ナレッジマネジメント
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「不正アクセス」とは、アクセス権限を持たない第三者が、サーバー（サービスを提供するコンピューターのこと）や情報システムに不正に侵入する行為を指します。 不正アクセスをされると、企業の機密情報が漏えいする恐れがあるので、適切な対策が不可欠です。しかし、「どう対策すれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、不正アクセスの手口と対策例を中心にご紹介します。 不正アクセスの対策を教えてほしい 情報への不正アクセスの手口を知りたい 不正アクセスに強い情報管理アプリを探している という方はこの記事を参考にすると、不正アクセスの手口だけでなく、取り組むべき対策が分かるので、自社のセキュリティ対策を強化できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 情報への不正アクセスの手口2選1.1 （1）不正ログイン1.2 （2）脆弱性を狙った攻撃2 情報への不正アクセスによる被害2選2.1 （1）情報漏えい2.2 （2）情報の改ざん・破壊3 【根絶】不正アクセスの対策例6選3.1 （1）OSやソフトウェアを最新の状態にする3.2 （2）パスワードを正しく管理する3.3 （3）高セキュアなシステムを使う3.4 （4）社内パソコンのインストールを制限する3.5 （5）不要なサービスを停止する3.6 （6）社員教育を徹底する4 【不正アクセスを断つ】情報管理に最適なツール4.1 万全のセキュリティで情報を管理できるツール「ナレカン」5 不正アクセスの手口・対策まとめ 情報への不正アクセスの手口2選 以下では、情報への不正アクセスの2つの手口について解説します。 （1）不正ログイン 一つ目の手口は、不正ログインです。 不正ログインの手法のひとつとして、不正に入手したIDとパスワードのリストを利用してログインを試みる「パスワードリスト攻撃」があります。とくに、複数のサイトで同じIDとパスワードの組み合わせを使い回していると、芋づる式に被害が拡大してしまいます。 このように、不正ログインによる「なりすまし行為」が、不正アクセスに該当します。 （2）脆弱性を狙った攻撃 二つ目の手口は、脆弱性を狙った攻撃です。 脆弱性とは、ソフトウェア（コンピュータに命令を出すプログラムのこと）やハードウェア（コンピュータに関する機器のこと）におけるセキュリティ上の欠陥を指しており「セキュリティホール」とも言います。 したがって、脆弱性を放置していると、外部から攻撃を受けて不正アクセスに利用されてしまう可能性があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報への不正アクセスによる被害2選 以下では、情報への不正アクセスによる2つの被害について解説します。 （1）情報漏えい 1つ目の被害は情報漏えいです。 不正アクセスによって顧客情報が漏えいすると、顧客からの信頼を失うだけでなく、損害賠償責任が発生する恐れもあります。また、社内の機密情報が漏えいすれば、企業が蓄積した独自のノウハウが競合他社に流出する可能性があります。 なお、近年では、特定の組織から情報を盗むために攻撃を繰り返す「標的型攻撃」による被害も増加しています。そのため、企業は正しく対策を講じて、自社の情報資産を管理・保護することが求められています。 （2）情報の改ざん・破壊 2つ目の被害は情報の改ざん・破壊です。 企業のWebサイトが改ざんされると、サイトにアクセスしたユーザーのパソコンがウイルス感染したり、情報が盗まれたりする恐れがあります。また、データが破壊されると、企業のWebサービスを運用できなくなり、経営活動に影響を及ぼす場合があります。 近年では、マルウェア（相手に被害を与えることを目的とした悪意のあるソフトウェアの総称）に感染させて情報を改ざん・破壊する攻撃が増加しています。マルウェアは、メールの添付ファイルを開くことで感染してしまうケースもあるので、注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【根絶】不正アクセスの対策例6選 以下では、企業が取り組むべき6つの不正アクセス対策について解説します。 （1）OSやソフトウェアを最新の状態にする 1つ目に、OSやソフトウェアを最新の状態にすることです。 不正アクセスでは、セキュリティ上の脆弱性を狙って攻撃されるケースが多いです。そこで、OSやソフトウェアを適切にアップデートしておくと、プログラムを更新して脆弱性を修正できます。 また、システム開発会社から、脆弱性を修正する「セキュリティパッチ」と呼ばれる追加プログラムが配布される場合もあります。そのため、開発会社からのお知らせを定期的に確認して、最新のセキュリティ情報を収集しておきましょう。 （2）パスワードを正しく管理する 不正アクセス対策の2つ目に、パスワードを正しく管理する点も重要です。たとえば、注意すべきポイントとして、以下の内容が挙げられます。 数字やアルファベットを組み合わせて複雑なパスワードを設定する 使い回さない 他人に教えない 人目に触れない場所で保管する また、一定時間ごとにパスワードが発行される「ワンタイムパスワード」など、二段階認証機能を利用することも有効な対策です。 （3）高セキュアなシステムを使う 3つ目に、高セキュア（安全）なシステムを使うことも、重要な不正アクセス対策です。 情報管理システムを使うときは、国際規格である「ISO27001（ISMS）」であるかを基準にしましょう。「ISO27001」認証を取得しているシステムでは、国際的に通用するリスク管理の要件を満たしていることが保証されているのです。 高セキュアなシステムを活用すれば、企業の情報を安心して管理可能です。たとえば「ナレカン」のような「ISO27001」認証を取得している情報管理ツールを使えば、適切な不正アクセス対策を実践できます。 （4）社内パソコンのインストールを制限する 4つ目に、社内パソコンのインストールを制限すると、不正アクセスの防止につながります。 社員が個々の判断でソフトウェアをインストールしていると、社内管理が行き届かず、誤って危険なソフトウェアをインストールしてしまう恐れがあります。 そのため、社内パソコンのインストールを制限しましょう。インストールしたソフトウェアを管理者が把握できるので、トラブルが発生した場合にも迅速な対応が可能です。 （5）不要なサービスを停止する 5つ目に、不要なサービスを停止することも、不正アクセス対策に効果的です。 動作しているサービスが多いほど、不正アクセスを受けるリスクが高まります。そのため、不要なサービスを停止して、脆弱性を減らす対策が求められます。 したがって、まずは現在動作しているサービスを正確に把握したうえで、今後も継続して利用するサービスを取捨選択しましょう。 （6）社員教育を徹底する 6つ目に不正アクセス対策として、社員教育を徹底することが挙げられます。 社員のセキュリティ意識が低いと、ツールの性能に関わらず情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まります。そのため、適切な社員教育が不可欠です。 したがって、定期的に研修などを行い、従業員一人ひとりのセキュリティ意識を高める取り組みを行いましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【不正アクセスを断つ】情報管理に最適なツール 以下では、不正アクセスを対策できる情報管理に最適なツールをご紹介します。 不正アクセスを受けると、情報が漏えい・改ざん・破壊されて大きな損害を受ける恐れがあるため、対策を確実に実施しなければなりません。たとえば、現状の情報管理に不安を感じる場合「使っているツールを見直す」ことが不正アクセス対策として重要です。 そこで、万全のセキュリティ性が担保されている環境で情報管理ができる「ITツール」を導入しましょう。ただし、新たなツールの導入や移行には、初期設定に時間も手間もかかるため注意が必要です。 結論、不正アクセスの対策には、国際的なセキュリティ基準も満たしており、充実したサポートで移行の手間が最小限になるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは「ISO27001」を取得した厳格なセキュリティ水準の元で、企業の情報を安全に管理可能です。また、企業ごとに初期設定をはじめとした社内導入支援も手厚いので、スムーズに運用を開始できます。 万全のセキュリティで情報を管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 不正アクセスの手口・対策まとめ これまで、不正アクセスの手口・対策を中心にご紹介しました。 不正アクセスを受けると、情報の漏えい・改ざん・破壊が発生する恐れがあり、企業の信頼にも大きく影響します。そのため、企業は不正アクセスに対する理解を深め、適切な対策を講じることが不可欠です。 とくに、社内で利用するツールに「万全のセキュリティを備わっているか」を必ず確認しましょう。また、ツールを十分に使いこなすには、導入後の運用支援が重要です。 したがって、自社で導入すべきなのは国際的なセキュリティ基準を満たしており、企業ごとに運用方法の提案・サポートが充実した「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、不正アクセスの悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ビジネスでは世論やデータ、顧客などのあらゆる情報が必要となるので、「情報収集」が会社への利益に貢献します。 一方、情報収集が上手くいっていない職場では、必要な情報の不足によって競合からの遅れや業務効率化の改善ができないといった悪影響が発生します。そして実際に、情報収集能力が向上しない現場に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、情報収集で押さえるべき3つのやり方を中心に解説していきます。 情報収集が苦手でストレスを感じている 効果的な情報収集のポイントを抑えたい 情報の管理や共有に役立つツールを探している という担当者の方は今回の記事を参考にすると、ビジネスにおける情報収集のポイントを理解できるので、素早い情報収集や情報の活用が可能になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 情報収集とは2 ビジネスにおける情報収集の重要性とは2.1 業務を円滑に進めるための準備ができる2.2 情報の整理ができる2.3 必要な情報を取捨選択できる3 情報収集に使えるおすすめの媒体とは4 【鉄則】情報収集における効果的なやり方3選4.1 幅広い媒体にアンテナを張っておく4.2 客観的事実と主観的意見を区別する4.3 収集した情報を社内メンバーに共有する5 【便利】収集した情報の共有に最適なツール5.1 収集した情報を社内で簡単に管理・共有できるツール「ナレカン」6 情報収集が上手い人の特徴7 情報収集の重要性とやり方まとめ 情報収集とは 情報収集とは、「特定の目的に基づいて必要な情報を集めること」を意味します。 ビジネスにおいては、業務を円滑に進めるために必要に応じて情報収集を行います。したがって、プライベートとは異なり、素早く正確に情報収集するのが大切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスにおける情報収集の重要性とは ここでは、ビジネスにおける情報収集の重要性を3つ紹介します。ビジネススピードが速く競争力の高い組織は以下のポイントがすべて押さえられており、チーム全員に重要性が浸透しているのです。 業務を円滑に進めるための準備ができる 情報収集は業務を進める上で必須の「準備」になります。 担当する業務の下調べやクライアントの情報、市場の動きなどを事前に調べて把握しておくことで、営業活動やプロジェクトの方向性が検討できます。 とくに、クライアントワークなどの相手とのコミュニケーションが必須の業務では、相手が求めている情報をいかに提供できるかが重要です。そこで、事前の情報収集で顧客や市場のニーズを予測できれば、営業活動を円滑に進めながら対応力の向上も見込めます。 情報の整理ができる 情報収集が的確にされていれば、集めた情報を整理しやすくなり方向性の正誤の判断がしやすくなります。 さまざまな情報が飽和している現代では、正しい情報の選別が難しくなっています。収集が不十分で情報量が足りなければ、情報量の絶対数が少なくなるため、取捨選択が正確にできません。また、ビジネスにおけるアイデアも情報量の少なさから創造しづらくなってしまうのです。 一方、収集した情報は整理して蓄積しておくと、すぐに活用できるので便利です。後から同じ情報収集を行う手間を省けるだけでなく、情報へのアクセス性も高まり、「情報を探す」無駄な時間を削減できます。 必要な情報を取捨選択できる 業務を進める上で情報の取捨選択は非常に重要です。 収集した情報が正しいかの判断も重要な一方、収集した情報を共有する場合は、正確な情報を取捨選択し要点をまとめてから共有しなければなりません。正しい情報を共有しても情報が羅列されただけの状態ではメンバーは理解しづらいため、要点をまとめて必要な情報だけを抽出する必要があるのです。 しかし、情報収集が正しく行われれば複数人で情報の取捨選択ができ、情報が「過不足なく」チームに共有されます。このように、正確な情報を取捨選択しなければならないので、単に情報を集めさえすれば良いわけではないことがわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報収集に使えるおすすめの媒体とは 情報収集で使えるおすすめの媒体は、以下のものが挙げられます。 インターネット パソコンやスマートフォン、タブレットを使用すれば誰でも簡単に情報取集ができるため、情報収集の入り口ともいえます。公共機関が発表しているデータにもアクセスできるため利便性が高いです。 マスメディア 新聞・雑誌・ラジオ・テレビなどのマス媒体も情報収集の際に役立ちます。ターゲットが明確かつ信頼性に長けている情報が掲載されているため、情報の精度を高められるといったメリットもあります。 SNS デバイスをインターネットにつなげば、簡単にSNSの情報を収集できるうえ、誰でも発信可能ため情報量は抜群と言えます。しかし、主観的な意見による情報も多いため、情報の信頼性という点ではほかの媒体に劣ります。 書籍 書籍は特定の分野の情報収集には非常に適しています。論文やデータによって裏付けられた精度の高い情報のため、信頼できる情報源と言えます。しかし、古い書籍は現状とは異なり参考にならないケースもあるので注意が必要です。 AI AIを活用すると、情報を自動で集め、整理や分析を行ってくれるので、情報収集にかかる時間を大幅に削減できます。ただし、情報源が曖昧で信憑性に欠ける場合もあるため、使用には注意が必要です。 媒体によってメリット・デメリットが異なるため、情報収集の際は、情報の種類によって適した媒体を活用するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【鉄則】情報収集における効果的なやり方3選 ここからは、情報収集で必ず押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。以下のポイントを踏まえながら情報収集を行うと、正確かつ不足ない情報収集が可能になります。 幅広い媒体にアンテナを張っておく 情報収集では個人やチームで常にアンテナを張り、幅広い情報媒体を観察しましょう。 たとえば、インターネットでの情報だけを頼りに収集を行うと、新聞やテレビなどのマス媒体やポスター、チラシなどのセールスプロモーション媒体から情報を得るのが難しくなります。また、ひとつの媒体に固執すると視野を狭めるほか、誤った情報を活用する原因にもなってしまうのです。 しかし、さまざまな媒体から情報収集をすれば多面的な視点で捉えられるほか、情報の絶対数が増えるので必要な情報の取捨選択もしやすくなります。 客観的事実と主観的意見を区別する 客観的な事実と主観的な意見の区別も情報収集では重要になります。 客観的な事実は裏付けされた正確な情報であり、業務を進めるうえで必須の情報になります。一方、クライアントとの交流などで感じた主観的な意見は、営業での対応やニーズを知る上で貴重な情報になります。 ただし、主観的な意見は客観的な情報を参考に発生する情報として重要なものの、エビデンス（証拠）としては具体性に欠けるので棲み分けが必要な点に注意しましょう。 収集した情報を社内メンバーに共有する 収集した情報は必ずチームへ共有するようにしましょう。 収集した情報の共有が行われないと、情報収集自体が目的になってしまい「業務を効率的に進める」という本来の目的を達成できません。とはいえ、収集した情報をチームで共有するための環境がなければ正しく共有されません。 そこで、情報共有を活発に行い、業務効率を最大化させているチームは「情報共有ツール」を活用しているのです。なかでも、「ナレカン」を使えば、共有にかかる手間と時間を大幅に削減できるうえ、情報の確認も簡単です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【便利】収集した情報の共有に最適なツール 以下では、収集した情報の共有に最適なツールを紹介します。 ビジネスにおいて、情報収集は業務を円滑に進めるうえで非常に大切です。一方、収集した情報は適切に管理しないと、情報の属人化につながったり、意図したタイミングで必要な情報を見つけずらくなってしまいます。 そこで、「情報の管理や共有に役立つITツール」を導入すれば、収集した情報が散らばらないうえ、社内への共有に役立ちます。ただし、情報を単に蓄積しただけでは、目当ての情報を見つけるのに余計な手間と時間がかかるので「検索性に優れている」ツールを選ぶようにしましょう。 結論、収集した情報の管理には社内の情報を一元管理でき、その情報に即アクセスできるITツール「「ナレカン」」一択です。 ナレカンは画像やファイルを含むあらゆる情報を簡単に記録できるうえ、複数キーワードで探したい情報を素早く思い通りに検索できる機能が備わっています。そのため、収集した情報が膨大であっても、情報が散らばらず、管理もしやすいです。 収集した情報を社内で簡単に管理・共有できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報収集が上手い人の特徴 情報収集が上手い人の特徴として、以下の3つが挙げられます 複数の情報源を活用している 情報収集が上手い人は、インターネット上の記事だけでなく、動画や音声、SNSなどから幅広く情報を得ています。ただし、SNSのような媒体は、個人で自由に情報を発信できてしまうため、情報の信憑性や根拠を十分に確かめる必要があります。 情報をアウトプットする 情報を集めるだけでなく、アウトプットするのも情報収集を上手く進める上で大切です。必要な情報を取捨選択したり、分かりやすく整理できるため、他の人に集めた情報を共有するときにも役立ちます。 情報収集が習慣化している 情報収集が習慣化していることも、情報収集が上手い人に見られる特徴として挙げられます。情報にアンテナを張って日々の生活を送ることで、自然と時代の流れを理解でき、今現在のニーズに合った施策を行えます。 上記を参考にして、日々の業務をスムーズに進められるよう工夫しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報収集の重要性とやり方まとめ ここまで、情報収集の重要性と収集のやり方を中心に解説してきました。 業務を進めるうえで情報収集は重要な準備であり、収集した情報を十分に活用するには、正しく情報を整理する必要があります。また、さまざまな情報が飛び交う現代社会では、情報の正確性や信憑性を確かめることが重要です。 一方、情報は収集するだけでなく、他の社内メンバーへと共有しなければ活用されません。情報共有が過不足なく行われている職場では、業務の方向性が統一され、社員同士の連携が促進されるため、ストレスなく業務を進められます。 また、過去に共有された情報をすぐに探せないと余計な手間が生じてしまうので、ツール選びには注意が必要です。結論、情報の蓄積や管理だけでなく、目的の情報へすぐアクセスできるツール「ナレカン」を使いましょう。 無料の導入支援も受けられるので、、ぜひ「ナレカン」で収集した情報を正しく管理し、情報共有を活発化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

人事データには、社員それぞれの個人情報やスキルのほかにも、過去の人事評価・昇給の履歴などが含まれます。そのため、適切な仕組みで管理しなければなりません。 しかし、「人事データの管理体制が煩雑で、必要な情報が見つからないことがある」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人事データの一元管理におけるメリットや注意点を中心にご紹介します。 人事データが散らばっていて管理がしずらい 人事データを一元管理するメリットや注意点を知りたい データを一元管理するのに最適なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、人事データの一元管理によってデータの分散を防ぎながら、各人材の詳細情報も明確に把握できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 人事データの一元管理とは2 一元管理すべき人材情報3 人事管理と労務管理の違い4 人事データを一元管理するメリット4.1 （1）情報が更新しやすい4.2 （2）必要な情報がすぐに見つかる5 【必見】最も効率よく人事データを一元管理できるツール5.1 社内の情報管理を最適化するツール「ナレカン」6 人事データを一元管理するときの注意点6.1 セキュリティを万全にする6.2 情報管理ツールを使う7 人事データを一元管理するメリットや注意点まとめ 人事データの一元管理とは 人事データの一元管理とは、自社で働く社員の情報を一箇所に集約して管理する仕組みを指します。社員の基本情報や職歴、スキル、評価といった人事に関するあらゆる情報を一元管理できるのです。 仮に、人事データが一元化されていなければ、人事異動や評価などの業務が滞ります。さらに、給与計算や労務手続きに変更があったときには、いたるところに保存されているデータを集めるのに時間がかかってしまうのです。 このように、「社員の負担を増加させる非効率な状態」を解消するために、人事データの一元管理が不可欠だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 一元管理すべき人材情報 一元管理すべき人材情報として、「氏名や住所、生年月日などの基本的な従業員情報」や「保有スキルや資格」などが挙げられます。 特に、保有スキルや資格の情報は、業務成果に直結するため重要です。社員一人ひとりを最適な部署へ配属するには、これらのデータが貴重な情報資源となるからです。 適材適所に従業員を配置し、効果的に業務を進めてもらうためにも、人材情報は一括管理すべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事管理と労務管理の違い 人事管理と労務管理は、管理の対象とその目的が異なります。 人事管理が「人材の育成や評価、配置のように個々人に重点を置き、パフォーマンスの向上を目指す」のに対し、労務管理は「労働環境の整備や社会保険や福利厚生の手続きなど会社組織に焦点を当て、円滑な業務運営と法令順守をする」ことを目的とします。 適切な人事・労務管理を実現するためにも、それぞれの業務内容を明確に区別し、適切に運用することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事データを一元管理するメリット ここでは、人事データを一元管理するメリットをご紹介します。情報管理が担当者ごとに属人化してしまっている企業は必見です。 （1）情報が更新しやすい 一元管理のメリットのひとつとして、情報の更新がしやすい点が挙げられます。 複数の場所に散らばっていた情報を一か所に集約し、一括で管理することで情報の重複を防げます。また、情報の更新が必要なときも、記載場所をあちこち探さなくて済むので、情報を反映しやすいのです。 したがって、たとえば「複数の人事データファイルがあり、どの情報を更新すればよいか分からない」といった悩みを解消できるので、社内情報を一元管理するのは大切です。 （2）必要な情報がすぐに見つかる 人事データを一元管理すれば、必要な情報がすぐに見つかります。 仮に、人事データがいたる場所で管理されていると、わざわざ担当者に確認しなければならず面倒です。しかし、人事データを一元管理すれば「ここにすべての情報が保存されている」ということが分かるので、余計な連絡の手間がなくなります。 ただし、紙やExcelで管理すると、データが増えるに従って入り乱れてしまい、欲しい情報がすぐに見つかりません。そのため、今日ではすべてのデータを整理できる「ナレカン」のような情報管理ツールを使う企業が増えているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】最も効率よく人事データを一元管理できるツール 以下では、人事データの一元管理におすすめのツールを紹介します。 人事データを一元管理していないと、情報が更新しづらかったり、それぞれのデータ管理者に確認をとらなければならないため面倒です。しかし、紙文書やExcelなどでデータを一元化しても、情報を探すのに時間がかかってしまいます。 そこで、「人事データの管理に役立つITツール」を導入すれば、人事データを一か所に集約できます。ただし、情報を集めただけでは目的のデータを見つけるのに苦労し、不必要な労力を割いてしまいます。 結論、人事データの管理には社内の情報を一元管理でき、情報の検索性にも優れたITツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、画像やファイル、テキストを用い自社に合った形で情報を蓄積できるうえ、ヒット率100％の高精度な情報検索が可能です。また、厳格なセキュリティ基準を設けているため、人事データのような個人情報を保護するのに相応しいツールとなっています。 社内の情報管理を最適化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事データを一元管理するときの注意点 ここでは、人事データを一元管理するときの注意点について説明します。人事データには個人情報が含まれており、単純に一元管理できれば良いわけでないので、以下を押さえておくべきです。 セキュリティを万全にする 人事データを一元管理する場合、セキュリティが万全かを確認しなければなりません。 人事データには、社員の住所や電話番号、メールアドレスなどの個人情報が含まれています。そのため、外部からの不正アクセスで流出してしまうと、重大な問題になるのです。 また、社内メンバーであれば誰でも閲覧できるのはセキュアではないので、アクセス権限を設定できる仕組みがより安全だと言えます。 以上のことから、あらゆるリスクを防止するためには、セキュリティが万全な方法で管理しなければならないのです。 情報管理ツールを使う 次に、人事データの一元管理には、情報管理ツールが不可欠です。 人事データの一元管理をはじめるときには、「すべての情報をまとめられるか」にばかりに気をとられてしまいがちですが、目的は「人事データを一元管理して、業務の負担を軽減する」であるため、注意が必要です。 そのため、一元管理できることもちろんですが「どこに、何の情報が保存されているか」がすぐに把握できて、欲しい情報がすぐに見つかる環境を整えなければなりません。そのため、紙やExcelではなく「ナレカン」のような情報管理ツールが必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人事データを一元管理するメリットや注意点まとめ これまで、人事データを一元管理するメリットや注意点を中心にご紹介しました。 人事データを一元管理しないと情報が重複してしまうので、人事データは一か所で管理が必要です。そこで、人事データをはじめとした、あらゆる情報を一か所にまとめられるツールが求められます。 ただし、情報を集約しただけでは、必要な情報を見つけるのに無駄な労力を要してしまいます。そのため、「検索機能も充実した情報管理ツール」を選びましょう。 結論、人材データの管理には、情報の一元管理だけでなく、目的の情報も探しやすい情報管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使い、人事データの煩雑な管理体制から脱却しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

デジタル化が進む現代において、企業がどのようにデータ管理を行っているかは注視すべきポイントといえます。従来のアナログ管理では、情報共有の手間や管理場所の確保といった不要なコストがかかるので、データ保管への体制の見直しが求められるためです。 データ管理にはツールの活用が欠かせませんが「どのように保管方法を選定し運用したらよいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、企業のデータ保管の課題と管理方法、おすすめのツールを中心に解説します。 現状のデータ管理に関して不安がある どの観点で社内データ管理に使うITツールを選べばいいか分からない 検索機能に優れたデータ管理ツールを探している という方はこの記事を参考にすると、データ保管に使えるツールの選定ポイントがわかるので、検索性や安全性による懸念事項を解消したデータ保管が実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 データ管理とは2 企業が抱えるデータ保管の課題とは2.1 適切な状態での長期間保持2.2 検索にかかる手間2.3 管理コストの増加3 社内データの管理方法3.1 社内サーバーに保管3.2 ITツール上に保管4 企業のデータ保管に使うべきITツールの選定ポイント4.1 シンプルに情報をまとめられるか4.2 安全性は強固か4.3 バックアップが確実に取れるか4.4 操作性は優れているか5 【必見】企業のデータ管理におすすめのツール5.1 最も簡単に情報管理・共有できるツール「ナレカン」6 企業が抱えるデータ保管の課題と保管するコツまとめ データ管理とは データ管理とは、データの収集・整理、安全な保管を行い、常に利用しやすい状態を維持しておくことです。単に情報を保存するのではなく、適切に管理することが求められます。 それぞれの会社が保有するデータは、自社の方針や計画を進めるうえで非常に重要な情報源となります。そのため、セキュリティーと利便性の両方に焦点をあてて管理することが大切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企業が抱えるデータ保管の課題とは ここでは、企業が抱えるデータ保管の課題を紹介します。以下の課題をチームで正しく認識し、データ保管の改善を図らなければなりません。 適切な状態での長期間保持 まずは、適切な状態での長期保存が難しくなる課題が挙げられます。 ソフトウェアによるデータ保管の場合、ソフトウェア自体の経年劣化によって不具合が生じてしまい情報が更新できなくなる可能性があります。その場合、本来であれば、不具合の修理をメーカーに依頼することで対応してもらえます。 しかし、近年ではソフトウェアを販売するビジネス手法から、SaaSビジネス（ソフトウェアを販売するのではなく、クラウド上で利用してもらう）への変化に伴い、ソフトウェアの取り扱いを中止しているケースもあります。 その結果、企業が修正望んでも対応してもらえないといった事態も起こり得るのです。 検索にかかる手間 情報量が増え続けることに伴い、検索にかかる手間も課題として挙げられます。 具体的にはふたつの要素が挙げられ、一つ目は「アクセス性」に関する手間です。情報量が増加するたびに新規でファイルやフォルダが作成されるので、欲しい情報がどこに保管されているのかが把握しきれず、たどり着くまでに時間がかかります。 二つ目は、「情報の取捨選択」による手間です。保有する情報量が多いがゆえに、余分な情報までが選択肢としてあがることで、求める情報が何なのか取捨選択していく労力がかかってしまうのです。 管理コストの増加 情報量の増加に伴う管理コストも課題といえます。収集した情報をアナログな手法で管理している場合、以下の懸念点が挙げられます。 紙媒体による管理 紙とペンがあれば気軽に情報を残せます。しかし、用紙や印刷にコストがかかるのはもちろん、モノとして残るので膨大な量の紙を保管できる倉庫が必要となります。 Excelでの管理 Excelを活用すればデータ化されるので、用紙や倉庫にかかるコストが削減できます。ただし、データ量が増えるにつれて保存できる容量は減るので、過去の情報をこまめに消去する必要性や、PCの挙動が遅くなる可能性があります。 以上のように、いずれの管理手法でも無視できないデメリットがあるのです。そこで今日では、情報量に左右されずに情報管理・共有が行える「ナレカン」のようなITツールを活用した保管方法がトレンドです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内データの管理方法 社内データを適切に管理するには、安全性や実用性を十分に考慮しなければならず、紙媒体によるアナログ管理では限界があります。 そこで以下では、社内データの管理方法として、紙媒体以外の方法を2つ紹介します。 社内サーバーに保管 1つ目は、社内サーバーに保管する方法です。 社内サーバーは自社のネットワークに接続しているときのみアクセス可能になるため、高いセキュリティー機能を提供できるメリットがあります。したがって、機密性の高い情報を管理するには適しています。 ただし、社内サーバーの利用は運用や管理に多額のコストがかかります。導入時だけでなく、システムのメンテナンス時にも費用が掛かるため、利用には十分注意しましょう。 ITツール上に保管 2つ目は、ITツール上に保管する方法です。 ITツールの利用は、初期費用や運用コストを抑えられるうえ、利用人数の人数や必要な容量に合わせてプランを柔軟に変更できます。また、社内外からアクセス可能で、情報共有がしやすく、必要なタイミングで情報を利用できる点がメリットです。 たとえば、会社外での営業時やリモートワーク時にも、社内情報に接続できるため、スムーズな業務の進行に役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企業のデータ保管に使うべきITツールの選定ポイント ここでは、企業のデータ保管に使うべきツールの選定ポイントをご紹介します。 企業のデータ保管を効率化させるにはITツールの活用は欠かせません。一方、データ管理の体制が整っている企業は、以下のポイントを押さえられているのです。 シンプルに情報をまとめられるか シンプルに情報をまとめて管理できるツールか、には注視すべきです。 企業や社員に関する情報量は膨大なので、正しく整理しなければ、必要な情報が欲しいときに取り出せず業務スピードが著しく低下します。そこで、データ量を問わず、関連情報のみをまとめてシンプルに残せる仕組みがあれば、情報検索にかかるストレスがメンバーに発生しません。 情報を整理してシンプルに残しておくだけでも、初めて情報を確認するメンバーがすぐに内容を理解できるので、ツールに対する抵抗感を軽減させられる点もポイントです。 安全性は強固か ツールを選ぶときは、強固な安全性があるかの確認を徹底しましょう。 企業は、経営に関する機密文書以外にも社員一人ひとりの個人情報、企業間での取引情報まで保有しています。そのため、万が一、情報漏洩や情報の改ざんが起これば、多くの関係者や企業を危険な状態にさらすだけでなく、社会的信用を失ってしまいます。 そのため、権限によって情報閲覧の可否が設定できるツールや、セキュリティにおける国家資格を所持しているかの確認は必須といえます。 バックアップが確実に取れるか バックアップが確実に取れるツールを選ぶことが重要です。 電子機器を扱ううえで、地震による停電被害や外部からウィルスが侵入、人的操作ミスのリスクを考慮しなければなりません。データが破損・消失してしまった場合、データの復元までに時間を要するほか、業務停止のリスクもあります。 業務が停止すると、商品やサービスを求める顧客に十分なサービスが提供できず、顧客満足度の低下や顧客の乖離といった事態にもつながってしまうのです。そのため、ツールがバックアップを簡単に取れるかをチェックしたうえで、定期的なバックアップを社内ルールとして設けると安心です。 操作性は優れているか 操作性に優れているITツールを選びましょう。 機能性が多ければ利便性は高まりますが、機能ごとに操作方法を覚えなければならず、操作方法が混合しやすくなります。とくに、中小企業ではITリテラシーが低い傾向にあるので、操作が複雑なツールでは現場に浸透せず使われなくなります。 仮に、操作性よりも機能性を重視したツールを導入すると、メンバー間で理解度の差が生じるので、使えるメンバーにデータ管理の負担が偏ってしまいます。したがって、誰でも簡単に操作できる「ナレカン」のようなツールが必須なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】企業のデータ管理におすすめのツール 以下では、企業のデータの管理におすすめのツールを紹介します。 社内のデータ管理にストレスを感じる場合、自社のデータ管理方法を見直しましょう。特に、紙媒体によるアナログ管理のままでは、必要な情報をすぐ見つけ出しにくい点や、モノとして残るので保管場所にコストがかかる点などのデメリットがあります。 そこで、「情報管理に役立つITツール」を導入すれば、社内のデータは一か所に統合されます。ただし、データが集まっただけでは、目的の情報が見つからないので、検索性が優れたツールが求められます。 したがって、企業のデータ管理には蓄積した社内情報から、目的の内容に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、画像やファイルを含む、あらゆる社内情報を集約できるうえ、複数キーワードで思い通りに検索できる「超高精度の検索機能」が備わっています。そのため、保管したデータ管理から欲しい情報が見つからないストレスが解消されるのです。 最も簡単に情報管理・共有できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企業が抱えるデータ保管の課題と保管するコツまとめ ここでは、企業が抱えるデータ保管の課題と保管するコツを解説しました。 社内サーバーの利用のような従来の企業データの保管方法では「適切な状態での長期間保持がむずかしい」「情報検索の手間が多い」「必要以上に管理コストがかかる」といった課題が挙げられます。 そこで、「情報の蓄積や共有、情報へのアクセス性の高いITツール」を導入すると、従来のデータ保管にかかっていた情報検索にかかる時間などの課題を解決できます。ただし、ITツールは社外からもアクセス可能なため、「厳格なセキュリティ基準を設けている」ツールを選ばなくてはいけません。 したがって、社内のデータ管理には社内のナレッジに、即アクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って企業におけるデータ保管の課題をなくしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

企業では、経営方針やプロジェクトの方針を決める会議が日々開催されていますが、慣例として開かれているだけの「会議のための会議」が企業の課題になりつつあります。 実際、自社でも会議中に活発な意見交換や議論がされず、受け身なメンバーが多い状況に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、会議のための会議をなくすべき理由や対処法を中心にご紹介します。 会議が形骸化している原因を知り、対策を講じたい 会議を活発にするコツを理解して、自社に取り入れたい 会議のための会議を減らせるツールを探している という担当者の方は今回の記事を参考にすると、会議のための会議をなくすべき理由を踏まえて、自社における会議の課題を改善できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 「会議のための会議」とは2 【対処法あり】会議のための会議が発生してしまう原因3選2.1 (1)集まることが目的になっている2.2 (2)必要以上にメンバーを招集している2.3 (3)準備が不足している3 生産性のある会議を実現するコツ3.1 遠隔会議を有効活用する3.2 事前情報はツールで共有しておく4 会議のための会議を防ぐために使えるおすすめツール4.1 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」5 会議のための会議を無くすべき理由や対処法まとめ 「会議のための会議」とは 「会議のための会議」とは、開催目的があいまいで、形式的に開かれている会議のことを指します。 本来、会議は「意思決定」「情報共有」「問題解決」などの目的をもって開かれます。しかし、開催理由があいまいで、会議終了時に目指すべき理想の状態が明確になっていない場合、時間の浪費につながり、結果として組織全体の生産性を低下させてしまうのです。 また、「会議のための会議」は、「業務効率の低下」「残業時間の増加」の原因にもなります。そのため、実質的な進展につながらない不必要な会議は、思い切ってやめるべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【対処法あり】会議のための会議が発生してしまう原因3選 ここでは、会議のための会議が発生してしまう原因を対処法とともにご紹介します。以下の原因と対処法を押さえ、活発な会議を実現させましょう。 (1)集まることが目的になっている 会議のための会議が発生する1つ目の原因は、集まること自体が目的となってしまっていることです。 会議とは各メンバーの積極的な発言によって意見を出し合い、組織で意思決定をすることが目的です。しかし、会議のための会議では「週に一回の会議が策定されている」などの理由から、特に目的もないまま開かれているケースが多いのです。 そのため、会議を開くときは“討論する議題”や“最終目標”を事前に策定し、明確な目的を定めるようにしましょう。また、会議の頻度も「週〇回」とせずに、適宜必要なときに開くのもポイントです。 (2)必要以上にメンバーを招集している 会議のための会議が発生する2つ目の原因は、必要以上のメンバーを招集していることです。 会議にあたり直接関係のないメンバーを収集しても、議題の理解が追い付かないため具体的な意見を出しづらく、活発な会議にはなりません。また、多くの社員の時間を奪うことにもなるので、残業時間の増加にもつながる恐れがあります。 さらに、「他の参加者が発言してくれるだろう」と考えて、活発な議論ができなくなる場合もあります。そのため、生産性の高い会議をするには、過不足のないメンバーの招集が不可欠なのです。 (3)準備が不足している 会議のための会議が発生する3つ目の原因は、準備が不足していることです。 事前に会議資料を作成できていなかったり、資料が共有されていなかったりすると、参加者は何を話すべきか分からず中身のない議論に終始してしまいます。その結果、議論に進展がないまま、参加者の時間だけが奪われてしまうのです。 参加者が議題を理解しやすいように、前提情報をまとめたり、事前に会議資料を共有したりなど、必要な情報を整理することで会議の質を向上させることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 生産性のある会議を実現するコツ ここでは、生産性のある会議を実現するコツについて解説します。会議のための会議が常態化されている組織は以下を参考に会議を改善していきましょう。 遠隔会議を有効活用する 生産性のある会議をしている組織は、Web会議システムを有効活用しています。 遠隔会議の最大のメリットはオフィスに出社せずに会議に参加できる点です。仮に、リーダーが出張している状況でも会議を開き意見交換ができるため、意思決定のスピード感を維持できるのです。 また、Webでの会議を録画しておくことで、会議内容を保存できるのも大きなポイントです。後から会議を振り返れるので、当日に参加できなかった関係者にも情報を共有できます。 また、近年では、Web会議の議事録を自動で作成したり、議事録を添付するだけで会議の要約ができるツールも登場しているので、手間のかかる業務を省くことも可能です。 事前情報はツールで共有しておく 会議の事前資料はツールで共有しておくことも重要です。 会議ではよく、会議資料をメンバー分印刷して配布するフローがあります。しかし、紙のアナログな手法では、会議の度に資料を印刷する手間に加え、会議の後に資料を振り返りたいときは、紙の資料を持ち歩かなければならないため非効率的です。 そのため、会議資料は情報共有ツールで共有できる環境を構築しましょう。活発な議論ができていて、生産性のある会議を開催している企業は「ナレカン」のように、情報共有ツールを使って会議資料を事前に共有したり、議事録を会議後に共有したりしているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議のための会議を防ぐために使えるおすすめツール 以下では、会議のための会議を減らすのに役立つツールをご紹介します。 会議のための会議は「業務効率の低下」「不必要な残業の発生」につながり非効率です。そのため、会議のために会議を無くすために、必要な会議のみを残し、不必要な会議はITツールによる情報共有で代替しましょう。 そこで、「情報共有に優れたITツール」を利用すると、議事録や資料をツール内に残すことで、会議の参加者を最小限に抑えられます。また、遠隔会議の記録をツールに蓄積すると、非参加者でも会議内容を振り返ることが可能です。 結論、会議のための会議を減らすには、社内のあらゆる情報を一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、会議資料や議事録社内のあらゆる情報を共有・管理できるうえ、作成した議事録を自動で要約できる「ファイル要約機能」もあります。そのため、不必要な会議内容をツール内での情報共有で代替でき、会議のための会議を減らすことができるのです。 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議のための会議を無くすべき理由や対処法まとめ ここまで、会議のための会議をなくすべき理由や対処法を中心に解説してきました。 会議のための会議が常態化している企業では、まず会議の目的を明確にすることが第一歩です。加えて、発言しやすく情報共有もスムーズにできる「活発な会議を促せる環境づくり」が求められます。 そこで、会議に関する情報を確実に共有・管理できるITツールを活用しましょう。ただし、複雑なツールは、情報共有・管理が煩雑化し、逆に業務効率を低下させるため、導入するツールの「シンプルさ」を重視すべきです。 したがって、会議のための会議から脱却し、生産性のある会議を実現させるには、メールを使える方なら迷わず利用できて、社内の情報を一元管理できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、会議のための会議を減らし、生産性の高い会議を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

社内ヘルプデスクには、ITシステムの使い方からエラーの対処法まで、さまざまな問い合わせが寄せられます。とくに、近年では政府が「企業のDX化」を奨励しているので、新しくITツールを導入する企業が増加し、ヘルプデスクの必要性も高まりました。 一方、ヘルプデスクへのニーズの高まりに伴い、担当者が扱う情報が増えて、担当者がストレスを抱えていることも多くあります。しかし、現状を改善したいと考えていても「ヘルプデスクの情報共有を円滑する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ヘルプデスクの情報共有を円滑にする方法、情報共有ツールの選定ポイントを中心に解説します。 ヘルプデスクの情報共有を円滑にしたい ヘルプデスクで使う情報共有ツールの選定ポイントを知りたい ヘルプデスクに最適なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、ヘルプデスクに情報共有が最適な理由が分かり、業務の負担を大きく軽減できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ヘルプデスクとは1.1 ヘルプデスクの概要1.2 ヘルプデスクの課題2 ヘルプデスクで使う情報共有ツールの選定ポイント3選2.1 ポイント1｜情報共有が簡単にできるか2.2 ポイント2｜必要な情報に瞬時にアクセスできるか2.3 ポイント3｜サポート体制が整っているか3 【必見】ヘルプデスクの抱える課題に最も効果的な情報共有ツール3.1 ヘルプデスクの業務効率化に最適なツール「ナレカン」4 ヘルプデスクに情報共有ツールを導入するメリット4.1 （1）情報共有の負担が軽減する4.2 （2）対応のスピードが早まる4.3 （3）社内にノウハウを蓄積できる5 ヘルプデスクに最適な情報共有ツールや選定ポイント ヘルプデスクとは ここでは、ヘルプデスクの概要と課題をご紹介します。ヘルプデスクが抱える課題を知り、適切な改善をしたい方は必見です。 ヘルプデスクの概要 ヘルプデスクとは、IT機器やシステムに関する問い合わせを受ける仕事です。 ヘルプデスクの担当者は、ITツールの使い方からエラーの対応まで幅広い業務をします。しかし、情報システム部に所属する社員が兼任しており、少ない人数で多くの業務をこなしているケースも少なくありません。 そのため、ヘルプデスクに問い合わせが殺到すると、回答までに時間がかかる現状があるのです。したがって、一つひとつのトラブルへ迅速に対処できるように、問い合わせの減少に取り組むことが大切です。 ヘルプデスクの課題 ヘルプデスクの課題としては、以下の3点が挙げられます。 対応する範囲が定まっていない 対応範囲が明確でなければ、メールの作成方法などの初歩的な質問からシステムの利用方法まで、さまざまな問い合わせが寄せられます。その結果、担当者の負担が増えてしまうのです。 マニュアルが社員に活用されない ITツールのマニュアルを用意しても「必要な情報を見つけるのに時間がかかる」などの理由から、社内で活用されないケースも多いです。その結果、疑問はすべてヘルプデスクに寄せられることになり、問い合わせが増えてしまうのです。 対応に時間がかかる 場合によっては、担当者の知識が浅かったり意図が正しく伝わらなかったりすることもあります。その結果、トラブルの解決に無駄な時間がかかってしまうのです。 上記の課題が当てはまっているヘルプデスクは、早急に業務体制を見直しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ヘルプデスクで使う情報共有ツールの選定ポイント3選 ヘルプデスクの情報共有を円滑にするためにはITツールの導入が欠かせません。以下では、ヘルプデスクで使う情報共有ツールの選定ポイントを3つ解説します。 ポイント1｜情報共有が簡単にできるか ポイントの1つ目は、情報共有が簡単にできるツールかです。 ヘルプデスクには、日々新しい情報が集積されます。そのため情報をスムーズに共有できる仕組みが整っているかは、業務の質や生産性に向上に直結します。たとえば、FAQの作成や更新が容易に行えるか、社内の情報を共有しやすいかといった点が重要になります。 したがって、ヘルプデスクには可能な限り情報共有が簡単にできるツールを選択しましょう。 ポイント2｜必要な情報に瞬時にアクセスできるか ポイントの2つ目は、必要な情報に瞬時にアクセスできるかです。 過去のFAQや問い合わせ履歴の中から、必要な情報を迅速に見つけ出せる検索機能はヘルプデスクの業務の効率化には欠かせません。高度な検索機能や社内の情報を一元管理できるツールであれば、問い合わせ対応やFAQの作成の時間を大幅に短縮できます。 また、「キーワード検索」だけでなく、AIなどを活用した絞り込み機能があると、よりスムーズに業務に取り組むことができます。 ポイント3｜サポート体制が整っているか ポイントの3つ目は、サポート体制が整っているかです。 導入時やその後の運用において、ツールの操作方法に関する疑問やトラブルが発生する可能性は十分にあります。ツールを提供する企業のサポート体制が充実しているかが、安心してツールを利用し続けるためには重要です。 とくに、サービスを導入・移行する場合、初期設定に時間を要することが少なくありません。そこで、「導入から運用まで手厚いサポート体制が整っているツール」であるかを確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】ヘルプデスクの抱える課題に最も効果的な情報共有ツール 以下では、ヘルプデスクの業務効率化に最適なツールをご紹介します。 ヘルプデスク担当者の業務が逼迫し、社内外からの問い合わせ対応が遅れてしまうと、業務の停滞を招き、顧客満足度の低下にも繋がりかねません。そのため、ヘルプデスクの業務効率化には、質問と回答、ノウハウの一元管理ができる仕組みを構築することが不可欠です。 そこで、「情報共有ツール」を導入し、FAQの作成や過去の問い合わせ履歴を蓄積しましょう。ただし、検索性の低いツールでは必要な情報が必要なときに見つからず、情報を探すのに時間的・人的コストがかかってしまうため注意が必要です。 結論、自社が導入するべきなのは、社内のあらゆる情報を一元的に共有・管理でき、ほしい情報を確実に絞り込めるツール「ナレカン」 一択です。 ナレカンでは、社内の情報の管理・共有だけでなく「ファイル要約機能」を使えば、FAQや過去の問い合わせ履歴の要点を自動でまとめられます。また、AIを活用した「超高精度の検索機能」で即アクセスすることが可能です。 ヘルプデスクの業務効率化に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ヘルプデスクに情報共有ツールを導入するメリット ここでは、ヘルプデスクに情報共有ツールを導入するメリットを3つご紹介します。ヘルプデスクの業務負担を改善したいが、効果的な対策が分からない」という担当者の方は必見です。 （1）情報共有の負担が軽減する はじめに、情報共有の負担が軽減するメリットがあります。 たとえば、社内FAQ（よくあるご質問）をツールで共有すると、社員は検索をかけるだけで必要な情報にアクセスできます。その結果、些細な疑問はすべてツール上で解消されるため、ヘルプデスクへの問い合わせが減少するのです。 さらに、クラウド型の情報共有ツールであれば、追加・修正した情報はほかの社員の端末にも瞬時に反映されます。そのため、情報の更新に手間がかかりません。 （2）対応のスピードが早まる 次に、ヘルプデスクに情報共有ツールを導入すれば、問い合わせ対応も迅速になります。 情報共有ツールであればツール上でやりとりができるので、電話やメールが不要です。そのため、メモをしたりメールファイルを毎回開いたりすることなく、スムーズに対応できるようになります。 さらに、情報共有ツールは時間や場所を問わずに使えるため、社外にいても問い合わせの状況や内容を確かめられるのです。 （3）社内にノウハウを蓄積できる 最後に、ヘルプデスクにツールを導入すればノウハウも蓄積できます。 仮に、ヘルプデスクでのやりとりが口頭であれば、ノウハウは一人ひとりに属人化されてしまい、逐一本人に聞かなければなりません。加えて、紙やメール、Excelといった方法では、目的の情報が埋もれるので探し出すのが面倒です。 しかし、情報共有ツールであればすべてのデータを一カ所に集められるので、ノウハウを残すのに大きく役立ちます。なかでも、AIを活用した高度な検索機能が備わった「ナレカン」 を使えば、目的の情報をわずかな操作で見つけられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ヘルプデスクに最適な情報共有ツールや選定ポイント ここまで、ヘルプデスクに最適な情報共有ツールや選定ポイントを中心にご紹介しました。 ヘルプデスクに情報共有ツールを導入すれば、FAQの作成や過去の問い合わせ履歴を蓄積でき、業務のクオリティーや対応速度の向上につながります。また、高度な検索機能の備わったツールであれば、ヘルプデスクでの情報検索のストレスが解消されます。 ただし、新しいツールの導入や移行には、初期設定に人的・時間的コストがかかることも少なくありません。そのため、導入から運用までのサポート体制が整っているツールを選択すると、スムーズな移行と利用開始が可能になります。 結論、ヘルプデスクの情報共有には、高度な検索機能が備わっており、導入・移行サポートも充実した「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、ヘルプデスクの悩みを解消しましょう。

企業にとって、業務情報は重要な経営資源であり、業務効率化や生産性向上には必要不可欠です。こうした情報を適切に管理する方法として、「情報の一元管理」があります。 とはいえ、一元管理の重要性は分かっていても社内全体での一元管理が実現できず、情報が散在していることに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、一元管理の概要や効率化のコツを中心にご紹介します。 情報を一元管理する方法が分からない 情報を一元管理するメリット・デメリットが知りたい 社内の情報の一元管理に最適なツールを教えてほしい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、一元管理について深く理解しながら、実践するときの具体的なイメージができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 一元管理とは？1.1 一元管理と一括管理の違い1.2 経営資源を一元管理する重要性2 一元管理の3つのメリット2.1 1. 業務効率化2.2 2. 円滑なコミュニケーションの実現2.3 3. 情報の活用が活発化3 情報の一元管理システムの選定ポイント3.1 サポート体制が整っているツールを選ぶ3.2 あらゆる情報資産を統合的に取り込める3.3 情報へ高いアクセス性のあるツールを選ぶ4 情報の一元管理に最適なおすすめツール4.1 社内の情報を最も簡単に一元管理できるツール「ナレカン」5 【簡単解説】ビジネスにおける一元管理の2つのパターン5.1 個人業務の一元管理5.2 社内業務の一元管理6 一元管理の2つのデメリット6.1 複雑なツールでは社内に浸透しない6.2 システム導入時に手間がかかる7 情報の一元管理の概要や効率化のコツまとめ 一元管理とは？ 以下では、一元管理の概要をご紹介します。社内で実践できている企業は、既に一元管理に対する知識を全社員で共有できているのです。 一元管理と一括管理の違い 一元管理と似た言葉には、一括管理があります。それぞれの意味は以下の通りです。 一元管理 社内情報を一か所にまとめるだけでなく、管理方法まで統一する方法です。 一括管理 個々の部署や担当者が管理していた情報を一か所に集約して管理する方法です。 このように、異なる管理方法で集約する一括管理よりも、同じ管理方法で集約する一元管理であれば、集積したデータや情報をより効率的に活用できるようになるのです。 経営資源を一元管理する重要性 企業が業績を上げるには、経営資源を一元管理して適切な経営判断ができる環境が必要であるからです。 一般的に、企業の経営資源は「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」の4つの要素から成り立ち、とくに「情報」の一元管理は円滑な経営の要となります。企業が取り扱うべき情報は日々増え続けているので、適切に管理しなければ有益な情報を活用できません。 たとえば、顧客データや業務ノウハウ、生産管理データなどあらゆるカテゴリーの社内情報を統合されたデータベースに一元管理できると、生産フローや問い合わせ処理などの業務が効率化されるのです。 また、一元管理によって誰でも社内情報を確認できる場がつくられるため、部署や部門ごとで発生する情報の属人化防止にも役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 一元管理の3つのメリット 以下では代表的な3つのメリットについてご紹介します。代表的なメリットを押さえて、社内に一元管理の必要性を認識させるのに役立てましょう。 1. 業務効率化 一元管理のメリットのひとつとして、業務効率化が挙げられます。 情報の一元管理によって「単純作業がなくなる」「必要な情報がすぐに見つかる」など、社内のあらゆる業務の効率化が進むのです。 たとえば、社内情報が複数の場所で管理されている場合、必要な情報を手に入れるには管理場所をほかの社員に聞いたり、わざわざ足を運んだりする必要があります。このような手間は、作業時間が阻害され作業効率の低下につながりかねません。 一方、情報の一元管理が浸透している状態では、即座に必要な情報へアクセス可能です。また、業務ノウハウにおいても、新入社員や他部署の人が優秀な社員の知見をすばやく閲覧でき、各社員を教育するよりも、スキルアップのプロセスを効率化させます。 2. 円滑なコミュニケーションの実現 円滑なコミュニケーションの実現も一元管理のメリットです。 たとえば、情報の管理方法が部門や立場ごとに異なる場合、情報共有のハードルが高まります。その結果、業務以外のコミュニケーションも減少し、部門間の円滑な情報共有も少なくなってしまうのです。 一方で、情報を一元管理していると、社内情報をひとつの管理方法でまとめるため、経営層と現場、営業と開発など部署を越えた情報共有に役立ちます。 3. 情報の活用が活発化 情報の一元管理により、情報の活用が社内で活発になることもメリットのひとつです。 情報が一元管理されていないと、社内情報が分散し、整理も不十分で有効活用が難しくなります。一方、一元管理ができていれば、社員全員が共通の情報にすぐアクセスでき、情報格差の軽減や属人化の防止につながります。 その結果、効率的に業務が進行するようになり、さらに情報が蓄積されて活用が促進されるという好循環が生み出せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報の一元管理システムの選定ポイント ここでは、情報の一元管理システムの選定で押さえるべき3つのポイントを解説します。作業時間の短縮やスムーズな情報共有による業務効率化には、以下のポイントが欠かせません。 サポート体制が整っているツールを選ぶ まず、サポート体制が充実しているツールであるかを確認しましょう。 サポート体制が充実したツールであると、導入時や運用中に予期せぬトラブルや疑問点が発生した場合のリスクを最小限にすることができます。問い合わせ窓口があるか、メールサポートやFAQが充実しているかなどを確認しましょう。 とくに、データ移行支援や説明会の実施などのサポート体制も確認しておくと、新規導入時の負担を軽減できます。 あらゆる情報資産を統合的に取り込める 次に、あらゆる情報資産を統合的に取り込めるツールであることも重要です。 社内の情報は、文書だけでなく画像や動画など、多様な形式で存在します。それぞれの形式に対応できるかを事前に確認することが重要です。 このように、図や写真、動画マニュアルなどを含む情報資産を統合的に管理できるツールは、社内共有を円滑に進めるうえでも有効です。/div> 情報へ高いアクセス性のあるツールを選ぶ 最後に、必要な情報に素早くアクセスできる機能が搭載されてツールを選択しましょう。 企業が取り扱う情報は膨大な量であり、日々の業務のなかでさらに増え続けます。そのため、膨大な社内情報から、瞬時に目的の情報を探し出せなければ、情報の一元管理ができているとは言えません。 したがって、情報の活用を促すには、導入するITツールに誰でも簡単に必要な情報へ即アクセスできる機能が搭載されている必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報の一元管理に最適なおすすめツール 以下では、情報の一元管理に最適なツールをご紹介します。 情報は重要な経営資源であり、業務効率化や生産性向上には必要不可欠です。なぜなら、情報が一箇所に集約され、誰もが同じ方法でアクセスできれば、必要な情報を素早く見つけられ、時間と手間を削減できるからです。 そこで、「ITツール」を導入し、社内情報を集約し、一元管理をしましょう。ただし、ツールを乗り換えるときには、初期セットアップに時間がかかりがちです。そこで、「導入・運用支援が充実しているツール」を選ぶと、ストレスなく利用を始められます。 結論、情報の一元管理には、誰でも簡単に社内の情報を管理・検索でき、サポートも充実したツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは社内に散在するマニュアルなどの情報資産を一元管理し、誰でも簡単に検索できる機能が備わっています。また企業ごとに運用方法を提案してくれるような「サポート体制」も整備されているので安心です。 社内の情報を最も簡単に一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【簡単解説】ビジネスにおける一元管理の2つのパターン ビジネスにおける一元管理のパターンには「個人業務」と「社内業務」があります。組織で管理すべき情報と個人で管理すべき情報を棲み分けて管理しなければならない点に注意です。 個人業務の一元管理 個人業務で管理すべき情報は以下の通りです。 書類やデータの一元管理 個人業務に使用する書類やデータが該当します。議事録や報告書などのデータを一元管理すると、一ヶ所に情報が集約されるので、いつでもファイルやフォルダを確認できます。したがって、メールにファイルを添付して送信したり、書類を印刷したりする手間がかかりません。 スケジュールの一元管理 スケジュールも一元管理するのが大切です。たとえば、各取引先との面談予定をWordやExcelでファイルごとに管理していると進捗確認のときに即答できなかったり、ダブルブッキングを引き起こしたりします。そのため、スケジュールは可視化して管理する必要があります。 タスクの一元管理 「いつまでに何をしなければならないのか」を明確にしてまとめておけば、業務の優先順位が頭で整理されます。しかし、タスクの一元管理によって、抜け漏れや焦りによるミスの発生を防げるのです。 このように、社員自身で把握する個人の業務情報であったとしても、一元管理をすると情報の整理ができ、業務工数の削減や人的ミスの発生を防げます。 社内業務の一元管理 社内全体・部署・部門全体で一元管理すべき情報は以下の通りです。 顧客の一元管理 顧客との良好な関係を築くのにも一元管理は役立ちます。たとえば、顧客の名刺や契約書、問い合わせ情報などの顧客情報をまとめれば、「どの分野に興味があるのか」「何を重視する傾向にあるのか」詳細な分析ができます。そのため、顧客のニーズに沿った提案ができるきっかけとなるのです。 在庫の一元管理 商品や材料の見積もり・受注・売上状況・発注・仕入れなどの在庫情報を一元管理できると、部署間の連携不足による人的ミスの発生が発生しません。したがって、正確な在庫状況を確認できるので、余剰在庫を減らし在庫切れを防ぎます。 経費の一元管理 会議費や旅費交通費、物品購入費などの経費精算業務は多大な時間がかかるうえ、不正や漏れがあってはなりません。こうした経費精算業務でも、一元管理を活用すると経費精算のフローを整えながら人的ミスを減らせます。 このように、全社で必要な情報を一元管理する体制ができれば、社員のミスの発生を防いだり生産性向上に繋がったりするのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 一元管理の2つのデメリット 膨大な社内情報の一元管理は、人力では限界があるのでITツールの存在が欠かせません。しかし、一元管理に必要なITツールに関して、以下のような考慮すべき2つのデメリットがあります。 複雑なツールでは社内に浸透しない 社内情報の一元管理を実現するツールは、「多機能」かつ「高性能」という特徴があります。多機能や高性能なツールは便利な一方、複雑で使いこなせなず、結局導入しても浸透しない問題があります。 たとえば、ITツールが多機能で高性能でも「操作が難しい」と、ITリテラシーのある一部の社員しか利用できない状況が発生します。ツールは全社で利用されて効果を発揮するので、費用対効果が悪いまま使い続けることになってしまうのです。 したがって、社内情報の一元管理を実現のためITツールを選択するときは、操作がシンプルなツールであるかを重視しましょう。 システム導入時に手間がかかる 社内情報の一元管理がうまくいかず、不満を感じている場合は、「利用中のサービスを見直す」ことが重要です。ただし、サービスを切り替えるときには、事前の準備に想像以上の時間や手間がかかることも少なくありません。 たとえば、ExcelやWordなどの既存のデータファイルの移行や、導入後の操作方法の習得には、多くの人的・時間的コストが発生します。そのため、「導入から運用まで手厚い支援体制が整っているツール」を選ぶことが重要になります。 したがって、社内の情報を一元管理するには、初期導入支援や、導入後のサポート体制が充実している「ナレカン」のようなサービスを選ぶことで、スムーズな運用開始が期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報の一元管理の概要や効率化のコツまとめ ここまで、一元管理の概要や効率化のコツを中心に解説してきました。 一元管理は、個人業務のみならず社内業務でも必要であり、社内全体で実施すると情報管理を基点とした業務効率化が見込めます。また効率的な一元管理をするには、社内で蓄積した情報に即アクセスできるツールを導入しましょう。 ただし、ツールの導入や乗り換えには、初期設定や社員への操作説明に時間も手間もかかってしまいます。そこで「導入・運用支援が充実しているツール」を選ぶと、ストレスなく利用を始められます。 したがって、自社で導入すべきなのは社内の情報を簡単に一元管理でき、導入支援などサポート体制も整った「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、情報の一元管理の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

情報化社会となった現代において、あらゆる情報がデータ化され、企業・個人の間を行き交うようになりました。しかし、データ化した情報は正しく取り扱われなければ、内部からの情報流出はもちろん、外部からの攻撃による情報漏えいといったリスクに晒されます。 このようなリスクを回避するためにも、部署や部門における情報管理のリテラシーが必要とされているのです。 しかし、部署や部門によっては情報の扱い方に懸念があり、リテラシーの低さに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、情報管理のリテラシーを高める方法とメリットを中心にご紹介します。 情報リテラシーを高める方法が分からない 情報リテラシーを高めるメリットを知りたい 社内の情報リテラシーを高めたい企業に最適なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、部署・部門における情報管理のリテラシーを高められ、安全な情報管理の体制を構築する秘訣が得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 情報リテラシーが低いと発生するリスクとは2 情報管理のリテラシーが高まるメリットとは2.1 （1）重要情報の漏えいを防げる2.2 （2）必要な情報へスムーズにアクセスできる3 組織で情報リテラシーを身につける方法とは3.1 情報へアクセスできるメンバーを限定する3.2 こまめにアップデートとバックアップをする3.3 情報を取り扱うルールの共有4 社内の情報リテラシーを高めたい企業に最適なツール4.1 社内の情報資産を、最も簡単に管理できるツール「ナレカン」5 情報管理リテラシーの身に付け方とメリットまとめ 情報リテラシーが低いと発生するリスクとは 情報リテラシーの低さは、情報漏えいや企業の信頼性低下に繋がる恐れがあります。 従業員が不審なファイルに安易にアクセスしたり、データの紛失や誤送信をする可能性があります。その結果、マルウェア感染や機密情報流出が後を絶ちません。実際に、個人情報流出で社会からの信用を失った事例は多数存在します。 したがって、情報リテラシーの向上は、情報漏えいを防ぎ、企業信頼を維持する上で不可欠な対策です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報管理のリテラシーが高まるメリットとは ここでは、情報管理のリテラシーが高まるメリットを紹介します。組織全体で情報管理の安全性を高められれば、以下のようなメリットを得られるのです。 （1）重要情報の漏えいを防げる 情報管理のリテラシーが高まる最大のメリットは、重要な情報の漏えいを防げる点です。 組織全体でセキュリティ対策の意識を強めて、アクセス権限の厳格化、セキュリティソフトの導入などをすれば、情報漏えいなどが起こるリスクを減らせます。 また、メンバー個人のリテラシーが高まるので不審なメールに気づきやすくなったり、全社で情報の取り扱いに慎重になる文化が醸成したりできるのもポイントです。 （2）必要な情報へスムーズにアクセスできる 情報管理のリテラシーが高まれば、情報の取捨選択ができるようになるので、必要な情報へのアクセスがスムーズになります。 ただし、管理体制が煩雑であれば「必要な情報がどこにあるのか分からない」という状態になりかねません。そのため、優れた検索機能で、簡単に社内情報を見つけられる仕組みが必須です。 たとえば、高精度のキーワード検索やAI検索が備わった「ナレカン」 のようなツールを導入すれば、誰もがすばやく目的の書類にアクセス可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 組織で情報リテラシーを身につける方法とは ここでは、組織で情報管理リテラシーを高める方法をご紹介します。以下の方法を実践して、あらゆるリスクを解消しましょう。 情報へアクセスできるメンバーを限定する 情報へアクセスできるメンバーを必ず制限しましょう。 重要情報へのアクセスが容易だと、外部だけではなく、内部の不正による情報流出も発生しかねません。一方、アクセスできるメンバーを制限すれば、顧客の個人情報などが不用意に閲覧されることがないのです。 また、データへのアクセス・編集履歴を残しておけば、すぐに「誰が、どのような操作をしたのか」も明確に把握できます。以上のように、情報にアクセスできるメンバーを制限することで、安心して仕事に取り組めるようになるのです。 こまめにアップデートとバックアップをする こまめなアップデートやバックアップは、情報管理リテラシーを高めるために必要です。 利用しているソフトウェアのバージョンが古いままでは、外部からのサイバー攻撃やスパムメール（迷惑メール）を開封したときに、ウイルス検知や情報の保護が適切に実行されない場合があります。そのため、ソフトウェアは必ず最新版にアップデートしましょう。 仮に、ウィルスがソフトウェアに侵入してしまえば、データの破損・消失だけでなく、データの復元までに時間やコストがかかります。そこで、こまめにバックアップをして、データが完全に消えるといった事態を回避する必要があるのです。 情報を取り扱うルールの共有 情報の取り扱いに関するルールの共有によって、情報管理リテラシーは高められます。 部署や部門で管理している情報は多岐にわたります。万が一、情報の取り扱いに関するルールが統一されていなければ、個々人がそれぞれの裁量で情報管理をしてしまい、最終的には「情報が見つからない」「書類を無くしてしまう」といった事態になるのです。 そこで、「情報の収集方法から保管先、重要度の決め方、バックアップの頻度」といったルールを組織で共有することで、適切な情報管理ができる準備が整うのです。 ただし、ルールだけ策定しても、実際に運用するための仕組みが必要です。そのため、今日では「ナレカン」 のように、情報の管理と共有を一元化できる情報共有ツールを使う企業が増えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内の情報リテラシーを高めたい企業に最適なツール 以下では、社内の情報リテラシーを高めたい企業に最適なツールをご紹介します。 情報リテラシーを高めるには、「最初に情報の扱い方を定めること」「情報を関係者間で共有すること」が大切です。なぜなら、情報共有のルールが定まっていないと、各自が自分のやり方で情報を管理することになり、第三者が検索しづらいからです。 そこで、情報の管理に関するルールを定期的に更新・共有する体制を構築しましょう。ただし、どれだけルールを設定していても、情報漏えいや誤削除など人為的な過失は防ぐことができないため、セキュリティ機能が充実したツールを選びましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、細かくアクセス権限設定ができ、承認フロー機能も備わった「ナレカン」 一択です。 ナレカンでは、ユーザーや部署・部門ごとにアクセス権を細かくコントロールできるうえ、内容を勝手に書き換えられないように「承認フロー」を設定できます。また、編集履歴の確認も可能なので、大企業でも安心して運用できるのです。 社内の情報資産を、最も簡単に管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報管理リテラシーの身に付け方とメリットまとめ これまで、情報管理リテラシーの身に付け方とメリットを中心に紹介してきました。 社内の情報リテラシーが低い場合、顧客や内部の情報が適切に扱われず、情報の漏えいや紛失のリスクが高まります。情報管理のリテラシー向上のため、社内ルールを策定と従業員への継続的な教育を徹底しましょう。 ただし、ルールの策定と従業員教育だけでは人為的なミスを完全になくすことはできません。そのため、漏えいや誤削除のリスクに備えた機能があるツールを導入しましょう。 したがって、自社が導入すべきなのは、細かくアクセス権限設定ができ、安心のバックアップ体制も備わった「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、情報リテラシーの悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

どのような企業でも、情報共有や意思決定をするためには会議は欠かせません。そして、会議を有意義なものにするためには、参加メンバー全員が発言をする必要があります。 しかし、「会議で発言せずに、ただ聞いている社員が多く困っている」という担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、会議で発言できない人の原因や対策を中心に解説します。 会議の生産性を高めるために改善点を見つけたい 会議に消極的な社員を減らす対策を知りたい 会議で発言しやすい環境づくりに役立つツールを探している という担当者の方は今回の記事を参考にすると、会議を活性化させるための方法だけでなく、会議に対する社員のモチベーションの上げ方も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 会議で発言しないと何が起こるのか2 会議で発言しない人にありがちな3つの原因2.1 人前だと緊張してしまう2.2 議題についての知識・理解が足りない2.3 上司が否定的な態度を取っている3 会議で発言できない人を減らすコツとは3.1 発言しやすい雰囲気をつくる3.2 事前にレジュメを配布する4 メンバー全員の意見を管理・共有できるおすすめのツール4.1 発言しやすい会議の実現に貢献するツール「ナレカン」5 会議で発言できない人の原因や対策まとめ 会議で発言しないと何が起こるのか 会議で発言しないと、社員の意見が組織の意思決定に反映されず、最終的な決定事項が偏った結果になってしまう恐れがあります。 会議は、多様な意見を交換するなかで、潜在的なリスクや様々な代替案について議論します。しかし、発言しない人がいると、声の大きな意見が採用されてしまい、誤った判断を下す可能性があるのです。 また、現場社員が経営層と会議をする場合、現場社員が発言をしないと、現場の意見が企業経営に反映されなくなってしまいます。参加者全員が発言することは、議論の健全性を担保し、適切な意思決定をするために重要なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議で発言しない人にありがちな3つの原因 以下では、会議で発言しない人にありがちな3つの原因を解説します。社員が発言しない原因を知って、対策を講じましょう。 人前だと緊張してしまう 1つ目に、会議で発言しない原因には、人前では緊張してしまうことが挙げられます。 大勢の前で話すことに苦手意識がある人は、そもそも会議で尻込みしてしまいます。また、「発言した内容を否定されたり、筋違いな意見を言ってしまい評価が下がったりしないか」など、さまざまな不安から余計に緊張して発言できないケースもあります。 このように、元々緊張しやすい性格である場合に加えて、「上司や同僚などの周囲から自分がどのようにみられているか」を過剰に気にして発言できないのです。 議題についての知識・理解が足りない 2つ目に、会議で発言しない原因には、議題についての知識や理解が足りていないことも考えられます。 そもそも、議題に関して事前にチェックしておかなければ、「的外れな発言をしてしまうのではないか」と考えてしまい、なかなか発言ができません。 このように、会議前に資料を確認できていないのは、「議題に関する資料を、社内で共有できていない」、もしくは「社員が他の業務に追われて、事前に確認できない」など、社内体制に原因がある可能性もあります。 上司が否定的な態度を取っている 3つ目に、会議で発言しない原因には、「上司が否定的な態度を取っており、部下が発言できない」ということも挙げられます。 会議で部下が意見を出したとしても、上司が常に否定的な指摘していると次第に発言しづらくなります。ネガティブな返答は、社員のやる気を阻害するだけでなく、自信を失わせてしまうため、仕事のパフォーマンスにも悪い影響を与えるのです。 とくに、経験が浅く、メンバー同士の信頼関係が成り立っていない新入社員は、上司から否定されることに恐怖心を持ちやすいので注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議で発言できない人を減らすコツとは ここでは、会議で発言しない人でも、意見が言いやすくなるコツを解説します。発言しない人を減らしたい方は、以下のコツを実践していきましょう。 発言しやすい雰囲気をつくる 1つ目に、会議で発言できない人を減らすためには、発言しやすい雰囲気をつくりましょう。 誰もが気軽に意見を交わせる環境が整っていれば、新入社員や緊張しやすい社員でも発言しやすくなります。たとえば、会議のファシリテーションがうまく、全員の意見を引き出せる進行役を設けるだけでも、意見を出しやすい雰囲気になるのです。 このように、会議で発言を促すための環境づくりを工夫することが大切です。また、質疑応答の時間を設けて、質問や疑問を聞きやすくするのも良い対策になります。 事前にレジュメを配布する 2つ目に、会議で発言できない人を減らすためには、参加者に事前に会議のレジュメを配布しましょう。 レジュメを読んで、意見や質問をあらかじめメモしておけるため、会議当日には自信をもって発言できます。また、そもそも議題に関して何も知らない状態で会議に臨むよりも、事前に「何の話をするのか」を知っているだけでも発言のしやすさが違うのです。 以上のように、議題に関する情報は事前に社内共有して、社員が質問や意見を出しやすい環境を整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ メンバー全員の意見を管理・共有できるおすすめのツール 以下では、会議での発言を促せるおすすめのツールをご紹介します。 会議で発言できない原因は、「その場で即座に意見を求められること」や「情報が事前に共有されていないこと」にあります。そのため、会議資料を事前に共有して、参加者が内容を整理し、自信をもって発言できるような仕組みを整えることが重要です。 そこで、会議での発言を促すには「社内の情報を一元化できるツール」を利用しましょう。会議前に関連情報や参考資料を共有できるほか、会議中のメモや決定事項もそのまま記録・蓄積できるため、発言しやすく、建設的な会議体制を構築できます。 結論、会議を活性化させるには、社内のあらゆるナレッジを一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、議事録や会議資料など社内のあらゆる情報を蓄積できるうえ、「超高精度の検索機能」で欲しい情報に即座にアクセスできます。そのため、会議参加者は事前に知識をインプットし、自信をもって発言できるようになるのです。 発言しやすい会議の実現に貢献するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議で発言できない人の原因や対策まとめ ここまで、会議で発言しない人の理由や対策を中心に解説しました。 会議で発言できない原因には「事前に議題の詳細が分からないので、何も用意できない」という点も挙げられます。そこで、社内で誰もが発言できる環境に近づけるために、社内情報を共有する仕組みが必要です。 しかし、紙資料やWordでは「会議をするたびにファイルが増える」「リアルタイムで共有できない」などの問題点があります。そのため、「社内情報を簡単に共有・管理できるツール」が最適です。 結論、会議での発言を促すには、社内情報の情報を一元管理し、事前に会議資料を閲覧できる仕組みを構築できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、活発な会議を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

仕事で発生する課題への対策や結論を出すためには「会議」が欠かせません。活発な会議は、建設的な合意形成や意思決定のスピードを向上させることができます。 一方、定例として実施される会議に生産性がなく「いらない会議」になりつつある環境に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、いらない会議に共通する特徴と対策法を中心にご紹介します。 いらない会議の特徴を教えてほしい いらない会議が多いが改善する方法が分からない 無駄な会議のストレスを解消するツールを知りたい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、「いらない会議」を改善するためのヒントを得られ、自社に活用できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【要注意】いらない会議の特徴4選1.1 (1)会議の時間が長すぎる1.2 (2)意思決定がなされない1.3 (3)不要なメンバーが参加している1.4 (4)情報共有のためだけに開かれている2 いらない会議を改善する対策とは2.1 必要なメンバーだけを招集する2.2 アジェンダを事前に準備する2.3 議事録を作成する2.4 情報共有ツールを活用する3 【イライラ解消】無駄な会議の悩みを解決する情報共有・管理ツール3.1 会議のための資料作成が不要になるツール「ナレカン」4 会議の改革に成功した企業事例2選4.1 トヨタ自動車株式会社4.2 カルビー株式会社5 いらない会議がもたらす悪影響とは5.1 メンバーの作業効率が落ちる5.2 課題解決が進まない6 いらないと感じる会議の特徴と対策まとめ 【要注意】いらない会議の特徴4選 ここでは、いらない会議に共通する特徴4選を解説します。以下の特徴に当てはまっている場合は業務効率を大きく低下させている可能性があるため要注意です。 (1)会議の時間が長すぎる いらない会議の特徴に会議自体が長すぎることが挙げられます。 会議が必要以上に長くなるほど、メンバーの集中力の低下も避けられません。はじめは活発に議論されていても、時間が経つにつれメンバーの集中力低下が原因となって積極的な発言ができなくなり、生産性の低い会議になってしまいます。 また、会議が長すぎると拘束時間が増えるため、メンバーにストレスがかかる点も把握しておきましょう。そのため、議題は一会議1つにしたり事前に会議の時間を決めたりすると、短い時間で生産性のある会議を実現できます。 (2)意思決定がなされない 意思決定がなされない会議はいらない会議になりがちです。 意思決定は会議において最も重要な目的の一つと言えます。会議では、参加メンバーのさまざまな視点からの意見交換によって意思決定がされることで、今後のプロジェクトの進め方や業務の方針を策定できるからです。 しかし、意思決定がなされない会議では「何のための会議なのか」と目的が曖昧なまま参加するメンバーも出てしまうのです。そのため、会議を開く際は、会議の目的をメンバーで共有し、次のアクションに繋がる会議にする必要があります。 (3)不要なメンバーが参加している 不要なメンバーが参加していることもいらない会議の特徴です。 関係のない社員の参加は、本人の時間を浪費させるだけでなく、いたずらに意見が多くなり会議の進行を妨げる可能性もあります。また議論が活性化するとは限らず、一部の人のみが発言する状況に陥る場合もあります。 本当に必要なメンバーだけに絞ることで、議論が活性化し、意思決定もスムーズになります。やむを得ず大人数になる場合は、事前に意見を集約し代表者が発表するなどの工夫をしましょう。 (4)情報共有のためだけに開かれている 情報共有のためだけに開かれる会議は今すぐに改善しましょう。 情報共有だけの会議では、発信者以外は「聞くだけ」の受け身の姿勢になりがちです。積極的な意見交換がされにくいうえ、日常的な情報共有不足に陥る恐れもあります。 そのため、議論が必要なときは会議の開催が有効ですが、情報共有や報告のみの場合はITツールを使うことで、効率よく情報共有・管理ができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ いらない会議を改善する対策とは ここでは、いらない会議を改善する具体的な対策について解説します。以下の対策を全社で浸透させ、生産性のある会議の実現を図りましょう。 必要なメンバーだけを招集する いらない会議を改善するには、必要なメンバーだけを招集しましょう。 プロジェクトに直接関わるメンバーのみで会議を開くことで、少数精鋭の活発な議論が生まれやすくなります。参加人数が絞られるので、会議を傍観するメンバーが発生せず、より良い合意形成とスピーディーな意思決定に貢献します。 また、会議を開く前に、メンバーを招集する側のリーダーも会議のテーマや目的を明確にイメージし、必要なメンバーを過不足なく招集して会議を開くようにしましょう。 アジェンダを事前に準備する アジェンダ（議題をまとめた資料）の事前準備もいらない会議の改善に有効です。 会議を進める前に、今回の会議テーマと目標を準備しておけば、議論したい最重要のアジェンダを絞ってメンバーに発問できるだけでなく、メンバー間で目指すべき最終的なゴールの明確化にも繋がります。 また、アジェンダを事前に共有しておけば、各メンバーは会議が始まる前に会議内容の理解を深められます。そのため、会議が開かれてからすぐに意見交換が始められるので、生産性のある会議が期待できるようになります。 議事録を作成する 議事録の作成はいらない会議の改善に役立ちます。 議事録を作成・共有することで、会議での決定事項や議論の経緯を正確に記録するだけでなく、関係者全員が同じ認識を持つことができます。とくに複数の関係者が関わる業務では、情報の食い違いを防ぎ、スムーズな実行につなげるうえで重要です。 また、定期的な会議であれば、議事録が次回の会議の振り返り資料としても機能します。そのため、会議のたびに同じ議論を繰り返すことを防ぎ、継続的な改善と意思決定の質の向上が期待できるのです。 情報共有ツールを活用する 情報共有ツールを活用し、会議の生産性を上げることも有効です。 会議を開くたびに、資料の印刷・配布や準備のための工数が発生し、非効率な状態になっている組織は少なくありません。とくに、事前にアジェンダを共有できていなかったり、会議後の内容が関係者にうまく伝わらなかったりすると、会議の意味が薄れます。 そのため、「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールを活用して、会議前にアジェンダや資料を事前共有したり、参加していないメンバーへのスムーズな共有を促進したりしましょう。 以上のように、ナレッジを「蓄積・活用できる状態」にしておくことで、会議の回数そのものを減らせるだけでなく、短時間で中身のある会議ができるので、大きな効果が期待されるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【イライラ解消】無駄な会議の悩みを解決する情報共有・管理ツール 以下では、無駄な会議の悩みを解決するツールをご紹介します。 いらない会議が常態化していると、社員の稼働が圧迫され、本来の業務時間が削られるといった問題が生じます。また、会議のための資料作成に時間を取られていると、生産性の低い「手段のための仕事」が常態化してしまいます。 そこで、情報共有や資料配布をナレッジ管理ツール上で完結すれば、社員が会議前に自分で内容を把握できて、会議が議論や意思決定に集中した意味のある時間になります。ただし、ツールが属人的だったり、検索性が低いと、情報を探す手間がかえって増えてしまいます。 結論、無駄な会議をなくすためには、誰でも使いやすく、情報が一元化できるナレッジ管理ツールツール「ナレカン」 一択です。 社内の情報を集約・検索・共有できるため、定例会議や進捗共有会の目的をツール上で代替できます。また、資料作成をその場で共有可能なフォーマットで蓄積できるので、「資料をつくるための時間」や「話を聞くだけの会議」を減らせるのです。 会議のための資料作成が不要になるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議の改革に成功した企業事例2選 以下では、会議の改革に成功した企業を2社ご紹介します。無駄な会議を減らした事例を知りたい方は必見です。 トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ トヨタ自動車では、労働生産性向上のために、会議を30分以内としています。 その結果、会議が始まると同時に本質的な議論ができ、効率的な情報交換と合意形成を可能としています。この「会議は30分まで」のルールは厳格に守られており、トヨタ社の習慣として社内に浸透しています。 また同社は、無駄な資料作成や根回しを禁止だけでなく、無駄な会議を開くこと自体を禁止しています。このように徹底したムダの排除することで、会議の効率的な運営を実現しています。 参考：Dolly Blog｜【完全解説】トヨタの会議は30分。GAFAMやBATHにも負けない最速・骨太のビジネスコミュニケーション術（山本大平）。本の要約まとめ。 カルビー株式会社 引用：カルビー株式会社のトップページ 元カルビー社長の松本氏は、労働生産性向上のため「ノーミーティング、ノーメモ」を提唱し、会議と資料の削減を徹底しました。 「資料は1円も生まない」とし、経営指標もA4一枚に集約しました。また、口頭での説明を重視し、不要な会議や書類を減らすことで情報共有のスピードと質を高めています。 カルビーでは、「会議を開くこと」自体を目的とはせず、「どう実現するか」という具体的なアクションこそが重要視しています。無駄な会議や書類作成といった業務を徹底的に排除し、合理的に物事を進めるという考え方が、同社の文化として深く浸透しています。 参考：PRESIDENT Online（プレジデントオンライン）｜なぜ、カルビーは「会議不要、資料不要」なのか 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ いらない会議がもたらす悪影響とは ここでは、いらない会議がもたらす悪影響について解説します。習慣化された不要な会議は、以下の弊害が生じる危険性を常に抱えています。 メンバーの作業効率が落ちる いらない会議がもたらす悪影響のひとつにメンバーの作業効率低下が挙げられます。 会議は各メンバーの時間を割いて開くので、自身のタスクを中断する必要があります。いらない会議によって拘束される時間が増えれば、当然各メンバーの仕事を進める時間は失われていきます。 結果として、会議の時間が長引いた影響からタスクを完了するために残業しなければならず、本来のタスクに充てる時間が取れなくなるほか、メンバーの士気が低下する原因にも繋がります。 メンバーのモチベーションを維持して生産性を上げるためにも、形式的な「いらない会議」からいち早く脱却する必要があるのです。 課題解決が進まない いらない会議が常態化すると、自社の課題解決も進まなくなってしまいます。 会議の目的が曖昧になった形式的な会議では、課題を解決する活発な議論も生まれにくく、課題の原因に対しての的確なアプローチも難しくなります。結果として、課題を解決できない状態が続いてしまうのです。 組織が抱える課題を解決するには、会議で活発な意見交換を行い、解決策を見出さなければなりません。そのため、業務報告や情報共有だけの形骸化した会議を廃止し、課題解決に向けた会議を実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ いらないと感じる会議の特徴と対策まとめ ここまで、いらないと感じる会議の特徴と対策を中心に解説してきました。 必要以上に時間がかかり積極的な意見交換が行われない「いらない会議」は不必要な残業を発生させるだけでなく、メンバーの士気低下にも繋がります。そのため、会議の目的を各メンバーが理解できるように事前に情報を共有したり、議事録をいつでも振り返れたりする環境が重要です。 さらに、具体的な対策として必要なメンバーのみを招集したり、アジェンダを事前に作成したりといった方法が挙げられます。また、会議に関わる情報共有・管理を効率化させるには「情報共有ツール」を使い、全社で有意義な会議にするべきです。 したがって、アジェンダの共有から議事録の管理までを的確に行い、いらない会議を改善するためには、社内の議事録や資料を一元的に管理・共有が可能な情報共有ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、いらない会議の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/