Data Knowledgeとは？価格や機能・評判を紹介
ビジネス活動を通して得たデータは、単純に蓄積しているだけでは、業務に活かすことができません。そのため、多くの企業ではBI（ビジネスインテリジェンス）ツールによってデータを分析し、生産性向上に役立てているのです。
たとえば、「Data Knowledge（データナレッジ）」も高性能なBIツールのひとつです。しかし、「Data Knowledgeの特徴や機能がわからず、自社への導入に踏み切れない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Data Knowledgeの使い方や料金・評判を中心にご紹介します。
- Data Knowledgeの特徴や価格について知りたい
- Data Knowledgeの機能が自社に合うか検討したい
- 自社に最適な社内データの管理ツールを教えてほしい
という方はこの記事を参考にすると、Data Knowledgeの具体的な活用方法がわかり、社内のデータ活用が効率化します。
目次
Data Knowledgeとは
Data Knowledgeとは、全社的なデータ活用を実現するナレッジ共有型BIツールです。部署を問わずに高品質なデータ分析ができるので、経営が可視化され、そして業務効率の向上に貢献します。
「Data Knowledge」と「Power BI」との違いとは
「Data Knowledge」と「Power BI」の大きな違いは、「Data Knowledge」が「ナレッジ共有機能」による社内ノウハウの蓄積と活用に強みを持つ点です。
「Power BI」はMicrosoftエコシステムとの親和性、AIやビッグデータ分析への対応力を強みとしています。一方、「Data Knowledge」はデータの分析に加え、分析ノウハウや検索画面を含めたナレッジを共有でき、評価が付けられるため、有益な情報を簡単に把握することが可能です。
そのため、AIを活用しデータを抽出できる機能を持つ「Power BI」は効率的なデータ分析が可能ですが、「Data Knowledge」では、ナレッジ・ノウハウの共有での組織全体のデータリテラシー向上による、業務の効率化が期待できます。
Data Knowledgeの機能
Data Knowledgeの機能は、以下の4つがあります。
- 「データ作成・出力」機能
- 「ナレッジ共有」機能
- 「権限・ログ管理」機能
- 「外部アプリケーション連携」機能
蓄積データを統合・加工して、出力してレポートを作成できます。
社内で作成された分析ノウハウを公開・共有できます。
サーバー管理者が各データの閲覧権限を細かく設定できます。
Data Knowledgeの持つ分析機能を外部のツールでも利用可能にします。
以上の機能が備わっているので、Data Knowledgeはビジネスを支える基幹システムとして役立つのです。
Data Knowledgeの使い方
ここでは、Data Knowledgeの使い方を解説します。以下の使用方法を押さえ、自社での活用イメージを深めましょう。
データ作成・出力
Data Knowledgeでは、社内に散在するデータを統合でき、データベースとして活用可能です。
たとえば、データベースからドラッグ＆ドロップの簡単な操作でデータを抽出すると、レポート作成に活用できます。また、関数や数式の指定や結合実績のあるファイルの自動的な結合など、データを円滑に出力する機能も盛り込まれています。
以上の機能から、週次レポートのような定期的な資料作成にも手間がかかりません。
ナレッジ共有
Data Knowledgeは、ユーザーのデータ集計や分析手法をナレッジとして共有します。
異なるデータベースの結合や特定条件でのデータ抽出など、データの分析ノウハウに加え、検索画面やレポートを含めたナレッジを共有できます。さらに、各ナレッジは評価をつけられるので、評価の高い有益なナレッジを把握可能です。
そのため、ナレッジの共有により分析作業を短縮できるだけでなく、データ分析の属人化予防や従業員の分析力向上につながります。
Data Knowledgeの料金プラン一覧
Data Knowledgeは、ユーザーライセンス種別の料金体系を用意しています。
1サーバーあたりの基本利用料金は500,000円（標準ユーザーライセンス1つ含む）です。
| 標準 | 閲覧・実行限定 | 閲覧限定 | |
|---|---|---|---|
| 料金/ユーザー | 12,000円 |
8,400円 |
6,000円 |
| デザイン作成 | あり |
なし |
なし |
| 共有 | あり |
なし |
なし |
| 処理実行 | あり |
あり |
なし |
| 結果閲覧 | あり |
あり |
デザインは制限 |
また、Data Knowledgeでは用途によって、以下のオプションを付与できます。
| Webサービス | ファイル出力 | 認証API | |
|---|---|---|---|
| 機能 |
外部アプリケーションとの連携 |
サーバーディスクへのファイル出力 |
別サイトからのシングルサインオン |
| 料金/サーバー |
300,000円 |
300,000円 |
100,000円 |
さらに、以上の料金の15％が保守基本サービス料の年間費用としてかかります。
上記の1ユーザーあたりのライセンス料は、追加ライセンス数が51以上の場合には、割引を適用できます。また、30日間の無料トライアルも利用可能なので、自社への導入を検討する場合は、サービスの運営会社まで問い合わせましょう。
Data Knowledgeの口コミ・評判
ここでは、「良い口コミ・評判」と「改善点に関する口コミ・評判」をご紹介します。自社への導入を検討するときは、実際にツールを活用したユーザーの声を参考にしましょう。
※以下の口コミ・評判はITトレンドから引用しています。
良い口コミ・評判
以下では、Data Knowledgeの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「資料を自由に作成できる」「資料の質を高められる」といった声があがっています。
非公開ユーザー（投稿日：2022年7月16日）自分たちで好きな様に最新のデータをアウトプット・加工し、任意のレポートを比較的簡単に作成できるのが魅力です。複雑なデータ加工処理や任意項目の追加も容易に可能であり、よくデザインされていると思います。（参考：ITトレンド）
非公開ユーザー（投稿日：2021年4月12日）膨大なデータの分析作業と図表の作成に際して、アプリケーションの機能に則って作業をすることでいつの間にかそれなりな仕上がりの資料が出来ている。どういった資料を作るべきか迷っているときのヒントにもなるようなアプリケーションだと感じている。（参考：ITトレンド）
非公開ユーザー（投稿日：2021年3月31日）必要なデータ・日付のみ大量の元データから抽出することができる。また、CSV・エクセル・表など自分の思い描くとおりに作成することができる。（参考：ITトレンド）
改善点に関する口コミ・評判
以下では、Data Knowledgeの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは、「専門的である」「使いこなすのが難しい」といった声が寄せられています。
非公開ユーザー（投稿日：2022年7月16日）例えば事務所内に設置されているプリントへのアクセス・印刷など、外部ソフトウェア・システムとの連携がよりスムーズになると使い勝手が向上します。（参考：ITトレンド）
非公開ユーザー（投稿日：2021年4月12日）自社ではこのアプリケーションの使用方法を説明するための研修を実施しているが、実際そういった研修なしには上手く使いこなせないような少々専門的で操作の複雑なサービスで、この難しさがある程度簡便になればいいなとは思う。（参考：ITトレンド）
非公開ユーザー（投稿日：2021年3月31日）抽出元のデータがどれを選べばよいかわかりにくい。私以外にも使いこなせていない人がたくさんいるので説明会を開いてほしい。（参考：ITトレンド）
社内のあらゆるデータを一元管理できるおすすめツール
以下では、社内のあらゆるデータを一元管理できるおすすめツールをご紹介します。
Data Knowledgeはデータの分析機能が豊富なBIツールであり、社内に蓄積された膨大なデータを可視化・分析し、意思決定を支えます。しかし、「データから読み取った示唆」や「現場の解釈・判断・施策案」などは、BIツールだけでは記録・共有しづらいという課題があります。
たとえば、分析担当者が出した考察が、担当部署内だけにとどまってしまったり、数値の変化に対する現場の対応や背景情報が“個人の頭の中”に埋もれてしまったりするリスクがあるのです。そのため、BIで可視化された数値は、背景情報や施策、施策の効果などを含めてナレッジとして共有しなくてはなりません。
結論、自社でBIツールと併用するべきなのは、BIツールで可視化したデータをもとに分析～改善のサイクルのナレッジを管理できるツール一択です。
ナレカンは、分析結果や施策の背景を記録・共有できるので、データを再現性ある知見へ昇華可能です。また、共有したナレッジは、超高精度な検索機能により、すばやく検索可能なので、組織の意思決定が円滑化します。
社内の情報を最も簡単に管理・共有できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Data Knowledgeの使い方や料金・評判まとめ
これまで、Data Knowledgeの使い方や料金・評判を中心にご紹介しました。
全社的なデータ活用とナレッジ共有に役立つ「Data Knowledge」を活用すると、高度なデータ分析や自由度の高いレポートによって、社内の生産性を高められます。しかし、BIツールでは「データ解析で得られた洞察」や「現場での判断・対策提案」の記録・共有が困難という問題があります。
例として、解析者の見解が担当チーム内に限定されたり、数値変動への現場対応や背景が”担当者の記憶”に留まるリスクが存在します。そこで、BIで表示された数値は、背景や対策、対策結果を含むノウハウとして共有する必要があります。
結論、自社が導入すべきなのは、BIツールで分析データのナレッジを最大限活用できる状態で管理できるツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひを使って、社内のデータ活用の悩みを解消しましょう。
