ナレッジマネジメント
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近年、経済産業省が推進する施策のひとつが「デジタル化」です。デジタル化によって、業務を円滑に進められたりコストを削減できたりするメリットが得られます。 しかし、「自社のデジタル化を実現する方法がわからない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、デジタル化のメリットとデメリット、業界別の事例をご紹介します。 デジタル化によって業務にどのようなメリットがあるか知りたい 自社のデジタル化を実現する方法が教えて欲しい デジタル化を進めて、社内の業務を効率化したい という方はこの記事を参考にすると、デジタル化について理解を深めながら、デジタル化を実現させる具体的な方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 デジタル化とは1.1 ビジネスにおけるデジタル化とは1.2 デジタル化と電子化、DXの違い2 業務のデジタル化が求められる理由2.1 「2025年の崖」問題2.2 労働人口の減少3 デジタル化による5つのメリット3.1 （1）生産性が向上する3.2 （2）手続きがスムーズになる3.3 （3）情報の管理・共有が簡単になる3.4 （4）新たなサービスを創出できる3.5 （5）事業の継続可能性が高まる4 【要注意】デジタル化による3つのデメリット4.1 （1）運用コストがかかる4.2 （2）厳重なセキュリティが必要になる4.3 （3）システム障害や故障が発生する5 非IT企業でも簡単にデジタル化を実現できるおすすめのツール5.1 情報共有の側面からデジタル化に貢献するツール「ナレカン」6 デジタル化を進める手順7 業界別｜デジタル化の事例7.1 製造業のデジタル化7.2 金融業(銀行)のデジタル化7.3 小売業(アパレル)のデジタル化8 デジタル化のメリットとデメリットまとめ デジタル化とは デジタル化とは、アナログな情報をデータ化し、効率的に使えるようにすることで、昨今では企業のデジタル化に対する関心が高まっています。そこで以下では、ビジネスにおけるデジタル化やDX化との違いを説明します。 ビジネスにおけるデジタル化とは ビジネスにおけるデジタル化とは、既存の業務プロセスやシステムにデジタル技術を導入することです。 デジタル技術の活用により、新たなビジネスモデルの創出や業務効率化を目指す目的で、近年は多くの企業が取り組んでいます。たとえば、オンライン決済サービスを導入してネット通販事業に参入したり、Web会議ツールを使ってリモートワークにしたりすることがなどが挙げられます。 このように、ビジネスでのデジタル化を進める背景には、既存の仕組みを改革し、新たな価値を生む目的があるのです。 デジタル化と電子化、DXの違い デジタル化と電子化、DX（デジタル・トランスフォーメーション）は厳密には意味が異なり、一般的には電子化→デジタル化→DXと段階的に進んでいきます。 それぞれの言葉の意味は以下の通りです。 電子化 物理的な資料を電子的な形式へ移行すること デジタル化 アナログな情報をデジタルデータへ変更し、運用を可能にすること DX 組織やビジネスの改革に向けてデジタル技術を活用すること このように、デジタル技術を活用して現状を変革する第一歩には、物理的な資料を電子化しなければなりません。そこで、多くの企業では「ナレカン」のようなITツールを使って電子情報への移行・管理を進めているのです。 参考：令和3年版 情報通信白書（総務省） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務のデジタル化が求められる理由 ここからは、デジタル化が求められる理由を解説します。以下を周知しておけば、よりスムーズにデジタル化を推進できます。 「2025年の崖」問題 デジタル化が求められる理由のひとつが「2025年の崖」問題です。 2025年の崖とは、経済産業省が2018年に発表した「DXレポート」に記された言葉です。DXレポートでは、2025年までに企業のデジタル化が実現しない場合、最大で年間12兆円もの損失が生じるとされています。 以上のように、「2025年の崖」問題を解消しなければならないため、デジタル化が求められているのです。 参考：DXレポート～IT システム「2025 年の崖」の克服と DX の本格的な展開～（経済産業省） 労働人口の減少 労働人口の減少が問題になっていることも、デジタル化が求められる理由です。 少子高齢化が進む日本では、今後労働人口が減少すると予想されています。そのため、デジタル技術によって単純作業を自動化し、少ない人数でも業務を回せるようにする必要があるのです。 このように、デジタル化を進めれば今後の人手不足問題を解決できるので、多くの企業でデジタル化が求められています。とくに、簡単にデジタル化を始める方法として「ナレカン」のようなITツールを導入する企業が増えているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ デジタル化による5つのメリット ここからは、デジタル化がもたらす具体的なメリットを解説します。具体的なイメージを持ってデジタル化を推進できるので必見です。 （1）生産性が向上する 1つ目のメリットは、下記の3点の改善により生産性が向上することです。 事務業務や単純作業の自動化 事務作業や単純作業にかける時間を削減し、その他の業務に充てる時間を増やせます。 業務の効率化 膨大な量のデータを簡単に分析したり、情報を簡単に検索したりでき、業務の効率化に役立ちます。 社員の業務負担軽減 手間のかかる業務を効率化し、社員の負担削減を実現できます。負担が少なくなれば余裕が生まれ、ほかの業務に割ける時間も増えるのです。 このように、デジタル化は業務におけるムリ・ムラ・ムダをなくせます。そのため、業務が改善されて生産性の向上につながるのです。 （2）手続きがスムーズになる デジタル化の実現により、手続きがスムーズになることもメリットです。 たとえば、従来は紙で提出していた書類をツールで提出できるようにすれば、書類提出のために出社したり、郵送の手配をしたりする必要がなくなります。また、手続きを管理する側も、受信したデータを簡単に分類・管理できるのです。 このように、デジタル化を実現すればフロー全体が効率化し、手続きにかかる時間・手間を大幅に減らせます。 （3）情報の管理・共有が簡単になる 情報の管理・共有が簡単になることも、メリットと言えます。 これまで口頭や紙文書で共有していたことでも、ITツールを活用すれば簡単に共有・管理ができるうえ、時間や場所を選ばずに誰でもパソコンやスマホで確認可能です。 また、「検索機能」が備わったITツールを導入すれば目的のデータをすぐに探し出せるので、紙のように目視で探して手間がかかる心配もありません。 このように、デジタル化の推進によって情報の一元管理やリアルタイムでの共有が可能となり、社内で蓄積された情報をより実用的に運用できるのです。 （4）新たなサービスを創出できる デジタル化によって新たなサービスの創出も期待できます。 既存のアナログなシステムを変更することで、デジタル技術の活用を前提とした新たなビジネスモデルの創出が実現可能になるためです。また、AIやIoTをはじめとした最先端技術を導入すると、データ分析や作業の自動化が可能になり、利便性の高いサービスも提供できます。 ただし、AIやIoTを活用するには専門的な知識や技術が求められます。したがって、とくに非IT企業においては、まずは社内情報をデジタルデータ化することから始めましょう。 （5）事業の継続可能性が高まる デジタル化は事業の継続可能性向上にも役立ちます。 近年では、自然災害やシステム障害などの不測の事態が発生しても適切に対処し、事業を継続させるために備える取り組みが推奨されています。そこで、たとえばクラウド環境を準備しておくことで、出社が難しい場合でも社内データを扱えるようになるのです。 このように、事業を継続させるためにもデジタル化は欠かせません。とくに、今日ではテレワークができるように「ナレカン」のような情報共有ツールを導入する手法がトレンドになっています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【要注意】デジタル化による3つのデメリット デジタル化の実現にはデメリットも存在するため、取り組む前に正しく把握する必要があります。以下では、デジタル化のデメリットを3点紹介します。 （1）運用コストがかかる 運用コストがかかることが、デジタル化のデメリットのひとつです。 デジタル化の推進にあたっては、パソコンなどのハードウェアやアプリなどのソフトウェア、インターネットに接続する環境を用意する必要があります。そのため、導入時の初期コストやレンタル・リース料などの運用コストに注意しなければなりません。 このように、デジタル化の推進には一定額の投資が必要となります。 （2）厳重なセキュリティが必要になる 厳重なセキュリティが必要になることも、デジタル化のデメリットだと言えます。 データの改ざんや紛失、流失などのリスクを減らすためには、セキュリティ対策を十分に講じる必要があるのです。たとえば、「ファイルにアクセスできる社員を限定する」や「業務に関係のない書類を利用しない」などの設定やルールが必要です。 また、「ナレカン」のように高セキュリティな環境でデータが保存されるツールの導入はもちろん、セキュリティ教育の実施など、情報改ざんや情報漏えいの事故を未然に防げるような対策も有効です。 （3）システム障害や故障が発生する デジタル化のために導入したシステムが、障害や故障によって一時的に使えない可能性もある点もデメリットです。 システムが停止すると「必要なときにデータを確認できない」「この作業は自動化されていたからやり方が分からない」など、営業活動を円滑に進められなくなってしまいます。 そのため、データのバックアップやマニュアル作成などが必要です。また、導入したシステムが難しくて使えない問題も無視できないので、社員が混乱しないように必ず「全社で使えるほどシンプルなシステムのツール」を使いましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 非IT企業でも簡単にデジタル化を実現できるおすすめのツール 以下では、簡単にデジタル化を実現できるおすすめのツールをご紹介します。 自社のデジタル化を実現する方法がわからない場合には、社内情報をデジタル化することから始めましょう。「情報やノウハウを社内でスムーズに共有し管理できる環境づくり」は、業界・業種を問わず、日々の業務を効率化するうえで重要です。 よって、社内の情報共有、管理ができるITツールの導入が最適です。ただし、デジタル化に初めて取り組む段階で多機能なツールを導入すると、社内に浸透しない恐れがあるため、「社員全員が簡単に使えるか」も重要なポイントです。 結論、デジタル化に必要なのは、社内のあらゆる情報をまとめて管理でき、誰でも簡単に使える情報共有ツール「ナレカン」一択だと言えます。 ナレカンでは、「記事」に社内の情報を残して、リアルタイムで簡単に共有できます。また、上司に質問するように情報を探せる「自然言語検索」で、デジタルに詳しくない社員でもすぐに欲しい情報を見つけ出せます。 情報共有の側面からデジタル化に貢献するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ デジタル化を進める手順 社内のデジタル化を進めるには以下の手順で進めましょう。 現状の課題と目的の設定 まずは、現状の業務における「課題」を洗い出し、デジタル化を進めて何をどのようにしたいかなどの「目的」を設定します。 ツールの選定と導入 設定した課題や目的から、自社に最適なツールを選定しましょう。また、導入時には社員への教育やサポートも欠かせません。 効果測定と改善 ツールを導入して終わりではなく、導入前後で「業務にどのような影響があったのか」「効果を最大化するためにできることはないか」などを確認しましょう。 このように、「何を目的にデジタル化を進めるのか」を意識し、ツールの導入後も目的達成に向けた動きを止めないことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業界別｜デジタル化の事例 デジタル化の取り組みは、業界ごとに大きく異なります。以下では、業界別のデジタル化の事例を紹介します。 製造業のデジタル化 製造業のデジタル化では、従来のムダが多い作業をシステムやロボット、ツールで改善して生産性を向上することが挙げられます。 具体例としては「属人化するスキルやノウハウをデータ化することで、作業のムラを均一化する」「紙で伝達していた進捗管理を、ツールで電子化してムダをなくす」などがあります。 生産性向上のほかにも、作業負担の軽減（ムリの解消）や生産体制の安定、在庫管理の効率化などのメリットも得られるのです。 このように、製造業はデジタル技術の活用によって、ムリ・ムダ・ムラを排除して業務効率を改善できます。 金融業(銀行)のデジタル化 銀行のデジタル化の事例として、外部とのネットワークから切り離されたレガシーシステム（過去の技術や仕組みを使ったシステム）の利用から、顧客のニーズに応える新しいシステムへの変更が挙げられます。 具体的には、スマートフォンから預金や送金などの金融サービスを受けられる「デジタルバンク」の開設によって、顧客は場所を選ばず銀行サービスを利用できるようになりました。また、窓口業務の負担は「デジタルバンク」によって大幅に減ったのです。 このように、金融業はデジタル化の推進により、顧客と企業の双方にとってより良いサービスを生み出せます。 小売業(アパレル)のデジタル化 アパレル業界はデジタル技術の導入によって販売数や在庫数の管理をデータ化し、生産性を向上させています。 季節ごとに服の売上データが蓄積されるので、次年度の生産数を検討するときに活用できます。また、生産数が適正であれば在庫の管理コストや処分コストを減らせるメリットがあります。 このように、小売業はデジタル化の推進によってコスト削減が実現でき、効率的に営業活動を進められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ デジタル化のメリットとデメリットまとめ ここまで、デジタル化の概要やメリット・デメリットに加え事例を紹介しました。 デジタル化は、企業が抱える課題を解決するために必要な取り組みであり、早急に取り組まなくてはなりません。そして、デジタル化には生産性の向上や事務作業の減少、情報共有がスムーズになるなど多くのメリットがあります。 しかし、これまでデジタル化をしていなかった企業が、多機能なITツールを使いこなすのは困難です。そのため、直感的に使いこなせるツールを導入しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、非IT企業でも簡単に情報共有ができるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、情報共有をデジタル化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！

ビジネスでは、物品購入や人材採用などの決定をするときに、稟議書が必要になるケースがあります。そこで、テンプレートを活用すると、一から構成を考える手間を削減し、スピーディーに稟議書を作成できます。 一方で、「どのテンプレートを選べば良いのか分からない」「テンプレートを活用しているが、稟議が通らない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、稟議書のテンプレートや通りやすい書き方、そのまま使える例文を中心にご紹介します。 稟議書の書き方や、通すためのコツを学びたい 稟議書のテンプレートや参考になる例文を探している 稟議書にかかる手間と時間を軽減する方法を教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、稟議をスムーズに作成するためのテンプレートが見つかるほか、稟議書の正しい書き方まで押さえられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 稟議書とは1.1 稟議書の定義1.2 稟議書の流れ1.3 稟議書と類似する用語との違い2 稟議書を作成するメリット・デメリット2.1 稟議書を作成する3つのメリット2.2 稟議書を作成する2つのデメリット3 【無料】稟議書のテンプレート・フォーマット・ひな形4選3.1 （1）例文付きの稟議書のひな型3.2 （2）物品購入にも使える稟議書のフォーマット3.3 （3）Wordで使える稟議書のテンプレート3.4 （4）エクセルで使える稟議書のテンプレート4 誰でも簡単に稟議書を電子化できるツール4.1 稟議書の作成から承認までを円滑化するツール「ナレカン」4.2 【例文あり】ナレカンでそのまま使える稟議書のフォーマット5 通りやすい稟議書の書き方とは5.1 （1）抜け漏れがないか確認する5.2 （2）具体的なデータを示す5.3 （3）5W2Hを意識する5.4 （4）締めの言葉に気を付ける6 稟議書を通すためのコツ6.1 承認者に事前に伝えておく6.2 柔軟に改善していく7 稟議書の電子化は必須？電子すべき3つの理由7.1 （1）政府による推奨のため7.2 （2）承認までを時短するため7.3 （3）コストを削減できるため8 稟議書のテンプレートまとめ 稟議書とは はじめに、稟議書の定義や承認までの流れ、類似する用語との違いについて解説します。ビジネスでは、よく使われる用語になるため、正しく認識していくためにも目を通しましょう。 稟議書の定義 稟議書とは、自身の権限では意思決定できない事案について、上位関係者に回覧して承認を得るための書類を指します。そのとき、“稟議にかける、稟議に回す、稟議に上げる”などの言い回しがされています。 企業によって稟議書が必要になる事案は異なりますが「新規プロジェクトの立ち上げ」「大規模な資産の獲得」「予算・人材の確保」などで提出を求められるケースが多いです。つまり、企業に与える影響力が大きい場合に、稟議が必要となるのです。 稟議書の流れ 稟議の承認ルートは、扱う金額や契約内容などによって異なります。下図のように3つの承認ルートに使い分けられるため、事案に応じて承認ルートを設定しましょう。 ＜直線型ルート＞ 直線型の場合、直属の上司が承認者となり、承認が進むに連れて承認者の階級が高くなるのが特徴です。最もシンプルな承認ルートだと言えます。 ＜並列型ルート＞ 並列型は、複数の部署を跨ぐ事案を進めるときに利用されます。上図のように、承認者全員の承認が必要になる「AND承認」や、いずれかの承認者の承認を得れば良い「OR承認」が用いられるのが特徴です。 ＜条件分岐型ルート＞ 条件分岐型では、条件によって承認ルートが分岐されるのが特徴です。たとえば、申請する金額が10万円以下の場合は最終決裁者を”課長”、10万円以上の場合は、最終決裁者を”部長”に設定するケースがあります。 稟議書と類似する用語との違い 稟議書と類似する用語として「決裁・起案・提案」が挙げられますが、以下のような違いがあります。 決裁 申請された事案に対して、上位関係者が“承認”または“却下”の判断を下すことです。「稟議」では担当者が申請した書類を複数の関係者で回覧して承認する一方「決裁」では部下が申請した書類を、決定権を持つ上司が承認します。 起案 正式な文書のもとになる案や文を作ったり、承認を得るために意思決定の内容を書類にまとめたりすることを指します。起案は「書類を作成する行為」であるのに対し、稟議は「承認を得るための手続き」を指しているのです。 提案 議案や意見を提出することを指します。“稟議書”が物品購入・契約締結などについて承認を得ることを目的とするのに対して、“提案書”は、課題の改善策など、多様な意見を提案することを目的としています。 これらは、稟議を上げていくなかで耳にすることが多い用語です。「話し手が何を言いたいのか」を瞬時に理解するためにも、稟議との違いをしっかり押さえておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 稟議書を作成するメリット・デメリット ここでは、稟議書を作成するメリット・デメリットを解説していきます。稟議書による決裁申請を考えている方は以下の内容を把握しておきましょう。 稟議書を作成する3つのメリット 稟議書を作成するメリットは、複数人からの確認による偏りのない決定が可能になる点や、会議を開くための人員と時間のコストを削減できる点が挙げられます。具体的には、以下の3点です。 意思決定の効率化 稟議書を作成すれば、会議を開くための人員や時間を省きつつ、提案内容を理解したうえで承認可否の判断を下せます。場合によっては、役員複数人の承認を得ないといけないため、多くの企業で意思決定の効率化に貢献します。 プロジェクトの透明化 プロジェクト関係者全員と情報を擦り合わせたうえでの意思決定になるため、伝達や伝聞のミスによる認識の齟齬を減らし、現場の独断を防ぐ効果もあります。 責任の所在の明確化 提案者（申請者）による提案を、管理者（承認者）が承認するというフローに従うため、プロジェクトにおける責任の所在が明確化されます。 このように、効率的かつ適切な判断を下すために、社内稟議による決裁が多くの企業で取り入れられているのです。 稟議書を作成する2つのデメリット 一方で、稟議書を作成するデメリットとして、意思決定に時間がかかる点や、稟議書の紛失・改ざんのリスクがある点が挙げられます。 意思決定に時間がかかる 稟議書を紙媒体で回覧する場合、複数の部署を経由するのに時間がかかります。また、テレワークを採用している企業では、ハンコを押すためだけに出勤しなければならず、意思決定までに時間を要することもあります。 改ざんのリスクがある 稟議書は、多くの関係者を介するため、紛失したり内容が改ざんされる可能性が懸念されます。また、複数人の承認を通すため、一人ひとりの責任意識が希薄になりやすい点にも注意しなければなりません。 以上のようなデメリットを解消するには、承認フローの改善が効果的だと言えます。たとえば、作成した稟議書を任意のメンバーにのみ共有でき、編集履歴も残せる「ナレカン」のようなITツールが役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料】稟議書のテンプレート・フォーマット・ひな形4選 ここでは、無料でダウンロードできる稟議書のテンプレート4種類をご紹介します。内容や形式を確認して、自社に合ったテンプレートを活用しましょう。 （1）例文付きの稟議書のひな型 こちらは、[文書]が提供する例文付きの稟議書のテンプレートです。こちらで提供されている稟議書のテンプレートの種類は以下の通りです。 備品などの物品購入・買い換え 出張・セミナー・研修会・講習会への参加 接待交際費の支出 正社員・アルバイト・パートの採用 新規取引先との契約開始 このように、用途ごとに多様なテンプレートが用意されているので、目的に合った稟議書を作成できます。 例文付きの稟議書のテンプレート詳細はこちら （2）物品購入にも使える稟議書のフォーマット こちらは、物品購入にも使える稟議書のフォーマットです。 書式が異なる2種類のテンプレートが用意されています。一つ目は「決裁内容・起案理由・期待できる効果」を記入できるエクセルのテンプレート、二つ目は「件名・目的・数量・金額・効果」を記入できるWordのテンプレートとなっています。 物品購入にも使える稟議書のフリーテンプレート詳細はこちら （3）Wordで使える稟議書のテンプレート こちらは、ビズ研が提供する、Wordで使える稟議書のテンプレートです。こちらでは、用途に合わせて使える、以下の専用テンプレートが提供されています。 稟議書の作成から承認までできるツールがあれば導入したい 購買・購入 新規取引先 人員募集 採用稟議 ほかにも、シンプルなレイアウトで構成された、4種類の基本テンプレートが用意されています。 ビズ研が提供する、Wordで使える稟議書のテンプレート詳細はこちら （4）エクセルで使える稟議書のテンプレート こちらは、エクセルで使える稟議書のテンプレートです。こちらでは、書式が異なる2種類のテンプレートが用意されています。 一つ目は「件名・内容・目的・添付書類・決裁日・決裁結果」を記入して、企画や人事などに活用できます。二つ目は「件名・購入品・購入理由・数量・必要経費・金額・発注先と理由・支払方法」などを記入して、物品購入に活用できます。 エクセルで使える稟議書のテンプレート詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 誰でも簡単に稟議書を電子化できるツール 以下では、誰でも簡単に稟議書を電子化できるツールをご紹介します。 稟議書の作成にテンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられます。ただし、稟議書を紙で作成していると「承認までに時間がかかる」「紙代や印刷代などの金銭的なコストが発生する」恐れがあるので注意が必要です。 そこで、「簡単に稟議書を電子化できるITツール」を導入しましょう。とくに大企業では、稟議書の数が多いので、稟議書をスムーズに共有することで承認までの時間を短縮し、ストレスなく進められるようになります。 結論として、稟議書を電子化するには、テンプレートを使用して稟議書の作成から管理まで一元的に行える「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、自社独自のテンプレートで稟議書を作成できるほか、任意のメンバーに即共有できるので、紙に印刷したりメールに添付したりしてやりとりする手間を省けます。また、「承認フロー」も設けられるので、適切な手続きのもと業務を円滑に進められます。 稟議書の作成から承認までを円滑化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 【例文あり】ナレカンでそのまま使える稟議書のフォーマット 以下では、ナレカンでそのまま使える稟議書のフォーマットと、ナレカンで稟議書のテンプレートを追加する方法をご紹介します。 令和6年4月16日 稟議書 営業部　○○○○ 件名：CRMツールの導入について 表題の件につき、ご検討いただきたくお願い申し上げます。 1．製品名称：△△（株式会社○○） 2．価格：￥○○,○○○ 3．使用予定者：営業部○○チーム 4．購入時期：4月末まで 5．購入理由：営業部において、顧客情報を格納したファイルの管理が煩雑になっている。そのため、顧客管理に特化したシステムを導入することで、業務効率化を図りたい。 6：参考資料：△△サービス説明資料 以上 ナレカンでは、上記のような独自のフォーマットを、「テンプレート」として登録できます。テンプレートは、ワンクリックで以下のように呼び出されます。 このように、「ナレカン」では、自社独自のテンプレートを登録してワンクリックで呼び出せるので「社員によって体裁が違うので見づらい」といった問題を回避できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 通りやすい稟議書の書き方とは ここでは、稟議書の通りやすい書き方について解説します。通る稟議書を作成するための基本的な書き方を紹介しているので、担当者の方は必見です。 （1）抜け漏れがないか確認する 稟議書を書くときは、抜け漏れがないか確認しましょう。稟議書の基本的な項目は以下の通りです。 日付 起案者 題名 稟議の目的・理由・費用 また、稟議書の題名では「〇〇の購入について」「〇〇社との新規取引承認の件」というように、稟議の内容を端的に示しましょう。 （2）具体的なデータを示す 上手い稟議書を書くためには、具体的なデータを示すことが大切です。 具体的なデータを示すと、説得力が高まり、承認を得やすくなります。そこで、「発生するコスト」や「予想される利益」などを数値として示して、検討する事案について客観的に説明しましょう。 このように、具体的なデータを示して、費用対効果を明確にすることがポイントです。 （3）5W2Hを意識する 5W2Hを意識することも、上手い稟議書を書くための工夫です。 5W2Hとは、情報を論理的に整理・伝達するためのフレームワークです。具体的には「When（いつ）、Where（どこで）、Who（誰が）、What（何を）、Why（なぜ）」を5W、「How（どのように）、How Much（いくらで）」が2Hに当てはまります。 5W2Hを活用すれば、話を順序立てて説明して、ビジネスをスムーズに進められます。また、情報の抜け漏れを防いで、過不足なく円滑なコミュニケーションが可能です。 （4）締めの言葉に気を付ける 稟議書を書く際、内容ばかりを注視しがちですが、締めの言葉も重要です。稟議書では以下のような言葉がよく使用されます。 何卒よろしくお願いいたします ご検討のほどよろしくお願いします 承認をたまわりたくお願い申し上げます 良い締めくくりの言葉を書いて、承認を得る権限者に良い印象を残しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 稟議書を通すためのコツ ここでは、稟議書を通すためのコツを紹介します。見やすい稟議書を作成することはもちろんですが、説得力を持たせるためにも、押さえておきましょう。 承認者に事前に伝えておく 1つめのコツとして、承認者に事前に伝えておくことです。 稟議書を出したあとに、承認者の懸念事項や疑問点が解消されていなければ、稟議書は差し戻されてしまいます。繰り返し稟議書が通らなければ、手直しする時間がかかるだけでなく「プロジェクトは成功するのか」という不安も芽生えかねません。 そのため、事前に承認者とコミュニケーションを取ったうえで、稟議書を提出するのも有効な手だと言えるのです。 柔軟に改善していく 2つ目のコツとして、稟議書が差し戻しになったときには、柔軟に改善していくことが大切です。 稟議書の事案によっては、企業の今後の方針を左右することにもなるため、慎重に検討されます。そのため、承認ルートの途中で、却下されてしまうケースも少なくありません。 このとき、提案者は自身の提案を却下されたとしても、自身の意見に固執するのではなく、改善点をしっかり見つめましょう。却下された理由を把握し、柔軟に対応していくことで、より的確な稟議書が出来上がります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 稟議書の電子化は必須？電子すべき3つの理由 稟議書を適切に管理するには、電子化する点が重要です。ここでは、稟議書を電子化すべき３つの理由をご紹介します。 （1）政府による推奨のため 政府が提唱する”働き方改革”によって、電子化が推進されています。 たとえば、2022年1月1日に施行された「改正電子帳簿保存法」もその一環です。これは、電子データで受領した請求書を紙に出力して保存することを禁止した法令で、政府が電子化を推進しているのがよくわかります。 このように、昨今では政府主体で積極的に電子化が推し進められています。今後、多くの企業でデジタル化が進むことが予想されるため、まずは、稟議書の電子化から始めてみましょう。 （2）承認までを時短するため 稟議書を電子化すると、承認までスピーディーに進められます。 稟議書を紙で作成していると、承認者を順番に回していかなければなりません。しかし、承認者が不在だったり、他支店のメンバーだったりすると、承認を得るまでに時間がかかってしまうのです。 そこで、ITツールを導入して稟議書を電子化すれば、いつでもデータ上で確認できるので、スピーディーな意思決定が可能です。また、承認に関するやりとりや編集履歴が可視化されるので、承認の進捗状況をスムーズに確認できるメリットもあります。 なかでも、ナレッジ管理ツールの「ナレカン」では、テンプレートを使って稟議書を作成し、そのまま申請まで可能です。また、コメント機能で、承認依頼や差し戻しのコメントも残せるので、承認までの時間を大幅に短縮できます。 （3）コストを削減できるため コストを削減できる点も、稟議書を電子化するメリットのひとつです。 紙で運用していると、稟議書を作成するときに紙代や印刷代がかかります。また、作成した稟議書を管理するスペースを確保しなければなりません。 そこで、稟議書を電子化すると「作成時の金銭的なコスト」や「場所代や管理作業などの管理コスト」を削減できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 稟議書のテンプレートまとめ これまで、稟議書のテンプレートを中心にご紹介しました。 稟議書を作成することで、複数人のチェックによる偏りのない決裁が可能になります。通りやすい稟議書を書くには「（1）抜け漏れがないか確認する」「（2）具体的なデータを示す」「（3）5W2Hを示す」「（4）締めの言葉に気を付ける」の4点です。 ただし、稟議書を紙で作成していると、承認までに時間がかかったり、稟議書の作成・管理に余計なコストがかかったりする恐れがあります。そこで、「すべての社員が簡単に稟議書を電子化できるツール」があると便利です。 したがって、稟議書を電子化するには、稟議書の作成から承認までを円滑化するナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、遅延しがちな稟議書の流れをシームレスにしていきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

プロジェクトの遂行を実現するためには、まず聞き手に提案プレゼンを行い、承認を受ける必要があります。 しかし、採用されるような提案プレゼンができないと感じている担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、採用されやすい提案プレゼンの流れや作成ポイントを中心に解説します。 提案プレゼンに慣れていないので、流れを確認したい 採用されやすい提案・企画プレゼンのポイントを知りたい 聞き手を引き込むプレゼン資料を作成したい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、聞き手が魅力的と感じる提案プレゼンの要点が押さえられるうえ、プレゼンにかかる時間も短縮できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 提案プレゼンの流れとは1.1 導入1.2 提案1.3 行動喚起2 提案・企画プレゼン資料作りのコツ3選2.1 視覚的情報を活用する2.2 データや数字を取り入れる2.3 1スライド1メッセージ3 提案や企画書のプレゼンテーションで使えるポイント5選3.1 PREP法を用いる3.2 専門用語は控える3.3 重要なポイントは強調する3.4 具体的な内容を示す3.5 聞き手が得られるベネフィットを理解してプレゼンをする4 提案プレゼンの資料・情報管理におすすめのツール4.1 最も簡単に情報管理ができるツール「ナレカン」5 提案プレゼンにおける流れや押さえるべきポイントまとめ 提案プレゼンの流れとは 以下では、提案プレゼンの流れを解説します。流れに沿ったプレゼンができれば、聞き手にとって分かりやすい構成となり、提案が通りやすくなります。 導入 導入では、「つかみ」を意識しましょう。 最初の導入で、聞き手が興味関心を寄せる内容にしなければ、最後まで話を聞いてもらえません。聞き手に合致した悩みや課題を提示し、興味を持ってもらうことを意識しましょう。 たとえば、聞き手が実際に抱えている課題やストレスに対して、「こうした悩みを抱えていませんか?」と的確に伝えれば「確かに困っている」と共感し、参加者としての意識を高めてくれます。 そのため、導入部分で上手く聞き手の「つかみ」がとれれば、プレゼンに耳を傾けてもらいやすくなるのです。 提案 次の提案では「ベネフィットの説明」「データドリブンな詳細説明」を心掛けましょう。 提案部分には、聞き手がプロジェクトから得られるベネフィットを提示します。実際にプロジェクトが始動した後に、聞き手側にどれほどの価値を提供でき、それを詳細かつ論理的に伝えられるかで、提案を受け入れてもらえるかが変わってくるのです。 したがって、提案部分では聞き手側のベネフィットを中心とした機能・特徴の紹介や、信憑性の高い一次情報の統計データで根拠を示すと説得力のあるプレゼンにできます。 行動喚起 最後に行動喚起です。 プレゼンの最後には、聞き手に「今後どのような行動をとってほしいか」を明示する必要があります。具体的には、サービスの導入や無料トライアルの申し込みなど、次のアクションを提案しましょう。 最後に提案プレゼンの最も伝えたい部分である行動喚起を示せば、聞き手の脳裏に深く印象づけられ、要望に応えてもらいやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 提案・企画プレゼン資料作りのコツ3選 ここでは、提案・企画プレゼン資料作りのコツ3選をご紹介します。3つのコツを抑えて、採用されやすいプレゼンを作成しましょう。 視覚的情報を活用する 1つ目のコツは、視覚的情報を活用することです。 グラフや画像、色などの視覚情報を活用して、「聞き手が資料を見た瞬間すぐに理解できる状態」を目指しましょう。テキストだらけの資料では、聞き手が理解するのに時間がかかり、最終的に読まれなくなる恐れもあります。 一方で、やみくもに画像や色を多用すると、情報量が増えて聞き手が理解しづらくなってしまいます。そのため、本当に伝えたい情報だけを記載しましょう。 データや数字を取り入れる 2つ目のコツは、データや数字を取り入れることです。 データや数字などの客観的な情報を取り入れることで、プレゼンの説得力や信憑性が増します。例えば、提案の妥当性を裏付けるような顧客データやアンケート結果をが提示されていれば、提案採用のメリットをイメージしやすくなるのです。 ただし、データや数字を取り入れる際には、「誤った情報でないか」を必ず確認し、正しい根拠を提示できるようにしましょう。 1スライド1メッセージ 3つ目のコツは、1スライド1メッセージです。 1スライド1メッセージとは、「1つのスライドには、伝えたいメッセージ1つだけを盛り込む」という意味です。伝えることを1つに絞ることで、メッセージが明確になり、聞き手が理解しやすくなるメリットがあります。 以上のように、伝えたいことを絞って、誰でも理解できるプレゼンに仕上げましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 提案や企画書のプレゼンテーションで使えるポイント5選 以下では、提案や企画書のプレゼンで使えるポイント5選を解説します。聞き手にとって分かりやすいプレゼンを実施するには、以下の内容を押さえる必要があります。 PREP法を用いる PREP法を活用すれば、聞き手との円滑なコミュニケーションが可能です。PREP法とは、以下の4つの頭文字から成るフレームワークです。 Point（結論） Reason（理由） Example（具体例） Point（結論） PREP法であれば、聞き手が必要な情報を過不足なく伝えられるので、無駄な時間を発生させません。たとえば、最初の「結論」で瞬時に聞き手へ主張を伝えられるので、話が冗長になったり、伝えたいことが分からなくなったりする事態を防げるのです。 加えて、「理由」と「具体例」、最後にもう一度「結論」を伝えれば、話が具体的で理解しやすいプレゼンになります。また、PREP法は、プレゼン以外のビジネスの場でも論理的に考えを伝えられるおすすめのフレームワークです。 専門用語は控える 専門用語を控えることも大切です。 話し手にとっては常識の用語であったとしても、聞き手にとっては初めて耳にする単語である可能性もあります。専門用語の羅列が続けば、聞き手の理解が追いつかず関心が薄れてしまいます。 したがって、聞き手の立場を理解したうえで「専門用語は避けて説明する」「専門用語を身近な言葉に言い換える」などの柔軟な対応を心掛けましょう。 また、プレゼンの資料に関しても、一般的に馴染みのない専門用語を使う場合は「注釈」を入れるなどの工夫が必要です。 重要なポイントは強調する 重要なポイントを強調することもポイントの1つです。 強弱のない単調なプレゼンは、聞き手の集中力を削ぎ、印象が残りにくくなります。そこで、提案プレゼンのなかで重要なポイントは、「声量を上げる・ジェスチャーをつける・ゆっくり話す」を意識して発言するべきです。 また、重要なポイントの前に「こちらは今回お伝えしたい内容の主要部分である～」のように前置きを置くのも良いでしょう。 具体的な内容を示す 具体的な内容を示すのも、提案プレゼンには欠かせません。 プレゼン内容の信頼性を高めるには、具体的な根拠やデータを提示する必要があります。たとえば、政府から発表されている統計データや論文を参考・引用してみましょう。 さらに、オリジナルのエピソードを盛り込むと相手の共感を得やすくなります。抽象的な内容よりも、「弊社の商品を購入したA社は〇％業績がアップしました」や「B社はこのプロジェクトを実行に移したところ業務改善に成功しました」といった具体的エピソードの方が、聞き手の理解度を高められます。 聞き手が得られるベネフィットを理解してプレゼンをする 聞き手が得られるベネフィットを理解してプレゼンをする点も忘れてはなりません。 提案が採用されるためには「この提案を採用するとどのようなベネフィットがあるのか」を明示する必要があります。一方で、何をベネフィットと感じるかは、各企業や聞き手によって異なります。 そのため、「聞き手にとっての最大のベネフィットは何か」「提案を採用してもらうにはどの情報を伝えるべきか」を理解し、聞き手に合わせたアピールをする必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 提案プレゼンの資料・情報管理におすすめのツール 以下では、提案プレゼン資料や情報の管理におすすめのツールをご紹介します。 採用されるような提案プレゼンができずに困っている場合には、聞き手を意識した内容や情報が取り入れられたプレゼンへと改善していく必要があります。一方で、聞き手にとって有益な情報を提示するためには、プロジェクトに関する膨大な資料、データの把握が必須です。 そこで、「プレゼンに関連する情報やデータをまとめて管理できるツール」を導入すれば、プレゼンに必要な情報を一か所に集約でき、プレゼンがまとめやすくなるのです。ただし、提案書を修正する度にファイルが増えていくため、「最新のファイルを正しく管理できるか」も重要なポイントです。 結論、提案プレゼンの資料や情報管理には採用されるプレゼンに必要な情報やデータをまとめて管理できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」へ各提案書のファイルやデータを残せば、採用されたプレゼンを後から振り返って、次の提案へ活かせます。さらに、「フォルダ機能」で提案ごとに情報を整理すれば、膨大なファイルや情報も簡単に整理できます。 最も簡単に情報管理ができるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 提案プレゼンにおける流れや押さえるべきポイントまとめ ここまで、提案プレゼンの流れや採用されるポイントを中心に解説してきました。 採用されるプレゼンを作成するには、フレームワークを活用したり具体性を持たせたりして、聞き手にとって有益な情報を提示することが重要です。 一方で、聞き手に有益な情報を提示するには、プレゼンに関する情報の管理が必須です。そこで、プレゼンに関するファイルやデータを「ITツール」を使って一元管理しておけば、探す手間・時間を削減しながら、提案が承認された後の「プロジェクト」や「ノウハウ」も管理できるのです。 結論、採用されるプレゼンの情報管理には誰でも簡単にプレゼン業務に関わるあらゆる情報を蓄積・共有できる情報共有ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、提案プレゼンの悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

組織の内部構造を正しく理解したり、適切に人材を配置をしたりするのに「組織図」は欠かせません。また、組織図を作るときはテンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられて便利です。 しかし、組織図を作成したくても「どのようなテンプレートを使えば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回はExcel・PowerPoint・Wordの組織図テンプレートを中心に紹介します。 ExcelやWord、PowerPointで組織図を作成する方法を知りたい 組織図をスムーズに作成できるテンプレートが欲しい 作成した組織図を素早く更新できる状態で管理したい という方はこの記事を参考にすると、テンプレートを活用しながら、組織図をスムーズに作成・共有できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 組織図とは？種類と特徴について2 【どうやって作る？】組織図の作り方3 【無料】Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレート6選3.1 （1）Excel｜幅広い組織で使えるテンプレート3.2 （2）Excel｜プロジェクト体制図のテンプレート3.3 （3）PowerPoint｜大企業向けのテンプレート3.4 （4）PowerPoint｜登録不要で使えるテンプレート3.5 （5）Word｜シンプルなテンプレート3.6 （6）Excel・PowerPoint・Word全対応｜Smart Art4 Excel・PowerPoint・Wordで組織図を管理する3つの注意点とは4.1 （1）管理が面倒になる4.2 （2）定期的な更新に手間がかかる4.3 （3）スムーズに共有できない5 【これで解決】最も簡単に組織図を管理・共有できるツール5.1 社内に散在するナレッジを最も簡単に一元化できるツール「ナレカン」6 組織図の活用方法・メリット7 Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートまとめ 組織図とは？種類と特徴について 「組織図」とは、組織の内部構造を示した図を指します。 組織図は、主に「階層型」「マトリックス型」「フラット型」の3種類に分けられます。各組織図の特徴は以下の通りです。 階層型 「階層型」では、権限を持つ最高責任者を頂点に置き、その下に各グループを配置します。指揮・命令が上から下に流れるので、責任の所在が分かりやすいです。 マトリックス型 「マトリックス型」は、部門・製品・エリア・プロジェクトなど、複数の要素を組み合わせて構成されます。そのため、部門を超えたプロジェクトの進行を図式化できるのです。 フラット型 「フラット型」は、役員から新入社員まで、上下の組織階層が少ない点が特徴です。とくに、中小企業やスタートアップの会社の組織図に向いています。 このように、組織図にはさまざまな種類があるので、自社に合った形式の組織図を作ることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【どうやって作る？】組織図の作り方 組織図は、以下の5つのステップを参考にするとスムーズに作成可能です。 目的を明確にする まず、組織図を作成する目的を決めましょう。社内のコミュニケーションの向上、役職の確認、業務フローの可視化など、目的に応じて構成を決定します。 組織の構成要素を洗い出す 組織図に含めるべき部署や役職をリストアップします。各部門のトップやその下の役職を整理し、全体像を把握します。 階層構造を決める 組織の上下関係や報告関係を基に、どの部署がどの役職と繋がるかを考え、階層構造を設計します。上層部から下層部へとつなげていきましょう。 形式を決める 組織図をどのような形で表示するかを決定します。見やすさと分かりやすさを重視して選びましょう。 最終調整と共有 作成した組織図を確認し、役職名や部署名に誤りがないかチェックします。その後、関係者に共有して、必要なフィードバックを得て最終版を完成させます。 以上のステップに沿って作成すると、見やすくて分かりやすい組織図が完成します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料】Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレート6選 ここでは、Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートを6つご紹介します。いずれも無料でダウンロードできるので、予算を圧迫する心配がありません。 （1）Excel｜幅広い組織で使えるテンプレート こちらは、[文書]テンプレートの無料ダウンロードが提供する、組織図のExcelテンプレートです。会社・官公庁・病院・社会福祉法人など、多様な団体の組織図として活用できます。 文字列をクリックすれば、直接文字を書き換えられるだけでなく、同じ階層レベルや下位レベルの図形も追加可能です。 [文書]テンプレートの無料ダウンロードのテンプレート詳細はこちら （2）Excel｜プロジェクト体制図のテンプレート こちらは、経費削減実行委員会が提供する、プロジェクト体制図のテンプレートです。 プロジェクトマネージャーからプロジェクトメンバーまで、ツリー上に分かりやすく記載できます。ただし、ダウンロードするには会員登録が必要な点に注意しましょう。 経費削減実行委員会のテンプレート詳細はこちら （3）PowerPoint｜大企業向けのテンプレート こちらは、ビズ研が提供する、PowerPointで使える大企業向けの組織図テンプレートです。ほかにも「シンプル」「チーム・プロジェクト向け」「マトリックス」などのテンプレートが提供されています。 また、「シンプル」「おしゃれ/スタイリッシュ」「人物アイコン/顔つき」のように、画像からデザインを参考にできるので、組織図のデザイン設計がしやすい点も特徴です。 ビズ研のテンプレート詳細はこちら （4）PowerPoint｜登録不要で使えるテンプレート こちらは、テンプレート・フリーBizが提供する、PowerPointで使える組織図テンプレートです。会員登録不要ですぐにダウンロードできます。 また、PowerPoint用の組織図だけでも10種類以上のテンプレートがあるので、さまざまな組織体系で使えます。 テンプレート・フリーBizのテンプレート詳細はこちら （5）Word｜シンプルなテンプレート こちらは、無料のビジネス書式テンプレートが提供する、シンプルな組織図のWordテンプレートです。 Wordでダウンロードした後は必要に応じて編集して使えます。また、会社の組織図に即した文例が記入してあるので書き始められやすいです。 無料のビジネス書式テンプレートのテンプレート詳細はこちら （6）Excel・PowerPoint・Word全対応｜Smart Art Excel、PowerPoint、WordのすべてのソフトでSmart Artという図やグラフを簡単に作成できるツールが使えます。 Smart Artには様々なテンプレートが入っており、所属している組織や団体に合わせて自由に作成できます。さらに、テンプレートの形から枠を追加したり、減らしたりできるのでまとまった組織図が完成するのです。 Smart Artは、いずれも各ソフトの[挿入]タブの中に含まれています。 SmartArtの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excel・PowerPoint・Wordで組織図を管理する3つの注意点とは ここでは、Excel・PowerPoint・Wordで組織図を管理する3つの注意点を解説します。注意点を押さえなければ、作成した組織図が放置されかねないので担当者は必見です。 （1）管理が面倒になる 1つ目の注意点は、Excel・PowerPoint・Wordで作成した組織図は、管理が面倒である点です。 一般的に、Excel・PowerPoint・Wordでは、ファイル名の末尾を「ver.3_最新版」のようにすることでバージョン管理をします。しかし、この方法では、更新作業の度に名前を変更するのが面倒なだけでなく、最新版がどのファイルか分からなくなりがちです。 その結果、組織図を作成したとしても「誰も確認しない」「旧体制の組織図を確認していた」というような事態になりかねません。そのため、Excelなどのファイル形式で組織図を作成するときは、管理方法の工夫が求められるのです。 （2）定期的な更新に手間がかかる Excel・PowerPoint・Wordでは、定期的な更新に手間がかかります。 Excel・PowerPoint・Wordで管理すると、ファイル数が膨大になるうえ、データが社内に散在してしまいます。その結果、目的のデータファイルを見つけづらくなり、人員異動や組織再編があったときも組織図をすぐに更新できません。 そこで、情報共有ツールと併用すると管理がしやすくなります。なかでも、超高精度な検索機能を備えた、「ナレカン」のようなツールであれば、ファイルの中身を開かなくても組織図をすぐに見つけられるので、更新する煩わしさを軽減できます。 （3）スムーズに共有できない スムーズに共有できないことも、Word・Excel・PowerPointで組織図を管理する上で注意が必要です。 Word・Excel・PowerPointでは、ファイルをメールやメッセージに添付してやりとりする必要があり、スムーズに共有できません。そのため、組織図を更新しても、一部の担当者しか知らなかったり、そもそも更新に気づかなかったりする恐れがあります。 このように、組織図の共有に時間がかかると、他の社員が資料の不備に気づくのも遅れてしまいます。そのため、「組織図を管理する場所」と紐づけて「コメント」でメンバーに周知できるような、情報共有ツールを併用するのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】最も簡単に組織図を管理・共有できるツール 以下では、最も簡単に組織図を管理・共有できるツールをご紹介します。 組織図の作成は複雑で手間がかかるため、テンプレートを用いて工数を削減しましょう。ただし、ExcelやPowerPoint・Wordで作成したファイルは、共有に手間がかかるうえ、更新後の最新のファイルがわかりづらく、目的のデータへすぐにアクセスできません。 そこで、更新内容が即時共有できるツールを導入すれば、最新の組織図を常に全員が閲覧可能になります。ただし、機能が多すぎて複雑だと、現場で使いこなせない可能性があるため、「自社に必要な機能が適切に備わったシンプルなツール」を選びましょう。 結論、組織図を管理・共有するには、組織図をはじめとする社内情報をナレッジ化し蓄積できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、簡単に社内メンバーにファイル共有できるほか、記事に紐づけて「コメント」を送れるため、メンバーは情報の更新にすぐ気がつけます。また、ファイル内の検索も可能なので、ファイルの中から組織図を素早く見つけられるのです。 社内に散在するナレッジを最も簡単に一元化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 組織図の活用方法・メリット 組織図を活用できれば、以下のような多くのメリットを得られます。 業務の可視化とコミュニケーションの促進 会社全体の業務フローや役割が一目でわかり、社員同士のコミュニケーションがスムーズになります。 人事戦略とリソース管理 各部署やチームのリソース配置状況を把握できれば、適切な人材配置や採用すべき人材の可視化が実現します。 意思決定の迅速化 組織図を参照すると、担当者や上司が明確に分かるので、業務の相談をはじめとした意思決定が早く行えるようになります。 従業員のモチベーション向上 組織図があれば、社員は自身の社内での立ち位置を把握しやすくなります。将来的なポジションも見えるので、個々の成長意欲が高まり、結果として組織全体のモチベーション向上も期待できます。 以上のように、組織図はただの図ではなく、業務や組織全体の運営を円滑にし、成長を支える重要な資料なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートまとめ これまで、Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートを中心にご紹介しました。 組織図には、主に「階層型」「マトリックス型」「フラット型」の3種類があるので、自社に合った組織図の型を選びましょう。また、テンプレートを活用すれば、構成を考える手間が減ってスピーディに組織図を作成できるのです。 ただし、Excel・PowerPoint・Wordの組織図は、更新や共有などの管理が面倒になる点に注意しなければなりません。そこで、「あらゆる社内情報を一元化でき、検索性に優れたツール」と併用することで、社内文書の多い大企業でも簡単に管理できます。 したがって、組織図を管理・共有するには、組織図をナレッジとして一元管理し、蓄積したナレッジを超高精度に検索できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ストレスなく組織図を管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

ビジネスにおいて、相手に要望や情報を効果的に伝える手段として重要なのが“プレゼンテーション”です。そして、プレゼンテーションをする上で欠かせない資料の作成にテンプレートを活用すれば、短時間で見やすく伝わりやすいプレゼン資料が作成できます。 しかし、「プレゼン資料の作成に最適なテンプレートが見つからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、プレゼン資料作成におすすめのテンプレートサイト6選を中心にご紹介します。 テンプレートを活用して分かりやすいプレゼン資料を作成したい おすすめのテンプレートサイトを比較したい 作成した資料をまとめて管理できるツールがあれば使いたい という方はこの記事を参考にすると、プレゼン資料の作成に最適なテンプレートが見つかるだけでなく、作成した資料の管理方法までわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【無料】プレゼン資料作成におすすめのテンプレートサイト6選！2 ＜PowerPoint編＞おすすめテンプレート2選2.1 Microsoft Office｜Microsoft社が提供するテンプレート2.2 bizocean｜ビジネス利用に特化したテンプレート3 ＜Canva編＞おすすめテンプレート2選3.1 Canva｜Canva内から使えるおしゃれなテンプレート3.2 Slidesgo｜カスタマイズ性の高いテンプレート4 ＜KeyNote編＞おすすめテンプレート2選4.1 Slide Members｜カテゴリや色から選べるテンプレート4.2 Monster One｜種類豊富なオールインワンテンプレート5 【必見】プレゼン資料の管理に最適なツール5.1 高精度の検索機能で必要な資料がすぐに見つかる『ナレカン』6 見やすいプレゼン資料を作成するコツ7 プレゼン資料作成におすすめのテンプレートまとめ 【無料】プレゼン資料作成におすすめのテンプレートサイト6選！ 以下では、プレゼン資料の作成におすすめのテンプレートサイト6選を、＜PowerPoint編＞＜Canva編＞＜KeyNote編＞に分けてご紹介します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜PowerPoint編＞おすすめテンプレート2選 以下は、PowerPointで使えるおすすめのテンプレートサイト2選です。 Microsoft Office｜Microsoft社が提供するテンプレート こちらは、Microsoft Office社が提供するテンプレートサイトです。 PowerPointの開発・販売元であるMicrosoft Office社が提供するテンプレートサイトであり、種類豊富なビジネス用のテンプレートが揃っています。多様なテーマに対応しており、アカウント登録不要で簡単に利用できます。 Microsoft Officeの詳細はこちら bizocean｜ビジネス利用に特化したテンプレート こちらは、ビジネス利用に特化したテンプレートサイト『bizocean』です。 プレゼン資料だけでなく、社内文書や契約書など、さまざまなビジネスシーンで活用できるテンプレートが3万点以上揃っています。さらに、サイト内ではビジネスに役立つテーマ別のコラムも配信しており、文書作成などのコツを学ぶことが可能です。 bizoceanの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜Canva編＞おすすめテンプレート2選 以下は、Canvaで使えるおすすめのテンプレート2選です。 Canva｜Canva内から使えるおしゃれなテンプレート こちらは、Canva内で利用できるテンプレートです。 Canvaには、ビジネスや教育、イベントなど、用途に応じたデザイン性の高いおしゃれなテンプレートが豊富に揃っています。テンプレート選びから編集、スライド完成までCanva内で完結するため、他のテンプレートサイトを探す手間が省けるのも魅力です。 Canvaの詳細はこちら Slidesgo｜カスタマイズ性の高いテンプレート こちらは、カスタマイズ性やデザイン性に優れたテンプレートサイト『Slidesgo』です。 海外サイトならではの目を引くおしゃれなデザインのテンプレートが多数揃っており、業界やテーマ、色など多様な項目から検索できます。ただし、無料プランで利用できるテンプレートの数には毎月の制限があるため注意しましょう。 Slidesgoの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜KeyNote編＞おすすめテンプレート2選 以下は、KeyNoteで使えるおすすめのテンプレート2選です。 Slide Members｜カテゴリや色から選べるテンプレート こちらは、カテゴリや色から選べる海外のテンプレートサイト『Slide Members』です。 プロのデザイナーが手掛けたKeynote用のテンプレートを約1,000種類取り揃えており、洗練されたデザインが特徴です。ただし、無料で利用できるテンプレートは基本的に6スライドのみのため、ビジネスでの活用には有料プランの契約が必要です。 Slide Membersの詳細はこちら Monster One｜種類豊富なオールインワンテンプレート こちらは、Keynote用のテンプレートが豊富に揃うテンプレートサイト『Monster One』です。 プレゼンテーションに加えて、WordPressやビデオ、HTMLにも対応している点が特徴です。Keynote用のテンプレートは約7,600種類と充実していますが、無料で利用できるのは現在56種類のみのため注意しましょう。 Monster Oneの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】プレゼン資料の管理に最適なツール 以下では、作成したプレゼン資料の管理に最適なツールをご紹介します。 プレゼンの内容に応じてテンプレートを活用することで、見やすく読み手が理解しやすいプレゼン資料を作成できます。しかし、作成した資料を共有フォルダ等で管理していては、タイトルでしか検索できない場合が多く、過去の資料を探すのに手間がかかります。 とくに、取り扱う情報量の多い大企業では管理が煩雑になりやすいため、「ファイルの中身まで検索できる検索性の高いツール」を導入しましょう。また、資料をただ保管するのではなく、社内のナレッジとして活用される仕組みを整えるべきです。 そこで、プレゼン資料の管理には、プレゼン資料の中身をナレッジとして保存・共有でき、高精度の検索機能で必要な情報に即アクセス可能な「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、添付ファイル内も検索できる「キーワード検索」や、AIによる「自然言語検索」で、過去の資料が簡単に見つかります。また、資料を添付すればAIが“要約”と“重要ポイント”を記事化する機能もあり、作成した資料を社内ナレッジとして活用可能です。 高精度の検索機能で必要な資料がすぐに見つかる『ナレカン』 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 見やすいプレゼン資料を作成するコツ 以下では、見やすいプレゼン資料を作成するコツをご紹介します。テンプレートをただ利用するのではなく、以下のコツも意識して作成すると見やすい資料が完成します。 読み手の視点に立って作成する 資料全体を通して、「プレゼンテーションをする相手は誰なのか」を常に意識しましょう。読み手の立場や知識量に応じて、共感を得られる内容にすることが重要です。 1スライド1メッセージを意識する スライド1枚当たりの情報が多すぎると、読み手は理解するのに時間がかかります。そのため、重要な情報に絞り、イラストや図を活用して読み手が直感的に理解できるスライドを目指しましょう。 文字サイズ・行間をそろえる 文字のサイズや行間を統一することで、視覚的な美しさを保つことができます。また、スライド内だけでなく、スライド全体でテキストや図の位置にずれがないか確認することも重要です。 使用する色を絞る 色を活用することで重要なポイントを強調できますが、使う色が多すぎると情報が分散し、かえって見づらくなる場合があります。そのため、使用する色を3～4色に絞り、配色のルールを定めて統一感を出しましょう。 これらのポイントを意識することで、読み手が理解しやすいプレゼン資料を作成できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼン資料作成におすすめのテンプレートまとめ これまで、プレゼン資料作成におすすめのテンプレートや作成方法のコツを中心にご紹介しました。 テンプレートを活用することで、短時間で見やすいプレゼン資料を作成できます。しかし、作成した資料が社内の異なる場所に散在していると、見返したい時にすぐに見つけられません。 そこで、「作成した資料を一元管理できるツール」を導入し、いつでも簡単に過去の資料にアクセスできる環境を整えましょう。とくに、「資料の中身まで検索できるツール」であれば、必要な情報を迅速に見つけ出せます。 結論、プレゼン資料の管理には、超高精度の検索機能で目的の情報をすぐに見つけられ、資料の中身をナレッジとして活用できる『ナレカン』一択です。 無料の導入相談も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、プレゼン資料の管理を効率化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

「業務フロー図」とは、記号や矢印線を使って、業務の流れを図で表したものを指します。また、業務フロー図を作成するときは、テンプレートを使うと、手間をかけずに体裁を整えられます。 しかし、なかには「テンプレートを活用して業務フロー図を作成したいが、どれを使えば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、業務フロー図の作り方・テンプレートを中心にご紹介します。 業務フローチャートを作成するステップを教えてほしい 業務フローチャートのテンプレートを探している 業務フローを把握するための仕組みを整え、業務改善を図りたい という方はこの記事を参考にすると、業務フロー図を活用した効率的な業務管理ができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 業務フロー図を作成するメリットとは2 【3ステップ】業務フロー図の作り方2.1 （1）関係者を設定する2.2 （2）作業を配置する2.3 （3）作業を矢印線でつなぐ3 【無料】わかりやすい業務フロー図のテンプレート・サンプル2選3.1 エクセルで使える業務フローチャートテンプレート3.2 パワーポイントで使える業務フローチャートテンプレート4 わかりやすい業務フロー図を書くための5つのルールとは4.1 （1）業務フローを正確に把握する4.2 （2）作業は時系列に配置する4.3 （3）業務フローを交差させない4.4 （3）1ページに収める4.5 （4）記号を過不足なく正確に使う5 エクセルよりも簡単に業務フロー図を作成・管理できるツール5.1 業務フロー図の作成・管理・共有に最適なツール「ナレカン」5.2 ナレカンを使った業務フロー図の作成例6 業務フロー図の作り方・テンプレートまとめ 業務フロー図を作成するメリットとは 業務フロー図は、業務全体の流れを可視化することを目的に作成されます。 業務フロー図で業務全体の流れが可視化されると、発生している無駄なプロセスを発見しやすくなります。つまり、過不足ない手順で仕事が進められる効果が期待できるのです。 また、業務の内容を他のメンバーに共有するときにも役立ちます。可視化された業務フロー図が手元にあると、業務に関する情報の共有がスムーズに進み、認識の差も生まれにくくなるのです。 以上のように、業務フロー図を作成することで、業務上の問題点の解決や情報の円滑な共有が実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【3ステップ】業務フロー図の作り方 ここでは、業務フロー図の作り方について解説します。以下の内容を把握すれば、今すぐ業務フロー図の作成に取り組めます。 （1）関係者を設定する まず、関係者を設定します。 業務フロー図では、スイムレーン（部門）を使って関係者を設定します。 このように、部署ごとの「業務フローに関係する人物」を洗い出して記載しましょう。 （2）作業を配置する 次に、作業を配置します。作業を配置するときは、以下の内容を明確化しましょう。 誰が いつ、何をきっかけに どのような作業を実行するのか どのような場合に分岐するのか 以上の内容を記号に記載して、業務フローに必要な作業を整理します。 （3）作業を矢印線でつなぐ 最後に、作業を矢印線でつないで、業務の流れを示します。 すべての作業を矢印線でつないだら「作業に漏れがないか」「記号を過不足なく正確に使っているか」などを確認し、必要に応じて修正しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料】わかりやすい業務フロー図のテンプレート・サンプル2選 業務フロー図を作成するときは、テンプレートを活用すると、一から図を作成する工数を削減できます。ここでは、エクセル・パワーポイントで使えるテンプレート2選をご紹介します。 エクセルで使える業務フローチャートテンプレート こちらは、Excel姫からダウンロードできる受発注業務フローのテンプレートです。 顧客や担当者、責任者を横断して業務フロー図を作成することができるので、取引全体の流れを把握可能です。 エクセルで使える業務フローチャートテンプレートの詳細はこちら パワーポイントで使える業務フローチャートテンプレート こちらは、経費削減実行委員会からダウンロードできる業務フローのテンプレートです。 業務のプロセスをステップ分けして表示可能なので、複雑な業務フローでも段階分けしながら可視化することができます。 パワーポイントで使える業務フローチャートテンプレートの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ わかりやすい業務フロー図を書くための5つのルールとは ここでは、わかりやすい業務フロー図を書くための4つのルールについて解説します。業務フロー図を継続して運用するには、以下のルールを徹底して、誰でも直感的に理解できる図を作る点が重要です。 （1）業務フローを正確に把握する 大前提として、業務フローを正確に把握することが大切です。 組織で働く以上、案件を進めていくうえで周囲のメンバーとの連携は不可欠です。そこで、「誰が・どの作業を担当するのか」を正確に把握しておくために、以下のフレームワークを利用しましょう。 5W3H 着眼点 確認する要件 When いつ 時間／日次／順番／サイクル Where どこで 場所／部門／会社 Who 誰が 人物／役職 What なにを 商品／サービス／システム／画面 Why なぜ 理由／根拠／意味 How どうする 方法／手順／条件 How mach いくらで 価格／予算／費用 How many どれだけで 規模／数量／件数 簡潔に情報を整理するにあたり、しばしば「5W1H」のフレームワークが用いられます。ただし、より具体的に業務プロセスを図に落とし込みたいときは「5W3H」に当てはめていくのがおすすめです。 （2）作業は時系列に配置する わかりやすい業務フロー図を書くために、作業は時系列に配置しましょう。 作業を時系列に配置しないと、業務プロセスを一連の流れとして把握できません。そのため、作業は「左から右へ」「上から下へ」のように正しい時系列で配置する必要があります。 また、業務フロー図では、作業を担う部門ごとに、業務フローを仕切り線で区切ります。したがって、レーンごとに時系列がずれないように注意しましょう。 （3）業務フローを交差させない 業務フロー図を書くときは、業務フローを交差させてはいけません。 業務フローが交差すると、業務プロセスの流れが分かりづらくなってしまいます。そのため、作業の配置を慎重に検討して、業務フローが交差しないように注意しましょう。 とくに、余計な線が記載されていると業務フローが交差しやすくなってしまうので、過不足ない線でつなぐことがポイントです。 （3）1ページに収める 業務フロー図を書くときは、1つの業務フローを1ページに収めましょう。 業務フロー図が複数のページにまたがっていると、「業務の全体像」や「業務同士のつながり」が把握しづらくなってしまいます。業務全体の流れを簡単に追えるように、業務フロー図は1ページにまとめるようにしましょう。 また、どうしても1ページに収まらない場合は、複数の業務フローに分割して作図するのも有効です。 （4）記号を過不足なく正確に使う わかりやすい業務フロー図を書くために、記号を過不足なく正確に使いましょう。 業務フロー図では、主に3種類の記号が使われます。具体的な内容は以下の通りです。 開始/終了記号 「開始/終了記号」は角丸四角形であり、業務フローの開始と終了を示します。 処理記号 「処理記号」は四角形であり、業務プロセスにおける個々の作業を示します。 判断記号 「判断記号」（条件分岐）はひし形であり「はい/いいえ」という判断を示しています。 たとえば、「判断記号」では判断によって業務の流れが分岐するので、分岐の条件を明確に記載する点が重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ エクセルよりも簡単に業務フロー図を作成・管理できるツール 以下では、エクセルよりも簡単に業務フロー図を作成・管理できるツールを紹介します。 業務フロー図を作成するときに、テンプレートを活用すると、図を一から作成する手間がかからず便利です。しかし、Excelでは「ファイル数が増えて管理が煩雑化する」「ファイルを開くのに時間がかかる」など、業務フロー図の管理・共有が面倒だと言えます。 そこで、ITツールで業務フローの情報を分かりやすくまとめて、自社に合ったテンプレートを作成しましょう。ただし、業務フローが作成して終わりになってしまっては意味がないので、確実に活用される状態で管理できるかが重要です。 結論として、自社が導入すべきなのは、ノート形式で業務フロー図を簡単に作成でき、すぐに振り返られるナレッジ共有ツールの「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」を使って作成した業務フロー図は、任意のメンバーに共有できるほか「テンプレート」として登録して、わずかな操作で呼び起こせます。また、案件別に整理できる「フォルダ」や、生成AIを使った「自然言語検索」によって、欲しい情報にすぐにたどり着けます。 業務フロー図の作成・管理・共有に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンを使った業務フロー図の作成例 以下は、ナレカンを使った業務フロー図の作成例です。画面左から「フォルダ＞記事一覧＞該当記事」の表示になります。 ＜業務フロー図を作成する方法＞ ナレカンの「記事」では【表アイコン】をクリックして、列と行の数を指定するだけで、簡単に表を作成できます。 関係者を記載しつつ、作業を配置して矢印線でつなげば、過不足のない情報で業務フロー図を作れます。また、セルに背景色をつけられるので、見やすく分かりやすい図を作成できるのです。 ＜作成した業務フロー図をテンプレートとして活用する方法＞ テンプレートの登録もしくは呼び起しは、記事の編集画面の【テンプレート】から、簡単にできます。 たとえば、テンプレートを登録するときは、【テンプレート】＞【新規作成】を選択し、下図のように書きこめば完了です。 また、テンプレートとして登録できたら、次回以降は該当のフォーマットを選択すれば使い回せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務フロー図の作り方・テンプレートまとめ これまで、業務フロー図の作り方・テンプレートを中心にご紹介しました。 業務フロー図の作り方は「（1）関係者を設定する」「（2）作業を配置する」「（3）作業を矢印線でつなぐ」です。また、分かりやすい業務フロー図を書くには、作業を時系列に配置したり、過不足ない線でつないだりする点が重要です。 一方で、業務フロー図を作るときは、テンプレートを活用すると便利です。ただし、エクセルではテンプレートの管理・共有に手間がかかる恐れがあるので「誰でもストレスなくテンプレートを活用できるツール」を使うべきです。 したがって、業務フロー図を簡単に作るには、すべての社員が直感的にテンプレートを管理・共有できるほどシンプルなナレッジ共有ツール「ナレカン」が最適です。ナレカンは、検索性にも優れているので、該当の業務フローもサクサク見つかります。 ぜひ「ナレカン」を導入し、テンプレートを活用しながら業務フロー図を作りましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

大半の企業では、社内の規則をまとめた社内規程が作られています。社内規程は会社の方針を明確にしたり、トラブルを回避・抑制したりするのに役立つためです。 一方で「どのように社内規程を作れば良いのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、社内規程の作り方やコツ、テンプレートを中心にご紹介します。 無料で使える社内規程のテンプレートを探している 内規の作り方や手順を把握したい 社内規程を作成した後に管理できるツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、社内規程の作成方法だけでなく、管理の方法までわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 社内規程とは2 【4ステップ】社内規程の作り方2.1 ステップ1｜責任者を決定する2.2 ステップ2｜追加したい社内規定を洗い出す2.3 ステップ3｜社内規程の草案を作成する2.4 ステップ4｜社員に周知させる3 社内規程作成のコツ3.1 （1）内容を細部まで吟味する3.2 （2）テンプレートを利用する4 【無料】社内規程作成に使えるテンプレート2選4.1 厚生労働省が提供する賃金規程の雛形4.2 在宅勤務に関する規程のサンプル5 【必見】社内規程を効率的に管理する方法5.1 超高精度な検索機能で社内規定を探せるツール「ナレカン」6 社内規程の作り方や無料テンプレートまとめ 社内規程とは 社内規程とは、会社が独自に取り決める規則全般を指します。 そのため、業務工程や禁止事項、罰則などを法に抵触しない範囲で自由に会社側が定めることができます。つまり、法律で常時10人以上の従業員を雇用するすべての企業が作成義務を持つ「就業規則」とは異なり、必ずしも作成が必要なわけではありません。 しかし、社内規程で事前に社内のルールを明文化しておけば、不祥事やトラブルの抑止力になり、秩序の安定が見込めます。よって、義務でなくとも、社内規程を作成することは会社のためになるのです。 注意事項として、「社内規程」が社内ルールの全般であるのに対し、「社内規定」はルールについて書かれた条文ひとつひとつを意味するという違いがあります。したがって、社内規程を作るときには「規程」と「規定」をしっかり使い分けるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【4ステップ】社内規程の作り方 ここでは、4つのステップで社内規程の作り方をご紹介します。これから社内規程の作成に取り組む担当者の方は以下を参考にしましょう。 ステップ1｜責任者を決定する まず、社内規程の作成にあたって責任者を決定します。 事前に責任者を決めておくことで、規程作成における最終決定者が明らかになるため、意見の相違があっても作成が滞る心配がなくなります。この責任者は社内規程を管轄する部署と経営陣から選出されることが望ましいです。 このように、社内規程の作成時にはあらかじめ誰に責任があるのかを決定するとスムーズに進みます。 ステップ2｜追加したい社内規定を洗い出す 次に、項目に入れたい社内規定を洗い出します。 会社の規模や業務内容、既存の社内規定などから作成すべき社内規定は変わってくるため、徹底的な情報収集をしましょう。その際は各部門や部署の担当者にヒアリングを実施するなどが効果的です。 とくに、各部門や部署が抱える課題や業務の非効率性などに着目すると、追加すべき社内規定が見えてきます。 ステップ3｜社内規程の草案を作成する 社内規定の洗い出しが完了したら、草案を作成しましょう。 社内規程の草案は、書籍や他社の規程を参考にしたり、テンプレートを利用したりして作られます。草案を作る過程で専門家や関係部署との間の協議を重ね、内容をより良くしていきます。 草案作りは固定化された人数ではなく様々な人を巻き込むことで、広い視点が得られやすくなります。結果、洗練された社内規程を作成することができるのです。 ステップ4｜社員に周知させる 最後に、社内規程が承認されたら、全社員に周知しなければなりません。 必要に応じて社内規程に関する説明や研修、質疑応答を実施し、社員との間で認識内容に相違がないか確認することが重要です。大規模な会社の場合、メールなどでは都度周知に時間がかかるため、「ナレカン」のような情報共有ツールを使うのも一つの手です。 また、社員に周知させた後でも常にフィードバックや改善点を踏まえた定期的な内容の見直しを実行するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内規程作成のコツ ここでは、社内規程作成のコツをご紹介します。社内規程を作成する場合には以下の2点を取り入れると簡単かつしっかりとした社内規程が作れます。 （1）内容を細部まで吟味する 社内規程作成のコツ1つ目は、内容を細部まで吟味することです。 社内規程は、会社側が必要な規定を追加できるため自由度は高い一方で、気付かぬうちに内容が法に触れてしまっている可能性があります。また、社内規程の中に専門用語が多く使用されると、社員が読んでも内容が理解できないということもあります。 そこで社内規程は、　法律の専門家に確認してもらったり、誰が読んでも分かりやすい内容であるかを確かめたりしましょう。このように、社内規程の作成において、内容を複数人で慎重に検証する機会を設けることは大切なのです。 （2）テンプレートを利用する 社内規程作成のコツ2つ目は、テンプレートを利用することです。 社内規程を一から作成するとなると、フォーマットや書き方を決めたり、探したりするのに時間がかかります。一方で、事前に用意されているテンプレートを使えば、内容を軽く修正するだけで短時間で社内規程を作成することが可能になります。 このように、テンプレートを利用すると社内規程の草案の作成時間を短縮させ、内容の吟味にかける時間を増やせます。そのため、社内規程の作成に時間をかけられない企業であっても、内容の整合性が取れている社内規程が作れます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料】社内規程作成に使えるテンプレート2選 ここでは、社内規程作成に使える無料のテンプレート2選をご紹介します。社内規程のテンプレートを探している方は必見です。 厚生労働省が提供する賃金規程の雛形 こちらは、厚生労働省の「スタートアップ労働条件」というサイトが提供するWord形式の賃金規程のテンプレートです。 賃金規程に関する文章はすでに記載されており、金額や数字のみ穴埋めすれば簡単に作成できます。また、記載上の注意についてまとめられた文書もあるので、参考にすれば法律の知識の有無を問わず誰でも正しい賃金規程が作れます。 スタートアップ労働条件｜賃金規程の詳細はこちら 在宅勤務に関する規程のサンプル こちらは、厚生労働省の愛知労働局が提供するWord形式の在宅勤務に関する規程のテンプレートです。 在宅勤務の対象者や休憩時間等の労働時間、業務報告、給与など在宅勤務に関して必要な条文が全て揃っているため、少し手を加えるだけで完成します。在宅勤務はとくに勤務時間等でトラブルになりやすいので項目漏れのないテンプレートの利用がおすすめです。 厚生労働省 愛知労働局｜在宅勤務規程例（ワード版）こちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】社内規程を効率的に管理する方法 以下では、作成した社内規程を効率的に管理する方法をご紹介します。 社内規程とは、会社の方針や考え方を共有したり、トラブル時に不確実性を減らしたりするために必要です。そのため、テンプレートなどを利用して素早く社内規程を作成していきましょう。 一方で、社内規程は作成した後に適切に管理し、いつでも確認できる状態にしておくことも重要です。したがって、すぐに見つけられるように高度な検索機能を備えたツールを使って管理すべきなのです。 結論、自社が導入すべきは、“平均0.2秒”で“ヒット率100％”を誇る超高精度な検索機能を備えるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、ChatGPTのような生成AIを用いた検索機能を備えており、誰でも瞬時に必要な社内規定を見つけられます。また、質問機能で他のメンバーに不明点を聞けるため、疑問がすぐに解消されるうえ、過去の問い合わせをナレッジとして残しておけます。 超高精度な検索機能で社内規定を探せるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内規程の作り方や無料テンプレートまとめ これまで、社内規程の作り方やコツ、テンプレートを中心にご紹介しました。 社内規程を作るためには、社内規定の洗い出しや草案の作成などいくつかのステップを踏む必要があります。その過程で、数多くの社内規定案が出てくるため、適切に管理していないとどれが追加すべき項目なのか判別できなくなってしまう恐れがあります。 そこで、修正前の案や修正後の案というように社内規定を分類して管理できるツールを導入しましょう。また、すぐに確認したい社内規定を見つけられるように、高度な検索機能が搭載されているツールが望ましいです。 結論、自社が導入すべきは検索スキルに依存せず、自然な言葉で質問できるAI検索を備えた「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、社内規程をスムーズに作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

就業規則とは、従業員の賃金や労働時間、職場内におけるルールなどをまとめた規則のことです。常時10人以上の従業員を雇用している場合は、労働基準法の規定により就業規則の提出が義務付けられています。 しかし、「就業規則をどのように作成すればよいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、就業規則の無料テンプレートと注意点を中心にご紹介します。 就業規則をテンプレートを使って簡単に作成したい 就業規則を運用するうえでの注意点があったら知りたい 就業規則が「どこにあるかわからない」という状態を解消したい という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な就業規則のテンプレートが見つかるだけでなく、どのように運用すべきなのかも分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 簡単解説｜就業規則とは1.1 就業規則とは1.2 就業規則を作成するメリット2 【中小企業要注意】就業規則は何人以上の企業で必要？3 就業規則に記載すべき内容とは4 【無料】就業規則のWordテンプレート・ひな形4選4.1 （1）厚生労働省のモデル就業規則4.2 （2）正社員の労働条件に関する労務ドットコムのフォーマット4.3 （3）労働規則への意見書で使える日本の人事部のテンプレート（同意書）4.4 （4）あべ社労士・中小企業診断士事務所によるパートの就業規則の雛形5 【4ステップ】就業規則の作成方法6 就業規則を作成したあとの2つの注意点6.1 （1）周知の義務6.2 （2）法改正に合わせた見直し7 業種別に注意すべき要点とは8 最も簡単に就業規則を記録・周知・修正できるツールとは8.1 就業規則を周知させて社内のナレッジに即アクセスできる「ナレカン」8.2 【簡易版】ナレカンで使える就業規則フォーマット9 就業規則無料テンプレートと注意点のまとめ 簡単解説｜就業規則とは ここでは、就業規則の概要と作成するメリットをご説明します。就業規則の作成前に必ず以下の内容を押さえるようにしましょう。 就業規則とは 就業規則とは「従業員の労働条件」や「職場内でのルール」をまとめた規則のことです。 労働基準法第89条の規定により、常時10人以上の従業員を雇用している企業は、就業規則の作成および届出が義務付けられています。なお、従業員にはパートタイム労働者やアルバイトも含まれています。 また、就業規則は事業主が作成するものですが、労働者の知らない間に一方的に労働条件が変更されることがないようにしなければなりません。そのため、就業規則を作成・変更する場合は、労働者の代表の意見を聞く必要があります。 参照: e-gov法令検索｜労働基準法 第八十九条 就業規則を作成するメリット 就業規則を作成するメリットには以下の3つがあります。 働きやすい環境が整備できる 労使・従業員間での守るべきルールや行動基準が明確になり、一人一人が組織の中でのどういった振る舞いをすべきか決めやすくなります。 業務上のトラブルを防止できる 就業規則があれば、違反した人に処罰が不当であると訴えられた場合でも、正当な処分であると主張することが可能です。 助成金の申請ができる場合がある 一部の助成金においては、申請要件に就業規則の作成が設けられていることがあります。 以上のように、就業規則は会社を良好に経営していくために必要不可欠なものなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【中小企業要注意】就業規則は何人以上の企業で必要？ 法律上、就業規則は10人以上の企業で義務付けられています。 就業規則を作ることで、労働条件や規則をめぐる雇用主と労働者のトラブルを未然に防ぐことができ、両者にとって働きやすい職場環境を整えられます。 従業員が10人未満の企業は就業規則作成の義務はありませんが、「労働上のトラブルを避けられる」という就業規則の役割から考えて、作成することが推奨されているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 就業規則に記載すべき内容とは 就業規則に記載すべき内容は、「絶対的必要記載事項」「相対的必要記載事項」「任意的記載事項」の3つに分類されます。 まず、就業規則に必ず記載しなければならない「絶対的必要記載事項」の内容は以下の通りです。 労働時間に関する事項 賃金に関する事項 退職・解雇に関する事項 次に、会社として制度を定める場合に必ず記載しなければならない「相対的必要記載事項」の内容は以下の通りです。 退職手当に関する事項 臨時の賃金（賞与）、最低賃金額に関する事項 食費、作業用品などの負担に関する事項 安全衛生に関する事項 職業訓練に関する事項 災害補償、業務外の傷病扶助に関する事項 表彰、制裁に関する事項 そのほか全労働者に適用される事項 最後に、「任意的必要記載事項」については法的な規制がないため、会社が独自に定めることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料】就業規則のWordテンプレート・ひな形4選 ここでは、就業規則の代表的なテンプレート・ひな形をご紹介します。以下を参考にしながら、自社に合った就業規則を作成しましょう。 （1）厚生労働省のモデル就業規則 こちらは、厚生労働省が提供しているモデル就業規則のテンプレートです。 資料の冒頭には、就業規則の内容や手続きに関する解説も記載されているので、初めて作成する方は参考にしましょう。 厚生労働省のテンプレートはこちら （2）正社員の労働条件に関する労務ドットコムのフォーマット こちらは、労務ドットコムが提供する就業規則のテンプレートです。 最低限の内容が記載された汎用性の高いひな形で、さまざまな場面で活用できます。また、Word形式だけでなくPDF形式でもダウンロード可能です。 労務ドットコムのテンプレートはこちら （3）労働規則への意見書で使える日本の人事部のテンプレート（同意書） こちらは、日本の人事部が提供する就業規則への意見書のテンプレートです。 就業規則を変更する場合は、労働者側からの意義の有無といった同意書が必要なので、参考にしましょう。無料の会員登録をするとダウンロードできます。 日本の人事部のテンプレート（同意書）はこちら （4）あべ社労士・中小企業診断士事務所によるパートの就業規則の雛形 こちらは、あべ社労士・中小企業診断士事務所が提供するパートタイマー就業規則のテンプレートです。 パートタイム労働者には労働時間や福利厚生などにおいて正社員とは異なる就業規則が必要になります。このテンプレートには必要な規則が全て記載されており、企業ごとに具体的な数値を変更するだけで就業規則として利用できます。 あべ社労士・中小企業診断士事務所のテンプレートはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【4ステップ】就業規則の作成方法 就業規則の作成にあたって以下の4つの手順を踏む必要があります。 就業規則の原案を作成する まず、企業の労部部門が中心となって自社の現状から必要となる規則を洗い出します。テンプレートや厚生労働省のモデル就業規則などを利用しながら、慎重に原案を作成しましょう。 過半数労働組合または過半数代表者に意見を聴く 「従業員の代表」または「従業員が過半数を占める労働組合」から意見を聴取し、内容のすり合わせを実施します。 意見書を添付して労働基準監督署に届け出る 従業員代表の意見をまとめた「意見書」を作成した就業規則とともに提出します。 従業員に周知する 届出が完了したら、就業規則の内容を従業員に周知させます。職場で見やすい場所や手の届きやすい場所に配置したり、書面や社内システムを活用したりといった方法をとりましょう。 以上より、就業規則を作成するときには、会社の上層部だけではなく、従業員との意見交換も重要です。双方にとって適切な就業規則を作成して、労働環境を整えていきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 就業規則を作成したあとの2つの注意点 ここでは、就業規則を作成し届け出たあとに注意すべき点を紹介します。就業規則を作成・届出しても、以下の2つの注意点を見落とすと罰則対象になる場合があるので気をつけましょう。 （1）周知の義務 1つ目の注意点は、就業規則を作成したあとに従業員への「周知の義務」がある点です。 就業規則を作成して届出をしたら、従業員に「周知」することではじめて効力を持ちます。ここでの周知とは、作成や変更したタイミングで知らせるだけでなく、「従業員が確認したいときに、いつでも確認できる状態であること」とされています。 以上のように、労働基準法106条で周知が義務付けられているので、作成した就業規則をいつでも確認できる環境を整えましょう。そこで、超高精度に検索できる「ナレカン」のようなITツールを使うと、必要な時にすぐに欲しい情報が見つかります。 参照: e-gov法令検索｜労働基準法 第百六条 （2）法改正に合わせた見直し 2つ目の注意点は、就業規則を作成したあとには「法改正に合わせた見直し」が必要な点です。 近年の働き方改善を重視する動きに伴い、人事や労務に関連する法改正は毎年のように実施されています。そこで、法改正に合わせて就業規則を見直して、適切に修正することが求められるのです。 就業規則を見直さなかったことが原因で、残業代の支払いや不当解雇を理由に企業が訴えられた事例もあるため、法改正に応じて常に最新版にアップデートしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業種別に注意すべき要点とは ここでは就業規則を作成するうえで、とくに注意すべき業種と必要事項を紹介します。自社の就業規則に明記されているか確認しましょう。 人材派遣業 IT企業 IPO（株式公開） 運送業 建設業 飲食・販売業 製造業 病院など医療関係 採用・異動 ・研修時に問題があったら登録を解除する ・派遣先の指揮命令に従う ・トラブルが生じた場合の窓口を明確にする ・在職中はもちろん、退職後まで機密保持責任を明記する ・就業規則だけですべてを規定できないため、個別で細かく規定する ・拘束時間が長く、自動車事故による使用者責任の追及があるため、社員の健康管理体制に十分配慮する ・拘束時間が長く、重機や工具の取扱は事故のもとになるため、安全衛生面から厳格に管理する規定を定める ・特になし ・特になし ・深刻な人手不足であるため、福利厚生や退職金制度を見直す 服装規律 ・派遣先の就業規則に従う ・特にないが、身だしなみを保つための規定はあるべき ・特になし ・特になし ・特になし ・貴社の求めるレベルで具体的に規定する ・特になし ・特になし 賃金 労働契約書で詳細に決めておき、昇給、賞与、退職金まで明示する ・入社試験を行った上で採用を決定する ・特になし ・残業代未払いがないようにする ・賃金規程と実態は合致させる ・残業代の算出を工夫する ・どの職種にも残業代を適切に支払う規定を出す ・特殊な技術、発明、特許においては、規定で定める ・特になし 労働時間・休暇 ・派遣先の就業規則に従うと明記する ・変形労働時間制、フレックス制が適用されるときは派遣元と相談する ・労働時間が長時間になる際、変形労働時間制やみなし労働時間制などを検討する ・法定の労使協定・届け出はもれなく実施する ・労働時間を適切に管理する ・過重労働などの健康管理に配慮する ・定休日がない、24時間のシフト制の場合、変形労働時間制を導入する ・労働時間の取扱に注意する ・安全衛生教育を行う規定を明記する ・定休日がない、24時間のシフト制の場合、変形労働時間制を導入する 退職・解雇 ハラスメント ・正規社員同様に手続きなどを具体的に明記する ・詳細に規定を出す ・労使トラブルが多発しやすいため、細部まで規定する ・運航者心得、車両管理、自動車事故に関する規定を明示する ・何事も上司に報告する社内体制を就業規則で明示する ・引継ぎを含めた退職の具体的手続きを明確に定める ・再雇用制度、賃金・退職制度の見直しをする ・在職中はもちろん、退職後まで機密保持責任を明記する 参照: かとう事務所 就業規則について詳しく知りたい方 業種別に注意する 上記の表を参考に、就業規則の記載すべき項目に抜け漏れがないか繰り返しチェックしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 最も簡単に就業規則を記録・周知・修正できるツールとは 以下では、最も簡単に就業規則を記録・周知・修正できるツールをご紹介します。 就業規則は常時10人以上いる会社では作成が義務付けられていますが、一から作成するとなると膨大な手間暇がかかり、業務時間を圧迫してしまいます。また、作成・修正後に直ちに周知されなければ、社員の誤解によるトラブルに発展する恐れがあります。 そこで、就業規則の作成や項目の追加を効率的にするために、テンプレートの保存ができるITツールを導入しましょう。また、「従業員全員がリアルタイムで更新を確認できる状態」を作れるツールであれば、周知義務を果たすことが可能です。 結論、就業規則を運用するなら、就業規則の作成を円滑化し、リアルタイムの情報を得られるアプリ「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、保存したテンプレートをいつでも呼び起こせるので就業規則を短時間で作成できます。また、作成・更新した就業規則を「コメント」で任意のメンバーに知らせられるうえに、既読機能で誰が読んだかまでわかるのです。 就業規則を周知させて社内のナレッジに即アクセスできる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの機能＞ 簡単に編集できる ナレカンに書いた情報は簡単に編集できます。就業規則を変更するための煩雑な手間を省いて、スムーズに情報をメンバーに共有可能です。 コメント機能 ナレカンに書いた就業規則の情報に対して、メンバーがコメント機能で簡単に質問する機能があります。そのため、同じ質問に重複して対応せずに、疑問を即座に解消できる点がメリットです。 【簡易版】ナレカンで使える就業規則フォーマット 以下では、ナレカンで使える就業規則フォーマットを紹介します。 第1章　総則 （目的） 第1条　この規則は○○株式会社の従業員の労働条件、服務規則その他の就業に関する事項を定めたものである。 第2条　この規則の定めのない事項においては、労働基準法その他の法令で定められたものとする。 第2章　採用・異動等 （採用手続き） 第3条　会社は、就職希望者のうちから選考して、従業員を採用する。 （採用時の提出書類） 第4条　採用された従業員は、以下のものを2週間以内に提出する。 ①誓約書 ②住民票記載事項の証明書 ③年金手帳・雇用保険被保者証 ④免許証 ⑤会社が求めた書類 （試用期間） 第5条　新たに採用を受けたものは、採用日から〇カ月を試用期間とする。また、試用期間中に従業員として不適切とみなされたものは、解雇する場合がある。 （人事異動） 第6条　1.会社は、業務上必要に応じて、また、従業員の健康状態に応じて、社員に対して就業する場所・業務を変更する場合がある。2.異動を命ずるにあたっては、事前に職場・職務・時期等を連絡する。社員は、正当な理由なくしてはこれを拒むことはできない。 第3章　業務 （就業時間） 第7条　土日祝日は休業とする。平日10:00~19:00とする。 （仕事内容） 第8条　クライアントの接待全般 （給与） 第9条　月収30万　昇給あり （退職解雇） 第10条　労働者は契約当期中でも本人都合により雇用契約解除できる。会社は契約当期中でも業務都合等により雇用契約を解除できる。 ナレカンの「記事」にコピー＆ペーストした後に、文字サイズやカラーを調整することも可能なので、必要に応じて体裁を整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 就業規則無料テンプレートと注意点のまとめ これまで、就業規則の注意点や、就業規則の無料テンプレート・ひな形を中心にご紹介しました。 就業規則は、10人以上の従業員を雇用している場合、作成・届出・周知が義務付けられています。また、従業員が10人未満の場合も、同じ手順で周知すれば法的効力を発揮するので、従業員との労働上のトラブルを避けられるのです。 ただし、就業規則の周知には「従業員全員がいつでも確認できる状態にあること」が必須なため、すぐに見つけられるように管理する必要があります。また、法改正に伴って定期的に見直しをするので、無駄な手間をかけずに修正・変更できることも重要です。 そこで、就業規則の運用には、就業規則をナレッジとして一元管理して社員に共有し、高精度に検索できる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、就業規則を適切に運用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

事業計画書とは、経営陣が「今後、事業をどのような方向で進めていくか」を可視化して、事業の立ち上げや継続に必要となる資金を調達するために必要となる資料です。作成された事業計画書は、企業の資金調達先である金融機関や投資者に提出されます。 しかし、「事業計画書を作成したいが、どのように作れば良いのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、事業計画書の書き方や必須項目、おすすめテンプレートを中心にご紹介します。 事業計画書の作り方や入れるべき項目が分からない テンプレートを使って、評価される事業計画書を作成したい 計画書をはじめとする、煩雑な書類管理から脱却したい という方はこの記事を参考にすると、自社に合った事業計画書のテンプレートが見つかるだけでなく、基本的な書き方や項目まで理解を深められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 事業計画書とは1.1 事業計画書を作成する目的1.2 経営計画書との違い2 ＜資金調達＞資金計画に便利なテンプレート2選2.1 【Excel】項目を追加できるシンプルな資金計画書2.2 【Excel】リスト形式で整理できる資金調達計画表3 ＜記入例あり＞事業計画書の無料テンプレート4選3.1 【Word・PDF】A4用紙1枚で作れる事業計画書フォーマット3.2 【Excel】資金や事業の見通しも記載できるテンプレート3.3 【Excel・PDF】融資につながりやすいテンプレート3.4 【PowerPoint】事業計画のプレゼンで役立つ事業計画書4 【4ステップ】わかりやすい事業計画書の書き方とは5 事業計画書には何を書くべき？8つの必須項目とは6 事業計画書を作成するときの注意点3つ6.1 （1）具体的な根拠が示せるか6.2 （2）編集しやすいか6.3 （3）適切に管理できるか7 【必見】簡単に事業計画書を作成・管理できるツール7.1 文書とファイルを見やすく管理できるツール「ナレカン」8 ＜事業計画＞事業計画に便利なフレームワーク8.1 PEST分析8.2 SWOT分析9 事業計画書に関するよくある質問9.1 事業計画書を書くタイミングは？9.2 事業計画書はどこで手に入る？9.3 事業計画書は個人事業主でも必要？10 分かりやすい事業計画書のテンプレートと書き方まとめ 事業計画書とは ここでは、事業計画書を作成する目的と経営計画書との違いを解説します。事業計画書を効果的なものにするために、以下の内容を押さえましょう。 事業計画書を作成する目的 事業計画書を作成する目的として「金融機関及び融資者への資金調達のアピール」が挙げられます。 事業計画書は、資金調達先の信頼獲得や判断材料として活用できます。口頭では伝えきれない詳細を文字や数値にして書き出すことで、先方の理解が深まり、融資につながる可能性が高まるのです。 事業計画書は第三者が読む資料なので、項目を漏らさず正確に書きましょう。 経営計画書との違い 事業計画書と経営計画書は、計画の対象範囲と期間において異なります。 事業計画書は、経営計画書の目標を達成するための短期的で具体的な戦術に関する計画書で、部署や部門などを対象にしています。 一方、経営計画書は、会社の将来像を明らかにする計画書であるため、対象範囲は全社に向けており長期的な戦略を書く必要があるのです。 このように、事業計画書と経営計画書とは計画の内容が違うため、しっかりと区別するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜資金調達＞資金計画に便利なテンプレート2選 まず、事業計画書に記載する必要がある「資金計画」のためのテンプレート2選を紹介します。詳細な事業計画書を記載する前に、テンプレートに沿って資金計画を整理しましょう。 【Excel】項目を追加できるシンプルな資金計画書 こちらは「［文書］テンプレートの無料ダウンロード」が提供する、資金計画書のテンプレートです。 貸借対照表のような形式で「必要な資金」と、それに対する「借入先・金額」をシンプルに整理できます。足りない項目があれば、罫線を引き直したり、セルを追加したりすることで追加可能です。 項目を追加できるシンプルな資金計画書のダウンロードはこちら 【Excel】リスト形式で整理できる資金調達計画表 こちらは「みんなの飲食店開業」が提供する、資金調達計画書のテンプレートです。 「必要資金」と「調達方法」それぞれを、項目ごとにリスト形式で整理できます。必要な項目があらかじめ埋められているので、初めて記載するときも安心です。 リスト形式で整理できる資金調達計画表のダウンロードはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜記入例あり＞事業計画書の無料テンプレート4選 以下では、事業計画書におすすめの無料テンプレート4選を、記入例と併せて紹介します。前項で整理した資金計画と併せて、事業計画に必要な情報を埋めていきましょう。 【Word・PDF】A4用紙1枚で作れる事業計画書フォーマット こちらは、ビズ研が提供する事業計画書の無料テンプレートです。記入例は以下の通りとなります。 基本的な事業概要に加えて、商品やサービスのセールスポイント、創業時と比較した売上高などを記載できます。そのため、事業が継続するか否かを判断しやすいです。 A4用紙1枚で作れる事業計画書フォーマットのダウンロードはこちら 【Excel】資金や事業の見通しも記載できるテンプレート こちらは、Microsoftの提供する事業計画書の無料テンプレートです。記入例は以下の通りとなります。 事業内容のほかに「取引先・取引関係等」「必要な資金と調達方法」「事業の見直し」まで詳細に記載できます。表紙もついているので、事業計画に関する情報をひとまとめにして保管可能です。 資金や事業の見通しも記載できるテンプレートのダウンロードはこちら 【Excel・PDF】融資につながりやすいテンプレート こちらは、「日本政策金融公庫」が提供する、創業計画書のテンプレートです。 記載する項目は詳細ですが、サイト内に「業種ごとの記入例」が充実しているので書き方を把握しやすいです。また、日本政策金融公庫に融資を申し込むケースでは、こちらのフォーマットを使えば情報不足などの不備が起こりません。 融資につながりやすいテンプレートのダウンロードはこちら 【PowerPoint】事業計画のプレゼンで役立つ事業計画書 （画像引用：DREAM GATE【無料テンプレートあり】事業計画書をパワーポイントでつくる手順） こちらは、DREAM GATEが提供する、パワーポイント形式の事業計画書です。 一から作成することが難しいパワーポイントであっても、テンプレートに沿って情報を入力していくだけでわかりやすい事業計画書が作れます。事業計画を誰かに対して説明するときに使えます。ただし、ダウンロードには会員登録が必要なため注意が必要です。 事業計画のプレゼンで役立つ事業計画書ダウンロードはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【4ステップ】わかりやすい事業計画書の書き方とは テンプレートがあっても、正しい書き方が分かっていなければ、わかりやすい事業計画は作れません。そこで以下では、事業計画の書き方を4ステップで紹介します。 ステップ1｜目標を明確にする 事業を展開するに至った背景や考えを踏まえて、目標を明確にしましょう。また、事業は立ち上げて終わりではないので、数年後の具体的なビジョンを見据えておくことが大切です。 ステップ2｜方針を明確にする 次に「どの顧客層に対して・どのようなアピールをしていくか」について、方針を明確にしましょう。ただし、何となくの予測で方針を定めるのではなく、市場調査をするなど根拠となるデータを元に決めていく必要があります。 ステップ3｜事業計画を立てる 方針が明確になったら、具体的な事業計画を立てていきます。たとえば、事業を立ち上げるには資金はいくら必要になるのか、売上高の見込みはどのくらいなのか、リスク対策として何をすべきか、などが挙げられます。 ステップ4｜事業計画を資料にまとめる 最後に、立案した事業計画を資料に落とし込みます。資金調達先の信頼を獲得して、融資の審査を有利に進めるには「具体的な数値や根拠」を記載し、先方の理解を深めることがポイントです。 以上の4ステップに沿って事業計画の構成を整えていき、分かりやすい事業計画書を作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 事業計画書には何を書くべき？8つの必須項目とは 事業計画書に記載すべき8つの必須項目は以下です。 開業動機・目的 事業を始めることになったきっかけや、経緯、理念を記載します。後に記載していく「セールスポイントや社会的背景」などとの一貫性がなければなりません。 事業名・経営者のプロフィール 社名や事業形態、所在地、従業員数というように、会社の基本データを記載します。また、経営者の職歴や担当していた業務、実績など、今後の事業に活かせるスキルがあるかをアピールします。 セールスポイント 取り扱う商品やサービスのセールスポイントを記載します。事業の強みや特徴、競合優位性を詳しく記載して、同じような業種に対して、どのように差別化を図れるかをアピールしましょう。 社会的背景 ここでは、事業を通じて、社会にどのような影響を与えるか記載します。PEST分析「Political（政治面）、Economical（経済面）、Social（社会面）、Technological（技術面）」を用いると効果的です。 市場調査 需要のある市場環境・規模であるかの調査結果や成長の見込みを書きます。グラフや適宜表などがあると、視覚的理解につながりやすいです。 マーケティング戦略 適切なマーケティング戦略がなければ、良い商品であっても売上につながりません。そのため、取り扱う商品やサービスの「価格」「広告手段」「流通チャネル」を事前に想定しておく必要があります。 資金計画 事業にどのくらい資金が必要になるのか記載します。とくに、新規で立ち上げる場合は、初期費用に加えて、開業後半年で必要となる費用、自己資金、いくら融資してもらう必要があるのかを、詳細に書きましょう。 リスクと解決策 金融機関や融資者の信用を獲得するための重要ポイントとなります。そのため、十分に検討を重ねたうえで、具体的な対策を記載しましょう。 以上8つの項目それぞれに、情報の過不足がないように記載しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 事業計画書を作成するときの注意点3つ 以下では、事業計画書を作成するときの注意点を3つ解説します。以下の注意点を押さえて、事業計画書の作成に取り組みましょう。 （1）具体的な根拠が示せるか 1つ目の注意点は、具体的な根拠が示せるかという点です。 事業計画書において、売上や経費を数値で設定するときに実現可能であることを具体的な根拠で示せないと、計画が途中で頓挫してしまう恐れがあります。一度計画が失敗してしまうとコストや資源の面で会社にとって大きな損失になります。 そのため、根拠の伴った実現性のある計画を立てることが大切なのです。計画を立てるのが難しい場合は、専門家などに相談するようにしましょう。 （2）編集しやすいか 2つ目の注意点は、編集や更新がしやすいかという点です。 事業計画書の作成に使用されてきたWordやExcelでは、いちいちファイルを開いたり、こまめに保存しなければならず面倒だと言えます。さらに、修正前と後を比較するには、印刷するか、ファイルを複製する必要があるなど手間がかかるのです。 以上のように、編集や更新がしづらいと担当者のストレスやミスにつながる可能性があるため注意しましょう。 （3）適切に管理できるか 3つ目の注意点は、データを適切に管理できるかという点です。 事業計画書には、今後の事業に関する社外秘情報が掲載されているので、情報が流出する事態は避けなければなりません。また、どこに管理されているかが分からない状態では、必要なときにすぐに内容を確認することができないのです。 以上のことから、事業計画書は作成して終わりではなく、適切に管理する必要があります。しかし、ファイルの中身やバージョンが分かりづらいWordやExcelファイルは管理に適していません。 そのため、事業計画書は必要な情報を検索機能ですぐに見つけ出せる「ナレカン」のようなツールを使って管理しましょう。また、ナレカンは多階層の「フォルダ」を備えているので、社内の情報を構造化して、見つけやすい状態で保管できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】簡単に事業計画書を作成・管理できるツール 以下では、簡単に事業計画書を作成・管理できるツールを紹介します。 WordやExcelを使って事業計画書を作成すると、ファイル数が多くなるにつれて管理が煩雑になりがちです。たとえばクラウドストレージだとフォルダの階層が深くなり、ファイルが埋もれて探すのに時間がかかります。 しかし、事業計画書は融資を申し込む際に提出しなければならないので、最終的にはExcelなどのファイル形式にまとめる必要があります。つまり、作成したファイルは、クラウドストレージ以外のツールで、見つけやすく整理しておく必要があるのです。 結論、Excel・Wordのようなファイル形式の管理には、ノートを使って計画書内容を簡単に管理し、必要な情報をすぐに見つけ出せるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、事業計画の詳細をテキストで残しつつ、ファイル形式の事業計画や資料も添付して管理できるので、情報が埋もれません。また、超高精度の「キーワード検索」や「ファイル内検索」によって必要な情報がすぐに見つかります。 文書とファイルを見やすく管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜事業計画＞事業計画に便利なフレームワーク ここでは、事業計画を立てるときに便利なフレームワークを紹介します。事業計画書に書く内容に悩んだ際は、こちらを参考に整理しましょう。 PEST分析 こちらは「テンプレートBANK」が提供する、PEST分析をする際に便利なテンプレートです。 PEST分析とは、「自社を取り巻く外部環境」を分析するのに使われるフレームワークです。具体的には、外部環境を以下の4つの項目に分解して、それぞれが自社にどのような影響を及ぼすかを書き出していきます。 政治（Politics） 経済（Economy） 社会（Society） 技術（Technology） 上記の切り口から分析することで、自社を取り巻く「社会的背景」と「自社がもたらす影響（セールスポイント）」を明確にすることができます。 テンプレートBANKのダウンロードはこちら SWOT分析 こちらは「テンプレートBANK」が提供する、SWOT分析をする際に便利なテンプレートです。 SWOT分析を使うと、自社や製品・サービスに対する、内部環境/外部環境それぞれからの「好影響」「悪影響」を分析できます。SWOT分析で分類する項目は以下の通りです。 ＜好影響＞ ＜悪影響＞ 内部環境 強み（Strength） 弱み（Weakness） 外部環境 機会（Opportunity） 脅威（Threat） 以上のフレームワークで分析すると、自社の製品・サービスのセールスポイントと課題点を把握でき、ブラッシュアップにもつながります。分析結果をもとにアイデアを磨くことで、「成長の見込み」に説得力がある事業計画を作成可能です。 テンプレートBANKのダウンロードはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 事業計画書に関するよくある質問 以下では、事業計画書に関するよくある質問と、その答えをまとめています。事業計画書の作成をスムーズに進めるためにも、できるだけ疑問は解消しておきましょう。 事業計画書を書くタイミングは？ 事業計画書を書くタイミングは大きく分けて3つあります。 それは、「起業（開業）を決めたとき」「融資を申し込むとき」「会社経営において、軌道修正が必要になったとき」です。資金調達に加えて、自社分析や市場・競合などの外部環境の分析をもとに、客観的に事業内容を整理するときにも活用できます。 事業計画書の作成は義務ではありませんが、融資を募るときはもちろん、事業内容を客観的に確認したい場合など、必要に応じて作成することをおすすめします。 事業計画書はどこで手に入る？ 事業計画書を手に入れる方法は、主に2つあります。 1つ目はネット上で検索して、本記事のようにテンプレートを紹介しているサイトからダウンロードする方法です。この方法では、記載しやすいフォーマットを選べますが、提出先の金融機関に正しく受理されるかを確認する必要があります。 2つ目は、各種公的機関や認定支援機関などの専門機関に問い合わせる方法です。より正式なフォーマットを手に入れたい方は、以下のようなサイトからも事業計画書のフォーマットを入手できます。 日本政策金融公庫 日本政策金融公庫は、融資もおこなっている政府系の金融機関です。こちらのサイトには、創業に必要な様々な書式が用意されています。 参考：日本政策金融公庫｜各種書式ダウンロード 各自治体のホームページ 創業を計画している自治体のホームページからも、事業計画書のフォーマットを入手できます。たとえば、以下は名古屋市のサイトに記載されている例です。 参考：名古屋市｜名古屋市創業支援ガイドブック 以上の情報を参考にして、申請に適したテンプレートを入手しましょう。 事業計画書は個人事業主でも必要？ 個人事業主は開業届があれば事業を始められるため、必ずしも事業計画書が必要な訳ではありません。 しかし、事業計画書は資金調達を行うときや事業内容を客観的に見つめ直すときなど、さまざまな場面で役立ちます。そのため、個人事業主でも作成しておいて損はありません。 このように、経営から収支の管理まで個人で行う必要がある個人事業主こそ、事業計画書を作成して、事業を客観的に見つめる必要があると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 分かりやすい事業計画書のテンプレートと書き方まとめ ここまで、分かりやすい事業計画書の作成手順を中心に紹介しました。 事業計画書は「事業の目的や方針を明確にしたうえで、計画を立てる」というステップでスムーズに作成できます。ただし、金融機関や投資者に書類を提出するため、WordやExcelを使う必要があるものの、データへのアクセス性が悪いことが懸念点です。 そこで、「ノート型ツール」に事業計画書を添付し、詳細情報を直接記載して保管すれば、ストレスなく関連情報にアクセスできます。また、事業は計画書に記載した内容に沿って進めていくため、作成した書類をいつでも簡単に見つけ出せるツールであることが大前提です。 結論、自社が使うべきなのは、事業に関する情報を”記事（ノート）”にまとめるだけで、簡単に情報管理・検索ができるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、事業計画書の作成をスムーズに進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

社内通達は、社内の重要な変更や命令を伝えるものであり、全社へ確実に伝わるようにしなくてはなりません。 しかし、「社内通達の書き方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、社内通達の書き方や例文を中心に紹介します。 社内文書を書く上でのルールを確認したい 例文やテンプレートをもとに効果的な社内通達文書を作りたい 社内文書を簡単に作成・管理できるツールがあれば知りたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、社内文書の書き方や作成ポイントだけでなく、作成した社内文書の適切な管理方法まで分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 社内通達の概要1.1 社内通達とは1.2 社内通達文書の項目2 【例文あり】社内通達文書の種類2.1 （1）通知・案内に関する通達2.2 （2）稟議・提案に関する通達2.3 （3）届出・報告に関する通達2.4 （4）指示・指令に関する通達2.5 （5）記録に関する通達3 メールでの社内通達文書の書き出し4 社内通達を簡単に作成・共有できるツール4.1 【必見】社内通達に効果的な情報共有ツール「ナレカン」5 社内通達の書き方や例文まとめ 社内通達の概要 以下では、社内通達についてわかりやすく解説します。社内文書の目的や項目を理解し、効果的な社内文書作成に役立てましょう。 社内通達とは 社内通達とは、役職者が全社員または特定のメンバーに向けて、企業の方針や決定事項、手続きに関するお知らせをすることです。 たとえば、「人事異動」や「ITシステムの採用・変更」といった重要な情報を通達します。 社内通達は、社内ルールや規定の策定・改定を全社に伝えるために重要なのです。 社内通達文書の項目 社内通達文書には、厳密な書き方の決まりはありません。しかし、重大なお知らせを伝える文書なので、以下の5つの項目を漏れなく記載して「誰にでも理解できる文書」を作成しましょう。 日付・宛先 書き出しには、通達発信の日付と宛先を記載します。基本的に、日付には和暦を使用し、宛先は役職とフルネームを明記します。 通達者名 通達を発信する通達者名を記載します。通達者名も役職とフルネームを明記しましょう。 表題 通達の表題を記載します。表題は中央寄せで、簡潔に内容をまとめて書きます。 通達内容 通達内容を記載します。通達内容には決定に至った経緯は記載せず、決定している事項だけを簡潔に記載することを意識しましょう。 連絡事項 通達を受けたメンバーに実行して欲しい項目があれば、箇条書きで記載します。箇条書きの前に中央寄せで「記」、後ろに一行空けて右詰めで「以上」と加えます。 上記の社内通達文書の基本的な項目を記載したうえで、共有する前に抜け漏れがないか確認をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【例文あり】社内通達文書の種類 以下では、社内通達文書の種類を5つ紹介します。目的に合った通達文書の作成に役立ちます。 （1）通知・案内に関する通達 1つ目は、通知・案内に関する通達です。上図は、Microsoftのテンプレートによる「社内イベントの通知文書」です。 「社内イベント」や「企業の業績発表や株主総会」といった重要な情報や決定事項を社内全体に知らせるための文書です。日付や場所といった必要な情報を正確に、過不足なく伝えましょう。 Microsoftのテンプレート｜社内イベントの通知文書 （2）稟議・提案に関する通達 2つ目は、稟議・提案に関する通達です。上図は、［文書］テンプレートの無料ダウンロードによる「新規取引の稟議文書」です。 「社内制度」や「新規システムの導入」の決定を行う前に、意見や提案をメンバーから集めるための文書です。いつまでに承認して欲しいかを明確にします。 ［文書］テンプレートの無料ダウンロード｜新規取引の稟議文書 （3）届出・報告に関する通達 3つ目は、届出・報告に関する通達です。上図は、［文書］テンプレートの無料ダウンロードによる「有給休暇届の文書」です。 「有給休暇届、退職届」や「事故やトラブルの発生」といった特定の出来事や状況を会社に報告するための文書です。事故やトラブルの発生原因や解決方法を残すことで、社内ナレッジを蓄積することにつながります。 ［文書］テンプレートの無料ダウンロード｜有給休暇届の文書 （4）指示・指令に関する通達 4つ目は、指示・指令に関する通達です。上図は、［文書］テンプレートの無料ダウンロードによる「指示書」です。 「新しい業務フロー」や「緊急時の対応手順」といった特定の業務の実施を命令するための文書です。業務を円滑に進められるように指示内容や手順を分かりやすく伝えることが重要です。 ［文書］テンプレートの無料ダウンロード｜指示書 （5）記録に関する通達 5つ目は、記録に関する通達です。上図は、［文書］テンプレートの無料ダウンロードによる「会議の議事録」です。 「打ち合わせの議事録」や「月次や四半期の業務実績」のように、社内情報を共有するために記録する文書です。後から見返しても理解ができるように、過不足なく情報を記入しましょう。 ［文書］テンプレートの無料ダウンロード｜会議の議事録 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ メールでの社内通達文書の書き出し ここでは、メールでの会議のご案内の書き出しについて説明します。メールで社内通達をするときの挨拶文に悩んでいる方は必見です。 件名：「【11月10日】販売会議のご案内」 営業部　各位（社内各位） お疲れ様です。 ○○部　△△です。 標題の件につきまして、11月度の営業会議を下記の通り開催いたします。 なお、営業部門の方につきましては必ずご出席賜りますようお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願いいたします。 記 ①日時：11月7日（木）10:00~16:00 ②場所：東京本社theブックタワー3F会議室 ③アジェンダ： 10:00~10:30 A事業部 販売状況の報告（○○部長） 10:30~11:00 B事業部 販売状況の報告（○○課長） 11:00~12:00 担当報告（各担当15分×4名） 12:00~13:00 ・・・ 以上 ○○部　△△ メールアドレス：～～ 電話番号：～～ このように、メールで社内文書を通達するときは書き出しに「お疲れ様です」などの軽い挨拶を加え、伝えるべき項目を抜け漏れなく記載しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内通達を簡単に作成・共有できるツール 以下では、社内通達に役立つ情報共有ツールを紹介します。 社内通達は、重要事項を確実に周知するため、全員にわかりやすく抜け漏れのない文書作成が求められます。しかし、社内通達を作成するたびに一から文面を作成していては時間がかかります。 そこで、テンプレートを活用したり過去に作成した社内通達書を参考にできると、社内通達書の作成の手間が省けるのです。ただし、テンプレートをWordやExcelなどのファイルで管理していると、必要なときにすぐに探し出せません。 そのため、テンプレートを部署内にすばやく共有し、過去の作成例も簡単に検索できる情報共有ツールを導入しましょう。結論、社内通達に最適なのは、文書の作成から共有までを一元化でき、情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンは”ヒット率100％”の超高精度検索を備えているため、目的の情報をすぐに見つけられます。また、ナレカンの「記事」には、テンプレート機能が備わっており、よく利用する文書の型を素早く呼び起こせるため、フォーマットを統一できます。 【必見】社内通達に効果的な情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内通達の書き方や例文まとめ ここまで、社内通達文書の書き方や例文をご紹介しました。 社内通達文書には届出や指示書など、さまざまな種類があります。どの種類でも、情報を過不足なく、かつ簡潔に記載する必要があります。 また、メールやWordで社内通達を作成すると「テンプレートを探す手間がかかる」「過去の作成例を参考にしづらい」といったデメリットがあり非効率です。したがって、社内通達文書を簡単に作成・共有できるツールを活用しましょう。 結論、自社が導入するべきツールは文書の作成から共有・管理まで一元化し、情報に即アクセス可能な「ナレカン」一択です。また、ナレカンはテンプレート機能を備えているため一から文書を作成する必要もありません。 ぜひ「ナレカン」を導入して、社内通達の作成・共有にかかる時間を短縮させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【テンプレートあり】事業計画書の書き方や項目、記入例まで紹介！ 【10人未満～大企業に対応】就業規則の無料テンプレート・ひな形を紹介 社内規程の作り方とは？コツや無料で使えるテンプレートも紹介！　 業務フロー図の作り方とは？フローチャートの無料テンプレートも紹介 【無料】Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレート 稟議書テンプレート4選！通りやすい稟議書の書き方を例文付きで紹介！ 【無料テンプレート】申請書の書き方や管理におすすめのツールを紹介 社員名簿の書き方とは？無料で使えるExcelテンプレートも紹介 始末書とは？作り方のコツやおすすめのテンプレートを紹介