ナレッジマネジメント
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近年はデジタル化やペーパーレス化にともなって、ファイル共有サービスを導入する企業が増えています。なかでも注目されているのは同期のスピードが速い「Dropbox（ドロップボックス）」です。 一方、Dropboxの導入を検討していても「どのように使い始めたらいいのか分からない」「同期や共有の方法が難しい」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Dropboxアプリのダウンロード方法や、同期と共有の手順を中心にご紹介します。 Dropboxのファイルを同期・共有する方法を知りたい Dropboxの特徴を把握して使いこなしたい Dropboxより簡単に情報共有できるアプリを探している という方はこの記事を参考にすると、Dropboxアプリの使い方が分かり、社内の情報共有の効率化につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 Dropbox（ドロップボックス）とは1.1 Dropboxの「ブラウザ版」と「デスクトップアプリ版」の違い1.2 Dropboxの主な機能2 Dropboxアプリの特長3選2.1 （1）最新のファイルへアクセスできる2.2 （2）デバイス間で情報を同期できる2.3 （3）ファイルを複数人で共同編集できる3 ＜機種別＞Dropboxアプリをダウンロードする方法3.1 モバイルアプリ3.2 mac/windowsのデスクトップアプリ4 【必見】Dropboxアプリのデメリットを解消する方法4.1 必要なファイルにサクサクたどり着けるアプリ「ナレカン」5 Dropboxアプリでファイルを同期する手順5.1 同期とは5.2 PC上のファイルを同期する方法6 Dropboxアプリでファイルを共有する手順6.1 共有リンクを送信する方法6.2 共有フォルダを作る方法7 Dropboxの料金プラン8 Dropboxに関するよくある質問8.1 質問1｜Dropboxアプリが開かない時は？8.2 質問2｜Dropboxでうまく同期できないときは？9 Dropbox(ドロップボックス)アプリをダウンロードする方法まとめ Dropbox（ドロップボックス）とは Dropboxとは、ファイルの管理や共同編集がインターネット上でできる「オンラインストレージサービス」です。 Dropboxの「ブラウザ版」と「デスクトップアプリ版」の違い 引用：Dropboxのサイトページ Dropboxを使う方法として、ブラウザ版のほか、デスクトップアプリとモバイルアプリの3種類が用意されています。「ブラウザ版」と「デスクトップアプリ版」の大きな違いには、”ダウンロードの有無”と”同期の有無”が挙げられます。 デスクトップアプリ版では、ファイルを安全に管理したり、共有したりするのに必要な「同期」が自動で実行されます。そのため、繰り返し利用するサービスであれば、デスクトップアプリ版の方が使い勝手が良いです。 また、ブラウザ版よりも高速で Dropboxにファイルをアップロードできるので、データ共有に起こりがちな「アップロードに時間がかかる」というストレスを解消します。よって、共有するデータの容量が多い場合には、デスクトップアプリ版がおすすめです。 ・Dropboxの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら Dropboxの主な機能 2025年6月現在、すでに実装されているDropboxの主な機能は以下の通りです。 機能名 説明 ファイルのバージョン履歴・復元 ファイルの過去バージョンを最大365日まで保存し、誤削除や編集ミス時に簡単に復元可能。 リアルタイム共同編集 複数人で同時にOfficeファイルを編集でき、編集内容をリアルタイムで反映。 スマート同期 ローカルPCの容量を節約しつつ、必要なファイルだけをオンデマンドでダウンロード。 二段階認証・多要素認証 アカウントへの不正アクセスを防ぐため、追加の認証ステップを導入。 Microsoft 365・Google Workspace連携 Word、Excel、PowerPoint、GoogleドキュメントなどのファイルをDropbox内で直接編集・保存可能。 また、2024年以降、Dropboxアカウントを利用したブラウザ拡張機能であるDropbox Dashの機能も追加されています。Dropbox Dashでは、AIによる動画・画像・音声・文書ファイルの横断的な検索や、文書作成・要約・分析支援機能も利用可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request Dropboxアプリの特長3選 ここでは、Dropboxアプリの特長3選をご紹介します。数ある機能の中でも、「Dropboxアプリにしかない強み」を理解しておけば、使いこなせる幅が広がるので、以下の内容を押さえましょう。 （1）最新のファイルへアクセスできる 1つ目の特長は、いつでも最新のファイルへアクセスできることです。 Dropboxアプリをダウンロードし、ファイルを追加、変更、削除すると、すべての端末でその内容が自動更新されます。そのため、いつでも最新の情報にたどり着けるのです。 また、PCでDropboxのデスクトップアプリをインストールすると、ハードディスク上で自動的にDropboxのフォルダが作られます。このフォルダ内で作業することで、面倒な設定をせずに最新の情報へアクセスできます。 （2）デバイス間で情報を同期できる 2つ目の特長は、異なるデバイス間で情報を同期できることです。 たとえば、会社用と自宅で異なるPCを使って作業している場合、どちらにもDropboxアプリを導入すれば、片方のデバイスのDropboxで実施した作業内容がもう片方のデバイスにも反映されるのです。 そのため、「データを同期するためにUSBを持ち歩く」といった対策を取る必要がなくなります。また、PC同士だけでなく、PCとスマホの間でも同期できるので、外出先でも気軽にファイルを見つけられるのです。 （3）ファイルを複数人で共同編集できる 3つ目の特徴は、ファイルを複数人で共同編集できることです。 Dropboxアプリで「共有フォルダ」を作り、メンバーを招待すれば、ひとつのフォルダを複数人で共有できます。さらに、あるメンバーがフォルダ内のファイルを追加、変更、削除したりすると、ほかのメンバーのフォルダも同様の状態になるのです。 以上のように、Dropboxの共有フォルダ機能を使うと、組織の共同作業がスムーズに進みます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ＜機種別＞Dropboxアプリをダウンロードする方法 以下では、Dropboxアプリをダウンロードする方法をご紹介します。モバイルアプリとデスクトップアプリの両方を画像付きで解説しているので必見です。 モバイルアプリ （1）はじめに、ホーム画面からiPhoneの場合はAppStoreを、Androidの場合はPlayストアを開きましょう。（画像はiPhoneの場合） （2）次に、検索欄に [ Dropbox ] と入力し、Dropboxアプリの右側にある [ 入手 ] をタップします。 （3）最後に、ホーム画面へアプリが追加されていることを確認しましょう。 mac/windowsのデスクトップアプリ 以下では、PCのデスクトップアプリをダウンロードする方法を解説します。Dropboxアカウントを持っていない場合は、登録画面から新規登録しておきましょう。 （1）はじめに、デスクトップアプリをダウンロードするためのサイトへアクセスして、 [インストール] をクリックしましょう。 （2）下のような画面になるので、 ダウンロードされたフォルダをダブルクリック します。 （3）以下の画面が表示されると、インストール完了です。必要に応じて、画面の指示に沿った設定をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【必見】Dropboxアプリのデメリットを解消する方法 以下では、Dropboxアプリのデメリットを解消する方法をご紹介します。 Dropboxアプリを使うデメリットは「面倒なファイル管理から脱却できないこと」です。Dropboxを使えばファイルを共有する手間が省ける反面、すべての情報をわざわざWordやPDFのファイルで管理するため、内容の確認に工数がかかります。 そこで、情報共有を効率化したい方は「ファイルを作らずとも情報共有できるツール」を使いましょう。また、「検索機能に優れたツール」であれば膨大な量の情報から目的のものを素早く見つけられるため便利です。 結論、面倒なファイル管理から脱却する方法は、「記事」へ直接情報を残せて、超高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは「記事」にまとめた社内のあらゆる情報はすぐに共有されるうえ、「AI検索機能」で必要な情報を即座に取り出すことが可能です。そのため、面倒なファイル管理から脱却し、効率的な情報共有が可能になります。 必要なファイルにサクサクたどり着けるアプリ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request Dropboxアプリでファイルを同期する手順 以下では、Dropboxアプリでファイルを同期する手順を画像付きでご紹介します。「同期」の意味も解説しているので、初心者の方は必見です。 同期とは 同期とは、異なる端末間でもファイルが同じ状態であることを指します。 たとえば、スマホとPCの両方にDropboxアプリを導入すると、Dropboxアプリ上の情報は「スマホとPCで同期された状態」になります。つまり、PCでファイルに変更を加えると、スマホにも変更内容が反映されるのです。 したがって、「複数人で共同作業する」「移動中でもスマホから最新情報へアクセスする」といった状況でDropboxを利用すると、業務が進めやすくなるのです。以上のように、同期することで、端末を問わず最新のファイルへアクセスできるようになります。 PC上のファイルを同期する方法 以下では、PC上のファイルをDropboxで同期する方法をご紹介します。 （1）はじめに、Dropboxアプリを開くと以下のような画面になります。 （2）次に、同期したいファイルを選択して、 [ Dropbox ] へドラッグ＆ドロップ（押したまま移動）します。 上図のように、選んだファイルがDropbox内に表示されていれば同期は完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request Dropboxアプリでファイルを共有する手順 以下では、Dropboxアプリでファイルを共有する手順を画像付きでご紹介します。 共有の方法には「共有リンクを発行して、メールやチャットで送る方法」と「共有フォルダを作って、メンバーを招待する方法」の2種類があり、それぞれ解説します。 共有リンクを送信する方法 （1）はじめに、Dropboxアプリを開くと以下のような画面になります。 （2）次に、共有したいファイルを右クリックして、 [ Dropboxリンクをコピー ] を選択しましょう。 （3）最後に、取得したリンクをメールやチャットで相手に送信すれば共有できます。 共有フォルダを作る方法 （1）はじめに、Dropboxアプリを開くと以下のような画面になります。 （2）次に、共有したいファイルを右クリックして、 [ 共有 ] をクリックしましょう。 （3）続いて、共有したいメンバーのメールアドレスを入力します。また、権限については [ 編集可能 ] または [ 閲覧可能 ] のいずれかを選択できます。 （4）メールアドレスを入力し終えたら、上図のように [ 共有 ] をクリックして操作は完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request Dropboxの料金プラン Dropboxには無料プランと有料プランの両方がありますが、無料プランの容量は2GBまでと制限されているので注意しましょう。詳しい料金プランは以下の通りです。 (左右にスクロール可) Basic Plus （個人向け） Professional （個人向け） Standard （チーム向け） Advanced （企業向け） Enterprise 価格 0円 1,500円/月 2,400円/月 1,800円/ユーザー/月 2,880円/ユーザー/月 要問い合わせ 容量 2GB 2,000GB 3,000GB チーム全体で5000GB チーム全体で15000GB~ – リンクできる デバイス数 3台まで 制限なし 制限なし 制限なし 制限なし – ファイルの復元とバージョン履歴 30日 30日 180日 180日 1年間 – 閲覧者の 履歴の確認 × × 〇 〇 〇 – 営業時間内の電話によるサポート × × × 〇 〇 – プランごとに提供される機能が異なるので、自社に必要な機能を見極めて判断しましょう。 参考：Dropbox｜Dropbox の全プランを比較 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request Dropboxに関するよくある質問 以下では、Dropboxに関するよくある質問へ回答します。料金からトラブルへの対処方法まで解説しているので、担当者の方は必見です。 質問1｜Dropboxアプリが開かない時は？ Dropboxアプリが開かない場合は、以下の手順に従って再インストールしましょう。 Dropboxをアンインストールする Windowsの場合、[ 設定 ] ＞ [ アプリ ] ＞ [ Dropbox ] をクリックして [ アンインストール ]を選びましょう。 最新版をダウンロードする Dropboxのアプリダウンロードページから最新版を利用しましょう。 質問2｜Dropboxでうまく同期できないときは？ Dropboxで上手く同期できない場合は、以下の原因が考えられます。 同期が完了していない ファイルサイズが大きかったり、大量のファイルを同期したりした場合、同期が完了するまでに時間がかかることがあります。同期したいファイルのアイコンが「青色」の場合は同期が未完了な状態です。 Dropboxのアカウントと紐づけられていない デスクトップアプリとアカウントが紐づけられていなければ、Dropboxへフォルダやファイルを入れても同期されないので注意が必要です。 以上のように、上手く同期していない場合は、ファイルのアイコンの色やアカウント情報を確かめましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request Dropbox(ドロップボックス)アプリをダウンロードする方法まとめ これまで、Dropboxアプリのダウンロード方法や同期の手順を中心にご紹介しました。 Dropboxアプリを使えば、ファイルをメールやチャット上で共有する必要がなくなります。一方、メンバーへ情報を連携するには「WordやExcel、PDFといったファイルの作成」が前提になるので手間がかかるのです。 情報共有を効率化するには、面倒なファイル管理の手間も省かなければなりません。したがって、「Dropboxよりも直感的に情報を残せるツール」を導入しましょう。 したがって、自社が利用すべきは、「記事」に直接情報を書き込むだけでリアルタイムで共有でき、管理まで一元化できるツール『ナレカン』一択です。また、ナレカンの「記事」に書いた情報は、必要に応じてPDF変換できる点も便利です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して面倒なファイル管理から脱却し、組織の情報共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

DX（デジタル・トランスフォーメーション）の推進が求められている今日では、DXの導入をサポートする「DX支援サービス」を利用する企業も増えています。 しかし、サービスによって具体的にどのような支援を受けられるのか分からない担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、DX支援サービスの事例や選定ポイントを中心にご紹介します。 事例を参考に自社でもDX化を進めたい 自社のDX化を進めたいが、導入にハードルを感じている 自社での運用を最適化するのにDX支援があるサービスを選びたい という方はこの記事を参考にすると、DX支援サービスによる実際の効果が分かるほか、自社に最適なサービスも見つけられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 そもそもDXとは1.1 DX化するメリットとは1.2 DXサービス一覧2 DX支援サービスとは2.1 技術支援サービス2.2 ビジネス変革支援サービス3 政府のDX支援3.1 DX産業指標とは3.2 中小企業向けのDX補助金制度4 DX支援サービスの事例4選4.1 事例1｜NTTアドバンステクノロジ株式会社4.2 事例2｜みずほリサーチ＆テクノロジーズ4.3 事例3｜富士ソフト株式会社×Microsoft ソリューション4.4 事例4｜合同会社アクラス5 【DX支援】社内のあらゆる情報を一元管理するツール5.1 充実したサポート体制で自社のデジタル化を実現する「ナレカン」6 DX支援サービスにおける選定ポイント3選6.1 （1）スムーズに導入できるか6.2 （2）継続してサポートを受けられるか6.3 （3）簡単に使いこなせるか7 DX支援サービスの事例やポイントまとめ そもそもDXとは 「DX」とは、デジタルトランスフォーメーション（Digital Transformation）の略で、デジタルサービスの活用により企業の業務プロセスを変革させることを指します。 ここでは、企業がDX化を進めるメリットやDXサービスの具体例を解説します。 DX化するメリットとは DX化のメリットには「生産性の向上」が挙げられます。DXサービスを用いると、作業の自動化や管理のデジタル化が可能になり、作業時間が大幅に短縮されます。 その結果、人的工数が削減され、コストも抑えられるのです。また、能率が上がれば企業の競争力も上がり、最終的には新たな利益の創出にもつながります。 ただし、非IT企業やITツールの運用に不安がある場合は、サポート体制が整ったサービスを導入しましょう。 DXサービス一覧 以下では、具体的なDXサービスの例を紹介します。 概要 IoT 家電製品、自動車などの「もの」がインターネットに接続されて情報をやり取りする仕組み ビッグデータ 画像や動画といった従来のデータ処理システムでは扱いきれないほど巨大で複雑なデータのこと AI 人工知能とも呼ばれ、コンピュータが人間の知能を模倣するように設計された技術やシステムのこと ICT 情報や通信に関する技術の総称 RPA ルーティンワークを自動化する技術のこと クラウド インターネットを通じてサービスやリソースを提供する仕組みのこと XR VR（仮想現実）、AR（拡張現実）、MR（複合現実）などの現実世界と仮想世界を融合させる技術の総称 各デジタル技術は導入後に得られるメリットも異なります。そのため、自社のDX化を進める場合はどのサービスを利用するかを検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request DX支援サービスとは DX支援サービスは「技術支援サービス」と「ビジネス変革支援サービス」に分けられます。それぞれの特徴を押さえたい方は必見です。 技術支援サービス 技術支援サービスは、ネットワークを経由しながらモノを遠隔で確認・操作できるIoT(Internet of Things)の活用や、システムの構築を支援するサービスです。 技術支援サービスでは新技術の導入時はもちろん、システムの導入後も自社で適切な維持・管理ができるように、専門家によって徹底したサポートがされます。 ただし、DXを実現するには導入した技術を正しく活用しなければならないので、新技術を用いた新しい業務フローを構築する必要があるのです。 ビジネス変革支援サービス ビジネス変革支援サービスは、DX人材の育成やデジタル戦略の策定、組織体制の変革といった将来的なDX実現を支援するサービスです。 本サービスでは、デジタル技術によるビジネスモデルの設計から実行支援のコンサルティングまでのサポートを受けられます。つまり、”技術を効果的に使うにはどうすべきか”にフォーカスしているのです。 また、DX人材を育成すれば専門業者に外注するコストも省けるので、リソースを多く確保するうえでもビジネス変革支援サービスは多くの企業で利用されています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 政府のDX支援 以下では、政府によるDX支援の概要を解説します。これまで政府からどのようなDX支援がされているのか分からなかった方は必見です。 DX産業指標とは DX産業指標とは、企業を4つの類型に分類してそれぞれが目指すべき姿を明らかにしたものです。 経済産業省や民間の研究機関が提唱しており、企業のデジタル活用の成熟度や業界全体のDX進捗度を測るために活用されています。 DX産業指標では各企業に”自社がDXに適した類型であるか”を定量的に把握させ、効果的な施策を促すために設置されたと言えます。 中小企業向けのDX補助金制度 中小企業向けの補助金制度は以下の2つに分けられます。 ものづくり補助金 開発や生産プロセスを改善するための設備投資をサポートする補助金です。 参考：ものづくり補助金とは IT導入補助金 自社に最適なITツールへの投資をサポートする補助金です。 参考：IT導入補助金とは 以上のような補助金制度により、今日では多くの中小企業で進められています。しかし、資本金や従業員数によっては対象外の場合もあるので申請するときは注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request DX支援サービスの事例4選 以下では、DX支援サービスの事例を4つご紹介します。他社事例をもとにサービスの活用イメージを掴みたい方は必見です。 事例1｜NTTアドバンステクノロジ株式会社 参照（以下含む）：NTTアドバンステクノロジ株式会社のサイトページ NTTアドバンステクノロジ株式会社は、さまざな事業を展開しており、そのなかのひとつとして、業務効率化の方法を伝える「クラウドインテグレーションサービス」を提供しています。 同社では、多数の案件を請け負えないというデメリットがあるものの、ひとりのPMが最初から最後までを支援していくことを強みとしています。具体的には、要件定義から構築、保守運用まで担当します。 また、サポート体制も充実しているため、急にシステム導入をする場合もすぐに支援を受けられるのです。 事例2｜みずほリサーチ＆テクノロジーズ 参照：みずほリサーチ＆テクノロジーズのサイトページ みずほリサーチ＆テクノロジーズ株式会社は、企業の成長戦略を支援する「DX支援コンサルティング」を提供している企業です。 同社のサービスは「DX構想策定に関する支援」や「DX教育に関する支援」など細かく分かれています。そのため、自社に適した支援サービスも見つけやすいのです。 以上のように、同社では各企業におけるDXのプロセスを大きく簡略化する仕組みを構築しています。 事例3｜富士ソフト株式会社×Microsoft ソリューション 参照：富士ソフト株式会社×Microsoft ソリューションのDX推進支援サービス 富士ソフト株式会社では「DX ONE TEAM（ワンチーム）」と呼ばれる支援サービスを提供しており、Microsoft製品を活用してDX化したい企業に向けたサポートをおこなっています。 具体的には、クライアント先のメンバーの一員として、業務課題のデジタル化プランを提案し、提案の実現に向けて取り組んでいきます。 また、クライアントの開発環境や人材を汲み取った提案ができるので、スタートアップから大規模企業まで幅広く支援します。 事例4｜合同会社アクラス 参照：株式会社Stock＞介護の導入事例＞合同会社アクラス代表　富松明仁様 合同会社アクラスは、訪問介護をはじめ4つの福祉事業を展開している企業です。 同社では患者の情報をタイムライン形式のツールで共有していましたが、内容が次々と流れてしまう課題がありました。そこで、目的の情報を簡単に残せるサービス「Stock」を導入したところ、情報へのアクセススピードが大幅に上がったのです。 また、StockはITに詳しくなくても簡単に使いこなせるほどシンプルなため、使い方を覚える時間も一切かかっていません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【DX支援】社内のあらゆる情報を一元管理するツール 以下では、DXの実現に最適なサービスをご紹介します。 DX支援サービスがあれば「ITに不慣れな企業」や「規模の大きい企業」でもDX化を実現できるようになります。しかし、支援に特化しているだけで、具体的な業務に生かせないツールは導入しても意味がなく、逆もまた然りです。 とくに、操作が複雑でわかりにくいサービスでは次第に使われなくなってしまいます。したがって、継続的に運用していくには、「自社の業務効率化を実現でき、導入時・導入後のサポートが充実したITツール」を選定すべきです。 結論、DXの実現には、万全なサポートで導入ハードルが低く、社内の業務効率化に役立つナレッジ管理ツール「ナレカン」「ナレカン」 が最適です。 ナレカンは、社内のナレッジを「記事」で簡単に共有・管理でき、生成AIによる「自然言語検索」や「ヒット率100％の高精度検索」が備わっているので、業務効率化に役立ちます。ナレカンに既存データを移動した状態から使い始められるので、導入後すぐに運用できます。 充実したサポート体制で自社のデジタル化を実現する「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request DX支援サービスにおける選定ポイント3選 ここでは、DX支援サービスにおける選定ポイントを3つご紹介します。サービスの導入後に「思っていたものと違っていた」とならないためにも、以下の点を押さえましょう。 （1）スムーズに導入できるか 1つ目のポイントは、スムーズに導入できることです。 DX支援サービスでは、導入までに担当者とデジタル化における認識のすり合わせや自社の現状確認などが必要になります。そのため、サービスが浸透するまで時間がかかってしまう恐れがあり、迅速なDX化が実現しません。 したがって、スムーズなDX化を進めるためには、セットアップを事業社に一任したり、既存システムからのデータ移行支援を受けたりするなどして導入後すぐに運用できるサービスを選択しましょう。 （2）継続してサポートを受けられるか 2つ目のポイントは、継続してサポートを受けられるかです。 システムに問題が起きた際に契約期間が終了していれば、業務のスピードが大きく停滞してしまいます。また、契約期間を延長すれば長期的なサポートを受けられるものの、コストも多くかかるため予算を圧迫しかねません。 そのため、サービスの選定時には長期的なサポートであるかを必ず判断し、万が一システムトラブルが起きても迅速に対応できるようにしましょう。 （3）簡単に使いこなせるか 3つ目のポイントは、簡単に使いこなせるサービスであるかです。 操作が複雑なサービスでは、使い方を覚えるのに手間がかかるだけでなく情報管理に不備が出る恐れもあります。このような事態を防ぐには「ITリテラシーが低くても即日で使えるほど簡単なツール」が求められるのです。 たとえば、必要な機能に過不足ない「ナレカン」「ナレカン」を使うと、不要な操作方法を覚える必要がないため、全社での運用にも最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request DX支援サービスの事例やポイントまとめ ここまで、DX支援サービスの事例や選定ポイントを中心にご紹介しました。 DX支援サービスを使えば、DXの構想策定や人材の教育が一任できる反面、サポート期間が短かったり高額だったりするものも多いです。そのため、サービスの選定時は、継続したサポートを受けられるかも確認しましょう。 また、そもそもサービスのみではなく、「サポートを受けながら業務を効率化するITツール」を導入することが、DX化を促進するうえで必須条件です。とくに、セットアップを事業社に一任できるツールであれば、導入のハードルも低く人的コストもかかりません。 結論、DXを円滑に進めるには、移行データ支援により、すぐに運用できる状態から始められるナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を活用し、スピーディにDXを浸透させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

近年、会議における意見交換・合意形成をサポートする「ファシリテーター」が重要視されています。ファシリテーターがいることで、円滑かつ有意義に会議を進められる一方、誰でも簡単に果たせる役割ではないためスキルが求められます。 しかし、ファシリテーターとして「どのように会議を進めれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ファシリテーターのやり方・上手い人のスキルを中心にご紹介します。 社内外で実施される会議やミーティングを円滑に進めたい ファシリテーターの役割や注意点を知りたい ファシリテーターをするのに最適なツールを求めている という方はこの記事を参考にすると、ファシリテーターのやり方が分かり、会議を円滑に進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 ファシリテーターとは2 ファシリテーターの役割とは2.1 （1）ゴールを明確にする2.2 （2）話しやすい雰囲気をつくる2.3 （3）中立的な立場で結論へと導く2.4 （4）時間を管理する3 ファシリテーターに向いている人・上手い人が持つスキルとは3.1 （1）コミュニケーションスキル3.2 （2）合意形成スキル3.3 （3）時間管理スキル3.4 （4）ロジカルシンキングスキル4 ファシリテーターの注意点とは4.1 （1）1人あたりの負担が大きくなりやすい4.2 （2）会議の質がファシリテーターの能力に左右される5 ファシリテーターに最適なツール5.1 会議の情報を簡単に管理・共有し、会議の質を高めるツール「ナレカン」6 ファシリテーターのやり方・上手い人のスキルまとめ ファシリテーターとは 「ファシリテーター」とは、会議が円滑に進行することで、より良い結論が出るように導くポジションを指します。 また、以下では、ファシリテーターに関する用語を解説します。 ファシリテート（ファシリテーション）とは ファシリテーターは、英語で「促進する」という意味を持つ「ファシリテート」に由来する言葉です。ビジネスにおいて「ファシリテート」とは、会議を円滑に進めるための手法を指します。 ファシリテーターと司会の違いとは 「司会」とは、会議の進行役を担うポジションを指します。会議をプログラム通りに進める「司会」と異なり、ファシリテーターはメンバーの発言を促したり、結論へと導いたりする点が特徴です。 ファシリテーターとネゴシエーターの違いとは 「ネゴシエーター」とは、利害関係者と対話し、合意形成を目指すポジションを指します。「ネゴシエーター」が、自社の利益のために意見が対立している関係者と交渉する一方で、ファシリテーターは中立的な立場で会議を進行します。 このように、ファシリテーターは、会議を円滑に進行しつつ、参加者の合意形成をサポートします。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ファシリテーターの役割とは ここでは、ファシリテーターの役割について解説します。会議を円滑に進めるには、コミュニケーションを活性化させながら、結論まで導く必要があるのです。 （1）ゴールを明確にする ファシリテーターは、会議のゴールを明確にする役割があります。 ゴールが明確にされていないと、何を議論すれば良いのか分からず、無駄な会議になってしまいます。そこで、ファシリテーターは、参加者に「なぜ会議を実施するのか」を伝え、会議の目的を共有しましょう。 また、話し合いを進めるなかで、議論が本筋から外れてしまう場合があります。そのため、ファシリテーターは議論がゴールに向かって進むように、都度軌道修正をする点が重要です。 （2）話しやすい雰囲気をつくる ファシリテーターの役割として、話しやすい雰囲気をつくる点が挙げられます。 活発な意見交換を促すには、話しやすい場を提供する点が重要です。そこで、ファシリテーターは、傾聴したり意見の相違を歓迎したりして、メンバーの「心理的安全性」（安心して発言できる状態のこと）を高めましょう。 また、「アイスブレイク」（会議を始める前に自己紹介や雑談をすること）を実施することも手法のひとつです。緊張感のある雰囲気を和ませて、コミュニケーションの活性化を図れます。 （3）中立的な立場で結論へと導く 議論を結論へと導くことも、ファシリテーターの役割です。 ファシリテーターは、メンバーの発言を引き出しつつ、情報を整理して結論へと導きます。そのとき、合意形成を図り、中立的な立場で全員が納得できる結論を導き出すことがポイントです。 また、結論に導いたら「誰が、いつまでに、何をするのか」も明確にしましょう。メンバーが今後のアクションを認識して、会議終了後もスムーズに業務を進められます。 （4）時間を管理する ファシリテーターは、会議の時間を管理します。 時間を適切に管理しなければ、予定時間を超過し、会議がだらだらと長引いてしまいます。そのため、ファシリテーターは時間をコントロールして、予定時間内に結論を出さなければなりません。 ただし、ファシリテーターの負担が大きい場合は、ファシリテーターとは別にタイムキーパーを設けることも手法のひとつです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ファシリテーターに向いている人・上手い人が持つスキルとは ここでは、ファシリテーターに向いている人・上手い人が持つスキルについて解説します。以下のスキルを磨いて、会議を円滑に進めましょう。 （1）コミュニケーションスキル 1つ目は、コミュニケーションスキルです。具体的には、ファシリテーターに必要なコミュニケーションスキルとして、以下の内容が挙げられます。 傾聴するスキル 意見を傾聴することで、信頼関係を築き、メンバーが安心して発言できるようになります。 適切な質問をするスキル 議論を結論に導くには、適切な質問をして、話を深掘りしたり認識の齟齬を防いだりする必要があります。 このように、ファシリテーターが上手い人は、コミュニケーションスキルを発揮して、円滑な議論をサポートしています。 （2）合意形成スキル 2つ目は、合意形成スキルです。 ファシリテーターは、メンバーの意見を集約し、合意を形成します。そのため、議論全体を俯瞰して情報を整理しつつ、議論が本筋から外れないように結論へと導くスキルが必要です。 とくに、ファシリテーターが上手い人は、メンバー同士で意見が「一致している部分」と「相違している部分」を把握して、論点を明確にしていることがポイントです。 （3）時間管理スキル 3つ目は、時間管理スキルです。 限られた時間のなかで結論まで導くためには、時間管理スキルが重要です。とくに、ファシリテーターが上手い人は、優先順位を付けて、優先度の高い議題から話し合いを進めています。 また、会議の議題をまとめたものを「アジェンダ」と言います。事前にアジェンダを作成し、時間配分を設定しておくと、時間を適切に管理しながら会議をスムーズに進めやすくなります。 （4）ロジカルシンキングスキル 4つ目は、ロジカルシンキングスキルです。 会議を円滑に進めるには、参加者の意見や主張から必要な情報を割り出して整理し、議論を構造化するのが大切です。とくに、ファシリテーターが上手い人は、その議論を目に見える形に落とし込み、メンバーへ共有もしています。 このようにファシリテーターは、自身の論理的思考力を活かし、話の整理や問題の分析を客観的な立場から行うことで、議論の質を高めるのに貢献しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ファシリテーターの注意点とは ここでは、ファシリテーターの注意点について解説します。ファシリテーターは、議論を活性化させられる一方で、会議の質を左右する、責任の重いポジションと言えます。 （1）1人あたりの負担が大きくなりやすい 1つ目は、1人あたりの負担が大きくなりやすい点です。 参加者や議題が多い場合、ファシリテーターが1人だと負担が大きくなってしまいます。とくに、参加者が多いと「議論をコントロールする」「全員が納得できるように合意を形成する」ことは困難です。 そのため、ファシリテーターを複数設定したり、サポート役を依頼したりして工夫する必要があります。このように、会議によって柔軟に対応して、ファシリテーターの負担を軽減する点に注意しましょう。 （2）会議の質がファシリテーターの能力に左右される 2つ目は、会議の質がファシリテーターの能力に左右される点です。 有意義な会議ができるかどうかは、ファシリテーターのスキルに依存しやすいです。ただし、会議の進行をすべてファシリテーターに委ねるのではなく、参加者も協力して議論を進めなければなりません。 そのため、会議の質を高めるには、あらかじめ会議の工程をつくったりシミュレーションをしたりしておくことがポイントです。十分な事前準備によって、効果的な会議をデザインし、議論を円滑に進めやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ファシリテーターに最適なツール 以下では、ファシリテーターに最適なツールをご紹介します。 ファシリテーターは、会議の質を左右する重要なポジションです。有意義な会議を実施するには、事前に会議の工程を検討したり、議論で得た情報を整理したりする必要があるため、情報を適切に管理する点が重要です。 そこで、「情報を簡単に管理でき、メンバーへの共有ができるツール」を導入しましょう。大量の情報を管理しても情報が入り乱れず、会議を円滑に進められます。また、共有された会議の内容を振り返ることで、業務や次回の会議の質を高められます。 結論として、ファシリテーターとして会議を円滑に進めるには、社内情報を一括管理でき、情報の共有や情報へのアクセス機能に優れた「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」にはテキストの書き込みはもちろん、会議資料もまとめられるので、会議の内容を社内メンバーに隈なく伝えられるのです。また、添付ファイルは常時プレビュー状態にできるので、不参加のメンバーも会議の内容を振りやすくなり、迅速な意思決定につなげられます。 会議の情報を簡単に管理・共有し、会議の質を高めるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ファシリテーターのやり方・上手い人のスキルまとめ これまで、ファシリテーターのやり方・上手い人のスキルを中心にご紹介しました。ファシリテーターは、以下のように会議を進行します。 会議の目的を共有する 発言しやすい場をつくる 全員が納得できる結論を導き出す 会議の時間をコントロールする また、ファシリテーターは、あらかじめ会議の工程を検討したり、議論の情報を整理してまとめたりしなければなりません。そこで、「あらゆる情報をまとめられ、自由に管理できるツール」があると便利です。 したがって、ファシリテーターとして会議を進めるには、会議資料を適切な形で自由にまとめられ、簡単に会議の内容を共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入し、質の高い会議を進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

パイプライン管理とは、営業活動における業務フローを見直し、改善点を洗い出す手法を指します。営業活動を「見える化」し、ボトルネックを把握することで業務効率化が期待できるという点がメリットです。 しかし、なかには「パイプライン管理の手順やポイントがわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、パイプライン管理の手順やポイントを中心にご紹介します。 パイプライン管理のメリットがわからない 営業職向けパのイプライン管理の手順を知りたい パイプライン管理に最適なツールを教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、パイプライン管理の手順やポイントがわかるだけでなく、社内の情報管理を最適化するツールまで見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 ビジネス用語でのパイプライン管理とは2 パイプライン管理の目的とは3 パイプライン管理のメリット3選3.1 （1）メンバーへの指導が明確化する3.2 （2）組織の抱える課題を把握できる3.3 （3）営業活動の効率が良くなる4 【3ステップ】パイプライン管理の手順4.1 ステップ1｜営業プロセスを細分化・定義する4.2 ステップ2｜ゴールを明確にする4.3 ステップ3｜ボトルネックを見つけ、改善する5 【セールス必見】パイプライン管理に最適なツールとは5.1 組織のパイプライン管理に最適なツール「ナレカン」6 パイプライン管理のポイントとは6.1 ポイント1｜リアルタイムで進捗を共有する6.2 ポイント2｜全員が共通認識を持つ7 パイプライン管理のメリットや注意点まとめ ビジネス用語でのパイプライン管理とは パイプライン管理とは、組織としての営業活動の業務フローを可視化し、分析や改善をするマネジメント手法を指します。 たとえば、従来の営業活動では、個人の経験に基づくノウハウに頼っている部分などが多くあります。そのため、「効率化できるポイントがどこにあるのかわからない」という課題を抱えた営業組織も少なくありません。 そこで、パイプライン管理をすることで、受注プロセスにおける問題の所在がわかるので、ピンポイントで改善策を実施できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request パイプライン管理の目的とは パイプライン管理の目的とは、業務フローの可視化と問題の所在であるボトルネックの発見と改善にあります。 具体的には、ある部署において商談が難航する場合、パイプラインを見ると「どこのプロセスにおいて商談が長引いているのか」が明確にわかります。 したがって、課題の原因を早期に特定し、改善に向けた行動も迅速にとれるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request パイプライン管理のメリット3選 以下では、パイプライン管理の3つのメリットについて解説していきます。マネジメント担当者の方は必見です。 （1）メンバーへの指導が明確化する 1つ目のメリットは、メンバーへの指導を明確化できる点です。 パイプライン管理によって、営業担当者ごとのワークフローを可視化し、業務の停滞や生産性の低下を招いている箇所を見つけられます。 そのため、結果だけをみてアドバイスをするのではなく、それぞれのメンバーの業務フローを踏まえた上で適切なアドバイスができるようになるのです。 （2）組織の抱える課題を把握できる 2つ目のメリットとして、組織の抱える課題を把握できます。 たくさんの案件を抱える営業担当者は、どこに課題があって自分が何をすべきかを常に考えなければなりません。 そこで、パイプライン管理をすると自分と他のメンバーとの違いを比較・共有できるため、組織全体の抱えている課題も把握できるのです。 （3）営業活動の効率が良くなる 3つ目に、営業活動の効率が良くなります。 パイプライン管理によって、組織の抱える課題を把握しつつ、メンバーに的確な指示を出せれば、営業活動の効率化が期待できます。加えて、フローごとに営業のノウハウを共有すれば、営業の属人化を防げるうえに、経験や年齢を問わず一定の成果を出せるのです。 以上のように、パイプライン管理によって、組織内の動きが統一すれば、無駄な動きが減り営業の効率化につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【3ステップ】パイプライン管理の手順 以下では、パイプライン管理の手順について解説します。社内にパイプライン管理を導入するときには以下を参考にしましょう。 ステップ1｜営業プロセスを細分化・定義する まずは、自社の営業プロセスを細分化し、定義しましょう。 プロセスを細かく分け、どのような条件を満たす必要があるのかを定義します。例えば、以下のようになります。 プロセス 定義 初回商談 顧客と会う ヒアリング 顧客のニーズを把握し合意する 解決策の提案 顧客の課題に対して具体的な提案をする 決裁権者へのプレゼン 決裁権者から提案内容への合意を得る クロージング 回答期限を設定する 受注 申込書を受理する 以上のように、項目は細分化しすぎず、自社の商材や営業方法も考え検討しましょう。 ステップ2｜ゴールを明確にする 次に、各プロセスにおけるゴールを明確にしましょう。 ゴールを明確にするためには、誰が聞いてもわかる数字などの定量的な目標、顧客の行動、BANT条件（見込み顧客の購買意欲を測るフレームワーク）などを置きましょう。 次のプロセスに行くための具体的な行動を示すことで、営業活動の方向を統一しつつ、生産性を向上できるのです。 ステップ3｜ボトルネックを見つけ、改善する 最後に、ボトルネックを見つけ、改善しましょう。 具体的には、各プロセスでの目標達成率や進捗をグラフ化するなどして可視化します。グラフにすることで、各プロセスが見える化され、ボトルネックの原因が明確になります。 ボトルネックを洗い出したあとは、分析に基づく業務改善策を検討し、実行しましょう。組織内で連携して分析・業務改善を継続的に実施することがパイプライン管理では必要不可欠です。 以上の手順で定期的な分析をすることで、「改善すべきボトルネック」と「具体的な改善方針」が明確に把握できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【セールス必見】パイプライン管理に最適なツールとは 以下では、組織のパイプライン管理に最適なツールをご紹介します。 パイプライン管理とは、営業フローを可視化し、早期に課題を発見して改善できる手法です。そのため、各人が営業フローを共有すれば、全員が共通認識を持ち、それぞれの課題や役割を明確に把握できます。 しかし、情報が個人のPCに散らばっていたり、必要な時にすぐに見つけられない状況では、知見を組織全体の資産として活かせません。したがって、パイプライン管理の過程で得られた情報やノウハウなどを、必要なときに瞬時に探し出せる状況で管理することが不可欠です。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報をリアルタイムで共有でき、高精度な検索機能を備えた「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、「記事」機能により、社内メンバーのパソコンに保管されている営業フローや資料を円滑に共有できます。またAIを活用した超高精度な検索機能により、情報を素早く確実に絞り込み、活用することができます。 組織のパイプライン管理に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request パイプライン管理のポイントとは 以下では、パイプライン管理をするときのポイントについて解説しています。パイプライン管理を導入したい営業マネージャーの方は、以下の点に注意しましょう。 ポイント1｜リアルタイムで進捗を共有する まずは、リアルタイムで進捗を共有する必要があります。 パイプライン管理は、課題を早期に発見し改善できる分析・管理方法です。手法をより効果的にするためには、「誰がどのくらい稼働しているのか」を常に把握できるリアルタイム性が求められます。 そのため、最新の情報を組織全体に共有できるように仕組みを整えておきましょう。 ポイント2｜全員が共通認識を持つ 次に、組織全員が共通認識を持ちましょう。 たとえば、営業マネージャーがパイプライン管理を実践していても、組織全員への共有がうまく出来ていないと正確な数値分析ができません。 したがって、パイプライン管理の効果を最大限発揮するためにも、各営業担当者が同じ認識を持つのは最重要事項だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request パイプライン管理のメリットや注意点まとめ ここまで、パイプライン管理の管理手順やポイントを紹介しました。 パイプライン管理とは、業務フローを可視化することでボトルネックを早期に発見・改善し営業活動の効率化を図る手法を指します。 ただし、組織内での共通認識を築いたり業務フローを全員に把握させるためには、ベテランの知見や社内情報を共有できる仕組み作りが欠かせません。そこで、クラウド型の情報共有ツールを導入して社内の情報を一括管理しましょう。 結論、パイプライン管理に最適なのは、社内の情報を一元管理し、ナレッジを常に活用できる状態で共有できる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、パイプライン管理の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

目標管理とは、組織や個人が設定した目標の達成に向けての重要なプロセスを指します。目標に対する進捗状況を管理し続けなければならないので、設定方法や達成度によっては、ストレスの要因にもなります。 そのため、どのような目標を定めれば、ストレスなく目標管理ができるのかわからないと悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、目標管理でストレスが発生する原因とNG例を参考に解説します。 ストレスになる目標設定の特徴を知りたい 目標管理でのストレスを減らすコツがわからない 円滑な目標管理に役立つツールを教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、目標を立てられない原因と目標の立て方のポイントを押さえられるので、ストレスのない目標設定や管理ができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 目標を立てて仕事を進めるべき理由とは2 会社での目標設定が「意味ない」と感じる理由2.1 目標設定の要素がわからない2.2 ToBe像（なるべき姿）が不明確である2.3 モチベーションが低いため3 【めんどくさい】ストレスになる目標設定とは3.1 目標の難易度が高すぎる3.2 課題が不明瞭な目標を立てる3.3 上司と部下の間に意識の差が生じている3.4 主観的な目標設定をしている4 円滑な目標管理をサポートするおすすめツール4.1 業務の管理・共有を最も簡単に実現できる「ナレカン」5 目標管理でストレスが発生する原因とNG例まとめ 目標を立てて仕事を進めるべき理由とは 目標を立てることで、現状の不足部分が明確になり、目標達成までの道筋が立てやすくなるからです。 また、目標を達成するという「成功体験」は達成感や満足度に繋がりやすく、成功体験の繰り返しによって、自信や挑戦する前向きな姿勢が身につくのです。 ただし、設定した目標が抽象的だったり難易度が高すぎたりすると、本人やマネジメント側は目標管理を「ストレス」と感じるようになるので、適切な目標設定をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 会社での目標設定が「意味ない」と感じる理由 ここでは、会社での目標設定が「意味ない」と感じてしまう理由を紹介します。「意味ない」と感じる理由は、大きく分けると以下の3つが挙げられます。 目標設定の要素がわからない 理由のひとつとして、目標設定の要素がわからないことが挙げられます。 とくに、学生から社会人になったときや昇進したときは従来と立場が変わるので、どのような目標設定を立てるべきか困惑しがちです。 そのため、まずは上長に難易度や方向性のアドバイスをもらい、適切な目標を定めましょう。メンバー自身で目標を設定するにあたっては、「SMARTの法則」と呼ばれるフレームワークの活用も有効です。 Specific：具体的に何をするのか Measurable：測定可能であること Achievable：達成可能であること Related：目標との関連性があること Time-bound：期限があること 以上の要素を過不足なく検討できるSMARTの法則を用いれば、正しく目標設定ができます。また、定期的に目標を見直し、方向性や達成度を都度、再確認しましょう。 ToBe像（なるべき姿）が不明確である ToBe像（なるべき姿）が不明確であることも理由として挙げられます。 なるべき姿が明確になっていなければ現状との乖離が把握できず、目標達成までの道筋が判断できません。そこで、「組織の全体像」から捉えて、個人が何の業務ができれば、組織全体の生産性が向上するのかを検討しましょう。 一方、マネジメント側の注意点としては、部下の目標を設定するだけでなく、なるべき姿に対する成長度合いを考慮した目標管理が求められます。 モチベーションが低いため モチベーションが低いことも理由のひとつです。 公正な評価がされない環境では、目標を達成しても昇給や昇進に反映されないので、その結果、モチベーションの低下を招きます。目標達成の対価がなければ、目標に対するモチベーションに繋がらず「目標を立てられない」といった事態になるのです。 加えて、モチベーションの低下は「職場の雰囲気が悪化」「生産性の低下」「離職率の増加」といった副次的な影響にも発展していきます。そのため、公正な評価をする仕組みをつくる必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【めんどくさい】ストレスになる目標設定とは ここでは、ストレスになる目標設定の例を紹介します。適切な方法を学び、ストレスのない目標設定を実現しましょう。 目標の難易度が高すぎる 難易度が高すぎる目標はストレスに発展しやすいです。 当人のスキルに対し難易度が高かったり、目標達成までの期間が極端に短かったりするような目標設定は、未達が続きやすくなり当事者だけでなく目標を管理するマネジメント側にも大きなストレスとなります。ストレスが蓄積されれば、心身に悪影響を与えかねないので注意が必要です。 また、目標の難易度が高いがゆえに目標を達成できなかった場合、メンバーの人事評価が下がり、自信喪失に繋がる可能性もあります。したがって、メンバーのスキルや現状に適した目標を立てることが大切なのです。 課題が不明瞭な目標を立てる 課題が不透明な目標も例として挙げられます。 課題の抽出に誤りがある場合、個人の目標は達成できても組織での課題解決にならず、結果として意義のある目標設定ではなくなるからです。たとえば、目標が「売上を上げる」だけでは解像度が粗く、実際の行動へ落とし込めません。 そこで、課題はもちろん「どのように行動するか」を明確にしなければならないので、課題に紐づく「原因」を特定しましょう。原因が明確になれば、どのような業務プロセスで目標を達成するかも具体的に考案できるのです。 上司と部下の間に意識の差が生じている 上司と部下の間で目標に対する認識が異なると双方にストレスが蓄積されます。 たとえば目標設定のとき、上司が求める水準と部下が考える達成レベルにずれが生じることもあります。認識のずれが原因で、部下のモチベーションや当事者意識の低下、上司も部下を評価・指導する方向性に悩みを抱えてしまいます。 そのため、目標設定の段階で、上司と部下がしっかり対話し、共通の認識を持つことが重要です。上司は部下のスキルや経験、キャリアプランを考慮しつつ、期待する結果を具体的に伝えるようにしましょう。 主観的な目標設定をしている 主観的な目標設定もストレスの一因となります。 主観的な目標設定では、目標を達成していても組織が求める成長(成果)を成し遂げられていない場合があります。一方、メンバー間で業務内容や目標を可視化し互いに共有できていれば、目標の方向性のずれに気がつけるので、目標と業務の不一致を防止します。 そのため、スムーズな情報共有を実現する「ナレカン」「ナレカン」 のようなITツールを活用することで、業務内容や目標の共有が円滑になり、主観的な目標設定を防止できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 円滑な目標管理をサポートするおすすめツール 以下では、円滑な目標管理をサポートするおすすめツールを紹介します。 目標は個人のモチベーション向上や円滑な組織運営のために設定しなければなりません。しかし、難易度が高すぎたり、上司との認識にずれが生じていたりする場合はストレスになり、かえって意欲が下がり、業務効率が下がります。 そこで、適切な目標管理のためには、正しい現状把握と目標や業務内容を可視化して組織内で即共有できる仕組みを構築しましょう。ただし、設定した目標の背景や達成までの過程で得られた経験などを、社内の情報資産として必要なときにすぐに活用できるようにしておくことが不可欠です。 結論、自社で導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を一元管理でき、高精度な検索機能が備わった「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、「記事」機能によって、社内で管理されている情報を瞬時に共有できます。また、AIを活用した超高精度の検索機能により、情報をすばやく確実に探し出すことが可能です。 業務の管理・共有を最も簡単に実現できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目標管理でストレスが発生する原因とNG例まとめ ここまで、目標管理でストレスが発生する原因とNG例について解説しました。 目標管理がストレスとなる原因は、適切な目標を立てられていないからです。たとえば、難易度が高すぎたり、目標が主観的で課題が不明瞭な目標設定をしてしまうと、求められている成果や課題解決に繋がらない可能性もあります。 そこで、業務や目標を可視化しメンバー内で共有しておけば、目標を立てた時点で方向性や難易度に問題点に気づけて、目標管理のストレスを軽減されます。ただし、目標を設定した背景や経過、振り返りをいつでも活用できるようにしておきましょう。 したがって、円滑な目標管理には、社内のあらゆる情報を一元管理でき、必要な情報を一瞬で絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、目標管理のストレスを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 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社内外でのやりとりの手段として、メールは日常的に用いられていますが、不正アクセスや情報漏えいなどのリスクを伴います。そこで、メールセキュリティシステムを導入し、送受信時の安全性を高める企業が増えているのです。 しかし、「多様なメールセキュリティシステムがあるので、自社に合ったサービスがわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、おすすめのメールセキュリティシステム5選や選定ポイント、利用する注意点を中心にご紹介します。 メールのセキュリティ体制に不安があるので対策を講じたい おすすめのメールセキュリティシステムを知りたい 安全に情報共有できる仕組みをつくりたい という方はこの記事を参考にすると、メールセキュリティシステムを選ぶポイントや適切なメール管理方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 メールセキュリティシステムとは2 メールセキュリティシステムがなぜ必要か3 メールセキュリティシステムの選定ポイント3.1 自社に必要な機能が備わっているか3.2 自社に適した種類か4 【無料あり】おすすめのメールセキュリティシステム5選4.1 【Microsoft 365 with IIJ】Microsoft365にセキュリティ機能を付与するシステム4.2 【使えるメールバスター】不正メールの検知に優れた学習型AIサービス4.3 【Menlo Security】添付ファイルやURLの無害化に特化したセキュリティサービス4.4 【Active! gate SS】誤送信を防止できるセキュリティサービス4.5 【GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド】クラウドサービスとの連携に特化したシステム5 ＜比較表＞おすすめのメールセキュリティシステム5選6 メールセキュリティシステムのデメリットとは6.1 運用コストがかかる6.2 複雑な設定が必要7 安全かつ効率的にメールの情報を一元管理できるおすすめツール7.1 完全自動でメール情報を蓄積できるツール「ナレカン」8 メールセキュリティシステムの概要まとめ メールセキュリティシステムとは メールセキュリティシステムとは、メールの送受信のときに発生する可能性がある「誤送信やウイルス感染」を防ぐシステムのことです。 メールは時間帯を問わず気軽に送付できる一方で、アドレス間違いによる情報漏えいやウイルスによる乗っ取りのリスクも伴います。そこで、メールセキュリティシステムを導入すれば、自動でウイルスを防御したり送付前の確認を実施できたりするのです。 このように、メールセキュリティシステムはメールを安全に送受信するために役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request メールセキュリティシステムがなぜ必要か メールセキュリティシステムは、セキュリティ事故を防ぐために必要です。 情報処理推進機構が発表した情報セキュリティ10大脅威2025によると、以下が社会的に影響力が大きいとされる事案になります。 1位「ランサム攻撃による被害」、 2位「サプライチェーンや委託先を狙った攻撃」 3位「システムの脆弱性を突いた攻撃」 4位「内部不正による情報漏えい等」 5位「機密情報等を狙った標的型攻撃」 以上のことから、外部による脅威のほか、内部による脅威も挙げられているのがわかります。いずれも、社内情報が漏えいすれば、金銭の要求といったトラブルだけでなく、世間からの信頼も損ないかねません。 したがって、とくに機密情報を扱うビジネスにおいては、セキュリティ対策としてメールセキュリティシステムの利用が求められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request メールセキュリティシステムの選定ポイント ここでは、メールセキュリティシステムの選定ポイントを解説します。以下の点を押さえなければ、システムを導入しても使いこなせず形骸化してしまうので注意しましょう。 自社に必要な機能が備わっているか 選定前に、メールセキュリティシステムにどのような機能を求めているか明確化することは必須です。メールセキュリティシステムの主な機能としては、以下が挙げられます。 フィルタリング なりすましやスパムなどの不正メールを検知し、メールの受信を防止したり、開封前に警告を出したりする機能です。 無害化 メール本文や添付ファイルに悪意のあるコードが仕掛けられても、無害化された状態で受信する機能です。 誤送信防止 メールの宛先や添付ファイルの誤りをチェックしたり、第三者が確認できるように保留状態にしたりする機能です。 　　　　　メール暗号化 メール本文や添付ファイルをすべて暗号化し、盗聴を防ぎます。 　　　　　メールアーカイブ すべての送受信メールを保存し、後から確認や証拠として活用できます。 　　　　　送信制限設定 社外へのメール送信を条件付きで制限して、情報漏えいなどのリスクを防ぎます。 これらのうち、自社のメールセキュリティに必要な機能を備えているツールを選びましょう。 自社に適した種類か 自社の状況に合わせた種類であることも重要です。メールセキュリティシステムには、おもに以下の3つの種類があります。 クラウド型 インターネット上で提供されるサービスです。インターネット環境以外があれば利用できるうえ、自社でのサーバーの準備・メンテナンスの手間がかからないため、導入コストを抑えたい場合に適しています。 ゲートウェイ型 社内でメールサーバーを設定し、周辺に専用機器を設置する方法です。サーバーの設置コストが大きい代わりに端末台数による制限がないので、大規模な企業で運用するケースが多いです。 エンドポイント型 各デバイスにソフトウェアをダウンロードする方法です。必要最低限の端末のみにセキュリティをかけられる一方で、サービスによっては別途メンテナンスを依頼する必要があります。 各タイプにはそれぞれメリットとデメリットがありますが、メールの送受信を円滑化するには「導入・維持コストを含めて運用しやすいか」「使用デバイスの処理動作が重くならないか」も考慮して選定しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【無料あり】おすすめのメールセキュリティシステム5選 ここでは、おすすめのメールセキュリティシステム5選をご紹介します。各サービスごとに特徴や注意点があるので、以下の内容から自社に合っているかを見極めましょう。 【Microsoft 365 with IIJ】Microsoft365にセキュリティ機能を付与するシステム Microsoft 365 with IIJの特徴 誤送信対策ができる メール取り消しや添付ファイル暗号化などの機能で誤送信のリスクを小さくします。 Microsoft 365 with IIJの機能・使用感 セキュリティ機能 迷惑メールや外部からの攻撃を防げるので、メールを受信するときのセキュリティ対策に役立ちます。 メール送受信機能 メール送信を保留する機能があり、保留中に送付先を改めて確認できます。また、Microsoft 365に障害が発生してもメールの送受信を続けられる点もメリットです。 Microsoft 365 with IIJの注意点 Microsoft365のユーザーに限定 Microsoft365のユーザーは無料でIIJ提供のライセンスに移管できますが、ほかのクラウドメールサービスには対応していません。 設定が難しい 利用しているユーザーからは「設定の難しさを改善してほしい」という声があります。（参考：ITトレンド） Microsoft 365 with IIJの料金体系 Microsoft365をIIJで購入+初期費用 Microsoft 365 with IIJの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【使えるメールバスター】不正メールの検知に優れた学習型AIサービス 使えるメールバスターの特徴 独自のフィルタリングシステム 学習型AI技術を用いたフィルタリングによってほぼ100％の不正メール検出率を誇ります。 使えるメールバスターの機能・使用感 メールのフィルタリング 何百万単位でメールを監視できるので、大量にメールのやりとりが発生する場合に便利です。 メンテナンス機能 メールサーバーのメンテナンスやアップデートは自動化されています。 使えるメールバスターの注意点 ドメイン単位での料金設定 ユーザー数ではなく1ドメインあたりの月額制となっています。複数ドメインを利用する場合は注意が必要です。 直感的に操作できない 口コミでは「直感的に操作できず、不明点を問い合わせている」という意見もあります。（参考：ITトレンド） 使えるメールバスターの料金体系 1か月契約：12,870円/月 1年契約：11,770円/月 使えるメールバスターの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【Menlo Security】添付ファイルやURLの無害化に特化したセキュリティサービス Menlo Securityの特徴 新しいウイルスへの追加対策も不必要 全ての添付ファイルやURLをMenlo Security経由に書き換えて無害化するので、新種のウイルス対策も万全です。 業務に支障を与えずに使える 端末へのインストールが必要なく、既存環境の設定変更も最小限で済みます。 Menlo Securityの機能・使用感 Web無害化 ネット上のデータファイルを安全に転送できます。また、外部からの攻撃を検知したときには自動で無害化するので、サイバー攻撃などへの対応に時間が割けない場合に利用が適しています。 メール無害化 メールに記載されたURLや添付ファイルをMenlo Securityで無害化します。 Menlo Securityの注意点 受信ボックスが埋まる 無害化された迷惑メールが残るので、受信ボックスが埋まってしまいます。 Menlo Securityの料金体系 無料トライアル（Web無害化のみ）：0円 個別の見積もりは要問い合わせ Menlo Securityの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【Active! gate SS】誤送信を防止できるセキュリティサービス Active! gate SSの特徴 さまざまなクラウドメールサービスとの連携が強み Microsoft365やGmail、LineWorksと連携したセキュリティサービスです。 Active! gate SSの機能・使用感 TLS確認機能 データを暗号化してメールを送受信することが可能です。また、通信経路も暗号化されているので、添付ファイルにパスワードをかけずとも送付できます。 上長承認機能 上長の承認を得たメールのみ送付を許可する機能が備わっています。そのため、第三者によるメールチェックを徹底したい企業に適しています。 Active! gate SSの注意点 最低利用期間が12カ月から Active！ gate SSでは、最低利用期間が12カ月からとなっています。したがって、運用前には無料トライアルで操作感を確かめましょう。 誤字脱字や宛先のチェック機能が欲しい 利用しているユーザーからは「誤字脱字や宛先のチェック機能が充実していない」というコメントが寄せられています。（参考：ITreview） Active! gate SSの料金体系 メールセキュリティ支援パック：初期費用＋500円/月 LINE WORKSのメールセキュリティ支援パック：初期費用＋450円/月 オリジナル運用プラン（VPSタイプ）：初期費用100,000円＋500円/ユーザー/月 オリジナル運用プラン（共用タイプ）：初期費用50,000円＋300円/ユーザー/月 Active! gate SSの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド】クラウドサービスとの連携に特化したシステム GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドの特徴 クラウドサービスとの連携に特化 Microsoft 365やGoogle Workspaceといった主要なクラウドメールサービスとの連携に特化しており、これらのサービスが持つセキュリティ機能を補完できます。 3つのサービスを組み合わせて利用可能 GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドには、MailFilter on Cloud、MailConvert on Cloud、MailArchive on Cloudの3サービスが含まれるので、自社に合わせて各製品を組み合わせて利用できます。 GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドの機能・使用感 MailFilter on Cloudの機能 メールの内容や個人情報の有無、さらにメールの配送経路などの豊富な検索項目を組み合わせられるので、柔軟にフィルタリングを実現できます。 MailConvert on Cloudの機能 添付ファイルダウンロードリンク化／添付ファイル暗号化／宛先Bcc変換処理により、誤送信を無効化します。これにより、従来のPPAP問題を解消できます。 MailArchive on Cloudの機能 高度な検索機能によって、簡単に該当のメールを探し出せるようになります。さらに、添付ファイル内も検索対象になるので、都度ファイルを開く手間を減らせます。 GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドの注意点 パスワードの案内メールを手動で送信する必要がある 利用しているユーザーからは、「添付ファイルにパスワードを付した後、パスワードの案内メールも自動で送信できるようにしてほしい」という声が上がっています。（参考：ITトレンド） サービスを組み合わせると価格が高くなってしまう 利用しているユーザーからは、「価格をもう少し抑えられるとありがたい」という声が上がっています。（参考：ITトレンド） GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドの料金体系 GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドの料金体系は以下の表の通りです。 GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ＜比較表＞おすすめのメールセキュリティシステム5選 Microsoft 365 with IIJ 使えるメールバスター Menlo Security Active! gate SS GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド 特徴 Microsoft365にセキュリティ機能を付与するシステム 不正メールの検知に優れた学習型AIサービス 添付ファイルやURLの無害化に特化したセキュリティサービス 誤送信を防止できるセキュリティサービス クラウドサービスとの連携に特化したサービス 注意点 Microsoft365のユーザーに限定 ドメイン単位での料金設定 受信ボックスが埋まる 最低利用期間が12カ月から サービスを組み合わせると価格が高くなってしまう 料金 ・無料プランなし ・有料プランはMicrosoft365をIIJで購入+ ・無料プランなし ・有料プランは12,870円/月～ ・無料プランなし（トライアルはあり） ・有料プランは要問合せ ・無料プランなし（トライアルはあり） ・有料プランは、初期費用50,000円＋300円/ユーザー/月～ ・無料プランなし ・有料プランは100円〜/ユーザー/月 公式サイト 「Microsoft 365 with IIJ」の詳細はこちら 「使えるメールバスター 」の詳細はこちら 「Menlo Security」の詳細はこちら 「Active! gate SS」の詳細はこちら 「GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request メールセキュリティシステムのデメリットとは ここでは、メールセキュリティシステムのデメリットを解説します。利用開始後に運用が頓挫しないように、以下の内容を踏まえて検討しましょう。 運用コストがかかる メールセキュリティシステムを利用すれば、運用コストの発生は避けられません。 既存のメールサービスに加えてメールセキュリティシステムを導入すると、料金が二重になるうえに管理の負担も重くなります。また、システムの導入によってメール送受信の工数が増えたり、端末の処理速度が低下したりする可能性が懸念されます。 メールの送受信がしづらい体制になれば、メールでのやりとりが多い部署を中心に反発が生まれる可能性もあります。したがって、「料金面・作業面ともに負担を最小限に抑えられる」セキュリティ対策を採用しましょう。 複雑な設定が必要 メールセキュリティシステムに備わった機能を利用するには、複雑な設定が必要になります。 設定方法が複雑だと、誤った設定にしてしまった場合、即座に変更できずトラブルに発展する可能性が高くなるのです。具体的には、「添付ファイルやメールが開けない」「送信したメールが迷惑メールとして誤ってフィルタリングされる」などのケースが挙げられます。 したがって、サービス資料やトライアルを通じて操作性を必ず確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 安全かつ効率的にメールの情報を一元管理できるおすすめツール 以下では、安全かつ効率的にメールの情報を一元管理できるITツールをご紹介します。 企業がメールを活用するうえでは、セキュリティ性だけでなく情報共有の効率性も重要です。なぜなら、メールの数が膨大になると重要なメールが埋もれてしまい、対応が遅れてしまったり、必要な時に参照できなかったりする恐れがあるからです。 とくに、取引先とのメールは、複数のメンバーに一斉送信されたり、反対に自身にしか届いておらず属人化したりして、誰が・いつ・どの対応をしているかが判断しづらいです。そのため、チーム全員が状況を確認しやすい環境をつくることが大切です。 結論、ビジネスにおけるメール管理には、自動転送機能があり、厳格なセキュリティ基準を満たしたツール：「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「自動転送機能」では、指定したアドレスからのメールを「記事」へ転送できるので、重要なメールが埋もれず、任意のメンバーと円滑な情報共有が可能になります。また、厳格なセキュリティ基準を満たしているので、情報漏えいの心配もありません。 完全自動でメール情報を蓄積できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request メールセキュリティシステムの概要まとめ これまで、おすすめのメールセキュリティシステム4選や選定ポイント、注意点を中心にご紹介しました。 社内での運用に適した機能やタイプのメールセキュリティシステムを選定すると、メールの情報を適切に守れます。しかし、運用コストや設定の負担が重くなるデメリットもあるので、慎重な選定が必要です。 企業がメールを活用するうえでは、安全性だけでなく情報共有の効率性も重視する必要があります。とくに取引先とのメールに関しては、誰が・いつ・どの対応をしているのかが把握しづらいため、チーム全員が状況を確認しやすい環境を作ることが大切なのです。 したがって、厳格なセキュリティ基準を満たし、自動転送機能によりメールを一元管理できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入し、セキュリティを守りつつ負担の少ないメール管理を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

業界・職種問わず、日々繰り返される作業は多々あります。これらに該当する”反復作業”や”定型業務”は、効率化する余地があり、実現できれば組織全体の生産性が上がるというメリットがあるのです。 しかし、中には「反復作業・定型業務を効率化したいがやり方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、反復作業・定型業務を効率化するコツやメリット・デメリットを中心にご紹介します。 反復作業・定型業務を効率化する方法を理解したい 反復作業・定型業務に向いている人の特徴を把握したい 反復作業・定型業務の効率化に役立つツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、反復作業や定型業務を効率化するコツが分かるだけでなく、効率化に貢献するおすすめのツールまで見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 反復作業・定型業務とは2 反復作業・定型業務が向いている人の特長3 反復作業・定型業務を効率化する4つのコツ3.1 （1）作業フローを見直す3.2 （2）マニュアルを整備する3.3 （3）反復作業をToDoリスト化する3.4 （4）手作業を減らす4 反復作業・定型業務のメリット・デメリット4.1 反復作業・定型業務のメリット4.2 反復作業・定型業務のデメリット5 【必見】反復作業・定型業務の効率化に貢献するツール5.1 　テンプレートやマニュアルの作成・共有が簡単なツール「ナレカン」6 反復作業・定型業務の概要と業務効率化のコツまとめ 反復作業・定型業務とは 反復作業・定型業務とは、どちらも繰り返しおこなわれる定型化した業務のことを指します。 一度作業フローが確立すると、それを見直さずに「何となく」で続けてしまう場合が多くあります。しかし、反復作業や定型業務の無駄な工数を削減できれば、他の業務に時間や人員を充てることができ、最終的に生産性の向上が期待できるのです。 そのため、反復作業・定型業務は優先的に見直しを実施し、業務効率化を図りましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 反復作業・定型業務が向いている人の特長 反復作業や定型業務は、決まった順序で作業を繰り返すため、変化が少なく、自分のペースで仕事に取り組むことができるという特徴があります。 そのため、自分のペースで黙々と作業を進めるのが好きな人に向いていると言えます。また、黙々と作業するのが好きで「より早く正確にこなすにはどうしたらよいか」と改善し続けることにやりがいを見出せる人にもおすすめです。 一方、仕事に変化や刺激を求める人の場合、作業に慣れることで「飽きた」と感じやすく不向きだと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 反復作業・定型業務を効率化する4つのコツ 以下では、反復作業・定型業務を効率化する4つのコツをご紹介します。反復作業や定型業務を見直したい方や業務効率化を目指す方は必見です。 （1）作業フローを見直す 1つ目のコツとして、作業フローの見直しがあります。 まずは、チーム全体で作業の流れを見直すことで、不必要な作業を洗い出して省いていきます。たとえば、「細分化しすぎている作業」や「ひとつの工程に多くの人員を割いている作業」などは、不要なリソースが割かれている傾向にあります。 以上のように、作業フローを整備することで業務が簡略化されるため、ほかの業務にリソースを割けるようになります。 （2）マニュアルを整備する 2つ目に、マニュアルの整備をして従業員同士でノウハウを共有させましょう。 複雑な作業を反復作業にしている場合、各人でオリジナルのノウハウで作業をしているため、他の人への引き継ぎができず、作業の属人化を引き起こします。そのため、マニュアルの整備をしてノウハウを統一させると、作業の属人化が防げるだけでなく全員がより良い手法で作業を進めることができます。 また、作業の効率化には、必要なマニュアルをすぐに探し出せるような体制を整えておくことも重要です。 （3）反復作業をToDoリスト化する 3つ目のコツとして、反復作業のToDoリスト化があります。 自分が実施すべき反復作業を洗い出し、ToDoリストを作成します。ToDoリストには、各タスクの横にチェックボックスを設けるシンプルなものや、進捗状況が共有しやすいように、担当者と期限を明記する欄を追加したものなどがあります。 やるべきタスクや進捗状況がひと目で分かるため、タスクの抜け漏れを防ぐと同時に、反復作業へのモチベーションを保つことができるのです。 （4）手作業を減らす テンプレートやITツールを活用して、手作業を減らすことも業務効率化につながります。 たとえば、頻度の多い”報告書”や”日報”、”マニュアル”を作成するのに、テンプレートを活用すれば、都度体裁を整える必要がありません。さらに、それらの書類をITツールを活用してデジタル化することで、作成・管理・共有の手間を一気に省けます。 とくに、書類作成などは誰もが反復する業務になるため、改善することで組織全体の生産性を向上できます。ただし、テンプレートに関しては、バラバラに管理すると必要なときにすぐに取り出せないうえ、複雑なITツールは社内に浸透しないので注意が必要です。 たとえば、「ナレカン」「ナレカン」なら、あらゆるテンプレートを一元管理でき、使用する時にボタン1つで呼び起こせるので、作業の効率化に大きく貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 反復作業・定型業務のメリット・デメリット 以下では、反復作業・定型業務のメリット・デメリットについて解説しています。以下の内容を理解した上で、業務に臨みましょう。 反復作業・定型業務のメリット 反復作業や定型業務のメリットは、組織の生産性を上げられることにあります。 作業を繰り返しおこなう中で自然と作業手順に習熟し、処理スピードが上がるだけでなく、ミスも減少します。そして、業務全体の品質も一定に保つことが可能です。 このように、単調に見える反復作業や定型業務も、組織の生産性に大きく関わるのです。 反復作業・定型業務のデメリット 反復作業や定型業務のデメリットは、同じ作業の繰り返しによりモチベーションが低下するという懸念点があることです。 その対策としては、「小さな目標を立てる」「ToDoリストを活用する」など、自分の行動を可視化し達成感を得る工夫が有効です。さらに、単調な作業に新しい視点を加えると思考の固定化の防止にもつながります。 このように、反復業務・定型業務においても自分なりの工夫を取り入れることで、モチベーションを維持しながら取り組めるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【必見】反復作業・定型業務の効率化に貢献するツール 以下では、反復作業や定型業務の効率化に貢献するツールを紹介します。 反復作業を効率化するには「テンプレートやマニュアルの効果的な活用」が効果的です。テンプレートを利用すれば、データ入力や文書作成の工数を減らせるうえ、作業手順をマニュアル化しておけば、誰でも同じ品質やスピード感で進められるため、担当者が不在でも業務が滞りません。 しかし、必要なテンプレートやマニュアルを探すのに時間がかかってしまうと、かえって効率が悪くなってしまいます。そこで、必要な情報がすぐに見つけられるように、検索機能が優れたツールを選びましょう。 結論、反復作業の効率化には、あらゆるテンプレートやマニュアルを一元管理でき、必要な時にすぐに探せるツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」を活用すれば、ボタン1つでテンプレートを呼び起こせるので報告書などの書類作成を効率化でき、テキストや画像を用いればマニュアル作成にも使えます。さらにAIを用いた「自然言語検索」で必要な情報を瞬時に見つけられるのです。 　テンプレートやマニュアルの作成・共有が簡単なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 反復作業・定型業務の概要と業務効率化のコツまとめ これまで、反復作業・定型業務の概要と業務効率化のコツを中心にご紹介しました。 反復作業や定型業務には向き不向きがありますが、どの業種にも存在します。そして、工夫して効率化すれば組織の生産性が上がるというメリットもあるのです。 そこで、テンプレートやマニュアルを活用して反復作業・定型業務を効率化しましょう。ただし、必要なテンプレートやマニュアルを探すのに時間がかかってしまうと、かえって効率が悪化するため、注意が必要です。 結論、反復作業や定型業務の効率化に有効なのは、あらゆるマニュアルやテンプレートを一元管理でき、超高精度検索ですぐに探せるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、反復作業の効率化ができる仕組みをつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

経理業務では、決算書や仕訳書、現金出納帳など大量の書類を扱います。こうした書類は会社の損益を把握するのに不可欠なので、多くの企業では、紛失を防ぐために「ファイル管理」が求められています。 しかし、昨今では経理業務においても電子化が推奨されており、「経理書類の正しいファイリング方法が分からない」「アナログな管理方法のままで良いのか不安がある」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、経理書類をファイル管理すべき理由やファイリングの方法を解説します。 経理書類のファイリングが煩雑なので、効率的なやり方を知りたい 経理書類を適切にファイル管理して、あとから探しやすくしたい ファイル管理が誰でも簡単にできる方法を見つけたい という方はこの記事を参考にすると、経理書類をファイリングするときのポイントが分かり、正しいファイル管理ができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 経理書類の保管は義務？2 経理書類を効率よくファイリングする方法4選2.1 （1）「保管期間」と「種類」で分ける2.2 （2）インデックス（目次）を活用する2.3 （3）ファイルを増やしすぎない2.4 （4）ITツールを活用する3 【担当者必見】経理書類のファイル管理が最も簡単にできるITツール3.1 情報を一元管理し、情報へのアクセスを最適化するツール「ナレカン」4 経理書類をファイル管理すべき理由やファイリングの方法まとめ 経理書類の保管は義務？ 経理書類は、種類によって「保管義務」があるため、担当者は適切に書類管理しなければいけません。具体的には、経理書類は、以下の期間で分けることができます。 書類の種類 保存期間 具体例 決算関係の書類 10年 損益計算書、貸借対照表、棚卸表など 取引に関する帳簿 7年 仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産台帳など 決算に際して作成された書類 7年 現金の収受、預貯金の預入、引出のときに作成された取引証憑 取引証憑書類 7年 制空所、注文請負書、契約書、見積書、仕入伝票 現金預金取引等関係の書類 7年 領収証、小切手控、預金通帳、借用証など ただし、決算関係書類や取引に関する帳簿に関しては、前々年度分の事業所得および不動産所得の金額が「300万円以下」の場合には、保管期間は5年となります。 また、法人・個人によっても、保管期間に差があるので、書類整理するときは確認を徹底しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 経理書類を効率よくファイリングする方法4選 ここでは、経理書類を効率よくファイリングする方法を4つ解説します。 以下の方法を実践すれば、ファイリングがスムーズにできるだけでなく、あとから目的の書類を見つけやすくなるので必見です。 （1）「保管期間」と「種類」で分ける まず、ファイリングで大切なのは、書類を「保管期間」と「種類」で分けることです。 経理書類のなかには、借用証書や借入金返済予定表、賃貸借契約書、業務委託契約書など、永久保管が必要なものもあります。一方で、年単位で保存が必要なものの、期間を過ぎれば不要となる書類もあるため、適度に整理していなければ書類は溜まっていくばかりです。 したがって、書類を管理するときは「種類」と「保管期間」で分類し、期間を越えた場合にはまとめて、整理・処分できる体制を整えておきましょう。 （2）インデックス（目次）を活用する 次に、インデックス（目次）を活用することも重要です。 各ファイルにインデックスを活用すれば、わざわざ中身を開かなくてもファイルの内容が分かります。そのため、情報を探し出す時間を減らせるのです。 また、必要に応じて項目数や並び順を調整したり、カテゴリ別に色分けしたりすると、視認性が高まるのでおすすめです。 （3）ファイルを増やしすぎない 次に、ファイルを増やしすぎないことも、ファイリングのコツです。 ファイルの数が必要以上に多ければ、目的の情報がどこにあるか分からなくなったり、新しく管理スペースを確保したりする手間がかかります。また、書類の紛失リスクも高まってしまうのです。 したがって、「保存すべき書類・不要な書類」を的確に判断して、ファイルを増やしすぎないようにしましょう。 （4）ITツールを活用する 最後に、ファイリングを最も効率化する方法として、ITツールが挙げられます。 ITツールを使えば、そもそも「書類をファイリングする手間」がかからず、業務負担が大幅に解消します。また、多くのITツールには”検索機能”が備わっており、キーワードを入力するだけで、目的の資料へたどり着けるのです。 ただし、”有名だから”という理由だけで多機能なツールを選定すると、社員によっては使いこなせない恐れもあるため注意です。一方、「ナレカン」「ナレカン」のようなツールは、個人の検索スキルを問わず情報にアクセスできるので、情報を見つけるのに時間がかかりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【担当者必見】経理書類のファイル管理が最も簡単にできるITツール 以下では、経理書類のファイル管理が最も簡単にできるITツールをご紹介します。 経理書類を分かりやすく管理するには、各書類をカテゴリごとにファイリングする必要があります。しかし、手作業でのファイル管理では多大な時間がかかってしまうため、管理の負担を大きく省ける「ITツール」を利用しましょう。 ITツールがあれば、そもそもファイリングする必要がないうえに、保管場所も不要です。ただし、検索機能に優れていないと、膨大な量から目的の情報を見つけるのに苦労してしまい、せっかくのITツールの導入も台無しになってしまいます。 結論、経理書類を含む社内の書類管理には、テキストやファイルなどのあらゆる情報を一元管理でき、必要な情報をすぐに取り出せるツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、「記事」に種類データを添付して管理し、カテゴリごとに「フォルダ」を分けて整理すれば、書類の長期的な保管先として最適です。また、添付ファイルや画像内のテキスト文字から検索も可能なので、経理書類の管理を最適化でき、業務をスムーズに進められます。 情報を一元管理し、情報へのアクセスを最適化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 経理書類をファイル管理すべき理由やファイリングの方法まとめ ここまで、経理書類をファイル管理すべき理由や、効率的なファイリング方法を中心に解説しました。 経理書類は自社の損益を把握するうえで不可欠なので、適切にファイル管理して紛失を防がなければなりません。また、業務量の多い経理では、ファイリングの工数そのものを解消する”ITツール”を使うのが得策です。 ただし、ファイリングした書類情報が多くなると見つけ出したいデータを探すのが難しく、時間もかかってしまうため、「検索機能に優れているツール」を選びましょう。 つまり、経理書類のファイル管理に最適なのは、社内情報を一元管理してフォルダごとに分かりやすく整理でき、目的の情報へ即時にアクセス可能なツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」でファイリングの手間を省き、経理書類をストレスなく管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

支払い管理や帳簿付け、決算処理などを担う経理部では、会社の意思決定をスムーズにするためにも、業務改善が欠かせません。 しかし、経理の業務改善をどのように進めるべきか、具体的なイメージを持てない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、経理で業務改善を進める手順やアイデア、事例を中心に解説します。 経理の業務改善をしたいが、具体的に何をすればよいか分からない 経理の業務改善を進める手順や、業務改善のアイデアを知りたい 他社が業務改善した事例を参考に、自社の業務改善を成功させたい という方はこの記事を参考にすると、経理の業務改善における正しい方法やアイデアが分かり、自社の経理業務を効率化できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 経理業務とは1.1 なぜ経理の業務改善が必要なのか1.2 経理業務を改善するメリット2 簡単3ステップ！経理で業務改善を進める手順2.1 ステップ1｜業務の洗い出しをする2.2 ステップ2｜ECRSの原則で業務を見直す2.3 ステップ3｜改善策を実行する3 経理の業務改善アイデア6選3.1 （1）業務フローを可視化する3.2 （2）アウトソーシングを利用する3.3 （3）ベテラン社員のノウハウを蓄積する3.4 （4）キャッシュレス化を進める3.5 （5）会計ソフトを導入する3.6 （6）ITツールを活用する4 なぜ進まない？経理業務の3つの課題5 経理で業務改善に成功した事例2選5.1 事例1｜長田整形外科5.2 事例2｜クオーレ労務経営6 【これで解決】経理の業務改善を最も促進するITツール6.1 社内情報の管理を最適化するツール「ナレカン」7 経理で業務改善を進める手順・アイデア・事例まとめ 経理業務とは 経理業務とは、企業のお金や取引の流れを詳細に記録し、管理することを言います。自社の財務状況を数字で正確に表し、経営判断のサポートや関係者への報告などの役割を担っています。 なぜ経理の業務改善が必要なのか 経理の業務改善が必要なのは、業務内容が多岐に渡るうえに、スピーディで正確な処理が求められるためです。 主に、経理では以下のような業務をします。毎日の対応が必要な作業と、年に数回のみの対応をする作業に分かれていることが一般的です。 日次 月次 年次 ・現金の出納管理 ・小口現金の管理 ・伝票管理 ・立替経費精算 ・売上集計 ・給与計算/支払い ・社会保険料の納付 ・試算表の作成 ・在庫管理 ・未回収金の回収 ・残高と帳簿の照合作業 ・決算処理 ・在庫計算 ・税金納付 ・年末調整 上記から分かるように、経理業務では直接の顧客対応をする機会はないものの、会社の経営判断につながる業務がほとんどです。したがって、業務は常に正確・迅速でなければならず、万が一非効率な場合は、早急に改善すべきなのです。 経理業務を改善するメリット 経理業務を改善することで、従業員の負担軽減やコスト削減など、さまざまなメリットが期待できます。 例えば、経理では書類業務が多く、数字を入力したり計算したりする作業は、従業員にとって大きな負担になっています。そこで、書類を電子化すれば、手作業による入力や計算ミスを減らせるため、データ分析などのコア業務に集中して時間を割けるようになります。 さらに、電子化することで、これまでかけていた印刷代や紙のコストの削減にもつながります。他にも、残業時間の減少、データの一元管理によるコンプライアンス強化など、経理業務を改善するメリットは多岐に渡るので、経理業務を改善するのは十分な価値があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 簡単3ステップ！経理で業務改善を進める手順 以下では、経理で業務改善を進める手順を3ステップで解説します。以下の手順で業務改善をしなければ、効果が得られない恐れもあるので注意しましょう。 ステップ1｜業務の洗い出しをする はじめに、経理業務をすべて洗い出しましょう。 業務を洗い出しておけば、属人化していたり時間がかかっていたりする作業がすぐに分かります。その結果、「どのように改善していくか」も検討しやすくなるのです。 このように、作業を漏れなく抽出して事前に課題を見つけることで、経理業務をスムーズに改善できます。 ステップ2｜ECRSの原則で業務を見直す 次に、業務を洗い出したら「ECRS（イクルス）の原則」で見直しをします。具体的には、以下の4点に着目しましょう。 排除（Eliminate）：作業をなくせないか 結合（Combine）：作業をまとめられないか 再配置（Rearrange）： 作業の順序を変えられないか 単純化（Simplify）：作業をシンプルにできないか 上記の点に着目して見直しをすれば、改善策を実行するときに、無駄なプロセスを踏む心配がありません。 ステップ3｜改善策を実行する 最後に、具体的な業務改善策を実行します。 たとえば、「手作業がメインの業務はデジタル化する」「複雑な処理をする業務は外部に委託する」などを実践するだけで、社員の負担は大幅に解消されます。 しかし、改善方法によっては想定以上にコストがかかったり、メンバーの混乱を招いたりするケースも無視できません。したがって、改善策を実施するときには、予算内に収まることはもちろん、チームから十分な理解を得る必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 経理の業務改善アイデア6選 ここでは、経理の業務改善アイデアを6つご紹介します。自社に最適な改善方法を見つけて、すぐに実践しましょう。 （1）業務フローを可視化する まずは、経理の業務改善アイデアとして、業務フローの可視化が挙げられます。 業務フローを可視化すれば「誰が、いつ、どの業務をしているか」が分かります。その結果、作業負荷の偏りを防いだり、スムーズなサポートをしたりできるのです。 とくに、経理は専門知識が必要な業務が多く、ベテラン社員に属人化しがちです。このような状況を防ぐうえでも、業務フローを可視化して課題を見つけやすくしましょう。 （2）アウトソーシングを利用する 次に、面倒な定型業務には、アウトソーシング（外注）の利用もおすすめです。 たとえば、給与計算や記帳、年末調整などの面倒な作業を外注すると、ミスを防げることはもちろん、ほかの重要業務に割く時間も大幅に増えます。 ただし、アウトソーシングを継続利用する予算がない場合は「年度末や決算月などの繁忙期にまとめて依頼する」などの工夫をしましょう。 （3）ベテラン社員のノウハウを蓄積する 次に、ベテラン社員のノウハウを蓄積するのも、経理の業務改善に有効です。 経理部門に多くの人員を割ける企業が少ないため、日次・月次・年次で担当業務が固定される形態が多いです。そのため、業務が属人化してしまい、1人でも従業員が欠けてしまうと業務が大きく滞ってしまう恐れがあります。 こうしたリスクを回避するためにも、ノウハウの蓄積は大切です。ノウハウを蓄積すれば、特定の社員が不在でも従来通り業務を遂行できるようになり、同じ業務を引き継ぐのに前任者の経験や知恵を最大限に活かせるため業務の円滑化につながります。 （4）キャッシュレス化を進める 次に、キャッシュレス化を進めることも、経理の業務改善に役立ちます。 経理で小口現金を扱っている場合、現金の補充や両替、現金出納帳の管理といった細かな作業が発生します。また、残高と出納帳の記載を照合する必要もあるため、労働時間が長引く原因にもなりかねません。 しかし、キャッシュレス化によって小口現金を廃止すれば、煩雑な金銭管理が不要になり、担当者の負担も大きく省けるのです。 （5）会計ソフトを導入する 次に、経理業務を改善するには、会計ソフトを導入することも効果的です。 予算管理や給与計算などを手作業でしていれば、計算ミスのリスクが伴ううえに、そもそも記帳に無駄な時間がかかってしまいます。そこで、会計ソフトがあれば、入金や帳票出力が自動化されたり、計算の工数を省いたりできるのです。 その結果、経験の浅い社員でもスムーズに作業を進められるようになります。ただし、会計ソフトは多機能なケースが多いので、ITが苦手な場合は注意しましょう。 （6）ITツールを活用する 最後に、経理の業務改善に最適な方法として、ITツールが挙げられます。 経理業務に紙やExcelが使用されている場合、目的の資料が埋もれたり、共有に時間がかかったりする課題があります。しかし、あらゆる情報を一元化する「ITツール」を使えば、”検索機能”や”メッセージ機能”も備わっているため、業務をスムーズに進められるのです。 とはいえ、「人気だから・有名だから」という理由でITツールを選定してしまうと、社員によっては使いこなせません。一方、初期の導入支援などを含むサポート体制が整っている「ナレカン」「ナレカン」のようなツールであれば、担当者の負担も少なく導入までスムーズです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request なぜ進まない？経理業務の3つの課題 ここでは、経理業務の課題として「紙媒体の書類が多い」「業務が属人化しやすい」「通常業務で手一杯になっている」について紹介します。 紙媒体の書類が多い 取引先から請求書が紙で届いたり、反対に紙媒体の発行を求められることもあるため、業務を完全に電子化するのは困難です。また、紙媒体でのやり取りは「紙の管理に手間がかかる」「書類の保管スペースが必要になる」などの課題が生じ、業務が煩雑になります。 業務が属人化しやすい 経理業務は専門的な知識が必要なうえ、長年同じ社員が業務を担当している場合が少なくありません。そうすると、作業がブラックボックス化してしまい、その人が不在になると業務の遂行が困難になってしまいます。 通常業務で手一杯になっている 経理部門に配属される人員数は少ないため、日々のルーティーン作業をこなすだけでも手一杯なのが現状です。そのため、新しくツールを導入したり、業務フローを提案したりするための時間が割けず、改善すべき業務環境であっても対策を講じるのが難しいです。 これまで経理業務が抱える代表的な課題について説明しましたが、この他にも各社それぞれが持つ固有の問題点があるはずです。自社の経理業務をよく分析し、改善するのに最適な施策を行いましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 経理で業務改善に成功した事例2選 ここでは、経理で業務改善に成功した2つの事例をご紹介します。これまで、経理の業務改善イメージが明確でなかった方は必見です。 事例1｜長田整形外科 引用：長田整形外科のトップページ 長田整形外科は、東京都の田園調布にある整形外科です。 同院では、財務会計や経営に関する知識が不足している課題があったため、コンサルティングサービスの「TOMA」にサポートを依頼しました。その結果、業務の負担が大きく減っただけでなく、クリニックの経営も安定したのです。 また、国からの補助金に関する申請書類も、作成をTOMAに委託したことで、無事に採択されて新規事業にも取り組みやすくなっています。 参考：TOMAコンサルタンツグループ｜お客様インタビュー【田園調布 長田整形外科様】 事例2｜クオーレ労務経営 引用および参考：stock：インタビュー記事「クオーレ労務経営」 クオーレ労務経営では、社会保険労務士事務所を運営しています。 同事務所では”ファイルサーバー”で情報共有をしていたものの、逐一ファイルを探し出して開く手間が課題でした。そこで、情報を簡単に残せる「ノート」があり、ノートを「フォルダ」別で管理できるツール「Stock」を導入したのです。 その結果、給与や助成金に関するデータへ瞬時にたどり着けるようになり、チームの情報共有が一気にスムーズになりました。さらに、Stockは誰でも説明なしで使えるほどシンプルなので、使い方を覚える時間もかかっていません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 【これで解決】経理の業務改善を最も促進するITツール 以下では、経理の業務改善を最も促進するITツールをご紹介します。 経理業務を効率化するには、アウトソーシングを利用したり会計ソフトを導入するなどの方法があります。特に、「ITツール」を導入すると、情報を一か所で管理でき、情報共有をスムーズに行えます。 しかし、ただ経理システムは操作が複雑なものが多いため、使い方を覚えるまでに教育コストがかかってしまい、かえって業務効率を低下させかねません。そのため、システムの使い方や専門的な知識はノウハウとして蓄積し、社員が必要な情報に即アクセスできる環境をつくりましょう。 結論、経理の業務改善を促進するには、社内情報を一括管理でき、探したい情報へ簡単にアクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンは「記事」に画像やファイル、テキストを用いて簡単に情報をまとめられるうえ、複数キーワードで思い通りに情報を探せる「検索機能」を備えています。そのため、経費や給与情報を自社に最適な方法で管理でき、経理業務の改善を促進できるのです。 社内情報の管理を最適化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 経理で業務改善を進める手順・アイデア・事例まとめ ここまで、経理で業務改善を進める手順やアイデア、事例を中心に解説しました。 経理で業務改善するときは、作業を洗い出してから「ECRSの原則」に沿って見直しをしましょう。一方、業務改善のアイデアにはアウトソーシングの利用や、会計ソフトが挙げられますが、事例にもあったように、あらゆる情報を一元化する”ITツール”が最適です。 ITツールを使えば、目的の資料をすぐに探し出せるだけでなく、情報共有も一か所で完結します。ただし、社員間でITリテラシーに差があると、従業員全員がツールを十分に活用できないうえ、業務がかえって滞る可能性もあります。 つまり、自社の業務改善を促すには、社内情報を簡単に一元管理でき、導入支援やツール利用の説明会などサポート体制が手厚いツール「ナレカン」一択になります。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で経理の業務改善を成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request

ERPツールとは、企業の基幹業務を統合して、まとめて管理するためのツールです。会計や人事など、その他の業務をひとつのツール上でおこなうことで、情報活用を効率化できます。 一方で、「ERPツールは種類が多く、どれを導入すべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、おすすめのERPツールと選定ポイントを中心にご紹介します。 基幹業務を統合して、情報の一元化を図りたい ERPツールを導入するときの注意点をおさえたい 複数ツールを比較して、自社にあったERPツールを検討したい という方はこの記事を参考にすると、自社に合ったERPツールが見つかり、社内の情報を有効活用できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 目次1 ERPツールとは？1.1 ERPの概要2 ERPの種類とは3 ERPツール導入のメリット・デメリット3.1 メリット3.2 デメリット4 ERPツールを選ぶときのポイント5 社内情報を有効活用するのにおすすめのツール4選5.1 社内情報を一元化し、業務プロセスを最適化するツール「ナレカン」5.2 拡張性の高い統合基幹システム「GRANDIT」5.3 タイムリーな情報共有が可能なクラウドシステム「ZAC」5.4 ノーコードでデータベースを連携できる「DataSpider Servista」6 各ERPツールの比較表7 ERP導入の2つの注意点7.1 データ整理に時間がかかる7.2 運用前に社員教育が必要8 おすすめのERPツールと選び方まとめ ERPツールとは？ はじめに、ERPの概要と、ツールを選ぶ際のポイントを解説します。まずは、ERPの基本を押さえましょう。 ERPの概要 ERPとは、「Enterprise Resource Planning（企業資源計画）」の略で、社内の基幹業務をまとめて管理するためのシステムのことです。 ERPツールには企業の基幹業務である「人材」「顧客」「会計」に関する情報を管理する機能があり、それぞれのデータをひとつのツールにまとめられます。 さらに、複数の業務データを連携すれば、「販売業務」のデータを「会計管理」に即時反映して、企業の業績計算に役立てられるのです。 このように、「従来は、業務ごとに個別のツールで管理していた情報」を統合することで、情報を有効活用できます。また、データ連携によって別々のツールに同データを入力する必要がなくなるので、業務効率化にも役立つのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ERPの種類とは ここでは、ERPの種類として「総合型ERP」「コンポーネント型ERP」「業務ソフト型ERP」を紹介します。 総合型ERP 企業の基幹業務システムを統合し、経営に必要な様々な業務プロセスを効率化するシステムです。このシステムにより、業務の透明性が向上したり、各部門の間で連携が強化されます。 コンポーネント型ERP 必要な業務システムを組み合わせて使うシステムです。このシステムは、成長段階に応じた機能追加が可能で、特定の業務を最適化できるのが強みとなっています。 業務ソフト型ERP 特定の部門や業務に特化したシステムになります。費用があまりかからず、導入が容易なため、小規模事業者向けなのが特徴です。 上記を参考に、自社に合った製品を導入し情報を効率的に活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ERPツール導入のメリット・デメリット 以下では、ERPツールを導入するメリット、デメリットを解説します。双方を比較して、情報を有効活用するにあたって、ERPツールが自社にとって最適か判断しましょう。 メリット ERPツールを導入するメリットには「情報データの一元化」「業務プロセスの自動化」などが挙げられます。 各部署で管理していた情報を一か所に集約できるため、部署を跨いだ情報共有が円滑になり、部署ごとに認識に相違があったり意思決定が遅れたりする事態を解消します。また、データの集計や分析などの業務プロセスが自動化され、入力ミスや確認漏れのリスクを防げます。 このように、各部署が対応していた業務を削減し、他の業務に時間をさけるようになるのが主な強みです。 デメリット ERPツールを導入するデメリットは「費用が高い」「社員への教育が必要」などが挙げられます。 ERPツールの導入には、サーバーの構築費用やソフトウェアの購入費用、システムのカスタマイズなど多くの金銭的コストがかかります。さらに、導入したシステムを社員に教育する必要もあるため、時間的コストも伴います。 したがって、導入時は自社に必要な機能を洗い出し、導入すべきシステムを慎重に検討する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ERPツールを選ぶときのポイント 自社に合ったERPツールを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。 導入の目的を洗い出す 業務のどのような課題を解決したいのか事前に確認します。各ERPツールには特色があるため、企業規模や中心業務によって最適なツールは異なるのです。 製品の形態を確認する 製品の形態には、インターネットを介して利用する「クラウド型」と自社でサーバーを用意する「オンプレミス型」の2種類があります。後者の場合、専門知識を持つ人材が必要となるため、ITに不慣れな企業は注意が必要です。 使いやすさを重視する 社員が操作しづらいツールは、コストをかけて導入しても社内に浸透せず、思うような効果が得られません。 以上のように、ツールを選ぶときは、自社の業務環境を考慮して「目的に合った機能を備えているか」を確認しましょう。また、無料トライアルなどを利用して、導入前にツールの使い心地を試すことも有効です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 社内情報を有効活用するのにおすすめのツール4選 以下では、企業の情報活用の効率化におすすめのツールをご紹介します。 ERPツールで企業の基幹業務を一元化すれば、情報活用を効率化できます。ただし、情報を一元化しても、必要な情報にすぐにたどり着けなければ、結局は活用されずに、情報が属人化したり陳腐化したりしてしまいます。 そのため、「あらゆる情報を一元化できるだけでなく、超高精度の検索機能が備わったツール」を導入しましょう。たとえば、導入したツールの活用マニュアルを共有すれば、個人間のITスキルの差に関係なくツールを利用できます。 結論、自社が導入すべきなのは、社内情報の管理や共有、検索機能に優れたツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」は、画像やファイルのほかテキスト情報も一元化でき、部署を跨いだ情報共有ができるので、社内情報を最大限活用できる仕組みが作れます。また、複数キ－ワードで思い通りに検索できるため、必要な情報へのアクセスも容易です。 社内情報を一元化し、業務プロセスを最適化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 拡張性の高い統合基幹システム「GRANDIT」 GRANDITの特徴 幅広い業務に対応 幅広い業務をカバーしているため、情報サービス業から小売業まで、様々な業種で使われています。 カスタマイズ性が高い 業務や業種に合わせ、機能をカスタマイズできます。また、既存の拡張機能を「テンプレート」としてそのまま導入することも可能です。 GRANDITの注意点 導入に時間がかかる 機能のカスタマイズ性が高いため、業務課題の洗い出しや機能の選定、組み合わせに少なくとも数ヶ月かかります。 導入計画や依頼書の作成が必要 GRANDITは複数企業が開発に関わり、共同でサービス提供をしているため、パートナー事業者の選定が必要です。選定のために、複数の書類を作成する必要があります。 GRANDITの料金体系 価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 GRANDITの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request タイムリーな情報共有が可能なクラウドシステム「ZAC」 クラウドERP ZACの特徴 プロジェクト単位の損益管理に特化 広告やコンサルティング業など、プロジェクトごとに損益を計る業種に適したツールです。 ワークフロー機能がある 例えば、営業担当が作成した見積書を申請すると、自動で「上司の承認待ち」プロセスに移行するなど、ワークフローによる業務のシステム化ができます。 クラウドERP ZACの注意点 外部ツールを連携しないと使えない機能がある 給与計算や財務会計など、外部ツールを連携しないとカバーできない機能もあります。 機能が合わない業種もある プロジェクト単位の業務管理に特化しているため、業種によっては機能がかみ合わない可能性があります。 クラウドERP ZACの料金体系 価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 クラウドERP ZACの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ノーコードでデータベースを連携できる「DataSpider Servista」 DataSpider Servistaの特徴 様々な外部サービスを連携して使える 既に使っている外部ツールをDataSpider Servistaをハブとして連携し、業務を効率化できます。 月額プランがある 月額での支払いができるため「オンプレミスからクラウドへのデータ移行期間」など、短期間のみの利用もできます。 DataSpider Servistaの注意点 ITに詳しくないと使いこなすのが難しい 無料で見られる説明動画や有償の研修サービスはありますが、機能のカスタマイズ性が高く、多機能なため、ITに詳しくない社員が運用するハードルは高いです。 サポートがメール対応のみ 口コミには「サポートがメール対応のみなので苦労する」という意見もあります。（参考：ITReview） DataSpider Servistaの料金体系 ※ 詳しくは、問い合わせが必要です。 DataSpider Servista Advanced Server Package：550万円～ DataSpider Servista Basic Server Package：300万円～ DataSpider Servista Basic Server Package（月額）：20万円～/月 DataSpider Servistaの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request 各ERPツールの比較表 以下は、社内情報を有効活用するのにおすすめのツールを紹介します。 ナレカン【一番おすすめ】 GRANDIT クラウドERP ZAC DataSpider Servista 特徴 社内情報を一元化し、業務プロセスを最適化する 拡張性が高く幅広い業務に対応できる タイムリーな情報共有ができる ノーコードでデータベースを連携できる シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） 多機能 多機能 多機能 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 導入に時間がかかる 機能が合わない業種もある ITに詳しくないと使いこなすのが難しい 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 ・価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 ・無料プランなし ・有料プランは月額20万円～ 公式サイト　 「ナレカン」「ナレカン」の詳細はこちら 「GRANDIT」の詳細はこちら 「クラウドERP ZAC」の詳細はこちら 「DataSpider Servista」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request ERP導入の2つの注意点 以下では、ERPツールを導入するにあたっての2つの注意点を解説します。ERPツールを導入する前に、必ず確認しましょう。 データ整理に時間がかかる ERPツール導入の1つ目の注意点は、データ整理に時間がかかることです。 すでに複数のツールで基幹業務を管理している場合、各ツール内にある情報をERPツールに移し替えるのに手間がかかります。「いつまでに、誰がデータ移行するのか」を決めなければならず、取り扱うデータが多いほど、移行作業の負荷は大きいです。 このように、扱うデータが多岐に渡り、情報活用を効率化したい企業ほど「ツール導入時のデータ移行に手間がかかる」という点には注意が必要です。 運用前に社員教育が必要 ERPツール導入の2つ目の注意点は、運用前に社員教育が必要な点です。 ERPツールは、複数部署の社員が活用するので、使い方を周知するために大規模な社員教育が必要となります。また、導入前にそれぞれの部署での「運用方法やルール」を決めなければならないのです。 以上のように、ERPツールは多機能かつ複数部署で使われるため、「運用方法を決めて、社員がそれを理解して使えるようになる」までに、業務コストがかかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request おすすめのERPツールと選び方まとめ これまで、おすすめのERPツールや選び方、導入の注意点を中心にご紹介しました。 ERPツールを導入することで、社内の情報を一か所に集約でき、部署間を跨いだ情報共有が実現します。しかし、そもそも複数のシステムを併用しつづけるには金銭的コストがかかるうえ、情報に誰でも簡単にアクセスできる環境は情報漏えいにつながりかねません。 加えて、ERPツールは多機能で操作が複雑な傾向にあるため、導入するにあたって使い方を指導する必要があるため担当者の負担となってしまいます。そのため、あらゆる情報を一元化でき、メンバーごとにアクセス権を設定できるツールを導入するのが重要です。 つまり、自社が導入すべきツールは、テキストや画像・ファイルなどを一元管理でき、メンバーごとにアクセス権を付与できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、社内の情報活用を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 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