ナレッジマネジメント
お役立ちガイド

近年はDX化にともなって、オンライン上で情報共有する企業が増えています。とくに、WordやPDF、画像、音声といったあらゆる情報を保存、共有できる「Dropbox（ドロップボックス）」に注目が集まっているのです。 一方、「Dropboxの用途が個人のファイル管理に留まっており、組織での円滑な情報共有に活用できていない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「Dropboxの共有方法、共同編集の方法」を中心にご紹介します。 ブラウザやアプリ別でDropboxの共有方法を知りたい Dropboxで共有フォルダに参加・解除する方法がわからない 簡単にデータを共有・管理できるアプリがあれば知りたい という方はこの記事を参考にすると、Dropboxでの共有方法から注意点まで網羅的に理解でき、情報共有の効率化に役立てられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Dropboxでは何を共有できる？2 ＜共有向け＞Dropboxのファイルを共有する方法2.1 操作方法➀｜ブラウザ版2.2 操作方法➁｜デスクトップアプリ版2.3 操作方法➂｜モバイルアプリ版3 ＜共同編集向け＞Dropboxで共有フォルダを作る方法4 【参加方法】Dropboxで共有フォルダに参加するには5 【解除方法】Dropboxで共有を解除するには5.1 特定のメンバーを削除する方法5.2 各メンバーとの共有を解除する方法6 【注意点】Dropboxでファイル共有するデメリット7 【担当者必見】Dropboxのデメリットを解消するには？7.1 あらゆる情報を簡単に共有できるナレッジ管理ツール「ナレカン」8 ＜解決＞Dropboxの共有に関するよくある質問9 Dropboxの共有方法や共同編集の方法まとめ Dropboxでは何を共有できる？ 引用：Dropboxのホームページ Dropboxでは、 WordやPDFのようなファイルはもちろん、画像や音声、動画といったあらゆる情報を共有できます。 共有方法は複数あり、ブラウザやアプリなどの利用環境によって手順が異なります。また、Dropboxで共有したデータは「フォルダ」で整理可能です。 また、有料プランだけでなく、「Dropbox Basic」という無料プランもあります。Dropbox Basicでは、パソコン、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイスから自身のファイルにアクセスできる一方、容量は2GBまでしか使えない点に注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜共有向け＞Dropboxのファイルを共有する方法 以下では、Dropboxのファイルを共有する方法を画像付きで解説します。メールやリンクを使った共有方法について、ブラウザ版 / デスクトップアプリ版 / モバイルアプリ版に分けて解説しているので必見です。 操作方法➀｜ブラウザ版 （1）はじめに、Dropboxのログイン画面を開いてログインします。 （2）次に、共有したいファイルにカーソルを合わせましょう。今回は「議事録」というファイルを共有します。 （3）その後、カーソルを合わせると現れる [ 共有 ] をクリックしましょう。 （4）下のような画面になるので、リンクをコピーして転送したり、閲覧専用のQRコードを作成してチャットで送信したりすれば共有完了です。また、アクセスできるユーザーを増やしたいときは、[メンバーを追加]からメールアドレスを入力して共有しましょう。 操作方法➁｜デスクトップアプリ版 デスクトップアプリを持っていない場合は、Dropbox（デスクトップアプリ）のダウンロード画面からダウンロードします。 （1）はじめに、Dropboxのアプリを開くと下のような画面になります。 （2）次に、共有したいファイルやフォルダを右クリックして [ Dropboxリンクをコピー ] を選択しましょう。 （3）コピーしたリンクをメールやチャットで相手に送信すれば共有完了です。 操作方法➂｜モバイルアプリ版 モバイルアプリを持っていない場合は、Dropbox（モバイルアプリ）のダウンロード画面からダウンロードします。 （1）はじめに、Dropboxのアプリの画面下から [ ファイル ] を選択し、共有したいファイルやフォルダの [ … ] をクリックしましょう。 （2）次に、上のような画面になるので [ 共有 ] を選択します。 （3）下の画面のようにユーザーを招待したり、共有リンクをコピーして転送したりすれば完了です。また、共有リンクをコピーするときは、「編集用」「閲覧用」どちらも設定できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜共同編集向け＞Dropboxで共有フォルダを作る方法 以下では、ブラウザ版Dropboxで共有フォルダを作成する方法を画像付きで解説します。 （1）はじめに、 Dropboxへログインして [ すべてのファイル ] を開きます。 （2）次に、 [ 作成 ] ＞ [ フォルダ ] ＞ [ 共有フォルダ ] をクリックしましょう。 （3）その後、 フォルダ名を入力して[ 作成 ] をクリックします。 （4）最後に、メールやリンクでメンバーへ共有すれば完了です。共有する前に、リンクへのアクセス権限が正しいものになっているか確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【参加方法】Dropboxで共有フォルダに参加するには 以下では、Dropboxでメールから招待された共有フォルダに参加する方法を解説します。 はじめに、[ すべてのファイル ]を開いた状態で、サイドバーの [ 共有済み ] をクリックして開きます。 次に、招待されているが参加していないフォルダである、[ このフォルダに参加していません ]という表示のあるフォルダにカーソルを合わせます。その後、[フォルダに参加]をクリックします。 招待されたフォルダへの参加完了です。以下のように、2アカウントでフォルダを共有できていることがわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【解除方法】Dropboxで共有を解除するには 以下では、Dropboxで共有を解除する方法をご紹介します。 「特定のメンバーのみを削除する方法」と「各メンバー（全員）との共有を解除する方法」のどちらも画像付きで解説しているので必見です。 特定のメンバーを削除する方法 （1）はじめに、共有を解除したいファイルやフォルダにカーソルを合わせます。その後、カーソルを合わせると現れる [ 共有 ] をクリックしましょう。 （2）次に、下のような画面になるので [ メンバーを追加] を選択します。 （3）該当のファイル・フォルダにアクセス可能なメンバーのアイコンをクリックします。 　　　 （4）共有を解除したいメンバーを選択して、 [ 編集可能 ] ＞ [ 削除 ] を選択します。 （5）下の画面で [ 削除 ] をクリックすれば完了です。 各メンバーとの共有を解除する方法 （1）はじめに、共有を解除したいファイルやフォルダにカーソルを合わせます。その後、カーソルを合わせると現れる [ 共有 ] をクリックしましょう。 （2）次に、下のような画面になるので [ 歯車アイコン ] をクリックします。 （3）続いて、 [ フォルダ共有を解除 ] をクリックします。 （4）下の画面で [ 共有を解除 ] をクリックすれば完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意点】Dropboxでファイル共有するデメリット 以下では、Dropboxでファイル共有するデメリットについて解説します。Dropboxでファイル共有している方は必見です。 ファイルを作って共有するのが面倒 Dropboxは、ファイル共有の工数が多いことがデメリットです。たとえば、Wordなどの書類をメンバーへ共有するには「Wordにテキストを打ち込む→保存する→Dropboxにアップロードする→リンクやメールで共有する」と手間がかかります。 ファイルが重複しやすい ファイルが増加するにつれて、似た内容のファイルが複数作られる恐れがあります。たとえば、検索機能を活用した場合、複数のファイルがヒットしてしまい、「どのファイルを参考すべきか判断できない」などのデメリットが考えられます。 以上のように、Dropboxは「ファイルを共有するのが面倒」「ファイルが重複する」といったデメリットがある点に注意しましょう。 そこで、残した情報をリアルタイムで共有できるうえに、同じような情報が重複することを防げる「ナレカン」のようなツールでファイル共有すべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【担当者必見】Dropboxのデメリットを解消するには？ 以下では、Dropboxで情報共有するデメリットを解説します。 Dropboxのデメリットは、「ファイルを作って共有するのが面倒な点」と「ファイルが重複しやすい点」です。たとえば、Dropbox内で作成したファイルをメンバーへ共有するためには、共有リンクを発行し、メールやチャットで転送する必要があります。 また、ファイルが増加するにつれて、類似する情報が蓄積され、正確な情報がどれなのかがわからない事態になりかねません。そのため、「同じようなファイルや情報が複数共有されることを防げるツール」を導入し、社内情報を正確かつフレッシュに保ちましょう。 結論、Dropboxのデメリットを解消するツールは、あらゆる書類の作成から共有までを一元管理できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは「記事」に情報を直接書き込めば、社員にリアルタイムで共有可能なほか、生成AIが記事やファイル内の情報を横断して、必要な情報を提示します。また、「重複判定機能」によって、ファイルの重複を防げるため、自社の情報を”正確”で”フレッシュ”に保てるのです。 あらゆる情報を簡単に共有できるナレッジ管理ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの「重複判定機能」を紹介！＞ ナレカンでは、同じような内容の「記事」が作成されたり、「ファイル」がアップロードされたりした場合には、生成AIが重複していることを検知してアラートする『重複判定機能』が備わっています。以下は、ナレカンで、重複判定されたときの画面です。 ▼「記事」が重複判定された場合 記事にテキストを書き込んだとき、すでに既存の「記事」の内容と類似している場合には、上図のようなアラートが表示されます。ここで、[確認する]をクリックすると、類似していると判断された「記事」の候補が表示されます。 ▼「ファイル」が重複判定された場合 「記事」に、ファイルを添付したり、ファイルを要約したりしたときに、既存のファイルの内容と重複していると判断された場合には、ファイルに上図のような[「既にナレカンに添付済のファイル」と重複している可能性があります]と表示されます。 これにより、ナレカン内の情報が常に整理され、必要な情報をすぐに見つけられるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜解決＞Dropboxの共有に関するよくある質問 以下では、Dropboxの共有に関するよくある質問と回答をご紹介します。とくに、Dropboxによるファイル共有の安全性に不安や疑問がある担当者の方は必見です。 質問1｜Dropboxの共有リンクは誰でも送れる？ Dropboxの共有リンクは、相手のDropboxアカウントの有無にかかわらず誰にでも送れます。リンクはメール以外にもTwitterなどのSNSでも送信できます。 質問2｜Dropboxのファイルは誰かに見られる？ Dropboxに保存しているファイルはすべて非公開なので、基本的には誰かに見られることはありません。ただし、ファイルのリンクを共有したり、共有フォルダを作成したりすると、共有されたユーザーもファイルを閲覧できるようになります。 質問3｜Dropboxのフォルダと共有フォルダの違いは？ Dropboxのチームフォルダでは、管理者がチーム内のすべてのフォルダを管理、閲覧できます。一方、共有フォルダには共有されたメンバーのみがアクセス可能という特徴があります。 以上のように、Dropboxは基本的には非公開な一方で、リンクを知っていれば誰でもアクセスできるため、情報漏洩につながるリスクがあります。 また、チームフォルダや共有フォルダなど、独自の概念が多いため、ITに慣れていなければ使いこなせない可能性がある点に注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropboxの共有方法や共同編集の方法まとめ これまで、Dropboxの共有方法や共同編集の方法を中心に解説しました。 Dropboxの基本的な使い方には「ファイルやフォルダを保存して、リンクやメールで共有する」「共有フォルダを作ってメンバーと共同編集する」などが挙げられます。ただし、ファイルを共有するのに手間がかかる点に注意しましょう。 加えて、ファイル数が増えると、似た内容のファイルが複数作られ、正しい情報がどれなのか把握できなくなる事態になりかねません。そのため、「正確かつフレッシュな情報に即アクセスできるツール」を導入するべきなのです。 したがって、ファイル共有・管理を効率化するには、あらゆる書類の作成～共有までを一元管理できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、社内のファイル共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新】Dropboxとは？使い方や危険性・評判も解説！

近年、AIを活用して「業務の効率化」や「生産性の向上」に取り組む企業が増加しています。とくに「AI要約ツール」は、時間のかかる資料の読み込みや、要約が苦手な人の助けになる自動化ツールとして注目を集めているのです。 しかし、「AIを活用して要約作業を効率化したいが、自社に適したツールがわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、厳選したおすすめのAI要約ツール3選を中心にご紹介します。 AIを活用して要約作業を効率化したい AIを用いた要約ツールを探している 社内のあらゆる資料を要約してナレッジ化したい という方はこの記事を参考にすると、おすすめのAI要約ツールや選定ポイントがわかり、社内の業務効率化に役立てられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 AI要約とは？1.1 AIで要約するメリット2 ＜目的別＞おすすめのAI要約ツール3選！2.1 【ナレカン】資料の要約と情報蓄積がかなうツール2.2 【Chat GPT】長文の要約ができる会話形式のツール2.3 【HIX Summarizer】記事や動画の要約ができるツール3 ＜比較表＞おすすめのAI要約ツール一覧4 AI要約ツール導入時に注意すべきポイント4.1 （1）自社の目的に合っているか4.2 （2）セキュリティ対策は十分であるか4.3 （3）要約の内容を共有・蓄積できるか5 おすすめのAI要約ツールまとめ AI要約とは？ AI要約とは、AIの自然言語処理技術を活用して、文章やファイル、動画などを自動で要約する機能です。 ビジネスの現場では、報告書や会議資料、議事録などの作成において膨大な情報を扱う必要があります。必要な情報の要点を把握し、わかりやすくまとめるには多くの時間を要しますが、AI要約を利用すれば情報収集や資料作成の効率が向上するのです。 また、AIを活用した社内資料の要約により、社員間のスムーズな情報共有が可能になります。膨大な資料やレポートの要点を短時間で把握できるため、業務全体の連携強化や知見の共有が容易になるのです。 AIで要約するメリット 以下では、要約作業にAIを用いるメリットについて解説します。「要約ツールの導入を検討しているが、具体的な効果がわからない」という方は必見です。 作業効率が向上する AI要約を活用すれば、膨大な情報を短時間で要約できるため、作業時間を大幅に短縮できます。長文や複雑な内容の資料でも、迅速に要点をつかむことができ、効率的に業務を進められるのです。 大量に情報収集できる AI要約を使うことで、論文や記事など1つ1つの情報を短時間で理解できるようになります。そのため、情報収集にかかる時間が短縮され、同じ時間で従来よりも多くの情報を取得できるのです。 要点を伝えやすくなる AI要約を活用すれば、長文を簡潔にまとめ、要点を的確に伝えられます。文章作成が苦手な社員でも、冗長な部分を省いて相手に分かりやすく要点を伝えることができ、社員間の効果的なコミュニケーションが実現するのです。 以上のように、AI要約を活用することでさまざまなメリットが得られます。ただし、AI要約ツールには複数の種類が存在するため、自社の導入目的に応じたツールを選ぶことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜目的別＞おすすめのAI要約ツール3選！ 以下では、おすすめのAI要約ツール3選を目的別にご紹介します。 AI要約ツールを活用すれば、業務の効率化や社員間の円滑なコミュニケーションが可能になります。しかし、要約した内容や元ファイルを素早く社内で共有・蓄積しておかないと、後から見返すのが難しく、ナレッジとして活用されないまま放置されてしまうのです。 そこで、「要約内容をナレッジとして共有・蓄積できるツール」を導入しましょう。とくに、「検索性に優れたツール」であれば、膨大な情報が存在する大企業でも必要な情報をすぐに探し出せるので、効率的に業務を進められます。 結論、自社が導入すべきは、AIがファイル要約とナレッジ化を自動で実施し、高精度の検索機能で目的の情報に即アクセス可能な「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、資料を添付するだけでAIが「要約」と「重要ポイント」を自動で抽出します。要約内容は「記事」として共有・蓄積できるうえ、ヒット率100％の超高精度検索で必要な情報を瞬時に検索可能です。 【ナレカン】資料の要約と情報蓄積がかなうツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Chat GPT】長文の要約ができる会話形式のツール ＜Chat GPTの特徴＞ OpenAI社が開発した生成AI ChatGPTは、OpenAI社が独自に開発した言語モデルを利用した、対話型のAIチャットツールです。文章の要約だけでなく、アイデアの提案や画像作成などにも柔軟に対応してくれるため、あらゆるシーンで活用できます。 ChatGPT APIとして活用できる 「ChatGPT API」とは、ChatGPTとほかのプログラムやソフトウェアを連携させる仕組みです。以前、ChatGPTはブラウザからしか利用できませんでしたが、ChatGPT APIの登場によって他のサービスやアプリと組み合わせた利用が可能になったのです。 ＜Chat GPTの機能・使用感＞ 条件を変えながら要約できる ChatGPTでは、「500字の文章で」「です・ます調で」など、条件に応じた要約文を作成できます。対話を重ねることで、要約文をブラッシュアップし、より理想に近い形に仕上げることが可能です。 あらゆる形式の情報を要約可能 Web記事のURLを張り付けたり、PDFやPowerPoint等のファイルを添付したりすることで、文章だけでなくさまざまな形式の情報を要約可能です。そのため、複雑な資料の内容を短時間で把握したいときや、効率よく情報収集を進めたい時に役立ちます。 ＜Chat GPTの注意点＞ 文字数制限がある ChatGPTでは、入力できる文字数に制限があり、日本語では約10,000文字（1万6千トークン）までになります。そのため、長文を要約する場合は、複数回に分けてテキストを入力しなければならない点に注意です。 間違った回答を出すことがある 利用するユーザーからは、「どうしても正確性は100%とは言えず、まったく合っていない回答を出してくることがあります。無料版を使っているのも関係があるのかもしれませんが、間違った回答を出すこともあるという前提で使う必要があると思います。」という声が寄せられています。（参考：ITreview） ＜Chat GPTの料金体系＞ 無料版：＄0 Plus：＄20/月 Team：＄30/月 Enterprise：要問い合わせ ※2025年1月からは、それぞれのプランで10%値上げすることが決まっています。 Chat GPTの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【HIX Summarizer】記事や動画の要約ができるツール ＜HIX Summarizerの特徴＞ ワンクリックで要約できるツール HIX Summarizerは、文章をはじめファイルやWebページ、YouTube動画などあらゆる情報形式に対応している要約ツールです。ワンクリックで要約を作成してくれるため、効率よく情報をまとめられます。 多言語対応している HIX Summarizerでは、日本語や英語をはじめ30以上の言語に対応しています。そのため、内容が複雑な外国語の文章でも、短時間で理解することが可能です。 ＜HIX Summarizerの機能・使用感＞ 動画要約機能 HIX Summarizerでは、YouTube動画のURLを貼るだけで内容を要約してくれる点が特徴です。そのため、動画を視聴せずとも重要なポイントを理解できるのです。 要約形式を選択できる 要約の際に「段落形式」と「箇条書き形式」のどちらかを選択できます。そのため、報告書など読み手に分かりやすく内容を伝えたい時は「段落形式」、議事録やプレゼン資料など情報を簡潔に整理したい時は「箇条書き形式」というように、状況に応じた使い分けが可能です。 ＜HIX Summarizerの注意点＞ 無料版では制限がある 無料版で要約できるのは10,000語までになります。そのため、ビジネスで利用する場合は有料プランの契約が必須です。 画面は英語での表示 基本的に画面は英語表示になっています。そのため、使いづらいと感じる社員が出てくる恐れがある点に注意しましょう。 ＜HIX Summarizerの料金体系＞ Free：¥0 HIX Writer 基本：¥1,945/月 HIX Writer プロ：¥2,993/月 HIX Writer 無制限：¥10,479/月 HIX Summarizerの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜比較表＞おすすめのAI要約ツール一覧 こちらは、おすすめのAI要約ツール3選の比較表です。 ナレカン【一番おすすめ】 【ChatGPT】 【HIX Summarizer】 特徴 資料の要約と情報蓄積がかなうツール 長文の要約ができる会話形式のツール 記事や動画の要約ができるツール シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプル シンプル PC・スマホ対応 【〇】 【〇】 【〇】 ファイル添付 【〇】 【〇】 【〇】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 文字数制限がある 画面は英語での表示 料金 ・無料トライアルあり ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料プランあり ・有料プランは＄20/月～ ・無料プランあり ・有料プランは¥1,945/月～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「ChatGPT」の詳細はこちら 「HIX Summarizer」の詳細はこちら 上記のように、ツールによって特徴やプランは異なります。そのため、自社の使用目的やコストを踏まえたうえで慎重に検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI要約ツール導入時に注意すべきポイント 以下では、AI要約ツールの導入時に注意すべきポイントについて解説します。“種類が多くどれを選んだらよいかわからない”という方は参考にしましょう。 （1）自社の目的に合っているか ポイント1つ目は、自社の目的に合っているかです。 AI要約ツールを選ぶときには、自社の目的や利用シーンに適しているかを確認することが重要です。たとえば、論文などの長文の要約が必要な場合には、文章全体の構成を理解し的確に要点を抽出できるツールが適しています。 一方で、プレゼン資料や動画の内容を要約したい場合には、多様な形式のデータを処理でき、視覚情報や音声からも要点を取り出せるツールが役立ちます。したがって、ツールの導入目的を明確にしたうえで、実現できるツールを選択しましょう。 （2）セキュリティ対策は十分であるか ポイント2つ目は、セキュリティ対策は十分であるかです。 AI要約ツールでは、社内外の膨大な量の情報を扱います。中には重要な社内の機密情報も含まれるため、情報漏えいが起こらないよう十分なセキュリティ対策が必要です。 したがって、データの暗号化やアクセス制御、国際規格認証の取得など、十分なセキュリティ対策が講じられたツールを導入し、安全に情報を取り扱いましょう。 （3）要約の内容を共有・蓄積できるか 選定ポイント3つ目は、要約の内容を共有・蓄積できるかです。 AI要約ツールを利用しても、その内容を社内に共有して蓄積できる環境が整っていなければ、情報は放置されてしまいます。共有する場所がなければ、情報が活用されないうえに、過去の要約内容を見返したくてもどこに保存したのかわからず手間がかかるのです。 したがって、文章や資料の要約だけでなく、その内容をナレッジとして共有・蓄積できる機能の備わったツールを導入しましょう。たとえば「ナレカン」のようなツールであれば、要約内容を「記事」として社内で共有・蓄積できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめのAI要約ツールまとめ これまで、おすすめのAI要約ツールを中心にご紹介しました。 AI要約ツールを活用することで、短時間で大量の情報を入手でき、分かりやすい要約文を効率的に作成できます。しかし、要約した内容を適切に共有・管理しなければ、情報は活用されないまま放置されてしまうのです。 したがって、「要約内容をナレッジとして共有・蓄積できるツール」を導入すべきです。とくに、「高精度の検索機能」が備わっていれば、膨大な社内情報から必要な情報にすぐにアクセスできます。 結論、自社で導入すべきなのは、要約した内容を「記事」として共有・蓄積でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる『ナレカン』一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、要約業務の効率化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 自然言語処理とは？4つのステップや活用事例をわかりやすく解説

近年、デジタル化の影響で、議事録やマニュアル作成に「ITツール」を利用する企業が増えています。なかでも注目されているのが、ファイル共有サービスのDropboxと連携したドキュメント作成ツール「Dropbox Paper（ドロップボックス ペーパー）」です。 一方、Dropbox Paperの導入を検討しているものの「使い方や料金が分からない」「ユーザーの評判を見て判断したい」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「Dropbox Paperの使い方や料金、評判、デメリット」を網羅的にご紹介します。 Dropbox Paperの機能や料金、評判を網羅的に把握したい Dropbox Paperの具体的な使い方を画像付きで確認したい あらゆる情報を組織で簡単に共有できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、Dropbox Paperの具体的な使い方やメリット・デメリットが分かり、自社の業務に合うかを判断できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Dropbox Paperとは？1.1 「Dropbox Paper」と「Dropbox」との違い1.2 Dropbox Paperの基本機能1.3 Dropbox Paperの活用法2 【基礎編】Dropbox Paperの使い方2.1 使い方1｜ログイン / 新規登録する2.2 使い方2｜テキストを編集する2.3 使い方3｜画像を挿入する2.4 使い方4｜Dropboxからファイルを挿入する2.5 使い方5｜表を挿入する2.6 使い方6｜ドキュメントにコメントを追加する3 【応用編】Dropbox Paperの使い方3.1 使い方1｜テンプレートを活用する3.2 使い方2｜YouTube動画を添付する3.3 使い方3｜ドキュメントを復元する3.4 使い方4｜Markdown書式設定を使用する4 Dropbox Paperの料金プラン一覧5 Dropbox Paperの評判5.1 Dropbox Paperの良い口コミ・評判5.2 Dropbox Paperの改善点に関する口コミ・評判6 【使いづらい？】Dropbox Paperのデメリット6.1 （1）保存先がDropboxに限定される6.2 （2）あらゆる要素が混在してしまう6.3 （3）操作に慣れるまで時間がかかる7 Dropbox Paperのデメリットを解消する方法7.1 散在したナレッジを一元管理できる「ナレカン」8 Dropbox Paperの使い方や料金、デメリットまとめ Dropbox Paperとは？ 以下では、Dropbox Paperの概要を解説します。まずは、ツールの特徴と具体的な機能、活用法を確認しましょう。 「Dropbox Paper」と「Dropbox」との違い 引用：【Dropbox公式サイト】Dropbox Paper Dropbox Paperとは、ファイル管理ツールであるDropboxのユーザーが無料で使える機能で、主に「ドキュメント作成」や「チームでの共同作業」に利用されます。 Dropbox Paperのドキュメントには、文字や画像、表だけでなく「タスク管理バー」や「スケジュールのタイムライン」、「Dropbox内にある他のファイル」も挿入して編集できます。また、編集内容はリアルタイムに反映されて、Dropbox内に自動保存されます。 このように、Dropboxがファイル共有ツールであるのに対し、Dropbox Paperは、「タスクやスケジュールなどの、プロジェクト管理に必要な要素」を簡単に貼り付けて1枚のドキュメントにまとめられる高機能のツールです。 ・Dropbox Paperのログインページはこちら ・Apple Storeからダウンロードはこちら ・Google Play ストアからダウンロードはこちら Dropbox Paperの基本機能 以下では、Dropbox Paperの機能を一覧でご紹介します。基本的な機能を把握して、自社のどの業務に活用できるか確認しましょう。（※表はスマホで左右にスクロール可能） ＜機能＞ ＜特徴＞ テキスト入力 テキストを入力して、Webページのように縦長のドキュメントを作れます。また、入力した文字はハイライト（背景色を付けること）や太字で強調できます。 画像の挿入 ドキュメントには1列に3枚まで画像を挿入できます。 Dropboxファイルの挿入 Dropboxに保存しているファイルをドキュメントに挿入できます。ファイルのプレビューが表示されて、クリックすると詳細を見られます。 表の挿入 簡単な表を挿入し、行や列を自由にカスタムできます。ただし、エクセルのような表計算機能は搭載されていません。 コメント機能 テキストの一部をハイライトして、メモ感覚でコメントを残すことができます。 ToDoリスト チェックボックスでToDoリストを作成できます。また、メンバーのメンションや締め切りの設定も可能です。 タイムライン タイムライン機能では、ドキュメント内にガントチャートを作成し、作業名と期日を見える化できます。完了したものにチェックをつけることで進捗管理に役立ちます。 共同編集 ドキュメントの編集内容はリアルタイムに反映・共有されます。リモートワーク時などに共同編集できるワークスペースとして便利です。 以上のように、Dropbox Paperではドキュメントを作成できるのはもちろん、ドキュメント内でタスクや進捗を管理する機能が豊富に搭載されているのです。 Dropbox Paperの活用法 Dropbox Paperの活用法の一例は以下の通りです。 テキストや表、画像を使った分かりやすいマニュアル作成に役立てる ToDoリストを使ってタスク管理をする ガントチャート機能を使ってプロジェクトの進捗管理をする 以上のように、Dropbox Paperはさまざまな場面で活用できるツールです。ただし、仕事に役立てるにはすべての機能を正しく使いこなせることが前提となるので、非IT企業で導入する場合は教育コストがかかる点に注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【基礎編】Dropbox Paperの使い方 以下では、Dropbox Paperの基本的な使い方を画像付きで解説します。ログインからテキストの編集、表の作成まで詳しく解説しているので、担当者の方は必見です。 使い方1｜ログイン / 新規登録する Dropbox Paperを利用するには、Dropboxアカウントが必要です。アカウントを持っている場合は、ログイン画面からログインしましょう。 アカウントを持っていない場合は、以下の手順でDropboxに新規登録します。 （1）アカウント作成画面を開き、メールアドレスを入力します。 （2）続いて、上のような画面になるので、名前を入力してパスワードを設定します。以上でDropboxへの登録は完了です。 （3）Dropboxへの登録が完了してログインすると、下のような画面が表示されます。 使い方2｜テキストを編集する （1）はじめに、Dropboxにログインしたら、画面の左側の [ すべてのファイル ] をクリックし、[ ＋作成 ]を選択します。。 （2）次に、下の画面のように [ ドキュメント ] ＞ [ Dropbox Paper ドキュメント] を選択すると、Dropbox Paperが開くので自由に入力しましょう。 （3）下の画像は、白紙のDropbox Paperから議事録を作成した例です。 また、下図のように、選択した範囲の文字は太字にしたりハイライトをつけたりして強調できます。 使い方3｜画像を挿入する （1）はじめに、画面下から [ 画像を挿入 ] をクリックします。 （2）次に、PC上のファイルが開くので、挿入したい画像を選択して [ 開く ] をクリックしましょう。 上の画像のように、選んだ画像がドキュメントへ反映されていれば完了です。 使い方4｜Dropboxからファイルを挿入する （1）はじめに、画面下から [ Dropboxファイルを挿入 ] をクリックします。 （2）次に、Dropbox上のファイルが開くので、挿入したいものを選んで[ 選択 ] をクリックしましょう。 上の画像のように、選んだファイルがドキュメントへ反映されていれば完了です。 使い方5｜表を挿入する 表を挿入するには、画面下から [ 表を挿入 ] をクリックしましょう。 上の画像のように、デフォルトでは2×2の表が挿入されます。そのため、行や列を増やしたり、文字を書き込んだりしてカスタマイズしましょう。 使い方6｜ドキュメントにコメントを追加する （1）まず、ドキュメント内のコメントを残したいテキスト部分を選択し、出てくるアイコンをクリックします。 （2）つぎに、アイコンをクリックすると、選択部分がハイライトされ、画面右側の枠内にコメントを追加できるようになります。 （3）そして、コメントを追加して［投稿］を選択します。 （4）投稿すると、以下のように、画面右側にコメントが残ります。また、ただコメントを残せるだけではなく、誰がコメントしたのか、対応済みか未対応かなどのステータスも設定可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【応用編】Dropbox Paperの使い方 以下では、応用編として、Dropbox Paperの使い方を画像付きで解説します。基礎編をマスターしたうえで、以下の内容をおさえれば、よりDropbox Paperを有効活用できるようになります。 使い方1｜テンプレートを活用する ここでは、Dropbox Paperでテンプレートを活用する方法を解説します。 ①既存のテンプレートを活用する （1）Dropbox Paperには、24もの豊富なテンプレートが備わっています。テンプレートを活用するには、Dropbox Paperにログインして呼び出したいテンプレートを選択します。 （2）選択したテンプレートを呼び出すには、 [ テンプレートを使用する ]をクリックしましょう。 （3）下の画像のように、新規ドキュメントにテンプレートが呼び出されます。テンプレートを活用すれば、項目を埋めていくだけで文書が完成します。 ②オリジナルのテンプレートを登録する （1）Dropbox Paperでは、オリジナルのテンプレートを登録できます。はじめに、下の画像のようにテンプレート化したい内容をドキュメントに入力し、［ … ］を開きます。 （2）次に、［ テンプレートにする ］をクリックしましょう。 （3）下の画像のようになっていれば、テンプレートの登録が完了しています。このように、Dropbox Paperでは、自社独自のテンプレートを登録でき、共有することで組織全体での活用も可能です。 使い方2｜YouTube動画を添付する （1）まず、画面下から［メディアを挿入］をクリックします。 （2）つぎに、画面左側のアプリから［Youtube］を選択します。その後、追加したい動画を選択し、［ドキュメントに追加］をクリックします。 （3）クリックすると、以下のように、Youtube動画が添付できます。 使い方3｜ドキュメントを復元する （1）まず、画面右上の［・・・］をクリックします。 （2）つぎに、［ドキュメントの履歴を選択する］をクリックします。 （3）そして、編集履歴から、復元したいバージョンを選択し、［このバージョンにロールバックする］をクリックします。 （4）以下の画面で、復元したい画面を再度確認したら、もう一度［このバージョンにロールバックする］をクリックします。 （5）この手順に沿えば、ドキュメント内のデータを誤って消してしまった場合も、以下のようにドキュメントを復元できます。 使い方4｜Markdown書式設定を使用する Dropboxは、Markdownによる書式設定に対応しています。以下では、Markdownを用いて、TODOリストをすばやく作成する方法を解説します。 やり方はとても簡単です。ドキュメント内に［］と入力して、素早くスペースキーを押すだけです。 この操作だけで、以下のようにTODOリストを作成できます。また、TODOリストだけでなく、H1、H2ヘッダーの作成など、様々なショートカットが使用可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropbox Paperの料金プラン一覧 Dropboxの料金プランは、以下で機能と価格が比較できます。 ※以下は、月払いの料金です。 Basic Plus (個人向け) Essentials (プロフェッショナル向け) 価格（月払い） 0円 ￥1,500 ￥2,400 容量 2GB 2,000GB 3,000GB リンクできる デバイス数 3台まで 制限なし 制限なし ファイルの復元とバージョン履歴 × 30日 180日 閲覧者の 履歴の確認 × × 〇 編集中ファイルのロック × × 〇 Standard (チーム向け) Advanced (企業向け) Enterprise 価格（月払い） ￥1,800/ユーザー ￥2,880/ユーザー 要問い合わせ 容量 5,000GB チーム全体で15,000GBから開始 必要な分を購入 ファイルの復元とバージョン履歴 180 日 1年 1年 管理コンソール 〇 〇 〇 閲覧者の 履歴の確認 〇 〇 〇 専任のカスタマーサクセスマネージャー × × 〇 以上のように、Dropboxの無料プランの容量は2GBまでとなっており、ビジネス向きとは言えません。したがって、企業でDropbox Paperを使うには、複数人での利用が前提となるStandard・Advanced・Enterpriseいずれかの有料プランが望ましいと言えます。 参照：Dropboxの料金体系 参照：Dropboxの無料アカウント 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropbox Paperの評判 ここでは、Dropbox Paperを実際に運用したユーザーの声をご紹介します。良い口コミと改善点に関する口コミを両方ご紹介するので、導入前の判断材料として活用しましょう。 ただし、2023年以降、Dropbox Paperへの口コミは更新がされていません（2025年7月時点）。そのため、自身で使用感をよく確かめたうえで、社内に導入するか検討すべきです。 ※こちらで紹介する口コミ・評判は、ITトレンドより引用しております。 Dropbox Paperの良い口コミ・評判 以下では、Dropbox Paperの良い口コミや評判をご紹介します。 非公開ユーザー、投稿日：2023年03月28日 シンプルなUI、反映の速さ、共同作業時のメッセージ機能が豊富なので役割を決めてタスク管理にも便利。 必要に応じて通知機能のカスタマイズもでき、表やファイル挿入はもちろん、Dropboxに保存したデータの埋め込みも便利です。 非公開ユーザー、投稿日：2023年03月18日 複数人での同時編集がリアルタイムで行え、コメントやタスクの追加も簡単に行えるため、チームでのプロジェクト管理や共同作業に大変便利です。 非公開ユーザー、投稿日：2023年02月15日 リモートワークのため、同期や上司との情報共有は必須なのですが、dropboxpaperで共有されたものを、複製して自分用にメモ等追加して使用してます。 仕事内容的に画像を簡単に追加できる点が非常に助かってます。 非公開ユーザー、投稿日：2023年01月11日 端的に言うと自由度が高いメモを共有して使えます。しかもDropboxアカウントがあれば無料で使えます。Dropboxでデータ共有しているなら使用すべきです。 以上のように、Dropbox Paperはドキュメントの共有に役立っています。また、評価されるポイントとして挙げられるのは「簡単にメモをリアルタイムで共有できる」「共同作業に向いている」などです。 Dropbox Paperの改善点に関する口コミ・評判 以下では、Dropbox Paperの改善点に関する口コミや評判をご紹介します。 非公開ユーザー、投稿日：2023年03月28日 PaperがDropboxのフォルダに振り分けられたこと。 Paperの権限とDropboxのフォルダ権限は分けて管理したい。 非公開ユーザー、投稿日：2022年03月18日 チーム全体でのタスクの進捗管理ができる機能があれば便利です。さらに、外部アプリケーションとの連携機能があれば、より生産性を高めることができると思います。 非公開ユーザー、投稿日：2022年06月06日 見出しの設定が2までしかないのでもう少しあると嬉しい（できれば4まであってほしい）。 背景色機能もあるとより見やすくなるのでこの機能も希望したい。 非公開ユーザー、投稿日：2022年06月04日 ドロップボックスのアカウントが必要になります。また、操作方法やツールが多いので、簡便化してほしい希望はあります。 以上のように、Dropbox Paperでは主に機能性に関する改善の声があります。機能性に不満があると「せっかく導入したのに誰も使わない」という事態になりかねないので注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【使いづらい？】Dropbox Paperのデメリット 以下では、Dropbox Paperのデメリットを解説します。ツールを導入する前に、必ず確認しましょう。 （1）保存先がDropboxに限定される Dropbox Paperの1つ目のデメリットは、ドキュメントの保存先がDropboxに限定される点です。Dropbox Paperで作成したドキュメントは、Dropbox内に自動保存されます。 Dropboxをチームで使うとフォルダを作りすぎてしまうケースが多く、必要なドキュメントの保管場所が分からなくなりがちです。そのため、ルールを決めてDropbox内を整理していないと、保存されたドキュメントを探し出せないという問題が起こりかねません。 一方、ドキュメントを整理するための「フォルダ機能」や、目的の情報にすぐたどり着ける「検索機能」が備わった「ナレカン」のようなツールを活用すれば、必要なドキュメントが見つからないというストレスを解消できます。 （2）あらゆる要素が混在してしまう Dropbox Paperの2つ目のデメリットは、1枚のドキュメントの中にあらゆる情報が混在してしまう点です。 Dropbox Paperのドキュメントには、プロジェクト管理に便利な要素を多く盛り込むことができます。一方で、「議事録」「タスク一覧」「全員のスケジュール」などの情報を1枚のドキュメントに入れすぎると、重要な情報が埋もれてしまいます。 以上のように、1つのドキュメント内に記載できる情報量が多いため、論点や検討内容などの重要な情報を見落としてしまう可能性があるのです。 （3）操作に慣れるまで時間がかかる Dropbox Paperの3つ目のデメリットは、操作に慣れるまで時間がかかることです。 Dropbox Paperは、海外製ツールのため、翻訳がうまく機能しない部分においては直感的に操作しづらいです。また、非常に多機能なため「使われない機能がある」「ITが苦手な社員は使いこなせない」という問題が生じるリスクがあります。 このように、Dropbox Paperは覚えるべき機能が多いため、ITに詳しくない社員がツールを使いこなすのに苦労します。その結果、教育のコストがかかったり、せっかく導入したのに社内に浸透しなかったりするのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropbox Paperのデメリットを解消する方法 以下では、Dropbox Paperのデメリットを解消する方法をご紹介します。 Dropbox Paperは複数人での共同作業に便利ですが、保存先がDropboxに限定されるなど、ツールを跨がなければならず面倒です。加えて、Dropboxは海外製ツールのため、翻訳がうまく機能しない部分においては直感的に操作しづらいです。 したがって、ドキュメントの作成・管理・共有を一元化でき、検索性に優れたツールを使いましょう。ただし、大企業のようにITリテラシーにばらつきのある場合、操作が複雑なツールは浸透しないので「シンプルに使えること」が大前提です。 結論、Dropbox Paperのデメリットを解消する唯一のツールは、社内に散在する情報を一元管理でき、高度な検索機能で目的の情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、画像やファイルなどあらゆる情報を添付できるほか、管理・共有を一元化できるので、社内の情報を有効活用できます。また、生成AIを活用した「自然語検索」や「ファイル要約」が可能なうえ、ITに詳しくなくてもすぐに使いこなせます。 散在したナレッジを一元管理できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropbox Paperの使い方や料金、デメリットまとめ これまで、Dropbox Paperの使い方や料金、デメリットを中心にご紹介しました。 Dropbox Paperはテキストや画像、表を含むドキュメントを作成できるツールです。ただし、デメリットとして「操作性に難がある」「保存先がDropboxに限定される」という点が挙げられます。 とくに、社内のITリテラシーにばらつきがある企業では、Dropbox Paperを導入しても「使いこなせず結局定着しなかった」という事態になりかねません。そのため、誰でも簡単に使えて、ドキュメントの作成・管理・共有を一元化できるツールを選びましょう。 結論、自社の情報共有を活性化するには、テキストや画像、ファイルを一元管理でき、超高精度の検索機能ですぐに探し出せるナレッジ管理ツールです。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、ドキュメントの作成～共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新】Dropboxとは？使い方や危険性・評判も解説！

近年、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する動きからAI技術が搭載されたツールを導入する企業の数が増加しています。AIは人間よりも素早く膨大なデータを分析・解析するため、仕事の作業効率を向上させる上で大きな役割を果たしています。 しかし、「AIを使った業務効率化ツールを導入したいが、自社に最適なツールがわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、AIが搭載された業務効率化におすすめのツール3選を中心にご紹介します。 企業や個人で使えるAIが搭載された業務効率化ツールを探している 業務効率化ツールの選定ポイントを参考に選びたい ツールを導入して仕事のパフォーマンスを向上させたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、自社に最適な業務効率化ツールを見つけられるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 業務効率化ツールとは1.1 業務効率化ツールの重要性1.2 AIが活用された業務効率化ツールの種類2 【文書管理に便利】生成AIが搭載された業務効率化におすすめのツール3選2.1 【ナレカン】一元化したあらゆる情報に即アクセスできるツール2.2 【Notion AI】Chat GPTの連携や文書作成・共有まで完結するツール2.3 【Microsoft 365 Copilot】Microsoft 365アプリを自動化するツール3 【無料あり】業務効率化におすすめのツールの比較表4 業務効率化ツールの選定ポイント5 おすすめの業務効率化ツール3選まとめ 業務効率化ツールとは ここでは、業務効率化ツールの重要性や種類についてご説明します。「そもそも業務効率化ツールはなぜ必要なのか」や「どんな種類があるのか」を確認したい方は必見です。 業務効率化ツールの重要性 業務効率化ツールは、企業において非効率な時間やコストを削減し、生産性を大きく向上させるために重要です。 たとえば、紙で文書の作成や管理をしていた場合、紙代や印刷代といった無駄なコストがかかるだけでなく、共有する場合に印刷したりメールで送ったりする手間がかかります。しかし、ツールを使えば、これらのコストや時間の無駄をなくせるのです。 結果、会社としてもヒト、モノ、カネといった資源を効率的に割り当てられるため、生産性の大幅な改善が見込めます。また、従業員も仕事の負担が軽減されるだけでなく、ストレスなく業務に集中できるようになります。 AIが活用された業務効率化ツールの種類 以下の表はAIが活用された業務効率化ツールの種類をまとめたものです。 種類 内容 チャット ChatGPTのように、生成AIは話し言葉で入力しても自然な人間の言葉で返答することができます。顧客からの質問や問い合わせに対する迅速な対応などに使用されます。 文章作成 内容を入力するだけでレポートやメールなどを作成することが可能です。議事録やメールの形式的な文面を考える時間を削減できます。 画像・動画生成 作りたい画像をテキストベースで入力するとAIが自動で画像を生成します。また、テキストや画像をもとに動画を作り出すAIも登場しています。 自動翻訳 テキストだけなく、写真やリアルタイムの音声までも翻訳することが可能です。国際的な会話ややり取りであってもスムーズにできます。 以上のようにAIが活用された業務効率化ツールには様々な種類があります。どの業務フローを改善させたいかによって必要なツールが変わってくるため、ツール選びのときには自社の用途に合っているのかを必ずチェックしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【文書管理に便利】生成AIが搭載された業務効率化におすすめのツール3選 以下では生成AIが搭載された業務効率化におすすめのツール3選をご紹介します。 業務効率化ツールには、チャットや文書・画像生成など様々な種類があり、仕事のパフォーマンスを向上させるために多くの企業で導入が進んでいます。その中でもChatGPTの登場を境に”生成AI”が検索ツールに搭載されたものが飛躍的に増加しています。 生成AIは、人間のような自然な会話が可能です。そのため、検索ツールで生成AIを活用すれば、個人の検索スキルによらず、話し言葉やあいまい検索で情報にアクセスできるので業務効率化につながります。 結論、自社が導入すべきは、“上司に質問するように探せる”生成AIを活用した検索ができるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、”平均0.2秒”で”100％のヒット率”を誇る「キーワード検索」とChat GPTのような「自然言語検索」があるので情報が見つからないストレスを解消できます。また、ファイル要約機能によって、AIが既存のファイルの要点を自動抽出します。 【ナレカン】一元化したあらゆる情報に即アクセスできるツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Notion AI】Chat GPTの連携や文書作成・共有まで完結するツール Notion AIの特徴 オールインワンなので一つのツールで完結する Notionで、文書の生成から画像の分析やチャットまでこなすことができ、他のGoogleアプリやSlackとの連携も可能です。 生成AIが幅広く業務をサポートしてくれる 生成AIはテキストの翻訳や要約、文書の編集など幅広い業務を実行できます。 Notion AIの機能・使用感 検索機能 様々なページに散らばった情報であっても、瞬時にAIが最適な情報が載っているページを検出します。 チャット機能 チャットでNotion AIの使い方や不明点を質問すると生成AIが最適な答えを与えてくれます。 Notion AIの注意点 多機能すぎて使いこなすのに時間がかかる Notionはオーツインワンツールであるため多くの機能を備えており、導入直後は使いづらさを感じる恐れがあります。 AIの精度に課題がある 利用しているユーザーからは「質問に対する回答の精度が、ChatGPT等のメジャーサービスに比べてまだまだ不便さを感じるのは事実。」という声があります。（参考：Itreview） Notion AIの料金体系 Notion AIの利用料金は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランの料金に含まれています。 また、フリープランおよびプラスプランでも、追加料金なしで一部機能を利用可能です。 Notionの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Microsoft 365 Copilot】Microsoft 365アプリを自動化するツール Microsoft 365 Copilotの特徴 素早い情報収集が可能 Copilotにトピックやドキュメントについて質問すると簡潔に答えてくれるため、素早く現状の把握ができます。 データの安全性が高い 入力されたデータは高いセキュリティで保護されているため、情報漏洩の心配がありません。 Microsoft 365 Copilotの機能・使用感 （画像引用：Microsoft 365 Copilot 働き方を改革） プレゼンテーションのアドバイスが得られる PowerPointで作成したプレゼンテーションをより説得力のあるものにするために、Copilotでアドバイスを求めることができます。 迅速な文書要約が可能 迅速な文書要約ができるため、ブレインストーミングに費やす時間を増やせます。 Microsoft 365 Copilotの注意点 試用版がない Microsoft 365 Copilotの試用版がないため、事前に使用感を試すことができません。 WEB版が使いづらい 利用しているユーザーからは「WEB版が使いづらい点があり、改善してほしい。」という声があります。（参考：ITreview） Microsoft 365 Copilotの料金体系 ※Microsoft 365 Copilotを利用するためには、前提となるプランに加入した上で別途以下の料金がかかります。 Microsoft 365 Copilot：4,497円/ユーザー/月 Microsoft 365 Copilotの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】業務効率化におすすめのツールの比較表 以下は、業務効率化におすすめのツール3選の比較表です。それぞれの特徴や注意点などを比較してツール選びの参考にしましょう。 ナレカン【一番おすすめ】 Notion AI Microsoft 365 Copilot 特徴 一元化したあらゆる情報に即アクセスできるツール Chat GPTの連携や文書作成・共有まで完結するツール Microsoft 365アプリを自動化するツール シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） 多機能 多機能 AI検索 【〇】 【〇】 【〇】 AIファイル要約 【〇】 【〇】 【〇】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 AIの精度に課題がある 試用版がない 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・ビジネスプランおよびエンタープライズプランの料金に含まれる ・無料プランなし ・有料プランは4,497円/ユーザー/月～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Notion AI」の詳細はこちら 「Microsoft 365 Copilot」の詳細はこちら このように、生成AIが搭載された業務効率化ツールの中でも機能は様々です。その中から自社に最適なツールを選ぶことが、より仕事を効率的に進めていく上で重要なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務効率化ツールの選定ポイント 以下は、業務効率化ツールの選定ポイント3つです。 機能に過不足はないか 自社で抱える解決したい課題に対して、効果的な機能を持つツールかどうかを見極めることは大切です。有名だからといった理由で安易に多機能なツールを導入してしまうと全ての機能を使いこなせず、費用対効果が下がってしまう恐れがあります。 誰でも簡単に使えるか 誰でも使いやすいツールを選びましょう。会社の中でもITリテラシーは人それぞれ異なり、機能が多すぎて複雑なツールでは使いこなせずに業務に支障をきたし、導入したツールが形骸化する恐れがあるのです。 サポート体制は整っているか 業務効率化ツールを導入しても、一から初期設定をするとなると担当者の負担が大きく、運用に時間がかかります。そこで、「ナレカン」のように初期導入支援や既存データの移行支援などの手厚いサポート体制があるツールにしましょう。 以上の3点を満たした業務効率化ツールを選べば、ツール導入のメリットを最大限得ることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめの業務効率化ツール3選まとめ ここまで、生成AIが搭載されたおすすめの業務効率化ツール3選と選定ポイントを中心にご紹介しました。 業務効率化ツールは、無駄を削減し、会社全体の生産性を向上させるために必要不可欠です。特に、近年ツールに生成AIが搭載されるようになり、文章の作成や検索に至るまであらゆるところの手間を削減することが可能になりました。 しかし、AI機能が追加されたことでツールの多機能化が進み、ITに詳しくない人たちの中で使いづらいという意見もしばしば見られます。そこで、高度なAI技術が搭載されていながらも社内で運用しやすいかを軸にツール選択をしましょう。 結論、自社が導入すべきは、AIによるファイル要約機能と話し言葉での検索機能を備えつつ、社内の業務ノウハウをナレッジとして管理できて、導入・運用支援の手厚い「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、仕事のパフォーマンス向上を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 生成AIとは？使い方や注意点、おすすめのアプリも紹介！ Languiseとは？使い方や料金、評判まで紹介 exaBaseとは？製品の機能や活用事例、料金体系を紹介！ 【わかりやすい】RPAとは？意味とメリットを簡単に解説！ 【比較】おすすめのRPAツール3選！選び方のポイントも解説

Dropbox（ドロップボックス）は、クラウド上で情報管理する「オンラインストレージ」の代表的なサービスで、多くのユーザーに利用されています。 しかし、利用者の中には、「Dropboxを使った情報管理に不便さを感じている」と、ツールの代替先を探している方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Dropboxの代わりに無料でも使える類似サービスを中心にご紹介します。 Dropboxの代わりになるソフトを探している Dropboxの類似ツールを比較し、導入を検討したい 最も簡単に情報の管理・確認ができるサービスを知りたい という方はこの記事を参考にすると、Dropboxのデメリットを解消する代替ツールが見つかり、ファイル管理・共有を効率化できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Dropboxの概要2 Dropboxのデメリット3 【無料あり】Dropboxのサーバー代わりになる類似サービス4選3.1 Google Drive3.2 Microsoft OneDrive3.3 MEGA3.4 InfiniCLOUD4 ＜比較表＞Dropboxのおすすめ代替アプリ一覧5 【注意】オンラインストレージを使い続けるデメリット6 【代替先はこれ】面倒なファイル管理から解放されるアプリ6.1 欲しい情報にすぐにアクセスできるアプリ「ナレカン」6.2 ファイル移行も簡単！ナレカンの便利な要約機能7 Dropboxの代わりになるオンラインストレージまとめ Dropboxの概要 Dropboxは、アメリカのDropbox Inc.が提供するオンラインストレージです。 Dropboxには、「Basic」「Plus」「Essentials」「Business」「Business Plus」「Enterprise」の6つのプランがあります。プランごとに料金や搭載されている機能は異なり、それぞれのプランの違いは以下の通りです。 Basic Plus Professional Standard Advanced 料金（月額） 無料 1,500円/月 2,400円/月 1,800円/ユーザー/月 2,880円/ユーザー/月 利用人数 1人 1人 1人 3人～ 3人～ ストレージ容量 2GB 2,000GB 3,000GB チーム全体で5,000GB～ チーム全体で15,000GB～ その他の特徴 パソコンのファイルを自動的にバックアップ 最大3台までのデバイスをリンク Dropbox Passwordsでログイン情報を管理 リンクできるデバイス数は無制限 最大50GBまでファイル転送可能 30日以内に削除されたファイルの復元が可能 PDF の編集、署名の取得が可能 リンクできるデバイス数は無制限 最大100GBまでファイル転送可能 180日以内に削除されたファイルの復元が可能 PDF の編集、署名の取得が可能 共有ファイルへのブランド設定が可能 ファイルのパスワード保護が可能 リンクできるデバイス数は無制限 最大100GBまでファイル転送可能 180日以内に削除されたファイルの復元が可能 PDF の編集、署名の取得が可能 共有ファイルへのブランド設定が可能 ファイルのパスワード保護が可能 チームフォルダが利用可能 管理者によるファイル アクセス権限の付与が可能 リンクできるデバイス数は無制限 最大100GBまでファイル転送可能 1年以内に削除されたファイルの復元が可能 PDF の編集、署名の取得が可能 共有ファイルへのブランド設定が可能 ファイルのパスワード保護が可能 チームフォルダが利用可能 管理者によるファイル アクセス権限の付与が可能 独自の暗号化キーでファイル保護を強化 コンプライアンスのトラッキング 不審なアクティビティをアラート シングルサインオンが可能 なお、「Enterprise」は導入先企業の業務に合わせて内容をカスタマイズできるプランであり、利用するには問合せが必要です。 参照：Dropboxプランを探す 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropboxのデメリット Dropboxの主なデメリットとして、以下の2点が挙げられます。 無料プランの容量が小さい 無料プランの場合、利用できるストレージ容量は「2GB」までに制限されます。また、有料プランも「1,500円/月（月払い）～」と比較的高価な価格帯であるため、ほかのツールへの乗り換えを検討するユーザーは少なくありません。 バージョン管理ができない 実際に利用するユーザーからは、「バージョン管理ができると尚良い。」「同一名のファイルに関しては過去のものを保存して覚えておいてもらえるような仕組みがあれば万々歳」といった声も見受けられます。（参考：ITreview） 以上の理由から、Dropboxの利用にストレスを感じている方は、別ツールへの移行を検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】Dropboxのサーバー代わりになる類似サービス4選 以下では、Dropboxの代替におすすめのオンラインストレージを4つご紹介します。それぞれの特徴と注意点を確認し、自社に合ったサービスを探しましょう。 Google Drive ＜Google Driveの特徴＞ 無料で15GBまで利用できる Googleアカウントを保持していれば、無料で「15GB」まで利用可能です。 他のGoogleアプリと連携できる ドキュメントやスプレッドシートなどの他のGoogleアプリと連携して、ほかのユーザーとリアルタイムで共同編集できます。 ＜Google Driveの機能・使用感＞ 検索機能が充実している ファイルの「種類」「最終更新日時」「作成者」などの項目ごとに絞り込んで検索できるので、目的のファイルを見つけやすいです。 重要なファイルを目立たせられる ファイルに「スター」をつけて強調できます。スターが付いたファイルのみを表示することも可能なので、よく使うファイルや重要なファイルへすばやくアクセスしたいときに便利です。 ＜Google Driveの注意点＞ 容量が別のGoogleツールと合算される 1つのGoogleアカウントでの使用容量は、Google Driveだけでなく、GmailとGoogleフォトで使用している容量も合算されます。そのため、すぐに容量制限に達してしまう恐れがあります。 検索の精度が高くない 実際のユーザーからは、「ファイルの種類や数が増えてくると、目的のファイルを探すのに時間がかかってしまうことがあるため、保管方法や検索機能がさらに充実すると、より使いやすくなると思います。」という意見がありました。（参考：ITreview） Google Driveの料金体系 個人向け：0円 Business Starter：950円/ユーザー/月（月払い） Business Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い） Business Plus：3,000円/ユーザー/月（月払い） Enterprise：要問い合わせ Google Driveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Microsoft OneDrive Microsoft OneDriveの特徴 5GBまで無料で使える OneDriveは、Microsoftアカウントがあれば誰でも5GBまで無料で使えます。 マルチデバイスに対応している OneDriveはスマートフォンアプリを提供しています。そのため、移動中やPCを持ち込めない場所でも、ファイルの閲覧や編集が可能です。 Microsoft OneDriveの機能・使用感 共同編集ができる OneDriveでは、個人でのファイル保存だけでなく、ほかのメンバーと共同編集が可能です。そのため、プレゼン資料や企画書の作成など、複数人で書類作成を進める場面での利用にも向いています。 バックアップできる OneDriveに重要なファイルを保存しておけば、バックアップできるので、PCが壊れたり紛失したりしてもファイルの復元が可能です。そのため、社内でPCを買い換えたときも、古いPCから新しいPCへデータを移行する手間がかかりません。 Microsoft OneDriveの注意点 ファイル管理が煩雑化しやすい OneDriveは、共有フォルダと個人フォルダの見分けがつきづらいため、社内で情報共有するときに混乱が生じる恐れがあります。 動作が重い 利用しているユーザーからは「クラウド同期を取っても、別PCから見た時にタイムラグが長く感じる事がある。ブラウザ上では間違いなくデータが存在するが、PCアプリ上に反映されるまでに時間がかかる事がある。」という声があります。（参考：ITreview） Microsoft OneDriveの料金体系 Microsoft 365：無料 OneDrive for Business (Plan 1)：749円/ユーザー/月（年払い） Microsoft 365 Business Basic：899円/ユーザー/月（年払い） Microsoft 365 Business Standard：1,874円/ユーザー/月（年払い） Microsoft OneDriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ MEGA ＜MEGAの特徴＞ 無料で10GBまで利用できる 無料で利用できるストレージは「10GB」で、オンラインストレージのなかでも比較的大きい容量です。 非ユーザーともファイル共有できる MEGAのアカウントを持たない非ユーザーにも簡単にファイルを共有できます。 ＜MEGAの機能・使用感＞ ファイルを見分けやすい ファイルの一覧を見たときに文字だけでなく、画像も一緒に表示されるので、一目でファイルの内容を判別できる点が便利です。 チームメンバーを招待してチャットができる 一対一でやりとりする個別チャットのほか、グループチャットを作成して、複数人でやりとりすることが可能です。そのため、社内のコミュ二ケーションツールとしても活用できます。 ＜MEGAの注意点＞ パスワードを忘れるとデータが失われる場合がある MEGAでは、パスワードでファイルのアクセスを制限するので、パスワードを忘れてしまった場合ファイルを閲覧できなくなる恐れがあります。 バックアップが容量を圧迫してしまう ユーザーからは「自動バックアップ機能は優秀なのですが、バックアップファイル自体やキャッシュファイルが保存容量を圧迫してしまう点は改善してほしいと感じています。」という意見があります。（参考：ITreview） ＜MEGAの料金体系＞ 個人利用 無料プラン：0円 Pro I：1,900円/ユーザー/月 Pro II：3,803円/ユーザー/月 Pro III：5,705円/ユーザー/月 ビジネス利用（3ユーザー～） ビジネス：2,853円/月～ MEGAの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ InfiniCLOUD ＜InfiniCLOUDの特徴＞ 無料で20GBまで利用できる 新規アカウントを作成することで、「20GB」まで無料で利用できます。 紹介ボーナスがある InfiniCLOUDをほかのユーザーに紹介すると、紹介をした側と紹介を受けた側の両者にボーナス容量がプレゼントされます。 ＜InfiniCLOUDの機能・使用感＞ ファイルの情報を一目で把握できる ファイル名や形式、サイズ、更新日を一覧で確認できるので、目的のファイルを見つけやすいです。 並べ替えが可能 「サイズ」「種類」などをクリックすると、瞬時に並べ替えられるので、ファイルを整理したいときに便利です。 ＜InfiniCLOUDの注意点＞ セキュリティに懸念が残る InfiniCLOUDでは、ユーザーごとのアクセス権限設定が出来ず、「合言葉」で閲覧制限を付ける仕様となっています。そのため、合言葉さえ分かれば、誰でも簡単にアクセスできてしまうのです。 疑問を解消しにくい ユーザーからは『ファイルブラウザーからヘルプページを開くと、FAQページ内の「ファイルブラウザーの使い方」に遷移します。基本操作やアイコン詳細を知りたい場合は良いのですが、それら以外の疑問を調べたい時に少々手間に感じます。』という意見があります。（参考：ITreview） ＜InfiniCLOUDの料金体系＞ 無料アカウント：0円 有料アカウント（300GB）：970円/月 有料アカウント（3TB）：1,460円/月 有料アカウント（10TB）：4,840円/月 2025年8月1日から料金改定され、上記の価格になりました。 InfiniCLOUDの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜比較表＞Dropboxのおすすめ代替アプリ一覧 以下の表は、Dropboxの代替先として使えるオンラインストレージ一覧です。（※左右にスクロール可） Google Drive Microsoft OneDrive MEGA InfiniCLOUD 特徴 他のGoogleアプリと連携できる あらゆるデバイスからアクセスできる 非ユーザーともファイル共有できる 紹介ボーナスがある 無料版の容量 15GB ※他のGoogleツールと合算 5GB 10GB 20GB ユーザーごとの アクセス権限設定 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 チャット機能 【×】 【×】 【〇】 【×】 注意点 検索の精度が高くない ファイル管理が煩雑化しやすい パスワードを忘れるとデータが失われる恐れがある セキュリティに懸念が残る 料金 ・無料プランあり ・有料プランは950円/月～（月払い） ・無料プランあり ・有料プランは749円/月～（年払い） ・無料プランあり ・有料プランは1,900円/月～ ・無料プランあり ・有料プランは970円/月～ 公式サイト 「Google Drive」の詳細はこちら 「Microsoft OneDrive」の詳細はこちら 「MEGA」の詳細はこちら 「InfiniCLOUD」の詳細はこちら このように、ツールによって特徴は異なりますが、ビジネスで利用する場合には「セキュリティの高さ」を重視すべきです。したがって、”フォルダ”ごとに細かくアクセス制限をかけられる「ナレカン」のような情報管理ツールを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】オンラインストレージを使い続けるデメリット オンラインストレージを使えば、大量のデータを残すことができます。しかし、なかには「ファイル形式でしか情報を残せない」「情報へのアクセス性が低い」ものもあるので、使い続けていくうえでストレスを感じる場合があります。 実際に、DropboxやGoogle Drive、OneDriveなどのオンラインストレージでは、ExcelやWord、PowerPointなどのファイル形式しか情報を管理できません。 そのため、ファイルが増えるにつれて「似た名前のファイルが多く、一つひとつファイルを開いて中身を確認しなければならない」といった面倒も起きやすいです。 以上のことから、今日ではオンラインストレージではなく、”ノート形式”で情報管理できるツールを導入する企業が増えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【代替先はこれ】面倒なファイル管理から解放されるアプリ 以下では、面倒なファイル管理から解放されるアプリをご紹介します。 Dropboxをはじめとしたオンラインストレージは、ファイル管理に特化しているため、ファイル以外の情報は残せません。また、そもそもファイル形式での情報管理は、「似た名前のファイルが乱立する」「情報を探すのに時間がかかる」といった欠点があります。 そこで、「ファイルだけでなく、あらゆる情報を簡単に確認・管理できるノート形式のアプリ」を導入しましょう。なかでも、業務に関する情報をシーンに応じてまとめることができ、検索の機能が充実したサービスを選べば、見たいデータがすぐに探し出せます。 結論、ファイルの管理に最適なのは、ノート形式であらゆる情報を残せて、必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは「記事」に、ファイルに加えて画像やテキストも記載できるので、自社に合った形で情報を蓄積できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」で最適な回答を得られるほか、記事・ファイルの重複を検知してくれるので、情報が乱立する心配もありません。 欲しい情報にすぐにアクセスできるアプリ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ファイル移行も簡単！ナレカンの便利な要約機能 ナレカンの「ファイル要約機能」を使うと、任意のファイルをアップロードするだけで、AIが内容を自動で要約します。 上記画像のように、ファイルの「要約」と「重要ポイント」がAIによって自動で抽出されるうえに、元ファイルも自動で添付されます。そのため、ファイルの内容をすぐに把握でき、一つひとつファイルを開いて確認する手間が無くなるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropboxの代わりになるオンラインストレージまとめ これまで、Dropboxの問題点や、代替アプリを中心にご紹介しました。 Dropboxは「管理が大変」との声が多く、業務を円滑化するためにツールの乗り換えを検討する方は少なくありません。そもそもファイル形式の情報管理は、「ファイルが見つからない/更新が面倒」などのストレスにつながりやすいので注意しましょう。 そのため、Dropboxの代替には、シーンに応じて画像・ファイルを格納したり、テキストで情報をまとめたりできるツールを選びましょう。ただし、ファイル管理のストレスを解消するためには、検索性が優れていることが大前提です。 結論、Dropboxの代替に最適なのは、ファイルの中身まで検索できるほどの超高精度の検索機能を備えたツール「ナレカン」一択です。また、ナレカンでは、既存データの移行支援もしているので、Dropboxから乗り換えるときの負担も最小限に抑えられます。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、煩雑なファイル管理から脱却しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新】Dropboxとは？使い方や危険性・評判も解説！

AI-OCRを使うと、紙書類を電子化するときの作業効率が格段に上がります。AIを活用することで、従来のOCRよりも精度が大幅に向上したこともあり、近年AI-OCRの導入を検討する企業も増えてきました。 しかし、「AI-OCRとは具体的にどのようなものかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、AI-OCRとOCRとの違いや価格体系、導入メリットを中心にご紹介します。 AI-OCRと通常のOCRとの違いを知りたい AI-OCRのメリットを把握して、自社に導入するか決めたい 読み取った画像をあとから簡単に検索できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、AI OCRの概要や活用方法がわかり、電子化した書類を適切に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 AI-OCRとOCRとの違い2 AI-OCRツールの価格体系3 AI-OCRを使うメリット3.1 書類の入力業務を効率化できる3.2 書類をデータとして保管できる4 使えない？AI-OCRの利用が適さない場合とは4.1 （1）書類の記載形式が決まっていない場合4.2 （2）導入したツールを即日使いこなしたい場合5 添付した画像をOCRで検索できるツール5.1 高精度のAI検索機能で必要な情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」6 AI-OCRの価格体系やメリットまとめ AI-OCRとOCRとの違い AI-OCRは、AIのディープラーニングによって従来のOCRよりも精度が高いことが大きな違いです。 そもそも、OCRとは「Optical Character Recognition（光学的文字認識）」の略で、印刷した文字や手書きの文字をカメラで読み取ってテキストデータに変換する技術のことです。 従来のOCRでは、似た文字の区別や手書きの文字の読み取り精度に課題がありましたが、AIを活用によって文字単体だけでなく文脈を把握したり、手書き文字の筆跡パターンを学習したりできるようになり、識字率が向上しました。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI-OCRツールの価格体系 AI-OCRツールには、多くの場合、初期費用と利用料金が発生します。 利用料金はプランによって異なりますが、OCRで読み取る書類の枚数や項目数で決まる場合がほとんどです。また、多くのプランで、読み取る書類のレイアウトが決まっている定型書類か、レイアウトが決まっていない非定型書類かによっても料金が変わります。 そのため、自社で扱う書類の種類に合わせて利用するツールやプランを検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI-OCRを使うメリット 以下では、AI-OCRを使うメリットを解説します。AI-OCRが役立つ具体的な場面を把握して、導入のときの参考にしましょう。 書類の入力業務を効率化できる AI-OCRを使うメリットの1つ目は、書類の入力作業を効率化できることです。 大量の請求書や申込書など、入力フォームが決まっている書類の処理は、AI-OCRで作業時間が大幅に短縮できます。また、人的ミスも減らせるので、トラブル防止につながるのです。 一方で、AI-OCRの精度も100%ではありません。そのため、AI-OCRを導入したとしても、人の目による確認作業は必須です。 書類をデータとして保管できる AI-OCRを使うメリットの2つ目は、書類をデータとして保管できることです。 紙の書類で情報を管理していると、あとで内容を振り返りたい場合、探すのに時間がかかります。一方、書類を電子化すれば情報を検索しやすく、データを社内にナレッジとして蓄積できるのです。 ただし、情報の検索精度はツールによって異なるため、「ナレカン」のような検索性に優れたツールで情報を管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 使えない？AI-OCRの利用が適さない場合とは 以下では、AI-OCRの利用が適さない場合をご紹介します。以下に当てはまる場合は、自社でのAI-OCRの導入は慎重に検討しましょう。 （1）書類の記載形式が決まっていない場合 AI-OCRの利用が適さない場合の1つ目は、AI-OCRで読み取りたい書類のレイアウトが決まっていない場合です。 AI-OCRは同じ形式の書類を大量に読み取るのは得意ですが、体裁が決まっていなかったりレイアウトが複雑だったりすると、読み取りの精度が落ちてしまいます。たとえば、マニュアルや説明書などの内容によって形式が変わる書類だと、AI-OCRで効率的に処理できません。 そのため、レイアウトが決まっていない紙書類をツールで共有・管理する場合は、AI-OCRツールではなくOCR検索に対応したナレッジ管理ツールを活用しましょう。 （2）導入したツールを即日使いこなしたい場合 AI-OCRの利用が適さない場合の2つ目は、導入したツールを即日使いこなしたい場合です。 AI-OCRは高度な技術なので、処理操作に慣れるのに時間がかかることが予想されます。そのため、社員がツールを使いこなせるようになるまで、一時的に生産性が低下する恐れがあるのです。 また、使い方のサポートがなければ導入したツールが社内に浸透せず、放置されるリスクもあります。したがって、新しいツールを利用する場合は、即日使いこなせるほど操作性の簡単なものや手厚い導入・運用支援サポートがあるサービスを選定しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 添付した画像をOCRで検索できるツール 以下では、添付した画像をOCRで検索できるツールをご紹介します。 レイアウトが決まっている大量の書類を電子化するならAI-OCRが作業の効率化に役立ちます。しかし、読み取って電子化したデータは、必要なときに欲しい情報をすぐに確認できる状態で管理しなくてはなりません。 そこで、誰が検索しても同じ結果が得られるように、あいまい検索に対応した検索性の高いツールを活用しましょう。とくに、AIによるチャット形式での検索ができれば、検索したいキーワードを一字一句正確に入力しなくても、思い通りの情報にたどり着けます。 結論、電子化した書類やマニュアルなどのナレッジを管理するなら、高精度のAI検索機能で必要な情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」に記載した内容はもちろん、添付ファイルや画像の中身もナレカンAIが横断検索するので、保管した情報から確実に欲しい情報を見つけられます。また、AI検索では”上司に話しかけるように”口語で検索できるので、情報を簡単に探せるのです。 高精度のAI検索機能で必要な情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI-OCRの価格体系やメリットまとめ これまで、AI-OCRの概要や価格体系、導入メリットを中心にご紹介しました。 AI-OCRでは、大量の紙書類をテキストデータに変換することができます。一方で、書類のフォーマットが決まっていなければ、読み取り精度が落ちてしまいます。 また、電子化した書類はナレッジとして社内に蓄積して、必要なときに振り返れる状態で管理しておくべきです。そこで、AIを活用して、添付ファイル内や画像内の検索ができると、個人の検索スキルに依存せず欲しい情報に必ずたどり着けます。 したがって、社内のマニュアルや説明書を電子化して管理するなら、“ヒット率100%”の正確さと”平均0.2秒”のスピードを兼ね備えたAI検索を利用可能な「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内の書類を”ナレッジ（情報資産）”として管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 自然言語処理とは？4つのステップや活用事例をわかりやすく解説

今日では、デジタル化にともなってファイル共有サービスが注目を集めています。とくに、Dropbox（ドロップボックス）は多くの企業で採用されているツールの一つです。 しかし、複数のアカウントを持っているので「アカウント間でデータを移行したい」と悩む方や、目的のファイルを探し出すのに時間がかかるので「別のストレージに移行したい」と考えている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Dropboxのデータ移行の方法を中心にご紹介します。 Dropboxのアカウント間でデータを移行したい DropboxからGoogle Drive・OneDriveへデータ移行したい Dropboxよりも簡単に情報の蓄積・検索ができるツールに乗り換えたい という方はこの記事を参考にすると、Dropboxからデータを移行する方法や、おすすめの移行先が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Dropboxにおけるデータ移行の場面とは2 ＜方法1＞Dropboxのアカウント間でデータを引き継ぎするには？2.1 移行したいファイルがあるアカウントでの操作2.2 移行先のアカウントでの操作3 ＜方法2＞Dropboxから外付けHDDへデータ移行するには？4 ＜方法3＞DropboxとGoogle Driveでデータ移行するには？4.1 DropboxからGoogle Driveへの移行方法4.2 Google DriveからDropboxへの移行方法5 ＜方法4＞DropboxとOne Driveでデータ移行するには？5.1 DropboxからOne Driveへの移行方法5.2 One DriveからDropboxへの移行方法6 【必見】Dropboxからのデータ移行先を選ぶポイント6.1 Dropboxからのデータ移行に最適なツール「ナレカン」7 Dropboxのデータ移行方法のまとめ Dropboxにおけるデータ移行の場面とは Dropboxでデータ移行が求められる場面には、主に以下が挙げられます。 Dropboxアカウント間のデータの引き継ぎ 一つ目は「Dropboxのアカウント同士でデータを引き継ぐこと」です。たとえば、退社した従業員のファイルを別の従業員に移すケースが当てはまります。 Dropboxから外付けHDDへのデータ移行 二つ目は「Dropboxから外付けHDDへとデータを移行すること」です。たとえば、Dropboxの容量がいっぱいになって、容量の空きを作る場面で取られる手段です。 Dropboxと外部ツール間のデータ移行 三つ目は「Dropboxと外部ツール間でデータを移行すること」です。たとえば、Dropboxから同じクラウドストレージ（オンライン上で情報を保存するサービス）のGoogle Driveへとデータを移行するケースが当てはまります。 以上のように、一口に「Dropboxのデータ移行」と言っても複数の種類があるので、自社の状況を理解したうえで必要な手順を踏まなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜方法1＞Dropboxのアカウント間でデータを引き継ぎするには？ 以下では、Dropboxのアカウント間でデータ移行する方法を画像付きで解説します。移行する側、される側の両方の視点でご紹介しているので必見です。 移行したいファイルがあるアカウントでの操作 移行したいファイルがあるアカウントでの操作は、以下の3ステップです。 （1）はじめに、Dropboxログイン画面からログインします。 （2）次に、下図のように [ 作成 ] ＞ [ 共有フォルダ ] をクリックして、共有フォルダを作成します。 （3）続いて、 [メンバーを追加]を選んで 、別のアカウントを招待します。以上の操作で移行先アカウントへの共有が完了しました。 移行先のアカウントでの操作 移行先のアカウントでは、以下の2ステップで進めましょう。 （1）はじめに、Dropboxログイン画面から移行先のアカウントへログインします。 （2）次に、 フォルダに参加します。 Dropboxだけでなくパソコン本体にも保存したい場合は、フォルダを右クリックして [ ダウンロード ] を選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜方法2＞Dropboxから外付けHDDへデータ移行するには？ （1）はじめに、PCの画面下部から [ ^ ] マーク ＞ [ Dropboxのマーク ] の順にクリックしましょう。 （2）次に、下図のように [ アイコン ] ＞ [ 基本設定 ] の順にクリックします。 （3）続いて、下図の画面に移るので、 [ 同期 ] ＞ [ 場所を変更 ] の順でクリックしましょう。 （4）次の画面では、移行先を選んで [ 選択 ] をクリックしましょう。 （5）最後に、下の画面で [ 移動 ] を押したら完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜方法3＞DropboxとGoogle Driveでデータ移行するには？ 以下では、DropboxとGoogle Driveでデータ移行する方法をご紹介します。「Dropboxからの移行」と「Dropboxへの移行」の両方を解説するので、担当者の方は必見です。 DropboxからGoogle Driveへの移行方法 （1）はじめに、Dropboxログイン画面からログインします。 （2）次に、 [ 作成 ] ＞ [ フォルダ ] の手順で新しいフォルダを作成し、移行したいファイルを新しいフォルダへ移動しましょう。 （3）さらに、フォルダを右クリックして [ ダウンロード ] を選択します。ここまででDropbox側での操作は完了です。 （4）続いて、Google Driveを開き、 [ 新規 ] ＞ [ ファイルのアップロード ] の順にクリックしましょう。 （5）最後に、上図のようにGoogle Driveへ移行したいフォルダを選択し、 [ 開く ] をクリックすれば、DropboxからGoogle Driveへのデータ移行が完了します。 Google DriveからDropboxへの移行方法 （1）はじめに、Dropboxログイン画面からログインし、画面左上の [ アップロードまたはドロップ ] をクリックしましょう。 （2）つぎに、 [ Google ドライブからインポート ] を選択しましょう。 （3）続いて、Google Drive内にあるデータから、アップロードしたいファイルを選択します。 （4）最後に、 [ アップロード ] をクリックすれば操作は完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜方法4＞DropboxとOne Driveでデータ移行するには？ 以下では、DropboxとOne Driveでデータ移行する方法をご紹介します。「Dropboxからの移行」と「Dropboxへの移行」の両方を解説するので、担当者の方は必見です。 DropboxからOne Driveへの移行方法 （1）はじめに、Dropboxログイン画面からログインします。 （2）次に、 [ 作成 ] ＞ [ フォルダ ] の手順で新しいフォルダを作成し、移行したいファイルを新しいフォルダへ移動しましょう。 （3）さらに、フォルダの [ 設定マーク ] をクリックして [ ダウンロード ] を選択します。ここまででDropbox側での操作は完了です。 （4）続いて、One Driveを開き、画面左上の [ ＋作成またはアップロード ] をクリックしましょう。 （5）最後に、One Driveへ移行したいフォルダを選択し、 [ 開く ] をクリックすれば、DropboxからOne Driveへのデータ移行が完了します。 One DriveからDropboxへの移行方法 （1）はじめに、One Driveからログインします。 （2）次に、Dropboxへ移行したいOne Drive内のデータをパソコンにダウンロードしましょう。ここまででOne Drive側での操作は完了です。 （3）続いて、Dropboxログイン画面からログインし、画面左上の [ アップロードまたはドロップ ] をクリックしましょう。 （4）最後に、One Driveからパソコンに保存したデータをアップロードすれば、One DriveからDropboxへのデータ移行が完了します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】Dropboxからのデータ移行先を選ぶポイント 以下では、Dropboxからのデータ移行先を選ぶポイントをご紹介します。 Dropboxは多くのファイルを格納できますが、必要なファイルを探し出すのに時間がかかる点が欠点です。ただし、ほかのファイル共有ツールにただ移行しても、「目的のファイルがどこにあるか分からない」事態になりがちなので、結局ファイル管理の煩雑さは解消されません。 そこで、「大量にファイルがあっても分かりやすく管理できるITツール」にデータを移行しましょう。とくに、管理したファイルの中から目的の情報に即アクセスするために、高度な「検索機能」が備わっているツールを選定すべきです。 したがって、Dropboxからのデータ移行先は、大量のデータも整然と管理できるうえに、必要な情報へすぐにたどりつけるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、ファイルだけでなく、画像やテキスト情報もまとめられるうえに、「ファイル内検索」機能によって、該当のファイルを瞬時に探し出せます。また、既存データの移行支援やセットアップ支援も対応しているので、ツールの乗り換えもスピーディーに完結します。 Dropboxからのデータ移行に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropboxのデータ移行方法のまとめ これまで、Dropboxでデータ移行する方法を中心にご紹介しました。 Dropboxから別のツールへデータを移行する場合は「大量にファイルがあっても分かりやすく管理できるITツール」を選びましょう。とくに、目的のファイルが見つからない状態では、かえって業務効率が低下してしまうため、”検索精度の高さ”を重視すべきです また、そもそもDropboxからデータ移行する場合、移行にかかる手間や時間も検討しなければなりません。そこで、乗り換えるときは「データ移行サービスがあるツール」を選ぶと、移行がスムーズに進むのです。 結論、Dropboxからデータを移行すべきツールは、大量のデータも整然と管理できるうえに、ツールの移行支援が充実しているツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、仕事のデータ移行に活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新】Dropboxとは？使い方や危険性・評判も解説！

世界的に有名な検索エンジン「Google（グーグル）」が提供するサービスのひとつに、「Googleドライブ」があります。Googleアカウントがあれば、無料で利用でき、オンラインストレージ上にデータを格納するので、PCの動作が遅くなる心配もありません。 しかし、「Googleドライブ自体はあるものの、どのように使えばいいのか分からない」と、上手く使いこなせていない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブの特徴や使い方のほか、実際の口コミ・評判や料金まで網羅的にご紹介します。 GoogleDriveの使い方をわかりやすく教えてほしい GoogleDriveの機能を知りたい 簡単にファイルを管理できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブの詳しい使い方が分かり、自社のデータを適切に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 「Googleドライブ」と「他のストレージツール」の違いとは2 【基本編】Googleドライブの7つの使い方2.1 使い方1｜登録・ログイン・ダウンロード2.2 使い方2｜ファイル・フォルダのアップロードと作成2.3 使い方3｜ファイル・フォルダの共有2.4 使い方4｜ファイルの削除・復元2.5 使い方5｜ストレージ量の確認2.6 使い方6｜マイドライブへのアクセス2.7 使い方7｜Excelからスプレッドシートに変換2.8 使い方8｜スマホから利用する3 何ができる？Googleドライブの4つのメリット3.1 （1）さまざまな形式のデータを保存できる3.2 （2）自動保存・共同編集可能なアプリを使える3.3 （3）オフライン環境でアプリを使用できる3.4 （4）機能の拡張ができる3.5 （5）GoogleGeminiを活用できる4 【料金比較】Googleドライブ｜無料版と有料版の違い4.1 無料プラン4.2 個人向け有料プラン「Google One」の料金4.3 法人向け有料プラン「Google Workspace」の料金5 Googleドライブの口コミ・評判5.1 Googleドライブの良い口コミ5.2 Googleドライブの改善点に関する口コミ6 ＜自社は大丈夫？＞Googleドライブの3つのデメリット6.1 （1）情報へのアクセス性が悪い6.2 （2）ファイルの管理に手間がかかる6.3 （3）同期設定に注意する必要がある7 【必見】Googleドライブよりも簡単なファイル管理方法とは7.1 ファイル管理のお悩みを解消するツール「ナレカン」8 Googleドライブに関するよくある6つの質問8.1 Q1. GoogleドライブとGoogleフォトの違いとは？8.2 Q2. 「共有アイテム」と「マイドライブ」の違いとは？8.3 Q3. PCとGoogleドライブを同期するにはどうすれば良い？8.4 Q4. 容量がいっぱいになったらどうすれば良い？8.5 Q5. Googleドライブからファイルがダウンロードできない？8.6 Q6. Googleドライブはいつサービス終了する？9 Googleドライブの使い方や評判まとめ 「Googleドライブ」と「他のストレージツール」の違いとは 引用：Googleドライブの公式サイト Googleドライブと他のストレージツールとの違いは「検索精度の高さ」が挙げられます。Googleドライブでは、検索項目でフィルタリングをかけたり、PDFや画像ファイルの中身の文字まで認識したりして、適合するファイルを探し出せるのです。 また、GoogleドライブにはPDFファイルやExcelファイル、プログラムのコードファイルといったさまざまな種類のファイルを保存可能です。さらに、有料プランに移行すれば、機能を拡張したりストレージ容量を増やしたりもできます。 また、知名度も高く、調べものをするのに日常的にGoogle検索を利用している方は、導入するのに心理的ハードルも低いと言えます。 ・Googleドライブの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【基本編】Googleドライブの7つの使い方 ここでは、Googleドライブの初心者の方に向けて、7つの基本的な使い方をご紹介します。以下の使い方を押さえれば、誰でもミスなくGoogleドライブを運用できます。 使い方1｜登録・ログイン・ダウンロード （1）まず、Googleドライブにログインします。以下では、「デスクトップ版」または「Web版（ブラウザ版）」からログインする方法をご紹介します。 ＜デスクトップ版からログインする方法＞ デスクトップ版からログインする場合は、Google PlayまたはApp Store にて【インストール】をクリックし、デスクトップ版Googleドライブをダウンロードしましょう。 ＜Web版（ブラウザ版）からログインする方法＞ Web版（ブラウザ版）からログインする場合は、Googleの公式ページへアクセスし、 [ドライブを開く] をクリックします。 （2）アカウントを持っている場合はメールアドレスまたは電話番号を入力してログインし、持っていない場合は [アカウントを作成] をクリックして新規登録します。 以上で、Googleドライブへのログインは完了です。 使い方2｜ファイル・フォルダのアップロードと作成 （1）Googleドライブ左上の[新規]をクリックします。 （2）すると、下図のように「ファイル・フォルダのアップロード項目」と、「ファイル・フォルダの新規作成項目」が表示されます。 また、Googleドライブ上で右クリックをしても表示できます。 （3）さらに、Googleドライブにファイルをアップロードするときは、PCのファイル管理ページからアップロードをしたいファイルを「ドラッグ＆ドロップ」する方法もあります。 以上でファイル・フォルダのアップロードと作成は完了です。 使い方3｜ファイル・フォルダの共有 （1）ファイル・フォルダを共有するには、共有したいファイルを右クリックして [共有]を押します。 （2）下図のように共有する相手のメールアドレスを入力したり、共有ファイルのリンクをチャットなどで送信したりすると、ファイルを共有できます。 ただし、共有時に「閲覧権限の設定」を誤ると、情報漏えいに繋がってしまうので、共有前には「誰に、どのアクセス権限で共有するか」を必ず確認しましょう。 （3）共有した/共有されたファイル・フォルダは、下図のように[共有アイテム]から閲覧できます。 以上でファイルの共有・整理は完了です。 使い方4｜ファイルの削除・復元 （1）ファイルを削除する場合は、削除したいファイルを右クリックして[ゴミ箱に移動]または[削除]を選択します。 （2）ファイルを復元する場合は、[ゴミ箱]をクリックして、復元したいファイルを右クリックします。そして、[復元]を選択します。 [復元]ではなく[完全に削除]を選択してしまうと、ゴミ箱からもファイルが消去されるので注意が必要です。 使い方5｜ストレージ量の確認 （1）Googleドライブ画面左下の[保存容量]をクリックします。 （2）すると、下図のように、全体の保存容量やファイルの使用容量を確かめられます。また、Googleドライブの容量が少なくなっていれば、大容量のファイルや不要なファイルを簡単に削除できます。 以上がGoogleドライブのストレージの確認方法です。 使い方6｜マイドライブへのアクセス Googleドライブでは「マイドライブ」を使って、メンバー個々のファイルを管理できます。マイドライブへアクセスする場合は、Googleドライブ画面左下の[マイドライブ]をクリックしましょう。 また、「https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive」からマイドライブへアクセスすることも可能です。 使い方7｜Excelからスプレッドシートに変換 Googleドライブは、Googleドキュメント形式にファイルを変換できるので、たとえばExcelからスプレッドシートに自動で変換することも可能です。 自動変換をするには、まず画面右上の歯車マークをクリックし、設定画面を開きます。 次に、設定画面の「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」のチェックボックスをクリックします。 設定が完了すると、アップロードしたExcelファイルがスプレッドシートへ自動で変換されます。 使い方8｜スマホから利用する GoogleDriveはスマホからの利用に対応しています。アプリをダウンロードして、PCにサインインしているアカウントでログインすれば、同期して利用可能です。 以下のように、GoogleDriveをスマホから利用すれば、どこでもファイルを閲覧したり編集したりできます。共有やダウンロードも可能なため、情報をスムーズに確認できます。 GoogleDriveをスマホから利用すれば、外出先等でもファイルを確認できるため、便利です。PCと同期して、情報共有をより簡単にしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 何ができる？Googleドライブの4つのメリット 以下では、Googleドライブの4つのメリットをご紹介します。Googleドライブを使いたい一方で、「どのように業務で使えばいいか分からない」という担当者の方は必見です。 （1）さまざまな形式のデータを保存できる Googleドライブの特徴に挙げられるのが、さまざまな形式のファイルやフォルダを保存できる点です。 Googleドライブでは、PDFファイルや写真、動画のほか、プログラムのコードまでファイル形式を問わず保存できます。また、ExcelやWordなどのMicrosoftツールとも互換性があり、あらゆるビジネスシーンで役立つのです。 加えて、Mac・Windowsのほか、タブレットやスマートフォンからでもファイル保存できる「マルチデバイス対応」である点もポイントです。 （2）自動保存・共同編集可能なアプリを使える 自動保存・共同編集可能なアプリを使えるのも、Googleドライブの特徴です。 Googleドライブ上で利用できるアプリとして、表計算アプリ「Googleスプレッドシート」や無料で使える文書作成アプリ「Googleドキュメント」などが挙げられます。 Googleドライブ内に格納されたスプレッドシートやドキュメントは、ほかのメンバーも共同編集できるのが特徴です。また、編集した内容は自動保存されるので「誰かが編集している状態」でも文書を開くことができます。 また、アプリごとにアクセス権限を設定して閲覧・編集メンバーを制限すれば、情報漏えいのリスクも減らせるのです。以上のように、ExcelやWordと比較して、情報を残すのに自由度が高い点がメリットだと言えます。 （3）オフライン環境でアプリを使用できる Googleドライブはオフライン環境でも利用できるのも大きな特徴です。 たとえば、移動中や出張先で勤務する場合、ネット接続が難しいケースもあります。しかし、Googleドライブではオフライン対応の設定ができるため、ネット環境の有無に関わらず作業を進められるのです。 方法としては、Googleドライブ画面右上の⚙️（歯車マーク）をクリックし「設定」を選択後、次に「オフライン」のチェックを入れるだけなので、設定も簡単です。 また、インターネットに再度接続すれば、編集箇所が自動的に同期されるので「ネットがつながらずデータを保存できなかった」という心配もありません。 （4）機能の拡張ができる Googleドライブでは機能の拡張もできます。 拡張機能の一例として、マインドマップを作成する「MindMeister」や、セキュリティ性を高めるためにGoogleドライブの全ファイルを暗号化する「SafetyBread:Muffin」が挙げられます。 機能を拡張することで、事業規模の拡大に対応したり、安全性をさらに高めたりできます。ただし、不要な機能が増えて管理が煩雑になる可能性がある点に注意しましょう。 （5）GoogleGeminiを活用できる Gemini in Googleドライブを活用すると、生成AIであるGeminiを活用した機能を利用できます。この機能を有効的に使用すれば、業務を効率化できます。 たとえば、長いドキュメントやフォルダを要約したり、複数ファイルにまたがる情報を要約することが可能です。またプロジェクトなどの下書きや推敲をリクエストすることもできます。 Gemini in Googleドライブには、アイディアのブレインストーミングにも役立つなど、豊富な機能を利用できるという特徴があります。ただし、仕事用のアカウントでは、Google Workspaceサブスクリプションや、Gemini in Workspaceアプリのアドオンが必要な点に注意しましょう。 参考：Googleドライブ ヘルプ｜～～Gemini in Googleドライブの紹介 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【料金比較】Googleドライブ｜無料版と有料版の違い 以下では、Googleドライブの料金を紹介します。主に「無料プラン」「個人向け有料プラン」「法人向け有料プラン」の3つがあるため、状況に合ったプランを選びましょう。 無料プラン Googleドライブには個人向けの無料プランがあり、0円で利用できます。 ただし、「クラウドストレージの容量は15GB/ユーザーまで」の制限があるため、利用前に確認が必要です。 また、「15GB」にはGoogleドライブだけではなく、GmailやGoogleフォトの容量も含んでいる点に注意しましょう。 個人向け有料プラン「Google One」の料金 Googleドライブには個人向けの有料プランである「Google One」があり、詳細な料金は以下の通りです。 料金プラン 1人あたりの月額 容量 特徴 ベーシック 290円 100GB ・Google からの特別サポート ・最大5ユーザーと共有可能 プレミアム 1,450円 2TB ・スタンダードプランの全機能 Google AI Pro 2,900円 2TB + Gemini Advanced ・高性能なAI機能つき Google AI Ultra 36,400円 30TB ・最も高性能なモデルを利用可能 参照：Google One「概要」 法人向け有料プラン「Google Workspace」の料金 Googleドライブには法人向けの有料プランである「Google Workspace」があり、詳細な料金は以下の通りです。 料金プラン 1人あたりの月額（月払い） 容量/ユーザー 特徴 Business Starter 950円 30GB ・ビジネス用メール ・100人まで参加できるビデオ会議 ・Standardサポート Business Standard 1,900円 2TB ・Business Starterの全機能 ・150人まで参加できるビデオ会議 ・Standardサポート Business Plus 3,000円 5TB ・Business Standardの全機能 ・500人まで参加できるビデオ会議 ・Standardサポート Enterprise 要問い合わせ 5TB ※必要に応じて増やせる ・Business Plusの全機能 ・高度なセキュリティ ・Enhanced サポート Google Workspaceのプランが改定され、Gemini（AI機能）がプラン内に含まれることになりました。一方で、Gemini追加に伴い各プランが値上がりしており、既存ユーザーにも「2025年3月17日」から上記に記載している値上げ後のプランが適用されます。 参照：Google Workspace「Google Workspaceの料金設定」 参考：Google Workspace「Google Workspace Business エディションの AI 機能と料金改定」 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブの口コミ・評判 ここでは、Googleドライブを利用しているユーザーの口コミ・評判をご紹介します。Googleドライブを導入するにあたり、実際の使用感を詳しく知りたい担当者の方は必見です。 ※以下でご紹介する口コミはITreview＞Googleドライブより引用しています。 Googleドライブの良い口コミ まずは、Googleドライブの良い口コミをご紹介します。主に「アクセスする場所やデバイスを問わず利用できる」「共同編集がスムーズ」といった評価がありました。 非公開ユーザー、投稿日：2025年08月01日 Google Driveでは、ファイル名やファイル形式などの条件で絞り込み検索ができるほか、重要なファイルにはスターを付けて管理することもできます。 そのため、必要な情報にすぐアクセスできる点がとても便利だと感じています。 非公開ユーザー、投稿日：2025年07月31日 私がGoogleドライブを気に入っている一番の理由は、どこからでも、どんなデバイスからでもファイルにアクセスできる手軽さです。 職場の仲間とファイルを一緒に編集できる共同作業のスムーズさも最高です。 非公開ユーザー、投稿日：2025年07月31日 スマホでもPCでも、ネットさえあればどこでもアクセスできるのが便利です。 WordやExcelなどの専用ソフトがなくても、ブラウザで開いて編集できるので、 チームで資料を作るときも、みんなでリアルタイムに一緒に編集できて、メールでファイルをやり取りする手間も省けてサクサク作業が進みます。 Googleドライブの改善点に関する口コミ 次にGoogleドライブの改善点に関する口コミ・評判です。主に「検索精度が高くない」「ファイルを整理しづらい」といった声がありました。 非公開ユーザー、投稿日：2025年08月01日 基本的には使いやすく便利に感じていますが、ファイル整理の面でやや使いづらさを感じることがあります。 非公開ユーザー、投稿日：2025年07月31日 Googleドライブは便利なんですが、オフラインでの使い勝手がもう少し安定すると嬉しいです。 非公開ユーザー、投稿日：2025年07月31日 検索精度をもう少し上げていただければ、よりスムーズに欲しい情報に辿り着けるかと思います。 このように、実際に利用しているユーザーは検索精度が低いという問題を抱えています。 一方、添付したファイルの要約を抽出したり、ファイル内の文章まで検索したりできる「ナレカン」のようなツールを使うと、ストレスなく目的の情報を探し出せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜自社は大丈夫？＞Googleドライブの3つのデメリット ここでは、Googleドライブのデメリットを3つご紹介します。Googleドライブを利用するときには、以下の点に注意が必要です。 （1）情報へのアクセス性が悪い 1つ目のデメリットは、情報へのアクセス性が悪い点です。 Googleドライブでは「共有ドライブ」を使って、複数人で共有したファイルを管理します。しかし、共有ドライブでは、スターと呼ばれるブックマーク機能が使えないので、過去のファイルが流れてしまい振り返りづらいです。 また、キーワード検索によって探す場合も、格納しているデータ量が多いと検索結果の数も多くなるので必要な情報を取り出すのが面倒です。したがって、Googleドライブに格納した情報を誰も見返さなくなる恐れがあります。 （2）ファイルの管理に手間がかかる 2つ目のデメリットは、ファイルの管理に手間がかかる点です。 Googleドライブでは、扱う情報量が多いと目的のファイルを見つけるのに手間がかかります。たとえば、ホーム画面では自身のみ閲覧可能なファイル・他者と共有しているファイルが混ざって表示されてしまいます。 そこで、重要な資料をピン留めしたり、多階層のフォルダでわかりやすくファイル整理できる「ナレカン」を使うと、ひと目で内容を確かめられます。 （3）同期設定に注意する必要がある 3つ目のデメリットは、同期の設定に注意しなければならない点です。 Googleドライブは、パソコン版のGoogleドライブを使って、ローカル（自身のPC）とクラウド（Googleドライブ上）を同期できます。 しかし、設定を知らないメンバーが「自分用にローカル環境で編集した内容」を同期・上書きする恐れもあるので、誤った設定になっていないか事前に確かめる必要があります。また、編集や更新だけでなく、削除も同期される点も頭に入れておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】Googleドライブよりも簡単なファイル管理方法とは 以下では、Googleドライブに代わる、ファイル管理ツールをご紹介します。 Googleドライブは、ファイルのタイトルでしか検索できず、ファイルの中身も更新されづらいため情報が陳腐化するデメリットがあります。とくに、ビジネスシーンで社内情報を管理するときは、情報のアクセス性に優れ、情報を保存・共有・更新しやすい環境を整える必要があります。 したがって、Googleドライブよりも検索しやすいITツールでファイルを管理しましょう。とくに、ファイル内検索や画像内の文字検索までできると、欲しい情報にすぐたどり着けるようになります。 結論、Googleドライブに代わって自社が導入すべきは、社内の情報を簡単に保存・共有・管理でき、欲しい情報にすぐアクセス可能なツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは記事機能を使って、社内全員が簡単にファイルや画像を添付して情報共有できるようになります。また、ファイル内検索やOCR検索など、検索機能に優れているため、情報検索の時間を削減できるのです。 ファイル管理のお悩みを解消するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブに関するよくある6つの質問 以下では、Googleドライブに関するよくある質問をまとめています。Googleには類似ツールが豊富にあるので、正しい使い分けが必要です。 Q1. GoogleドライブとGoogleフォトの違いとは？ Googleドライブと類似した使い方ができるサービスに「Googleフォト」がありますが、両者の違いは以下の通りです。 Googleドライブ Googleドライブ内に保存したドキュメントや写真、動画、PDFなどの管理・バックアップができます。 Googleフォト Googleフォト内に保存した写真、動画などの管理・バックアップができます。 とくに、「ドキュメント」「スプレッドシート」などを管理できるので、ビジネスシーンではGoogleドライブが使われています。 Q2. 「共有アイテム」と「マイドライブ」の違いとは？ 共有アイテムは「複数人単位で利用する機能」であり、一方のマイドライブは「個人単位で利用する機能」である点に違いがあります。 共有アイテム 自身と他者との間で共有されているフォルダやファイルが時系列で表示されます。 マイドライブ アクセス権限がファイル作成者にある機能です。作成者が許可しない限り、ほかのメンバーへ閲覧・編集権限が付与されることはありません。 共有アイテムに保存されるファイルは、個人ではなく権限を持つ全メンバーが閲覧できるので「担当者から資料の引き継ぎができなかった」などのトラブルは起こりません。そのため、とくに人数の規模が多い場合は共有アイテムをうまく活用しましょう。 Q3. PCとGoogleドライブを同期するにはどうすれば良い？ パソコン版Googleドライブ（デスクトップアプリ）を使うと同期できます。 デスクトップアプリを使うと、マイフォルダにGoogleドライブに格納されているファイルやフォルダが同期されるので、都度ブラウザからGoogleドライブへのアクセスが不要です。 Q4. 容量がいっぱいになったらどうすれば良い？ Googleドライブの容量がいっぱいになった場合は、下記のように、大きく分けて２つの対処法があります。 データを完全削除する ゴミ箱に入れたデータは、30日後に自動的に完全に削除されますが、ゴミ箱から完全に削除されるまでは空き容量が増えません。そのため、ゴミ箱を空にすれば、データが完全に削除されるのを待たずに容量を増やせます。 容量を追加する 個人アカウントでは、有料のGoogle Oneに変更するか、追加ストレージを購入すれば容量を増やせます。複数人でGoogle Workspaceを利用する場合は、エディションをアップグレードするか、保存容量を追加購入することで容量を追加可能です。 以上のように、容量がなくなったら「無駄なデータを削除する」もしくは「容量を追加購入する」のどちらかで解消しましょう。 Q5. Googleドライブからファイルがダウンロードできない？ Googleドライブからファイルがダウンロードできない時には、ファイルのオーナーに権限を確認しましょう。 ファイルがダウンロードできない場合、アップロード時に閲覧権限のみ付与されていたり、ダウンロードが無効に設定されていたりする可能性があります。 また、スマホの場合は、「端末の空き容量が足りない」「ダウンロードはできているが保存先が不明」なケースもあります。空き容量不足の場合は端末内の不要なデータを削除し、保存先が不明なときには[アプリで開く]から確認しやすい保存先を選択しましょう。 Q6. Googleドライブはいつサービス終了する？ 現状、Googleドライブのサービスが終了するという公式からの発表はありません。 したがって、当面の間Googleドライブは利用できます。ただし、サービスは終了せずとも、Googleドライブ自体に仕様変更が行われる可能性はあるため、公式からのアップデート情報は時折確認するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブの使い方や評判まとめ ここまで、Googleドライブの特徴や使い方、実際の評判を中心にご紹介しました。 Googleドライブは、ファイルを階層で整理できるツールです。また、無料プランもあるので、使い始めのハードルが低い特徴があります。 一方で、Googleドライブには、ファイルが増えると目的の情報へアクセスしづらくなるというデメリットがあります。そのため、とくにファイルの量が多い場合は「データを見やすく整理できるツール」を使うべきなのです。 したがって、ファイルをはじめとしたあらゆる情報を簡単に整理できるツール「ナレカン」一択です。ナレカンはフォルダごとにアクセス権を設けられるので、大手～中堅企業のファイル管理に最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、あらゆる社内情報をストレスなく管理・活用できるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選 Googleドライブのファイル・フォルダ共有方法！スマホでのやり方や危険性も解説 Googleドライブのショートカット作成方法！削除できない時の対処法も解説

近年のデジタル化に伴い、オンライン上で情報を管理・共有する企業が増えています。なかでも、「Google Drive（グーグル ドライブ）」は無料から利用でき、導入ハードルが低いため、多くの企業で使われているツールのひとつです。 一方、「Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法をご紹介します。 PC/スマホ別にGoogleドライブのファイルを共有する手順を知りたい Googleドライブでファイル共有する危険性を把握したい 大企業でも使えるセキュリティのツールでファイル管理したい という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブでファイルやフォルダを共有する手順が分かるうえ、最も簡単かつ安全に情報共有できる方法が見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Googleドライブの共有機能とは2 ＜PC編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法2.1 方法1｜ユーザーを指定する2.2 方法2｜共有リンク（URL）を作成する3 ＜スマホ編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法3.1 方法1｜ユーザーを指定する3.2 方法2｜共有リンク（URL）を発行する4 【注意】Googleドライブで共有する危険性と対策とは4.1 （1）アクセス権の設定を誤る4.2 （2）共有リンクが乱用される4.3 （3）閲覧履歴を把握できない5 【必見】安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法とは5.1 情報共有・管理を効率化するシンプルなツール「ナレカン」6 Googleドライブに関するよくある質問6.1 質問1｜マイドライブと共有アイテムの違いは？6.2 質問2｜共有ファイルに知らない人が表示されたときは？6.3 質問3｜Googleドライブは無料で共有できる？6.4 質問4｜Googleドライブの共有ファイルを見る方法は？6.5 質問5｜Google Driveの閲覧者はダウンロードできる？7 Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法まとめ Googleドライブの共有機能とは Googleドライブの共有機能とは、Googleドライブで管理するファイルやフォルダを、作成者以外のユーザーが閲覧・編集できるようにする機能です。 Googleドライブのファイル・フォルダは、作成者のみが閲覧できる状態となっていますが、共有機能を設定することで作成者以外も閲覧・編集可能になります。また、「閲覧可」や「編集可」といったように、共有相手ごとにアクセス権限を設定できます。 このように、Googleドライブの共有機能を使うと、他のメンバーと同じ資料を閲覧したり共同編集したりでき、複数人で作業を進めるときに便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜PC編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法 ここでは、PCでGoogleドライブ内の、ファイル・フォルダを共有する方法を紹介します。「ユーザーを指定する場合」と「共有リンクを作成する場合」に分けて解説するので、以下の手順を参考に、共有機能を使いこなしましょう。 方法1｜ユーザーを指定する ユーザーを指定する方法では、メールアドレスやGoogleアカウントを入力することで、特定のメンバーのみにファイル・フォルダを共有できます。手順は以下の通りです。 ＜ファイルを共有する場合＞ はじめに、Googleドライブにログインして、共有したいファイルを開きます。 画面右上の [共有] をクリックします。 共有相手とアクセス権限を設定しましょう。アクセス権限は「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から選べます。 最後に、画面右下の [送信] ボタンをクリックすれば完了です。 なお、一度に複数人のユーザーに共有したい場合、以下のようにまとめて設定することも可能です。ただし、権限はすべて統一される点に注意しましょう。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、共有したいフォルダにカーソルを合わせ、右クリックします。 メニューバーから [共有] を選択し、続けて [共有] をクリックします。 共有相手とアクセス権限を設定して、送信をクリックします。 以上の手順を踏むと、Googleドライブのファイル・フォルダを指定したユーザーに共有できます。 方法2｜共有リンク（URL）を作成する 共有リンクを発行すると、リンクを送信するだけでファイル・フォルダを共有できます。リンクを作成して共有する方法は以下の通りです。 ＜ファイルを共有する場合＞ はじめに、共有したいファイルを開き、右上の [共有] をクリックします。 「一般的なアクセス」の [制限付き] を開き、「制限付き」「会社名」「リンクを知っている全員」などのアクセス範囲を選択します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、[リンクをコピー] をクリックしましょう。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、共有したいフォルダにカーソルを置き、[共有アイコン] をクリックします。 「一般的なアクセス」の [制限付き] を開き、任意のアクセス範囲を選択します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、[リンクをコピー] をクリックしましょう。 以上の手順で共有リンクを作成して、メッセージ等に添付するとGoogleドライブのファイル・フォルダを共有できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜スマホ編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法 ここでは、スマホでGoogleドライブのファイル・フォルダを共有する手順を解説します。「PCの操作に慣れており、スマホで使いこなせない」という方は必見です。 方法1｜ユーザーを指定する ＜ファイルを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいファイルを開き、右上の、[共有アイコン] をクリックします。 次に、共有相手を入力しましょう。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、右下の [送信マーク] をクリックすれば完了です。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、Googleドライブアプリで右下の [ファイル] を開き、共有したいフォルダの右側にある [ … ] をクリックしましょう。 次に、[共有] をクリックします。 共有相手のアドレスを入力します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、右下の [送信マーク] をクリックすれば完了です。 以上の手順で、スマホのGoogleドライブから、ファイル・フォルダを特定のメンバーと共有できます。 方法2｜共有リンク（URL）を発行する ＜ファイルを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいファイルを開き、右上の、[ … ] をクリックします。 メニューバーから、[共有とエクスポート] > [アクセス管理] を開きます。 アクセス管理画面から、共有範囲とアクセス権限を設定します。 共有とエクスポートの画面に戻り、[リンクをコピー] をクリックします。 ＜フォルダを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいフォルダにある [ … ] をクリックします。 表示されたメニューから、[アクセス管理] をクリックします。 アクセス権限を設定して、右上の [リンクアイコン] をクリックします。 以上の手順で、スマホのGoogleドライブから、ファイル・フォルダの共有リンクを作成できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】Googleドライブで共有する危険性と対策とは ここでは、Googleドライブで情報共有する危険性と対策をご紹介します。以下を参考に、Googleドライブの危険性を確認して、事前に対策を取りましょう。 （1）アクセス権の設定を誤る 1つ目の危険性は、アクセス権の設定を誤る点です。 Googleドライブでは、共有するファイル・フォルダごとに、手動でアクセス権を設定する必要があります。そのため、たとえば「アクセス権の設定を誤り、ファイルが勝手に編集されてしまった」といったトラブルが起きるリスクがあるのです。 したがって、Googleドライブで共有するときには、「誰にどの権限を付与するか」を必ず確認しましょう。 （2）共有リンクが乱用される 2つ目の危険性は、共有リンクが乱用される点です。 Googleドライブでは、共有リンクの有効期限を設定できないので、作成したリンクを放置すると情報が漏えいするリスクがあります。したがって、個人情報などが含まれる重要な情報は、特定のメンバーのみに権限を設定するようにしましょう。 また、リンクを共有した後は、共有したメンバーのアクセス権限を定期的に管理することも重要です。たとえば、退職者が出た場合には、当該メンバーのアクセス権を削除する必要があります。 （3）閲覧履歴を把握できない 3つ目の危険性は、閲覧履歴を把握できない点です。 Googleドライブでは、編集やコメントは履歴として記録されますが、閲覧履歴は残りません。そのため、万が一ファイルやフォルダが外部に漏えいした場合でも、発見できないまま放置してしまう恐れがあるのです。 したがって、Googleドライブで共有するときには、アクセス管理を徹底して未然に漏えいを防ぎましょう。また、機密情報を扱うビジネスの場面では、「ナレカン」のように、閲覧メンバーが一覧で表示される”既読機能”があるツールだと安心です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法とは 以下では、安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法をご紹介します。 Googleドライブのファイルやフォルダを共有するには、都度アクセス権を設定したり、アドレスを入力したりする手間がかかります。それゆえ、複数人への共有時に手間がかかるうえ、宛先のミスや漏れも起きやすいです。 したがって、複数人へスムーズにファイルを共有したい場合は、Googleドライブではなく、「ノート型の情報共有ツール」を使いましょう。とくに、ビジネスでは重要なデータを大量に扱うので、「セキュリティの高さ」や「検索のしやすさ」も重視すべきです。 結論、ビジネスの情報共有に最適なのは、国際レベルのセキュリティ基準を満たした、ノート型の情報共有ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、テキストやファイル、画像などを蓄積でき、任意のメンバーにのみリアルタイムで共有できます。さらに、「フォルダ」単位でアクセス権を設定したりファイル内検索したりできるので、大企業でもストレスのないファイル管理が実現します。 情報共有・管理を効率化するシンプルなツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの自然言語検索＞ 以下では、情報へのアクセス性を高める「ナレカン」の「自然言語検索」について紹介します。 上記の画像から、「自然言語検索」では上司に質問するように口語で検索可能です。さらに、生成AIが回答と合わせて引用元も明示してくれるので、詳しい内容を確認したい場合は該当記事にも即アクセスできます。 また、あらかじめ「フォルダ」を絞って検索をかけられるため、より精度の高い検索結果が得られるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブに関するよくある質問 以下では、Googleドライブのよくある質問と回答をご紹介します。「機能や安全性について疑問がある」という方は必見です。 質問1｜マイドライブと共有アイテムの違いは？ 「マイドライブ」と「共有アイテム」の違いは以下の通りです。 マイドライブ 自分がアップロードしたファイル・フォルダが表示されます。 共有アイテム ほかのユーザーが自分と共有したファイル・フォルダが表示されます。 以上のように、マイドライブと共有アイテムは「保存されている情報」に違いがあります。また、上記のほかにも、Google Workspaceの一部有料プランでは、チームでファイル・フォルダを管理する「共有ドライブ」を利用できます。 質問2｜共有ファイルに知らない人が表示されたときは？ 共有ファイルに知らないメンバーや、匿名のアイコンが表示されたときは、権限設定を確認しましょう。 共有リンクでファイルを共有したり、編集権限を持つメンバーがほかのメンバーに共有したりすると、閲覧者のリストに知らないメンバーが表示される場合があります。そこで、「ほかの人にファイルを見られたくない」という方は、権限設定を確認しましょう。 このように、Googleドライブでは、定期的に権限設定を見直す必要があり面倒です。一方、フォルダ単位で権限設定できて、「誰がアクセス権を持っているか」を簡単に確かめられる「ナレカン」であれば、ユーザー管理の手間を省けます。 質問3｜Googleドライブは無料で共有できる？ Googleドライブは、無料アカウントでも共有機能は利用可能です。 しかし、共有相手をグループ単位で指定する「対象グループ」が使えないほか、利用できる容量は15GBまでに制限があります。 したがって、部署や会社単位で情報共有したい場合や、多くのファイルやフォルダを管理したい場合は有料化が必須です。 参考：Google Workspaceの料金プラン｜各プランの比較表 質問4｜Googleドライブの共有ファイルを見る方法は？ Googleドライブの共有ファイルは、「共有アイテム」から確認できます。 Googleドライブの「共有アイテム」には、ほかのユーザーから自分に共有されたファイルが一覧で表示されます。したがって、「ほかのメンバーから共有されたファイルが見つからない」という方は、「共有アイテム」欄をチェックしてみましょう。 質問5｜Google Driveの閲覧者はダウンロードできる？ Googleドライブのファイルは、閲覧者・編集者のいずれもダウンロード可能です。 Googleドライブでは、ファイルの閲覧者が「ダウンロード」「印刷」「コピー」ができる仕様がデフォルトとなっています。なお、ダウンロード不可にする場合は、共有設定の右上にある「設定アイコン」からデフォルトを変更しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法まとめ これまで、Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法や、Googleドライブの危険性を中心にご紹介しました。 Googleドライブで情報共有する場合、共有相手や権限の指定などの手順が多く、手間がかかります。また、アクセス権限を手動で逐一設定する必要があるほか、閲覧履歴が残らないため、セキュリティに懸念が残る点に注意が必要です。 とくに、顧客の個人情報や企業の機密情報を扱うビジネスの場面では、「セキュリティの高い情報共有ツール」を選ぶべきです。また、大量のデータを管理しなければならない大企業では「情報へのアクセス性」も重視しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、国際レベルのセキュリティ基準を満たし、高精度の検索機能も備えた情報共有ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、自社の情報共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向けガイド】Googleドライブとは？基本的な使い方を解説！

Google Drive（グーグル ドライブ）のショートカット機能を使うと、ワンクリックで任意のファイルやフォルダを開けます。そのため、ファイルを都度探す手間が無くなり、アクセス性向上につながるのです。 しかし、「Googleドライブのショートカットの作成方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブのショートカットの作り方を中心にご紹介します。 Googleドライブにショートカットを追加する方法が知りたい ショートカットキーの種類を理解して作業効率を高めたい 管理しているファイルにアクセスしやすいツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブのショートカットの作成方法が分かり、情報管理の効率化を実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Googleドライブのショートカットとは2 「デスクトップ」にショートカットを作成する方法2.1 （1）Windowsの場合2.2 （2）Macの場合3 「スマホのホーム画面」に追加する方法4 「Googleドライブ内」にショートカットを作成する方法4.1 （1）PCの場合4.2 （2）スマホの場合5 ＜一覧表＞Googleドライブで役立つショートカットキー6 【必見】最も効率よくファイルを管理できるツール6.1 あらゆる情報を集約して”即アクセス”できる「ナレカン」7 Googleドライブでショートカットエラーが発生する原因と対処法7.1 ケース1｜Googleドライブ上のショートカットを削除できない7.2 ケース2｜Googleドライブのショートカットを開けない7.3 ケース3｜「ドライブにショートカットを追加」が表示されない8 Googleドライブのショートカットを作成する方法まとめ Googleドライブのショートカットとは Googleドライブのショートカットとは、クリック1つで、該当のファイルやフォルダにアクセスできる、いわば”近道”となるリンクのことです。 ショートカットはマイドライブや共有ドライブの両方で使用でき、フォルダやドライブへのアクセス権をもつすべてのユーザーに表示されます。 ファイルやフォルダごとに、最大500個のショートカットを自分で作成でき、さらには他のユーザーの分を合わせて最大5,000個ものショートカットが作成可能です。そのため、大量のデータを管理している企業に重宝される機能だと言えます。 参照：Googleドライブヘルプ｜Googleドライブのショートカットを使用してファイルやフォルダにアクセスする 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「デスクトップ」にショートカットを作成する方法 以下では、デスクトップ上にGoogleドライブアプリのショートカットを作成する方法を解説します。WindowsとMacでの操作を解説しているので、参考にしましょう。 （1）Windowsの場合 はじめに、パソコン版ドライブのインストールサイトから、ドライブをインストールします。 次に、PCで [エクスプローラー] を開きましょう。 表示されるメニューから、[Google Drive] をクリックします。 ショートカットを作成したいもの（今回は [マイドライブ] ）を右クリックし、[ショートカットの作成] を選択しましょう。 「デスクトップ上に作成しますか？」という画面が表示されるので、[はい] をクリックしましょう。 上の画像のように、デスクトップ上にショートカットが表示されれば完了です。 （2）Macの場合 はじめに、パソコン版ドライブのインストールサイトから、ドライブをインストールします。 次に、PCで [Finder] を開きましょう。 [Finder] から [GoogleDrive.pkg] をクリックし、手順に沿ってインストールします。 インストールが完了したら、ブラウザからGoogleアカウントにログインしましょう。これでFinderからGoogleドライブへ直接アクセスできるようになります。 [Finder] から [Google Drive] を開き、ショートカットを作成したいもの（今回は [マイドライブ] ）をドラッグ＆ドロップでデスクトップに移動させます。 上の画像のように、デスクトップ上にショートカットが表示されれば完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「スマホのホーム画面」に追加する方法 スマホ（iPhone）のホーム画面に、Googleドライブのショートカット（ウィジェット）を追加する方法は以下の通りです。 はじめに、App Storeから、画面の指示に従ってGoogleドライブをインストールします。 次に、ホーム画面を長押しして、画面左上に表示される[編集]をタップします。 一番上に表示される[ウィジェットを追加]を選択します。 Googleドライブアプリを検索して、選択します。 再度、[ウィジェットを追加] と表示されるのでタップしましょう。 下の画像のように、ホーム画面上にGoogleドライブのウィジェットが表示されたら、[完了]を押して編集は終了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「Googleドライブ内」にショートカットを作成する方法 ここでは、Googleドライブ内にファイルやフォルダのショートカットを作成する方法を解説します。頻繁に使うファイルやフォルダがある場合に便利な機能です。 （1）PCの場合 はじめに、ブラウザ版のGoogleドライブを開きましょう。 次に、ショートカットを作成したいファイル/フォルダを右クリックし、[ショートカットを追加] を選択します。 最後に、ショートカットを追加したい場所を選び、[追加] をクリックします。 上の画像のように、指定した場所にショートカットが追加されたら完了です。 （2）スマホの場合 はじめに、Googleドライブのスマートフォン用アプリを開きましょう。 次に、右下の [ファイル] を開き、ショートカットを作成したいファイル/フォルダの右側にある […] をクリックします。 表示されたメニューから、[ドライブにショートカットを追加] を選択します。 最後に、ショートカットを配置する場所を選び、[追加] をクリックして完了です。 上の画像のように、指定した場所にショートカットが追加されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜一覧表＞Googleドライブで役立つショートカットキー 以下の表は、Googleドライブで役立つショートカットキーの一覧です。ショートカットキーを使うと、複数の手順をワンクリックで完結でき、作業効率の向上につながります。 ＜ショートカットキー＞ ＜動作＞ n 選択したアイテムの名称を変更する r ファイルやフォルダを並び替える c 作成メニューを開く / 検索バーにカーソルを置く Shift + F 新規フォルダを作成する Shift + T 新規ドキュメントを作成する Shift + P 新規プレゼンテーションを作成する Shift + S 新規スプレッドシートを作成する Shift + O 新規フォームを作成する Shift + # 選択したアイテムを削除する Shift + Z ファイルやフォルダを別の場所へ移動する ただし、上記のショートカットキーは一度に覚えようとすると、使いこなすまでに時間がかかってしまいます。そのため、よく使用する動作から活用するようにしましょう。 参照：Google ドライブ ヘルプ｜ウェブ上の Google ドライブのキーボード ショートカット 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】最も効率よくファイルを管理できるツール 以下では、最も効率よくファイルを管理できるツールをご紹介します。 Googleドライブのショートカットを使うと、埋もれがちなファイルやフォルダへすぐにアクセスできるようになります。しかし、ショートカットの数が増えると、重要度が曖昧になりかえって管理が煩雑することになりかねません。 また、Googleドライブなどのファイル管理ツールは、「ファイル以外の情報を管理できない」「似た名前のファイルが乱立する」といったデメリットがあります。そこで、「ノート型の情報管理ツール」を導入して、あらゆる情報を見やすく管理すべきです。 結論、ビジネスの情報管理に最適なのは、あらゆる情報に”即アクセス”できるノート型ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、テキストやファイル、動画などのあらゆる情報を残せるうえ、「フォルダ」で見やすく整理できます。また、「ヒット率100％の高精度検索」や会話形式の質問で回答を提示してくれる「自然言語検索」により、欲しい情報を簡単に探し出せるのです。 あらゆる情報を集約して”即アクセス”できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの自然言語検索＞ 以下では、「ナレカン」で目的の情報を探すのに役立つ「自然言語検索」について紹介します。 上記のように、会話形式で疑問点をチャットすると、生成AIが検索結果をすぐに提示してくれます。また、あらかじめ「記事フォルダ」や「質問カテゴリ」で検索対象をしぼれるため、より欲しい情報にヒットしやすくなるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブでショートカットエラーが発生する原因と対処法 以下では、Googleドライブで起こりがちな3つのエラーの原因と対処法を解説します。ショートカットのエラーが発生した場合は、以下を参考にして問題を解消しましょう。 ケース1｜Googleドライブ上のショートカットを削除できない Googleドライブのショートカットを「削除できない」ときは、以下の原因と対処法が考えられます。 すでにファイルが削除されている 「この項目は見つかりませんでした」のエラーメッセージが出て、ショートカットを削除できない場合は、すでにファイルが削除されている可能性があります。 Windowsの場合は [F5キー]、Macの場合は [command+R] を押してページの更新をすると、解消される場合があります。 フォルダ・ファイルの削除権限がない ショートカットを削除できるのは、ショートカットの作成者です。そのため、ほかのユーザーのドライブ内に作成されたショートカットは削除できません。 したがって、編集権限のないショートカットを削除したいときは、ショートカットの作成者に依頼しましょう。 以上の方法で解消しない場合は、パソコンの再起動や、Googleドライブのアップデートを実施すると解消される可能性があります。 ケース2｜Googleドライブのショートカットを開けない Googleドライブのショートカットを「開けない」ときは、以下の原因と対処法が考えられます。 ファイルが削除されている 元ファイルがゴミ箱にあったり、削除されていたりすると、当該ファイルのショートカットは無効となります。上記の場合、ファイルを復元することで解消できます。 ファイルのアクセス権限がない ファイルのアクセス権限がない場合、当該ファイルのショートカットは無効です。上記の場合、ファイルのオーナーにアクセス権をリクエストしましょう。 以上の対処法でも解消されない場合は、デバイスの再起動や、最新バージョンのGoogleドライブアプリの再インストールを試しましょう。 ケース3｜「ドライブにショートカットを追加」が表示されない Googleドライブの「ドライブにショートカットを追加」が表示されないときは、以下の原因と対処法が考えられます。 「ショートカットを追加」のメニューが隠れている 「ショートカットを追加」は、ショートカットを作成したいファイルを右クリックして、[整理] > [ショートカットを追加] の順に選択する必要があります。右クリックしてすぐに表示される仕様ではありません。 バグが生じている Googleドライブアプリのバグで「ショートカットを追加」が表示されない可能性もあります。上記の場合、[Shift + Z] のショートカットキーを使うことで、動作を実行できる場合があります。 以上の対処法でも「ショートカットを追加」が表示されない場合、アプリのシステムエラーや、不安定なインターネット接続が原因として考えられます。なお、時間が経過して自然に解決するケースも少なくありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブのショートカットを作成する方法まとめ これまで、Googleドライブのショートカットを作成する方法や、役立つショートカットキーの一覧表を中心にご紹介しました。 Googleドライブのショートカット機能を活用すると、ワンクリックでファイルやフォルダを開けます。一方で、ショートカットが増えると、「どこに何のショートカットがあるのか」が分かりづらくなり、かえって情報へのアクセス性が下がる恐れがあるのです。 また、そもそもGoogleドライブでのファイル管理は、「似た名前のファイルが乱立する」「アクセス権限の設定が面倒」といったデメリットがあります。したがって、多くの情報を扱うビジネスでは、「欲しい情報がすぐに見つかるITツール」を使うべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を蓄積して、”即アクセス”できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、情報管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向けガイド】Googleドライブとは？基本的な使い方を解説！