ナレッジマネジメント
お役立ちガイド

今日では、多くの企業が「クラウドストレージ」を活用し、大容量のファイルを効率よく管理しています。一方、似た機能を持つサービスの「ファイルストレージ」で情報を扱う企業もあります。 そのため、「情報管理に使うツールの選択肢が多く、自社に最適なファイル管理の方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドストレージの仕組みや選定ポイントを中心にご紹介します。 クラウドストレージについて教えてほしい クラウドストレージを選ぶ際のポイントが分からない 自社に最適なクラウドストレージを知りたい という方はこの記事を参考にすると、クラウドストレージの仕組みや選定ポイントについて分かるほか、自社に最適な情報管理の方法も見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 クラウドストレージとは？1.1 仕組み1.2 基本機能1.3 【比較表】クラウドストレージとファイルストレージの違い2 クラウドストレージのメリット3選2.1 （1）時間や場所を問わずに使える2.2 （2）ファイルを簡単に共有できる2.3 （3）情報漏えいやデータ紛失のリスクが減る3 クラウドストレージの選定ポイント5選3.1 ポイント1｜データの容量が十分か3.2 ポイント2｜セキュリティが万全か3.3 ポイント3｜サポート体制が整っているか3.4 ポイント4｜マルチデバイスに対応しているか3.5 ポイント5｜欲しい情報が絞り込めるか4 【ビジネスパーソン必見】最も簡単にファイル管理できるクラウドストレージツール4.1 あらゆる情報を簡単に残せるクラウドストレージ「ナレカン」5 ファイルストレージのデメリット3選5.1 （1）運用・保守にコストがかかる5.2 （2）同時アクセスや共同編集が難しい5.3 （3）社外からアクセスしづらい6 クラウドストレージとは？仕組みや選定ポイントも紹介まとめ クラウドストレージとは？ ここでは、クラウドストレージの仕組みや基本性能についてご紹介します。以下を把握しておけば、自社で導入すべきサービスを的確に判断できるようになります。 仕組み クラウドストレージとは、自社でサーバーを持たずに、インターネットを通じてシステムを利用する仕組みのことです。 サーバー等の機器を用意する必要はなく、インターネットがあればいつどこからでもアクセスできることが大きな利点です。そのため、サービス提供者のサポートによって、比較的簡単にシステムの運用を開始できます。 また現在、従来のファイルストレージに代わってクラウドストレージが主流となっており、多くの企業によってさまざまなクラウドストレージのサービスが提供されています。 基本機能 次に、クラウドストレージの基本機能は以下のとおりです。 機能 内容 ファイルの共有機能 アクセス権限を設定したメンバーにファイルを共有できます。 バックアップ機能 データのバックアップにより、災害が起きてもデータを復元できます。 データの暗号化機能 データの暗号化により、情報漏洩を防ぎます。 メッセージ機能 メンバーとのやりとりがひとつのツールで完結します。 このように、クラウドストレージでは高いセキュリティでファイルを共有でき、メッセージ機能やバックアップ機能が備わっています。 【比較表】クラウドストレージとファイルストレージの違い 以下は、クラウドストレージとファイルストレージの比較表です。特徴や注意点を比較して、自社に合う情報管理方法を見つけましょう。（左右にスクロール可） クラウドストレージ ファイルストレージ 特徴 インターネット経由で利用する 専用サーバーを作って利用する（ファイルストレージサーバー） 導入コスト 低い【〇】 高い【×】 導入にかかる期間 短期【〇】 長期【×】 カスタマイズ性 制限あり【△】 高い【〇】 セキュリティ対策 システムによって変動【△】 強い【〇】 外部アクセス 比較的簡単【〇】 複雑【×】 トラブルや障害への対応 システム提供会社が対応するため必要なし【〇】 社内で対応する必要あり【×】 モバイルアクセス VPN接続など複雑な設定が必要【△】 インターネットがあれば、いつどこからでも使える【〇】 近年では、生成AIが飛躍的に発展しており、多くのシステムに展開されつつあります。クラウドストレージであれば、サービス事業者が時代のニーズに沿ったAI機能を実装してくれる一方、サーバー型のファイルストレージでは自社での対応が必要になってしまいます。 そのため、自社の負担をしっかり考慮したうえで、長期的に利用できるシステムを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージのメリット3選 以下では、クラウドストレージのメリットを3つご紹介します。これまで別の手法で情報を管理していた方は必見です。 （1）時間や場所を問わずに使える はじめに、クラウドストレージのメリットとして、時間や場所を問わずに使えることが挙げられます。 多くのクラウドストレージは、PCやスマホ、タブレットといったマルチデバイスに対応しています。したがって、資料を確認するために出社する必要がなくなるのです。 また、インターネット環境があればデータにアクセスできるのが一般的ですが、オフラインで使えるツールもあります。 （2）ファイルを簡単に共有できる 次に、ファイルを簡単に共有できるメリットがあります。 社内サーバーや個人PCにファイルを保存する場合、メールに添付したり外部ストレージで受け渡したりしなければファイルを共有できません。しかし、クラウドストレージでは情報の蓄積と共有がツール上で完結するので、別のツールを使う必要がないのです。 さらに、ファイルのアクセス権限を付けられるツールであれば、外部に情報が洩れるリスクも軽減できます。 （3）情報漏えいやデータ紛失のリスクが減る 最後に、情報漏えいやデータ紛失のリスクが減るのも大きなメリットです。 たとえば、「IPアドレス制限」や「パスワードの2段階認証」などの高度なセキュリティ機能が備わったツールもあるので、情報漏えいの防止に役立ちます。 また、多くのクラウドストレージにはデータの自動バックアップ機能があるため、重要な情報を確実に残せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージの選定ポイント5選 これから新しくストレージツールを導入するにあたっては、自社での管理が必要になるファイルストレージより、クラウドストレージを選ぶべきです。 そこで以下では、クラウドストレージの選定ポイントを5つご紹介します。自社に最適なクラウドストレージを導入するためにも必ず押さえましょう。 ポイント1｜データの容量が十分か まずは、データの容量が十分であるかがポイントのひとつです。 プランによっては、使用できるストレージが制限されるケースもあります。仮に、一定以上の容量を追加できなければ、チームが拡大したときに対応が難しくなるのです。 そのため、普段使用しているデータの大きさと照らし合わせながら、柔軟に容量を増やせるかも合わせて確認しましょう。 ポイント2｜セキュリティが万全か 次に、セキュリティが万全であるかも確認すべきです。 無料のファイル転送サービスや、セキュリティ対策が甘いプライベート向けのツールを安易に利用すると、意図しない第三者に情報が漏れてしまう危険性があります。 顧客情報や社内秘情報など、機密性の高いファイルを共有する場合、暗号化機能やアクセス権限設定など、強固なセキュリティ対策が施された法人向けのファイル共有サービスを選択しましょう。 ポイント3｜サポート体制が整っているか 次に、サポート体制が整っているかもチェックすべきです。 たとえば、システムのトラブルが起きた場合でも問い合わせから1営業日以内のサポートがあれば、業務への支障を最小限に抑えられます。 とくに、中小企業はITに詳しい人材がいない場合もあるため、サポートの質やスピードは情報を適切に管理するうえでも重要です。 ポイント4｜マルチデバイスに対応しているか 次に、マルチデバイスに対応しているかも大切です。 PCだけでなく、スマホやタブレットにも対応していれば、移動中でもファイルを閲覧・編集できるので便利です。 ただし、PCとスマホでは、使用できる機能やデザインが異なるケースもあるため、無料トライアルを利用して使い勝手を確認しましょう。 ポイント5｜欲しい情報が絞り込めるか 最後に、欲しい情報を絞り込む機能が備わっているかも確認すべきです。 クラウドストレージを使用し、情報を大容量のファイル管理できても、欲しい情報にすぐにアクセスできなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。 したがって、必要な情報に即時にアクセスできる検索性を備えたサービスを選択しましょう。たとえば、生成AIを活用した「自然言語検索機能」によって、素早く確実に欲しい情報を絞り込める「ナレカン」「ナレカン」を使うと、ストレスなく情報を管理・検索できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【ビジネスパーソン必見】最も簡単にファイル管理できるクラウドストレージツール 以下では、最も簡単にファイル管理できるクラウドストレージツールを紹介します。 ファイルストレージは自社の環境に合わせて自由に設定でき、セキュリティ対策のカスタマイズもしやすいという利点があります。しかし、システムの構築・運用を社内で完結させなければならず、時間的・人的コストが大きくなるため、クラウドストレージを使用しましょう。 とくに近年、AIを活用した機能が次々と登場していることからも、常に最新の機能を利用できる「クラウドストレージ」の使用が主流となっています。ただし、クラウドストレージでスムーズなファイル管理を実現するためには、「必要な情報へ瞬時にアクセスできること」「導入・運用支援が充実していること」が欠かせません。 結論、導入すべきなのは、必要な情報へ瞬時にアクセスでき、サポート体制も手厚いクラウドストレージツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは社内に散在するマニュアルなどの情報資産を一元管理し、AIを活用した「自然言語検索機能」により、素早くかつ確実に探し出すことができます。また企業ごとに運用方法の提案やデータ移行といった「サポート体制」も整備されているので安心です。 あらゆる情報を簡単に残せるクラウドストレージ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ファイルストレージのデメリット3選 以下では、ファイルストレージのデメリットを3つご紹介します。ファイルストレージは多くの情報を残せますが、以下の点に注意が必要です。 （1）運用・保守にコストがかかる まずは、運用・保守にコストがかかるデメリットがあります。 ファイルストレージには、専用のサーバーを用意したりシステム管理者を配置したりする手間がかかります。また、利用するメンバーが増えれば、ファイルの整備などの負担も増えてしまうのです。 このように、ファイルストレージには多くのコストがかかる点に注意しましょう。 （2）同時アクセスや共同編集が難しい 一部のツールでは、同時アクセスや共同編集が難しいことがあります。 共同編集ができないツールでは、一人ひとりが編集したファイルをストレージに保存するので、同じファイルがストレージ内に複数保存される可能性があります。そのため、どれが最新版のファイルか分からなくなってしまうのです。 したがって、共同編集ができないツールを使う場合は、事前にファイル名に関するルールを定めなければなりません。 （3）社外からアクセスしづらい 最後に、ファイルストレージは社外からアクセスしづらいことがデメリットです。 社内サーバーで運用するファイルストレージは、基本的に社外からアクセスできません。また、社外で利用するにはVPN接続などが必要になるので、ITに詳しくなければ正しく使えない恐れもあります。 しかし、社内サーバーのファイルを、USBメモリなどの外部ストレージで持ち帰ってしまうと、情報漏えいが起こる可能性が高まります。そのため、簡単かつ確実にセキュリティ対策をしたい場合は不向きだと言えるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ クラウドストレージとは？仕組みや選定ポイントも紹介まとめ ここまで、クラウドストレージの仕組みや基本機能選定ポイントを中心に紹介しました。 クラウドストレージはファイルストレージと異なり、社外からでもアクセスしやすかったり低コストで運用できたりするメリットがあります。 しかし、管理してるファイルが多すぎて「必要な情報がどこにあるか分からない」といった事態に陥ってしまっては本末転倒です。そのため、必要な情報に即時にアクセスできる検索性を備えたサービスを選択しましょう。 結論、クラウドストレージとして利用すべきなのは、生成AIを活用した「自然言語検索機能」によって、素早く確実に欲しい情報を絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、社内の情報管理の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】ファイル共有におすすめの手段とは？クラウドサービス8選も紹介

コロナ禍におけるテレワーク導入企業の急激な増加に伴い、ワーケーションへの関心も高まっています。しかし、ワーケーションにどのような効果があるのか明確に分からず、検討が進んでいない企業も多いのではないでしょうか。 そこで今回はワーケーションの概要やメリット、デメリットを中心に紹介します。 ワーケーションの内容を把握し新しい働き方として取り入れたい ワーケーションが企業にもたらすメリットを知り経営層を説得する材料としたい ワーケーションを実現させた企業の事例からメソッドを学び実践したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、ワーケーションのメリットやデメリットを理解でき、ワーケーションを実現させるにあたってのポイントも分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ワーケーションとは2 ワーケーションは意味がないのか？3 ワーケーションの3つのメリット3.1 （1）生産性が向上する3.2 （2）有給取得率が増加する3.3 （3）ワークライフバランスが実現する4 ワーケーションの4つのデメリット4.1 （1）ワーケーションの制度が整備されていない4.2 （2）労働時間の管理が難しい4.3 （3）コストが高くなる4.4 （4）コミュニケーションがとりづらい5 ワーケーションを促進するための4つのポイント5.1 （1）社内制度を整備する5.2 （2）勤怠管理の方法を整備する5.3 （3）補助金や助成金を活用する5.4 （4）ITツールを導入する6 ワーケーションの成功事例3選6.1 日本マイクロソフト株式会社6.2 株式会社野村総合研究所（NRI）6.3 日本航空株式会社7 ワーケーション実現に役立つおすすめのツール7.1 ワーケーション中でも業務効率を向上させられるツール「ナレカン」8 ワーケーションの概要まとめ ワーケーションとは 観光庁によると、「ワーケーション」という言葉は、「Work（仕事）」と「Vacation（休暇）」を合わせた造語であると定義されています。 ワーケーション中は、仕事をしているオフィスや自宅などではなく、リゾート地や観光地で休暇を取りながら仕事します。また、ワーケーションは、大きく2つに分けられ、それぞれの具体的な内容とメリットは以下の通りです。 内容 メリット 休暇型 休暇中に一定の時間のみ働く 社員の休暇所得を推進できる 業務型 業務時間の合間や前後に休暇を楽しむ ユニークなアイデアを生み出しやすくなる このように、休暇を目的とし、職場以外の場所で働きながらリフレッシュするのが、ワーケーションです。一方、テレワークも職場以外の場所で働きますが、仕事を目的とし、自宅やカフェなどで集中しながら働くという違いがあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションは意味がないのか？ ワーケーションは「意味がない」と考える方も多いのではないでしょうか。 ワーケーションには、コミュニケーションやセキュリティなどの環境整備や、仕事とプライベートの境界があいまいであるなど、多くの問題があります。 実際に、スプラッシュトップ株式会社が実施した調査では「仕事とプライベートの境界が難しい」と答えた割合が、経営層では40.8%、社員層でも32.5%でした。また「仕事に最適でない環境」と回答した割合も、経営層では31.4%、社員層では34.8%にも及びます。 したがって、ワーケーションを実施する前に社員と業務時間について細かくすり合わせをしたり、スムーズに情報共有したりできる環境をつくる必要があるのです。 参考：ワーケーション調査｜スプラッシュトップ株式会社 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの3つのメリット ここでは、ワーケーションが企業にもたらすメリットを解説します。新しい働き方の導入には経営層の理解が不可欠なため、担当者の方は以下を参考にして働きかけましょう。 （1）生産性が向上する ワーケーションの大きなメリットとして、生産性向上が挙げられます。 ワーケーション先での業務は、基本的に「短時間で集中して業務に取り組む」というスタイルです。そのため、以下の効果が期待できるのです。 短期集中型の労働環境により、業務効率が向上する オフィスとは異なる環境で仕事をするので「柔軟な思考」や「奇抜な発想」が生まれやすくなる このように、ワーケーションは通常とは異なる労働環境の提供を通して、社員が気分転換する機会を生み出します。そのため、生産性向上に貢献するのです。 （2）有給取得率が増加する ワーケーションは、日本企業の課題である「有給休暇の取得率の低さ」を改善します。 ワーケーションでは旅行先から業務を進められるようになります。たとえば、土日を休みとする企業で木曜日に有給を取り、金曜日はワーケーション制度を利用したとします。このとき、社員は最大3泊4日の旅行ができることになるのです。 このように、ワーケーション制度は、長期休暇を取りやすい環境の創出を通して有給休暇取得率の改善に貢献します。 （3）ワークライフバランスが実現する ワークライフバランスの実現も、ワーケーションのメリットの一つです。 ワーケーション制度により、社員は働く場所を自由に選択できます。また、働き方の選択肢が増えることで、個々の事情に合わせて働き方を変更できる点もメリットです。 このように、ワーケーションによるワークライフバランスの実現は、定着率の改善にもつながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの4つのデメリット ワーケーションにはメリットがある一方で、4つのデメリットもあります。具体的にどのようにデメリットに対処するのかをイメージしながらチェックしましょう。 （1）ワーケーションの制度が整備されていない 自社の制度がワーケーションに対応していない場合、実施できないケースがあります。 日本の法制では「社員に働く場所や時間を委ねること」を前提としておらず、自社の制度にワーケーションを対応させることが困難な状況です。たとえば、ワーケーションの前後に有給休暇を取得した場合、有給休暇中に社員が業務をすると法律違反となります。 また、自社内にワーケーションに対応できる職種と対応できない職種が混在している場合、対応できない職種の社員が不満を抱く可能性がある点にも注意しましょう。 （2）労働時間の管理が難しい ワーケーションには、社員の勤務時間の把握や管理をどうするかという問題があります。 たとえば、企業が社員のワークライフバランスの実現を目的としてワーケーションを導入していても、業務量が多いためにワーケーションで長時間仕事をしていれば、企業の目的は果たされません。 また、実際の勤務時間を正確に管理することはできないことも問題です。そのため、ワーケーションをはじめる前に、導入目的や労働時間の規定について詳細に定めておく必要があります。 （3）コストが高くなる ワーケーションの導入にはコストがかかる点も注意しなければなりません。 たとえば、取引先との商談のためのWi-Fi環境や、PCなどのハードウェアが必要です。したがって、ワーケーションの導入に当たっては、一定額の初期投資を理解しておく必要があります。 現在は、環境省の補助金によってWi-Fi環境や貸し出しのPCを整備したリゾートホテルもあります。そのため、ワーケーション環境が充実しているホテルの利用を奨励するなど、現在の企業の設備や掛けられる費用を考慮しながら無理せず進めることが求められます。 （4）コミュニケーションがとりづらい ワーケーションで社員同士のやりとりがしづらいのは最大のデメリットと言えます。 とくに、情報共有の手段がメールの場合には気軽にやりとりができないために、オフィスであれば数秒で済む連絡にも手間と時間がかかります。そのため、ワーケーション中でも不明点を自分で解決できるような仕組みを整えることが重要です。 たとえば、「ナレカン」「ナレカン」のような、業務フローやマニュアルを蓄積・管理できるナレッジ管理ツールを利用すると、ワーケーション中でも手間のかかるやり取りを最小限に抑えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションを促進するための4つのポイント 以下では、ワーケーションを促進するための4つのポイントを紹介します。以下のポイントを押さえてから導入すれば、確実にワーケーションを定着させられます。 （1）社内制度を整備する まずは、社内制度の整備をしましょう。 ワーケーションを促進しても、制度となっていなければ現場の社員はどうすれば良いか分からないからです。とくに、自社の就業規則にワーケーションについての記載がなければ、盛り込む必要があります。 たとえば、福利厚生の一部としてワーケーションを盛り込めば、新卒採用の増加や離職率の低下につながります。そのため、ワーケーションに関する制度を整備し、社員が利用しやすい環境をつくりましょう。 （2）勤怠管理の方法を整備する 次に、労務の負担を軽減させるためにも、勤怠管理の方法を整備すべきです。 労働時間を管理しなければ、適切な人事評価ができません。そのため、以下のような施策を実施すべきです。 フレックスタイム制の導入 裁量労働制の導入 勤怠管理アプリの導入 とくに、メールで勤怠を申請する形態では、管理が煩雑になるため長続きしません。そこで、ワーケーションでも社員一人ひとりの勤怠時間を正確に管理できる勤怠管理ツールを利用するなどの対策をしましょう。 （3）補助金や助成金を活用する 金銭コストの懸念は、補助金や助成金を活用すれば解決できます。 補助金や助成金を活用すれば、移動費や宿泊費といった社員がその場で直接負担するコストはもちろん、施設費などの企業があらかじめ負担するコストも抑えられるのです。 たとえば、ワーケーションを推進している自治体を利用すれば、宿泊費やリモートワークにかかる費用の一部を補助金で賄えます。そのため、ほかの地域よりも低コストでワーケーションを実現可能です。 （4）ITツールを導入する 最後に、情報へのアクセス性を高めるために、ITツールを導入しましょう。 ワーケーション中は、同僚に質問するのに手間がかかってしまいます。そのため、不明点を自分で解決できるように、マニュアルから欲しい情報をすぐに参照できる仕組みを整えるべきです。 そこで、「ナレカン」「ナレカン」のような社内のあらゆる情報を蓄積・管理できるITツールを導入すると、ワーケーション中でも業務効率を向上させることが可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの成功事例3選 以下では、ワーケーションを導入し成果を上げた事例を紹介します。ワーケーションの実現事例を知り、自社に合った施策を検討しましょう。 日本マイクロソフト株式会社 大手IT企業の日本マイクロソフト株式会社は、新しい働き方の選択肢として、ワーケーションを実現させました。 同社には、働き方の原則がありません。すなわち、本社への出勤も在宅勤務もワーケーションも働き方の選択肢であり、各社員は自由に選べるようになっています。本制度により社員のワークライフバランスが実現して生産性も向上しました。 本ワーケーション制度は、競争の激しい業界を生き抜くために、社内のコラボレーションを円滑にすることを目的として導入され、定着したものです。本制度の定着により、同社は企業競争力の向上に成功しています。 このように、日本マイクロソフト株式会社はワーケーションの環境を整えたことで、多様な働き方を推進し、社員の働きやすさを向上させることができたのです。 参考：日本マイクロソフト株式会社（ワーケーション導入事例） 株式会社野村総合研究所（NRI） コンサルティング業界大手の株式会社野村総合研究所は、2017年から業務型のワーケーションを取り入れています。 同社のワーケーションは、新しい環境のなかで得た気づきからイノベーションが生まれることを期待して始まりました。約2週間、徳島県三好市で平日は業務、週末は休暇という生活を送ります。 本ワーケーションに参加した社員からは、地方の課題に対して視野が広がった、オフィスで働くだけでは気づけないことを発見したなどの声が挙がりました。また、ワーケーションに参加した社員を中心に地方活性の事業が立ち上がり、新たなビジネスのきっかけともなっています。 このように、同社はワーケーションを会社主導で実施することで社員発のイノベーションを促し、ビジネスチャンスの発見源として活用しているのです。 参考：株式会社野村総合研究所（NRI）（ワーケーション導入事例） 日本航空株式会社 航空業界大手の日本航空株式会社は、2017年から休暇型のワーケーションを取り入れています。 同社のワーケーションは、「農業」を共通テーマとして実施されました。青森県弘前市、和歌山県みなべ町、香川県三豊市の3か所で、地域の方と一緒に農業体験することで、地域課題の解決に取り組みます。 本ワーケーションに参加した社員からは、社員と地域の結びつきが深まった、他部署の人ともコミュニケーションができるようになったという声が挙がりました。ワーケーションが部署の垣根を超えたコミュニケーションを促進させる触媒として機能しています。 このように、同社は、社員に地域理解を促進させ、社員同士の関係を深める機会としてワーケーションを取り入れているのです。 参考：日本航空株式会社（ワーケーション導入事例） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーション実現に役立つおすすめのツール 以下では、ワーケーションの実現に貢献するおすすめのツールについて紹介します。 ワーケーションを導入する企業は、「マニュアルを蓄積・共有できるナレッジ管理ツール」を活用しましょう。なぜなら、物理的にオフィスから離れた場所で働く場合、ちょっとした業務の疑問点をすぐに同僚に聞くことが難しくなるためです。 しかし、せっかくマニュアルを整備しても、情報が分散していたり、探しにくい構造になっていたりすると、業務効率が低下します。とくにワーケーションでは、リアルタイムのやり取りが難しい場合もあるため、「すぐに必要な情報へたどり着けるか」が重要です。 そのため、ワーケーション実現に向けて導入すべきなのは、社内のナレッジを蓄積して、欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンに業務フローや社内ルール、手順書などを蓄積すれば、社員同士で何度も質問や確認をする必要がなくなります。そのため、リモート環境でも無駄なやり取りが減り、円滑に業務が進むので、ワーケーションの効果を最大化できるのです。 ワーケーション中でも業務効率を向上させられるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ワーケーションの概要まとめ ここまで、ワーケーションのメリットやデメリットを中心に紹介しました。 ワーケーションの実現は、企業にとって生産性向上などのメリットをもたらします。また、すでに日本にもワーケーション制度の実現に成功している事例が複数あるため、現在導入を検討中の企業は成長に向けて制度を整備すべきです。 ただし、ワーケーションを実現するには、物理的な距離によって生じるコミュニケーションの課題を解消する必要があります。そこで、ITツールに業務情報を蓄積すると、無駄なやり取りを最小限に抑えることができるため便利です。 結論、ワーケーションの実現には、社内のあらゆる情報を蓄積でき、超高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、ワーケーションを実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

社員が個々の能力を発揮して業務に取り組むには、タレントマネジメントが不可欠です。タレントマネジメントに取り組むと、戦略的に人材配置・育成をし、結果として組織全体のパフォーマンス向上を図れます。 しかし、タレントマネジメントの具体的な効果や必要な対応がわからず悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、タレントマネジメントの効果やデメリットをご紹介します。 タレントマネジメントの効果を把握して社内で共有したい タレントマネジメントの実施方法を知り、自社の取り組みに活かしたい タレントマネジメントのデメリットを把握して対策を講じたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、効果的なタレントマネジメントを実施方法がわかり、人材の育成にも取り組めます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 タレントマネジメント（タレマネ）とは1.1 タレントマネジメントの概要1.2 タレントマネジメントと人事管理の違い1.3 タレントマネジメントが注目される背景2 タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果2.1 （1）最適な人事配置の実現2.2 （2）効果的な人材育成の実現2.3 （3）社員のエンゲージメントの向上3 【5ステップ】タレントマネジメントの実施方法4 タレントマネジメントのデメリット4.1 （1）導入コストが発生する4.2 （2）社員に周知する手間がかかる4.3 （3）情報の適切な管理が求められる5 タレントマネジメントを効率的に進める方法5.1 タレントマネジメントを“活用できる状態”に進化させるツール「ナレカン」6 タレントマネジメントの効果・デメリットまとめ タレントマネジメント（タレマネ）とは ここではタレントマネジメントの背景や類義語との違い、注目される背景を説明します。まずは、タレントマネジメントの大枠を捉えたいという方は以下を参考にしましょう。 タレントマネジメントの概要 タレントマネジメントとは、社員個々の能力（タレント）を情報として管理し、人事戦略に生かす人材マネジメント手法を指します。 タレントマネジメントは、一部の人材だけでなく、全社員が対象です。そのため、すべての社員個々の能力や経験に関する情報を一元管理し、人材の採用・配置・育成に活用することを目的として実施されます。 また、厚生労働省の【我が国企業のタレントマネジメントの導入状況】によると、2012年度から2017年度ではタレントマネジメント導入率が3倍以上増加しており、タレントマネジメントへの関心が年々高まっていることが分かります。 タレントマネジメントと人事管理の違い タレントマネジメントと人事管理は、実施する目的が異なります。 人事管理は、人事業務に必要な従業員のあらゆるデータを一元管理し、人事業務の効率化を目的として実施されます。具体的には、給与や福利厚生の決定、人材の採用や教育を効率的に進めるために、人事管理が必要とされます。 一方で、タレントマネジメントの目的は、社員の個々の能力に着目し、最適な人事戦略を決定することです。そのため、両者は人材管理の点では同じものの、実施目的が異なるため、使い分けには注意しましょう。 タレントマネジメントが注目される背景 タレントマネジメントが注目されるようになった背景には以下の3点が関係しています。 少子高齢化による労働力不足 以前は多くの企業で「労働者の数を増やして成果も上げる」という戦略が取られていました。しかし、労働力不足が深刻化する中で、「今ある労働力で生産性を上げる」方向性にシフトされ、タレントマネジメントが脚光を浴びています。 働き方改革の推進 働き方改革によって、多くの企業で長時間労働が見直されるようになりました。結果、短い労働時間で生産性を最大限高める必要性が生まれ、人材戦略に力を入れる企業が増えているのです。 技術革新 技術の進歩により、従業員に関するデータの一元管理や、適切な人材配置計画の立案が、以前に比べてずっと簡単になりました。テクノロジーの発展がタレントマネジメントを推進させる大きな要因となっています。 以上のように、社会が大きく変化する中で、タレントマネジメントの重要性が高まっています。今日の企業間競争を勝ち抜くためには、タレントマネジメントの導入が不可欠になりつつあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果 以下では、タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果について解説します。タレントマネジメントの効果を社員間で共有し、社内浸透を促進させましょう。 （1）最適な人事配置の実現 タレントマネジメントをすると、最適な人事配置が実現します。 タレントマネジメントでは、可視化された個々の能力や経験に関する情報を踏まえて、人材を効率的に配置することが可能です。さらに、適切な人数で業務に取り組めるので、人事採用にかかるコストを削減できます。 このように、タレントマネジメントを実施すれば、蓄積した人事データを活用して最適な人材配置や無駄なコストの削減につながるのです。 （2）効果的な人材育成の実現 タレントマネジメントをすると、効果的に人材を育成できます。 タレントマネジメントにより、データ化した社員個々のスキルや経験に基づいて、総合的な視点での人材育成が可能になります。例として、社員のキャリアプランに合わせた研修を実施すれば、キャリア開発につながる人材育成に取り組めます。 このように、タレントマネジメントを活用した教育を実施すれば、長期的な人材育成で社員の成長を促進できるのです。 （3）社員のエンゲージメントの向上 タレントマネジメントを実施すると、適切な人材の配置・育成が実現するので社員のエンゲージメント（会社への思い入れ）が向上します。 タレントマネジメントを実施すると、社員は個々の能力が生かせる環境で業務を進められます。その結果、社員のモチベーションを維持してエンゲージメントを高められるのです。 社員のエンゲージメントが向上すれば、会社全体に良い効果があります。具体的には、リンクアンドモチベーションの【「エンゲージメントと企業業績」に関する研究結果】によると、エンゲージメントの向上が「営業利益率」や「労働生産性」に貢献しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【5ステップ】タレントマネジメントの実施方法 ここでは、5ステップでタレントマネジメントの実施方法を説明します。以下の手順を参考に、自社におけるタレントマネジメントを推進しましょう。 目的設定 まず、タレントマネジメントを実施する目的を設定します。組織の経営上の目的を達成するために、タイムマネジメントをどのように活用するのかといった中長期的な目標を定めます。 現状把握 自社の人材情報を可視化して、部署別に整理しましょう。その後、タレントマネジメントの対象となる従業員の人数やスキル、経験など、目標達成に必要な項目に沿って、現状を把握していきます。 人材計画の作成 自社の現状を部署別に把握したのち、各部署に適した採用や人材育成計画を立てます。このときも、企業の経営上の目的を達成するための中長期的な目標を見失うことなく、計画を立てることが重要です。 人材計画の実施 作成した人事計画をもとに、人材の育成や採用を実施します。従業員が「しっかりと自身の能力を最大限活かすことができているか」や「能力を伸ばせているか」をこまめに確認しましょう。 振り返り 実施した人材計画の効果を振り返り、適宜改善していきます。人材計画を遂行していく中で発生した課題に対して、原因分析をして対策を講じていくことで、さらに効果的な人材計画を実施できるようになります。 以上の手順で進めると、タレントマネジメントによる効果が得られやすくなります。そのため、タレントマネジメントを実施するときは、上記の一連の流れを繰り返して人材計画をブラッシュアップしていくことを意識していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントのデメリット ここでは、タレントマネジメントのデメリットについて解説します。タレントマネジメントをスムーズに遂行するには、以下のデメリットを把握して、対策を講じましょう。 （1）導入コストが発生する タレントマネジメントは、導入コストが発生します。 タレントマネジメントを実行するには、社内の人材情報を管理する仕組みづくりが前提として必要です。たとえば、外部のタレントマネジメントシステムを利用する場合、製品の導入コストがかかります。 また、複雑なシステムでは、初期設定に多大な人件費がかかるなど導入後もコストが発生します。そこで、初期導入支援が充実し、随時のメールサポートが得られる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを導入して、導入に付随するコストを抑えるべきなのです。 （2）社員に周知する手間がかかる タレントマネジメントをするには、マネジメントの実施を社員に周知する手間があります。 タレントマネジメントは、社員の個人情報を活用する大規模な取り組みです。そのため、人事部門だけでなく、全社員に周知して了承を得られなければ進められません。 そこで、説明会を実施し、タレントマネジメントを始める背景やメリットを社内に伝達しましょう。また、タレントマネジメントシステムに取り組むなかで、的確な人材配置・育成を徹底して、効果を実感させることも一つの手です。 （3）情報の適切な管理が求められる タレントマネジメントでは、情報の適切な管理が不可欠です。 タレントマネジメントに取り組むには、社員に関する情報を蓄積し、分析する必要があります。しかし、情報を適切に管理しなければ、 情報の活用に手間がかかったり、情報漏えいのリスクが発生したりする恐れがあるのです。 そこで、情報管理体制を整えておけば、安全な管理下で情報をスムーズに活用できます。また、情報管理の担当者の負担も削減できるというメリットもあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントを効率的に進める方法 以下では、タレントマネジメントを効率的に進める方法をご紹介します。 タレントマネジメントは、適切な人材配置や人材育成を通じて、企業の競争力を高める取り組みです。しかし、スキルシートや評価制度だけでは、実際の業務で発揮されている“本当の力”を把握しきれないという課題があります。 そこで、日々のアウトプットを蓄積・検索できるナレッジ管理ツールを活用すれば、事例や提案資料などの「業務での成果」が蓄積されるので、社員のスキルや強みが可視化されます。結果、タレントマネジメントの制度運用に裏付けを与えられるのです。 ただし、情報が増えると管理が煩雑になるため、検索性に優れたツールを選ぶことが重要です。結論、自社が導入すべきは、社員の知見や成果物を記事として記録・共有でき、スキルを見える化するツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、社員がそれぞれのナレッジを共有できるので、各社員の持つスキルの可視化だけでなく、そのスキルをどう業務に活かしているかまで把握可能です。さらに、ヒット率100％のキーワード検索機能で、特定スキルや経験を持つ人材をすぐに探せます。 タレントマネジメントを“活用できる状態”に進化させるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントの効果・デメリットまとめ これまで、タレントマネジメントの効果・デメリットを中心にご紹介しました。 タレントマネジメントに取り組むと、社員個々の能力や経験に関する情報から最適な人事配置や育成ができるため、社員のエンゲージメント向上が期待されます。一方で、システムの導入コストの発生や情報管理の手間などのデメリットがあります。 そのため、システムの導入時の負担を軽減し、安全な情報管理ができるツールを導入すれば、タレントマネジメントのデメリットが解消されます。そこで、ツールを選ぶときは、サポート体制やセキュリティ対策が備わっているかどうか確認しましょう。 結論、充実した支援制度と高度なセキュリティのもとで、社員情報を蓄積・共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入し、社員情報を安全に管理しつつ、タレントマネジメントを進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

昨今ファイルの共有や管理に役立つツールが数多くリリースされているなかで、より強固なセキュリティ下でのデータ管理を求める企業も増えてきています。このような悩みを持つ企業が検討する選択肢に、「SpiderOak One Backup」というファイルの共有・管理を行うツールがあります。 しかし、大手ベンダーが提供するサービスではないゆえに、SpiderOak One Backupとはどのようなツールかわからない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、SpiderOak One Backupの持つ機能や料金プラン・評判を中心に解説します。 SpiderOak One Backupの機能について知りたい SpiderOak One Backupと他のツールを比較して導入を検討したい ツールを利用してファイル共有をスムーズに行いたい という方はこの記事を参考にすると、SpiderOak One Backupについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールかの検討が行えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 SpiderOak One Backupとは1.1 SpiderOak One Backupとほかのファイル管理ツールとの違い1.2 SpiderOak One Backupの機能2 SpiderOak One Backupの料金プラン比較表3 SpiderOak One Backupの口コミ・評判4 SpiderOak One Backupを利用する際の注意点4.1 日本語対応していない4.2 トライアル期間が21日しかない5 SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツール5.1 充実したサポート体制・高精度な検索機能があるツール「ナレカン」6 SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判のまとめ SpiderOak One Backupとは 引用：https://crossclave.com/one/ SpiderOak One Backupは、アメリカのSpiderOak社が提供しているサービスで、オフサイトサーバーを利用してデータのバックアップや共有、同期などを行うサービスです。 マルチデバイスに対応しており、専用アプリを利用してWindows・MAC・iOS・Androidと幅広い端末から自由に活用できます。 自社独自のハードウェアやデータセンターによって運営されているため、高いセキュリティ基準下で利用できるのが特徴です。 SpiderOak One Backupとほかのファイル管理ツールとの違い　 SpiderOak One Backupが他のファイル管理ツールと異なる点として、以下の2点が挙げられます。 高度で充実したセキュリティ下でファイルデータを保存できること SpiderOak One Backupは、「ユーザーとデバイスの管理におけるソリューションの暗号化」や「人為的エラー・介入が排除されるロールベースアクセス制御」など、あらゆる面から情報が保護されているのです。 自動化により、運用コストが削減されていること データやアクセスのガバナンスを自動化しているため、アクセス管理を手動で行う必要がなく、運用コストが削減されるのです。 以上のことから、SpiderOak One Backupは、データや情報の保護に特化したツールであり、個人情報や社外秘の情報を管理するのに適していると言えます。 SpiderOak One Backupの機能 以下では、SpiderOak One Backupに備わっている基本的な機能を解説します。 バックアップ機能 バックアップ機能では、任意のフォルダやデータを選択するだけでクラウド上にバックアップが取れます。 フォルダやデータの保存をアプリを通して簡単に行うことができるため、時間がかかりません。 また、追加のネットワークセキュリティを必要も必要としないため、SpiderOak One Backupのみでバックアップを完結できます。 自動重複防止機能 SpiderOak One Backupではアップロード（バックアップ）を行った際に同一ファイルが存在すると、同一情報として集約して管理されます。またバックアップ以前のバージョン管理も可能です。 そして、データの重複によって余分な容量が消費されることはありません。 セキュリティ機能 SpiderOak One Backupでは、No Knowledgeをいう考え方を持っており、アカウントとパスワードを知るユーザー以外は誰もそのデータにアクセスできません。 サービス提供者であるベンダー側からも、ファイルやフォルダーの名前などの情報が一切確認できないため、物理的に開示不可となっているのです。 以上のように、情報管理が徹底していることで、完全なプライバシー管理・高セキュリティ環境の維持につながっていると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupの料金プラン比較表 SpiderOak One Backupでは、容量の異なる4つのプランが提供されており、それぞれのプランの詳細をまとめたものが以下となります。 ※スマホでは表を右にスクロールできます。 150GBプラン 400GBプラン 2TBプラン 5TBプラン 容量 150GB 400GB 2TB 5TB 月額 $6/ユーザー $11/ユーザー $14/ユーザー $29/ユーザー 年間料金 $69/ユーザー $115/ユーザー $149/ユーザー $320/ユーザー 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupの口コミ・評判 以下では、SpiderOak One Backupを実際に利用しているユーザーからの口コミをご紹介します。 利用しているユーザーからはデータが管理者からでも内容を知られない点や、重複除外による容量の削減などに関する声が挙がっています。 @RyotaHanabusa ①の暗号化も非常に強力で、復号化キー(パスワード)がないと絶対に解読できません。Spideroakの中の人でさえサーバー内のファイルを見ることは不可能。これがSpideroakの大きな特徴の一つ「ゼロ ナレッジ」です。— 英 涼太 (@RyotaHanabusa) April 24, 2015 SpiderOak重複分のファイルを除外してくれるっていうのはかなりすごい。 dropboxと比べて1/5くらいの容量になったそう。SugarSyncから乗り換えようかな。セキュリティも高いし #SpiderOak #dropbox http://t.co/aa4C9CqdVI — 堀口裕司 Horiguchi Yuji (@aruitalog) September 15, 2015 SpiderOakの良さは、サーバにアップロードする前に、アップロードするデータを暗号化するので、SpiderOakの管理者もデータが何かわからないこと。 秘密情報は、こちらを使う方がいい。 — 赤羽　良太 (@Y_Akabe) March 1, 2012 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupを利用する際の注意点 以下では、SpiderOak One Backupを利用する際の注意点を解説します。SpiderOak One Backupをファイル共有や管理に用いる場合は、以下の点に気を付けましょう。 日本語対応していない SpiderOak One Backupは日本語に対応していない点に注意が必要です。 SpiderOak One Backupはアメリカ発のサービスゆえに、ツールでの表示やサービスページの情報などあらゆる表記が英語でされています。 翻訳ツールを利用すれば使用できますが、英語に不慣れな社員やITリテラシーが低い社員が多い環境では、ツールの浸透に時間を要します。また操作方法の確認がシステム管理者へと集中し、負担が増大することも考えられます。 トライアル期間が21日しかない SpiderOak One Backupではトライアル期間が21日しかない点にも注意しましょう。 SpiderOak One Backupは無料プランの提供をしていないゆえに、導入には有料プランへの加入が必須となります。しかし、その判断のために無料で利用できるのは21日間のみです。 したがって、本導入前に仮運用を行う場合は運用前に、トライアル期間にどのような機能を重点的に確認するのかを明確にしましょう。また、スムーズにツールを浸透させるためにも、確実に試用できるスケジュールを組むことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツール 以下では、SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。 海外のツールは日本語対応をしていないものもあるため、サポートや導入支援が十分に受けられない可能性があります。したがってファイル管理ツールを導入する際には、「初期の導入支援やトラブル発生時のサポートが充実しているもの」を選択しましょう。 また、海外のツールは利用時に翻訳が必要なため、必要な情報を探すのにも手間がかかり、時間を要してしまいます。ファイル管理をスムーズにするためには素早く情報を探せる検索機能が必須なのです。 結論、ファイル管理に最適なのは、「無料の導入支援が受けられ、充実した検索機能があるツール「ナレカン」「ナレカン」」一択です。 ナレカンは、導入支援の他、既存データの移行支援もサポートしているため、ツールの導入準備をスムーズにできます。また、「ファイル内検索機能」により、ファイルの中身まで検索できるため、必要な情報をすぐに見つけられるのです。 充実したサポート体制・高精度な検索機能があるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判のまとめ ここまで、SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判を解説しました。 SpiderOak One Backupを利用するとファイルを高セキュアな環境下で管理できますが、日本語に対応していないため、十分なサポート体制が受けられない可能性があります。 また、翻訳が必要となるため、必要な情報を探すのにも手間がかかり、ファイル管理・共有に時間を要します。情報管理・共有をスムーズに行うためには、充実した検索機能も必須なのです。 結論、ファイル管理に最適なのは初期導入支援・既存データの移行支援が受けられ、「ファイル内検索機能」など充実した検索機能があるツール「ナレカン」一択です 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して自社のファイル共有を円滑化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

ファイル共有サービスを活用すると、時間や場所を問わず必要なファイルを確認することができます。なかでも、無料で簡単にファイルを閲覧・共有できる「ネットフォルダー」は、注目を集めているファイル共有サービスのひとつです。 しかし、大手ベンダーが提供するサービスではないゆえに「ネットフォルダーがどのようなツールか分からない」という人も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ネットフォルダーの機能や料金プラン・評判を中心に解説します。 ネットフォルダーについて詳しく知りたい 実際の利用者の評判を参考に導入を検討したい ファイル共有に最適なツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、ネットフォルダーについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ネットフォルダーとは1.1 ネットフォルダーと他のファイル共有ツールとの違い1.2 ネットフォルダーの機能2 ネットフォルダーの使い方2.1 マイネットフォルダの使い方2.2 共有フォルダの使い方3 ネットフォルダーの料金プラン比較表4 ネットフォルダーの口コミ・評判5 ネットフォルダーを利用するときの注意点5.1 共有フォルダにパスワードがかけられない5.2 共有フォルダ作成後の設定変更ができない6 ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツール6.1 高いセキュリティ搭載で、重要な情報を保護できるツール「ナレカン」7 ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判のまとめ ネットフォルダーとは ネットフォルダーとは「インターネット上に設置したフォルダを利用してファイルの閲覧や共有を行えるサービス」のことです。以下ではネットフォルダーの特徴や機能をご紹介します。 ネットフォルダーと他のファイル共有ツールとの違い 引用：ネットフォルダーの公式サイト ネットフォルダーは無料でも1つのファイル容量が最大16GBまで使用できます。また、サービスページにある「よくある質問」が利用状態に分けてまとめてあるなど、充実しているため、不明点もスムーズに解消できます。 他のツールとの大きな違いとして、「ファイル管理・共有のためのツールをわざわざ導入する必要がない」ことが挙げられます。そのため、普段使用しているデバイス以外からの利用も簡単なのです。 このように、ネットフォルダーは無料で簡単にファイルを閲覧・共有できるサービスと言えます。 ・ネットフォルダーの公式サイトはこちら ネットフォルダーの機能 ネットフォルダーは主に下記3つの機能で構成されています。 データ管理 「マイネットフォルダ」にデータをアップロードして、一覧で管理できます。データ保存のための特別なプログラムや毎回のパスワード入力もする必要がありません。 ファイル共有 通知用アドレスの送信によって、ファイルを共有が可能です。相手にフォルダで渡せるため、複数ファイルの共有も簡単にできるのです。 ファイル公開 公開したいフォルダを選び、通知用アドレスを公開場所に貼るだけでファイルを公開できます。メッセージ機能もついているため、公開したフォルダを閲覧した人とやり取りをすることも可能です。 上記のように「データ管理」「ファイル共有」「ファイル公開」機能で、円滑なファイル共有に役立てられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの使い方 以下では、ネットフォルダーの基本的な操作方法を解説します。 ネットフォルダーではマイネットフォルダへのアップロードによるデータ管理と、共有設定によるファイル共有が行えます。それぞれの手順をまとめたものが以下となります。 マイネットフォルダの使い方 1.ホームページ右上の「マイネットフォルダを開く」をクリックし、ログインします。 ※初めて利用する場合は、フォルダ作成者登録をクリックし、メールアドレス・パスワード・ニックネームを設定してアカウント登録を行います。 2.「マイネットフォルダ」をクリックします。 3.「ファイルの選択」をクリックし、アップロードしたいファイルを選択肢したら「アップロードする」をクリックすれば、アップロードが完了します。 4.フォルダの作成からは新規フォルダの作成が行えます。 共有フォルダの使い方 1.「新規共有」をクリックします。 2.共有したいフォルダを選択し、書き込み設定などを付与してから「確認する」をクリックします。 3.設定内容を確認して「作成する」をクリックします。 4.通知用アドレスをコピーして共有する、または「メール通知」をクリックしてメールでの通知を行います。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの料金プラン比較表 ネットフォルダーは無料で100MBまで利用できますが、有料プランに加入するとより大容量のファイル共有が行えます。各プランの詳細は以下となります。 ※スマホでは表を右にスクロールできます。 スタンダード プレミアム プロフェッショナル ディスク容量 5GB 15GB 60GB 月額換算 250円 380円 880円 料金 3,000円/年 4,560円/年 10,560円/年 プラン選択後に事務局まで問い合わせることで、半額の料金で半年間の利用にすることもできます。 参考：マイネットフォルダ｜料金ページ（※ネットフォルダーにログイン後に閲覧可） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの口コミ・評判 以下では、ネットフォルダーを実際に利用しているユーザーからの口コミや評判をご紹介します。 ネットフォルダーは、簡単に利用できる点だけでなく、画質を落とすことなく保存できる点について、高い評価を得ているようです。 正直ネットフォルダーの存在知ってから世界変わった — しらこ (@shirako0040) May 30, 2017 ネットフォルダーに泥端末から簡単にアクセスできるように設定完了。クラウドアクセスが無いと快適性が全然ちがうからね— летучий отряд_原子力否定派 (@Emeraldas_0718) July 12, 2014 @hika_1113 そこまで集中できる機会めったにないですよね。ACすごい！JPGで大丈夫ですよ！ネットフォルダーでデータ渡すと画像劣化しないのですごく便利です。私の使ってるところ便利で会員登録とか要らないのでよかったら使い方教えますよ。— 羅 (@t_t925) October 4, 2013 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーを利用するときの注意点 以下では、ネットフォルダーを利用するときの注意点を解説します。ネットフォルダーをファイル共有に活用する際は、以下の点に注意しましょう。 共有フォルダにパスワードがかけられない ネットフォルダーでは共有フォルダにパスワードがかけられない点に注意が必要です。 多くのファイル共有ツールでは、共有時にパスワードの有無を設定できます。とくに、業務で扱う情報は漏えいのリスクを避けた管理が必要となることから、こうしたセキュリティ機能の有無を重要視する企業も多いです。 しかし、ネットフォルダーでは、書き込み可否などを設定する項目はありますが、パスワードの設定は行えません。そのため、より高度なセキュリティ機能でデータを管理したい人にはあまり向かないツールと言えます。 共有フォルダ作成後の設定変更ができない ネットフォルダーでは共有フォルダ作成後の設定変更ができない点にも注意しましょう。 ネットフォルダーは、一度共有設定を付与すると、書き込み機能の変更といった共有時の設定項目の変更ができない仕様になっています。 そのため、共有後に設定変更を行うには、一度共有設定を解除し、再度設定しなければならず、設定変更に手間がかかるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツール 以下では、ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツールを解説します。 企業でファイル管理ツールを利用する場合、機密情報・個人情報の保護をする必要があります。パスワードが設定できないなど、セキュリティが不十分だと、情報漏洩のリスクが高まるからです。 そこで、厳格なセキュリティ基準で保護されているツールを導入しましょう。またファイルの内容ごとにアクセスできる人を制限することでより、高いセキュリティを保持できます。 結論として、ファイル管理に最適なのは、国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られ、アクセス権を柔軟に設定できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しているほか、すべての通信・情報を暗号化しているためファイル内の情報も安全に管理できます。また、「フォルダ機能」ではアクセス権を柔軟に設定できるため、メンバーに見せる情報をコントロールすることも可能です。 高いセキュリティ搭載で、重要な情報を保護できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判のまとめ ここまで、ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判について解説しました。 ネットフォルダーは、特別なツールを導入せずにファイル管理・共有が可能ですが、共有後は設定の変更ができないというデメリットがあります。またパスワード設定ができないため、情報漏洩のリスクもあるのです。 そのため、業務では、「厳格なセキュリティ基準で保護されていて、情報管理・閲覧者のコントロールがしやすいツール」を使用しましょう。 したがって、ファイルを簡単に共有・管理に最適なのは、国際規格認証で情報を安全に管理でき、アクセス権も柔軟に設定できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、自社のファイル共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

ファイル共有に役立つオンラインストレージは各種ベンダーからリリースされています。大容量かつ低コストなものを探すユーザーに「ADrive」というオンラインストレージが、選択肢のひとつとしてあります。 しかし、どのツールが低コストで大容量のファイル共有に進められるのかがわからず、ADriveとはどのようなツールか悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ADriveの機能や料金プラン・評判を中心に解説します。 ADriveにどのような機能があるか知りたい ADriveの良い点や注意点を比較し、導入の参考にしたい ADriveに代わるファイル管理ツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、ADriveについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討が行えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ADriveとは1.1 ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違い1.2 ADriveの機能2 ADriveの料金プラン比較表3 ADriveの口コミ・評判3.1 ADriveの良い口コミ・評判3.2 ADriveの改善点に関する口コミ・評判4 ADriveを利用する際の注意点4.1 日本語対応していない4.2 有料プランへの加入が必須5 ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツール5.1 手厚い無料導入支援・充実した検索機能を備えたツール「ナレカン」6 ADriveの機能や料金プラン・評判のまとめ ADriveとは 引用：https://adrive.com/ ADriveとは、アメリカのADrive LLCが提供するオンラインストレージです。 ダウンロードページを用いた共有機能が利用でき、ADriveのアカウントを持たないユーザーであっても、リンクを利用することでファイル共有が行えます。 サービスページなどはすべて英語で記載されており日本語対応できていませんが、ファイル名検索等では日本語での検索も可能です。 ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違い ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違いは、以下のとおりです。 アカウントを持たなくてもファイル共有ができること 大容量ファイルも共有可能なこと セキュリティ対応が充実していること アカウントを作成しなくても、充実したセキュリティシステムの中で利用できるため、簡単・安全に使用することができます。また、大容量ファイルも共有できるため、ファイルサイズを機にする必要もないのです。 ADriveの機能 以下では、ADriveで利用できる機能を紹介します。自社が求めている機能が備わっているかを確認しましょう。 ファイル共有機能 ファイル共有機能では、ADrive上で管理しているデータの共有が行えます。ファイルの共有や共有解除を自由に設定でき、情報共有が簡単です。 また、Adriveアカウントから直接メール送信することも可能なため、メールにも柔軟に対応できます。このように、情報共有にかかる時間が短縮されるため、業務効率化に繋がります。 オンライン編集機能 ADrive上に格納されたデータは、オンライン上で編集が可能です。 インターネット環境さえあれば、パソコンからはもちろん、モバイル端末からも利用可能なので、場所を問わずに活用できます。 セキュリティ機能 ADriveでは、ファイル共有時のセキュリティにも力を入れています。 ダウンロードの有効期限や共有ファイルのパスワードの設定、ファイル共有に有効期限を設けることで、社内の情報を安全に管理することができるのです。 このように、Adriveには、情報共有にかかる手間が減り、安全に情報を管理できるという特徴があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveの料金プラン比較表 ADriveは、利用規模に合わせた2つのプランを提供しており、それぞれの特徴をまとめたものが以下となります。 Personal Premium Business 月額費用 $2.50～ $7～ 年間費用 $25～ $70～ ストレージ 100GB～20TB以上 ※60日間の無料トライアルも実施 200GB～無制限 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveの口コミ・評判 以下では、ADriveを実際に利用しているユーザーからの口コミや評判をご紹介します。導入可否を判断する際は、利用者の声を参考にするのも効果的です。 ※こちらでご紹介する口コミ・評判はX（旧Twitter）より引用しております。 ADriveの良い口コミ・評判 まずは、ADriveに関する良い口コミや評判をご紹介します。 実際にADriveを利用するユーザーからは、大容量のファイルが共有できる点に対する評価の声があります。 大容量ファイルストレージ、Adrive、めっちゃ使える〜！！塚本さんに紹介してもらったんだけど、これは、いい！！英語だけど、なんとなくいじってれば、なんとかなります。笑動画とか写真とか、最高６０GBまでアップロードできます。すごいクラウド。— トゥモロー（世界ノマド♪） (@tomorrow_10yen) October 13, 2012 ブラウザー型（容量でかい）ならSkyDrive(25GB 1ファイル100MBまで)、ADrive(50GB 1ファイル2GBまで)、NAVER Nドライブ(30GB 1ファイル4GBまで)。同期型（容量小さいけど便利）ならDropboxとSugarSyncがイイかな。 — yassy (@palm84) September 29, 2011 ADriveの改善点に関する口コミ・評判 良い口コミがある一方で、改善点に関する口コミや評判も存在します。 実際に利用しているユーザーからはファイルアップロードの遅さに関する改善要望の声が挙げられています。 まず50GBというAdriveをまず登録してみた。容量のデカいのはいいが、無料ではwebdavなどプラウザ以外でアップロードする術がないのと速度が遅めで上げで100kぐらい。一旦保存したら編集する必要があまりないデジカメのRAWファイル向けか。— ゆきぽん (@myukipon) April 19, 2013 最近のADrive、UP速度がやたらと遅くなったなぁ。 数カ月前までなら、Ubuntuのブラウザからだと、わりとUP速度が出てたんだけどなぁ…。— にどまりいちろう (岡山県 倉敷市) (@nidomari) September 26, 2014 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveを利用する際の注意点 以下では、ADriveを利用する際の注意点を解説します。ADriveをメインのファイル共有ツールとして利用する際は、以下の点に注意しましょう。 日本語対応していない ADriveは日本語対応していない点に注意が必要です。 アメリカの企業が提供しているツールゆえに、ADriveはすべて英語での表記がされています。FAQや問い合わせフォームなどもすべて英語のため、英語が苦手な人は活用しにくいツールになります。 翻訳サイトなどを利用すれば内容を理解できるものの、社員のITスキルによっては、理解するのに時間がかかり、システム担当者への問い合わせも増える恐れがあります。 有料プランへの加入が必須 ADriveの利用には、有料プランへの加入が必須なのも注意点です。 ADriveでは、60日間のフリートライアル期間が設けられているものの、該当の日数を経過すると有料プランへの加入を行わなくては利用できません。また、料金によって利用できるストレージ数にも違いがあります。 そのため、無料で活用できるオンラインストレージを検討している人には不向きなツールと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツール 以下では、ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。 ADriveは、日本語対応していないため、導入時の支援やトラブルが起きた際のサポートを十分に受けられない可能性があります。そのため、安心して利用するには、サポート体制が充実しているファイル管理ツールを導入しましょう。 また、ファイルはただ蓄積するだけだと、ファイル数が増えたときに欲しい情報が見つかりません。そこで、「ファイル内検索」や「ファイルの要約機能」が備わっているツールを選ぶと、ファイルをいちいち開いて調べる手間を解消できます。 結論、ファイル管理に最適なのは、無料の導入支援が受けられ、ファイルに残した情報が確実に見つけられるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、初期導入支援だけでなく、既存データの移行支援も受けられるため、ツール導入の準備が簡単です。また「ファイル内検索機能」ではファイルの中身まで検索できるため、AIによる「ファイルの要約機能」も備わっており、必要な情報にすぐアクセスできます。 手厚い無料導入支援・充実した検索機能を備えたツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveの機能や料金プラン・評判のまとめ ここまで、ADriveの機能や料金プラン・評判を解説しました。 ADriveは大容量のファイル共有に役立つ一方、アップロードの遅さや日本語対応していない懸念点があります。そのため、トラブルが発生した際に十分なサポートを受けられない可能性があるのです。 また、ファイル数が増えた際もすぐに情報を見つけられるツールを選ぶと、情報検索にかける時間が短縮されます。したがって、「充実したサポート支援・検索機能があるツール」を選びましょう。 結論、ファイル管理・共有に最適なのは、初期導入支援やデータ移行支援が受けられ、ファイルの中まで検索できるファイル内検索機能が備わったツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して効率的なファイル共有を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

昨今は、「仕事に対する価値観」や「働き方」の多様化により人材の流動性が高まったことで、人材配置の重要性に再度注目が集まっています。それに伴い、最適な人材配置をしたいと検討する企業も増えています。 しかし、「人材配置を最適化できておらず、従業員が十分にパフォーマンスを発揮できていない」と悩む方もいるのではないでしょうか。 そこで今回は、適材適所な人材配置をする具体的な方法を中心にご紹介します。 適材適所な人材配置ができておらず、人材が定着しない 最適な人材配置を実現させ、人手不足を解消したい 人材配置を決めるにあたって、各社員の適性やスキルを把握したい という方はこの記事を参考にすると、人材配置に関する課題を解決する手がかりを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 人材配置について1.1 人材配置とは1.2 人材配置をする場面2 人材配置が企業に与える3つの効果とは2.1 （1）離職防止2.2 （2）コスト削減2.3 （3）生産性の向上3 人材配置が失敗する原因4 人材配置の決める3ステップとは4.1 ステップ1｜組織の現状を整理する4.2 ステップ2｜各社員の能力（スキル）を把握する4.3 ステップ3｜各社員の適性を確認する5 人材配置を最適化するのに効果的な施策5.1 ジョブローテーション制度を導入する5.2 社員情報を一元化する6 【必見】人材配置の情報管理に役立つツール6.1 社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」7 適材適所な人材配置をするためのステップまとめ 人材配置について 人材配置の概要についてご説明します。人材配置の仕組みについて理解し、最適な人材配置を実現しましょう。 人材配置とは 人材配置とは、社員のスキルや適性、経験などを総合的に考慮して、人材を適切な部署やチームに配属させることです。 適材適所な人材配置は、生産性の向上、組織の活性化、従業員のパフォーマンスやモチベーションの向上につながります。企業の目標を達成するためには、社員の能力を見極め、各自に適した部署に配置するのが必要不可欠です。 以上のように、人材配置は、会社全体のパフォーマンス向上に大きく関わるため、慎重に検討する必要があります。 人材配置をする場面 人材配置を検討するタイミングは、主に5つの場面が挙げられます。 人材採用 部署やポジションに欠員が出たときに新しい人材を採用して配置します。人材育成の一環として入れる新卒採用と、欠員を補うために入れる中途採用があります。 人事異動・配置転換 本人の能力や希望を考慮して、社員が最大限の能力を発揮できるよう配置するのが人事異動です。所属部署が変更され仕事内容が大きく変わるため、社員は新たな環境で仕事に取り組めます。 昇進・昇格 昇進では社内での職位が上がり、新たな役職を得られます。社員のモチベーション向上や、組織に変化を取り入れたいときに効果的な人材配置です。 雇用形態の変更 アルバイトや契約社員が正社員へと雇用形態が変わるときに人材配置が実施されます。雇用形態に応じて裁量や給与も変化するので、社員のモチベーションも上がります。 解雇・リストラ 会社を立て直すために選択される人員配置が解雇・リストラです。これらは、会社の業績悪化や事業縮小などにより、経費削減のために実施されます。 このように、人材配置は採用から人事異動、解雇まで幅広い種類があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置が企業に与える3つの効果とは 人材配置が企業に与える効果について解説します。人材配置の必要性について理解を深めましょう。 （1）離職防止 適切な人材配置が企業に与える1つ目の効果は、社員の離職防止です。 適性を踏まえた人材配置は、社員が能力を発揮しやすくなり活躍の場が広がるため、社員のエンゲージメントを高められるだけでなく、早期離職の防止にもつながります。また、社員が会社に定着すると技術や知識が蓄積され、企業の競争力も高められます。 そのため、社員の離職を防止し、優秀な人材の定着化を図るためにも、適材適所な人材配置は重要です。 （2）コスト削減 人材配置による2つ目の効果は、コスト削減です。 人材配置を最適化できると、最小限の人数で業務を回すことができるため、必要以上に人員を割かなくて済み、無駄な人件費を削減できます。また、欠員補充の必要が減り、採用活動に割いていた人的・時間的コストを縮小できるのです。 このように、社員の適性や能力に見合った人材配置をすれば、無駄な人件費を削減し、新規の採用コストを抑制できる可能性があります。 （3）生産性の向上 有効的な人材配置による3つ目の効果は、会社の生産性向上です。 社員を自身の適性に合った働きやすい環境に配属することで、作業効率があがり、会社全体で生産性の向上や業率アップが見込めます。また、適切な人材配置は社員のエンゲージメントの低下を防げるため、組織の活性化も期待できます。 社員が最大の能力を発揮できる部署に配置すれば、業務を効率的に遂行でき、結果的に会社の生産性向上につながるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置が失敗する原因 以下では、人材配置が失敗してしまう原因を紹介します。 社員情報の管理方法に問題がある 膨大な社員情報を紙媒体やExcelで管理すると、情報を探すのに時間がかかったり、情報を更新するのに時間がかかったりして、人材配置に必要な情報を反映できていない場合があります。 人材配置の適切な検討ができていない 人材配置を明確な評価基準ではなく、個人的な主観や偏見で決定してしまうと、配置のミスマッチが生じてしまいます。スキルや経験、適性や価値観などによる総合的な判断が必要です。 このように、社員情報の管理が適切でなかったり、配置の判断に反映できていなかったりすると、人材配置は失敗してしまうのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置の決める3ステップとは 人材配置を最適化する具体的な方法をステップ別にご紹介します。適材適所な人材配置を成功させたい方は必見です。 ステップ1｜組織の現状を整理する 最適な人材配置の第一歩として、まずは組織の現状を整理しましょう。 部署ごと人数や業務内容を整理して、どの部署にどれほど人員が必要なのかを把握します。人手が不足している環境下は、社員の負荷が重くなり、反対に人手が余っている状態では新しいことに挑戦できないため、従業員のモチベーションは低下してしまいます。 組織の現状を考慮していない人材配置では、部署によって人手が多過ぎたり少な過ぎたりして、社内の労働力を効果的に活用できないため、このステップはとても重要です。 ステップ2｜各社員の能力（スキル）を把握する 次に各社員の能力（スキル）を正確に把握しましょう。 具体的には保有資格や経験した業務内容などを整理します。とくに、経験の有無は「配置後にかけるべき教育コスト」や「任せられる業務内容」が大幅に変わるので、漏れなく把握しておくことが重要です。 スキルに合った人材配置によって、社員一人ひとりのパフォーマンスを最大化でき、組織全体の生産性の向上につながるのです。 ステップ3｜各社員の適性を確認する スキルだけではなく、各社員の適性の確認も忘れてはいけません。 具体的には、適性検査（テスト）を実施したり、キャリアプランをヒアリングしたりして、適性を判断します。適性に合った人材配置では、社員エンゲージメントの低下や労働環境に関するトラブルも防げるのです。 人材配置の判断には、社員のスキルと適性による総合的な判断が重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置を最適化するのに効果的な施策 ここでは、人材配置を最適化するのに効果的な施策を紹介します。「何から始めればいいのかわからない」とう方は、以下を参考にしましょう。 ジョブローテーション制度を導入する 人材配置を最適化する施策として「ジョブローテーション制度」の導入が挙げられます。 ジョブローテーション制度とは、社員の能力開発や人材育成のために、定期的に部署や職務を異動させる制度を指します。この制度によってさまざまな部署や職務を経験する中で、社員の適性やキャリア志向が明確になります。 そのため、社員の適性やキャリア志向に合わせた最適な人材配置が可能となるのです。 社員情報を一元化する 社員情報を一元化することも、最適な人材配置の実現に効果的です。 各社員のスキルや適性などを人材配置に反映させるために、これらの情報を一元管理して、必要な時にすぐに取り出せる仕組みを整えましょう。紙媒体での管理では、必要な情報が埋もれてしまったり、情報を更新するのに手間がかかってしまいます。 そのため、社内情報を一元管理でき、すぐに探し出せるITツールを導入するのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】人材配置の情報管理に役立つツール 以下では、人材配置の情報管理に役立つツールをご紹介します。 適材適所な人材配置を実現するには、「各社員の情報を正確に把握すること」が重要です。社員一人一人のスキルや経験、能力や適性などを把握した上で人材配置をすれば、社員が実力を最大限に発揮できるからです。 そこで、役立つのが「社内の人材情報を一元管理できるITツール」です。ただし、人材情報には個人情報も含まれるため、情報を公開する範囲を限定できるものがおすすめです。 結論、自社が導入すべきは、人材情報を一元管理でき、任意のメンバーへの共有が簡単なツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、あらゆる情報を一元管理できるうえ、「フォルダ」のアクセス権を設定すれば、任意のメンバーにのみ情報を共有できます。さらに超高精度の「キーワード検索」ができるので、必要な情報を探す手間もかかりません。 社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 適材適所な人材配置をするためのステップまとめ 適材適所な人材配置の効果や具体的な進め方を中心にご紹介しました。 人材配置を最適化するために最も重要なのは、スキルや適性といった社員の情報を正確に把握することです。これらの情報を踏まえた人材配置をすれば、社員が実力を最大限に発揮できます。 そこで、社員ごとに情報を一元管理できるツールを導入し、必要な情報を取り出せる環境を整えましょう。ただし、人材情報には個人情報も含まれるため、情報を公開する範囲を限定できるものがおすすめです。 結論、適材適所な人材配置に役立つツールは、人材配置に必要なあらゆる情報を一元管理でき、任意のメンバーへの共有が簡単なツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、最適な人材配置を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

「人事管理」は、企業にとって大切な経営資源である「人材」を管理する業務です。企業が成長したり、競争力を高めたりするには、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが求められます。 しかし、「そもそも人事管理とは何か」「どのような業務があるのか具体的に分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人事管理の役割や重要性、労務管理との違いを中心にご紹介します。 企業経営における人事管理の重要性について理解を深めたい 適切な人事管理をして、組織全体の生産性を向上させたい 人事管理するのに役立つツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、人事管理の業務と役割を正しく理解でき、会社にとって重要な「人材」のパフォーマンスを向上させる方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 人事管理とは1.1 人事管理する目的1.2 人事管理と労務管理の違い2 人事管理する具体的な業務例2.1 （1）採用管理2.2 （2）育成・マネジメント2.3 （3）モチベーション管理3 人事管理の大切な役割3.1 働く環境の整備3.2 適切な人材配置と人事評価4 人事管理の課題とは5 【担当者必見】効果的な人事管理を実現するツール5.1 あらゆる人事情報を一元管理できるツール「ナレカン」6 人事管理の業務と役割まとめ 人事管理とは 人事管理とは、企業にとって重要な資源である「人材」にまつわる情報と環境を管理する業務です。人材の配置や育成、評価制度の調整など、人材に関する幅広い業務を指しています。 人事管理する目的 人事管理する目的は「強固な組織の基盤づくり」にあります。 昨今では、「転職が当たり前」と言われるほど人材の流れが激しく、また「育児や介護との両立」や「ワークライフバランス」の考えに基づき働き方が多様化しつつあります。そして、それらの影響で、安定した人材の確保・定着が困難になっているのです。 そのため、企業としては、個人やチームが能力を最大限発揮でき、かつ公正に評価される環境を整えることで、人材を確保していかなければならないのです。 このように、人事管理の目的は、従業員が働きやすい環境を整えることで、組織を内側から強くすることだと言えるのです。 人事管理と労務管理の違い 「人事管理」とよく混同される言葉に「労務管理」があります。 労務管理とは、主に、法律や就業規則で定められた条件に基づいて遂行する業務を指します。具体的には、従業員の給与計算や勤怠管理、社会保証や福利厚生関連など、雇用関係や労働の条件に特化した業務があたります。 そのため、人事管理の一部に「労務管理」が含まれる関係であり、全く違う業務というわけではありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理する具体的な業務例 ここでは、人事管理において重要度の高い業務を紹介します。人事管理を成功させたい方は、まずは、以下の業務で改善できる点がないか参考にしましょう。 （1）採用管理 はじめに、人事管理の業務として採用管理があります。 現状の人員構成を把握したうえで事業計画に基づき、求める人物像を明確にして採用スケジュールを決めます。また、「即戦力重視で中途採用をするのか」もしくは「育成重視で新卒採用をするか」という選択も必要です。 加えて、求人広告を出す媒体を絞り込むなど、自社が求める人材を採用するために大きな決断を何度もしなければなりません。以上のように、採用管理は人事管理の重要な仕事のひとつなのです。 （2）育成・マネジメント 次に、社員を育成するのも、人事管理の業務のひとつです。 たとえば、新卒社員に対しては、ビジネスマナー研修を実施して、社会人として前提となる基盤を教えます。さらに、中堅社員に必要なスキルを検討して、そのスキルを向上させる研修などを中長期的に計画する必要もあるのです。 ただし、それぞれの社員にマッチする業務でなければ早期離職のリスクを大きくするので、慎重に検討しなければなりません。以上のように、社員教育・マネジメントという仕事の基礎になる側面を、人事管理が担っているのです。 （3）モチベーション管理 最後に、社員のモチベーション管理も人事管理の業務にあたります。 モチベーション管理の方法はさまざまですが、代表的なものには社員アンケートや１対１のミーティング、ストレスチェックなどがあります。 以上のような取り組みを実施して、業務の課題や不安に加えて、心身の健康状態に問題がないかなどを包括的に管理することが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理の大切な役割 人材に関するあらゆる業務に関わる「人事管理」ですが、とくに大切な役割が以下の2つになります。 働く環境の整備 人事管理の大切な役割のひとつが「働く環境の整備」です。 近年、働き方改革により労働基準法が改正されたことからも、従業員が仕事と私生活とのバランスを保ちながら、快適に働くことの重要性が高まってきています。 そのため、人事管理には「適切な労働時間」や「有給を取得しやすい仕組みづくり」など、法に基づきながら従業員が働きやすい労働環境を整備することが求められます。 適切な人材配置と人事評価 適切な「人材配置」と「人事評価」も人事管理の大切な役割です。 人材をそれぞれの特性に合った業務に配置することは、従業員一人ひとりのパフォーマンスにダイレクトに関わります。 また、人事評価においては「従業員に関するあらゆる情報から総合的に判断した、客観的で納得感のある評価であるか」が非常に重要です。主観的で偏った評価は、従業員のモチベーションが低下したり、離職率が高くなってしまったりする原因になるのです。 以上のことからも、従業員の人材配置と人事評価の効果を最大化するには、従業員の人事情報を一元管理できるツールを使うのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理の課題とは 人事管理における大きな課題として、従業員の情報を正確かつ継続的に把握することの難しさが挙げられます。 従業員一人ひとりのスキルや経験、価値観など、定量・定性的なあらゆる情報を、紙媒体で管理・更新するのは非効率です。また、Excelやスプレットシートは検索性に乏しく、膨大な情報量のなかから目的の情報を見つけるには時間がかかってしまいます。 従業員の情報を正確に把握できていなければ、人材配置や育成の計画を正しく立てられず、組織全体の生産性の低下や人材の早期離職につながってしまうのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【担当者必見】効果的な人事管理を実現するツール 以下では、効果的な人事管理を実現するツールを紹介します。 効果的な人事管理には「従業員ごとの情報を適切に管理できるか」が重要です。なぜなら、人事管理の大切な役割である「適切な人材配置」や「人事評価」は、従業員一人ひとりのさまざまな情報をもとに検討し、決定する必要があるからです。 しかし、従業員数が多い企業では情報量が膨大であるため、紙媒体やExcelなどによる管理では、情報を探すのに時間がかかるほか個人情報が漏洩するリスクが高まりかねません。そこで、従業員のあらゆる情報を一元管理できるITツールを導入しましょう 結論、効果的な人事管理には、従業員の情報を一元管理でき、超高精度検索できるツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」にはあらゆる従業員情報を集約でき、AIを用いた「自然言語検索」で必要な情報を即座に見つけられます。さらにナレカンは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しているため、大企業でも導入可能な基準で情報が保護されます。 あらゆる人事情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理の業務と役割まとめ これまで、人事管理の概要や労務管理との違い、人事管理の大切な役割を中心にご紹介しました。 会社の業績を左右する「人材」のあらゆる業務に関わる人事管理では、従業員それぞれの人事情報を適切に管理しなければなりません。そして、人事情報をもとに人材配置や人事評価、働く環境の整備をしていくことが大切です。 ただし、膨大な従業員の個人情報を取り扱う場合、情報が埋もれてしまったり、漏洩してしまったりするリスクがあります。そのため、簡単に情報を探せて、かつ安全に管理できるツールを使うべきです。 結論、人事管理の業務に最適なのは、従業員の情報を一元管理でき、セキュリティ面での安全も担保されているツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、社員のパフォーマンスを最大化する人事管理をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

近年注目されている「働き方改革」と「DX（デジタルトランスフォーメーション）」には密接な関係があり、DXによって働き方改革を実現しようとする企業が増えています。 一方、「そもそもDXとは何かを理解するのが難しい」「働き方改革を進めたいが、適正な方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、働き方改革を実現するDXやおすすめツール、事例をご紹介します。 DXと働き方改革の関係性を知りたい DXによる働き方改革の方法を自社でも取り入れたい DXによる働き方改革の成功事例を業界ごとに比較したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、働き方改革とDXの具体的な関係性が分かり、自社での取り組み方のヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは2 DX推進が注目されている背景2.1 （1）2025年の崖2.2 （2）リモートワークの推進2.3 （3）業務効率化3 働き方改革とDXの違い4 働き方改革につながるDXシステムの種類4.1 多様な働き方を実現するシステム4.2 適切な労務管理をするシステム4.3 業務効率化を実現するシステム5 日本でDX化が進まない理由6 働き方改革を実現するためのDXにおすすめツール6.1 充実した質問機能で、人材不足にも対応できるツール「ナレカン」7 ＜4ステップ＞DXによる働き方改革7.1 ステップ1｜DX導入の体制を整える7.2 ステップ2｜最適なツールを選定し導入する7.3 ステップ3｜業務フローを決定する7.4 ステップ4｜PDCAサイクルを回す8 DXによる働き方改革の成功事例8.1 【金融】三菱UFJ銀行8.2 【保険】第一生命8.3 【IT】NECネッツエスアイ株式会社9 DXで実現する働き方改革の概要まとめ DX（デジタルトランスフォーメーション）とは DXとは「ITの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変化させること」として、スウェーデンのエリック・ストルターマン教授が提唱しました。 とくに、ビジネスにおけるDXは「データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズをもとに製品やサービス、ビジネスモデル、業務プロセス、組織風土を変革し、激しい環境の中で競争上の優位性を確立すること」と解釈されています。 つまり、会社でDX推進に取り組む担当者には、社内で共有したデータやITシステムを手段として、外部環境へ柔軟に対応できる仕組みを作ることが求められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX推進が注目されている背景 以下では、働き方改革との関係が深いDXの推進が注目されている理由を3つご紹介します。「DXがなぜ必要なのか分からない」という方は必見です。 （1）2025年の崖 DX推進が注目されている背景の一つとして「2025年の崖」という問題があります。 2025年の崖とは、「DXを実行するうえで生じる以下の課題を克服しなければ、2025年以降最大で年間12兆円（現在の約3倍）の経済損失が生じる可能性があること」を指します。以下は、DXが抱える3つの課題です。 既存システムでは横断的なデータ活用が難しく、市場の変化に対応できない システムの維持管理費がかさむことで予算を圧迫する システムを運用する人材が不足してセキュリティリスクが高まる これらの課題の背景には、既存システムが事業部門ごとに構築されていたり、過剰にカスタマイズされていたりして、ブラックボックス化（業務の詳細が不透明になること）・複雑化している現状があります。 つまり、「2025年の崖」を克服するためには、社内データの横断的な活用に役立ち、低コストで安全に運用できるシンプルなシステムが求められるのです。 参考：経済産業省 DXレポート （2）リモートワークの推進 DX推進への注目が集まる背景には、リモートワークを実施する企業が増えたことも挙げられます。 リモートワーク上でスムーズなコミュニケーションを取るためには、「情報共有ツール」や「チャットツール」、オンライン上の勤怠管理システムやWeb会議システムといったデジタル技術を使用することは必須です。 働き方を多様化させるためには、まずはDXを推進して、会社外でも業務を行えるようにする環境づくりをしなければならないのです。 （3）業務効率化 DX推進の背景には、従業員の業務を効率化して会社全体の生産性向上を目指すことも挙げられます。 たとえば、ペーパーレス化によって事務作業の手間を省くDXは、さまざまな企業で実践されています。また、従業員が業務の過程で得た「ノウハウをデータとしてオンライン上に蓄積・共有し、ほかの従業員の業務効率化につなげる」という方法もあります。 以上のように、「業務の無駄を省くこと」や「既存の業務をさらに効率化すること」を実現する手段として、DX推進へ注目が集まっているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革とDXの違い 働き方改革とDXは、「改革の対象」としているものが大きく違います。2つの違いは以下です。 働き方改革：人々の労働・就業環境といった働く環境の改革 DX：ITを使用し、業務プロセスやビジネスモデルといった企業のビジネスのあり方の変革 このように、それぞれ改革の対象となるものは違いますが、いずれも働き方の改善につながると言えます。社員のモチベーションに繋がり、結果的にビジネスチャンスの獲得にも影響するため、働き方改革とDXは関連づけて考えることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革につながるDXシステムの種類 以下では、働き方改革につながるDXシステムの種類を解説します。「具体的にどのようなシステムによって働き方改革を実現するのか分からない」という方は必見です。 多様な働き方を実現するシステム 働き方改革で目指す「個々の事情に合わせた多様な働き方」を実現するために、ITツールやデジタル技術を活用します。 たとえば、育児や介護で出社できない従業員に対して、在宅業務を許可するケースがあります。この場合、Web会議システムやコミュニケーションツールといったITツールによって、会社以外でも、業務を行えるようになります。 DX推進によって「どのような環境でも業務のための情報共有ができる仕組み」を整えることで、働き方の幅を広げましょう。 適切な労務管理をするシステム 多様化する働き方を適切に管理するためにDX推進が求められる場合もあります。 たとえば、リモートワーク下では従来のような”オフィスのタイムカードによる勤怠管理”ができません。その結果、社員の残業時間を管理できず、働き改革のポイントである「長時間労働の是正」へ悪影響を及ぼしかねないのです。 そこで、オンライン上で勤怠管理したり、労働時間を可視化したりするシステムの導入というDXが求められます。 業務効率化を実現するシステム 働き方改革の背景にある「人手不足」を解決するために、DXによる業務効率化を実現するケースもあります。 たとえば、質問機能が搭載されたITツールを導入すると、不明点を担当者に直接聞かなくても自己解決することができます。過去の質問内容も確認できると、不明点を解明する時間が短縮され、業務に大きな支障をきたさずに済みます。 以上のように作業時間を短縮することで、少人数でもさまざまな業務を効率的に回せるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 日本でDX化が進まない理由 日本でDX化が進まない主な理由としては以下のものが挙げられます。 DX推進にかける予算を捻出できない DXを推進する人材の不足により、社員間でITスキルに差が生じている 古いシステムの移行・アップデートが困難である 社員間でITスキルに差がある場合、複雑なITツールを導入しても社内で浸透させることはできず、DXにかけた費用が無駄になってしまいます。また古いシステムからの移行は時間を要するため、DX化には注意が必要です。 そのため、使用するツールはITスキルに関係なく使用できるものにするべきです。たとえば、情報検索が簡単で、無料で初期導入支援や既存データの移行支援を受けられる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを使うと、人材不足でもDXを推進できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革を実現するためのDXにおすすめツール 以下では、DXによる働き方改革をどのように実現させるのに有効なツールをご紹介します。 高いITスキルを持つ人材が不足している中で、スムーズにDXを推進し働き方改革を進めるには、「簡単に使えるITツール」を導入すべきです。複雑なツールは使いこなせず、形骸化してしまうからです。 そこで、「社内の情報を、簡単に検索で絞り込めるツール」を選ぶと、業務についての調べものの時間が短縮され、働き方改革につながります。また、社内FAQが作れる機能があると、社員が不明点を自己解決できる環境も整えられます。 結論、人材不足の中でDXによる働き方改革をするには、社内のあらゆる情報を簡単にまとめられて、欲しい情報が即見つかるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、社内の情報を「超高精度な検索機能」で簡単に絞り込めます。また、「質問機能」で社内FAQを作成しておけば、担当者に直接聞かなくても自己解決できるため、DXによる働き方改革が実現するのです。 充実した質問機能で、人材不足にも対応できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ＜4ステップ＞DXによる働き方改革 以下では、DXを通して働き方改革を実現する方法を解説します。適切な手順で進めなければ効果を得られない可能性があるので、ここで押さえましょう。 ステップ1｜DX導入の体制を整える はじめに、DX導入に向けて社内の受け入れ体制を整備する必要があります。 具体的には、DXの実現には一定以上の投資が必要なので、企業の経営層からDX導入の許可を得なければなりません。また、スムーズに進めるためには全従業員の納得が不可欠なので、DX推進のメリットを説明し理解を得ましょう。 逆に、従業員の理解が得られない状態でDXを推進した場合、導入したITツールが浸透せず失敗する可能性が高いです。したがって、DX実現には経営層を含む全従業員を巻き込んだ受け入れ体制の構築が求められます。 ステップ2｜最適なツールを選定し導入する 次に、自社に最適なツールを選んで導入しましょう。 働き方改革のなかでも、抱える問題は”長時間労働”や”人手不足”など企業によってさまざまです。そして、問題によって導入すべきITツールも変わるため、問題点を見極めたうえで適切なものを選ぶことが重要となります。 また、問題点に関わらず「誰もが簡単に使えるツールであること」を条件としてツールを比較検討しましょう。ITスキルによって使えない機能があるツールを導入すると、社内で浸透せず、導入費用が無駄になります。 ステップ3｜業務フローを決定する ITツールの導入後は、ツールの活用環境を作るため、業務フローの策定が求められます。 ITツール導入後も業務フローが以前のままでは、ITツールを活用すべき場面が分からず意味がありません。たとえば、コミュニケーションツールを導入する場合は「プロジェクトメンバーの進捗は毎日ツールで報告し合う」と決めて周知します。 全員がITツールを使いこなせるように「誰が・どの場面で・どのような目的でツールを利用するのか」が分かるフローを用意しましょう。 ステップ4｜PDCAサイクルを回す ITツール導入後は、PDCAサイクルの活用による成果の確認・改善が必要となります。 PDCAサイクルとは、「Plan（計画）」「Do（実行」「Check（評価）」「Action（改善）」といった4つのステップを繰り返して行い、業務改善をする考え方のことです。 「ITツールが業務プロセスや働き方の改善につながっているか」「ITツールの導入にあたり従業員に困りごとはないか」などを丁寧に確認し、定期的な修正が必要です。 たとえば、従業員のツールの利用状況が分かる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを導入すると、ツールが浸透しているかが分かるため、PDCAサイクルを回しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXによる働き方改革の成功事例 以下では、DXによる働き方改革の成功事例をご紹介します。企業が「何に問題を抱えて、どのようなDXを実施し、そしてどのような結果に至ったか」を詳細に解説しています。 【金融】三菱UFJ銀行 課題 DX化の内容 結果 紙ベースゆえにリモートワークが導入できない ITツールを用いてペーパーレス・押印レスなワークフローを構築 出社が前提となるワークフローから脱却 三菱UFJ信託銀行は「紙ベースの業務ゆえにリモートワークが導入できない」という問題点を抱えていました。そこで実施したのが、在宅業務を阻害する”帳票”の大多数をペーパーレス化・押印レス化することです。 具体的には、ITツールを用いて新しいワークフローを構築し、帳票の申請・承認・確認といった業務を集約しました。その結果、出社が前提となる複雑なワークフローからから脱却し、社員15,000人がリモートワークできる環境が整えられたのです。 参考：Salefoece｜約1500種のペーパーレス化を実現について 参考：日本最大級の人事ポータルHRpro｜三菱UFJ信託銀行の「DX推進」強化について 【保険】第一生命 問題点 DX化の内容 結果 顧客との契約にともなって増え続けるデータベースやシステムの管理 既存のシステムをグループウェアで一元化 見たい情報へすぐアクセスできるようになった 第一生命では「顧客との契約にともなって増え続けるデータベースやシステムの管理」が問題となっていました。4,000以上のシステムを連携できないうえ、見たい情報がどこにあるか分からないので、探すだけでも一苦労していたのです。 そこで、既存のシステムやデータベースを一元化するグループウェアを導入したところ、情報へのアクセスが格段に向上したのです。その結果、必要な情報へスムーズにアクセスできるようになりました。 参考：日経ビジネス｜第一生命の「DNOW」プロジェクト 【IT】NECネッツエスアイ株式会社 課題 DX化の内容 結果 コロナでデジタルシフトに注に注目が高まり、新規の顧客が増えたことによる人手不足 Zoomの注文受付～発注対応～開通対応の一連の業務プロセスをAXLGEARにより自動化した 業務負担が軽減、自動処理で迅速なサービス提供ができるようになった NECネッツエスアイ株式会社では、Zoomの注文受付から開通対応までの一連の業務プロセスを自動化したことで、業務負担が軽減しただけではなく、迅速なサービス提供が可能になりました。 業務プロセスの自動化は、業務の効率化だけでなく、顧客の欲しいサービスをすぐに提供することを可能にしたため、顧客との信頼関係の構築にも役立っているのです。 参考：AXLGEAR｜NECネッツエスアイ株式会社のAXLGEAR導入事例 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXで実現する働き方改革の概要まとめ これまで、働き方改革を実現するDXやおすすめツール、成功事例をご紹介しました。 働き方改革を実現するDXとして、もっともハードルが低いのは「ITツールによる情報共有の効率化」だと言えます。必要な情報を素早く共有し、時間を問わずアクセスできる環境は、どのような業種・職種でも求められているためです。 ただし、ITツールを選ぶときは「従業員が簡単に使いこなせること」を条件にしましょう。操作が難しいツールや専門知識が必要なツールは社内に浸透せず、DXが失敗しかねません。 結論、全社的にDXを進めるためには社内の情報を簡単にまとめることができ、超高精度な検索機能ですぐに情報を絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ、「ナレカン」「ナレカン」を導入して働き方改革を実現するDXに取り組みましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！

DXへの関心が高まる現在、多くの企業で推進されているのがDXプロジェクトです。DXプロジェクトは、”業務効率化や”業務負担の軽減”といったメリットによって企業のさらなる成長に貢献します。 しかし、DXに関心はあっても「具体的にどのようなプロジェクトが必要か分からない」「自社にできることは少ないのではないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、DXプロジェクトの進め方やマネジメントのポイントをご紹介します。 そもそもDXプロジェクトとは何か知りたい DXプロジェクトに有効な進め方を自社でも取り入れたい 他社のDXプロジェクトの成功例を参考にしたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、DXプロジェクトの進め方を理解し、成功へ近づきます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 DXプロジェクトとは1.1 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは1.2 DXプロジェクトの特徴1.3 DXの背景にある「2025年の崖」とは2 DXプロジェクトのPoC（概念実証）とは3 DXプロジェクトの進め方3.1 進め方1｜目的を明確にする3.2 進め方2｜ITツールを導入する3.3 進め方3｜ITに業務を合わせる4 DXプロジェクトをアジャイル型で進めるべき理由5 DXプロジェクトが失敗する3つの原因5.1 （1）方向性が変わる可能性がある5.2 （2）DXプロジェクトにかける費用が不足している5.3 （3）DX人材が不足している6 【必見】DXプロジェクトを成功させるポイントとは6.1 情報の管理・共有、充実した質問機能がある「ナレカン」7 DXプロジェクトの成功事例2選7.1 大企業｜ 阪急阪神ホールディングス株式会社7.2 中小企業｜ 株式会社ビット・トレード・ワン8 DXプロジェクトの進め方やポイントまとめ DXプロジェクトとは DXプロジェクトとは、DXによって既存の製品・サービスやビジネスモデルを変革しようとする取り組みを指します。 DXプロジェクトの特性としては、試行錯誤しながら進めるためにビジョンが不明確な状態でスタートすること、直面した状況に応じて柔軟にプロジェクトを変えなければならないことなどが挙げられます。 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは DXとはデータやデジタル技術を活用して、社会や人々の生活をよりよくすることです。 とくに、ビジネスの領域では既存の製品・サービスやビジネスモデル、業務プロセス、組織文化などを変革することを指します。 またDXは、データやデジタル技術を活用することが目的ではなく、活用してビジネスを変革することが目的です。したがって、DXを推進する前に「自社のビジネスをどのように変革したいのか」を明確にしましょう。 DXプロジェクトの特徴 以下では、DXプロジェクトの特徴を「スコープ」「体制」「工程」の3つの観点から解説します。 スコープ スコープとはプロジェクトの対象範囲を指します。DXプロジェクトのスコープは「ビジネス」と「ITシステム」の両方を含みます。DXプロジェクトで扱うITシステムは、既存システムや協業会社との連携が必要です。 体制 DXプロジェクトでは新規ビジネスの創出が目標となることもあるため、社内の情報システム部門ではなく、営業や企画部門が主導することが特徴です。 工程 DXプロジェクトでは検討事項が多いため、プロジェクトの企画に時間を要します。またプロジェクトのためにIT技術を活用するのではなく、新たなIT技術を元に、プロジェクトを開始するケースもあります。 以上のように、DXプロジェクトは範囲や体制、工程においてほかのプロジェクトとの違いがあります。 DXの背景にある「2025年の崖」とは 2025年の崖とは、2025年以降の5年間で年間12兆円（現在の約3倍）の経済損失が生じると危惧されている問題です。これを回避するためには以下の課題を解決しなればなりません。 横断的にデータを活用できず、市場変化への対応が難しい DXのためのシステムにかかるコストが予算を圧迫する システムの保守・運用人材が不足しセキュリティリスクが高まる これらの課題の背景には、既存システムがブラックボックス化（業務の詳細が不透明になること）・複雑化することがあります。 つまり、「2025年の崖」への対策として、会社内のデータの横断的な活用に役立ち、かつ低コストで安全に運用できる新たなシステムの導入が求められるのです。 参考：経済産業省｜DXレポート 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトのPoC（概念実証）とは PoC（概念実証）はDXプロジェクトの推進に大いに役立ちます。 PoC（概念実証）とは、「Proof of Concept」の略であり、「実際に新しい製品・サービス・システムを本格的に導入する前に、小規模な範囲で効果性や実現可能性を検証する」というものです。 PoCを行うことで、新しいものを取り入れる際に生じるリスクを最小限にすることができます。新システム・製品・サービス導入にかけた費用や時間が全て無駄になることがなくなるので、DXプロジェクトをスムーズに進めることが可能なのです。 また、DXを目的にツールを導入する場合、「ナレカン」「ナレカン」のようにPoCのサポートも受けられるITツールを試すと、プロジェクトの進行がより円滑化します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトの進め方 以下では、DXプロジェクトの進め方を3ステップに分けて解説します。「具体的な進め方のイメージがわかない」という方は必見です。 進め方1｜目的を明確にする はじめに、目的を設定して方向性を定めましょう。 たとえば、「情報共有をスムーズにする」という目的を設定すれば「社内情報の一括管理」や「ペーパー業務のオンライン化」など目的達成に向けたさまざまなアプローチを検討でき、プロジェクト内容が具体化します。 プロジェクトの長期目標をもとに短期目標を設定することで、DXのプロジェクトの指針も明確になり、社員はDXの取り組みを実践しやすくなるのです。 進め方2｜ITツールを導入する 次に、DXプロジェクトの手段となるITツールを導入します。 たとえば、目的が「情報共有をスムーズにする」の場合、時間や場所を問わず情報をやりとりする機能が搭載されたツールの導入が求められます。また、全社へツールを浸透させるために”全従業員が簡単に使えるツールを選ぶこと”が必須です。 以上のように、“目的達成に必要な機能”が搭載されていて、”デジタルが苦手なメンバーでも使えるほどシンプル”という特徴を持つツールを導入しましょう。 進め方3｜ITに業務を合わせる DXプロジェクト推進に向けて、ツールが社内で活用される基盤を整えましょう。 ITツールにそった業務フローを構築しなかった場合、従業員はツールをどこで使えば良いのか分かりません。その結果、ITツールが使用されずDXプロジェクトが頓挫しかねないのです。 たとえば、「情報共有をスムーズにする」という目的でITツールを導入した場合は、”業務の資料をすべてツール内で作成する”や”資料ができあがったらオンライン上で共有する”といったフローを組み立てます。 現場の業務でITツールが活かされなければDXが実現したとは言えないため、担当者とすり合わせながら新たな業務フローを確立させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトをアジャイル型で進めるべき理由 プロジェクトマネジメントで採用される開発類型には「ウォーターフォール型」と「アジャイル型」がありますが、DXプロジェクトにおいてはアジャイル型が最適です。 ウォーターフォール型 ウォーターフォール型とは、水が上から下へ流れるのと同じように、企画から提供まで後戻りしない程で進める方法です。ある程度のパターンが決まっているため、変更点が少ないシステムを扱う際に適しています。 アジャイル型 アジャイル型とは、企画から提供までを一つの工程とし、何度も繰り返してブラッシュアップする方法です。プロジェクトを円滑に進められるのはもちろん、顧客ニーズもすぐに反映できるメリットもあります。 以上のように、DXプロジェクトは不確定要素が多く、要件を一つひとつ詰めていくウォーターフォール型では柔軟に対応できないため、何度もPDCAサイクルを回せるアジャイル型が最適な方法です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトが失敗する3つの原因 以下では、DXプロジェクトが失敗する3つの原因を解説します。ここで押さえて、リスクの想定や対策を講じる際に活用しましょう。 （1）方向性が変わる可能性がある 一つ目の原因は、プロジェクトの方向性が変わることです。 そもそも、DXプロジェクトは「ITツールを用いて業務プロセスや製品・サービスを変革すること」を大きな目的として掲げており、明確なゴールはありません。 そのため、外部環境の変化や顧客ニーズの変化によって方向性が変わり、プロジェクトが途中で頓挫しやすくなるのです。 （2）DXプロジェクトにかける費用が不足している 二つ目の原因は、DXプロジェクトにかける費用が不足していることです。 ITツールは数多くありますが、高性能・高セキュリティなものになるほど値段は高額です。また、DXプロジェクトは長期的なものになるため、資金予測が不完全だと、途中で費用が足りず、プロジェクトが頓挫してしまうこともあります。 そのため、DXプロジェクトを始める前に、プロジェクトに当てられる予算を検討し、ITツールを導入する際には複数のITツールを比較して、予算と機能が自社に適しているものを導入するようにしましょう。 （3）DX人材が不足している 三つ目の原因は、DX人材が不足していることです。 DXプロジェクトの実現には、ITツールやシステムの導入が不可欠です。しかし高いITスキルを持つ社員が不足していると、ツールが社内に浸透するのに時間がかかり、不明点も一部の社員に殺到するため、運用の負担が大きくなります。 解決するには、「簡単に社内情報を共有でき、質問機能で不明点を自己解決できるツール」の導入も一つの方法です。たとえば、社内FAQで不明点を自己解決できる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】DXプロジェクトを成功させるポイントとは 以下では、DXプロジェクトを成功させるポイントをご紹介します。 DXプロジェクトを成功させるには、「ITスキルに関係なく使いやすいツール」を導入しましょう。プロジェクトのゴールはDX化した環境を社内に浸透させることですが、複雑なことをやるとITスキルがあまりない社員はついていけなくなってしまいます。 そこで、まずは「ツールを導入し、社内の情報共有を円滑化する」と、社員がDX化の恩恵を感じやすく、DXが進みやすくなるのです。 結論、自社が導入するべきなのは、自社に合った形で情報をまとめられ、不明点もすぐに解消できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンに残した文章や・画像・ファイルは、任意のメンバーに即共有可能です。また、AIを使った「超高精度な検索機能」でほしい情報が確実にヒットするので、DX化を最短で導きます。 情報の管理・共有、充実した質問機能がある「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトの成功事例2選 以下では、DXプロジェクトの成功事例を紹介します。「ほかの企業は何に困っていたのか」「どのようにして課題を解消したのか」の2点をチェックしましょう。 大企業｜ 阪急阪神ホールディングス株式会社 以下では、阪急阪神ホールディングス株式会社が実施しているDX事例をご紹介します。 同社は、持続的な企業価値向上に向けた取り組みの一つとして「阪急阪神DXプロジェクト」を推進しました。施策の一つに、様々なサービスを1つのIDで利用できるようにグループ共通の「HH cross ID」を導入したことが挙げられます。 横断的にデータを統合・収集・蓄積することで、個々のニーズに合わせたマーケティングや事業間の相互送客を目指しているのです。以上のように、DXプロジェクトでデジタル技術を活用することにより、顧客満足の向上へつなげています。 参考：阪急阪神ホールディングス株式会社｜「阪急阪神DXプロジェクトについて」 中小企業｜ 株式会社ビット・トレード・ワン 以下では、株式会社ビット・トレード・ワンがDXによって業務プロセスを変革した事例をご紹介します。 同社は、電子基盤の設計・製造販売に携わっており、案件管理に課題を抱えていました。具体的には、同時受注した複数の案件情報をうまく管理できなかったのです。 そこで、「ノート」単位で情報を記載して「フォルダ」で整理するITツールを導入したところ、複数の案件を効率的に管理できるようになりました。具体的には、案件ごとにフォルダを作成し、詳細な要求事項や関連資料をノートにまとめています。 以上のように、案件ごとに情報を管理できるようになったため、案件が増えたり複数が同時進行したりしていても、必要な情報へ素早くたどり着けるのです。 参考：株式会社Stock｜「製造販売業の導入事例」 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトの進め方やポイントまとめ これまで、DXプロジェクトの進め方やマネジメントのポイントをご紹介しました。 DXプロジェクトは、目的の設定→ツールの選定→業務フローの変更という順序で進めましょう。なかでも、DXを上手くマネジメントする唯一のポイントは、ツール選定時に簡単なものを選ぶことです。 また、ツールを導入しても必要な情報がすぐに確認できないと、DXプロジェクトは推進しません。そのため、「すぐに情報を見つけることができ、充実した検索機能があるツール」を導入しましょう。 結論、DXプロジェクトに最適なのは情報共有が簡単で、「超高精度な検索機能」で欲しい情報が確実にヒットする「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入してDXプロジェクトを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！