【テンプレートあり】会議アジェンダとは？書き方のコツも解説

更新日：2025年12月05日

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職場での会議を効率的に進めるためには、事前にアジェンダを用意する必要があります。アジェンダを使って話し合う内容をあらかじめ明確にすれば、会議当日のスムーズな進行につながるのです。

しかし、「会議アジェンダを作成したいがどのように作れば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、会議アジェンダの意味や書き方、無料で使えるテンプレートを中心に解説します。

アジェンダの必要性や作り方を把握したい
アジェンダの作成に便利なテンプレートを知りたい
簡単にアジェンダの共有・管理ができるツールを探している

という担当者の方は今回の記事を参考にすると、会議アジェンダのテンプレートが入手できるうえ、アジェンダの作成・管理を効率化する方法も分かります。

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1 よくある質問｜会議におけるアジェンダとは
2 【無料】会議アジェンダのテンプレート・フォーマット3選
3 パワポで作成した会議アジェンダの問題点とは
4 最も簡単に会議アジェンダを共有・管理できるツール
- 4.1 会議の情報を簡単に作成・共有・管理できるツール「ナレカン」
- 4.2 ナレカンを使った会議アジェンダの管理方法
5 ＜書き方例あり＞会議アジェンダの作り方5ステップ
6 会議アジェンダの書き方のコツ3選
7 会議アジェンダの作り方やテンプレートまとめ

よくある質問｜会議におけるアジェンダとは

以下では、会議におけるアジェンダを詳しく解説します。アジェンダの概要やメリットも紹介しているので必見です。

アジェンダとはどういう意味か？

アジェンダとは、予定している会議の内容をまとめたものを指します。

「計画・プラン」という意味合いでよく使われており、会議の参加者全員が同じ認識で議論に臨めるよう、事前に配布される資料として活用されます。

加えて、アジェンダは事前の共有だけでなく、会議の冒頭に口頭で説明したり、会議に不参加のメンバーにメールで送ったりすることもあります。つまり、会議を円滑に進めるだけでなく、情報を関係者に周知させるためにもアジェンダはビジネスで必須なのです。

アジェンダとレジュメ・議題の違いとは？

アジェンダとレジュメ・議題は、以下のように意味が異なります。

	＜意味＞
アジェンダ	予定している会議の議事日程をまとめたもの。
レジュメ	会議で議論する内容をまとめた資料のこと。要約や概略の意味をもつ「サマリー」と同義。
議題	会議で議論する問題のこと。

つまり、アジェンダは「参加者が事前に内容を確認し、会議の進行をスムーズにするための資料」であるのに対し、レジュメはより「参加者の理解を助け、内容を整理したうえで会議に臨むための資料」という違いがあるのです。

一方、アジェンダと議題の違いは「会議の構成を示すもの」と「会議を構成する要素を示すもの」という点です。言い換えると、アジェダを構成する要素の一部に”議題”が含まれているということになるのです。

会議でアジェンダを活用するメリットとは？

会議でアジェンダを活用するメリットは、以下の3つがあります。

会議の方向性が定まる

アジェンダを共有すると、会議の目的や決定事項をメンバーが把握しながら、話題をそらさずゴールに向けた話し合いができます。また、会議後にメンバーが取り組むべきことも明確化されるため、会議の効果も表れやすいのです。

会議の生産性が上がる

会議の参加者が事前にアジェンダを確認すれば、議題の把握や資料の準備ができます。また、会議前に議題を検討しておけるので、会議の時間を無駄にせず、生産性の高い議論ができるのです。

時間を有効に使える

会議を予定通りに終えるには、進行役だけでなく、参加メンバー全員が時間配分を把握しておくことが理想です。アジェンダに各議題に使える目安時間を記載しておけば、限られた時間を有効に使えます。

以上のことから、ビジネスでは時間を最大限活かせるような分かりやすいアジェンダが求められるため、担当者の方は「アジェンダの作り方」をマスターしておきましょう。

アジェンダに何を書けば良いのか？作り方・書くべき項目とは？

アジェンダに書くべき基本的な項目は以下の通りです。

＜項目＞	＜詳細＞
会議名	開催する会議名を記載します。一方、定例のように定期的に開催される会議では「議題」の箇所で差別化を図ります。
日時	開催日時を記載します。時間まで正確に記載することがポイントです。
場所	会議室名などの開催場所を記載します。とくに、社外メンバーと会議を実施する場合は、開催場所が誰でも判別できるように記載する必要があります。
目的	参加メンバーが何のために会議を実施するのかを理解できるように記載します。
議題(時間配分)	話し合う議題と必要な時間を記載します。時間配分を記載すれば、当日のタイムマネジメントにも役立ちます。
参加者(氏名・人数など)	会議の参加者を記載します。参加者の役割や役職をあらかじめ書いておけば、円滑な進行につながります。
配布資料	配布資料がある場合には、配布資料欄をつくり記載します。
備考	参加者が自由にメモを残せる備考欄をつくりましょう。各メンバーの発言や会議後のやるべきことを記録するのに役立ちます。

基本的な必要事項を用意しておけば、会議をスムーズに進められます。一方、アジェンダを一から作成するのは非効率なので、テンプレートを登録できる「ナレカン」のようなツールを使う企業も増えています。

【無料】会議アジェンダのテンプレート・フォーマット3選

以下では、会議アジェンダの無料テンプレート・フォーマット3選をご紹介します。テンプレートを利用して、効率的に会議アジェンダを作成しましょう。

（1）【Word】シンプルな会議アジェンダのテンプレート

こちらは、シンプルな会議アジェンダのテンプレートです。

会議の概要を紙1枚でまとめられる点が特徴です。また、参加者欄を記入することもできるほか、項目を追加することも可能です。

登録不要のフリーテンプレート｜シンプルな会議アジェンダのテンプレートの詳細はこちら

（2）【Word】採番付きの会議アジェンダテンプレート

こちらは、採番付きの会議アジェンダテンプレートです。

文章を改行すると自動で採番されるので、アジェンダの体裁を整えるのに役立ちます。会議の開催概要と議題をラインで分かりやすく区別できる点も特徴です。

Microsoft 365｜採番付きの会議アジェンダテンプレートの詳細はこちら

（3）【PowerPoint】議題ごとに目安時間を書き込めるテンプレート

こちらは、PowerPointで使える、議題ごとに目安時間を書き込めるテンプレートです。

表を作成して必要項目を入力するだけでWeb会議アジェンダ用スライドが作成できます。Web会議中の画面共有や事前情報の共有に役立ちます。

楽しもうoffice｜議題ごとに目安時間を書き込めるテンプレートの詳細はこちら

パワポで作成した会議アジェンダの問題点とは

パワポで作成した会議アジェンダの問題点は、以下の2つがあります。

共有に手間がかかる

パワポで作成した会議アジェンダを共有するには、メールなどの別ツールを使う必要があるため面倒です。会議アジェンダは、事前に参加者に共有されることで効果を発揮するため、共有が疎かになってしまうと会議がスムーズに進みません。

管理が面倒

パワポで作成した会議アジェンダだと、ファイル管理が煩雑になり、社内で適切に管理するのが難しいです。また、アジェンダが増え、ファイルが膨大になると、ほかの情報と会議アジェンダが混在し、目的のアジェンダにすぐにたどり着けません。

以上のように、パワポで作成した会議アジェンダには、「共有や管理が面倒で、目的のアジェンダを見つけにくい」という問題点があります。そこで、「ナレカン」のような「パワポで作成した会議アジェンダを簡単に共有・管理できるツール」を導入すれば、会議前のアジェンダの共有から、会議後のアジェンダの活用までスムーズです。

最も簡単に会議アジェンダを共有・管理できるツール

以下では、最も簡単に会議アジェンダを共有・管理できるツールをご紹介します。

WordやPowerPointのテンプレートを活用すれば、工数をかけずに会議アジェンダを作成できますが、共有や管理に手間がかかり、アジェンダを作成しても正しく活用されない恐れがあります。

そこで、社内の情報を「多層階のフォルダで管理しつつ、任意のメンバーに即共有できるツール」を導入すれば、作成したアジェンダの共有・管理がスムーズです。ただし、検索機能が優れていなければ、目的のアジェンダをすぐに見つけられません。

結論、アジェンダを効果的に運用するには、プレビュー機能で資料をダウンロードせずに確認でき、欲しい情報に即アクセス可能なツール「ナレカン」一択です。

ナレカンの「記事」に添付したファイルは、ダウンロードしなくても中身が確認できるので、資料を見るときに都度ファイルを開く必要がありません。また、「ヒット率100％」の超高度検索機能を活用すれば、目的のアジェンダに即アクセス可能です。

会議の情報を簡単に作成・共有・管理できるツール「ナレカン」

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また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。

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更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

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【ナレッジの一元化】ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
【サポート】圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
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