進みます。

求人管理が課題のケース

求人管理が課題の場合、過去のやりとりの記録や今後の予定を簡単に共有・通知できるATSが最適です。管理職・現場社員などの人事部以外の社員が採用活動に参加するときも、情報共有が容易になります。

応募者管理が課題のケース

応募者管理が課題の場合「多様な募集職種でも一元管理が可能」「応募者ごとに連絡手段が選択可能」なシステムを選びましょう。たとえば、新卒採用の募集職種が多くて管理が困難なケースや、応募者とのやり取りでの伝達ミスの発生を防ぐのに役立ちます。

選考分析が課題のケース

選考分析が課題の場合、応募状況をリアルタイムで明確にし、蓄積したデータから採用課題が発見できるシステムが適しています。たとえば、「採用業務の改善点が分からない」「人材の優先順位が定まっていない」ケースに効果的です。

このように、企業の課題ごとで適合するシステムが異なるので、自社の採用業務においてどのような課題があるのかを明確にし、課題解決につながるATSを選定しましょう。

情報共有しやすいか

ATSを選ぶときは、社情報共有しやすいかを確認しましょう。

応募者や面接の情報を採用担当者間で共有できていなければ、ミスや急な社員の休みに対応できず、採用業務に支障をきたします。そのため、応募者情報や評価の記録を採用担当者間でスムーズに共有でき、すぐに確認可能なツールが望ましいです。

また、採用業務についてメンバー間でやり取りできるようなツールであれば、リモートワークや出張先でも採用業務を円滑に進められます。

使いやすいか

ATSを導入するときは、システムの使いやすさの確認が不可欠です。

応募者の選考状況を管理できるATSには、多様な機能が備わっています。したがって、ATSを社内に導入する前に使い方を周知し、多様な機能を社員が使いこなせるようにしなければなりません。

しかし、採用担当者は面接の日程が立て込み多忙な場合が多く、自由な時間を確保が困難です。そのため、システムの使い方の説明会といった初期導入支援が手厚いものを選ぶのがおすすめです。