ナレッジマネジメント
お役立ちガイド

管理職やリーダーは部下の育成だけでなく、組織での仕事を円滑に進めるための調整役も担います。このような「マネジメント業務」は、組織全体で利益を上げるために必要不可欠です。 一方で、「部下や組織のマネジメントがうまくいかない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、マネジメントで多く見られる課題と、その解決策を中心にご紹介します。 組織のマネジメントで課題を抱えている マネジメントが上手くいかない原因を知りたい マネジメントの課題を解決する方法を教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、マネジメントの課題を解決できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 マネジメントにみられる課題6選1.1 (1)信頼関係を築けていない1.2 (2)部下の育成ができない1.3 (3)チームワークが悪い1.4 (4)生産性が上がらない1.5 (5)管理職に求められる役割と理解のギャップ1.6 (6)業務に偏りがある2 マネジメントがうまくいかない原因2.1 （1）部下の話を聞いていない2.2 （2）適切な人員配置をしていない2.3 （3）適切に情報が共有されていない3 マネジメントの課題を解決する方法3.1 社内のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」4 マネジメントの課題解決に必要なスキル3選4.1 (1)コミュニケーションスキル4.2 (2)意思決定スキル4.3 (3)人材育成スキル5 マネジメントの課題と解決方法まとめ マネジメントにみられる課題6選 以下では、マネジメントに多く見られる5つの課題点を解説します。マネジメントに行き詰まっている方は、自身が抱える課題を確認しましょう。 (1)信頼関係を築けていない マネジメントの1つ目の課題点は、信頼関係をうまく築けていないことです。 たとえば、信頼関係が希薄な職場では、「部下が指示通りに動いてくれない」と感じる場面が増えます。なぜなら、単に部下が指示を理解していないだけでなく、指示の背景や意図に納得できていなかったり、相談や確認をしづらい空気があったりするからです。 そのため、信頼関係を築くために、日頃から部下とのコミュニケーションを積極的にとり、相談しやすい空気をつくることが必要となります。 (2)部下の育成ができない マネジメントの2つ目の課題点は、部下の育成がうまくいかないことです。 たとえば、上司が細かく指示しすぎるあまり、部下が指示待ちになり、自発的に行動しなくなるケースがあります。さらに、指示に従うだけの業務は単調でつまらないため、指示の出しすぎは部下のモチベーション低下にもつながるのです。 以上のように、部下の自主性を育てるには、部下自身に業務の進め方を考えさせ、上司は近くで見守りながらサポートやアドバイスをする必要があります。 (3)チームワークが悪い マネジメントの3つ目の課題点は、チームワークをうまく築けないことです。 チームワークが機能していないと、メンバー同士が「自分の仕事だけをこなす」状態に陥りやすくなります。その結果、情報共有が減り、業務が属人化しやすくなったり、似たような仕事を別々に進めてしまったりと、非効率な状況が生まれます。 そのため、情報共有はもちろん、日頃からメンバー同士が目的やビジョンを共有し、互いの役割や強みを理解しながら協力できる関係性を育てていくことが必要です。 (4)生産性が上がらない マネジメントの4つ目の課題点は、生産性が上がらないことです。 生産性が上がらないと成果を上げられず、組織全体のモチベーションが下がります。そのため、効率の悪い業務は早急に洗い出して、やり方を変える必要があるのです。 このように、非効率な仕事の進め方をしていると、「メンバーのモチベーションが下がり、さらに生産性も下がる」という悪循環に陥ります。そのため、定期的な仕事の進め方の見直しと、非効率なやり方の改善が必要です。 (5)管理職に求められる役割と理解のギャップ マネジメントの5つ目の課題は、管理職に求められる役割と理解にギャップがあることです。 たとえば、現場の仕事に深く入り込みすぎると、一時的には業務がスムーズに回るように見えますが、部下が自分で考えて動く機会が減ってしまいます。その結果、組織としての成長スピードが鈍化する恐れもあるのです。 管理職には、業務の進捗管理やリスクマネジメントに加えて、チームビルディングや部下の育成といった「組織を前に進めるための視点」が求められます。したがって、部下を信頼して業務を任せる意識を持つようにしましょう。 (6)業務に偏りがある マネジメントの6つ目の課題点は、業務に偏りが生まれることです。 具体的には、「メンバー間の能力差により、一部のメンバーが仕事を抱えすぎる」という問題が起こります。業務量が偏ると、負荷が高いメンバーが不満を抱きやすく、モチベーションや生産性の低下に結びつくのです。 結論、マネージャーはメンバー間で業務量が偏らないよう、全体を見て調整しなければならないのです。さらに、業務フローの改善などで業務を効率化し、個人の負担を減らしてもプロジェクトが問題なく進むように調整する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントがうまくいかない原因 以下では、マネジメントにおける課題解決の方法を3つ紹介します。早急に課題を解決したい方は、必ず確認しましょう。 （1）部下の話を聞いていない マネジメントがうまくいかない原因の1つ目は、部下の話を聞いていないことです。 上司が部下から相談を受けたり、意見を聴いたりする意識が無い場合、部下が抱える問題が後になって発覚し、より深刻な状況に陥る可能性があります。そのため、管理職には日頃からのコミュニケーションだけでなく、「軽い面談」や「意見交換の場」を設けるなどの工夫が必要です。 つまり、質の高いマネジメントとは、「上司が一方的に指示を出すのではなく、部下からの話を引き出すもの」だと言えます。 （2）適切な人員配置をしていない マネジメントがうまくいかない原因の2つ目は、適切な人員配置をしていないことです。 部下のスキルや特性を活かさない配置は、生産性や仕事へのモチベーションを低下させます。たとえば、対外的なコミュニケーションが苦手な部下に営業を任せるのは避け、得意な業務を割り振るなど工夫をしましょう。 最適な人員配置は、組織全体の成果を最大化する鍵となるため、管理職はメンバーの特性を見極める能力を養いましょう。 （3）適切に情報が共有されていない マネジメントがうまくいかない原因の3つ目は、適切に情報が共有されていないことです。 各メンバーの仕事内容が共有されなければ、進捗を正しく追えず、プロジェクトの進行を妨げます。また、組織の一体感が失われたり業務効率が落ちたりと、情報共有が停滞することには良いことがありません。 マネジメントを成功させるには、メンバーが情報共有しやすい仕組みをつくることが必要となります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの課題を解決する方法 以下では、組織のマネジメントの課題を解決する方法をご紹介します。 マネジメントにおける課題の多くは、「情報がうまく共有されていないこと」に起因しています。たとえば、「部下の得た情報がリーダーに届かない」「属人的な対応が引き継がれない」などです。 そのため、全体が同じ情報にアクセスできる環境を作り、判断ミスや業務の停滞を防がなくてはなりません。とくに、検索機能に優れているナレッジ管理ツールなら、情報の一元化とアクセス性に優れた環境づくりを両立できます。 結論、自社で導入すべきなのは、組織全体でリアルタイムに情報を共有でき、高精度な検索機能が備わったツール「ナレカン」 一択です。 ナレカンは「記事」機能により、社内のマニュアルやナレッジなどのあらゆる情報を瞬時に共有できます。またAIを活用した「自然言語検索機能」により、情報を素早く確実に探し出すことが可能です。 社内のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの課題解決に必要なスキル3選 マネジメントの課題解決に必要なスキルには、以下の3つがあります。 (1)コミュニケーションスキル マネジメントの課題解決に必要なスキルの1つ目は、コミュニケーションスキルです。 マネージャーが部下やメンバーとの信頼関係を築くには、日頃から丁寧な対話を重ねることが欠かせません。信頼がなければ、現場の本音を引き出すことが難しくなります。 そのため、メンバーの声をしっかり吸い上げ、綿密なコミュニケーションを取る仕組みを構築することが求められます。まずは、チャットや雑談などを積極的に活用し、コミュニケーションの「量」を意識的に増やしていきましょう。 (2)意思決定スキル マネジメントの課題解決に必要なスキルの2つ目は、意思決定スキルです。 意思決定スキルとは、限られた情報や時間の中で最適な選択肢を見極め、行動を選び取る能力です。マネージャーは日々、業務の優先順位づけやトラブル対応、戦略の選択など、さまざまな場面で判断を求められます。 状況判断を誤ると、プロジェクトの遅延や部下のモチベーション低下といったリスクにつながるため、迅速かつ的確な判断力が不可欠です。管理職は、市場の変化や顧客ニーズの動向を正しく捉え、柔軟に対応できる意思決定力を磨いていきましょう。 (3)人材育成スキル マネジメントの課題解決に必要なスキルの3つ目は、人材育成スキルです。 組織の成長には、人材の育成が不可欠です。とくに、ナレッジを継承することで暗黙知が形式知になり、人材教育が標準化するだけでなく、業務の属人化も防止できます。 そのため、ベテランの実務経験に基づいた知見や過去の事例、判断理由などを残し、他のメンバーも成功例の再現性を高められるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの課題と解決方法まとめ これまで、マネジメントに見られる課題や、具体的な解決方法、必要なスキルを中心にご紹介しました。 マネジメントの課題解決には、組織全体での綿密な情報共有ができているかが最も重要な要素であると言えます。上司と部下、管理職同士などで多面的かつスムーズなコミュニケーションを取れる仕組みを構築しましょう。 管理職が現場の情報を把握できていない場合、最終的な意思決定の質の低下を招き、企業の損失にも繋がります。そのため、社内の情報を一元管理でき、優れた検索性で瞬時に現場の状況を把握できる情報管理ツールを利用しましょう。 結論、マネジメントの課題解決には、組織全体の情報を管理でき、AIを活用した超高精度な検索機能が備わった「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、マネジメントの悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

管理職が正しいスキル管理をすれば、最適な人材配置・人材育成が可能になり、生産性は向上します。一方、スキル管理の体制が整備されていなければ、社員のスキルアップや適切な評価に繋がらず、業務効率が停滞する原因になってしまうのです。 しかし、「社員一人ひとりのスキルを管理・把握するのは難しい」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、スキル管理のリスクと重要性について解説します。 社員のスキルを正確に管理し、適切な人材配置に活かしたい スキル管理しないリスクや重要性を把握し、スキル管理の目的を明確化したい スキル管理に役立つツールがあれば知りたい という方はこの記事を参考にすると、社員のスキル管理の方法や重要性などがわかり、社内のスキル管理推進のための足がかりを得ることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 スキル管理の概要1.1 スキル管理とは1.2 管理職の3大スキルとは2 スキル管理がされていないリスクとは2.1 （1）メンバーが本来の力を発揮できない2.2 （2）適切なリソース配置ができない2.3 （3）コンプライアンス違反になってしまう3 【管理職必見】スキル管理の重要性とは3.1 （1）メンバーのスキルの強み弱みの把握3.2 （2）スキルに基づいた評価・人材配置3.3 （3）効果的な人材育成4 【必見】社員のスキルを正しく把握・活用するために有効なツール4.1 簡単に社員のスキルをナレッジ化できるツール「ナレカン」5 【番外編】「スキルマップ」を使ったスキル管理の方法5.1 スキルマップとは5.2 スキルマップのテンプレート5.3 スキルマップを用いたスキル管理の手順6 スキル管理の重要性とリスクまとめ スキル管理の概要 ここでは、スキル管理の意味や目的、管理職の3大スキルについて説明します。スキル管理の概要を押さえた上で取り組みを進めたいという方は、以下を参考にしましょう。 スキル管理とは スキル管理とは、社員のスキルや能力を評価し人材配置することで、社員のパフォーマンスを最大限に活用するプロセスを指します。 スキル管理によって適切な人材配置が実現されれば、生産性の向上に繋がります。同時に、社員は日々タスクをこなすことでスキルアップを図れるので、モチベーション維持にも結びつきます。 また、スキル管理で蓄積された情報が適切に管理されていると、組織に足りない人材も明確になります。そのため、自社やチームに必要なメンバーの採用活動にも横展開できるのです。 管理職の3大スキルとは 管理職に必要な3大スキルとは、「テクニカルスキル」「ヒューマンスキル」「コンセプチュアルスキル」です。 ハーバード大学のロバート・カッツ教授によって提唱されました。以下の表はそれぞれのスキルについて詳しくまとめたものです。 概要 テクニカルスキル 業務を遂行するために必要となる知識や技術に関する知識を指します。たとえば、自社製品やサービスの技術や業務プロセスに関わる知識から、プレゼンテーションスキルやWordやExcelのスキルまで広くテクニカルスキルに含まれます。 ヒューマンスキル 対人関係におけるスキルを意味します。仕事において、部下や取引先、経営層など多くの人と関わるうえで、他者との意見対立を調整し、良い結果に導くためには必須の能力といえます。 コンセプチュアルスキル 物事の全体像を掴み、逆算して計画を立て、解決策に導くスキルを示しています。具体的には、ロジカルシンキング、俯瞰力、柔軟性など様々な能力を含めた概念であり、とくに経営層やトップ管理職に必要な能力だと言われています。 以上の3つのスキルが管理職には求められます。現時点では上記3つのスキルが備わっていなくても、スキルは訓練や学習を通して後天的に身につけられるため、意識的にスキルの体得を目指すことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ スキル管理がされていないリスクとは ここでは、十分なスキル管理がされていない場合に起こり得るリスクを解説します。スキル管理がされていなければ、社員のスキルを最大限に活用できないどころか、企業は社員や世間から信用を失う事態を招くリスクがあるのです。 （1）メンバーが本来の力を発揮できない リスクとして、メンバーが本来の力を発揮できないことが挙げられます。 スキル管理がされていないと、人材配置の基準が曖昧となり、仕事内容とスキルとでミスマッチが起こりやすくなります。ミスマッチした環境下では、十分な能力を発揮できなかったり、評価に繋がらなかったりするので、社員はストレスを抱えてしまいます。 その結果、周囲の人と良好な関係性が築けない事態や、離職へと発展する可能性が高くなります。したがって、人材配置のミスマッチはスキル管理で回避しなければなりません。 （2）適切なリソース配置ができない 適切なリソース配置ができないこともリスクとして挙げられます。 社内メンバーの人材配置が適切でなければ、業務に対してスキルを最大限に活かせないので、結果として業務効率は低下します。また、社員がいくら業務をこなしても成長につながりにくいため、社内の人材育成が進まなくなります。 このように、リソース配置が不適切であると、業務の非効率性や無駄が生まれ、会社全体の生産性を大きく落としてしまいます。そこで、正しいスキル管理によって、それぞれの能力が最大化される場所に人材を配置することが大切なのです。 （3）コンプライアンス違反になってしまう 正しいスキル管理ができていなければ、コンプライアンス違反になるリスクもあります。 労務問題や情報漏えい以外にも、会社の管理が行き届いていないがゆえに、社員の独断がコンプライアンス違反になるケースもあります。たとえば、運転免許が切れた状態で営業回りに車を利用する、資格必須の業務を無免許で引き受けるといった例があります。 社員に十分なスキルが備わっていないのにもかかわらず、会社が放置してしまえば、ケガや事故を招くだけでなく社員や世間からの信用を失います。最悪な事態を防ぐためにも、社員のスキル管理は必ず実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【管理職必見】スキル管理の重要性とは ここでは、スキル管理の重要性について解説します。以下の重要性を押さえたスキル管理ができている企業は、従業員のスキルを最大限に活かせているといえます。 （1）メンバーのスキルの強み弱みの把握 スキル管理によって、メンバーのスキルの強み弱みの把握が可能になります。 新規プロジェクトの立ち上げにおいて、メンバーの人選はプロジェクトの成功を左右するほど重要といえます。そこで、スキル管理をしていれば、プロジェクトの方向性や難易度に合わせたメンバーを選抜できます。 また、スキル不足であっても「どのようなスキルが不足しており、いつまでに習得させるべきなのか」が、管理職にとって定量的にわかることもポイントです。 （2）スキルに基づいた評価・人材配置 スキルに基づいた評価・人材配置をするために、スキル管理は重要といえます。 正しく情報管理ができていれば、スキルに基づいた公正な評価ができます。また、従業員の満足度にもつなげられたり、社員が部署異動するときの判断基準にもなったりするのです。 このように、従業員の評価や部署異動・転勤時の判断を誤らないためには、スキル管理は必要不可欠なのです。 （3）効果的な人材育成 効果的な人材育成を実行するために、スキル管理は重要です。 スキル管理によって、各メンバーごとの不足スキルがわかるので「どのタイミングで」「どのような手段で教育するか」といった人材育成の計画を立てやすくなります。さらに、特定の人が持つスキルをノウハウとして共有すれば、社内の教育にも活用できるのです。 そのため、スキルは「情報」として管理し、必要なときにすぐに振り返れる状態にしておきましょう。とくに、「ナレカン」のような優れた検索性を備えるツールであれば、すぐに特定の人のスキル情報が見つかり、人材育成に役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】社員のスキルを正しく把握・活用するために有効なツール ここでは、社員のスキルを正しく把握・活用するために有効なツールをご紹介します。 社員数が増えるほど、誰がどんなスキルを持っているのか、日常的な業務だけでは把握しきれません。履歴書やスキルシートだけに頼っていると、情報が古くなったり、実際の業務と乖離してしまうこともあります。 そこで、「社員が日々のノウハウや成果を蓄積・共有できるナレッジ管理ツール」を活用すれば、「各々が何を得意としているか」がアウトプットを通じて見える化されます。また、質問機能があるツールなら、特定の知識を持つ人材からナレッジを引き出すことが可能です。 したがって、スキル管理の円滑化に必要なのは、社員が持つナレッジを形式知化して共有できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に個人の頭の中やPCに保管されている属人化したナレッジをアウトプットすることで、社内にノウハウが共有されます。また、「質問機能」によって、“誰がどの分野に詳しいか”も把握でき、人材配置に活かせるのです。 簡単に社員のスキルをナレッジ化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【番外編】「スキルマップ」を使ったスキル管理の方法 ここでは、「スキルマップ」を使ったスキル管理の方法をご紹介します。スキルマップを活用することで、スキルを可視化できることです。 スキルマップとは スキルマップとは、従業員のスキルを見える化するためのツールで、別名「力量管理表」や「技能マップ」とも呼ばれています。 社員の業務に関する知識や技術、経験を洗い出し、それぞれの到達レベルも一覧でまとめられます。そのため、社員一人ひとりの強みや弱みを一目で把握することができます。 また、同時に全体として不足している能力もわかります。したがって、スキルマップは、効果的な人材配置や採用戦略にも有効だといえます。 スキルマップのテンプレート 引用：厚生労働省｜事務系職種の職業能力評価シート・経営戦略レベル1 こちらは、厚生労働省が提供するスキルマップの例です。 さまざまな能力項目と詳細な基準が記載されているため、従業員のスキルを多角的かつ公平に判断することができます。このスキルマップのテンプレートの他にも数多くの業種や職務別のテンプレートが用意されているため、最適なテンプレートを見つけられます。 厚生労働省｜キャリアマップ、職業能力評価シート及び導入・活用マニュアルのテンプレートはこちら スキルマップを用いたスキル管理の手順 スキルマップの用いたスキル管理の手順は以下の通りです。 スキルマップの作成者の決定 基本的にスキルマップは、部下や従業員を評価する管理職の方が作成します。 スキルマップの項目とレベルを設定 部署の業務内容などに応じて項目を決め、評価段階を明確にするためのレベルを設定します。 スキルマップの評価者決め 一部に偏らないように評価者を決めることで、複数人の視点から従業員のスキルを評価できます。 スキルマップの管理 スキルのレベルは日々変化していくので、適宜評価者が更新しなければなりません。 以上の手順で、スキル管理を実施することができます。スキルマップは作成して終わりではなく、継続的に更新することが重要なため、スキルマップの適切な管理が企業に求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ スキル管理の重要性とリスクまとめ ここでは、スキル管理の重要性とリスクについて紹介しました。 スキル管理がされていなければ、社員は本来の力を発揮できず、業務効率の低下を招きます。一方、正しいスキル管理が実施されると、各メンバーの強みや弱みを把握できるので、最適な「人材配置」「人材育成」が可能となります。 しかし、社員のスキルは日々成長していくため、社員一人ひとりのスキルを完全に把握するのは困難です。そこで、社員のスキルを的確に図るために、ノウハウや業務内容を常に共有できる「ナレッジ管理ツール」を用いてスキルを可視化する必要があるのです。 結論、社員の正確なスキルを知るためには、日々社員の持つスキルをナレッジとして蓄積・共有できるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使い、社員のスキルを正しく把握していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

組織の生産性を上げるには、メンバーの仕事への意欲を管理するモチベーションマネジメントを適切に実施し、メンバーの業務に対する主体性を向上しなければなりません。 しかし、メンバーのモチベーションを上げる具体的な手段が取れず、仕事への意欲が低いことに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、メンバーのモチベーションが下がる理由、モチベーションマネジメントの実践的な手法を中心に解説します。 組織全体の活気がなく、生産性が落ちている状況を改善したい 部下に自発的な行動を促す動機付けの方法が知り、自社でも取り入れたい 組織のモチベーション向上に役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、モチベーションが低くなる理由や実践的な改善方法がわかり、組織の生産性を上げられるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 モチベーションマネジメントとは2 モチベーションが低い2つの大きな理由とは2.1 高すぎる目標設定2.2 不適正な評価3 モチベーションを高める方法とは3.1 適切な動機づけ3.2 評価制度の見直し3.3 適切な目標設定3.4 適材適所への人員配置4 モチベーションマネジメントの実践事例4.1 サイボウズ株式会社4.2 株式会社GA Technologies5 モチベーションマネジメントにおすすめのITツール5.1 社員の貢献度を定量的に把握できるツール「ナレカン」6 モチベーションマネジメントの概要まとめ モチベーションマネジメントとは モチベーションマネジメントとは、従業員が高い意欲を持って業務に取り組めるように、動機づけをして管理することです。モチベーションマネジメントを実施するメリットとしては、以下の3つが挙げられます。 生産性の向上 モチベーションマネジメントによってメンバーの意欲が高まると、メンバーが自発的に行動できるようになり、結果として組織全体の生産性が向上します。 メンバーの成長 メンバーの仕事に対する主体性が高まると、メンバーの行動の成果や貢献が数値的に現れやすくなります。そして、さらに高い目標に向けて挑戦し、メンバーの成長が促進される好循環が生み出されます。 離職率の低下 モチベーションが高まると組織への帰属意識や仕事への愛着心が生まれ、メンバーの離職防止にも繋がります。 以上のように、適正なモチベーションマネジメントを実施すると、メンバーのパフォーマンスが最大限に発揮されます。ただし、組織全体ではなく個別のメンバーに焦点を当てたマネジメントをしなければ、効果が具現化しないので注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ モチベーションが低い2つの大きな理由とは 以下では、メンバーのモチベーションが低くなる2つの大きな理由を解説します。メンバーの業務への意欲的な行動が見られないときは、以下の点に該当していないか確認しましょう。 高すぎる目標設定 メンバーの能力に対して高すぎる目標が設定されていると、モチベーションの低下につながります。 プロジェクトにかけられる予算や時間の都合のみを考慮し、メンバーの能力を無視した非現実的な目標が設定されているケースです。目標が高すぎる場合、メンバーが初めから目標に対してネガティブな感情を持ち、仕事への意欲が失われてしまいます。 また、達成不可能な目標へ取り組ませ続けると、失敗体験ばかりが積み重なり、目標本来の役割であるモチベーションの維持や自己成長の促進が機能しなくなります。結果として組織への不満が積もり、長期的に続けられない原因になるので注意が必要です。 不適正な評価 メンバーの努力や成果に対する、不適正で曖昧な評価は、仕事へのやる気を削ぎます。 業務の種類によっては、成果が数値で明確に示されるものもあれば、貢献度が可視化しづらいものも存在します。にもかかわらず、目に見える成果ばかりを高く評価し、見えにくい貢献を軽視してしまうと、後者に取り組むモチベーションが低下してしまうのです。 また、人事評価をする目的や基準が組織全体へ周知されていなければ、メンバーが評価に対して懐疑的になり、さらなるモチベーションの低下につながってしまいます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ モチベーションを高める方法とは 以下では、効果的に社員のモチベーションを高め、維持するマネジメント方法を4つご紹介します。マネジメントが上手く機能している企業は以下のポイントを押さえて、社員の士気を高めています。 適切な動機づけ メンバーの動機づけはモチベーションマネジメントをするうえでは必須です。しかし、動機付けをする場合は、以下の両面からアプローチする必要があります。 外発的動機付け 外発的動機づけとは、報酬や評価など、外的要因による動機付けです。誰でも例外なく適用できるシンプルな方法で、短期的に効果が表れますが、メンバーの向上心や主体性などの内面的な成長には結びつかない点に注意です。 内発的動機付け 内発的動機づけとは「メンバー自身の関心」や「探求心から生まれる達成感」による動機付けです。社員の自発的なものなため持続性は高いですが、効果を発揮するまで時間がかかります。 とくに、メンバーの内発的動機付けを怠るとメンバーの内面的な成長が促進されません。結果として、高いモチベーションが維持できないので、重点的に対策する必要があります。 動機づけを内外の両面から促すためには、1on1ミーティングなど対面の機会を定期的に設けるなどの施策が有効です。コミュニケーションの場を設けることで、フィードバックを通してメンバーに評価を伝えられ、モチベーションの把握もできます。 評価制度の見直し メンバーのモチベーション向上には、曖昧な評価制度の見直しが必要です。評価基準をメンバーに納得してもらいやすくするためには、以下2つの評価軸を明確化しましょう。 定量評価 各メンバーの成果を評価する場合に基準が不明確だと、評価が恣意的に感じられる恐れがあります。そのため、数値に基づいた客観的な評価指標をあらかじめ定め、メンバーに周知することで、評価への納得感と信頼性を高められるのです。 定性評価 人事評価では、成果だけでなく、業務への取り組み姿勢や組織への貢献などの定性面も重視する必要があります。ただし、評価者ごとに判断基準にばらつきがあると、努力が正当に評価されていないと感じられるので注意が必要です。 こうした基準を明確にし、仕事への意欲を引き出す人事評価制度を設計しなければ、本来の評価制度の目的である「成長の促進」は達成できません。 適切な目標設定 各メンバーに適した目標を設定すると、モチベーションの向上が期待できます。 適切な目標を設定すると、メンバーの成長が促進されます。さらに、上司はメンバーのスキルや進捗状況を細かく確認する必要があるため、組織内のやり取りが増加し、帰属意識が強化されます。 ただし、適切な目標設定をするには、日常的な情報共有が欠かせません。メンバーの数が多く扱う情報量が多い企業は、「ナレカン」のような情報管理ツールを活用するのがトレンドです。 適材適所への人員配置 各メンバーの長所が最大限生かせるように人員配置を実施するのも重要です。 スキルや特性を踏まえて業務とマッチさせることで、モチベーションの向上にもつながります。それぞれが自分の能力を発揮できる環境を整えると、全体の生産性やリソース配分も最適化されるため、結果として組織の成果向上にもつながります。 そのためには、メンバーのスキルや経験を可視化する仕組みが必要です。マネジメントしやすい状態をつくることで、人員配置が最適化され、現場の運営もスムーズになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ モチベーションマネジメントの実践事例 ここでは、モチベーションマネジメントを実施し、生産性が向上した2つの企業の実践事例をご紹介します。以下の事例を参考にして、自社の環境に合ったモチベーションマネジメントを実施しましょう。 サイボウズ株式会社 引用：サイボウズ株式会社のホームページ ソフトウェア開発企業のサイボウズ株式会社は、「モチベーション創造メソッド」を打ち出し、従業員がモチベーションをセルフコントロールする取り組みを実施しています。 サイボウズは自社のグループウェアを活用し、従業員が「できること」「やりたいこと」を、企業側が会社として「やるべきこと」を自由に書き込み、共有できるようにしました。 その結果、社員のやりたいことが実現でき、成長ができるようになったのです。 参考：モチベーション向上の取り組み｜社員への施策例と企業事例　-　RIZAP 株式会社GA Technologies 引用：株式会社GA Technologiesのホームページ AIを活用した不動産の総合プラットフォームを開発・運営する株式会社GA Technologiesは、自社のイントラネット内のツール「GA NEWS NETWORK（GNN）」を活用し、インナーコミュニケーションの活性化に成功しました。 GNNは急成長を遂げる当社に合わせ、増加する社員同士の交流の場として利用されています。また、社員一人一人にフォーカスした紹介記事や当社のカルチャーを語る取り組みなどを実施し、社員に対する企業への帰属意識を強化しました。 さらに、GNNはコンテンツを提供するだけでなく、収集したデータから社員のモチベーションの高さを分析しています。ネットワークへのアクセスが少ない社員から積極的にヒアリングを実施することで、社員のモチベーションの向上・維持を図るのがGNNの特徴です。 参考：【事例5社】コロナ禍で社員のやる気低下？リモートでやる気をアゲる「マネジメント・制度・コミュニケーション」術　-　d’s JOURNAL 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ モチベーションマネジメントにおすすめのITツール 以下では、組織全体でのモチベーション向上に貢献するおすすめのITツールをご紹介します。 モチベーションマネジメントをするためには、「定性情報」と「定量情報」から適切に評価することが重要です。とはいえ、客観的な基準として定量的なデータの方が、評価に対する納得感や公平性うを保つことができ、不満も生まれません。 しかし、定量的な成果が見えにくい職種の場合は、そもそも評価指標を明確にすることが難しく、マネジメントの難易度も上がります。そこで、「誰がどの程度組織に貢献しているか把握できるツール」を導入しましょう。 結論、組織全体のモチベーション向上には、誰がどの程度組織に貢献しているかを定量的に把握できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、社内の情報を蓄積できるうえ、「利用状況レポート機能」で蓄積された情報をだれがどの程度利用しているのかを定量的に確認できます。そのため、組織への貢献度を客観的に評価できるようになり、組織全体でモチベーションを向上できるのです。 社員の貢献度を定量的に把握できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ モチベーションマネジメントの概要まとめ これまで、メンバーのモチベーションが低くなる理由や向上させる手法、実践事例をご紹介しました。 モチベーションマネジメントは組織の生産性向上や離職防止などに不可欠です。実現できていない組織は、「高すぎる目標を設定している」か「不適正な評価をしている」ことが原因な場合があります。 また、企業事例では円滑なモチベーションマネジメントをするために、ITを活用していたことからも、効率的なマネジメントには情報管理ツールの導入が必須です。 結論、組織のモチベーションマネジメントには、社内のナレッジを一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、モチベーションマネジメントを実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ビジネスにおける人材の「エンパワーメント」は、変化の多い現代社会で企業や組織が成長を続けるために必要です。 しかし、エンパワーメントの施策を社内へうまく浸透させるにはどうすれば良いか悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、エンパワーメントのメリットや促進手順を中心に紹介します。 エンパワーメントについて知り、自社でも促進させたい 部下に業務の裁量権を渡したいが失敗したくない 部下をエンパワーメントするのに役立つツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすると、エンパワーメントを促進するときに、取るべき手法や注意点がわかり、効率的に人材を育成できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 エンパワーメントとは2 エンパワーメントが必要とされる背景3 エンパワーメントで得られる3つのメリット3.1 意思決定の迅速化3.2 従業員の主体性向上3.3 従業員のスキルの発見4 エンパワーメントの注意点5 エンパワーメントを進める効果的な手順5.1 (1)エンパワーメントの推進を周知する5.2 (2)目標への合意5.3 (3)情報公開・権限委譲5.4 (4)メンバーによる意思決定のサポート6 【必見】エンパワーメントの促進に貢献するおすすめのITツール6.1 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」7 組織に必要なエンパワーメントの概要まとめ エンパワーメントとは エンパワーメントは本来「力をつけること」を指しますが、ビジネスの場では「権限委譲」や「能力開花」という意味で用いられます。従業員の裁量権を拡大し、責任と権限を適切に委譲することで、主体的な行動を促せるのです。 エンパワーメントの実現には、信頼関係の構築や明確な目標設定、適切なフィードバックが不可欠です。これにより、従業員は自らの役割に誇りと責任を持ち、主体的に課題解決に取り組むようになります。 そのため、結果として、従業員満足度の向上や離職率の低下にもつながります。現代の多様で変化の激しいビジネス環境において、エンパワーメントは持続可能な成長を支える重要な戦略の一つなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ エンパワーメントが必要とされる背景 エンパワーメントが必要とされている背景には、以下の2つが挙げられます。 迅速な経営判断の必要性 技術革新やグローバル化の影響で、日本のビジネスを取り巻く環境は変化し続けています。変化の激しい状況下では、すばやい意思決定が求められるため、上層部だけでなく現場にも判断を任せる必要が生まれました。 人材の早期戦力化 近年では転職市場のオープン化によって人材が流動的になったので、短い時間で人材を育成することの需要が高まっています。そこで、短期間での業務や組織の早期理解を促せる「エンパワーメント」が注目されているのです。 以上の背景から、近年では変化の多い時代に沿った組織運営を実現できるように、一部の裁量権を現場に委ねて人材育成を実践する企業が増えているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ エンパワーメントで得られる3つのメリット 以下では、エンパワーメントで得られるメリットを3つ解説します。以下のメリットを把握して、自社でもエンパワーメントの施策を促しましょう。 意思決定の迅速化 エンパワーメントを実施すると、意思決定の迅速化が期待できます。 顧客対応やシステム障害など、トラブルが発生するたびに責任者へ対応許可を取っていると時間の損失になります。そこで、担当者が自らの裁量で対応可能な仕組みを構築しておくと、判断にかかる無駄な時間を削減できるうえ、業務効率も改善します。 しかし、経験が浅い従業員にキャパシティを越える権限を与えるとプレッシャーになり、かえって意思決定の質やスピードが落ちてしまうこともあるので注意が必要です。 従業員の主体性向上 また、エンパワーメントは従業員の主体性向上にも貢献します。 従業員に権限を与えて意思決定を任せると、それまで受け身だった指示にも「なぜこの業務が必要なのか」と目的を考えるようになり、仕事への当事者意識が高まります。さらに、責任を持たせることで主体性が育まれ、自ら工夫して取り組む姿勢が強まるのです。 従業員の主体性が高まると、組織全体の士気も向上し、業務の質を押し上げる好循環が生まれます。 従業員のスキルの発見 従業員に権限を与えるなかで、従業員の新しいスキルが見つかることもあります。 仕事の進め方を細かく指示しすぎると、主体性が発揮されず、従業員の強みが見えにくくなります。そこで、一定の裁量を与えて自分なりのアプローチを試せるようにすると、従業員の潜在的な能力を引き出すことが可能になります。 また、従業員にはルーチンワークのような定型業務だけでなく、個性や創造性が発揮されやすい非定型業務も積極的に任せるように意識しましょう。思いがけない能力が引き出されることもあり、将来的な専門スキルの習得や人材育成につながる可能性もあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ エンパワーメントの注意点 エンパワーメントを推進する場合には、以下の3点に気を付けましょう。 意思決定のばらつきにつながる 明確な判断基準や価値観が共有されていない状態で権限を委譲すると、意思決定が個々にばらつき、組織としての一貫性が失われる恐れがあります。結果として、顧客対応や業務品質に差が生じ、信頼性の低下につながりかねません。 エンパワーメントに適性のない社員もいる すべての従業員が自律的に動けるとは限らず、中には明確な指示やサポートがあってこそ力を発揮できるタイプも存在します。無理にリーダーシップを求めると、かえって混乱やパフォーマンスの低下を招くこともあります。 放任になる恐れがある エンパワーメントを進めるときに、権限委譲を「任せきり」にしてしまうと、従業員は不安や孤立感を抱きやすくなります。適切なサポートや定期的なフィードバックを欠かさないことが、信頼関係の維持と成果につながります。 エンパワーメントの効果を最大限に引き出すためには、以上の3点を踏まえたうえで、慎重かつ計画的に進めることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ エンパワーメントを進める効果的な手順 ここでは、エンパワーメントを進める実践的な手順を解説します。権限委譲による人材の効率的な育成に成功している企業は、以下の手順に沿って実施しているのです。 (1)エンパワーメントの推進を周知する まずは企業の経営者もしくは責任者が、メンバーに向けてエンパワーメントの推進を周知します。 周知するときは、導入するまでの大まかな流れに加えて「エンパワーメントの必要性」「得られるメリット」「各従業員への影響」を説明します。わかりやすく伝えることを心がけ、エンパワーメントに対する共通認識を持たせましょう。 エンパワーメント推進による権限の移行は業務負担の変更でもあり、メンバーにとって大きな懸念になることもあります。そこで、メンバーの不安を解消し積極的な姿勢で取り組んでもらえるように、推進後の目指すべき姿を明確に提示する必要があるのです。 (2)目標への合意 エンパワーメント推進の周知後は、メンバーを目標へ合意させる必要があります。 全メンバーの認識が一致していなければ、権限委譲を実施してもメンバーが主体的に取り組まない恐れがあります。また、エンパワーメントの目標が現状と乖離しすぎていると、急激な業務内容の変更にメンバーがついて来れず、目標が形骸化してしまいかねません。 そこで、エンパワーメント実施に関するディスカッションや勉強会を開き、メンバーの疑問や意見に耳を傾けるべきです。経営者側だけでなくメンバーからの共感も得られるエンパワーメント施策を実施しなければ、目標達成が困難になります。 (3)情報公開・権限委譲 権限委譲を実行する前に、企業の経営戦略や経理状況などの情報公開は必須です。 意思決定権を与えられている現場のメンバーが適正な判断を下すには、前提として必要な情報が共有されていなければなりません。ただし、重要な情報は情報漏えいのリスクもあるため、経験の浅いメンバーや正規雇用にない従業員に対しては、実情に応じた範囲の情報公開にとどめましょう。 情報の公開後は、メンバーに対して裁量権を与える仕事の範囲を示し、実際に任せます。一方、権限委譲されるメンバーが裁量権のある仕事範囲を理解できていなければ、組織間で摩擦を生むこともあるので注意が必要です。 (4)メンバーによる意思決定のサポート 権限委譲後はメンバーの成長を促進させつつ、意思決定をサポートしましょう。 エンパワーメントを進めるうえでは、必要以上の介入を避けつつ、困っている場合にはサポートすることが重要です。あくまでもメンバーの主体的な意思決定を信頼しサポートすることで、メンバーからの信頼を得られ、目標達成への貢献意欲が高められます。 ただし、サポートが必要か判断するには、業務の進捗状況を共有している必要があります。たとえば、「ナレカン」のような情報共有ツールを利用すると、組織内の情報を共有・管理できるため便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】エンパワーメントの促進に貢献するおすすめのITツール 以下では、エンパワーメントの促進に貢献するおすすめのITツールをご紹介します。 エンパワーメントの促進には、現場で自律的に判断し、行動できる人材を増やさなくてはなりません。しかし、ナレッジが属人化していて「情報の透明性」がないと、社員が自信を持って行動できません。 そこで、「過去に誰がどう動いたのか」という判断のよりどころとなる過去事例やノウハウにすぐアクセスできる環境を整えましょう。とくに、検索機能が充実したツールなら、社員が自分で情報を探して動ける文化が育ちます。 結論、エンパワーメントの促進には、社内のナレッジを一元管理し、超高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、社内のあらゆる情報を管理できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出せます。そのため、素早い意思決定が可能になり、エンパワーメントが促進されます。 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 組織に必要なエンパワーメントの概要まとめ これまで、組織に必要なエンパワーメントのメリットや実施手順を紹介しました。 エンパワーメントは、意思決定の迅速化やメンバーの主体性向上を促進できます。ただし、エンパワーメントを効果的に実施するためには、「目標の周知から体制構築まで」の手順に沿って進める必要があります。 さらに、継続的なエンパワーメントにはメンバーによるサポートが欠かせないので、情報の共有・管理を徹底しなければなりません。そのため、円滑なコミュニケーションやプロジェクトの一元管理が可能な「情報共有ツール」が必須なのです。 したがって、効果的なエンパワーメントを実施するには、社内のあらゆるナレッジを一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、組織全体でエンパワーメントを推進しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

社員が個々の能力を発揮して業務に取り組むには、タレントマネジメントが不可欠です。タレントマネジメントに取り組むと、戦略的に人材配置・育成をし、結果として組織全体のパフォーマンス向上を図れます。 しかし、タレントマネジメントの具体的な効果や必要な対応がわからず悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、タレントマネジメントの効果やデメリットをご紹介します。 タレントマネジメントの効果を把握して社内で共有したい タレントマネジメントの実施方法を知り、自社の取り組みに活かしたい タレントマネジメントのデメリットを把握して対策を講じたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、効果的なタレントマネジメントを実施方法がわかり、人材の育成にも取り組めます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 タレントマネジメント（タレマネ）とは1.1 タレントマネジメントの概要1.2 タレントマネジメントと人事管理の違い1.3 タレントマネジメントが注目される背景2 タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果2.1 （1）最適な人事配置の実現2.2 （2）効果的な人材育成の実現2.3 （3）社員のエンゲージメントの向上3 【5ステップ】タレントマネジメントの実施方法4 タレントマネジメントのデメリット4.1 （1）導入コストが発生する4.2 （2）社員に周知する手間がかかる4.3 （3）情報の適切な管理が求められる5 タレントマネジメントを効率的に進める方法5.1 タレントマネジメントを“活用できる状態”に進化させるツール「ナレカン」6 タレントマネジメントの効果・デメリットまとめ タレントマネジメント（タレマネ）とは ここではタレントマネジメントの背景や類義語との違い、注目される背景を説明します。まずは、タレントマネジメントの大枠を捉えたいという方は以下を参考にしましょう。 タレントマネジメントの概要 タレントマネジメントとは、社員個々の能力（タレント）を情報として管理し、人事戦略に生かす人材マネジメント手法を指します。 タレントマネジメントは、一部の人材だけでなく、全社員が対象です。そのため、すべての社員個々の能力や経験に関する情報を一元管理し、人材の採用・配置・育成に活用することを目的として実施されます。 また、厚生労働省の【我が国企業のタレントマネジメントの導入状況】によると、2012年度から2017年度ではタレントマネジメント導入率が3倍以上増加しており、タレントマネジメントへの関心が年々高まっていることが分かります。 タレントマネジメントと人事管理の違い タレントマネジメントと人事管理は、実施する目的が異なります。 人事管理は、人事業務に必要な従業員のあらゆるデータを一元管理し、人事業務の効率化を目的として実施されます。具体的には、給与や福利厚生の決定、人材の採用や教育を効率的に進めるために、人事管理が必要とされます。 一方で、タレントマネジメントの目的は、社員の個々の能力に着目し、最適な人事戦略を決定することです。そのため、両者は人材管理の点では同じものの、実施目的が異なるため、使い分けには注意しましょう。 タレントマネジメントが注目される背景 タレントマネジメントが注目されるようになった背景には以下の3点が関係しています。 少子高齢化による労働力不足 以前は多くの企業で「労働者の数を増やして成果も上げる」という戦略が取られていました。しかし、労働力不足が深刻化する中で、「今ある労働力で生産性を上げる」方向性にシフトされ、タレントマネジメントが脚光を浴びています。 働き方改革の推進 働き方改革によって、多くの企業で長時間労働が見直されるようになりました。結果、短い労働時間で生産性を最大限高める必要性が生まれ、人材戦略に力を入れる企業が増えているのです。 技術革新 技術の進歩により、従業員に関するデータの一元管理や、適切な人材配置計画の立案が、以前に比べてずっと簡単になりました。テクノロジーの発展がタレントマネジメントを推進させる大きな要因となっています。 以上のように、社会が大きく変化する中で、タレントマネジメントの重要性が高まっています。今日の企業間競争を勝ち抜くためには、タレントマネジメントの導入が不可欠になりつつあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果 以下では、タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果について解説します。タレントマネジメントの効果を社員間で共有し、社内浸透を促進させましょう。 （1）最適な人事配置の実現 タレントマネジメントをすると、最適な人事配置が実現します。 タレントマネジメントでは、可視化された個々の能力や経験に関する情報を踏まえて、人材を効率的に配置することが可能です。さらに、適切な人数で業務に取り組めるので、人事採用にかかるコストを削減できます。 このように、タレントマネジメントを実施すれば、蓄積した人事データを活用して最適な人材配置や無駄なコストの削減につながるのです。 （2）効果的な人材育成の実現 タレントマネジメントをすると、効果的に人材を育成できます。 タレントマネジメントにより、データ化した社員個々のスキルや経験に基づいて、総合的な視点での人材育成が可能になります。例として、社員のキャリアプランに合わせた研修を実施すれば、キャリア開発につながる人材育成に取り組めます。 このように、タレントマネジメントを活用した教育を実施すれば、長期的な人材育成で社員の成長を促進できるのです。 （3）社員のエンゲージメントの向上 タレントマネジメントを実施すると、適切な人材の配置・育成が実現するので社員のエンゲージメント（会社への思い入れ）が向上します。 タレントマネジメントを実施すると、社員は個々の能力が生かせる環境で業務を進められます。その結果、社員のモチベーションを維持してエンゲージメントを高められるのです。 社員のエンゲージメントが向上すれば、会社全体に良い効果があります。具体的には、リンクアンドモチベーションの【「エンゲージメントと企業業績」に関する研究結果】によると、エンゲージメントの向上が「営業利益率」や「労働生産性」に貢献しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【5ステップ】タレントマネジメントの実施方法 ここでは、5ステップでタレントマネジメントの実施方法を説明します。以下の手順を参考に、自社におけるタレントマネジメントを推進しましょう。 目的設定 まず、タレントマネジメントを実施する目的を設定します。組織の経営上の目的を達成するために、タイムマネジメントをどのように活用するのかといった中長期的な目標を定めます。 現状把握 自社の人材情報を可視化して、部署別に整理しましょう。その後、タレントマネジメントの対象となる従業員の人数やスキル、経験など、目標達成に必要な項目に沿って、現状を把握していきます。 人材計画の作成 自社の現状を部署別に把握したのち、各部署に適した採用や人材育成計画を立てます。このときも、企業の経営上の目的を達成するための中長期的な目標を見失うことなく、計画を立てることが重要です。 人材計画の実施 作成した人事計画をもとに、人材の育成や採用を実施します。従業員が「しっかりと自身の能力を最大限活かすことができているか」や「能力を伸ばせているか」をこまめに確認しましょう。 振り返り 実施した人材計画の効果を振り返り、適宜改善していきます。人材計画を遂行していく中で発生した課題に対して、原因分析をして対策を講じていくことで、さらに効果的な人材計画を実施できるようになります。 以上の手順で進めると、タレントマネジメントによる効果が得られやすくなります。そのため、タレントマネジメントを実施するときは、上記の一連の流れを繰り返して人材計画をブラッシュアップしていくことを意識していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントのデメリット ここでは、タレントマネジメントのデメリットについて解説します。タレントマネジメントをスムーズに遂行するには、以下のデメリットを把握して、対策を講じましょう。 （1）導入コストが発生する タレントマネジメントは、導入コストが発生します。 タレントマネジメントを実行するには、社内の人材情報を管理する仕組みづくりが前提として必要です。たとえば、外部のタレントマネジメントシステムを利用する場合、製品の導入コストがかかります。 また、複雑なシステムでは、初期設定に多大な人件費がかかるなど導入後もコストが発生します。そこで、初期導入支援が充実し、随時のメールサポートが得られる「ナレカン」のようなツールを導入して、導入に付随するコストを抑えるべきなのです。 （2）社員に周知する手間がかかる タレントマネジメントをするには、マネジメントの実施を社員に周知する手間があります。 タレントマネジメントは、社員の個人情報を活用する大規模な取り組みです。そのため、人事部門だけでなく、全社員に周知して了承を得られなければ進められません。 そこで、説明会を実施し、タレントマネジメントを始める背景やメリットを社内に伝達しましょう。また、タレントマネジメントシステムに取り組むなかで、的確な人材配置・育成を徹底して、効果を実感させることも一つの手です。 （3）情報の適切な管理が求められる タレントマネジメントでは、情報の適切な管理が不可欠です。 タレントマネジメントに取り組むには、社員に関する情報を蓄積し、分析する必要があります。しかし、情報を適切に管理しなければ、 情報の活用に手間がかかったり、情報漏えいのリスクが発生したりする恐れがあるのです。 そこで、情報管理体制を整えておけば、安全な管理下で情報をスムーズに活用できます。また、情報管理の担当者の負担も削減できるというメリットもあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントを効率的に進める方法 以下では、タレントマネジメントを効率的に進める方法をご紹介します。 タレントマネジメントは、適切な人材配置や人材育成を通じて、企業の競争力を高める取り組みです。しかし、スキルシートや評価制度だけでは、実際の業務で発揮されている“本当の力”を把握しきれないという課題があります。 そこで、日々のアウトプットを蓄積・検索できるナレッジ管理ツールを活用すれば、事例や提案資料などの「業務での成果」が蓄積されるので、社員のスキルや強みが可視化されます。結果、タレントマネジメントの制度運用に裏付けを与えられるのです。 ただし、情報が増えると管理が煩雑になるため、検索性に優れたツールを選ぶことが重要です。結論、自社が導入すべきは、社員の知見や成果物を記事として記録・共有でき、スキルを見える化するツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、社員がそれぞれのナレッジを共有できるので、各社員の持つスキルの可視化だけでなく、そのスキルをどう業務に活かしているかまで把握可能です。さらに、ヒット率100％のキーワード検索機能で、特定スキルや経験を持つ人材をすぐに探せます。 タレントマネジメントを“活用できる状態”に進化させるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ タレントマネジメントの効果・デメリットまとめ これまで、タレントマネジメントの効果・デメリットを中心にご紹介しました。 タレントマネジメントに取り組むと、社員個々の能力や経験に関する情報から最適な人事配置や育成ができるため、社員のエンゲージメント向上が期待されます。一方で、システムの導入コストの発生や情報管理の手間などのデメリットがあります。 そのため、システムの導入時の負担を軽減し、安全な情報管理ができるツールを導入すれば、タレントマネジメントのデメリットが解消されます。そこで、ツールを選ぶときは、サポート体制やセキュリティ対策が備わっているかどうか確認しましょう。 結論、充実した支援制度と高度なセキュリティのもとで、社員情報を蓄積・共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、社員情報を安全に管理しつつ、タレントマネジメントを進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

「マネジメント力」を備えたマネージャーの存在は、企業の発展や人材育成には不可欠です。 しかし、マネジメントにあたって社員が増えたり、規模の大きなプロジェクトで上手くハンドリングができなかったりすることに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、マネジメントの定義やマネジメント力を向上させる方法などを網羅的に解説します。 マネジメントについて網羅的に理解し、自社でも実践したい マネージャーに昇進したので、必要な能力を把握しておきたい 部下の業務進捗状況が見えず指示が後手になってしまう という担当者の方は本記事を参考にすると、マネージャーに必要な能力や能力の磨き方を理解でき、より良いマネジメントのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 マネジメントはなぜ必要なのか2 マネージャーの業務とは2.1 目標設定と動機付け2.2 組織化2.3 適切な指導3 マネージャーに必要な能力3.1 課題分析・解決能力3.2 プロジェクト管理能力3.3 コーチング力4 マネジメント力を高める方法4.1 思考方法のフレームワークを活用する4.2 視座を高める4.3 日々のコミュニケーションを重視する5 マネージャーがマネジメント力を発揮するのを助けるツール5.1 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」6 マネジメントの種類6.1 階層別マネジメント6.2 業務別マネジメント7 マネジメントの概要まとめ マネジメントはなぜ必要なのか マネジメントは、組織を持続的に成長・発展させるために欠かせません。 マネジメントがなければ、組織が統一されず、プロジェクトが円滑に進みません。そのため、組織にはマネジメントが不可欠であり、マネージャーがメンバーの方向性を統一させ、最も効率的に業務を進められるように指揮する必要があるのです。 また、混同されやすい考えとしてリーダーシップが挙げられます。リーダーシップとは「組織の向かう方向性の提示」が目的となりますが、マネジメントは「設定した目標に沿って組織を運営すること」が目的となります。 また、マネジメントという概念について、経営学者のドラッカーは著書の中で「組織として成果を挙げさせるための道具・機関・機能」と定義しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネージャーの業務とは ここでは、マネージャーの業務について解説します。はじめにマネージャー業の全体像を把握することで、求められる資質や理想像を見つけるヒントにもなるので、正確に把握しましょう。 目標設定と動機付け マネージャーはまず初めに目標設定と動機付けをします。 組織としてメンバーの足並みをそろえるためには、共通のミッションや目標の設定が有効です。そこで、マネージャーは組織が掲げるミッションと従業員ごとに細分化した目標・タスクを設定し、組織全体が動きやすくなる環境を構築しましょう。 また、目標に対し適切な動機付けをすることもマネージャーの業務となります。動機付けとは「適切な刺激やナレッジを与え、社員の意思決定や行動をサポートする動き」を指します。 動機付けが適切で社員一人ひとりが主体的に取り組む組織は、一体感があり、まとまっていると評価されます。 組織化 メンバーに役割を与え、全体目標の達成に向けた組織化を実施することもマネージャー業務のひとつです。 マネージャーにとって組織化とは、目標達成に向け業務を細分化し、適材適所に人材を配置した組織形成をすることを指します。つまり、限られたリソースの中で利益を最大化させる働きが求められているのです。 逆に、個々の適正に合っていない業務をアサインしてしまうと、業務効率が低下し組織全体に影響が及んでしまいます。そのため、マネージャーには各メンバーのスキルや知識を正確に把握することが求められるのです。 適切な指導 マネージャーは、メンバーの動きを把握し都度指導しなければなりません。 部下を育てることも、マネージャーの業務のひとつです。しかし、感情的な指導では部下のモチベーション低下につながりかねないので、課題点や原因を論理的に分析したうえで、具体的かつ納得感のある指導を実施しましょう。 また、適切なフィードバックも、部下の指導には欠かせません。フィードバックは、目標に向けた行動への評価や改善点を伝え、次の行動に活かしてもらうためのプロセスであり、人材育成やモチベーション向上に貢献するのです。 以上のように、論理的な指導とフィードバックを実施すると、社員が自ら課題に気づき、改善に向けたネクストアクションを自ら考えられるようになります。結果として、組織全体にPDCAサイクルが根づき、組織としての成長も加速するのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネージャーに必要な能力 ここでは、マネージャーが求められる能力について解説します。ひとつでも欠けていると適切なマネジメントができなくなるので、以下の項目は必ず押さえましょう。 課題分析・解決能力 マネージャーは、論理的な思考に裏付けられた課題分析・解決能力が求められます。 プロジェクトを遂行するためには、現状の課題に対してどんな原因があり、どのように解決するかを立案しなければなりません。課題に対しての原因を考察するには「データを元にした定量的観点」と「メンバーのモチベーションなどの定性的観点」の両者から分析し、解決まで導くことが求められます。 また、マネージャー自身が理解しているだけでなく、メンバーにも「課題・原因・解決策」を理解させる必要があります。そのため、マネージャーは根拠や数値に裏付けられた説得力のある戦略を常に立て、組織全体に正しく情報を共有しなければなりません。 プロジェクト管理能力 プロジェクト管理能力もマネージャーに求められる能力のひとつです。 マネージャーは、与えられた目標に向かって組織を動かし納期に間に合わせる働きを期待されます。つまり、ゴールまでの道筋から逆算して計画を立案し、適材適所の人材を振り分け、予期せぬ事態や計画の遅延にも柔軟に対応しなければならないのです。 そのため、個人のみならずプロジェクト全体の業務を俯瞰して見られる「視座の高さ」が必要となります。 コーチング力 マネージャーは、持続的な会社作りのためにコーチング力が求められます。 教育の手法は、ティーチングやコーチングといった手段があります。ティーチングは受け手に対して手法を教えますが、コーチングは基本的に1対1で実施し、双方向のコミュニケーションを通して「気づき」を与え、メンバーに自発的な行動を促進させます。 コーチングは自発的な行動を促し、動機付けにつながるため、課題に当事者意識を持つメンバーが増え、自ら改善する好循環が生まれます。ただし、コーチングはマンツーマンで時間がかかるため、プロジェクト進行に支障が出ないよう注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメント力を高める方法 ここでは、効果的にマネジメント力を高める方法を解説します。短期間でマネジメント能力を身につけているメンバーは、以下のポイントを正確に押さえながら業務を遂行しています。 思考方法のフレームワークを活用する 思考方法にフレームワークを活用すると、論理的な思考のヒントが得られ課題分析や問題解決の立案に役立ちます。 思考のフレームワークとは、問題分析や課題解決の立案に運用できる枠組みや考え方を指します。フレームワークを使うと、事前に考えるべきポイントや思考の流れがパターン化されているので効率的に論理的思考ができるのです。 たとえば、ビジネスでよく使われる「ディズニーストラテジー」という思考法があります。このフレームワークでは、問題を分析するときに自分の視点を「クリティック」「リアリスト」「ドリーマー」の3つに分け、それぞれの立場から考えることで、多角的な分析を目指します。 フレームワークはほかにも「PMBOK」や「PPM」など多岐に渡ります。マネジメントに苦手意識があっても苦手能力を補うための手段としてフレームワークを役立てると、マネジメント力を高められるのです。 視座を高める マネジメントに求められるプロジェクト管理能力を向上させるために、視座を高める必要があります。 マネージャーはプロジェクトを管理するために、組織のミッションを把握し目標を設定します。しかし、「現場目線」で目の前の業務のみにしか着目できなければ、プロジェクト全体を捉えながら業務を進められません。 そこで、マネジメントでは意識的に視座を高めてプロジェクトを見通すと、より俯瞰したマネジメントが可能になります。また、メンバーに対しても視座を高めるように促すと、担当業務以外にも課題点・解決方法を見出すスキルを育成できるのです。 日々のコミュニケーションを重視する マネジメント力向上のために、日々のコミュニケーションに重点を置きましょう。 マネージャーは組織をまとめる立場上、メンバーをプロジェクト達成まで導かなければなりません。そこで、各メンバーと円滑に業務が進められるようなコミュニケーションスキルが要求されます。 そこで、日常の何気ないコミュニケーションをはじめとした積極的な交流を図りましょう。関係性の構築に役立つのはもちろん、日頃からコミュニケーションを図っていれば些細な変化にも気づきやすくなり、早期のメンタルケアにも役立つのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネージャーがマネジメント力を発揮するのを助けるツール 以下では、マネージャーがマネジメント力を発揮するのを助けるツールを紹介します。 プロジェクト全体を見渡し、適切な判断を下すマネージャーは、円滑な組織運営に不可欠な存在です。しかし、多数のメンバーが関わる大規模なプロジェクトでは、管理すべき情報が膨大になり、意思決定が遅れる原因になります。 そこで「検索性に優れたナレッジ管理ツール」を利用しましょう。なぜなら、マネージャーが膨大なナレッジを管理できるうえ、緊急時にも検索機能で必要な情報を素早く確認でき、迅速な判断が可能になるからです。 結論、マネージャーが力を最大限発揮するには、社内のナレッジを一元管理し、欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンには、プロジェクトに関する情報を一元管理できるうえ、「AI検索機能」で必要な情報に即座にアクセスできます。そのため、マネージャーは意思決定の質とスピードを高め、プロジェクトをスムーズに推進できるようになるのです。 社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの種類 マネジメントには、階層別マネジメントと業務別マネジメントの2種類があります。それぞれ必要とされる力が異なるので、以下を参考にどのようなマネジメントが求められているのか確認しましょう。 階層別マネジメント 階層型マネジメントは、組織内の役割や立場に応じてマネジメントの方法やスキルを分類したものです。一般的に、以下の3つの階層に分けられます。 トップマネジメント（最高経営者層） 会社の運営に関する重要な意思決定や経営方針の策定、経営資源の最適配分など、組織の方向性を決定する役割を担います。 ミドルマネジメント（中間管理者層） トップマネジメントの経営方針を現場に落とし込むため、実務計画の立案や経営資源の管理、現場と経営層の橋渡し役を担います。 ローアーマネジメント（監督者層） 現場のメンバーを直接指揮・監督し、日々の業務を円滑に進める役割です。現場の課題解決や全体のモチベーション維持も重要な任務です。 業務別マネジメント 業務別マネジメントとは、組織の業務や目的に応じて最適な管理手法を選び、効果的に運用していくマネジメントのことです。たとえば、次のような種類があります。 組織運営・業務管理マネジメント プロジェクトの目標達成に向けて、進捗管理や業務分担、コミュニケーションの促進などの役割を担います。組織全体の生産性や効率を高めるために、業務プロセスの最適化やノウハウの共有も期待されます。 人材・パフォーマンスマネジメント 従業員の能力や適性を活かし、適材適所の配置や育成、モチベーション向上を図ります。個人や全体のパフォーマンスを最大限に引き出すことで、組織の成長や成果につなげます。 リスク・メンタルヘルスマネジメント 業務上のリスクやトラブル、従業員のストレスや健康問題に対して、予防策やサポート体制を整えます。安心して働ける環境をつくることで、組織の安定運営と持続的な発展を支えます。 組織の階層ごとに役割を分ける階層型マネジメントと、業務や課題ごとに管理手法を選ぶ業務別マネジメントは、どちらも組織には不可欠です。両者を組み合わせることで、効率的かつ実践的なマネジメントが可能となります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マネジメントの概要まとめ ここまで、マネジメントの概要からマネージャーに求められる能力や高める方法まで網羅的に解説しました。 マネジメント業務は、メンバーひとり一人に適切な指導をしながら組織を動かさなければなりません。また、課題解決力やコミュニケーション能力も求められるので、フレームワークの活用や視座を高める意識を持ってマネジメント能力を向上させる必要があります。 一方、プロジェクトの規模やメンバー数が増加するほど「扱う情報」も増し、適切な判断を下すのが難しくなります。そこで、蓄積した社内のナレッジを素早く取り出すことができるツールを導入し、マネジメント業務を効率化させましょう。 結論、効果的なマネジメントを実施するには、社内の情報を一元管理し、必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、効果的なマネジメントを実施しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ウェビナーとは、オンラインで実施されるセミナーを指します。ウェビナーツールを利用することにより場所を問わずにセミナーを受けられるため、新しいマーケティング戦略として取り入れる企業が増えてきています。 しかし、「ウェビナーをどのように活用すれば良いのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ウェビナーの概要と活用法を中心に解説します。 ウェビナーの意味や活用法を知りたい ウェビナーのメリットを把握したい ウェビナーの効果を最大化するコツを押さえたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、ウェビナーのメリットや活用法を理解したうえで、自社に最適なツールが見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ウェビナーとは1.1 ウェビナーの概要1.2 ウェビナーの配信方法とは2 ウェビナーのおもな活用シーン3 ウェビナーのメリット4 ウェビナー開催後の“落とし穴”5 ウェビナーの効果を最大化する方法5.1 ウェビナーの情報をナレッジ化できるツール「ナレカン」6 おすすめのウェビナーツール3選6.1 【Zoom】無料で使えるWeb会議ツール6.2 【Cocripo】ウェビナー作成に特化したシンプルなツール6.3 【Microsoft Teams】ウェビナーに使えるMicrosoftのビデオ電話ツール7 ＜一覧表＞ウェビナーツールおすすめ3選8 ウェビナーの概要と活用法まとめ ウェビナーとは ここでは、ウェビナーの概要と配信方法を解説します。まずは、ウェビナーがどういうものかを押さえましょう。 ウェビナーの概要 ウェビナーとは、Webとセミナーの造語で、オンラインで配信されるセミナーを指します。 通常のセミナーでは、「会場を押さえて集客する」というのが一般です。一方、ウェビナーでは、参加者は時間や場所に制限されることなく配信を見れる仕組みが大きなメリットだと言えます。 そのため、コロナウイルスの感染拡大以降、ウェビナーツールの普及と相まって、社会に浸透しつつあるのです。 ウェビナーの配信方法とは ウェビナーの配信方法には、「リアルタイム配信」と「オンデマンド配信」の2種類あります。 リアルタイム配信とは、配信時間を決めておき、リアルタイムでウェビナーを実施する方法です。参加者と双方向でコミュニケーションがとれるというメリットがあります。 オンデマンド配信とは、あらかじめ撮影してある動画を配信する方法です。参加者は場所と時間に制限されることなくウェビナーに参加できますが、途中離脱が多くなりがちなため注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーのおもな活用シーン ウェビナーには、大きく分けて「社外向け」と「社内向け」があります。それぞれの具体的な活用シーンは、以下です。 社外向け 営業・マーケティング目的で、社外の顧客や見込み客に向けてウェビナーを実施します。また、リード獲得や商品紹介のほか、人事採用のための説明会に利用されることもあります。 社内向け 自社の社員向けに全社説明会や研修のためにウェビナーを実施します。社員のスキルアップやナレッジの共有などが狙いです。 以上のように、ウェビナーは効率的に情報を提供するのに役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーのメリット ウェビナーのメリットは、以下の3つです。 時間・場所に縛られない ウェブでの開催であるため、全国・海外など場所や時間を問わず実施・参加できます。また、出張や会場手配の手間がかからず、コストも不要です。 大人数にも対応しやすい 基本的に座席数に制限がないため、数百〜数千人規模でも配信可能です。また、オフライン開催に比べてアテンドの工数も少ないため、会場運営の手間が最小限に抑えられます。 資料・録画の再利用が可能 講演資料や録画をアーカイブ化すれば、再視聴や社内共有が簡単です。そのため、一度のウェビナーで効果を最大化します。 以上のように、ウェビナーは実施・参加の負担を減らしつつ講演内容を最大限活用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナー開催後の“落とし穴” ウェビナーの注意点として、ウェビナーへの参加自体が目的化してしまい、「その後どう活用するか」の視点が抜け落ちることが挙げられます。 具体的には、講演で共有されたナレッジが個人のPCやメールの添付ファイルなど、一部の関係者しか見られない場所に保存されたり、ウェビナーで得られた質疑応答・フィードバックが記録されなかったりする恐れがあるのです。 また、共有していても、過去ウェビナーの資料が埋もれ、検索にもヒットしなければ情報を活用できません。したがって、ウェビナーを開催して終わりにしないためには、「ナレッジとして蓄積・検索・共有できる仕組み」が不可欠なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーの効果を最大化する方法 以下では、ウェビナーの効果を最大化する方法を解説します。 ウェビナーは、場所や時間にとらわれず情報発信ができ、社内外での情報共有に大きなメリットがあります。しかし、ウェビナーの内容を記録・共有する仕組みが整っていなければ、得た知見を自社の業務に活かすことができません。 そこで求められるのが、ナレッジを確実に蓄積・共有できるツールです。ウェビナーで使用した資料や議事録、録画データを一元管理するだけでなく、検索機能で必要な情報をすぐに見つけられるため、社内の誰もが過去のウェビナーを再活用できます。 とくに、社内研修や説明会のような“繰り返し閲覧される情報”を扱う場面では、更新性と検索性に優れたツールが必要です。したがって、ウェビナーの情報を社内ナレッジとして活用したいなら、使いやすく検索性に優れたナレッジ管理ツール「ナレカン」の導入が最適です。 ナレカンには、動画や画像、ファイルなどあらゆるデータを保管できるうえ、高精度の検索機能で情報を探せます。また、操作が簡単で情報の更新がしやすく、ナレッジを常にフレッシュな状態に保てるため、情報を活用しやすい状態で管理可能です。 ウェビナーの情報をナレッジ化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめのウェビナーツール3選 以下では、おすすめのウェビナーツール3選をご紹介します。それぞれの特徴や機能性を押さえつつ、自社に合ったツールを確認しましょう。 【Zoom】無料で使えるWeb会議ツール ＜Zoomの特徴＞ URLから誰でも簡単に参加できる Zoomへの事前登録をしなくても、URLをクリックするだけで簡単にウェビナーに参加できます。 接続が安定している 大人数が参加するウェビナーでも、高度なデータ圧縮技術により通信が安定しやすくなっています。 ＜Zoomの機能・使用感＞ チャット機能 ウェビナー実施中、上記のように下部のバーからチャットをクリックすると、1対1だけでなく複数での会話もできます。そのため、参加者とコミュニケーションを取りながら、セミナーを進行したいときに最適です。 画面共有機能 Zoomでは、ビデオをオンにしたままで画面やパソコンのデスクトップ上のコンテンツを共有できるため、PowerPointなど共有したい資料があるときに便利です。 ＜Zoomの注意点＞ 音声・映像の遅延がある ユーザーからは「接続感や感度は問題なくなってきましたが、技術的に難しいとは思いますがディレイの短縮をもっとしてほしいと思います。」との声が挙がっています。（参考：ITreview） 無料プランは時間制限がある 無料でも利用できますが、40分の時間制限があるので、注意が必要です。 ＜Zoomの料金体系＞ こちらは個人・企業向けプラン（Zoom Workspace）の料金体系です。 ベーシック：0円 プロ：2,399円/ユーザー/月（月あたり） ビジネス：3,299円/ユーザー/月（月あたり） エンタープライズ：要問い合わせ zoomの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Cocripo】ウェビナー作成に特化したシンプルなツール ＜Cocripoの特徴＞ 操作が簡単である Web会議システムではなくウェビナー専用のツールであり、初めてウェビナーを開催するという人でも簡単に使えます。 データ管理もできる ウェビナー参加者の入退場履歴やチャット、アンケートなどのデータを分析し、成果まで確認することができます。 ＜Cocripoの機能＞ アンケート機能 「今回のウェビナーにどのくらい満足したか」など、アンケートの回収率を高めたいという場合は、ウェビナー実施後にアンケートを自動で表示する機能が役立ちます。 サポート体制が充実している ほかのウェビナーツールを比較して、サポート体制が充実しているため、初心者でも導入しやすいと言えます。 ＜Cocripoの注意点＞ プランごとに最大参加可能人数の制限がある ビジネスプランでは、最大参加可能人数100名です。そのため、100名以上が参加するウェビナーを開催する場合、あらかじめプランアップしておく必要があります。 操作画面が見にくい ユーザーからは「セミナータイトルが30文字までしか入らないので、セミナー名を調整する必要がある」との声が挙がっています。（参考：ITreview） ＜Cocripoの料金体系＞ ビジネス：30,000円/~10時間/月 エンタープライズ：70,000円/~20時間/月 ※1時間あたり¥3,000で、5時間単位での利用時間枠の追加購入が可能。 Cocripoの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Microsoft Teams】ウェビナーに使えるMicrosoftのビデオ電話ツール ＜Teamsの特徴＞ 参加者の管理ができる 登録者の承認や出席状況の追跡、リマインダー送信などが可能なため、参加者の出席状況をきちんと把握できます。 Q&A機能が利用できる 出席者からの質問を表示させられるので、どの質問に回答しているのかがわかりやすいです。 ＜Teamsの機能＞ 登録フォームの作成 参加者が事前に登録できるカスタマイズ可能なフォームを作成可能です。そのため、参加者情報の収集が簡単になります。 ウェビナーの外観をブランディング 企業ロゴや背景、カスタムカラーなどを設定できるので、ウェビナーの外観をブランディング可能です。 ＜Teamsの注意点＞ 複雑なので個人スキルの差が出る ユーザーからは「UIが頻繁に変わったり、日本語対応が不十分であったり個人のスキルでかなり違いが出てしまう。」との声が挙がっています。（※参考：ITreview） 初期設定や管理が複雑 管理者向けのセキュリティ設定やアクセス権限設計など、多機能ゆえに複雑です。そのため、IT担当者にある程度の知識が求められます。 ＜Teamsの料金体系＞ Microsoft Teams Essentials：¥599/ユーザー/月（年払い） Microsoft 365 Business Basic：¥899/ユーザー/月（年払い） Microsoft 365 Business Standard：¥1,874/ユーザー/月（年払い） Microsoft Teamsの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜一覧表＞ウェビナーツールおすすめ3選 以下は、ご紹介したおすすめのウェビナーツール3選の一覧表です。（左右にスクロール可能） Zoom Cocripo Teams 特徴 Web会議ツールで、接続が安定している データ分析機能がついている 参加者の管理ができる 注意点 音声・映像の遅延がある 操作画面が見づらい 複雑なので個人スキルの差が出る 料金 ・無料 ・有料プラン：2,399円～/ユーザー/月 ・30,000円/月 ・70,000円/月 ・599円/月/ユーザー 公式サイト 「Zoom」の詳細はこちら 「Cocripo」の詳細はこちら 「Teams」の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ウェビナーの概要と活用法まとめ これまで、「ウェビナーの概要と活用法」を中心にご紹介しました。 ウェビナーは、社内外の情報共有や教育の手段として非常に有効ですが、開催して終わりでは本当の価値を発揮できません。ウェビナーで得た情報を共有しなければ、ナレッジが蓄積されず、同じような内容の質問や研修が繰り返される原因になります。 そこで重要なのが、ウェビナーの情報を「資産」として再利用できる環境の整備です。とくに、ウェビナー資料の一元管理が可能で、かつ充実した検索によるすばやい情報アクセスができるツールであれば、ナレッジの活用がスムーズになります。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のナレッジを蓄積・整理・共有できる『ナレカン』一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、ウェビナーの内容を社内に根付かせ、時間や場所を問わず誰でも活用できるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

多様な働き方が求められるようになった近年では、人材の流動性も高くなってきました。そこで、優秀な人材を自社に留まらせるためにも、従業員のエンゲージメントを向上する必要性が高まっています。 しかし、「従業員エンゲージメントを向上させたいが、取り組み方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、従業員のエンゲージメント向上のメリットや高める方法を中心にご紹介します。 エンゲージメント向上の取り組みを知り、メンバーの離職防止に役立てたい 従業員のモチベーションを高め、生産性を向上したい 従業員のエンゲージメント向上の方法をすぐにでも実践したい という方はこの記事を参考にすると、メンバーのエンゲージメントを高める具体的な方法がわかり、すぐに実践できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 エンゲージメントとは1.1 従業員エンゲージメントの意味1.2 従業員エンゲージメントの3要素2 従業員のエンゲージメントを向上させて得られる3つのメリット2.1 （1）人材の定着2.2 （2）従業員のモチベーションの向上2.3 （3）顧客満足度の向上3 従業員のエンゲージメントを高める施策5選3.1 （1）企業理念の浸透3.2 （2）コミュニケーションの活性化3.3 （3）人事評価制度の見直し3.4 （4）ワークライフバランスの推進3.5 （5）定期的なエンゲージメントの測定4 【必見】従業員のエンゲージメント向上に最適のツール4.1 あらゆる情報を簡単に一元管理できる「ナレカン」5 従業員のエンゲージメント向上で得られるメリットや施策まとめ エンゲージメントとは 以下では、エンゲージメントの意味と従業員のエンゲージメントを構成する3つの要素を解説します。エンゲージメントの概要を把握したい方は、必見です。 従業員エンゲージメントの意味 従業員エンゲージメントとは、「従業員の企業に対する愛着心や貢献意欲」を指します。 「従業員の企業への忠誠心」を指すロイヤルティと混同されがちですが、エンゲージメントは企業と従業員の双方向の関与が前提になります。そして、従業員のエンゲージメントが注目されている背景として、次の2つの要因が挙げられます。 人材の流動化 日本の終身雇用制度の見直しが進む過程で多くの企業が成果主義へ移行し、優秀な従業員が能力に見合った企業への転職を考える機会が増加しました。 個人の価値観の多様化 若年層を中心として収入よりも仕事へのやりがいを重視する傾向が増えたほか、価値観の多様化により、個性や働く環境に重きを置く人が多くなりました。 以上の背景から、企業の団結力を上げるために従業員のエンゲージメントを向上する必要性が高くなったのです。 従業員エンゲージメントの3要素 従業員エンゲージメントは、「理解度」「帰属意識」「行動意欲」の3要素で構成されます。以下の説明を読んで、理解を深めましょう。 理解度 企業の理念やビジョンなどへの理解度です。理解度が高まると、企業への共感や愛着が深まるだけでなく、従業員と企業の目指す方向性が一致しやすくなり、従業員は当事者意識をもって業務に取り組めるようになります。 帰属意識 企業や組織の一員であるという自覚や、周囲のメンバーとの結びつきの強さです。従業員の帰属意識が高まると、企業に貢献したいという気持ちが生まれ、自発的に業務に取り組んだり、他のメンバーを積極的にサポートしたりするようになります。 行動意欲 自主的に組織のために行動しようとする姿勢です。自身の行動が企業に貢献していると実感できる評価制度を整えることで、さらなる意欲を引き出し、自発的な行動を促すことができます。 以上の3つの要素は、相互に影響し合いながら従業員エンゲージメントを高めています。企業理念の共有や働きがいのある環境づくりに取り組むことで、従業員エンゲージメントの向上につなげましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 従業員のエンゲージメントを向上させて得られる3つのメリット ここでは、従業員のエンゲージメントを高めるメリットを3つご紹介します。自社でエンゲージメント向上の施策を取っていたとしても、メリットの周知ができていなければ、形骸化した取り組みになってしまうので注意しましょう。 （1）人材の定着 1つ目のメリットとして、帰属意識が高まるので人材の定着に貢献します。 株式会社リンクアンドモチベーションの調査結果によると、エンゲージメントの高い従業員は離職率が低下する傾向があることがわかります。したがって、エンゲージメントを向上することで、優秀な人材の流出を防止できるのです。 また、終身雇用制度の見直しに伴い、従業員がより良い待遇や仕事のやりがいを求めてほかの企業へ移るケースも増えています。そのため、職場環境を改善してエンゲージメントを高め、人材の定着を図ることが重要です。 （2）従業員のモチベーションの向上 2つ目のメリットとして、エンゲージメントの向上は、従業員のモチベーション向上にもつながります。 従業員が企業の目指す方向性に共感し、自身の仕事に価値を見出すようになることで、貢献意欲が高まりモチベーションが向上します。その結果、従業員はより主体的に行動するようになり、業務のパフォーマンスが向上して企業全体の生産性も高まるのです。 従業員のモチベーションを高いまま維持するには、適切な評価制度の整備や、職場環境の継続的な改善が効果的です。とくに、テレワークなど対面でのコミュニケーションが難しい場合は、ITツールを活用して働きやすい環境を整える必要があります。 （3）顧客満足度の向上 3つ目のメリットとして、エンゲージメントの向上によって顧客満足度も向上する傾向があります。 エンゲージメントが高い従業員は、自らの仕事に意義を感じ、顧客に対しても能動的にアプローチできます。そのため、提供するサービスや商品について自発的に工夫を凝らすので、収集する情報量も自然と増え、より満足度の高い提案が可能になるのです。 以上のように、エンゲージメントの向上によって顧客満足度が向上すると、従業員の努力が成果として現れ、さらなるモチベーションの向上につながります。結果として、従業員のモチベーションと成果が良くなる好循環が生まれるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 従業員のエンゲージメントを高める施策5選 ここでは、従業員のエンゲージメントを高める実践的な方法を5つご紹介します。エンゲージメントの向上に成功している企業は、以下のポイントを抑えられています。 （1）企業理念の浸透 1つ目に、企業理念を従業員に浸透させることが重要です。 エンゲージメントを向上させるには、企業と従業員の信頼関係を強固にすることが不可欠です。そのためには、企業の方向性を示す「理念」に対し、従業員の共感がある状態で仕事を進める必要があります。 仮に企業理念に反する成果を出した場合、従業員の意欲を問わず評価は低下しますが、従業員側は不当に評価を下げられたと感じ、企業への不信感を抱きやすくなります。そのため、企業側はメッセージを過不足なく伝え、企業理念を従業員に浸透させましょう。 （2）コミュニケーションの活性化 2つ目に、社内のコミュニケーションを活性化させることも欠かせません。 社内のコミュニケーションが不足していると、従業員同士の信頼関係を築きにくくなり、企業や組織に対する愛着や帰属意識も育ちにくくなります。そのため、コミュニケーションの機会を増やし、従業員同士の関係性を深めることが重要です。 たとえば、1on1ミーティングの実施や、感謝の言葉を伝える「サンクスカード」の導入が挙げられます。また、テレワークなど物理的に離れた環境でも気軽にやり取りができるよう、チャットツールを活用するのも効果的です。 （3）人事評価制度の見直し 3つ目に、人事評価制度の見直しも重要なポイントです。 従業員が自らの成果や努力を正当に評価されていないと感じると、企業への信頼やモチベーションが低下してしまいます。そのため、成果はもちろん、そこに至るまでのプロセスも含めて、誰もが納得できる公平性の高い評価制度を整えることが重要です。 したがって、日ごろから従業員の行動や成果に関する情報を記録・蓄積するようにしましょう。また、インセンティブ制度や表彰制度の導入も、従業員のモチベーションを高める施策として有効です。 （4）ワークライフバランスの推進 4つ目に、ワークライフバランスを推進させ、従業員が継続的に働けるようにすることも重要です。 業務量の多さなどから仕事に不満を持つ従業員が、十分にストレスケアや健康管理ができなければ、継続的な勤務が難しくなります。また、多様化する働き方のニーズに対応できるように、仕事と私生活を両立できる環境を整えなければなりません。 そのため、業務内容の見直しによる残業削減やフレックス制の導入など、ワークライフバランスの推進によって従業員の健康状態を整えつつ、多様な価値観に合わせた職場環境を設けることが重要です。 （5）定期的なエンゲージメントの測定 5つ目に、自社のエンゲージメントは定期的に測定しましょう。 具体的には、“エンゲージメントサーベイ”と呼ばれるアンケート形式の調査で「企業理念への共感」「成長機会の有無」などの設問を通じて、従業員の意識や組織の課題を明らかにします。こうして社内の現状を詳しく把握すると、具体的な対策ができるのです。 また、エンゲージメントの向上を阻害する要因がわからなければ対処ができないので、社内環境の可視化は必須です。そこで、今日ではITツールを活用して社内の情報を蓄積し、定期的に振り返ることで、社内の問題を効率的に解決する企業が増えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】従業員のエンゲージメント向上に最適のツール 以下では、従業員のエンゲージメント向上に役立つITツールをご紹介します。 従業員のエンゲージメントを高めるには、人事評価制度の見直しや定期的な測定によって、モチベーション向上を図ることが重要です。 そのためには、従業員に関する情報や測定結果などを、いつでも見返せる形で適切に管理しておく必要があります。 なぜなら、過去のデータが見返せなければ、改善すべき課題や効果的な施策を判断できないからです。そこで、「情報管理ツール」を使えば、あらゆる情報をみやすく一元管理することができます。 とくに、検索性に優れたツールであれば、必要な情報にすぐアクセスでき、人事施策や制度運用にも役立てられます。結論、エンゲージメント向上には、社内のあらゆる情報を簡単に一元管理でき、必要な情報にも素早くアクセスできる「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、従業員データやアンケート結果などの情報を「記事」として記録でき、任意のメンバーとの共有も可能です。また、ヒット率100％の「キーワード検索」によってすぐに欲しい情報を探し出せるので、人事評価や過去のデータ活用にも貢献します。 あらゆる情報を簡単に一元管理できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 従業員のエンゲージメント向上で得られるメリットや施策まとめ これまで、エンゲージメント向上のメリットや高める方法を中心に解説しました。 従業員エンゲージメントが向上すると、意欲ある優秀な人材が定着し、結果として生産性や顧客満足度も向上します。その実現には、定期的な測定によって現状を把握したうえで、ワークライフバランスの推進や適切な人事評価制度の整備といった施策が有効です。 そこで、従業員のエンゲージメントに関わる情報や測定結果を「情報管理ツール」で適切に管理しましょう。ただし、過去のデータがすぐに見つからない状態では、課題の特定や施策の検討が難しくなるので、「検索性に優れたツール」を選ぶべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、エンゲージメントに関する情報を一元管理でき、課題解決にも貢献する情報管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し従業員のエンゲージメント向上を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年、働き方改革やDX化の浸透にあわせて、働く環境の見直しが急務となっています。そのなかでも注目されているのが、オフィスのレイアウトや働き方を整備する「オフィス改革」です。 しかし、「どのようにオフィス改革を進めれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、オフィス改革の進め方・アイデアを中心にご紹介します。 オフィス改革の具体的なアイデアを把握して、自社の取り組みに役立てたい 他社の事例を知り、オフィス改革を成功させるヒントを得たい オフィス改革に役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、オフィス改革の目的・アイデアが分かり、自社の取り組みをスムーズに進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オフィス改革とは2 オフィス改革が必要な企業の特徴3 オフィス改革の3つの効果とは3.1 （1）コミュニケーションが活性化する3.2 （2）企業理念が浸透する3.3 （3）メンタルヘルス対策に取り組める4 オフィス改革の4つの進め方・アイデアとは4.1 （1）フリーアドレスの導入4.2 （2）ペーパーレス化4.3 （3）ラウンジスペースの設置4.4 （4）ミーティングスペースの設置5 オフィス改革の注意点とは5.1 （1）社員の声を十分に反映する必要がある5.2 （2）マネジメントを見直す必要がある5.3 （3）情報管理方法を見直す必要がある6 オフィス改革に成功した事例3選6.1 （1）株式会社ニッコーインテック6.2 （2）国土交通省航空局安全部6.3 （3）株式会社ヒューマンウェア7 オフィス改革を成功させるポイント7.1 オフィスの情報共有を促進させるツール「ナレカン」8 オフィス改革の進め方・アイデアまとめ オフィス改革とは 「オフィス改革」とは、オフィスのレイアウトや設備を整え、働く環境を見直す取り組みを指します。 オフィス改革を通して働きやすい職場環境を整えると、社員が円滑に業務を進めながら、高いパフォーマンスを発揮できるようになるので、業務効率が向上するのです。 実際に、株式会社ワーク・ライフバランスの「企業の働き方改革に関する実態調査2022年版」によると「働き方改革がうまくいっている」と回答した企業の6割以上が「オフィスの改修や在宅勤務制度、通勤手当など勤務環境の改善」に取り組んでいます。 したがって、オフィス改革は働き方改革を進めるうえで重要な役割を担っているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革が必要な企業の特徴 オフィス改革は、コミュニケーション不足に課題を感じている企業に有効です。 たとえば、リモートと出社のハイブリッド環境で、情報共有がうまくいっていなかったり、雑談や相談がしづらい雰囲気があったりする場合は、オープンスペースの設計や共有エリアを整備して会話を促進する設備を整えましょう。 このように、社員の声を反映した「働きたくなる」オフィスづくりをすることで、コミュニケーションを促進し、社員の満足度向上が期待できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の3つの効果とは ここでは、オフィス改革の3つの効果について解説します。オフィス改革をすべき理由として、オフィス改革では「コミュニケーションの活性化」や「企業理念の浸透」を実現できる点が挙げられます。 （1）コミュニケーションが活性化する 1つ目は、オフィスのレイアウトや座席の配置を見直すことで、コミュニケーションが活性化する点です。 たとえば、フリーアドレス制やオープンスペースの導入により、部署を越えた交流や、業務以外の雑談も生まれやすくなり、チームワークの向上や新しいアイデアの創出にもつながります。 実際に『月刊総務』の「オフィスについての調査」によると、8割以上の担当者が「オフィスづくりにコミュニケーションを重視している」と回答しており、多くの企業が社内コミュニケーションの活性化に力を入れています。 したがって、オフィス改革によって、社員同士が自然に会話しやすい環境づくりを目指しましょう。 （2）企業理念が浸透する 2つ目は、企業理念が浸透する点です。 オフィスデザインに企業のロゴ、スローガン、ビジョンなどを視覚的に反映させることで、社員が日常的に企業理念を意識しやすくなります。また、フレキシブルな働き方や自主性を尊重したオフィス設計にすることで、企業の価値観を体現する空間がつくれます。 このように、オフィス改革を通して企業理念を浸透させれば、社員のモチベーションや帰属意識の向上につなげられるのです。 （3）メンタルヘルス対策に取り組める 3つ目は、メンタルヘルス対策に取り組める点です。 オフィス改革によって、リフレッシュスペースや個室ブース、静かな作業エリアなどを設けることで、社員が自分の状態に合わせて環境を選べるようになります。そのため、ストレス軽減や集中力向上が期待でき、メンタルヘルスの向上につながるのです。 また、心身の健康を意識した空間設計は、社員満足度や定着率の向上も期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の4つの進め方・アイデアとは ここでは、オフィス改革の4つの進め方・アイデアについて解説します。取り組み内容を具体的に説明しているので、担当者の方は必見です。 （1）フリーアドレスの導入 1つ目は、フリーアドレスの導入です。 「フリーアドレス」とは、オフィス内に指定された個人のデスクを持たず、自由に作業スペースを選んで働くワークスタイルを指します。 また、コクヨの「フリーアドレスの採用実態とそれぞれのワークスタイルの満足度」では、フリーアドレスの利点として、フリーアドレス経験者が以下のように回答しています。 気分によって働く場所を変えられる 周りを気にせず自分のペースで仕事可能 空いている席で打合せができる このように、オフィス改革においてフリーアドレスを導入すると、社員が好きな場所で働けるので、仕事へのモチベーション向上につなげられます。 （2）ペーパーレス化 2つ目は、ペーパーレス化です。 「ペーパーレス化」とは、書類を電子化して、データとして保存・活用する取り組みを指します。ペーパーレス化では、書類を印刷・管理するコストを削減したり、申請から承認までの時間を短縮したりできるのです。 したがって、ペーパーレス化に取り組んで、紙媒体をデータ化することも、オフィス改革のアイデアのひとつです。 （3）ラウンジスペースの設置 3つ目は、ラウンジスペースの設置です。 オフィス改革にて、ラウンジスペースを設けると、社員が飲食をしながら休憩してリフレッシュできます。また、居合わせた社員とやりとりできるので、社内コミュニケーションの促進にもつながります。 実際に、『月刊総務』の「オフィスについての調査」によると、7割以上の担当者が「ラウンジ・社食」に注目しており、多くの企業が、コミュニケーションを活性化させるラウンジスペースを重視していることが分かります。 （4）ミーティングスペースの設置 4つ目は、ミーティングスペースの設置です。 ミーティングスペースを設置すれば、気軽に話し合いができるので、打ち合わせの機会を逃しません。また、「アイデア出し」「意見交換」「情報共有」などを積極的に進められるようになり、よりスピーディーに課題解決に取り組めます。 このように、オフィス改革のアイデアのひとつとして、ミーティングスペースの設置が挙げられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の注意点とは ここでは、オフィス改革の注意点について解説します。オフィス改革を成功させるには、以下の3点に注意する必要があります。 （1）社員の声を十分に反映する必要がある 1つ目は、社員の声を十分に反映する必要がある点です。 オフィス改革を一方的に進めてしまうと、現場とのズレが生まれやすく、かえって業務効率が下がるリスクがあります。たとえば、フリーアドレス制は、コミュニケーションを活性化させられる一方で、固定席の撤廃に社員がストレスを感じたり、業務への集中力が低下したりする可能性があります。 そのため、定期的なヒアリングやアンケートを実施して、社員の不満や希望を把握したうえで長期的に取り組むことがポイントです。 （2）マネジメントを見直す必要がある 2つ目は、マネジメントを見直す必要がある点です。 オフィス改革に取り組み、組織体制や社内環境が変化すると、従来のマネジメント手法では上手く管理できなくなる可能性があります。具体的には、見直すべき項目として、以下の内容が挙げられます。 勤務管理 座席管理 情報共有体制 人事評価制度 人事育成制度 したがって、管理者層は意見交換会などを実施して、マネジメントを見直す必要があるのです。 （3）情報管理方法を見直す必要がある 3つ目は、情報管理方法を見直す必要がある点です。 社内環境の変化に合わせて、情報管理のルールやセキュリティ対策を見直さなければなりません。例として、ペーパーレス化に取り組む場合は、書類を電子化したり、インターネット環境を整えたりする必要があります。 このように、定期的に情報管理方法を見直して、情報漏えいなどのセキュリティリスクを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革に成功した事例3選 ここでは、オフィス改革に成功した事例3選について解説します。以下の事例を把握して、オフィス改革のイメージを明確化しましょう。 （1）株式会社ニッコーインテック 引用：株式会社ニッコーインテックのホームページ 株式会社ニッコーインテックでは、自動車業界の変革により、工場の生産量が増加し、社員が増加するなかで、情報共有の重要性が高まっていました。また、社内のコミュニケーションを活性化したいと考え、最新情報を効果的に伝える方法を探していました。 そこで、デジタルサイネージ（ディスプレイなどを使って情報を発信するシステムのこと）を導入し、最新情報を手軽に確認できる環境を整えました。そして、職場の安全に関する情報・業務連絡・自動車業界の最新動向など、多様なコンテンツを配信しました。 その結果、すべての社員が、常にタイムリーな情報を確認できるようになりました。また、効果的な情報展開・共有によって、部門を超えたコミュニケーションを促進しつつ、働きやすい職場環境を整えられました。 参考：お客様事例：株式会社ニッコーインテック-リコー （2）国土交通省航空局安全部 引用：国土交通省航空局安全部 国土交通省航空局安全部では、フレックスタイム制やテレワークが浸透するなかで、オフィス環境のあり方も変革する必要がありました。 そこで、職員にヒアリングしてみると「デスクが密集しているため、席幅が狭い」「会議室の数が少なく、打合せを設定するのも一苦労する」などの課題がありました。 そこで、フリーアドレス制を導入し、デスク間の十分な幅を確保して圧迫感を解消し、打合せスペースの大幅な増加を導入しました。その結果、オフィス環境への満足度がオフィス改革前と比較して飛躍的に上がったのです。 参考：コクヨの庁舎空間づくり＞国土交通省航空局安全部 （3）株式会社ヒューマンウェア 引用：株式会社ヒューマンウェアのホームページ 株式会社ヒューマンウェアでは、社員と売上の急増によって管理本部の業務量が大幅に増え、メンバーが相次いで離職してしまう課題がありました。また、人事情報が「紙」「Excel」「給与システム」に点在し、どれが正確な情報なのか分かりませんでした。 そこで、会計ソフトを導入し、信頼性が高い人事データベースを構築して、人事労務業務を全社的にペーパーレス化しました。また、別途回収している入社手続き書類は、ソフト内でチェックリストを作成し、回収状況を共有しました。 その結果、人事労務業務における作業工数を削減し、管理本部でもテレワークが可能になりました。また、書類が紛失するリスクを解消し、抜け漏れなく回収できるようになりました。 参考：導入事例：株式会社ヒューマンウェア-オービックビジネスコンサルタント 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革を成功させるポイント 以下では、オフィス改革を成功させるポイントを解説します。 オフィス改革を成功に導くためには、情報の属人化を防ぎ、フリーアドレス制やリモートワークなど場所にとらわれない業務体制を支援する必要があります。そのため、まずは社内の情報共有を徹底し、ナレッジを全社で共有しましょう。 とくに、ITツールで過去のノウハウや業務マニュアルを一元管理すれば、社内ナレッジが無駄にならず、積極的に活用されます。ただし、思い通りに情報を検索できるように検索機能の優れたツールを導入する点が重要です。 したがって、オフィス改革を成功させるには、社内のナレッジ共有を促進して属人化されがちな情報を“会社の資産”として再活用できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンに保管した情報は、高精度の検索機能で必要な情報をすぐに取り出せるので、業務が見える化します。そのため、社員がどこでも同じように働ける環境づくりに直結するのです。 オフィスの情報共有を促進させるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オフィス改革の進め方・アイデアまとめ これまで、オフィス改革の進め方・アイデアを中心にご紹介しました。 オフィス改革は、社内コミュニケーションやメンバーの働きやすさ向上に課題を感じている企業に最適です。オフィスの空間づくりや、フリーアドレス制の導入によって、部署間の垣根を超えた交流が生まれやすくなり、アイデアの共有やチーム連携が活性化します。 また、事例からも分かるように、レイアウトや働き方の変更だけでなく、IT環境の整備も欠かせません。そこで、「業務ノウハウを社内に共有・活用できるナレッジ管理ツール」があると便利です。 したがって、オフィス改革に取り組むには、高精度の検索機能で蓄積したナレッジを再活用できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、全社でオフィス改革を進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年では、研修用教材やマニュアルなどの資料を全社的に周知するときに、動画を活用する企業が増えています。ナレッジの共有に動画を用いると、視聴側が直感的に内容を理解できるメリットがあるのです。 なかでも、「ABILI Clip（旧ClipLine）」は人気の動画型マネジメントツールのひとつです。しかし、「ABILI Clipの特徴や機能が分からず、導入に踏み込めない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ABILI Clipの使い方や料金・口コミを中心にご紹介します。 ABILI Clipを活用するにあたって、イメージを深めたい ABILI Clipを自社に導入すべきか検討したい 本部と現場で常に最新の情報を共有できる環境をつくりたい という方はこの記事を参考にすると、ABILI Clipの活用方法が分かるので、社内のナレッジ共有のために導入すべきか判断できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ABILI Clip（旧ClipLine）とは1.1 ABILI Clip（旧ClipLine）の特徴1.2 ABILI Clip（旧ClipLine）と他のマネジメントツールとの違い1.3 ABILI Clip（旧ClipLine）の機能2 ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方2.1 （1）Clip2.2 （2）ToDo2.3 （3）レポート・レビュー2.4 （4）組織管理・学習進捗管理2.5 （5）テスト・アンケート機能2.6 （6）業務連絡機能2.7 （7）自動字幕・AI翻訳機能3 ABILI Clip（旧ClipLine）の費用4 ABILI Clip（旧ClipLine）の口コミ4.1 ABILI Clip（旧ClipLine）の良い口コミ4.2 ABILI Clip（旧ClipLine）の改善点に関する口コミ5 【必見】社内のナレッジ管理に最適なツール5.1 社内ナレッジを一元管理・超高度検索できる「ナレカン」6 ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方や料金・口コミまとめ ABILI Clip（旧ClipLine）とは 引用：ABILI Clip｜公式ホームページ ABILI Clipとは、本部と現場を結びつける動画型マネジメントツールです。オペレーションや情報・ノウハウを短尺動画として発信でき、組織内の業務改善を支援します。 ABILI Clip（旧ClipLine）の特徴 ABILI Clipの特徴は、動画を介して配信側と視聴側でコミュニケーションがとれる点です。 ABILI Clipeは、アルバイトを含めた現場の全スタッフにIDを付与することで、本部からの動画を一斉に配信できます。さらに、現場から動画内容の実施レポートやフィードバックを本部へ発信するなど、双方向のやりとりを実現します。 以上のように、ABILI Clipは動画を介したやりとりによって、組織の一体感を高めるのです。 ABILI Clip（旧ClipLine）と他のマネジメントツールとの違い ABILI Clipと他のマネジメントツールとの違いとしては以下の2点が挙げられます。 店舗マネジメントに重点を置いている 他社のマネジメントツールは本社でのナレッジ管理を前提としていますが、一方でABILI Clipは、お手本動画などわかりやすさを重視し、店舗のナレッジ管理に特化しています。 経営に関するコンサルティングのサポートをしている ABILI Clipは経営に関するコンサルティングのサポートをしているので、経営について不安がある会社には最適です。 このように、ABILI Clipは現場に根ざしたナレッジ共有と経営支援の両面から、店舗運営の課題解決を強力にサポートします。 ABILI Clip（旧ClipLine）の機能 ABILI Clipには、主に以下の7機能があります。 【機能】 【詳細】 Clip 研修やマニュアル用に短尺動画を撮影し、発信できます。 To Do 組織や階層、個人ごとに教育カリキュラムを設計できます。 レポート・レビュー 従業員の自己学習へのフィードバックができ、コミュニケーション機能も備わっています。 組織管理・学習進捗管理 学習履歴や進捗状況を集計し、データを活用します。 テスト・アンケート機能 従業員の学習内容に対する理解度や習熟度を測定します。 業務連絡機能 本部からの指示・依頼・連絡を店舗や拠点単位で発信できます。 自動字幕・AI翻訳機能 音声を元にAIが字幕・翻訳を作成します。 以上の機能により、ABILI Clipを使うと現場の従業員を効率的にマネジメントでき、生産性向上に貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方 ここでは、ABILI Clipの使い方を解説します。以下の使い方を押さえ、自社での活用イメージを深めましょう。 参照：ABILI Clip｜ABILI Clipの機能 （1）Clip 引用：ABILI Clipの機能｜Clip 用途やシーン別の短尺動画を配信し、ナレッジ共有を支援します。 従業員は受信した動画や資料を繰り返し視聴でき、時間や場所を選ばず効率的に自己学習を進められます。そのため、繁忙期の人手不足やテレワークなどの事情により、対面での研修が難しい場合でも、十分な教育が可能です。 また、短尺動画やPDFファイルをアップロードするのに容量制限はありません。さらに、動画の撮影や編集の経験がないチームは、動画の制作をABILI Clip映像専門チームへ委託できるので、安心してツールを利用できます。 （2）ToDo 引用：ABILI Clipの機能｜ToDo 現場に応じて課題を出すことができます。 たとえば、課題のクリア条件を「視聴」や「実践の投稿」など、動画ごとに柔軟に調整することで、現場のナレッジ共有を徹底します。さらに、各現場ごとに「情報投稿」を課題として設定すれば、本社の社員が離れた現場の状況を把握できるので、マネジメントにも役立ちます。 また、課題として「工夫や発見を投稿する」を設定すると、本部だけでなく、ほかの現場へナレッジを横展開できます。以上のように、ToDo機能を上手く活用すれば、社内のナレッジ共有の活性化につながるのです。 （3）レポート・レビュー 引用：ABILI Clipの機能｜レポート・レビュー 従業員がToDoへ投稿した動画やレポートに対する評価ができます。 従業員がアップロードした投稿に対して、本部や現場の指導者からOK/NG判定やコメント、いいねを残せます。また、改善点への的確なアドバイスやフォローアップもでき、従業員とのコミュニケーション手段として利用可能です。 こうして従業員と双方向のやりとりをすることで、働きやすい職場環境を支援します。 （4）組織管理・学習進捗管理 引用：ABILI Clipの機能｜組織管理・学習進捗管理 ClipやToDoの利用状況をデータとして活用します。 Clipの閲覧状況やToDoの進捗状況を、所属や従業員ごとに集計し、改善すべき問題点を可視化します。さらに、学習状況と売上の関連性を分析することで、業績向上のための施策の提案にもつながります。 また、店長以上の社員にのみClip公開したり、目標未達の店舗のみへのToDo設定したりするなど、シーンに応じてClip・ToDoを出し分けることもできるのです。 （5）テスト・アンケート機能 引用：ABILI Clipの機能｜テスト・アンケート 学習者へのアンケートや、学習内容と紐づけたテストを実施します。 「役割」「レベル」「店舗」で指定した対象者ごとに、詳細なテスト・アンケート設定が可能です。たとえば、択一式、複数選択式、記述式の設問を利用でき、設問ごとの制限時間や解説の有無も選択するなど、理解度を効果的にチェックできます。 また、回答内容はCSVでダウンロードでき、個別から店舗、エリア、全体まで階層別に結果を集計できます。そのため、理解度に基づいて、改善が必要な分野の特定を特定するのに役立ちます。 （6）業務連絡機能 本部からの指示や連絡などを店舗・拠点単位で発信できます。 また、ただ情報を発信するだけでなく、エリアや拠点ごとに情報を出し分けたり、タスクを設定したりすることも可能です。そのため、より現場の状況に沿ったマネジメントを実施しつつ、タスクの実行を徹底できるのです。 以上のように、状況に合わせて適切な情報発信ができるため、複数店舗・拠点がある企業におすすめの機能だと言えます。 （7）自動字幕・AI翻訳機能 引用：ABILI Clipの機能｜自動字幕・AI翻訳機能 音声を元にAIが自動で字幕・翻訳を作成します。 再生画面上でのクリック一つで、音声を英語を含む50以上の言語に翻訳し、さらには字幕を付与できます。日本語が母国語でないスタッフ向けに、個別の翻訳をすることなく同じコンテンツを利用できるので便利です。 日本語の字幕も表示できるので、音声を再生するのが困難な場合でも利用できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の費用 ABILI Clipの料金体系は、初期費用と月額費用から成ります。 初期費用 初期費用の内訳は、「アカウント開設・環境構築費用」「動画制作費用（オプション）」「コンサルティング費用（オプション）」の3つになります。 月額費用 月額費用には「アプリケーション利用費用」「基本システム費用」「定額サービス（オプション）」がかかります。 ABILI Clipには料金プランによる機能制限はありません。具体的な料金からツールの導入を検討するときは、ABILI Clipへ問い合わせる必要があります。 参照：ABILI Clip｜ABILI Clipの料金 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の口コミ ここでは、実際にABILI Clipを活用したユーザーの口コミをご紹介します。自社への導入を検討するときは、ユーザーの声を参考にしましょう。 ※こちらでご紹介する口コミはIT reviewより引用しております。 ABILI Clip（旧ClipLine）の良い口コミ 以下では、ABILI Clipの良い口コミをご紹介します。ユーザーからは、「全従業員に情報を正確に伝えられる」「アフターサービスが手厚い」といった声があがっています。 非公開ユーザー 投稿日：2024年5月27日 店舗の全スタッフにアカウントが振り分けられるのがポイント、一方で動画作成は企業での作成が基本マストであり本数を沢山上げるにはそれなりのスキルが必要、しかし営業の方がしっかりサポートしてくれますので安心です。 野口 和裕 投稿日：2024年5月27日 新製品の説明動画など、現場スタッフまで伝えたいことを迅速に共有できます。また、個々人が閲覧したかどうかも確認可能。マネジメント層の工数が削減でき、現場サイドの理解度も高まります。 非公開ユーザー 投稿日：2023年9月26日 ・これまで各種情報発信を店長から店舗の従業員に伝えていたが、全従業員に正しい情報が伝わらず、店舗の施策の実行に支障をきたしていた。ToDo機能を活用することで、全従業員に対して、本部の情報を正しく伝えることができるようになった。 ・新人教育は担当者によって教育方法が異なっていたが、新人教育をカリキュラムすることで、会社の教育方針の目線合わせができ、新人教育の効率化が図れた。 ・ToDoのレポート機能を活用して、売場の写真、商品の写真などを店長からマネジメントに報告することによって、遠隔地に出向かずにチェックができるようになって、マネジメントの負担軽減につながった。 ABILI Clip（旧ClipLine）の改善点に関する口コミ 以下では、ABILI Clipの改善点に関する口コミをご紹介します。ユーザーからは「動画のフォルダ管理ができない」「操作が難しい」といった声が寄せられています。 非公開ユーザー 投稿日：2024年05月27日 コツを掴まないと活用状況の詳細を把握しづらい面があります。後は機能の重複があり、それを避ける為のテクニックを習得中です。 非公開ユーザー 投稿日：2023年9月29日 1点、改善点を上げるとすると、最終ユーザー目線でのUIが少し難しいと感じます。 良い点で上げさせていただいた、ToDoの実施のみであれば特に問題は無いのですが、ライブラリとして使用する際や、作成・配信権限を付与されている最終ユーザーがコンテンツを配信する際、直感的に分かり辛いように見受けられました。 非公開ユーザー 投稿日：2023年9月27日 「動画の本数が増えているので、動画のフォルダの管理が出来るようにしてほしい」 その理由 ・動画を探すときの時間短縮のため。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】社内のナレッジ管理に最適なツール 以下では、社内のナレッジ管理に最適なITツールをご紹介します。 ABILI Clipは、動画を介して配信側と視聴側でコミュニケーションがとれるのが特徴です。しかし、動画の性質上、必要な情報がピンポイントで振り返りづらく、マニュアルが変更になったときに編集に時間がかかるため、最新情報をリアルタイムで共有しづらいことが懸念されます。 そのため、社内のナレッジを管理・共有するには、動画だけでなく、テキストベースでも情報を残せるツールがおすすめです。ただし、膨大な情報のなかから必要な情報を探すのに時間がかかっては意味がないので、高精度な検索機能を備えたものを選びましょう。 結論、ナレッジ管理・共有には、社内ナレッジを一元管理・超高度検索できるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「記事」には、動画や画像、テキストベースでも情報を残せるうえ、記事には目次を表示できるので、重要な情報をピンポイントで振り返れます。また、記事に紐づく「コメント」では、該当店舗や部署にメンションもできるので、組織全体で円滑な意思疎通が図れます。 社内ナレッジを一元管理・超高度検索できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ABILI Clip（旧ClipLine）の使い方や料金・口コミまとめ これまで、ABILI Clipの使い方や料金・口コミを中心にご紹介しました。 動画型マネジメントツールであるABILI Clipを使うと、本部と現場での情報交換が活性化されるので、現場のマネジメントや生産性の向上に貢献します。しかし、社内ナレッジを動画で共有する場合、該当の情報がどこにあるのかを把握しづらく、編集作業に時間がかかることが懸念されます。 そのため、動画だけでなくテキストベースでも情報を残せ、さらに必要な情報をすぐに探せるような高精度な検索機能が搭載されたツールがおすすめです。 したがって、ナレッジ管理・共有には、社内ナレッジを一元管理・超高度検索できる「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ナレッジ管理・共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/