ナレッジマネジメント
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目標管理とは、組織や個人が設定した目標の達成に向けての重要なプロセスを指します。目標に対する進捗状況を管理し続けなければならないので、設定方法や達成度によっては、ストレスの要因にもなります。 そのため、どのような目標を定めれば、ストレスなく目標管理ができるのかわからないと悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、目標管理でストレスが発生する原因とNG例を参考に解説します。 ストレスになる目標設定の特徴を知りたい 目標管理でのストレスを減らすコツがわからない 円滑な目標管理に役立つツールを教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、目標を立てられない原因と目標の立て方のポイントを押さえられるので、ストレスのない目標設定や管理ができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 目標を立てて仕事を進めるべき理由とは2 会社での目標設定が「意味ない」と感じる理由2.1 目標設定の要素がわからない2.2 ToBe像（なるべき姿）が不明確である2.3 モチベーションが低いため3 【めんどくさい】ストレスになる目標設定とは3.1 目標の難易度が高すぎる3.2 課題が不明瞭な目標を立てる3.3 上司と部下の間に意識の差が生じている3.4 主観的な目標設定をしている4 円滑な目標管理をサポートするおすすめツール4.1 業務の管理・共有を最も簡単に実現できる「ナレカン」5 目標管理でストレスが発生する原因とNG例まとめ 目標を立てて仕事を進めるべき理由とは 目標を立てることで、現状の不足部分が明確になり、目標達成までの道筋が立てやすくなるからです。 また、目標を達成するという「成功体験」は達成感や満足度に繋がりやすく、成功体験の繰り返しによって、自信や挑戦する前向きな姿勢が身につくのです。 ただし、設定した目標が抽象的だったり難易度が高すぎたりすると、本人やマネジメント側は目標管理を「ストレス」と感じるようになるので、適切な目標設定をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 会社での目標設定が「意味ない」と感じる理由 ここでは、会社での目標設定が「意味ない」と感じてしまう理由を紹介します。「意味ない」と感じる理由は、大きく分けると以下の3つが挙げられます。 目標設定の要素がわからない 理由のひとつとして、目標設定の要素がわからないことが挙げられます。 とくに、学生から社会人になったときや昇進したときは従来と立場が変わるので、どのような目標設定を立てるべきか困惑しがちです。 そのため、まずは上長に難易度や方向性のアドバイスをもらい、適切な目標を定めましょう。メンバー自身で目標を設定するにあたっては、「SMARTの法則」と呼ばれるフレームワークの活用も有効です。 Specific：具体的に何をするのか Measurable：測定可能であること Achievable：達成可能であること Related：目標との関連性があること Time-bound：期限があること 以上の要素を過不足なく検討できるSMARTの法則を用いれば、正しく目標設定ができます。また、定期的に目標を見直し、方向性や達成度を都度、再確認しましょう。 ToBe像（なるべき姿）が不明確である ToBe像（なるべき姿）が不明確であることも理由として挙げられます。 なるべき姿が明確になっていなければ現状との乖離が把握できず、目標達成までの道筋が判断できません。そこで、「組織の全体像」から捉えて、個人が何の業務ができれば、組織全体の生産性が向上するのかを検討しましょう。 一方、マネジメント側の注意点としては、部下の目標を設定するだけでなく、なるべき姿に対する成長度合いを考慮した目標管理が求められます。 モチベーションが低いため モチベーションが低いことも理由のひとつです。 公正な評価がされない環境では、目標を達成しても昇給や昇進に反映されないので、その結果、モチベーションの低下を招きます。目標達成の対価がなければ、目標に対するモチベーションに繋がらず「目標を立てられない」といった事態になるのです。 加えて、モチベーションの低下は「職場の雰囲気が悪化」「生産性の低下」「離職率の増加」といった副次的な影響にも発展していきます。そのため、公正な評価をする仕組みをつくる必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【めんどくさい】ストレスになる目標設定とは ここでは、ストレスになる目標設定の例を紹介します。適切な方法を学び、ストレスのない目標設定を実現しましょう。 目標の難易度が高すぎる 難易度が高すぎる目標はストレスに発展しやすいです。 当人のスキルに対し難易度が高かったり、目標達成までの期間が極端に短かったりするような目標設定は、未達が続きやすくなり当事者だけでなく目標を管理するマネジメント側にも大きなストレスとなります。ストレスが蓄積されれば、心身に悪影響を与えかねないので注意が必要です。 また、目標の難易度が高いがゆえに目標を達成できなかった場合、メンバーの人事評価が下がり、自信喪失に繋がる可能性もあります。したがって、メンバーのスキルや現状に適した目標を立てることが大切なのです。 課題が不明瞭な目標を立てる 課題が不透明な目標も例として挙げられます。 課題の抽出に誤りがある場合、個人の目標は達成できても組織での課題解決にならず、結果として意義のある目標設定ではなくなるからです。たとえば、目標が「売上を上げる」だけでは解像度が粗く、実際の行動へ落とし込めません。 そこで、課題はもちろん「どのように行動するか」を明確にしなければならないので、課題に紐づく「原因」を特定しましょう。原因が明確になれば、どのような業務プロセスで目標を達成するかも具体的に考案できるのです。 上司と部下の間に意識の差が生じている 上司と部下の間で目標に対する認識が異なると双方にストレスが蓄積されます。 たとえば目標設定のとき、上司が求める水準と部下が考える達成レベルにずれが生じることもあります。認識のずれが原因で、部下のモチベーションや当事者意識の低下、上司も部下を評価・指導する方向性に悩みを抱えてしまいます。 そのため、目標設定の段階で、上司と部下がしっかり対話し、共通の認識を持つことが重要です。上司は部下のスキルや経験、キャリアプランを考慮しつつ、期待する結果を具体的に伝えるようにしましょう。 主観的な目標設定をしている 主観的な目標設定もストレスの一因となります。 主観的な目標設定では、目標を達成していても組織が求める成長(成果)を成し遂げられていない場合があります。一方、メンバー間で業務内容や目標を可視化し互いに共有できていれば、目標の方向性のずれに気がつけるので、目標と業務の不一致を防止します。 そのため、スムーズな情報共有を実現する「ナレカン」 のようなITツールを活用することで、業務内容や目標の共有が円滑になり、主観的な目標設定を防止できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 円滑な目標管理をサポートするおすすめツール 以下では、円滑な目標管理をサポートするおすすめツールを紹介します。 目標は個人のモチベーション向上や円滑な組織運営のために設定しなければなりません。しかし、難易度が高すぎたり、上司との認識にずれが生じていたりする場合はストレスになり、かえって意欲が下がり、業務効率が下がります。 そこで、適切な目標管理のためには、正しい現状把握と目標や業務内容を可視化して組織内で即共有できる仕組みを構築しましょう。ただし、設定した目標の背景や達成までの過程で得られた経験などを、社内の情報資産として必要なときにすぐに活用できるようにしておくことが不可欠です。 結論、自社で導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を一元管理でき、高精度な検索機能が備わった「ナレカン」一択です。 ナレカンは、「記事」機能によって、社内で管理されている情報を瞬時に共有できます。また、AIを活用した超高精度の検索機能により、情報をすばやく確実に探し出すことが可能です。 業務の管理・共有を最も簡単に実現できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目標管理でストレスが発生する原因とNG例まとめ ここまで、目標管理でストレスが発生する原因とNG例について解説しました。 目標管理がストレスとなる原因は、適切な目標を立てられていないからです。たとえば、難易度が高すぎたり、目標が主観的で課題が不明瞭な目標設定をしてしまうと、求められている成果や課題解決に繋がらない可能性もあります。 そこで、業務や目標を可視化しメンバー内で共有しておけば、目標を立てた時点で方向性や難易度に問題点に気づけて、目標管理のストレスを軽減されます。ただし、目標を設定した背景や経過、振り返りをいつでも活用できるようにしておきましょう。 したがって、円滑な目標管理には、社内のあらゆる情報を一元管理でき、必要な情報を一瞬で絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、目標管理のストレスを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

業界・職種問わず、日々繰り返される作業は多々あります。これらに該当する”反復作業”や”定型業務”は、効率化する余地があり、実現できれば組織全体の生産性が上がるというメリットがあるのです。 しかし、中には「反復作業・定型業務を効率化したいがやり方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、反復作業・定型業務を効率化するコツやメリット・デメリットを中心にご紹介します。 反復作業・定型業務を効率化する方法を理解したい 反復作業・定型業務に向いている人の特徴を把握したい 反復作業・定型業務の効率化に役立つツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、反復作業や定型業務を効率化するコツが分かるだけでなく、効率化に貢献するおすすめのツールまで見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 反復作業・定型業務とは2 反復作業・定型業務が向いている人の特長3 反復作業・定型業務を効率化する4つのコツ3.1 （1）作業フローを見直す3.2 （2）マニュアルを整備する3.3 （3）反復作業をToDoリスト化する3.4 （4）手作業を減らす4 反復作業・定型業務のメリット・デメリット4.1 反復作業・定型業務のメリット4.2 反復作業・定型業務のデメリット5 【必見】反復作業・定型業務の効率化に貢献するツール5.1 　テンプレートやマニュアルの作成・共有が簡単なツール「ナレカン」6 反復作業・定型業務の概要と業務効率化のコツまとめ 反復作業・定型業務とは 反復作業・定型業務とは、どちらも繰り返しおこなわれる定型化した業務のことを指します。 一度作業フローが確立すると、それを見直さずに「何となく」で続けてしまう場合が多くあります。しかし、反復作業や定型業務の無駄な工数を削減できれば、他の業務に時間や人員を充てることができ、最終的に生産性の向上が期待できるのです。 そのため、反復作業・定型業務は優先的に見直しを実施し、業務効率化を図りましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 反復作業・定型業務が向いている人の特長 反復作業や定型業務は、決まった順序で作業を繰り返すため、変化が少なく、自分のペースで仕事に取り組むことができるという特徴があります。 そのため、自分のペースで黙々と作業を進めるのが好きな人に向いていると言えます。また、黙々と作業するのが好きで「より早く正確にこなすにはどうしたらよいか」と改善し続けることにやりがいを見出せる人にもおすすめです。 一方、仕事に変化や刺激を求める人の場合、作業に慣れることで「飽きた」と感じやすく不向きだと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 反復作業・定型業務を効率化する4つのコツ 以下では、反復作業・定型業務を効率化する4つのコツをご紹介します。反復作業や定型業務を見直したい方や業務効率化を目指す方は必見です。 （1）作業フローを見直す 1つ目のコツとして、作業フローの見直しがあります。 まずは、チーム全体で作業の流れを見直すことで、不必要な作業を洗い出して省いていきます。たとえば、「細分化しすぎている作業」や「ひとつの工程に多くの人員を割いている作業」などは、不要なリソースが割かれている傾向にあります。 以上のように、作業フローを整備することで業務が簡略化されるため、ほかの業務にリソースを割けるようになります。 （2）マニュアルを整備する 2つ目に、マニュアルの整備をして従業員同士でノウハウを共有させましょう。 複雑な作業を反復作業にしている場合、各人でオリジナルのノウハウで作業をしているため、他の人への引き継ぎができず、作業の属人化を引き起こします。そのため、マニュアルの整備をしてノウハウを統一させると、作業の属人化が防げるだけでなく全員がより良い手法で作業を進めることができます。 また、作業の効率化には、必要なマニュアルをすぐに探し出せるような体制を整えておくことも重要です。 （3）反復作業をToDoリスト化する 3つ目のコツとして、反復作業のToDoリスト化があります。 自分が実施すべき反復作業を洗い出し、ToDoリストを作成します。ToDoリストには、各タスクの横にチェックボックスを設けるシンプルなものや、進捗状況が共有しやすいように、担当者と期限を明記する欄を追加したものなどがあります。 やるべきタスクや進捗状況がひと目で分かるため、タスクの抜け漏れを防ぐと同時に、反復作業へのモチベーションを保つことができるのです。 （4）手作業を減らす テンプレートやITツールを活用して、手作業を減らすことも業務効率化につながります。 たとえば、頻度の多い”報告書”や”日報”、”マニュアル”を作成するのに、テンプレートを活用すれば、都度体裁を整える必要がありません。さらに、それらの書類をITツールを活用してデジタル化することで、作成・管理・共有の手間を一気に省けます。 とくに、書類作成などは誰もが反復する業務になるため、改善することで組織全体の生産性を向上できます。ただし、テンプレートに関しては、バラバラに管理すると必要なときにすぐに取り出せないうえ、複雑なITツールは社内に浸透しないので注意が必要です。 たとえば、「ナレカン」なら、あらゆるテンプレートを一元管理でき、使用する時にボタン1つで呼び起こせるので、作業の効率化に大きく貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 反復作業・定型業務のメリット・デメリット 以下では、反復作業・定型業務のメリット・デメリットについて解説しています。以下の内容を理解した上で、業務に臨みましょう。 反復作業・定型業務のメリット 反復作業や定型業務のメリットは、組織の生産性を上げられることにあります。 作業を繰り返しおこなう中で自然と作業手順に習熟し、処理スピードが上がるだけでなく、ミスも減少します。そして、業務全体の品質も一定に保つことが可能です。 このように、単調に見える反復作業や定型業務も、組織の生産性に大きく関わるのです。 反復作業・定型業務のデメリット 反復作業や定型業務のデメリットは、同じ作業の繰り返しによりモチベーションが低下するという懸念点があることです。 その対策としては、「小さな目標を立てる」「ToDoリストを活用する」など、自分の行動を可視化し達成感を得る工夫が有効です。さらに、単調な作業に新しい視点を加えると思考の固定化の防止にもつながります。 このように、反復業務・定型業務においても自分なりの工夫を取り入れることで、モチベーションを維持しながら取り組めるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】反復作業・定型業務の効率化に貢献するツール 以下では、反復作業や定型業務の効率化に貢献するツールを紹介します。 反復作業を効率化するには「テンプレートやマニュアルの効果的な活用」が効果的です。テンプレートを利用すれば、データ入力や文書作成の工数を減らせるうえ、作業手順をマニュアル化しておけば、誰でも同じ品質やスピード感で進められるため、担当者が不在でも業務が滞りません。 しかし、必要なテンプレートやマニュアルを探すのに時間がかかってしまうと、かえって効率が悪くなってしまいます。そこで、必要な情報がすぐに見つけられるように、検索機能が優れたツールを選びましょう。 結論、反復作業の効率化には、あらゆるテンプレートやマニュアルを一元管理でき、必要な時にすぐに探せるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」を活用すれば、ボタン1つでテンプレートを呼び起こせるので報告書などの書類作成を効率化でき、テキストや画像を用いればマニュアル作成にも使えます。さらにAIを用いた「自然言語検索」で必要な情報を瞬時に見つけられるのです。 　テンプレートやマニュアルの作成・共有が簡単なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 反復作業・定型業務の概要と業務効率化のコツまとめ これまで、反復作業・定型業務の概要と業務効率化のコツを中心にご紹介しました。 反復作業や定型業務には向き不向きがありますが、どの業種にも存在します。そして、工夫して効率化すれば組織の生産性が上がるというメリットもあるのです。 そこで、テンプレートやマニュアルを活用して反復作業・定型業務を効率化しましょう。ただし、必要なテンプレートやマニュアルを探すのに時間がかかってしまうと、かえって効率が悪化するため、注意が必要です。 結論、反復作業や定型業務の効率化に有効なのは、あらゆるマニュアルやテンプレートを一元管理でき、超高精度検索ですぐに探せるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、反復作業の効率化ができる仕組みをつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ERPツールとは、企業の基幹業務を統合して、まとめて管理するためのツールです。会計や人事など、その他の業務をひとつのツール上でおこなうことで、情報活用を効率化できます。 一方で、「ERPツールは種類が多く、どれを導入すべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、おすすめのERPツールと選定ポイントを中心にご紹介します。 基幹業務を統合して、情報の一元化を図りたい ERPツールを導入するときの注意点をおさえたい 複数ツールを比較して、自社にあったERPツールを検討したい という方はこの記事を参考にすると、自社に合ったERPツールが見つかり、社内の情報を有効活用できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ERPツールとは？1.1 ERPの概要2 ERPの種類とは3 ERPツール導入のメリット・デメリット3.1 メリット3.2 デメリット4 ERPツールを選ぶときのポイント5 社内情報を有効活用するのにおすすめのツール4選5.1 社内情報を一元化し、業務プロセスを最適化するツール「ナレカン」5.2 拡張性の高い統合基幹システム「GRANDIT」5.3 タイムリーな情報共有が可能なクラウドシステム「ZAC」5.4 ノーコードでデータベースを連携できる「DataSpider Servista」6 各ERPツールの比較表7 ERP導入の2つの注意点7.1 データ整理に時間がかかる7.2 運用前に社員教育が必要8 おすすめのERPツールと選び方まとめ ERPツールとは？ はじめに、ERPの概要と、ツールを選ぶ際のポイントを解説します。まずは、ERPの基本を押さえましょう。 ERPの概要 ERPとは、「Enterprise Resource Planning（企業資源計画）」の略で、社内の基幹業務をまとめて管理するためのシステムのことです。 ERPツールには企業の基幹業務である「人材」「顧客」「会計」に関する情報を管理する機能があり、それぞれのデータをひとつのツールにまとめられます。 さらに、複数の業務データを連携すれば、「販売業務」のデータを「会計管理」に即時反映して、企業の業績計算に役立てられるのです。 このように、「従来は、業務ごとに個別のツールで管理していた情報」を統合することで、情報を有効活用できます。また、データ連携によって別々のツールに同データを入力する必要がなくなるので、業務効率化にも役立つのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ERPの種類とは ここでは、ERPの種類として「総合型ERP」「コンポーネント型ERP」「業務ソフト型ERP」を紹介します。 総合型ERP 企業の基幹業務システムを統合し、経営に必要な様々な業務プロセスを効率化するシステムです。このシステムにより、業務の透明性が向上したり、各部門の間で連携が強化されます。 コンポーネント型ERP 必要な業務システムを組み合わせて使うシステムです。このシステムは、成長段階に応じた機能追加が可能で、特定の業務を最適化できるのが強みとなっています。 業務ソフト型ERP 特定の部門や業務に特化したシステムになります。費用があまりかからず、導入が容易なため、小規模事業者向けなのが特徴です。 上記を参考に、自社に合った製品を導入し情報を効率的に活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ERPツール導入のメリット・デメリット 以下では、ERPツールを導入するメリット、デメリットを解説します。双方を比較して、情報を有効活用するにあたって、ERPツールが自社にとって最適か判断しましょう。 メリット ERPツールを導入するメリットには「情報データの一元化」「業務プロセスの自動化」などが挙げられます。 各部署で管理していた情報を一か所に集約できるため、部署を跨いだ情報共有が円滑になり、部署ごとに認識に相違があったり意思決定が遅れたりする事態を解消します。また、データの集計や分析などの業務プロセスが自動化され、入力ミスや確認漏れのリスクを防げます。 このように、各部署が対応していた業務を削減し、他の業務に時間をさけるようになるのが主な強みです。 デメリット ERPツールを導入するデメリットは「費用が高い」「社員への教育が必要」などが挙げられます。 ERPツールの導入には、サーバーの構築費用やソフトウェアの購入費用、システムのカスタマイズなど多くの金銭的コストがかかります。さらに、導入したシステムを社員に教育する必要もあるため、時間的コストも伴います。 したがって、導入時は自社に必要な機能を洗い出し、導入すべきシステムを慎重に検討する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ERPツールを選ぶときのポイント 自社に合ったERPツールを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。 導入の目的を洗い出す 業務のどのような課題を解決したいのか事前に確認します。各ERPツールには特色があるため、企業規模や中心業務によって最適なツールは異なるのです。 製品の形態を確認する 製品の形態には、インターネットを介して利用する「クラウド型」と自社でサーバーを用意する「オンプレミス型」の2種類があります。後者の場合、専門知識を持つ人材が必要となるため、ITに不慣れな企業は注意が必要です。 使いやすさを重視する 社員が操作しづらいツールは、コストをかけて導入しても社内に浸透せず、思うような効果が得られません。 以上のように、ツールを選ぶときは、自社の業務環境を考慮して「目的に合った機能を備えているか」を確認しましょう。また、無料トライアルなどを利用して、導入前にツールの使い心地を試すことも有効です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内情報を有効活用するのにおすすめのツール4選 以下では、企業の情報活用の効率化におすすめのツールをご紹介します。 ERPツールで企業の基幹業務を一元化すれば、情報活用を効率化できます。ただし、情報を一元化しても、必要な情報にすぐにたどり着けなければ、結局は活用されずに、情報が属人化したり陳腐化したりしてしまいます。 そのため、「あらゆる情報を一元化できるだけでなく、超高精度の検索機能が備わったツール」を導入しましょう。たとえば、導入したツールの活用マニュアルを共有すれば、個人間のITスキルの差に関係なくツールを利用できます。 結論、自社が導入すべきなのは、社内情報の管理や共有、検索機能に優れたツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」は、画像やファイルのほかテキスト情報も一元化でき、部署を跨いだ情報共有ができるので、社内情報を最大限活用できる仕組みが作れます。また、複数キ－ワードで思い通りに検索できるため、必要な情報へのアクセスも容易です。 社内情報を一元化し、業務プロセスを最適化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 拡張性の高い統合基幹システム「GRANDIT」 GRANDITの特徴 幅広い業務に対応 幅広い業務をカバーしているため、情報サービス業から小売業まで、様々な業種で使われています。 カスタマイズ性が高い 業務や業種に合わせ、機能をカスタマイズできます。また、既存の拡張機能を「テンプレート」としてそのまま導入することも可能です。 GRANDITの注意点 導入に時間がかかる 機能のカスタマイズ性が高いため、業務課題の洗い出しや機能の選定、組み合わせに少なくとも数ヶ月かかります。 導入計画や依頼書の作成が必要 GRANDITは複数企業が開発に関わり、共同でサービス提供をしているため、パートナー事業者の選定が必要です。選定のために、複数の書類を作成する必要があります。 GRANDITの料金体系 価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 GRANDITの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タイムリーな情報共有が可能なクラウドシステム「ZAC」 クラウドERP ZACの特徴 プロジェクト単位の損益管理に特化 広告やコンサルティング業など、プロジェクトごとに損益を計る業種に適したツールです。 ワークフロー機能がある 例えば、営業担当が作成した見積書を申請すると、自動で「上司の承認待ち」プロセスに移行するなど、ワークフローによる業務のシステム化ができます。 クラウドERP ZACの注意点 外部ツールを連携しないと使えない機能がある 給与計算や財務会計など、外部ツールを連携しないとカバーできない機能もあります。 機能が合わない業種もある プロジェクト単位の業務管理に特化しているため、業種によっては機能がかみ合わない可能性があります。 クラウドERP ZACの料金体系 価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 クラウドERP ZACの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノーコードでデータベースを連携できる「DataSpider Servista」 DataSpider Servistaの特徴 様々な外部サービスを連携して使える 既に使っている外部ツールをDataSpider Servistaをハブとして連携し、業務を効率化できます。 月額プランがある 月額での支払いができるため「オンプレミスからクラウドへのデータ移行期間」など、短期間のみの利用もできます。 DataSpider Servistaの注意点 ITに詳しくないと使いこなすのが難しい 無料で見られる説明動画や有償の研修サービスはありますが、機能のカスタマイズ性が高く、多機能なため、ITに詳しくない社員が運用するハードルは高いです。 サポートがメール対応のみ 口コミには「サポートがメール対応のみなので苦労する」という意見もあります。（参考：ITReview） DataSpider Servistaの料金体系 ※ 詳しくは、問い合わせが必要です。 DataSpider Servista Advanced Server Package：550万円～ DataSpider Servista Basic Server Package：300万円～ DataSpider Servista Basic Server Package（月額）：20万円～/月 DataSpider Servistaの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 各ERPツールの比較表 以下は、社内情報を有効活用するのにおすすめのツールを紹介します。 ナレカン【一番おすすめ】 GRANDIT クラウドERP ZAC DataSpider Servista 特徴 社内情報を一元化し、業務プロセスを最適化する 拡張性が高く幅広い業務に対応できる タイムリーな情報共有ができる ノーコードでデータベースを連携できる シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） 多機能 多機能 多機能 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 導入に時間がかかる 機能が合わない業種もある ITに詳しくないと使いこなすのが難しい 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 ・価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。 ・無料プランなし ・有料プランは月額20万円～ 公式サイト　 「ナレカン」の詳細はこちら 「GRANDIT」の詳細はこちら 「クラウドERP ZAC」の詳細はこちら 「DataSpider Servista」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ERP導入の2つの注意点 以下では、ERPツールを導入するにあたっての2つの注意点を解説します。ERPツールを導入する前に、必ず確認しましょう。 データ整理に時間がかかる ERPツール導入の1つ目の注意点は、データ整理に時間がかかることです。 すでに複数のツールで基幹業務を管理している場合、各ツール内にある情報をERPツールに移し替えるのに手間がかかります。「いつまでに、誰がデータ移行するのか」を決めなければならず、取り扱うデータが多いほど、移行作業の負荷は大きいです。 このように、扱うデータが多岐に渡り、情報活用を効率化したい企業ほど「ツール導入時のデータ移行に手間がかかる」という点には注意が必要です。 運用前に社員教育が必要 ERPツール導入の2つ目の注意点は、運用前に社員教育が必要な点です。 ERPツールは、複数部署の社員が活用するので、使い方を周知するために大規模な社員教育が必要となります。また、導入前にそれぞれの部署での「運用方法やルール」を決めなければならないのです。 以上のように、ERPツールは多機能かつ複数部署で使われるため、「運用方法を決めて、社員がそれを理解して使えるようになる」までに、業務コストがかかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめのERPツールと選び方まとめ これまで、おすすめのERPツールや選び方、導入の注意点を中心にご紹介しました。 ERPツールを導入することで、社内の情報を一か所に集約でき、部署間を跨いだ情報共有が実現します。しかし、そもそも複数のシステムを併用しつづけるには金銭的コストがかかるうえ、情報に誰でも簡単にアクセスできる環境は情報漏えいにつながりかねません。 加えて、ERPツールは多機能で操作が複雑な傾向にあるため、導入するにあたって使い方を指導する必要があるため担当者の負担となってしまいます。そのため、あらゆる情報を一元化でき、メンバーごとにアクセス権を設定できるツールを導入するのが重要です。 つまり、自社が導入すべきツールは、テキストや画像・ファイルなどを一元管理でき、メンバーごとにアクセス権を付与できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内の情報活用を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

議事録作成は、会議内容・決定事項を社内に共有するうえで必須の作業です。そこで昨今では、議事録の作成に役立つツールを利用し、時間短縮をする企業が増えているのです。 たとえば、「Texta（テキスタ）」を使えば、音声から文字起こしをすることが可能です。しかし「Textaが自社の議事録作成に合っているか分からない」と導入を悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Textaの概要や料金プラン・注意点を網羅的にご紹介します。 Textaの特徴や機能を把握して、導入を検討したい Textaとほかの議事録作成ツールとの違いを知りたい 作成した議事録を効果的に管理したい という方はこの記事を参考にすると、Textaの概要が分かるうえ、議事録の作成・管理がスムーズに進む方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Texta（テキスタ）とは1.1 Textaの特徴1.2 Textaとほかの議事録作成ツールとの比較1.3 Textaの機能2 Texta（テキスタ）の料金3 Texta（テキスタ）の評判4 Texta（テキスタ）の注意点5 Textaで作成した議事録の共有・管理に役立つITツール5.1 あらゆる議事録を一元管理できるツール「ナレカン」6 Texta（テキスタ）の概要や料金・注意点まとめ Texta（テキスタ）とは 以下では、Textaの概要を紹介します。ほかの議事録作成ツールとの違いや基本機能を知りたい方は必見です。 Textaの特徴 引用： Textaのトップページ Textaとは、株式会社テクノデジタルが提供する「Web会議の音声を自動で文字起こしできる議事録作成支援ツール」です。 Textaは、音声を文字起こしできるツールで、データをテキストや音声で保存します。また、Textaは日本初のWeb会議向け議事録作成支援ツールであり、イヤホンを使用しながらの会議であっても文字起こしができる点がほかの議事録作成ツールと異なります。 したがって、TextaはWeb会議を頻繁に実施する方の議事録を作りやすくするツールだと言えるのです。 Textaとほかの議事録作成ツールとの比較 以下では、Textaとほかの議事録作成ツールを比較します。 Notta（ノッタ） ツールの特徴 高精度なAI音声認識による文字起こしに加え、AI要約機能や58言語にまで幅広く対応しています。また、官公庁でも導入可能なほど、セキュリティ性が高いです。 Textaとの違い Chromeブラウザ中心の利用形態であるTextaに対して、NottaはPC・スマホ・タブレット用アプリやChrome拡張機能など、より多くのデバイスや環境に対応しています。豊富な機能で便利な反面、シンプルさを求める場合には、Textaがおすすめです。 ・ Nottaの詳細はこちら Rimo voice（リモボイス） ツールの特徴 ChatGPTを活用したAI要約機能、シンプルな操作性が特徴です。また、多くのオンライン会議アプリと連携でき、スムーズに議事録を作成できます。 Textaとの違い Rimo voiceは、各業界・組織の専門用語を登録できるので、より自然な表現での議事録作成が可能です。ただし、プランによってデータの保管期間が制限されている点に注意しましょう。 ・ Rimo voiceの詳細はこちら ログミーツ ツールの特徴 オンライン会議や対面での商談のほか、採用面接などにも幅広く対応できます。また、独自のモバイル端末で音声収録するので、専用ネットワーク回線以外使えないという環境でも使えます。 Textaとの違い ログミーツでは、文字起こしをするのに独自に開発された「ログミーツレコーダー」が必須となります。そのため、同時に複数人のメンバーが文字起こしするケースが頻発する企業の場合は、Textaが適しています。 ・ ログミーツの詳細はこちら Textaの機能 Textaの基本機能は以下の通りです。 機能 特徴 既存のデータの文字起こし リアルタイムだけでなく既に持っている音声データの文字起こしも可能です。 多言語対応 日本語だけでなく、英語・中国語・スペイン語など10ヶ国語以上に対応しています。 情報の抽出 文字起こししたテキストについて「誰の何の発言か」「日付」といった質問に対する情報の抽出が可能です。 ファイル管理機能 文字起こししたファイルをTextaサービス内で管理できる機能です。 データ編集 認識しづらい人の名前や専門用語など、誤って文字起こしされた内容を編集できる機能です。 AI議事録作成機能 リアルタイム文字起こしや、音声ファイルから作成したデータから、AIが議事録を作成します。 上記のように、Textaは議事録の作成・管理に役立つ機能を複数備えています。 参考： textaサイトページ＞機能紹介 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Texta（テキスタ）の料金 Textaの料金は以下の通りです。 　　　　　ライト：20,000円/月 通常文字起こし：無制限 音声ファイル・補正文字起こし：30h 最大ユーザー人数：5人 　　　　　スタンダード：35,000円/月 通常文字起こし：無制限 音声ファイル・補正文字起こし：100h 最大ユーザー人数：15人 　 プロ：50,000円/月 通常文字起こし：無制限 音声ファイル・補正文字起こし：300h 最大ユーザー人数：35人 エンタープライズ：要お見積もり 通常文字起こし：無制限 音声ファイル・補正文字起こし：無制限 最大ユーザー人数：無制限 改行や句読点等を追加する補正文字起こしと、音声ファイルからの文字起こしの利用可能時間が各プランで異なるので注意しましょう。 参考：textaサイトページ＞料金プラン 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Texta（テキスタ）の評判 ここでは、Textaの口コミ・評判を紹介します。なお、2023年以降口コミ等の更新がないため、2023年時点での情報を引用しています。 textaの議事録サービスも良き。議事録に特化してるから音声入力ボタンを押すのは1回だけ。止めるボタンあり。時間の記録は非表示可。テキストにて保存も出来る。オンライン上で他の人による手入力の訂正がない場合は、textaの方がストレスフリーかも。※textaではリアルタイムでの訂正入力はできない。 pic.twitter.com/Qr6FXrYQNg — himarock09 (@himarock09) March 6, 2023 Textaっていうweb会議用の文字起こしツールが便利。1対1の会議だと話しながら議事録残すの大変だったけど、これ使えばあとで聞き直せるしドキュメント化しやすくなる。音声認識の精度はそこまで高くないけど、議事録補助としては充分使える！https://t.co/rbessWZP9f — 島村洋和｜ECマーケティング&ライター (@hirok_shimam) September 29, 2022 このように、議事録が作成しやすくなる機能性を評価する声が挙がっています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Texta（テキスタ）の注意点 Textaを利用するときには、以下の点に注意が必要です。 セキュリティ面 音声データの取り扱いについて、通常文字起こしと補正文字起こしでセキュリティレベルが異なります。会議の内容には、機密情報も含まれるので、安全性が確保されたものを使いましょう。 検索機能が備わっていない 作成した議事録をクラウド上で管理可能ですが、検索機能が備わっていないため、多数の議事録の中から必要なものを探すのに手間がかかる可能性があります。 ファイルが煩雑化する恐れがある Textaでは25年6月のアップデートより会議ファイルの参照、編集が可能になります。 ただし、クラウド上でファイルを格納できたとしても、管理機能が乏しければ情報は煩雑化してしまいます。したがって、「タグを付与できるか」「カテゴリごとにフォルダを分けられるか」など、適切に情報を管理できるか確認しましょう。 上記のようにさまざまな注意点があげられるため、担当者の方はこれらを考慮したうえで導入可否を判断しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Textaで作成した議事録の共有・管理に役立つITツール 以下では、Textaで作成した議事録の共有・管理に役立つITツールを紹介します。 議事録の管理において「作成した議事録が必要な時にすぐに参照できる」かが重要です。ツールを使用して、効率的に議事録を作成してもバラバラに保存していては、必要なものを探すのに時間がかかり、結局は議事録が読み返されない状況になりかねません。 さらに、会議の議事録だけでなく、会議の発言をまとめたホワイトボード上の情報も合わせて管理できれば、会議に参加しないメンバーも概要を理解しやすくなります。そこで、会議にけるあらゆる情報を一元管理して必要な情報をすぐに探せる体制を整えましょう。 結論、自社が導入すべきは、あらゆる議事録を一元管理して超高精度検索が可能なツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」にはテキストだけでなく、画像やファイルも集約できるため、会議中のホワイトボード上の情報も含めて、会議の記録を漏れなく保管できます。さらにAIを使用した「自然言語検索機能」で、必要な情報をすぐに参照できるので、作成した議事録を効果的に活用できるのです。 あらゆる議事録を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Texta（テキスタ）の概要や料金・注意点まとめ ここまで、Textaの概要や料金・注意点を紹介しました。 Textaはリアルタイムでの音声の文字起こしができる、Web会議向け議事録作成支援ツールです。一方で、クラウド上に保存した議事録のファイルの中から必要なものを探す時に欠かせない、検索機能の精度がわからない点に注意が必要です。 議事録は会議後にやるべき対応を記載しているため、整理されていなければ必要な情報が見つからず、振り返りにくくなってしまいます。そこで、情報の共有・管理に役立つITツールを導入して、議事録をすぐに探せる体制を整えましょう。 結論、Textaで作成した議事録は、AIを用いた超高精度な検索機能で簡単に探せるツール「ナレカン」で管理しましょう。ナレカンにはあらゆる情報を蓄積・整理できるので、議事録だけでなく社内情報を一元管理するのにも役立ちます。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、議事録の共有・管理を円滑に行いましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年、異なる能力を持つ多様なメンバー同士のつながりを強化し、チームのパフォーマンスを向上することを目的に「チームビルディング」を重視する企業が増えてきています。 とはいえ、自社でもチームビルディングにて一体感の醸成を試みるものの、メンバー間で連携が上手く取れずに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、失敗しないチームビルディングの手法や注意点を中心にご紹介します。 チームビルディングの概要や実施する目的が分からない チームビルディングにおすすめのワークショップやゲームを知りたい チームビルディングのノウハウを蓄積できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、チームビルディングの具体的な実践手法がわかり、チームのパフォーマンスを向上できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 チームビルディングとは1.1 チームビルディングの概要1.2 チームビルディングを実施する目的2 【ワーク例あり】チームビルディングの5段階プロセス2.1 （1）形成期2.2 （2）混乱期2.3 （3）統一期2.4 （4）機能期2.5 （5）散会期3 【必見】チームビルディングに効果的なワークショップ・ゲーム3.1 形成期におすすめのワーク3選3.2 混乱期におすすめのワーク3選3.3 統一期におすすめのワーク3選3.4 機能期におすすめのワーク3選4 チームビルディングにおける3つの注意点4.1 ワークをする目的を理解する4.2 お互いの意見を尊重する4.3 振り返りを実施する5 チームビルディングにおすすめのITツール5.1 あらゆる情報を管理できる情報共有ツール「ナレカン」6 チームビルディングの手法や注意点のまとめ チームビルディングとは ここでは、チームビルディングの概要や実施する目的について解説します。チームビルディングについて深く理解していない方は必見です。 チームビルディングの概要 チームビルディングとは「各メンバーが主体的に個性や能力を発揮しつつ、一丸となって目標達成を目指すチームを形成する取り組み」を指します。 人材の流動化・働き方の多様化が進む昨今、少人数の多様な価値観をもったメンバーで結成したチームで成果を出すのは容易ではありません。しかし、個々の能力を発揮し相互に補完できる環境を整えると、チームの相乗効果が生まれ、パフォーマンスが向上します。 さらに、チームビルディングによって「チームとして目標に向かうマインドセット」が醸成されると、メンバーが異なるチームに配属されても、主体性が失われずに能力を発揮できるようになります。 チームビルディングを実施する目的 チームビルディングを実施する最大の目的は、チームパフォーマンスを向上させることです。 チームビルディングを実施することで、チームとしての目標設定やメンバーの一人ひとりの役割の明確化を図れます。個々の役割が明確になり、相互作用が生み出された結果、チームのパフォーマンスが大幅に向上するのです。 また、「目標を達成できるチーム」を作るには、チーム内の情報共有を円滑にすることが重要です。そのため、チームビルディングの実施記録やその過程で得たノウハウの蓄積には、「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールを活用する企業が増えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【ワーク例あり】チームビルディングの5段階プロセス ここでは、チームビルディングにおける5つの発達段階を示したモデルである「タックマンモデル」に沿った実践手法を解説します。それぞれの段階で適切なワークショップを実施しなければ、効率的なチームビルディングが実現しないので注意が必要です。 （1）形成期 チームを編成したばかりの形成期では、目標が明確でなく、メンバーはお互いの能力や役割を探っている状態です。また、チームで価値観を共有できておらず、遠慮して意見を言えないメンバーも居ます。 形成期に有効なワークの例として、「チェックイン」があります。司会者は各メンバーに語りかけ、メンバーは思っていることを率直に話し、共有します。こうしてチームの中で発言するハードルを下げ、チームの一員としての実感を得る効果が期待できます。 形成期では、メンバー同士の理解を深めるのが重要です。そのため、リーダー主導のもとで目標への共通の意識を形成し、目標達成を妨げる要因や現状の課題を発見することがポイントになります。 （2）混乱期 チームの目標が定まりプロジェクトが始まる頃に迎える混乱期は、まだ個人の役割が定着しておらず、メンバー同士の意見の衝突が起こりやすい段階です。 混乱期に適したワークとしては「ブレインストーミング」が挙げられ、不確かな問題に対してメンバー全員で議論し、考え方の違いを見つけます。答えがない問題に対しメンバー同士で配慮しながら議論を重ねることで、業務中は見えづらいお互いの価値観が明らかになるのです。 チームにまとまりがない混乱期を上手く乗り越えられれば、パフォーマンスを最大限に発揮できるチームを作れます。そのためには、衝突を避けながら議論を重ねていくことが必要になります。 （3）統一期 意見を出し合って各メンバーの役割や価値観が明らかになると、お互いの考え方の違いを容認できるようになり、チームとしてまとまりが生まれる統一期を迎えます。 統一期におすすめのワークに「ワールドカフェ」が挙げられ、カフェのようなリラックスした場所でいくつかのグループを作り、それぞれの問いに対する議論とメンバーの交代を繰り返します。異なるメンバーとの対話によりお互いの理解をさらに深められ、チームが強固になるのです。 また、統一期ではリーダーが異なる意見をまとめてチームの一体感を維持しながら、メンバーの主体性が発揮されるようにフォローしていくことで効果を高められます。 （4）機能期 成熟したチームは各メンバーが主体的に行動し、チームのパフォーマンスが最大限に発揮されるようになる機能期を迎えます。 機能期では、利害関係のない人同士がグループを組み“互いの目標を立て合う”「タニモク」というワークが有効です。メンバーがお互いに取り組むべき目標を立てつつ、ほかのメンバーからの客観的な意見を取り入れることで、一人では考えつかなかった発想を得られます。 機能期では高いパフォーマンスを維持するだけでなく、個人の能力育成のために細かな指示を控えたり、役割変更によって新たなチャレンジを促したりする取り組みも重要です。 （5）散会期 散会期はチームの目標が達成され、解散する段階です。チームの中で成長したメンバーは散会期で新たなチームへと異動しても、主体性を維持しながら仕事に取り組めるようになります。 散会期では、メンバーの今後のキャリアや役割について考えさせ、新しいスタートを切ってからも、さらなる成長を促せる機会を提供しましょう。 また、散会期ではリーダーがプロジェクトを通して実践してきたチームビルディングについて振り返ることも重要です。タックマンモデルの各段階で実施したワークの良し悪しを評価し、次のチームで活用できるようにノウハウを蓄積する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】チームビルディングに効果的なワークショップ・ゲーム ここでは、チームビルディングに効果的なワークショップ・ゲームをご紹介します。タックマンモデルの各段階ごとに、効果的なワークショップとゲームを解説するので、自身のチーム状況に沿ったものを選びましょう。 形成期におすすめのワーク3選 形成期におすすめのワークとして、以下の3つが挙げられます。 チェックイン 司会者は各メンバーに語りかけ、メンバーは思っていることを率直に話し、共有します。こうしてチームの中で発言するハードルを下げ、チームの一員としての実感を得る効果が期待できます。 Where I’m from ポエム 「私は〇〇から来ました」という文章に言葉を当てはめ、自分について発表するゲームです。通常の自己紹介よりも印象に残る表現ができるため、メンバー同士の相互理解を深めたい形成期に効果的なワークです。 2つの真実と1つの嘘 参加者はそれぞれ自身について2つの真実と1つの嘘を用意し、参加者がそれぞれ3つのエピソードを発表して、どの話が嘘だったかを投票します。相互のつながりを深めたり、互いの面白い事実を知れたりと、楽しくコミュニケーションを取れます。 形成期は、まだチーム間に緊張感があるため、コミュニケーションを取りながら相互理解を深められるワークを実施しましょう。 混乱期におすすめのワーク3選 混乱期におすすめのワークとして、以下の3つが挙げられます。 ブレインストーミング 不確かな問題に対してメンバー全員で議論し、考え方の違いを見つけます。答えがない問題に対しメンバー同士で配慮しながら議論を重ねることで、業務中は見えづらいお互いの価値観が明らかになるのです。 WIND＆ANCHOR メンバーが自分自身を分析し、自身がポジティブになれる環境や行動、ネガティブになってしまう環境や行動をみんなの前で発表します。メンバーそれぞれの得意・苦手なものを把握することで、互いに気遣いながら業務に取り組めます。 ジョハリの窓 自己評価と他己評価を比較して一致・不一致部分を分析します。他のメンバーが自分をどのように見ているのかを知れるため、チーム内での自分の役割を改めて考える機会になります。 混乱期は、お互いの意見や主張が対立しやすいため、チームとしての一体感を高めたり、チームの中での自身の役割を明確化できたりするようなワークを実施すべきです。 統一期におすすめのワーク3選 統一期におすすめのワークとして、以下の3つが挙げられます。 ワールドカフェ カフェのようなリラックスした場所でいくつかのグループを作り、それぞれの問いに対する議論とメンバーの交代を繰り返します。異なるメンバーとの対話によりお互いの理解をさらに深められ、チームが強固になるのです。 NASAゲーム 月に不時着した宇宙飛行士として、手元にある15個のアイテムに優先順位をつけます。チーム内で正解への道筋を明確にする必要があるため、意見を交わすなかでお互いの価値観を理解しやすくなります。 雪山での遭難ゲーム 雪のひどい山岳地帯に不時着したスキー客として、生き残るために手元に残った10個のアイテムに優先順位をつけます。なんとなく順位をつけるのではなく、メンバー間の合意の上で決定することが求められるため、チームの一体感を強固にするのです。 統一期は、チームとしてまとまる時期であるため、異なる意見をまとめて合意形成を図るワークを実施することで、チームの一体感を維持しましょう。 機能期におすすめのワーク3選 機能期におすすめのワークとして、以下の3つが挙げられます。 タニモク グループの中の1人が主人公となり、自身の現状をほかのメンバーに説明し、ほかのメンバーはその主人公の視点に立って目標を提案します。ほかのメンバーからの客観的な意見を取り入れることで、一人では考えつかなかった発想を得られるのです。 条件プレゼン 複数のチームを作って、あらかじめ設定された3つのキーワードをもとにプレゼンを実施します。メンバー間のコミュニケーションの活性化だけでなく、プレゼンの技術を磨くのにも効果的です。 陽口ワーク 「陽口（ひなたぐち）」とは「陰口（かげぐち）」の対義語であり、ワークでは陽口を言われる対象者を決め、対象者のいないところでその人の長所や尊敬できるところをまとめて、対象者に伝えます。繰り返し実施することで、チームワークが強固になるうえに、自己肯定感がアップします。 機能期は、チームのパフォーマンスが最大限に発揮される時期であるため、チームの雰囲気を良く保ち、個々人のモチベーションを維持できるワークを実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ チームビルディングにおける3つの注意点 ここでは、チームビルディングに取り組むうえで注意すべきポイントを3つ解説します。円滑なチームビルディングを成功させている企業は以下の点を抑えているのです。 ワークをする目的を理解する まず、何のためにワークを実施しているのかを明確に把握しましょう。 チームビルディングを実施する目的は、「コミュニケーションの活性化」や「パフォーマンスの向上」などチームによって様々です。そのため、ワークを通して何を成し遂げたいのかを始めに周知しておかなければ、1つ1つのステップの価値を理解できません。 このように、チームで同じ目標に向かって進むために、ワークを実施する目的を共通認識にしておくことは重要です。 お互いの意見を尊重する つぎに、ほかのメンバーが持つ価値観を尊重することは、チームビルディングをするうえで不可欠です。 チームビルディングは、メンバー同士の関係を良好にしてチームの一体感を高める狙いがあり、決して対立の場になってはいけません。そのため、立場や価値観の異なる人の意見に対しても、理解しようとする姿勢が重要なのです。 このように、コミュニケーションを円滑に図るため、本来持っている力や考え方を表現できるような雰囲気を作りましょう。 振り返りを実施する 最後に、振り返りとフィードバックの実施は必須です。 参加者からフィードバックをもらうことで、チームとしての課題や改善点、良かった点などを洗い出せます。その結果、自チームに最適なワークショップやゲームを発見することができ、次の機会に活かせるのです。 また、フィードバックの内容は、自社にとって貴重なナレッジであるため、社内で適切に記録・蓄積する必要があります。そこで、「ナレカン」のようなツールを導入すれば、フィードバックだけでなく、マニュアルやワークの実施記録も一元管理できるため、チームビルディングで得たノウハウを有効活用できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ チームビルディングにおすすめのITツール 以下では、チームビルディングにおすすめのITツールをご紹介します。 チームビルディングは5つのプロセスに分けられ、それぞれの段階に沿ったワークショップやゲームを実施して、チーム内の情報共有を円滑にすることが重要です。また、その過程やノウハウを社内で記録・蓄積して改善する必要があります。 そこで、マニュアルや実施記録、ノウハウなどを一元的に管理できるツールを導入しましょう。とくに、「検索性に優れたツール」であれば、過去の施策や知見をすぐに参照でき、蓄積した情報を有効活用できる環境が整います。 結論として、チームビルディングにおすすめなのは、超高精度な検索機能で蓄積したあらゆる情報へ即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、テキスト・画像・ファイルなどのあらゆる手段で、マニュアルや実施記録、ノウハウを一元管理できます。また、「ヒット率100%」の超高精度な検索機能によって、瞬時に蓄積した情報へアクセス可能なため、情報管理だけでなく、有効活用できるのです。 あらゆる情報を管理できる情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 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プロジェクトを成功させるには、結成されたチームの一体感を高める「チームビルディング」が欠かせません。チームとしての連携が取れてこそ、一人ひとりのパフォーマンスも最大限に発揮されます。 しかし、複数人をマネジメントしながら業務を進めることは簡単ではないため、「効果的なチームビルディングを実施できず、連携がうまくとれていない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、研修にも使えるチームビルディング実践のメリットやポイントを中心にご紹介します。 メンバー間の連携が取れず、業務効率が悪い現状を改善したい チームビルディングを成功させるコツや方法が知りたい チームビルディングを円滑にできるツールがあれば知りたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、チームビルディングにおいて押さえるべきポイントや実践的な方法がわかり、効率的にチームのパフォーマンスを高められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 チームビルディングとは1.1 チームビルディングの概要1.2 チームビルディングとチームワークの違い2 チームビルディングで得られる3つのメリット2.1 （1）チームメンバーの関係強化2.2 （2）外部環境への対応力の強化2.3 （3）イノベーションの創出3 チームビルディングの5段階プロセス「タックマンモデル」とは4 チームビルディングを成功に導くポイント4選4.1 （1）明確な目標を設定する4.2 （2）役割を明確にする4.3 （3）コミュニケーションの土台をつくる4.4 （4）多様な価値観を容認する5 【必見】チームビルディングにおすすめのITツール5.1 あらゆる情報を簡単に管理できる情報管理ツール「ナレカン」6 効果的なチームビルディングができるゲーム4選7 チームビルディングのメリットやポイントまとめ チームビルディングとは ここでは、チームビルディングの概要や、似た言葉である「チームワーク」との違いについて解説します。以下を読み、まずはチームビルディングに対する理解を深めましょう。 チームビルディングの概要 チームビルディングとは、「各メンバーの個性や能力を最大限に引き出し、高い目標を達成できるチームを形成する活動」を指します。 近年では、メンバー間の結束を強め、チームのパフォーマンスを向上させる手法として、多くの企業がチームビルディングを実施しています。また、メンバーの主体的な行動を促進させながら、能力を育成する取り組みが増加していることもトレンドです。 以上のような背景には、昨今の変化の激しい社会における、細かい消費者ニーズへの対応の必要性があります。従来の、一人のリーダー主導によるチームではなく、各メンバーの能力が発揮され、環境に即応できるチームを形成する必要が生まれたのです。 チームビルディングとチームワークの違い チームビルディングとよく似た言葉に「チームワーク」がありますが、両者には意味や目的に明確な違いがあります。 チームワークは、すでに構築されたチーム内で、特定の目標達成に向けてメンバー同士が連携することを指します。一方、チームビルディングは、個々のメンバーの成長やチームワークの向上を目的とした、メンバー間の関係性強化のための取り組みです。 つまり、チームワークは「状態」や「結果」であるのに対し、チームビルディングはその状態を実現するための具体的な「活動」や「取り組み」を指します。したがって、良いチームワークを発揮するには、土台となるチームビルディングの実施が不可欠です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ チームビルディングで得られる3つのメリット ここでは、チームビルディングを実践する3つのメリットをご紹介します。効率よく業務を進めているチームは、以下のメリットを得ながらビジネスを促進させているのです。 （1）チームメンバーの関係強化 チームビルディングのメリット1つ目は、チームメンバーの関係性を強化できる点です。 チームの雰囲気が良好になることで、メンバー間のコミュニケーションが活性化します。その結果、相談や連絡の機会が増え、共有不足による業務ミスが減少するほか、ノウハウの共有が進むことでチームの課題解決力も高まるのです。 また、メンバー間の良好な関係を維持できれば、お互いの個性や役割への理解が深まり、適切な役割分担が実現しやすくなります。したがって、より高い目標の達成が可能になるのです。 （2）外部環境への対応力の強化 チームビルディングのメリット2つ目は、外部環境の変化に強くなる点です。 市場競争が厳しく、社会の変化も加速する昨今では、状況に合わせた方針の変更も必要になります。しかし、チームとして正しく機能していなければ、方針の変更に対して柔軟に対応できず、組織の意思決定や行動におけるスピード感が失われてしまうのです。 一方、チームビルディングを通して目標達成へ向けた共通意識が強固になっていると、方向性が変わっても迅速かつ柔軟に対応でき、高い業務遂行能力を保てるようになります。 （3）イノベーションの創出 チームビルディングのメリット3つ目は、新しいアイディアやイノベーションが生まれやすくなる点です。 プロジェクトチームは、多様な価値観や能力を持つメンバーで構成されます。そのため、チームビルディングで形成されたチームでは、メンバーが遠慮なく自分の意見を出せるので、チーム内で相乗効果が生まれ一人では思いつかないアイデアの創出も期待できます。 ただし、メンバーが意見を出しやすくする環境の整備だけでなく、メンバーの意見や結論に至るまでのプロセスは、後から活用できるように情報として適切に管理することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ チームビルディングの5段階プロセス「タックマンモデル」とは チームビルディングにおいては、チームの成長過程を5段階に分け、それぞれに必要な要素を示した「タックマンモデル」があります。以下の5つの段階を経て、チームとして成長できるようになるのです。 形成期（Forming） チームが結成された初期段階です。まずは積極的にコミュニケーションを図り、相互理解を深めながら、共通の目標や課題を明確にしていくことが求められます。 混乱期（Storming） メンバー間の理解が進むにつれて、価値観や意見の衝突が生じやすくなる段階です。対立はチームの成長に欠かせないプロセスであり、衝突を恐れずに議論を重ねる必要があります。 統一期（Norming） 混乱期を乗り越え、チームが安定した状態へと移行する段階です。メンバー同士がお互いの個性や考えを尊重し合いながら、協力体制を築けるようになります。 機能期（Performing） 各メンバーがそれぞれの役割を果たしつつ、チームとしても高いパフォーマンスを発揮できる段階です。互いにフォローし合いながら、能動的に行動できるチームが形成されます。 散会期（Adjourning） 目標の達成により、チームが解散する段階です。チームの解散を惜しんだり、互いを賞賛し合ったりする様子が見られた場合、チームビルディングがうまくいったといえます。 以上のように、チームの成長には各段階で適切な対応と関係性の構築が欠かせません。タックマンモデルを理解しておくことで、チームビルディングをより効果的に進めることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ チームビルディングを成功に導くポイント4選 ここでは、チームビルディング成功させるために押さえるべきポイントを4つ解説します。高いパフォーマンスを発揮するチームを形成できる企業は、以下のポイントを押さえているのです。 （1）明確な目標を設定する 1つ目のポイントは、チームの目標を明確にすることです。 設定した目標が曖昧でメンバー間に浸透しなければ、各メンバーが異なった方法でアプローチしてしまい、チームワークを発揮しづらくなります。また、メンバーの当事者意識が希薄になり、仕事への主体性も失われてしまうのです。 そのため、目標はメンバー同士が協力して取り組めるように、具体的かつわかりやすく設定することが重要です。ただし、強制的な目標ではメンバーが意欲的に取り組めず、パフォーマンスが発揮されないので、メンバーの意見や能力を考慮して設定しましょう。 （2）役割を明確にする 2つ目のポイントは、役割を明確にすることです。 チームビルディングを成功させるには、各メンバーが何を担うのか、具体的な役割を明確にすることが重要です。とくに、初期段階ではリーダーが一方的に指示を出す状態になりがちですが、それではメンバーの主体性が育ちません。 そこで、一人ひとりに明確な役割を与えることで、行動の方向性が定まりやすく、自分の責任を自覚してチームへの貢献意欲も高まります。また、役割分担はチーム内で共有することで、互いの業務に対する理解が深まり、連携もしやすくなるのです。 （3）コミュニケーションの土台をつくる 3つ目のポイントは、コミュニケーションの土台をつくることです。 チーム内で十分なコミュニケーションが取れていないと、関係性の強化にもつながらないうえ、「チームとして課題を解決したい」という意識も醸成されません。チームを大切にする価値観が養われなければ、メンバーの貢献意欲を引き出すのは難しくなります。 そこで、コミュニケーションの基盤構築には、対面での会話だけでなく、ITツールを活用したテキストでの「非同期コミュニケーション」も重要です。今日では、「情報共有ツール」を導入し、メンバー間の円滑なコミュニケーションを実現する企業が増えています。 （4）多様な価値観を容認する 4つ目のポイントは、チームを構成するメンバーの多様な価値観を容認することです。 近年では、転職市場のオープン化や働き方改革に伴い、人材が流動化・多様化する傾向にあります。チームメンバーの多様性が担保されるようになったので、コミュニケーションが活性化する一方、意見が衝突し合うとメンバー間の関係が悪くなりがちです。 しかし、チームのパフォーマンス向上には、メンバー間の良好な関係が不可欠です。そのため、チームビルディングには、各メンバーがお互いの価値観を容認できるような風土づくりが求められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】チームビルディングにおすすめのITツール 以下では、チームビルディングにおすすめのITツールをご紹介します。 チームビルディングは5つのプロセスに分けられ、目標や役割を明確にしながら円滑なコミュニケーションを重ねて進めることが大切です。また、継続的に取り組むためには、施策の実行だけでなく、プロセスやノウハウを記録・蓄積して改善する必要があります。 そこで、マニュアルや実施記録、ノウハウなどを「情報管理ツール」で一元的に管理しましょう。とくに、検索性に優れたツールであれば、過去の施策や知見をすぐに参照でき、蓄積した情報を有効活用できる環境が整います。 結論、チームビルディングには、あらゆる情報を簡単に一元管理・共有でき、優れた検索性で必要な情報にすぐアクセスできる「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、テキストや画像、ファイルを用いて、施策の計画やマニュアル、実施記録などを「記事」形式で管理できます。また、超高精度の検索機能により、情報の蓄積だけでなく、施策内容の改善やノウハウの活用にも大きく貢献するのです。 あらゆる情報を簡単に管理できる情報管理ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 効果的なチームビルディングができるゲーム4選 組織力向上のために、ゲームをしてメンバー同士のコミュニケーションや信頼関係を構築することも効果的です。そこで以下では、チームビルディングができる4つのゲームをご紹介します。 陽口ワーク 「陰口」の反対で、チームメンバーを称賛するワークです。「陽口」を言われる人を決めたら、ほかのメンバーはその人が努力していることや尊敬できることを話し合います。メンバーの自己肯定感向上や、自身では気づかなかった長所を発見する機会になります。 書き出しゲーム 出されたお題に関連する言葉を、制限時間内に最も多く書き出したメンバーが勝ちとなるゲームです。各メンバーが書き出した言葉をチームで共有することで、お互いの個性や価値観を理解できます。 ブレインストーミング 出された議題に対して、各メンバーが自由にアイディアを出していくワークです。メンバーの相互理解や場を和やかにする目的で行うため、相手の意見を否定しないことが重要になります。 条件プレゼン グループに分かれ、あらかじめ定められたいくつかのキーワードを用いてプレゼンし、最も面白い発表をしたグループに投票するワークです。コミュニケーションが活性化し、プレゼンスキルの向上にもつながります。 以上の代表的なゲームを用いると、効果的にチームビルディングができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ チームビルディングのメリットやポイントまとめ これまで、チームビルディングのメリットやプロセス、押さえるべきポイントを中心にご紹介しました。 チームビルディングの実施は、「メンバーの関係強化」「外部環境の変化への強化」「イノベーションの創出」が期待できます。ただし、効果を最大限に引き出すには、施策のプロセスや実施内容、ノウハウを記録・蓄積し、継続的に改善していく必要があるのです。 そこで、「情報管理ツール」を活用して、チームビルディングに関するマニュアルやノウハウを一元管理しましょう。ただし、情報へのアクセス性が低いツールでは、必要な情報を探すのに時間がかかるため、「検索性の高さ」は重要な選定ポイントです。 結論、チームビルディングにはチームビルディングに関するあらゆる情報を蓄積でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、効果的なチームビルディングを実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

情報漏えいは、一度起こしてしまうと多大な損害が発生し、顧客との信頼関係を崩すため、規模に関わらずどの企業でも注意すべき事項です。 しかし、「自社も対策をすべきだと思ってはいるが、何から手をつければ良いかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、情報漏えいの主な原因と対策・事例を中心にご紹介します。 情報漏えいが発生する原因を教えて知りたい 情報漏えいを対策したいが方法が分からない セキュリティが万全な情報管理ツールを教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、情報漏えいの原因だけでなく、具体的な対策方法まで把握できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 情報漏えいとは2 情報漏えいの主な原因2.1 外部からの攻撃2.2 人的ミス2.3 内部の不正行為3 情報漏洩しないためには？対策3選3.1 社内のセキュリティ強化3.2 社員へのリテラシー教育3.3 情報を一元化するツールの導入4 万全なセキュリティを備えた情報管理に最適なツール4.1 情報漏えいを防ぎ快適な情報管理を実現するツール「ナレカン」5 情報漏えいが発生した企業事例5.1 【内部の不正行為】ベネッセコーポレーション5.2 【人的ミス】北海道国民健康保険団体連合会6 情報漏えいの原因と対策・事例まとめ 情報漏えいとは 情報漏えいとは、機密情報や顧客情報などの内部情報が、外部からの攻撃や人的ミスなどの何らかの原因により、外部に漏れてしまうことです。 情報漏えいと似た言葉に「情報流出」があり、基本的にはどちらも同じような意味で使われます。 ただし、厳密には「情報流出」が暗号化されたデータなど、中身が第三者に見られないものも含めて情報自体が外部に流れ出ることを指すのに対し、「情報漏えい」は第三者に知られてはいけない情報の「秘密」が、外部に流出することを指します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報漏えいの主な原因 情報漏えいの主な原因として、以下のものが挙げられます。まずは、なぜ情報漏えいが起こってしまうのかを理解しましょう。 外部からの攻撃 情報漏えいの原因1つ目が、外部からの攻撃です。 外部の第三者が、システムセキュリティの脆弱な部分から侵入したり、IDやパスワードを不正に取得することで管理権限者になりすましたりと、情報を盗む手段はさまざまです。 情報漏えいの中でも、コンピューターウイルスの感染により、情報に不正アクセスされる件数は年々増加傾向にあるため、対策の重要度が高いです。 人的ミス 情報漏えいの原因2つ目が、人的ミスです。 日本ネットワークセキュリティ協会の2018年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書によると、社員の操作ミスや紛失、管理ミスなどが情報漏えいの原因の大半を占めると報告されています。 たとえば、顧客情報が入ったPCやUSBを社外に持ち出して紛失したり、メールの送信相手をうっかり間違えてしまったりして、情報漏えいが起きるのです。 内部の不正行為 情報漏えいの原因の3つ目が、内部の不正行為です。 割合として多くはないものの、従業員や中途退職者の不正行為によって情報漏えいが起こるケースもあります。 このように、漏えいの原因が内部の不正であった場合は、会社イメージや信頼に与えるダメージも大きくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報漏洩しないためには？対策3選 以下では、情報漏えいを防ぐために企業が講じるべき対策をご紹介します。すぐに実行できる項目もあるため、ぜひ参考にしてください。 社内のセキュリティ強化 1つ目の情報漏えい対策は、社内のセキュリティの強化です。 外部からの攻撃を防ぐためには、ウイルス対策ソフトなど、デバイスを安全な状態に保つソフトウェアの導入や定期的なアップデートが必要です。 また、社内情報へアクセスする仕組みを、２種類以上のログイン方法を組み合わせた「多要素認証」にすることも効果的です。 「ウイルス対策ソフト」や「多要素認証」はセキュリティ対策の基本になるため、実施していない企業は早急に対応しましょう。 社員へのリテラシー教育 2つ目の情報漏えい対策は、社員へのリテラシー教育です。 どれほど物理的なセキュリティを強化しても、社員から情報が漏れてしまっては意味がありません。そのため、「セキュリティ対策の現状」や「情報管理の基本方針」、「情報漏えいした場合の被害予想」などを社員に周知して、危機管理の意識を高めましょう。 たとえば、eラーニングやセミナーなども活用し、意図しない情報漏えいを防ぐための情報リテラシー教育の実施が効果的です。 情報を一元化するツールの導入 3つ目の情報漏えい対策は、情報を一元管理できるツールの導入です。 高セキュリティなITツールであれば、社内情報はクラウドで安全に管理されるので、書類の持ち出しや紛失による情報漏えいを防げます。また、操作履歴が残るITツールは、「誰が、どこを編集したのか」がすべて記録されるため、内部不正への対策にも有効です。 このように、情報漏えいを防ぐためには、高度なセキュリティで社内情報を守ってくれるITツールが求められます。たとえば、国際的なセキュリティ基準で管理されている情報共有ツール「ナレカン」であれば、外部からの攻撃にも安心です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 万全なセキュリティを備えた情報管理に最適なツール 以下では、万全なセキュリティを備えた情報管理に最適なツールをご紹介します。 情報漏えいを防ぐためには、社員に情報リテラシーを高めるための教育をすることが重要です。社内での情報管理のルールを設定し、定期的に研修を実施するなど、周知を徹底しましょう。 ただし、どれだけ意識していても誤送信や紛失など人為的なミスを完全になくすことはできません。そのため、万全のセキュリティ性が担保されている環境で情報管理ができるように「ITツール」を導入しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、国際的なセキュリティ基準を満たしており、社内のあらゆる情報を一元管理できる「ナレカン」一択です。 ナレカンは、役職やチーム、ユーザーに合わせてアクセスできる情報を設定できるため、安全に社内の情報を管理・運用することが可能です。また、管理されている情報の編集履歴を見ることができるため、何か問題が起きたときに、誰がどこを触ったのかすぐに確認できます。 情報漏えいを防ぎ快適な情報管理を実現するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報漏えいが発生した企業事例 以下では、情報漏えいが発生した事例を2つご紹介します。情報漏えいはどの企業でも発生する危険性があるため、他山の石として自社のリスクマネジメントに生かしましょう。 【内部の不正行為】ベネッセコーポレーション ベネッセコーポレーションは、「進研ゼミ」など通信教育、出版、教育関連サービスなどを手がける教育業界の企業です。 2014年、同社業務委託先の元社員が、職務上のアクセス権限を悪用し、約4858万人分の顧客情報を不正に取得しました。またその後、社員が不正に得た情報を名簿業者3社へ売却していたことが判明しています。 この事件により、流出した顧客情報について損害賠償訴訟が起こり、裁判所は同社に総額約1300万円の賠償を命じています。 参考：日本経済新聞｜ベネッセ側に1300万円賠償命令 個人情報流出で東京地裁 【人的ミス】北海道国民健康保険団体連合会 北海道国民健康保険団体連合会は、北海道の国民健康保険制度の円滑な運営や発展を目的として、道内の市町村が共同で設立した非営利団体です。 2021年、同団体は、登別市の被保険者8,903人分の個人情報と紐づく医療・介護情報を、無関係の別の役場へ誤送信しました。問題発生の原因は担当者の設定ミスと確認不足だとされています。 同団体は再発防止策として、新システムの導入や個人情報に関わる工程のマニュアル化を進めています。 参考：サイバーセキュリティ総研｜【北海道国民健康保険団体連合会】8,903 人の個人情報　無関係の役場に誤送信 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報漏えいの原因と対策・事例まとめ これまで、情報漏えいの主な原因や、対策・事例を中心にご紹介しました。 情報漏えいは主に、外部攻撃、人的ミス、内部不正といった原因によって引き起こされます。一度発生すれば、損害賠償だけでなく企業としての信頼失墜にも繋がるので、企業規模に関わらず徹底した対策が不可欠です。 そこで、情報漏えいの原因を網羅的に対策するには、ITツールで情報を一元管理する方法が有効です。ただし、導入を検討する際には「情報を一元管理できるか」「セキュリティは十分か」を事前に確認しましょう。 そのため、自社が導入するのであれば、社内のあらゆる情報を一元管理でき、国際セキュリティ基準を満たしている「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、情報漏えいのリスクを抑えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

戦略的に人材の配置・育成を実施するには、タレントマネジメントが必須です。効果的なタレントマネジメントでは、社員のスキルや経験に関する情報を活用して、最適な人員配置を実現できます。 しかし、「タレントマネジメントの具体的な取り組み方がわからず、実施できていない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、タレントマネジメントが失敗する原因や成功事例をご紹介します。 タレントマネジメントが失敗する原因を把握して対策を講じたい 他社の成功事例を把握して自社のタレントマネジメントに活かしたい タレントマネジメントに役立つツールを導入したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、企業におけるタレントマネジメントを明確にイメージして、スムーズに取り組みを実施できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 タレントマネジメントとは2 タレントマネジメントが失敗する原因とは2.1 開始目的が曖昧である2.2 情報管理に不備がある3 タレントマネジメントの成功事例5選3.1 （1）株式会社ヒロテック3.2 （2）日産自動車株式会社3.3 （3）ピジョンホームプロダクツ株式会社3.4 （4）株式会社Zeals3.5 （5）株式会社山形ビルサービス4 タレントマネジメントを成功させるポイント4.1 目的を明確にする4.2 社員情報を一元管理する4.3 定期的に情報を更新する5 タレントマネジメントを成功させるツール5.1 あらゆる社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」6 タレントマネジメントの成功事例まとめ タレントマネジメントとは タレントマネジメントとは、社員の能力やスキル、志向を把握し、人材配置や育成に活用する手法を指します。 人口減少と少子高齢化が進む日本では、労働力人口の減少により企業の新規採用が困難になっています。そのため、企業はタレントマネジメントを通じて社内の人材を最大限に活用し、適切な人材配置によって従業員のエンゲージメントと定着率を高めることが不可欠です。 タレントマネジメントにより、企業は変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応し、持続的な成長を実現できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントが失敗する原因とは ここでは、タレントマネジメントが失敗する原因について解説します。以下の原因を把握して対策を講じ、効果的なマネジメントを実施しましょう。 開始目的が曖昧である 開始目的が曖昧だと、タレントマネジメントの実施自体が目的化してしまい、失敗しやすくなります。 タレントマネジメントは社員の能力を生かした人事戦略で、実施の目的は企業の掲げる経営目標の達成に向けた「人材の確保および育成」にあります。しかし、タレントマネジメントにより目指す目標や目的が不明瞭だと、その場限りの対応となりかねません。 そのため、タレントマネジメントの実施によって実現したい目的をあらかじめ明確化しておく必要があります。 情報管理に不備がある 情報管理に不備があると、人材データを活用できずタレントマネジメントが滞ってしまいます。 タレントマネジメントを効果的に実施するには、人材データを定期的に更新することがポイントです。仮に、データの更新が止まれば社員の最新状況が正しく把握できず、現場の実態に即した人材マネジメントを行えません。 そこで、社員の情報を必要なメンバーに共有・更新可能な仕組みを整えると、状況が分かりやすくなり効率的に取り組めます。とくに、情報共有が円滑な企業は「ナレカン」のようなITツールを使って、情報を一元管理する体制を整えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントの成功事例5選 ここでは、タレントマネジメントの成功事例5選について解説します。以下の事例を参考にすれば、効果的な取り組みが分かり、自社のタレントマネジメントに生かせます。 （1）株式会社ヒロテック 引用：株式会社ヒロテックのホームページ 株式会社ヒロテックは、グローバル人材の確保が急務でしたが、定義が曖昧で、後継が育たない課題がありました。また、人材データベースが公開されておらず、限定的な人事情報で人選や育成が行われていました。 そこで、「人材開発センター」を立ち上げるなかで、情報収集経路を一元化し、全社員が閲覧できる社員データベースをつくりました。また、社員情報に社員の顔と名前を紐づけて、経営層も活用可能なデータベースを目指しました。 その結果、人事情報が共有され、人選・育成の透明性が高まりました。また、人材開発センターが蓄積した人事情報を活用し、企業が主体となってグローバル人材を輩出するようになったのです。 参考：導入事例：株式会社ヒロテック – タレントパレット （2）日産自動車株式会社 引用：日産自動車株式会社のホームページ 日産自動車株式会社では、人材活用のグローバル化によって日本人の役職者が減少し、優秀な日本人後継者が不足する課題がありました。 そこで「グローバル人材データベース」をつくり、高い業績を挙げる社員の行動特性や、将来のリーダー候補の育成過程を記録しました。また、「グローバルグレーディングシステム」を設け、マネージャーより上の人材に対して、職務の壁を超えた正しい社員評価を行い、タレントマネジメントの対象となる優秀な人材を見極めたのです。 その結果、職務ごとにリーダーの候補者を早い段階で発掘・育成することで、日本人ビジネスリーダーの育成が強化されました。このように、将来を見据えたリーダー開発を行い、多様なグローバルリーダーの育成に取り組んでいます。 参考：日産と日立の例に学ぶ、新たなリーダーの育成方法：BizDrive（コラム）-NTT東日本 参考：日産自動車日本タレントマネジメントの取組-日産自動車株式会社 （3）ピジョンホームプロダクツ株式会社 引用：ピジョンホームプロダクツ株式会社のホームページ ピジョンホームプロダクツ株式会社では、人事情報をExcelで管理しており、必要な情報へのアクセスに時間がかかるうえ、紙ベースでの人事評価に手間がかかる課題がありました。また、上司・部下間のコミュニケーションを活発化して、社員のエンゲージメントを向上させたいと考えていました。 そこで、タレントマネジメントシステムを活用して人事情報を一元化したのです。また、1on1ミーティングのシートをシステム上で作成し、上司側の注意点をチェック項目にまとめたり、話したい内容や話した内容を書き込んだりする仕組みをつくりました。 その結果、個人情報を保護しつつ、人事評価における転記・評価記入の作業を削減されたことで高頻度での人事評価を実施が可能になりました。また、1on1でのコミュニケーションが促進され、長年伸び悩んでいたエンゲージメントスコアが上昇しました。 参考：導入事例：ピジョンホームプロダクツ株式会社-タレントパレット （4）株式会社Zeals 引用：株式会社Zealsのホームページ 株式会社Zealsでは、社内に人事情報が分散しており、個人情報の漏洩リスクがありました。また、組織の急拡大に合わせて、人事で社員の状態を把握し、支援することでマネジメント層の負担を軽減したいと考えていました。 そこで、人事情報と紐づいた社員データベースを整えたのです。また、月に一度Web上で従業員サーベイ（満足度調査）を実施し、「睡眠」「パフォーマンス・普段の業務上のコンディション」「会社の方針についての感想」を調査しました。 その結果、個人のモチベーションや体調を可視化して、チーム全体の状態の把握が可能になりました。また、組織課題を定量的に把握し、優先順位をつけて施策を打てる体制が整いました。 （5）株式会社山形ビルサービス 引用：株式会社山形ビルサービスのホームページ 株式会社山形ビルサービスでは、経営者が約二千人の社員の顔と名前を把握できていない課題がありました。 そこで、まずは役職者と有望な若手人材に絞って、人事情報をデータベースで一覧化したのです。具体的には、以下の内容を登録しました。 名前 年齢 顔写真 入社年月日 異動や役職の履歴 保有資格 その結果、個々の社員の経歴やスキルを踏まえて、最適な人員配置を行える仕組みが整いました。今後は「Web上のアンケートで研修の受講状況を把握」「社員データを活用した戦略的な配置転換」などを進めたいと考えています。 参考：導入事例：株式会社山形ビルサービス-kaonavi 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントを成功させるポイント 以下では、タレントマネジメントを成功させるポイントをご紹介します。ぜひ自社のタレントマネジメントに活かしてみましょう。 目的を明確にする タレントマネジメントでは、まず目的を明確にして社内に共有しましょう。 目的が不明確だと、社員は何のためにデータ提供や評価が行われているのか理解できず、施策への協力が得られません。また、タレントマネジメントシステムを導入する場合には、自社にとって本当に必要な機能やサービスを持ったものを選べす、システム導入コストを無駄にしてしまうリスクもあるのです。 このように、タレントマネジメントにおいて人材情報をどのような人事戦略に活用していくのか、目的を明確にするのはとても重要です。 社員情報を一元管理する 社員情報を一元管理することも、タレントマネジメントの成功には重要です。 タレントマネジメントでは、社員一人ひとりのスキルや経験、特性などの人事情報に基づいて、人材育成や人材配置に活用します。人事情報がバラバラに保存されていると、必要な情報を探すのに時間がかかってしまい、人事業務の負担が大きくなるほか、情報の見落としが生じかねません。 そのため、必要な情報をすぐに見つけられるように、膨大な人事情報を一元管理する体制を整える必要があります。 定期的に情報を更新する タレントマネジメントを成功させるためには、人事情報の定期的な更新が不可欠です。 情報を更新しなければ、社員の現状のスキルや習得した資格、新たに得た経験、あるいはキャリア志向の変化などを正確に把握できません。古い情報では、適切な育成プランの立案や、最適な人材配置が困難になり、結果としてタレントマネジメントの本来の目的を達成できなくなります。 常に最新の情報をデータベースに反映させることで、企業は変化し続ける社員の能力と志向を捉え、戦略的な人材活用を継続的に実行できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントを成功させるツール 以下では、タレントマネジメントを成功させるツールを紹介します。 タレントマネジメントを成功させるには、「社員一人ひとりの情報を正確に把握すること」が重要です。なぜなら、タレントマネジメントでは、一人ひとりのスキルや経験、強み・弱みをもとに、育成、配置、評価などの人事戦略を練る必要があるためです。 しかし、社員情報が点在していたり、古いまま更新されていなかったりすれば、タレントマネジメントを実施しても失敗に終わってしまいます。そのため、社員情報を一元管理し、必要な時にすぐに取り出せる体制を整えましょう。 結論、タレントマネジメントを成功させるには、あらゆる情報を一元管理でき、超高精度検索できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、画像やファイル、テキストベースでメモも残せるので、タレントマネジメントに必要な情報をすべて管理できます。また、ナレカンでは、検索ワードや範囲を絞って情報を探せるので、求める人材を探したり社員情報を更新したりするのに手間がかかりません。 あらゆる社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントの成功事例まとめ これまで、タレントマネジメントの成功事例を中心にご紹介しました。 タレントマネジメントでは、開始目的が曖昧だったり情報管理に不備があったりすると、データを的確に活用できず失敗してしまいます。また、事例でも明らかなように、タレントマネジメントを成功させるには、社員の情報を一元化し適切に管理する点が重要です。 さらに人事情報が古いまま更新されていなければ、社員の現状に合わせた適切な育成や人材配置、評価ができません。人事情報の更新を容易にするために、必要な情報がすぐに取り出せるような体制を整える必要があるのです。 したがって、あらゆる人事情報を一元管理し、超高精度な検索機能で瞬時に探せるツール「ナレカン」が最適です。また、ナレカンは情報の公開範囲を細かく設定できるので、個人情報の保護の観点でも安心して使えます。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して適切な情報管理を実現し、タレントマネジメントを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

少子高齢化による深刻な人材不足と、多様な働き方を推進する働き方改革を背景に、日本ではタレントマネジメントが重視されつつあります。そこで、「タレントマネジメントシステム」を活用すれば、人材情報を一元管理してマネジメントを円滑に進められます。 しかし、タレントマネジメントシステムの具体的な効果がわからず、導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 本記事では、タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントを紹介します。 タレントマネジメントについて理解を深め、社内で実施したい タレントマネジメントシステムの選定ポイントを把握して、自社に導入したい 効果的なタレントマネジメントを実現できるツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすると、タレントマネジメントシステムのメリットを理解しつつ、導入のリスクを回避できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 タレントマネジメントシステムとは1.1 タレントマネジメントとは1.2 タレントマネジメントシステムの機能1.3 人事評価・人事管理システムとの違い2 タレントマネジメントシステムのメリットとは2.1 人材データベースを構築できる2.2 最適な人材配置ができる2.3 リーダーを育成できる2.4 目標管理を効果的に運用できる3 タレントマネジメントシステムの比較ポイント3選とは3.1 （1）自社に必要な機能が備わっているか3.2 （2）セキュリティ対策が行われているか3.3 （3）導入支援が手厚いか4 誰でもマネジメントの情報共有・管理ができるツール4.1 効果的なタレントマネジメントを実現するツール「ナレカン」5 タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントまとめ タレントマネジメントシステムとは 以下では、タレントマネジメントの概要や、マネジメントに必要となる機能、人事管理システムとの違いを解説します。基礎的な知識として、身に着けておきましょう。 タレントマネジメントとは タレントマネジメントとは、社員の能力やスキルを把握し、人材配置や育成に活用する手法を指します。 タレントマネジメントでは、スキルや経験、資格といった社員の人材データを収集・可視化し、それに基づいて最適な人材配置を実施します。さらに社員個人に対して、定期的な評価・フィードバックを通じた育成計画を運用します。 タレントマネジメントで人的資源を最大限に活用することで、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応できるのです。 タレントマネジメントシステムの機能 タレントマネジメントシステムとは、社員の能力や経験に関する情報を一元管理するシステムを指します。機能としては以下のようなものがあります。 スキル・プロフィール検索機能 社員のスキルやプロフィールをデータベース化し、検索できます。 レポート・分析機能 従業員のスキルなどのデータの集計・分析、人材配置シミュレーションを実施します。 コンピテンシー管理機能 コンピテンシー（成果をあげる社員の行動特性）をもとに、社員の比較評価ができます。 後継者管理機能 組織内で人材が不足している役職を特定し、その候補者の選出や育成計画を策定・管理することを可能にします。 育成計画機能 社員個人の育成計画の立案と運用を管理します。 目標管理機能 個人・組織単位での目標の設定や、目標達成状況の把握が可能になります。 このように、タレントマネジメントシステムによって、より適切な人材配置や人事戦略の実行が可能になるのです。 人事評価・人事管理システムとの違い 人事業務に活用できるITシステムとして、タレントマネジメントシステムのほかに「人事評価システム」や「人事管理システム」があります。 人事評価システムでは、社員個人の目標設定や、フィードバックなど一連の人事評価に関するデータを管理します。人事管理システムでは、氏名・住所・資格・職歴など、社員個人の一連の人事・異動情報を管理します。 このように、人事評価・管理システムは「情報を管理すること」が目的ですが、タレントマネジメントシステムは、「情報を管理し、さらには情報を評価や育成に活用すること」が目的である点で異なります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントシステムのメリットとは 以下では、タレントマネジメントシステムのメリットについて解説します。システムを使うと、人材データを活用したリーダー育成や目標管理が可能です。 人材データベースを構築できる タレントマネジメントシステムを導入すると、人事情報をデータベース化できます。 人材に関するデータベースをつくるには、社員個々の能力や経験だけでなく、人員の配置状況や個々の面談内容など、あらゆる人事情報を記録しなければなりません。 そこで、タレントマネジメントシステムを利用すれば、人材情報の可視化によって必要な人事情報を迅速に活用する体制が整えられるのです。 また、情報の一元管理によって目的の記録にアクセスしやすくなるので、紙やExcelで管理するよりも効率的に人事業務を行えます。 最適な人材配置ができる タレントマネジメントシステムの活用により、最適な人材配置が実現できます。 社員のスキルや特性を正確に把握できるので、最適な仕事へのマッチングが可能です。適切な人材配置は、社員のモチベーションと生産性を向上させ、結果として企業全体のパフォーマンスを高めます。 これにより、従業員のエンゲージメント向上や離職率の低下にも繋がり、持続的な企業成長の促進につながるのです。 リーダーを育成できる タレントマネジメントシステムの活用は、リーダーの育成にも有効です。 なぜなら、システムのデータを活用すれば、個々の能力を踏まえた長期的な育成計画が立てられるからです。さらに、配属状況から「リーダー人材の不足・重複への対策」「必要なリーダー像の明確化」が検討できます。 たとえば、HR総研の【次世代リーダー育成に関するアンケート　結果報告】によると、リーダーを育成するのに、何らかの課題感を抱えている企業が多いことが分かります。 次世代リーダーの人材像の把握が「できている」と回答した企業が9％ 社内人材のスキル・能力の把握が「できている」と回答した企業が6％ 次世代リーダーの育成計画が策定できている企業が7％ したがって、タレントマネジメントシステムを導入し、リーダーの育成を円滑に進めましょう。 目標管理を効果的に運用できる タレントマネジメントシステムを使うと、目標管理を効果的に運用できます。 なぜなら、システム上で各社員の目標やパフォーマンスが可視化されて、把握しやすくなるからです。そのため、目標に対する進捗把握の無駄な工数削減につながり、マネジメントの円滑化につながります。 また、社員の業務状況が正確に分かれば適正に人事評価を行えるので、社員が評価に納得しやすくなります。このように、実績と評価が伴えば、社員のモチベーションの維持にもつなげられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントシステムの比較ポイント3選とは 以下では、タレントマネジメントシステムを選ぶ際の比較ポイント3選について解説します。システムの運用を定着させるには、あらかじめ機能を把握して、自社の現状に合ったサービスを導入しましょう。 （1）自社に必要な機能が備わっているか タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、システムの機能を比較して、自社に必要な機能が備わっているか確認する点が重要です。 機能が不足していればうまく運用に載せられず、多機能すぎると持て余してしまい、タレントマネジメントを効果的に実施できません。したがって、システムの導入を目的とするのではなく、必要な機能に過不足がないか確認したうえで導入を検討しましょう。 また、システムの導入により解決したいマネジメント上の課題点や導入目的を明確化しておけば、自社に合うサービスを見極めやすくなります。 （2）セキュリティ対策が行われているか タレントマネジメントシステムを比較する際は、セキュリティ対策の面も確認しましょう。 タレントマネジメントシステム内の記録には、社員の個人情報や企業の人事戦略といった機密情報が含まれます。そのため、十分にセキュリティ対策が行われているシステムを導入して、情報を確実に保護することが必須なのです。 具体的には、確認すべきセキュリティ機能として、以下の内容が挙げられます。 ID・パスワードの管理 端末認証機能 端末紛失時の遠隔操作機能 アクセス制限 データの自動バックアップ機能 このような機能が備わっていると、強固なセキュリティ下で情報が保護されるので、漏えいや第三者からのハッキングを回避できるのです。 （3）導入支援が手厚いか タレントマネジメントシステムの導入において、初期導入支援は重要です。 タレントマネジメントシステムによっては、多機能で操作が複雑なものもあるため、導入しても社員が使いこなせずに形骸化してしまう恐れがあります。しかし、担当者自身が、システムの使い方を社員にレクチャーするのは負担が大きいです。 また、大企業のように社員数が多い場合、担当者がセットアップしていくだけでも時間がかかり、導入段階でつまずきかねません。したがって、システムの利用説明会をはじめとした初期導入支援が手厚いものがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 誰でもマネジメントの情報共有・管理ができるツール 以下では、効果的なタレントマネジメントを実現するツールを紹介します。 効果的なタレントマネジメントには、「社員一人ひとりの情報を適切に管理すること」が重要です。なぜなら、タレントマネジメントを成功させるには、社内の人材情報に基づいて立てられた採用・育成計画を遂行し、公正な評価を実施する必要があるからです。 しかし、情報量が膨大になるにつれ、必要な情報を探すのに時間がかかるほか、人材情報の見落としが起こりかねません。そこで、高度な検索機能を備えたツールを導入し、社員情報を一元管理できる体制を整えましょう。 結論、効果的なタレントマネジメントの実現には、社員情報を一ヶ所に集約でき、検索スキル問わず簡単に探せる「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」には、画像やファイルを含むあらゆる社員情報を集約でき、超高精度の「キーワード検索」では、平均0.2秒の高速スピード検索が可能です。さらに、初期導入支援を実施しているので、ツールを確実に社内に定着させられるのです。 効果的なタレントマネジメントを実現するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントまとめ これまで、タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントを中心にご紹介しました。 タレントマネジメントシステムを使うと、人材情報のデータベースを構築でき、人材育成や目標管理に活用できます。ただし、システムを比較検討するときは、機能面やセキュリティ対策などを確認しつつ、初期導入支援が手厚いものを選ぶのがおすすめです。 また、社員情報が膨大になると、必要な情報を探すのに時間がかかるほか、人材情報の見落としが起こりかねません。そのため、個人の検索スキルに関わらず、簡単に必要な情報を検索できる機能も重要です。 したがって、自社が導入すべきは、あらゆる社員情報を一元管理でき、超高精度な検索機能で探せるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、効果的なタレントマネジメントを実現させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

管理職やリーダーは部下の育成だけでなく、組織での仕事を円滑に進めるための調整役も担います。このような「マネジメント業務」は、組織全体で利益を上げるために必要不可欠です。 一方で、「部下や組織のマネジメントがうまくいかない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、マネジメントで多く見られる課題と、その解決策を中心にご紹介します。 組織のマネジメントで課題を抱えている マネジメントが上手くいかない原因を知りたい マネジメントの課題を解決する方法を教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、マネジメントの課題を解決できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 マネジメントにみられる課題6選1.1 (1)信頼関係を築けていない1.2 (2)部下の育成ができない1.3 (3)チームワークが悪い1.4 (4)生産性が上がらない1.5 (5)管理職に求められる役割と理解のギャップ1.6 (6)業務に偏りがある2 マネジメントがうまくいかない原因2.1 （1）部下の話を聞いていない2.2 （2）適切な人員配置をしていない2.3 （3）適切に情報が共有されていない3 マネジメントの課題を解決する方法3.1 社内のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」4 マネジメントの課題解決に必要なスキル3選4.1 (1)コミュニケーションスキル4.2 (2)意思決定スキル4.3 (3)人材育成スキル5 マネジメントの課題と解決方法まとめ マネジメントにみられる課題6選 以下では、マネジメントに多く見られる5つの課題点を解説します。マネジメントに行き詰まっている方は、自身が抱える課題を確認しましょう。 (1)信頼関係を築けていない マネジメントの1つ目の課題点は、信頼関係をうまく築けていないことです。 たとえば、信頼関係が希薄な職場では、「部下が指示通りに動いてくれない」と感じる場面が増えます。なぜなら、単に部下が指示を理解していないだけでなく、指示の背景や意図に納得できていなかったり、相談や確認をしづらい空気があったりするからです。 そのため、信頼関係を築くために、日頃から部下とのコミュニケーションを積極的にとり、相談しやすい空気をつくることが必要となります。 (2)部下の育成ができない マネジメントの2つ目の課題点は、部下の育成がうまくいかないことです。 たとえば、上司が細かく指示しすぎるあまり、部下が指示待ちになり、自発的に行動しなくなるケースがあります。さらに、指示に従うだけの業務は単調でつまらないため、指示の出しすぎは部下のモチベーション低下にもつながるのです。 以上のように、部下の自主性を育てるには、部下自身に業務の進め方を考えさせ、上司は近くで見守りながらサポートやアドバイスをする必要があります。 (3)チームワークが悪い マネジメントの3つ目の課題点は、チームワークをうまく築けないことです。 チームワークが機能していないと、メンバー同士が「自分の仕事だけをこなす」状態に陥りやすくなります。その結果、情報共有が減り、業務が属人化しやすくなったり、似たような仕事を別々に進めてしまったりと、非効率な状況が生まれます。 そのため、情報共有はもちろん、日頃からメンバー同士が目的やビジョンを共有し、互いの役割や強みを理解しながら協力できる関係性を育てていくことが必要です。 (4)生産性が上がらない マネジメントの4つ目の課題点は、生産性が上がらないことです。 生産性が上がらないと成果を上げられず、組織全体のモチベーションが下がります。そのため、効率の悪い業務は早急に洗い出して、やり方を変える必要があるのです。 このように、非効率な仕事の進め方をしていると、「メンバーのモチベーションが下がり、さらに生産性も下がる」という悪循環に陥ります。そのため、定期的な仕事の進め方の見直しと、非効率なやり方の改善が必要です。 (5)管理職に求められる役割と理解のギャップ マネジメントの5つ目の課題は、管理職に求められる役割と理解にギャップがあることです。 たとえば、現場の仕事に深く入り込みすぎると、一時的には業務がスムーズに回るように見えますが、部下が自分で考えて動く機会が減ってしまいます。その結果、組織としての成長スピードが鈍化する恐れもあるのです。 管理職には、業務の進捗管理やリスクマネジメントに加えて、チームビルディングや部下の育成といった「組織を前に進めるための視点」が求められます。したがって、部下を信頼して業務を任せる意識を持つようにしましょう。 (6)業務に偏りがある マネジメントの6つ目の課題点は、業務に偏りが生まれることです。 具体的には、「メンバー間の能力差により、一部のメンバーが仕事を抱えすぎる」という問題が起こります。業務量が偏ると、負荷が高いメンバーが不満を抱きやすく、モチベーションや生産性の低下に結びつくのです。 結論、マネージャーはメンバー間で業務量が偏らないよう、全体を見て調整しなければならないのです。さらに、業務フローの改善などで業務を効率化し、個人の負担を減らしてもプロジェクトが問題なく進むように調整する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントがうまくいかない原因 以下では、マネジメントにおける課題解決の方法を3つ紹介します。早急に課題を解決したい方は、必ず確認しましょう。 （1）部下の話を聞いていない マネジメントがうまくいかない原因の1つ目は、部下の話を聞いていないことです。 上司が部下から相談を受けたり、意見を聴いたりする意識が無い場合、部下が抱える問題が後になって発覚し、より深刻な状況に陥る可能性があります。そのため、管理職には日頃からのコミュニケーションだけでなく、「軽い面談」や「意見交換の場」を設けるなどの工夫が必要です。 つまり、質の高いマネジメントとは、「上司が一方的に指示を出すのではなく、部下からの話を引き出すもの」だと言えます。 （2）適切な人員配置をしていない マネジメントがうまくいかない原因の2つ目は、適切な人員配置をしていないことです。 部下のスキルや特性を活かさない配置は、生産性や仕事へのモチベーションを低下させます。たとえば、対外的なコミュニケーションが苦手な部下に営業を任せるのは避け、得意な業務を割り振るなど工夫をしましょう。 最適な人員配置は、組織全体の成果を最大化する鍵となるため、管理職はメンバーの特性を見極める能力を養いましょう。 （3）適切に情報が共有されていない マネジメントがうまくいかない原因の3つ目は、適切に情報が共有されていないことです。 各メンバーの仕事内容が共有されなければ、進捗を正しく追えず、プロジェクトの進行を妨げます。また、組織の一体感が失われたり業務効率が落ちたりと、情報共有が停滞することには良いことがありません。 マネジメントを成功させるには、メンバーが情報共有しやすい仕組みをつくることが必要となります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの課題を解決する方法 以下では、組織のマネジメントの課題を解決する方法をご紹介します。 マネジメントにおける課題の多くは、「情報がうまく共有されていないこと」に起因しています。たとえば、「部下の得た情報がリーダーに届かない」「属人的な対応が引き継がれない」などです。 そのため、全体が同じ情報にアクセスできる環境を作り、判断ミスや業務の停滞を防がなくてはなりません。とくに、検索機能に優れているナレッジ管理ツールなら、情報の一元化とアクセス性に優れた環境づくりを両立できます。 結論、自社で導入すべきなのは、組織全体でリアルタイムに情報を共有でき、高精度な検索機能が備わったツール「ナレカン」 一択です。 ナレカンは「記事」機能により、社内のマニュアルやナレッジなどのあらゆる情報を瞬時に共有できます。またAIを活用した「自然言語検索機能」により、情報を素早く確実に探し出すことが可能です。 社内のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの課題解決に必要なスキル3選 マネジメントの課題解決に必要なスキルには、以下の3つがあります。 (1)コミュニケーションスキル マネジメントの課題解決に必要なスキルの1つ目は、コミュニケーションスキルです。 マネージャーが部下やメンバーとの信頼関係を築くには、日頃から丁寧な対話を重ねることが欠かせません。信頼がなければ、現場の本音を引き出すことが難しくなります。 そのため、メンバーの声をしっかり吸い上げ、綿密なコミュニケーションを取る仕組みを構築することが求められます。まずは、チャットや雑談などを積極的に活用し、コミュニケーションの「量」を意識的に増やしていきましょう。 (2)意思決定スキル マネジメントの課題解決に必要なスキルの2つ目は、意思決定スキルです。 意思決定スキルとは、限られた情報や時間の中で最適な選択肢を見極め、行動を選び取る能力です。マネージャーは日々、業務の優先順位づけやトラブル対応、戦略の選択など、さまざまな場面で判断を求められます。 状況判断を誤ると、プロジェクトの遅延や部下のモチベーション低下といったリスクにつながるため、迅速かつ的確な判断力が不可欠です。管理職は、市場の変化や顧客ニーズの動向を正しく捉え、柔軟に対応できる意思決定力を磨いていきましょう。 (3)人材育成スキル マネジメントの課題解決に必要なスキルの3つ目は、人材育成スキルです。 組織の成長には、人材の育成が不可欠です。とくに、ナレッジを継承することで暗黙知が形式知になり、人材教育が標準化するだけでなく、業務の属人化も防止できます。 そのため、ベテランの実務経験に基づいた知見や過去の事例、判断理由などを残し、他のメンバーも成功例の再現性を高められるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの課題と解決方法まとめ これまで、マネジメントに見られる課題や、具体的な解決方法、必要なスキルを中心にご紹介しました。 マネジメントの課題解決には、組織全体での綿密な情報共有ができているかが最も重要な要素であると言えます。上司と部下、管理職同士などで多面的かつスムーズなコミュニケーションを取れる仕組みを構築しましょう。 管理職が現場の情報を把握できていない場合、最終的な意思決定の質の低下を招き、企業の損失にも繋がります。そのため、社内の情報を一元管理でき、優れた検索性で瞬時に現場の状況を把握できる情報管理ツールを利用しましょう。 結論、マネジメントの課題解決には、組織全体の情報を管理でき、AIを活用した超高精度な検索機能が備わった「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、マネジメントの悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/