ナレッジマネジメント
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「マネジメント力」を備えたマネージャーの存在は、企業の発展や人材育成には不可欠です。 しかし、マネジメントにあたって社員が増えたり、規模の大きなプロジェクトで上手くハンドリングができなかったりすることに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、マネジメントの定義やマネジメント力を向上させる方法などを網羅的に解説します。 マネジメントについて網羅的に理解し、自社でも実践したい マネージャーに昇進したので、必要な能力を把握しておきたい 部下の業務進捗状況が見えず指示が後手になってしまう という担当者の方は本記事を参考にすると、マネージャーに必要な能力や能力の磨き方を理解でき、より良いマネジメントのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 マネジメントはなぜ必要なのか2 マネージャーの業務とは2.1 目標設定と動機付け2.2 組織化2.3 適切な指導3 マネージャーに必要な能力3.1 課題分析・解決能力3.2 プロジェクト管理能力3.3 コーチング力4 マネジメント力を高める方法4.1 思考方法のフレームワークを活用する4.2 視座を高める4.3 日々のコミュニケーションを重視する5 マネージャーがマネジメント力を発揮するのを助けるツール5.1 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」6 マネジメントの種類6.1 階層別マネジメント6.2 業務別マネジメント7 マネジメントの概要まとめ マネジメントはなぜ必要なのか マネジメントは、組織を持続的に成長・発展させるために欠かせません。 マネジメントがなければ、組織が統一されず、プロジェクトが円滑に進みません。そのため、組織にはマネジメントが不可欠であり、マネージャーがメンバーの方向性を統一させ、最も効率的に業務を進められるように指揮する必要があるのです。 また、混同されやすい考えとしてリーダーシップが挙げられます。リーダーシップとは「組織の向かう方向性の提示」が目的となりますが、マネジメントは「設定した目標に沿って組織を運営すること」が目的となります。 また、マネジメントという概念について、経営学者のドラッカーは著書の中で「組織として成果を挙げさせるための道具・機関・機能」と定義しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネージャーの業務とは ここでは、マネージャーの業務について解説します。はじめにマネージャー業の全体像を把握することで、求められる資質や理想像を見つけるヒントにもなるので、正確に把握しましょう。 目標設定と動機付け マネージャーはまず初めに目標設定と動機付けをします。 組織としてメンバーの足並みをそろえるためには、共通のミッションや目標の設定が有効です。そこで、マネージャーは組織が掲げるミッションと従業員ごとに細分化した目標・タスクを設定し、組織全体が動きやすくなる環境を構築しましょう。 また、目標に対し適切な動機付けをすることもマネージャーの業務となります。動機付けとは「適切な刺激やナレッジを与え、社員の意思決定や行動をサポートする動き」を指します。 動機付けが適切で社員一人ひとりが主体的に取り組む組織は、一体感があり、まとまっていると評価されます。 組織化 メンバーに役割を与え、全体目標の達成に向けた組織化を実施することもマネージャー業務のひとつです。 マネージャーにとって組織化とは、目標達成に向け業務を細分化し、適材適所に人材を配置した組織形成をすることを指します。つまり、限られたリソースの中で利益を最大化させる働きが求められているのです。 逆に、個々の適正に合っていない業務をアサインしてしまうと、業務効率が低下し組織全体に影響が及んでしまいます。そのため、マネージャーには各メンバーのスキルや知識を正確に把握することが求められるのです。 適切な指導 マネージャーは、メンバーの動きを把握し都度指導しなければなりません。 部下を育てることも、マネージャーの業務のひとつです。しかし、感情的な指導では部下のモチベーション低下につながりかねないので、課題点や原因を論理的に分析したうえで、具体的かつ納得感のある指導を実施しましょう。 また、適切なフィードバックも、部下の指導には欠かせません。フィードバックは、目標に向けた行動への評価や改善点を伝え、次の行動に活かしてもらうためのプロセスであり、人材育成やモチベーション向上に貢献するのです。 以上のように、論理的な指導とフィードバックを実施すると、社員が自ら課題に気づき、改善に向けたネクストアクションを自ら考えられるようになります。結果として、組織全体にPDCAサイクルが根づき、組織としての成長も加速するのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネージャーに必要な能力 ここでは、マネージャーが求められる能力について解説します。ひとつでも欠けていると適切なマネジメントができなくなるので、以下の項目は必ず押さえましょう。 課題分析・解決能力 マネージャーは、論理的な思考に裏付けられた課題分析・解決能力が求められます。 プロジェクトを遂行するためには、現状の課題に対してどんな原因があり、どのように解決するかを立案しなければなりません。課題に対しての原因を考察するには「データを元にした定量的観点」と「メンバーのモチベーションなどの定性的観点」の両者から分析し、解決まで導くことが求められます。 また、マネージャー自身が理解しているだけでなく、メンバーにも「課題・原因・解決策」を理解させる必要があります。そのため、マネージャーは根拠や数値に裏付けられた説得力のある戦略を常に立て、組織全体に正しく情報を共有しなければなりません。 プロジェクト管理能力 プロジェクト管理能力もマネージャーに求められる能力のひとつです。 マネージャーは、与えられた目標に向かって組織を動かし納期に間に合わせる働きを期待されます。つまり、ゴールまでの道筋から逆算して計画を立案し、適材適所の人材を振り分け、予期せぬ事態や計画の遅延にも柔軟に対応しなければならないのです。 そのため、個人のみならずプロジェクト全体の業務を俯瞰して見られる「視座の高さ」が必要となります。 コーチング力 マネージャーは、持続的な会社作りのためにコーチング力が求められます。 教育の手法は、ティーチングやコーチングといった手段があります。ティーチングは受け手に対して手法を教えますが、コーチングは基本的に1対1で実施し、双方向のコミュニケーションを通して「気づき」を与え、メンバーに自発的な行動を促進させます。 コーチングは自発的な行動を促し、動機付けにつながるため、課題に当事者意識を持つメンバーが増え、自ら改善する好循環が生まれます。ただし、コーチングはマンツーマンで時間がかかるため、プロジェクト進行に支障が出ないよう注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメント力を高める方法 ここでは、効果的にマネジメント力を高める方法を解説します。短期間でマネジメント能力を身につけているメンバーは、以下のポイントを正確に押さえながら業務を遂行しています。 思考方法のフレームワークを活用する 思考方法にフレームワークを活用すると、論理的な思考のヒントが得られ課題分析や問題解決の立案に役立ちます。 思考のフレームワークとは、問題分析や課題解決の立案に運用できる枠組みや考え方を指します。フレームワークを使うと、事前に考えるべきポイントや思考の流れがパターン化されているので効率的に論理的思考ができるのです。 たとえば、ビジネスでよく使われる「ディズニーストラテジー」という思考法があります。このフレームワークでは、問題を分析するときに自分の視点を「クリティック」「リアリスト」「ドリーマー」の3つに分け、それぞれの立場から考えることで、多角的な分析を目指します。 フレームワークはほかにも「PMBOK」や「PPM」など多岐に渡ります。マネジメントに苦手意識があっても苦手能力を補うための手段としてフレームワークを役立てると、マネジメント力を高められるのです。 視座を高める マネジメントに求められるプロジェクト管理能力を向上させるために、視座を高める必要があります。 マネージャーはプロジェクトを管理するために、組織のミッションを把握し目標を設定します。しかし、「現場目線」で目の前の業務のみにしか着目できなければ、プロジェクト全体を捉えながら業務を進められません。 そこで、マネジメントでは意識的に視座を高めてプロジェクトを見通すと、より俯瞰したマネジメントが可能になります。また、メンバーに対しても視座を高めるように促すと、担当業務以外にも課題点・解決方法を見出すスキルを育成できるのです。 日々のコミュニケーションを重視する マネジメント力向上のために、日々のコミュニケーションに重点を置きましょう。 マネージャーは組織をまとめる立場上、メンバーをプロジェクト達成まで導かなければなりません。そこで、各メンバーと円滑に業務が進められるようなコミュニケーションスキルが要求されます。 そこで、日常の何気ないコミュニケーションをはじめとした積極的な交流を図りましょう。関係性の構築に役立つのはもちろん、日頃からコミュニケーションを図っていれば些細な変化にも気づきやすくなり、早期のメンタルケアにも役立つのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネージャーがマネジメント力を発揮するのを助けるツール 以下では、マネージャーがマネジメント力を発揮するのを助けるツールを紹介します。 プロジェクト全体を見渡し、適切な判断を下すマネージャーは、円滑な組織運営に不可欠な存在です。しかし、多数のメンバーが関わる大規模なプロジェクトでは、管理すべき情報が膨大になり、意思決定が遅れる原因になります。 そこで「検索性に優れたナレッジ管理ツール」を利用しましょう。なぜなら、マネージャーが膨大なナレッジを管理できるうえ、緊急時にも検索機能で必要な情報を素早く確認でき、迅速な判断が可能になるからです。 結論、マネージャーが力を最大限発揮するには、社内のナレッジを一元管理し、欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンには、プロジェクトに関する情報を一元管理できるうえ、「AI検索機能」で必要な情報に即座にアクセスできます。そのため、マネージャーは意思決定の質とスピードを高め、プロジェクトをスムーズに推進できるようになるのです。 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの種類 マネジメントには、階層別マネジメントと業務別マネジメントの2種類があります。それぞれ必要とされる力が異なるので、以下を参考にどのようなマネジメントが求められているのか確認しましょう。 階層別マネジメント 階層型マネジメントは、組織内の役割や立場に応じてマネジメントの方法やスキルを分類したものです。一般的に、以下の3つの階層に分けられます。 トップマネジメント（最高経営者層） 会社の運営に関する重要な意思決定や経営方針の策定、経営資源の最適配分など、組織の方向性を決定する役割を担います。 ミドルマネジメント（中間管理者層） トップマネジメントの経営方針を現場に落とし込むため、実務計画の立案や経営資源の管理、現場と経営層の橋渡し役を担います。 ローアーマネジメント（監督者層） 現場のメンバーを直接指揮・監督し、日々の業務を円滑に進める役割です。現場の課題解決や全体のモチベーション維持も重要な任務です。 業務別マネジメント 業務別マネジメントとは、組織の業務や目的に応じて最適な管理手法を選び、効果的に運用していくマネジメントのことです。たとえば、次のような種類があります。 組織運営・業務管理マネジメント プロジェクトの目標達成に向けて、進捗管理や業務分担、コミュニケーションの促進などの役割を担います。組織全体の生産性や効率を高めるために、業務プロセスの最適化やノウハウの共有も期待されます。 人材・パフォーマンスマネジメント 従業員の能力や適性を活かし、適材適所の配置や育成、モチベーション向上を図ります。個人や全体のパフォーマンスを最大限に引き出すことで、組織の成長や成果につなげます。 リスク・メンタルヘルスマネジメント 業務上のリスクやトラブル、従業員のストレスや健康問題に対して、予防策やサポート体制を整えます。安心して働ける環境をつくることで、組織の安定運営と持続的な発展を支えます。 組織の階層ごとに役割を分ける階層型マネジメントと、業務や課題ごとに管理手法を選ぶ業務別マネジメントは、どちらも組織には不可欠です。両者を組み合わせることで、効率的かつ実践的なマネジメントが可能となります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの概要まとめ ここまで、マネジメントの概要からマネージャーに求められる能力や高める方法まで網羅的に解説しました。 マネジメント業務は、メンバーひとり一人に適切な指導をしながら組織を動かさなければなりません。また、課題解決力やコミュニケーション能力も求められるので、フレームワークの活用や視座を高める意識を持ってマネジメント能力を向上させる必要があります。 一方、プロジェクトの規模やメンバー数が増加するほど「扱う情報」も増し、適切な判断を下すのが難しくなります。そこで、蓄積した社内のナレッジを素早く取り出すことができるツールを導入し、マネジメント業務を効率化させましょう。 結論、効果的なマネジメントを実施するには、社内の情報を一元管理し、必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、効果的なマネジメントを実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ウェビナーとは、オンラインで実施されるセミナーを指します。ウェビナーツールを利用することにより場所を問わずにセミナーを受けられるため、新しいマーケティング戦略として取り入れる企業が増えてきています。 しかし、「ウェビナーをどのように活用すれば良いのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ウェビナーの概要と活用法を中心に解説します。 ウェビナーの意味や活用法を知りたい ウェビナーのメリットを把握したい ウェビナーの効果を最大化するコツを押さえたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、ウェビナーのメリットや活用法を理解したうえで、自社に最適なツールが見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ウェビナーとは1.1 ウェビナーの概要1.2 ウェビナーの配信方法とは2 ウェビナーのおもな活用シーン3 ウェビナーのメリット4 ウェビナー開催後の“落とし穴”5 ウェビナーの効果を最大化する方法5.1 ウェビナーの情報をナレッジ化できるツール「ナレカン」6 おすすめのウェビナーツール3選6.1 【Zoom】無料で使えるWeb会議ツール6.2 【Cocripo】ウェビナー作成に特化したシンプルなツール6.3 【Microsoft Teams】ウェビナーに使えるMicrosoftのビデオ電話ツール7 ＜一覧表＞ウェビナーツールおすすめ3選8 ウェビナーの概要と活用法まとめ ウェビナーとは ここでは、ウェビナーの概要と配信方法を解説します。まずは、ウェビナーがどういうものかを押さえましょう。 ウェビナーの概要 ウェビナーとは、Webとセミナーの造語で、オンラインで配信されるセミナーを指します。 通常のセミナーでは、「会場を押さえて集客する」というのが一般です。一方、ウェビナーでは、参加者は時間や場所に制限されることなく配信を見れる仕組みが大きなメリットだと言えます。 そのため、コロナウイルスの感染拡大以降、ウェビナーツールの普及と相まって、社会に浸透しつつあるのです。 ウェビナーの配信方法とは ウェビナーの配信方法には、「リアルタイム配信」と「オンデマンド配信」の2種類あります。 リアルタイム配信とは、配信時間を決めておき、リアルタイムでウェビナーを実施する方法です。参加者と双方向でコミュニケーションがとれるというメリットがあります。 オンデマンド配信とは、あらかじめ撮影してある動画を配信する方法です。参加者は場所と時間に制限されることなくウェビナーに参加できますが、途中離脱が多くなりがちなため注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーのおもな活用シーン ウェビナーには、大きく分けて「社外向け」と「社内向け」があります。それぞれの具体的な活用シーンは、以下です。 社外向け 営業・マーケティング目的で、社外の顧客や見込み客に向けてウェビナーを実施します。また、リード獲得や商品紹介のほか、人事採用のための説明会に利用されることもあります。 社内向け 自社の社員向けに全社説明会や研修のためにウェビナーを実施します。社員のスキルアップやナレッジの共有などが狙いです。 以上のように、ウェビナーは効率的に情報を提供するのに役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーのメリット ウェビナーのメリットは、以下の3つです。 時間・場所に縛られない ウェブでの開催であるため、全国・海外など場所や時間を問わず実施・参加できます。また、出張や会場手配の手間がかからず、コストも不要です。 大人数にも対応しやすい 基本的に座席数に制限がないため、数百〜数千人規模でも配信可能です。また、オフライン開催に比べてアテンドの工数も少ないため、会場運営の手間が最小限に抑えられます。 資料・録画の再利用が可能 講演資料や録画をアーカイブ化すれば、再視聴や社内共有が簡単です。そのため、一度のウェビナーで効果を最大化します。 以上のように、ウェビナーは実施・参加の負担を減らしつつ講演内容を最大限活用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナー開催後の“落とし穴” ウェビナーの注意点として、ウェビナーへの参加自体が目的化してしまい、「その後どう活用するか」の視点が抜け落ちることが挙げられます。 具体的には、講演で共有されたナレッジが個人のPCやメールの添付ファイルなど、一部の関係者しか見られない場所に保存されたり、ウェビナーで得られた質疑応答・フィードバックが記録されなかったりする恐れがあるのです。 また、共有していても、過去ウェビナーの資料が埋もれ、検索にもヒットしなければ情報を活用できません。したがって、ウェビナーを開催して終わりにしないためには、「ナレッジとして蓄積・検索・共有できる仕組み」が不可欠なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーの効果を最大化する方法 以下では、ウェビナーの効果を最大化する方法を解説します。 ウェビナーは、場所や時間にとらわれず情報発信ができ、社内外での情報共有に大きなメリットがあります。しかし、ウェビナーの内容を記録・共有する仕組みが整っていなければ、得た知見を自社の業務に活かすことができません。 そこで求められるのが、ナレッジを確実に蓄積・共有できるツールです。ウェビナーで使用した資料や議事録、録画データを一元管理するだけでなく、検索機能で必要な情報をすぐに見つけられるため、社内の誰もが過去のウェビナーを再活用できます。 とくに、社内研修や説明会のような“繰り返し閲覧される情報”を扱う場面では、更新性と検索性に優れたツールが必要です。したがって、ウェビナーの情報を社内ナレッジとして活用したいなら、使いやすく検索性に優れたナレッジ管理ツール「ナレカン」の導入が最適です。 ナレカンには、動画や画像、ファイルなどあらゆるデータを保管できるうえ、高精度の検索機能で情報を探せます。また、操作が簡単で情報の更新がしやすく、ナレッジを常にフレッシュな状態に保てるため、情報を活用しやすい状態で管理可能です。 ウェビナーの情報をナレッジ化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめのウェビナーツール3選 以下では、おすすめのウェビナーツール3選をご紹介します。それぞれの特徴や機能性を押さえつつ、自社に合ったツールを確認しましょう。 【Zoom】無料で使えるWeb会議ツール ＜Zoomの特徴＞ URLから誰でも簡単に参加できる Zoomへの事前登録をしなくても、URLをクリックするだけで簡単にウェビナーに参加できます。 接続が安定している 大人数が参加するウェビナーでも、高度なデータ圧縮技術により通信が安定しやすくなっています。 ＜Zoomの機能・使用感＞ チャット機能 ウェビナー実施中、上記のように下部のバーからチャットをクリックすると、1対1だけでなく複数での会話もできます。そのため、参加者とコミュニケーションを取りながら、セミナーを進行したいときに最適です。 画面共有機能 Zoomでは、ビデオをオンにしたままで画面やパソコンのデスクトップ上のコンテンツを共有できるため、PowerPointなど共有したい資料があるときに便利です。 ＜Zoomの注意点＞ 音声・映像の遅延がある ユーザーからは「接続感や感度は問題なくなってきましたが、技術的に難しいとは思いますがディレイの短縮をもっとしてほしいと思います。」との声が挙がっています。（参考：ITreview） 無料プランは時間制限がある 無料でも利用できますが、40分の時間制限があるので、注意が必要です。 ＜Zoomの料金体系＞ こちらは個人・企業向けプラン（Zoom Workspace）の料金体系です。 ベーシック：0円 プロ：2,399円/ユーザー/月（月あたり） ビジネス：3,299円/ユーザー/月（月あたり） エンタープライズ：要問い合わせ zoomの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Cocripo】ウェビナー作成に特化したシンプルなツール ＜Cocripoの特徴＞ 操作が簡単である Web会議システムではなくウェビナー専用のツールであり、初めてウェビナーを開催するという人でも簡単に使えます。 データ管理もできる ウェビナー参加者の入退場履歴やチャット、アンケートなどのデータを分析し、成果まで確認することができます。 ＜Cocripoの機能＞ アンケート機能 「今回のウェビナーにどのくらい満足したか」など、アンケートの回収率を高めたいという場合は、ウェビナー実施後にアンケートを自動で表示する機能が役立ちます。 サポート体制が充実している ほかのウェビナーツールを比較して、サポート体制が充実しているため、初心者でも導入しやすいと言えます。 ＜Cocripoの注意点＞ プランごとに最大参加可能人数の制限がある ビジネスプランでは、最大参加可能人数100名です。そのため、100名以上が参加するウェビナーを開催する場合、あらかじめプランアップしておく必要があります。 操作画面が見にくい ユーザーからは「セミナータイトルが30文字までしか入らないので、セミナー名を調整する必要がある」との声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Cocripoの料金体系＞ ビジネス：30,000円/~10時間/月 エンタープライズ：70,000円/~20時間/月 ※1時間あたり¥3,000で、5時間単位での利用時間枠の追加購入が可能。 Cocripoの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Microsoft Teams】ウェビナーに使えるMicrosoftのビデオ電話ツール ＜Teamsの特徴＞ 参加者の管理ができる 登録者の承認や出席状況の追跡、リマインダー送信などが可能なため、参加者の出席状況をきちんと把握できます。 Q&A機能が利用できる 出席者からの質問を表示させられるので、どの質問に回答しているのかがわかりやすいです。 ＜Teamsの機能＞ 登録フォームの作成 参加者が事前に登録できるカスタマイズ可能なフォームを作成可能です。そのため、参加者情報の収集が簡単になります。 ウェビナーの外観をブランディング 企業ロゴや背景、カスタムカラーなどを設定できるので、ウェビナーの外観をブランディング可能です。 ＜Teamsの注意点＞ 複雑なので個人スキルの差が出る ユーザーからは「UIが頻繁に変わったり、日本語対応が不十分であったり個人のスキルでかなり違いが出てしまう。」との声が挙がっています。（※参考：ITreview） 初期設定や管理が複雑 管理者向けのセキュリティ設定やアクセス権限設計など、多機能ゆえに複雑です。そのため、IT担当者にある程度の知識が求められます。 ＜Teamsの料金体系＞ Microsoft Teams Essentials：¥599/ユーザー/月（年払い） Microsoft 365 Business Basic：¥899/ユーザー/月（年払い） Microsoft 365 Business Standard：¥1,874/ユーザー/月（年払い） Microsoft Teamsの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜一覧表＞ウェビナーツールおすすめ3選 以下は、ご紹介したおすすめのウェビナーツール3選の一覧表です。（左右にスクロール可能） Zoom Cocripo Teams 特徴 Web会議ツールで、接続が安定している データ分析機能がついている 参加者の管理ができる 注意点 音声・映像の遅延がある 操作画面が見づらい 複雑なので個人スキルの差が出る 料金 ・無料 ・有料プラン：2,399円～/ユーザー/月 ・30,000円/月 ・70,000円/月 ・599円/月/ユーザー 公式サイト 「Zoom」の詳細はこちら 「Cocripo」の詳細はこちら 「Teams」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーの概要と活用法まとめ これまで、「ウェビナーの概要と活用法」を中心にご紹介しました。 ウェビナーは、社内外の情報共有や教育の手段として非常に有効ですが、開催して終わりでは本当の価値を発揮できません。ウェビナーで得た情報を共有しなければ、ナレッジが蓄積されず、同じような内容の質問や研修が繰り返される原因になります。 そこで重要なのが、ウェビナーの情報を「資産」として再利用できる環境の整備です。とくに、ウェビナー資料の一元管理が可能で、かつ充実した検索によるすばやい情報アクセスができるツールであれば、ナレッジの活用がスムーズになります。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のナレッジを蓄積・整理・共有できる『ナレカン』一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、ウェビナーの内容を社内に根付かせ、時間や場所を問わず誰でも活用できるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

多様な働き方が求められるようになった近年では、人材の流動性も高くなってきました。そこで、優秀な人材を自社に留まらせるためにも、従業員のエンゲージメントを向上する必要性が高まっています。 しかし、「従業員エンゲージメントを向上させたいが、取り組み方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、従業員のエンゲージメント向上のメリットや高める方法を中心にご紹介します。 エンゲージメント向上の取り組みを知り、メンバーの離職防止に役立てたい 従業員のモチベーションを高め、生産性を向上したい 従業員のエンゲージメント向上の方法をすぐにでも実践したい という方はこの記事を参考にすると、メンバーのエンゲージメントを高める具体的な方法がわかり、すぐに実践できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 エンゲージメントとは1.1 従業員エンゲージメントの意味1.2 従業員エンゲージメントの3要素2 従業員のエンゲージメントを向上させて得られる3つのメリット2.1 （1）人材の定着2.2 （2）従業員のモチベーションの向上2.3 （3）顧客満足度の向上3 従業員のエンゲージメントを高める施策5選3.1 （1）企業理念の浸透3.2 （2）コミュニケーションの活性化3.3 （3）人事評価制度の見直し3.4 （4）ワークライフバランスの推進3.5 （5）定期的なエンゲージメントの測定4 【必見】従業員のエンゲージメント向上に最適のツール4.1 あらゆる情報を簡単に一元管理できる「ナレカン」5 従業員のエンゲージメント向上で得られるメリットや施策まとめ エンゲージメントとは 以下では、エンゲージメントの意味と従業員のエンゲージメントを構成する3つの要素を解説します。エンゲージメントの概要を把握したい方は、必見です。 従業員エンゲージメントの意味 従業員エンゲージメントとは、「従業員の企業に対する愛着心や貢献意欲」を指します。 「従業員の企業への忠誠心」を指すロイヤルティと混同されがちですが、エンゲージメントは企業と従業員の双方向の関与が前提になります。そして、従業員のエンゲージメントが注目されている背景として、次の2つの要因が挙げられます。 人材の流動化 日本の終身雇用制度の見直しが進む過程で多くの企業が成果主義へ移行し、優秀な従業員が能力に見合った企業への転職を考える機会が増加しました。 個人の価値観の多様化 若年層を中心として収入よりも仕事へのやりがいを重視する傾向が増えたほか、価値観の多様化により、個性や働く環境に重きを置く人が多くなりました。 以上の背景から、企業の団結力を上げるために従業員のエンゲージメントを向上する必要性が高くなったのです。 従業員エンゲージメントの3要素 従業員エンゲージメントは、「理解度」「帰属意識」「行動意欲」の3要素で構成されます。以下の説明を読んで、理解を深めましょう。 理解度 企業の理念やビジョンなどへの理解度です。理解度が高まると、企業への共感や愛着が深まるだけでなく、従業員と企業の目指す方向性が一致しやすくなり、従業員は当事者意識をもって業務に取り組めるようになります。 帰属意識 企業や組織の一員であるという自覚や、周囲のメンバーとの結びつきの強さです。従業員の帰属意識が高まると、企業に貢献したいという気持ちが生まれ、自発的に業務に取り組んだり、他のメンバーを積極的にサポートしたりするようになります。 行動意欲 自主的に組織のために行動しようとする姿勢です。自身の行動が企業に貢献していると実感できる評価制度を整えることで、さらなる意欲を引き出し、自発的な行動を促すことができます。 以上の3つの要素は、相互に影響し合いながら従業員エンゲージメントを高めています。企業理念の共有や働きがいのある環境づくりに取り組むことで、従業員エンゲージメントの向上につなげましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 従業員のエンゲージメントを向上させて得られる3つのメリット ここでは、従業員のエンゲージメントを高めるメリットを3つご紹介します。自社でエンゲージメント向上の施策を取っていたとしても、メリットの周知ができていなければ、形骸化した取り組みになってしまうので注意しましょう。 （1）人材の定着 1つ目のメリットとして、帰属意識が高まるので人材の定着に貢献します。 株式会社リンクアンドモチベーションの調査結果によると、エンゲージメントの高い従業員は離職率が低下する傾向があることがわかります。したがって、エンゲージメントを向上することで、優秀な人材の流出を防止できるのです。 また、終身雇用制度の見直しに伴い、従業員がより良い待遇や仕事のやりがいを求めてほかの企業へ移るケースも増えています。そのため、職場環境を改善してエンゲージメントを高め、人材の定着を図ることが重要です。 （2）従業員のモチベーションの向上 2つ目のメリットとして、エンゲージメントの向上は、従業員のモチベーション向上にもつながります。 従業員が企業の目指す方向性に共感し、自身の仕事に価値を見出すようになることで、貢献意欲が高まりモチベーションが向上します。その結果、従業員はより主体的に行動するようになり、業務のパフォーマンスが向上して企業全体の生産性も高まるのです。 従業員のモチベーションを高いまま維持するには、適切な評価制度の整備や、職場環境の継続的な改善が効果的です。とくに、テレワークなど対面でのコミュニケーションが難しい場合は、ITツールを活用して働きやすい環境を整える必要があります。 （3）顧客満足度の向上 3つ目のメリットとして、エンゲージメントの向上によって顧客満足度も向上する傾向があります。 エンゲージメントが高い従業員は、自らの仕事に意義を感じ、顧客に対しても能動的にアプローチできます。そのため、提供するサービスや商品について自発的に工夫を凝らすので、収集する情報量も自然と増え、より満足度の高い提案が可能になるのです。 以上のように、エンゲージメントの向上によって顧客満足度が向上すると、従業員の努力が成果として現れ、さらなるモチベーションの向上につながります。結果として、従業員のモチベーションと成果が良くなる好循環が生まれるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 従業員のエンゲージメントを高める施策5選 ここでは、従業員のエンゲージメントを高める実践的な方法を5つご紹介します。エンゲージメントの向上に成功している企業は、以下のポイントを抑えられています。 （1）企業理念の浸透 1つ目に、企業理念を従業員に浸透させることが重要です。 エンゲージメントを向上させるには、企業と従業員の信頼関係を強固にすることが不可欠です。そのためには、企業の方向性を示す「理念」に対し、従業員の共感がある状態で仕事を進める必要があります。 仮に企業理念に反する成果を出した場合、従業員の意欲を問わず評価は低下しますが、従業員側は不当に評価を下げられたと感じ、企業への不信感を抱きやすくなります。そのため、企業側はメッセージを過不足なく伝え、企業理念を従業員に浸透させましょう。 （2）コミュニケーションの活性化 2つ目に、社内のコミュニケーションを活性化させることも欠かせません。 社内のコミュニケーションが不足していると、従業員同士の信頼関係を築きにくくなり、企業や組織に対する愛着や帰属意識も育ちにくくなります。そのため、コミュニケーションの機会を増やし、従業員同士の関係性を深めることが重要です。 たとえば、1on1ミーティングの実施や、感謝の言葉を伝える「サンクスカード」の導入が挙げられます。また、テレワークなど物理的に離れた環境でも気軽にやり取りができるよう、チャットツールを活用するのも効果的です。 （3）人事評価制度の見直し 3つ目に、人事評価制度の見直しも重要なポイントです。 従業員が自らの成果や努力を正当に評価されていないと感じると、企業への信頼やモチベーションが低下してしまいます。そのため、成果はもちろん、そこに至るまでのプロセスも含めて、誰もが納得できる公平性の高い評価制度を整えることが重要です。 したがって、日ごろから従業員の行動や成果に関する情報を記録・蓄積するようにしましょう。また、インセンティブ制度や表彰制度の導入も、従業員のモチベーションを高める施策として有効です。 （4）ワークライフバランスの推進 4つ目に、ワークライフバランスを推進させ、従業員が継続的に働けるようにすることも重要です。 業務量の多さなどから仕事に不満を持つ従業員が、十分にストレスケアや健康管理ができなければ、継続的な勤務が難しくなります。また、多様化する働き方のニーズに対応できるように、仕事と私生活を両立できる環境を整えなければなりません。 そのため、業務内容の見直しによる残業削減やフレックス制の導入など、ワークライフバランスの推進によって従業員の健康状態を整えつつ、多様な価値観に合わせた職場環境を設けることが重要です。 （5）定期的なエンゲージメントの測定 5つ目に、自社のエンゲージメントは定期的に測定しましょう。 具体的には、“エンゲージメントサーベイ”と呼ばれるアンケート形式の調査で「企業理念への共感」「成長機会の有無」などの設問を通じて、従業員の意識や組織の課題を明らかにします。こうして社内の現状を詳しく把握すると、具体的な対策ができるのです。 また、エンゲージメントの向上を阻害する要因がわからなければ対処ができないので、社内環境の可視化は必須です。そこで、今日ではITツールを活用して社内の情報を蓄積し、定期的に振り返ることで、社内の問題を効率的に解決する企業が増えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】従業員のエンゲージメント向上に最適のツール 以下では、従業員のエンゲージメント向上に役立つITツールをご紹介します。 従業員のエンゲージメントを高めるには、人事評価制度の見直しや定期的な測定によって、モチベーション向上を図ることが重要です。 そのためには、従業員に関する情報や測定結果などを、いつでも見返せる形で適切に管理しておく必要があります。 なぜなら、過去のデータが見返せなければ、改善すべき課題や効果的な施策を判断できないからです。そこで、「情報管理ツール」を使えば、あらゆる情報をみやすく一元管理することができます。 とくに、検索性に優れたツールであれば、必要な情報にすぐアクセスでき、人事施策や制度運用にも役立てられます。結論、エンゲージメント向上には、社内のあらゆる情報を簡単に一元管理でき、必要な情報にも素早くアクセスできる「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、従業員データやアンケート結果などの情報を「記事」として記録でき、任意のメンバーとの共有も可能です。また、ヒット率100％の「キーワード検索」によってすぐに欲しい情報を探し出せるので、人事評価や過去のデータ活用にも貢献します。 あらゆる情報を簡単に一元管理できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 従業員のエンゲージメント向上で得られるメリットや施策まとめ これまで、エンゲージメント向上のメリットや高める方法を中心に解説しました。 従業員エンゲージメントが向上すると、意欲ある優秀な人材が定着し、結果として生産性や顧客満足度も向上します。その実現には、定期的な測定によって現状を把握したうえで、ワークライフバランスの推進や適切な人事評価制度の整備といった施策が有効です。 そこで、従業員のエンゲージメントに関わる情報や測定結果を「情報管理ツール」で適切に管理しましょう。ただし、過去のデータがすぐに見つからない状態では、課題の特定や施策の検討が難しくなるので、「検索性に優れたツール」を選ぶべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、エンゲージメントに関する情報を一元管理でき、課題解決にも貢献する情報管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し従業員のエンゲージメント向上を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年、働き方改革やDX化の浸透にあわせて、働く環境の見直しが急務となっています。そのなかでも注目されているのが、オフィスのレイアウトや働き方を整備する「オフィス改革」です。 しかし、「どのようにオフィス改革を進めれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、オフィス改革の進め方・アイデアを中心にご紹介します。 オフィス改革の具体的なアイデアを把握して、自社の取り組みに役立てたい 他社の事例を知り、オフィス改革を成功させるヒントを得たい オフィス改革に役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、オフィス改革の目的・アイデアが分かり、自社の取り組みをスムーズに進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オフィス改革とは2 オフィス改革が必要な企業の特徴3 オフィス改革の3つの効果とは3.1 （1）コミュニケーションが活性化する3.2 （2）企業理念が浸透する3.3 （3）メンタルヘルス対策に取り組める4 オフィス改革の4つの進め方・アイデアとは4.1 （1）フリーアドレスの導入4.2 （2）ペーパーレス化4.3 （3）ラウンジスペースの設置4.4 （4）ミーティングスペースの設置5 オフィス改革の注意点とは5.1 （1）社員の声を十分に反映する必要がある5.2 （2）マネジメントを見直す必要がある5.3 （3）情報管理方法を見直す必要がある6 オフィス改革に成功した事例3選6.1 （1）株式会社ニッコーインテック6.2 （2）国土交通省航空局安全部6.3 （3）株式会社ヒューマンウェア7 オフィス改革を成功させるポイント7.1 オフィスの情報共有を促進させるツール「ナレカン」8 オフィス改革の進め方・アイデアまとめ オフィス改革とは 「オフィス改革」とは、オフィスのレイアウトや設備を整え、働く環境を見直す取り組みを指します。 オフィス改革を通して働きやすい職場環境を整えると、社員が円滑に業務を進めながら、高いパフォーマンスを発揮できるようになるので、業務効率が向上するのです。 実際に、株式会社ワーク・ライフバランスの「企業の働き方改革に関する実態調査2022年版」によると「働き方改革がうまくいっている」と回答した企業の6割以上が「オフィスの改修や在宅勤務制度、通勤手当など勤務環境の改善」に取り組んでいます。 したがって、オフィス改革は働き方改革を進めるうえで重要な役割を担っているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革が必要な企業の特徴 オフィス改革は、コミュニケーション不足に課題を感じている企業に有効です。 たとえば、リモートと出社のハイブリッド環境で、情報共有がうまくいっていなかったり、雑談や相談がしづらい雰囲気があったりする場合は、オープンスペースの設計や共有エリアを整備して会話を促進する設備を整えましょう。 このように、社員の声を反映した「働きたくなる」オフィスづくりをすることで、コミュニケーションを促進し、社員の満足度向上が期待できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の3つの効果とは ここでは、オフィス改革の3つの効果について解説します。オフィス改革をすべき理由として、オフィス改革では「コミュニケーションの活性化」や「企業理念の浸透」を実現できる点が挙げられます。 （1）コミュニケーションが活性化する 1つ目は、オフィスのレイアウトや座席の配置を見直すことで、コミュニケーションが活性化する点です。 たとえば、フリーアドレス制やオープンスペースの導入により、部署を越えた交流や、業務以外の雑談も生まれやすくなり、チームワークの向上や新しいアイデアの創出にもつながります。 実際に『月刊総務』の「オフィスについての調査」によると、8割以上の担当者が「オフィスづくりにコミュニケーションを重視している」と回答しており、多くの企業が社内コミュニケーションの活性化に力を入れています。 したがって、オフィス改革によって、社員同士が自然に会話しやすい環境づくりを目指しましょう。 （2）企業理念が浸透する 2つ目は、企業理念が浸透する点です。 オフィスデザインに企業のロゴ、スローガン、ビジョンなどを視覚的に反映させることで、社員が日常的に企業理念を意識しやすくなります。また、フレキシブルな働き方や自主性を尊重したオフィス設計にすることで、企業の価値観を体現する空間がつくれます。 このように、オフィス改革を通して企業理念を浸透させれば、社員のモチベーションや帰属意識の向上につなげられるのです。 （3）メンタルヘルス対策に取り組める 3つ目は、メンタルヘルス対策に取り組める点です。 オフィス改革によって、リフレッシュスペースや個室ブース、静かな作業エリアなどを設けることで、社員が自分の状態に合わせて環境を選べるようになります。そのため、ストレス軽減や集中力向上が期待でき、メンタルヘルスの向上につながるのです。 また、心身の健康を意識した空間設計は、社員満足度や定着率の向上も期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の4つの進め方・アイデアとは ここでは、オフィス改革の4つの進め方・アイデアについて解説します。取り組み内容を具体的に説明しているので、担当者の方は必見です。 （1）フリーアドレスの導入 1つ目は、フリーアドレスの導入です。 「フリーアドレス」とは、オフィス内に指定された個人のデスクを持たず、自由に作業スペースを選んで働くワークスタイルを指します。 また、コクヨの「フリーアドレスの採用実態とそれぞれのワークスタイルの満足度」では、フリーアドレスの利点として、フリーアドレス経験者が以下のように回答しています。 気分によって働く場所を変えられる 周りを気にせず自分のペースで仕事可能 空いている席で打合せができる このように、オフィス改革においてフリーアドレスを導入すると、社員が好きな場所で働けるので、仕事へのモチベーション向上につなげられます。 （2）ペーパーレス化 2つ目は、ペーパーレス化です。 「ペーパーレス化」とは、書類を電子化して、データとして保存・活用する取り組みを指します。ペーパーレス化では、書類を印刷・管理するコストを削減したり、申請から承認までの時間を短縮したりできるのです。 したがって、ペーパーレス化に取り組んで、紙媒体をデータ化することも、オフィス改革のアイデアのひとつです。 （3）ラウンジスペースの設置 3つ目は、ラウンジスペースの設置です。 オフィス改革にて、ラウンジスペースを設けると、社員が飲食をしながら休憩してリフレッシュできます。また、居合わせた社員とやりとりできるので、社内コミュニケーションの促進にもつながります。 実際に、『月刊総務』の「オフィスについての調査」によると、7割以上の担当者が「ラウンジ・社食」に注目しており、多くの企業が、コミュニケーションを活性化させるラウンジスペースを重視していることが分かります。 （4）ミーティングスペースの設置 4つ目は、ミーティングスペースの設置です。 ミーティングスペースを設置すれば、気軽に話し合いができるので、打ち合わせの機会を逃しません。また、「アイデア出し」「意見交換」「情報共有」などを積極的に進められるようになり、よりスピーディーに課題解決に取り組めます。 このように、オフィス改革のアイデアのひとつとして、ミーティングスペースの設置が挙げられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の注意点とは ここでは、オフィス改革の注意点について解説します。オフィス改革を成功させるには、以下の3点に注意する必要があります。 （1）社員の声を十分に反映する必要がある 1つ目は、社員の声を十分に反映する必要がある点です。 オフィス改革を一方的に進めてしまうと、現場とのズレが生まれやすく、かえって業務効率が下がるリスクがあります。たとえば、フリーアドレス制は、コミュニケーションを活性化させられる一方で、固定席の撤廃に社員がストレスを感じたり、業務への集中力が低下したりする可能性があります。 そのため、定期的なヒアリングやアンケートを実施して、社員の不満や希望を把握したうえで長期的に取り組むことがポイントです。 （2）マネジメントを見直す必要がある 2つ目は、マネジメントを見直す必要がある点です。 オフィス改革に取り組み、組織体制や社内環境が変化すると、従来のマネジメント手法では上手く管理できなくなる可能性があります。具体的には、見直すべき項目として、以下の内容が挙げられます。 勤務管理 座席管理 情報共有体制 人事評価制度 人事育成制度 したがって、管理者層は意見交換会などを実施して、マネジメントを見直す必要があるのです。 （3）情報管理方法を見直す必要がある 3つ目は、情報管理方法を見直す必要がある点です。 社内環境の変化に合わせて、情報管理のルールやセキュリティ対策を見直さなければなりません。例として、ペーパーレス化に取り組む場合は、書類を電子化したり、インターネット環境を整えたりする必要があります。 このように、定期的に情報管理方法を見直して、情報漏えいなどのセキュリティリスクを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革に成功した事例3選 ここでは、オフィス改革に成功した事例3選について解説します。以下の事例を把握して、オフィス改革のイメージを明確化しましょう。 （1）株式会社ニッコーインテック 引用：株式会社ニッコーインテックのホームページ 株式会社ニッコーインテックでは、自動車業界の変革により、工場の生産量が増加し、社員が増加するなかで、情報共有の重要性が高まっていました。また、社内のコミュニケーションを活性化したいと考え、最新情報を効果的に伝える方法を探していました。 そこで、デジタルサイネージ（ディスプレイなどを使って情報を発信するシステムのこと）を導入し、最新情報を手軽に確認できる環境を整えました。そして、職場の安全に関する情報・業務連絡・自動車業界の最新動向など、多様なコンテンツを配信しました。 その結果、すべての社員が、常にタイムリーな情報を確認できるようになりました。また、効果的な情報展開・共有によって、部門を超えたコミュニケーションを促進しつつ、働きやすい職場環境を整えられました。 参考：お客様事例：株式会社ニッコーインテック-リコー （2）国土交通省航空局安全部 引用：国土交通省航空局安全部 国土交通省航空局安全部では、フレックスタイム制やテレワークが浸透するなかで、オフィス環境のあり方も変革する必要がありました。 そこで、職員にヒアリングしてみると「デスクが密集しているため、席幅が狭い」「会議室の数が少なく、打合せを設定するのも一苦労する」などの課題がありました。 そこで、フリーアドレス制を導入し、デスク間の十分な幅を確保して圧迫感を解消し、打合せスペースの大幅な増加を導入しました。その結果、オフィス環境への満足度がオフィス改革前と比較して飛躍的に上がったのです。 参考：コクヨの庁舎空間づくり＞国土交通省航空局安全部 （3）株式会社ヒューマンウェア 引用：株式会社ヒューマンウェアのホームページ 株式会社ヒューマンウェアでは、社員と売上の急増によって管理本部の業務量が大幅に増え、メンバーが相次いで離職してしまう課題がありました。また、人事情報が「紙」「Excel」「給与システム」に点在し、どれが正確な情報なのか分かりませんでした。 そこで、会計ソフトを導入し、信頼性が高い人事データベースを構築して、人事労務業務を全社的にペーパーレス化しました。また、別途回収している入社手続き書類は、ソフト内でチェックリストを作成し、回収状況を共有しました。 その結果、人事労務業務における作業工数を削減し、管理本部でもテレワークが可能になりました。また、書類が紛失するリスクを解消し、抜け漏れなく回収できるようになりました。 参考：導入事例：株式会社ヒューマンウェア-オービックビジネスコンサルタント 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革を成功させるポイント 以下では、オフィス改革を成功させるポイントを解説します。 オフィス改革を成功に導くためには、情報の属人化を防ぎ、フリーアドレス制やリモートワークなど場所にとらわれない業務体制を支援する必要があります。そのため、まずは社内の情報共有を徹底し、ナレッジを全社で共有しましょう。 とくに、ITツールで過去のノウハウや業務マニュアルを一元管理すれば、社内ナレッジが無駄にならず、積極的に活用されます。ただし、思い通りに情報を検索できるように検索機能の優れたツールを導入する点が重要です。 したがって、オフィス改革を成功させるには、社内のナレッジ共有を促進して属人化されがちな情報を“会社の資産”として再活用できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンに保管した情報は、高精度の検索機能で必要な情報をすぐに取り出せるので、業務が見える化します。そのため、社員がどこでも同じように働ける環境づくりに直結するのです。 オフィスの情報共有を促進させるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の進め方・アイデアまとめ これまで、オフィス改革の進め方・アイデアを中心にご紹介しました。 オフィス改革は、社内コミュニケーションやメンバーの働きやすさ向上に課題を感じている企業に最適です。オフィスの空間づくりや、フリーアドレス制の導入によって、部署間の垣根を超えた交流が生まれやすくなり、アイデアの共有やチーム連携が活性化します。 また、事例からも分かるように、レイアウトや働き方の変更だけでなく、IT環境の整備も欠かせません。そこで、「業務ノウハウを社内に共有・活用できるナレッジ管理ツール」があると便利です。 したがって、オフィス改革に取り組むには、高精度の検索機能で蓄積したナレッジを再活用できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、全社でオフィス改革を進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年では、研修用教材やマニュアルなどの資料を全社的に周知するときに、動画を活用する企業が増えています。ナレッジの共有に動画を用いると、視聴側が直感的に内容を理解できるメリットがあるのです。 なかでも、「ABILI Clip（旧ClipLine）」は人気の動画型マネジメントツールのひとつです。しかし、「ABILI Clipの特徴や機能が分からず、導入に踏み込めない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ABILI Clipの使い方や料金・口コミを中心にご紹介します。 ABILI Clipを活用するにあたって、イメージを深めたい ABILI Clipを自社に導入すべきか検討したい 本部と現場で常に最新の情報を共有できる環境をつくりたい という方はこの記事を参考にすると、ABILI Clipの活用方法が分かるので、社内のナレッジ共有のために導入すべきか判断できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ABILI Clip（旧ClipLine）とは1.1 ABILI Clip（旧ClipLine）の特徴1.2 ABILI Clip（旧ClipLine）と他のマネジメントツールとの違い1.3 ABILI Clip（旧ClipLine）の機能2 ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方2.1 （1）Clip2.2 （2）ToDo2.3 （3）レポート・レビュー2.4 （4）組織管理・学習進捗管理2.5 （5）テスト・アンケート機能2.6 （6）業務連絡機能2.7 （7）自動字幕・AI翻訳機能3 ABILI Clip（旧ClipLine）の費用4 ABILI Clip（旧ClipLine）の口コミ4.1 ABILI Clip（旧ClipLine）の良い口コミ4.2 ABILI Clip（旧ClipLine）の改善点に関する口コミ5 【必見】社内のナレッジ管理に最適なツール5.1 社内ナレッジを一元管理・超高度検索できる「ナレカン」6 ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方や料金・口コミまとめ ABILI Clip（旧ClipLine）とは 引用：ABILI Clip｜公式ホームページ ABILI Clipとは、本部と現場を結びつける動画型マネジメントツールです。オペレーションや情報・ノウハウを短尺動画として発信でき、組織内の業務改善を支援します。 ABILI Clip（旧ClipLine）の特徴 ABILI Clipの特徴は、動画を介して配信側と視聴側でコミュニケーションがとれる点です。 ABILI Clipeは、アルバイトを含めた現場の全スタッフにIDを付与することで、本部からの動画を一斉に配信できます。さらに、現場から動画内容の実施レポートやフィードバックを本部へ発信するなど、双方向のやりとりを実現します。 以上のように、ABILI Clipは動画を介したやりとりによって、組織の一体感を高めるのです。 ABILI Clip（旧ClipLine）と他のマネジメントツールとの違い ABILI Clipと他のマネジメントツールとの違いとしては以下の2点が挙げられます。 店舗マネジメントに重点を置いている 他社のマネジメントツールは本社でのナレッジ管理を前提としていますが、一方でABILI Clipは、お手本動画などわかりやすさを重視し、店舗のナレッジ管理に特化しています。 経営に関するコンサルティングのサポートをしている ABILI Clipは経営に関するコンサルティングのサポートをしているので、経営について不安がある会社には最適です。 このように、ABILI Clipは現場に根ざしたナレッジ共有と経営支援の両面から、店舗運営の課題解決を強力にサポートします。 ABILI Clip（旧ClipLine）の機能 ABILI Clipには、主に以下の7機能があります。 【機能】 【詳細】 Clip 研修やマニュアル用に短尺動画を撮影し、発信できます。 To Do 組織や階層、個人ごとに教育カリキュラムを設計できます。 レポート・レビュー 従業員の自己学習へのフィードバックができ、コミュニケーション機能も備わっています。 組織管理・学習進捗管理 学習履歴や進捗状況を集計し、データを活用します。 テスト・アンケート機能 従業員の学習内容に対する理解度や習熟度を測定します。 業務連絡機能 本部からの指示・依頼・連絡を店舗や拠点単位で発信できます。 自動字幕・AI翻訳機能 音声を元にAIが字幕・翻訳を作成します。 以上の機能により、ABILI Clipを使うと現場の従業員を効率的にマネジメントでき、生産性向上に貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方 ここでは、ABILI Clipの使い方を解説します。以下の使い方を押さえ、自社での活用イメージを深めましょう。 参照：ABILI Clip｜ABILI Clipの機能 （1）Clip 引用：ABILI Clipの機能｜Clip 用途やシーン別の短尺動画を配信し、ナレッジ共有を支援します。 従業員は受信した動画や資料を繰り返し視聴でき、時間や場所を選ばず効率的に自己学習を進められます。そのため、繁忙期の人手不足やテレワークなどの事情により、対面での研修が難しい場合でも、十分な教育が可能です。 また、短尺動画やPDFファイルをアップロードするのに容量制限はありません。さらに、動画の撮影や編集の経験がないチームは、動画の制作をABILI Clip映像専門チームへ委託できるので、安心してツールを利用できます。 （2）ToDo 引用：ABILI Clipの機能｜ToDo 現場に応じて課題を出すことができます。 たとえば、課題のクリア条件を「視聴」や「実践の投稿」など、動画ごとに柔軟に調整することで、現場のナレッジ共有を徹底します。さらに、各現場ごとに「情報投稿」を課題として設定すれば、本社の社員が離れた現場の状況を把握できるので、マネジメントにも役立ちます。 また、課題として「工夫や発見を投稿する」を設定すると、本部だけでなく、ほかの現場へナレッジを横展開できます。以上のように、ToDo機能を上手く活用すれば、社内のナレッジ共有の活性化につながるのです。 （3）レポート・レビュー 引用：ABILI Clipの機能｜レポート・レビュー 従業員がToDoへ投稿した動画やレポートに対する評価ができます。 従業員がアップロードした投稿に対して、本部や現場の指導者からOK/NG判定やコメント、いいねを残せます。また、改善点への的確なアドバイスやフォローアップもでき、従業員とのコミュニケーション手段として利用可能です。 こうして従業員と双方向のやりとりをすることで、働きやすい職場環境を支援します。 （4）組織管理・学習進捗管理 引用：ABILI Clipの機能｜組織管理・学習進捗管理 ClipやToDoの利用状況をデータとして活用します。 Clipの閲覧状況やToDoの進捗状況を、所属や従業員ごとに集計し、改善すべき問題点を可視化します。さらに、学習状況と売上の関連性を分析することで、業績向上のための施策の提案にもつながります。 また、店長以上の社員にのみClip公開したり、目標未達の店舗のみへのToDo設定したりするなど、シーンに応じてClip・ToDoを出し分けることもできるのです。 （5）テスト・アンケート機能 引用：ABILI Clipの機能｜テスト・アンケート 学習者へのアンケートや、学習内容と紐づけたテストを実施します。 「役割」「レベル」「店舗」で指定した対象者ごとに、詳細なテスト・アンケート設定が可能です。たとえば、択一式、複数選択式、記述式の設問を利用でき、設問ごとの制限時間や解説の有無も選択するなど、理解度を効果的にチェックできます。 また、回答内容はCSVでダウンロードでき、個別から店舗、エリア、全体まで階層別に結果を集計できます。そのため、理解度に基づいて、改善が必要な分野の特定を特定するのに役立ちます。 （6）業務連絡機能 本部からの指示や連絡などを店舗・拠点単位で発信できます。 また、ただ情報を発信するだけでなく、エリアや拠点ごとに情報を出し分けたり、タスクを設定したりすることも可能です。そのため、より現場の状況に沿ったマネジメントを実施しつつ、タスクの実行を徹底できるのです。 以上のように、状況に合わせて適切な情報発信ができるため、複数店舗・拠点がある企業におすすめの機能だと言えます。 （7）自動字幕・AI翻訳機能 引用：ABILI Clipの機能｜自動字幕・AI翻訳機能 音声を元にAIが自動で字幕・翻訳を作成します。 再生画面上でのクリック一つで、音声を英語を含む50以上の言語に翻訳し、さらには字幕を付与できます。日本語が母国語でないスタッフ向けに、個別の翻訳をすることなく同じコンテンツを利用できるので便利です。 日本語の字幕も表示できるので、音声を再生するのが困難な場合でも利用できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の費用 ABILI Clipの料金体系は、初期費用と月額費用から成ります。 初期費用 初期費用の内訳は、「アカウント開設・環境構築費用」「動画制作費用（オプション）」「コンサルティング費用（オプション）」の3つになります。 月額費用 月額費用には「アプリケーション利用費用」「基本システム費用」「定額サービス（オプション）」がかかります。 ABILI Clipには料金プランによる機能制限はありません。具体的な料金からツールの導入を検討するときは、ABILI Clipへ問い合わせる必要があります。 参照：ABILI Clip｜ABILI Clipの料金 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の口コミ ここでは、実際にABILI Clipを活用したユーザーの口コミをご紹介します。自社への導入を検討するときは、ユーザーの声を参考にしましょう。 ※こちらでご紹介する口コミはIT reviewより引用しております。 ABILI Clip（旧ClipLine）の良い口コミ 以下では、ABILI Clipの良い口コミをご紹介します。ユーザーからは、「全従業員に情報を正確に伝えられる」「アフターサービスが手厚い」といった声があがっています。 非公開ユーザー 投稿日：2024年5月27日 店舗の全スタッフにアカウントが振り分けられるのがポイント、一方で動画作成は企業での作成が基本マストであり本数を沢山上げるにはそれなりのスキルが必要、しかし営業の方がしっかりサポートしてくれますので安心です。 野口 和裕 投稿日：2024年5月27日 新製品の説明動画など、現場スタッフまで伝えたいことを迅速に共有できます。また、個々人が閲覧したかどうかも確認可能。マネジメント層の工数が削減でき、現場サイドの理解度も高まります。 非公開ユーザー 投稿日：2023年9月26日 ・これまで各種情報発信を店長から店舗の従業員に伝えていたが、全従業員に正しい情報が伝わらず、店舗の施策の実行に支障をきたしていた。ToDo機能を活用することで、全従業員に対して、本部の情報を正しく伝えることができるようになった。 ・新人教育は担当者によって教育方法が異なっていたが、新人教育をカリキュラムすることで、会社の教育方針の目線合わせができ、新人教育の効率化が図れた。 ・ToDoのレポート機能を活用して、売場の写真、商品の写真などを店長からマネジメントに報告することによって、遠隔地に出向かずにチェックができるようになって、マネジメントの負担軽減につながった。 ABILI Clip（旧ClipLine）の改善点に関する口コミ 以下では、ABILI Clipの改善点に関する口コミをご紹介します。ユーザーからは「動画のフォルダ管理ができない」「操作が難しい」といった声が寄せられています。 非公開ユーザー 投稿日：2024年05月27日 コツを掴まないと活用状況の詳細を把握しづらい面があります。後は機能の重複があり、それを避ける為のテクニックを習得中です。 非公開ユーザー 投稿日：2023年9月29日 1点、改善点を上げるとすると、最終ユーザー目線でのUIが少し難しいと感じます。 良い点で上げさせていただいた、ToDoの実施のみであれば特に問題は無いのですが、ライブラリとして使用する際や、作成・配信権限を付与されている最終ユーザーがコンテンツを配信する際、直感的に分かり辛いように見受けられました。 非公開ユーザー 投稿日：2023年9月27日 「動画の本数が増えているので、動画のフォルダの管理が出来るようにしてほしい」 その理由 ・動画を探すときの時間短縮のため。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】社内のナレッジ管理に最適なツール 以下では、社内のナレッジ管理に最適なITツールをご紹介します。 ABILI Clipは、動画を介して配信側と視聴側でコミュニケーションがとれるのが特徴です。しかし、動画の性質上、必要な情報がピンポイントで振り返りづらく、マニュアルが変更になったときに編集に時間がかかるため、最新情報をリアルタイムで共有しづらいことが懸念されます。 そのため、社内のナレッジを管理・共有するには、動画だけでなく、テキストベースでも情報を残せるツールがおすすめです。ただし、膨大な情報のなかから必要な情報を探すのに時間がかかっては意味がないので、高精度な検索機能を備えたものを選びましょう。 結論、ナレッジ管理・共有には、社内ナレッジを一元管理・超高度検索できるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「記事」には、動画や画像、テキストベースでも情報を残せるうえ、記事には目次を表示できるので、重要な情報をピンポイントで振り返れます。また、記事に紐づく「コメント」では、該当店舗や部署にメンションもできるので、組織全体で円滑な意思疎通が図れます。 社内ナレッジを一元管理・超高度検索できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方や料金・口コミまとめ これまで、ABILI Clipの使い方や料金・口コミを中心にご紹介しました。 動画型マネジメントツールであるABILI Clipを使うと、本部と現場での情報交換が活性化されるので、現場のマネジメントや生産性の向上に貢献します。しかし、社内ナレッジを動画で共有する場合、該当の情報がどこにあるのかを把握しづらく、編集作業に時間がかかることが懸念されます。 そのため、動画だけでなくテキストベースでも情報を残せ、さらに必要な情報をすぐに探せるような高精度な検索機能が搭載されたツールがおすすめです。 したがって、ナレッジ管理・共有には、社内ナレッジを一元管理・超高度検索できる「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ナレッジ管理・共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

社内ポータルは、社内のあらゆる情報を一元化し、情報共有を容易にします。今日では、多くの企業が社内ポータルを導入しており、社内ポータルによって業務効率化に成功した企業も少なくありません。 企業の規模や、求める品質によって社内ポータルの費用は異なりますが、相場がわからず、予算設計に苦悩している方もいるのではないでしょうか。 そこで今回は、社内ポータルにかかる作成方法別の費用や作成時の注意点を中心にご紹介します。 社内ポータル作成にかかる費用を知り、自社に合った規模で作成したい 社内ポータルを作成するうえで、押さえておくべきポイントを把握したい 業務効率化に役立つ社内ポータルを作成できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、それぞれの企業に見合った費用で、実用的な社内ポータルを作成できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 社内ポータルとは1.1 社内ポータルの概要1.2 社内ポータルが注目される背景2 社内ポータルの費用とは2.1 一から環境を構築する場合の費用感2.2 クラウドサービスを使う場合の費用感3 社内ポータルにかかる費用の比較表4 社内ポータルの費用対効果を左右するポイント4.1 長期的な費用の削減になるか4.2 業務時間の短縮ができるか4.3 ツールが社内に浸透するか5 【非IT企業でも使える】安価に社内ポータルを設置できるツール5.1 社内のナレッジを一元管理できるITツール「ナレカン」6 社内ポータルの費用やポイントまとめ 社内ポータルとは 以下では、社内ポータルの概要や社内ポータルが注目されている背景について解説します。社内ポータルについてまだよく理解できていない方は必見です。 社内ポータルの概要 社内ポータルとは、企業が社員に向けて発信する、あらゆる情報への「入口（ポータル）」となるサイトのことです。 社内ポータルサイトは、GoogleやYahoo!などといった、誰でもアクセス可能なポータルサイトとは異なり、アクセス権は社員に限定されます。社内ポータルとして代表的な機能は以下の通りです。 社内wiki ワークフロー申請 コミュニケーション・ツール スケジュール管理 勤怠管理 プロジェクト管理 このように、社内ポータルは社内におけるあらゆる情報を一元に管理し、共有するサポートをする役割を持つので、業務効率化に貢献するのです。 社内ポータルが注目される背景 近年、社内ポータルが注目されるようになったのには、以下のような背景があります。 情報の一元管理と業務効率化 マニュアルやFAQなどの社内情報を集約することで、情報検索にかかる手間や時間が削減されるため、業務効率化の目的で社内ポータルを整備する企業が増えてきています。 リモートワークや多様な働き方への対応 インターネット環境があればどこからでもアクセスできるという社内ポータルの特性が、地理的な制約を超えた情報アクセスを必要とするリモートワークや在宅勤務に合致しています。 ペーパーレス化・コスト削減 環境負荷の低減や、持続可能な経営の気運が高まっていることから、資料や申請書類をデジタル化し、社内ポータルで管理・共有するニーズが高まっています。 情報の伝達漏れ防止 社内ポータルを利用すると、全社員が共通の情報源にアクセスできるようになるため、社内お知らせなどの重要な情報の伝達漏れを防げるという利点があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内ポータルの費用とは 以下では、社内ポータルの作成方法別の費用相場を紹介します。 社内ポータルにかかる費用は、作成費用と運用費用の二つに分かれます。それぞれの費用は、社内ポータルの作成方法やサイトの規模、求める品質によって大きく異なるのです。 一から環境を構築する場合の費用感 一から作成する「オンプレミス型」で環境を構築する場合「初期費用としてのサーバ本体」「内装の作成費用」「運用費用」の三つに分けられ、各相場は以下の通りです。 サーバ本体 企業やサイトの規模等によって異なりますが、10万～30万円程度が相場です。なお、ハイスペックなモデルを複数台設置する場合、数百万円に及ぶこともあります。 作成費用 小規模であれば20万円～40万円、中規模であれば50万円～70万円、大規模となると100万円以上が相場となっています。 運用費用 細かなメンテナンスを含む運用費用が、別途月1万円～10万円程度かかります。 このように、オンプレミス型の作成方法では、作成・運用費用ともに高額になりがちです。ただし、会社ごとに最も合った社内ポータルを一から作成できるメリットもあるため、金銭的なリソースが潤沢な企業にとっては有効な作成方法と言えます。 クラウドサービスを使う場合の費用感 クラウドサービスを利用する場合、必要なのはサービス利用にかかる運用費用のみです。 オンプレミス型とは異なり、各ベンダーが提供するサービスを活用するので、サーバ本体や、環境構築などの費用はかかりません。各サービスごとに料金体系は異なりますが、利用者一人当たりにつき、月数百円から数千円程度が相場です。 また、ツールによっては契約人数が多いとボリュームディスカウントが適応され、一人当たりのコストが割り引かれる場合があります。 以上のように、作成費用がかからず、運用費用のみで作成できることから、今日ではクラウドサービスを利用した社内ポータルの作成が多くの企業のトレンドとなっています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内ポータルにかかる費用の比較表 ここでは、社内ポータルにかかる費用と特徴を、一から環境構築する場合と、クラウドサービスを利用する場合に分けて比較します。 一から環境構築する場合 クラウドサービスを使う場合 特徴 ・作成に専門知識を必要とする ・自由に内装をカスタマイズできる ・比較的容易に作成できる ・トラブル発生時にサービス提供者からのサポートを受けられる 料金 ・サーバ本体の費用：10万円～30万円ほど ・作成費用：20万円～100万円以上 ・運用費用：1万円/月～10万円/月ほど ・作成費用：既成のため、作成費用はかからない ・運用費用：サービスの利用料金として、一人当たり月数百円～数千円ほど 以上の比較表をもとに、各企業に合った費用を比較検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内ポータルの費用対効果を左右するポイント ここでは、社内ポータルの費用対効果を左右するポイントをご紹介します。社内ポータルの作成は、手間と費用がかかるので、以下の内容を理解してから取り組みましょう。 長期的な費用の削減になるか 社内ポータルサイトの作成は、長期的な視点でコストを判断する必要があります。 社内ポータルサイトにかかるコストは、作成時の金銭的コストだけではありません。作成後の運用費用や利用における教育コストなど、あらゆるコストがかかります。 とくに、作成費用が少なくても運営が難しい社内ポータルでは、長期的には教育コストが膨大となる場合もあります。作成費用という短期的なコストが重視されがちですが、長期的な目線でコストの削減になるかを検討する必要があるのです。 業務時間の短縮ができるか 業務時間の短縮も、社内ポータル作成の目的の一つです。 ポータル上で、マニュアルを一元化したり、報告書のテンプレートを共有すれば、業務時間を短縮可能です。一方で、情報が適切に管理されていないと、どこにあるか分からず、欲しい情報を探すのに時間がかかり、かえって非効率となってしまう可能性もあります。 そのため、社内ポータルの作成が業務時間の短縮に貢献するかを見極める必要があります。たとえば、「ナレカン」のようなツールだと、超高精度の検索機能で情報を即座に取り出せるため、業務時間を短縮できます。 ツールが社内に浸透するか 社内ポータルサイトは、作成した後の運用も重要です。 運用が複雑で手間がかかると、更新が後回しになり、使われなくなってしまうリスクがあります。とくに非IT企業では、現場のITリテラシーに合わないツールを導入してしまうと、誰にも使われず、費用だけがかかってしまうという事態になりかねません。 そのため、社内ポータルを効果的に活用するには、運用のしやすさを重視し、誰でも簡単に扱える仕組みにする必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【非IT企業でも使える】安価に社内ポータルを設置できるツール 以下では、非IT企業でも使える、社内ポータルの設置が簡単に実現するツールをご紹介します。 社内ポータルは、社内の情報共有を効率化するうえで欠かせない仕組みですが、オンプレミス型は初期構築や運用に高い専門性とコストが求められるため、非IT企業にはハードルが高いといえます。そこで有用なのが、クラウド型のツールです。 とくに、ナレッジ管理ツールなら、お知らせ掲示板としての利用だけでなく、マニュアルや社内資料の一元管理もできます。ただし、情報を一元化しても、検索機能が不十分だと必要な情報にすぐたどり着けません。 そのため、高精度な検索機能で、情報にすぐたどり着けるツールを選びましょう。結論、社内ポータルの作成には、社内のあらゆる情報を一元化できて、必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、社内wikiなどあらゆる情報を誰でも簡単に蓄積できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報に即座にアクセスできます。そのため、社内ポータルを安価に設置することが可能で、業務効率化も実現できるのです。 社内のナレッジを一元管理できるITツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンで社内ポータルを作成した例＞ ナレカンでは、以下のような社内ポータルを作成することができます。 このように、全社で共有したいお知らせを常時ナレカンに表示させられるので、情報の共有漏れが減らせます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内ポータルの費用やポイントまとめ これまで、社内ポータルの作成方法別の費用や、ポイントを紹介しました。 社内のあらゆる情報を一元管理する社内ポータルは、オンプレミス型と、クラウドサービスを用いた方法の二つの作成方法があります。しかし、オンプレミス型では高度な知識や多額の費用が必要とされることから、クラウドサービスを用いた作成がおすすめです。 また、社内ポータルの作成時には、継続可能性や費用対効果を重視し、長期的な視点で判断する必要があります。非IT企業が多機能なクラウドサービスを導入してしまうと、金銭・教育コストが大きくなった結果放置されるので、業務効率化を実現できません。 したがって、効果的な社内ポータルの作成には、社内のナレッジを一元管理し、誰でも簡単に情報にアクセスできる仕組みを整えられるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、社内ポータルを作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

今日では、社内の情報を適切に蓄積し、必要に応じて取り出せるナレッジマネジメントツールの需要が高まっています。たとえば、アメリカで開発され、世界中で活用されている「Guru（グルー）」も、ナレッジマネジメントツールのひとつです。 しかし、「Guruの活用方法がわからず、自社への導入するかどうか判断できない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Guruの機能や使い方、料金などを中心にご紹介します。 Guruの機能を把握して、自社での活用をイメージしたい Guruの使い方から料金、注意点まで網羅的に把握し、自社への導入を検討したい Guruよりも簡単にナレッジを活用できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Guruの使い方がわかるうえ、自社で効率的に情報を蓄積する方法が見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Guru（グルー）とは1.1 Guruと「ほかのナレッジマネジメントツール」の違い1.2 Guruの機能2 Guru（グルー）の使い方2.1 Google Chromeを拡張する2.2 カードを追加する2.3 コレクションで分類する3 Guru（グルー）の料金体系4 Guru（グルー）の注意点5 【おすすめ】Guru（グルー）の欠点を解消するナレッジ管理ツール5.1 導入〜運用までのサポートが手厚いツール「ナレカン」6 Guru（グルー）の使い方や料金、評判まとめ Guru（グルー）とは 引用：Guruのトップページ Guruとは、他ツールの情報を取り込めるナレッジマネジメントツールです。GoogleやSlackなどをはじめとした多くの外部ツールとの親和性が高く、社内情報を確実に蓄積できます。 Guruと「ほかのナレッジマネジメントツール」の違い Guruは、ほかのナレッジマネジメントツールと比較し、「他ツールとの連携機能」と「AI機能」が優れているのが特徴です。 Guruは、GmailやOutlookなどの電子メールや、Slackのようなチャットツール、Asanaをはじめとしたプロジェクト管理ツールまで幅広く連携できます。そして、設定された特定のソースのなかから、AIアシスタントが信頼性の高い回答を提示します。 また、Guruでは、各ツールに内蔵する情報・ファイルを自前の「カード」にまとめて蓄積することが可能です。また、カードには、AIを活用したライティング機能が組み込まれており、コンテンツの下書きや修正をアシストします。 このように、Guruを活用すると社内情報を効率的に一元管理できるようになるのです。 Guruの機能 Guruのおもな機能として、以下の10つが挙げられます。 詳細 Guru GPT機能 GuruをChatGPTと接続して、社内ナレッジをChatGPTとの会話を通じて瞬時に利用できる トレーニングセンター機能 チームのフィードバックと専門家のレビューに基づいて、メンバーからの質問に対してAIが生成した回答をレビュー・改善できる Slackとの連携機能 Slackと連携すると、Slackのチャンネルでの質問に、Guruが社内コンテンツなどから回答を収集し自動で表示する Microsoft Teamsとの連携 Microsoft Teamsと連携により、メンバーはTeamsから直接Guruを検索し、ワークフローを離れずに必要な情報を見つけられる コンテンツアシスト機能 生成AI機能によってメンバーが作成した文章を洗練させたり、ゼロからコンテンツを作成できる 更新機能 Guruのカードに担当者と更新時限を割り当て、期限が近づくと担当者にリマインドすることで、カードの内容を最新の状態に保てる 重複検出機能 Guru内のナレッジベースを自動でスキャンし、類似性の高いカードにフラグをつけ、重複コンテンツの特定に役立つ 共同編集機能 複数の作成者が同時にGuruカードを編集でき、変更内容はリアルタイムで同期される 公開ワークフロー機能 指定されたGuruユーザーがチーム内で公開するコンテンツの内容とタイミングを管理できる アナウンス機能 最新情報などを社内全体、特定のチームや個人にアナウンスできる 以上のことから、Guruは社内情報の蓄積や連携に特化しているツールだと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の使い方 ここでは、Guruの主な使い方を解説します。以下の使用方法を押さえ、自社での活用イメージを深めましょう。 Google Chromeを拡張する Google Chromeを拡張すると、Google Chromeで閲覧しているブラウザを離れずにカードの情報を管理できます。 はじめに、ホーム画面から[Team Settings]のページに移動します。 設定画面が表示されたら、以下の画像のように[Apps and integrations]の項目をクリックし、[install extention]を選択してGoogle Web Storeのページに移ります。 移動先のページからGuruのGoogle拡張機能をインストールできるので、[Add to Chrome]をクリックし、[拡張機能を追加]を選択します。 任意のページで、アドレスバーの横にある拡張機能のアイコンをクリックし、Guruが追加されていれば成功です。以下の画像のように、Google Chromeで閲覧中のページから移動せずに、Guruのカード情報を管理できます。 カードを追加する 社内情報を記載するカードを作成します。 はじめに、画面右上にある[+ Create a Card]をクリックし、カードの作成画面に移ります。その際、白紙のカードを作るかテンプレートを作成・使用するかを選択できます。 以下の画面が表示されたら、カードを作成できます。タイトルとノートを加筆すると、右下の[Next step]が選択可能になります。 次の画面では、作成したカードの設定ができます。Collection Settingsでは、カードを分類するコレクションやボード、タグの情報を追加可能です。 さらに、Verifier（カードの管理者）や管理する周期を定めたら、カードへのアクセス権限をほかのメンバーに付与します。アクセスを許可する設定は、上から「チームメンバー全員」「選択したメンバー限定」「パブリックに公開」です。 以上でカードの作成は完了です。[Card Manager]のページに移動し、作成したカードが表示されていれば成功です。 このようにカードの作成は手入力の方法がありますが、他にも「AIライティングアシスタント」や「GuruGPT」でAIを使用した文章の作成・校閲も可能です。 コレクションで分類する Guruは、社内情報が書かれたカードをコレクションごとに分類して管理できます。 まず、[All Collections]に移動し、[+ Create new Collection]をクリックして、コレクションの作成を始めます。 以下の画面がコレクションの作成画面です。コレクション名や所有者などを設定し、[Create Collection]をクリックします。 コレクションには、「ボードグループ」「ボード」があり、カードをボードごとに集約して管理可能です。コレクション内に直接カードを作成したり、別に作成したカードを取り入れたりもできます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の料金体系 Guruでは、会員登録すると、無料トライアルを30日間利用できます。なお、有料プランにする場合は、以下の2つから選択できます。 オールインワン：$18（年間契約：$15） Guruの基本的な仕組みである「AI検索」「インフラネット」「社内Wki」の利用が可能です。 エンタープライズ：要問合せ/li> オールインワンプランに、プラスして優先的なサポートを受けられます。 なお、ボリュームプライスについては、営業者への問い合わせが必要です。 参照：Guruの料金プラン 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の注意点 Guruを活用する際の注意点は、以下の3つがあります。 アプリが日本語に非対応 Google翻訳を使ってブラウザを日本語で使用可能ですが、アプリ自体の言語を日本語に変更できません。 多機能で操作が難しい Guruには数多くの機能が搭載されているため、操作が複雑な点に注意です。 口コミを参考にできない Guruには現在口コミがないので、導入前に使用感などを確かめることができません。 以上のように、Guruは外国産のツールであり、日本語でのサポートが不十分になる恐れがあります。さらに、ツール内でメンバー間のやりとりができないので、ほかのコミュニケーションツールとの併用が前提になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【おすすめ】Guru（グルー）の欠点を解消するナレッジ管理ツール 以下ではGuruの欠点を解消するナレッジ管理ツールを紹介します。 Guruは、カードごとに社内情報を蓄積し、「連携機能」や「AI機能」を利用して欲しい情報をすぐに検索できるナレッジマネジメントツールです。しかし、多機能で複雑なうえ、海外製品なのでサポート体制に懸念が残ります。 とくに、規模の大きい企業の場合、導入時だけでなく社内に定着するまでに時間がかかるため、導入しても放置されるリスクが高いです。そのため、サポート体制の整ったナレッジマネジメントツールを使いましょう。 結論、自社のナレッジマネジメントには、社内情報を一元管理でき、導入〜運用までのサポートが手厚いナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」に、画像・ファイルを含むあらゆる社内情報を集約できるので、必要に”ナレッジ”のみ確実に残せます、また、生成AIを活用した「自然言語検索」が、社内のナレッジを横断して、最適な回答を提示するので、必要な情報がすぐに見つかります。 導入〜運用までのサポートが手厚いツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の使い方や料金、評判まとめ これまで、Guruの使い方や料金、評判を中心にご紹介しました。 外部ツールとの連携機能に優れたナレッジマネジメントツールのGuruは、社内情報をカードに素早く取り入れ、チームで簡単に共有できます。さらに生成AIを利用して瞬時に必要な社内ナレッジにアクセスできます。 しかし、多機能で複雑なうえ、海外製品なのでサポート体制が十分ではありません。規模の大きい企業では、ITツールが社内に定着するまでに時間がかかるので、導入しても形骸化してしまうリスクが高いです。 そこで、サポート体制が整ったナレッジマネジメントツールを使いましょう。結論、運用〜導入までのサポートが手厚いナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内ナレッジを業務に有効活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ノウハウを正しく共有すると、社員個人の能力の底上げや企業力向上といった効果が得られます。そのため、昨今の企業においてはノウハウ共有の活性化が重要なポイントになっています。 しかし、「ノウハウの意味や共有の重要性が全社員に浸透していない」「共有の方法が確立しておらず、知識が属人化している」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ビジネスシーンでのノウハウの意味や活用事例を中心にご紹介します。 「ノウハウ」という言葉の意味や使い方を知りたい 必要な情報を探し出すのに余計な手間や時間がかかっている 組織で使用するナレッジ管理ツールを探している という方は今回の記事を参考にすると、ノウハウの意味や使い方を正しく把握しながら、ノウハウ共有の重要性に対する社内の理解も促進できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【簡単に解説】「ノウハウ（know-how）」とは2 ビジネスにおけるノウハウの意味3 ノウハウの具体的な使い方3.1 ノウハウを使った例文3.2 ノウハウの活用事例4 ノウハウとナレッジの意味4.1 ナレッジの意味4.2 ノウハウとナレッジの違い5 ノウハウの類義語5.1 スキル5.2 ハウツー5.3 技術・技能6 ノウハウを蓄積・共有するメリット6.1 業務を標準化・均一化する6.2 成功事例・失敗事例を活かせる6.3 属人化を防止する7 【必見】ノウハウの蓄積・共有におすすめのツール7.1 社内のノウハウを簡単に管理できるツール「ナレカン」8 ノウハウの意味や概要まとめ 【簡単に解説】「ノウハウ（know-how）」とは 一般的に「ノウハウ」とは「物事の方法や手順に関する知識」を指します。 本来、ノウハウは英語の”know-how”に由来する語であり「知る」という意味を持つ”know”と「方法、やり方」という意味を持つ”how”の、2つの単語を組み合わせた言葉です。 ノウハウの例としては、物事を行うための「コツ・秘訣・技術・知識」が挙げられます。また、作業のノウハウや営業のノウハウなど分野を問わずに利用できる言葉であるため、日常生活でも活用される傾向があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスにおけるノウハウの意味 ビジネスシーンにおいて、ノウハウは技術に特化した視点を持つ言葉であり「産業・工業における技術的な知識」を意味します。 たとえば、車やコンピューターなどの開発・製造に関する「技術・知識」がノウハウとして当てはまります。 また、技術的な知識を獲得した結果、他社より優位性を持ち利益を生み出すケースが出てきたため、ノウハウは「知的財産」としての意味も持つようになりました。 このように、ノウハウは単なる知識だけでなく企業の「財産」としての意味も持ちます。したがって、社内のノウハウは適切に共有・管理される必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの具体的な使い方 ここからは、ノウハウの具体的な活用事例や例文について解説します。 以下の事例や例文を参考にすれば、ノウハウの意味について正しく理解できるうえに、業務に役立てるためのヒントも得られます。 ノウハウを使った例文 ノウハウを会話のなかで使う場合、以下の例文のように使いましょう。 顧客獲得に関するノウハウを身につける 先輩にマーケティングのノウハウを伝授してもらった 日々の業務を通して営業のノウハウを培った マーケティングテクニックのノウハウをまとめて社内で共有した プログラム開発のノウハウは簡単に得られるものではない このように、ビジネスシーンでの「ノウハウ」は、専門的な知識や技術が必要になる場面で用いられます。 ノウハウの活用事例 ノウハウは蓄積されるだけで効果を発揮するものではなく、実業務に反映させることで生産性の向上などの効果が得られるものです。以下の例が、代表的なノウハウの実際の活用事例になります。 企業のマニュアル（業務マニュアル、電話対応マニュアル、チェックリストなど） 自動車の部品を生産する技術 コンサルティングの技術 企業オリジナルで編み出した営業テクニック 特許を取得した技術的知識 このように、コツやスキルなど、ビジネスにおいて有効的な技術や知識がノウハウには含まれています。そのため、ノウハウをマニュアルのように共有しやすい形式にすると、新人社員の教育スピードも上げられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウとナレッジの意味 以下では「ノウハウ」と「ナレッジ」の違いについて解説します。 ノウハウとナレッジはいずれも「知識や知恵」を意味する言葉です。しかし、ノウハウ共有・蓄積に取り組むうえで双方の意味の違いを正しく認識しておかなければ、円滑に進まない可能性もあるため注意しましょう。 ナレッジの意味 「ナレッジ」とは「知識・知恵」を意味する「knowledge」から生まれた言葉です。 ビジネスシーンにおいては「企業に付加価値を生み出す経験や体系的な知識」を意味し、企業活動をするうえで有益な知識や情報、経験を指します。 企業は、ナレッジがあることで生産力の向上や最適な経営手法の選択が行えるようになります。 ノウハウとナレッジの違い ノウハウとナレッジには「知識を得るために実際の経験が必要か」という点で大きな違いがあります。 ノウハウの習得には、技術や知識を実際に体験して得る必要があります。実体験を伴う知識であるため、ナレッジよりも専門性が高いことが特徴です。 一方、ナレッジは実体験を必要とせず、本やインターネットからも習得できます。図・文章で表現できる知識であるため、ノウハウと比べて汎用性が高く、ほかの社員に伝えやすいことが特徴です。 このように、ノウハウとナレッジは同じ「知識」を指す言葉ですが、実体験を伴う知識か否かで区別できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの類義語 ここからは、ノウハウの類義語を紹介します。認識齟齬からのトラブルに発展しないように、以下の内容を正しく理解し場面に合わせて使い分けましょう。 スキル 「スキル」は英語の「skill」を表した言葉で、「技能・資格」という意味があります。 ビジネスにおいてスキルは「特定の訓練などに基づく専門的な能力」を表すことが多いです。スキルを得るためには特定の訓練や経験をする必要がありますが、ノウハウは普段の業務で得ることができます。 そのため、ノウハウが基本的な技術・知識を意味するのに対し、スキルはより専門的な詳しい技術・能力を意味するという違いがあります。 ハウツー 「ハウツー」は英語の”how to”を表した言葉です。 「物事の基本的、基礎的なやり方・方法」を意味し「初心者向けのやり方・方法」を表すことが多いです。そのため、ノウハウは中級者向けの知識、ハウツーは初心者向けの知識と使い分けされます。 技術・技能 技術・技能とは物を作ったり、物事を適切に扱い・処理したりするための特別な技を指します。 資格として扱われるほか、知的財産として登録されるものもあり、ノウハウと近い意味を持つ言葉であると言えます。 ノウハウは技術・技能だけでなく、技術に付随した知識・経験なども指します。技術だけでも製品の処理や製造は行えますが、ノウハウがあれば、より高品質のものを効率的に作成できるようになります。 つまり、「技術・技能」は「ノウハウ」に含まれる要素とも言い換えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウを蓄積・共有するメリット ここでは、社内でノウハウを蓄積・共有するメリットを紹介します。以下3点のメリットを把握し、業務をスムーズに進めるために役立てましょう。 業務を標準化・均一化する 一つ目は、業務の標準化・均一化を実現できる点です。 ノウハウの共有によって、業務の進め方が統一され、個人の能力差に依存せず一定の成果を出すことが可能になります。たとえば、業務マニュアルを整備することで、作業手順が決まるので業務の質にばらつきが出にくくなるのです。 また、ノウハウを蓄積しておけば、新人が業務に困ったときに上司や同僚に直接質問するだけではなく、自身で調べて自己解決できるので、新人の教育コスト削減にも有用です。 成功事例・失敗事例を活かせる 二つ目は、成功事例・失敗事例を活かせる点です。 過去の成功や失敗の記録が蓄積されていれば、その原因や背景を理解した上で仕事に取り組むことができるため、同じ失敗を繰り返さず、効率的に成果を上げやすくなります。 つまり、成功・失敗の事例を共有することで、顧客対応やセールス活動において有効な手法を再現できるようになります。 属人化を防止する 三つ目は、業務の属人化を防止できる点です。 属人化とは、特定の社員だけが重要な知識や技術を持ち、その人にしか業務が対応できない状態を指します。ノウハウを蓄積・共有することで、業務が特定の人物に依存することなく、誰でも引き継ぎや対応が可能になります。 たとえば、あるプロジェクトの担当者が急に休職した場合でも、業務の進め方が共有されていれば、他のメンバーがスムーズに対応できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】ノウハウの蓄積・共有におすすめのツール 以下では、ノウハウの蓄積・共有におすすめのツールをご紹介します。 知的財産とも言われるノウハウを正しく共有されていなければ、知識が属人化してしまい、従業員一人一人で業務スピードや成果に大きな差が生じてしまいます。 そこで、「ノウハウの蓄積・共有に役立つツール」を導入すれば、業務に必要な知識を一か所に集めることができます。しかし、知識を集めただけでは目的の情報を即時に見つけ出すのは困難なので、『検索機能に優れたツール』を用いて、蓄積されたノウハウを活用しやすい環境を築く必要があります。 結論、ノウハウの蓄積・共有には社内のナレッジに、即アクセスできるITツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは業務のノウハウを簡単に記録・共有できるうえ、新人でも簡単に欲しい情報が見つけられる「超高精度な検索機能」が備わってます。そのため、ノウハウを共有しやすい環境づくりが実現するので、属人化防止に効果的なのです。 社内のノウハウを簡単に管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの意味や概要まとめ これまで、ノウハウのビジネスにおける意味や具体例、ノウハウを蓄積・共有するメリットを中心にご紹介しました。 技術的知識だけでなく知的財産としての意味も含まれる「ノウハウ」を正しく共有することで、同じ時間でもより多くの成果を出すことができます。 ただし、メモやノートなど紙媒体の手法で共有しても、必要なときにすぐに情報へアクセスできません。ノウハウを有効活用し、スピード感を持って業務を進めていくためには、情報の蓄積・共有に優れたITツールを利用する必要があります。 しかし、検索機能に乏しいツールでは、必要な情報を見つけ出すのに余計な手間や時間がかかってしまいます。したがって、選ぶべきなのは超高精度な検索機能で、社内のノウハウに即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」でノウハウを適切に管理し、企業力の向上につなげましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年、少子高齢化やコロナ禍などの環境の変化に伴い、人的資本経営に関心が高まっています。そして、人的資本経営をするうえで重要な役割を果たすのが「人材マネジメント」であり、企業の経営戦略に適した人材の確保・管理・育成が求められています。 しかし、「人材を確保したあとの育成がうまくいかず、結局、離職してしまう」ことに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人材マネジメントの概要とうまくいかない原因・改善策をご紹介します。 効果的な教育・育成で社員の成長につなげたい 適切な人事評価で社員のモチベーション・定着率を高めたい 公平な人材マネジメントで風通しの良い環境を作りたい という方はこの記事を参考にすると、社員一人一人に適した教育や評価に必要な社員情報の正しい管理方法がわかるので、メンバーの育成やモチベーションの向上につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 人材マネジメントとは1.1 人材マネジメントの概要1.2 「人事労務管理」と「人的資源管理」との違いとは2 人材マネジメントが注目される背景3 【具体例あり】人材マネジメントを構成する6つの要素4 【改善策あり】人材マネジメントがうまくいかない原因4.1 （1）社内の教育制度が充実していない4.2 （2）社内の情報が一元管理できていない4.3 （3）コミュニケーションが不足している5 【必見】人材マネジメントの情報管理におすすめのツール5.1 安全に社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」6 人材マネジメントの要素やうまくいかない原因と改善策まとめ 人材マネジメントとは ここでは、人材マネジメントの意味や目的などの概要と類義語との意味の違いを説明します。まず、自身の人材マネジメントに対する認識が正しいかを確認したい方は必見です。 人材マネジメントの概要 人材マネジメントとは、戦略的な人材配置や個々の能力の最大化により人材を有効活用し、組織の経営戦略やビジョンを実現していく方法を意味します。 そのため、人材マネジメントを実施する目的としては企業のビジネス戦略に合ったスキルや経験を持つ人材の管理や育成があるのです。そこで、正当に評価される環境の構築や自らスキルを高められる仕組みの整備を会社側がしていくことが求められます。 以上のように、人材マネジメントでは長期的な視点で人材の育成を進めていく必要があるのです。しかし、適切な人材マネジメントを実施すれば、入社後もスピード感を持って組織力の上昇が見込めるのです。 「人事労務管理」と「人的資源管理」との違いとは 「人材マネジメント」と「人事労務管理」、「人的資源管理」の違いは以下のとおりです。 「人材マネジメント」と「人事労務管理」の違い 人材マネジメントが社員の教育、育成の管理に焦点を当てている一方、人事労務管理は、主に社員の人事・労務に関する管理に焦点を当てています。 人事労務管理は、人事管理と労務管理の掛け合わせでできた言葉です。そのため、社内メンバーの評価を管理する人事管理はもちろん、報酬・労働法規の遵守・福利厚生といった社員の権利や義務を尊重した労働管理も求められるのです。 このように、人材マネジメントと人事労務管理はフォーカスすべき管理対象が異なるのです。 「人材マネジメント」と「人的資源管理」の違い 人材マネジメントは実務的に、人的資源管理は理論的に人という経営資源をどう活用するかを指しています。 人的資源管理は、経営学という学問から生まれ、学問的かつ理論的に企業における人材マネジメントを指している言葉です。つまり、人的資源管理の理論的な枠組みやモデルを実際の業務で活用するのが人材マネジメントなのです。 したがって、両者は実務と理論の関係にあります。しかし、文脈によっては同じ意味で使われることもあるので注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材マネジメントが注目される背景 人材マネジメントが注目されるようになったのには、以下の背景があります。 少子高齢化による人材不足 少子高齢化に伴い労働力人口が減少している現在において、少ない人材で生産性を高めなければ企業は存続できません。そのため、既存の人材の定着と育成を目指す人材マネジメントが重要視されるようになったのです。 働き方改革の影響 働き方改革の影響で労働時間の見直しが進み、以前に比べて短い労働時間で成果を出すことが求められています。そのため、一人ひとりの能力を伸ばし、業務効率やパフォーマンスを上げていくべく、人材マネジメントが必要なのです。 以上のように、少ない人材と少ない労働時間で変わらない生産性を維持するには、人材マネジメントの推進が不可欠です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【具体例あり】人材マネジメントを構成する6つの要素 ここでは、人材マネジメントを構成する6つの要素をご紹介します。会社で人材マネジメントを実施するときには以下の6つの要素を改善しなくてはなりません。 採用 企業の経営戦略に必要な人材の採用を実施します。人材獲得によって、ビジネス戦略実現の可否が決まるため、要件(スキルや経験値、人数、雇用形態)に適した人材かの見極めが重要です。 教育・育成 社員それぞれの職種や役職に求められるスキルに合わせて、適切な教育をすることで職務遂行能力の向上を図ります。たとえば、OJT制度、eラーニングの導入、新入社員研修をはじめとした研修制度やセミナーなどがあります。 評価 社員の働きぶりや能力・業績にあう人事評価をします。客観的な評価や、社員のやる気を引き上げる報酬付き評価制度の導入も効果的です。 処遇 社員の能力や働き、仕事内容に応じた福利厚生や給与を社員に与えます。成果が正しく評価され、昇進や昇給などの嬉しい報酬につながると、社員の仕事へのモチベーションは上がります。 配置 人材の資質や能力別にそれぞれ最適な場所に配置します。人材配置を定期的に見直すことで、最適な配置場所を見つけることができるのです。 休職・復職のフォロー 社員のライフステージの変化に合わせて、働くスタイルを変えていく支援をします。具体的には、産休制度・育休制度、介護制度などを利用するときの休職・復職のフォローです。 以上の6つの要素を網羅して実施するとより有効な人材マネジメントが可能になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【改善策あり】人材マネジメントがうまくいかない原因 ここでは、人材マネジメントがうまくいかない原因と改善策について解説します。以下の原因を押さえつつ、改善策に取り組まなければ社員の成長が見込めないので注意です。 （1）社内の教育制度が充実していない 1つ目に、社内の教育制度が整っていないことが挙げられます。 社内の教育制度がないと、通常業務だけではスキルアップに時間がかかり、会社の戦略に必要な人材への育成まで長期間を要します。そのため、入社後早期に戦力化するには、的確かつ短期間で必要なスキルを学べる制度が必要です。 ただし、教育制度を充実させると同時に、自発的にも学べる環境を整えましょう。たとえば、業務内容や仕事のノウハウをマニュアルにまとめて自由に閲覧できるようにしたり、役立つ資格の動画や業務の関連動画を紹介しておいたりなども効果的です。 （2）社内の情報が一元管理できていない 2つ目に、情報が一元管理できていないことも原因になり得ます。 社員のデータが複数の異なるシステムで管理されていると、適切なマネジメントができない恐れがあります。なぜなら、社員データが点在していると、情報の収集漏れや探している情報の確認コストが生じるからです。 そこで、社内にある全データを一元管理できるシステムを用いると、情報管理が容易になります。中でも、「ナレカン」のように膨大な情報から瞬時に必要な情報のみを抽出できる優れた検索機能が備わっているシステムがおすすめです。 （3）コミュニケーションが不足している また、コミュニケーション不足も原因として挙げられます。 コミュニケーションが不足している職場では、上司が部下の悩みや不満に気が付けず、放置すれば人間関係や業務に支障が出始めます。結果として、人材マネジメントの評価にムラができてしまうのです。 そこで、どのような些細な内容であっても、気軽にコミュニケーションを取れる職場環境が重要です。そのため、1on1ミーティングや休日イベントなどで上司と部下の親睦を深めるのも有効です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】人材マネジメントの情報管理におすすめのツール 以下では、人材マネジメントの情報管理ができるおすすめのツールを紹介します。 人材マネジメントをするにあたって、社員一人一人の情報をしっかりと把握できていなければ、適切な教育や公正な評価につながりません。また、現場や役職によって異なるシステムで管理すると、データの収集や確認に時間がかかる恐れがあります。 そこで、全社員のデータを整理して一元管理できるツールを導入すれば、すぐにデータを探せるうえ、抜け漏れのない情報で社員に適切な指導や評価ができます。しかし、個人情報を扱っているため、セキュリティがしっかりしたものが望ましいです。 結論、人材マネジメントに必要なのは、高いセキュリティのもと社員情報を簡単に管理・検索できるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンでは、部署や役職ごとにフォルダ分けして情報を整理し、細かいアクセス権限を設定することで情報を安全に管理できます。また、超高精度な検索機能で社員数の多い大企業であっても瞬時に特定の社員の情報が見つかります。 安全に社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材マネジメントの要素やうまくいかない原因と改善策まとめ これまで、人材マネジメントの要素やうまくいかない原因と改善策を紹介しました。 人材マネジメントには「採用」「教育」「評価」「処遇」「配置」「休職・復職のフォロー」といった要素があります。また、マネジメントがうまくいかない原因には社内の教育制度や一元化されていない情報、コミュニケーション不足があげられます。 そのため、自発的な学びを促す教育制度や気軽にコミュニケーションできる体制を整える必要があります。さらに、マネジメントする側の社員が一元化され整理された情報を適切に管理し、評価のときにはいつでもすばやく探せるようにしなければなりません。 結論、人材マネジメントを円滑にするには、社内情報を簡単に管理・検索できるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を使い、社員の「情報」を正しく管理し、人材マネジメントに活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

プレスリリースは、企業が新しい取り組みや情報を社会に伝えるための重要な広報手段です。メディア掲載を狙うだけでなく、顧客・取引先・求職者など、あらゆるステークホルダーとの信頼構築にもつながります。 しかし、「何を書けばいいのか分からない」「そもそもどう使えばいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、プレスリリースの目的や作成・配信時のポイントを中心にご紹介します。 プレスリリースが企業にどのような効果をもたらすのか知りたい 自社でプレスリリースを活用したい プレスリリースの書き方・構成・フォーマットを把握したい という方はこの記事を参考にすると、プレスリリースを有効活用して、少ない費用で効果的に企業の宣伝ができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 プレスリリースとは1.1 プレスリリースの意味1.2 「広告」との違い1.3 「ニュースリリース」との違い2 プレスリリースの3つの目的2.1 （1）自社への信頼性向上2.2 （2）協業や支援の獲得2.3 （3）費用対効果3 プレスリリースの書き方4 プレスリリース作成の3つのポイント4.1 （1）画像を掲載して読みやすくする4.2 （2）正確で信頼できる事実を伝える4.3 （3）社会性やトレンド性を含ませる5 プレスリリースの注意点2選5.1 （1）報道内容はメディアが判断する5.2 （2）配信して終わりではない6 プレスリリースを“活かせる”企業の特徴6.1 プレスリリースを効果的に運用できるツール「ナレカン」7 プレスリリースの配信目的やポイントまとめ プレスリリースとは ここでは、プレスリリースの意味と、広告・ニュースリリースとの違いについて解説します。プレスリリースについて理解を深めたい方は必見です。 プレスリリースの意味 プレスリリースとは、企業や組織がメディアに対して発表する「広報用の公式文書」です。 リリースは「発表・公開」を意味し、プレスリリースでは未公開の新しい情報を発信するのが基本です。内容は新商品・新サービスの案内に限らず、経営方針の変更や人事異動など、あらゆる企業活動が対象になります。 このように、プレスリリースは企業の最新情報を社会に伝えるための重要な広報手段といえます。 「広告」との違い 広告は「企業→一般消費者」であるのに対して、プレスリリースは「企業→メディア→一般消費者」とメディアを通して消費者に情報を届けます。 広告は、自社の商品やサービスを売り込むために費用をかけて掲載するもので、商品の魅力を直接アピールできます。一方、プレスリリースでは、コストを押さえつつ、メディアに掲載してもらうことで、ニュースとして世間に情報が発信されます。 つまり、広告は費用をかけて「自由に伝える」手法、プレスリリースはコストを抑えて「報道として伝えてもらう」手法という違いがあります。 「ニュースリリース」との違い プレスリリースは報道関係者向けに配信されるのに対して、ニュースリリースは世間に直接情報発信することを指します。 しかし、最近では企業がダイレクトに一般消費者へ情報を届けるようになったため、ニュースリリースとプレスリリースの内容や言葉の違いに大きな違いはないといえます。 よって、2つの言葉に大きな違いはないものの、プレスリリースは報道機関向けに、ニュースリリースは世間に向けて発信されることが多いです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの3つの目的 プレスリリースには、ただ企業情報を発信するだけでなく、さまざまな目的や効果があります。そこで、プレスリリースによって得られる効果や目的を解説します。 （1）自社への信頼性向上 プレスリリースを配信すると、自社への高い信頼性が得られます。 メディアという第三者から発信される客観的な情報であるからこそ、広告よりも情報の信頼性を高めやすいです。また、メディアに掲載されたという実績は、自社商品への信頼を裏付ける効果も発揮します。 このことから、プレスリリースはメディアを通しているため、信頼性の高い情報として消費者が受け取りやすく、企業への信頼を高めるのに役立つのです。 （2）協業や支援の獲得 幅広い情報を発信できるプレスリリースは、協業や支援にもつながります。 プレスリリースでは、新商品に関する情報や企業の思いや今後の見通しなど、多面的な情報を発信できます。そして、プレスリリースを通して、企業の信頼度や知名度が向上することで、投資家や会社役員の目に留まりやすくなり、協業や支援の可能性が高まります。 以上の点から、企業の信頼度や知名度を高めやすいプレスリリースは、興味を持ってもらいやすく、協業や支援につながりやすいです。 （3）費用対効果 プレスリリースを活用すると、高い費用対効果が期待できます。 広告に比べてコストが抑えられるにもかかわらず、メディアに取り上げられれば、一気に情報を拡散できる可能性があります。掲載されなかった場合でも、SNSや検索エンジンを活用することで、自社から直接情報発信することも可能です。 このように、プレスリリースは低コストでありながら、高い情報拡散力を持つ手法であり、非常に優れた費用対効果が期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの書き方 プレスリリースの基本構成は、「タイトル」「リード文」「本文」「企業情報」「問い合わせ先」の5つです。それぞれの書き方は、以下です。 タイトル 一目で内容が伝わるように具体的な表現にすることが重要です。 読者の目を引く、簡潔でインパクトのあるタイトルをつけましょう。 リード文 要点を簡潔にまとめましょう。 「誰が・何を・なぜ・いつから」など、本文に入る前に概要を3〜4行で伝えます。 本文 発表に至った背景・リリース内容の詳細・今後の展望や代表者・開発者のコメントなどを盛り込みます。 企業情報（会社概要） リリースの信頼性を担保するために、会社名・所在地・事業内容など会社の基本情報を記載します。 問い合わせ先 メディア・読者が連絡できる窓口を明確にするため、担当者名、電話番号、メールアドレスなど、連絡先を必ず記載しましょう。 以上の基本項目を押さえて、多くの人に伝わるプレスリリースにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリース作成の3つのポイント プレスリリースの書き方の要点を3つご紹介します。以下の点を押さえることで、メディアが使用しやすいプレスリリースを作成できます。 （1）画像を掲載して読みやすくする 1つ目に、メディアの興味を引くためにも、プレスリリースには、内容のイメージが湧きやすい画像を挿入するようにしましょう。 画像が添付されていると、一目で内容を理解しやすくなり、読み手の関心をひきつけやすくなります。さらに、内容を裏付けるデータを記載するときは、表やグラフなども挿入すると、見やすさや信憑性が高まるため、メディアも発信しやすくなります。 以上のように、プレスリリースに掲載される画像は、メディア側にとっても報道の可否を判断する材料となるため、本文だけでなく、画像や写真にもこだわりましょう。 （2）正確で信頼できる事実を伝える 2つ目に、プレスリリースでは、信頼できる正確なデータを含んだ事実を伝えましょう。 配信する情報に関連するデータや数値、調査結果などを記載すると、内容に説得力を持たせられ、顧客に安心感をあたえることができます。また、主観的な表現は不信感を招く原因となるため、できる限り避けて、鮮度が高い情報を提供することが大切です。 このように、プレスリリースには信頼できるデータを盛り込み、正確な情報を掲載するよう心がけましょう。 （3）社会性やトレンド性を含ませる 3つ目に、メディアに掲載されるプレスリリースには「社会性」や「トレンド性」が不可欠です。 メディアは「多くの人が関心を持つ情報」を求めています。そのため、時代の流れに合った話題性や、地域貢献・社会課題などに関連する社会性を含んだプレスリリースは、採用されやすい傾向があります。 つまり、単なる商品紹介にとどまらず、世の中の関心ごとと結びつけて発信することが、プレスリリース成功の鍵なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの注意点2選 以下では、プレスリリースを配信するときに注意すべき点を2つご紹介します。これらを押さえておかないと、効果的なプレスリリースを実施できない可能性があるため気を付けましょう。 （1）報道内容はメディアが判断する 1つ目の注意点は、報道内容はメディアが判断して配信する点です。 プレスリリースでは、報道内容に関して企業側が指示をする権限は基本的にないため、意図していない報道や、一部の情報のみ取り上げられる可能性もあります。そのため、誤解が生じない内容やメディアがどう受け取るか考えて作成する必要があります。 このように、プレスリリースの報道内容はメディア側の判断に一任されるため、作成するときはできるだけ誤解が生じないよう意識しましょう。 （2）配信して終わりではない 2つ目の注意点として、プレスリリースは、ただ送るだけでは十分な効果は得られません。大きな反響を得るためには、メディアに「取り上げたい」と思わせる工夫が必要です。 そのためには、トレンド性や独自性のある切り口を取り入れ、それを裏付ける信頼性のあるデータや具体的な事例を盛り込むことが重要です。メディアにとって「ニュース性」が高いと判断されれば、掲載の可能性は一気に高まります。 つまり、プレスリリースは「配信して終わり」ではなく、「メディアの目に留まる工夫とPR活動」がセットで必要なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースを“活かせる”企業の特徴 以下では、プレスリリースを効果的に活用できている企業の特徴をご紹介します。 プレスリリースは、社外に向けた「公式文書」であるため、社内で正確な情報を作成・管理する体制が欠かせません。また、「いつ・どんな内容を出したか」を社内で把握しておかないと、効果検証や次回施策への活用ができなくなります。 しかし、過去のリリースがファイルストレージや個人PCに分散していると、必要な情報をすぐに見つけられません。加えて、承認フローが属人化している場合は、公開までに余計な時間がかかることもあります。 そこで、プレスリリースの活用が進んでいる企業では、過去のリリースや承認済みテンプレートを一元化しています。結論、プレスリリースを効果的に運用するには、プレスリリースに関するナレッジをまとめて管理できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、プレスリリース原稿に添削履歴を残すことができ、社内にノウハウを蓄積できます。さらに、「承認フロー機能」により、確認の負荷が抑えられるので公開までのスピードと正確性を大きく向上させられます。 プレスリリースを効果的に運用できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの配信目的やポイントまとめ これまで、プレスリリースの目的や作成するときのポイント、注意点を中心にご紹介しました。 プレスリリースは配信しても必ずメディアで掲載されるとは限らないため、メディアの目に留まるように工夫して作成しなければなりません。そのためには、試行錯誤を繰り返しながら、社内にノウハウを蓄積していく必要があります。 しかし、過去のプレスリリースやフィードバックの内容が共有されていないと、毎回ゼロから作らなければならず、非効率です。そのため、社内で発行済みのプレスリリース、承認済みのテンプレート、校正ルールを一元化しましょう。 結論、プレスリリースを効率的に作成するには、プレスリリースの書き方が共有可能で、バージョン管理や承認フローがスムーズにできるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、効率良く、企業の宣伝活動をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/