ナレッジマネジメント
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AI-OCRを使うと、紙書類を電子化するときの作業効率が格段に上がります。AIを活用することで、従来のOCRよりも精度が大幅に向上したこともあり、近年AI-OCRの導入を検討する企業も増えてきました。 しかし、「AI-OCRとは具体的にどのようなものかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、AI-OCRとOCRとの違いや価格体系、導入メリットを中心にご紹介します。 AI-OCRと通常のOCRとの違いを知りたい AI-OCRのメリットを把握して、自社に導入するか決めたい 読み取った画像をあとから簡単に検索できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、AI OCRの概要や活用方法がわかり、電子化した書類を適切に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 AI-OCRとOCRとの違い2 AI-OCRツールの価格体系3 AI-OCRを使うメリット3.1 書類の入力業務を効率化できる3.2 書類をデータとして保管できる4 使えない？AI-OCRの利用が適さない場合とは4.1 （1）書類の記載形式が決まっていない場合4.2 （2）導入したツールを即日使いこなしたい場合5 添付した画像をOCRで検索できるツール5.1 高精度のAI検索機能で必要な情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」6 AI-OCRの価格体系やメリットまとめ AI-OCRとOCRとの違い AI-OCRは、AIのディープラーニングによって従来のOCRよりも精度が高いことが大きな違いです。 そもそも、OCRとは「Optical Character Recognition（光学的文字認識）」の略で、印刷した文字や手書きの文字をカメラで読み取ってテキストデータに変換する技術のことです。 従来のOCRでは、似た文字の区別や手書きの文字の読み取り精度に課題がありましたが、AIを活用によって文字単体だけでなく文脈を把握したり、手書き文字の筆跡パターンを学習したりできるようになり、識字率が向上しました。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI-OCRツールの価格体系 AI-OCRツールには、多くの場合、初期費用と利用料金が発生します。 利用料金はプランによって異なりますが、OCRで読み取る書類の枚数や項目数で決まる場合がほとんどです。また、多くのプランで、読み取る書類のレイアウトが決まっている定型書類か、レイアウトが決まっていない非定型書類かによっても料金が変わります。 そのため、自社で扱う書類の種類に合わせて利用するツールやプランを検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI-OCRを使うメリット 以下では、AI-OCRを使うメリットを解説します。AI-OCRが役立つ具体的な場面を把握して、導入のときの参考にしましょう。 書類の入力業務を効率化できる AI-OCRを使うメリットの1つ目は、書類の入力作業を効率化できることです。 大量の請求書や申込書など、入力フォームが決まっている書類の処理は、AI-OCRで作業時間が大幅に短縮できます。また、人的ミスも減らせるので、トラブル防止につながるのです。 一方で、AI-OCRの精度も100%ではありません。そのため、AI-OCRを導入したとしても、人の目による確認作業は必須です。 書類をデータとして保管できる AI-OCRを使うメリットの2つ目は、書類をデータとして保管できることです。 紙の書類で情報を管理していると、あとで内容を振り返りたい場合、探すのに時間がかかります。一方、書類を電子化すれば情報を検索しやすく、データを社内にナレッジとして蓄積できるのです。 ただし、情報の検索精度はツールによって異なるため、「ナレカン」のような検索性に優れたツールで情報を管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 使えない？AI-OCRの利用が適さない場合とは 以下では、AI-OCRの利用が適さない場合をご紹介します。以下に当てはまる場合は、自社でのAI-OCRの導入は慎重に検討しましょう。 （1）書類の記載形式が決まっていない場合 AI-OCRの利用が適さない場合の1つ目は、AI-OCRで読み取りたい書類のレイアウトが決まっていない場合です。 AI-OCRは同じ形式の書類を大量に読み取るのは得意ですが、体裁が決まっていなかったりレイアウトが複雑だったりすると、読み取りの精度が落ちてしまいます。たとえば、マニュアルや説明書などの内容によって形式が変わる書類だと、AI-OCRで効率的に処理できません。 そのため、レイアウトが決まっていない紙書類をツールで共有・管理する場合は、AI-OCRツールではなくOCR検索に対応したナレッジ管理ツールを活用しましょう。 （2）導入したツールを即日使いこなしたい場合 AI-OCRの利用が適さない場合の2つ目は、導入したツールを即日使いこなしたい場合です。 AI-OCRは高度な技術なので、処理操作に慣れるのに時間がかかることが予想されます。そのため、社員がツールを使いこなせるようになるまで、一時的に生産性が低下する恐れがあるのです。 また、使い方のサポートがなければ導入したツールが社内に浸透せず、放置されるリスクもあります。したがって、新しいツールを利用する場合は、即日使いこなせるほど操作性の簡単なものや手厚い導入・運用支援サポートがあるサービスを選定しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 添付した画像をOCRで検索できるツール 以下では、添付した画像をOCRで検索できるツールをご紹介します。 レイアウトが決まっている大量の書類を電子化するならAI-OCRが作業の効率化に役立ちます。しかし、読み取って電子化したデータは、必要なときに欲しい情報をすぐに確認できる状態で管理しなくてはなりません。 そこで、誰が検索しても同じ結果が得られるように、あいまい検索に対応した検索性の高いツールを活用しましょう。とくに、AIによるチャット形式での検索ができれば、検索したいキーワードを一字一句正確に入力しなくても、思い通りの情報にたどり着けます。 結論、電子化した書類やマニュアルなどのナレッジを管理するなら、高精度のAI検索機能で必要な情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」に記載した内容はもちろん、添付ファイルや画像の中身もナレカンAIが横断検索するので、保管した情報から確実に欲しい情報を見つけられます。また、AI検索では”上司に話しかけるように”口語で検索できるので、情報を簡単に探せるのです。 高精度のAI検索機能で必要な情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AI-OCRの価格体系やメリットまとめ これまで、AI-OCRの概要や価格体系、導入メリットを中心にご紹介しました。 AI-OCRでは、大量の紙書類をテキストデータに変換することができます。一方で、書類のフォーマットが決まっていなければ、読み取り精度が落ちてしまいます。 また、電子化した書類はナレッジとして社内に蓄積して、必要なときに振り返れる状態で管理しておくべきです。そこで、AIを活用して、添付ファイル内や画像内の検索ができると、個人の検索スキルに依存せず欲しい情報に必ずたどり着けます。 したがって、社内のマニュアルや説明書を電子化して管理するなら、“ヒット率100%”の正確さと”平均0.2秒”のスピードを兼ね備えたAI検索を利用可能な「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内の書類を”ナレッジ（情報資産）”として管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 自然言語処理とは？4つのステップや活用事例をわかりやすく解説

今日では、デジタル化にともなってファイル共有サービスが注目を集めています。とくに、Dropbox（ドロップボックス）は多くの企業で採用されているツールの一つです。 しかし、容量に制限があるので「別のストレージに移行したい」と悩む方や、複数のアカウントを持っているので「アカウント間でデータを移行したい」と考えている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Dropboxのデータ移行の方法を中心にご紹介します。 Dropboxのアカウント間でデータを移行したい Dropboxの容量がいっぱいなので、別の場所へ移行したい Dropboxから別のツールへ乗り換えを検討している という方はこの記事を参考にすると、Dropboxからデータを移行する方法や、おすすめの移行先が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Dropboxにおけるデータ移行の方法3つ2 ＜方法1＞Dropboxのアカウント間でデータを引き継ぎするには？2.1 移行したいファイルがあるアカウントでの操作2.2 移行先のアカウントでの操作3 ＜方法2＞Dropboxから外付けHDDへデータ移行するには？4 ＜方法3＞DropboxとGoogle Driveでデータ移行するには？4.1 Google DriveからDropboxへの移行方法4.2 DropboxからGoogle Driveへの移行方法5 【必見】Dropboxからのデータ移行先を選ぶポイント5.1 Dropboxからのデータ移行先に最適なツール「ナレカン」6 Dropboxのデータ移行方法のまとめ Dropboxにおけるデータ移行の方法3つ Dropboxにおけるデータ移行の方法は、3種類あります。 Dropboxアカウント間のデータの引き継ぎ 一つ目は「Dropboxのアカウント同士でデータを引き継ぐこと」です。たとえば、退社した従業員のファイルを別の従業員に移すケースが当てはまります。 Dropboxから外付けHDDへのデータ移行 二つ目は「Dropboxから外付けHDDへとデータを移行すること」です。たとえば、Dropboxの容量がいっぱいになって、容量の空きを作る場面で取られる手段です。 Dropboxと外部ツール間のデータ移行 三つ目は「Dropboxと外部ツール間でデータを移行すること」です。たとえば、Dropboxから同じクラウドストレージ（オンライン上で情報を保存するサービス）のGoogle Driveへとデータを移行するケースが当てはまります。 以上のように、一口に「Dropboxのデータ移行」と言っても複数の種類があるので、自社の状況を理解したうえで必要な手順を踏まなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜方法1＞Dropboxのアカウント間でデータを引き継ぎするには？ 以下では、Dropboxのアカウント間でデータ移行する方法を画像付きで解説します。移行する側、される側の両方の視点でご紹介しているので必見です。 移行したいファイルがあるアカウントでの操作 移行したいファイルがあるアカウントでの操作は、以下の6ステップです。 （1）はじめに、Dropboxログイン画面からログインします。 （2）次に、下図のように [ 作成 ] ＞ [ 共有フォルダ ] をクリックして、共有フォルダを作成します。 （3）続いて、 [メンバーを追加]を選んで 、別のアカウントを招待します。以上の操作で移行先アカウントへの共有が完了しました。 移行先のアカウントでの操作 移行先のアカウントでは、以下の2ステップで進めましょう。 （1）はじめに、Dropboxログイン画面から移行先のアカウントへログインします。 （2）次に、 フォルダに参加します。 この後の操作は「データをどこまで移行するか」によってことなります。たとえば、Dropboxだけでなくパソコンにも保存したい場合は、フォルダを右クリックして [ ダウンロード ] を選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜方法2＞Dropboxから外付けHDDへデータ移行するには？ （1）はじめに、PCの画面下部から [ ^ ] マーク ＞ [ Dropboxのマーク ] の順にクリックしましょう。 （2）次に、下図のように [ アイコン ] ＞ [ 基本設定 ] の順にクリックします。 （3）続いて、下図のようになるので、 [ 同期 ] ＞ [ 移動 ] の順でクリックしましょう。 （4）次の画面では、移行先を選んで [ OK ] をクリックしましょう。 （5）さらに、確認画面が表示されるため [ OK ] を押します。 （6）最後に、下の画面で [ OK ] を押したら完了です。 ＜方法3＞DropboxとGoogle Driveでデータ移行するには？ 以下では、DropboxとGoogle Driveでデータ移行する方法をご紹介します。「Dropboxからの移行」と「Dropboxへの移行」の両方を解説するので、担当者の方は必見です。 Google DriveからDropboxへの移行方法 （1）はじめに、Dropboxログイン画面からログインします。 （2）次に、 [ 作成 ] ＞ [ フォルダ ] の手順で新しいフォルダを作成し、移行したいファイルを新しいフォルダへ移動しましょう。 （3）さらに、フォルダを右クリックして [ ダウンロード ] を選択します。ここまででDropbox側での操作は完了です。 （4）続いて、Google Driveを開き、 [ 新規 ] ＞ [ ファイルのアップロード ] の順にクリックしましょう。 （4）最後に、上図のようにGoogle Driveへ移行したいフォルダを選択し、 [ 開く ] をクリックすれば、DropboxからGoogle Driveへのデータ移行が完了します。 DropboxからGoogle Driveへの移行方法 （1）はじめに、Googleデータエクスポートへアクセスします。 （2）次に、 [ ドライブ ] にチェックを入れ、画面を下にスクロールして [ 次のステップ ] をクリックしましょう。 （3）続いて、 エクスポート先として [ Dropboxに追加 ] を選択し、画面を下にスクロールして [ エクスポートを作成 ] をクリックしましょう。 （4）Dropboxのログイン画面に切り替わるので、ログインします。 （5）最後に、 [ 許可 ] をクリックすれば操作は完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】Dropboxからのデータ移行先を選ぶポイント 以下では、Dropboxからのデータ移行先を選ぶポイントをご紹介します。 ファイル共有ツールにただ移行しても、「目的のファイルがどこにあるか分からない」事態になりがちなので、結局ファイル管理の煩雑さは解消されません。 そこで、「大量にファイルがあっても分かりやすく管理できるITツール」にデータを移行しましょう。ただし、複雑すぎるITツールでは、現場社員が使いこなせず、社内に浸透しません。 したがって、Dropboxからのデータ移行先は、大量のデータも整然と管理できるうえに誰にとっても使いやすいツール「ナレカン」一択です。 ナレカンに残したファイルは、フォルダで見やすく階層管理できるうえ、検索機能も充実しているので、必要な情報がすぐに見つかります。また、初期導入支援も充実しているため、データの移行先として安心して導入できます。 Dropboxからのデータ移行先に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Dropboxのデータ移行方法のまとめ これまで、Dropboxでデータ移行する方法を中心にご紹介しました。 Dropboxから別のツールへデータを移行する場合は「必要な情報へ直感的にアクセスできるツール」を選びましょう。とくに、階層が深くなると目的のファイルが見つからない状態では、かえって業務効率は低下してしまいます。 また、そもそもDropboxからデータ移行する場合、移行にかかる手間や時間も検討しなければなりません。そこで、乗り換え先のツールは「データ移行サービスがあるツール」を選ぶと、移行がスムーズに進むのです。 結論、ファイル管理には、誰でも直感的に操作できるうえ、サポートが充実したツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、仕事のデータ移行先として活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新】Dropboxとは？使い方や危険性・評判も解説！

世界的に有名な検索エンジン「Google（グーグル）」が提供するサービスのひとつに、「Googleドライブ」があります。Googleアカウントがあれば、無料で利用でき、オンラインストレージ上にデータを格納するので、PCの動作が遅くなる心配もありません。 しかし、「Googleドライブ自体はあるものの、どのように使えばいいのか分からない」と、上手く使いこなせていない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブの特徴や使い方のほか、実際の口コミ・評判や料金まで網羅的にご紹介します。 Googleドライブの基本的な使い方を知りたい Googleドライブの料金や評判を知り導入可否を判断したい より簡単にファイルを管理・閲覧検索できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブの詳しい使い方が分かり、自社のデータを適切に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 「Googleドライブ」と「他のストレージツール」の違いとは2 【基本編】Googleドライブの7つの使い方2.1 使い方1｜登録・ログイン・ダウンロード2.2 使い方2｜ファイル・フォルダのアップロードと作成2.3 使い方3｜ファイル・フォルダの共有2.4 使い方4｜ファイルの削除・復元2.5 使い方5｜ストレージ量の確認2.6 使い方6｜マイドライブへのアクセス2.7 使い方7｜Excelからスプレッドシートに変換3 何ができる？Googleドライブの4つのメリット3.1 （1）さまざまな形式のデータを保存できる3.2 （2）自動保存・共同編集可能なアプリを使える3.3 （3）オフライン環境でアプリを使用できる3.4 （4）機能の拡張ができる4 【料金比較】Googleドライブ｜無料版と有料版の違い4.1 無料プラン4.2 個人向け有料プラン「Google One」の料金4.3 法人向け有料プラン「Google Workspace」の料金5 Googleドライブの口コミ・評判5.1 Googleドライブの良い口コミ5.2 Googleドライブの改善点に関する口コミ6 ＜自社は大丈夫？＞Googleドライブの3つのデメリット6.1 （1）情報へのアクセス性が悪い6.2 （2）ファイルの管理に手間がかかる6.3 （3）同期設定に注意する必要がある7 【必見】Googleドライブよりも簡単なファイル管理方法とは7.1 ファイル管理のお悩みを解消するツール「ナレカン」8 Googleドライブに関するよくある6つの質問8.1 Q1. GoogleドライブとGoogleフォトの違いとは？8.2 Q2. 「共有アイテム」と「マイドライブ」の違いとは？8.3 Q3. PCとGoogleドライブを同期するにはどうすれば良い？8.4 Q4. 容量がいっぱいになったらどうすれば良い？8.5 Q5. Googleドライブからファイルがダウンロードできない？8.6 Q6. Googleドライブはいつサービス終了する？9 Googleドライブの使い方や評判まとめ 「Googleドライブ」と「他のストレージツール」の違いとは 引用：Googleドライブの公式サイト Googleドライブと他のストレージツールとの違いは「検索精度の高さ」が挙げられます。Googleドライブでは、検索項目でフィルタリングをかけたり、PDFや画像ファイルの中身の文字まで認識したりして、適合するファイルを探し出せるのです。 また、GoogleドライブにはPDFファイルやExcelファイル、プログラムのコードファイルといったさまざまな種類のファイルを保存可能です。さらに、有料プランに移行すれば、機能を拡張したりストレージ容量を増やしたりもできます。 また、知名度も高く、調べものをするのに日常的にGoogle検索を利用している方は、導入するのに心理的ハードルも低いと言えます。 ・Googleドライブの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【基本編】Googleドライブの7つの使い方 ここでは、Googleドライブの初心者の方に向けて、7つの基本的な使い方をご紹介します。以下の使い方を押さえれば、誰でもミスなくGoogleドライブを運用できます。 使い方1｜登録・ログイン・ダウンロード （1）まず、Googleドライブにログインします。以下では、「デスクトップ版」または「Web版（ブラウザ版）」からログインする方法をご紹介します。 ＜デスクトップ版からログインする方法＞ デスクトップ版からログインする場合は、Google PlayまたはApp Store にて【インストール】をクリックし、デスクトップ版Googleドライブをダウンロードしましょう。 ＜Web版（ブラウザ版）からログインする方法＞ Web版（ブラウザ版）からログインする場合は、Googleの公式ページへアクセスし、 [ドライブを開く] をクリックします。 （2）アカウントを持っている場合はメールアドレスまたは電話番号を入力してログインし、持っていない場合は [アカウントを作成] をクリックして新規登録します。 以上で、Googleドライブへのログインは完了です。 使い方2｜ファイル・フォルダのアップロードと作成 （1）Googleドライブ左上の[新規]をクリックします。 （2）すると、下図のように「ファイル・フォルダのアップロード項目」と、「ファイル・フォルダの新規作成項目」が表示されます。 また、Googleドライブ上で右クリックをしても表示できます。 （3）さらに、Googleドライブにファイルをアップロードするときは、PCのファイル管理ページからアップロードをしたいファイルを「ドラッグ＆ドロップ」する方法もあります。 以上でファイル・フォルダのアップロードと作成は完了です。 使い方3｜ファイル・フォルダの共有 （1）ファイル・フォルダを共有するには、共有したいファイルを右クリックして [共有]を押します。 （2）下図のように共有する相手のメールアドレスを入力したり、共有ファイルのリンクをチャットなどで送信したりすると、ファイルを共有できます。 ただし、共有時に「閲覧権限の設定」を誤ると、情報漏えいに繋がってしまうので、共有前には「誰に、どのアクセス権限で共有するか」を必ず確認しましょう。 （3）共有した/共有されたファイル・フォルダは、下図のように[共有アイテム]から閲覧できます。 以上でファイルの共有・整理は完了です。 使い方4｜ファイルの削除・復元 （1）ファイルを削除する場合は、削除したいファイルを右クリックして[ゴミ箱に移動]または[削除]を選択します。 （2）ファイルを復元する場合は、[ゴミ箱]をクリックして、復元したいファイルを右クリックします。そして、[復元]を選択します。 [復元]ではなく[完全に削除]を選択してしまうと、ゴミ箱からもファイルが消去されるので注意が必要です。 使い方5｜ストレージ量の確認 （1）Googleドライブ画面左下の[保存容量]をクリックします。 （2）すると、下図のように、全体の保存容量やファイルの使用容量を確かめられます。また、Googleドライブの容量が少なくなっていれば、大容量のファイルや不要なファイルを簡単に削除できます。 以上がGoogleドライブのストレージの確認方法です。 使い方6｜マイドライブへのアクセス Googleドライブでは「マイドライブ」を使って、メンバー個々のファイルを管理できます。マイドライブへアクセスする場合は、Googleドライブ画面左下の[マイドライブ]をクリックしましょう。 また、「https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive」からマイドライブへアクセスすることも可能です。 使い方7｜Excelからスプレッドシートに変換 Googleドライブは、Googleドキュメント形式にファイルを変換できるので、たとえばExcelからスプレッドシートに自動で変換することも可能です。 自動変換をするには、まず画面右上の歯車マークをクリックし、設定画面を開きます。 次に、設定画面の「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」のチェックボックスをクリックします。 設定が完了すると、アップロードしたExcelファイルがスプレッドシートへ自動で変換されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 何ができる？Googleドライブの4つのメリット 以下では、Googleドライブの4つのメリットをご紹介します。Googleドライブを使いたい一方で、「どのように業務で使えばいいか分からない」という担当者の方は必見です。 （1）さまざまな形式のデータを保存できる Googleドライブの特徴に挙げられるのが、さまざまな形式のファイルやフォルダを保存できる点です。 Googleドライブでは、PDFファイルや写真、動画のほか、プログラムのコードまでファイル形式を問わず保存できます。また、ExcelやWordなどのMicrosoftツールとも互換性があり、あらゆるビジネスシーンで役立つのです。 加えて、Mac・Windowsのほか、タブレットやスマートフォンからでもファイル保存できる「マルチデバイス対応」である点もポイントです。 （2）自動保存・共同編集可能なアプリを使える 自動保存・共同編集可能なアプリを使えるのも、Googleドライブの特徴です。 Googleドライブ上で利用できるアプリとして、表計算アプリ「Googleスプレッドシート」や無料で使える文書作成アプリ「Googleドキュメント」などが挙げられます。 Googleドライブ内に格納されたスプレッドシートやドキュメントは、ほかのメンバーも共同編集できるのが特徴です。また、編集した内容は自動保存されるので「誰かが編集している状態」でも文書を開くことができます。 また、アプリごとにアクセス権限を設定して閲覧・編集メンバーを制限すれば、情報漏えいのリスクも減らせるのです。以上のように、ExcelやWordと比較して、情報を残すのに自由度が高い点がメリットだと言えます。 （3）オフライン環境でアプリを使用できる Googleドライブはオフライン環境でも利用できるのも大きな特徴です。 たとえば、移動中や出張先で勤務する場合、ネット接続が難しいケースもあります。しかし、Googleドライブではオフライン対応の設定ができるため、ネット環境の有無に関わらず作業を進められるのです。 方法としては、Googleドライブ画面右上の⚙️（歯車マーク）をクリックし「設定」を選択後、次に「オフライン」のチェックを入れるだけなので、設定も簡単です。 また、インターネットに再度接続すれば、編集箇所が自動的に同期されるので「ネットがつながらずデータを保存できなかった」という心配もありません。 （4）機能の拡張ができる Googleドライブでは機能の拡張もできます。 拡張機能の一例として、マインドマップを作成する「MindMeister」や、セキュリティ性を高めるためにGoogleドライブの全ファイルを暗号化する「SafetyBread:Muffin」が挙げられます。 また、「Gemini アドオン」を追加契約すれば、AIによる機能サポートを受けられます。たとえば、2024年7月30日からはPDFをGoogleドライブで開いたときに、AIで内容を要約したり示唆を得たりすることが可能です。 機能を拡張することで、事業規模の拡大に対応したり、安全性をさらに高めたりできます。ただし、不要な機能が増えて管理が煩雑になる可能性がある点に注意しましょう。 参考：Google公式（英語）｜Google ドライブのサイドパネルにある Gemini は、新しい PDF 表示エクスペリエンスを導入します 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【料金比較】Googleドライブ｜無料版と有料版の違い 以下では、Googleドライブの料金を紹介します。主に「無料プラン」「個人向け有料プラン」「法人向け有料プラン」の3つがあるため、状況に合ったプランを選びましょう。 無料プラン Googleドライブには個人向けの無料プランがあり、0円で利用できます。 ただし、「クラウドストレージの容量は15GB/ユーザーまで」の制限があるため、利用前に確認が必要です。 また、「15GB」にはGoogleドライブだけではなく、GmailやGoogleフォトの容量も含んでいる点に注意しましょう。 個人向け有料プラン「Google One」の料金 Googleドライブには個人向けの有料プランである「Google One」があり、詳細な料金は以下の通りです。 料金プラン 1人あたりの月額 容量 特徴 ベーシック 250円 100GB ・Google からの特別サポート ・最大5ユーザーと共有可能 プレミアム 1,300円 2TB ・スタンダードプランの全機能 AIプレミアム 2,900円 2TB + Gemini Advanced ・高性能なAI機能つき 参照：Google One「概要」 法人向け有料プラン「Google Workspace」の料金 Googleドライブには法人向けの有料プランである「Google Workspace」があり、詳細な料金は以下の通りです。 料金プラン 1人あたりの月額（月払い） 容量/ユーザー 特徴 Business Starter 950円 30GB ・ビジネス用メール ・100人まで参加できるビデオ会議 ・Standardサポート Business Standard 1,900円 2TB ・Business Starterの全機能 ・150人まで参加できるビデオ会議 ・Standardサポート Business Plus 3,000円 5TB ・Business Standardの全機能 ・500人まで参加できるビデオ会議 ・Standardサポート Enterprise 要問い合わせ 5TB ※必要に応じて増やせる ・Business Plusの全機能 ・高度なセキュリティ ・Enhanced サポート Google Workspaceのプランが改定され、Gemini（AI機能）がプラン内に含まれることになりました。一方で、Gemini追加に伴い各プランが値上がりしており、既存ユーザーにも「2025年3月17日」から上記に記載している値上げ後のプランが適用されます。 参照：Google Workspace「Google Workspaceの料金設定」 参考：Google Workspace「Google Workspace Business エディションの AI 機能と料金改定」 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブの口コミ・評判 ここでは、Googleドライブを利用しているユーザーの口コミ・評判をご紹介します。Googleドライブを導入するにあたり、実際の使用感を詳しく知りたい担当者の方は必見です。 ※以下でご紹介する口コミはITreview＞Googleドライブより引用しています。 Googleドライブの良い口コミ まずは、Googleドライブの良い口コミをご紹介します。主に「操作が簡単」「セキュリティ面でも安心」といった評価がありました。 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月19日 Googleアカウントさえあれば、すぐに利用を開始できる点が魅力です。 直感的なインターフェースで、初心者でも簡単にファイルのアップロードや共有が可能。 ドラッグ＆ドロップでファイルを追加できる点も便利です社内や外部とのやり取りも円滑に行えます。 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月19日 ・アップロードしたファイルのバージョン管理がわかりやすい ・各ファイルのコメント付けや、共有時に相手にコメント付きでメールを送信できたり、ちょっとしたコミュニケーションが必要な場面がサービス内で完結して便利 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月17日 リンクを送るだけで簡単にファイルを共有でき、閲覧だけして欲しい場合は「閲覧のみ」直接編集してもらいたい場合は「 編集権限」など、簡単に権限設定を設定できます。同じフォルダ内でもファイルによって変更できるので、セキュリティの面でも信頼できます。 Googleドライブの改善点に関する口コミ 次にGoogleドライブの改善点に関する口コミ・評判です。主に「検索精度が高くない」「容量制限がある」といった声がありました。 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月24日 欲しい機能・分かりづらい点 ・検索する時にキーワードが分からないと探せない ・保存容量が無限ではない 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月19日 欲しい機能・分かりづらい点 ・比較的軽いとは思うが、たまにすごく重たくなって読み込みが悪い時がある ・共有アイテムは検索しにくい ・管理者によりドライブ全体を閲覧制限してしまうと、いざ誰でも見れるようにしたいファイルも制限が解除できない 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月17日 検索機能の精度があまり高くないと感じます。 大量のファイル・フォルダを管理しているので、目的のファイルを探すのに時間がかかることがあります。もう少し検索の精度が上がったら..と何度思ったことか。 非公開ユーザー、投稿日：2024年12月11日 フォルダ移動の際、少しUIがわかりづらく、移動に時間がかかってしまうときがあるので、フォルダ整理のUIを改善して欲しいです。 このように、実際に利用しているユーザーは目当ての情報を探すのに時間がかかるという問題を抱えています。 一方、添付したファイルの要約を抽出したり、ファイル内の文章まで検索したりできる「ナレカン」のようなツールを使うと、ストレスなく目的の情報を探し出せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜自社は大丈夫？＞Googleドライブの3つのデメリット ここでは、Googleドライブのデメリットを3つご紹介します。Googleドライブを利用するときには、以下の点に注意が必要です。 （1）情報へのアクセス性が悪い 1つ目のデメリットは、情報へのアクセス性が悪い点です。 Googleドライブでは「共有ドライブ」を使って、複数人で共有したファイルを管理します。しかし、共有ドライブでは、スターと呼ばれるブックマーク機能が使えないので、過去のファイルが流れてしまい振り返りづらいです。 また、キーワード検索によって探す場合も、格納しているデータ量が多いと検索結果の数も多くなるので必要な情報を取り出すのが面倒です。したがって、Googleドライブに格納した情報を誰も見返さなくなる恐れがあります。 （2）ファイルの管理に手間がかかる 2つ目のデメリットは、ファイルの管理に手間がかかる点です。 Googleドライブでは、扱う情報量が多いと目的のファイルを見つけるのに手間がかかります。たとえば、ホーム画面では自身のみ閲覧可能なファイル・他者と共有しているファイルが混ざって表示されてしまいます。 そこで、重要な資料をピン留めしたり、多階層のフォルダでわかりやすくファイル整理できる「ナレカン」を使うと、ひと目で内容を確かめられます。 （3）同期設定に注意する必要がある 3つ目のデメリットは、同期の設定に注意しなければならない点です。 Googleドライブは、パソコン版のGoogleドライブを使って、ローカル（自身のPC）とクラウド（Googleドライブ上）を同期できます。 しかし、設定を知らないメンバーが「自分用にローカル環境で編集した内容」を同期・上書きする恐れもあるので、誤った設定になっていないか事前に確かめる必要があります。また、編集や更新だけでなく、削除も同期される点も頭に入れておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】Googleドライブよりも簡単なファイル管理方法とは 以下では、Googleドライブよりも簡単にファイルを管理・閲覧できるツールをご紹介します。 Googleドライブは有名ではあるものの、ファイルの”格納”に特化しているので「必要な情報を探すのに手間がかかる」という不満の声も少なくありません。情報化社会において、上記のように、必要な情報にすぐにアクセスできない状態は大きな課題だと言えます。 したがって、Googleドライブよりも「ファイルの共有・検索・更新が簡単なITツール」を導入しましょう。とくに、大手～中堅企業は人数が多い分共有すべきファイルが膨大になりがちなので、ツールによってストレスなく目的の情報にたどり着けるようにすべきです。 結論、自社のファイル管理には、社内の情報を簡単に共有・管理でき、必要なときに素早くアクセス可能なツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンの超高精度の検索機能では、添付ファイルの中身や画像内の文章まで検索できるので、必要な情報を探すのに時間がかかりません。また、「ファイル要約機能」で概要が分かるので、都度ファイルを開かなくても目的のものか瞬時に判断できるのです。 ファイル管理のお悩みを解消するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブに関するよくある6つの質問 以下では、Googleドライブに関するよくある質問をまとめています。Googleには類似ツールが豊富にあるので、正しい使い分けが必要です。 Q1. GoogleドライブとGoogleフォトの違いとは？ Googleドライブと類似した使い方ができるサービスに「Googleフォト」がありますが、両者の違いは以下の通りです。 Googleドライブ Googleドライブ内に保存したドキュメントや写真、動画、PDFなどの管理・バックアップができます。 Googleフォト Googleフォト内に保存した写真、動画などの管理・バックアップができます。 とくに、「ドキュメント」「スプレッドシート」などを管理できるので、ビジネスシーンではGoogleドライブが使われています。 Q2. 「共有アイテム」と「マイドライブ」の違いとは？ 共有アイテムは「複数人単位で利用する機能」であり、一方のマイドライブは「個人単位で利用する機能」である点に違いがあります。 共有アイテム 自身と他者との間で共有されているフォルダやファイルが時系列で表示されます。 マイドライブ アクセス権限がファイル作成者にある機能です。作成者が許可しない限り、ほかのメンバーへ閲覧・編集権限が付与されることはありません。 共有アイテムに保存されるファイルは、個人ではなく権限を持つ全メンバーが閲覧できるので「担当者から資料の引き継ぎができなかった」などのトラブルは起こりません。そのため、とくに人数の規模が多い場合は共有アイテムをうまく活用しましょう。 Q3. PCとGoogleドライブを同期するにはどうすれば良い？ パソコン版Googleドライブ（デスクトップアプリ）を使うと同期できます。 デスクトップアプリを使うと、マイフォルダにGoogleドライブに格納されているファイルやフォルダが同期されるので、都度ブラウザからGoogleドライブへのアクセスが不要です。 Q4. 容量がいっぱいになったらどうすれば良い？ Googleドライブの容量がいっぱいになった場合は、下記のように、大きく分けて２つの対処法があります。 データを完全削除する ゴミ箱に入れたデータは、30日後に自動的に完全に削除されますが、ゴミ箱から完全に削除されるまでは空き容量が増えません。そのため、ゴミ箱を空にすれば、データが完全に削除されるのを待たずに容量を増やせます。 容量を追加する 個人アカウントでは、有料のGoogle Oneに変更するか、追加ストレージを購入すれば容量を増やせます。複数人でGoogle Workspaceを利用する場合は、エディションをアップグレードするか、保存容量を追加購入することで容量を追加可能です。 以上のように、容量がなくなったら「無駄なデータを削除する」もしくは「容量を追加購入する」のどちらかで解消しましょう。 Q5. Googleドライブからファイルがダウンロードできない？ Googleドライブからファイルがダウンロードできない時には、ファイルのオーナーに権限を確認しましょう。 ファイルがダウンロードできない場合、アップロード時に閲覧権限のみ付与されていたり、ダウンロードが無効に設定されていたりする可能性があります。 また、スマホの場合は、「端末の空き容量が足りない」「ダウンロードはできているが保存先が不明」なケースもあります。空き容量不足の場合は端末内の不要なデータを削除し、保存先が不明なときには[アプリで開く]から確認しやすい保存先を選択しましょう。 Q6. Googleドライブはいつサービス終了する？ 現状、Googleドライブのサービスが終了するという公式からの発表はありません。 したがって、当面の間Googleドライブは利用できます。ただし、サービスは終了せずとも、Googleドライブ自体に仕様変更が行われる可能性はあるため、公式からのアップデート情報は時折確認するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブの使い方や評判まとめ ここまで、Googleドライブの特徴や使い方、実際の評判を中心にご紹介しました。 Googleドライブは、ファイルを階層で整理できるツールです。また、無料プランもあるので、使い始めのハードルが低い特徴があります。 一方で、Googleドライブには、ファイルが増えると目的の情報へアクセスしづらくなるというデメリットがあります。そのため、とくにファイルの量が多い場合は「データを見やすく整理できるツール」を使うべきなのです。 したがって、ファイルをはじめとしたあらゆる情報を簡単に整理できるツール「ナレカン」一択です。ナレカンはフォルダごとにアクセス権を設けられるので、大手～中堅企業のファイル管理に最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、あらゆる社内情報をストレスなく管理・活用できるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選 Googleドライブのファイル・フォルダ共有方法！スマホでのやり方や危険性も解説 Googleドライブのショートカット作成方法！削除できない時の対処法も解説

近年のデジタル化にともなって、オンライン上で情報を管理・共有する企業が増えています。なかでも、「Google Drive（グーグル ドライブ）」は無料から利用でき、導入ハードルが低いため、多くの企業で使われているツールのひとつです。 一方、「Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法をご紹介します。 Googleドライブでファイルやフォルダを共有する手順を知りたい Googleドライブで共有する危険性と対策を確認したい 安全かつスムーズに情報共有できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブでファイルやフォルダを共有する手順が分かるうえ、最も簡単かつ安全に情報共有できる方法が見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Googleドライブの共有機能とは2 ＜PC編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法2.1 方法1｜ユーザーを指定する2.2 方法2｜共有リンクを作成する3 ＜スマホ編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法3.1 方法1｜ユーザーを指定する3.2 方法2｜共有リンクを発行する4 Googleドライブで共有する危険性と対策とは4.1 （1）アクセス権の設定を誤る4.2 （2）共有リンクが乱用される4.3 （3）閲覧履歴を把握できない5 【必見】安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法とは5.1 情報共有・管理を効率化するシンプルなツール「ナレカン」6 Googleドライブに関するよくある質問6.1 質問1｜マイドライブと共有アイテムの違いは？6.2 質問2｜共有ファイルに知らない人が表示されたときは？6.3 質問3｜Googleドライブは無料で共有できる？6.4 質問4｜Googleドライブの共有ファイルを見る方法は？6.5 質問5｜Google Driveの閲覧者はダウンロードできる？7 Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法まとめ Googleドライブの共有機能とは Googleドライブの共有機能とは、Googleドライブで管理するファイルやフォルダを、作成者以外のユーザーが閲覧・編集できるようにする機能です。 Googleドライブのファイル・フォルダの作成当初は、作成者のみが閲覧できる状態となっていますが、共有機能を設定すると作成者以外も閲覧・編集可能になります。また、「閲覧可」や「編集可」といったように、共有相手ごとにアクセス権限を設定できます。 このように、Googleドライブの共有機能を使うと、他のメンバーと同じ資料を閲覧したり共同編集したりでき、複数人で作業を進めるときに便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜PC編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法 ここでは、PCのGoogleドライブで、ファイル・フォルダを共有する方法を「ユーザーを指定する場合」と「共有リンクを作成する場合」に分けて解説します。以下の手順を参考に、共有機能を使いこなしましょう。 方法1｜ユーザーを指定する ユーザーを指定する方法では、メールアドレスやGoogleアカウントを入力することで、特定のメンバーのみにファイル・フォルダを共有できます。手順は以下の通りです。 ＜ファイルを共有する場合＞ はじめに、Googleドライブにログインして、共有したいファイルを開きます。 画面右上の [共有] をクリックします。 共有相手とアクセス権限を設定しましょう。アクセス権限は「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から選べます。 最後に、画面右下の [送信] ボタンをクリックすれば完了です。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、共有したいフォルダにカーソルを合わせ、右クリックします。 メニューバーから [共有] を選択し、続けて [共有] をクリックします。 共有相手とアクセス権限を設定して、送信をクリックします。 以上の手順を踏むと、Googleドライブのファイル・フォルダを指定したユーザーに共有できます。 方法2｜共有リンクを作成する 共有リンクを発行すると、リンクを送信するだけでファイル・フォルダを共有できます。リンクを作成して共有する方法は以下の通りです。 ＜ファイルを共有する場合＞ はじめに、共有したいファイルを開き、右上の [共有] をクリックします。 「一般的なアクセス」の [制限付き] を開き、「制限付き」「会社名」「リンクを知っている全員」などのアクセス範囲を選択します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、[リンクをコピー] をクリックしましょう。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、共有したいフォルダにカーソルを置き、[共有アイコン] をクリックします。 「一般的なアクセス」の [制限付き] を開き、任意のアクセス範囲を選択します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、[リンクをコピー] をクリックしましょう。 以上の手順で共有リンクを作成して、メッセージ等に添付するとGoogleドライブのファイル・フォルダを共有できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜スマホ編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法 ここでは、スマホでGoogleドライブのファイル・フォルダを共有する手順を解説します。「PCの操作に慣れており、スマホで使いこなせない」という方は必見です。 方法1｜ユーザーを指定する ＜ファイルを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいファイルを開き、右上の、[共有アイコン] をクリックします。 次に、共有相手を入力しましょう。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、右下の [送信マーク] をクリックすれば完了です。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、Googleドライブアプリで右下の [ファイル] を開き、共有したいフォルダの右側にある [ … ] をクリックしましょう。 次に、[共有] をクリックします。 共有相手のアドレスを入力します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、右下の [送信マーク] をクリックすれば完了です。 以上の手順で、スマホのGoogleドライブから、ファイル・フォルダを特定のメンバーと共有できます。 方法2｜共有リンクを発行する ＜ファイルを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいファイルを開き、右上の、[ … ] をクリックします。 メニューバーから、[共有とエクスポート] > [アクセス管理] を開きます。 アクセス管理画面から、共有範囲とアクセス権限を設定します。 共有とエクスポートの画面に戻り、[リンクをコピー] をクリックします。 ＜フォルダを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいフォルダにある [ … ] をクリックします。 表示されたメニューから、[アクセス管理] をクリックします。 アクセス権限を設定して、右上の [リンクアイコン] をクリックします。 以上の手順で、スマホのGoogleドライブから、ファイル・フォルダの共有リンクを作成できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブで共有する危険性と対策とは ここでは、Googleドライブで情報共有する危険性と対策をご紹介します。以下を参考に、Googleドライブの危険性を確認して、事前に対策を取りましょう。 （1）アクセス権の設定を誤る 1つ目の危険性は、アクセス権の設定を誤ることです。 Googleドライブでは、共有するファイル・フォルダごとに、手動でアクセス権を設定する必要があります。そのため、たとえば「アクセス権の設定を誤り、ファイルが勝手に編集されてしまった」といったトラブルが起きるリスクがあるのです。 したがって、Googleドライブで共有するときには、「誰にどの権限を付与するか」を必ず確認しましょう。 （2）共有リンクが乱用される 2つ目の危険性は、共有リンクが乱用されることです。 Googleドライブでは、共有リンクの有効期限を設定できないので、作成したリンクを放置すると情報が漏えいするリスクがあります。したがって、個人情報などが含まれる重要な情報は、特定のメンバーのみに権限を設定するようにしましょう。 また、リンクを共有した後は、共有したメンバーのアクセス権限を定期的に管理することも重要です。たとえば、退職者が出た場合には、当該メンバーのアクセス権を削除する必要があります。 （3）閲覧履歴を把握できない 3つ目の危険性は、閲覧履歴を把握できないことです。 Googleドライブでは、編集やコメントは履歴として記録されますが、閲覧履歴は残りません。そのため、万が一ファイルやフォルダが外部に漏えいした場合でも、発見できないまま放置してしまう恐れがあるのです。 したがって、Googleドライブで共有するときには、アクセス管理を徹底して未然に漏えいを防ぎましょう。また、機密情報を扱うビジネスの場面では、「ナレカン」のように、閲覧メンバーが一覧で表示される”既読機能”があるツールだと安心です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法とは 以下では、安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法をご紹介します。 Googleドライブのファイルやフォルダを共有するには、都度アクセス権を設定したり、アドレスを入力したりする手間がかかります。それゆえ、複数人への共有時に手間がかかるうえ、宛先のミスや漏れも起きやすいです。 したがって、複数人へスムーズにファイルを共有したい場合は、Googleドライブではなく、「ノート型の情報共有ツール」を使いましょう。とくに、ビジネスでは機密情報も扱うので、「セキュリティの高さ」も重視すべきです。 結論、ビジネスの情報共有に最適なのは、国際レベルのセキュリティ基準を満たした、ノート型の情報共有ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事(ノート)」には、テキストやファイル、画像などあらゆる情報を残せるうえ、任意のメンバーへ瞬時に共有されます。さらに、カテゴリごとに整理できる「フォルダ」単位でアクセス権を設定可能なので、機密情報も安心して管理できるのです。 情報共有・管理を効率化するシンプルなツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブに関するよくある質問 以下では、Googleドライブのよくある質問と回答をご紹介します。「機能や安全性について疑問がある」という方は必見です。 質問1｜マイドライブと共有アイテムの違いは？ 「マイドライブ」と「共有アイテム」の違いは以下の通りです。 マイドライブ 自分がアップロードしたファイル・フォルダが表示されます。 共有アイテム ほかのユーザーが自分と共有したファイル・フォルダが表示されます。 以上のように、マイドライブと共有アイテムは「保存されている情報」に違いがあります。また、上記のほかにも、Google Workspaceの一部有料プランでは、チームでファイル・フォルダを管理する「共有ドライブ」を利用できます。 質問2｜共有ファイルに知らない人が表示されたときは？ 共有ファイルに知らないメンバーや、匿名の動物アイコンが表示されたときは、権限設定を確認しましょう。 共有リンクでファイルを共有したり、編集権限を持つメンバーがほかのメンバーに共有したりすると、閲覧者のリストに知らないメンバーが表示される場合があります。そこで、「ほかの人にファイルを見られたくない」という方は、権限設定を確認しましょう。 このように、Googleドライブでは、定期的に権限設定を見直す必要があり面倒です。一方、フォルダ単位で権限設定できて、「誰がアクセス権を持っているか」を簡単に確かめられる「ナレカン」であれば、アクセス管理の手間を省けます。 質問3｜Googleドライブは無料で共有できる？ Googleドライブは、無料アカウントでも共有機能は利用可能ですが、共有相手をグループ単位で指定する「対象グループ」やチームで利用する「共有ドライブ」は使えません。 また、無料アカウントで利用できる容量は15GBまでに制限があります。したがって、部署や会社単位で情報共有したい場合や、多くのファイルやフォルダを管理したい場合は有料化が必須です。 参考：Google Workspaceの料金プラン｜各プランの比較表 質問4｜Googleドライブの共有ファイルを見る方法は？ Googleドライブの共有ファイルは、「共有アイテム」から確認できます。 Googleドライブの「共有アイテム」には、ほかのユーザーから自分に共有されたファイルが一覧で表示されます。したがって、「ほかのメンバーから共有されたファイルが見つからない」という方は、「共有アイテム」欄をチェックしてみましょう。 質問5｜Google Driveの閲覧者はダウンロードできる？ Googleドライブのファイルは、閲覧者・編集者のいずれもダウンロード可能です。 Googleドライブでは、ファイルの閲覧者が「ダウンロード」「印刷」「コピー」ができる仕様がデフォルトとなっています。なお、ダウンロード不可にする場合は、共有設定の右上にある「設定アイコン」からデフォルトを変更しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法まとめ これまで、Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法や、Googleドライブの危険性を中心にご紹介しました。 Googleドライブで情報共有する場合、共有相手や権限の指定などの手順が多く、手間がかかります。また、アクセス権限を手動で逐一設定する必要があるほか、閲覧履歴が残らないため、セキュリティに懸念が残る点に注意が必要です。 とくに、顧客の個人情報や企業の機密情報を扱うビジネスの場面では、「セキュリティの高い情報共有ツール」を選ぶべきです。また、社員のITリテラシーにばらつきのある大企業では、「誰でも利用できるシンプルさ」も重視しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、国際レベルのセキュリティ基準を満たした、シンプルな情報共有ツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、自社の情報共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向けガイド】Googleドライブとは？基本的な使い方を解説！

Google Drive（グーグル ドライブ）のショートカット機能を使うと、ワンクリックで任意のファイルやフォルダを開けます。そのため、ファイルを都度探す手間が無くなり、情報へのアクセス性向上につながるのです。 しかし、「Googleドライブのショートカットの作成方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブのショートカットの作り方を中心にご紹介します。 Googleドライブのショートカットの作り方を知りたい ショートカットキーを使ってスムーズにGoogleドライブを使いたい Googleドライブのショートカットのエラーの対処法を確認したい という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブのショートカットの作成方法が分かり、情報管理の効率化を実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 「デスクトップ」にショートカットを作成する方法1.1 Windowsでの操作1.2 Macでの操作2 「スマホのホーム画面」に追加する方法3 「Googleドライブ内」にショートカットを作成する方法3.1 PCでの操作3.2 スマホでの操作4 ＜一覧表＞Googleドライブで役立つショートカットキー5 【必見】最も効率よくファイルを管理できるツール5.1 あらゆる情報を集約して”即アクセス”できる「ナレカン」6 Googleドライブでショートカットエラーが発生する原因と対処法6.1 ケース1｜Googleドライブ上のショートカットを削除できない6.2 ケース2｜Googleドライブのショートカットを開けない6.3 ケース3｜「ドライブにショートカットを追加」が表示されない7 Googleドライブのショートカットを作成する方法まとめ 「デスクトップ」にショートカットを作成する方法 以下では、デスクトップ上にGoogleドライブアプリのショートカットを作成する方法を解説します。WindowsとMacでの操作を解説しているので、参考にしましょう。 Windowsでの操作 はじめに、パソコン版ドライブのインストールサイトから、ドライブをインストールします。 次に、PCで [エクスプローラー] を開きましょう。 表示されるメニューから、[Google Drive] をクリックします。 ショートカットを作成したいもの（今回は [マイドライブ] ）を右クリックし、[ショートカットの作成] を選択しましょう。 「デスクトップ上に作成しますか？」という画面が表示されるので、[はい] をクリックしましょう。 上の画像のように、デスクトップ上にショートカットが表示されれば完了です。 Macでの操作 はじめに、パソコン版ドライブのインストールサイトから、ドライブをインストールします。 次に、PCで [Finder] を開きましょう。 [Finder] から [GoogleDrive.pkg] をクリックし、手順に沿ってインストールします。 インストールが完了したら、ブラウザからGoogleアカウントにログインしましょう。これでFinderからGoogleドライブへ直接アクセスできるようになりました。 [Finder] から [Google Drive] を開き、ショートカットを作成したいもの（今回は [マイドライブ] ）をドラッグ＆ドロップでデスクトップに移動させます。 上の画像のように、デスクトップ上にショートカットが表示されれば完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「スマホのホーム画面」に追加する方法 スマホ（iPhone）のホーム画面に、Googleドライブのショートカット（ウィジェット）を追加する方法は以下の通りです。 はじめに、App Storeから、画面の指示に従ってGoogleドライブをインストールします。 次に、ホーム画面を長押しして、画面左上に表示される[＋]をタップします。 Googleドライブアプリを検索して、選択します。 [ウィジェットを追加] と表示されるので、タップしましょう。 上の画像のように、ホーム画面上にGoogleドライブのウィジェットが表示されれば完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「Googleドライブ内」にショートカットを作成する方法 ここでは、Googleドライブ内にファイルやフォルダのショートカットを作成する方法を解説します。頻繁に使うファイルやフォルダがある場合に便利な機能です。 PCでの操作 はじめに、ブラウザ版のGoogleドライブを開きましょう。 次に、ショートカットを作成したいファイル/フォルダを右クリックし、[ショートカットを追加] を選択します。 最後に、ショートカットを追加したい場所を選び、[追加] をクリックします。 上の画像のように、指定した場所にショートカットが追加されたら完了です。 スマホでの操作 はじめに、Googleドライブのスマートフォン用アプリを開きましょう。 次に、右下の [ファイル] を開き、ショートカットを作成したいファイル/フォルダの右側にある […] をクリックします。 表示されたメニューから、[ドライブにショートカットを追加] を選択します。 最後に、ショートカットを配置する場所を選び、[追加] をクリックして完了です。 上の画像のように、指定した場所にショートカットが追加されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜一覧表＞Googleドライブで役立つショートカットキー 以下の表は、Googleドライブで役立つショートカットキーの一覧です。ショートカットキーを使うと、複数の手順をワンクリックで完結でき、作業効率の向上につながります。 ＜ショートカットキー＞ ＜動作＞ n 選択したアイテムの名称を変更する r ファイルやフォルダを並び替える c 作成メニューを開く / 検索バーにカーソルを置く Shift + F 新規フォルダを作成する Shift + T 新規ドキュメントを作成する Shift + P 新規プレゼンテーションを作成する Shift + S 新規スプレッドシートを作成する Shift + O 新規フォームを作成する Shift + # 選択したアイテムを削除する Shift + Z ファイルやフォルダを別の場所へ移動する 参照：Google ドライブ ヘルプ｜ウェブ上の Google ドライブのキーボード ショートカット 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】最も効率よくファイルを管理できるツール 以下では、最も効率よくファイルを管理できるツールをご紹介します。 Googleドライブのショートカットを使うと、ファイルやフォルダへすぐにアクセスできるようになります。しかし、ショートカットの数が増えると、重要度が分からなくなり、結果としてアクセス性が低下してしまうのです。 また、そもそもGoogleドライブなどのファイル管理ツールは、「ファイル以外の情報を管理できない」「似た名前のファイルが乱立する」といったデメリットがあります。そこで、「ノート型の情報管理ツール」を導入して、以上のデメリットを解消しましょう。 結論、ビジネスの情報管理に最適なのは、あらゆる情報に”即アクセス”できるノート型ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事(ノート)」には、テキストやファイルなどのあらゆる情報を残せるうえ、「フォルダ」で見やすく整理できます。また、揺らぎ検索にも対応した、超高精度の「検索機能」を搭載しているので、目的の情報がすぐに見つかるのです。 あらゆる情報を集約して”即アクセス”できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブでショートカットエラーが発生する原因と対処法 以下では、Googleドライブで起こりがちな3つのエラーの原因と対処法を解説します。ショートカットのエラーが発生した場合は、以下を参考にして問題を解消しましょう。 ケース1｜Googleドライブ上のショートカットを削除できない Googleドライブのショートカットを「削除できない」ときは、以下の原因と対処法が考えられます。 すでにファイルが削除されている 「この項目は見つかりませんでした」のエラーメッセージが出て、ショートカットを削除できない場合は、すでにファイルが削除されている可能性があります。 Windowsの場合は [F5キー]、Macの場合は [command+R] を押してページの更新をすると、解消される場合があります。 フォルダ・ファイルの削除権限がない ショートカットを削除できるのは、ショートカットの作成者です。そのため、ほかのユーザーのドライブ内に作成されたショートカットは削除できません。 したがって、編集権限のないショートカットを削除したいときは、ショートカットの作成者に依頼しましょう。 以上の方法で解消しない場合は、パソコンの再起動や、Googleドライブのアップデートを実施すると解消される可能性があります。 ケース2｜Googleドライブのショートカットを開けない Googleドライブのショートカットを「開けない」ときは、以下の原因と対処法が考えられます。 ファイルが削除されている 元のファイルがゴミ箱にあったり、削除されていたりすると、当該ファイルのショートカットは無効となります。上記の場合、ファイルを復元することで解消できます。 ファイルのアクセス権限がない ファイルのアクセス権限がない場合、当該ファイルのショートカットは無効です。上記の場合、ファイルのオーナーにアクセス権をリクエストしましょう。 以上の対処法でも解消されない場合は、デバイスの再起動や、最新バージョンのGoogleドライブアプリの再インストールを試しましょう。 ケース3｜「ドライブにショートカットを追加」が表示されない Googleドライブの「ドライブにショートカットを追加」が表示されないときは、以下の原因と対処法が考えられます。 「ショートカットを追加」のメニューが隠れている 「ショートカットを追加」は、ショートカットを作成したいファイルを右クリックして、[整理] > [ショートカットを追加] の順に選択する必要があります。右クリックしてすぐに表示される仕様ではありません。 バグが生じている Googleドライブアプリのバグで「ショートカットを追加」が表示されない可能性もあります。上記の場合、[Shift + Z] のショートカットキーを使うことで、動作を実行できる場合があります。 以上の対処法でも「ショートカットを追加」が表示されない場合、アプリのシステムエラーや、不安定なインターネット接続が原因として考えられます。なお、時間が経過して自然に解決するケースも少なくありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブのショートカットを作成する方法まとめ これまで、Googleドライブのショートカットを作成する方法や、役立つショートカットキーの一覧表を中心にご紹介しました。 Googleドライブのショートカット機能を活用すると、ワンクリックでファイルやフォルダを開けます。一方で、ショートカットが増えると、「どこに何のショートカットがあるのか」が分かりづらくなり、かえって情報へのアクセス性が下がる恐れがあるのです。 また、そもそもGoogleドライブでのファイル管理は、「似た名前のファイルが乱立する」「アクセス権限の設定が面倒」といったデメリットがあります。したがって、多くの情報を扱うビジネスでは、「欲しい情報がすぐに見つかるITツール」を使うべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を蓄積して、”即アクセス”できるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、情報管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向けガイド】Googleドライブとは？基本的な使い方を解説！

業務では、大量のファイルや資料を扱うため、使用できる容量などによって、複数のクラウドストレージを併用しているケースも少なくありません。しかし、複数のクラウドストレージを使い分けてデータを管理すると「煩雑化する」という問題が生じます。 しかし、複数のクラウドストレージを使った管理から脱却するのにあたって「何から取り組んだらいいのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、複数のクラウドストレージを一括管理できるアプリ・ソフト3選とメリット・デメリットを中心にご紹介します。 複数のクラウドストレージに情報が分散している現状を改善したい クラウドストレージ内のデータを一括管理できるおすすめのソフトを知りたい 保存したデータに最も早くアクセスできるツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なソフトで複数のクラウドストレージを一括管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのメリット1.1 （1）クラウドを切り替える手間が省ける1.2 （2）必要な情報のみ適切に残せる2 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのデメリット2.1 （1）対応するファイル形式が限られている2.2 （2）情報のアクセス性が低下する恐れがある3 【これで解決】情報の一括管理に最適なソフト3.1 ファイルを作成せずに情報をまとめられるアプリ「ナレカン」4 複数のクラウドストレージを一括管理できるソフト・アプリ3選4.1 データ転送に特化した安全性の高いアプリ「MultCloud」4.2 仮想ファイルシステム（VDFS）を搭載したソフト「Spacedrive」4.3 無料でも使えるオンラインストレージ管理ソフト「odrive」5 【比較表】クラウド統合管理に便利なソフト6 クラウドストレージを一元化できるソフト・アプリの選定ポイント7 複数のクラウドストレージを同期できるソフトまとめ 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのメリット 以下では、クラウドストレージを一括管理するメリットを2つ解説します。「複数のクラウドストレージを一括管理するのに、ほかの社員を説得したい」という方は必見です。 （1）クラウドを切り替える手間が省ける 1つ目のメリットは、クラウドを切り替える手間を省けることです。 複数のクラウドストレージを使っていると、業務に応じてツールを行き来する手間がかかります。以上のように、必要なデータに即アクセスできない状況は、非効率的であるうえに、社員のストレスとなっていきます。 しかし、クラウドストレージを一括管理すれば1ヵ所からクラウドへアクセスできるため、わざわざツールを切り替える必要がありません。 （2）必要な情報のみ適切に残せる 2つ目のメリットは、必要な情報のみ適切に残せることです。 クラウドストレージを適切に運用するためには、改訂されていない古い情報や重複データを削除するなどして、ストレージ内を定期的に整理する必要があります。しかし、クラウドストレージが複数あると整理が行き届かず、情報管理が煩雑化する恐れがあります。 クラウドストレージが一括管理されていれば、必要ない情報をまとめて削除できるほか、ストレージ間で重複して保管していたデータも洗い出せます。結果、適切な情報のみを残せるので、従来の「最新の情報が見当たらない」悩みを改善できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのデメリット 以下では、クラウドストレージを一括管理する2つのデメリットを解説します。一括管理をすれば業務効率化が図れる一方、以下の点に注意が必要です。 （1）対応するファイル形式が限られている 1つ目のデメリットは、対応するファイルが限られていることです。 クラウドストレージによっては、ファイル形式によっては対応していないものも多いです。そのため、場合によっては「自社の既存データを移行できなかった」となる恐れもあります。 したがって、「既存データをそのまま移行できるのか」「データを書き直す必要があるのか」を必ず確認しましょう。 （2）情報のアクセス性が低下する恐れがある 2つ目のデメリットは、情報のアクセス性が低下する恐れがある点です。 複数のクラウドストレージ内の情報が一カ所に集約されるため、一括管理ソフトでは膨大な量のデータを扱うことになります。そのため、ファイル管理が煩雑になり「他のファイルに埋もれて目当ての情報が見つけられない」という事態になりかねません。 また、データ量が増加するとソフトの挙動が遅くなるほか、検索機能でも情報がヒットしにくくなるため、結果として情報のアクセス性が低下してしまうのです。 したがって、高いアクセス性を保ちながら情報を管理するためには、膨大な情報を扱う大企業でもストレスなく情報管理・検索ができる「ナレカン」がおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】情報の一括管理に最適なソフト 以下では、情報の一括管理に最適なソフトをご紹介します。 複数のクラウドストレージを一元化すれば「ツールを行き来するのに手間がかかる」や「不要な情報が点在している」などの問題を解消できます。 しかし、結局のところ、ファイル特有の「ファイルを開かないと中身が判別できない」という状態は、多くのファイルを扱う企業にとって大きなストレスだと言えます。そのため、単純にデータを一元化できるだけでなく、該当の情報を瞬時に見つけられる仕組みが不可欠なのです。 結論、社内の情報を一括管理するには、ファイルの作成から共有まで一元管理でき、目的の情報に即アクセスできる「ナレカン」が最適です。 ナレカンには、添付したファイルの中身まで探せる「ファイル内検索」が搭載されているので、知りたい情報をすぐに見つけられます。また、ファイル添付で概要を抽出できる「要約機能」も備わっているので、ファイルを開かずとも中身の判別が可能になるのです。 ファイルを作成せずに情報をまとめられるアプリ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 複数のクラウドストレージを一括管理できるソフト・アプリ3選 以下では、複数のクラウドストレージを一括管理するにあたって、役立つソフト・アプリ3選をご紹介します。注意点や料金も解説しているため、担当者の方は必見です。 データ転送に特化した安全性の高いアプリ「MultCloud」 ＜MultCloudの特徴＞ データを安全に転送できる 「256ビットAES」という高レベルな暗号化手法を使っているので、データを保護しながら安全に転送できます。 ファイルの同期機能 2つのクラウド間でデータを同期できます。「双方向同期」や「一方向同期」などのカスタムオプションがあるのも特徴です。 ＜MultCloudの機能・使用感＞ Chrome拡張機能がある 強力な補助機能により、MultCloudをより効率的に使うことが可能です。クラウド転送用のChrome拡張機能も用意されています。 権限を設定できる アカウントごとに、「読み取り可能/書き込み可能/すべて可能」などの権限を設定できるので、社外とのやりとりや、誤操作の防止に役立ちます。 ＜MultCloudの注意点＞ 無料版では2ツール間の同期のみ クラウド追加や同期のときに、各ツールのアイコンが大きく表示されるため操作が分かりやすいです。ただし、無料版では2ツール間の同期しかできないため、3ツール以上を一括で同期したい場合には不向きです。 ＜MultCloudの料金体系＞ 制限付きデータのプランは、以下の通りです。 制限付きデータ（5GB）：無料 制限付きデータ（100GB）：1,180円/月（月間払い） 制限付きデータ（200GB）：2,125円/月（月間払い） 無制限のデータのプランは、以下の通りです。 無制限のデータ：無料 年間無制限のデータ：14,051円/年 無期限無制限のデータ：29,402円（一回払い） MultCloudの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 仮想ファイルシステム（VDFS）を搭載したソフト「Spacedrive」 ＜Spacedriveの特徴＞ 仮想分散ファイルシステム（VDFS）が搭載されている Spacedriveには、さまざまなストレージ層で機能するように設計されたファイルシステム（仮想分散ファイルシステム）を搭載しており、多くのデバイスのファイルを一括管理できます。 まだ開発段階のソフト Spacedriveはまだ開発途中のソフトです。そのため、今後新たな機能の追加や変更が予想されます。 ＜Spacedriveの機能・使用感＞ ファイルを見つけやすく整理できる ファイルを見やすくタグ付けしたり、統合したりして整理できます。また、通常の検索機能もあるため、管理が簡単です。 機能がシンプル Spacedriveの主な機能は、ファイルを一括管理することなので、その他の機能を使用したい場合は注意しましょう。 ＜Spacedriveの注意点＞ 間違った表記がされる場合がある 上記の画像のように総容量や空き容量が確認できますが、α版なので誤った数値が表記されている場合があります。 データベースの暗号化がされない 現在、データベースは保存時に暗号化されていません。暗号化は今後実装する予定なので、セキュリティ面で注意が必要です。 ＜Spacedriveの料金体系＞ 無料 Spacedriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料でも使えるオンラインストレージ管理ソフト「odrive」 ＜odriveの特徴＞ 共有パスワードを設定できる Webリンクにパスワードを設定できるため、情報を安全に共有できます。 同期のステータスが一目で分かる ファイルの同期ステータスがバッチで表示されるため、一目で分かります。 ＜odriveの機能・使用感＞ 簡単に暗号化フォルダを作れる 連携したストレージに空のフォルダを作っておくと、そのフォルダをodrive上で暗号化フォルダとして使えます。ファイル管理の安全性が高まるため、ビジネス使用に便利な機能です。 同じツールの複数アカウントを同期できる たとえば、「私用とビジネス用のOne Driveのアカウント」など、同じクラウドストレージの複数アカウントを同期できます。 ＜odriveの注意点＞ 使い方が難しく感じる恐れがある odriveは英語のツールで、UI（デザイン）においても説明がほとんどないので、ITに詳しくなければ「クラウドストレージを追加する操作」が複雑に感じる恐れもあります。 無料プランはビジネス向けではない 無料版では、「通信の暗号化」「バックアップ機能」などを使えないので、ビジネスで使う場合は、有料のビジネスプランを購入する必要があります。 不明点を解消するには英語版のフォーラムを使う必要がある odriveにはよくある質問をまとめたフォーラムが用意されています。一方で、フォーラムは英語のため、不明点があったときにうまく問題が解消できない恐れがあります。 ＜odriveの料金体系＞ ※詳しくは問い合わせが必要です。 無料プラン：無料 プレミアムプラン：$8.25/月 ビジネスプラン：$15/月～（最低ユーザー数5人） odriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較表】クラウド統合管理に便利なソフト 以下は、紹介した3ソフトの比較表です。特徴や具体的な機能を比較して、自社に最適なソフトを導入しましょう。 MultCloud Spacedrive odrive 特徴 データ転送に特化したアプリ 仮想ファイルシステム（VDFS）を搭載したソフト 無料でも使えるオンラインストレージ管理ソフト シンプルで簡単or多機能 多機能 シンプルで簡単 多機能 スマホアプリ 〇 × 〇 256ビットSSL（高度な暗号化技術） 〇 × 〇 注意点 無料版は2つのストレージ間でしか、同時に同期できない α版なのでデータベースの暗号化がされない ITに詳しくないと、使い方がやや難しく感じる恐れがある 料金 ・無料あり ・有料プランは1,180円/月（月払い）～ ・無料あり ・有料プランは$4/月～ ・無料あり ・有料プランは$8.25/月～ 公式サイト 「MultCloud」の詳細はこちら 「Spacedrive」の詳細はこちら 「odrive」の詳細はこちら 多機能で操作方法が複雑なソフトを導入すると、一部の社員が使いこなせず、ソフトの利用が浸透しません。そのため、社内のクラウド管理を徹底するには、「どのデバイスからも簡単に操作できるソフト」を導入することがポイントです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドストレージを一元化できるソフト・アプリの選定ポイント クラウドストレージを一元化できるソフト・アプリを選定するときは、以下のポイントを確認しましょう。 スムースに移行できるか 複数のクラウドストレージから、データを一括管理するにあたって、最も重要なのは「スムーズに移行できるかどうか」です。データ移行するのに手間や時間がかかると、ほかの業務を圧迫しかねないので「移行支援」がついたソフトを選ぶべきです。 セキュリティ対策は万全か クラウドストレージの一括管理ソフトには、社内のあらゆる情報が集約されます。そのため、社外秘の情報が外部に漏れないよう、セキュリティ対策が万全なソフトを選びましょう。 上記の確認を怠ってしまうと、導入しても利用できなかったり、情報漏えいによってトラブルに巻き込まれてしまう可能性もあるため注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 複数のクラウドストレージを同期できるソフトまとめ ここまで、複数のクラウドストレージを一括管理するメリット・デメリットのほか、おすすめのソフトをご紹介しました。 複数のクラウドストレージを一括管理すれば、クラウドを切り替える手間やファイルの転送にかかる時間を省けます。しかし、情報をファイル形式で保存すると、逐一「ファイルを開く」という煩わしさは解決できません。 そのため、根本的なファイル共有の改善には「超高精度の検索機能が備わった体制」を導入しましょう。たとえば、Google検索のように情報を検索できたり、上司に質問するように情報を探し出せたりする仕組みであれば、誰でも簡単に情報にアクセスできます。 結論、ストレスなく業務情報を一括管理するには社内のあらゆる情報を一元管理し、目的の情報がすぐに見つかるツール「ナレカン」の利用が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ファイル管理のストレスを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【徹底比較】おすすめのオンラインストレージ5選と選び方を解説

近年、業務の手間を削減するために、AIを活用する企業が増加しています。たとえば、「Noiton AI」を活用すると、文章を自動で作成・要約・翻訳できます。 しかし、Noiton AIの導入を検討しているが「運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介します。 Noiton AIの活用方法を把握したい フリープランでNoiton AIをどこまで使えるのか知りたい Notion AIより思い通りに情報管理できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、Noiton AIの活用方法や料金を把握しつつ、誰でも簡単に情報管理できる方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 何ができる？Noiton AIの活用方法1.1 （1）文章作成1.2 （2）日本語翻訳1.3 （3）エンタープライズサーチ1.4 （4）AI議事録作成1.5 （5）Web検索機能2 無料版でどこまで使える？Noiton AIの料金体系3 何がすごい？Notion AIの「Q＆A」機能とは4 使えない？Notion AIの注意点とは5 Notion AIより思い通りに情報管理できる方法5.1 生成AIで最新かつ正確な情報を検索できる「ナレカン」6 Notion AIの活用方法・料金体系まとめ 何ができる？Noiton AIの活用方法 ここでは、Noiton AIの活用方法を5つご紹介します。以下の内容を把握して、Noiton AIの運用イメージを掴みましょう。 （1）文章作成 1つ目は、文章作成です。 Noiton AIでは、テーマを入力するだけで、文章を自動作成できます。以下は、「AIを活用するメリット」と入力した、文章の作成例です。 また、途中まで書いた文章の続きを作成したり、文章を校正・要約したりする使い方も可能です。 そのため、資料やメール、会議のアジェンダなどを、手間をかけずに作成したい場面で役立ちます。 （2）日本語翻訳 2つ目は、日本語翻訳です。 外国語で書かれた任意の文章を選択すると、わずかな操作で日本語翻訳が可能です。とくに、翻訳と要約を組み合わせれば、簡単に資料の全体像を把握できます。 ただし、翻訳に誤りがあるケースもあるので、ほかのツールを使ってダブルチェックするなど、正確性を確認する点が重要です。 （3）エンタープライズサーチ 3つ目は、エンタープライズサーチ機能です。 たとえば、SlackやGoogleドライブ、Microsoft SharePointなどのツールと連携して、横断的にナレッジを検索することができます。今後、GmailやZendesk、Salesforceにも対応予定です。 ただし、あらゆるツールを横断検索できるゆえに該当するナレッジが多すぎて、結局「どれが最新情報なのかわからない」事態にならないように注意が必要です。 （4）AI議事録作成 2つ目は、AI議事録作成です。 AIがリアルタイムで会議の内容を文字起こししてくれるほか、会議終了後に自動で内容の要約も可能なので、議事録をわざわざ作成する手間がかかりません。また、議事録はNotion内に保存されるので、保管場所がわからなくなる事態も防げます。 ただし、作成される議事録は100%の精度ではないので、作成後に内容の確認は必要です。 （5）Web検索機能 5つ目は、Web検索機能です。 Notionワークスペースや連携した外部ツールに加えて、Web上も検索対象とし、必要な情報を収集・要約できます。検索結果は、自動でレポート形式にまとめられるので、情報収集の手間が削減されます。 なお、Webを検索対象に含めるかは、ユーザーが任意で選択可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料版でどこまで使える？Noiton AIの料金体系 Noiton AIを利用するには、Notionの「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」の契約が必要です。 Noiton AIの利用料金は、それぞれのプランの利用料金に含まれているため、追加料金は必要ありません。 また、「フリープラン」や「プラスプラン」においても、Noiton AIの一部機能を制限つきで利用できます。 参考Ⅰ：Notion＞料金 参考Ⅱ：Notion＞Notion AIを正式リリースしました！ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 何がすごい？Notion AIの「Q＆A」機能とは 「Q＆A」とは、Notion内の情報をチャット形式で検索できるAI検索機能を指します。 また、「Q＆A」の「Notion AI コネクター」を使って外部ツールと連携すると、連携先の情報も検索できます。たとえば、以下のツールと連携可能です。 Slack Notionから、Slackのメッセージやパブリックチャンネルを検索できます。 Google ドライブ Notionから、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」を検索できます。 また、今後は「Teams」「Salesforce」「Jira」とも連携可能になることが発表されています。 参考Ⅰ：Notion＞Notion AI コネクター （ベータ版） 参考Ⅱ：Notion＞Notion AI コネクター（Slack用） 参考Ⅲ：Notion＞Notion AI コネクター（Googleドライブ用） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 使えない？Notion AIの注意点とは Notion AIの注意点として、出力情報の正確性が不十分である点が挙げられます。 実際に、Notionは、Notion AIが「誤った情報」「有害なコンテンツ」「古い情報」を出力する恐れがあると注意喚起をしています。 そのため、Notion AIを利用する際は、ほかのツールでも検索してみるなど、ファクトチェック（情報の正確性を確認すること）をする必要がある点に注意しましょう。 参考：Notion＞Notion AIを使って可能性を広げる＞現段階でのNotion AIにはどんな限界がありますか？ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Notion AIより思い通りに情報管理できる方法 以下では、Notion AIより思い通りに情報管理できる方法をご紹介します。 Notion AIでは、誤った情報や古い情報を出力する恐れがある点に注意が必要です。とくに、必ずしも根拠となるノートやサイトを示してくれるとは限らないので、結局、正確性を確認するためにノートを探さなければなりません。 必要な情報へすぐにアクセスできないと、業務を円滑に進められません。そこで、情報管理には「最新かつ正確な情報を取り出せるツール」を選ぶべきです。 結論、自社の情報管理には、あらゆる情報をまとめておけるうえ、誰でも超高精度に検索できる「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「キーワード検索」では、ナレカンに蓄積した情報を“ヒット率100%”の超高精度で検索できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に話しかけるように検索できるので、欲しい情報に即アクセス可能です。 生成AIで最新かつ正確な情報を検索できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Notion AIの活用方法・料金体系まとめ これまで、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介しました。 Notion AIでは、Notion内に蓄積した情報や、連携した外部ツール内の情報を横断して検索可能です。ただし、幅広い外部ツールを横断検索しているため、出力情報の正確性が不十分な可能性があり、都度ファクトチェックをしなければなりません。 そこで、「本当に必要なナレッジだけが検索できるツール」で情報管理すべきです。常に最新かつ正確な情報をすぐに探し出して、業務に役立てられるようになります。 したがって、自社が導入すべきは、超高精度な検索機能が備わっており、誰でも新鮮な情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。ナレカンは、参考元の情報も明示するので、より詳細な内容も自分で確認できます。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、情報を円滑に管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

近年、ITツールを活用して、手間をかけずに議事録を作成する企業が増加しています。たとえば、AI議事録作成ツールの「LINE WORKS AiNote」を使うと、録音から音声記録を自動作成して、議事録作成に役立てられます。 しかし、LINE WORKS AiNoteの導入を検討しているが「運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、評価を中心にご紹介します。 使い方を知り、LINE WORKS AiNoteの運用イメージを掴みたい LINE WORKS AiNoteの料金体系を把握したい 会議の議事録作成に最適なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、LINE WORKS AiNoteの運用イメージを掴みつつ、自社に最適な議事録作成ツールを検討できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 LINE WORKS AiNoteとは1.1 LINE WORKS AiNoteとほかのAI議事録作成ツールとの違い1.2 LINE WORKS AiNoteの機能1.3 LINEのCLOVA Noteβはいつ終了するか2 LINE WORKS AiNoteの使い方2.1 ノートを新規作成する2.2 ノートを共有する2.3 ノートを検索する3 LINE WORKS AiNoteの料金体系4 LINE WORKS AiNoteより円滑に議事録を作成・管理できる方法4.1 生成AIで欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」5 LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、評価まとめ LINE WORKS AiNoteとは LINE WORKS AiNoteのトップページ” width=”700″> 引用：LINE WORKS AiNoteのトップページ LINE WORKS AiNoteとは、高精度で音声を認識できるAI議事録作成ツールです。専門用語やよく使う単語を登録すれば、さらに精度を向上させられます。 LINE WORKS AiNoteとほかのAI議事録作成ツールとの違い LINE WORKS AiNoteのほかのAI議事録作成ツールと異なる特徴は、参加者ごとに発言を分けて記録を作成する話者分離機能です。 ツールによっては、複数人の発言が混ざって、上手く文字起こしできないケースも多いです。一方、LINE WORKS AiNoteは、ベータ版である「CLOVA Noteβ」で収集したデータを基に音声認識の精度を向上させたため、事前設定なく高精度で発言を分けられます。 したがって、LINE WORKS AiNoteはほかのAI議事録作成ツールと比較して、大人数の会議にも対応できる点が使いやすいです。 ・LINE WORKS AiNoteの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら LINE WORKS AiNoteの機能 LINE WORKS AiNoteでは、以下の機能が備わっています。 音声データからの記録作成 音声を直接録音したり、音声ファイルをアップロードしたりすれば、文字起こしして記録を作成できます。 よく使う単語の登録 専門用語やよく使う単語を登録すると、音声認識の精度を高められます。 ノートの社内共有 音声記録やメモを保存した「ノート」を任意のメンバーに共有できます。 ノートの検索 「音声記録やメモに記載した単語」や「参加者名」からノートを検索できます。 以上の機能で、音声記録をはじめとする会議の情報を管理できます。 LINEのCLOVA Noteβはいつ終了するか LINE WORKSは、LINE WORKS AiNoteのベータ版である「CLOVA Noteβ」のサポートを、2025年7月末に終了するため、期限内にデータを移行する必要があります。 具体的には、2025年2月4日から「CLOVA Noteβ」から正式版へのデータ移行サービスが開始されています。そのため、CLOVA Noteβに表示されるバナーの「データ移行キーの発行」をクリックすると、継続してLINE WORKSを利用可能です。 参考：「CLOVA Noteβ」のデータを正式版へ移行可能に。AI議事録自動作成ツール 「LINE WORKS AiNote」へのデータ移行サービスを提供開始 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteの使い方 ここでは、LINE WORKS AiNoteの使い方をご紹介します。画像付きで説明しているので、以下の内容を把握し、LINE WORKS AiNoteの運用を具体的にイメージしましょう。 ノートを新規作成する ノートを新規作成する方法には、以下の2つがあります。 ＜方法1｜音声ファイルをアップロードする＞ 1つ目は、音声ファイルをアップロードして、ノートを作成する方法です。 はじめに、トップページを開き、画面左上の【新規ノート作成】アイコンをクリックします。 新規ノート作成画面に移るので、【ファイルアップロード】をクリックして、目的の音声ファイルを選択します。 すると、音声ファイルのデータが自動で文字起こしされ、音声記録がノートとして作成されます。 また、新規ノート作成画面では、「件名」「参加者」「メモ」などを設定して、あらかじめノートを作成しておく使い方も可能です。任意のタイミングで【ファイルアップロード】または【録音】をクリックすれば、音声記録を作成できます。 ＜方法2｜直接録音する＞ 2つ目は、直接録音して、ノートを作成する方法です。 はじめに、トップページを開き、画面左上の【マイク】アイコンをクリックして録音を開始します。 録音が完了したら、画面下部の【終了】ボタンをクリックします。 すると、録音が自動文字起こしされ、音声記録がノートとして作成されます。以下は、LINE WORKS AiNoteで直接録音した、音声記録の作成例です。 一人の発言が途中で、異なる参加者の発言として誤って記録されている部分もありますが、全体としては、やりとりがそのままの形で記録されています。また、聞き返したい箇所だけを再生することも可能です。 画面上部では、自動抽出された主要キーワードが表示されています。キーワードをクリックすれば、音声記録を検索できるので、特定のテーマの議事録をすぐに確認できます。 ただし、録音終了後に文字起こしされるので、リアルタイムでは記録できません。そのため、会議中に議事録を作成したい方は、テキストを書き込むだけで議事録を作成しつつ、リアルタイムで共有できる「ナレカン」を選びましょう。 ノートを共有する ノートを共有する場合は、同じドメインにメンバーを追加する必要があります。ここでは、ノートを共有する2つの手順をご紹介します。 ＜手順1｜ドメインにメンバーを追加する＞ はじめに、画面右上の【9点リーダー（サービス一覧）】＞【管理者画面】をクリックします。 管理者画面に移るので、画面左の【メンバー】をクリックし、画面右上の【メンバーの追加】をクリックします。 追加したいメンバーの氏名とIDを入力し、パスワードや利用開始日について、任意の項目を選択したら【追加】をクリックします。 追加が完了したら、アカウント情報をメンバーに伝達しましょう。 ＜手順2｜ノートを共有する＞ 次に、ノートを共有します。共有したいノートを開き、画面右上の【共有】＞【＋メンバーを追加】をクリックします。 アドレス帳が表示されるので、任意のメンバーを選択し、【OK】をクリックして完了です。 一方、共有されたメンバーは、以下のように「共有されたノート」でノートを管理します。そのため、ノートを共有したのか、共有されたのかを覚えていないと、ノートがどこで管理されているのか分からなくなるので注意が必要です。 ノートを検索する ノートを検索する場合は、トップページの画面右上の【虫眼鏡】アイコンをクリックします。 LINE WORKS AiNoteでは、以下の内容で検索可能です。 ノートのタイトル ノートの本文 ノートの作成者 添付ファイル名 コメント内容 以下は、「ドーナツ」というキーワードで検索した例です。音声記録やメモに検索キーワードを含むノートが表示されています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteの料金体系 LINE WORKS AiNoteの有料プランは、2025年4月14日にリリースされました。具体的な料金体系は以下の通りです。 フリー：無料 ソロ：1,600円/月 チーム：22,000/月 ビジネス：60,000/月 有料版では、管理・セキュリティ機能が強化され、AI要約や単語登録適用など機能も充実しています。さらに、企業向けプランでは、ZoomやMicrosoft Teamsとの機能も追加予定となっているので、自社の用途に合ったプランを選びましょう。 参考Ⅰ：LINE WORKS AiNote＞利用料金 参考Ⅱ：CLOVA Note＞β版終了と正式リリースのご案内 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteより円滑に議事録を作成・管理できる方法 以下では、LINE WORKS AiNoteより円滑に議事録を作成・管理できる方法をご紹介します。 LINE WORKS AiNoteの文字起こしは、リアルタイムではないので、録音中にメモするか、録音後に音声記録を振り返りながらメモにまとめる必要があります。そのため、議事録を作成する場合は、文字起こしの内容を確認する手間がかかる点に注意が必要です。 そこで、リアルタイムで議事録を作成するには、「テキストを書き込むだけで簡単に議事録を作成・共有できるツール」を選びましょう。さらに、検索しやすいツールであれば、議事録の数が増えても、目的の情報をすぐに探し出せます。 結論、会議の議事録作成には、議事録をはじめとするあらゆる情報をまとめておけるうえ、誰でも直感的に検索できる「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」にテキストやファイルを保存するだけで、“議事録”や“会議の資料”などをまとめて共有・管理できます。また、独自の生成AIによって、ファイルの中身を要約したり、上司に話しかけるように「自然言語検索」したりできる点が特徴です。 生成AIで欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、評価まとめ これまで、LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、評価を中心にご紹介しました。 LINE WORKS AiNoteは、録音から音声記録を自動作成できるので、インタビューや取材で便利です。しかし、リアルタイムで文字起こしできないので、議事録作成する場合は、文字起こしの内容を振り返らなければならず面倒です。 そこで、議事録作成には、「会議に関する情報を瞬時に保存・共有できるツール」を使いましょう。とくに、検索性が高いものを選ぶと、過去の議事録を簡単に確認して、業務に役立てられるようになります。 したがって、自社が導入すべきは、誰でも簡単に議事録を作成しつつ、生成AIで目的の情報をすぐに見つけられる「ナレカン」一択です。ナレカンでは、過去に作成した形式を「テンプレート」に登録すると、わずかな操作で呼び起せます。 ぜひ「ナレカン」を導入して、議事録を円滑に作成・共有しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

「ストレージ」とは、iPhone・AndroidなどのスマホやPCにて、デジタルデータを保管する場所を指します。業務で写真・書類などの膨大なデータを扱っていると、ストレージがいっぱいになり、デバイスの動作が重くなってしまう可能性があります。 しかし、「ストレージがいっぱいになったらどうすればよいか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ストレージがいっぱいになったときの対処法を中心にご紹介します。 ストレージがいっぱいになった時の対処法を把握したい オンラインストレージの注意点を押さえて導入可否を検討したい オンラインストレージよりも安全で簡単に使えるツールがあれば知りたい という方はこの記事を参考にすると、ストレージがいっぱいになったときの対処法が分かるので、業務を円滑に進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ストレージがいっぱいになるとどうなるのか2 【iPhone/iCloud】ストレージの確認方法2.1 iPhoneのストレージ容量の確認方法2.2 iCloudのストレージ容量の確認方法3 ストレージがいっぱいになったらどうする？対処法6選3.1 （1）キャッシュを削除する3.2 （2）不要な写真・動画を削除する3.3 （3）不要なアプリを取り除く3.4 （4）容量を増やす（プラン変更）3.5 （5）データを外部ストレージに移行する3.6 （6）データをオンラインストレージに移行する4 オンラインストレージの注意点3選4.1 （1）情報漏洩のリスクがある4.2 （2）容量や保存期間に制限がある4.3 （3）情報へのアクセス性が悪い5 【これで解決】最も簡単に情報へアクセスできるツール5.1 社内の情報管理を円滑化できるツール「ナレカン」6 ストレージがいっぱいになったときの対処法まとめ ストレージがいっぱいになるとどうなるのか ストレージがいっぱいになると、デバイスの画面に「ストレージの空き容量がありません」と表示される場合があります。また、ストレージがいっぱいになると発生するトラブルとして、以下の6つが挙げられます。 アプリの動きが重くなる・強制終了される ファイルを開けなくなる 写真・動画を撮影できなくなる データを保存できなくなる ソフトウェアのインストールができなくなる OSが正常に動かなくなる したがって、ストレージがいっぱいになると、デバイスをスムーズに操作できなくなり、業務が滞ってしまいます。そのため、ストレージの上限に達した状態で放置せず、適切に対処しなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iPhone/iCloud】ストレージの確認方法 ここでは、iPhoneとiCloudのストレージの確認方法をご紹介します。 iPhoneのストレージは、iPhone本体で使える容量のことを指します。一方、iCloudのストレージは、Apple社が提供しているクラウドストレージサービスで、インターネット上に用意された、データを保存する領域のことです。 iPhoneのストレージ容量の確認方法 まずは、iPhoneのストレージ容量の確認方法をご紹介します。 iPhoneのストレージ容量を確認するときは、まず「設定」アプリを開き、[一般]をタップします。 次に、「一般」の項目にある、[iPhoneストレージ]をタップします。 すると、画面の上部に、iPhone本体のストレージ容量と使用済みの容量が表示されます。 また、画面を下にスクロールすると、アプリ別のデータ容量を確認できます。 iCloudのストレージ容量の確認方法 続いて、iCloudのストレージ容量の確認方法をご紹介します。 iCloudのストレージ容量も、「設定」アプリから確認できます。 まず「設定」アプリを開き、一番上にある[名前]をタップします。 Apple ID画面に進んだら、[iCloud]をタップします。 すると、画面の上部に、iCloudのストレージ容量と使用済み容量が表示されます。 さらに詳しく使用状況を確認したい場合は、[アカウントのストレージを管理]をタップしましょう。 すると、iCloudストレージ全体の使用状況と、アプリ別のデータ容量を確認できます。 上記の方法で、こまめにストレージを確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ストレージがいっぱいになったらどうする？対処法6選 ここでは、ストレージがいっぱいになったときの6つの対処法について解説します。以下の内容を押さえて、スマホ・PCのストレージ不足を解消するにはどうすれば良いか把握しましょう。 （1）キャッシュを削除する ストレージがいっぱいになったときは、キャッシュを削除しましょう。 「キャッシュ」とは、アプリの設定や状況など、一度読み込んだ情報を一時的に保存しておくデータを指します。例として、デバイスに蓄積されているキャッシュは、以下の通りです。 ブラウザキャッシュ 「Safari」や「Google Chrome」などのWebブラウザでは、閲覧したWebサイトのデータがキャッシュとして蓄積されています。 コンテンツキャッシュ 動画・電子書籍などをダウンロードして利用していると、コンテンツのデータがキャッシュとして蓄積されています。 LINEのキャッシュ コミュニケーションアプリの「LINE」では、アプリの表示・読み込みを高速化するために、データがキャッシュとして蓄積されています。キャッシュを削除しても、トーク履歴・写真・ファイルなどが消えることはありません。 Google マップのキャッシュ Googleが提供している地図アプリの「Google マップ」では、閲覧した地図のデータがキャッシュとして蓄積されています。 Safariのキャッシュ方法 ここでは、Safariのキャッシュ方法を画像付きで解説します。 1. Safariを開き、下にある[ブックマーク]をタップします。 2. [履歴]を選択し[消去]をクリックします。 3. 消去したい期間を選択し[履歴を消去]をクリックします。 とくに、ビジネスシーンでは、あらゆる事象を調査するため、ブラウザを多く活用します。その結果、キャッシュがどんどん蓄積されていくので、定期的に削除しておくことが重要です。 （2）不要な写真・動画を削除する 写真や動画の削除によっても、ストレージ容量を減らすことができます。写真や動画の必要とする容量の目安は以下の通りです。 ストレージ容量 写真（3MB/1枚） 動画（200MB/1分） 16GB 約5,400枚 約80分 32GB 約10,800枚 約160分 64GB 約21,600枚 約320分 128GB 約43,200枚 約640分 特に動画は容量が大きいため、不要な動画をたくさん保存している場合は、削除することでストレージの使用容量を大幅に減らせます。 不要な写真や動画は、iPhoneの「写真」アプリから簡単に削除できるため、すぐに実行できる点がメリットです。 （3）不要なアプリを取り除く 不要なアプリを取り除くことで、ストレージの容量を増やすことができます。 iPhoneの場合、設定アプリから、[一般]＜[iPhoneストレージ]を選択し、「非使用のアプリを取り除く」を[有効にする]とすることで、空き容量を増やせます。 このように、ストレージがいっぱいになったときは、不要なアプリを取り除く設定をすることで、容量を増やすことが可能です。 （4）容量を増やす（プラン変更） 容量を増やすプランに変更することで、空き容量を増やせます。ここでは、iCloudのプランをご紹介します。 ・iCloud（参考:iCloudのストレージ料金） プラン・容量 料金 50GB 130円/月 200GB 400円/月 2TB 1,300円/月 6TB 3,900円/月 12TB 7,900円/月 容量を必要に応じて追加することで、容量がいっぱいになり、業務が滞る事態を防げます。 （5）データを外部ストレージに移行する データを外部ストレージに移行することも、ストレージがいっぱいになったときの対処法のひとつです。 スマホ・PCなどのデバイスに搭載されたストレージを「内部ストレージ」と言う一方で、デバイスに接続して使うストレージを「外部ストレージ」と言います。具体的な外部ストレージは、以下の通りです。 SDカード USBメモリ 外付けハードディスク（HDD） DVD・Blu-rayなどのディスク このように、ストレージがいっぱいになったときは、外部ストレージを活用すると、内部ストレージの容量不足を解消できます。 （6）データをオンラインストレージに移行する ストレージがいっぱいになったら、データをオンラインストレージに移行しましょう。 「オンラインストレージ」とは、インターネット上にデジタルデータを保管できるサービスを指します。たとえば、Googleが提供する「Googleドライブ」では、15GBまで無料で利用できます。 オンラインストレージには、自動でバックアップをとれる機能があり、データを保護しながら管理できます。また、自社でサーバーを用意する必要がないので、低コストできる点がメリットです。 以下は、iPhone内の写真・動画を「iCloud」に保存する操作手順です。 1.「設定」アプリを開き、下にスクロールして[写真]をタップします。 2.[iCloud写真]にチェックを入れると、撮影した写真や動画がiCloudに自動保存されます。 上記の操作で簡単にデータを保存し、容量を節約できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージの注意点3選 ここでは、対処法のひとつである「オンラインストレージ」の3つの注意点を解説します。オンラインストレージを導入するときは、以下の3点に注意して、自社に最適なツールを検討しましょう。 （1）情報漏洩のリスクがある オンラインストレージの注意点として、情報漏洩のリスクがある点が挙げられます。 オンラインストレージでは、不正アクセスを受けて、情報漏洩が発生する恐れがあります。そのため、「アクセス制限を細かく設定できる」「国際規格である「ISO27001」を取得している」などを選定基準にして、高セキュリティなツールを導入しましょう。 たとえば、強固なセキュリティ対策を重視している企業では、「ISO27001」認証を取得している「ナレカン」のような情報管理ツールを使って、高いセキュリティレベルを確保しています。 （2）容量や保存期間に制限がある オンラインストレージでは、容量や保存期間に制限がある場合もあります。 保存できるデータの容量はツールによって異なるため、すぐに上限に達してしまい使用できなくなることが起こり得ます。また、保存期間が過ぎたり、無料プランで一定の期間以上アクセスしなかったりすると、データが削除されることもあるのです。 したがって、オンラインストレージを導入する際は、容量・保存期間を確認して、自社に合ったツールを選ぶ点に注意しましょう。 （3）情報へのアクセス性が悪い ツールによっては、情報へのアクセス性が悪いこともオンラインストレージの注意点のひとつです。 ファイルが多くなったり階層が深すぎたりすると、情報がどこにあるのか分からなくなってしまいます。このように、ファイル管理が面倒だと、オンラインストレージの利用がストレスになりかねないのです。 そのため、欲しい情報をすぐに見つけられる使いやすいツールを選ぶようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】最も簡単に情報へアクセスできるツール 以下では、最も簡単に情報へアクセスできるツールをご紹介します。 個人のスマホで情報管理しているとストレージがすぐにいっぱいになるうえ、情報が属人化するリスクが伴います。そのため、業務に関する情報は、そもそも個人のスマホで保管するのではなく、チーム全員がアクセスできる仕組みで保管すべきです。 なかでも、オンラインストレージであれば、自動でバックアップをとれるため保管先としておすすめです。ただし、社内情報が散在して情報を探す手間がないように「情報へのアクセス性が良く、社内情報を安全に一元管理できるツール」を選びましょう。 結論、自社が導入すべきは、社内のあらゆる情報をナレッジとして蓄積でき、欲しい情報に迷わずたどり着ける「ナレカン」一択です。 「ナレカンの「記事」には、画像やファイルはもちろん、メールやチャット上のやりとりなどあらゆる情報の蓄積が可能です。また、ナレカンでは「10GB～/1人あたり」で利用でき、画像約10,000枚もしくは、一般的なファイルを約10,000個の集約が実現します。 社内の情報管理を円滑化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ストレージがいっぱいになったときの対処法まとめ これまで、ストレージがいっぱいになったときの対処法を中心にご紹介しました。 ストレージの空き容量が不足したときには、「不必要なデータを削除する」「データを外部ストレージやオンラインストレージに移行する」などの対処法があります。 ただし、オンラインストレージによっては、不正アクセスによる情報漏洩のリスクがあったり、必要な情報を探すのに時間がかかったりする恐れがあります。そこで、「高セキュリティなうえ、簡単に目的の情報を見つけられるツール」があると便利です。 したがって、ストレージがいっぱいになったときには、厳格なセキュリティで情報を保護できるうえ、大量の情報からすぐに目的の情報へアクセスできる情報管理ツール「ナレカン」が最適です。 ぜひ「ナレカン」を導入し、ビジネスに必要な情報を隈なく残せる仕組みを整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【徹底比較】おすすめのオンラインストレージ5選と選び方を解説

グループウェアのひとつに「kintone（キントーン）」があります。サイボウズ株式会社が提供しており、さまざまな業種で活用されているITツールです。 しかし、kintoneにはさまざまな機能があるため「自社に適しているのか分からない」と導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、kintone（キントーン）の機能やできること・できないこと、料金や評判を網羅的にご紹介します。 kintoneでできること、できないことを把握したい kintoneの口コミ・評判を参考に自社に適したツールか判断したい ITが苦手でも利用できるようなシンプルなツールを探している という方はこの記事を参考にすると、kintoneの全体像を掴めるほか、スムーズに業務負担をなくす方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 kintone（キントーン）とは1.1 「kintone」と「ほかのグループウェア」との違い1.2 「kintone」と「サイボウスOffice」の違い1.3 kintoneの基本機能1.4 kintone内の独自の用語2 【何がすごい?】kintone（キントーン）でできること2.1 （1）情報を集約できる2.2 （2）従業員間でコミュニケーションを取れる2.3 （3）必要な機能を追加できる3 kintone（キントーン）でできないこと3.1 すぐに使い始められない3.2 すぐに欲しい情報へアクセスできない4 kintone（キントーン）の料金プラン一覧5 kintone（キントーン）の評判5.1 kintoneの良い口コミ・評判5.2 kintoneの改善点に関する口コミ・評判6 【必見】kintoneよりも簡単に社内情報を管理できるツール6.1 誰もが社内情報に即アクセスできるツール「ナレカン」7 kintone（キントーン）の機能や口コミ・評判まとめ kintone（キントーン）とは kintone（キントーン）はあらゆる用途に使える多機能なグループウェアです。以下では、ほかのグループウェアとの違いやkintoneの機能を紹介します。 「kintone」と「ほかのグループウェア」との違い 引用：kintoneのトップページ kintone（キントーン）がほかのグループウェアと異なる点は、自社向けにカスタマイズできる点にあります。 kintoneには「アプリ」と呼ばれる業務システムがあり、使いたいアプリを追加すれば自社にあった機能を使えます。また、アプリはプログラミングの知識なしで「項目名を変える」「チェックボックスを加える」といったカスタマイズができるのです。 したがって、「細かい仕様までこだわった自社専用のITツールをつくりたい」という方には、kintoneの活用が適しています。 ・kintoneの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら 「kintone」と「サイボウスOffice」の違い 引用：サイボウズOfficeのトップページ サイボウズOfficeは、kintoneと同じくサイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。 サイボウズOfficeには、会社や組織での情報共有に必要な機能が標準搭載されています。そのため、専門的な知識やスキルのない人でも比較的利用しやすいグループウェアとなっています。 その反面、カスタマイズ性はkintoneに比べて劣ってしまうため、基本的な機能のみ利用する方におすすめです。逆に、自社業務に合わせて機能を柔軟にカスタマイズしたい方は、kintoneを使いましょう。 kintoneの基本機能 kintoneの基本機能は以下の通りです。 機能 詳細 アプリ kintone内で利用できる機能を指します。「顧客リスト」「日報」といった100種類以上のアプリから自社に必要なアプリを選べるほか、記載項目をカスタマイズしたオリジナルアプリをドラッグ＆ドロップで作成することも可能です。 コミュニケーション機能 メンバー間でメッセージのやりとりができる機能です。各アプリのデータに対してコメントを送ったり、1対1で個別連絡ができたりするので、チャットアプリの代わりにもなります。 拡張機能 既存のアプリの機能をより細かくカスタマイズできる機能です。MicrosoftやSlackといった外部サービスとの連携や、JavaScriptやCSSファイルによるプラグイン（後付けできるソフトウェア）に対応しています。 上記の基本機能に加えて、kintoneにはさまざまな補助機能が備わっています。一方で、目的の用途以外の機能が備わっていても、使わなければ意味がなく、社員が使用するうえで混乱を招く恐れがあるので注意が必要です。 したがって、社内に分散するナレッジ管理を目的とする企業の場合、「ナレカン」のように、社内のあらゆる情報を一元管理して、高精度の検索機能で必要なナレッジに即アクセスできるツールを導入するべきです。 kintone内の独自の用語 kintone内では、聞き慣れている「トップページ」や「掲示板」を独自の用語で表現しています。以下は、kintoneを活用する上で重要な用語なので、利用を開始する前に必ず確認しておきましょう。 ポータル kintoneのトップページのことを指します。 スペース 特定の参加者専用に作った空間をスペースと呼びます。スペース内では、参加者同士での議論・連絡等が可能です。 ピープル kintone内でSNS的な役割を果たします。ユーザーのプロフィールや連絡先を確認することが可能です。 スレッド スペース内に作成できる掲示板を指します。スレッドを作成することで、話題ごとに情報や会話内容を整理できます。 レコード kintone内のアプリでは、「レコード」という単位でデータを管理します。たとえば顧客情報アプリでは、1件の顧客情報が1つのレコードになります。 フィールド レコードを構成するひとつひとつの項目のことを指します。たとえば顧客情報アプリでは、顧客情報を構成する顧客ID、顧客名、住所や電話番号などの項目が「フィールド」にあたります。 フィールドコード フィールドを識別するための文字列のことを指します。フィールドコードは自動計算やAPIで使用します。 これらのkintone独自の用語は、kintoneを利用する上で必ず出てきます。スムーズに利用を開始するためにも、導入前にしっかりと確認しておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【何がすごい?】kintone（キントーン）でできること ここでは、kintoneでできることを紹介します。「kintoneの活用例を知りたい」という方は必見です。 （1）情報を集約できる kintoneを使えば、さまざまな情報を一か所にまとめられるようになります。 以上のように、あらゆる業務をkintone上でこなせるので、情報が複数のツールに散らばる心配がありません。また、業務ごとにアプリをつくれるため、テーマごとに情報がまとまり、必要な情報を見つけやすくなるのです。 したがって、「複数の業務をひとつのツール上で完結させたい」という方にはkintoneが適しています。 （2）従業員間でコミュニケーションを取れる kintoneを使えば、従業員間でコミュニケーションを取れるようになります。 kintoneのアプリには、提出された内容に対してコメントできる機能が付いています。オンライン上で簡単に話せるため、交流のハードルが下がり、社内のコミュニケーションが活性化するのです。 このように、kintoneのコメント機能には、従業員間のやりとりが生まれやすくなるという効果があります。 （3）必要な機能を追加できる kintoneであれば、必要な機能を自由に追加できます。 上記のように、kintoneではアプリを一からつくれるので、自社の業務に合わせたシステムを構築可能です。また、サイボウズ株式会社から提供されているサンプルアプリも100種類以上あるため、必要なシステムをすぐに準備できるのです。 したがって、「既存のシステムでは業務が進めづらく、自社に合わせたアプリを構築したい」という方には、kintoneの活用が適しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）でできないこと ここでは、kintoneでできないことをご紹介します。以下の内容を確認した上で、導入するか検討しましょう。 すぐに使い始められない kintoneは多機能なグループウェアですが「すぐに使い始められない点」がデメリットだと言えます。 kintoneは、自社の用途に合わせてアプリを追加していく仕様なので、アプリを逐一追加していく必要があります。また、「掲示板 / 文書管理 / 社内FAQ」など、情報を管理できるアプリが複数あるため、目的を明確にしてから使い始めなければなりません。 また、以上のように、情報を管理する場所が複数あると、結局のところ「どこに・どの情報があるのか」を瞬時に把握するのは困難です。そのため、「社内の情報管理を最適化したい」という方は、あらゆる情報を一元管理できるシンプルなツールを使いましょう。 すぐに欲しい情報へアクセスできない 「すぐに欲しい情報へアクセスできない点」もkintoneのデメリットです。 kintoneは、「英数字のみの文字列を検索するとき、部分一致検索ができない」「2文字以上の日本語の文字列を検索するとき、1文字だけでは検索できない」といった検索時に注意するべき点があります。そのため、欲しい情報へすぐにアクセスできない可能性があります。 一方で、「ヒット率100%」の高精度の検索機能を備えた「ナレカン」のようなツールを活用すれば、必要な情報へ即アクセスできるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）の料金プラン一覧 kintoneの料金プランは以下の通りです。 ライトコース スタンダードコース ワイドコース 料金（月払い） 1,000円/ユーザー/月 1,800円/ユーザー/月 ¥3,000/ユーザー/月 外部サービスとの連携機能 × 〇 〇 アプリ数 ～200個 ～1,000個 ～3,000個 kintoneは2024年秋より価格が改定されました。また、最小契約ユーザー数が「10ユーザーから」となっているため、注意しましょう。 kintoneには30日の無料お試し期間はあるものの、フリープランは用意されていません。そのため、30日を超えてkintoneを使うときは上記いずれかの有料プランへの加入が必須です。 参考：kintoneの料金プラン 参考：サイボウズ＞クラウドサービスの価格改定に関するご案内 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）の評判 ここでは、kintoneを導入したユーザーの声や評判を紹介します。他社での運用例を参考に、自社に適しているかを判断しましょう。 ※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。 kintoneの良い口コミ・評判 ここでは、kintoneの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「ITの知識が無くても簡単にアプリを作成できる」「直感でつくる事ができる」との声が寄せられています。 中谷 伊吹 投稿日：2024年07月16日 なんといっても一番いいところはノーコードで様々なアプリが作れるところ 非公開ユーザー 投稿日：2024年04月29日 ITの知識が無くても簡単にアプリを作成することができます。 トヨクモのホームページに教育ツールが多数掲載されているので それらを用いると短期間で必要な知識を習得することができます。 非公開ユーザー 投稿日：2024年04月26日 手書きで行っていた帳票類をkintoneを用いたアプリケーションに移行しています。アプリケーションの作成にはもちろん時間は必要ですが、直感でつくる事ができ楽しみながら作れます。 kintoneの改善点に関する口コミ・評判 次に、kintoneの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「一定以上は専門的な知識が必要」「ツールを十分に理解していないと使いこなせない」などの声が挙がっています。 小山 壮太 投稿日：2024年06月26日 知り得ない情報が多すぎて手付かずになっている。定期的にウェビナーなどで勉強会を開催して欲しい 非公開ユーザー 投稿日：2024年04月22日 直感的に使用することができるので、社内で浸透しやすいシステムだと思います。とはいえ、細かい部分をカスタマイズしたい場合には、やはりコードやJavaScriptの知識が一定以上は必要になると感じています。 非公開ユーザー 投稿日：2023年10月23日 直感的な操作でできることはたくさんあるのだがそれ故に少し複雑なことをしようとするとちゃんと理解していないと使いこなせない。 説明してもらえるとわかるのだがユーザー側の理解力がそろっていないとせっかくのツールが利用しきれない。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】kintoneよりも簡単に社内情報を管理できるツール 以下では、kintoneよりも簡単に社内情報を管理できるツールをご紹介します。 kintoneはさまざまな用途で利用できるものの、詳細な絞り込み検索や部分一致検索に制限があり、思い通りの検索結果が得られない恐れがあります。社内メンバーがストレスなく必要な情報にアクセスするためには、高精度の検索機能が必須です。 そのため、個人の検索スキルに依存せず、誰もが欲しい情報に簡単に辿り着けるツールを選びましょう。とくに、生成AIを活用した完全自然言語での検索ができると便利です。 結論、社内ルールや業務ノウハウなどのナレッジを管理するなら、超高精度の検索機能を備え、社内のナレッジに即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンには、部分一致検索はもちろん、「複数キーワード」での検索やAIによる「自然言語検索」で確実に欲しい情報にたどり着けます。また、「ファイル要約機能」によって、個人のPCに散在しがちなWord・ExcelファイルもAIが自動で要約してくれるので、簡単に共有できるのです。 誰もが社内情報に即アクセスできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）の機能や口コミ・評判まとめ これまで、kintone（キントーン）の使い方や口コミ・評判を中心にご紹介しました。 kintoneは、日報から交通費申請まで、さまざまな業務に応用できるグループウェアです。ただし、検索機能に制限があり、すぐに欲しい情報へアクセスできない可能性があります。 検索機能が不十分なツールでは、業務の効率低下はもちろん、社員のストレスの原因となります。そのため、高精度の検索機能を備えたツールを導入して、必要な情報へ即座にアクセスできる環境を整えましょう。 結論、社内の情報共有を効率化するには、あらゆる社内情報を一元管理しながら、求める情報にすぐたどり着ける「ナレカン」が最適です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、手間なく情報を共有できる仕組みを整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選