ナレッジマネジメント
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棚卸しとは、企業が所持している資産の数量や状態を確認する業務を指します。会社で扱っている商品が多い場合、膨大な労力と時間がかかる大変な業務です。 そのため、「棚卸しを効率よく進めたいがどうすればいいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、棚卸しのやり方や効率的に実施するポイントを中心にご紹介します。 棚卸しを早く正確に終わらせるためのやり方を知りたい 棚卸しの目的やカウント方法を知り、業務に役立てたい Excelで管理している棚卸表を適切に管理する方法を知りたい という方はこの記事を参考にすると、棚卸しを効率よく進める方法が分かり、棚卸しにかける労力や時間を削減できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 棚卸しとは1.1 棚卸し業務1.2 棚卸しをする目的2 棚卸しのやり方2.1 （1）実地棚卸し2.2 （2）帳簿棚卸し3 棚卸しのカウント方法3.1 （1）リスト方式3.2 （2）タグ方式4 ＜Excel＞在庫管理に役立つ棚卸テンプレート5 棚卸し業務を効率的に実施するポイント5.1 棚卸しを早く正確に終わらせるのに役立つ情報共有ツール「ナレカン」6 棚卸しを早く終わらせるための方法まとめ 棚卸しとは ここでは、棚卸しの業務内容や目的について解説します。棚卸し業務を始める前に、目的を理解しておきましょう。 棚卸し業務 棚卸しは、商品の在庫数を確認していく業務のことです。 具体的には、仕入れと売上から計算した「帳簿上の在庫数」と「実際の在庫数」が一致しているかを確認していきます。帳簿の入力ミスで在庫数の不一致が生じると、正しく売上計上できなかったり、不良在庫を抱えたりする恐れがあります。 そのため、棚卸し業務によって、在庫数や状態を確認することは、健全な運営体制を維持するために重要なのです。 棚卸しをする目的 ここでは、棚卸しをする目的を4つご紹介します。 在庫品の数量把握 棚卸しによって、実際の在庫数量が帳簿上の在庫数量と一致しているかを確認します。一致していなければ、入荷・出荷の記録漏れといった事態が生じている場合があるので、すぐに対応しましょう。 在庫品の状態確認 棚卸しによって、在庫品の破損や汚損がないかを確認します。在庫品が売れる状態であるかを定期的に確認しておくことで、商品の品質を保ち、販売機会の損失を事前に防げます。 今後の適切な発注 棚卸しによって、在庫過多・不足を確認し、今後の発注数決定に活かせます。売れ残りが多い商品に対しての発注を減らしたり、不足している商品の発注を増やしたりすることで、適切な在庫管理に役立ちます。 正確な利益の計算 棚卸によって、帳簿の在庫数量といった数値を正確にすることで、利益を正しく算出できるようになります。利益は収支報告として、公的機関や社外の利害関係者に示すので、不正確な数字を示すとトラブルに発展する恐れがあります。 このように、棚卸しをすることによって透明性のある運営が可能になり、社内外のトラブルを未然に防げるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 棚卸しのやり方 ここでは、棚卸しのやり方を解説します。より効率的な方法を知りたい担当者の方は必見です。 （1）実地棚卸し 1つ目の棚卸しの方法は、実地棚卸しのやり方です。実地棚卸しは、実際に手と目を使って在庫を確認していく方法で、具体的には以下の手順で進めます。 棚卸計画書や棚卸表の作成 まず、棚卸し作業の責任者や担当者、タイムスケジュールなどを記載した計画書を作成します。棚卸表には、作業ミスを減らすために、ダブルチェック項目や商品の状態について記載できる項目も作りましょう。 在庫品の数量・状態確認 次に、商品を一つ一つ確認しながら、棚卸表を記載していきます。商品の品目ごとに棚卸表を記載していくことで、商品の数量のカウントミスを減らせます。 在庫確認システムへの入力 次に、各担当者が作成した棚卸表を回収して、数量などの情報を在庫管理システムや帳簿上のデータに入力していきます。 差異の確認 最後に、帳簿上のデータとの差異があるかどうかを確認していきます。差異がある場合には、再発防止のため、差異が生じた原因を明らかにしましょう。 このような方法で、実地棚卸しを実施できます。商品量が多いと、カウントミスが起こりやすいため、2人1組でダブルチェックをするといった実施の工夫が必要です。 （2）帳簿棚卸し 2つ目の棚卸しの方法は、帳簿棚卸しのやり方です。帳簿棚卸しは、在庫の出し入れの度に帳簿上で在庫数を確認していく作業です。 在庫の出し入れの都度、在庫管理表を記入 まず、仕入れや販売をして、在庫の出し入れをしていく度に、在庫管理表に在庫数を記入していきます。高頻度で利用するようになるので、使いやすいフォーマットの在庫管理表を作成する必要があります。 在庫金額や資産額を計算 次に、記入した在庫管理表をもとに、在庫金額や資産額を計算していきます。この工程も在庫の出し入れの都度実施します。 帳簿棚卸しでは、このような工程を繰り返します。ただし、在庫品の状態確認のために、実地棚卸しと併せて実施する場合もあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 棚卸しのカウント方法 ここでは、実地棚卸しを効率よく進めるためのカウント方法を2つご紹介します。棚卸しに時間がかかってしまっている方は必見です。 （1）リスト方式 1つ目は、リスト方式です。 リスト方式は、帳簿を参考にして作成した在庫リストを手にして、一つ一つ商品を確認していく方法です。在庫リストには、在庫の品目・保管場所・数量の情報を記載します。 帳簿上の在庫情報との一致を確認するだけとなるので、作業時間を削減できます。ただし、カウント漏れや二重カウントが発生しやすいので注意が必要です。 （2）タグ方式 2つ目は、タグ方式です。 タグ方式は、商品を品目や数量・状態を確認すると同時に商品一つ一つにタグをつけていく方法です。チェックした商品にタグをつけることで、カウントした商品としていない商品を簡単に区別できます。 そのため、カウント漏れや二重カウントを防止し、正確な在庫管理が実現できます。一方で、タグをつけていく手間がかかってしまう恐れがあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜Excel＞在庫管理に役立つ棚卸テンプレート こちらは、［文書］テンプレートの無料ダウンロードによる、在庫管理に役立つ棚卸テンプレートです。 商品ごとの入庫・出庫・在庫の数量を管理できます。カスタマイズが可能なので、商品の状態を記載できる項目も追加できる点が特徴です。 在庫管理に役立つ棚卸テンプレートの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 棚卸し業務を効率的に実施するポイント 以下では、棚卸し業務を効率的に実施するポイントをご紹介します。 棚卸し業務は在庫管理に必須の作業ですが、人によって在庫の数え方や作業手順が異なるとミスが生じやすく、正しく情報共有できない恐れがあります。また、帳簿にExcelを使っていると、最新情報がわかりづらく、ファイルのバージョン管理が煩雑です。 そのため、棚卸し業務は誰が実施しても作業手順が統一されるように、マニュアルを整備して共有しましょう。さらに、棚卸しのデータは、いちいちファイルを開かなくとも、内容が一目でわかるような仕組みにしておくことが大切です。 したがって、棚卸し業務を効率的にするには、手順マニュアルを簡単に共有でき、作成したデータを簡単に確認できるITツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンに残したマニュアルや在庫データは、「AI検索」や「ファイル内検索」で誰もがすぐに探せます。また、運用支援サービスが充実していて、ツール導入後も専任スタッフから自社に適した運用方法や活用事例を提案してもらえる点も特徴です。 棚卸しを早く正確に終わらせるのに役立つ情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 棚卸しを早く終わらせるための方法まとめ これまで、棚卸しのやり方や効率的に実施するポイントを中心に解説してきました。 棚卸しは、在庫の数量や状態を確認して、実際の在庫と帳簿上の在庫のズレをなくしていくのに重要な業務です。ただし、人によって在庫の数え方や作業手順が異なると、二重カウントやカウント漏れが発生してしまう恐れがあります。 したがって、棚卸し業務には「社内マニュアルを一元管理可能なITツール」の利用が最適です。とくに”平均0.2秒”や”ヒット率100%”の高精度な検索機能を備えたツールであれば、検索時のストレスを感じません。 結論、棚卸し業務に利用すべきなのは、ファイルを含むあらゆる情報を残し、超高精度な検索機能で簡単にアクセスできる情報共有ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、棚卸し業務の効率化を実現させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

議事録には「会議に参加していないメンバーにも決まったことを共有する」「社員同士の認識をすり合わせる」という役割があります。そのため、必要な事項を漏れなく記載しなければなりません。 しかし、「会議の度に議事録を作成するのは大変だ」「議事録を作成しても、振り返るのに時間がかかる」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、議事録を効率的に運用する方法やおすすめのツール8選を中心にご紹介します。 議事録に時間がかかって、ほかの業務を圧迫しており困っている 議事録の作成・管理を楽にするコツを教えてほしい 議事録の作成・管理を効率化する、おすすめのツールを導入したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、議事録を効率よく「作成する方法」と「管理する方法」を見つけられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【必要ない？】議事録を残す理由とは2 【改善策あり】議事録が負担になる理由2.1 作成に時間がかかるため2.2 管理・共有が面倒なため3 議事録には何を残す？書くべき内容とは4 ＜作成編＞議事録作成を効率化するコツ4選4.1 （1）自動作成ツールを利用する4.2 （2）Wordの校正機能を活用する4.3 （3）WEB会議システムの機能を応用する4.4 （4）リアルタイムで共同作成する5 ＜管理編＞議事録管理を効率化するコツ2選5.1 （1）会議の資料もまとめて保管する5.2 （2）すぐに探し出せる状態にしておく6 議事録の作成・管理を効率化するおすすめのツール8選6.1 【ナレカン】議事録をはじめとした文書管理に貢献するツール6.2 【Stock】社内の議事録とタスクを同時に管理できるツール6.3 【FonePaw PC画面録画】映像と音声を同時に録画できるツール6.4 【スマート書記】会話を自動で文書化するツール6.5 【Sloos】発言者ごとに文字起こしするツール6.6 【ZMEETING】感情認識機能付き会議効率化ツール6.7 【Microsoft Teams】リアルタイムで文字起こしするツール6.8 【Google ドキュメント】音声入力が可能なツール7 【無料あり】議事録を簡単に作成できるツール比較表8 議事録を効率化するツールを選ぶ際の3つのポイント8.1 （1）使いやすいか8.2 （2）費用対効果が高いか8.3 （3）情報へのアクセス性が良いか9 議事録を効率化するツール8選まとめ 【必要ない？】議事録を残す理由とは 議事録を残す理由は、主に以下の3つが挙げられます。 会議の決定事項をメンバーに共有し、認識を統一するため 会議の決定事項をもとに、必要なタスクを設定するため 会議の内容を振り返り、次回の会議をより良いものにするため 議事録のメリットは、読み手が決定事項から決定に至るまでの経緯を把握したうえで、その後の対応を進められる点です。仮に議事録がなければ「どのようにして、その結論になったのか」が曖昧になり、以降の業務や会議をするなかで認識に齟齬が生じかねません。 そのため、議事録は会議の決定事項を伝えたり、スケジュール管理をしたりするために作成が求められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【改善策あり】議事録が負担になる理由 議事録が負担になる原因として「作成」と「管理」の2つが挙げられます。以下では、それぞれの理由を詳しく解説します。 作成に時間がかかるため 議事録が負担になる原因として、作成に時間がかかる点が挙げられます。 議事録は会議に参加していない社員にも共有するので、分かりやすいうえに情報に抜け漏れがない状態にしなければなりません。したがって、単に作成するだけでなく内容にも気を遣わなければならないので負担を感じやすいのです。 加えて、会議の進行に合わせて、メモ書きしたりタイピングしたりする方法ではなおさら負担は大きいと言えます。そのため、作成の手間を解消するには、議事録のテンプレートを活用する」「文字起こしツールを活用する」などの対策を立てましょう。 管理・共有が面倒なため 議事録は作成だけでなく、管理・共有することも社員の負担になる原因のひとつです。 たとえば、WordやExcelで作成した議事録ファイルは、メールやチャットで共有しなければなりません。共有されたメンバーは「ほかのメッセージに埋れてしまう」「個人で管理する必要がある」などの負担を感じてしまうのです。 つまり、「議事録を共有する手間」と「管理が属人化するリスク」を解消しなければ、必要な情報が適切に伝わらないのです。そこで、あらゆる情報を一元管理でき、メンバーに即共有できる「ナレカン」のようなツールを使えば、上記の課題が解消されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録には何を残す？書くべき内容とは 以下の表は、議事録に必要な項目をまとめたものです。議事録作成を効率化するためのコツを知る前に、まずは議事録に残すべき内容を確認しましょう。 ＜項目＞ ＜内容＞ 会議名 会議の内容を振り返りやすくするために、一目で内容が分かるタイトルをつけます。 日時 開始と終了の日時を記入しましょう。会議が行われた「証拠」となります。 場所 建物名だけでなく、会議室の名称まで記入しましょう。 出席者 クライアント側から、「部署ごとに」「役職の高い人から」順に書きます。 議題 議題は箇条書きにして、下に1行程度の説明を加えると、会議の内容を振り返りやすくなります。 議論内容 議論の内容を、流れに沿って簡潔に記載します。 決定事項 決定事項は、「取り決めの証拠」や「次の行動に対する指針」になるので、必ず記載しましょう。 このように、議事録には必ず記載すべき項目があります。ただし、毎回一から項目を用意するのは面倒なので、「ナレカン」のように「記載すべき項目をあらかじめ組み込んだテンプレート」を使えるツールがあると便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜作成編＞議事録作成を効率化するコツ4選 以下では、議事録の「作成」を効率化する方法を解説します。議事録を書き起こしたり、修正点を確認したりする手間を省くためには次の方法が有効です。 （1）自動作成ツールを利用する 議事録自動作成ツールを使って、入力する手間を減らす方法があります。 自動作成ツールとは、複数人の音声を聞き分けて文字起こしするツールです。なかには複数言語に対応しているものや、WindowsやMacなどのPCだけでなくスマホ・タブレットなどの複数のデバイスで利用できるものもあります。 ただし、音声認識の精度には限界があるため、結局人の手で確認する手間がかかったり、導入や運用にあたって数十万円規模のコストが発生したりするので注意が必要です。 （2）Wordの校正機能を活用する Wordの校正機能を活用すると誤字脱字やタイプミスが自動で検出されるので、修正箇所を探す時間が短縮されます。 具体的な方法としては、議事録のテキストをコピーしてWordに貼り付けたら「校閲」をクリックし、「スペルチェックと文章校正」を選択しましょう。 ただし、入力ミスや表現をすべて修正できるわけではないので、提出前に読み返したり、ほかの社員に確認してもらったりすることを心がけましょう。 （3）WEB会議システムの機能を応用する ZoomなどのWEB会議での議事録を作成する場合は、あらかじめツールに搭載されている機能を活用するのもひとつの方法です。 たとえば、「レコーディング機能で抜け漏れがないか確認する」「自動文字起こしツールと連携して、会話をテキストデータへ自動変換させる」などがあります。 以上のように、WEB会議システムで確認や入力の負担を減らす方法もあります。ただし、必要な機能が有料プランにしか適用されない場合もあるので、慎重に検討しなければなりません。 （4）リアルタイムで共同作成する 議事録データをクラウド（インターネット上の保存場所）で共有したり、同時に編集したりできるツールで負担を減らす方法もあります。 たとえば、「項目ごとに役割分担をする」「一人が大まかに執筆し、もう一人が補足する」などの方法を取り入れれば、議論に議事録の作成が追い付かない心配もありません。 また、複数人で執筆するので、議事録作成の負担が軽減されるだけでなく”抜け漏れのない議事録”に近づきます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜管理編＞議事録管理を効率化するコツ2選 議事録を業務に役立てるためには、適切に管理しておかなければなりません。以下では、議事録の管理を効率化する方法をご紹介します。 （1）会議の資料もまとめて保管する 議事録と関連資料は分散させずに、まとめて保管しましょう。 議事録と資料をバラバラに保管していると、あとから確認するときに複数の場所へアクセスする手間がかかります。また、関連資料があること自体を忘れる可能性があり、ミスを誘発しかねません。 したがって、会議で利用した資料は議事録に紐づけて管理しましょう。 （2）すぐに探し出せる状態にしておく 議事録はただ保管するだけでなく、すぐに探し出せる状態にする必要があります。 WordやExcelで議事録をとると「議事録のファイルがどこにあるか分からない」「どのファイルに保存したのか、開くまで分からない」という事態になります。 そのため、「ナレカン」のように検索性に優れたツール内で保存すれば、見直したいときにすばやくアクセスできるので、情報を探すのに無駄な時間がかかりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の作成・管理を効率化するおすすめのツール8選 以下では、議事録を効率化するおすすめのツール8選をご紹介します。 各会議に欠かせない議事録の作成には、文字起こしツールを活用するのがおすすめです。とくに、昨今ではAI技術の発展により、認証の精度が上がっているため、利用人数やそのほかの機能性で選ぶのが基本です。 一方で、文字起こしツールは作成面には特化していても、管理・共有の点では機能性に乏しいのが現状です。そのため、議事録を管理するためのツールを併用するのが、効率化していくうえで欠かせません。 そこで、「会議の議事録や資料を素早く共有でき、検索性に優れたツール」を選ぶと運用がスムーズになります。結論、議事録の効率化に最適なツールは、議事録をはじめとしたあらゆる情報を一元管理し、目的の情報へ簡単にアクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、直接テキストを書き込めるのはもちろん、さまざまな形式のファイルも添付でき、任意のメンバーに即共有可能です。また、「ファイル内検索」や、AIを活用した「自然言語検索」を使えば、目当ての情報をすぐに振り返れます。 【ナレカン】議事録をはじめとした文書管理に貢献するツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】社内の議事録とタスクを同時に管理できるツール 議事録はただ作成するだけでなく、会議後のToDoもまとめることが重要です。そこで、会議後のToDoが多い場合は、タスク機能の備わった議事録作成ツールを使いましょう。 したがって、簡単に議事録とタスク内容を管理したい方は、「ノート」に書いた議事録と「タスク」を紐づけて管理できる「Stock」のようなツールの導入がおすすめです。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【FonePaw PC画面録画】映像と音声を同時に録画できるツール ＜FonePaw PC画面録画の特徴＞ 録画する画面領域の調整が可能 録画するときは画面領域の調整が可能なため、画面の一部または全体を録画するように自由に設定できます。 動画の編集機能が備わっている 録画機能だけでなく「動画の分割」「複数の動画の統合」「画質を落とさず形式を変換」などの機能が備わっています。 ＜FonePaw PC画面録画の機能・使用感＞ マウスカーソルを強調できる マウスカーソルを色枠で囲って強調できます。この機能は、「資料を差し示しながら説明する様子」を画面録画する際に役立ちます。 PC音声を録音できる 音声レコーダーを使用すれば、PCのシステム音とマイク音を同時もしくは別々に録音できます。また、音声ノイズ除去機能も備わっているので、雑音が入るストレスを軽減します。 ＜FonePaw PC画面録画の注意点＞ 無料体験版では出力可能な時間に制限がある 無料体験版では、出力保存可能な動画・音声は3分が上限となっています。無料版で録画したデータをすべて保存するには、有料版の契約が必要です。 要約機能がないので振り返りが面倒 WEB上の会議の様子をそのまま残せるので、振り返りが便利な反面、要約機能などはないのですべて見返さなければなりません。そのため、「欲しい情報をピンポイントで確認する」などが難しいと言えます。 ＜FonePaw PC画面録画の料金体系＞ バージョンはWindows版・Mac版に分かれていますが、価格は同一です。以下は税抜き価格となります。 無料体験版：０円 1ヶ月ライセンス：2,716円/1PC/月 年間ライセンス：5,950円/1PC/年 永久ライセンス：11,835.6円/2PC/買い切り FonePaw メディアバンドル：12,475円/1PC/買い切り FonePaw PC画面録画の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【スマート書記】会話を自動で文書化するツール ＜スマート書記の特徴＞ スマホアプリに対応 スマート書記はスマホアプリに対応しています。そのため「パソコンでオンライン会議に参加する傍ら、スマホで議事録をとる」という使い方が可能です。 タイムスタンプを付けられる 会議の進行中にリアルタイムでタイムスタンプを付けられるため、あとから見直すのに役立ちます。 ＜スマート書記の機能・使用感＞ AIアシスト機能 文字起こしの段階で文章の要約や要点をAIがマークアップします。そのため、議事録にまとめる際に文章全体を読み込む手間が省けます。 ＜スマート書記の注意点＞ すぐに共有するのが難しい 作成した議事録はリアルタイムで共有できないため、メールやURLを経由する手間がかかります。 ＜スマート書記の料金体系＞ 利用人数によって金額が異なるので、詳細な金額は問い合わせが必要です。 基本使用料：10,000円/月〜+文字起こしパック AIパック（別料金オプション）：15,000円/月〜 スマート書記の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Sloos】発言者ごとに文字起こしするツール ＜Sloosの特徴＞ 無料で利用できる 会員登録をすれば、ブラウザから無料で利用できます。 ＜Sloosの機能・使用感＞ 発話者ごとに音声認識できる 社員の音声を10秒程度認識させれば、発言者ごとの音声を登録できます。文字起こし時に話者が識別されるため録音を聞き直さなくて済みますが、音声登録に時間がかかる点には注意しましょう。 ＜Sloosの注意点＞ 辞書登録に未対応 辞書登録に対応していないため、業界の専門用語や社内用語などを聞き取れない可能性があります。 問い合わせは受け付けていない Sloosは無償で使えるアプリゆえに、問い合わせ窓口は設置されているものの、対応はしていません。そのため、不明点がある場合には、用意されている説明資料を読んで自己解決していく必要があります。 ＜Sloosの料金体系＞ 無料で利用できます。 Sloosの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【ZMEETING】感情認識機能付き会議効率化ツール ＜ZMEETINGの特徴＞ 業界初の感情認識機能の搭載 業界初の感情認識機能が搭載されています。これにより、会議音声を、感情認識エンジンに通すことで、会議の雰囲気（感情）の判別が可能になります。 多言語の翻訳が可能 議事録の作成に負担がかかる理由には、翻訳に手が回らない”というケースも挙げられます。一方、ZMEETINGであれば、リアルタイムで翻訳が可能なので、他言語での会議に向いています。 ＜ZMEETINGの機能・使用感＞ フィラー除去機能 文字起こしのときに、発話のなかの「ええと」「あの」などの不要な語句を自動で除去する機能です。文字起こし後に不要な語句を確認・削除する手間を省けるので便利です。 辞書登録機能 辞書登録機能があるため、専門用語が頻発する会議でも使いやすいツールです。 ＜ZMEETINGの注意点＞ スマホ利用に制限がある タブレットやスマートフォンでの利用に対応している一方で、PC以外の端末ではWeb会議アプリとの併用はできないため、対面での会議での利用が前提となります。 ＜ZMEETINGの料金体系＞ 要問い合わせ ZMEETINGの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Microsoft Teams】リアルタイムで文字起こしするツール ＜Microsoft Teamsの特徴＞ トランスクリプション機能 Web会議中に、発言や会話をリアルタイムで文字起こしする機能があり、会議後にデータをダウンロードできます。 ＜Microsoft Teamsの機能・使用感＞ 話者を識別出来る トランスクリプション機能では、話者を区別して文字起こしできるため、議事録で誰の発言だったか確認する際に役立ちます。 会議中に共同でノートを編集できる Web会議中にメモを作成し、参加者で共同して編集できます。そして、会議後にも編集が可能です。 ＜Microsoft Teamsの注意点＞ トランスクリプション機能を利用するには条件がある トランスクリプション機能は特定のライセンスでないと利用できません。有料プランでも、トランスクリプション機能が利用できないプランもあるので注意が必要です。 ＜Microsoft Teamsの料金体系＞ 無料版｜0円 Microsoft Teams Essentials｜719円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Basic｜1,079円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Standard｜2,249円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Premium｜3,958円/ユーザー/月（月払い） Microsoft Teamsの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google ドキュメント】音声入力が可能なツール ＜Google ドキュメントの特徴＞ 文字起こしが可能 音声入力によって文字起こしできるのが特徴です。 共同編集できる Googleアカウントを持っている社員であればドキュメントを共同編集できます。 ＜Google ドキュメントの機能・使用感＞ すぐに文字起こしを始められる Google ドキュメントはブラウザからすぐに開けるので、スムーズに文字起こしを始められます。ただし、文字起こし後の体裁を整える機能はないため、手作業で読点・句読点の挿入や改行をする必要があります。 ＜Google ドキュメントの注意点＞ インターネット環境が必要 Webアプリケーションのためインターネットに接続されていないと利用できません。 精度が高くないという声もある 利用しているユーザーからは「文字起こし機能の精度が低いのも気になりますが、無料で使用できているので気になりません」という声があります。（参考：ITreview） ＜Google ドキュメントの料金体系＞ Google ドキュメントは無料で使えますが、Google Workspaceのほかのツールも利用できるビジネス向けプランもあります。以下の有料プランは、Google Workspaceの料金体系です。 基本利用：0円 Business Starter：950円/ユーザー/月（月払い） Business Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い） Business Plus：3.000円/ユーザー/月（月払い Enterprise：要問い合わせ Google ドキュメントの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】議事録を簡単に作成できるツール比較表 以下は、紹介したツールの比較表です。ツールによって特徴や料金体系が異なるので、比較検討して自社に合うものを選びましょう。 ＜議事録の管理・共有におすすめのツール2選＞ 以下は、議事録の管理・共有におすすめのツール2選の比較表です。いずれもシンプルなツールなので、企業規模に合わせて導入を検討するのがおすすめです。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 特徴 議事録をはじめとした文書管理に貢献するツール 社内の議事録とタスクを同時に管理できるツール シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） フォルダ管理 【〇】 【〇】 スマホ・タブレットでも使える 【〇】 【〇】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 機能がシンプルなので、Web会議や録音は別のツールとの併用が必要 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら ＜議事録の作成におすすめのツール6選＞ 以下は、議事録の作成におすすめのツール6選の比較表です。それぞれの注意点や料金などを比較して、自社に最適のツールを選定しましょう。 FonePaw PC画面録画 スマート書記 Sloos ZMEETING Microsoft Teams Google ドキュメント 特徴 映像と音声を同時に録画できるツール 会話を自動で文書化するツール 発言者ごとに文字起こしするツール 感情認識機能付き会議効率化ツール リアルタイムで文字起こしするツール 音声入力が可能なツール シンプルで簡単or多機能 多機能 多機能 シンプルで簡単 多機能 多機能 多機能 フォルダ管理 【×】 【〇】 【×】 【〇】※他ツールと連携すれば可能 【〇】 【〇】 スマホ・タブレットでも使える 【×】 【〇】 【〇】※プレビュー版として一部のiOS・Androidのブラウザに対応 【〇】※ただしWeb会議アプリとの併用は不可能 【〇】 【〇】 注意点 要約機能がないので振り返りが面倒 共有にはメールやURLを介さなければならない 問い合わせは受け付けていない スマホで利用する場合、対面の会議でしか使えない トランスクリプション機能を利用するには条件がある 文字起こしの体裁を整える機能はない 料金 ・無料プランあり ・有料プランは2,716円/1PC/月～ ・無料プランなし ・有料プランは、基本使用料1万円/月〜+文字起こしパック ・無料 ・要問い合わせ ・無料プランあり ・有料プランは、599円/ユーザー/月～ ・基本無料 ・有料プランは950円/ユーザー/月（月払い）～ 公式サイト 「FonePaw PC画面録画」の詳細はこちら 「スマート書記」の詳細はこちら 「Sloos」の詳細はこちら 「ZMEETING」の詳細はこちら 「Microsoft Teams」の詳細はこちら 「Google ドキュメント」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録を効率化するツールを選ぶ際の3つのポイント 以下では、議事録を効率化するツールを選ぶときの3つのポイントをご紹介します。機能やプランだけに注目せず、次の3つのポイントを比較して選びましょう。 （1）使いやすいか 1つ目のポイントは、ツールの使いやすさです。 議事録の作成にしろ管理にしろ、多機能なツールはITに詳しくない社員が使いこなせず、結果的に議事録の効率化に結び付かない可能性があります。したがって、ツールを選ぶときは「誰でも簡単に使えるか」を基準にしなければなりません。 とくに大企業の場合は、ITリテラシーにばらつきが生じやすいため、全員が使える操作性でなければ、そのうち放置されてしまいます。そのため、決裁者の意見だけでなく、実際にツールを利用する社員の声を参考にして、導入可否を判断しましょう。 （2）費用対効果が高いか 2つ目のポイントは、ツールの費用対効果の高さです。 音声入力や議事録自動作成ツールは一見便利ですが、導入や運用にコストがかかるケースが多い点に注意しましょう。また、容量や利用人数、利用環境に制限があるため、想定していた予算での運用が難しい場合もあります。 以上のように、「コストをかけて導入したが、上手く使いこなせていない」という状況を避けるために、自社に適した機能を備えたツールを選定しましょう。 （3）情報へのアクセス性が良いか 3つ目のポイントは、議事録や資料などの情報へのアクセス性の良さです。 ツール上で議事録のデータを保存できても「どこに何のデータがあるのか分からない」という状況では活用されません。とくに、議事録は会議を重ねるごとに増えるため、分かりやすく整理して蓄積しておく必要があります。 たとえば、必要な議事録をキーワードから探し出せる「検索機能」や、情報を分かりやすく整理できる「フォルダ機能」が搭載されたツールを選びましょう。たとえば、いずれの機能も備えた「ナレカン」であれば、素早く議事録へアクセスできるのでおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録を効率化するツール8選まとめ ここまで、議事録を効率化する方法やおすすめのツール8選を中心に紹介しました。 議事録の効率化は「作成」と「管理」に分けて考えましょう。議事録を効率的につくりたいときは、自動音声ツールで文字起こしをしたり、テンプレートでまとめる手間を省いたりするのがおすすめです。 一方、議事録は部署やプロジェクトの情報をまとめたものなので、「ナレッジ」として蓄積・整理すべきです。そこで、「誰でも簡単に使えるナレッジ管理ツール」を導入すれば、議事録をはじめとしたあらゆる文書を誰でも簡単に閲覧・共有できます。 結論、自社が導入すべきなのは、議事録の管理に必要な機能が過不足なく備わった「ナレカン」一択です。ナレカンでは、導入～運用に向けて手厚いサポートを受けられるので、100名〜数万名規模の企業でもスムーズに導入を始められます。 ぜひ「ナレカン」を導入して、議事録の作成・管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

業務をより効率的に進めるには、現状を正確に把握する必要があります。そこで、業務の棚卸しに取り組むと、業務状況を把握できるので、社内のリソース（資源）を適切に分配したり属人化を防止したりできるのです。 しかし、「業務を棚卸しする具体的な進め方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、業務を棚卸しするメリット・手順をご紹介します。 業務の棚卸の進め方把握して、作業の無駄をなくしたい 業務を棚卸しするメリットを理解し、実施目的を明確にしたい 業務の棚卸しを効率的に進められるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、業務の棚卸しを円滑に進めるための手順やフレームワークが分かるので、自社の現状把握に取り組めます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 業務の棚卸しとは2 業務の棚卸しが注目される背景3 業務を棚卸しする意味！3つのメリットとは3.1 （1）業務状況を把握できる3.2 （2）社内のリソース（資源）を活用できる3.3 （3）属人化を防止できる4 業務を棚卸しする進め方4.1 （1）実施範囲を決定する4.2 （2）業務棚卸表を作成する4.3 （3）担当者へのヒアリングを行い記録する5 【Excel】業務棚卸表フォーマット・テンプレート6 【担当者必見】業務の棚卸を効率的に進められるツール6.1 業務を見える化して生産性を高めるツール「ナレカン」6.2 フォーマット例あり！ナレカンが業務の棚卸しに最適な理由7 業務の棚卸しを業務改善に活用するためのフレームワーク3選7.1 ECRS（イクルス）| 業務改善を効率的に実施するフレームワーク7.2 バリューチェーン分析｜業務フローの見直しに役立つフレームワーク7.3 BPMN（ビジネスプロセスモデリング）｜業務フローを可視化する手法8 業務を棚卸しするメリット・手順まとめ 業務の棚卸しとは 業務の棚卸しとは、自社の業務を洗い出して整理する取り組みを指します。業務の棚卸しを実施して現状を可視化すると、業務における無駄を把握して業務改善を円滑に進められるようになるのです。 そのため、「会社全体の生産性が下がっている」「社員の残業時間が長い」という課題を抱えており、原因を特定したいという場合に、業務の棚卸しを実施することで、改善に役立てられます。 したがって、目的に合わせて、組織全体あるいは部署ごとに業務の棚卸しをして、内容や作業の所要時間を整理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務の棚卸しが注目される背景 業務の棚卸が注目される背景には、近年の社会情勢が影響しています。 近年は、コロナ禍によるテレワークの浸透によって、リモートでも社内メンバーの業務状況を把握し、適切な仕事量を振り分ける必要があります。また、働き方改革の実現のために長時間労働の是正が求められ、短時間で効率的に業務を進めなくてはなりません。 このように、従来のビジネス環境から変化したことによって、業務の棚卸しおよび業務フローにおける非効率な箇所の見直しが求められるようになったのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務を棚卸しする意味！3つのメリットとは ここでは、業務を棚卸しする3つのメリットについて解説します。以下のメリットを把握し、具体的な効果をイメージしたうえで取り組みを実施しましょう。 （1）業務状況を把握できる 業務を棚卸しすると、社内メンバーが業務状況を把握できます。 現状の業務を見直して個々の業務量や業務品質を把握すれば、業務におけるムリ・ムダ・ムラを発見できます。つまり、棚卸しを実行すれば、社員の負担が大きい業務や、重複した業務が明らかになるのです。 このように、業務状況を把握して効率化につながる問題点を明確にすることで、業務改善に向けた取り組みを強化できます。 （2）社内のリソース（資源）を活用できる 社内の人員や資金、時間などのリソースを効果的に活用するという観点でも、業務の棚卸しは重要です。 棚卸しを行って業務を効率化すると、業務に必要ない人数や時間を的確に割り振れるようになります。その結果、新たな社員の採用・教育コスト削減につながるうえ、適切な人数で業務を円滑に対応できるのです。 また、業務状況を可視化することで、社員個々の特性が把握可能になります。したがって、業務の棚卸しは社内のリソースを活用し、適材適所の人材配置に効果的です。 （3）属人化を防止できる 業務の棚卸しを実施すると、属人化を防止できます。業務の属人化が起こっていると、担当者が不在の際に業務が滞るうえ、ナレッジが蓄積されません。 そこで、業務の棚卸しを行うと、業務状況が可視化されるので属人化を発見でき、対策をとれるのです。また、棚卸しによって業務情報を共有したりマニュアルを作成したりすれば、属人化を防止して、担当者が不在の際もほかのメンバーが業務を進められます。 実際に、業務情報の共有が浸透している企業は「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールを使って、社内の情報共有を効率化しているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務を棚卸しする進め方 ここでは、業務を棚卸しする進め方について解説します。取り組みをスムーズに進めたい企業は、以下の手順で進めましょう。 （1）実施範囲を決定する まず、業務の棚卸しを行う実施範囲を決定します。実施範囲を決定する際に検討する基準としては、以下の内容が挙げられます。 業務内容・部門 作業の種類 日次・週次・月次などの期間 このように、棚卸しをする業務を絞り込むことで、取り組みの目的を明確化できます。また、一度に全ての業務を棚卸しせず段階的に進めていけば、着実に取り組みを進められるのです。 （2）業務棚卸表を作成する 次に、業務を洗い出し、下図のような業務棚卸表を作成します。 具体的には、表に入力すべき項目として、以下の内容が挙げられます。 業務の部門（大項目） 業務分類（中項目） 業務名（小項目） 業務の発生頻度 業務工数 ただし、フォーマットや記入ルールを社内で共有できていなければ、他部署と連携していく作業にまで支障をきたしかねません。そこで、テンプレート機能を持つ「ナレカン」のようなツールを活用し、フォーマットを統一すれば、どの部門でも同じように棚卸しに取り組めます。 （3）担当者へのヒアリングを行い記録する 業務棚卸表の作成を通して疑問点や記入漏れが発生した場合は、担当者へのヒアリングを行い記録します。 担当者へのヒアリングを実施すれば、業務状況の正確な把握につながるのです。ヒアリングは一度だけでなく複数回実施することで、抜け漏れなく情報を共有し、効果的に業務改善を進められます。 ヒアリングを通して業務の課題を明確化したら、改善策を立てて業務棚卸表を更新し、最終版を作成しましょう。以上の手順で、業務の棚卸しは完了します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Excel】業務棚卸表フォーマット・テンプレート こちらは、Office Hackが提供する”担当者を記載できる業務棚卸の無料フォーマット”です。洗い出した各タスクの担当者を抜け漏れなく入力できます。 また、業務の発生頻度も管理できるため、「業務の属人化が発生していないか」を把握しやすいです。 業務棚卸表フォーマット・テンプレートの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【担当者必見】業務の棚卸を効率的に進められるツール 以下では、業務の棚卸しを効率的に進められるツールをご紹介します。 業務の棚卸しは、定期的に行う必要があります。なぜなら、メンバーの増減や組織変更により部署の統合や業務内容の変更が発生すれば、従来の方法で業務が進められなくなるので、業務の見直しをして適切に振り分けをし直さなくてはならないからです。 とくに大企業は、部署異動などで人員の入れ替わりが多いので、棚卸しした業務は記録に残し、いつでも振り返り可能な状況にすることが重要です。そこで、ITツールを導入して個々の業務状況を把握しやすい環境をつくれば、定期的に業務の棚卸しを実施できます。 以上のことから、業務の棚卸しを効率的に進めるには、社内情報を一元管理でき、迅速に目的の情報にアクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「記事」に洗い出した業務内容は、部署内ですぐに共有できるので、作業の無駄を確認するのに最適です。また、ナレカンには「自然言語検索機能」が備わっており、検索スキルに依存せず誰でも簡単に業務を見直せるのです。 業務を見える化して生産性を高めるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード フォーマット例あり！ナレカンが業務の棚卸しに最適な理由 以下では、ナレカンが業務の棚卸しに最適な理由を解説します。ナレカンを使えば、業務棚卸表の作成・管理・共有を一元化できるのです。 ＜業務棚卸表の作成＞ ナレカンにはあらゆる情報を残せる「記事」があり、業務棚卸表を直接記載できます。また、テンプレート機能も備わっているので、わずかな操作で誰でも簡単に一覧表を作成できます。 ＜業務棚卸表の共有＞ ナレカンで作成した業務棚卸表はリアルタイムでメンバーに共有されます。また、記事に紐づいたコメント機能を活用することで、話題が混在することなく、メンバーと業務棚卸表に関するやり取りができます。 ＜業務棚卸表の検索＞ ナレカンで作成した業務棚卸表は、フォルダで部署や支店に分けて整理できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索機能」が備わっているため、検索スキルに依存せず、誰でも簡単に業務状況を把握できる点が特徴です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務の棚卸しを業務改善に活用するためのフレームワーク3選 ここでは、業務の棚卸しを業務改善に活用するためのフレームワーク3選をご紹介します。業務の棚卸しをした後は、情報を整理し、以下のフレームワークを使って、業務の効率化を実現しましょう。 ECRS（イクルス）| 業務改善を効率的に実施するフレームワーク ECRS（イクルス）とは、以下の言葉の頭文字を取ってつくられた業務改善のフレームワークです。 Eliminate(排除)：無駄な作業・業務の排除 Combine(結合)：類似した業務の結合 Rearrange(入替え)：業務の手順・場所・担当者の入替え Simplify(簡素化)：作業の簡素化 棚卸しした業務の中に無駄な作業や類似した業務がないかを確認し、担当者によって業務負荷に偏りがあれば業務の手順や振り分けを変更したり、作業を簡素化したりして業務負荷の軽減を目指しましょう。 バリューチェーン分析｜業務フローの見直しに役立つフレームワーク バリューチェーンとは、ビジネスのプロセスを「価値の連鎖」として捉える考え方を指します。 企業活動の一連の流れのうち、付加価値を生んでいる工程を把握し、自社の弱みや強みを分析するのに役立てます。また、分析によって、作業工数のわりに価値創造につながっていない無駄な業務フローが明らかになるので、効率的に業務改善が実施できるのです。 バリューチェーン分析を通して業務工程を可視化して、自社の強みを把握したうえで事業戦略を立て、業務フローを見直しましょう。 BPMN（ビジネスプロセスモデリング）｜業務フローを可視化する手法 BPMN（ビジネスプロセスモデリング）とは、「Business Process Modeling Notation（ビジネスプロセス・モデルと表記法）」の略称で、フローチャートを使って業務フローを図式化する国際標準の手法です。 BPMNは、使用する図や記号があらかじめ決められているので、社内で業務フローを整理するときも統一されたフォーマットを利用します。そのため、複数の部署が関わる作業工程でもスムーズに業務フローを可視化できるのです。 したがって、大きな規模の企業でも業務の流れを簡単に作成できるので、メンバー間で共通認識を持ちやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務を棚卸しするメリット・手順まとめ これまで、業務を棚卸しするメリット・手順を中心にご紹介しました。 業務を棚卸しすると、自社の業務状況を把握できるので「社内リソースの活用」や「属人化の防止」が可能になります。そのため、棚卸しを実施するときは、実施範囲を決定してフォーマットを作成し、担当者へのヒアリングを実施し、記録を残しましょう。 一方で、業務の棚卸しは定期的に実施しなくてはならないので、棚卸しした業務の記録を見返せる情報共有の仕組みが欠かせません。そこで、「全社員が使いやすい情報共有ツール」を導入すれば、棚卸しした業務の情報を簡単に共有し、スムーズに業務改善にも取り組めます。 結論として、生成AIが搭載され、誰でも簡単に社内情報にアクセスできるツール「ナレカン」が最適です。 ぜひ「ナレカン」を導入し、情報共有の仕組みをつくって業務の棚卸しを進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

会議の議事録は、参加できなかったメンバーに決定事項を共有したり、あとから振り返ったときに会議の要点を把握したりするのに役立ちます。しかし、議事録の作成は、新人や若手が担当することが多いため、上手くまとめられていないケースも少なくありません。 そのため「部下が議事録に苦手意識を持っている」「新人が作成した議事録に抜け漏れが多く、担当者に聞き直す手間が発生している」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、議事録の苦手を克服する4つのポイントを中心に解説します。 議事録の作成に苦手意識がある新人・部下をサポートしたい 議事録の作成が早い人・上手い人の特徴を教えてほしい 議事録の作成だけでなく、管理まで一元化できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、議事録の苦手意識を取り除くための効果的な指導のヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録の概要1.1 議事録の目的1.2 議事録に関する疑問点2 なぜ？議事録が苦手な理由2.1 事前準備を怠っている2.2 会議の内容を理解できない2.3 議事録の書き方が分からない2.4 議事録のメモが追い付かない3 【必見】議事録の作成が早い人・上手い人の特徴4選3.1 【準備のポイント】議事録の構成・項目をあらかじめ把握する3.2 【会議のポイント】発言者の「結論」と「理由」に注目する3.3 【作成のポイント】文字起こしツールを活用する3.4 【共有のポイント】情報共有ツールにまとめる4 ＜テンプレート＞議事録に書くべき内容とは？5 【苦手克服】議事録を最も簡単に作成できるツール5.1 議事録のメモ・作成・管理までサポートする「ナレカン」6 議事録の苦手を克服する方法まとめ 議事録の概要 はじめに、議事録の概要について紹介します。議事録は、会議の重要な情報をテキストで残すのに必要な記録です。 議事録の概要を押さえることで、「議事録の必要性を説明できない」「議事録を誰に任せるべきか悩んでいる」という問題の解決につながります。 議事録の目的 議事録の書き方を指導するときは、はじめに「そもそもなぜ議事録を書くべきか」を説明しなければなりません。以下では議事録の目的を2つ解説します。 決定事項を記録するため 決定事項を残しておけば、業務で必要なときにいつでも振り返れます。また、議事録を全員に共有することで、メンバーの認識のズレを防ぐ役割も果たすのです。 次回までにやるべきことを記録するため 当日の内容だけでなく、次の会議までのタスクと期限を記録、共有する目的もあります。プロジェクトを進めるうえで重要なスケジュール管理に役立つのです。 以上のように議事録は、決定事項やタスクを可視化するために作成されます。新入社員には議事録の目的を正確に伝えて、必要な内容を抜け漏れなく記録させましょう。 議事録に関する疑問点 議事録に関するよくある疑問点について2つ解説します。 議事録は誰の役割か？ 議事録作成は若手社員が担うのが一般的です。議事録作成を通じて、会議の内容や発言者の意見・考え方を理解することを目的としています。 議事録のだめな例は？ “会議に参加していないメンバーが理解できない””結論に至ったプロセスや結論が不明瞭”な議事録は避けましょう。以下では、議事録のだめな例と改善例について紹介します。 ＜だめな例＞ ＜改善例＞ 「課長」「係長」と書く 「山田課長」「佐藤係長」のように具体的に書く 一言一句残す 結論を簡略に表す 結論だけ残す どのような議論で、誰のどの発言によって結論に至ったのかを書く 以上のように議事録は「誰が読んでも理解できるか」「情報量が多すぎず、結論が簡単にまとめられているか」「議論中の発言内容を漏れなく記入できてるか」に注意して作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ なぜ？議事録が苦手な理由 以下では、新入社員や若手社員が議事録に苦手意識を持つ4つの理由を解説します。苦手意識を克服するために、まずは原因を特定しましょう。 事前準備を怠っている 1つ目の議事録が苦手な理由は、事前準備を怠っていることです。 良い議事録を作成するには事前の準備が重要になります。例えば、会議前に議題を確認したり、議事録の構成を作ったりすることがあげられます。 また、過去の議事録を読んで予習しておくことも、議論のスムーズな理解に役立つのです。このように、会議前に準備しておくことで、議事録の作成に対する苦手意識を解消しましょう。 会議の内容を理解できない 議事録が苦手な2つ目の原因は、会議の内容を正しく理解できていないことです。 たとえば、「会議で話し合っている内容が分からない」「決定事項が何か分からない」というケースが挙げられます。内容が理解できないまま会議が進むので、ますます議事録が追いつかなくなってしまうのです。 そのため、焦りから抜け漏れが起こらないように、議題に関する最低限の知識を前もって勉強したり、会議で決まったことを確認する機会を設けたりするのがおすすめです。 議事録の書き方が分からない 議事録が苦手な3つ目の原因は、議事録の書き方を理解できていないことです。 会議の内容は分かっていても、「どのように議事録へ書き起こせば良いのか分からない」というケースがあります。また、「内容を上手くまとめられない」という理由で苦手意識を持つ新入社員も少なくありません。 以上のように、議事録の書き方が分からない場合は「ナレカン」のようなテンプレート機能があるツールで、あらかじめ書式を統一するのがおすすめです。書くべきことが明確になるので、新入社員の「何を書けば良いか分からない」という事態を防げます。 議事録のメモが追い付かない 議事録が苦手な4つ目の原因は、議論のスピードに追い付けないことです。 議事録が苦手な社員は「次々と議論が進んでいくので、重要な話を聞き逃した」というケースが多いです。参加者の発言をすべて記録しようとすると、メモすべき重要な内容を聞き逃してしまうのです。 以上のように議事録のメモが追い付いていない場合は、抜け漏れがないように5W1H（When,Where,Who,What,Why,How）を重点的にとらえることを意識させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】議事録の作成が早い人・上手い人の特徴4選 以下では、質の高い議事録を効率的に作成するためのポイントをご紹介します。苦手意識を克服するために、ポイントを押さえた指導を実施しましょう。 【準備のポイント】議事録の構成・項目をあらかじめ把握する 会議前の準備段階では、議事録の構成をあらかじめ決めておきましょう。 具体的には、基本項目の「会議名、開催日時、開催場所、参加者、目的、決定事項」に加え、必要に応じて以下の項目も取り入れながら全体の構成を組み立てます。 発言内容や会議の経過 保留事項 補足資料 関連するタスクと期限 次回予定 以上の項目をテンプレートとして保存しておけば、毎回構成を考えて記入する手間を省けるので効率的です。 【会議のポイント】発言者の「結論」と「理由」に注目する 会議中にメモを取るときは、発言の「結論」と「理由」に注目しましょう。 参加者の発言をすべて記録することを目的にしてしまうと、メモが追いつかずに重要な点を聞き逃しかねません。また、あとから見返したときに情報量が多く、内容が分かりづらくなってしまいます。 一方、結論と理由に分けて簡潔にメモすれば、あとから見たときに一目で分かるようになります。たとえば、結論の近くに理由をメモしておけば、議事録に書き起こすときに迷わないのでストレスがありません。 【作成のポイント】文字起こしツールを活用する 議事録を作成するにあたり「文字起こしツール」を活用する企業が増えています。 具体的な背景には、AIの活用によって「話者別認識機能」「要約機能」などの機能の精度が高まったことで、議事録を作成する手間の大幅なカットが挙げられます。そのため実際に、以下の文字起こしツールが注目を集めているのです。 Notta toruno RIMO voice 特徴 リアルタイムでの文字起こしや、WAVやMP3などの音声ファイルの文字起こしも可能です。また、重要な部分にタグ付けしたり、メモを取ったりもできます。 音声の文字起こしのほか、録音や画面キャプチャもできます。また、会議名で検索したり、会議内の発言かた検索したりでき、情報を振り替えるのに便利です。 ZoomやTeams、Google Meetとの連携が可能なため、オンライン会議の議事録作成にも最適です。また、雑音や意味のない発声を自動除去でき、手作業で編集する手間を省けます。 話者識別機能 【〇】 【〇】 【〇】 要約機能 【〇】 【×】 【〇】 翻訳機能 【〇】 【×】 【〇】（β版をリリース） 単語登録機能 【〇】 【〇】 【〇】 料金 ・無料プランあり ・プレミアムプラン：1,317円/アカウント/月 ・ビジネスプラン：2,508円/アカウント/月 ・エンタープライズプラン：要相談 ・無料プランあり ・torunoパーソナル：基本料金1,650円/月＋従量料金2.2円/分 ・torunoビジネス：基本料金9,000円/月～＋従量料金～300円/分 ・要問い合せ 公式サイト 「Notta」の詳細はこちら 「toruno」の詳細はこちら 「RIMO」の詳細はこちら 以上のように、文字起こしツールによって機能性や使い勝手が異なるので、自社に最適なツールを選びましょう。 【共有のポイント】情報共有ツールにまとめる 会議の内容は「テキスト化して終わり」ではなく、その後の業務に活かせなければなりません。そこで、情報共有ツールを使って議事録を作成・管理・共有を一元化すれば、以下のメリットが得られます。 スムーズに作成 あらかじめ作っておいたフォーマットをわずかな操作で呼び起こし、項目を埋めるだけで議事録を作成可能な「テンプレート機能」を備えたツールもあります。そのため、議事録の必要な項目の抜け漏れ防止や体裁の整った議事録作成に効果的です。 リアルタイムでの共有 作成した議事録をリアルタイムでメンバーに共有する機能が備わっているツールを使えば、議事録をメールや他のチャットツールを使わずに共有できます。また、会議に必要な資料もまとめて共有できるので、情報が分散する煩わしさがありません。 フォルダ管理 作成した議事録をフォルダで管理できるので、会議の頻度が多くても、入り乱れることなく管理できます。なかでも、フォルダ単位でアクセス権を設定できるツールであれば、情報漏えいのリスクも軽減できるのです。 そのため、昨今では「ナレカン」のような議事録の作成・共有・蓄積に必要な機能が備わったツールを、多くの企業が導入しているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜テンプレート＞議事録に書くべき内容とは？ 以下は、例文付きの議事録テンプレートです。コピー＆ペーストして活用できます。 ・会議名：（例）営業拡大プロジェクト　キックオフミーティング ・開催日時：（例）2022年9月5日(月) ・開催場所：（例）本社会議室C ・参加者：（例）営業部　大道部長、佐藤、鈴木 ・目的： （例）来期の売上を1.5倍にするための施策を立案する ・決定事項 （例）新規取引先の進捗確認を実施。チームで重点目標の設置。 ・保留事項 （例）既存取引先に関する調査 ・次回の会議内容 （例）9/9(金)：進捗確認、チーム目標の共有 ・タスクと期限 （例）佐藤：進捗確認すべき取引先のリストアップ 必要な情報を漏れなく記載させるために、あらかじめ上記のようなテンプレートを用意して社員に配布しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【苦手克服】議事録を最も簡単に作成できるツール 以下では、議事録の苦手意識を解消する方法を紹介します。 議事録に苦手意識を持つ理由には「メモが追い付かず、後続する内容にまで耳を傾けられない」「書き方が分からない」ことが挙げられます。そのため、新入社員も含めて苦手意識のあるメンバーでも、簡単に議事録を作成・共有できるような仕組みを整えましょう。 具体的には「文字起こしツール」を使って会議の内容を記録しつつ「情報共有ツール」で議事録を作成・共有するなど、使い分けがおすすめです。また、テンプレート機能を備えた情報共有ツールであれば、項目を埋めるだけで体裁の整った議事録をつくれます。 結論、議事録に対する苦手意識の克服には、オリジナルのテンプレートを作成でき、大企業でも全社員が使いこなせる「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「テンプレート」に議事録フォーマットを登録しておけば、わずかな操作で呼び起こせるので、分かりやすい議事録が簡単につくれます。また、AIを活用した「自然言語検索（ゆらぎ表記にも対応）」を利用すれば、目当ての情報をすぐに確認できます。 議事録のメモ・作成・管理までサポートする「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の苦手を克服する方法まとめ ここまで、質の高い議事録を効率的に作成するポイントを中心にご紹介しました。 議事録には参加していないメンバーにも伝わるように、会議の要点を過不足なく記載しましょう。ただ、新入社員や苦手意識を持つ社員は「議事録にどの情報が必要か分からない」というケースが多いので、自社でテンプレートを作っておくのがおすすめです。 また、議事録はあとから見返すことが多いので、”いつでも簡単にアクセスできるか”も重要です。したがって、「文字起こしツール」と「情報管理ツール」を使い分けて、その後の業務に活かせる議事録をつくりましょう。 たとえば、今回ご紹介した『ナレカン』は「テンプレート」で議事録を簡単に作れるうえ、共有や管理の機能が備わったノート型ツールです。 ぜひ「ナレカン」を導入して、議事録への苦手意識を取り除く仕組みをつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ビジネスにおいて写真を利用するとき、管理が煩雑だと必要な素材へのアクセス性が下がり、業務を円滑に進められません。そこで、写真管理に役立つアプリを利用すれば、目的の写真をすぐに見つけられるようになります。 しかし、「どのアプリが自社に合っているか、選定基準が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを紹介します。 ビジネス向けの写真整理アプリ・ソフトの選び方がわからない 写真管理に使うソフトの機能や料金体系を比較したい 目的の写真をすぐに見つけられる写真管理ソフトを探している という方はこの記事を参考にすると、写真管理のポイントを理解しつつ、社員がストレスなく使えるアプリを検討できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 パソコンの大量の写真を整理・管理する方法とは2 ビジネス向け｜写真管理に使うアプリ・ソフトを選ぶ3つのポイント2.1 （1）クラウド型であるか2.2 （2）セキュリティ性が高いか2.3 （3）必要な写真がすぐに見つかるか3 【無料あり】パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ6選3.1 【ナレカン】必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ3.2 【Stock】初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ3.3 【iCloud＋】iPhoneやMacと同期できるアプリ3.4 【Microsoftフォト】Windowsに標準搭載されているアプリ3.5 【Adobe Lightroom】Adobeが提供するアプリ3.6 【Tiat】柔軟に検索できるアプリ4 パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表5 ビジネスシーンで役立つ！写真を整理するときのコツとは5.1 バックアップをとる5.2 テーマごとに分類する6 写真の整理・管理方法やおすすめのアプリまとめ パソコンの大量の写真を整理・管理する方法とは ビジネスにおいて、パソコンの大量の写真を整理・管理する場合は、アプリ・ソフトを使いましょう。 WindowsやMac本体のストレージに写真を保管できるものの、検索や分類の機能が限定的なため、ビジネス用途には不向きです。一方、アプリやソフトは、強固なセキュリティ機能と共有機能を備えており、安全に大量の写真を管理・共有することができます。 したがって、ビジネスで大量の写真を利用するときは、アプリやソフトを使って、時間と手間をかけずに管理すべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネス向け｜写真管理に使うアプリ・ソフトを選ぶ3つのポイント ここでは、写真管理に使うアプリ・ソフトの選定ポイントをご紹介します。アプリを選ぶときには、以下の3つの内容に注意して選ばなければなりません。 （1）クラウド型であるか まず、クラウド型のアプリ・ソフトを選びましょう。 クラウドとは、インターネットを介してサーバー上にデータを保存する方法です。クラウド型の場合、マルチデバイスに対応しているものが多いため、”出先でiPhoneから撮った写真をクラウド上に集約し、PCからアクセスする”といった仕組みをつくれます。 以上のように、時間や場所を問わず写真にアクセスできる仕組みは、結果として業務効率化につながります。したがって、写真管理アプリを選ぶうえで「クラウド型」であることは、必須の条件であると言えます。 （2）セキュリティ性が高いか 次に、セキュリティ性の高さを重視しましょう。 クラウド型のアプリは、インターネットを経由する分、セキュリティ対策は注視すべきポイントです。そこで、「アプリ内の通信・情報が暗号化されている」「アクセス権を柔軟に設定できる」ようなアプリであれば、外部からの不正アクセスを防げます。 以上のように、写真を安全に管理するためにも、セキュリティ対策が万全なアプリ・ソフトを導入しましょう。 （3）必要な写真がすぐに見つかるか 最後に、目的の写真を素早く探し出せる検索性が高いアプリ・ソフトを選びましょう。 ビジネスで使われる写真管理アプリ・ソフトには、大量の写真が保存されていますが、その中から必要な写真をすぐに見つけられなければ、ストレスになります。そこで、検索機能に優れているアプリを導入すれば、写真を探す時間と手間を省けるのです。 たとえば、で画像に載せた文章までも絞り込める「OCR機能」が備わった「ナレカン」のような検索性が高いアプリであれば、瞬時に目的の写真を見つけられるため、ストレスなく写真の共有・管理ができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ6選 以下では、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ6選をご紹介します。 昨今は業界業種に関わらず、ビジネスで写真を活用する機会は多いです。そのため、業務で利用する写真は適切に管理して、必要な素材をすぐに探し出せる環境を整えておきましょう。 たとえば、ビジネスではPC・スマホ両方からアクセスできる「クラウド型アプリ」があれば、業務効率が格段に上がります。とくに、検索性に優れているツールであれば、社内の大量の写真の中から必要な写真をすぐに見つけられるのです。 したがって、ビジネスで写真を効率的に管理するには、わずかな操作で写真を保管でき、目的の写真をすぐに見つけられる写真管理アプリ「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、画像とともに、その画像に付随する情報をまとめて管理できるうえに、任意のメンバーにリアルタイムで共有可能です。また、超高精度の「画像内検索機能」では、画像に載せた文章も絞り込めるため、必要な写真をすぐに見つけられます。 【ナレカン】必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ Stockは、初心者でもストレスなく写真の管理・共有ができるアプリです。 「Stock」の「ノート」を使えば写真の共有も簡単で、テーマごとに「フォルダ」を整理しながらシンプルに管理できます。また、「タグ検索」や「キーワード検索」によって必要な写真を簡単に見つけられるので、ITに不慣れな方でも安心して使えます。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iCloud＋】iPhoneやMacと同期できるアプリ iCloud+の特徴 iPhoneやMacと同期できる Appleが提供するiCloud+は、iPhoneやMacとスムーズに同期できます。また、写真だけでなくメモや連絡先、パスワードを保存することも可能です。 写真が自動で圧縮される iCloudでは写真が自動で圧縮されるので、ストレージの容量を節約できます。そのため、大量の写真でストレージが圧迫されているときに便利です。 iCloud＋の機能・使用感 自動でバックアップできる iCloudでは、iPhoneで撮影または保存した写真の自動バックアップが可能なので、写真を確実に管理したい場面に役立ちます。 共有アルバムを作成できる メンバー同士で写真を共有したいケースでは、共有アルバムを作成して、特定のメンバーにアクセス権限を付与できます。 iCloudの注意点 無料で使えるのは5GBまで 無料で使えるのは5GBまでなので、多くの写真を管理するには有料版を利用する必要があります。 アルバム分けが不便 ユーザーの口コミでは「アルバム機能による写真整理の難易度が高いので、結局はアルバムを作らずに「ライブラリ」から時間をかけて探すことが必要となる」という声が挙がっています。（参考：App Store） iCloud＋の料金体系 iCloud：無料(～5GB) iCloud＋：150円/月(～50GB) iCloud＋：450円/月(～200GB) iCloud＋：1,500円/月(～2TB) iCloud＋：4,500円/月(～6TB) iCloud＋：9,000円/月(～12TB) iCloud＋の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Microsoftフォト】Windowsに標準搭載されているアプリ Microsoftフォトの特徴 Windowsに標準搭載されている Windowsに標準搭載されており、無料で利用できます。 クラウドストレージとの連携 Microsoft フォトは、OneDriveやiCloudフォトなどのクラウドストレージと連携しており、クラウド上に保存されている写真にもアクセスできます。 Microsoftフォトの機能・使用感 人や場所で検索できる 写真に写っている人物やモノ、位置情報などから検索できるので、特定の場所で撮影した写真を探したいケースに役立ちます。 写真の編集ができる 写真を開いて「編集」を選択すると、フィルター、トリミング、明るさ調整などの編集機能が利用できます。 Microsoftフォトの注意点 プライバシー設定が必要 Microsoftフォトは個人利用が前提なので、アクセス権限などのプライバシー設定が充実していません。ビジネスで利用する場合は注意が必要です。 画面が中途半端なサイズで開く ユーザーの口コミでは「2024年5月12日ごろのアプデ以降、毎回中途半端なサイズで開くようになった。都度最大化をしないといけないので面倒。」という声が挙がっています。（参考：Microsoft Store） Microsoftフォトの料金体系 無料で利用できます。 Microsoftフォトの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Adobe Lightroom】Adobeが提供するアプリ Adobe Lightroomの特徴 明るさや色合いを調整できる 明るさや色合いの調整が可能なので、白飛び・黒つぶれしている箇所の色合いを復元できます。 精度の高い画像編集が可能 画像内の消したいものを削除したり、背景のみをぼかしたりできるようになったため、より精度の高い画像編集が実現します。 Adobe Lightroomの機能・使用感 画像検索できる キーワードを設定していなくても、AI技術によって画像検索が可能なので、特定の人物や風景の写真を探したいケースに役立ちます。 編集過程を保存できる クラウドに編集過程を自動保存できるので、前の編集段階に戻りたい場面で便利です。また、「編集リプレー機能」は、編集プロセスのビデオ作成・共有が可能になり、チーム内のインスピレーションに貢献します。 Adobe Lightroomの注意点 初期設定が必要 初期設定が必要なので、ダウンロードしてもすぐに使い始めることはできません。 モバイルアプリ版が使いにくい ユーザーの口コミでは「PC版と比べるとややモバイルアプリ版の方が使いにくい。動作がやや重たい気がする。」という声が挙がっています。（参考：ITreview） Adobe Lightroomの料金体系 以下は、個人向けのプランです。 Lightroomプラン：1,480円/ユーザー/月（1TB） フォトプラン：2,380円/ユーザー/月（1TB） Creative Cloudコンプリートプラン：7,780円/ユーザー/月（100GB） 以下は、法人向けのプランです。 Lightroomグループ版：5,080円/月（1TB） Creative Cloudグループ版コンプリートプラン：10,780円/月（1TB） Adobe Lightroomの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Tiat】柔軟に検索できるアプリ Tiatの特徴 柔軟に検索できる ファイル名、タグ、レート、色情報、位置情報を組み合わせて検索ができます。 タグ付けが可能 英字や日本語でタグ付けして、タグごとに閲覧できます。検索して表示された画像にまとめてタグを付与することも可能です。 Tiatの機能・使用感 会員登録がいらない アプリを利用する際に会員登録がいらず、アプリのインストールのみですぐに利用できます。 インターフェースが英語 ほかの写真管理アプリと比較すると、インターフェースが英語なので、スムーズに操作できない可能性がある点がデメリットです。 Tiatの注意点 共有機能が無い Tiatは個人での写真整理利用を前提としているため、チームで画像を共有したい場合には向いていません。 Tiatの料金体系 無料で利用できます。 Tiatの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表 以下は、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表です。個々の特徴や注意点を比較して、自社に最適なアプリを導入しましょう。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 iCloud＋ Microsoftフォト Adobe Lightroom Tiat 特徴 必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ 初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ iPhoneやMacと同期できるアプリ Windowsに標準搭載されているアプリ Adobeが提供するアプリ 柔軟に検索できるアプリ シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 メッセージ機能 【〇】 【〇】 【✕】 【✕】 【✕】 【✕】 フォルダ管理機能 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 OCR（画像内の文字）検索機能 【〇】 【×】 【〇】 【〇】 【×】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 アルバム分けが不便 アクセス権限などのプライバシー設定ができない モバイルアプリ版が使いにくい 共有機能が無い 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは150円/月(～50GB)～ ・無料 ・無料プランなし ・有料プランは1,480円/ユーザー/月～ ・無料 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「iCloud＋」の詳細はこちら 「Microsoftフォト」の詳細はこちら 「Adobe Lightroom」の詳細はこちら 「Tiat」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスシーンで役立つ！写真を整理するときのコツとは ここでは、ビジネスシーンで役立つ写真を整理するときのコツをご紹介します。自社の大切な写真を安全に分かりやすく管理するために、以下のポイントに注意しましょう。 バックアップをとる 万が一の場合に備えて、バックアップを取りましょう。 バックアップをとっていれば、写真が破損したり誤って削除したりした場合でも、簡単に復元できます。そのため、アプリ内で保存した写真が自動でバックアップされるアプリを使うのがおすすめです。 ただし、PC本体にバックアップをとっていると、本体が故障すればデータを復元できなくなる可能性もあるので、重要なデータは二重でバックアップをとっておくことがポイントです。 テーマごとに分類する 写真はテーマごとに分けて管理しましょう。 テーマごとに分類すれば、どの写真が何のフォルダに保存されているか把握しやすくなります。そのため、欲しい素材の保存場所の目処が立てられるので、写真が大量にあっても探す時間を短縮できるのです。 たとえば、社内で撮影した写真は「撮影時期」や「使用予定の案件や部署ごと」などに分類すれば、管理しやすくなります。そのため、多階層のフォルダで写真を分類して管理できるアプリを導入すべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 写真の整理・管理方法やおすすめのアプリまとめ これまで、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを中心にご紹介しました。 パソコンの写真をスムーズに整理・管理するには、バックアップをとったり写真をテーマごとに分類したりする必要があります。さらに、ビジネスで使うには強固なセキュリティ機能と共有機能を備えたアプリやソフトを使うべきです。 ただし、上記の機能を備えていても、検索性が低いアプリでは、大量の写真の中から目的の写真をすぐに見つけられず不便です。そのため、検索精度の高い写真管理アプリを導入して、写真を探す手間と時間を削減しましょう。 結論、わずかな操作で写真を保管でき、目的の写真をすぐに見つけられるアプリ「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、写真管理の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

議事録をスムーズに作成するには、会議中のメモが重要です。会議の要点を抽出してメモを残せば、後から内容をすぐに振り返れて、議事録を作成しやすくなるのです。 一方、「会議中にメモを上手く取れず、議事録の作成に手間がかかる」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、会議で議事録のメモを上手く取るコツを中心にご紹介します。 議事録の作成が上手な人の実践しているコツを知りたい 議事メモが追いつかないので、取り方のポイントを押さえたい 議事録をわかりやすく管理できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、会議中にメモを上手く取るコツやヒントが分かり、分かりやすい議事録を書けるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録とは1.1 議事録を作成する目的1.2 「議事メモ（会議メモ）」と「議事録」の違い1.3 ＜例文あり＞議事録の基本項目2 なぜ議事メモが追いつかないのか3 上手い人が実践している議事メモの取り方のコツ3.1 コツ1｜要点のみを簡潔にまとめる3.2 コツ2｜5W2Hを意識する3.3 コツ3｜フォーマットを活用する3.4 コツ4｜ショートカットキーを使う3.5 コツ5｜ツールを使用する4 【必見】会議の内容を共有する最適な方法4.1 議事録を社内で適切に共有・管理できるツール「ナレカン」5 会議でメモを取る5つの方法5.1 （1）手書きでメモを取る5.2 （2）ホワイトボードに書く5.3 （3）録音・録画する5.4 （4）パソコンでテキストを打つ5.5 （5）議事録作成ツールを使う6 議事録のためのメモを上手にとるポイントやコツまとめ 議事録とは ここでは、議事メモをもとに作成する「議事録」の概要を解説します。議事録を作成する目的や項目を踏まえて、効果的なメモを取れるようにしましょう。 議事録を作成する目的 議事録を作成する目的として、以下の3つが挙げられます。 会議の決定事項を共有する 議事録の目的のひとつは、決定事項や経緯を共有することです。議事録によって、会議の参加者だけでなく、参加していないメンバーにも正確に情報を伝えられます。 タスクと期限を確認する 議事録には、次の会議までのタスクと期限を確認する役割もあります。議事録を作成することで、やるべきことへ忘れずに取りかかれるのです。 備忘録にする 議事録は、会議の内容や決定事項、発言者などが書かれている備忘録になります。そのため議事録は、単に「文字起こしする」のではなく、会議の内容を短時間で把握できるように端的に記録する必要があります。 このように、議事録には「決定事項の共有」「タスク等の確認」「備忘録」という3つの目的があります。上記の目的を意識して、会議の要点を抑えたメモを取るようにしましょう。 「議事メモ（会議メモ）」と「議事録」の違い 議事メモと議事録では、記載する内容に違いがあります。 議事メモは、会議内の決定事項や要点を記載したもので、自分があとから内容を見返すために作成します。一方、議事録は、決定の経緯や会議の全体像・概要を他の人に共有するために記載したもので、しばしば議事メモをもとに作成されます。 また、議事録は公式書類としても活用されるので、フォーマルな会議の場合は、議事メモではなく議事録の作成が求められます。このように、議事メモと議事録は目的が異なるので、両者の違いを把握して、状況ごとに適したものを作成しましょう。 ＜例文あり＞議事録の基本項目 必要な情報の抜け漏れをなくすために、以下の基本項目を押さえましょう。 会議の概要：会議の日時や開催場所、参加者 会議の目的：会議の議題や実施目的 決定事項・経緯：決定事項や決定に至るまでの議論の内容 次回の議題：次回までのタスクと期限 参考資料：会議の補足資料など 以上の基本項目を押さえれば、下記例文のように分かりやすい議事録を作れます。 （例）営業拡大プロジェクト　キックオフミーティング ◯基本情報 目的：（例）来期の売上を1.5倍にするための施策を立案する 開催日時：（例）2023年7月21日(金) 開催場所：（例）本社会議室C 参加者：（例）営業部　大道部長、佐藤、鈴木 ◯議題 （例）1. 今期の売上に関する現状と問題点について （例）2. 各部署の進捗状況と課題について （例）3. 今後取るべき戦略とスケジュールについて ◯決定事項・経緯 決定事項 （例）営業システムの変更 議論の内容 （例）営業システムについて○○はどうか（鈴木） （例）SNSのさらなる活用に向けて○○はどうか（佐藤） ◯次回の予定・今後の動き 次回の会議内容 （例）9/1(金)第3回会議：Instagramアカウントの投稿内容について検討 タスクと期限 （例）田中：プレスリリースのテーマを8/30(水)までに提出 ◯その他 参考資料 （例）今後のスケジュールは添付ファイルを参照 上記の例文のように、数字や箇条書きを使うことを心がけ、会議に参加していないメンバーでも一目で内容を把握できるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ なぜ議事メモが追いつかないのか 議事録メモが追いつかない理由は、メモとして残すべきことが頭の中で整理されていないからです。 対策として、あらかじめ議題に関する情報を把握して必要な項目を作っておくことと、内容を全て書き留めようとせず、会議の中の「数字」と「固有名詞」に注意して正確に記載することが有効です。 このように、事前に何をメモするべきかを事前に把握しておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 上手い人が実践している議事メモの取り方のコツ ここでは、上手い人が実践している、議事メモを取るコツを解説します。メモを上手く取れず、議事録の作成を苦手に感じている方は必見です。 コツ1｜要点のみを簡潔にまとめる メモを取るうえでは、要点のみを簡潔にまとめることが重要です。 すべての発言をメモしようとすると、議論のスピードに追い付けず、重要な内容を聞き逃してしまいます。したがって、メモを取るうえでは、会議の「決定事項」「経緯」「期日」などの要点のみを書き残すように意識しましょう。 また、箇条書きでまとめたり、文章ではなく単語で書いたりすることも、素早くメモを取るためのポイントです。 コツ2｜5W2Hを意識する 抜け漏れのないメモを素早く取るためには、「5W2H」を意識しましょう。5W2Hとは、以下の7つの要素を指します。 When（いつ） Where（どこで） Who（誰が・誰に） What（何を） Why（なぜ） How（どのように） How much（いくらで） 上記の5W2Hを意識すると、大切な情報が抜け漏れないうえ、「何を書くべきか分からない」と悩む方でもすぐにメモを取れるようになります。 コツ3｜フォーマットを活用する フォーマットやテンプレートを活用すると、一から構成を考える必要がないので、メモの作成時間を短縮できます。また、事前に項目が記載されているので、必要事項の記入漏れを防げます。 加えて、事前に記号や文字装飾の設定をしておけば、見やすくまとめることも簡単です。たとえば、以下の画像のように項目を太字や下線で強調したり、字下げや区切り線を準備しておくことで、情報が構造化されて一目で内容を把握できます。 ただし、WordやExcelでテンプレートを作成していると、共有に手間がかかるうえ、保管場所から探し出すのに時間がかかります。そのため、わずか数クリックでテンプレートを呼び起こせる「ナレカン」のようなツールで、議事メモをすばやく作成しましょう。 コツ4｜ショートカットキーを使う パソコンで議事録をとる場合は、ショートカットキーの活用も時短になります。 ショートカットキーとは、何回かクリックが必要な操作を、キーボードで短縮できる機能です。以下では、Windowsの基本的なショートカットキーをご紹介します。 Ctrl+C：コピー Ctrl+A：全選択 Ctrl+X：切り取り Ctrl+V：貼り付け Ctrl+F：検索 Ctrl+B：太字 Ctrl+Z：元に戻す また、ショートカットキーに加えて、よく使う単語はパソコンの辞書登録機能を活用しておくと変換の手間を減らせるので、効率よくメモを取れるようになります。 コツ5｜ツールを使用する 議事メモ作成に専用のツールを利用することも、会議の内容を上手にまとめるのに役立ちます。 なかには「手書きの方がメモをしやすい」という意見もあるものの、手書きの紙メモは共有するのが難しく、共有のときにテキストデータに変換し直す手間がかかります。そのため、昨今では初めからITツールを使って議事メモを電子化している人が増えているのです。 ただし、イメージ図やデザインラフを手書きメモで残す必要がある場合もあります。そのため、手書きメモの画像を簡単に添付したり、関連資料をまとめて管理したりできる「ナレカン」のようなアプリを導入して情報を一元化する仕組みをつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】会議の内容を共有する最適な方法 以下では、会議の内容を共有するのに最適な方法をご紹介します。 議事録は、事業方針やプロジェクト内容を決める公式文書として、関係者に正しく共有しなくてはなりません。加えて、あとから内容を確認したいときに情報を探す時間がかからないよう、すぐに見つかる形で管理しておくべきです。 とくに、議事録はWordやPDFなどのファイル形式で管理すると、似たようなタイトルになりやすく、どのファイルに何の情報が書かれているかを把握しづらくなります。そのため、検索機能が充実したツールで管理しましょう。 結論、会議の内容を共有するなら、議事録をはじめとした会議資料をまとめて管理・共有できて、超高精度の検索機能を備えたツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは、直接議事録を打ち込めるだけでなく、議事メモを書いたテキストファイルや手書きのメモ画像をそのまま貼り付けることもできます。また、「ファイル内検索」や「画像内の文字検索（OCR検索）」によって、必要な情報を確実に見つけ出せるのです。 議事録を社内で適切に共有・管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「ナレカン」での議事録の作成イメージ 以下はナレカンを使って作成した議事録の例です。 ナレカンでは、あらかじめテンプレートを登録することができるので、議事録を一から作る手間が省け、スムーズに作成することが可能です。 また、番号付きリストや箇条書きリストが編集画面についているため、手入力することなくきれいな議事録を作れます。端的に内容が整理されている議事録は、会議に参加していない人でも理解しやすく、情報伝達速度が上がるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議でメモを取る5つの方法 以下では、会議中にメモを取る方法を5つご紹介します。メモを取る場面や目的を考慮して、自社に合った方法を採用しましょう。 （1）手書きでメモを取る 1つ目は、手書きでメモを取る方法です。 手書きのメリットとして、記録できる内容の自由度が高いことが挙げられます。たとえば、デザインラフ案をメモしたり、イメージ図を書き起こしたりできるのです。 一方で、手書きのメモは紛失のリスクがあるほか、共有時にはパソコンで打ち直したり、コピーしたりする手間がかかる点がデメリットと言えます。 （2）ホワイトボードに書く 2つ目は、ホワイトボードに書き出す方法です。 メリットとしては、記録できる内容の自由度が高いことです。たとえば、ブレインストーミングによる会議の場合は、ホワイトボードを広く使ってアイデアを書き出したり、アイデア同士を自由に線で結びつけられたりします。 一方で、ホワイトボードにいつまでも情報を書き残しておくわけにはいかないため、書き写す手間や写真に残す必要があることがデメリットです。 （3）録音・録画する 3つ目は、ICレコーダーやビデオで録音・録画する方法です。 記録したデータを聞き直せば、誤りや抜け漏れのないメモを作成できます。したがって、聞き逃しのリスクを回避して、正確な情報を記載するには録音・録画が有効です。 一方、録音したうえで後から文字に起こしたり、出席者から事前に許可をとったりする手間がかかる点がデメリットです。 （4）パソコンでテキストを打つ 4つ目は、パソコンでテキストを打つ方法です。 パソコンの操作に慣れていれば、テキスト入力で手書きよりも素早くメモを取れます。また、ペーパーレスなため、メモが増加して持ち運びづらくなったり、場所をとってしまうこともありません。 ただし、WordやPowerPointの場合、「会議ごとにファイルが増えて管理が追いつかない」という注意点があります。そこで、部署や文書ごとに”フォルダ”で管理できる「ナレカン」のようなツールを使えば、簡単に議事録を管理できます。 （5）議事録作成ツールを使う 5つ目は、議事録作成ツールを使う方法です。 最近は、AIを活用した議事録の自動作成ツールが普及し、会議中にメモを取る必要がなくなりつつあります。ただし、複数人の発言が重なってしまったり、話者の滑舌によっては正しく文字起こしされなかったり、要約できなかったりする点に注意が必要です。 また、録音データから議事メモを作成するため、リアルタイムで議事メモを取りながら内容を整理したい場合には不向きです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録のためのメモを上手にとるポイントやコツまとめ ここまで、議事メモを上手にとるポイントやコツを中心にご紹介しました。 議事録のメモでは、会議の要点を過不足なく押さえるのがポイントです。そこで、メモを取るときは5W2Hを意識したり、事前にテンプレートを用意したりすると、抜け漏れのない情報を議事録に書き記すことが可能です。 一方、分かりやすい議事録を作成しても、関連する会議資料や議事メモをバラバラに管理していては「目的の情報がどこに保管されているかわからない」状態になりかねません。したがって、同じ会議に関する情報はまとめて管理するべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、テキストファイルや会議資料、画像などを添付して一元管理し、「キーワード検索」や「AI検索」で情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、議事メモ・議事録の作成や管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

今日では、Zoomによるオンラインでの会議が普及しており、議事録も手書きではなくアプリで作成する企業が増えています。 しかし、Zoom会議の議事録を作成したいが「どのように作れば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Zoom会議の議事録を自動作成する方法や文字起こしアプリ4選を中心にご紹介します。 Zoomの文字起こし機能を理解して、議事録の作成に活かしたい Zoom会議の議事録作成に便利なアプリを比較検討したい 誰でも簡単に議事録を作成・管理できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な議事録作成アプリが分かり、Zoom会議の内容を効率よく記録できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Zoom会議の議事録を自動作成する方法とは1.1 （1）Zoomのオーディオ文字起こし機能1.2 （2）Zoom のミーティング要約機能1.3 （3）議事録自動作成ツール2 【どうやって書き起こす？】Zoomでの議事録作成方法を解説2.1 フルトランスクリプト機能を使って文字起こしする2.2 Zoom AI Companion機能を使って文字起こしする2.3 ChatGPTで議事録を自動作成する3 【注意】Zoomを使った議事録作成の問題点4 ＜無料あり＞Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ4選4.1 【ナレカン】簡単に議事録を作成・管理できるアプリ4.2 【Stock】ミーティングのメモを簡単に作成・共有できるアプリ4.3 【AI GIJIROKU】議事録をAIで自動生成するアプリ4.4 【Sloos】発言者ごとに文字起こしできるアプリ5 ＜比較表＞ Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ6 議事録の自動作成・文字起こしアプリの選び方6.1 （1）精度の高さ6.2 （2）費用対効果6.3 （3）セキュリティ対策6.4 （4）シンプルな操作性7 【必見】議事録を業務で運用するコツ8 Zoom会議で議事録を作る方法まとめ Zoom会議の議事録を自動作成する方法とは ここでは、Zoom会議の議事録を作成するのに、おすすめの方法を3つご紹介します。オンラインでの議事録作成における負担を、すぐに解消したい方は必見です。 （1）Zoomのオーディオ文字起こし機能 1つ目は、Zoomの「オーディオ文字起こし機能」を利用する方法です。 オーディオ文字起こし機能では、発言内容をそのままテキスト化できるため、議事録作成の手間が大幅に削減されます。また、オプションを利用すると、テキストを字幕のようにビデオへ反映できるため「誰が発言したか」も分かりやすいです。 ただし、音声の質や専門用語の多さによっては、後で修正が必要になる場合もあります。 参考：Zoomサポート＞クラウド レコーディング用のオーディオ文字起こし （2）Zoom のミーティング要約機能 2つ目は、Zoomの「ミーティング要約機能」を利用する方法です。 ミーティング要約機能では、AIが会議の内容を自動で要約するため、会議の重要なポイントだけを抽出し、効率的に振り返りが可能になります。詳細な内容を一から確認する時間がないときや、要点を押さえた報告が必要な場合に非常に有効です。 ただし、有料アカウントでしか利用できないため、使いたい場合は有料会員にアップグレードしましょう。 （3）議事録自動作成ツール 3つ目は、議事録自動作成ツールを利用する方法です。 議事録自動作成ツールは、AIの音声認識を活用して、オンライン会議での発言をテキスト化するツールです。機能の種類はツールによってさまざまですが、外国語へ翻訳できるものもあります。 また、AIを活用しているため利用回数が増えるほどに学習が進み、精度が向上するのが特徴です。とはいえ、議事録は社内に残す情報資産なので、誤りがないかを確認して修正する作業は欠かせません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【どうやって書き起こす？】Zoomでの議事録作成方法を解説 ここからは、Zoomでの文字起こし機能・要約機能を解説します。以下の手順を参考にすれば、簡単に発言を書き起こせます。 フルトランスクリプト機能を使って文字起こしする アカウントにログイン後、「設定」→「ミーティング」→「ミーティング内（詳細）」の順番にクリックします 「自動字幕」「完全な文字起こし」「字幕の保存」の設定を有効にします 会議中、画面下部に表示される「字幕を表示」をクリックして、字幕言語を設定します 「字幕がオンになっています」と表示されれば、発言が書き起こされます Zoom AI Companion機能を使って文字起こしする アカウントにログイン後、「Account Settings」→「AI Companion」をクリックします 「Meeting Summary with AI Companion」の設定を有効にします 引用：Zoom AI Companion ガイド 以上の手順で、AI Companionを利用した議事録が作成できるようになります。会議中にリアルタイムで要約が作成されるため、聞き逃してしまったり途中参加した場合も会議内容に追いつけるのです。 ChatGPTで議事録を自動作成する 議事録を作成するにあたって、ChatGPTを使う方法もあります。以下ではその手順です。 音声データを保存する Zoomの録音機能を使って、会議の音声データを保存します。 ChatGPTで音声データをテキスト化する 保存した音声データをChatGPTに入力し、会議内容をテキスト化するよう依頼します。 テキストを議事録の形にまとめる ChatGPTにテキスト化された文章を「議事録の形にまとめて」「決定事項を要約して」と依頼し、議事録を作成しましょう。 ただし、ChatGPTは、会議内容を誤って解釈する可能性があるので、正しい内容になっているか確認する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】Zoomを使った議事録作成の問題点 Zoomの文字起こし機能や要約機能は便利であるものの、議事録を作成するにあたっては、以下のような問題に注意しなければなりません。 正確性が保証されない AIが会議の内容を自動的に処理するため、複雑な議題や専門的な内容を正確に把握できず、誤った要約が作成される場合があります。文字起こしの精度が下がり、あとで手作業の修正が必要な可能性がある点に注意が必要です。 プライバシーやセキュリティ面を配慮する必要がある 録音や文字起こしを行う際は、参加者全員の同意が必要です。確認を怠ると信頼関係に影響を与えるリスクがあるので、慎重な対応が求められます。 セキュリティの情弱性に関する報告がされる Zoomでは、たびたびセキュリティの情弱性に関する報告があり、24年11月にも、情報漏えいを防ぐために早急なアップデートが推奨されています。議事録では、機密情報を扱うケースもあるため、安全面に関して懸念が残ります。 以上のように、Zoomの文字起こし機能や要約機能は便利ですが、完全に信頼するにはまだ課題が多く、最終的には人による確認・修正が不可欠です。また、プライバシーやセキュリティの配慮も重要になります。 参考：Zooｍ＞セキュリティ速報 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜無料あり＞Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ4選 以下では、Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ4選をご紹介します。 議事録を作成する際には、「議事録の検索機能に優れたアプリ」を利用しましょう。なぜなら、見返すことの多い議事録は作成しただけで終わりではなく、必要な情報がすぐに取り出せるようにしておく必要があるからです。 しかし、議事録には会社の機密情報が記載されていることもあるため、「セキュリティ対策が万全か」も考慮する必要があります。そのため、安心して議事録を管理するために、セキュリティ対策の充実したツールを選ぶことが重要です。 結論、Zoom会議の議事録を作成・管理するには、社内の情報を安全に管理でき、検索性にも優れたツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られているうえ、「超高精度の検索機能」で任意の議事録に即座にアクセスできます。そのため、議事録を作成してからも、検索ストレスのない安全な議事録管理が実現するのです。 【ナレカン】簡単に議事録を作成・管理できるアプリ 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンで作った議事録の作成例＞ ナレカンでは、紙のノートに書くような感覚で情報を書き込めるので、見やすい議事録が簡単に作れます。 また、ExcelやWordなどのファイルをそのまま添付できるので、ほかのツールと併用する使い方もおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】ミーティングのメモを簡単に作成・共有できるアプリ Stockは、非IT企業における65歳以上の社員でも、導入即日で使いこなせるアプリです。 「Stock」では「ノート」に記載した議事録を、リアルタイムで任意のメンバーへ共有できます。また、ノートは「フォルダ」に分けて整理できるので、どこに保管したか分からなくなる事態を防ぎ、目的の議事録をすぐに探し出せる点が特徴です。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【AI GIJIROKU】議事録をAIで自動生成するアプリ ＜AI GIJIROKUの特徴＞ 様々な会議形態に対応している たとえば、「ひとつのデバイスで複数人の音声を記録する」「参加者全員が別の場所にいても記録する」など、様々な形式の会議に対応しています。 会議にBotを自動参加させられる カレンダー機能では、実施予定のWeb会議にBotを自動で参加させて、文字起こしをすることができます。 ＜AI GIJIROKUの機能・使用感＞ AI要約機能 「AIに依頼」を押すと、AIが収録文から概要を抽出して、議事録のサマリー作成を支援してくれます。そのため、サマリーを1から作成する手間を省けるのです。 Zoom連携 Zoomと連携して、会議での会話をリアルタイムで画面に字幕表示できます。そのため、音声が聞き取りづらい状況でも内容を把握しやすいのです。 ＜AI GIJIROKUの注意点＞ 認識率が低い ユーザーの口コミでは「認識エンジンを高精度に設定しないと、認識率が低い」という声が寄せられています。（参考：ITreview） フリープランは閲覧しかできない フリープランでは、議事録の閲覧のみが可能で、収録ができません。議事録の音声収録機能を利用するには、有料プランへの加入が必要です。 ＜AI GIJIROKUの料金体系＞ フリー：0円 パーソナル：1,500円/月（月払い） チーム：327,800円/年 ビジネス：200,000円/月（月払い） AI GIJIROKUの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Sloos】発言者ごとに文字起こしできるアプリ ＜Sloosの特徴＞ 無料で使える 完全無料で提供されているため、利用のハードルが低いサービスだと言えます。 発言者ごとの音声認識ができる 10秒程度の音声を登録するだけで、発言者ごとの音声認識ができます。 ＜Sloosの代表的な機能＞ リアルタイムテキスト編集 リアルタイムでの音声の文字起こしと同時に、テキストの編集もできます。そのため、同じ発音で意味が異なる言葉もその場で修正できるのです。 個人ごとの辞書モデル 喋り方の癖やテキスト編集履歴などから、個人ごとの辞書モデルを作成し、音声認識の精度を高めます。そのため、見直しの際に話者を修正する頻度が減るのです。 ＜Sloosの注意点＞ 音声データを保存できない 録音した音声データを保存するには、別のツールが必要です。 文字起こし機能が不十分 ユーザーからは「句読点がつかず、タイムラグがあると文節ごと無くなる」という声も寄せられています。（参考：X） ＜Sloosの料金体系＞ すべての機能を無料で利用できます。 Sloosの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜比較表＞ Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ 以下では、Zoom会議の議事録作成・管理に役立つ6つのアプリの比較表をご紹介します。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 AI GIJIROKU Sloos 特徴 簡単に議事録を作成・管理できるアプリ ミーティングのメモを簡単に作成・共有できるアプリ 議事録をAIで自動作成するアプリ 発言者ごとに文字起こしできるアプリ シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手～中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 フォルダ管理 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 検索機能 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 音声の認識率が低い 音声データを保存できない 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは1,500円/月（月払い）～ ・全ての機能を無料で使用可能 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「AI GIJIROKU」の詳細はこちら 「Sloos」の詳細はこちら 上記のように、アプリによってそれぞれ特徴が異なっていたり、料金が高額なアプリもあったりするため、自社の目的や予算に合ったものを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の自動作成・文字起こしアプリの選び方 ここでは、議事録の自動作成・文字起こしアプリの選び方をご紹介します。ツールの知名度や機能の豊富さだけでは「自社に合ったアプリか」は分からないので、以下の4点を比較して選びましょう。 （1）精度の高さ はじめに、議事録の自動作成・文字起こしアプリは、精度の高さを比較すべきです。 たとえば、有料と無料ではAIの音声認識の精度はもちろん、処理する速さも異なることがあります。また、利用するデバイスや場所（同じ空間にほかの参加者がいるか）も、音声認識の精度に関わる場合があるので注意しましょう。 音声認識の精度が低ければ、結局人の手で修正する手間がかかるため、自社が求める水準に達しているかを判断しなければなりません。 （2）費用対効果 2つ目のポイントは、アプリの費用対効果が高いことです。 アプリの料金は、人数や音声データの容量によって異なるので注意が必要です。たとえば、オンライン会議を月に一度しか実施しないチームで「月に100時間まで議事録を収録できるアプリ」を導入すると、余分な料金コストがかかってしまいます。 そのため、参加者や会議時間などの条件を洗い出したうえで、自社の予算に見合ったアプリを選びましょう。 （3）セキュリティ対策 3つ目のポイントは、アプリのセキュリティ対策です。 オンライン会議の音声は社外秘のデータです。とくに、モバイル対応のアプリの場合は、個人のデバイスに会社の情報を保存してしまう可能性があるので注意しましょう。 また、データのバックアップが不十分な場合、重要な情報を失うリスクが高まります。したがって、アプリを選ぶときは、自社のセキュリティポリシーに合致するかを必ず確認すべきです。 （4）シンプルな操作性 最後に、アプリがシンプルな操作性であることも重要です。 AIによる音声認識やレコーディング機能は便利な一方、機能を詰め込みすぎたアプリは使いづらいケースも多いです。反対に、議事録の作成に特化していても、作成した議事録をチームで共有したり、保管したりする機能が不十分なケースもあり得ます。 したがって、必要な機能が何かを明確にしたうえで、アプリの利用を始めましょう。また、メールを使える方であれば簡単に使いこなせる「ナレカン」のようなアプリであれば、ほかのアプリと併用しても使い方が混乱する心配がありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】議事録を業務で運用するコツ 議事録を業務で運用するためには以下のコツを押さえましょう。 体裁や共有ルールを決める 議事録の体裁や共有ルールを明確に定めることで、情報の一貫性が保たれます。具体的には、フォーマットや記載項目を統一し、誰がいつどのように共有するかを決めておくことが重要です。 タスクに落とし込む 議事録に記載された内容を具体的なタスクに落とし込むことで、実行可能なアクションへとつなげることができます。各発言者の責任や期限を明確にし、議事録に会議後やるべきことを記載することで、業務の進捗管理がしやすくなるのです。 共有して振り返る習慣をつける 会議後に全員で議事録を確認し、進捗状況を話し合うことで、意見交換が促進され、次回の会議に向けた準備もスムーズになります。 以上の3点を押さえることで、議事録を単なる記録にとどめず、実践的な業務資源として活用できるようになります。たとえば、テンプレートを利用して簡単に情報を蓄積できる「ナレカン」のようなアプリで、議事録をまとめる方法が有効です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Zoom会議で議事録を作る方法まとめ ここまで、Zoom会議で議事録を作成する方法や、おすすめのアプリ4選を中心にご紹介しました。 議事録を効率的に作成するには、「議事録の自動作成や文字起こしツール」が役立ちます。また、ツールを選ぶときは、音声認識の精度や費用対効果を考慮して、自社にマッチしているかを判断しなければなりません。 一方、「作って終わりの議事録」では意味がないため、次の会議に備えて社員に共有したり、必要なときにすばやくアクセスしたりできるようにしましょう。そこで、「議事録の作成から共有が一か所で完結するアプリ」が必要になるのです。 したがって、自社の議事録管理には、議事録をはじめとした情報を一元管理でき、必要なタイミングで即アクセス可能なアプリ「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、zoom会議の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

業務で利用する写真をスマホやPC端末に保存していると、ストレージ（補助記憶装置）の容量が不足してデータを保存できなかったり、データを紛失したりする恐れがあります。そこで「クラウドサービス」を利用すれば写真の保存から共有までスムーズになります。 しかし、写真の保存にクラウドサービスの導入を検討しているが「具体的な運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、写真保存に使えるクラウドサービス7選を中心にご紹介します。 写真をクラウドに保存するメリットを把握したい 機能や評判を知り、写真保存におすすめのサービスを比較検討したい 写真と背景情報をまとめて管理できるサービスを探している という方はこの記事を参考にすると、自社に合った写真保存用のクラウドサービスを見つけられるほか、”該当の写真が見当たらないストレス”も解消できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 業務で利用する写真を保存するなら何がいい？保存方法3選2 業務で利用する写真をクラウドに保存する4つのメリット2.1 （1）簡単に共有できる2.2 （2）閲覧する端末が限定されない2.3 （3）自動でバックアップされる2.4 （4）安全に管理できる3 写真をクラウドで保存するときの注意点4 【無料あり】写真の保存におすすめのクラウドサービス7選4.1 【ナレカン】写真と背景情報をまとめて管理できるサービス4.2 【Stock】写真や動画を含む社内情報を最も簡単に共有できるサービス4.3 【Google フォト】無料で15GBまで使える写真共有サービス4.4 【iCloud】iPhoneの写真を自動保存できるストレージ4.5 【OneDrive】Microsoftアプリとの親和性が高いサービス4.6 【Dropbox】ファイルも共有できるサービス4.7 【Amazon Photos】容量無制限で写真を保存できるストレージ5 ツール比較表｜写真保存に使えるクラウドサービス7選6 【重要】写真保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶポイント3選6.1 （1）容量は十分か6.2 （2）任意のメンバーと共有できるか6.3 （3）写真データにすぐアクセスできるか7 【iPhone】スマホの写真をiCloudに保存する方法8 写真の共有・保存に使えるクラウドサービスまとめ 業務で利用する写真を保存するなら何がいい？保存方法3選 業務で利用する写真を保存するおもな方法は、以下の3つです。 PC・スマホの内部ストレージ PC・スマホなどの端末本体に備わっているデータの保管場所です。ただし、データを保存している端末からしかアクセスできない点に注意が必要です。 USB・外付けHDD（ハードディスクドライブ）などの外部ストレージ 端末の外部に設置し、内部ストレージのデータを移行できる保管場所です。一方、データを持ち運ぶ必要があったり、紛失するリスクがあったりする点が使いづらいと言えます。 クラウドサービス インターネット上にデータを保存できるサービスです。データを安全に保存・共有できる一方、サービスによっては操作が複雑である点に注意しましょう。 したがって、業務で利用する写真を、簡単かつ確実に管理したい方は、クラウドサービスに保存すべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務で利用する写真をクラウドに保存する4つのメリット ここでは、業務で利用する写真をクラウド上で保存するメリットについて解説します。内部・外部ストレージで容量を増やすのではなく、クラウドサービスを使ってデータを保管するメリットは以下になります。 （1）簡単に共有できる 写真をクラウド上に保存すると、業務で利用する写真を簡単に共有できます。 業務で使う大量の写真をHDDで管理すると、データを送受信する時間と手間がかかります。一方、クラウドサービスは、写真を格納しているフォルダごと共有できるので、写真をメールに添付したり、USBメモリにデータを移したりする必要がありません。 このように、クラウドサービスを使えば、写真を共有する手間を大幅に減らせます。 （2）閲覧する端末が限定されない クラウドサービスは、ログインさえすればどの端末からでも写真を閲覧できます。 なぜなら、写真は個々の端末ではなく、インターネット経由でクラウドに保存されるからです。そのため、もし自身の社用PCが故障しても、クラウド上に保存した写真はほかのPCやスマホから確認できるので、業務の停滞を防げます。 また、クラウドサービスを使えば端末本体の容量を使わないので「容量不足でパソコンの動作が重くなる」事態を防ぐ効果もあります。 このように、写真をクラウドに保存するとPCやスマホ本体の容量を圧迫しないうえに、あらゆる端末からアクセスできるので、大量の写真を扱う業務を効率化できるのです。 （3）自動でバックアップされる 自動でバックアップ（保存）される点も、クラウドサービスを利用するメリットです。 たとえば、業務に使う写真をPCやスマホの本体で管理すると、誤ってデータを削除したり、本体が故障したりした場合にデータを取り戻せません。 スマホの場合、「icloud」にバックアップをとることも可能ですが、手動で設定する必要があるので、手間や時間がかかってしまい非効率です。そこで、自動バックアップ機能がついたクラウドサービスを利用すれば、手作業で対応する手間がかかりません。 このように、クラウド上にバックアップをしておけば、データを誤削除したり、PCやスマホが故障したりしてもすぐに復元できます。たとえば、「ナレカン」のように自動でバックアップを取っているサービスを利用すると、万が一データが消えたときも安心です。 （4）安全に管理できる 写真をクラウドに保存する最後のメリットは、写真を安全に管理できることです。 高セキュリティのクラウドストレージサービスを選べば、個人情報を含む画像データや業務に使う写真も安全に管理できます。また、アップロードした写真がリアルタイムで共有されるツールなら、メール送信にかかる手間や宛先ミスのリスクも減らせるのです。 したがって、ビジネスの写真データを長期保存するには、機密性の高い写真も安全に管理できるクラウドサービスがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 写真をクラウドで保存するときの注意点 写真をクラウドで保存するときには、以下のデメリットを被る可能性もあるので、あらかじめ把握しておきましょう。 写真の背景情報を把握しづらい クラウドによっては写真や動画しか保存できないため、何のために撮った写真なのか把握しづらいです。ビジネスで使用する場合は、テキストと写真を一緒に書き残すことで、情報の振り返りがしやすくなります。 該当の写真を見つけづらい 検索機能が備わっていなければ、膨大な写真の中から1つずつ探していかなければなりません。したがって、探す時間と労力を減らすためにも、高度な検索機能は必須です。 以上のようなデメリットもあるため、写真をクラウドで保存するときには、画像とともにテキストも残せて、高精度の検索機能が備わったクラウドサービスを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】写真の保存におすすめのクラウドサービス7選 以下では、写真の保存に使えるクラウドサービス7選をご紹介します。 仕事で使う写真データを保存するには、「クラウドサービス」を使うべきです。長期間安全に保存できるうえ、社内メンバーともスムーズに共有できます。 ただし、サービスによっては「背景情報が分からない」「検索性が悪い」などのデメリットがあるため注意が必要です。とくに、大企業は大量の写真データを扱うので「写真の説明や背景までまとめて記載しつつ、必要な情報に即アクセスできるクラウドサービス」を選びましょう。 したがって、スムーズに写真を保存・共有するなら、写真に関するあらゆる情報をまとめておけて、誰でも直感的に検索できるクラウド型情報共有サービス「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、スマホで撮影した写真をそのまま貼り付け、写真の詳細もまとめて残せるので、メンバーとの情報共有が円滑になります。また、超高精度の検索機能により、「写真の詳細」や「写真内のテキスト」を検索できるため、必要な写真がすぐに見つかるのです。 【ナレカン】写真と背景情報をまとめて管理できるサービス 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】写真や動画を含む社内情報を最も簡単に共有できるサービス 「Stock」を使えば、ノート形式で写真を含むあらゆる情報を共有できるツールです。 また、Stockでは「ノート」ごとに「メッセージ」「タスク」を紐づけられるので、共有した写真に対するやり取りや、関連する作業へのタスク依頼も可能です。また、「アーカイブ機能」も備わっているので、容量を押さえたい方にもおすすめです。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google フォト】無料で15GBまで使える写真共有サービス ＜Google フォトの特徴＞ 無料で15GBまで使える 写真や動画を15GBまで無料でアップロードできます。 キーワードで検索可能 人物名や場所などのキーワードを入れて検索すると、該当する写真が自動で表示されます。また、人物ごとに自動でグループ分けされる機能も設定可能です。 ＜Google フォトの機能・使用感＞ ドラッグ&ドロップでアップロードできる ドラッグ&ドロップでアップロードできるので、簡単に画像を保管したいときに役立ちます。 ゴミ箱機能とアーカイブ機能がある 不要な写真を削除する「ゴミ箱機能」と、写真は削除しないものの画面上で非表示にする「アーカイブ機能」が備わっています。写真が整理しやすい一方、違いを理解していないと社内でトラブルが発生する可能性があります。 ＜Google フォトの注意点＞ Google全体で容量を使う ひとつのGoogleアカウント全体で容量を使うため、GmailやGoogleドライブでも容量が消費されます。容量が不足した場合は追加購入が必要になるので、既に写真以外で多くの容量を使用している方は注意が必要です。 検索性が悪い 利用しているユーザーからは、「画像を検索する際に、目的の画像が見つけにくいと感じることがあります。表示方法も何種類か選べたら便利だと思います」という声が挙がっています。（引用：ITreview） ＜Google フォトの料金体系＞ Google Oneの料金にGoogleフォトの容量拡張の金額も含まれています。 無料：0円(～15GB) ベーシック(～100GB): 250円/ユーザー/月(月払い) プレミアム(～2TB): 1,300円/ユーザー/月(月払い) AI プレミアム(～2TB): 2,900円/ユーザー/月(月払い) Google フォトの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iCloud】iPhoneの写真を自動保存できるストレージ ＜iCloudの特徴＞ iPhoneの写真を自動保存できる iPhoneで撮影した写真は自動的に保存するように初期設定されています。 特定のメンバーと共有可能 共有アルバム機能を利用すると、特定のメンバーだけに写真を共有できます。 ＜iCloudの機能・使用感＞ 写真以外の情報を掲示板形式でまとめられる 写真をはじめ、カレンダーやメールの情報をiCloud上で掲示板形式のようにまとめられるので、iCloudで保存したあらゆるデータを確認しやすいと言えます。 共同作業ができる iCloud内のデータを共有したり、ほかの人と共同で編集作業を進めたりできます。さらに、外出先でもリアルタイムで内容を確認できるため、作業がよりスムーズになります。 ＜iCloudの注意点＞ 無料版は5GBまで 無料で使える容量は5GBと少なく、大容量データを保存するには有料版の利用が前提になります。 スマホで撮影した写真は2～5MB/枚のことが多いので、最大でも2,500枚程度しか写真を保管できません。さらに、動画は1本で1GB以上の容量を使うものもあり、ストレージの容量を圧迫します。 Apple社製品との連携に特化 Apple社製品との連携に特化しており、Androidユーザーが利用する際は都度iCloud.comにログインが必要です。 ＜iCloudの料金体系＞ iCloud(～5GB)：無料 iCloud＋(～50GB)：150円/月 iCloud＋(～200GB)：450円/月 iCloud＋(～2TB)：1,500円/月 iCloud＋(～6TB)：4,500円/月 iCloud＋(～12TB)：9,000円/月 iCloudの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【OneDrive】Microsoftアプリとの親和性が高いサービス ＜OneDriveの特徴＞ Officeとの親和性が高い Microsoft 365（旧Office 365）アプリとの親和性が高く、「Word」「Excel」などのファイルをOneDrive上で簡単に保存・編集できます。 書類のスキャンが可能 モバイル端末で利用すると「紙の書類」「レシート」「ホワイトボード」などをスキャンしてPDF化可能です。 ＜OneDriveの機能・使用感＞ 画像の表示形式を変えられる 画面右上の[□]アイコンからレイアウトを変更できます。また、一覧画像の表示サイズを大きくできるので、いちいちクリックして拡大しなくても何の写真か確認できるのです。 「参照」で画像をカテゴリー別に分けられる 「参照」では、場所や画像の内容によってカテゴリー別に分けられます。なかには、「領収書」というカテゴリーもあるため、経理に関する画像も保管したい方におすすめです。 ＜OneDriveの注意点＞ 長期利用向け 年間サブスクリプションのため、短期利用には不向きです。 同期エラーが生じる 利用しているユーザーからは「大量のファイルを同期する場合や、ネットワーク環境が不安定な場合には、同期に時間がかかったり、エラーが発生することがあるので注意が必要です」という声が寄せられています。（引用：ITreview） ＜OneDriveの料金体系＞ OneDriveの有料プランには、「OneDriveのみの利用プラン」と、他のアプリも含まれた「Microsoft 365のプラン」の2種類があります。 無料：0円(～5GB) OneDrive for Business(Plan 1)：749円/ユーザー/月(～1TB) Microsoft365 Business Basic：899円/ユーザー/月(～1TB) Microsoft365 Business Standard：1,874円/ユーザー/月(～1TB) OneDriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Dropbox】ファイルも共有できるサービス ＜Dropboxの特徴＞ ファイルも共有できる Dropboxを利用していない相手ともファイルやドキュメントを共有できます。 有料プランの1ユーザーあたりの利用可能容量が大きい 有料プランでは、1アカウントあたり利用可能容量がほかのオンラインストレージサービスよりも多く、長時間の動画などの大容量ファイルも保存しやすくなっています。 ＜Dropboxの機能・使用感＞ 「すべてのファイル」から画像をアップロードする 基本的に「すべてのファイル」画面からアップロードする仕様になっており、サイドバーにある「写真」カテゴリ上では画像をアップロードできない点に注意が必要です。 フォルダでの整理が必須 「写真」カテゴリでは細かな分類ができないため、整理が必要な場合はフォルダを作成し、自身で関連する写真をまとめる必要があります。 ＜Dropboxの注意点＞ 無料版は2GBまで 無料で使える容量は2GBとなっており、ほかのオンラインストレージサービスの無料プランよりも少なくなっています。画質にもよりますが、写真1枚のサイズは2〜5MB程度なので、多く見積もっても1000枚程度しか写真を保存できません。 Microsoftアプリの共同編集には制限がある Dropbox上で「Word」「Excel」等のファイルを作成してメンバーと共同編集できますが、Web版のみの機能なので、スマホアプリやデスクトップアプリからは共同編集できません。 また、この機能をビジネスで使うには、企業向けのMicrosoftアカウントが必要です。 容量無制限では使用できない 2023年8月、Dropboxの容量無制限サービスは終了しました。口コミでは「当初、容量無制限で利用できるストレージサービスということで契約していましたが、昨年から容量無制限が撤廃されてしまいました」という声もあります。（引用：ITreview） 参考：Dropbox＞Dropbox Advancedプランに関するアップデート ＜Dropboxの料金体系＞ プラン 容量 ユーザー数 料金 Basic ～2GB – 0円 Plus ～2GB 個人用 1,500円/月（月払い） Essentials ～3TB 個人用 2,400円/月（月払い） Business 9TB～ 3人以上 1,800円/ユーザー/月（月払い） Business Plus 15TB～ 3人以上 2,880円/ユーザー/月（月払い） Enterprise – – 要問い合わせ Dropboxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Amazon Photos】容量無制限で写真を保存できるストレージ ＜Amazon Photosの特徴＞ 無料で簡単に始められる Amazonのアカウントを持っていれば、簡単に無料で始められます。プライム会員の場合は、容量無制限の写真ストレージを利用できます。 PC以外のデバイスにも対応 PC版の左側の「アプリをダウンロード」から、いつでもスマホやタブレットと連携できます。 ＜Amazon Photosの機能・使用感＞ ドラッグ&ドロップで操作できる 追加した写真は、ドラッグ&ドロップで共有やダウンロード、削除や非表示にすることができます。操作方法は独特ですが、直感的に操作可能です。 ファミリーフォルダ機能 ファミリーフォルダは、プライム会員を含む最大6人で利用可能です。Amazonプライム会員ではない人も、ファミリーフォルダに招待されると容量無制限でメンバーと写真を共有でき、家族内での写真共有等に役立ちます。 ＜Amazon Photosの注意点＞ 写真共有は制限がある 写真の共有は最大6人までしかできないので、ビジネスでの共同作業目的の利用には向いていません。また、共有のためにファミリーフォルダ機能を利用するためには、プライム会員になる必要があるので、有料化が必須です。 写真の移動が面倒 口コミでは「写真の選択が、日付で一括か、一枚ずつタップなのは面倒。アルバム移動させたりするのに、何十枚も選択したい時、一枚ずつタップするのは大変です」という声が挙げられています。（引用：App Store） ＜Amazon Photosの料金体系＞ 5GB：0円 100GB：250円/月（月払い） 1TB：1,300円/月（月払い） 2 TB：2,600円/月（月払い） 3TB：41,400円/年 4TB：55,200円/年 5TB：69,000円/年 6TB：82,800円/年 7TB：96,600円/年 8TB：110,400円/年 9TB：124,200円/年 10TB：138,000円/年 20TB：276,000円/年 30TB：414,000円/年 Amazon Photosの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ツール比較表｜写真保存に使えるクラウドサービス7選 以下は紹介したクラウドサービスの比較表です。（左右にスクロールできます） ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 Google フォト iCloud OneDrive Dropbox Amazon Photos 特徴 写真と背景情報をまとめて管理できるサービス 非IT企業の65歳でも簡単に使いこなせる 無料で15GBまで使える iPhoneの写真を自動保存できる Microsoftアプリとの親和性が高い ファイルも共有できる画像保存クラウド 容量無制限で写真を保存できるサービス シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 多機能 フォルダ管理機能 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 手厚い導入サポート 【〇】 【〇】 【×】 【×】 【×】 【×】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 Googleアカウント全体で容量を使う 無料版は5GBまでしか使えない 年額プランしかないので長期利用向け 無料版は2GBまでしか使えない 写真の共有は最大6人までしかできない 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プラン：250円/ユーザー/月（月払い）(～100GB)～ ・無料プランあり ・有料プラン：150円/月(～50GB)～ ・無料プランあり ・有料プラン：749円/ユーザー/月(～1TB)～ ・無料プランあり ・有料プラン：1,500円/月（月払い）(～2TB) ・無料プランあり ・有料プラン：250円/月（月払い）(～100GB) 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Google フォト」の詳細はこちら 「iCloud」の詳細はこちら 「OneDrive」の詳細はこちら 「Dropbox」の詳細はこちら 「Amazon Photos」の詳細はこちら 特徴や料金を比較して、自社に合うツールを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【重要】写真保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶポイント3選 ここでは、写真の保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶときのポイントを解説します。どのようにクラウドサービスを選定したらいいかわからない方は必見です。 （1）容量は十分か 1つ目のポイントは、容量が十分あるかです。 とくに、社内メンバーの人数が多い大企業では注意が必要です。たとえば、100GB使えるクラウドサービスであっても100人で使えば、一人当たりが使える容量は1GBになります。 そのため、クラウドサービスの容量がどれくらいあるのかだけでなく、一人当たりが使える容量を計算してツールを選びましょう。 （2）任意のメンバーと共有できるか 2つ目のポイントは、任意のメンバーと共有できるかです。 具体的には「写真を格納するフォルダにメンバーを招待して、写真を閲覧・編集できるツール」が便利です。なぜなら、フォルダ分けすることで全社員に共有するものと部署内だけで共有するものを分けて管理できるからです。 仕事で扱う写真は、社内メンバーと迅速に共有できなくてはなりません。そのため、都度アドレスを入力したり、新メンバーに共有しなおしたりするような、手間のかからないクラウドツールを選びましょう。 （3）写真データにすぐアクセスできるか 3つ目のポイントは、写真データにすぐアクセスできるかです。 業務に使う写真データへすばやくアクセスできなければ、業務が円滑に進みません。そこで、フォルダでわかりやすくデータを整理できて、写真内を含むあらゆる情報を検索できるツールであれば、大量のデータを保存していても必要な写真を簡単に探し出せます。 したがって、画像内のテキスト情報まで探し出せる「OCR検索機能」が備わった「ナレカン」のようなツールが最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iPhone】スマホの写真をiCloudに保存する方法 以下では、スマホの写真をクラウドに保存する方法をご紹介します。 1.〔設定〕＞〔ユーザー名〕＞〔iCloud〕＞〔写真〕の順番にタップします。 2.〔このiPhoneを同期〕をタップして完了です。 しかし、この方法では仕事とプライベートの写真が混ざってしまいます。そのため、仕事で撮影した写真はクラウドアプリで管理するのが最適です。 とくに、「ナレカン」のようなアプリで管理すれば、日付や取引先ごとなどフォルダで分けて保存できるので、写真が混ざる心配がありません。また、OCR検索により、添付した画像内のテキストにまで検索がかけられるため、必要な写真をすぐに探し出せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 写真の共有・保存に使えるクラウドサービスまとめ これまで、写真保存に使えるクラウドサービス7選を中心にご紹介しました。 業務で使う写真は適切に管理しなければ、必要な写真へのアクセスに手間がかかり、業務が滞ってしまいます。そこで、クラウドサービスに写真を保存すると、端末を問わず簡単に閲覧・共有ができるのです。 ただし、必要な情報にすぐにアクセスできるサービスでなければ、業務の効率が下がってしまいます。そこで、「検索性が高く、整理しやすい機能が備わっているクラウドサービス」を選べば、目的の写真を迅速に探し出せます。 したがって、誰でもすぐに活用できるほどシンプルなクラウド型情報共有サービス「ナレカン」を導入しましょう。ナレカンでは、ファイル内の「画像検索」や「テキスト検索」も可能なので、ファイルデータの保存先としても最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、業務で利用する写真をスムーズに保存・共有しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

社内で毎日のように開かれる会議ですが、日時によっては都合がつかず参加できない場合もあります。その際、会議ごとの議事録があれば、欠席したメンバーであっても内容を確認できるのです。 しかし、議事録を社内で活用できていないために、「議事録はいらないのではないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「議事録を作成する意味や目的」「社内で活用される議事録の書き方」を紹介します。 議事録をとる意味や必要性を社内に浸透させたい 議事録の作成例をもとに書くべき項目やコツを知りたい 作成した議事録を上手く社内で共有して業務に生かしたい という方は、この記事を参考にすると議事録の意義を理解できるほか、活用される環境をつくるヒントも見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録の意味とは？3つの基本事項1.1 基本1｜議事録と議事メモの違い1.2 基本2｜議事録の形式1.3 基本3｜議事録に記載すべき項目2 議事録は意味ない？作成の目的とは2.1 （1）決定事項の共通認識をつくる2.2 （2）次のアクションを明確にする2.3 （3）社員の成長を促す3 【注意】議事録を活用できない要因4 議事録の作成に役立つツール4.1 （1）ICレコーダー4.2 （2）ITツール5 【おすすめ】社内議事録の作成・共有・管理を完結できるITツール5.1 誰でも簡単にわかりやすい議事録を作成・共有できる「ナレカン」6 「良い議事録」を書くときの3つの条件6.1 条件1｜結論が明確である6.2 条件2｜意思決定のプロセスが追える6.3 条件3｜誰が読んでも理解できる7 上手い人が実践！議事録を書くときのコツ6選7.1 （1）フォーマットを決める7.2 （2）読み手をイメージする7.3 （3）5W1Hを意識する7.4 （4）すぐに作成・共有する7.5 （5）写真やファイルを添付する7.6 （6）簡単にアクセスできる場所で共有する8 コツを踏まえた議事録の「書き方の例」9 議事録を作成する意味と書き方のコツまとめ 議事録の意味とは？3つの基本事項 議事録とは、社内会議の内容や決定事項を記録した文書のことで、会議の内容を振り返ったり、後から共有して欠席者に周知させたりする役割もあります。そこで、以下では記載するべき項目などの議事録の基本について紹介します。 基本1｜議事録と議事メモの違い 議事録と議事メモでは、記載する内容に違いがあります。 議事録は「会議の全体像・概要や決定の経緯を記載したもの」です。一方、議事メモは、「会議の要点や重要・決定事項を記載したもの」と言えます。 フォーマルな会議であれば議事メモだけではなく、議事録が必要となります。両者の違いを理解して、場面ごとに適切なものを作成しましょう。 基本2｜議事録の形式 議事録は、以下の形式のいずれかで作成されます。 会話形式 会話形式とは、会議内容を会話の形で時系列に沿って残す形式です。決定事項に至るまでの経緯や会議の雰囲気が分かりやすいという利点があります。 要約形式 要約形式とは、会議全体の内容を整理して、分かりやすく残した形式です。読み手は、決定事項や重要なポイントを短時間で把握できます。 基本3｜議事録に記載すべき項目 議事録に記載すべき基本項目として、以下が挙げられます。 ＜項目＞ ＜注意点＞ 議題 何について会議したのかが一目でわかるよう、シンプルで端的なものにしましょう。 開催した日時・場所 いつ・どこで会議を行ったのか記載しておくことで、過去の議事録の整理ができ、後から振り返りやすくなります。 出席者 会議後の動きをスムーズにするためにも、誰がその会議に出席していたのか記載しておきましょう。 会議の内容 会議で取ったメモをもとに、情報を整理して記載します。見出しを付けることで、より分かりやすくなります。 決定事項 箇条書きで簡潔かつ具体的に記載することで、情報の理解がスムーズに進みます。 懸念のある事項 会議で決定しなかったことや検討が必要な点がある場合、決定事項とは分けて記載しましょう。 上記のほか、適宜項目を追加して抜け漏れのない議事録を作成しましょう。 また、テンプレート機能の備わった「ナレカン」のようなツールを用いれば、会議ごとに項目を作る手間を省けるため、効率よく議事録を作成できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録は意味ない？作成の目的とは 議事録は欠席者へ共有する資料であるのと同時に、社内に好影響を与える重要な役割を担っています。以下を参考に、議事録の目的を正しく理解しましょう。 （1）決定事項の共通認識をつくる 議事録を作成する最大の目的は、会議の決定事項に対して共通認識をつくることです。 議事録を作成しなかった場合、会議に不参加の社員は「どのようして決定に至ったのか」が分からないので、作業を任されても戸惑ってしまいます。また、会議の出席者であっても内容を記憶し続けるのは難しいため、結果として業務が抜け漏れる恐れがあります。 言い換えれば、議事録を作成することで決定事項への共通認識をつくれるため、欠席者と出席者の双方に好影響を与えられるのです。 （2）次のアクションを明確にする 議事録の共有を通して、次のアクションを明確にできます。 議事録が共有されない環境では、自社・部署・チームの方向性を正確に把握できません。しかし、議事録が社内に共有されると、会議の決定事項を理解したうえでチームの指針を立てることができます。 また、チームの指針が決まれば「今何をすべきか」が明確になり、次のアクションが取りやすくなります。以上のように、議事録は次の業務を規定する存在となっているのです。 （3）社員の成長を促す 議事録の担当者は、作成プロセスで知識や技術を身に付けられます。 議事録作成で身に付くスキルとしては「議題に関する知識」や「内容の要約力」などが挙げられます。そして、これらのスキルは営業資料の作成など、ビジネスのあらゆる場面で活用できます。 したがって、議事録の作成には、社員をスキルアップさせる側面もあるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】議事録を活用できない要因 議事録作成の意味や目的について説明しましたが、「実際に議事録を作成したは良いが、うまく活用できない」という方も多いはずです。その原因としては、下記の2パターンが考えられます。 議事録の質が低い 議事録の質の低さは、活用率の低下につながります。質が低い例としては、議事録のフォーマットが社内で統一されておらず、記載項目が属人化していることなどが挙げられます。 質の低い議事録は読んでも意味がないと判断されてしまうため、活用率が低下するのです。 議事録の共有にハードルがある 議事録の共有にハードルがある場合、活用率が低下します。ハードルの例としては、「議事録を共有するたびにメールを作成しなければならず、共有に手間がかかる状況」などが挙げられます。 議事録の共有に時間がかかってしまうと、すぐに業務へ反映できません。その結果、「いつも議事録が共有されるのが遅いから、読んでも意味がない」と思われてしまい、活用するメンバーも減っていくのです。 上記の2点が、社内で議事録を活用できない要因です。そのため、議事録を作成するにあたって、多くの企業で「テンプレート」や「共有機能の備わったITツール」が活用されているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の作成に役立つツール 以下では、議事録作成に役立つ2つのツールを紹介します。 （1）ICレコーダー 1つ目のツールは、ICレコーダーです。 録音したデータを聞きながらであれば、誤りや抜け漏れのないメモが作成できます。そのため、聞き逃すリスクを回避し、正確に情報を残すにはICレコーダーが役立ちます。 一方、ICレコーダーには、「オンライン会議の場合、画面録画が必要になる」「録音・文字起こしという二度手間がかかる」などのデメリットがあります。 （2）ITツール 議事録の作成に役立つ2つ目のツールは、ITツールです。 共同編集・直感的な記入が可能なITツールを活用すれば、ICレコーダーで録音せずにメモの抜け漏れを防げます。また、議事録のファイルを管理する機能も備わっており、会議のたびにファイルが増えて管理が煩雑になる心配もありません。 しかし、複雑な操作性だとITに詳しくない社員が使いこなせないため、社内に浸透しづらいうえ、新人教育にも時間を要します。したがって、簡単に情報を蓄積できる「ナレカン」のようなツールを使って、議事録を作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【おすすめ】社内議事録の作成・共有・管理を完結できるITツール 以下では、議事録の作成・共有・管理に最適なITツールをご紹介します。 作議事録は社内で素早く共有されなければ、業務に生かせず作成した意味がありません。しかし、メンバー間で共有しづらかったり、議事録のファイルを取り出しやすく管理できなかったりすると活用率は低下します。 そこで、「誰でも簡単に議事録を作成・共有・管理できるITツール」を導入が必須です。ただし、目的の議事録をすぐに確認できるように「優れた検索性」が備わっていることも必要条件と言えます。 結論、社内の議事録活用を促すのは、社内の議事録を一元管理でき、欲しい情報に即アクセス可能な「ナレカン」 一択です。 ナレカンには、画像やファイルを添付できるので質の高い議事録を簡単に作れるうえ、テンプレート機能によってフォーマットの統一も可能です。また、「ヒット率100％」の超高精度検索で欲しい情報が確実に見つかるので、作成した議事録を業務に生かせるようになります。 誰でも簡単にわかりやすい議事録を作成・共有できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「良い議事録」を書くときの3つの条件 良い議事録の条件を把握しておけば、誰もが理解しやすい資料をつくれます。以下を参考に、短時間で議事録を作成しましょう。 条件1｜結論が明確である 1つ目の条件は、議事録を確認したときに、すぐに会議の結論が分かることです。 なぜなら、議事録の確認に割ける時間は限られるからです。多忙な社員でも内容を素早く正確に把握できるよう、回りくどい言い回しは避けて、伝えたい事項を簡潔に記載しましょう。 また、結論を最初に書けば、議事録内でどの部分が重要な情報なのかが一目でわかります。そのため、伝わりやすさも考慮した文脈を心がけることもビジネスでは必須です。 条件2｜意思決定のプロセスが追える 2つ目の条件として、意思決定のプロセスを簡単に把握できる議事録を作成しなければなりません。 議事録は責任の所在を明らかにする役割も担っており、決定にかかわった社員の発言などは重要です。したがって、「誰のどのような提案が採用されたか」「誰が最終判断をしたか」などを明記して、意思決定の過程を正確に残すことが求められます。 「言った・言わない」といった発言を巡るトラブルを未然に防ぐためにも、会話の流れは必ず記載しましょう。 条件3｜誰が読んでも理解できる 3つ目の条件は、「誰が読んでも内容を把握できる議事録」であることです。 悪い議事録の典型例は、会議の出席者しか内容を理解できないものです。結論に至るまでのプロセスが省略されていたり補足説明がなかったりする場合、欠席者は会議内容を正確に把握できません。 そのため、議事録を提出する前に「会議の流れを正確に記載したか」「用語の補足説明に抜け漏れはないか」をチェックして、誰が読んでも理解できる資料に仕上げましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 上手い人が実践！議事録を書くときのコツ6選 議事録は作成して終わりではなく、多くの社員に読まれることが重要です。以下では、社内で活用される議事録を書くコツを6つ紹介します。 （1）フォーマットを決める はじめに、情報の抜け漏れがなく、質の高い議事録を作成するには、事前にフォーマットを決めておく必要があります。 とくに、「議題・日時・場所・出席者・内容・決定事項・懸念事項」は記載すべき項目になるので、会議前に見出しとして準備しておきましょう。そうすることで、会議中にメモする情報が明確になります。 また、フォーマットを決めたら今後の会議でも使いまわせるようにテンプレート化すると、一からフォーマットを作る手間が省けます。そのため、「ナレカン」のようなテンプレートを登録できるITツールを使えば、議事録作成も簡単です。 （2）読み手をイメージする 次に、作成した議事録を「誰がどのように活用するのか」を想定する必要があります。 読み手を具体的にイメージしておけば、議事録に必要な要素が明確になります。たとえば、議事録を新入社員が閲覧する場合は、専門用語に補足するなどの配慮が重要です。 以上のように、読みやすい議事録とするために、読み手を具体的に想像したうえで議事録を作成しましょう。 （3）5W1Hを意識する 続いて、議事録作成のコツとして、5W1Hを意識することが挙げられます。 5W1Hは「Who（誰が）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どうやって）」の総称であり、これらの情報を盛り込むことで、読み手が内容を理解しやすい議事録を作成できます。 そのため、読み手がストレスなく議事録を読み進められるように、5W1Hのフレームワークに即して情報を記載しましょう。 （4）すぐに作成・共有する 議事録は、会議後すぐに作成・共有しましょう。 時間が経過すると記憶は薄れてしまうため、記憶が鮮明なうちに議事録を作成する必要があります。また、会議内容の共有が遅れると業務に支障が出る恐れがあるので、スピーディーな共有も求められます。 したがって、正確な情報を迅速に届けるために、会議終了後すぐに議事録を作成・共有することを心掛けましょう。 （5）写真やファイルを添付する 議事録には、必要に応じて写真やファイルを添付しましょう。 議事録は基本的にテキストで作成するものですが、議題によってはテキストだけでは伝わりにくい場合があります。そのため、イメージ写真やファイルなども一緒に添付しておけば、認識がズレてしまう事態は起こりません。 したがって、写真やファイルを添付することで、より迅速かつ正確に内容を理解することができます。 （6）簡単にアクセスできる場所で共有する 最後に、議事録を従業員に読んでもらうために、情報へ簡単にアクセスできる場所で共有しましょう。 紙の議事録は社内でしか見られないので、外回りやテレワーク勤務の社員にはすぐに共有できません。一方、ITツールを活用すれば、時間や場所を縛られずに使えるため、リアルタイムでやりとりができます。 ただし、LINEなどのチャットツールでは、他のメッセージで議事録が流れてしまい、オンラインストレージはファイルをわざわざ開かなければならず面倒です。 そのため、議事録を作成・共有するのであれば、社内情報を蓄積して管理できる「ナレカン」のようなツールを使うべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ コツを踏まえた議事録の「書き方の例」 以下は、書き方のコツを踏まえた議事録の例です。 画像のようにコツを意識して議事録を作成することで、読み手にとって分かりやすい内容となります。また、「ナレカン」のように目次機能を備えたITツールを活用すれば、長くなってしまいがちな議事録でも確認したい項目にワンクリックでとべるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録を作成する意味と書き方のコツまとめ これまで、議事録を作成する意味や目的、社内で活用される書き方のコツを紹介しました。 議事録には「決定事項に対する共通認識」を形成する役割がありますが、議事録を紙で管理すると共有できる場所が限られてしまいます。メールで共有する場合も、毎回メールに添付する手間がかかるので、結果として活用のハードルが高くなるのです。 そこで、「議事録を作成・共有・管理できるITツール」を導入すれば、議事録を活用しやすい環境を整えられます。チャットツールやオンラインストレージと異なり、必要な情報がすぐに見つかるので便利です。 結論、議事録の運用には、誰でも簡単に社内の議事録を業務に生かせるように蓄積できる「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、意味のある議事録作成を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

オンボーディングとは新入社員の組織定着と早期活躍を促す過程であり、成功すれば新入社員の人材育成も促進できます。しかし、オンボーディングは「全社で新入社員が職場に馴染めるような長期的支援」が必要なため、教育の負担は避けられません。 そこで役にたつのが、オンボーディングをサポートするITツールです。とはいえ、どのような種類のツールを選べば費用対効果を最大化できるか悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、オンボーディングに役立つツール7選と、選び方のポイント3点についてご紹介します。 オンボーディングを効率化して、人材育成を促進したい オンボーディングに役立つツールの選び方や比較するべき点が分からない 既存社員のオンボーディングの負担を減らしたい という方は今回の記事を参考にすると、オンボーディングに役立つツールの選び方が分かり、人材育成の観点でオンボーディングを効率的に進める仕組みが実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オンボーディング普及の背景2 オンボーディングにツールを導入するメリットとは3 オンボーディング・人材育成が加速するおすすめツール7選3.1 【ナレカン】新人・教育担当者いずれもストレスなく情報共有できる3.2 【Stock】ノート感覚で簡単に情報共有できる3.3 【Trello】進捗状況を可視化してプロジェクトが管理できる3.4 【Co:TEAM】1on1が効率化できる3.5 【MotifyHR】90日でオンボーディング状況が分かる3.6 【Onn】オンボーディングに特化して従業員情報を管理できる3.7 【Cocolabo】新入社員の様子がチームに共有できる4 【比較表】おすすめオンボーディングツール7選5 オンボーディングに活用するツールを選ぶときの3つのポイント5.1 (1)目的に合った過不足のない機能を備えているか5.2 (2)新人でも使いやすいか5.3 (3)長期運用できる価格か6 オンボーディングに役立つツールまとめ オンボーディング普及の背景 オンボーディングが普及している背景として、人材の流動性が高まっていることが挙げられます。 これまでは、新卒で入社した企業で長く勤める労働者の割合が高く、転職率も低かったです。一方、近年は希望退職者を募る企業も増え、終身雇用の時代が終わったのです。 人材の流動性が高まり、転職率・離職率が上がっているため、新入社員を定着させるためにオンボーディングは重要なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンボーディングにツールを導入するメリットとは オンボーディングにツールを導入するメリットは、「教育担当の負担軽減」や「情報共有の仕組み化」が実現できることです。 オンボーディングとは、新入社員の人材育成を目的として、新入社員の組織定着と早期活躍を促すものです。 オンボーディングにおける課題は「対応に時間がかかる」点ですが、ツールを導入すると共有すべき社内情報や新入社員とのやりとりをツール内にまとめられます。つまり、情報共有が一か所で完結するので、新入社員が自ら必要な情報を探しやすくなり、教育担当の負担解消につながるのです。 したがって、スムーズにオンボーディングを進めるには、オンボーディングツールを導入して情報共有の仕組みを整えることが効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンボーディング・人材育成が加速するおすすめツール7選 以下では、自社のオンボーディングを素早く進められるツールを7選紹介します。 教育担当の負担を軽減するには、オンボーディングに役立つツールを活用しましょう。なぜなら、ひとつのツール上に新入社員とのやりとり・社内情報をまとめられて、情報が分散しないためです。 そこで、蓄積した情報の中から、欲しい情報をすぐに見つけられるツールを選択しましょう。ただし、検索機能が不十分なツールでは、欲しい情報がなかなか見つからず、教育担当・新入社員の負担は増加してしまいます。 したがって、自社のオンボーディングに導入するべきは、高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に残した情報は、テーマや部署ごとにフォルダで分けて管理できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」を使えば、質問形式で情報を探せるので、新入社員自ら不明点を解消できる体制が実現するのです。 【ナレカン】新人・教育担当者いずれもストレスなく情報共有できる 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】ノート感覚で簡単に情報共有できる 「Stock」は、ノート形式で社内情報を簡単にやりとりできるツールです。 Stockのノートに記載した情報は、任意のメンバーにリアルタイムで共有されます。また、各ノートにはメッセージが紐づいているので、話題が入り乱れることなくやりとり可能で、教育担当・新入社員のコミュニケーションの負担が軽減されます。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Trello】進捗状況を可視化してプロジェクトが管理できる Trelloはカンバン方式でプロジェクトを管理するツールで、オンボーディングのプロジェクト管理に利用できます。 Trelloの特徴 プロジェクトの状況を可視化できる プロジェクトの進捗はボード(カンバン)・リスト・カードで視覚的に分かり、残タスクや着手状況がすぐに判断可能です。 機能がシンプルになっている 3機能で基本構成されているため、ユーザーが用途に合わせてカスタマイズできます。 無料でも使用できる 「ワークスペース」や「利用者人数」の制限はあるものの無料で利用することができます。チームで利用してみましょう。 Trelloの機能・使用感 タスク管理がしやすい 機能がシンプルで直観的にタスクを作成することができます。「ボード」の中に「タスク」を作ることができ、ジャンルごとに「ボード」を作ることで、何のタスクかを分かりやすく管理することが可能です。 ボードのテンプレート機能 どのような用途の「ボード」なのかを分かりやすくするための「テンプレート機能」があります。「アジェンダ」や「プロジェクトマネジメント」など多くのテンプレートが存在しており、用途ごとに「ボード」の中の記入すべき項目の「リスト」が変化するので、ボード作成に時間を割きたくない場合におすすめです。 Trelloの注意点 ユーザー自身で利用方法を設計する必要がある あらゆる利用シーンを想定してシンプルに作られているため、利用方法をユーザー側が考える必要があります。 基本機能が少ない 初期段階で備わっている機能が少ないことから、利用が不便な場合はプラグインで機能拡張する必要があります。 慣れるまで時間がかかる 利用しているユーザーからは「全体的に自由度の非常に高いツールだが、悪く言えば扱いに慣れるのに時間がかかる」という意見がありました。（引用：ITreview） Trelloの料金体系 FREE：$0(USD) STANDARD：$6(USD)/ユーザー/月（月払い） PREMIUM：$12.50(USD)/ユーザー/月（月払い）/ユーザー/月 ENTERPRISE：～$17.50(USD)/ユーザー/月（年払い） Trelloの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Co:TEAM】1on1が効率化できる Co:TEAMは個人と会社の成長を促す「パフォーマンス・マネジメント」ツールで、とくにオンボーディングでは1on1に活用できます。 Co:TEAMの特徴 1on1に特化した機能が備わっている 新入社員の目標やフィードバックの記録と連携しており、1on1で使用する情報が簡単に確認できます。 目標と評価を一元管理できる 「目標」「評価」「1on1」「称賛やフィードバック」をツール上で一元管理し、評価指標を明確化します。 Co:TEAMの機能・使用感 ツール上で称賛コメントが送りあえる メンバー間で行動や成果への称賛コメントが送れ、上司や同僚からのフィードバックを実施することができます。チーム内でのコミュニケーションやモチベーションの向上に役立つ機能です。 「成長/キャリア開発目標」の可視化 「成長/キャリア開発目標」を共有することができます。新人社員の目標の位置づけ・進捗状況を管理することが可能です。 Co:TEAMの注意点 ツールの利用用途が人事評価以外の目的に合わない 人事評価につながる機能に特化しているため、教育フローの設定やマニュアルの共有といった情報共有の側面では利用が困難です。 機能不足が見られる点が多い 利用しているユーザーからは「アナリティクス機能・データ分析機能はついてない状態です。この部分が改善されると現場マネージャー・事業部長・役員も離職防止のアラートが可視化されるかなと思います」という声があります。（引用：ITreview） Co:TEAMの料金体系 料金は要問い合わせ Co:TEAMの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【MotifyHR】90日でオンボーディング状況が分かる MotifyHRはエンゲージメント(会社への思い入れ)が測定できるツールで、90日でオンボーディングが実施可能です。 MotifyHRの特徴 90日間のオンボーディングコースがある 新入社員が会社に馴染むために必要なタスクや研修コンテンツが自動配信されます。オンボーディング状況が定期的に通知され90日でオンボーディングが完了可能です。 社内文化に関する情報を発信できる ミッションや会社理念、社内ニュースなどの社内文化を発信し、企業文化の浸透をサポートします。内定者も自社のメンバーとして登録可能であり、入社前からイベントのスケジューリングや自社に関わるコンテンツを配信できます。 MotifyHRの機能・使用感 オンボーディングの効果測定がツール上でできる オンボーディングの効果があったか離職率や定着率を測定し、オンボーディングの取り組み内容の改善につなげられます。 社内SNS・体調管理機能 経営者や人事からのお知らせに対して「いいね」やコメントができたり、お互いの体調を確認できる機能があります。従業員同士の相互コミュニケーションを活発化させることが可能です。 MotifyHRの注意点 レポート機能が不十分 利用しているユーザーからは「エクスポート形式によって、作成されるレポートの体裁が崩れるケースが見られます。社内資料としてエクスポートしたものをそのまま使用したいのに、結局手修正しなければならず、手間が生じています」といった声があります。（引用：ITreview） MotifyHRの料金体系 料金は要問い合わせ MotifyHRの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Onn】オンボーディングに特化して従業員情報を管理できる Onnはオンボーディングに特化したツールで、現場と人事をつないでオンボーディングを促進します。 Onnの特徴 オンボーディングに関する情報を一元管理できる 新入社員の情報や面談メモといったオンボーディングに関連する情報を一元管理し、情報の散らばりを防止します。 オンボーディングに特化したアンケートを自動配信できる オンボーディングに関するアンケートが新入社員に配信され、回答結果が関係者にリアルタイムで共有されます。 Onnの機能・使用感 コミュニケーション活発化 新入社員1人1人に関する「アクティビティ機能」や、アクティビティに対しての「コメント機能」が備わっています。チーム全員が同時に情報を共有することが可能で、連絡をスムーズに行うことが可能です。 サポートとシンプルなUX ツールの導入から運用設計・社内周知・活用までをSlack連携を前提としてシンプルな設計になっています。オンボーディング管理への業務負荷を軽減することが可能です。 Onnの注意点 オンボーディング以外の用途には活用が困難 オンボーディングに特化したツールであるため、オンボーディング以外での情報共有として活用は難しいでしょう。 Onnの料金体系 料金は要問い合わせ Onnの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Cocolabo】新入社員の様子がチームに共有できる Cocolaboは社内のチームビルディングを促すツールで、オンボーディングプランも用意しています。 Cocolaboの特徴 トライアル期間がある 「2名‐3名の少人数単位で組織開発を体験できる無料トライアル」が提供されています。会社に導入できるかどうかを見極めましょう。 Cocolaboの機能・使用感 アクションリスト/レーダーチャート機能がある 新入社員の取り組み度合いが可視化できる機能があるため、簡単にタスクの進捗状況を把握することができます。 タイムライン機能がある タイムライン機能では、グループ内ですぐに情報を共有することができます。新入社員が気軽に投稿ができる環境を作ることができ、「いいね」やコメントを返信することで新入社員をサポートしやすくなります。 Cocolaboの注意点 料金が非公表 Cocolaboでは、ツールのみのプランやツールとワークショップがセットになったプラン、オンボーディングプランとさまざまなものがあります。一方で、料金は非公開になっているので、詳細を確かめるには問い合わせが必要です。 Cocolaboの料金体系 料金は要問い合わせ Cocolaboの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較表】おすすめオンボーディングツール7選 おすすめオンボーディングツール7選の比較表は以下です。それぞれの「特徴」や「注意点」を比較していきます。自社に合ったツールを見つけましょう。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock Trello 特徴 新人・教育担当者いずれもストレスなく情報共有できる ノート感覚で最も簡単に情報共有できる 進捗状況を可視化してプロジェクトが管理できる フォルダ管理機能 【〇】 【〇】 【〇】 AI機能 【○】 【×】 【〇】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 ユーザー自身で利用方法を設計する必要がある 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは$6(USD)/ユーザー/月（月払い）～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Trello」の詳細はこちら Co:TEAM MotifyHR Onn Cocolabo 特徴 1on1が効率化できる 90日でオンボーディング状況が分かる オンボーディングに特化して従業員情報を管理できる 新入社員の様子がチームに共有できる フォルダ管理機能 【×】 【〇】 【×】 【〇】 AI機能 【○】 【×】 【×】 【×】 注意点 ツールの利用用途が人事評価以外の目的に合わない オンボーディング機能は基本機能の追加オプションで別料金がかかる オンボーディング以外の用途には活用が困難 料金が非公表 料金 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ 公式サイト 「Co:TEAM」の詳細はこちら 「MotifyHR」の詳細はこちら 「Onn」の詳細はこちら 「Cocolabo」の詳細はこちら オンボーディングに活用するツールを選ぶときの3つのポイント ここでは、オンボーディングに活用するツールを選ぶ際に気を付けるべき3つのポイントをご紹介します。チームのオンボーディングに成功している企業は、以下のポイントを確実に押さえながらツール選定をしています。 (1)目的に合った過不足のない機能を備えているか まず、自社の目的に応じた過不足のない機能を備えているかを確認しましょう。 オンボーディングに活用するツールには、用途がオンボーディングに特化したものから複数の機能を備えたものまでさまざまです。そのため、自社の利用目的に合っていなければ機能が充実していても持て余したり、逆に欲しい機能が足りず運用に利用できなくなったりしてしまうのです。 そこで、「導入社数が多いから」「有名であり同業界の企業も使っているから」など、定性的な理由でツール選定をしないことがポイントです。 (2)新人でも使いやすいか 次に、新人でも使いやすいツールか確認しましょう。 オンボーディングは全社単位での取り組みになるため、新入社員含めだれもが使えるツールを選ぶ必要があります。多機能なツールだとITリテラシーによっては使いこなせないので、選定候補のツールは全社員が利用可能なものか確認しましょう。 確実に全社員が利用可能なツールを選ぶには、「ナレカン」のように、機能がシンプルで使いやすいITツールを選択するのが最適です。 (3)長期運用できる価格か 最後に、長期運用できる価格であるかどうかを確認しましょう。 ツールを利用するには導入費と維持費が発生するので、初期費用と年間費や月額費が自社に見合ったものであるか確かめることが重要です。とくに、長期的に利用できなければ多大な教育コストや金銭的コストが無駄となってしまうのです。 そこで、ツール選定の際、価格が長期的に支払えるかつ自社の利用目的に対し、費用対効果があるかを踏まえて検討しなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンボーディングに役立つツールまとめ これまでオンボーディングに役立つツールについてご紹介してきました。オンボーディングツールの選定に失敗しないポイントは以下の3点です。 利用目的に合った過不足のない機能を備えているか 新人でもすぐに使えるほど使いやすいか 教育コストはもちろん、長期的に運用できる価格か オンボーディングでのツール利用は、企業側の運用の負担をなくしストレスのない情報共有の仕組みを構築できるメリットがあります。ただし、オンボーディングは全社で新入社員を支援する取り組みなので、上記3点を押さえたツールが必須です。 したがって、オンボーディングを成功させるには選定における3つの条件を満たしつつ、ITに不慣れな社員でもストレスなく、情報管理の側面からオンボーディングの課題を解決する情報共有ツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入してオンボーディングにおける人材育成を効率化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！ 【担当者必見】オンボーディングとは？目的や成功のプロセスを解説