【無料あり】大量の写真を簡単に管理できるおすすめサービス6選！
ビジネスにおいて写真を利用するとき、管理が煩雑だと必要な素材へのアクセス性が下がり、業務を円滑に進められません。そこで、写真管理に役立つアプリを利用すれば、目的の写真をすぐに見つけられるようになります。
しかし、「どのアプリが自社に合っているか、選定基準が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを紹介します。
- ビジネス向けの写真整理アプリ・ソフトの選び方がわからない
- 写真管理に使うソフトの機能や料金体系を比較したい
- 目的の写真をすぐに見つけられる写真管理ソフトを探している
という方はこの記事を参考にすると、写真管理のポイントを理解しつつ、社員がストレスなく使えるアプリを検討できます。
目次
パソコンの大量の写真を整理・管理する方法とは
ビジネスにおいて、パソコンの大量の写真を整理・管理する場合は、アプリ・ソフトを使いましょう。
WindowsやMac本体のストレージに写真を保管できるものの、検索や分類の機能が限定的なため、ビジネス用途には不向きです。一方、アプリやソフトは、強固なセキュリティ機能と共有機能を備えており、安全に大量の写真を管理・共有することができます。
したがって、ビジネスで大量の写真を利用するときは、アプリやソフトを使って、時間と手間をかけずに管理すべきです。
ビジネス向け｜写真管理に使うアプリ・ソフトを選ぶ3つのポイント
ここでは、写真管理に使うアプリ・ソフトの選定ポイントをご紹介します。アプリを選ぶときには、以下の3つの内容に注意して選ばなければなりません。
（1）クラウド型であるか
まず、クラウド型のアプリ・ソフトを選びましょう。
クラウドとは、インターネットを介してサーバー上にデータを保存する方法です。クラウド型の場合、マルチデバイスに対応しているものが多いため、”出先でiPhoneから撮った写真をクラウド上に集約し、PCからアクセスする”といった仕組みをつくれます。
以上のように、時間や場所を問わず写真にアクセスできる仕組みは、結果として業務効率化につながります。したがって、写真管理アプリを選ぶうえで「クラウド型」であることは、必須の条件であると言えます。
（2）セキュリティ性が高いか
次に、セキュリティ性の高さを重視しましょう。
クラウド型のアプリは、インターネットを経由する分、セキュリティ対策は注視すべきポイントです。そこで、「アプリ内の通信・情報が暗号化されている」「アクセス権を柔軟に設定できる」ようなアプリであれば、外部からの不正アクセスを防げます。
以上のように、写真を安全に管理するためにも、セキュリティ対策が万全なアプリ・ソフトを導入しましょう。
（3）必要な写真がすぐに見つかるか
最後に、目的の写真を素早く探し出せる検索性が高いアプリ・ソフトを選びましょう。
ビジネスで使われる写真管理アプリ・ソフトには、大量の写真が保存されていますが、その中から必要な写真をすぐに見つけられなければ、ストレスになります。そこで、検索機能に優れているアプリを導入すれば、写真を探す時間と手間を省けるのです。
たとえば、で画像に載せた文章までも絞り込める「OCR機能」が備わった「ナレカン」のような検索性が高いアプリであれば、瞬時に目的の写真を見つけられるため、ストレスなく写真の共有・管理ができます。
【無料あり】パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ6選
以下では、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリ6選をご紹介します。
昨今は業界業種に関わらず、ビジネスで写真を活用する機会は多いです。そのため、業務で利用する写真は適切に管理して、必要な素材をすぐに探し出せる環境を整えておきましょう。
たとえば、ビジネスではPC・スマホ両方からアクセスできる「クラウド型アプリ」があれば、業務効率が格段に上がります。とくに、検索性に優れているツールであれば、社内の大量の写真の中から必要な写真をすぐに見つけられるのです。
したがって、ビジネスで写真を効率的に管理するには、わずかな操作で写真を保管でき、目的の写真をすぐに見つけられる写真管理アプリ「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」では、画像とともに、その画像に付随する情報をまとめて管理できるうえに、任意のメンバーにリアルタイムで共有可能です。また、超高精度の「画像内検索機能」では、画像に載せた文章も絞り込めるため、必要な写真をすぐに見つけられます。
【ナレカン】必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【Stock】初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ
Stockは、初心者でもストレスなく写真の管理・共有ができるアプリです。
「Stock」の「ノート」を使えば写真の共有も簡単で、テーマごとに「フォルダ」を整理しながらシンプルに管理できます。また、「タグ検索」や「キーワード検索」によって必要な写真を簡単に見つけられるので、ITに不慣れな方でも安心して使えます。
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【iCloud＋】iPhoneやMacと同期できるアプリ
iCloud+の特徴
- iPhoneやMacと同期できる
- 写真が自動で圧縮される
Appleが提供するiCloud+は、iPhoneやMacとスムーズに同期できます。また、写真だけでなくメモや連絡先、パスワードを保存することも可能です。
iCloudでは写真が自動で圧縮されるので、ストレージの容量を節約できます。そのため、大量の写真でストレージが圧迫されているときに便利です。
iCloud＋の機能・使用感
- 自動でバックアップできる
- 共有アルバムを作成できる
iCloudでは、iPhoneで撮影または保存した写真の自動バックアップが可能なので、写真を確実に管理したい場面に役立ちます。
メンバー同士で写真を共有したいケースでは、共有アルバムを作成して、特定のメンバーにアクセス権限を付与できます。
iCloudの注意点
- 無料で使えるのは5GBまで
- アルバム分けが不便
無料で使えるのは5GBまでなので、多くの写真を管理するには有料版を利用する必要があります。
ユーザーの口コミでは「アルバム機能による写真整理の難易度が高いので、結局はアルバムを作らずに「ライブラリ」から時間をかけて探すことが必要となる」という声が挙がっています。（参考：App Store）
iCloud＋の料金体系
- iCloud：無料(～5GB)
- iCloud＋：150円/月(～50GB)
- iCloud＋：450円/月(～200GB)
- iCloud＋：1,500円/月(～2TB)
- iCloud＋：4,500円/月(～6TB)
- iCloud＋：9,000円/月(～12TB)
【Microsoftフォト】Windowsに標準搭載されているアプリ
Microsoftフォトの特徴
- Windowsに標準搭載されている
- クラウドストレージとの連携
Windowsに標準搭載されており、無料で利用できます。
Microsoft フォトは、OneDriveやiCloudフォトなどのクラウドストレージと連携しており、クラウド上に保存されている写真にもアクセスできます。
Microsoftフォトの機能・使用感
- 人や場所で検索できる
- 写真の編集ができる
写真に写っている人物やモノ、位置情報などから検索できるので、特定の場所で撮影した写真を探したいケースに役立ちます。
写真を開いて「編集」を選択すると、フィルター、トリミング、明るさ調整などの編集機能が利用できます。
Microsoftフォトの注意点
- プライバシー設定が必要
- 画面が中途半端なサイズで開く
Microsoftフォトは個人利用が前提なので、アクセス権限などのプライバシー設定が充実していません。ビジネスで利用する場合は注意が必要です。
ユーザーの口コミでは「2024年5月12日ごろのアプデ以降、毎回中途半端なサイズで開くようになった。都度最大化をしないといけないので面倒。」という声が挙がっています。（参考：Microsoft Store）
Microsoftフォトの料金体系
無料で利用できます。
【Adobe Lightroom】Adobeが提供するアプリ
Adobe Lightroomの特徴
- 明るさや色合いを調整できる
- 精度の高い画像編集が可能
明るさや色合いの調整が可能なので、白飛び・黒つぶれしている箇所の色合いを復元できます。
画像内の消したいものを削除したり、背景のみをぼかしたりできるようになったため、より精度の高い画像編集が実現します。
Adobe Lightroomの機能・使用感
- 画像検索できる
- 編集過程を保存できる
キーワードを設定していなくても、AI技術によって画像検索が可能なので、特定の人物や風景の写真を探したいケースに役立ちます。
クラウドに編集過程を自動保存できるので、前の編集段階に戻りたい場面で便利です。また、「編集リプレー機能」は、編集プロセスのビデオ作成・共有が可能になり、チーム内のインスピレーションに貢献します。
Adobe Lightroomの注意点
- 初期設定が必要
- モバイルアプリ版が使いにくい
初期設定が必要なので、ダウンロードしてもすぐに使い始めることはできません。
ユーザーの口コミでは「PC版と比べるとややモバイルアプリ版の方が使いにくい。動作がやや重たい気がする。」という声が挙がっています。（参考：ITreview）
Adobe Lightroomの料金体系
以下は、個人向けのプランです。
- Lightroomプラン：1,480円/ユーザー/月（1TB）
- フォトプラン：2,380円/ユーザー/月（1TB）
- Creative Cloudコンプリートプラン：7,780円/ユーザー/月（100GB）
以下は、法人向けのプランです。
- Lightroomグループ版：5,080円/月（1TB）
- Creative Cloudグループ版コンプリートプラン：10,780円/月（1TB）
【Tiat】柔軟に検索できるアプリ
Tiatの特徴
- 柔軟に検索できる
- タグ付けが可能
ファイル名、タグ、レート、色情報、位置情報を組み合わせて検索ができます。
英字や日本語でタグ付けして、タグごとに閲覧できます。検索して表示された画像にまとめてタグを付与することも可能です。
Tiatの機能・使用感
- 会員登録がいらない
- インターフェースが英語
アプリを利用する際に会員登録がいらず、アプリのインストールのみですぐに利用できます。
ほかの写真管理アプリと比較すると、インターフェースが英語なので、スムーズに操作できない可能性がある点がデメリットです。
Tiatの注意点
- 共有機能が無い
Tiatは個人での写真整理利用を前提としているため、チームで画像を共有したい場合には向いていません。
Tiatの料金体系
無料で利用できます。
パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表
以下は、パソコンで使えるおすすめの写真管理アプリの比較表です。個々の特徴や注意点を比較して、自社に最適なアプリを導入しましょう。
| ナレカン【一番おすすめ】 | Stock【おすすめ】 | iCloud＋ | Microsoftフォト | Adobe Lightroom | Tiat | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
必要な写真へすぐにアクセスできるアプリ |
初心者でもストレスなく使いこなせるアプリ |
iPhoneやMacと同期できるアプリ |
Windowsに標準搭載されているアプリ |
Adobeが提供するアプリ |
柔軟に検索できるアプリ |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） |
シンプルで簡単（中小規模の企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【✕】 |
【✕】 |
【✕】 |
【✕】 |
| フォルダ管理機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| OCR（画像内の文字）検索機能 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
5名以上での利用が前提 |
アルバム分けが不便 |
アクセス権限などのプライバシー設定ができない |
モバイルアプリ版が使いにくい |
共有機能が無い |
| 料金 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランあり
・有料プランは150円/月(～50GB)～ |
・無料 |
・無料プランなし
・有料プランは1,480円/ユーザー/月～ |
・無料 |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Stock」の詳細はこちら |
「iCloud＋」の詳細はこちら |
「Microsoftフォト」の詳細はこちら |
「Adobe Lightroom」の詳細はこちら |
「Tiat」の詳細はこちら |
ビジネスシーンで役立つ！写真を整理するときのコツとは
ここでは、ビジネスシーンで役立つ写真を整理するときのコツをご紹介します。自社の大切な写真を安全に分かりやすく管理するために、以下のポイントに注意しましょう。
バックアップをとる
万が一の場合に備えて、バックアップを取りましょう。
バックアップをとっていれば、写真が破損したり誤って削除したりした場合でも、簡単に復元できます。そのため、アプリ内で保存した写真が自動でバックアップされるアプリを使うのがおすすめです。
ただし、PC本体にバックアップをとっていると、本体が故障すればデータを復元できなくなる可能性もあるので、重要なデータは二重でバックアップをとっておくことがポイントです。
テーマごとに分類する
写真はテーマごとに分けて管理しましょう。
テーマごとに分類すれば、どの写真が何のフォルダに保存されているか把握しやすくなります。そのため、欲しい素材の保存場所の目処が立てられるので、写真が大量にあっても探す時間を短縮できるのです。
たとえば、社内で撮影した写真は「撮影時期」や「使用予定の案件や部署ごと」などに分類すれば、管理しやすくなります。そのため、多階層のフォルダで写真を分類して管理できるアプリを導入すべきなのです。
写真の整理・管理方法やおすすめのアプリまとめ
これまで、写真の整理・管理方法やおすすめのアプリを中心にご紹介しました。
パソコンの写真をスムーズに整理・管理するには、バックアップをとったり写真をテーマごとに分類したりする必要があります。さらに、ビジネスで使うには強固なセキュリティ機能と共有機能を備えたアプリやソフトを使うべきです。
ただし、上記の機能を備えていても、検索性が低いアプリでは、大量の写真の中から目的の写真をすぐに見つけられず不便です。そのため、検索精度の高い写真管理アプリを導入して、写真を探す手間と時間を削減しましょう。
結論、わずかな操作で写真を保管でき、目的の写真をすぐに見つけられるアプリ「ナレカン」が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、写真管理の悩みを解消しましょう。
