ナレッジマネジメント
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近年では、アナログで非効率な業務から脱却するためDX（デジタルトランスフォーメーション）に取り組む企業が増えています。実際に、DXを成功させた企業は自社の業務プロセスだけでなく、社会にもより良い変化を与えています。 とはいえ、DX化のノウハウが乏しく「DXを進めるにあたり何をすべきか分からない」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、DX企業の成功事例6選とそれぞれの取り組み、成功のポイントを中心にご紹介します。 自社のDX化に取り組みたいが何から始めればよいか分からない 企業のDXを成功させるポイントを抑えたい DXに成功した企業を参考に、自社の取り組みに活かしたい という方はこの記事を参考にすると、DXを成功させた企業がどのような取り組みをしているのか分かり、自社のDX化に活かせられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 DX企業とは1.1 DX銘柄2025を紹介1.2 DX注目企業2025とは1.3 日本企業におけるDX化の進展度2 DXに成功した企業6選・取り組み内容2.1 企業1｜株式会社木幡計器製作所2.2 企業2｜株式会社IBUKI2.3 企業3｜株式会社ウチダ2.4 企業4｜碌々産業株式会社2.5 企業5｜株式会社NISSYO2.6 企業6｜株式会社TGK3 DXを成功させる5つのポイント3.1 （1）経営者の意識を改革する3.2 （2）DXの目的を明確にする3.3 （3）全社で情報を共有・管理する3.4 （4）従業員にDXリスキングの場を提供する3.5 （5）自社に合ったツールを導入する4 【担当者必見】大規模企業のDX推進に最適なツール4.1 社内のナレッジを一元管理して即アクセスできるツール「ナレカン」5 DX企業の取り組み内容と成功ポイントまとめ DX企業とは ここではDX企業の概要をご紹介します。DX企業に選ばれるためにどのようなプロセスを踏むのか知りたい方は必見です。 DX銘柄2025を紹介 DX銘柄では、デジタル技術でビジネスモデルや社会を変革している企業を紹介する取り組みです。以下の評価項目に沿って、経済産業省が、東京証券取引所および情報処理推進機構と共同で選定します。 経営ビジョン・ビジネスモデルの策定 DX戦略の策定 DX戦略の推進 組織づくり デジタル人材の育成・確保 ITシステム・サイバーセキュリティ 成果指標の設定・DX戦略の見直し ステークホルダーとの対話 上記の8項目と財務指標がスコアリングされ、2025年には31社が選出されました。 参考：経済産業省のホームページ DX注目企業2025とは DX注目企業では、DX銘柄には選出されなかったものの、総合的に評価が高く注目すべき取り組みをしている企業を選出します。 業界・業種問わず幅広い分野から選出され、いずれの企業もDXに関して先進的な取り組みをしている点が評価されています。また、2025年には19社が選出されました。 以上のようにDXの推進状況が定量的に分かれば、競合との差分化も図れるのです。 参考：経済産業省のホームページ 日本企業におけるDX化の進展度 三菱総合研究所が発表したDX推進状況調査結果によると「組織全体の業務プロセスをデジタル化している」と回答する人の割合が年々増えているのが分かります。これはつまり、日本企業におけるDX化が進展していることを表します。 さらに、生成AIの利用状況においては、2023年に「活用している」と回答した人と比べて、2025年は2倍近くにまで増えています。 画像引用：DX推進状況調査結果【2025年度速報版】 以上のように、今日では、日本企業で続々とアナログ業務から脱却する動きがみられており、企業間での競争に負けないためには業界・業種を問わずDXを推進すべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXに成功した企業6選・取り組み内容 以下では、DXに成功した企業6選とそれぞれの取り組み内容をご紹介します。これまでDXを進めるにあたって具体的な方法が分からなかった方は必見です。 企業1｜株式会社木幡計器製作所 引用：株式会社木幡計器製作所のホームページ 株式会社木幡計器製作所は、圧力計などを製造、販売する企業です。 当社では競合との差分を図れず受注が下降している課題がありました。そこで、IoT（Internet of Things）技術を活用した計測器を開発し、従来の圧力計に無線デバイスを用いてどこからでも操作できるようにしたのです。 その結果、製造からメンテナンスまでの作業工数が大幅に減り、自社が担当できる業務の幅も広がりました。 企業2｜株式会社IBUKI 引用：株式会社IBUKIのホームページ 株式会社IBUKIは、射出成形用金型を設計・販売している企業です。 当社では、ノウハウが属人化して目的の情報を探しづらい課題がありました。そこで、工場全体の設備機器をデータとして一元管理できるサービスを活用したのです。 その結果、ノウハウの属人化が解消され、検索機能によって目的の内容もすぐに探し出せるようになりました。 企業3｜株式会社ウチダ 引用：株式会社ウチダのホームページ 株式会社ウチダは、自動車メーカー向けの加工部品を製造・販売している企業です。 当社では、高難易度のプレス金型は供給が間に合わず、単価が上昇している課題がありました。そこで、金型のクオリティアップや製作プロセスの効率化を図るために「金型共同受注サービス」を開発したのです。 その結果、設備の稼働状況がデータとして可視化され、注文に応じて適切な金型メーカーを選択できるようになりました。 企業4｜碌々産業株式会社 引用：碌々産業株式会社のホームページ 碌々産業株式会社は、微細加工機に特化した工作機械を製造・販売している企業です。 当社では顧客と良好な関係を築けていないという課題がありました。そこで、顧客との接点を増やすために「AI Machine Dr.」を開発したのです。 その結果、顧客のニーズや機械の故障パターンといった情報が正確に分かるようになり、顧客満足度も大幅にアップしました。 企業5｜株式会社NISSYO 引用：株式会社NISSYOのホームページ 株式会社NISSYOは、主に変圧器を製造している企業です。 当社では少子高齢化に伴う将来的な人手不足を考慮し、労働力を軽減するため全社でタブレット端末を導入しました。また、設計図もすべてオンライン上で管理し、時間・場所を問わずにアクセスできるようにしたのです。 その結果、年間で約300万円ものコストが削減されただけでなく、従業員との情報共有もよりスムーズになりました。 企業6｜株式会社TGK 引用：株式会社stock：飲食店の導入事例「株式会社TGK」 株式会社TGKは、オムライス専門店「神田たまごけん」を運営する企業です。 当社ではLINEで情報共有をしていましたが、ほかのメッセージに埋もれて情報が流れてしまい、あとから見返しづらい課題がありました。そこで、あらゆる情報を簡単に蓄積できる「Stock」を導入したのです。 その結果、Stockの「ノート」機能で情報を流れずにストックできるようになりました。また、各ノートにメッセージ機能が紐づいているので、話題が混在するストレスも解消されています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXを成功させる5つのポイント ここでは、DXを成功させるポイントを5つご紹介します。DXをスムーズに全社へ浸透させるためにも、以下の点を必ず把握しましょう。 （1）経営者の意識を改革する まずは、dxを成功させるポイントとして、経営者の意識改革が挙げられます。 仮に経営者がアナログな業務に慣れていれば、DXのためのシステム刷新が面倒になっている場合もあります。このような状態から脱却するには「DXによってどのような利益があるか」などの具体的なメリットを示すべきなのです。 DXの立案から実践までに経営層が関与すれば、ゴールまでのロードマップもより明確になって適切な投資ができます。 （2）DXの目的を明確にする DX推進においては、DXの目的を明確にするのも重要です。 DXの目的は「IT化・デジタル化を用いた社会やビジネスモデルの変革」です。つまり、デジタル技術の導入やコストの削減をしただけでは”DXを達成した”とは言えません。 そのため、DXを進めるうえでは必ず目的をチーム全体に共有し、ビジネスモデルの変革に向けた環境整備をする必要があります。 （3）全社で情報を共有・管理する DXを成功させるには全社で情報を共有・管理するのも必須です。 ビジネスでは、個々人が担当する業務もあれば、チームや部署を跨いで進めていく業務も多くあります。そのため、業務をDX化するとなれば、実際にツールを活用する社員だけでなく、ほかの社員にも少なからず影響を及ぼします。 しかし、一部の社員にしかDX化に向けての情報が共有されていなければ、混乱を招くだけでなく、業務に支障をきたしかねません。そのため、全社で情報を共有し、全社員の協力を得られる環境を整えておきましょう。 （4）従業員にDXリスキングの場を提供する 従業員にDXリスキリングの場を提供するのも、DXを成功させるポイントの1つです。 DXリスキリングとは、企業が従業員に新しいスキルや知識を身につけさせ、現在のデジタルスキルを向上させるためのトレーニングを指します。従業員数が多い大規模企業ほど、ITリテラシーの差分が生まれやすいため、その差を小さくするのが重要です。 例えば、DXリスキングの場として、専門的な研修機関やコンサル企業などの外部のリソースを活用したり、オンライン学習を実施したりするなどが挙げられます。 （5）自社に合ったツールを導入する 自社に合うツールを導入しないと、DXは成功しません。 せっかくDXの推進を図ろうとツールを導入しても、一部の従業員しかツールを使いこなせなければ、かえって業務は滞ってしまいます。また、自社に必要なツールを適切に導入しないと、DX化がスムーズに進まず、投資の無駄づかいです。 そのため、DXの推進には、社員全員が使いこなせて、自社の業務課題を解消するようなツールを入念に選ぶ必要があります。たとえば、社内の情報共有・管理の体制を構築したい場合には、超高精度の検索機能を備えた「ナレカン」「ナレカン」のようなツールが最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【担当者必見】大規模企業のDX推進に最適なツール 以下では、企業のDX推進に最適なツールをご紹介します。 企業がDX化を進めるには、自社の課題や目的にあったシステムを導入することが肝心です。「有名だから」という理由でツールを導入しても、社員が使いこなせないだけでなく、DX化に向けた取り組みに社員が非協力的になってしまいます。 したがって、自社の課題を解決するのに必要な機能が過不足ないツールを選びましょう。とくに、規模の大きい企業の場合、運用設計を考えたり、社員に使い方を指導したりするのは負荷が高いので、サポート体制が整ったサービスがおすすめです。 たとえば、大規模企業のDX化におすすめなのは、社内のナレッジを一元管理でき、必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」です。 ナレカンは、画像やテキストを用い自由に情報を記載できる「記事機能」のほか、目的の情報へ即アクセスできる「検索機能」を備えています。また、専属担当者が運用設計やセットアップなどの初期導入支援もフォローするため、社員が使いやすい状態から利用を始められます。 社内のナレッジを一元管理して即アクセスできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX企業の取り組み内容と成功ポイントまとめ これまで、DX企業の取り組み内容や成功ポイントを中心にご紹介しました。 DXに成功した企業では、ITツールによる情報の一元化やコミュニケーションの円滑化を実現しています。また、自社のDXを成功させるうえでは経営者層の意識改革はもちろん、”自社に合ったツール”を導入することが不可欠です。 万が一、社員全員が正しくツールを使いこなせないと、うまくDXの推進ができず頓挫してしまいます。そのため、サポート体制の整っているサービスツールを選び、従業員のスキル格差が生じないようにしましょう。 つまり、自社が導入すべきは、情報を適切に管理し、即時に情報を共有でき、導入支援サービスも行っているツール「ナレカン」が企業のDXに最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で自社のDXを円滑に進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！

USBは持ち運びやすく、手頃な値段で買えるため、情報共有やバックアップの際によく用いられます。 ですが、「大切なデータを保存していたUSBが急に使えなくなった」というようなトラブルで困る方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、USBが認識されない場合の原因と対処法を中心にご紹介します。 急にUSBが認識されなくなって、困っている USBが反応されない原因を知り、対処したい USBでのデータ保管に不安があるので、管理体制を見直したい という方はこの記事を参考にすると、USBが認識されない原因と対処法はもちろん、USB以外を使ったデータの保存方法まで知ることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 USBトラブルが起こる5つの原因と対処法1.1 （1）接続不良が起きている1.2 （2）USBメモリの汚れている1.3 （3）機器が破損している1.4 （4）電力が不足している1.5 （5）物理的障害が発生してる2 USBメモリでデータを管理する危険性3 【必見】USBでデータ管理するリスクを回避する方法とは？3.1 最適に社内データを管理するツール「ナレカン」4 USBトラブルの原因と対処法まとめ USBトラブルが起こる5つの原因と対処法 以下では、USBトラブルが起こる5つの原因と対処法をご紹介します。対処法を参考に、USBトラブルの早期解決に努めましょう。 （1）接続不良が起きている USBトラブルの1つとして、接続不良が起きている可能性があります。 USBは正しい向きで、奥までしっかりと刺さっていないと認識されません。そのため、うまく差し込めていない場合は、上下を逆さまに接続してしまっている可能性があります。 そこで、正しい向きで差し込めているか確認し、もう一度、適切にUSBを差し込みましょう。ただし、抜き差しを繰り返すと故障の原因になるので、何度も抜き差しするのはやめましょう。 （2）USBメモリの汚れている USBメモリが汚れていると、正しく認識されないことがあります。 USBを奥まで差し込んでも認識されない場合は、USB自体に汚れや傷がないか、目視でよく確認しましょう。目に見える汚れやほこりがあるなら、ピンセットや綿棒などを使って取り除くのも1つの手段です しかし、自分で対処を試みた結果、かえって傷がついてしまうと取り返しがつきません。そのため、重要なデータの場合は、専門の業者に修理を頼みましょう。 （3）機器が破損している USBが読み込まれない原因として、機器が破損しているケースも考えられます。 USB自体に問題がなくても、差し込まれる機器側の差し込み口に汚れや傷があると認識されない原因になります。 以上のように、機器側のエラーにより、一時的に認識ができないこともあるので、一度機器を再起動してみましょう。ただし、何度も繰り返し再起動するとエラー症状が悪化する恐れもあるので十分注意する必要があります。 （4）電力が不足している 機器の電力不足が原因で、USBが正しく認識されないこともあります。 USB以外に、マウスやキーボード、外付けHDDなども同時に接続して利用していると、機器の電力不足によってUSBが認識されません。 そのため、USBが認識されないときは、不必要なデバイスの接続を切り、USBが接続されるのに十分な電力を確保するようにしましょう。 （5）物理的障害が発生してる 物理的障害の発生によって、USBが認識されないこともあり得ます。 水没や一定の圧力、経年劣化により物理的に破損してくるとUSBが正しく認識されません。しっかり差し込まれていて、目に見える汚れや傷がなく、電力供給にも問題がないときは物理障害である可能性が高いです。 以上のように、社内データなど重要な情報をUSBに保存していると、思いがけずにデータが消滅してしまうことがあります。そのため、USB利用で生じるリスクを解消するには、クラウド上で情報を安全に保管する方法を検討すべきと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ USBメモリでデータを管理する危険性 USBメモリで社内データを管理することは、企業にとって多くの危険と隣り合わせの状態であると言えます。 なぜなら、USBは小さく持ち運びがしやすいメリットを持つ反面、紛失による情報漏洩や、破損後のデータ復旧が困難になるなどの危険性を孕んでいるからです。 加えて、チームで情報を共有する場合、USBを手渡ししたりデータを読み込んだりしなければなりません。とくに、ビジネスではスピード感が重視されるため、中身を確認するまでに時間のかかるUSBは、情報共有の手段としては望ましくないと言えます。 そのため、企業にとってリスクの高いUSBメモリでのデータ管理ではなく、社内情報を安全かつ迅速に共有できる「ナレカン」「ナレカン」のようなクラウドストレージサービスを利用するのが適切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】USBでデータ管理するリスクを回避する方法とは？ 以下では、USBでデータ管理するリスクを回避する方法をご紹介します。 USBはコンパクトで持ち運びしやすいため、異なるデバイス間でデータの移動や共有するには便利です。しかし、USBの故障、損失や盗難による情報漏洩、ウイルスに感染するリスクなどUSBでのデータ管理には多くの危険性があります。 そこで、「クラウド上で管理できる情報管理ツール」を導入すれば、USBメモリの使用による危険性を除け、データ共有も簡単になります。ただし、情報をクラウド上で管理しても適切な検索機能を備えていないと、情報が埋もれてしまい探すのに苦労します。 結論、社内情報の管理には、クラウド上でデータを一括管理でき、探したいデータを簡単に見つけられるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、画像・ファイル・テキストすべてを保管でき、さらに任意のメンバーに即共有されるので、USBよりも安全かつ素早い情報共有が可能です。また、ナレカンでは自動バックアップを実施しているので、万が一データ損失が生じても復元できるので、安心して使えます。 最適に社内データを管理するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ USBトラブルの原因と対処法まとめ これまで、USBが認識されないトラブルの原因と対処法、USBメモリでデータを管理する危険性を中心にご紹介しました。 USBが認識されないトラブルには、原因を理解した上で適切に対処することが重要です。また、状態が深刻な場合、無理に自力で対処しようとすると悪化してしまう恐れもあるので、専門業者への相談が必要になります。 このような、USBにデータ保存することによって起こるトラブルは、データをクラウド上で管理すれば解決できます。ただし、十分なセキュリティ機能を備えていないと、データの破損は抑えられても、情報漏洩の危険性があるのには変わりありません。 そこで、クラウド上で社内情報を安全に一括管理するには、情報セキュリティの国際規格認証を取得し、公開する情報やメンバー権限を自由に調整できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、大切な情報を安全に保管しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

管理職が正しいスキル管理をすれば、最適な人材配置・人材育成が可能になり、生産性は向上します。一方、スキル管理の体制が整備されていなければ、社員のスキルアップや適切な評価に繋がらず、業務効率が停滞する原因になってしまうのです。 しかし、「社員一人ひとりのスキルを管理・把握するのは難しい」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、スキル管理のリスクと重要性について解説します。 社員のスキルを正確に管理し、適切な人材配置に活かしたい スキル管理しないリスクや重要性を把握し、スキル管理の目的を明確化したい スキル管理に役立つツールがあれば知りたい という方はこの記事を参考にすると、社員のスキル管理の方法や重要性などがわかり、社内のスキル管理推進のための足がかりを得ることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 スキル管理の概要1.1 スキル管理とは1.2 管理職の3大スキルとは2 スキル管理がされていないリスクとは2.1 （1）メンバーが本来の力を発揮できない2.2 （2）適切なリソース配置ができない2.3 （3）コンプライアンス違反になってしまう3 【管理職必見】スキル管理の重要性とは3.1 （1）メンバーのスキルの強み弱みの把握3.2 （2）スキルに基づいた評価・人材配置3.3 （3）効果的な人材育成4 【必見】社員のスキルを正しく把握・活用するために有効なツール4.1 簡単に社員のスキルをナレッジ化できるツール「ナレカン」5 【番外編】「スキルマップ」を使ったスキル管理の方法5.1 スキルマップとは5.2 スキルマップのテンプレート5.3 スキルマップを用いたスキル管理の手順6 スキル管理の重要性とリスクまとめ スキル管理の概要 ここでは、スキル管理の意味や目的、管理職の3大スキルについて説明します。スキル管理の概要を押さえた上で取り組みを進めたいという方は、以下を参考にしましょう。 スキル管理とは スキル管理とは、社員のスキルや能力を評価し人材配置することで、社員のパフォーマンスを最大限に活用するプロセスを指します。 スキル管理によって適切な人材配置が実現されれば、生産性の向上に繋がります。同時に、社員は日々タスクをこなすことでスキルアップを図れるので、モチベーション維持にも結びつきます。 また、スキル管理で蓄積された情報が適切に管理されていると、組織に足りない人材も明確になります。そのため、自社やチームに必要なメンバーの採用活動にも横展開できるのです。 管理職の3大スキルとは 管理職に必要な3大スキルとは、「テクニカルスキル」「ヒューマンスキル」「コンセプチュアルスキル」です。 ハーバード大学のロバート・カッツ教授によって提唱されました。以下の表はそれぞれのスキルについて詳しくまとめたものです。 概要 テクニカルスキル 業務を遂行するために必要となる知識や技術に関する知識を指します。たとえば、自社製品やサービスの技術や業務プロセスに関わる知識から、プレゼンテーションスキルやWordやExcelのスキルまで広くテクニカルスキルに含まれます。 ヒューマンスキル 対人関係におけるスキルを意味します。仕事において、部下や取引先、経営層など多くの人と関わるうえで、他者との意見対立を調整し、良い結果に導くためには必須の能力といえます。 コンセプチュアルスキル 物事の全体像を掴み、逆算して計画を立て、解決策に導くスキルを示しています。具体的には、ロジカルシンキング、俯瞰力、柔軟性など様々な能力を含めた概念であり、とくに経営層やトップ管理職に必要な能力だと言われています。 以上の3つのスキルが管理職には求められます。現時点では上記3つのスキルが備わっていなくても、スキルは訓練や学習を通して後天的に身につけられるため、意識的にスキルの体得を目指すことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ スキル管理がされていないリスクとは ここでは、十分なスキル管理がされていない場合に起こり得るリスクを解説します。スキル管理がされていなければ、社員のスキルを最大限に活用できないどころか、企業は社員や世間から信用を失う事態を招くリスクがあるのです。 （1）メンバーが本来の力を発揮できない リスクとして、メンバーが本来の力を発揮できないことが挙げられます。 スキル管理がされていないと、人材配置の基準が曖昧となり、仕事内容とスキルとでミスマッチが起こりやすくなります。ミスマッチした環境下では、十分な能力を発揮できなかったり、評価に繋がらなかったりするので、社員はストレスを抱えてしまいます。 その結果、周囲の人と良好な関係性が築けない事態や、離職へと発展する可能性が高くなります。したがって、人材配置のミスマッチはスキル管理で回避しなければなりません。 （2）適切なリソース配置ができない 適切なリソース配置ができないこともリスクとして挙げられます。 社内メンバーの人材配置が適切でなければ、業務に対してスキルを最大限に活かせないので、結果として業務効率は低下します。また、社員がいくら業務をこなしても成長につながりにくいため、社内の人材育成が進まなくなります。 このように、リソース配置が不適切であると、業務の非効率性や無駄が生まれ、会社全体の生産性を大きく落としてしまいます。そこで、正しいスキル管理によって、それぞれの能力が最大化される場所に人材を配置することが大切なのです。 （3）コンプライアンス違反になってしまう 正しいスキル管理ができていなければ、コンプライアンス違反になるリスクもあります。 労務問題や情報漏えい以外にも、会社の管理が行き届いていないがゆえに、社員の独断がコンプライアンス違反になるケースもあります。たとえば、運転免許が切れた状態で営業回りに車を利用する、資格必須の業務を無免許で引き受けるといった例があります。 社員に十分なスキルが備わっていないのにもかかわらず、会社が放置してしまえば、ケガや事故を招くだけでなく社員や世間からの信用を失います。最悪な事態を防ぐためにも、社員のスキル管理は必ず実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 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生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【番外編】「スキルマップ」を使ったスキル管理の方法 ここでは、「スキルマップ」を使ったスキル管理の方法をご紹介します。スキルマップを活用することで、スキルを可視化できることです。 スキルマップとは スキルマップとは、従業員のスキルを見える化するためのツールで、別名「力量管理表」や「技能マップ」とも呼ばれています。 社員の業務に関する知識や技術、経験を洗い出し、それぞれの到達レベルも一覧でまとめられます。そのため、社員一人ひとりの強みや弱みを一目で把握することができます。 また、同時に全体として不足している能力もわかります。したがって、スキルマップは、効果的な人材配置や採用戦略にも有効だといえます。 スキルマップのテンプレート 引用：厚生労働省｜事務系職種の職業能力評価シート・経営戦略レベル1 こちらは、厚生労働省が提供するスキルマップの例です。 さまざまな能力項目と詳細な基準が記載されているため、従業員のスキルを多角的かつ公平に判断することができます。このスキルマップのテンプレートの他にも数多くの業種や職務別のテンプレートが用意されているため、最適なテンプレートを見つけられます。 厚生労働省｜キャリアマップ、職業能力評価シート及び導入・活用マニュアルのテンプレートはこちら スキルマップを用いたスキル管理の手順 スキルマップの用いたスキル管理の手順は以下の通りです。 スキルマップの作成者の決定 基本的にスキルマップは、部下や従業員を評価する管理職の方が作成します。 スキルマップの項目とレベルを設定 部署の業務内容などに応じて項目を決め、評価段階を明確にするためのレベルを設定します。 スキルマップの評価者決め 一部に偏らないように評価者を決めることで、複数人の視点から従業員のスキルを評価できます。 スキルマップの管理 スキルのレベルは日々変化していくので、適宜評価者が更新しなければなりません。 以上の手順で、スキル管理を実施することができます。スキルマップは作成して終わりではなく、継続的に更新することが重要なため、スキルマップの適切な管理が企業に求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ スキル管理の重要性とリスクまとめ ここでは、スキル管理の重要性とリスクについて紹介しました。 スキル管理がされていなければ、社員は本来の力を発揮できず、業務効率の低下を招きます。一方、正しいスキル管理が実施されると、各メンバーの強みや弱みを把握できるので、最適な「人材配置」「人材育成」が可能となります。 しかし、社員のスキルは日々成長していくため、社員一人ひとりのスキルを完全に把握するのは困難です。そこで、社員のスキルを的確に図るために、ノウハウや業務内容を常に共有できる「ナレッジ管理ツール」を用いてスキルを可視化する必要があるのです。 結論、社員の正確なスキルを知るためには、日々社員の持つスキルをナレッジとして蓄積・共有できるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使い、社員のスキルを正しく把握していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

企業の情報資産を確実に保護するには「ログ管理」が欠かせません。そこで、ログ管理システムを導入すると、社内のログを一元管理できます。 しかし、「どのような点に注意して、ログ管理システムを選べば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ログ管理のメリットや選定ポイントを中心にご紹介します。 ログ管理が必要な理由を知り、取り組みの目的を明確化したい ログ管理システムを選ぶポイントを把握して、情報漏えいや内部統制に備えたい ログ管理ができるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、ログ管理システムを選ぶポイントが分かり、自社に合ったシステムを検討できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ログ管理とは2 ログ管理をする5つのメリット2.1 （1）情報資産を保護できる2.2 （2）内部統制を整備できる2.3 （3）労働管理を円滑化できる2.4 （4）トラブルシューティングの迅速化2.5 （5）パフォーマンス向上3 ログ管理するべき社内情報とは4 社内情報の保護に最適なログ管理できるナレッジ管理ツール4.1 検索性とセキュリティに優れたログ管理できるシステム「ナレカン」5 ログ管理システムを選ぶ3つのポイントとは5.1 （1）管理するログの種類を確認する5.2 （2）ログ管理のタイミング・容量を確認する5.3 （3）セキュリティが高いシステムを選ぶ6 ログ管理システムの概要まとめ ログ管理とは ログ管理とは、PCやサーバー、ネットワーク機器、ソフトウェアなどITシステムから出力される、認証ログやイベントログ、設定変更ログなどの操作履歴や通信履歴（ログ）を収集・監視・分析・保存することを指します。 ログ管理の目的は、システムの安全性や信頼性を確保し、トラブル発生時の原因究明や法令遵守に役立てることです。また、エラーログを記録することで、不具合発生時の原因分析にも活用されます。 このように、ログ管理は、単なるデータの蓄積ではなく、収集・保存・監視・分析・レポート作成といった一連のプロセスを通じて、企業や組織の安全かつ効率的な運営を支える重要な基盤となっているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ログ管理をする5つのメリット ここでは、ログ管理をするメリットを5つ紹介します。なぜログ管理が必要なのかわからない方は必見です。 （1）情報資産を保護できる 1つ目のメリットは、情報資産を保護できることです。 近年、情報資産保護の必要性が高まってきています。実際、株式会社東京商工リサーチの【2024年「上場企業の個人情報漏えい・紛失事故」調査】によると、情報漏えい・紛失事故件数は2024年に史上最多となっており、企業の危機意識向上につながっています。 社内情報は企業の競争力や信頼性に直結する重要な情報資産です。万が一流出すれば、業務への支障や信用の低下を招く可能性があるため、取り扱いには十分な注意が必要です。 このような情報資産の流出は、主に「誤発信」「紛失」「誤廃棄」などの人為的ミスによって発生します。そこでログ管理をすると、操作内容が記録されているという意識が働き、確認を怠らず慎重に行動するようになるため、情報資産の保護につながるのです。 引用：2024年「上場企業の個人情報漏えい・紛失事故」調査｜東京商工リサーチ （2）内部統制を整備できる 2つ目のメリットは、内部統制を整備できることです。「内部統制」とは、企業が健全に事業を運営するために、社内の業務水準を一定に保つ仕組みを指します。 ログ管理に取り組むと、管理者が社内の業務状況を把握して「業務に適切に取り組んでいるか」「不正アクセス・情報の無断の持ち出しが発生していないか」を確認できるので、社内の業務水準の維持につながります。 したがって、ログ管理に取り組むと、社内の業務状況が可視化されるため、内部統制を整備しやすくなります。 （3）労働管理を円滑化できる 3つ目のメリットは、労働管理を円滑にできることです。働き方が多様化する現代では、テレワークなどのオフィス外での労働管理が難しいことが課題となっています。 実際に、厚生労働省の【テレワークの労務管理等に関する実態調査（速報版）】によると、3割以上の企業が「労働管理の申告が適正かどうかの確認が難しい」「勤務管理が難しい」と回答しており、テレワークでの労働管理が困難であることが分かります。 そこで、ログ管理を徹底すると、PCの操作履歴から、社員の労働状況を正確に把握できます。そのため、社員の働く姿を直接確認できないテレワークでも、適切な労働管理が可能になるのです。 （4）トラブルシューティングの迅速化 4つ目のメリットは、トラブルシューティングを迅速化できることです。 ログにはシステムの処理の流れやエラー内容、操作履歴などが時系列で詳細に記録されているため、障害や不具合が発生した場合でも「いつ」「どこで」「何が起きたか」を客観的に把握することが可能です。 また、問題の再現性を検証したり、影響範囲を特定したりするときにもログが有効に機能します。その結果、復旧作業や対応方針の決定がスムーズになり、業務停止やシステム障害による損失を最小限に抑えることができるのです。 （5）パフォーマンス向上 5つ目のメリットは、パフォーマンスを向上できることです。 ログを活用することで、ユーザーの行動パターンやシステムの処理時間などが可視化されます。そのため、業務フローの見直しやUX改善、さらには負荷分散やキャッシュ戦略の最適化といった具体的な施策を導き出すことができます。 たとえば、ECサイトのログ分析で「カート画面での離脱率が高い」と判明すれば、UIの改善や案内表示の工夫といった対応が可能です。このように、ログ管理は従業員やプロダクト全体のパフォーマンスを底上げする有効な手段となるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ログ管理するべき社内情報とは ログ管理の対象となる社内情報は、おもに以下の3つです。 社内情報の閲覧履歴 誰が、いつ、どの情報を閲覧したかを把握することで、不正なアクセスや情報の不適切な利用を未然に防ぐことができます。ナレッジ共有の場でも、閲覧状況を可視化することで、情報の活用状況や関心領域を分析することが可能です。 社内情報の検索履歴 どのキーワードが検索されているかを記録することで、組織内で求められている情報や課題の傾向を把握できます。ナレッジ管理の観点でも、検索ログは必要な情報が見つかっているかの改善指標となります。 社内資料のダウンロード履歴 どの資料が誰によってダウンロードされたかを記録すれば、情報の持ち出しリスクに対する監視が可能です。とくに、機密性の高い社内ナレッジが含まれる場合、ダウンロード履歴の管理は情報保護の鍵となります。 以上の情報を適切に管理することで、ナレッジ管理の質の向上や、不正利用の抑止、トラブル発生時の迅速な対応にもつながります。そのため、以上の情報は優先的にログ管理をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社内情報の保護に最適なログ管理できるナレッジ管理ツール 以下では、社内情報の保護に最適なログ管理できるナレッジ管理ツールをご紹介します。 ログ管理は、情報漏えいリスクへの対策や内部統制の一環として、重視されています。たとえば、社内の重要な情報が「誰によって、いつ、どのように参照されたのか」を把握できれば、不正利用の抑止や、万が一のトラブル発生時にも迅速な原因特定が可能です。 とくに、社内で蓄積される情報を一元管理するナレッジ管理ツールにおいては、「誰がどの情報にアクセスしたか」が見えることは、安全な情報共有のために重要です。そのため、ログ管理機能をはじめ「高いセキュリティ基準を備えているか」を重視しましょう。 結論、自社の情報を管理するなら、ユーザーのアクセス履歴や操作ログを自動で記録できる高セキュアなナレッジ管理ツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、「誰がいつ情報を更新したのか」という編集ログのほか、社内情報の検索履歴や資料のダウンロード履歴など、あらゆるログをCSV形式で出力できます。また、国際基準のセキュリティを備えているので、大企業でも安心して導入できるのです。 検索性とセキュリティに優れたログ管理できるシステム「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ログ管理システムを選ぶ3つのポイントとは ここでは、ログ管理システムを選ぶ3つのポイントについて解説します。以下のポイントを押さえていなければ、システム導入が失敗する恐れもあるので、担当者は必見です。 （1）管理するログの種類を確認する ログ管理システムを選ぶときは、管理するログの種類を確認しましょう。 操作ログ・通信ログ・通話ログ・エラーログなど、システムによって管理できるログの種類は異なります。ただし、管理したいログの種類が多すぎると、システムの操作が複雑になり、管理しきれなくなる恐れがあります。 したがって、まずは自社で管理するログの優先順位を決めることがポイントです。そのうえで、過不足なくログを管理できる、自社に合ったシステムを選びましょう。 （2）ログ管理のタイミング・容量を確認する ログ管理のタイミング・容量を確認することも、ログ管理システムを選ぶポイントのひとつです。 ログ管理のタイミング・容量も、システムによって異なります。とくに、トラブル発生時にも迅速に対応するには、ログをリアルタイムで収集できるシステムを導入する必要があります。 また、社員数とログ管理の容量が見合っていないと、必要な情報を管理できません。ただし、容量が大きいほど料金が高くなる傾向にあるので、費用対効果を試算して、適切な容量のシステムを導入しましょう。 （3）セキュリティが高いシステムを選ぶ 情報漏えいを防止するには、セキュリティが高いログ管理システムを選ぶことも重要です。 ログ管理システムを導入するときは、国際規格である「ISO27001（ISMS）」を取得しているかを選定基準にしましょう。「ISO27001」認証を取得しているシステムでは、国際レベルの水準で情報を管理していることが保証されています。 セキュリティが高いシステムを導入すれば、安全にログ管理を進められます。たとえば、セキュリティ対策を強化している企業では「ISO27001」認証を取得しているログ管理システムを使って、社内の情報を確実に保護しているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ログ管理システムの概要まとめ これまで、ログ管理システムの概要を中心にご紹介しました。 社内情報を保護したり、多様な働き方に対応したりするためには、ログの管理が欠かせません。また、ログを管理すると、トラブルが発生しても迅速に対処することができます。 一方、ログ管理システムを選ぶときは「管理するログの種類」や「ログ管理のタイミング・容量」を確認しつつ、セキュリティが高いシステムを選ぶ必要があります。そこで、「多様なログを一元管理できる高セキュアなログ管理できるツール」があると便利です。 したがって、ログ管理に取り組むには、強固なセキュリティ対策がされており、誰でも簡単にログ管理できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、ログ管理を実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

仕事を効率的に進めることは、多くの企業にとって目指すべきことです。また昨今では「ツール導入によって仕事をより効率的に進めよう」と考える企業が増加傾向にあります。 しかし、ツールには数多くの種類があり、特徴も異なるので「結局、どのツールを選べばビジネスで活用できるのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、仕事の効率化に最適なツール7選や選定ポイントを中心にご紹介します。 仕事の効率化するツールの中でどれを選べば良いか分からない いろいろなツールを比較したい 仕事を効率化するツールを導入することのメリットを知りたい という方は今回の記事を参考にすれば、自社に導入するべきビジネスツールとその選定ポイントを理解し、最適なツールを導入できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 業務効率化ツールとは？2 仕事に役立つ！PCで使える業務効率化ツール一覧7選2.1 【ナレカン】超高精度検索が可能なツール2.2 【Slack】世界中で利用されるチャットツール2.3 【Chatwork】タスク管理機能を備えた国産チャットツール2.4 【Microsoft Teams】Microsoft Officeと連動するビデオ会議ツール2.5 【Zoom】無料から利用できるビデオ会議ツール2.6 【Jooto】直感的に使えるタスク管理ツール2.7 【Trello】カンバン方式でタスク管理できるツール3 ＜比較表＞業務効率化を実現するビジネスツール一覧4 仕事の効率化ツールの選定ポイント3選4.1 （1）解決したい課題に適しているか4.2 （2）必要な機能に過不足がないか4.3 （3）サポート体制が充実しているか5 仕事の効率化が必要な3つの理由5.1 （1）人手不足の業務負担を解消できる5.2 （2）無駄なコストを減らせる5.3 （3）ワークライフバランスを実現できる6 仕事の効率化にツールを利用する3つのメリット6.1 （1）情報共有がスムーズになる6.2 （2）コストが削減できる6.3 （3）進捗管理がしやすくなる7 仕事の効率化をサポートするツール7選まとめ 業務効率化ツールとは？ 業務効率化ツールとは、各業務に発生する質問対応やファイル管理などにかける時間的コストを削減し、業務の効率性・生産性を向上させるためのツールのことです。 また、ツールによっては社内の情報やマニュアルを一つにまとめて管理したり、タスクごとにチャットができたりするものもあります。業務効率化ツールを使うことで本来の業務以外の仕事をする手間が軽減されるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 仕事に役立つ！PCで使える業務効率化ツール一覧7選 以下では、仕事に役立つPCで使える業務効率化ツール一覧7選をご紹介します。 仕事の効率化を上げるためには疑問点や不明点をすぐに解消することが大切です。どんなに多くの情報がまとめられていたとしても、すぐに見つけることができなければ、業務に支障をきたしてしまいます。 したがって、ツールを導入するときには「知りたい情報を簡単に探すことができるもの」を選びましょう。またパソコンだけでなくスマホからでも使えるツールであれば、より迅速に情報を探すことができます。 したがって、仕事を効率化するためのツールは、マルチデバイスで使えるうえ、ヒット率100%の超高精度検索が可能な「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンには、テキストや画像・ファイルなど仕事に関するあらゆる情報を簡単に残せます。また、「超高精度な検索機能」ではAIで会話形式で知りたい内容を質問したり、画像・ファイルの内容まで絞り込んだりできるので、仕事の効率化が実現するのです。 【ナレカン】超高精度検索が可能なツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【Slack】世界中で利用されるチャットツール ＜Slackの特徴＞ 再度メッセージを共有する手間がかからない Slackは途中から参加しても、過去のメッセージやファイルを閲覧できます。そのため、新しいメンバーが加わるその都度、連絡事項を送信する必要がありません。 細かいニュアンスが伝えられる 絵文字やスタンプ機能が充実しており、相手の様子が分からないオンラインでも、円滑なコミュニケーションが取れます。 ＜Slackの機能・使用感＞ チャンネルのトピック・説明を設定できる チャンネルの［トピック］を設定すると「議論のテーマ」「重要なスケジュール」を伝えることができます。そのため、プロジェクトを開始するときに、意思統一しやすいです。 過去のメッセージに移動できる 「今日/先週/先月の期間」または「特定の日付」のメッセージに移動できるので、スクロールする手間がかかりません。 ＜Slackの注意点＞ 既読機能がない 既読機能がないため、相手からのリアクションや返信が来るまで読まれているのか把握できません。 情報の蓄積・管理には向かない ユーザーの口コミでは「多くのファイルが共有されると、後からファイルを探すのが難しくなることがあります」といった声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Slackの料金体系＞ フリー：0円 プロ：1,050円/ユーザー/月（月払い） Business+：1,800円/ユーザー/月（月払い） Enterprise Grid：要問い合わせ Slackの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【Chatwork】タスク管理機能を備えた国産チャットツール ＜Chatworkの特徴＞ 海外ユーザーともスムーズにやりとりできる 日本語を含む4ヶ国語に対応しており、海外の拠点のユーザーとも円滑なコミュニケーションが取れます。 常にバックアップされている また、データベース内のデータは常にバックアップされるので、管理者の操作ミスでデータを消してしまっても復元可能です。（参考：Chatwork公式｜セキュリティについて） ＜Chatworkの機能・使用感＞ ビデオ通話ができる リモートワーク中や出張先でのオンライン会議をする場合には、ビデオ通話があると便利です。 タスク管理ができる チャット上でタスクを作成することができます。また、ほかのメンバーから割り振られたタスクが完了したことをチャットで通知することや、チーム全員でタスクの状況を確認することが可能です。 ＜Chatworkの注意点＞ ファイルの共有に不向き シンプルなチャットツールで、メッセージを送ることには適していますが、ファイルの添付が分かりにくかったり、複数のファイルが一つずつ送られてしまったりと、ファイルを送ることには適していません。 情報を探すのに手間がかかってしまう ユーザーの口コミでは「情報の整理や探すのに手間がかかることがあります」といった声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Chatworkの料金体系＞ フリー：0円 ビジネス：840円/ユーザー/月（月払い） エンタープライズ：1,440円/ユーザー/月（月払い） Chatworkの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【Microsoft Teams】Microsoft Officeと連動するビデオ会議ツール ＜Microsoft Teamsの特徴＞ ビジネスに必要な機能が一通り揃っている Microsoft Teamsは、会議やチャット、共同作業がすべて1か所で完結するツールです。マルチデバイス対応しており、場所を問わず会議に参加できます。 メールアドレスだけですぐ招待できる 会議の開催者のメールアドレスを知っている人なら誰でも招待できるので、利用者は登録の手間がありません。 ＜Microsoft Teamsの機能・使用感＞ 電話会議ができる 電話機能がついているので、メンバー同士が音声で直接やりとりできます。 会議に字幕を表示できる メンバーの発言を翻訳して字幕を表示できるので、海外社員とディスカッションしたい場合に役立ちます。 ＜Microsoft Teamsの注意点＞ 多機能すぎて使いこなせない可能性がある さまざまな機能が利用できる一方で、ITツールに不慣れな社員の場合使いこなすのは難しいです。 文字起こしの精度が低い ユーザーの口コミでは「議事録作成に利用しているが文字起こしの精度があまり高くないと感じる」といった声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Microsoft Teamsの料金体系＞ Microsoft Teams：0円 Microsoft Teams Essentials：719円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月（月払い） Microsoft Teamsの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【Zoom】無料から利用できるビデオ会議ツール ＜Zoomの特徴＞ 登録なしですぐにミーティングに参加できる 参加者は主催者が送ってくるURLをクリックするだけで会議に参加ができるので、ユーザー登録をする必要がありません。 通信が安定しやすい また、データ通信量が少ないため、通信環境の影響を受けずに大人数であっても安定して利用できます。 ＜Zoomの機能・使用感＞ 画面共有が可能 画面をリアルタイムで共有できるので、チームで共通の資料を確認しながら会議を進めたい場合に便利です。 参加者をグループに分けられる ブレイクアウトルームを活用すれば、グループごとにディスカッションを実施できます。したがって、メンバー同士のコミュニケーションを促進して、議論を活性化させたいときに適しています。 ＜Zoomの注意点＞ 無料プランは時間に制限がかかる 無料プランの場合、Web会議には40分の時間制限があります。仮に40分以上のWeb会議を開催したい場合は、有料プランへの変更か、40分ごとにミーティングを開き直す必要があります。 会議中のテキストチャットが残らない ユーザーの口コミでは「テキストチャットが記録に残らないところです。お相手がURLやメッセージを送付してくれた場合、別の場所に残しておくよう気を配る必要があります。」といった声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Zoomの料金体系＞ 以下は、Zoom Oneプランの料金体系です。 ベーシック（最大100人まで同時接続可能）：0円 プロ（最大100人まで同時接続可能）：2,549円/ユーザー/月(月払い） ビジネス（最大300人まで同時接続可能）：3,299円/ユーザー/月 ビジネスプラス（最大300人まで同時接続可能）：要問い合わせ(月払い） エンタープライズ（最大1,000人まで同時接続可能）：要問い合わせ Zoomの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【Jooto】直感的に使えるタスク管理ツール ＜Jootoの特徴＞ 操作性が高い Jootoは、あらゆるプロジェクト管理の課題を削減し、スムーズな進行を実現するタスク管理ツールです。ドラッグ&ドロップで操作ができるので、誰でも直感的に利用可能です。 ダッシュボードだけでタスク管理が完結する また、一つのダッシュボード上で複数のプロジェクトを一括管理できるので、表示を切り替えて確認する手間が無くなります。 ＜Jootoの機能・使用感＞ タスクの数値を管理できる タスクごとに予定と実績の数値を設定できます。そのため、作業時間や費用を確認しつつ、フィルターで簡単に集計が可能です。 プロジェクトを横断してタスク管理ができる プロジェクトを横断して、すべてのタスクの進捗を把握できます。また、「担当者」「フォロー」「期間」で絞り込んで、見たいタスクだけを確認できます。 ＜Jootoの注意点＞ ヘルプページが不十分 使い方のデモ動画やヘルプページはあるものの分かりにくく、社員に使い方を教えるのに手間がかかったというユーザーの声があります。（参考：ITreview） 案件が増えると表示が見づらくなる ユーザーの口コミでは「タスクの重要度がわかりにくくなる」「タスク量が増えると文字が小さくなってしまい見づらい」といった声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Jootoの料金体系＞ 無料プラン：0円 スタンダードプラン：500円/ユーザー/月（月払い） エンタープライズプラン：1,300円/ユーザー/月（月払い） 　　　　　※別途初期費用あり タスクDXプラン：要問い合わせ Jootoの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【Trello】カンバン方式でタスク管理できるツール ＜Trelloの特徴＞ 紙の付箋と同じようにタスク管理できる Trelloは、チームの生産性向上に役立つタスク管理ツールです。シンプルなデザインで、壁に付箋を貼っていくような感覚でタスク管理ができます。 タスクを見える化できる また、業務の効率化をサポートする機能も搭載されており、リストやカード・タスク割り当てなどを使えば、進捗状況や自分のタスクを正確に把握できます。 ＜Trelloの機能・使用感＞ タスクをリストで管理できる リストを活用すれば、タスクをステータスや作業工程ごとに分けて、分かりやすく管理できます。 ラベルを設定できる プロジェクトごとにラベルの名前・色も自由に設定できるので、視覚的にも把握しやすくなります。 ＜Trelloの注意点＞ スマホアプリの利便性が低い スマホアプリがありますが利便性が低く、タスク全体を見渡せないというデメリットがあります。 使いこなすまでのハードルが高い ユーザーの口コミでは「作り込み要素が多すぎてタスク入力の時に悩んだりして時間がかかります」といった声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Trelloの料金体系＞ フリープラン：$0 スタンダードプラン：$6/ユーザー/月（月払い） プレミアムプラン：$12.5/ユーザー/月（月払い） エンタープライズプラン：～$17.5/ユーザー/月（月払い）（ユーザー数によって異なる） Trelloの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ＜比較表＞業務効率化を実現するビジネスツール一覧 以下は、業務効率化を実現するビジネスツールの比較表です。 ナレカン【一番おすすめ】 Slack Chatwork Microsoft Teams Zoom Jooto Trello 特徴 超高精度検索が可能なツール 世界中で利用されるチャットツール タスク管理機能を備えた国産チャットツール Microsoft Officeと連動するビデオ会議ツール 無料から利用できるビデオ会議ツール 直感的に使えるタスク管理ツール カンバン方式でタスク管理できるツール 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 情報の蓄積、管理には向かない ファイルの共有に不向き 多機能すぎて使いこなせない可能性がある 無料プランは時間に制限がかかる ヘルプページが不十分 スマホアプリの利便性が低い 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料プランあり ・有料プラン：1,050円/ユーザー/月（月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：840円/ユーザー/月（月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：719円/ユーザー/月（月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：2,549円/ユーザー/月(月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：500円/ユーザー/月（月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：$6/ユーザー/月（月払い）～ 公式サイト 「ナレカン」「ナレカン」の詳細はこちら 「Slack」の詳細はこちら 「Chatwork」の詳細はこちら 「Microsoft Teams」の詳細はこちら 「Zoom」の詳細はこちら 「Jooto」の詳細はこちら 「Slack」の詳細はこちら 仕事の効率を高めるには、あらゆる業務に欠かせない「情報の管理・共有」を円滑化するツールを導入すべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 仕事の効率化ツールの選定ポイント3選 以下では、仕事を効率化するツールを導入する際の3つの選定ポイントを解説します。ポイントを押さえた選定をすることで、自社での業務効率化を実現させましょう。 （1）解決したい課題に適しているか まず、重要なポイントとして、ツールが社内の解決したい課題に適しているかといったことが挙げられます。 例えば情報の見つけにくさが課題の企業は、情報管理に優れたツールを導入しても、検索機能が乏しかった場合、業務効率化を実現できません。 どのような課題を解決したいのかを明確にし、その課題解決にあったツールを導入するべきなのです。 （2）必要な機能に過不足がないか 仕事の効率を最大化するには、必要な機能が過不足なく搭載されたツールが必要です。 仕事の効率化をサポートするツールは数多く溢れていますが、それらを「大手ベンダーが出しているから」「人気のツールだから」という理由で選んでは効果を発揮できません。 なぜなら最大の目的はツール導入ではなく、ツールを使って仕事を効率化することにあるからです。とくに、多機能なツールは不要な機能が多く使いづらいといったケースも考えられます。 したがって、ツールを選ぶ際には「自分の会社や業務に合うか」「何に課題を抱えているのか」を意識し、必要な機能に過不足のないツールを選定しましょう。 （3）サポート体制が充実しているか 検討しているツールのサポート体制が十分かどうかも事前に知っておくべきです。 ツールの導入には費用だけでなく、初期設定やデータ移行といったこともしなければなりません。これらの準備が面倒でツールを使い始められない場合もあるため、導入時のサポート体制を確認しておく必要があります。 そこで、「ナレカン」「ナレカン」のようにナレッジ管理の運用設計からの支援や、既存データの移行支援があるものを導入するとスムーズに始められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 仕事の効率化が必要な3つの理由 以下では、なぜ仕事の効率化がこれほどまでに多くの企業で重要視されているのか、その理由について解説します。 （1）人手不足の業務負担を解消できる 1つ目の理由は、人手不足による業務負担を解消できるからです。 少子化に伴い労働人口の減少が進んでいる昨今では、優秀な人材の確保は簡単ではありません。そのため、企業は現在の人材を最大限活用して業務に取り組む必要があります。 しかし、一人あたりに増やせる業務量には限りがあり、無理な負担をかければ逆に人材の流出につながりかねません。したがって、一人あたりの生産性を高められれば、人手不足を現在の人員によってカバーできるのです。 （2）無駄なコストを減らせる 2つ目の理由は、無駄なコストを減らせる点です。 仕事の効率よく行うことは、自社のコスト削減に強く関係しています。なぜなら、業務効率化によって仕事のムリ・ムダ・ムラがなくなれば、これまで必要以上にかかっていた時間や工程、費用が削減できるからです。 効率的に仕事を行うと、業務時間が短くなり、本来かかる予定だった時間的コストを削減できます。その結果削減できた時間を他の業務に充てられるため、企業の生産性を向上できます。 このように、コストが削減される一方で企業の生産力は高まっていくので、自社の利益拡大に大きく影響します。 （3）ワークライフバランスを実現できる 3つ目の理由は、ワークライフバランスが実現できる点です。 ワークライフバランスとは、仕事と生活の調和を意味し、社員一人ひとりが多様な生き方を選択・実現できることを言います。 仕事が効率的に行えるようになると、精神的な余裕も生まれ、プライベートの時間に仕事をする、といったこともなくなります。仕事とプライベート両方の充実につながるのです。 その結果、仕事に対してのストレスも軽減し、社員のモチベーションの向上はもちろん離職率低下にも貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 仕事の効率化にツールを利用する3つのメリット ここでは、仕事の効率化にツールを利用する3つのメリットをご紹介します。 （1）情報共有がスムーズになる 情報共有がスムーズになる点はツールの大きなメリットの一つです。 ツールを利用すれば、業務に関するやりとりがリアルタイムで共有されるようになります。その結果、認識の違いが起こりづらくなり、生産性の向上につながるのです。 たとえば、在宅勤務などで担当者がいない場合にも、情報共有ツールがあれば簡単にやりとりができるので、業務が滞るといった懸念はありません。 このように、情報共有がスムーズになれば業務効率化が実現できるだけでなく、メールによるやりとりで発生していた手間を解消し、無駄なストレスを感じずに済むのです。 （2）コストが削減できる ツールを利用すれば、コストも削減できます。 たとえば、紙の資料を印刷する必要がなくなったり、印刷にかかっていた時間を削れたりするのです。事務作業の多くはツールにより電子化できるので、生産性が向上すると言えます。 また、決済フローを電子化することで「在宅勤務中にわざわざハンコを押しに出社しなければならない」といった無駄が省けたり「担当者がいないから決済処理が進まない」といった問題を解決したりもできます。 このように、ツールの導入により人件費や印刷費といったコストだけでなく、時間などのコストまで削減できます。 （3）進捗管理がしやすくなる ツールは社員のタスクを見える化するので、進捗管理が簡単です。 ツールがなければ、社員一人ひとりの日報で進捗管理をすることになります。しかし、日報は作成漏れがあったり、記入ミスなどで正しい情報が記載されていなかったりすると、適切な進捗管理ができません。 一方で、ツールを利用すれば他の社員のタスクも簡単に確認できます。そのため、わざわざ進捗報告をしなくても、担当者は一目で進捗を確認できるのです。 このように、個人のタスク管理だけでなくチームのタスク管理も効率化し、チーム全体の進捗が管理しやすくなるため、ツールは必須と言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 仕事の効率化をサポートするツール7選まとめ ここまで仕事の効率化に役立つツール7選と選定ポイントを中心に解説しました。 ツール選定時は「解決したい課題に適しているか」「必要な機能にか不足ないか」「サポート体制が従実しているか」の3点を意識した検討が重要です。 また、業務効率化のためには社内の情報をまとめて管理するだけでなく、欲しい情報をすぐに得られるようにしなければなりません。情報がすぐに見つからないと、探す手間がかかってしまうため、帰って効率が悪くなってしまいます。 したがって、導入すべきなのは社内の情報を超高精度の「キーワード検索」で簡単に見つけることができるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、自社の業務効率化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事・業務効率化アプリ最新11選！比較表も紹介

組織の生産性を上げるには、メンバーの仕事への意欲を管理するモチベーションマネジメントを適切に実施し、メンバーの業務に対する主体性を向上しなければなりません。 しかし、メンバーのモチベーションを上げる具体的な手段が取れず、仕事への意欲が低いことに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、メンバーのモチベーションが下がる理由、モチベーションマネジメントの実践的な手法を中心に解説します。 組織全体の活気がなく、生産性が落ちている状況を改善したい 部下に自発的な行動を促す動機付けの方法が知り、自社でも取り入れたい 組織のモチベーション向上に役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、モチベーションが低くなる理由や実践的な改善方法がわかり、組織の生産性を上げられるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 モチベーションマネジメントとは2 モチベーションが低い2つの大きな理由とは2.1 高すぎる目標設定2.2 不適正な評価3 モチベーションを高める方法とは3.1 適切な動機づけ3.2 評価制度の見直し3.3 適切な目標設定3.4 適材適所への人員配置4 モチベーションマネジメントの実践事例4.1 サイボウズ株式会社4.2 株式会社GA Technologies5 モチベーションマネジメントにおすすめのITツール5.1 社員の貢献度を定量的に把握できるツール「ナレカン」6 モチベーションマネジメントの概要まとめ モチベーションマネジメントとは モチベーションマネジメントとは、従業員が高い意欲を持って業務に取り組めるように、動機づけをして管理することです。モチベーションマネジメントを実施するメリットとしては、以下の3つが挙げられます。 生産性の向上 モチベーションマネジメントによってメンバーの意欲が高まると、メンバーが自発的に行動できるようになり、結果として組織全体の生産性が向上します。 メンバーの成長 メンバーの仕事に対する主体性が高まると、メンバーの行動の成果や貢献が数値的に現れやすくなります。そして、さらに高い目標に向けて挑戦し、メンバーの成長が促進される好循環が生み出されます。 離職率の低下 モチベーションが高まると組織への帰属意識や仕事への愛着心が生まれ、メンバーの離職防止にも繋がります。 以上のように、適正なモチベーションマネジメントを実施すると、メンバーのパフォーマンスが最大限に発揮されます。ただし、組織全体ではなく個別のメンバーに焦点を当てたマネジメントをしなければ、効果が具現化しないので注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ モチベーションが低い2つの大きな理由とは 以下では、メンバーのモチベーションが低くなる2つの大きな理由を解説します。メンバーの業務への意欲的な行動が見られないときは、以下の点に該当していないか確認しましょう。 高すぎる目標設定 メンバーの能力に対して高すぎる目標が設定されていると、モチベーションの低下につながります。 プロジェクトにかけられる予算や時間の都合のみを考慮し、メンバーの能力を無視した非現実的な目標が設定されているケースです。目標が高すぎる場合、メンバーが初めから目標に対してネガティブな感情を持ち、仕事への意欲が失われてしまいます。 また、達成不可能な目標へ取り組ませ続けると、失敗体験ばかりが積み重なり、目標本来の役割であるモチベーションの維持や自己成長の促進が機能しなくなります。結果として組織への不満が積もり、長期的に続けられない原因になるので注意が必要です。 不適正な評価 メンバーの努力や成果に対する、不適正で曖昧な評価は、仕事へのやる気を削ぎます。 業務の種類によっては、成果が数値で明確に示されるものもあれば、貢献度が可視化しづらいものも存在します。にもかかわらず、目に見える成果ばかりを高く評価し、見えにくい貢献を軽視してしまうと、後者に取り組むモチベーションが低下してしまうのです。 また、人事評価をする目的や基準が組織全体へ周知されていなければ、メンバーが評価に対して懐疑的になり、さらなるモチベーションの低下につながってしまいます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ モチベーションを高める方法とは 以下では、効果的に社員のモチベーションを高め、維持するマネジメント方法を4つご紹介します。マネジメントが上手く機能している企業は以下のポイントを押さえて、社員の士気を高めています。 適切な動機づけ メンバーの動機づけはモチベーションマネジメントをするうえでは必須です。しかし、動機付けをする場合は、以下の両面からアプローチする必要があります。 外発的動機付け 外発的動機づけとは、報酬や評価など、外的要因による動機付けです。誰でも例外なく適用できるシンプルな方法で、短期的に効果が表れますが、メンバーの向上心や主体性などの内面的な成長には結びつかない点に注意です。 内発的動機付け 内発的動機づけとは「メンバー自身の関心」や「探求心から生まれる達成感」による動機付けです。社員の自発的なものなため持続性は高いですが、効果を発揮するまで時間がかかります。 とくに、メンバーの内発的動機付けを怠るとメンバーの内面的な成長が促進されません。結果として、高いモチベーションが維持できないので、重点的に対策する必要があります。 動機づけを内外の両面から促すためには、1on1ミーティングなど対面の機会を定期的に設けるなどの施策が有効です。コミュニケーションの場を設けることで、フィードバックを通してメンバーに評価を伝えられ、モチベーションの把握もできます。 評価制度の見直し メンバーのモチベーション向上には、曖昧な評価制度の見直しが必要です。評価基準をメンバーに納得してもらいやすくするためには、以下2つの評価軸を明確化しましょう。 定量評価 各メンバーの成果を評価する場合に基準が不明確だと、評価が恣意的に感じられる恐れがあります。そのため、数値に基づいた客観的な評価指標をあらかじめ定め、メンバーに周知することで、評価への納得感と信頼性を高められるのです。 定性評価 人事評価では、成果だけでなく、業務への取り組み姿勢や組織への貢献などの定性面も重視する必要があります。ただし、評価者ごとに判断基準にばらつきがあると、努力が正当に評価されていないと感じられるので注意が必要です。 こうした基準を明確にし、仕事への意欲を引き出す人事評価制度を設計しなければ、本来の評価制度の目的である「成長の促進」は達成できません。 適切な目標設定 各メンバーに適した目標を設定すると、モチベーションの向上が期待できます。 適切な目標を設定すると、メンバーの成長が促進されます。さらに、上司はメンバーのスキルや進捗状況を細かく確認する必要があるため、組織内のやり取りが増加し、帰属意識が強化されます。 ただし、適切な目標設定をするには、日常的な情報共有が欠かせません。メンバーの数が多く扱う情報量が多い企業は、「ナレカン」「ナレカン」のような情報管理ツールを活用するのがトレンドです。 適材適所への人員配置 各メンバーの長所が最大限生かせるように人員配置を実施するのも重要です。 スキルや特性を踏まえて業務とマッチさせることで、モチベーションの向上にもつながります。それぞれが自分の能力を発揮できる環境を整えると、全体の生産性やリソース配分も最適化されるため、結果として組織の成果向上にもつながります。 そのためには、メンバーのスキルや経験を可視化する仕組みが必要です。マネジメントしやすい状態をつくることで、人員配置が最適化され、現場の運営もスムーズになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ モチベーションマネジメントの実践事例 ここでは、モチベーションマネジメントを実施し、生産性が向上した2つの企業の実践事例をご紹介します。以下の事例を参考にして、自社の環境に合ったモチベーションマネジメントを実施しましょう。 サイボウズ株式会社 引用：サイボウズ株式会社のホームページ ソフトウェア開発企業のサイボウズ株式会社は、「モチベーション創造メソッド」を打ち出し、従業員がモチベーションをセルフコントロールする取り組みを実施しています。 サイボウズは自社のグループウェアを活用し、従業員が「できること」「やりたいこと」を、企業側が会社として「やるべきこと」を自由に書き込み、共有できるようにしました。 その結果、社員のやりたいことが実現でき、成長ができるようになったのです。 参考：モチベーション向上の取り組み｜社員への施策例と企業事例　-　RIZAP 株式会社GA Technologies 引用：株式会社GA Technologiesのホームページ AIを活用した不動産の総合プラットフォームを開発・運営する株式会社GA Technologiesは、自社のイントラネット内のツール「GA NEWS NETWORK（GNN）」を活用し、インナーコミュニケーションの活性化に成功しました。 GNNは急成長を遂げる当社に合わせ、増加する社員同士の交流の場として利用されています。また、社員一人一人にフォーカスした紹介記事や当社のカルチャーを語る取り組みなどを実施し、社員に対する企業への帰属意識を強化しました。 さらに、GNNはコンテンツを提供するだけでなく、収集したデータから社員のモチベーションの高さを分析しています。ネットワークへのアクセスが少ない社員から積極的にヒアリングを実施することで、社員のモチベーションの向上・維持を図るのがGNNの特徴です。 参考：【事例5社】コロナ禍で社員のやる気低下？リモートでやる気をアゲる「マネジメント・制度・コミュニケーション」術　-　d’s JOURNAL 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ モチベーションマネジメントにおすすめのITツール 以下では、組織全体でのモチベーション向上に貢献するおすすめのITツールをご紹介します。 モチベーションマネジメントをするためには、「定性情報」と「定量情報」から適切に評価することが重要です。とはいえ、客観的な基準として定量的なデータの方が、評価に対する納得感や公平性うを保つことができ、不満も生まれません。 しかし、定量的な成果が見えにくい職種の場合は、そもそも評価指標を明確にすることが難しく、マネジメントの難易度も上がります。そこで、「誰がどの程度組織に貢献しているか把握できるツール」を導入しましょう。 結論、組織全体のモチベーション向上には、誰がどの程度組織に貢献しているかを定量的に把握できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンには、社内の情報を蓄積できるうえ、「利用状況レポート機能」で蓄積された情報をだれがどの程度利用しているのかを定量的に確認できます。そのため、組織への貢献度を客観的に評価できるようになり、組織全体でモチベーションを向上できるのです。 社員の貢献度を定量的に把握できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ モチベーションマネジメントの概要まとめ これまで、メンバーのモチベーションが低くなる理由や向上させる手法、実践事例をご紹介しました。 モチベーションマネジメントは組織の生産性向上や離職防止などに不可欠です。実現できていない組織は、「高すぎる目標を設定している」か「不適正な評価をしている」ことが原因な場合があります。 また、企業事例では円滑なモチベーションマネジメントをするために、ITを活用していたことからも、効率的なマネジメントには情報管理ツールの導入が必須です。 結論、組織のモチベーションマネジメントには、社内のナレッジを一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、モチベーションマネジメントを実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

ビジネスにおける人材の「エンパワーメント」は、変化の多い現代社会で企業や組織が成長を続けるために必要です。 しかし、エンパワーメントの施策を社内へうまく浸透させるにはどうすれば良いか悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、エンパワーメントのメリットや促進手順を中心に紹介します。 エンパワーメントについて知り、自社でも促進させたい 部下に業務の裁量権を渡したいが失敗したくない 部下をエンパワーメントするのに役立つツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすると、エンパワーメントを促進するときに、取るべき手法や注意点がわかり、効率的に人材を育成できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 エンパワーメントとは2 エンパワーメントが必要とされる背景3 エンパワーメントで得られる3つのメリット3.1 意思決定の迅速化3.2 従業員の主体性向上3.3 従業員のスキルの発見4 エンパワーメントの注意点5 エンパワーメントを進める効果的な手順5.1 (1)エンパワーメントの推進を周知する5.2 (2)目標への合意5.3 (3)情報公開・権限委譲5.4 (4)メンバーによる意思決定のサポート6 【必見】エンパワーメントの促進に貢献するおすすめのITツール6.1 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」7 組織に必要なエンパワーメントの概要まとめ エンパワーメントとは エンパワーメントは本来「力をつけること」を指しますが、ビジネスの場では「権限委譲」や「能力開花」という意味で用いられます。従業員の裁量権を拡大し、責任と権限を適切に委譲することで、主体的な行動を促せるのです。 エンパワーメントの実現には、信頼関係の構築や明確な目標設定、適切なフィードバックが不可欠です。これにより、従業員は自らの役割に誇りと責任を持ち、主体的に課題解決に取り組むようになります。 そのため、結果として、従業員満足度の向上や離職率の低下にもつながります。現代の多様で変化の激しいビジネス環境において、エンパワーメントは持続可能な成長を支える重要な戦略の一つなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ エンパワーメントが必要とされる背景 エンパワーメントが必要とされている背景には、以下の2つが挙げられます。 迅速な経営判断の必要性 技術革新やグローバル化の影響で、日本のビジネスを取り巻く環境は変化し続けています。変化の激しい状況下では、すばやい意思決定が求められるため、上層部だけでなく現場にも判断を任せる必要が生まれました。 人材の早期戦力化 近年では転職市場のオープン化によって人材が流動的になったので、短い時間で人材を育成することの需要が高まっています。そこで、短期間での業務や組織の早期理解を促せる「エンパワーメント」が注目されているのです。 以上の背景から、近年では変化の多い時代に沿った組織運営を実現できるように、一部の裁量権を現場に委ねて人材育成を実践する企業が増えているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ エンパワーメントで得られる3つのメリット 以下では、エンパワーメントで得られるメリットを3つ解説します。以下のメリットを把握して、自社でもエンパワーメントの施策を促しましょう。 意思決定の迅速化 エンパワーメントを実施すると、意思決定の迅速化が期待できます。 顧客対応やシステム障害など、トラブルが発生するたびに責任者へ対応許可を取っていると時間の損失になります。そこで、担当者が自らの裁量で対応可能な仕組みを構築しておくと、判断にかかる無駄な時間を削減できるうえ、業務効率も改善します。 しかし、経験が浅い従業員にキャパシティを越える権限を与えるとプレッシャーになり、かえって意思決定の質やスピードが落ちてしまうこともあるので注意が必要です。 従業員の主体性向上 また、エンパワーメントは従業員の主体性向上にも貢献します。 従業員に権限を与えて意思決定を任せると、それまで受け身だった指示にも「なぜこの業務が必要なのか」と目的を考えるようになり、仕事への当事者意識が高まります。さらに、責任を持たせることで主体性が育まれ、自ら工夫して取り組む姿勢が強まるのです。 従業員の主体性が高まると、組織全体の士気も向上し、業務の質を押し上げる好循環が生まれます。 従業員のスキルの発見 従業員に権限を与えるなかで、従業員の新しいスキルが見つかることもあります。 仕事の進め方を細かく指示しすぎると、主体性が発揮されず、従業員の強みが見えにくくなります。そこで、一定の裁量を与えて自分なりのアプローチを試せるようにすると、従業員の潜在的な能力を引き出すことが可能になります。 また、従業員にはルーチンワークのような定型業務だけでなく、個性や創造性が発揮されやすい非定型業務も積極的に任せるように意識しましょう。思いがけない能力が引き出されることもあり、将来的な専門スキルの習得や人材育成につながる可能性もあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ エンパワーメントの注意点 エンパワーメントを推進する場合には、以下の3点に気を付けましょう。 意思決定のばらつきにつながる 明確な判断基準や価値観が共有されていない状態で権限を委譲すると、意思決定が個々にばらつき、組織としての一貫性が失われる恐れがあります。結果として、顧客対応や業務品質に差が生じ、信頼性の低下につながりかねません。 エンパワーメントに適性のない社員もいる すべての従業員が自律的に動けるとは限らず、中には明確な指示やサポートがあってこそ力を発揮できるタイプも存在します。無理にリーダーシップを求めると、かえって混乱やパフォーマンスの低下を招くこともあります。 放任になる恐れがある エンパワーメントを進めるときに、権限委譲を「任せきり」にしてしまうと、従業員は不安や孤立感を抱きやすくなります。適切なサポートや定期的なフィードバックを欠かさないことが、信頼関係の維持と成果につながります。 エンパワーメントの効果を最大限に引き出すためには、以上の3点を踏まえたうえで、慎重かつ計画的に進めることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ エンパワーメントを進める効果的な手順 ここでは、エンパワーメントを進める実践的な手順を解説します。権限委譲による人材の効率的な育成に成功している企業は、以下の手順に沿って実施しているのです。 (1)エンパワーメントの推進を周知する まずは企業の経営者もしくは責任者が、メンバーに向けてエンパワーメントの推進を周知します。 周知するときは、導入するまでの大まかな流れに加えて「エンパワーメントの必要性」「得られるメリット」「各従業員への影響」を説明します。わかりやすく伝えることを心がけ、エンパワーメントに対する共通認識を持たせましょう。 エンパワーメント推進による権限の移行は業務負担の変更でもあり、メンバーにとって大きな懸念になることもあります。そこで、メンバーの不安を解消し積極的な姿勢で取り組んでもらえるように、推進後の目指すべき姿を明確に提示する必要があるのです。 (2)目標への合意 エンパワーメント推進の周知後は、メンバーを目標へ合意させる必要があります。 全メンバーの認識が一致していなければ、権限委譲を実施してもメンバーが主体的に取り組まない恐れがあります。また、エンパワーメントの目標が現状と乖離しすぎていると、急激な業務内容の変更にメンバーがついて来れず、目標が形骸化してしまいかねません。 そこで、エンパワーメント実施に関するディスカッションや勉強会を開き、メンバーの疑問や意見に耳を傾けるべきです。経営者側だけでなくメンバーからの共感も得られるエンパワーメント施策を実施しなければ、目標達成が困難になります。 (3)情報公開・権限委譲 権限委譲を実行する前に、企業の経営戦略や経理状況などの情報公開は必須です。 意思決定権を与えられている現場のメンバーが適正な判断を下すには、前提として必要な情報が共有されていなければなりません。ただし、重要な情報は情報漏えいのリスクもあるため、経験の浅いメンバーや正規雇用にない従業員に対しては、実情に応じた範囲の情報公開にとどめましょう。 情報の公開後は、メンバーに対して裁量権を与える仕事の範囲を示し、実際に任せます。一方、権限委譲されるメンバーが裁量権のある仕事範囲を理解できていなければ、組織間で摩擦を生むこともあるので注意が必要です。 (4)メンバーによる意思決定のサポート 権限委譲後はメンバーの成長を促進させつつ、意思決定をサポートしましょう。 エンパワーメントを進めるうえでは、必要以上の介入を避けつつ、困っている場合にはサポートすることが重要です。あくまでもメンバーの主体的な意思決定を信頼しサポートすることで、メンバーからの信頼を得られ、目標達成への貢献意欲が高められます。 ただし、サポートが必要か判断するには、業務の進捗状況を共有している必要があります。たとえば、「ナレカン」「ナレカン」のような情報共有ツールを利用すると、組織内の情報を共有・管理できるため便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】エンパワーメントの促進に貢献するおすすめのITツール 以下では、エンパワーメントの促進に貢献するおすすめのITツールをご紹介します。 エンパワーメントの促進には、現場で自律的に判断し、行動できる人材を増やさなくてはなりません。しかし、ナレッジが属人化していて「情報の透明性」がないと、社員が自信を持って行動できません。 そこで、「過去に誰がどう動いたのか」という判断のよりどころとなる過去事例やノウハウにすぐアクセスできる環境を整えましょう。とくに、検索機能が充実したツールなら、社員が自分で情報を探して動ける文化が育ちます。 結論、エンパワーメントの促進には、社内のナレッジを一元管理し、超高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンには、社内のあらゆる情報を管理できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出せます。そのため、素早い意思決定が可能になり、エンパワーメントが促進されます。 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 組織に必要なエンパワーメントの概要まとめ これまで、組織に必要なエンパワーメントのメリットや実施手順を紹介しました。 エンパワーメントは、意思決定の迅速化やメンバーの主体性向上を促進できます。ただし、エンパワーメントを効果的に実施するためには、「目標の周知から体制構築まで」の手順に沿って進める必要があります。 さらに、継続的なエンパワーメントにはメンバーによるサポートが欠かせないので、情報の共有・管理を徹底しなければなりません。そのため、円滑なコミュニケーションやプロジェクトの一元管理が可能な「情報共有ツール」が必須なのです。 したがって、効果的なエンパワーメントを実施するには、社内のあらゆるナレッジを一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、組織全体でエンパワーメントを推進しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

近年、IT化によるコミュニケーション不足の解決策として「組織活性化」が注目されています。組織が活性化すると、社員個々が主体的に業務に取り組めるようになるので、定着率の向上にも有効です。 しかし、「どのように組織活性化を実現すれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、組織活性化のメリット・施策を中心にご紹介します。 活性化している組織の5原則を知り、自社の現状と比較したい 組織活性化のフレームワークや施策を自社の取り組みに反映させたい 組織活性化に役立つツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、組織活性化のメリット・施策がわかり、社員のエンゲージメントを向上させられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 組織活性化とは2 活性化している組織の5原則とは3 組織活性化の3つのメリットとは3.1 （1）定着率が向上する3.2 （2）社員のエンゲージメントが向上する3.3 （3）人材が成長する4 組織活性化に役立つフレームワーク4.1 （1）ミッション・ビジョン・バリュー4.2 （2）パーパス4.3 （3）OKR4.4 （4）7S5 組織活性化の4つの施策とは5.1 （1）アチーブ（達成）ミーティングを実施する5.2 （2）上司との定期面談を実施する5.3 （3）マルチ担当制を導入する5.4 （4）ITツールを導入する6 【必見】組織活性化に最適なツール6.1 社内情報を簡単に一元管理・検索できるツール「ナレカン」7 組織活性化のメリット・施策まとめ 組織活性化とは 「組織活性化」とは、社員個々が組織の理念・ビジョンを理解し、チームワークを発揮しながら、主体的に業務に取り組んでいる状態を指します。 組織活性化が重要視される背景として、IT化の推進に伴い、社員同士の対面コミュニケーションが減少した点が挙げられます。コミュニケーションが不足していると、スムーズに連携できないため、仕事が停滞してしまう恐れもあります。 そこで、組織活性化に取り組むと、社内のコミュニケーション不足を解消して、連携を強化しながら円滑に業務を進められるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 活性化している組織の5原則とは 活性化している組織の5原則は、以下の通りです。 社員に経営理念・ビジョンが共有されている 活性化している組織では、経営理念・ビジョンが社内に浸透しているので、経営層・現場社員が一丸となり、共通の目標の達成に向けて行動できます。 社員が主体的に業務に取り組んでいる 活性化している組織の原則として、上司からの指示を待つだけでなく、社員個々が主体的に業務を進めている点が挙げられます。 社員同士が円滑にコミュニケーションをしている 活性化している組織では、社内のコミュニケーションが円滑化しており、社員同士の連携もスムーズです。 社員個々のモチベーションが高い 社員個々のモチベーションが高く、目標達成に向けて意欲的に業務に取り組んでいる点も、活性化している組織の原則のひとつです。 人材育成の仕組みが整っている 組織活性化に取り組んでいる企業は、整備された体制下で、効果的に人材を育成している点も特徴です。 このように、活性化している組織では、社員が高いモチベーションを持って主体的に業務に取り組めるため、さらに組織が活性化していくという好循環が生まれているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 組織活性化の3つのメリットとは ここでは、組織活性化の3つのメリットについて解説します。組織を活性化させると、定着率・エンゲージメントを向上させながら、人材の成長を図れます。 （1）定着率が向上する 組織活性化に取り組むと、定着率が向上します。 組織が停滞していると、一体感がなくなり、社員個々が孤立してしまいます。そのため、仕事に楽しさを感じられず、離職率が高まってしまうのです。 一方で、組織を活性化させると、共通の目標に向かってチームワークを発揮したり、社員同士のコミュニケーションが促進されたりします。結果、社内の一体感を醸成し、定着率の向上につながります。 （2）社員のエンゲージメントが向上する 組織活性化のメリットとして、社員のエンゲージメント（企業への愛着のこと）が向上する点が挙げられます。 組織を活性化させると「経営理念・ビジョンの共有を徹底している」「社内のコミュニケーションが円滑化している」という状態を実現できます。そのため、社員全員が企業のビジョンに共感しつつ、メンバー同士で良好な人間関係を築けるのです。 したがって、会社への帰属意識が高まりやすくなるため、社員のエンゲージメントの向上が期待できます。 （3）人材が成長する 人材が成長する点も、組織活性化のメリットのひとつです。 活性化している組織では、社員が主体性を発揮し、当事者意識を持って業務に取り組めます。したがって、日々の業務経験から積極的に学びを得て、成長につなげられるのです。 また、コミュニケーションも促進されるので、社員個々のノウハウが共有され、チーム全体のスキルと仕事の質の向上に寄与します。以上より、組織が活性化している状況下では、人材の育成スピードが早いと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 組織活性化に役立つフレームワーク ここでは、組織の活性化に役立つフレームワークをご紹介します。下記のフレームワークを利用して、組織活性化を進めていきましょう。 （1）ミッション・ビジョン・バリュー ミッション・ビジョン・バリューとは、ドイツ人の経営学者ピーター・ドラッカーが提唱した企業理念のフレームワークです。 ミッション：企業の社会的使命や目的 ビジョン：将来の展望や未来像 バリュー：企業が共有する価値観や行動指針 上記の3要素によって、企業の社会における役割や存在意義を明確化できます。そのため、企業はミッション・ビジョン・バリューをそれぞれ具体的に定義し、社員が共通認識を持てるよう共有することが、組織活性化の第一歩として不可欠なのです。 （2）パーパス パーパスは、ラリー・フリンクによって提唱された、企業の存在意義や使命を示す言葉です。 パーパスはミッションと似ている単語ですが、パーパスは社内よりも社外に対するメッセージ性が強いという違いがあります。具体的には、パーパスはミッションに比べて、サステナビリティやSDGsなどの社会的な責任に焦点を置いていると言えます。 また、パーパスは顧客や投資家が商品の購入や投資の判断基準としても重視しています。そのため、社員だけでなくステークホルダーも意識して、しっかりと会社のアピールになる内容にすべきなのです。 （3）OKR OKR（Objects and Key Results）は、Objectsが達成すべき目標を、Key Resultsが主要な成果を表しています。 OKRは組織の目標と成果指標を決定したのちに、部署、チーム、個人の目標と成果指標に落とし込んでいきます。このとき、目標達成率が6、7割になるような目標設定と成果が定量的で可視化されやすい指標の選択をすることがポイントです。 以上のように、OKRではあえて高めに目標を設定することで、社員のモチベーションの向上を図ります。また、達成できずともしっかりと評価される仕組みがあるため、達成できないことでやる気が失われる恐れもありません。 （4）7S 7Sとは、アメリカの大手コンサルティング会社「マッキンゼー・アンド・カンパニー」で提唱された、現状分析や企業戦略の策定のためのフレームワークです。 7Sでは、以下のように企業の資源を3つのソフト面と4つのハード面に分けています。 ・ソフト面 内容 Strategy（戦略） 企業が目標達成に向けた方向性を決めることです。自社の弱みや強みを踏まえて、優先順位や資源配分を決定する必要があります。 Stracture（組織構造） 企業組織の仕組みや組織形態を意味します。戦略に応じた組織構造の変化が求められることがあります。 Stystem（システム） 組織における人事評価制度や規定、採用の仕組みなど人材を動かすための制度を意味します。とくに、社員の評価に関わる制度の透明性が社員のモチベーションの向上につながります。 ・ハード面 内容 Staff（人材） 組織のメンバーを指しています。従業員一人ひとりの実績だけでなく、仕事の適正や能力まで適切に把握しておく必要があります。 Skill（スキル） 社内に蓄積されたノウハウや知識、技術を意味します。目標達成のためには、今自社がどのようなスキルを持っているのかといった現状分析や足りないスキルを補完するための新たなスキルの導入が不可欠です。 Style（スタイル） 社風や企業風土を指す言葉です。明文化されているものから「暗黙の了解」のようなものまで全てを包括して「スタイル」と呼ばれます。 Shared value（共通の価値観） パーパスやミッション・ビジョン・バリューと同じく、企業理念や企業の将来像を表します。会社全体で同じ価値観を共有することで、全員が同じ方向を向いて事業活動を進められるのです。 以上のように、企業は7Sを明確にすることで、現状を振り返り、今後の行動指針を決定できます。ぜひ7Sを用いて組織活性化の取り組みを進めていきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 組織活性化の4つの施策とは ここでは、組織活性化の4つの施策について解説します。担当者の方は、以下の内容を把握して、自社の取り組みに役立てましょう。 （1）アチーブ（達成）ミーティングを実施する 1つ目は、アチーブ（達成）ミーティングの実施です。 「アチーブミーティング」とは、“個人的な目標”や“チーム・企業としての目標・ビジョン”を話し合う場を指します。アチーブミーティングの手順は以下の通りです。 チーム・企業の目標について話し合う 個々の目標を発表する 個々の目標をカテゴリーごとに分類する 個々の目標をチーム・企業の目標に落とし込む このように、アチーブミーティングを実施すると、企業の経営理念・ビジョンへの理解を深められます。また、当事者意識を持って目標達成に向けて取り組めるようになるので、組織を活発化できるのです。 （2）上司との定期面談を実施する 2つ目は、上司との定期面談の実施です。 1on1ミーティングなど、上司との定期面談を実施すれば、コミュニケーションの場を設けて、社員の現状を正確に把握できます。定期面談では「仕事で困っていること・悩んでいること」「個人・チームの目標」などについて、幅広く聞いておきましょう。 また、上司との定期面談に加えて、他部署のマネージャーと「ナナメ面談」を実施することも手法のひとつです。上司には話しづらい内容まで自由に相談しやすくなったり、普段とは異なる視点からアドバイスを得られたりするメリットがあります。 （3）マルチ担当制を導入する 3つ目は、マルチ担当制の導入です。「マルチ担当制」には、「（1）1人が複数の部門を担う」「（2）1つの業務を複数人が担う」という2つの意味があります。 1人が複数の部門を担うと、企業全体を俯瞰する視点を身に付けて、業務の現状を客観的に把握できるようになります。また、1つの業務を複数人が担うことで、個々の業務負担を軽減しつつ、協働意識を醸成し、組織の活発化につなげられるのです。 ただし、1つの業務を複数人が担うと、主体性が損なわれる可能性があります。そこで、各業務に「メイン担当」と「サブ担当」をつくると、業務の責任・権限を適切に配分して、社員の主体性を維持できます。 （4）ITツールを導入する 4つ目は、ITツールの導入です。 ITツールを活用すると、マニュアルやノウハウなどの業務に関する資料の共有がスピーディーに実現します。そのため、担当者や上司がいないときでも、自力で業務を進めたり、業務内容への理解を深めたりできるのです。 とくに、いつでも即座に知りたい情報へアクセスできるよう、高度な検索性を備えた「ナレカン」「ナレカン」のようなITツールを導入しましょう。社内の情報共有が円滑化すれば、自然と組織全体が活性化されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】組織活性化に最適なツール 以下では、組織活性化に最適なツールをご紹介します。 活性化している組織は、社員が主体的に業務に取り組むという特徴があります。しかし、マニュアルやノウハウの共有が進んでいない企業において、上司の指示を待たずに自発的に社員が行動するというのは不可能です。 そこで、社員が一人でも進んで業務に取り組めるようマニュアルの整備を進めることが組織活性化の第一歩になります。とくに、社内情報を視覚的に見やすく管理し、瞬時に情報を探せるツールの導入が効果的です。 結論、組織活性化を実現するには、社内に散乱した業務マニュアルを一元化し、いつでも情報に即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、フォルダによって業務内容や部署別に分類でき、フォルダごとのアクセス設定で任意のメンバーに情報共有が可能です。また、超高精度な検索機能ですぐに情報が見つかるので、社員が自力でも仕事を進められるようになります。 社内情報を簡単に一元管理・検索できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 組織活性化のメリット・施策まとめ これまで、組織活性化のメリット・施策を中心にご紹介しました。 組織活性化に取り組むと、定着率・エンゲージメントを向上させながら、人材の成長を促進できます。また、組織活性化の取り組みとしては「アチーブミーティング・定期面談の実施」「マルチ担当制・ITツールの導入」などがありました。 とくに、組織を活性化させるには、情報共有を円滑化させるのがポイントです。社内情報が共有されれば、上司の指示を待たないと業務を進められないという状況から脱却し、社員の主体的な取り組みをサポートできることです。 したがって、組織活性化を実現するには、マニュアルやノウハウなどの社内情報を蓄積し共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、全社で組織活性化に取り組みましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

今日では、多くの企業が「クラウドストレージ」を活用し、大容量のファイルを効率よく管理しています。一方、似た機能を持つサービスの「ファイルストレージ」で情報を扱う企業もあります。 そのため、「情報管理に使うツールの選択肢が多く、自社に最適なファイル管理の方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドストレージの仕組みや選定ポイントを中心にご紹介します。 クラウドストレージについて教えてほしい クラウドストレージを選ぶ際のポイントが分からない 自社に最適なクラウドストレージを知りたい という方はこの記事を参考にすると、クラウドストレージの仕組みや選定ポイントについて分かるほか、自社に最適な情報管理の方法も見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 クラウドストレージとは？1.1 仕組み1.2 基本機能1.3 【比較表】クラウドストレージとファイルストレージの違い2 クラウドストレージのメリット3選2.1 （1）時間や場所を問わずに使える2.2 （2）ファイルを簡単に共有できる2.3 （3）情報漏えいやデータ紛失のリスクが減る3 クラウドストレージの選定ポイント5選3.1 ポイント1｜データの容量が十分か3.2 ポイント2｜セキュリティが万全か3.3 ポイント3｜サポート体制が整っているか3.4 ポイント4｜マルチデバイスに対応しているか3.5 ポイント5｜欲しい情報が絞り込めるか4 【ビジネスパーソン必見】最も簡単にファイル管理できるクラウドストレージツール4.1 あらゆる情報を簡単に残せるクラウドストレージ「ナレカン」5 ファイルストレージのデメリット3選5.1 （1）運用・保守にコストがかかる5.2 （2）同時アクセスや共同編集が難しい5.3 （3）社外からアクセスしづらい6 クラウドストレージとは？仕組みや選定ポイントも紹介まとめ クラウドストレージとは？ ここでは、クラウドストレージの仕組みや基本性能についてご紹介します。以下を把握しておけば、自社で導入すべきサービスを的確に判断できるようになります。 仕組み クラウドストレージとは、自社でサーバーを持たずに、インターネットを通じてシステムを利用する仕組みのことです。 サーバー等の機器を用意する必要はなく、インターネットがあればいつどこからでもアクセスできることが大きな利点です。そのため、サービス提供者のサポートによって、比較的簡単にシステムの運用を開始できます。 また現在、従来のファイルストレージに代わってクラウドストレージが主流となっており、多くの企業によってさまざまなクラウドストレージのサービスが提供されています。 基本機能 次に、クラウドストレージの基本機能は以下のとおりです。 機能 内容 ファイルの共有機能 アクセス権限を設定したメンバーにファイルを共有できます。 バックアップ機能 データのバックアップにより、災害が起きてもデータを復元できます。 データの暗号化機能 データの暗号化により、情報漏洩を防ぎます。 メッセージ機能 メンバーとのやりとりがひとつのツールで完結します。 このように、クラウドストレージでは高いセキュリティでファイルを共有でき、メッセージ機能やバックアップ機能が備わっています。 【比較表】クラウドストレージとファイルストレージの違い 以下は、クラウドストレージとファイルストレージの比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に合う情報管理方法を見つけましょう。（左右にスクロール可） クラウドストレージ ファイルストレージ 特徴 インターネット経由で利用する 専用サーバーを作って利用する（ファイルストレージサーバー） 導入コスト 低い【〇】 高い【×】 導入にかかる期間 短期【〇】 長期【×】 カスタマイズ性 制限あり【△】 高い【〇】 セキュリティ対策 システムによって変動【△】 強い【〇】 外部アクセス 比較的簡単【〇】 複雑【×】 トラブルや障害への対応 システム提供会社が対応するため必要なし【〇】 社内で対応する必要あり【×】 モバイルアクセス VPN接続など複雑な設定が必要【△】 インターネットがあれば、いつどこからでも使える【〇】 近年では、生成AIが飛躍的に発展しており、多くのシステムに展開されつつあります。クラウドストレージであれば、サービス事業者が時代のニーズに沿ったAI機能を実装してくれる一方、サーバー型のファイルストレージでは自社での対応が必要になってしまいます。 そのため、自社の負担をしっかり考慮したうえで、長期的に利用できるシステムを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージのメリット3選 以下では、クラウドストレージのメリットを3つご紹介します。これまで別の手法で情報を管理していた方は必見です。 （1）時間や場所を問わずに使える はじめに、クラウドストレージのメリットとして、時間や場所を問わずに使えることが挙げられます。 多くのクラウドストレージは、PCやスマホ、タブレットといったマルチデバイスに対応しています。したがって、資料を確認するために出社する必要がなくなるのです。 また、インターネット環境があればデータにアクセスできるのが一般的ですが、オフラインで使えるツールもあります。 （2）ファイルを簡単に共有できる 次に、ファイルを簡単に共有できるメリットがあります。 社内サーバーや個人PCにファイルを保存する場合、メールに添付したり外部ストレージで受け渡したりしなければファイルを共有できません。しかし、クラウドストレージでは情報の蓄積と共有がツール上で完結するので、別のツールを使う必要がないのです。 さらに、ファイルのアクセス権限を付けられるツールであれば、外部に情報が洩れるリスクも軽減できます。 （3）情報漏えいやデータ紛失のリスクが減る 最後に、情報漏えいやデータ紛失のリスクが減るのも大きなメリットです。 たとえば、「IPアドレス制限」や「パスワードの2段階認証」などの高度なセキュリティ機能が備わったツールもあるので、情報漏えいの防止に役立ちます。 また、多くのクラウドストレージにはデータの自動バックアップ機能があるため、重要な情報を確実に残せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージの選定ポイント5選 これから新しくストレージツールを導入するにあたっては、自社での管理が必要になるファイルストレージより、クラウドストレージを選ぶべきです。 そこで以下では、クラウドストレージの選定ポイントを5つご紹介します。自社に最適なクラウドストレージを導入するためにも必ず押さえましょう。 ポイント1｜データの容量が十分か まずは、データの容量が十分であるかがポイントのひとつです。 プランによっては、使用できるストレージが制限されるケースもあります。仮に、一定以上の容量を追加できなければ、チームが拡大したときに対応が難しくなるのです。 そのため、普段使用しているデータの大きさと照らし合わせながら、柔軟に容量を増やせるかも合わせて確認しましょう。 ポイント2｜セキュリティが万全か 次に、セキュリティが万全であるかも確認すべきです。 無料のファイル転送サービスや、セキュリティ対策が甘いプライベート向けのツールを安易に利用すると、意図しない第三者に情報が漏れてしまう危険性があります。 顧客情報や社内秘情報など、機密性の高いファイルを共有する場合、暗号化機能やアクセス権限設定など、強固なセキュリティ対策が施された法人向けのファイル共有サービスを選択しましょう。 ポイント3｜サポート体制が整っているか 次に、サポート体制が整っているかもチェックすべきです。 たとえば、システムのトラブルが起きた場合でも問い合わせから1営業日以内のサポートがあれば、業務への支障を最小限に抑えられます。 とくに、中小企業はITに詳しい人材がいない場合もあるため、サポートの質やスピードは情報を適切に管理するうえでも重要です。 ポイント4｜マルチデバイスに対応しているか 次に、マルチデバイスに対応しているかも大切です。 PCだけでなく、スマホやタブレットにも対応していれば、移動中でもファイルを閲覧・編集できるので便利です。 ただし、PCとスマホでは、使用できる機能やデザインが異なるケースもあるため、無料トライアルを利用して使い勝手を確認しましょう。 ポイント5｜欲しい情報が絞り込めるか 最後に、欲しい情報を絞り込む機能が備わっているかも確認すべきです。 クラウドストレージを使用し、情報を大容量のファイル管理できても、欲しい情報にすぐにアクセスできなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 したがって、必要な情報に即時にアクセスできる検索性を備えたサービスを選択しましょう。たとえば、生成AIを活用した「自然言語検索機能」によって、素早く確実に欲しい情報を絞り込める「ナレカン」「ナレカン」を使うと、ストレスなく情報を管理・検索できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【ビジネスパーソン必見】最も簡単にファイル管理できるクラウドストレージツール 以下では、最も簡単にファイル管理できるクラウドストレージツールを紹介します。 ファイルストレージは自社の環境に合わせて自由に設定でき、セキュリティ対策のカスタマイズもしやすいという利点があります。しかし、システムの構築・運用を社内で完結させなければならず、時間的・人的コストが大きくなるため、クラウドストレージを使用しましょう。 とくに近年、AIを活用した機能が次々と登場していることからも、常に最新の機能を利用できる「クラウドストレージ」の使用が主流となっています。ただし、クラウドストレージでスムーズなファイル管理を実現するためには、「必要な情報へ瞬時にアクセスできること」「導入・運用支援が充実していること」が欠かせません。 結論、導入すべきなのは、必要な情報へ瞬時にアクセスでき、サポート体制も手厚いクラウドストレージツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは社内に散在するマニュアルなどの情報資産を一元管理し、AIを活用した「自然言語検索機能」により、素早くかつ確実に探し出すことができます。また企業ごとに運用方法の提案やデータ移行といった「サポート体制」も整備されているので安心です。 あらゆる情報を簡単に残せるクラウドストレージ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ファイルストレージのデメリット3選 以下では、ファイルストレージのデメリットを3つご紹介します。ファイルストレージは多くの情報を残せますが、以下の点に注意が必要です。 （1）運用・保守にコストがかかる まずは、運用・保守にコストがかかるデメリットがあります。 ファイルストレージには、専用のサーバーを用意したりシステム管理者を配置したりする手間がかかります。また、利用するメンバーが増えれば、ファイルの整備などの負担も増えてしまうのです。 このように、ファイルストレージには多くのコストがかかる点に注意しましょう。 （2）同時アクセスや共同編集が難しい 一部のツールでは、同時アクセスや共同編集が難しいことがあります。 共同編集ができないツールでは、一人ひとりが編集したファイルをストレージに保存するので、同じファイルがストレージ内に複数保存される可能性があります。そのため、どれが最新版のファイルか分からなくなってしまうのです。 したがって、共同編集ができないツールを使う場合は、事前にファイル名に関するルールを定めなければなりません。 （3）社外からアクセスしづらい 最後に、ファイルストレージは社外からアクセスしづらいことがデメリットです。 社内サーバーで運用するファイルストレージは、基本的に社外からアクセスできません。また、社外で利用するにはVPN接続などが必要になるので、ITに詳しくなければ正しく使えない恐れもあります。 しかし、社内サーバーのファイルを、USBメモリなどの外部ストレージで持ち帰ってしまうと、情報漏えいが起こる可能性が高まります。そのため、簡単かつ確実にセキュリティ対策をしたい場合は不向きだと言えるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージとは？仕組みや選定ポイントも紹介まとめ ここまで、クラウドストレージの仕組みや基本機能選定ポイントを中心に紹介しました。 クラウドストレージはファイルストレージと異なり、社外からでもアクセスしやすかったり低コストで運用できたりするメリットがあります。 しかし、管理してるファイルが多すぎて「必要な情報がどこにあるか分からない」といった事態に陥ってしまっては本末転倒です。そのため、必要な情報に即時にアクセスできる検索性を備えたサービスを選択しましょう。 結論、クラウドストレージとして利用すべきなのは、生成AIを活用した「自然言語検索機能」によって、素早く確実に欲しい情報を絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、社内の情報管理の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】ファイル共有におすすめの手段とは？クラウドサービス8選も紹介

コロナ禍におけるテレワーク導入企業の急激な増加に伴い、ワーケーションへの関心も高まっています。しかし、ワーケーションにどのような効果があるのか明確に分からず、検討が進んでいない企業も多いのではないでしょうか。 そこで今回はワーケーションの概要やメリット、デメリットを中心に紹介します。 ワーケーションの内容を把握し新しい働き方として取り入れたい ワーケーションが企業にもたらすメリットを知り経営層を説得する材料としたい ワーケーションを実現させた企業の事例からメソッドを学び実践したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、ワーケーションのメリットやデメリットを理解でき、ワーケーションを実現させるにあたってのポイントも分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ワーケーションとは2 ワーケーションは意味がないのか？3 ワーケーションの3つのメリット3.1 （1）生産性が向上する3.2 （2）有給取得率が増加する3.3 （3）ワークライフバランスが実現する4 ワーケーションの4つのデメリット4.1 （1）ワーケーションの制度が整備されていない4.2 （2）労働時間の管理が難しい4.3 （3）コストが高くなる4.4 （4）コミュニケーションがとりづらい5 ワーケーションを促進するための4つのポイント5.1 （1）社内制度を整備する5.2 （2）勤怠管理の方法を整備する5.3 （3）補助金や助成金を活用する5.4 （4）ITツールを導入する6 ワーケーションの成功事例3選6.1 日本マイクロソフト株式会社6.2 株式会社野村総合研究所（NRI）6.3 日本航空株式会社7 ワーケーション実現に役立つおすすめのツール7.1 ワーケーション中でも業務効率を向上させられるツール「ナレカン」8 ワーケーションの概要まとめ ワーケーションとは 観光庁によると、「ワーケーション」という言葉は、「Work（仕事）」と「Vacation（休暇）」を合わせた造語であると定義されています。 ワーケーション中は、仕事をしているオフィスや自宅などではなく、リゾート地や観光地で休暇を取りながら仕事します。また、ワーケーションは、大きく2つに分けられ、それぞれの具体的な内容とメリットは以下の通りです。 内容 メリット 休暇型 休暇中に一定の時間のみ働く 社員の休暇所得を推進できる 業務型 業務時間の合間や前後に休暇を楽しむ ユニークなアイデアを生み出しやすくなる このように、休暇を目的とし、職場以外の場所で働きながらリフレッシュするのが、ワーケーションです。一方、テレワークも職場以外の場所で働きますが、仕事を目的とし、自宅やカフェなどで集中しながら働くという違いがあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションは意味がないのか？ ワーケーションは「意味がない」と考える方も多いのではないでしょうか。 ワーケーションには、コミュニケーションやセキュリティなどの環境整備や、仕事とプライベートの境界があいまいであるなど、多くの問題があります。 実際に、スプラッシュトップ株式会社が実施した調査では「仕事とプライベートの境界が難しい」と答えた割合が、経営層では40.8%、社員層でも32.5%でした。また「仕事に最適でない環境」と回答した割合も、経営層では31.4%、社員層では34.8%にも及びます。 したがって、ワーケーションを実施する前に社員と業務時間について細かくすり合わせをしたり、スムーズに情報共有したりできる環境をつくる必要があるのです。 参考：ワーケーション調査｜スプラッシュトップ株式会社 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの3つのメリット ここでは、ワーケーションが企業にもたらすメリットを解説します。新しい働き方の導入には経営層の理解が不可欠なため、担当者の方は以下を参考にして働きかけましょう。 （1）生産性が向上する ワーケーションの大きなメリットとして、生産性向上が挙げられます。 ワーケーション先での業務は、基本的に「短時間で集中して業務に取り組む」というスタイルです。そのため、以下の効果が期待できるのです。 短期集中型の労働環境により、業務効率が向上する オフィスとは異なる環境で仕事をするので「柔軟な思考」や「奇抜な発想」が生まれやすくなる このように、ワーケーションは通常とは異なる労働環境の提供を通して、社員が気分転換する機会を生み出します。そのため、生産性向上に貢献するのです。 （2）有給取得率が増加する ワーケーションは、日本企業の課題である「有給休暇の取得率の低さ」を改善します。 ワーケーションでは旅行先から業務を進められるようになります。たとえば、土日を休みとする企業で木曜日に有給を取り、金曜日はワーケーション制度を利用したとします。このとき、社員は最大3泊4日の旅行ができることになるのです。 このように、ワーケーション制度は、長期休暇を取りやすい環境の創出を通して有給休暇取得率の改善に貢献します。 （3）ワークライフバランスが実現する ワークライフバランスの実現も、ワーケーションのメリットの一つです。 ワーケーション制度により、社員は働く場所を自由に選択できます。また、働き方の選択肢が増えることで、個々の事情に合わせて働き方を変更できる点もメリットです。 このように、ワーケーションによるワークライフバランスの実現は、定着率の改善にもつながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの4つのデメリット ワーケーションにはメリットがある一方で、4つのデメリットもあります。具体的にどのようにデメリットに対処するのかをイメージしながらチェックしましょう。 （1）ワーケーションの制度が整備されていない 自社の制度がワーケーションに対応していない場合、実施できないケースがあります。 日本の法制では「社員に働く場所や時間を委ねること」を前提としておらず、自社の制度にワーケーションを対応させることが困難な状況です。たとえば、ワーケーションの前後に有給休暇を取得した場合、有給休暇中に社員が業務をすると法律違反となります。 また、自社内にワーケーションに対応できる職種と対応できない職種が混在している場合、対応できない職種の社員が不満を抱く可能性がある点にも注意しましょう。 （2）労働時間の管理が難しい ワーケーションには、社員の勤務時間の把握や管理をどうするかという問題があります。 たとえば、企業が社員のワークライフバランスの実現を目的としてワーケーションを導入していても、業務量が多いためにワーケーションで長時間仕事をしていれば、企業の目的は果たされません。 また、実際の勤務時間を正確に管理することはできないことも問題です。そのため、ワーケーションをはじめる前に、導入目的や労働時間の規定について詳細に定めておく必要があります。 （3）コストが高くなる ワーケーションの導入にはコストがかかる点も注意しなければなりません。 たとえば、取引先との商談のためのWi-Fi環境や、PCなどのハードウェアが必要です。したがって、ワーケーションの導入に当たっては、一定額の初期投資を理解しておく必要があります。 現在は、環境省の補助金によってWi-Fi環境や貸し出しのPCを整備したリゾートホテルもあります。そのため、ワーケーション環境が充実しているホテルの利用を奨励するなど、現在の企業の設備や掛けられる費用を考慮しながら無理せず進めることが求められます。 （4）コミュニケーションがとりづらい ワーケーションで社員同士のやりとりがしづらいのは最大のデメリットと言えます。 とくに、情報共有の手段がメールの場合には気軽にやりとりができないために、オフィスであれば数秒で済む連絡にも手間と時間がかかります。そのため、ワーケーション中でも不明点を自分で解決できるような仕組みを整えることが重要です。 たとえば、「ナレカン」「ナレカン」のような、業務フローやマニュアルを蓄積・管理できるナレッジ管理ツールを利用すると、ワーケーション中でも手間のかかるやり取りを最小限に抑えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションを促進するための4つのポイント 以下では、ワーケーションを促進するための4つのポイントを紹介します。以下のポイントを押さえてから導入すれば、確実にワーケーションを定着させられます。 （1）社内制度を整備する まずは、社内制度の整備をしましょう。 ワーケーションを促進しても、制度となっていなければ現場の社員はどうすれば良いか分からないからです。とくに、自社の就業規則にワーケーションについての記載がなければ、盛り込む必要があります。 たとえば、福利厚生の一部としてワーケーションを盛り込めば、新卒採用の増加や離職率の低下につながります。そのため、ワーケーションに関する制度を整備し、社員が利用しやすい環境をつくりましょう。 （2）勤怠管理の方法を整備する 次に、労務の負担を軽減させるためにも、勤怠管理の方法を整備すべきです。 労働時間を管理しなければ、適切な人事評価ができません。そのため、以下のような施策を実施すべきです。 フレックスタイム制の導入 裁量労働制の導入 勤怠管理アプリの導入 とくに、メールで勤怠を申請する形態では、管理が煩雑になるため長続きしません。そこで、ワーケーションでも社員一人ひとりの勤怠時間を正確に管理できる勤怠管理ツールを利用するなどの対策をしましょう。 （3）補助金や助成金を活用する 金銭コストの懸念は、補助金や助成金を活用すれば解決できます。 補助金や助成金を活用すれば、移動費や宿泊費といった社員がその場で直接負担するコストはもちろん、施設費などの企業があらかじめ負担するコストも抑えられるのです。 たとえば、ワーケーションを推進している自治体を利用すれば、宿泊費やリモートワークにかかる費用の一部を補助金で賄えます。そのため、ほかの地域よりも低コストでワーケーションを実現可能です。 （4）ITツールを導入する 最後に、情報へのアクセス性を高めるために、ITツールを導入しましょう。 ワーケーション中は、同僚に質問するのに手間がかかってしまいます。そのため、不明点を自分で解決できるように、マニュアルから欲しい情報をすぐに参照できる仕組みを整えるべきです。 そこで、「ナレカン」「ナレカン」のような社内のあらゆる情報を蓄積・管理できるITツールを導入すると、ワーケーション中でも業務効率を向上させることが可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの成功事例3選 以下では、ワーケーションを導入し成果を上げた事例を紹介します。ワーケーションの実現事例を知り、自社に合った施策を検討しましょう。 日本マイクロソフト株式会社 大手IT企業の日本マイクロソフト株式会社は、新しい働き方の選択肢として、ワーケーションを実現させました。 同社には、働き方の原則がありません。すなわち、本社への出勤も在宅勤務もワーケーションも働き方の選択肢であり、各社員は自由に選べるようになっています。本制度により社員のワークライフバランスが実現して生産性も向上しました。 本ワーケーション制度は、競争の激しい業界を生き抜くために、社内のコラボレーションを円滑にすることを目的として導入され、定着したものです。本制度の定着により、同社は企業競争力の向上に成功しています。 このように、日本マイクロソフト株式会社はワーケーションの環境を整えたことで、多様な働き方を推進し、社員の働きやすさを向上させることができたのです。 参考：日本マイクロソフト株式会社（ワーケーション導入事例） 株式会社野村総合研究所（NRI） コンサルティング業界大手の株式会社野村総合研究所は、2017年から業務型のワーケーションを取り入れています。 同社のワーケーションは、新しい環境のなかで得た気づきからイノベーションが生まれることを期待して始まりました。約2週間、徳島県三好市で平日は業務、週末は休暇という生活を送ります。 本ワーケーションに参加した社員からは、地方の課題に対して視野が広がった、オフィスで働くだけでは気づけないことを発見したなどの声が挙がりました。また、ワーケーションに参加した社員を中心に地方活性の事業が立ち上がり、新たなビジネスのきっかけともなっています。 このように、同社はワーケーションを会社主導で実施することで社員発のイノベーションを促し、ビジネスチャンスの発見源として活用しているのです。 参考：株式会社野村総合研究所（NRI）（ワーケーション導入事例） 日本航空株式会社 航空業界大手の日本航空株式会社は、2017年から休暇型のワーケーションを取り入れています。 同社のワーケーションは、「農業」を共通テーマとして実施されました。青森県弘前市、和歌山県みなべ町、香川県三豊市の3か所で、地域の方と一緒に農業体験することで、地域課題の解決に取り組みます。 本ワーケーションに参加した社員からは、社員と地域の結びつきが深まった、他部署の人ともコミュニケーションができるようになったという声が挙がりました。ワーケーションが部署の垣根を超えたコミュニケーションを促進させる触媒として機能しています。 このように、同社は、社員に地域理解を促進させ、社員同士の関係を深める機会としてワーケーションを取り入れているのです。 参考：日本航空株式会社（ワーケーション導入事例） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーション実現に役立つおすすめのツール 以下では、ワーケーションの実現に貢献するおすすめのツールについて紹介します。 ワーケーションを導入する企業は、「マニュアルを蓄積・共有できるナレッジ管理ツール」を活用しましょう。なぜなら、物理的にオフィスから離れた場所で働く場合、ちょっとした業務の疑問点をすぐに同僚に聞くことが難しくなるためです。 しかし、せっかくマニュアルを整備しても、情報が分散していたり、探しにくい構造になっていたりすると、業務効率が低下します。とくにワーケーションでは、リアルタイムのやり取りが難しい場合もあるため、「すぐに必要な情報へたどり着けるか」が重要です。 そのため、ワーケーション実現に向けて導入すべきなのは、社内のナレッジを蓄積して、欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンに業務フローや社内ルール、手順書などを蓄積すれば、社員同士で何度も質問や確認をする必要がなくなります。そのため、リモート環境でも無駄なやり取りが減り、円滑に業務が進むので、ワーケーションの効果を最大化できるのです。 ワーケーション中でも業務効率を向上させられるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの概要まとめ ここまで、ワーケーションのメリットやデメリットを中心に紹介しました。 ワーケーションの実現は、企業にとって生産性向上などのメリットをもたらします。また、すでに日本にもワーケーション制度の実現に成功している事例が複数あるため、現在導入を検討中の企業は成長に向けて制度を整備すべきです。 ただし、ワーケーションを実現するには、物理的な距離によって生じるコミュニケーションの課題を解消する必要があります。そこで、ITツールに業務情報を蓄積すると、無駄なやり取りを最小限に抑えることができるため便利です。 結論、ワーケーションの実現には、社内のあらゆる情報を蓄積でき、超高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、ワーケーションを実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/