タレントマネジメントシステムのメリットとは？比較する3つのポイントも解説！
少子高齢化による深刻な人材不足と、多様な働き方を推進する働き方改革を背景に、日本ではタレントマネジメントが重視されつつあります。そこで、「タレントマネジメントシステム」を活用すれば、人材情報を一元管理してマネジメントを円滑に進められます。
しかし、タレントマネジメントシステムの具体的な効果がわからず、導入に悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントを紹介します。
- タレントマネジメントについて理解を深め、社内で実施したい
- タレントマネジメントシステムの選定ポイントを把握して、自社に導入したい
- 効果的なタレントマネジメントを実現できるツールを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、タレントマネジメントシステムのメリットを理解しつつ、導入のリスクを回避できます。
目次
タレントマネジメントシステムとは
以下では、タレントマネジメントの概要や、マネジメントに必要となる機能、人事管理システムとの違いを解説します。基礎的な知識として、身に着けておきましょう。タレントマネジメントとは
タレントマネジメントとは、社員の能力やスキルを把握し、人材配置や育成に活用する手法を指します。
タレントマネジメントでは、スキルや経験、資格といった社員の人材データを収集・可視化し、それに基づいて最適な人材配置を実施します。さらに社員個人に対して、定期的な評価・フィードバックを通じた育成計画を運用します。
タレントマネジメントで人的資源を最大限に活用することで、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応できるのです。
タレントマネジメントシステムの機能
タレントマネジメントシステムとは、社員の能力や経験に関する情報を一元管理するシステムを指します。機能としては以下のようなものがあります。
- スキル・プロフィール検索機能
- レポート・分析機能
- コンピテンシー管理機能
- 後継者管理機能
- 育成計画機能
- 目標管理機能
社員のスキルやプロフィールをデータベース化し、検索できます。
従業員のスキルなどのデータの集計・分析、人材配置シミュレーションを実施します。
コンピテンシー（成果をあげる社員の行動特性）をもとに、社員の比較評価ができます。
組織内で人材が不足している役職を特定し、その候補者の選出や育成計画を策定・管理することを可能にします。
社員個人の育成計画の立案と運用を管理します。
個人・組織単位での目標の設定や、目標達成状況の把握が可能になります。
このように、タレントマネジメントシステムによって、より適切な人材配置や人事戦略の実行が可能になるのです。
人事評価・人事管理システムとの違い
人事業務に活用できるITシステムとして、タレントマネジメントシステムのほかに「人事評価システム」や「人事管理システム」があります。
人事評価システムでは、社員個人の目標設定や、フィードバックなど一連の人事評価に関するデータを管理します。人事管理システムでは、氏名・住所・資格・職歴など、社員個人の一連の人事・異動情報を管理します。
このように、人事評価・管理システムは「情報を管理すること」が目的ですが、タレントマネジメントシステムは、「情報を管理し、さらには情報を評価や育成に活用すること」が目的である点で異なります。
タレントマネジメントシステムのメリットとは
以下では、タレントマネジメントシステムのメリットについて解説します。システムを使うと、人材データを活用したリーダー育成や目標管理が可能です。
人材データベースを構築できる
タレントマネジメントシステムを導入すると、人事情報をデータベース化できます。
人材に関するデータベースをつくるには、社員個々の能力や経験だけでなく、人員の配置状況や個々の面談内容など、あらゆる人事情報を記録しなければなりません。
そこで、タレントマネジメントシステムを利用すれば、人材情報の可視化によって必要な人事情報を迅速に活用する体制が整えられるのです。
また、情報の一元管理によって目的の記録にアクセスしやすくなるので、紙やExcelで管理するよりも効率的に人事業務を行えます。
最適な人材配置ができる
タレントマネジメントシステムの活用により、最適な人材配置が実現できます。
社員のスキルや特性を正確に把握できるので、最適な仕事へのマッチングが可能です。適切な人材配置は、社員のモチベーションと生産性を向上させ、結果として企業全体のパフォーマンスを高めます。
これにより、従業員のエンゲージメント向上や離職率の低下にも繋がり、持続的な企業成長の促進につながるのです。
リーダーを育成できる
タレントマネジメントシステムの活用は、リーダーの育成にも有効です。
なぜなら、システムのデータを活用すれば、個々の能力を踏まえた長期的な育成計画が立てられるからです。さらに、配属状況から「リーダー人材の不足・重複への対策」「必要なリーダー像の明確化」が検討できます。
たとえば、HR総研の【次世代リーダー育成に関するアンケート 結果報告】によると、リーダーを育成するのに、何らかの課題感を抱えている企業が多いことが分かります。
- 次世代リーダーの人材像の把握が「できている」と回答した企業が9％
- 社内人材のスキル・能力の把握が「できている」と回答した企業が6％
- 次世代リーダーの育成計画が策定できている企業が7％
したがって、タレントマネジメントシステムを導入し、リーダーの育成を円滑に進めましょう。
目標管理を効果的に運用できる
タレントマネジメントシステムを使うと、目標管理を効果的に運用できます。
なぜなら、システム上で各社員の目標やパフォーマンスが可視化されて、把握しやすくなるからです。そのため、目標に対する進捗把握の無駄な工数削減につながり、マネジメントの円滑化につながります。
また、社員の業務状況が正確に分かれば適正に人事評価を行えるので、社員が評価に納得しやすくなります。このように、実績と評価が伴えば、社員のモチベーションの維持にもつなげられるのです。
タレントマネジメントシステムの比較ポイント3選とは
以下では、タレントマネジメントシステムを選ぶ際の比較ポイント3選について解説します。システムの運用を定着させるには、あらかじめ機能を把握して、自社の現状に合ったサービスを導入しましょう。
（1）自社に必要な機能が備わっているか
タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、システムの機能を比較して、自社に必要な機能が備わっているか確認する点が重要です。
機能が不足していればうまく運用に載せられず、多機能すぎると持て余してしまい、タレントマネジメントを効果的に実施できません。したがって、システムの導入を目的とするのではなく、必要な機能に過不足がないか確認したうえで導入を検討しましょう。
また、システムの導入により解決したいマネジメント上の課題点や導入目的を明確化しておけば、自社に合うサービスを見極めやすくなります。
（2）セキュリティ対策が行われているか
タレントマネジメントシステムを比較する際は、セキュリティ対策の面も確認しましょう。
タレントマネジメントシステム内の記録には、社員の個人情報や企業の人事戦略といった機密情報が含まれます。そのため、十分にセキュリティ対策が行われているシステムを導入して、情報を確実に保護することが必須なのです。
具体的には、確認すべきセキュリティ機能として、以下の内容が挙げられます。
- ID・パスワードの管理
- 端末認証機能
- 端末紛失時の遠隔操作機能
- アクセス制限
- データの自動バックアップ機能
このような機能が備わっていると、強固なセキュリティ下で情報が保護されるので、漏えいや第三者からのハッキングを回避できるのです。
（3）導入支援が手厚いか
タレントマネジメントシステムの導入において、初期導入支援は重要です。
タレントマネジメントシステムによっては、多機能で操作が複雑なものもあるため、導入しても社員が使いこなせずに形骸化してしまう恐れがあります。しかし、担当者自身が、システムの使い方を社員にレクチャーするのは負担が大きいです。
また、大企業のように社員数が多い場合、担当者がセットアップしていくだけでも時間がかかり、導入段階でつまずきかねません。したがって、システムの利用説明会をはじめとした初期導入支援が手厚いものがおすすめです。
誰でもマネジメントの情報共有・管理ができるツール
以下では、効果的なタレントマネジメントを実現するツールを紹介します。
効果的なタレントマネジメントには、「社員一人ひとりの情報を適切に管理すること」が重要です。なぜなら、タレントマネジメントを成功させるには、社内の人材情報に基づいて立てられた採用・育成計画を遂行し、公正な評価を実施する必要があるからです。
しかし、情報量が膨大になるにつれ、必要な情報を探すのに時間がかかるほか、人材情報の見落としが起こりかねません。そこで、高度な検索機能を備えたツールを導入し、社員情報を一元管理できる体制を整えましょう。
結論、効果的なタレントマネジメントの実現には、社員情報を一ヶ所に集約でき、検索スキル問わず簡単に探せる「ナレカン」が最適です。
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タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントまとめ
これまで、タレントマネジメントシステムのメリット・比較ポイントを中心にご紹介しました。
タレントマネジメントシステムを使うと、人材情報のデータベースを構築でき、人材育成や目標管理に活用できます。ただし、システムを比較検討するときは、機能面やセキュリティ対策などを確認しつつ、初期導入支援が手厚いものを選ぶのがおすすめです。
また、社員情報が膨大になると、必要な情報を探すのに時間がかかるほか、人材情報の見落としが起こりかねません。そのため、個人の検索スキルに関わらず、簡単に必要な情報を検索できる機能も重要です。
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