iTutor(アイチューター)とは？使い方や料金価格、評判まで紹介！
優秀な人材を育てるには、”社員が業務に関する理解を深めること”が大切です。たとえば、「iTutor(アイチューター)」は、分かりやすいマニュアルだけでなく、eラーニングコンテンツも作成できるので、教育コストを削減しつつ人材育成が可能になります。
しかし、なかには「iTutorの導入を検討しているものの、具体的な機能や価格が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iTutorの使い方や料金価格、評判までを網羅的にご紹介します。
- iTutorの特徴や機能・使い方を把握したい
- iTutorを使って教育コストを軽減し、業務効率化を図りたい
- iTutorよりも簡単にマニュアルの作成～管理ができる方法を知りたい
という方はこの記事を参考にすると、iTutorの使い方や評判をもとに自社に最適か判断できるだけでなく、自社の教育環境を整備するための最善案がみつかります。
目次
iTutor(アイチューター)とは
iTutorは、株式会社BluePortが販売するマニュアルやeラーニング教材などの様々な資料を作成できるマニュアル作成自動化ソフトです。iTutorを導入すれば、ビデオ・音声の取り込みから動画編集までをソフト上で完結できます。
iTutorとほかのマニュアル作成ツールとの違い
iTutorとほかのマニュアル作成ツールの大きな違いは、「操作マニュアル・動画マニュアルの作成時間を大幅に短縮できる」点にあります。
iTutorでは、操作内容を自動録画できるので、通常通りパソコンで作業を進めるだけで操作マニュアルを作れます。そのため、個々の作業手順の画像を取得したり、文字に起こして説明を書いたりする必要がなく、スピーディーにマニュアル作成を進められます。
また、操作も直感的で使いやすいため、品質を落とさずに誰でも簡単にマニュアルを短時間で作成できることが大きな特徴です。
iTutorの4つの基本機能
iTutorの主な機能としては、以下の4つが挙げられます。
- 操作マニュアル
- 動画マニュアル
- テスト機能
- 自動翻訳
マニュアル化したい作業を実際に操作するだけで、自動でキャプチャが撮れるので、効率的にマニュアルを作成できます。また、WordやPDFなどの様々な出力形式に対応しているので、共有もしやすいです。
PC上での操作を動画で記録するだけでなく、動画編集までおこなえます。また、Webカメラでワイプ録画したり、背景をグリーンバックにしたりできるので、操作画面と講師の解説画面を合成して、分かりやすい教材を作れます。
「テスト問題」「トレーニングコンテンツ」「講義型のeラーニングコンテンツ」などを作成できます。作成した動画を教育コンテンツとして活用し、より質の高い社員教育を実現できるのです。
クリックするだけで資料のすべてを自動翻訳できます。言語は27ヵ国語に対応しており、日本国内で増加している外国人労働者への業務マニュアルの作成に有効です。
以上のように、より効果的な教材を作成できる機能が搭載されています。
iTutor(アイチューター)の使い方
ここでは、iTutorの使い方を画像付きで説明します。マニュアル・教育コンテンツの作成について詳しく解説しているので、以下の内容を確認して、iTutorの具体的な使い方を把握しましょう。
操作マニュアルを作成する
iTutorでは、パソコンを操作するだけで、必要な情報を自動的にキャプチャ(録画)して、操作マニュアルを作成できます。
まず、[ノーマルキャプチャ］を選択します。取り込みを開始して、マニュアル化したい操作を行いましょう。
操作が終了したら、停止ボタンをクリックして記録を終了します。クリック・キーボード入力のタイミングで自動的に操作がキャプチャされ、操作内容が吹き出しとして挿入されます。自動生成された吹き出しは、自由に編集可能です。
編集が完了したら、[エクスポート］(出力)をクリックし、出力形式を選択します。「Excel」「Word」「PowerPoint」などから、用途に合わせて形式を選びましょう。レイアウトを選択すれば完成です。
画像引用：紹介動画【基本編】-iTutor
動画マニュアルを作成する
iTutorでは、動画の作成・編集も行えます。まず、取り込む動画を選択します。
次に、取り込んだ動画を編集します。例として、以下の編集が実施可能です。
- 動画のレイアウト・大きさを変更する
- 不要部分を削除する
- テロップ・オブジェを挿入する
- テロップ・オブジェを表示するタイミングや時間を調整する
- 入力したテキストから音声を合成し、ナレーションを挿入する
このように、動画編集ソフトを別途購入する必要がなく、ソフト上で様々な編集を行えます。
編集が完了したら、[エクスポート]＞[ビデオ]をクリックして、動画形式に出力します。
画像引用：紹介動画【動画編】-iTutor
教育コンテンツを作成する
iTutorでは、社内研修用のeラーニングコンテンツも作成できます。まず、[Microsoft PowerPointの取り込み]をクリックし、パワーポイントの資料を取り込みます。
また、[質問]をクリックすると、挿入した資料と組み合わせて、テスト問題を作成できます。たとえば、作成できる質問形式として、以下の内容が挙げられます。
- 〇×形式
- 択一形式
- 多肢選択
- 記述式
- 複数空欄埋め
テスト問題は、テンプレートで簡単に追加できます。また、[レポートスライド]をクリックしてレポートスライドを挿入すると、受験後にテスト結果が閲覧可能です。
編集が完了したら、[エクスポート]＞[HTML5]をクリックして出力します。作成したシミュレーションコンテンツは、タブレット・スマートフォンでも閲覧可能です。
画像引用：紹介動画【eラーニング編】-iTutor
iTutor(アイチューター)の料金プラン一覧
iTutorには、5種類の料金プランが用意されています。
| 出力形式 | Documentエディション | Videoエディション | Standardエディション | Proエディション | for Mac |
|---|---|---|---|---|---|
| 料金(月払い) |
38万円～ |
38万円～ |
70万円～ |
90万円～ |
55万円～ |
| イメージ（JPEG/PNG）・PDFドキュメント |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
| ビデオ |
× |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
| Excel・Word |
× |
× |
〇 |
〇 |
× |
| PowerPoint |
× |
× |
〇 |
× |
× |
| HTML5 |
× |
× |
× |
〇 |
〇 |
このように、プランによって利用できる出力形式が異なるので、自社で作成したい資料を検討したうえでプランを選ぶ必要があります。
iTutor(アイチューター)の評判
ここでは、iTutorを導入したユーザーの声や評判をご紹介します。他社の運用事例を把握しつつ、自社導入可否を検討する判断材料にしましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判は、IT reviewより引用しております。
iTutorの良い口コミ・評判
以下では、iTutorの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「マニュアルが簡単に作成できる」「付加価値の低い業務に時間をかけなくて良くなる」との声が寄せられています。
非公開ユーザー投稿日：2024年9月13日新入社員研修時、自社スクラッチ開発の基幹システムで経費精算の操作説明を行うが、実際に申請を行うわけにはいかないため、以前は講師が画面操作を見せるだけに留めていた。しかしiTutorのチュートリアル機能を利用することで、新入社員にも経費精算の体験をさせることが出来るようになった。
非公開ユーザー投稿日：2024年7月12日普段アプリを利用している人であれば、誰でも作成可能であることから、現場担当者が自身の作業内容を簡単にマニュアル化することができるため、ノウハウの蓄積に役立っています。
非公開ユーザー投稿日：2023年4月28日一連の作業を1回通して記憶させるだけで、あとはPowerPoint感覚でコメントを追加していくだけなので煩わしい画面キャプチャー、ペースト、サイズ調整といった付加価値の低い業務に時間をかけなくてよくなります。業務上PC操作が多い職場であれば継続的な効果も見込めると思います。
iTutorの改善点に関する口コミ・評判
以下では、iTutorの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「吹き出し・キャプチャを編集する必要がある」「AI機能を追加して欲しい」との声が挙がっています。
非公開ユーザー投稿日：2024年9月13日操作した際の吹き出しの中の文字の改行や吹き出し位置を修正する事が多いため、最初の吹き出しがプロットされた時点で修正不要なくらいの状態で配置してもらえると、よりマニュアル作成が効率的になる。
非公開ユーザー投稿日：2024年7月12日手順を間違えたときのやり直しが少し手間なこと、吹き出しの位置がおかしいなどいくつか気になる点はあります。また、昨今AI機能を取り込む製品が増えていると思いますが、マニュアルもAIを活用し、より分かりやすい説明を加えるなどの機能が追加されるとありがたいです。
非公開ユーザー投稿日：2023年4月28日iTutorでしかできない機能であったり、それの業務上メリットという部分が大きくないため、他社で安くて同等機能の製品があるなら比較対象として検討の余地があると判断されてしまいます。
iTutorでは、操作内容が吹き出しとして自動生成されます。ただし、作成された吹き出しの位置を修正したい場合は、担当者が吹き出しを編集する手間が発生してしまうのです。
最も円滑にマニュアルを作成・管理・共有できるツール
以下では、最も円滑にマニュアルを作成・共有できるツールをご紹介します。
iTutorを使えば、動画ベースのマニュアルを簡単に作成できるうえ、テスト機能によって新人社員の業務に関する理解を深めることが期待できます。一方で、動画ベースのマニュアルは編集や更新がしづらく、適度なアップデートが必要なマニュアルには不向きな場合があります。
また、動画では「知りたい情報がどこにあるのか」を把握しづらく、一部分だけを切り抜いて確認することで注意事項を見落としてしまう事態も起こりがちです。そのため、マニュアルは「動画」だけでなく「テキスト」とセットで作成するようにすべきです。
したがって、マニュアルの作成には、テキストや画像・動画を自社の形式でマニュアル化でき、必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」では、テキストや画像、動画を使ってマニュアルを作成でき、任意のメンバーにリアルタイムで共有可能です。また、記事上のテキストはもちろん、画像内の文章まで検索できるので、注意事項を見落とすことなく業務手順を確実に振り返れます。
作成したマニュアルを一元管理し、即アクセスできるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
iTutorとナレカンの機能を比較！
ここでは、iTutorとナレカンの機能を比較します。以下の表を参考にして、自社に合ったマニュアル作成ツールを導入しましょう。
| iTutor | ナレカン | |
|---|---|---|
| 編集・更新のしやすさ |
△ |
〇 |
| アクセス権の設定 |
〇 |
〇 |
| OCR（画像内の文字）検索 |
× |
〇 |
| AI検索 |
× |
〇 |
| 動画マニュアル作成 |
〇 |
× |
「ナレカン」はマニュアルをテキストや画像とセットで作成・管理し、高度な検索機能で目的のマニュアルにすぐにたどりつけます。しかし、動画でのマニュアル作成はできないため、業務の理解をより深めたい場合は、iTutorと併用するのがおすすめです。
iTutor(アイチューター)の使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、iTutorの使い方や料金、評判までを網羅的にご紹介しました。
iTutorは、人材育成に役立つ様々な資料を作成できる、マニュアル作成自動化ソフトです。一方で、ユーザーからは、「吹き出し・キャプチャを編集する必要がある」「AI機能を追加して欲しい」との声が寄せられています。
マニュアルの作成に手間がかかると、担当者がストレスを感じてしまい、マニュアルの活用が定着しません。そのため、「編集・更新がしやすく、テキストとセットでマニュアルを作成できるツール」が必要なのです。
結論、マニュアルの作成・管理・共有には作成したマニュアルを一元管理し、即アクセスできるツール「ナレカン」が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、教育コストを削減しつつ最適な教育環境をつくりましょう。
