【サービス終了】COTOHA Meeting Assistとは？代替ツールや評判を紹介
近年、リモートワークの普及に伴いWeb会議も一般的になりつつあります。そこで、多くの企業において、議事録作成支援ツールを使って会議内容の整理を効率化させています。
たとえば、「COTOHA Meeting Assist（コトハミーティングアシスト）」は議事録の作成に役立つツールのひとつです。しかし、COTOHA Meeting Assistのサービスが終了したことで「どのツールを使えば良いか分からない」と悩む方が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、COTOHA Meeting Assistの機能や使い方・料金から評判と他の議事録ツールとの比較まで網羅的にご紹介します。
- COTOHA Meeting Assistの機能や料金、使い方を知りたい
- COTOHA Meeting Assistのサービス終了により、他の議事録作成ツールを比較して検討したい
- 議事録の作成だけでなく、共有・管理に適したツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、COTOHA Meeting Assistの概要だけでなく、議事録の作成にかかる時間を短縮する方法が分かります。
目次
COTOHA Meeting Assist（コトハミーティングアシスト）とは
COTOHA Meeting Assist（コトハミーティングアシスト）とは、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するAI議事録自動作成ツールです。
他の議事録作成ツールとの違いとしては、「確認したい部分のみの音声を聞き直して文章を修正できること」が挙げられます。このことにより、AIで作成した議事録の確認/手直しを容易に行えるのです。
ただし、COTOHA Meeting Assist（コトハミーティングアシスト）は2024年9月30日（月）でサービスが終了しているため、議事録作成ツールを探している場合は、他のツールの利用を検討しましょう。
COTOHA Meeting Assistがサービス終了！代替できるAI議事録作成ツール2選
COTOHA Meeting Assistは2024年9月30日でサービス終了となりました。そこで以下では代替ツールをご紹介します。
スマート書記
引用： スマート書記のトップページ
スマート書記とは、「議事録などの作成時間を最大90%軽減すること」や「IPアドレス制限・多要素認証・監査ログによる安心セキュリティ」が特徴的なクラウド型のAI議事録サービスです。
スマート書記の機能
スマート書記の機能は、おもに下記のものが挙げられます。
- 自動話者分離機能
誰がどのような発言をしたのか可視化することができます。最大20名までの発話者を認識します。
- フィルター機能・フィルター除去機能
「話者フィルター機能は」特定の発言者のみの発言を確認するための機能です。また「フィルター除去機能」では意味を持たない言葉を自動でフィルターにかけ、分かりやすい文章でまとめられます。
- 要約機能・要点抽出機能
会議の概要をAIが自動でまとめてくれる機能や、会議の要点共有に役立つ「要点抽出機能」があります。指定した議題ごとの要点整理も可能です。
以上のような機能のほか、正しい単語への一括変換や「です・ます調への統一」など議事録を共有・管理しやすくする機能がたくさんあります。また料金は、ライセンス料が「10,000円/月〜」であり、利用人数に合わせて問い合わせる必要があります。
スマート書記の口コミ
以下では、スマート書記に関する口コミをご紹介します。
※ご紹介する口コミは、ITreviewより内容を引用しています。
非公開ユーザー（投稿日：2025年03月18日）文字起こしから要点を整理する機能の精度がとても高いです。また、録音をしながらメモを作成できる点が他の製品との違いで使いやすいです。
非公開ユーザー（投稿日：2024年12月11日）会議参加者の不明瞭な発言や訛りなどに起因する不正確な文字起こしは仕方ないと思うが、明瞭に聞き取れる部分でも文字起こしが不正確になってしまうことがあるので、より精度の高い変換が可能になればよいと思います。
上記のように、メモ作成などの機能の精度は高い一方で、「変換が不正確なことがある」という声もあります。
AmiVoice
AmiVoiceとは、音声認識市場シェアNO.1の高精度音声認識サービスのことです。25年以上のノウハウやデータが蓄積されており、様々なシーンで活用されています。
AmiVoiceの特徴・機能
AmiVoiceの特徴・機能は下記のようなものが挙げられます。
- 最新技術により認識率が高い
独自の研究部門を自社内に持つことで、最新技術やデータの分析を行っています。また、強力なノイズ対策技術が活用されているため、どのような場所であっても音声をクリアに認識できます。
- 専門用語に強い言語もモデルを使用
業務に不適切な用語を省き、製品名や固有名詞などの登録・認識も可能です。各業界特有の用語を認識できます。
- 認識言語が複数ある
国内で開発・運用されているサービスですが、認識言語は日本語以外に英語、中国語、韓国語にも対応しています。
以上のような機能のほか、AmiVoice APIやAmiVoice API Privateなど各サーバーに合わせたサービスも展開しています。料金は99円（税込み）/1時間を基準に利用した音声時間をもとにして、月ごとに請求されます。
無料の個別相談・サービス選択に関する相談も可能であり、詳細についてはAmiVoice APIの価格で確認できます。
AmiVoiceの評判
以下では、AmiVoiceに関する口コミをご紹介します。
※ご紹介する口コミは、ITreviewより内容を引用しています。
非公開ユーザー（投稿日：2021年11月26日）最初聞いたことがないアプリでやり方など全くわからなかったのですが、 問い合わせたところ丁寧に日本語でサポートしていただき、そこからいいイメージしかありません。また音声も正確に認識してくれます。
非公開ユーザー（投稿日：2021年11月26日）モバイル版（携帯版）ですと、操作しにくいです。パソコンですとGoogleに劣らない！と思うのですが・・・今後に期待しています。
上記のように、音声認識の正確さが評価されている一方でPC版とモバイル版で差があるという声が上がっています。
【必見】議事録の共有・管理に役立つITツール
ここでは、議事録の共有・管理に役立つITツールをご紹介します。
議事録は業務を行う上で必須のため、作成して終わりではなく、すぐに社内で共有するべきです。しかし、メールやチャットだと情報が流れてしまい、ストレージでの保管だとほかのファイルに議事録データが埋もれてしまいます。
したがって、「議事録の共有・バージョン管理が簡単にできるツール」を併用しましょう。また、過去の議事録を必要な際にすぐに見つけられるよう、充実した「検索機能」も必須です。
結論、議事録の管理・共有に最適なのは、議事録ファイルの共有・管理が簡単にできて、充実した検索機能があるツール一択です。
ナレカンは、議事録のファイルをそのまま添付できるうえ、共有の連絡も可能なので、複数のツールをまたぐ必要がありません。「ファイル内検索機能」により、添付ファイルの中身まで検索可能なので、議事録の内容も振り返りやすいのです。
議事録の共有バージョン管理が簡単で、ファイル内検索まで可能なツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
COTOHA Meeting Assistの特徴
COTOHA Meeting Assistの特徴は、AI音声認識で会議の発言をリアルタイムでテキスト化する点にあります。
会議での発言が即座にテキスト化されるため、会議後の作業は内容の確認と修正のみとなり、簡単に議事録が作成できる点がメリットです。また、会議中はリアルタイムで文字起こしが行われるため、外出先やリモートワーク中で会議に参加できずともテキストを読むだけで内容が把握できます。
したがって、議事録の作成時間を短縮したい方はCOTOHA Meeting Assistの利用が有効です。
COTOHA Meeting Assist機能
COTOHA Meeting Assistには主に以下の機能があります。
- 多言語対応
- ラベル付機能
- Web会議サービスとの併用
自動翻訳機能で、異なる言語も翻訳された状態でテキストに表示されます。
発言内容に応じて、AIによる「重要」「タスク」などのラベル付が行われます。
Zoom、Google MeetなどのWeb会議サービスと同時に立ち上げることで、Web会議の発言もテキスト化できます。
このように、COTOHA Meeting Assistには、議事録の作成を効率化する機能が複数備わっています。
COTOHA Meeting Assistの使い方
ここでは、COTOHA Meeting Assistの「ミーティングルームの作成」「会話の記録」の方法を解説します。自社への導入後、スムーズに運用するために以下の使い方を把握しておきましょう。
ミーティングルームの作成
- メニューバー上の「ミーティング」をクリックします。
- 「新規作成」をクリックします。
- ルーム名やルームメンバーなどを設定して、画面下部の「作成」をクリックします。
- ルーム一覧に表示されたらミーティングルームの作成は完了です。
会話の記録
- 会議が始まったら「議事メモの記録を開始」をクリックします。
- 「記録開始」をクリックすると、議題を入力する画面が表示されます。議題を入力した後、「開始」をクリックすると、会議メモの記録が開始されます。
- 記録が始まると「●記録中」と表示されます。
- 「記事メモの記録を終了」をクリックすると、会話の記録がメモとして残ります。
参考および画像引用： COTOHA Meeting Assist利用者マニュアル
COTOHA Meeting Assistの基本価格
以下では、COTOHA Meeting Assistの基本価格をご紹介します。
| 基本契約 | APIパック | |
|---|---|---|
| 月額料金 |
税込38,500円 |
税込16,500円 |
| 内容 |
CPU1コア/メモリー8GB/ディスク100GBを含む。 |
1カ月あたり約50時間分の音声認識や翻訳ができ、最大50パックまで追加可能。 |
| 契約単位 |
1契約毎 |
1パック毎 |
初回申込時に限り、初月無料となっています。なお、容量を追加する場合は、別途料金がかかるため注意しましょう。
参考：COTOHA Meeting Assist基本料金ページ
COTOHA Meeting Assistの評判
ここでは、COTOHA Meeting Assistを対する評判をご紹介します。たとえば、以下のようなコメントが散見されます。
これいい！ 共感を示す言葉とか重要箇所をリアルタイムで言語認識してテキスト化されれば、めっちゃ便利。 / 会議の文字起しや翻訳を効率化するCOTOHA Meeting Assist (https://t.co/QqdCSTYEuf) #NewsPicks https://t.co/YN20ABfIij
— 小野田祐真🎻YumaOnoda (@yuxxma) April 2, 2019
上記は一部のユーザーの声ではありますが、「重要箇所がテキスト化されれば便利」という意見が挙がっています。
COTOHA Meeting Assist（コトハミーティングアシスト）の代替ツールや評判まとめ
ここまで、COTOHA Meeting Assistの代替ツールや評判などをご紹介しました。
COTOHA Meeting Assistは、2024年9月30日にサービスが終了しました。議事録作成の代替ツールとしてスマート書記やAmiVoiceなどが挙げられますが、議事録は作成するだけではなく、社内での管理・共有を簡単に行うことが重要です。
そのため、「議事録の共有・管理が簡単に行えるツール」も併用しましょう。また、過去の議事録が必要の際にすぐ見つけられるよう、充実した検索機能も必須です。
結論、議事録の管理・共有に最適なのは、ファイルを直接添付や共有の連絡まで一括ででき、ファイルの中身まで検索可能なツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひを導入して、議事録の共有・管理を円滑に行いましょう。
