ナレッジマネジメント
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会議の議事録は、参加できなかったメンバーに決定事項を共有したり、あとから振り返ったときに会議の要点を把握したりするのに役立ちます。しかし、議事録の作成は、新人や若手が担当することが多いため、上手くまとめられていないケースも少なくありません。 そのため「部下が議事録に苦手意識を持っている」「新人が作成した議事録に抜け漏れが多く、担当者に聞き直す手間が発生している」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、議事録の苦手を克服する4つのポイントを中心に解説します。 議事録が苦手な原因を知りたい 議事録を上手く書ける人の特徴を参考にしたい 議事録の作成から管理までできるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、議事録の苦手意識を取り除くための効果的な指導のヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録の概要1.1 議事録の目的1.2 議事録に関する疑問点1.3 議事録を書く際に必要なスキル2 なぜ？議事録が苦手な理由2.1 事前準備を怠っている2.2 会議の内容を理解できない2.3 議事録の書き方が分からない2.4 議事録のメモが追い付かない3 【必見】議事録の作成が早い人・上手い人の特徴4選3.1 【準備のポイント】議事録の構成・項目をあらかじめ把握する3.2 【会議のポイント】発言者の「結論」と「理由」に注目する3.3 【作成のポイント】文字起こしツールを活用する3.4 【共有のポイント】情報共有ツールにまとめる4 ＜テンプレート＞議事録に書くべき内容とは？5 【苦手克服】議事録を最も簡単に作成できるツール5.1 議事録のメモ・作成・管理までサポートする「ナレカン」6 【番外編】ChatGPTで議事録を作るコツ7 議事録の苦手を克服する方法まとめ 議事録の概要 以下では議事録の概要について紹介します。「議事録の必要性を説明できない」「議事録を誰に任せるべきか悩んでいる」という方は必見です。 議事録の目的 議事録の書き方を指導するときは、はじめに「そもそもなぜ議事録を書くべきか」を説明しなければなりません。以下では議事録の目的を3つ解説します。 決定事項を記録するため 決定事項を残しておけば、業務で必要なときにいつでも振り返れます。また、議事録を全員に共有すると、メンバーの認識のズレが生じなくなるのです。 次回までにやるべきことを記録するため 当日の内容だけでなく、次の会議までのタスクと期限を記録、共有する目的もあります。プロジェクトを進めるうえで重要なスケジュール管理に役立つのです。 引き継ぎ時にも役立てるため 議事録は、業務担当者の変更があった際に、業務内容・進捗状況を確認するのに役立ちます。また、口頭での伝え忘れといったトラブルも防げるのです。 以上のように議事録は、決定事項やタスクを可視化するために作成されます。新入社員には議事録の目的を正確に伝えて、必要な内容を抜け漏れなく記録させましょう。 議事録に関する疑問点 議事録に関するよくある疑問点について2つ解説します。 議事録は誰の役割か？ 議事録作成は若手社員が担うのが一般的です。議事録作成を通じて、会議の内容や発言者の意見・考え方を理解することを目的としています。 議事録のだめな例は？ 「会議に参加していないメンバーが理解できない」「結論に至ったプロセスや結論が不明瞭」な議事録は避けましょう。以下では、議事録のだめな例と改善例について紹介します。 ＜だめな例＞ ＜改善例＞ 「課長」「係長」と書く 「山田課長」「佐藤係長」のように具体的に書く 会議の内容・数字の表記が曖昧 不明点は作成時に調べる 結論のみを記載する どのような議論で、誰のどの発言によって結論に至ったのかを書く 以上のように議事録は「誰が読んでも理解可能か」「情報量が多すぎず、結論が簡単にまとめられているか」「議論中の発言内容を漏れなく記入しているか」に注意して作成しましょう。 議事録を書く際に必要なスキル 議事録を書く際に必要なスキルは、大きく分けて以下の3つあります。議事録を上手に書きたい方は必見です。 文章力 会議の内容を正確に記録するために欠かせない能力です。「要点をまとめる」、「必要以上に接続詞やこそあど言葉を使わないようにする」と分かりやすい議事録が作成できます。 構造化力 会議全体の内容を、同じ話題・カテゴリごとでまとめたり、内容を整理したりすることです。構造化を上手く進めるには、専門用語の知識があると、会議の内容の理解が深まり、議事録を作成しやすくなります。 コミュニケーション能力 会議の内容に対する不明点を他の担当者に質問するために必須です。あとから見返したときに分かりやすい内容となるよう、適宜内容を深掘りして認識の相違を防ぎましょう。 議事録の担当者は、以上の能力に加えて会議に対しての当事者意識も必要です。当事者意識が高まれば内容理解が深まり、議事録のスムーズな作成に繋がります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ なぜ？議事録が苦手な理由 以下では、新入社員や若手社員が議事録に苦手意識を持つ4つの理由を解説します。苦手意識を克服するために、まずは原因を特定しましょう。 事前準備を怠っている 1つ目の議事録が苦手な理由は、事前準備を怠っていることです。 良い議事録を作成するには事前の準備が重要になります。具体例として会議前に議題の確認や議事録の構成を練る作業があげられます。 また、過去の議事録を読んで予習しておくことも、議論のスムーズな理解に役立つのです。このように、会議前の準備を万全にし、議事録の作成に対する苦手意識を解消しましょう。 会議の内容を理解できない 議事録が苦手な2つ目の原因は、会議の内容を正しく理解できていないことです。 たとえば、「会議で話し合っている内容が分からない」「決定事項が何か分からない」というケースが挙げられます。内容が理解できないまま会議が進むので、ますます議事録が追いつかなくなってしまうのです。 そのため、焦りから抜け漏れが起こらないように、議題に関する最低限の知識を前もって勉強したり、会議で決まった内容を確認する機会を設けたりするのがおすすめです。 議事録の書き方が分からない 議事録が苦手な3つ目の原因は、議事録の書き方を理解していないことです。 会議の内容は分かっていても、「どのように議事録へ書き起こせば良いのか分からない」というケースがあります。また、「内容を上手くまとめられない」という理由で苦手意識を持つ新入社員も少なくありません。 以上のように、議事録の書き方が分からない場合は「ナレカン」のようなテンプレート機能があるツールで、あらかじめ書式を統一するのがおすすめです。書くべき内容が明確になるので、新入社員の「何を書けば良いか分からない」という事態を防げます。 議事録のメモが追い付かない 議事録が苦手な4つ目の原因は、議論のスピードに追い付けないことです。 議事録が苦手な社員は「次々と議論が進んでいくので、重要な話を聞き逃した」というケースが多いです。参加者の発言をすべて記録しようとすると、メモすべき重要な内容を聞き逃してしまうのです。 以上のように議事録のメモが追い付いていない場合は、抜け漏れがないように5W1H（When,Where,Who,What,Why,How）を重点的にとらえるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】議事録の作成が早い人・上手い人の特徴4選 以下では、質の高い議事録を効率的に作成するためのポイントをご紹介します。苦手意識を克服するために、ポイントを押さえた指導を実施しましょう。 【準備のポイント】議事録の構成・項目をあらかじめ把握する 会議前の準備段階では、議事録の構成をあらかじめ決めておきましょう。 具体的には、基本項目の「会議名、開催日時、開催場所、参加者、目的、決定事項」に加え、必要に応じて以下の項目も取り入れながら全体の構成を組み立てます。 発言内容や会議の経過 保留事項 補足資料 関連するタスクと期限 次回予定 以上の項目をテンプレートとして保存しておけば、毎回構成を考えて記入する手間を省けるので効率的です。 【会議のポイント】発言者の「結論」と「理由」に注目する 会議中にメモを取るときは、発言の「結論」と「理由」に注目しましょう。 参加者の発言をすべて記録しようとすると、メモが追いつかずに重要な点を聞き逃しかねません。また、あとから見返したときに情報量が多く、内容が分かりづらくなってしまいます。 一方、結論と理由に分けて簡潔にメモすれば、あとから見たときに一目で分かるようになります。たとえば、結論の近くに理由をメモしておけば、議事録に書き起こすときに迷わないのでストレスがありません。 【作成のポイント】文字起こしツールを活用する 議事録を作成するにあたり「文字起こしツール」を活用する企業が増えています。 具体的な背景には、AIの活用によって「話者別認識機能」「要約機能」などの機能の精度が高まったことで、議事録を作成する手間の大幅なカットが挙げられます。そのため実際に、以下の文字起こしツールが注目を集めているのです。 Notta toruno RIMO voice 特徴・機能 ・リアルタイムでの文字起こし ・WAVやMP3などの音声ファイルの文字起こし ・重要部分のタグ付け ・音声の文字起こし ・録音や画面キャプチャ ・会議名・会議内の発言の検索 ・ZoomやTeams、Google Meetとの連携 ・雑音や意味のない発声の自動除去 話者識別機能 【〇】 【〇】 【〇】 要約機能 【〇】 【〇】※toruno ビジネス AI要約プランの契約必須 【〇】 翻訳機能 【〇】 【×】 【〇】（β版をリリース） 単語登録機能 【〇】 【〇】 【〇】 料金 ・無料プランあり ・プレミアムプラン：1,980円/アカウント/月 ・ビジネスプラン：4,180円/アカウント/月 ・エンタープライズプラン：要相談 ・無料プランあり ・torunoパーソナル：基本料金1,650円/月＋従量料金2.2円/分（税込） ・torunoビジネス：基本料金9,000円/月～＋従量料金～300円/分（税抜） ・無料プランなし ・文字起こしプラン：1,650円/月 ・プロプラン：4,950円/月 ・法人プランは要問い合せ 公式サイト 「Notta」の詳細はこちら 「toruno」の詳細はこちら 「RIMO」の詳細はこちら 以上のように、文字起こしツールによって機能性や使い勝手が異なるので、自社に最適なツールを選びましょう。 【共有のポイント】情報共有ツールにまとめる 会議の内容は「テキスト化して終わり」ではなく、その後の業務に活かせなければなりません。そこで、情報共有ツールを使って議事録を作成・管理・共有を一元化すれば、以下のメリットが得られます。 スムーズな作成 あらかじめ作っておいたフォーマットをわずかな操作で呼び起こし、項目を埋めるだけで議事録を作成可能な「テンプレート機能」を備えたツールもあります。そのため、議事録の必要な項目の抜け漏れ防止や体裁の整った議事録作成に効果的です。 リアルタイムでの共有 作成した議事録をリアルタイムでメンバーに共有する機能が備わっているツールを使えば、議事録をメールや他のチャットツールを使わずに共有可能です。また、会議に必要な資料もまとめて共有可能なので、情報が分散する煩わしさがありません。 フォルダ管理 作成した議事録をフォルダで管理すると、会議の頻度が多くても、入り乱れることなく管理できます。なかでも、フォルダ単位でアクセス権を設定可能なツールであれば、情報漏えいのリスクも軽減されるのです。 そのため、昨今では「ナレカン」のような議事録の作成・共有・蓄積に必要な機能が備わったツールを、多くの企業が導入しているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜テンプレート＞議事録に書くべき内容とは？ 以下は、例文付きの議事録テンプレートです。コピー＆ペーストして活用できます。 ・会議名：（例）営業拡大プロジェクト　キックオフミーティング ・開催日時：（例）2022年9月5日(月) ・開催場所：（例）本社会議室C ・参加者：（例）営業部　大道部長、佐藤、鈴木 ・目的： （例）来期の売上を1.5倍にするための施策を立案する ・決定事項 （例）新規取引先の進捗確認を実施。チームで重点目標の設置。 ・保留事項 （例）既存取引先に関する調査 ・次回の会議内容 （例）9/9(金)：進捗確認、チーム目標の共有 ・タスクと期限 （例）佐藤：進捗確認すべき取引先のリストアップ 必要な情報を漏れなく記載させるために、あらかじめ上記のようなテンプレートを用意して社員に配布しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【苦手克服】議事録を最も簡単に作成できるツール 以下では、議事録の苦手意識を解消する方法を紹介します。 議事録は、その後の業務で必須となるため、誰でも簡単に作成・管理可能なようにしなければなりません。自社にあった形で議事録のテンプレートを作成し使用することで、議事録作成にかかる時間が短縮されます。 したがって、「議事録を直感的な操作で作成でき、テンプレート化まで可能なツール」を使用しましょう。また、作成した議事録をすぐに見つけられるように充実した検索機能も必須です。 結論、議事録の作成・管理に最適なのは直感的な操作で簡単に議事録を作成・テンプレート化でき、超高精度な検索機能があるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、簡単に議事録の内容がまとめられるうえ、項目をテンプレート化すれば都度体裁を整える時間を短縮可能です。また、「添付ファイル内検索」「画像検索」により、議事録と一緒に保管した会議資料の内容もすぐに見つけられます。 議事録のメモ・作成・管理までサポートする「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【番外編】ChatGPTで議事録を作るコツ ChatGPTで議事録を作成する際には、プロンプト（AIに対してユーザが出す指示・質問）を工夫することが重要です。以下ではプロンプトを出す際のコツについてご紹介します。 指示を具体的・明確にする 議事録の目的や文字数・文語を明記します。また質問や指示の背景や、どの立場・職業で作成するのかまで共有すると、より正確な議事録が完成するのです。 一度の指示のみではなく何度か修正する 一度の指示で希望通りの議事録になるとは限りません。作成された議事録に目を通し、不足している内容の情報や指示を新たに追加するようにしましょう。 指示の内容を見直す 何度か指示を出しても希望通りの議事録にならない場合があります。自分が出した指示が抽象的でないか、複雑すぎていないかを確認し、よりシンプルな文章の作成を心がけましょう。 ChatGPTを使って議事録を作成する際には、指示の内容によって完成する議事録に大きな差が生じます。シンプルな指示を複数回にわたって提示すると、議事録により反映されやすくなるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の苦手を克服する方法まとめ ここまで、質の高い議事録を効率的に作成するポイントを中心にご紹介しました。 議事録には参加していないメンバーにも伝わるように、会議の要点を過不足なく記載しましょう。ただ、新入社員や苦手意識を持つ社員でも簡単に作成できるように、自社でテンプレートを作っておくのがおすすめです。 したがって、「議事録作成の操作が簡単でテンプレート化まで可能なツール」を導入しましょう。また、業務で議事録を使用する際にすぐに見つけられるような検索機能も必要です。 結論、議事録の作成・管理に最適なのは直感的な操作で簡単に議事録を作成・テンプレート化し、超高精度な「添付ファイル内検索」「画像検索」があるツール「ナレカン」です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、議事録への苦手意識を取り除く仕組みをつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ビジネスにおいて写真を利用するとき、管理が煩雑だと必要な素材へのアクセス性が下がり、業務を円滑に進められません。そこで、写真管理に役立つアプリを利用すれば、目的の写真をすぐに見つけられるようになります。 しかし、「どのアプリが自社に合っているか、選定基準が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを紹介します。 社内にある大量の写真を整理する方法が知りたい 自社に最適な写真アプリを機能や口コミから比較検討したい 写真を保管するだけでなく活用もしやすいアプリを探している という方はこの記事を参考にすると、写真管理のポイントを理解しつつ、社員がストレスなく使えるアプリを検討できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 パソコンにある大量の写真を整理する方法とは2 ビジネス向け｜写真管理に使えるアプリの選定ポイント3選2.1 （1）マルチデバイス対応か2.2 （2）セキュリティ性が高いか2.3 （3）必要な写真がすぐに見つかるか3 PC/スマホ対応！大量の写真整理・画像管理におすすめのソフト6選3.1 【ナレカン】必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ3.2 【Stock】初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ3.3 【iCloud＋】iPhoneやMacと同期できるアプリ3.4 【Microsoftフォト】Windowsに標準搭載されているアプリ3.5 【Adobe Lightroom】Adobeが提供するソフト3.6 【Tiat】柔軟に検索できるソフト4 パソコン/スマホで使えるおすすめの写真管理ソフト・アプリの比較表5 ビジネスシーンで役立つ！写真を整理するときのコツとは5.1 コツ1｜バックアップをとる5.2 コツ2｜テーマごとに分類する6 写真の整理・管理方法やおすすめのアプリまとめ パソコンにある大量の写真を整理する方法とは パソコン内に保管している、大量の写真を整理・管理する場合は、アプリ・ソフトを使いましょう。 WindowsやMac本体のストレージに写真を保管できるものの、検索や管理に特化しておらず、ビジネス用途には不向きです。一方、アプリやソフトは、検索機能・管理機能のほか、強固なセキュリティも備えているため、大量の写真を安全かつ快適に保管できます。 したがって、ビジネスで大量の写真を利用するときは、アプリやソフトを使って、時間と手間をかけずに管理すべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネス向け｜写真管理に使えるアプリの選定ポイント3選 ここでは、写真管理に使うアプリ・ソフトの選定ポイントをご紹介します。アプリを選ぶときには、以下の3つの内容に注意して選ばなければなりません。 （1）マルチデバイス対応か まず、マルチデバイス対応のアプリ・ソフトを選びましょう。 アプリがマルチデバイス対応でないと、逐一、スマホからパソコンに共有する手間がかかってしまいます。とくに、ビジネスでは「出先でiPhoneから撮った写真をPC上で閲覧する」といった使い方をするシーンが多いので、瞬時に共有できないのはストレスです。 一方、インターネットを介してサーバー上にデータを保存する「クラウド型アプリ」は、マルチデバイスに対応しているものが多く、共有の手間を省けるのでおすすめです。 （2）セキュリティ性が高いか 次に、セキュリティ性の高さを重視しましょう。 クラウド型のアプリは、インターネットを経由する分、セキュリティ対策は注視すべきポイントです。そこで、「アプリ内の通信・情報が暗号化されている」「アクセス権を柔軟に設定できる」ようなアプリであれば、外部からの不正アクセスを防げます。 以上のように、写真を安全に管理するためにも、セキュリティ対策が万全なアプリ・ソフトを導入しましょう。 （3）必要な写真がすぐに見つかるか 最後に、目的の写真を素早く探し出せる検索性が高いアプリ・ソフトを選びましょう。 ビジネスで使われる写真管理アプリ・ソフトには、大量の写真が保存されていますが、その中から必要な写真をすぐに見つけられなければ、ストレスになります。そこで、検索機能に優れているアプリを導入すれば、写真を探す時間と手間を省けるのです。 たとえば、画像内の文章までも検索できる「OCR機能」が備わった「ナレカン」のようなアプリであれば、瞬時に目的の写真を見つけられるので、写真の共有・管理に最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PC/スマホ対応！大量の写真整理・画像管理におすすめのソフト6選 以下では、おすすめの写真整理・画像管理アプリ6選をご紹介します。 業界業種に関わらず、ビジネスで写真を活用する機会は多いです。そのため、業務で利用する写真は適切に管理して、必要な素材をすぐに探し出せる環境を整えておきましょう。 たとえば、ビジネスではPC・スマホ両方からアクセスできる「クラウド型アプリ」があれば、業務効率が格段に上がります。さらに、画像を取り出しやすく整理できると、大量の写真の中から必要な情報をすぐに見つけられるのです。 したがって、ビジネスで写真を効率的に管理するには、わずかな操作で写真を保管でき、目的の写真をすぐに見つけられる写真管理アプリ「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、スマホで撮った写真（画像）や動画を関連情報とともに保管できるうえ、テーマごとにフォルダ分けしたり、タグ管理したりして見やすく整理可能です。また、画像内のテキストも検索できるので、必要な写真に即アクセスできます。 【ナレカン】必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ Stockは、初心者でもストレスなく写真の管理・共有ができるアプリです。 「Stock」の「ノート」を使えば写真の共有も簡単で、テーマごとに「フォルダ」を整理しながらシンプルに管理できます。また、「タグ検索」や「キーワード検索」によって必要な写真を簡単に見つけられるので、ITに不慣れな方でも安心して使えます。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iCloud＋】iPhoneやMacと同期できるアプリ iCloud+の特徴 iPhoneやMacと同期できる Appleが提供するiCloud+は、iPhoneやMacとスムーズに同期できます。また、写真だけでなくメモや連絡先、パスワードを保存することも可能です。 写真が自動で圧縮される iCloudでは写真が自動で圧縮されるので、ストレージの容量を節約できます。そのため、大量の写真でストレージが圧迫されているときに便利です。 iCloud＋の機能・使用感 自動でバックアップできる iCloudでは、iPhoneで撮影または保存した写真の自動バックアップが可能なので、写真を確実に管理したい場面に役立ちます。 共有アルバムを作成できる メンバー同士で写真を共有したいケースでは、共有アルバムを作成して、特定のメンバーにアクセス権限を付与できます。 iCloud＋の注意点 無料で使えるのは5GBまで 無料で使えるのは5GBまでなので、多くの写真を管理するには有料版を利用する必要があります。 不具合が多い ユーザーの口コミでは「iCloud写真の同期が上手くいかないままで非常に困る。バックアップがされておらず壊れた場合は消えてしまう。」という声が挙がっています。（参考：App Store） iCloud＋の料金体系 iCloud：無料(～5GB) iCloud＋：150円/月(～50GB) iCloud＋：450円/月(～200GB) iCloud＋：1,500円/月(～2TB) iCloud＋：4,500円/月(～6TB) iCloud＋：9,000円/月(～12TB) iCloud＋の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Microsoftフォト】Windowsに標準搭載されているアプリ Microsoftフォトの特徴 Windowsに標準搭載されている Windowsに標準搭載されており、無料で利用できます。 クラウドストレージとの連携 Microsoft フォトは、OneDriveやiCloudフォトなどのクラウドストレージと連携しており、クラウド上に保存されている写真にもアクセスできます。 Microsoftフォトの機能・使用感 人や場所で検索できる 写真に写っている人物やモノ、位置情報などから検索できるので、特定の場所で撮影した写真を探したいケースに役立ちます。 写真の編集ができる 写真を開いて「編集」を選択すると、フィルター、トリミング、明るさ調整などの編集機能が利用できます。 Microsoftフォトの注意点 プライバシー設定が必要 Microsoftフォトは個人利用が前提なので、アクセス権限などのプライバシー設定が充実していません。ビジネスで利用する場合は注意が必要です。 全画面でない時の表示に不具合がある ユーザーの口コミでは「全画面でないときの表示で「閉じるボタン」が消える時があります。Fn11を2度押して切り替えるともとに戻るけど、面倒です。」という声が挙がっています。（参考：Microsoft Store） Microsoftフォトの料金体系 無料で利用できます。 Microsoftフォトの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Adobe Lightroom】Adobeが提供するソフト Adobe Lightroomの特徴 明るさや色合いを調整できる 明るさや色合いの調整が可能なので、白飛び・黒つぶれしている箇所の色合いを復元できます。 精度の高い画像編集が可能 画像内の消したいものを削除したり、背景のみをぼかしたりできるようになったため、より精度の高い画像編集が実現します。 Adobe Lightroomの機能・使用感 画像検索できる キーワードを設定していなくても、AI技術によって画像検索が可能なので、特定の人物や風景の写真を探したいケースに役立ちます。 編集過程を保存できる クラウドに編集過程を自動保存できるので、前の編集段階に戻りたい場面で便利です。また、「編集リプレー機能」は、編集プロセスのビデオ作成・共有が可能になり、チーム内のインスピレーションに貢献します。 Adobe Lightroomの注意点 初期設定が必要 初期設定が必要なので、ダウンロードしてもすぐに使い始めることはできません。 処理スピードが遅い ユーザーの口コミでは「機能も随時追加され、満足していますが、便利な機能が増える分処理の重さも目立ちます。」という声が挙がっています。（参考：ITreview） Adobe Lightroomの料金体系 以下は、個人向けのプランです。 Lightroomプラン：1,480円/ユーザー/月（1TB） フォトプラン：2,380円/ユーザー/月（1TB） Creative Cloud Pro：9,080円/ユーザー/月（100GB） 以下は、法人向けのプランです。 Lightroomグループ版：5,080円/月（1TB） Creative Cloud Proグループ版：11,990円/月（1TB） Adobe Lightroomの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Tiat】柔軟に検索できるソフト Tiatの特徴 柔軟に検索できる ファイル名、タグ、レート、色情報、位置情報を組み合わせて検索ができます。 タグ付けが可能 英字や日本語でタグ付けして、タグごとに閲覧できます。検索して表示された画像にまとめてタグを付与することも可能です。 Tiatの機能・使用感 会員登録がいらない アプリを利用する際に会員登録がいらず、アプリのインストールのみですぐに利用できます。 クラウドツールと連携できる コンピュータ上のフォルダをTiatに追加すれば、「Googleドライブ」「One Drive」「Dropbox」などのツールと連携してコンテンツを保存できます。 Tiatの注意点 共有機能が無い Tiatは個人での写真整理利用を前提としているため、チームで画像を共有したい場合には向いていません。 インターフェースが英語 ほかの写真管理アプリと比較すると、インターフェースが英語なので、スムーズに操作できない可能性がある点がデメリットです。 Tiatの料金体系 無料で利用できます。 Tiatの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パソコン/スマホで使えるおすすめの写真管理ソフト・アプリの比較表 以下は、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ・ソフトの比較表になります。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 iCloud＋ Microsoftフォト Adobe Lightroom Tiat 特徴 必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ 初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ iPhoneやMacと同期できるアプリ Windowsに標準搭載されているアプリ Adobeが提供するアプリ 柔軟に検索できるアプリ シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 フォルダ管理機能 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 OCR（画像内の文字）検索機能 【〇】 【×】 【×】※画像の内の文字をテキスト化することは可能 【×】※画像の内の文字をテキスト化することは可能 【×】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 無料で使えるのは5GBまで アクセス権限などのプライバシー設定ができない 初期設定が必要 共有機能が無い 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは150円/月(～50GB)～ ・無料 ・無料プランなし ・有料プランは1,480円/ユーザー/月～ ・無料 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「iCloud＋」の詳細はこちら 「Microsoftフォト」の詳細はこちら 「Adobe Lightroom」の詳細はこちら 「Tiat」の詳細はこちら 上記のように、ツールによって特徴や注意点が異なるため、比較検討しながら自社に最適なツールを見つけましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスシーンで役立つ！写真を整理するときのコツとは ここでは、ビジネスシーンで役立つ写真を整理するときのコツをご紹介します。自社の大切な写真を安全に分かりやすく管理するために、以下のポイントに注意しましょう。 コツ1｜バックアップをとる 万が一の場合に備えて、バックアップを取りましょう。 バックアップをとっていれば、写真が破損したり誤って削除したりした場合でも、簡単に復元できます。そのため、アプリ内で保存した写真が自動でバックアップされるアプリを使うのがおすすめです。 ただし、PC本体にバックアップをとっていると、本体が故障すればデータを復元できなくなる可能性もあります。したがって、重要なデータは二重でバックアップをとっておくことがポイントです。 コツ2｜テーマごとに分類する 写真はテーマごとに分けて管理しましょう。 テーマごとに分類すれば、どの写真が何のフォルダに保存されているか把握しやすくなります。そのため、欲しい素材の保存場所の目処が立てられるので、写真が大量にあっても探す時間を短縮できるのです。 たとえば、写真を「撮影時期」や「使用予定の案件や部署ごと」などにフォルダ分けすると管理しやすくなります。さらに手軽に分類したい場合は、「ナレカン」のような「タグ付け」ができるツールで整理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 写真の整理・管理方法やおすすめのアプリまとめ これまで、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを中心にご紹介しました。 パソコンの写真をスムーズに整理・管理するには、バックアップをとったり写真をテーマごとに分類したりする必要があります。さらに、ビジネスで使うには「強固なセキュリティ機能」や「共有機能」を備えたソフトを使うべきです。 ただし、上記の機能を備えていても、検索性が低いアプリでは、大量の写真の中から目的の写真をすぐに見つけられず不便です。そのため、検索精度の高い写真管理アプリを導入して、写真を探す手間と時間を削減しましょう。 結論、写真の整理・管理には、わずかな操作で写真を保管でき、目的の写真をすぐに見つけられるアプリ「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、写真管理の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

議事録をスムーズに作成するには、会議の要点を抽出してメモを残すことが重要です。メモが取れていれば、後から内容をすぐに振り返れて、議事録を作成しやすくなるのです。 一方、「会議中にメモを上手く取れず、議事録の作成に手間がかかる」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、会議で議事録のメモを上手く取るコツを中心にご紹介します。 会議の議事録を作成するのに時間がかかり困っている 上手い人が実践する議事録の作成ポイントやコツを知りたい 作成した議事録の管理・共有に最適なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、会議中にメモを上手く取るコツやヒントが分かり、分かりやすい議事録を書けるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録とは1.1 議事録を作成する目的1.2 「議事メモ（会議メモ）」と「議事録」の違い1.3 ＜例文あり＞議事録の基本項目2 なぜ議事メモが追いつかないのか3 【上手い人が実践】議事メモの取り方のコツ3.1 コツ1｜要点のみを簡潔にまとめる3.2 コツ2｜5W2Hを意識する3.3 コツ3｜フォーマットを活用する3.4 コツ4｜ショートカットキーを使う3.5 コツ5｜ツールを使用する4 【必見】会議の内容を共有する最適な方法4.1 議事録を社内で適切に共有・管理できるツール「ナレカン」5 会議でメモを取る5つの方法5.1 （1）手書きでメモを取る5.2 （2）ホワイトボードに書く5.3 （3）録音・録画する5.4 （4）パソコンでテキストを打つ5.5 （5）議事録作成ツールを使う6 議事録のためのメモを上手にとるポイントやコツまとめ 議事録とは ここでは、議事メモをもとに作成する「議事録」の概要を解説します。議事録を作成する目的や項目を踏まえて、効果的なメモを取れるようにしましょう。 議事録を作成する目的 議事録を作成する目的として、以下の3つが挙げられます。 会議の決定事項を共有する 議事録の目的の一つに、会議の決定事項・経緯の共有が挙げられます。議事録によって、会議の参加者だけでなく、参加していないメンバーにも正確に情報を伝えられます。 タスク・期限を確認する 議事録には、次の会議までのタスクと期限を確認する役割もあります。議事録を作成すれば、やるべきことを再確認でき、タスク漏れを防げるのです。 備忘録にする 議事録は、会議の内容や決定事項、発言者などが書かれている備忘録になります。そのため議事録の作成においては、単に「文字起こしする」のではなく、会議の内容を短時間で把握できるように端的に記録する必要があります。 このように、議事録には「決定事項の共有」「タスク等の確認」「備忘録」という3つの目的があります。上記の目的を意識して、会議の要点を抑えたメモを取りましょう。 「議事メモ（会議メモ）」と「議事録」の違い 議事メモと議事録では、作成する目的に違いがあります。 議事メモは、会議内の決定事項や要点を記載したもので、自分があとから内容を見返すために作成します。一方、議事録は、決定の経緯や会議の全体像・概要を他の人に共有するために記載したもので、しばしば議事メモをもとに作成されます。 また、議事録は公式書類としても活用されるので、フォーマルな会議では、議事メモではなく「議事録の作成」が求められます。このように、議事メモと議事録は目的が異なるため、両者の違いを把握した上で、状況に応じたものを作成しましょう。 ＜例文あり＞議事録の基本項目 必要な情報の抜け漏れをなくすために、以下の基本項目を押さえましょう。 会議の概要：会議の日時や開催場所、参加者 会議の目的：会議の議題や実施目的 決定事項・経緯：決定事項や決定に至るまでの議論の内容 次回の議題：次回までのタスクと期限 参考資料：会議の補足資料など 以上の基本項目を押さえれば、下記例文のように一目で分かりやすい議事録を作れます。 （例）営業拡大プロジェクト　キックオフミーティング ◯基本情報 目的：（例）来期の売上を1.5倍にするための施策を立案する 開催日時：（例）2023年7月21日(金) 開催場所：（例）本社会議室C 参加者：（例）営業部　大道部長、佐藤、鈴木 ◯議題 （例）1. 今期の売上に関する現状と問題点について （例）2. 各部署の進捗状況と課題について （例）3. 今後取るべき戦略とスケジュールについて ◯決定事項・経緯 決定事項 （例）営業システムの変更 議論の内容 （例）営業システムについて○○はどうか（鈴木） （例）SNSのさらなる活用に向けて○○はどうか（佐藤） ◯次回の予定・今後の動き 次回の会議内容 （例）9/1(金)第3回会議：Instagramアカウントの投稿内容について検討 タスクと期限 （例）田中：プレスリリースのテーマを8/30(水)までに提出 ◯その他 参考資料 （例）今後のスケジュールは添付ファイルを参照 上記の例文のように、数字や箇条書きを使うことを心がけ、会議に参加していないメンバーでも即座に内容を把握できる文章を心がけましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ なぜ議事メモが追いつかないのか 議事メモが追いつかない理由の一つとして、メモとして残すべき情報を頭の中で整理できていないことが考えられます。 その対策として、あらかじめ議題に関する情報を把握して必要な項目を作っておくことと、内容を全て書き留めようとせず、会議の中の「数字」と「固有名詞」に注意して正確に記載することが有効です。 このように、事前に何をメモするべきかを事前に把握し、会議の中でメモするべき情報を取捨選択して、スムーズに議事録を作成できるよう工夫するのが大切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【上手い人が実践】議事メモの取り方のコツ 以下では、上手い人が実践している、議事メモを取るコツを5つ解説します。メモを上手く取れず、議事録の作成を苦手に感じている方は必見です。 コツ1｜要点のみを簡潔にまとめる メモを取る上で、要点のみを簡潔にまとめることは重要です。 すべての発言をメモしようとすると、議論のスピードに追い付けず、重要な内容を聞き逃してしまいます。したがって、メモを取るうえでは、会議の「決定事項」「経緯」「期日」などの要点のみを書き残すように意識しましょう。 また、箇条書きでまとめたり、文章ではなく単語で書いたりすることも、素早くメモを取るためのポイントです。 コツ2｜5W2Hを意識する 抜け漏れのないメモを素早く取るためには、「5W2H」を意識しましょう。5W2Hとは、以下の7つの要素を指します。 When（いつ） Where（どこで） Who（誰が・誰に） What（何を） Why（なぜ） How（どのように） How much（いくらで） 上記の5W2Hを意識すると、大切な情報が抜け漏れないうえ、「何を書くべきか分からない」と悩む方でもすぐにメモを取れるようになります。 コツ3｜フォーマットを活用する フォーマットやテンプレートを活用すると、一から構成を考える必要がないので、メモの作成時間を短縮できます。また、事前に項目が記載されているので、必要事項の記入漏れを防げます。 加えて、事前に記号や文字装飾の設定をしておけば、見やすくまとめることも簡単です。たとえば、以下の画像のように項目を太字や下線で強調したり、字下げや区切り線を準備しておくことで、情報が構造化されて一目で内容を把握できます。 ただし、WordやExcelでテンプレートを作成していると、共有に手間がかかるうえ、保管場所から探し出すのに時間がかかります。そのため、わずか数クリックでテンプレートを呼び起こせる「ナレカン」のようなツールで、議事メモをすばやく作成しましょう。 コツ4｜ショートカットキーを使う パソコンで議事録をとる場合は、ショートカットキーの活用も時短になります。 ショートカットキーとは、何回かクリックが必要な操作を、キーボードで短縮できる機能です。以下では、Windowsの基本的なショートカットキーをご紹介します。 Ctrl+C：コピー Ctrl+A：全選択 Ctrl+X：切り取り Ctrl+V：貼り付け Ctrl+F：検索 Ctrl+B：太字 Ctrl+Z：元に戻す また、ショートカットキーに加えて、よく使う単語はパソコンの辞書登録機能を活用しておくと変換の手間を減らせるので、効率よくメモを取れるようになります。 コツ5｜ツールを使用する 議事メモ作成に専用のツールを利用することも、会議の内容を上手にまとめるのに役立ちます。 なかには「手書きの方がメモをしやすい」という意見もあるものの、手書きの紙メモは共有が困難なため、共有のときに電子化する手間がかかります。そのため、昨今では初めからITツールを使って議事メモを電子化する人が増えているのです。 ただし、イメージ図やデザインラフを手書きメモで残す必要がある場合もあります。そのため、手書きメモの画像を簡単に添付したり、関連資料をまとめて管理できる「ナレカン」のようなアプリを導入して、情報を一元化する仕組みをつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】会議の内容を共有する最適な方法 以下では、会議の内容を共有するのに最適な方法をご紹介します。 議事録は、事業方針やプロジェクト内容を決める公式文書として、関係者に正しく共有しなくてはなりません。加えて、あとから内容を見返すときに情報を探す時間がかからないよう、すぐに見つかる形で管理しておくべきです。 とくに、議事録はWordやPDFなどのファイル形式で管理すると、似たようなタイトルになりやすく、どのファイルに何の情報が書かれているかを把握しづらくなります。そのため、「必要な情報に即アクセスできるツール」で管理しましょう。 結論、会議の内容を共有するなら、議事録をはじめとした会議資料をまとめて管理・共有できて、超高精度の検索機能を備えたツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」を活用すれば、議事録メモを取ったり、文字起こししたデータや会議資料なども簡単に管理することが可能です。また、超高精度の検索機能で、記事上だけでなく添付画像内のテキストも検索できるので、必要な情報を正確に見つけ出せます。 議事録を社内で適切に共有・管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「ナレカン」での議事録の作成イメージ 以下はナレカンを使って作成した議事録の例です。 ナレカンでは、番号付きリストや箇条書きリストが編集画面についているため、手入力することなくきれいな議事録を作れます。端的に内容が整理されている議事録は、会議に参加していない人でも理解しやすく、情報伝達速度が上がるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会議でメモを取る5つの方法 以下では、会議中にメモを取る方法を5つご紹介します。メモを取る場面や目的を考慮して、自社に合った方法を採用しましょう。 （1）手書きでメモを取る 1つ目は、手書きでメモを取る方法です。 手書きのメリットとして、記録できる内容の自由度が高いことが挙げられます。たとえば、デザインラフ案をメモしたり、イメージ図を書き起こすのも簡単にできます。 一方で、手書きのメモは紛失のリスクがあるほか、共有時にはパソコンで打ち直したり、コピーしたりする手間や時間がかかるなどのデメリットがあります。 （2）ホワイトボードに書く 2つ目は、ホワイトボードに書き出す方法です。 メリットとしては、記録できる内容の自由度が高いことです。たとえば、ブレインストーミングによる会議の場合は、ホワイトボードを広く使ってアイデアを書き出したり、アイデア同士を自由に線で結びつけられます。 一方で、ホワイトボードにいつまでも情報を書き残しておくわけにはいかないため、書き写す手間や写真に残す必要があることがデメリットです。 （3）録音・録画する 3つ目は、ICレコーダーやビデオで録音・録画する方法です。 記録したデータを聞き直せば、誤りや抜け漏れのないメモを作成できます。したがって、聞き逃しのリスクを回避して、正確な情報を記載するには録音・録画が適切です。 一方、録音したうえで後から文字に起こしたり、出席者から事前に許可をとったりする手間がかかる点がデメリットです。 （4）パソコンでテキストを打つ 4つ目は、パソコンでテキストを打つ方法です。 パソコンの操作に慣れていれば、テキスト入力で手書きよりも素早くメモを取れます。また、ペーパーレスなため、メモが増加して持ち運びづらくなったり、場所をとってしまうこともありません。 ただし、WordやPowerPointの場合、「会議ごとにファイルが増えて管理が追いつかない」という注意点があります。そこで、部署や文書ごとに”フォルダ”で管理できる「ナレカン」のようなツールを使えば、簡単に議事録を管理できます。 （5）議事録作成ツールを使う 5つ目は、議事録作成ツールを使う方法です。 最近は、AIを活用した議事録の自動作成ツールが普及し、会議中にメモを取る必要がなくなりつつあります。ただし、複数人の発言が重なってしまったり、話者の滑舌によっては正しく文字起こしされない、要約できない点には注意が必要です。 また、録音データから議事メモを作成するため、リアルタイムで議事メモを取りながら内容を整理したい場合には不向きです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録のためのメモを上手にとるポイントやコツまとめ ここまで、議事メモを上手にとるポイントやコツを中心にご紹介しました。 議事録のメモでは、会議の要点を過不足なく押さえるのがポイントです。そこで、メモを取るときは5W2Hを意識したり、事前にテンプレートを用意することで、抜け漏れを防ぎ、必要な情報を議事録に書き記すことが可能になります。 一方、分かりやすい議事録を作成しても、関連する会議資料や議事メモをバラバラに管理していては「目的の情報がどこに保管されているかわからない」状態になりかねません。したがって、同じ会議に関する情報はまとめて管理するべきです。 結論、自社が導入すべきは、テキストや会議資料、画像などを一元管理し、「キーワード検索」や「AI検索」で情報に即アクセスできるツール『ナレカン』一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、議事メモ・議事録の作成や管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【見本あり】分かりやすい議事録に必要な項目や書き方のコツとは？

今日では、Zoomによるオンラインでの会議が普及しており、議事録も手書きではなくアプリで作成する企業が増えています。 しかし、Zoom会議の議事録を作成したいが「どのように作れば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Zoom会議の議事録を自動作成する方法や文字起こしアプリ3選を中心にご紹介します。 Zoomの文字起こし機能を理解して、議事録の作成に活かしたい Zoom会議の議事録作成に便利なアプリを比較検討したい 誰でも簡単に議事録を作成・管理できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な議事録作成アプリが分かり、Zoom会議の内容を効率よく記録できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Zoom会議の議事録を自動作成する方法とは1.1 （1）Zoomのオーディオ文字起こし機能1.2 （2）Zoom のミーティング要約機能1.3 （3）議事録自動作成ツール2 【どうやって書き起こす？】Zoomでの議事録作成方法を解説2.1 フルトランスクリプト機能を使って文字起こしする2.2 Zoom AI Companion機能を使って文字起こしする2.3 ChatGPTで議事録を自動作成する3 【注意】Zoomを使った議事録作成の問題点4 ＜無料あり＞Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ3選4.1 【ナレカン】簡単に議事録を作成・管理できるアプリ4.2 【Stock】ミーティングのメモを簡単に作成・共有できるアプリ4.3 【Sloos】発言者ごとに文字起こしできるアプリ5 ＜比較表＞ Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ6 議事録の自動作成・文字起こしアプリの選び方6.1 （1）精度の高さ6.2 （2）費用対効果6.3 （3）セキュリティ対策6.4 （4）シンプルな操作性7 【必見】議事録を業務で運用するコツ8 Zoom会議で議事録を作る方法まとめ Zoom会議の議事録を自動作成する方法とは ここでは、Zoom会議の議事録を作成するのに、おすすめの方法を3つご紹介します。オンラインでの議事録作成における負担を、すぐに解消したい方は必見です。 （1）Zoomのオーディオ文字起こし機能 1つ目は、Zoomの「オーディオ文字起こし機能」を利用する方法です。 オーディオ文字起こし機能では、発言内容をそのままテキスト化できるため、議事録作成の手間が大幅に削減されます。また、オプションを利用すると、テキストを字幕のようにビデオへ反映できるため「誰が発言したか」も分かりやすいです。 ただし、音声の質や専門用語の多さによっては、後で修正が必要になる場合もあります。 参考：Zoomサポート＞クラウド レコーディング用のオーディオ文字起こし （2）Zoom のミーティング要約機能 2つ目は、Zoomの「ミーティング要約機能」を利用する方法です。 ミーティング要約機能では、AIが会議の内容を自動で要約するため、会議の重要なポイントだけを抽出し、効率的に振り返りが可能になります。詳細な内容を一から確認する時間がないときや、要点を押さえた報告が必要な場合に非常に有効です。 ただし、有料アカウントでしか利用できないため、使いたい場合は有料会員にアップグレードしましょう。 （3）議事録自動作成ツール 3つ目は、議事録自動作成ツールを利用する方法です。 議事録自動作成ツールは、AIの音声認識を活用して、オンライン会議での発言をテキスト化するツールです。機能の種類はツールによってさまざまですが、外国語へ翻訳できるものもあります。 また、AIを活用しているため利用回数が増えるほどに学習が進み、精度が向上するのが特徴です。とはいえ、議事録は社内に残す情報資産なので、誤りがないかを確認して修正する作業は欠かせません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【どうやって書き起こす？】Zoomでの議事録作成方法を解説 ここからは、Zoomでの文字起こし機能・要約機能を解説します。以下の手順を参考にすれば、簡単に発言を書き起こせます。 フルトランスクリプト機能を使って文字起こしする アカウントにログイン後、「設定」→「ミーティング」→「ミーティング内（詳細）」の順番にクリックします 「自動字幕」「完全な文字起こし」「字幕の保存」の設定を有効にします 会議中、画面下部に表示される「字幕を表示」をクリックして、字幕言語を設定します 「字幕がオンになっています」と表示されれば、発言が書き起こされます Zoom AI Companion機能を使って文字起こしする アカウントにログイン後、「Account Settings」→「AI Companion」をクリックします 「Meeting Summary with AI Companion」の設定を有効にします 引用：Zoom AI Companion ガイド 以上の手順で、AI Companionを利用した議事録が作成できるようになります。会議中にリアルタイムで要約が作成されるため、聞き逃してしまったり途中参加した場合も会議内容に追いつけるのです。 ChatGPTで議事録を自動作成する 議事録を作成するにあたって、ChatGPTを使う方法もあります。以下ではその手順です。 音声データを保存する Zoomの録音機能を使って、会議の音声データを保存します。 ChatGPTで音声データをテキスト化する 保存した音声データをChatGPTに入力し、会議内容をテキスト化するよう依頼します。 テキストを議事録の形にまとめる ChatGPTにテキスト化された文章を「議事録の形にまとめて」「決定事項を要約して」と依頼し、議事録を作成しましょう。 ただし、ChatGPTは、会議内容を誤って解釈する可能性があるので、正しい内容になっているか確認する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】Zoomを使った議事録作成の問題点 Zoomの文字起こし機能や要約機能は便利であるものの、議事録を作成するにあたっては、以下のような問題に注意しなければなりません。 正確性が保証されない AIが会議の内容を自動的に処理するため、複雑な議題や専門的な内容を正確に把握できず、誤った要約が作成される場合があります。文字起こしの精度が下がり、あとで手作業の修正が必要な可能性がある点に注意が必要です。 プライバシーやセキュリティ面を配慮する必要がある 録音や文字起こしを行う際は、参加者全員の同意が必要です。確認を怠ると信頼関係に影響を与えるリスクがあるので、慎重な対応が求められます。 セキュリティの情弱性に関する報告がされる Zoomでは、たびたびセキュリティの情弱性に関する報告があり、24年11月にも、情報漏えいを防ぐために早急なアップデートが推奨されています。議事録では、機密情報を扱うケースもあるため、安全面に関して懸念が残ります。 以上のように、Zoomの文字起こし機能や要約機能は便利ですが、完全に信頼するにはまだ課題が多く、最終的には人による確認・修正が不可欠です。また、プライバシーやセキュリティの配慮も重要になります。 参考：Zooｍ＞セキュリティ速報 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜無料あり＞Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ3選 以下では、Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ3選をご紹介します。 議事録を作成する際には、「議事録の検索機能に優れたアプリ」を利用しましょう。なぜなら、見返すことの多い議事録は作成しただけで終わりではなく、必要な情報がすぐに取り出せるようにしておく必要があるからです。 しかし、議事録には会社の機密情報が記載されていることもあるため、「セキュリティ対策が万全か」も考慮する必要があります。そのため、安心して議事録を管理するために、セキュリティ対策の充実したツールを選ぶことが重要です。 結論、Zoom会議の議事録を作成・管理するには、社内の情報を安全に管理でき、検索性にも優れたツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られているうえ、「超高精度の検索機能」で任意の議事録に即座にアクセスできます。そのため、議事録を作成してからも、検索ストレスのない安全な議事録管理が実現するのです。 【ナレカン】簡単に議事録を作成・管理できるアプリ 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンで作った議事録の作成例＞ ナレカンでは、紙のノートに書くような感覚で情報を書き込めるので、見やすい議事録が簡単に作れます。 また、ExcelやWordなどのファイルをそのまま添付できるので、ほかのツールと併用する使い方もおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】ミーティングのメモを簡単に作成・共有できるアプリ Stockは、非IT企業における65歳以上の社員でも、導入即日で使いこなせるアプリです。 「Stock」では「ノート」に記載した議事録を、リアルタイムで任意のメンバーへ共有できます。また、ノートは「フォルダ」に分けて整理できるので、どこに保管したか分からなくなる事態を防ぎ、目的の議事録をすぐに探し出せる点が特徴です。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Sloos】発言者ごとに文字起こしできるアプリ ＜Sloosの特徴＞ 無料で使える 完全無料で提供されているため、利用のハードルが低いサービスだと言えます。 発言者ごとの音声認識ができる 10秒程度の音声を登録するだけで、発言者ごとの音声認識ができます。 ＜Sloosの代表的な機能＞ リアルタイムテキスト編集 リアルタイムでの音声の文字起こしと同時に、テキストの編集もできます。そのため、同じ発音で意味が異なる言葉もその場で修正できるのです。 個人ごとの辞書モデル 喋り方の癖やテキスト編集履歴などから、個人ごとの辞書モデルを作成し、音声認識の精度を高めます。そのため、見直しの際に話者を修正する頻度が減るのです。 ＜Sloosの注意点＞ 音声データを保存できない 録音した音声データを保存するには、別のツールが必要です。 文字起こし機能が不十分 ユーザーからは「句読点がつかず、タイムラグがあると文節ごと無くなる」という声も寄せられています。（参考：X） ＜Sloosの料金体系＞ すべての機能を無料で利用できます。 Sloosの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜比較表＞ Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリ 以下では、Zoom会議の議事録作成・管理に役立つアプリの比較表をご紹介します。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 Sloos 特徴 簡単に議事録を作成・管理できるアプリ ミーティングのメモを簡単に作成・共有できるアプリ 発言者ごとに文字起こしできるアプリ シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手～中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 フォルダ管理 【〇】 【〇】 【×】 検索機能 【〇】 【〇】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 音声データを保存できない 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・全ての機能を無料で使用可能 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Sloos」の詳細はこちら 上記のように、アプリによってそれぞれ特徴が異なっていたり、料金が高額なアプリもあったりするため、自社の目的や予算に合ったものを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の自動作成・文字起こしアプリの選び方 ここでは、議事録の自動作成・文字起こしアプリの選び方をご紹介します。ツールの知名度や機能の豊富さだけでは「自社に合ったアプリか」は分からないので、以下の4点を比較して選びましょう。 （1）精度の高さ はじめに、議事録の自動作成・文字起こしアプリは、精度の高さを比較すべきです。 たとえば、有料と無料ではAIの音声認識の精度はもちろん、処理する速さも異なることがあります。また、利用するデバイスや場所（同じ空間にほかの参加者がいるか）も、音声認識の精度に関わる場合があるので注意しましょう。 音声認識の精度が低ければ、結局人の手で修正する手間がかかるため、自社が求める水準に達しているかを判断しなければなりません。 （2）費用対効果 2つ目のポイントは、アプリの費用対効果が高いことです。 アプリの料金は、人数や音声データの容量によって異なるので注意が必要です。たとえば、オンライン会議を月に一度しか実施しないチームで「月に100時間まで議事録を収録できるアプリ」を導入すると、余分な料金コストがかかってしまいます。 そのため、参加者や会議時間などの条件を洗い出したうえで、自社の予算に見合ったアプリを選びましょう。 （3）セキュリティ対策 3つ目のポイントは、アプリのセキュリティ対策です。 オンライン会議の音声は社外秘のデータです。とくに、モバイル対応のアプリの場合は、個人のデバイスに会社の情報を保存してしまう可能性があるので注意しましょう。 また、データのバックアップが不十分な場合、重要な情報を失うリスクが高まります。したがって、アプリを選ぶときは、自社のセキュリティポリシーに合致するかを必ず確認すべきです。 （4）シンプルな操作性 最後に、アプリがシンプルな操作性であることも重要です。 AIによる音声認識やレコーディング機能は便利な一方、機能を詰め込みすぎたアプリは使いづらいケースも多いです。反対に、議事録の作成に特化していても、作成した議事録をチームで共有したり、保管したりする機能が不十分なケースもあり得ます。 したがって、必要な機能が何かを明確にしたうえで、アプリの利用を始めましょう。また、メールを使える方であれば簡単に使いこなせる「ナレカン」のようなアプリであれば、ほかのアプリと併用しても使い方が混乱する心配がありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】議事録を業務で運用するコツ 議事録を業務で運用するためには以下のコツを押さえましょう。 体裁や共有ルールを決める 議事録の体裁や共有ルールを明確に定めることで、情報の一貫性が保たれます。具体的には、フォーマットや記載項目を統一し、誰がいつどのように共有するかを決めておくことが重要です。 タスクに落とし込む 議事録に記載された内容を具体的なタスクに落とし込むことで、実行可能なアクションへとつなげることができます。各発言者の責任や期限を明確にし、議事録に会議後やるべきことを記載することで、業務の進捗管理がしやすくなるのです。 共有して振り返る習慣をつける 会議後に全員で議事録を確認し、進捗状況を話し合うことで、意見交換が促進され、次回の会議に向けた準備もスムーズになります。 以上の3点を押さえることで、議事録を単なる記録にとどめず、実践的な業務資源として活用できるようになります。たとえば、テンプレートを利用して簡単に情報を蓄積できる「ナレカン」のようなアプリで、議事録をまとめる方法が有効です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Zoom会議で議事録を作る方法まとめ ここまで、Zoom会議で議事録を作成する方法や、おすすめのアプリ3選を中心にご紹介しました。 議事録を効率的に作成するには、「議事録の自動作成や文字起こしツール」が役立ちます。また、ツールを選ぶときは、音声認識の精度や費用対効果を考慮して、自社にマッチしているかを判断しなければなりません。 一方、「作って終わりの議事録」では意味がないため、次の会議に備えて社員に共有したり、必要なときにすばやくアクセスしたりできるようにしましょう。そこで、「議事録の作成から共有が一か所で完結するアプリ」が必要になるのです。 したがって、自社の議事録管理には、議事録をはじめとした情報を一元管理でき、必要なタイミングで即アクセス可能なアプリ「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、zoom会議の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

業務で利用する写真をスマホやPC端末に保存していると、ストレージ（補助記憶装置）の容量が不足してデータを保存できなかったり、データを紛失したりする恐れがあります。そこで「クラウドサービス」を利用すれば写真の保存から共有までスムーズになります。 しかし、写真の保存にクラウドサービスの導入を検討しているが「具体的な運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、写真保存に使えるクラウドサービス7選を中心にご紹介します。 スマホやPCの容量が不足していて困っている クラウドサービスを使うメリットや選定ポイントを知りたい 複数のクラウドサービスを比較し、自社に最適なツールを見つけたい という方はこの記事を参考にすると、自社に合った写真保存用のクラウドサービスを見つけられるほか、“該当の写真が見当たらないストレス”も解消できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 業務で利用する写真を保存するなら何がいい？保存方法3選2 【iPhone】スマホの写真をiCloudに保存する方法3 業務で利用する写真をクラウドに保存する4つのメリット3.1 （1）簡単に共有できる3.2 （2）端末の動作が遅くならない3.3 （3）自動でバックアップされる3.4 （4）安全に管理できる4 写真をクラウドで保存するときの注意点4.1 検索性が乏しい4.2 データが消えるリスクがある4.3 セキュリティ上のリスクがある5 【無料あり】写真の保存におすすめのクラウドサービス7選5.1 【ナレカン】写真の長期保存に最適のクラウドサービス5.2 【Stock】写真や動画を含む社内情報を最も簡単に共有できるサービス5.3 【Google フォト】無料で15GBまで使える写真共有サービス5.4 【iCloud】iPhoneの写真を自動保存できるストレージ5.5 【OneDrive】Microsoftアプリとの親和性が高いサービス5.6 【Dropbox】ファイルも共有できるサービス5.7 【Amazon Photos】容量無制限で写真を保存できるストレージ6 ツール比較表｜写真保存に使えるクラウドサービス7選7 【重要】写真保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶポイント3選7.1 （1）容量（ストレージ）は十分か7.2 （2）任意のメンバーと共有できるか7.3 （3）写真データにすぐアクセスできるか8 写真の共有・保存に使えるクラウドサービスまとめ 業務で利用する写真を保存するなら何がいい？保存方法3選 業務で利用する写真を保存するおもな方法は、以下の3つです。 PC・スマホの内部ストレージ PC・スマホなどの端末本体に備わっているデータの保管場所です。ただし、データを保存している端末からしかアクセスできない点に注意が必要です。 USB・外付けHDD（ハードディスクドライブ）などの外部ストレージ 端末の外部に設置し、内部ストレージのデータを移行できる保管場所です。一方、データを持ち運ぶ必要があったり、紛失するリスクがあったりする点が使いづらいと言えます。 クラウドサービス インターネット上にデータを保存できるサービスです。データを安全に保存・共有できる一方、サービスによっては操作が複雑である点に注意しましょう。 したがって、業務で利用する写真を、簡単かつ確実に管理したい方は、クラウドサービスに保存すべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iPhone】スマホの写真をiCloudに保存する方法 以下では、スマホの写真をクラウドに保存する方法をご紹介します。 1.〔設定〕＞〔ユーザー名〕＞〔iCloud〕＞〔写真〕の順番にタップします。 2.〔このiPhoneを同期〕をタップして完了です。 しかし、この方法では仕事とプライベートの写真が混ざってしまいます。そのため、仕事で撮影した写真はクラウドアプリで管理するのが最適です。 とくに、「ナレカン」のようなアプリで管理すれば、日付や取引先ごとなどフォルダで分けて保存できるので、写真が混ざる心配がありません。また、OCR検索により、添付した画像内のテキストにまで検索がかけられるため、必要な写真をすぐに探し出せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務で利用する写真をクラウドに保存する4つのメリット ここでは、業務で利用する写真をクラウド上で保存するメリットについて解説します。内部・外部ストレージで容量を増やすのではなく、クラウドサービスを使ってデータを保管するメリットは以下になります。 （1）簡単に共有できる 写真をクラウド上に保存すると、業務で利用する写真を簡単に共有できます。 業務で使う大量の写真をHDDで管理すると、データを送受信する時間と手間がかかります。一方、クラウドサービスは、保存先を共有したメンバーであればすぐにアクセスできるので、写真をメールに添付したりUSBメモリに移したりする必要がありません。 また、クラウドサービスは、ログインさえすればどの端末からでも写真を閲覧できます。このように、クラウドサービスを使えば、写真を共有する手間を大幅に減らせます。 （2）端末の動作が遅くならない クラウドサービスは、ログインさえすればどの端末からでも写真を閲覧できます。 クラウドサービスを使えば端末本体の容量を使わないので「容量不足でパソコンの動作が重くなる」事態を防ぐ効果があるのです。万が一、もし自身の社用PCが故障しても、クラウド上に保存した写真はほかのPCやスマホから確認できるので、業務の停滞を防げます。 このように、写真をクラウドに保存するとPCやスマホ本体の容量を圧迫しないうえに、あらゆる端末からアクセスできるので、大量の写真を扱う業務を効率化できるのです。 （3）自動でバックアップされる 自動でバックアップ（保存）される点も、クラウドサービスを利用するメリットです。 たとえば、業務に使う写真をPCやスマホの本体で管理すると、誤ってデータを削除したり、本体が故障したりした場合にデータを取り戻せません。 スマホの場合、「icloud」にバックアップをとることも可能ですが、手動で設定する必要があるので、手間や時間がかかってしまい非効率です。そこで、自動バックアップ機能がついたクラウドサービスを利用すれば、手作業で対応する手間がかかりません。 このように、クラウド上にバックアップをしておけば、データを誤削除したり、PCやスマホが故障したりしてもすぐに復元できます。たとえば、「ナレカン」のように自動でバックアップを取っているサービスを利用すると、万が一データが消えたときも安心です。 （4）安全に管理できる 写真をクラウドに保存する最後のメリットは、写真を安全に管理できることです。 高セキュリティのクラウドストレージサービスを選べば、個人情報を含む画像データや業務に使う写真も安全に管理できます。また、フォルダ単位で閲覧権を設定できるサービスであれば、社内からの不正アクセスも防げます。 したがって、ビジネスの写真データを長期保存するには、機密性の高い写真も安全に管理できるクラウドサービスがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 写真をクラウドで保存するときの注意点 ここでは、写真をクラウドで保存するときの注意点を3つ紹介します。以下のデメリットを被る可能性を、あらかじめ把握しておくのが大切です。 検索性が乏しい クラウドでの写真の保存は、検索性が乏しいというデメリットがあります。 クラウドによっては写真や動画しか保存できないため、何のために撮った写真なのか把握しづらいです。また、検索機能が備わっていないと、膨大な写真の中から1つずつ探さなければならず、探す時間と労力を必要とします。 そのため、ビジネスにおいては、テキストと写真を一緒に書き残せたり、高度な検索機能を備えた「ナレカン」のようなツールを使用するのがおすすめです。 データが消えるリスクがある 人的ミスによって、データが削除されてしまうケースに注意が必要です。 古いデータなどは、定期的に整理していかなければ、管理が煩雑化してしまいます。しかし、重要なデータであることを周知できておらず、整理するときに誤って削除されてしまったというケースも少なくありません。 上記のトラブルを防ぐには、削除されないようにテキストメモを残したり、編集権限を設定したりする工夫をしましょう。 セキュリティ上のリスクがある セキュリティ上のリスクがあるのも、クラウドで写真を保存するデメリットとして挙げられます。 クラウドサービスには、外部からの攻撃によってデータが漏洩するリスクがあるため、利用するサービスのセキュリティシステムの内容や保証を十分に確認すべきです。 また、自身でできる対策として、定期的にサービスの情弱性をチェックしたり、IDやパスワードを関係者以外に口外しないなどがあります。安全性の高いサービスを利用するだけでなく自分でも細心の注意を払うことで、情報漏洩のリスクを防止すべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】写真の保存におすすめのクラウドサービス7選 以下では、写真の保存に使えるクラウドサービス7選をご紹介します。 仕事で使う写真データを保存するには、「クラウドサービス」を使うべきです。長期間安全に保存できるうえ、社内メンバーともスムーズに共有できます。 ただし、サービスによっては「背景情報が分からない」「検索性が悪い」などのデメリットがあるため注意が必要です。とくに、大企業は大量の写真データを扱うので「写真の説明や背景までまとめて記載しつつ、必要な情報に即アクセスできるクラウドサービス」を選びましょう。 したがって、スムーズに写真を保存・共有するなら、写真を含みあらゆる情報を一元化でき、誰でも直感的に検索できるクラウド型情報共有サービス「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、スマホで撮影した写真をそのまま貼り付けつつ、写真の詳細も書き込めるので、メンバーとの情報共有が円滑になります。また、超高精度の検索機能により「写真の詳細」や「写真内のテキスト」を検索できるため、必要な情報がすぐに見つかります。 【ナレカン】写真の長期保存に最適のクラウドサービス 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】写真や動画を含む社内情報を最も簡単に共有できるサービス 「Stock」を使えば、ノート形式で写真を含むあらゆる情報を共有できるツールです。 また、Stockでは「ノート」ごとに、メッセージやタスクを紐づけられるので、共有した写真に対するやり取りや、関連する作業へのタスク依頼を簡単に行えます。また、「アーカイブ機能」も備わっているので、容量を抑えつつ長期的な保存が実現します。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google フォト】無料で15GBまで使える写真共有サービス ＜Google フォトの特徴＞ 無料で15GBまで使える 写真や動画を15GBまで無料でアップロードできます。 キーワードで検索可能 人物名や場所などのキーワードを入れて検索すると、該当する写真が自動で表示されます。また、人物ごとに自動でグループ分けされる機能も設定可能です。 ＜Google フォトの機能・使用感＞ ドラッグ&ドロップでアップロードできる ドラッグ&ドロップでアップロードできるので、簡単に画像を保管したいときに役立ちます。 ゴミ箱機能とアーカイブ機能がある 不要な写真を削除する「ゴミ箱機能」と、写真は削除しないものの画面上で非表示にする「アーカイブ機能」が備わっています。写真が整理しやすい一方、違いを理解していないと社内でトラブルが発生する可能性があります。 ＜Google フォトの注意点＞ Google全体で容量を使う 利用しているユーザーからは、「GoogleドライブやGmailと共有のため、他の用途とバランスを考える必要があり、無料版には収まらず追加購入が必要になる」という声が挙がっています。（参考：ITreview） 検索性が悪い 利用しているユーザーからは、「画像を検索する際に、目的の画像が見つけにくいと感じることがあります。表示方法も何種類か選べたら便利だと思います」という声が寄せられています。（引用：ITreview） ＜Google フォトの料金体系＞ Google Oneの料金にGoogleフォトの容量拡張の金額も含まれています。 無料：0円(～15GB) ベーシック(～100GB): 290円/ユーザー/月(月払い) プレミアム(～2TB): 1,450円/ユーザー/月(月払い) Google AI Pro(～2TB): 2,900円/ユーザー/月(月払い) Google フォトの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iCloud】iPhoneの写真を自動保存できるストレージ ＜iCloudの特徴＞ iPhoneの写真を自動保存できる iPhoneで撮影した写真は自動的に保存するように初期設定されています。 異なるデバイス間で自動的に同期される 同一のApple IDでサインインしたデバイスであれば、データが自動的に同期され、常に最新の状態を維持できます。 ＜iCloudの機能・使用感＞ 写真以外の情報を掲示板形式でまとめられる 写真をはじめ、カレンダーやメールの情報をiCloud上で掲示板形式のようにまとめられるので、iCloudで保存したあらゆるデータを確認しやすいと言えます。 共同作業ができる iCloud内のデータを共有したり、ほかの人と共同で編集作業を進めたりできます。さらに、外出先でもリアルタイムで内容を確認できるため、作業がよりスムーズになります。 ＜iCloudの注意点＞ 無料版は5GBまで 無料で使える容量は5GBと少なく、大容量データを保存するには有料版の利用が前提になります。 しかし、スマホで撮影した写真は2～5MB/枚のことが多いので、最大でも2,500枚程度しか写真を保管できません。さらに、動画は1本で1GB以上の容量を使うものもあり、ストレージの容量を圧迫します。 Apple社製品との連携に特化 Apple社製品との連携に特化しており、Androidユーザーが利用する場合は、都度iCloud.comにログインが必要です。 ＜iCloudの料金体系＞ iCloud(～5GB)：無料 iCloud＋(～50GB)：150円/月 iCloud＋(～200GB)：450円/月 iCloud＋(～2TB)：1,500円/月 iCloud＋(～6TB)：4,500円/月 iCloud＋(～12TB)：9,000円/月 iCloudの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【OneDrive】Microsoftアプリとの親和性が高いサービス ＜OneDriveの特徴＞ Officeとの親和性が高い Microsoft 365（旧Office 365）アプリとの親和性が高く、「Word」「Excel」などのファイルをOneDrive上で簡単に保存・編集できます。 書類のスキャンが可能 モバイル端末で利用すると「紙の書類」「レシート」「ホワイトボード」などをスキャンしてPDF化可能です。 ＜OneDriveの機能・使用感＞ 画像の表示形式を変えられる 画面右上の[□]アイコンからレイアウトを変更できます。また、一覧画像の表示サイズを大きくできるので、いちいちクリックして拡大しなくても何の写真か確認できるのです。 「参照」で画像をカテゴリー別に分けられる 「参照」では、場所や画像の内容によってカテゴリー別に分けられます。なかには、「領収書」というカテゴリーもあるため、経理に関する画像も保管したい方におすすめです。 ＜OneDriveの注意点＞ 長期利用向け 年間サブスクリプションのため、短期利用には不向きです。 アプリ版では機能が不安定 利用しているユーザーからは「アプリ版では挙動が不安定な時が見られ、同期がスムーズに行えなかったり、修正したはずのファイルが以前の状態に戻っている」という声が寄せられています。（参考：ITreview） ＜OneDriveの料金体系＞ OneDriveの有料プランには、「OneDriveのみの利用プラン」と、他のアプリも含まれた「Microsoft 365のプラン」の2種類があります。 無料：0円(～5GB) OneDrive for Business(Plan 1)：899円/ユーザー/月(～1TB) Microsoft365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月(～1TB) Microsoft365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月(～1TB) OneDriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Dropbox】ファイルも共有できるサービス ＜Dropboxの特徴＞ ファイルも共有できる Dropboxを利用していない相手ともファイルやドキュメントを共有できます。 有料プランの1ユーザーあたりの利用可能容量が大きい 有料プランでは、1アカウントあたり利用可能容量がほかのオンラインストレージサービスよりも多く、長時間の動画などの大容量ファイルも保存しやすくなっています。 ＜Dropboxの機能・使用感＞ 「すべてのファイル」から画像をアップロードする 基本的に「すべてのファイル」画面からアップロードする仕様になっており、サイドバーにある「写真」カテゴリ上では画像をアップロードできないため不便です。 フォルダでの整理が必須 「写真」カテゴリでは細かな分類ができないため、整理が必要な場合はフォルダを作成し、自身で関連する写真をまとめる必要があります。 ＜Dropboxの注意点＞ 無料版は2GBまで 無料で使える容量は2GBとなっており、ほかのオンラインストレージサービスの無料プランよりも少なくなっています。画質にもよりますが、写真1枚のサイズは2〜5MB程度なので、多く見積もっても1,000枚程度しか写真を保存できません。 Microsoftアプリの共同編集には制限がある Dropbox上で「Word」「Excel」等のファイルを作成してメンバーと共同編集できますが、Web版のみの機能なので、スマホアプリやデスクトップアプリからは共同編集できません。 また、この機能をビジネスで使うには、企業向けのMicrosoftアカウントが必要です。 スムーズにログインできない 利用しているユーザーの口コミでは「ログイン認証に画像認証が必須で、回答の難易度が高く、スムーズにログインできずに困っている」という声もあります。（参考：ITreview） ＜Dropboxの料金体系＞ プラン 容量 ユーザー数 料金 Basic ～2GB – 0円 Plus ～2GB 個人用 1,500円/月（月払い） Professional ～3TB 個人用 2,400円/月（月払い） Standard ～5TB 3人以上 1,800円/ユーザー/月（月払い） Advanced 15TB～ 3人以上 2,880円/ユーザー/月（月払い） Enterprise – – 要問い合わせ Dropboxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Amazon Photos】容量無制限で写真を保存できるストレージ ＜Amazon Photosの特徴＞ 無料で簡単に始められる Amazonのアカウントを持っていれば、簡単に無料で始められます。プライム会員の場合は、容量無制限の写真ストレージを利用できます。 PC以外のデバイスにも対応 PC版の左側の「アプリをダウンロード」から、いつでもスマホやタブレットと連携できます。 ＜Amazon Photosの機能・使用感＞ ドラッグ&ドロップで操作できる 追加した写真は、ドラッグ&ドロップで共有やダウンロード、削除や非表示にすることができます。操作方法は独特ですが、直感的に操作可能です。 ファミリーフォルダ機能 ファミリーフォルダは、プライム会員を含む最大6人で利用可能です。Amazonプライム会員ではない人も、ファミリーフォルダに招待されると容量無制限でメンバーと写真を共有でき、家族内での写真共有等に役立ちます。 ＜Amazon Photosの注意点＞ 写真共有は制限がある 写真の共有は最大6人までしかできないので、ビジネスでの共同作業目的の利用には向いていません。また、共有のためにファミリーフォルダ機能を利用するためには、プライム会員になる必要があるので、有料化が必須です。 自動でデータを保存できない 利用しているユーザーの口コミでは「アプリを開かないとスマホの端末から写真や動画が保存されないため、定期的に自分でアプリを開かないといけない」という声も見られる。（参考：ITreview） ＜Amazon Photosの料金体系＞ 5GB：0円 100GB：250円/月（月払い） 1TB：1,300円/月（月払い） Amazon Photosの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ツール比較表｜写真保存に使えるクラウドサービス7選 以下は紹介したクラウドサービスの比較表です。（左右にスクロールできます） ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 Google フォト iCloud OneDrive Dropbox Amazon Photos 特徴 写真と背景情報をまとめて管理できるサービス 非IT企業の65歳でも簡単に使いこなせる 無料で15GBまで使える iPhoneの写真を自動保存できる Microsoftアプリとの親和性が高い ファイルも共有できる画像保存クラウド 容量無制限で写真を保存できるサービス シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 多機能 フォルダ管理機能 【〇】 【〇】 【〇】※「アルバム」にして整理できる 【✕】 【〇】 【〇】 【×】 手厚い導入サポート 【〇】 【〇】 【×】 【×】 【×】 【×】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 Googleアカウント全体で容量を使う 無料版は5GBまでしか使えない 年額プランしかないので長期利用向け 無料版は2GBまでしか使えない 写真の共有は最大6人までしかできない 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プラン：290円/ユーザー/月（月払い）(～100GB)～ ・無料プランあり ・有料プラン：150円/月(～50GB)～ ・無料プランあり ・有料プラン：899円/ユーザー/月(～1TB)～ ・無料プランあり ・有料プラン：1,500円/月（月払い）(～2TB) ・無料プランあり ・有料プラン：250円/月（月払い）(～100GB) 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Google フォト」の詳細はこちら 「iCloud」の詳細はこちら 「OneDrive」の詳細はこちら 「Dropbox」の詳細はこちら 「Amazon Photos」の詳細はこちら 特徴や料金を比較して、自社に合うツールを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【重要】写真保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶポイント3選 ここでは、写真の保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶときのポイントを解説します。どのようにクラウドサービスを選定したらいいかわからない方は必見です。 （1）容量（ストレージ）は十分か 1つ目のポイントは、容量が十分あるかです。 とくに、社内メンバーの人数が多い大企業では注意が必要です。たとえば、100GB使えるクラウドサービスであっても100人で使えば、一人当たりが使える容量は1GBになります。 そのため、クラウドサービスの容量がどれくらいあるのかだけでなく、一人当たりの容量を計算してツールを選びましょう。 （2）任意のメンバーと共有できるか 2つ目のポイントは、任意のメンバーと共有できるかです。 具体的には「写真を格納するフォルダにメンバーを招待して、写真を閲覧・編集できるツール」が便利です。なぜなら、フォルダ分けすることで”全社員に共有するもの”と”部署内だけで共有するもの”を分けて管理できるからです。 仕事で扱う写真は、社内メンバーと迅速に共有できなくてはなりません。そのため、都度アドレスを入力したり、新メンバーに共有しなおしたりするような、手間のかからないクラウドツールを選びましょう。 （3）写真データにすぐアクセスできるか 3つ目のポイントは、写真データにすぐアクセスできるかです。 業務に写真を活用するにあたって、すばやくアクセスできなければ、業務が円滑に進みません。そこで、フォルダでわかりやすくデータを整理できて、写真内のテキスト情を検索できるツールであれば、大量のデータを保存していても目当ての写真を簡単に探し出せます。 したがって、画像内のテキスト情報まで探し出せる「OCR検索機能」が備わった「ナレカン」のようなツールが最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 写真の共有・保存に使えるクラウドサービスまとめ これまで、写真保存に使えるクラウドサービス7選を中心にご紹介しました。 業務で使う写真は適切に管理しなければ、必要な写真へのアクセスに手間がかかり、業務が滞ってしまいます。そこで、クラウドサービスに写真を保存すると、端末を問わず簡単に閲覧・共有ができるのです。 ただし、必要な情報にすぐにアクセスできるサービスでなければ、業務の効率が下がってしまいます。そこで、「検索性が高く、整理しやすい機能が備わっているクラウドサービス」を選べば、目的の写真を迅速に探し出せます。 したがって、誰でもすぐに活用できるほどシンプルなクラウド型情報共有サービス「ナレカン」を導入しましょう。ナレカンでは、ファイル内の「画像検索」や「テキスト検索」も可能なので、ファイルデータの保存先としても最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、業務で利用する写真をスムーズに保存・共有しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

社内で毎日のように開かれる会議ですが、日時によっては都合がつかず参加できない場合もあります。その際、会議ごとの議事録があれば、欠席したメンバーであっても内容を確認できるのです。 しかし、議事録を社内で活用できていないために、「議事録はいらないのではないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「議事録を作成する意味や目的」「社内で活用される議事録の書き方」を紹介します。 議事録をとる意味や必要性を社内に浸透させたい 議事録の作成例をもとに書くべき項目やコツを知りたい 作成した議事録を上手く社内で共有して業務に生かしたい という方は、この記事を参考にすると議事録の意義を理解できるほか、活用される環境をつくるヒントも見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録の意味とは？3つの基本事項1.1 基本1｜議事録と議事メモの違い1.2 基本2｜議事録の形式1.3 基本3｜議事録に記載すべき項目2 議事録は意味ない？作成の目的とは2.1 （1）決定事項の共通認識をつくる2.2 （2）次のアクションを明確にする2.3 （3）社員の成長を促す3 【注意】議事録を活用できない要因4 議事録の作成に役立つツール4.1 （1）ICレコーダー4.2 （2）ITツール5 【おすすめ】社内議事録の作成・共有・管理を完結できるITツール5.1 誰でも簡単にわかりやすい議事録を作成・共有できる「ナレカン」6 「良い議事録」を書くときの3つの条件6.1 条件1｜結論が明確である6.2 条件2｜意思決定のプロセスが追える6.3 条件3｜誰が読んでも理解できる7 上手い人が実践！議事録を書くときのコツ6選7.1 （1）フォーマットを決める7.2 （2）読み手をイメージする7.3 （3）5W1Hを意識する7.4 （4）すぐに作成・共有する7.5 （5）写真やファイルを添付する7.6 （6）簡単にアクセスできる場所で共有する8 コツを踏まえた議事録の「書き方の例」9 議事録を作成する意味と書き方のコツまとめ 議事録の意味とは？3つの基本事項 議事録とは、社内会議の内容や決定事項を記録した文書のことで、会議の内容を振り返ったり、後から共有して欠席者に周知させたりする役割もあります。そこで、以下では記載するべき項目などの議事録の基本について紹介します。 基本1｜議事録と議事メモの違い 議事録と議事メモでは、記載する内容に違いがあります。 議事録は「会議の全体像・概要や決定の経緯を記載したもの」です。一方、議事メモは、「会議の要点や重要・決定事項を記載したもの」と言えます。 フォーマルな会議であれば議事メモだけではなく、議事録が必要となります。両者の違いを理解して、場面ごとに適切なものを作成しましょう。 基本2｜議事録の形式 議事録は、以下の形式のいずれかで作成されます。 会話形式 会話形式とは、会議内容を会話の形で時系列に沿って残す形式です。決定事項に至るまでの経緯や会議の雰囲気が分かりやすいという利点があります。 要約形式 要約形式とは、会議全体の内容を整理して、分かりやすく残した形式です。読み手は、決定事項や重要なポイントを短時間で把握できます。 基本3｜議事録に記載すべき項目 議事録に記載すべき基本項目として、以下が挙げられます。 ＜項目＞ ＜注意点＞ 議題 何について会議したのかが一目でわかるよう、シンプルで端的なものにしましょう。 開催した日時・場所 いつ・どこで会議を行ったのか記載しておくことで、過去の議事録の整理ができ、後から振り返りやすくなります。 出席者 会議後の動きをスムーズにするためにも、誰がその会議に出席していたのか記載しておきましょう。 会議の内容 会議で取ったメモをもとに、情報を整理して記載します。見出しを付けることで、より分かりやすくなります。 決定事項 箇条書きで簡潔かつ具体的に記載することで、情報の理解がスムーズに進みます。 懸念のある事項 会議で決定しなかったことや検討が必要な点がある場合、決定事項とは分けて記載しましょう。 上記のほか、適宜項目を追加して抜け漏れのない議事録を作成しましょう。 また、テンプレート機能の備わった「ナレカン」のようなツールを用いれば、会議ごとに項目を作る手間を省けるため、効率よく議事録を作成できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録は意味ない？作成の目的とは 議事録は欠席者へ共有する資料であるのと同時に、社内に好影響を与える重要な役割を担っています。以下を参考に、議事録の目的を正しく理解しましょう。 （1）決定事項の共通認識をつくる 議事録を作成する最大の目的は、会議の決定事項に対して共通認識をつくることです。 議事録を作成しなかった場合、会議に不参加の社員は「どのようして決定に至ったのか」が分からないので、作業を任されても戸惑ってしまいます。また、会議の出席者であっても内容を記憶し続けるのは難しいため、結果として業務が抜け漏れる恐れがあります。 言い換えれば、議事録を作成することで決定事項への共通認識をつくれるため、欠席者と出席者の双方に好影響を与えられるのです。 （2）次のアクションを明確にする 議事録の共有を通して、次のアクションを明確にできます。 議事録が共有されない環境では、自社・部署・チームの方向性を正確に把握できません。しかし、議事録が社内に共有されると、会議の決定事項を理解したうえでチームの指針を立てることができます。 また、チームの指針が決まれば「今何をすべきか」が明確になり、次のアクションが取りやすくなります。以上のように、議事録は次の業務を規定する存在となっているのです。 （3）社員の成長を促す 議事録の担当者は、作成プロセスで知識や技術を身に付けられます。 議事録作成で身に付くスキルとしては「議題に関する知識」や「内容の要約力」などが挙げられます。そして、これらのスキルは営業資料の作成など、ビジネスのあらゆる場面で活用できます。 したがって、議事録の作成には、社員をスキルアップさせる側面もあるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】議事録を活用できない要因 議事録作成の意味や目的について説明しましたが、「実際に議事録を作成したは良いが、うまく活用できない」という方も多いはずです。その原因としては、下記の2パターンが考えられます。 議事録の質が低い 議事録の質の低さは、活用率の低下につながります。質が低い例としては、議事録のフォーマットが社内で統一されておらず、記載項目が属人化していることなどが挙げられます。 質の低い議事録は読んでも意味がないと判断されてしまうため、活用率が低下するのです。 議事録の共有にハードルがある 議事録の共有にハードルがある場合、活用率が低下します。ハードルの例としては、「議事録を共有するたびにメールを作成しなければならず、共有に手間がかかる状況」などが挙げられます。 議事録の共有に時間がかかってしまうと、すぐに業務へ反映できません。その結果、「いつも議事録が共有されるのが遅いから、読んでも意味がない」と思われてしまい、活用するメンバーも減っていくのです。 上記の2点が、社内で議事録を活用できない要因です。そのため、議事録を作成するにあたって、多くの企業で「テンプレート」や「共有機能の備わったITツール」が活用されているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録の作成に役立つツール 以下では、議事録作成に役立つ2つのツールを紹介します。 （1）ICレコーダー 1つ目のツールは、ICレコーダーです。 録音したデータを聞きながらであれば、誤りや抜け漏れのないメモが作成できます。そのため、聞き逃すリスクを回避し、正確に情報を残すにはICレコーダーが役立ちます。 一方、ICレコーダーには、「オンライン会議の場合、画面録画が必要になる」「録音・文字起こしという二度手間がかかる」などのデメリットがあります。 （2）ITツール 議事録の作成に役立つ2つ目のツールは、ITツールです。 共同編集・直感的な記入が可能なITツールを活用すれば、ICレコーダーで録音せずにメモの抜け漏れを防げます。また、議事録のファイルを管理する機能も備わっており、会議のたびにファイルが増えて管理が煩雑になる心配もありません。 しかし、複雑な操作性だとITに詳しくない社員が使いこなせないため、社内に浸透しづらいうえ、新人教育にも時間を要します。したがって、簡単に情報を蓄積できる「ナレカン」のようなツールを使って、議事録を作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【おすすめ】社内議事録の作成・共有・管理を完結できるITツール 以下では、議事録の作成・共有・管理に最適なITツールをご紹介します。 作議事録は社内で素早く共有されなければ、業務に生かせず作成した意味がありません。しかし、メンバー間で共有しづらかったり、議事録のファイルを取り出しやすく管理できなかったりすると活用率は低下します。 そこで、「誰でも簡単に議事録を作成・共有・管理できるITツール」を導入が必須です。ただし、目的の議事録をすぐに確認できるように「優れた検索性」が備わっていることも必要条件と言えます。 結論、社内の議事録活用を促すのは、社内の議事録を一元管理でき、欲しい情報に即アクセス可能な「ナレカン」 一択です。 ナレカンには、画像やファイルを添付できるので質の高い議事録を簡単に作れるうえ、テンプレート機能によってフォーマットの統一も可能です。また、「ヒット率100％」の超高精度検索で欲しい情報が確実に見つかるので、作成した議事録を業務に生かせるようになります。 誰でも簡単にわかりやすい議事録を作成・共有できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「良い議事録」を書くときの3つの条件 良い議事録の条件を把握しておけば、誰もが理解しやすい資料をつくれます。以下を参考に、短時間で議事録を作成しましょう。 条件1｜結論が明確である 1つ目の条件は、議事録を確認したときに、すぐに会議の結論が分かることです。 なぜなら、議事録の確認に割ける時間は限られるからです。多忙な社員でも内容を素早く正確に把握できるよう、回りくどい言い回しは避けて、伝えたい事項を簡潔に記載しましょう。 また、結論を最初に書けば、議事録内でどの部分が重要な情報なのかが一目でわかります。そのため、伝わりやすさも考慮した文脈を心がけることもビジネスでは必須です。 条件2｜意思決定のプロセスが追える 2つ目の条件として、意思決定のプロセスを簡単に把握できる議事録を作成しなければなりません。 議事録は責任の所在を明らかにする役割も担っており、決定にかかわった社員の発言などは重要です。したがって、「誰のどのような提案が採用されたか」「誰が最終判断をしたか」などを明記して、意思決定の過程を正確に残すことが求められます。 「言った・言わない」といった発言を巡るトラブルを未然に防ぐためにも、会話の流れは必ず記載しましょう。 条件3｜誰が読んでも理解できる 3つ目の条件は、「誰が読んでも内容を把握できる議事録」であることです。 悪い議事録の典型例は、会議の出席者しか内容を理解できないものです。結論に至るまでのプロセスが省略されていたり補足説明がなかったりする場合、欠席者は会議内容を正確に把握できません。 そのため、議事録を提出する前に「会議の流れを正確に記載したか」「用語の補足説明に抜け漏れはないか」をチェックして、誰が読んでも理解できる資料に仕上げましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 上手い人が実践！議事録を書くときのコツ6選 議事録は作成して終わりではなく、多くの社員に読まれることが重要です。以下では、社内で活用される議事録を書くコツを6つ紹介します。 （1）フォーマットを決める はじめに、情報の抜け漏れがなく、質の高い議事録を作成するには、事前にフォーマットを決めておく必要があります。 とくに、「議題・日時・場所・出席者・内容・決定事項・懸念事項」は記載すべき項目になるので、会議前に見出しとして準備しておきましょう。そうすることで、会議中にメモする情報が明確になります。 また、フォーマットを決めたら今後の会議でも使いまわせるようにテンプレート化すると、一からフォーマットを作る手間が省けます。そのため、「ナレカン」のようなテンプレートを登録できるITツールを使えば、議事録作成も簡単です。 （2）読み手をイメージする 次に、作成した議事録を「誰がどのように活用するのか」を想定する必要があります。 読み手を具体的にイメージしておけば、議事録に必要な要素が明確になります。たとえば、議事録を新入社員が閲覧する場合は、専門用語に補足するなどの配慮が重要です。 以上のように、読みやすい議事録とするために、読み手を具体的に想像したうえで議事録を作成しましょう。 （3）5W1Hを意識する 続いて、議事録作成のコツとして、5W1Hを意識することが挙げられます。 5W1Hは「Who（誰が）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どうやって）」の総称であり、これらの情報を盛り込むことで、読み手が内容を理解しやすい議事録を作成できます。 そのため、読み手がストレスなく議事録を読み進められるように、5W1Hのフレームワークに即して情報を記載しましょう。 （4）すぐに作成・共有する 議事録は、会議後すぐに作成・共有しましょう。 時間が経過すると記憶は薄れてしまうため、記憶が鮮明なうちに議事録を作成する必要があります。また、会議内容の共有が遅れると業務に支障が出る恐れがあるので、スピーディーな共有も求められます。 したがって、正確な情報を迅速に届けるために、会議終了後すぐに議事録を作成・共有することを心掛けましょう。 （5）写真やファイルを添付する 議事録には、必要に応じて写真やファイルを添付しましょう。 議事録は基本的にテキストで作成するものですが、議題によってはテキストだけでは伝わりにくい場合があります。そのため、イメージ写真やファイルなども一緒に添付しておけば、認識がズレてしまう事態は起こりません。 したがって、写真やファイルを添付することで、より迅速かつ正確に内容を理解することができます。 （6）簡単にアクセスできる場所で共有する 最後に、議事録を従業員に読んでもらうために、情報へ簡単にアクセスできる場所で共有しましょう。 紙の議事録は社内でしか見られないので、外回りやテレワーク勤務の社員にはすぐに共有できません。一方、ITツールを活用すれば、時間や場所を縛られずに使えるため、リアルタイムでやりとりができます。 ただし、LINEなどのチャットツールでは、他のメッセージで議事録が流れてしまい、オンラインストレージはファイルをわざわざ開かなければならず面倒です。 そのため、議事録を作成・共有するのであれば、社内情報を蓄積して管理できる「ナレカン」のようなツールを使うべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ コツを踏まえた議事録の「書き方の例」 以下は、書き方のコツを踏まえた議事録の例です。 画像のようにコツを意識して議事録を作成することで、読み手にとって分かりやすい内容となります。また、「ナレカン」のように目次機能を備えたITツールを活用すれば、長くなってしまいがちな議事録でも確認したい項目にワンクリックでとべるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録を作成する意味と書き方のコツまとめ これまで、議事録を作成する意味や目的、社内で活用される書き方のコツを紹介しました。 議事録には「決定事項に対する共通認識」を形成する役割がありますが、議事録を紙で管理すると共有できる場所が限られてしまいます。メールで共有する場合も、毎回メールに添付する手間がかかるので、結果として活用のハードルが高くなるのです。 そこで、「議事録を作成・共有・管理できるITツール」を導入すれば、議事録を活用しやすい環境を整えられます。チャットツールやオンラインストレージと異なり、必要な情報がすぐに見つかるので便利です。 結論、議事録の運用には、誰でも簡単に社内の議事録を業務に生かせるように蓄積できる「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、意味のある議事録作成を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

オンボーディングとは新入社員の組織定着と早期活躍を促す過程であり、成功すれば新入社員の人材育成も促進できます。しかし、オンボーディングは「全社で新入社員が職場に馴染めるような長期的支援」が必要なため、教育の負担は避けられません。 そこで役にたつのが、オンボーディングをサポートするITツールです。とはいえ、どのような種類のツールを選べば費用対効果を最大化できるか悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、オンボーディングに役立つツール7選と、選び方のポイント3点についてご紹介します。 オンボーディングを効率化して、人材育成を促進したい オンボーディングに役立つツールの選び方や比較するべき点が分からない 既存社員のオンボーディングの負担を減らしたい という方は今回の記事を参考にすると、オンボーディングに役立つツールの選び方が分かり、人材育成の観点でオンボーディングを効率的に進める仕組みが実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オンボーディング普及の背景2 オンボーディングにツールを導入するメリットとは3 オンボーディング・人材育成が加速するおすすめツール7選3.1 【ナレカン】新人・教育担当者いずれもストレスなく情報共有できる3.2 【Stock】ノート感覚で簡単に情報共有できる3.3 【Trello】進捗状況を可視化してプロジェクトが管理できる3.4 【Co:TEAM】1on1が効率化できる3.5 【MotifyHR】90日でオンボーディング状況が分かる3.6 【Onn】オンボーディングに特化して従業員情報を管理できる3.7 【Cocolabo】新入社員の様子がチームに共有できる4 【比較表】おすすめオンボーディングツール7選5 オンボーディングに活用するツールを選ぶときの3つのポイント5.1 (1)目的に合った過不足のない機能を備えているか5.2 (2)新人でも使いやすいか5.3 (3)長期運用できる価格か6 オンボーディングに役立つツールまとめ オンボーディング普及の背景 オンボーディングが普及している背景として、人材の流動性が高まっていることが挙げられます。 これまでは、新卒で入社した企業で長く勤める労働者の割合が高く、転職率も低かったです。一方、近年は希望退職者を募る企業も増え、終身雇用の時代が終わったのです。 人材の流動性が高まり、転職率・離職率が上がっているため、新入社員を定着させるためにオンボーディングは重要なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンボーディングにツールを導入するメリットとは オンボーディングにツールを導入するメリットは、「教育担当の負担軽減」や「情報共有の仕組み化」が実現できることです。 オンボーディングとは、新入社員の人材育成を目的として、新入社員の組織定着と早期活躍を促すものです。 オンボーディングにおける課題は「対応に時間がかかる」点ですが、ツールを導入すると共有すべき社内情報や新入社員とのやりとりをツール内にまとめられます。つまり、情報共有が一か所で完結するので、新入社員が自ら必要な情報を探しやすくなり、教育担当の負担解消につながるのです。 したがって、スムーズにオンボーディングを進めるには、オンボーディングツールを導入して情報共有の仕組みを整えることが効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンボーディング・人材育成が加速するおすすめツール7選 以下では、自社のオンボーディングを素早く進められるツールを7選紹介します。 教育担当の負担を軽減するには、オンボーディングに役立つツールを活用しましょう。なぜなら、ひとつのツール上に新入社員とのやりとり・社内情報をまとめられて、情報が分散しないためです。 そこで、蓄積した情報の中から、欲しい情報をすぐに見つけられるツールを選択しましょう。ただし、検索機能が不十分なツールでは、欲しい情報がなかなか見つからず、教育担当・新入社員の負担は増加してしまいます。 したがって、自社のオンボーディングに導入するべきは、高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に残した情報は、テーマや部署ごとにフォルダで分けて管理できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」を使えば、質問形式で情報を探せるので、新入社員自ら不明点を解消できる体制が実現するのです。 【ナレカン】新人・教育担当者いずれもストレスなく情報共有できる 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】ノート感覚で簡単に情報共有できる 「Stock」は、ノート形式で社内情報を簡単にやりとりできるツールです。 Stockのノートに記載した情報は、任意のメンバーにリアルタイムで共有されます。また、各ノートにはメッセージが紐づいているので、話題が入り乱れることなくやりとり可能で、教育担当・新入社員のコミュニケーションの負担が軽減されます。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Trello】進捗状況を可視化してプロジェクトが管理できる Trelloはカンバン方式でプロジェクトを管理するツールで、オンボーディングのプロジェクト管理に利用できます。 Trelloの特徴 プロジェクトの状況を可視化できる プロジェクトの進捗はボード(カンバン)・リスト・カードで視覚的に分かり、残タスクや着手状況がすぐに判断可能です。 機能がシンプルになっている 3機能で基本構成されているため、ユーザーが用途に合わせてカスタマイズできます。 無料でも使用できる 「ワークスペース」や「利用者人数」の制限はあるものの無料で利用することができます。チームで利用してみましょう。 Trelloの機能・使用感 タスク管理がしやすい 機能がシンプルで直観的にタスクを作成することができます。「ボード」の中に「タスク」を作ることができ、ジャンルごとに「ボード」を作ることで、何のタスクかを分かりやすく管理することが可能です。 ボードのテンプレート機能 どのような用途の「ボード」なのかを分かりやすくするための「テンプレート機能」があります。「アジェンダ」や「プロジェクトマネジメント」など多くのテンプレートが存在しており、用途ごとに「ボード」の中の記入すべき項目の「リスト」が変化するので、ボード作成に時間を割きたくない場合におすすめです。 Trelloの注意点 ユーザー自身で利用方法を設計する必要がある あらゆる利用シーンを想定してシンプルに作られているため、利用方法をユーザー側が考える必要があります。 基本機能が少ない 初期段階で備わっている機能が少ないことから、利用が不便な場合はプラグインで機能拡張する必要があります。 慣れるまで時間がかかる 利用しているユーザーからは「全体的に自由度の非常に高いツールだが、悪く言えば扱いに慣れるのに時間がかかる」という意見がありました。（引用：ITreview） Trelloの料金体系 FREE：$0(USD) STANDARD：$6(USD)/ユーザー/月（月払い） PREMIUM：$12.50(USD)/ユーザー/月（月払い）/ユーザー/月 ENTERPRISE：～$17.50(USD)/ユーザー/月（年払い） Trelloの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Co:TEAM】1on1が効率化できる Co:TEAMは個人と会社の成長を促す「パフォーマンス・マネジメント」ツールで、とくにオンボーディングでは1on1に活用できます。 Co:TEAMの特徴 1on1に特化した機能が備わっている 新入社員の目標やフィードバックの記録と連携しており、1on1で使用する情報が簡単に確認できます。 目標と評価を一元管理できる 「目標」「評価」「1on1」「称賛やフィードバック」をツール上で一元管理し、評価指標を明確化します。 Co:TEAMの機能・使用感 ツール上で称賛コメントが送りあえる メンバー間で行動や成果への称賛コメントが送れ、上司や同僚からのフィードバックを実施することができます。チーム内でのコミュニケーションやモチベーションの向上に役立つ機能です。 「成長/キャリア開発目標」の可視化 「成長/キャリア開発目標」を共有することができます。新人社員の目標の位置づけ・進捗状況を管理することが可能です。 Co:TEAMの注意点 ツールの利用用途が人事評価以外の目的に合わない 人事評価につながる機能に特化しているため、教育フローの設定やマニュアルの共有といった情報共有の側面では利用が困難です。 機能不足が見られる点が多い 利用しているユーザーからは「アナリティクス機能・データ分析機能はついてない状態です。この部分が改善されると現場マネージャー・事業部長・役員も離職防止のアラートが可視化されるかなと思います」という声があります。（引用：ITreview） Co:TEAMの料金体系 料金は要問い合わせ Co:TEAMの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【MotifyHR】90日でオンボーディング状況が分かる MotifyHRはエンゲージメント(会社への思い入れ)が測定できるツールで、90日でオンボーディングが実施可能です。 MotifyHRの特徴 90日間のオンボーディングコースがある 新入社員が会社に馴染むために必要なタスクや研修コンテンツが自動配信されます。オンボーディング状況が定期的に通知され90日でオンボーディングが完了可能です。 社内文化に関する情報を発信できる ミッションや会社理念、社内ニュースなどの社内文化を発信し、企業文化の浸透をサポートします。内定者も自社のメンバーとして登録可能であり、入社前からイベントのスケジューリングや自社に関わるコンテンツを配信できます。 MotifyHRの機能・使用感 オンボーディングの効果測定がツール上でできる オンボーディングの効果があったか離職率や定着率を測定し、オンボーディングの取り組み内容の改善につなげられます。 社内SNS・体調管理機能 経営者や人事からのお知らせに対して「いいね」やコメントができたり、お互いの体調を確認できる機能があります。従業員同士の相互コミュニケーションを活発化させることが可能です。 MotifyHRの注意点 レポート機能が不十分 利用しているユーザーからは「エクスポート形式によって、作成されるレポートの体裁が崩れるケースが見られます。社内資料としてエクスポートしたものをそのまま使用したいのに、結局手修正しなければならず、手間が生じています」といった声があります。（引用：ITreview） MotifyHRの料金体系 料金は要問い合わせ MotifyHRの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Onn】オンボーディングに特化して従業員情報を管理できる Onnはオンボーディングに特化したツールで、現場と人事をつないでオンボーディングを促進します。 Onnの特徴 オンボーディングに関する情報を一元管理できる 新入社員の情報や面談メモといったオンボーディングに関連する情報を一元管理し、情報の散らばりを防止します。 オンボーディングに特化したアンケートを自動配信できる オンボーディングに関するアンケートが新入社員に配信され、回答結果が関係者にリアルタイムで共有されます。 Onnの機能・使用感 コミュニケーション活発化 新入社員1人1人に関する「アクティビティ機能」や、アクティビティに対しての「コメント機能」が備わっています。チーム全員が同時に情報を共有することが可能で、連絡をスムーズに行うことが可能です。 サポートとシンプルなUX ツールの導入から運用設計・社内周知・活用までをSlack連携を前提としてシンプルな設計になっています。オンボーディング管理への業務負荷を軽減することが可能です。 Onnの注意点 オンボーディング以外の用途には活用が困難 オンボーディングに特化したツールであるため、オンボーディング以外での情報共有として活用は難しいでしょう。 Onnの料金体系 料金は要問い合わせ Onnの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Cocolabo】新入社員の様子がチームに共有できる Cocolaboは社内のチームビルディングを促すツールで、オンボーディングプランも用意しています。 Cocolaboの特徴 トライアル期間がある 「2名‐3名の少人数単位で組織開発を体験できる無料トライアル」が提供されています。会社に導入できるかどうかを見極めましょう。 Cocolaboの機能・使用感 アクションリスト/レーダーチャート機能がある 新入社員の取り組み度合いが可視化できる機能があるため、簡単にタスクの進捗状況を把握することができます。 タイムライン機能がある タイムライン機能では、グループ内ですぐに情報を共有することができます。新入社員が気軽に投稿ができる環境を作ることができ、「いいね」やコメントを返信することで新入社員をサポートしやすくなります。 Cocolaboの注意点 料金が非公表 Cocolaboでは、ツールのみのプランやツールとワークショップがセットになったプラン、オンボーディングプランとさまざまなものがあります。一方で、料金は非公開になっているので、詳細を確かめるには問い合わせが必要です。 Cocolaboの料金体系 料金は要問い合わせ Cocolaboの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較表】おすすめオンボーディングツール7選 おすすめオンボーディングツール7選の比較表は以下です。それぞれの「特徴」や「注意点」を比較していきます。自社に合ったツールを見つけましょう。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock Trello 特徴 新人・教育担当者いずれもストレスなく情報共有できる ノート感覚で最も簡単に情報共有できる 進捗状況を可視化してプロジェクトが管理できる フォルダ管理機能 【〇】 【〇】 【〇】 AI機能 【○】 【×】 【〇】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 ユーザー自身で利用方法を設計する必要がある 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料 ・有料プランでも1人あたり500円/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは$6(USD)/ユーザー/月（月払い）～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Trello」の詳細はこちら Co:TEAM MotifyHR Onn Cocolabo 特徴 1on1が効率化できる 90日でオンボーディング状況が分かる オンボーディングに特化して従業員情報を管理できる 新入社員の様子がチームに共有できる フォルダ管理機能 【×】 【〇】 【×】 【〇】 AI機能 【○】 【×】 【×】 【×】 注意点 ツールの利用用途が人事評価以外の目的に合わない オンボーディング機能は基本機能の追加オプションで別料金がかかる オンボーディング以外の用途には活用が困難 料金が非公表 料金 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ 公式サイト 「Co:TEAM」の詳細はこちら 「MotifyHR」の詳細はこちら 「Onn」の詳細はこちら 「Cocolabo」の詳細はこちら オンボーディングに活用するツールを選ぶときの3つのポイント ここでは、オンボーディングに活用するツールを選ぶ際に気を付けるべき3つのポイントをご紹介します。チームのオンボーディングに成功している企業は、以下のポイントを確実に押さえながらツール選定をしています。 (1)目的に合った過不足のない機能を備えているか まず、自社の目的に応じた過不足のない機能を備えているかを確認しましょう。 オンボーディングに活用するツールには、用途がオンボーディングに特化したものから複数の機能を備えたものまでさまざまです。そのため、自社の利用目的に合っていなければ機能が充実していても持て余したり、逆に欲しい機能が足りず運用に利用できなくなったりしてしまうのです。 そこで、「導入社数が多いから」「有名であり同業界の企業も使っているから」など、定性的な理由でツール選定をしないことがポイントです。 (2)新人でも使いやすいか 次に、新人でも使いやすいツールか確認しましょう。 オンボーディングは全社単位での取り組みになるため、新入社員含めだれもが使えるツールを選ぶ必要があります。多機能なツールだとITリテラシーによっては使いこなせないので、選定候補のツールは全社員が利用可能なものか確認しましょう。 確実に全社員が利用可能なツールを選ぶには、「ナレカン」のように、機能がシンプルで使いやすいITツールを選択するのが最適です。 (3)長期運用できる価格か 最後に、長期運用できる価格であるかどうかを確認しましょう。 ツールを利用するには導入費と維持費が発生するので、初期費用と年間費や月額費が自社に見合ったものであるか確かめることが重要です。とくに、長期的に利用できなければ多大な教育コストや金銭的コストが無駄となってしまうのです。 そこで、ツール選定の際、価格が長期的に支払えるかつ自社の利用目的に対し、費用対効果があるかを踏まえて検討しなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンボーディングに役立つツールまとめ これまでオンボーディングに役立つツールについてご紹介してきました。オンボーディングツールの選定に失敗しないポイントは以下の3点です。 利用目的に合った過不足のない機能を備えているか 新人でもすぐに使えるほど使いやすいか 教育コストはもちろん、長期的に運用できる価格か オンボーディングでのツール利用は、企業側の運用の負担をなくしストレスのない情報共有の仕組みを構築できるメリットがあります。ただし、オンボーディングは全社で新入社員を支援する取り組みなので、上記3点を押さえたツールが必須です。 したがって、オンボーディングを成功させるには選定における3つの条件を満たしつつ、ITに不慣れな社員でもストレスなく、情報管理の側面からオンボーディングの課題を解決する情報共有ツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入してオンボーディングにおける人材育成を効率化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！ 【担当者必見】オンボーディングとは？目的や成功のプロセスを解説

会議内容の共有には、概要が記載された「議事録」が使われます。すなわち、議事録は、欠席者に会議内容を把握させる重要な役割を担っているのです。 しかし、良い議事録を作成できていないために、社員間で認識のずれが生じて困っている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「すごい」と言われる議事録の取り方や、フォーマット例を紹介します。 議事録の具体例やダメな例を踏まえて取り方を改善したい コツをもとにわかりやすい議事録を取れるようになりたい 簡単に議事録を作成・共有できるツールがあれば活用したい という方はこの記事を参考にすると、議事録が上手い人の取り方が分かるほか、すぐに使えるテンプレートも見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 議事録の作成目的2 ダメな議事録の例3 【見本】議事録の取り方例3.1 議事録の具体例3.2 7つの必要項目4 3ステップ｜議事録の作成手順4.1 （1）事前に準備する4.2 （2）メモを取る4.3 （3）議事録を執筆する5 議事録を上手くとる方法は？コツ5選5.1 （1）テンプレートを利用する5.2 （2）FOCEPを使いこなす5.3 （3）主語述語を明記する5.4 （4）定量的な情報を記載する5.5 （5）ツールを活用する6 【必見】非IT企業の社員でもすぐに使えるツール6.1 必要な機能に過不足がないシンプルなツール「ナレカン」6.2 ナレカンを使った議事録の作成例7 すごい議事録の取り方・コツ・フォーマットまとめ 議事録の作成目的 議事録を作成する際には、以下で紹介する3つの目的を正しく理解する必要があります。 決定事項やタスクを記録するため 議事録は、会議で決定した事項やタスクを可視化する役割を果たしています。 正確な情報を共有するため 議事録を使えば、会議の欠席者に正確な情報を届けられるので、認識のずれを防げます。 責任の所在を明確にするため それぞれの発言をした社員名が記録されていれば、責任の所在が明確になるので「言った・言わない」のトラブルを防げます。 上記の目的を理解して、必要な情報が漏れなく記載された議事録を作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ダメな議事録の例 以下では、ダメ出しを受けてしまうような議事録の例を3つ紹介します。 結論が不明瞭 会議中の情報をできるだけ詰め込んだ結果として、最終的な結論が分かりづらい・あいまいになってしまう議事録があります。他の作業で忙しく、「結論のみ知りたい」という社員もいるため、まず結論は明確にしましょう。 会議に参加していない社員が理解できない 会議に参加した社員しか内容が理解できない議事録では、「情報共有」という議事録の作成目的が果たせません。会議に参加していない社員でもスムーズに理解できるか、読み手の立場に立って作成しましょう。 意思決定の過程が分からない 結論は記載されているものの、決定するまでの過程が記載されていないと、どのような議論がなされたのか・誰が発言したのか分かりません。会議の過程も残すことで、議論の経緯を正確に把握できるのです。 上記の3つを意識するだけで、議事録の読みやすさは大きく変わります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【見本】議事録の取り方例 以下では、議事録の具体例と作成に必要な項目を紹介します。上手く議事録が取れずに悩んでいる方は必見です。 議事録の具体例 以下は、株主総会議事録です。株主総会議事録とは、株主総会を開催した際に会社法によって作成が義務付けられている資料で、会社法施行規則によって記載事項が定められています。 会社法第318条議事録 株主総会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならない。 下記のサンプルを参考に、正式な様式に則った議事録を作成しましょう。 定時株主総会 1.　日時　　　　令和○年○月○日○時○分〜○時○分 2.　場所　　　　当社会議室 3.　出席者　　　議決権のある総株主数　　　　　○名 　　　　　　　　この議決権の総数　　　　　　　○個 　　　　　　　　出席株主数　　　　　　　　　　○名 　　　　　　　　この議決権の総数　　　　　　　○個 4.　出席役員　　代表取締役　○○ 　　　　　　　 　取締役　　 ○○ 　　　　　　　 　監査役　　 ○○ 5.　議事の結果の要領及びその結果 　以上の通り株主の出席があり、定款の定めにより本定時総会は適法に成立したので、議長は開会する旨を宣し、議事に入った。 　第1号議案：決算報告書の承認に関する件 　… 　第2号議案：取締役及び監査役の任期満了に伴う改選に関する件 　… 6.　閉会 　議長は以上をもって本日の議事が終了した旨を述べ、○時○分閉会した。 　上記の決議を明確にするため、この議事をつくり、議長及び役員がこれに記名する。 令和○年○月○日 ○○株式会社　定時株主総会 代表取締役　○○ 取締役　○○ 監査役　○○ 参考： 定時・臨時株主総会議事録 書き方・書式 雛形（ひな形） テンプレート01 【添付書面】01_取締役会設置会社・全員重任 7つの必要項目 以下では、議事録作成時に必要な項目を7つ紹介します。項目を踏まえてよりわかりやすい議事録にしましょう。 タイトル 日付 参加者 議題・目的 会議の発言内容 決定事項・保留事項 次回までのToDo また、以上7つの項目を記載したテンプレートを事前に用意しておくことで、フォーマットを統一できます。そのため、書き方に悩むことなく、誰でもわかりやすい議事録を作成できるようになるので便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 3ステップ｜議事録の作成手順 見やすい議事録を作成するには、3つのステップを踏む必要があります。以下を参考に、分かりやすい議事録を短時間で仕上げましょう。 （1）事前に準備する 会議中に必要な情報を聞き分けるために、事前の準備が求められます。 たとえば、議題を事前に把握しておけば、会議の流れを予測したうえで議事録の構成を決められます。また、参加者を把握しておくと決裁権の所在が明確になるので、重要な発言の聞き漏らしを減らせるのです。 以上のように、事前に準備して会議の属性を把握しておけば、要旨を捉えた議事録を作成できます。 （2）メモを取る 会議が開始したら発言を聞き分けてメモを取る必要があります。 すべての発言を記録すると時間がかかってしまい聞き漏らしにもつながるので、要点を抑えながら箇条書きで記載する方法がおすすめです。 また、指示語でのやりとりは主語・述語を明確にしたうえでメモする必要があります。さらに、数値は発言の根拠として大切なため、正しく記録しなければなりません。 このように、要点を抑えながら正確にメモをして、良い議事録の作成につなげましょう。 （3）議事録を執筆する 議事録は、会議終了後すぐに執筆を開始しなければなりません。 会議内容を迅速に共有すれば、社員は最新の決定事項に沿って業務を進められるようになります。言い換えれば、社員間で認識の相違を生まないために、議事録の早急な作成が求められるのです。 また、議事録は、会議中のメモを清書するのではなく「どのようにまとめれば読みやすくなるか」を意識しながら執筆しましょう。会議の要旨が一目で理解できるように、5W1Hに即して結論ファーストで記載するのがポイントです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録を上手くとる方法は？コツ5選 以下では、議事録を上手くとる方法を紹介します。議事録の作成時間が短くなればほかの業務に集中できるので、以下の方法を試して業務効率を上げましょう。 （1）テンプレートを利用する テンプレートを使えば社内で議事録の様式を統一できるので、項目の漏れを防げます。 形式を統一することで、書き手は重要な項目を確実に残すことができます。また、フォーマットが決まっていれば「欲しい情報がどこに載っているか」が分かるので、あとから見返したときに素早く目的の箇所を見つけられるのです。 したがって、テンプレートは、作り手と読み手の双方にメリットがあるので積極的に活用しましょう。ただし、自社で一から作るのが難しい場合は、ExcelやWordのテンプレートをダウンロードして使うのがおすすめです。 （2）FOCEPを使いこなす 議事録を作成する際に大切なのは、FOCEPを使って重要な発言を聞き分けることです。FOCEPは、以下の5単語の頭文字を取ったものであり、発言を分析する際の切り口として活用できます。 Fact：事実 Opinion：意見 Cause：原因 Evaluation：評価 Plan：計画 会議中の発言を上記に当てはめれば、すぐに分類できます。注意点として、Fact（事実）とPlan（計画）に分類されたものは会議のなかでもとくに重要な発言なので、聞き漏らし/書き漏らしが起こらないようにしましょう。 （3）主語述語を明記する 主語述語の明記も議事録の取り方・コツのひとつです。 会議中は会話が交わされているため、そのまま文字起こししても、読み手はスムーズに理解できません。たとえば、「いいですね」や「あの時はどうしたの？」といった言葉をそのまま書いても、主語述語が分からないため、振り返りづらいです。 発言者・内容が変わることはあってはなりませんが、適切に主語や述語を補って読みやすい文章にすることを心がけましょう。 （4）定量的な情報を記載する 議事録を取るときは、定量的な情報を記載しましょう。 定性的な情報では、人によって解釈が変わってくるため、定量的な情報の記載を心がけるべきです。また、人数や日時が発言に含まれていた際は、確実に書き入れましょう。 このように、具体的な数字が示されていると、読みやすい議事録になります。 （5）ツールを活用する 議事録を振り返りやすくしたい場合は、情報共有ツールを活用しましょう。 手書きによる議事録は、発言を聞き逃さないように素早く書き留めなければならないので雑になりがちです。そのため、あとから振り返るときに、他の人が読みづらいと感じてしまいます。 そこで、情報共有ツールを導入すると、議事録を見やすく整理できるうえ、紙と違ってかさばることもありません。また、検索機能のあるツールであれば、簡単に目的の資料を見つけることができるので、重要な情報をすぐに振り返れるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】非IT企業の社員でもすぐに使えるツール 以下では、非IT企業の社員でもすぐに使えるツールを紹介します。 ExcelやWordで議事録を作成は、始めやすい反面、共有にメールやチャットを使う必要があります。そこで、簡単に議事録を作成・共有できる「情報共有ツール」を使えば、わざわざメールで共有する必要がないため便利です。 また、ExcelやWordはファイルの管理が煩雑になりやすく、必要な情報をさがすために都度ファイルを開かなければなりません。そこで、いちいちファイルを開かなくても欲しい情報がヒットする検索性に優れたツールの導入がおすすめです。 結論、議事録の作成・管理には、社内の情報を一元化し、目的の議事録に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは「ヒット率100％」の超高精度検索ができるため、欲しい情報をすぐに取り出せます。また、生成AIによる「自然言語検索」機能も備わっているため、検索スキルを問わず、最適な回答を導き出せるのです。 必要な機能に過不足がないシンプルなツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンを使った議事録の作成例 ここからは、ナレカンを使った議事録の作成手順を紹介します。 自社の議事録に合わせてあらかじめ登録しておいた「テンプレート」を呼び出します。 テンプレートに沿って、議事録を作成します。議事録は、紙のノートに書くように直感的に記載でき、画像・ファイルの添付も可能です。 コメント機能を活用すれば、簡単に会議内容を共有できます。 上記のように「ナレカン」を利用すれば、誰でも簡単に議事録の作成・共有ができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ すごい議事録の取り方・コツ・フォーマットまとめ これまで、すごい議事録の取り方やコツ、フォーマット例を紹介しました。分かりやすい議事録を完成させるには、以下の3点に取り組む必要があります。 議事録の様式を統一して項目の漏れを防ぐために、テンプレートを活用する 論点と重要事項を正確に理解するためにFOCEP（分類のフレームワーク）を用いる 読み手のスムーズな理解のために、主語述語を補う 誰にとっても分かりやすくするために、定量的な情報を記載する 議事録の作成時間を短縮するために、情報共有ツールを活用する とくに、5点目の「情報共有ツールを活用する」は重要です。手書きの議事録は他の人が読みづらく、目的の箇所を探すのに時間がかかってしまいます。そこで、わかりやすい議事録を作成し、振り返りやすくするためにもツールの導入は不可欠です。 したがって、議事録の作成・管理には、社内の文書を一元管理し、検索性に優れたツール「ナレカン」が最適です。 ぜひ「ナレカン」を活用して議事録の運用にかかる負担を減らし、業務効率を改善しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

仕事では、しばしば確認不足によるミスが起こり得ます。しかし、些細な確認不足が、重大なミスにつながるケースも少なくないため、早急に原因を特定して防止しなければいけません。 しかし、個人ではしっかりしているつもりでも、実際には「確認漏れが何度も繰り返してしまう」というケースも多いのではないでしょうか。 そこで今回は、確認不足の原因と対策を中心にご紹介します。 仕事の確認不足を減らしたい 確認不足が多い人の特徴や対策方法を把握したい 確認不足によるミスを減らすのに役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、確認不足の原因や適切な対策法がわかるほか、最終的には作業の質を高められるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 確認不足とは2 仕事で確認不足やうっかりミスが多い人の特徴4選2.1 （1）細かい作業に不慣れ2.2 （2）気持ちの切り替えが苦手2.3 （3）日常の整理整頓ができない2.4 （4）思い込みが激しい3 【原因解説】仕事の確認不足・ヒューマンエラーはなぜ起こるのか？3.1 （1）確認するための時間が不足している3.2 （2）確認作業の慣れによる緊張感の低下3.3 （3）ダブルチェックをしていない3.4 （4）コミュニケーションが不足している3.5 （5）業務に関する情報が確認しづらい4 【対策可能】仕事の確認不足を防ぐためには4.1 （1）確認用のチェックリストを用意する4.2 （2）他者によるダブルチェックをする4.3 （3）業務に関する情報をすぐに共有する5 仕事の確認不足への対策に最もおすすめのツール5.1 社内情報を一元管理しミスの防止に役立つ情報共有ツール「ナレカン」6 仕事における確認不足の原因と対策まとめ 確認不足とは 確認不足とは、情報の確認が不十分であったり、うっかり情報を見落としてしまい思い違いやミスが起こることを言います。職場によっては、「検証不足」「調査不足」「チェック不足」「見落とし」と言い換えられることもあります。 また、確認不足が引き起こす”ミス”やトラブル”の例には、以下が挙げられます。 ＜営業部門における確認不足のトラブル＞ 宛先をよく確認せずにメールを送信してしまい、顧客や社内の情報が第三者に流出してしまった。 開発・製造部門の進捗を十分に把握しないまま、軽率に納期を答えてしまい、結果的に納期が遅れてクレームになってしまった。 ＜事務・経理部門における確認不足のトラブル＞ 請求書に記載する金額を一桁間違えて記載したまま取引先に送付してしまった。 また、振込先の口座番号を間違えて第三者に誤送金してしまった。 契約書の条項を隅々まで確認せずに締結し、後にトラブルが起こってしまった。 ＜小売・飲食業における確認不足のトラブル＞ 在庫切れを見落として発注ができておらず、商品の販売機会を逃してしまった。 食品のアレルギー表示や説明に誤りがあり、健康被害を及ぼしてしまった。 期限切れの食材を使用してしまい、衛生上の問題を引き起こしてしまった。 これらの確認不足から生じたことは、単に業務に支障をきたすだけでなく、取引先や他の社員との信頼関係を損なう事態になりかねません。そのため、確認不足を防ぐのに最善を尽くす必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 仕事で確認不足やうっかりミスが多い人の特徴4選 ここでは、仕事で確認不足やミスが多い人の特徴を解説します。特徴を理解し、致命的なミスにつながる前に対策しましょう。 （1）細かい作業に不慣れ 確認不足やミスが多い人の1つ目の特徴は、細かい作業に不慣れな方です。 ミスが発生しやすい業務として、同じ作業の繰り返しや単調な業務が挙げられます。このような業務では、細かい作業が苦手な方はストレスを感じやすく「文章の誤字脱字」「金額や個数の数字の入力ミス」などが目立つのです。 そのため、確認が大雑把になってしまうという方は、校閲機能を利用して誤字脱字を防いだり、関数を使って自動計算したりして、やり方を工夫すべきです。 （2）気持ちの切り替えが苦手 確認不足やミスが多い人の2つ目の特徴は、気持ちの切り替えが苦手な方です。 どれだけ対策をしていでも、予期せぬ原因によりミスが発生しすることがあります。その際に、ミスをいつまでも引きずってしまう人は確認ミスを繰り返しやすいです。 同じミスを起こさないようにするためにも、反省した後はすぐに気持ちを切り替えて改善策を講じることが大切です。 （3）日常の整理整頓ができない 確認不足やミスが多い人の3つ目の特徴は、日常の整理整頓ができない方です。 身の回りの整理整頓ができていないと注意が散漫になりがちです。また、散らばった書類の中から必要な書類を探し出すのに時間がかかり、気持ちの焦りから業務の質も下がってしまいます。 このように、普段から整理整頓ができていない人は集中力が低下しがちなため「期日を間違えていて、納期に間に合わなかった」「頼まれていた資料作りを忘れていた」などのミスが起こりやすいです。 （4）思い込みが激しい 確認不足やミスが多い人の4つ目の特徴は、思い込みが激しい方です。 たとえば、“「いつもと同じ」と住所変更に気づかずに資料を送付した”、”マニュアルの変更を確認しておらず、古い方法で作業をした”など思い込みにより、確認不足を怠るケースがあります。 そのため、思い込みが激しい人は「心がけ」から改善していく必要があると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【原因解説】仕事の確認不足・ヒューマンエラーはなぜ起こるのか？ 仕事における確認不足が起こる原因としては、以下の4点が挙げられます。確認不足のミスが多いチームは、まずは下記の項目に当てはまっていないかを確認しましょう。 （1）確認するための時間が不足している 確認不足の原因のひとつが、確認作業に費やす十分な時間が取れていないことです。 確認時間が不足していると、作業が不十分であっても気付きにくく、見落としてしまいがちです。一方、現場では、ほかの業務が忙しく確認作業のための時間が十分にとれないので、手短に確認作業を終わらせるケースが実際に発生します。 したがって、個人の心がけの問題なのか、ほかの業務で時間が足りていないのか、原因を特定することが重要です。 （2）確認作業の慣れによる緊張感の低下 確認作業の慣れにより緊張感が低下し、確認が甘くなることも確認不足の一因です。 とくに、ベテラン社員がミスする場合、慣れによる気の緩みが原因であることが多いです。加えて、ミスが起こりにくい業務では「ミスの可能性は低い」と先入観が入り、ミスがあっても気づかないという確認不足が起こりがちです。 そのため、確認フローを明確化する、チェックリストを作成するなど、確認作業を確実に実施する仕組みが求められます。 （3）ダブルチェックをしていない 確認作業でダブルチェックを実施しなければ、確認不足となりミスを引き起こしやすくなります。 確認作業が1回ではミスを発見しきれない可能性もあるので、契約書や金額の確認などミスが許されない書類などのチェックは、複数人による確認が有効です。 また、ダブルチェックは一人で複数回確認作業を行うパターンと、二者もしくはそれ以上の複数人によって確認作業を行うパターンに分かれます。ただし、一人で確認作業を行う前者はミスの防止に限界があるため、複数人で実施することが一般的です。 （4）コミュニケーションが不足している 社内におけるコミュニケーション不足も、確認不足の大きな原因となります。 業務に関する情報共有が十分でなければ、注意すべき点や変更点の共通認識が持てず、確認不足によるミスが発生します。また、コミュニケーションが不足していると、不明点があっても質問しづらく、不安要素があるまま進めてしまいミスに発展してしまうのです。 したがって、確認不足が起こってしまう背景には、社員間のコミュニケーションが十分に図れない「社内環境そのもの」が原因の可能性があるのです。 （5）業務に関する情報が確認しづらい 業務に関する情報が確認しづらいこともミスの原因の一つです。 社内の情報がまとまっていない、もしくはまとまっていても探したい情報がすぐに見つかる状態になっていないと、不明点を確認する作業を怠ってしまいます。 そこで、たとえば「ナレカン」のような検索機能の付いた情報共有ツールを活用することで、組織のメンバー全員が簡単に知りたい情報にアクセスできるので、確認作業が面倒ではなくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【対策可能】仕事の確認不足を防ぐためには 以下では、確認不足を防ぐための具体的な対策をご紹介します。確認漏れが頻発している職場では、取り返しのつかないミスが起きる前に必ず対策をしましょう。 （1）確認用のチェックリストを用意する まず、確認用のチェックリストを用意しましょう。 何に注意するべきかを明確にしないまま漠然と確認していても、確認漏れはなくなりません。そこで、確認する項目をリストにまとめて共有することで、メンバー全員が同じように確認作業を実施できます。 したがって、確認作業が必要な業務にはチェックリストを作成し、注意して見るべきポイントの共通認識を持てるようにすると、確認不足によるミスを減らせるのです。 （2）他者によるダブルチェックをする 経験やスキルに富んだメンバーによる「ダブルチェック」も確認不足を予防する有効な対策法となります。 他者に確認してもらうことで、個人では気づけなかった思い込みによるミスを発見できるからです。また、経験やスキルのあるメンバーが担当すれば、ミスかどうかの判断もスピーディになります。 なお、定期的に確認の担当者を変えることで「慣れによる確認不足」も予防もできます。ただし、担当者が変わっても確認作業の品質を保てるようにマニュアルを整備し、体制づくりをしておきましょう。 （3）業務に関する情報をすぐに共有する 確認不足を防ぐためには、業務に関する情報をすぐに共有することも重要です。 業務に関する情報共有が不十分だと、変更点があっても全体に伝わらないため、確認不足によるミスにつながります。また、ダブルチェックを実施する場合も「正確な情報」を把握できていないので、意味がなくなってしまいす。 そこで、情報共有を正しく実施できる仕組みがあると、確認不足が起こりやすい部分の共有がスムーズにできるので、効率よく正確に確認作業を行えます。 たとえば、今日では、「ナレカン」のようなツールを活用し、確認不足を防ぐための土台として、情報共有が正しく行える仕組みを構築する非IT企業も多いのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 仕事の確認不足への対策に最もおすすめのツール 以下では、仕事の確認不足への対策に最もおすすめのツールをご紹介します。 仕事における確認不足やうっかりミスを減らすには、確認のやり方を統一し”仕組み化”する必要があります。なぜなら、社員がそれぞれの方法で進めてしまうと個人差が生じてしまい、結果的にミスにつながりかねないからです。 そのため、確認のフローを明確化し、組織や部門内で運用すべきなのです。そこで、「業務の手順や注意点を共有できるITツール」を導入することで、確認すべき項目の漏れや知識の属人化を防げます。 したがって、確認不足によるミスをなくすために導入すべきは、あらゆる社内情報を集約し、必要な情報を”Google検索”するように探せるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンではテキスト・画像・ファイルであらゆる社内情報をまとめるだけでなく、まとめられた情報をヒット率100％の「超高精度検索」で見つけ出せます。そのため、社内のナレッジをスピーディーかつ正確に共有でき、仕事におけるミスの減少につながります。 社内情報を一元管理しミスの防止に役立つ情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 仕事における確認不足の原因と対策まとめ これまで、確認不足の原因や対策を中心にご紹介しました。 円滑な業務の遂行や信頼関係に弊害をもたらす確認不足は、見直しにかける時間の不足や作業の慣れから生じる確認の甘さ、ダブルチェックやコミュニケーションの欠如が原因となりがちです。 確認不足によるミスを防ぐには個人の心がけだけでなく、組織全体の確認体制を見直す必要があります。そのため、ITツールを活用して業務内容や確認フローをマニュアル化・共有し、より効率的かつ確実に確認しましょう。 しかし、情報共有にはITツールを利用すると効果的である一方、多機能なツールを使うと操作が複雑で、かえってミスを引き起こしかねません。そこで、誰でも簡単に情報を共有・管理でき、確認不足の解消に貢献するツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、確認不足を防止し、重篤な事態へにつながる前にミスを予防しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！

会議の決定事項を全社に共有するには「議事録」が有効です。また、議事録はナレッジやノウハウの蓄積にも役立つため、あとから読み返しても理解できるようにしておくのが重要です。 一方、「社内で共有される議事録が、誰が読んでも分かるようになっておらず困っている」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、会議における議事録の書き方やサンプルを中心にご紹介します。 見やすい議事録を簡単に書く方法が知りたい 新入社員でも簡単に議事録がつくれるように教育したい 社内の議事録をすぐに業務に活かしたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、分かりやすい議事録を書くためのポイントだけでなく、議事録の適切な管理法まで理解できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 会議・ミーティングにおける議事録とは1.1 会議やミーティングで議事録をつくる目的1.2 議事録と議事メモの違い2 見やすい議事録を書くコツ4選2.1 （1）情報を整理する2.2 （2）5W1Hを意識2.3 （3）当日中に完了させることを重視する2.4 （4）テンプレートを使う3 議事録のサンプル例4 【必見】会議の議事録を作成・管理するのに最適なツール4.1 最も簡単に議事録を作成できる「ナレカン」5 議事録メモが追いつかない？実践すべきコツとは6 ミーティングの議事録を作成する目的や書き方まとめ 会議・ミーティングにおける議事録とは 議事録とは、会議で議論された内容や決定事項をまとめ、ほかのメンバーに伝えるための報告書類を指します。また、議事録は目的を明らかにしたうえで、議事メモとの違いも把握しておく必要があります。 会議やミーティングで議事録をつくる目的 以下は、議事録を作成する3つの目的です。 会議内容の共有 会議内容を議事録に残して共有すると、参加できなかったメンバーに概要を周知させられます。また、会議の備忘録としての役割も持ち合わせているため、会議に参加していたメンバーのためにも役立つのです。 決定事項の可視化 会議で決定したことを明確に記載することで、タスクの進捗管理もできます。具体的には、タスクの担当者や期限も書き残しておけば、メンバー同士で認識の齟齬が起こることがありません。 責任の所在を明確化 参加者の発言を議事録に残して、責任の所在を明らかにします。誰が発言したのかが明確になっていないと、責任の押し付け合いになる可能性があるのです。 このように、議事録は重要な役割を担っているため蔑ろにせず、適切な書き方を身につける必要があるのです。 議事録と議事メモの違い 議事録は「誰が、いつ、何を発言したのか」と会議の全体像を書き残す一方、議事メモは「会議の要旨」のみに絞って作成する違いがあります。 社内での打ち合わせやミーティングなど詳細な議事録が不要な場合、議事メモを議事録の代替として作成するのも有効です。しかし、総会など取締役が参加するフォーマルな会議の場合は、議事メモではなく議事録が必要になります。 このように、会議の属性によって議事録と議事メモを使い分けて、適切な方法で情報を共有しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 見やすい議事録を書くコツ4選 以下では、見やすい議事録を書く4つのポイントをご紹介します。見やすい議事録は自然と活用されるようになるため必見です。 （1）情報を整理する 見やすい議事録を作成するためには、情報を整理することが必要不可欠です。 会議に参加していないメンバーにも周知させるためにも、会議の内容を一目で理解できるようにする必要があります。そのため、会議でとったメモをそのまま転記していくのではなく、主語や目的語を補ったり、時系列順に整理したりしましょう。 とくに、決定事項や未決事項といった会議の要点を過不足なく記載すると、会議の結論が明確になり、次回に持ち越した事項も分かりやすくなります。そのため、議事録を作成するときには内容を整理したうえで、要点を端的に示すのがおすすめです。 （2）5W1Hを意識 次に、議事録を作成するときには5W1Hを意識して、必要事項を漏れなく記載することが重要です。 When（いつ）＝日時 Where（どこで）＝場所 Who（誰が）＝参加者 What（何を）＝議題 Why（なぜ）＝目的 How（どのように）＝内容 5W1Hに即して記載すると議事録に必要な項目を盛り込めるので、会議の内容を抜け漏れなく共有できます。 （3）当日中に完了させることを重視する 次に、議事録は会議の当日中に完成させて、すぐに共有するのもポイントのひとつです。 会議の記憶が鮮明なうちに作成すれば正確に議事録をつくれるので、会議があった当日中に対応しましょう。また、議事録をすぐに共有すれば、決まったことを忘れないうちに対応できるのです。 しかし、スピードを意識するあまり誤った内容を共有しては意味がないので、共有する前には同僚などに事実誤認や誤字脱字がないかをチェックしてもらうのもおすすめです。 （4）テンプレートを使う 最後に、見やすい議事録を作成するためにテンプレートを使いましょう。 テンプレートがあれば一からつくる必要がないので、ほかの業務に時間を割くことができます。また、記載すべき項目が決まっているので抜け漏れがなくなるのも重要なポイントです。 ただし、ファイル形式の議事録は管理が面倒なうえに、フォルダから探し出すのに手間がかかります。そのため、WordやExcelなどのファイルを用意しなくても議事録を作成できる「ナレカン」のようなノート形式のツールを活用すべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録のサンプル例 以下では、議事録のサンプル例をご紹介します。 企業認知拡大プロジェクト　キックオフミーティング 日時：2022年9月8日（木）　13時30分から14時30分 場所：本社会議室B 参加者：営業企画部　大道課長、田中係長、柴田　/ 広報部　山田、西野 議題：新規顧客獲得の施策について 決定事項 　（1）Facebookアカウントの開設と投稿 　　・無料で実施でき、工数も小さい 　　・利用者層の年齢層が他のSNSよりも高く、既存顧客と属性が似ている 　（2）オンラインセミナーの開催 　　・定期的に実施することで、企業認知度の高まりが期待できる 　　・過去の開催事例があり、ノウハウがある To Do 　・アカウント開設 　・セミナーの日程調整 会議内容のメモ 　・認知を拡大するうえでSNSの利用は必須 　・Instagram、Xの利用者層は既存顧客の年齢層と合わない 　・他のSNSと比較してFacebookは既存顧客と属性が近い 　・過去のオンラインセミナーは満足度が高かった 次回の議題：上記で決定した（1）（2）についてチームを組み、担当者やタスクを決定する このように、議事録には日時・場所・参加者といった会議の基本情報から、議題・決定事項・未決事項といった要点まで漏れなく簡潔に記載する必要があります。とくに、決定事項は箇条書きで書き、一目で内容が把握できるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】会議の議事録を作成・管理するのに最適なツール 以下では、会議議事録の作成・運用を効率化するツールをご紹介します。 紙の議事録は、印刷や収納スペースのコストがかかり非効率です。そこで、ITツールで議事録を作成・管理すれば、情報を一元化できるうえに、時間や場所を問わずに議事録にアクセスすることも可能です。 具体的には、「議事録の作成・共有・管理に必要な機能が過不足なく備わったツール」を導入しましょう。ただし、多機能すぎるITツールの場合、現場社員が使いこなせない可能性が高く、議事録の管理がかえって煩雑になってしまいます。 したがって、自社が導入すべきなのは、議事録の作成・運用に必要な機能を備えつつも、シンプルな操作性で使いやすいツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、議事録の作成に役立つ「テンプレート」や共有時にやりとりできる「メッセージ機能」が備わっています。また、高精度の「検索機能」も備えているため、ナレカンひとつで議事録の円滑な作成・共有・管理が実現します。 最も簡単に議事録を作成できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 議事録メモが追いつかない？実践すべきコツとは ここでは、メモが追い付かない悩みを抱える方向けに、議事録をとるときのコツを解説します。以下を参考に、正確なメモを素早くとりましょう。 数字を押さえる 会議中に出てきた数字は必ず押さえましょう。議事録に数字が記載されていると、会議に参加できなかったメンバーの理解も深まりやすくなります。 記号を効果的に使う 重要なポイントを目立たせるときは色を使うケースが多いですが、会議中は逐一色分けする時間がないため「〇」「△」「×」などの記号を使うのがおすすめです。また、自分の中で記号の役割を整理しておくと、あとからまとめるときにスムーズになります。 因果関係を明確にする 議題に対してのアンサーは「矢印でつなぐ」「近くに配置する」など、因果関係を明確にしておきましょう。各議題の決定事項・今後の方針が可視化され、会議の全容が把握しやすくなります。 以上のように、あとから議事録を作成するために、メモは必要な情報を過不足なくとりましょう。また、メモは議事録を作成するときだけ使うので、書いた本人が分かるようにするのもポイントです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ミーティングの議事録を作成する目的や書き方まとめ ここまで、議事録の作成目的や押さえるべきポイントを中心に紹介しました。 見やすい議事録を作成するためには「5W1Hを意識しながらスピード重視で作成する」「テンプレートを使用する」などのポイントを押さえる必要があります。しかし、議事録の作成と共有をそれぞれ別のツールでするのは面倒です。 したがって、議事録を素早く作成・共有するには、一連の作業を集約できるITツールの活用が必須なのです。ただし、選定するツールはシンプルでなければ、導入しても一部のメンバーしか使えない状況に陥ってしまうので注意しましょう。 そこで、議事録の作成から共有・管理を一元化するには、議事録に必要な機能を過不足なく備え、非IT企業の方でも簡単に使いこなせるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ストレスなく議事録の運用を効率化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/