ナレッジマネジメント
お役立ちガイド

今日では、社内の情報を適切に蓄積し、必要に応じて取り出せるナレッジマネジメントツールの需要が高まっています。たとえば、アメリカで開発され、世界中で活用されている「Guru（グルー）」も、ナレッジマネジメントツールのひとつです。 しかし、「Guruの活用方法がわからず、自社への導入するかどうか判断できない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Guruの機能や使い方、料金などを中心にご紹介します。 Guruの機能を把握して、自社での活用をイメージしたい Guruの使い方から料金、注意点まで網羅的に把握し、自社への導入を検討したい Guruよりも簡単にナレッジを活用できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Guruの使い方がわかるうえ、自社で効率的に情報を蓄積する方法が見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Guru（グルー）とは1.1 Guruと「ほかのナレッジマネジメントツール」の違い1.2 Guruの機能2 Guru（グルー）の使い方2.1 Google Chromeを拡張する2.2 カードを追加する2.3 コレクションで分類する3 Guru（グルー）の料金体系4 Guru（グルー）の注意点5 【おすすめ】Guru（グルー）の欠点を解消するナレッジ管理ツール5.1 導入〜運用までのサポートが手厚いツール「ナレカン」6 Guru（グルー）の使い方や料金、評判まとめ Guru（グルー）とは 引用：Guruのトップページ Guruとは、他ツールの情報を取り込めるナレッジマネジメントツールです。GoogleやSlackなどをはじめとした多くの外部ツールとの親和性が高く、社内情報を確実に蓄積できます。 Guruと「ほかのナレッジマネジメントツール」の違い Guruは、ほかのナレッジマネジメントツールと比較し、「他ツールとの連携機能」と「AI機能」が優れているのが特徴です。 Guruは、GmailやOutlookなどの電子メールや、Slackのようなチャットツール、Asanaをはじめとしたプロジェクト管理ツールまで幅広く連携できます。そして、設定された特定のソースのなかから、AIアシスタントが信頼性の高い回答を提示します。 また、Guruでは、各ツールに内蔵する情報・ファイルを自前の「カード」にまとめて蓄積することが可能です。また、カードには、AIを活用したライティング機能が組み込まれており、コンテンツの下書きや修正をアシストします。 このように、Guruを活用すると社内情報を効率的に一元管理できるようになるのです。 Guruの機能 Guruのおもな機能として、以下の10つが挙げられます。 詳細 Guru GPT機能 GuruをChatGPTと接続して、社内ナレッジをChatGPTとの会話を通じて瞬時に利用できる トレーニングセンター機能 チームのフィードバックと専門家のレビューに基づいて、メンバーからの質問に対してAIが生成した回答をレビュー・改善できる Slackとの連携機能 Slackと連携すると、Slackのチャンネルでの質問に、Guruが社内コンテンツなどから回答を収集し自動で表示する Microsoft Teamsとの連携 Microsoft Teamsと連携により、メンバーはTeamsから直接Guruを検索し、ワークフローを離れずに必要な情報を見つけられる コンテンツアシスト機能 生成AI機能によってメンバーが作成した文章を洗練させたり、ゼロからコンテンツを作成できる 更新機能 Guruのカードに担当者と更新時限を割り当て、期限が近づくと担当者にリマインドすることで、カードの内容を最新の状態に保てる 重複検出機能 Guru内のナレッジベースを自動でスキャンし、類似性の高いカードにフラグをつけ、重複コンテンツの特定に役立つ 共同編集機能 複数の作成者が同時にGuruカードを編集でき、変更内容はリアルタイムで同期される 公開ワークフロー機能 指定されたGuruユーザーがチーム内で公開するコンテンツの内容とタイミングを管理できる アナウンス機能 最新情報などを社内全体、特定のチームや個人にアナウンスできる 以上のことから、Guruは社内情報の蓄積や連携に特化しているツールだと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の使い方 ここでは、Guruの主な使い方を解説します。以下の使用方法を押さえ、自社での活用イメージを深めましょう。 Google Chromeを拡張する Google Chromeを拡張すると、Google Chromeで閲覧しているブラウザを離れずにカードの情報を管理できます。 はじめに、ホーム画面から[Team Settings]のページに移動します。 設定画面が表示されたら、以下の画像のように[Apps and integrations]の項目をクリックし、[install extention]を選択してGoogle Web Storeのページに移ります。 移動先のページからGuruのGoogle拡張機能をインストールできるので、[Add to Chrome]をクリックし、[拡張機能を追加]を選択します。 任意のページで、アドレスバーの横にある拡張機能のアイコンをクリックし、Guruが追加されていれば成功です。以下の画像のように、Google Chromeで閲覧中のページから移動せずに、Guruのカード情報を管理できます。 カードを追加する 社内情報を記載するカードを作成します。 はじめに、画面右上にある[+ Create a Card]をクリックし、カードの作成画面に移ります。その際、白紙のカードを作るかテンプレートを作成・使用するかを選択できます。 以下の画面が表示されたら、カードを作成できます。タイトルとノートを加筆すると、右下の[Next step]が選択可能になります。 次の画面では、作成したカードの設定ができます。Collection Settingsでは、カードを分類するコレクションやボード、タグの情報を追加可能です。 さらに、Verifier（カードの管理者）や管理する周期を定めたら、カードへのアクセス権限をほかのメンバーに付与します。アクセスを許可する設定は、上から「チームメンバー全員」「選択したメンバー限定」「パブリックに公開」です。 以上でカードの作成は完了です。[Card Manager]のページに移動し、作成したカードが表示されていれば成功です。 このようにカードの作成は手入力の方法がありますが、他にも「AIライティングアシスタント」や「GuruGPT」でAIを使用した文章の作成・校閲も可能です。 コレクションで分類する Guruは、社内情報が書かれたカードをコレクションごとに分類して管理できます。 まず、[All Collections]に移動し、[+ Create new Collection]をクリックして、コレクションの作成を始めます。 以下の画面がコレクションの作成画面です。コレクション名や所有者などを設定し、[Create Collection]をクリックします。 コレクションには、「ボードグループ」「ボード」があり、カードをボードごとに集約して管理可能です。コレクション内に直接カードを作成したり、別に作成したカードを取り入れたりもできます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の料金体系 Guruでは、会員登録すると、無料トライアルを30日間利用できます。なお、有料プランにする場合は、以下の2つから選択できます。 オールインワン：$18（年間契約：$15） Guruの基本的な仕組みである「AI検索」「インフラネット」「社内Wki」の利用が可能です。 エンタープライズ：要問合せ/li> オールインワンプランに、プラスして優先的なサポートを受けられます。 なお、ボリュームプライスについては、営業者への問い合わせが必要です。 参照：Guruの料金プラン 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の注意点 Guruを活用する際の注意点は、以下の3つがあります。 アプリが日本語に非対応 Google翻訳を使ってブラウザを日本語で使用可能ですが、アプリ自体の言語を日本語に変更できません。 多機能で操作が難しい Guruには数多くの機能が搭載されているため、操作が複雑な点に注意です。 口コミを参考にできない Guruには現在口コミがないので、導入前に使用感などを確かめることができません。 以上のように、Guruは外国産のツールであり、日本語でのサポートが不十分になる恐れがあります。さらに、ツール内でメンバー間のやりとりができないので、ほかのコミュニケーションツールとの併用が前提になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【おすすめ】Guru（グルー）の欠点を解消するナレッジ管理ツール 以下ではGuruの欠点を解消するナレッジ管理ツールを紹介します。 Guruは、カードごとに社内情報を蓄積し、「連携機能」や「AI機能」を利用して欲しい情報をすぐに検索できるナレッジマネジメントツールです。しかし、多機能で複雑なうえ、海外製品なのでサポート体制に懸念が残ります。 とくに、規模の大きい企業の場合、導入時だけでなく社内に定着するまでに時間がかかるため、導入しても放置されるリスクが高いです。そのため、サポート体制の整ったナレッジマネジメントツールを使いましょう。 結論、自社のナレッジマネジメントには、社内情報を一元管理でき、導入〜運用までのサポートが手厚いナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」に、画像・ファイルを含むあらゆる社内情報を集約できるので、必要に”ナレッジ”のみ確実に残せます、また、生成AIを活用した「自然言語検索」が、社内のナレッジを横断して、最適な回答を提示するので、必要な情報がすぐに見つかります。 導入〜運用までのサポートが手厚いツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Guru（グルー）の使い方や料金、評判まとめ これまで、Guruの使い方や料金、評判を中心にご紹介しました。 外部ツールとの連携機能に優れたナレッジマネジメントツールのGuruは、社内情報をカードに素早く取り入れ、チームで簡単に共有できます。さらに生成AIを利用して瞬時に必要な社内ナレッジにアクセスできます。 しかし、多機能で複雑なうえ、海外製品なのでサポート体制が十分ではありません。規模の大きい企業では、ITツールが社内に定着するまでに時間がかかるので、導入しても形骸化してしまうリスクが高いです。 そこで、サポート体制が整ったナレッジマネジメントツールを使いましょう。結論、運用〜導入までのサポートが手厚いナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内ナレッジを業務に有効活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ノウハウを正しく共有すると、社員個人の能力の底上げや企業力向上といった効果が得られます。そのため、昨今の企業においてはノウハウ共有の活性化が重要なポイントになっています。 しかし、「ノウハウの意味や共有の重要性が全社員に浸透していない」「共有の方法が確立しておらず、知識が属人化している」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ビジネスシーンでのノウハウの意味や活用事例を中心にご紹介します。 「ノウハウ」という言葉の意味や使い方を知りたい 必要な情報を探し出すのに余計な手間や時間がかかっている 組織で使用するナレッジ管理ツールを探している という方は今回の記事を参考にすると、ノウハウの意味や使い方を正しく把握しながら、ノウハウ共有の重要性に対する社内の理解も促進できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【簡単に解説】「ノウハウ（know-how）」とは2 ビジネスにおけるノウハウの意味3 ノウハウの具体的な使い方3.1 ノウハウを使った例文3.2 ノウハウの活用事例4 ノウハウとナレッジの意味4.1 ナレッジの意味4.2 ノウハウとナレッジの違い5 ノウハウの類義語5.1 スキル5.2 ハウツー5.3 技術・技能6 ノウハウを蓄積・共有するメリット6.1 業務を標準化・均一化する6.2 成功事例・失敗事例を活かせる6.3 属人化を防止する7 【必見】ノウハウの蓄積・共有におすすめのツール7.1 社内のノウハウを簡単に管理できるツール「ナレカン」8 ノウハウの意味や概要まとめ 【簡単に解説】「ノウハウ（know-how）」とは 一般的に「ノウハウ」とは「物事の方法や手順に関する知識」を指します。 本来、ノウハウは英語の”know-how”に由来する語であり「知る」という意味を持つ”know”と「方法、やり方」という意味を持つ”how”の、2つの単語を組み合わせた言葉です。 ノウハウの例としては、物事を行うための「コツ・秘訣・技術・知識」が挙げられます。また、作業のノウハウや営業のノウハウなど分野を問わずに利用できる言葉であるため、日常生活でも活用される傾向があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスにおけるノウハウの意味 ビジネスシーンにおいて、ノウハウは技術に特化した視点を持つ言葉であり「産業・工業における技術的な知識」を意味します。 たとえば、車やコンピューターなどの開発・製造に関する「技術・知識」がノウハウとして当てはまります。 また、技術的な知識を獲得した結果、他社より優位性を持ち利益を生み出すケースが出てきたため、ノウハウは「知的財産」としての意味も持つようになりました。 このように、ノウハウは単なる知識だけでなく企業の「財産」としての意味も持ちます。したがって、社内のノウハウは適切に共有・管理される必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの具体的な使い方 ここからは、ノウハウの具体的な活用事例や例文について解説します。 以下の事例や例文を参考にすれば、ノウハウの意味について正しく理解できるうえに、業務に役立てるためのヒントも得られます。 ノウハウを使った例文 ノウハウを会話のなかで使う場合、以下の例文のように使いましょう。 顧客獲得に関するノウハウを身につける 先輩にマーケティングのノウハウを伝授してもらった 日々の業務を通して営業のノウハウを培った マーケティングテクニックのノウハウをまとめて社内で共有した プログラム開発のノウハウは簡単に得られるものではない このように、ビジネスシーンでの「ノウハウ」は、専門的な知識や技術が必要になる場面で用いられます。 ノウハウの活用事例 ノウハウは蓄積されるだけで効果を発揮するものではなく、実業務に反映させることで生産性の向上などの効果が得られるものです。以下の例が、代表的なノウハウの実際の活用事例になります。 企業のマニュアル（業務マニュアル、電話対応マニュアル、チェックリストなど） 自動車の部品を生産する技術 コンサルティングの技術 企業オリジナルで編み出した営業テクニック 特許を取得した技術的知識 このように、コツやスキルなど、ビジネスにおいて有効的な技術や知識がノウハウには含まれています。そのため、ノウハウをマニュアルのように共有しやすい形式にすると、新人社員の教育スピードも上げられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウとナレッジの意味 以下では「ノウハウ」と「ナレッジ」の違いについて解説します。 ノウハウとナレッジはいずれも「知識や知恵」を意味する言葉です。しかし、ノウハウ共有・蓄積に取り組むうえで双方の意味の違いを正しく認識しておかなければ、円滑に進まない可能性もあるため注意しましょう。 ナレッジの意味 「ナレッジ」とは「知識・知恵」を意味する「knowledge」から生まれた言葉です。 ビジネスシーンにおいては「企業に付加価値を生み出す経験や体系的な知識」を意味し、企業活動をするうえで有益な知識や情報、経験を指します。 企業は、ナレッジがあることで生産力の向上や最適な経営手法の選択が行えるようになります。 ノウハウとナレッジの違い ノウハウとナレッジには「知識を得るために実際の経験が必要か」という点で大きな違いがあります。 ノウハウの習得には、技術や知識を実際に体験して得る必要があります。実体験を伴う知識であるため、ナレッジよりも専門性が高いことが特徴です。 一方、ナレッジは実体験を必要とせず、本やインターネットからも習得できます。図・文章で表現できる知識であるため、ノウハウと比べて汎用性が高く、ほかの社員に伝えやすいことが特徴です。 このように、ノウハウとナレッジは同じ「知識」を指す言葉ですが、実体験を伴う知識か否かで区別できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの類義語 ここからは、ノウハウの類義語を紹介します。認識齟齬からのトラブルに発展しないように、以下の内容を正しく理解し場面に合わせて使い分けましょう。 スキル 「スキル」は英語の「skill」を表した言葉で、「技能・資格」という意味があります。 ビジネスにおいてスキルは「特定の訓練などに基づく専門的な能力」を表すことが多いです。スキルを得るためには特定の訓練や経験をする必要がありますが、ノウハウは普段の業務で得ることができます。 そのため、ノウハウが基本的な技術・知識を意味するのに対し、スキルはより専門的な詳しい技術・能力を意味するという違いがあります。 ハウツー 「ハウツー」は英語の”how to”を表した言葉です。 「物事の基本的、基礎的なやり方・方法」を意味し「初心者向けのやり方・方法」を表すことが多いです。そのため、ノウハウは中級者向けの知識、ハウツーは初心者向けの知識と使い分けされます。 技術・技能 技術・技能とは物を作ったり、物事を適切に扱い・処理したりするための特別な技を指します。 資格として扱われるほか、知的財産として登録されるものもあり、ノウハウと近い意味を持つ言葉であると言えます。 ノウハウは技術・技能だけでなく、技術に付随した知識・経験なども指します。技術だけでも製品の処理や製造は行えますが、ノウハウがあれば、より高品質のものを効率的に作成できるようになります。 つまり、「技術・技能」は「ノウハウ」に含まれる要素とも言い換えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウを蓄積・共有するメリット ここでは、社内でノウハウを蓄積・共有するメリットを紹介します。以下3点のメリットを把握し、業務をスムーズに進めるために役立てましょう。 業務を標準化・均一化する 一つ目は、業務の標準化・均一化を実現できる点です。 ノウハウの共有によって、業務の進め方が統一され、個人の能力差に依存せず一定の成果を出すことが可能になります。たとえば、業務マニュアルを整備することで、作業手順が決まるので業務の質にばらつきが出にくくなるのです。 また、ノウハウを蓄積しておけば、新人が業務に困ったときに上司や同僚に直接質問するだけではなく、自身で調べて自己解決できるので、新人の教育コスト削減にも有用です。 成功事例・失敗事例を活かせる 二つ目は、成功事例・失敗事例を活かせる点です。 過去の成功や失敗の記録が蓄積されていれば、その原因や背景を理解した上で仕事に取り組むことができるため、同じ失敗を繰り返さず、効率的に成果を上げやすくなります。 つまり、成功・失敗の事例を共有することで、顧客対応やセールス活動において有効な手法を再現できるようになります。 属人化を防止する 三つ目は、業務の属人化を防止できる点です。 属人化とは、特定の社員だけが重要な知識や技術を持ち、その人にしか業務が対応できない状態を指します。ノウハウを蓄積・共有することで、業務が特定の人物に依存することなく、誰でも引き継ぎや対応が可能になります。 たとえば、あるプロジェクトの担当者が急に休職した場合でも、業務の進め方が共有されていれば、他のメンバーがスムーズに対応できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】ノウハウの蓄積・共有におすすめのツール 以下では、ノウハウの蓄積・共有におすすめのツールをご紹介します。 知的財産とも言われるノウハウを正しく共有されていなければ、知識が属人化してしまい、従業員一人一人で業務スピードや成果に大きな差が生じてしまいます。 そこで、「ノウハウの蓄積・共有に役立つツール」を導入すれば、業務に必要な知識を一か所に集めることができます。しかし、知識を集めただけでは目的の情報を即時に見つけ出すのは困難なので、『検索機能に優れたツール』を用いて、蓄積されたノウハウを活用しやすい環境を築く必要があります。 結論、ノウハウの蓄積・共有には社内のナレッジに、即アクセスできるITツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは業務のノウハウを簡単に記録・共有できるうえ、新人でも簡単に欲しい情報が見つけられる「超高精度な検索機能」が備わってます。そのため、ノウハウを共有しやすい環境づくりが実現するので、属人化防止に効果的なのです。 社内のノウハウを簡単に管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの意味や概要まとめ これまで、ノウハウのビジネスにおける意味や具体例、ノウハウを蓄積・共有するメリットを中心にご紹介しました。 技術的知識だけでなく知的財産としての意味も含まれる「ノウハウ」を正しく共有することで、同じ時間でもより多くの成果を出すことができます。 ただし、メモやノートなど紙媒体の手法で共有しても、必要なときにすぐに情報へアクセスできません。ノウハウを有効活用し、スピード感を持って業務を進めていくためには、情報の蓄積・共有に優れたITツールを利用する必要があります。 しかし、検索機能に乏しいツールでは、必要な情報を見つけ出すのに余計な手間や時間がかかってしまいます。したがって、選ぶべきなのは超高精度な検索機能で、社内のノウハウに即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」でノウハウを適切に管理し、企業力の向上につなげましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年、少子高齢化やコロナ禍などの環境の変化に伴い、人的資本経営に関心が高まっています。そして、人的資本経営をするうえで重要な役割を果たすのが「人材マネジメント」であり、企業の経営戦略に適した人材の確保・管理・育成が求められています。 しかし、「人材を確保したあとの育成がうまくいかず、結局、離職してしまう」ことに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人材マネジメントの概要とうまくいかない原因・改善策をご紹介します。 効果的な教育・育成で社員の成長につなげたい 適切な人事評価で社員のモチベーション・定着率を高めたい 公平な人材マネジメントで風通しの良い環境を作りたい という方はこの記事を参考にすると、社員一人一人に適した教育や評価に必要な社員情報の正しい管理方法がわかるので、メンバーの育成やモチベーションの向上につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 人材マネジメントとは1.1 人材マネジメントの概要1.2 「人事労務管理」と「人的資源管理」との違いとは2 人材マネジメントが注目される背景3 【具体例あり】人材マネジメントを構成する6つの要素4 【改善策あり】人材マネジメントがうまくいかない原因4.1 （1）社内の教育制度が充実していない4.2 （2）社内の情報が一元管理できていない4.3 （3）コミュニケーションが不足している5 【必見】人材マネジメントの情報管理におすすめのツール5.1 安全に社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」6 人材マネジメントの要素やうまくいかない原因と改善策まとめ 人材マネジメントとは ここでは、人材マネジメントの意味や目的などの概要と類義語との意味の違いを説明します。まず、自身の人材マネジメントに対する認識が正しいかを確認したい方は必見です。 人材マネジメントの概要 人材マネジメントとは、戦略的な人材配置や個々の能力の最大化により人材を有効活用し、組織の経営戦略やビジョンを実現していく方法を意味します。 そのため、人材マネジメントを実施する目的としては企業のビジネス戦略に合ったスキルや経験を持つ人材の管理や育成があるのです。そこで、正当に評価される環境の構築や自らスキルを高められる仕組みの整備を会社側がしていくことが求められます。 以上のように、人材マネジメントでは長期的な視点で人材の育成を進めていく必要があるのです。しかし、適切な人材マネジメントを実施すれば、入社後もスピード感を持って組織力の上昇が見込めるのです。 「人事労務管理」と「人的資源管理」との違いとは 「人材マネジメント」と「人事労務管理」、「人的資源管理」の違いは以下のとおりです。 「人材マネジメント」と「人事労務管理」の違い 人材マネジメントが社員の教育、育成の管理に焦点を当てている一方、人事労務管理は、主に社員の人事・労務に関する管理に焦点を当てています。 人事労務管理は、人事管理と労務管理の掛け合わせでできた言葉です。そのため、社内メンバーの評価を管理する人事管理はもちろん、報酬・労働法規の遵守・福利厚生といった社員の権利や義務を尊重した労働管理も求められるのです。 このように、人材マネジメントと人事労務管理はフォーカスすべき管理対象が異なるのです。 「人材マネジメント」と「人的資源管理」の違い 人材マネジメントは実務的に、人的資源管理は理論的に人という経営資源をどう活用するかを指しています。 人的資源管理は、経営学という学問から生まれ、学問的かつ理論的に企業における人材マネジメントを指している言葉です。つまり、人的資源管理の理論的な枠組みやモデルを実際の業務で活用するのが人材マネジメントなのです。 したがって、両者は実務と理論の関係にあります。しかし、文脈によっては同じ意味で使われることもあるので注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材マネジメントが注目される背景 人材マネジメントが注目されるようになったのには、以下の背景があります。 少子高齢化による人材不足 少子高齢化に伴い労働力人口が減少している現在において、少ない人材で生産性を高めなければ企業は存続できません。そのため、既存の人材の定着と育成を目指す人材マネジメントが重要視されるようになったのです。 働き方改革の影響 働き方改革の影響で労働時間の見直しが進み、以前に比べて短い労働時間で成果を出すことが求められています。そのため、一人ひとりの能力を伸ばし、業務効率やパフォーマンスを上げていくべく、人材マネジメントが必要なのです。 以上のように、少ない人材と少ない労働時間で変わらない生産性を維持するには、人材マネジメントの推進が不可欠です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【具体例あり】人材マネジメントを構成する6つの要素 ここでは、人材マネジメントを構成する6つの要素をご紹介します。会社で人材マネジメントを実施するときには以下の6つの要素を改善しなくてはなりません。 採用 企業の経営戦略に必要な人材の採用を実施します。人材獲得によって、ビジネス戦略実現の可否が決まるため、要件(スキルや経験値、人数、雇用形態)に適した人材かの見極めが重要です。 教育・育成 社員それぞれの職種や役職に求められるスキルに合わせて、適切な教育をすることで職務遂行能力の向上を図ります。たとえば、OJT制度、eラーニングの導入、新入社員研修をはじめとした研修制度やセミナーなどがあります。 評価 社員の働きぶりや能力・業績にあう人事評価をします。客観的な評価や、社員のやる気を引き上げる報酬付き評価制度の導入も効果的です。 処遇 社員の能力や働き、仕事内容に応じた福利厚生や給与を社員に与えます。成果が正しく評価され、昇進や昇給などの嬉しい報酬につながると、社員の仕事へのモチベーションは上がります。 配置 人材の資質や能力別にそれぞれ最適な場所に配置します。人材配置を定期的に見直すことで、最適な配置場所を見つけることができるのです。 休職・復職のフォロー 社員のライフステージの変化に合わせて、働くスタイルを変えていく支援をします。具体的には、産休制度・育休制度、介護制度などを利用するときの休職・復職のフォローです。 以上の6つの要素を網羅して実施するとより有効な人材マネジメントが可能になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【改善策あり】人材マネジメントがうまくいかない原因 ここでは、人材マネジメントがうまくいかない原因と改善策について解説します。以下の原因を押さえつつ、改善策に取り組まなければ社員の成長が見込めないので注意です。 （1）社内の教育制度が充実していない 1つ目に、社内の教育制度が整っていないことが挙げられます。 社内の教育制度がないと、通常業務だけではスキルアップに時間がかかり、会社の戦略に必要な人材への育成まで長期間を要します。そのため、入社後早期に戦力化するには、的確かつ短期間で必要なスキルを学べる制度が必要です。 ただし、教育制度を充実させると同時に、自発的にも学べる環境を整えましょう。たとえば、業務内容や仕事のノウハウをマニュアルにまとめて自由に閲覧できるようにしたり、役立つ資格の動画や業務の関連動画を紹介しておいたりなども効果的です。 （2）社内の情報が一元管理できていない 2つ目に、情報が一元管理できていないことも原因になり得ます。 社員のデータが複数の異なるシステムで管理されていると、適切なマネジメントができない恐れがあります。なぜなら、社員データが点在していると、情報の収集漏れや探している情報の確認コストが生じるからです。 そこで、社内にある全データを一元管理できるシステムを用いると、情報管理が容易になります。中でも、「ナレカン」のように膨大な情報から瞬時に必要な情報のみを抽出できる優れた検索機能が備わっているシステムがおすすめです。 （3）コミュニケーションが不足している また、コミュニケーション不足も原因として挙げられます。 コミュニケーションが不足している職場では、上司が部下の悩みや不満に気が付けず、放置すれば人間関係や業務に支障が出始めます。結果として、人材マネジメントの評価にムラができてしまうのです。 そこで、どのような些細な内容であっても、気軽にコミュニケーションを取れる職場環境が重要です。そのため、1on1ミーティングや休日イベントなどで上司と部下の親睦を深めるのも有効です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】人材マネジメントの情報管理におすすめのツール 以下では、人材マネジメントの情報管理ができるおすすめのツールを紹介します。 人材マネジメントをするにあたって、社員一人一人の情報をしっかりと把握できていなければ、適切な教育や公正な評価につながりません。また、現場や役職によって異なるシステムで管理すると、データの収集や確認に時間がかかる恐れがあります。 そこで、全社員のデータを整理して一元管理できるツールを導入すれば、すぐにデータを探せるうえ、抜け漏れのない情報で社員に適切な指導や評価ができます。しかし、個人情報を扱っているため、セキュリティがしっかりしたものが望ましいです。 結論、人材マネジメントに必要なのは、高いセキュリティのもと社員情報を簡単に管理・検索できるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンでは、部署や役職ごとにフォルダ分けして情報を整理し、細かいアクセス権限を設定することで情報を安全に管理できます。また、超高精度な検索機能で社員数の多い大企業であっても瞬時に特定の社員の情報が見つかります。 安全に社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人材マネジメントの要素やうまくいかない原因と改善策まとめ これまで、人材マネジメントの要素やうまくいかない原因と改善策を紹介しました。 人材マネジメントには「採用」「教育」「評価」「処遇」「配置」「休職・復職のフォロー」といった要素があります。また、マネジメントがうまくいかない原因には社内の教育制度や一元化されていない情報、コミュニケーション不足があげられます。 そのため、自発的な学びを促す教育制度や気軽にコミュニケーションできる体制を整える必要があります。さらに、マネジメントする側の社員が一元化され整理された情報を適切に管理し、評価のときにはいつでもすばやく探せるようにしなければなりません。 結論、人材マネジメントを円滑にするには、社内情報を簡単に管理・検索できるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を使い、社員の「情報」を正しく管理し、人材マネジメントに活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

プレスリリースは、企業が新しい取り組みや情報を社会に伝えるための重要な広報手段です。メディア掲載を狙うだけでなく、顧客・取引先・求職者など、あらゆるステークホルダーとの信頼構築にもつながります。 しかし、「何を書けばいいのか分からない」「そもそもどう使えばいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、プレスリリースの目的や作成・配信時のポイントを中心にご紹介します。 プレスリリースが企業にどのような効果をもたらすのか知りたい 自社でプレスリリースを活用したい プレスリリースの書き方・構成・フォーマットを把握したい という方はこの記事を参考にすると、プレスリリースを有効活用して、少ない費用で効果的に企業の宣伝ができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 プレスリリースとは1.1 プレスリリースの意味1.2 「広告」との違い1.3 「ニュースリリース」との違い2 プレスリリースの3つの目的2.1 （1）自社への信頼性向上2.2 （2）協業や支援の獲得2.3 （3）費用対効果3 プレスリリースの書き方4 プレスリリース作成の3つのポイント4.1 （1）画像を掲載して読みやすくする4.2 （2）正確で信頼できる事実を伝える4.3 （3）社会性やトレンド性を含ませる5 プレスリリースの注意点2選5.1 （1）報道内容はメディアが判断する5.2 （2）配信して終わりではない6 プレスリリースを“活かせる”企業の特徴6.1 プレスリリースを効果的に運用できるツール「ナレカン」7 プレスリリースの配信目的やポイントまとめ プレスリリースとは ここでは、プレスリリースの意味と、広告・ニュースリリースとの違いについて解説します。プレスリリースについて理解を深めたい方は必見です。 プレスリリースの意味 プレスリリースとは、企業や組織がメディアに対して発表する「広報用の公式文書」です。 リリースは「発表・公開」を意味し、プレスリリースでは未公開の新しい情報を発信するのが基本です。内容は新商品・新サービスの案内に限らず、経営方針の変更や人事異動など、あらゆる企業活動が対象になります。 このように、プレスリリースは企業の最新情報を社会に伝えるための重要な広報手段といえます。 「広告」との違い 広告は「企業→一般消費者」であるのに対して、プレスリリースは「企業→メディア→一般消費者」とメディアを通して消費者に情報を届けます。 広告は、自社の商品やサービスを売り込むために費用をかけて掲載するもので、商品の魅力を直接アピールできます。一方、プレスリリースでは、コストを押さえつつ、メディアに掲載してもらうことで、ニュースとして世間に情報が発信されます。 つまり、広告は費用をかけて「自由に伝える」手法、プレスリリースはコストを抑えて「報道として伝えてもらう」手法という違いがあります。 「ニュースリリース」との違い プレスリリースは報道関係者向けに配信されるのに対して、ニュースリリースは世間に直接情報発信することを指します。 しかし、最近では企業がダイレクトに一般消費者へ情報を届けるようになったため、ニュースリリースとプレスリリースの内容や言葉の違いに大きな違いはないといえます。 よって、2つの言葉に大きな違いはないものの、プレスリリースは報道機関向けに、ニュースリリースは世間に向けて発信されることが多いです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの3つの目的 プレスリリースには、ただ企業情報を発信するだけでなく、さまざまな目的や効果があります。そこで、プレスリリースによって得られる効果や目的を解説します。 （1）自社への信頼性向上 プレスリリースを配信すると、自社への高い信頼性が得られます。 メディアという第三者から発信される客観的な情報であるからこそ、広告よりも情報の信頼性を高めやすいです。また、メディアに掲載されたという実績は、自社商品への信頼を裏付ける効果も発揮します。 このことから、プレスリリースはメディアを通しているため、信頼性の高い情報として消費者が受け取りやすく、企業への信頼を高めるのに役立つのです。 （2）協業や支援の獲得 幅広い情報を発信できるプレスリリースは、協業や支援にもつながります。 プレスリリースでは、新商品に関する情報や企業の思いや今後の見通しなど、多面的な情報を発信できます。そして、プレスリリースを通して、企業の信頼度や知名度が向上することで、投資家や会社役員の目に留まりやすくなり、協業や支援の可能性が高まります。 以上の点から、企業の信頼度や知名度を高めやすいプレスリリースは、興味を持ってもらいやすく、協業や支援につながりやすいです。 （3）費用対効果 プレスリリースを活用すると、高い費用対効果が期待できます。 広告に比べてコストが抑えられるにもかかわらず、メディアに取り上げられれば、一気に情報を拡散できる可能性があります。掲載されなかった場合でも、SNSや検索エンジンを活用することで、自社から直接情報発信することも可能です。 このように、プレスリリースは低コストでありながら、高い情報拡散力を持つ手法であり、非常に優れた費用対効果が期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの書き方 プレスリリースの基本構成は、「タイトル」「リード文」「本文」「企業情報」「問い合わせ先」の5つです。それぞれの書き方は、以下です。 タイトル 一目で内容が伝わるように具体的な表現にすることが重要です。 読者の目を引く、簡潔でインパクトのあるタイトルをつけましょう。 リード文 要点を簡潔にまとめましょう。 「誰が・何を・なぜ・いつから」など、本文に入る前に概要を3〜4行で伝えます。 本文 発表に至った背景・リリース内容の詳細・今後の展望や代表者・開発者のコメントなどを盛り込みます。 企業情報（会社概要） リリースの信頼性を担保するために、会社名・所在地・事業内容など会社の基本情報を記載します。 問い合わせ先 メディア・読者が連絡できる窓口を明確にするため、担当者名、電話番号、メールアドレスなど、連絡先を必ず記載しましょう。 以上の基本項目を押さえて、多くの人に伝わるプレスリリースにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリース作成の3つのポイント プレスリリースの書き方の要点を3つご紹介します。以下の点を押さえることで、メディアが使用しやすいプレスリリースを作成できます。 （1）画像を掲載して読みやすくする 1つ目に、メディアの興味を引くためにも、プレスリリースには、内容のイメージが湧きやすい画像を挿入するようにしましょう。 画像が添付されていると、一目で内容を理解しやすくなり、読み手の関心をひきつけやすくなります。さらに、内容を裏付けるデータを記載するときは、表やグラフなども挿入すると、見やすさや信憑性が高まるため、メディアも発信しやすくなります。 以上のように、プレスリリースに掲載される画像は、メディア側にとっても報道の可否を判断する材料となるため、本文だけでなく、画像や写真にもこだわりましょう。 （2）正確で信頼できる事実を伝える 2つ目に、プレスリリースでは、信頼できる正確なデータを含んだ事実を伝えましょう。 配信する情報に関連するデータや数値、調査結果などを記載すると、内容に説得力を持たせられ、顧客に安心感をあたえることができます。また、主観的な表現は不信感を招く原因となるため、できる限り避けて、鮮度が高い情報を提供することが大切です。 このように、プレスリリースには信頼できるデータを盛り込み、正確な情報を掲載するよう心がけましょう。 （3）社会性やトレンド性を含ませる 3つ目に、メディアに掲載されるプレスリリースには「社会性」や「トレンド性」が不可欠です。 メディアは「多くの人が関心を持つ情報」を求めています。そのため、時代の流れに合った話題性や、地域貢献・社会課題などに関連する社会性を含んだプレスリリースは、採用されやすい傾向があります。 つまり、単なる商品紹介にとどまらず、世の中の関心ごとと結びつけて発信することが、プレスリリース成功の鍵なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの注意点2選 以下では、プレスリリースを配信するときに注意すべき点を2つご紹介します。これらを押さえておかないと、効果的なプレスリリースを実施できない可能性があるため気を付けましょう。 （1）報道内容はメディアが判断する 1つ目の注意点は、報道内容はメディアが判断して配信する点です。 プレスリリースでは、報道内容に関して企業側が指示をする権限は基本的にないため、意図していない報道や、一部の情報のみ取り上げられる可能性もあります。そのため、誤解が生じない内容やメディアがどう受け取るか考えて作成する必要があります。 このように、プレスリリースの報道内容はメディア側の判断に一任されるため、作成するときはできるだけ誤解が生じないよう意識しましょう。 （2）配信して終わりではない 2つ目の注意点として、プレスリリースは、ただ送るだけでは十分な効果は得られません。大きな反響を得るためには、メディアに「取り上げたい」と思わせる工夫が必要です。 そのためには、トレンド性や独自性のある切り口を取り入れ、それを裏付ける信頼性のあるデータや具体的な事例を盛り込むことが重要です。メディアにとって「ニュース性」が高いと判断されれば、掲載の可能性は一気に高まります。 つまり、プレスリリースは「配信して終わり」ではなく、「メディアの目に留まる工夫とPR活動」がセットで必要なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースを“活かせる”企業の特徴 以下では、プレスリリースを効果的に活用できている企業の特徴をご紹介します。 プレスリリースは、社外に向けた「公式文書」であるため、社内で正確な情報を作成・管理する体制が欠かせません。また、「いつ・どんな内容を出したか」を社内で把握しておかないと、効果検証や次回施策への活用ができなくなります。 しかし、過去のリリースがファイルストレージや個人PCに分散していると、必要な情報をすぐに見つけられません。加えて、承認フローが属人化している場合は、公開までに余計な時間がかかることもあります。 そこで、プレスリリースの活用が進んでいる企業では、過去のリリースや承認済みテンプレートを一元化しています。結論、プレスリリースを効果的に運用するには、プレスリリースに関するナレッジをまとめて管理できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、プレスリリース原稿に添削履歴を残すことができ、社内にノウハウを蓄積できます。さらに、「承認フロー機能」により、確認の負荷が抑えられるので公開までのスピードと正確性を大きく向上させられます。 プレスリリースを効果的に運用できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレスリリースの配信目的やポイントまとめ これまで、プレスリリースの目的や作成するときのポイント、注意点を中心にご紹介しました。 プレスリリースは配信しても必ずメディアで掲載されるとは限らないため、メディアの目に留まるように工夫して作成しなければなりません。そのためには、試行錯誤を繰り返しながら、社内にノウハウを蓄積していく必要があります。 しかし、過去のプレスリリースやフィードバックの内容が共有されていないと、毎回ゼロから作らなければならず、非効率です。そのため、社内で発行済みのプレスリリース、承認済みのテンプレート、校正ルールを一元化しましょう。 結論、プレスリリースを効率的に作成するには、プレスリリースの書き方が共有可能で、バージョン管理や承認フローがスムーズにできるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、効率良く、企業の宣伝活動をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

教育研修は「企業で活躍する人材」を育成するための重要なステップです。研修の充実度によって、好スタートを切れるかが左右するため、新入・中途社員関わらず、適切な研修カリキュラムの作成・実施が求められます。 しかし、なかには「適切な教育をしたいが、どのように研修カリキュラムを作成したらよいか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、教育研修を成功させるためのポイントとカリキュラムの例を中心にご紹介します。 新人・中途社員の育成に適切な研修カリキュラムを作成したい 研修カリキュラムの手法や流れの具体例が知りたい 研修カリキュラムの作成から実施までを効率よく進めたい という方はこの記事を参考にすると、教育研修カリキュラムの構成に役立つ情報を学べるだけでなく、効果を最大化するためのポイントまで押さえられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 研修カリキュラムとは2 【新卒社員向け】研修カリキュラムの目的とは2.1 （1）意識向上のため2.2 （2）企業理念の浸透のため2.3 （3）同期との交流のため2.4 （4）基礎知識・スキルの習得のため3 【中途社員向け】研修カリキュラムを作成する重要性とは3.1 （1）企業理念の理解を深めるため3.2 （2）サポート体制を充実させるため4 教育研修カリキュラムにおすすめの手法5選5 教育研修カリキュラムの作成例6 必見！研修カリキュラムの効果を最大化するツール6.1 研修に関する情報を一元管理できるツール「ナレカン」7 研修カリキュラムの作り方8 研修カリキュラムの目的や重要性、カリキュラムの例まとめ 研修カリキュラムとは カリキュラムとは、“特定の教育目標を達成するために組み立てられた学習計画”を指します。 たとえば、企業が実施するカリキュラムでは、社会人に必要な「挨拶や身だしなみ、敬語、電話対応、ビジネスマナー」などの内容が組み込まれていることが多いです。 とくに、新入社員を迎えるにあたり、企業は自社に合った「教育カリキュラム」を作成しておくことが重要です。適切な教育カリキュラムを作成することで、企業に必要な人材の「土台」を整えることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【新卒社員向け】研修カリキュラムの目的とは ここでは、新卒社員向けの研修カリキュラムを実施する目的を解説します。研修期間内に学生気分から脱却して、社会人としての心構えを取得してもらうためにも、企業側はとくに以下の内容を理解しておくべきです。 （1）意識向上のため カリキュラムを作成する1つ目の目的は、意識向上のためです。 新卒入社の社員のなかには、社会人になったとはいえ、学生気分が抜けていない人も少なくありません。そのため、研修を通じて、社会人としての心構えを身に着けてもらう必要があるのです。 とくに「挨拶・身だしなみ・敬語」など、学生時代はあまり意識する機会が少なかった点も、社会では礼儀や信頼に関わる重要な要素となります。そのため、研修の段階でマインドセットすることが重要です。 （2）企業理念の浸透のため カリキュラムを作成する2つ目の目的は、企業理念の浸透のためです。 就活期間に実施している説明会だけでは、学生が企業理念などを100％理解するのは難しいです。そこで、新卒として入社したときに研修を実施すれば、企業理念や経営方針、社風への理解を深めてから業務を開始することができます。 とくに、自社が社会に与える影響力や貢献度は、社員が働くうえでのモチベーションとなるため、研修初日にしっかりと伝えるようにしましょう。 （3）同期との交流のため カリキュラムを作成する3つ目の目的は、同期との交流のためです。 入社したときに、新入社員がはじめに手にする「人脈」は同期であり、同期との「横のつながり」は仕事をするうえで重要です。たとえば、研修を通じて同期との交流が深まれば、部署間の情報を交換し合うといった、有益な関係性を築くことができます。 また、仕事に行き詰ったときには相談相手となり、心理的な拠り所にもなるのです。以上のように、教育研修カリキュラムは、スキルの習得だけでなく、同期との絆を深める場としても機能します。 （4）基礎知識・スキルの習得のため カリキュラムを作成する4つ目の目的は、基礎知識やスキルの習得のためです。 新入社員に即戦力として活躍してもらうには、ビジネスマナー以外にも、仕事に必要な専門知識の教育が欠かせません。とくに、専門用語などの意味を理解できていない状態では、ベテラン社員からの引継ぎや指示がスムーズにいかないことが懸念されます。 そのため、研修カリキュラムで専門知識を学んでおくことで、実務に参加したときにスムーズに対応でき、他の社員との円滑なやりとりが期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【中途社員向け】研修カリキュラムを作成する重要性とは 以下では、中途採用向けに、研修カリキュラムを作成する重要性を解説します。新入社員と比較して、研修制度が整っていない現状を問題視しつつ、以下の内容を確実に押さえましょう。 （1）企業理念の理解を深めるため カリキュラムを作成する1つ目の重要性は、企業理念の理解を深めるためです。 中途採用では、新卒社員と比較して企業の情報を収集できる機会が少ないないため、なかには企業理念への理解が浅いまま入社する方もいます。また、中途採用者ならではの悩みとして、「前職との仕事の進め方の違いに戸惑う」という声も少なくありません。 以上のように、企業への理解が不十分なままでは、十分なパフォーマンスは発揮できません。そのため、社会人経験があるからといって研修を怠るのではなく、自社への理解を深めてもらうためのカリキュラムを準備しておきましょう。 （2）サポート体制を充実させるため カリキュラムを作成する2つ目の重要性は、サポート体制を確立させるためです。 即戦力として入社した中途社員の場合、新卒社員とは異なり、細かい指導を受けられるケースが多くありません。とくに、Excel操作などの基本的なITスキルは、すでに備わっているものとして引き継ぎがされがちです。 しかし、中途社員の場合、全く異なる業界・職種から入社するケースも考慮しなければなりません。そのため、中途採用者向けの研修カリキュラムを作成しておき、サポート体制を充実させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 教育研修カリキュラムにおすすめの手法5選 以下では、研修カリキュラムにおすすめの手法5選を表形式でご紹介します。それぞれ特徴やメリットが異なるので、ぜひ押さえておきましょう。 特徴 メリット デメリット OJT 上司や先輩社員が指導役（OJT担当者）となり、業務を進めていくなかで、必要な知識を身に着けさせていく人材育成方法。 実務のなかで学んでいけるため、疑問点などをすぐに解消できる。 指導役のスキルによって、成長が左右されやすい。また、担当者は通常業務以外に時間を割かなけばならないため、人手不足の現場には不向き。 OFF-JT 実務からいったん離れ、外部から講師などを招いて育成する方法。 座学と実践というように、メリハリをつけて知識を学べる。 実務とはかけ離れた内容を扱う場合がある。費用がかかる。 ロールプレイニング 実際のビジネスシーンをイメージしながら、疑似的な役割を演じていく教育方法。接客する機会が多い職種の教育に向いている。 話し方や振る舞いなど、実際の状況をイメージしながら学べる。 同期同士で実践するため、緊張感に欠ける可能性が高い。そのため、ロールプレイングの最中は「私語を慎む」などのルールの徹底が必要になる。 グループワーク 少人数でグループに分けて研修を進めていく方法。同期間のコミュニケーションを重視したい場合には向いている。 同期間の交流を深めたり、チームワークを高めたりしながら研修を進められる。 グループ内での負担が偏ってしまうことが懸念される。そのため、グループ内で適切に役割分担する必要がある。 フォローアップ研修 新入社員の研修後、現状の課題や改善点の見直しをするために実施される。 繰り返し研修をすることで、知識やスキルの定着が見込める。 複数回に分けて研修を開催する必要があるため、時間に余裕がない状況での開催は負担となる。 新人社員の教育に力を入れたい場合には、ひとつの手法に絞ることなく、複数組み合わせることもポイントです。そのため、自社の現場の状況を考慮しつつ、最適な方法を取り入れましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 教育研修カリキュラムの作成例 以下は、教育研修カリキュラムを数日に分けて実施する場合の、初日の例です。カリキュラムの初日には、社会人として身に着けるべき基本的な内容を取り上げましょう。 カリキュラムでは、1日の振り返りまでをセットで実施しましょう。良かった点・改善点などを客観的かつ正確に捉える力や、次に活かそうとする姿勢を身に着けさせることも重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 必見！研修カリキュラムの効果を最大化するツール 以下では、研修カリキュラムの効果を最大化するのに役立つツールをご紹介します。 教育研修カリキュラムを成功させるには、あらかじめ入念に計画を立て、実施後も定期的な振り返りを通じて継続的に改善していくことが重要です。しかし、ExcelやWordで研修計画を管理すると、情報の更新がしづらく、共有や管理にも手間がかかります。 そこで、「あらゆる情報を簡単に共有・管理できるツール」を導入し、スムーズに情報を更新・共有しましょう。とくに、「検索性に優れたツール」であれば、過去の研修資料や業務マニュアルをすぐに参照でき、内容の見直しや知識の継承に役立ちます。 結論、自社が導入すべきなのは、カリキュラムに関するあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、カリキュラムの計画や記録をテキスト・ファイル・画像などの形式で「記事」として蓄積・共有できます。また、高精度の検索機能によって必要な情報にすぐアクセスできるため、研修内容のアップデートや効果的な研修運営をサポートするのです。 研修に関する情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 研修カリキュラムの作り方 ここでは、研修カリキュラムの作成手順を6ステップで解説します。「何から始めればよいかわからない」という方は、以下を参考にしましょう。 社内へのヒアリング まずは、「どのようなスキルを習得してほしいか」「研修を通してどのレベルまで成長してほしいか」などを、関係部署にヒアリングします。現場のニーズや経営層の意向を取り入れることで、より効果的なカリキュラムを設計できるのです。 目標設定 ヒアリングの内容をもとに、研修の目的や達成すべき目標を明確にします。「具体的で測定可能な目標」を設定することで、効果を検証しやすいです。 研修内容・実施形式の決定 目標が定まったら、達成するための具体的な研修内容と実施形式を決めます。内容だけでなく、参加者の特性や企業の状況を考慮して適切な形式を選び、必要に応じて複数の形式を組み合わせるのも効果的です。 スケジュールの設計 研修の中身が決まったら、スケジュールを設計します。新人研修の期間は一般的に1～3か月程度が目安ですが、受講者の負担と学習効果のバランスを考慮して、無理のない計画を立てましょう。 研修実施・進捗管理 研修を開始したら、定期的に進捗を確認し、学習効果を測定します。上司とのミーティングや、レポートの提出などを通じて新入社員の状況を把握し、必要に応じてフォローすることが大切です。 振り返り 研修が終了したら、新入社員のアンケートや上司からのフィードバックを収集し、全体を振り返ります。得られた意見や結果を次回に活かすことで、より効果的な研修へと改善していけるのです。 以上のように、目標に沿ったカリキュラムを計画・実施し、継続的な見直しと改善を繰り返すことで、新人社員の成長に効果的な研修カリキュラムを実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 研修カリキュラムの目的や重要性、カリキュラムの例まとめ ここまで、研修カリキュラムの目的や重要性、カリキュラムの例を中心に紹介しました。 新卒社員・中途社員を問わず、研修カリキュラムを通じて自社への理解を深めることで、スムーズに業務へ移行できるようになります。また、カリキュラムの計画や実施内容、振り返りは記録として残し、継続的な改善に活かしていくことが大切です。 ただし、ExcelやWordを使って記録を残しても、必要な情報を探したり中身を確認したりするのに手間がかかってしまいます。そこで、「情報を簡単に残せて、検索性にも優れたツール」を導入し、蓄積した情報を活用しやすい環境を整えましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、研修に関するあらゆる情報を一元管理でき、検索性にも優れた情報管理ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、研修カリキュラム実施の効果を最大化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

会議における議事録は、会議内容・決定事項を社内に共有するときに重要な役割を果たします。そこで、昨今は会議の議事録をITツールで残し、複数人で閲覧しやすくする手法がトレンドになりつつあります。 たとえば、「GIJI」は議事録の作成から共有・管理まで幅広く役立つツールです。しかし「GIJIが自社に適したツールなのか分からない」と導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、GIJIの特徴や機能・料金から評判までを網羅的にご紹介します。 GIJIの特徴や機能を把握し、ツールの概要を掴みたい GIJIの口コミや評判から使用感を知り、導入の可否を検討したい 議事録の作成・共有・管理を円滑にするツールを探している という方はこの記事を参考にすると、GIJIの概要が分かり、自社の会議に適したツールなのか見極められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 GIJIとは1.1 「GIJI」と「他の議事録作成ツール」との違い1.2 GIJIの機能2 GIJIの使い方2.1 使い方1｜新しいフォルダの作成2.2 使い方2｜新しい議事録の作成3 GIJIの料金プラン一覧4 GIJIの評判4.1 GIJIの良い口コミ・評判4.2 GIJIの改善点に関する口コミ・評判5 【必見】議事録の作成に役立つITツール5.1 議事録の作成や関連するやりとりが気軽にできるツール「ナレカン」6 GIJIの使い方や口コミ・評判まとめ GIJIとは ここでは、GIJIの概要をご紹介します。まずは、GIJIの特徴や機能をおさえましょう。 「GIJI」と「他の議事録作成ツール」との違い 引用： GIJIのトップ画像 GIJIとは、株式会社アジャイルウェアが提供する議事録サービスです。 GIJIの大きな特徴は、議事録に特化した仕様になっていることです。具体的には、会議中に参加者全員がリアルタイムで議事録を閲覧・編集できるため、議論の趣旨が逸れることなく、議論を円滑に進められるのです。 また、近年多機能で複雑な議事録ツールが数多くある中で、GIJIは議事録に必要な機能を備えながらもシンプルな操作性です。このように、GIJIであれば比較的使いやすく、議事録の作成も効率化できます。 ・GIJIの公式サイトはこちら GIJIの機能 GIJIの機能は主に「議事録の記入」「議事録の共有」「議事録の参照」の3つに分けられます。 機能 概要 議事録の記入 議事録の作成に特化した編集画面で誰でも分かりやすい議事録が作れます。また、並べ替えやインデントの変更、ラベル付けも直感的にできます。 議事録の共有 作成中の議事録がリアルタイムで共有されます。また、会議中は全員と同時編集が可能で、会議終了とともに議事録の共有を完了できます。 議事録の参照 作成された議事録は、日付順にリスト表示されます。また、それぞれのフォルダに整理して管理できます。 以上の他にも、新しくレポート機能がリリースされました。メンバーの会議回数と会議時間を自動集計し、可視化できるようになったため、会議の回数や時間の見直しによってコストの削減も可能になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GIJIの使い方 以下では、GIJIの「フォルダ」と「議事録」の作成方法を解説します。自社での導入後、スムーズに運用するために把握しておきましょう。 使い方1｜新しいフォルダの作成 画面左上の「新規トップフォルダ」から新しいフォルダを作成します。 フォルダ名を入力し、「作成」をクリックすると、新たなフォルダが作成されます。 作成したフォルダが一覧に追加されます。 使い方2｜新しい議事録の作成 フォルダをひとつ選択して、「議事録作成」をクリックします。 議事録のタイトルを入力し、「作成」をクリックすると新たな議事録が作成されます。 日付・開始時刻・参加者等の情報を入れて、議題を設定します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GIJIの料金プラン一覧 以下では、GIJIの料金プランをご紹介します。 Free Standard 月額料金 0円 300円/ユーザー（月額） 上限ユーザー 10名まで なし 容量 5GB/組織（100MB/1ファイル） 無制限（100MB/1ファイル） 議事録の共有・管理/ファイル添付/タスク管理 ○ ○ 議事録の合意・承認 × ○ 変更履歴 × ○ Redmine連携 × ○ 全文検索 × ○ ※Slack連携 × ○ ※英語対応 ○ ○ ※スマホアプリリリース ○ ○ ※Googleカレンダー連携 × ○ ※Outlook連携 × ○ ※は今後順次リリース予定の機能です。なお、100名以上でStandardプランを利用する場合は割引が適用されるため、詳細はHPから問い合わせが必要です。 参照：GIJI｜料金プラン 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GIJIの評判 以下では、GIJIに関する口コミや評判をご紹介します。実際のユーザーからの評価は、導入するか否か決定する際、重要な判断材料となります。 ※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview（アイティーレビュー）より引用しております。 GIJIの良い口コミ・評判 はじめに、GIJIの良い口コミ・評判を紹介します。「シンプルで使いやすい」「定型化された議事録を作れる」との声が寄せられています。 非公開ユーザー、投稿日：2022年09月29日 議事録をとること、確認すること、整理することに非常に特化しています。立場上、議事録の記入機会が多くありますが、この製品に非常に助けれらています。 記録だけでなく、フォルダごとの管理や会議時間、回数などもデータとして集計してくれるオート機能もかなり便利かと思います。 非公開ユーザー、投稿日：2020年08月13日 なんと言ってもシンプルなツールであること。テキストで議題を記載し、決定、宿題など重要な事項をシンプルにまとめられる。使い方がシンプルであるため、迷うことも少ない。 中本 達也、投稿日：2019年05月16日 議事録を書くとそのまま目次や内容を表示してくれるため、きれいにまとまった状態で議事録を作成できる点。予めスケジュールの中にテンプレートを入れておくと、これから予定されている会議の用意がやりやすくなる点です。 GIJIの改善点に関する口コミ・評判 次に、GIJIの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。「他サービスとの連携が欲しい」「発言者の制限はなくして欲しい」「フォーマットの種類が少ない」に関する改善要望が上がっています。 非公開ユーザー、投稿日：2020年08月13日 機能自体がシンプルなため、ほぼない。あえて挙げるとすれば、他サービスとの連携か。また、有償プランを使用する場合、以外に費用がかさむところかと。 村井 健一、投稿日：2019年04月30日 コメントに「発言者」をつけれるようになっていますが、参加者しか「発言者」になれないのがちょっと不便です。参加者でなくても後日GIJIを読んでコメントした人も「発言者」になれるようにしてほしいです。 和田 慎也、投稿日：2019年03月24日 フォーマットのバリエーションが増えると、様々な会議体に対応できると思います。また、フリーで書き込める要素をもう少し入れると使いやすくなる。 以上のように、GIJIはシンプルな一方で、一部機能が足りていないと感じるユーザーの意見もあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】議事録の作成に役立つITツール 以下では、議事録の作成に役立つITツールを紹介します。 GIJIは、便利な一方で、ユーザーからは「フォーマットの種類の少なさ」や「コメント入力者の制限」に対する改善の声があります。そのため、議事録を自由な形式で作成し、誰もがコメントを残せるようにしたい企業には合わない可能性が高いのです。 そこで、「議事録を自社独自のフォーマットで作成できて、誰でもコメントができるツール」であれば、どの企業にも適応します。そのため、議事録作成ツールを導入しても、自社特有の議事録の項目が記入できないのではといった心配がなくなります。 結論、議事録の作成・共有・管理には、自作したテンプレートで素早く議事録を作成し、議事録の内容に関するコミュニケーションを円滑に取れるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、自作したテンプレートを必要な時に瞬時に呼び起こせるため、会社独自のフォーマットを用いて議事録を作成できます。また、記事に紐づいたコメントで、気軽なやり取りが可能です。 議事録の作成や関連するやりとりが気軽にできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GIJIの使い方や口コミ・評判まとめ ここまで、GIJIの使い方や口コミ・評判などを紹介しました。 GIJIは、議事録の作成から共有・管理まで幅広く使える、議事録に特化したツールです。一方で、議事録の入力形式がある程度決まっていたり、コメントに制限があったりするため、自由に議事録を残したい企業にとっては適さない可能性があります。 そこで、議事録作成の自由度が高く、コメントの制限もないITツールであれば、企業問わず活用できます。また、超高精度な検索機能があれば、探している情報が載っている議事録を瞬時に見つけられるのです。 したがって、自社の議事録の作成・共有・管理には、議事録にコメントや項目を自由に追加できて、情報へのアクセス性が高いツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、議事録の作成・共有・管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

社内wikiは、個人が持つ業務や会社に関する情報をひとつに集約できるため、属人化の防止や業務効率化に役立ちます。一方、目的やリスクなどを曖昧にしたまま社内wikiを運用すると、社内に浸透せず、導入に失敗するケースもあるので注意しなければなりません。 そのため、「社内wikiを導入したいが、効果的な運用方法がわからない」「社内wikiを運用しているものの、浸透せず困っている」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、社内wikiの失敗例や対策におすすめのツールをご紹介します。 社内wikiの運用方法を把握したい 目的の情報に素早くアクセスできる環境を整えたい 社内wikiの運用に役立つツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすると、失敗のリスクを抑えながら効果的に社内wikiを選定、運用できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 社内wikiとは2 社内wikiの代表的な失敗例と対策2.1 失敗例1｜社内wikiが浸透しない2.2 失敗例2｜情報が更新・蓄積されない2.3 失敗例3｜社内wiki（ツール）が使いづらい3 【失敗しない】社内wikiを浸透させる運用するコツ3選3.1 （1）更新の負担を減らす3.2 （2）使うメリットを明確にする3.3 （3）文化として根づかせる4 社内wikiの作成・運用に失敗しないおすすめのツール4.1 社内wikiを最も効果的に運用できるツール「ナレカン」5 社内wikiの失敗例や対策まとめ 社内wikiとは 社内wikiとは、組織内で情報を共有・蓄積するためのシステムです。 ウィキペディアのように、社員がもつ知識や業務ノウハウ、ナレッジを投稿して一元管理できます。社内のメンバーであれば誰でも閲覧できるため、各自のタイミングで必要な情報を参照することが可能です。 このように、社内Wikiを活用することで疑問を迅速に解決でき、業務効率や生産性の向上が期待できます。また、情報の属人化を防ぎ、業務の引き継ぎもスムーズに進められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内wikiの代表的な失敗例と対策 以下では、社内wikiの代表的な失敗例と対策を併せて解説します。スムーズに社内wikiを運用するためにも、導入後に想定されるトラブルと対策を事前に把握しておきましょう。 失敗例1｜社内wikiが浸透しない 社内wikiの代表的な失敗例1つ目は、社内に浸透せず利用されないケースです。 社内に浸透しない状態とは、「社内wikiを導入したは良いものの、情報が更新されない」「作成者以外が利用していない」といった状態を指します。 主な原因としては、「社内wikiの存在が周知されておらず、投稿のハードルが高い」「社内wikiのメリットを社員が理解していない」などが挙げられます。そこで、以下の2つの対策を実践してみましょう。 対策1｜運用管理者を決める まずは、運用管理者を決めて、社内wikiの存在を周知・浸透させます。 社内wikiを新たな試みとして始める場合、管理者を中心に社内wiki運用の体制を整えなければなりません。たとえば、「ナレッジマネジメントの重要性を伝える」「情報共有に協力してくれた社員を評価する仕組みを構築する」といった取り組みが効果的です。 また、投稿された情報の必要性や更新日を確認し、必要に応じて訂正・更新を依頼する役割としても管理者は必要です。このように、管理者を中心に体制を整えることで、社内wikiの必要性が共有され、浸透につながります。 対策2｜投稿者にメリットを周知させる 次に、投稿者にとってのメリットを伝えることも重要です。 社内wikiは投稿すること自体が大きなハードルになるため、投稿に対するメリットを提示すると自発的な参加が望めます。たとえば、「投稿数の上位者ランキングの表示」「投稿したwikiの活用状況をリアクション機能で可視化し評価に反映する」といった方法です。 生産性向上などの会社全体へのメリットだけでなく、投稿者に焦点を当てたメリットを提示することで、wiki作成のモチベーションを引き出すのが大切です。 失敗例2｜情報が更新・蓄積されない 社内wikiの代表的な失敗例2つ目は、最新情報が更新・蓄積されないケースです。 掲載されている情報が古いままでは、活用する機会がないため浸透していきません。また、最新情報が書き換えられないまま蓄積されていた場合、閲覧者が誤認し社内で認識のズレが生じるリスクがあります。 したがって、社内wikiを有効活用するには、常に最新情報がアップデートされている必要があるのです。そこで、誰もが簡単に情報を更新し、正確に情報を蓄積できるよう、次の3つの対策を実施しましょう。 対策1｜ 投稿テンプレートを用意する まず、テンプレートを利用し投稿を定型化する対策があります。 最新情報の投稿が滞ってしまう背景に、「どのように書き込めばよいかわからない」という悩みがあるからです。そこで、あらかじめ複数のテンプレートを準備し、wikiの種類によって使い分ける仕組みを整えることで、細かい構成を考える必要はなくなります。 また、テンプレートに沿って記載することで体裁が整えられるため、閲覧側にとっても見やすいwikiとなります。したがって、投稿テンプレートを用意して、誰もが社内wiki情報を簡単に書き込める環境をつくり、投稿へのハードルを下げましょう。 対策2｜ 情報の整理を徹底する 次に、最新情報を確実に蓄積するには、定期的な情報の整理が大切です。 社内wikiの書き込みが増えると情報が乱立したり、wikiの内容が重複したりします。その結果、「検索性が弱くなる」「情報の更新速度が追い付かなくなる」といった悪影響を及ぼしてしまうのです。 常に必要な情報のみが提供される状態にするためにも、「古い情報や活用されていないwikiは管理者に報告し削除する」などのルールを設けることで、情報を整理しやすくなります。 対策3｜ 投稿へのリアクションをする 最後に、新着の投稿に対して「いいね」や「スタンプ」などでリアクションする習慣を徹底してみましょう。 投稿への反応は社員のwiki作成のモチベーションになり、投稿した情報が見られ社内に貢献できたという良い雰囲気をつくりだせます。また、リアクションの大きさによって必要とされる情報の種類が明らかになるため、wiki作成の参考にもなります。 このような環境が構築されると、社員間で自発的に情報を共有し合うサイクルが生まれ、常に情報が更新される社内Wikiの運用が実現します。したがって、各投稿へのリアクションは欠かせません。 失敗例3｜社内wiki（ツール）が使いづらい 社内wikiの代表的な失敗例3つ目は、利用しているツールが使いづらいケースです。 操作性の悪いツールは、利用者にとってストレスとなり、wikiの作成や閲覧を妨げてしまいます。情報提供や編集作業に手間がかかるツールや、ITリテラシーの高い人向けのツールは、操作が複雑なので浸透しません。 そこで、「導入予定」または「既存の社内wikiを使いづらいと感じている」方は、以下の方法を取りましょう。 対策｜操作が簡単なツールを選ぶ ツールを選ぶときには、「操作のしやすさ」が重要なポイントです。 操作が簡単なツールであれば誰でもすぐに使いこなせるため、社内wikiの利用も進み、教育コストの削減にもつながるのです。また、以下の機能が備わっているかも必ず確認しましょう。 充実した検索機能 コメントやリアクションなど、情報を基点にしたコミュニケーション機能 マルチデバイス対応（パソコンだけでなく、スマホやタブレットでも利用可能） このような機能が備わっているツールを利用すると、情報の更新や補足が活発になり、wikiの活用による業務効率の向上も期待できます。たとえば、「ナレカン」であれば上記の機能が過不足なく備わっているうえ、簡単に使いこなせます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【失敗しない】社内wikiを浸透させる運用するコツ3選 ここでは、失敗しない社内wikiの運用のコツを解説します。社内wikiの効果を十分に発揮させるためにも、以下のポイントを必ず押さえましょう。 （1）更新の負担を減らす 社内Wikiの運用のコツ1つ目は、更新の負担を減らすことです。 更新ルールが明確でないと「どんな内容を、いつ投稿すればよいかわからない」となり、更新が滞ってしまいます。そこで、「週1回は更新する」「業務で得た気づきを1つ共有する」など、実行しやすいルールを設けることで、心理的ハードルを下げられるのです。 また、テンプレートの活用も効果的です。構成や文体を一から考える必要がなくなり、誰でも効率よく、気軽にWikiを更新できるようになります。 （2）使うメリットを明確にする 社内Wikiの運用のコツ2つ目は、使うメリットを明確にすることです。 投稿しても反応がなかったり、蓄積されたWikiの使い方がわからなかったりすると、次第に投稿や閲覧がされなくなってしまいます。そのため、「Wikiへの反応を共有する」など、投稿や閲覧がどのように役立ったかを見える化することが大切です。 また、投稿のモチベーションを高めるには「投稿数やWikiの活用状況を評価に反映する」といった取り組みも効果的です。このように、社内Wikiを利用するメリットが実感できる環境を整えることで、投稿・活用への意欲が高まり、社内全体での運用が促進されます。 （3）文化として根づかせる 社内Wikiの運用のコツ3つ目は、文化として根づかせることです。 社内Wikiを継続的に活用するために最も重要なのは、投稿や閲覧を「当たり前の行動」として社員の間に定着させることです。そのためにはまず、タグやカテゴリ、命名ルールを統一し、誰でも必要な情報にスムーズにたどり着ける仕組みを整えましょう。 また、「その情報はWikiに書いてあるよ」といった声かけを習慣にすることで、Wikiを“探す・使う・更新する”という流れが社内に根づいていきます。このように、社内Wikiをただの情報ツールとしてではなく、社内文化として組み込むことが大切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内wikiの作成・運用に失敗しないおすすめのツール 以下では、社内wikiの作成・運用に失敗しないおすすめのITツールをご紹介します。 社内wikiは、情報を蓄積し、活用するサイクルが適切に回ってはじめて効果を発揮します。しかし、投稿へのハードルの高さから、社内に浸透せず運用が続かなくなるケースも少なくないため、「操作が簡単で、誰でも簡単に投稿できるツール」を選びましょう。 ただし、投稿しても活用されなければ投稿への意欲は低下し、社内Wikiの価値も感じられなくなってしまいます。そこで、「投稿や閲覧への反応を可視化できる機能」があれば、効果を実感しやすく、Wikiの運用を社内文化として根づかせられるのです。 結論、社内wikiの運用に最適なのは、あらゆる情報を簡単に蓄積・共有でき、リアクションや活用状況も可視化できる「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、テンプレートを活用してあらゆる情報を「記事」として簡単に蓄積・共有できます。また、リアクションやコメント、ナレッジの活用状況を把握できる機能も備わっているので、社内全体への浸透と活用を促進できるのです。 社内wikiを最も効果的に運用できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内wikiの失敗例や対策まとめ これまで、社内wikiの失敗例や対策、おすすめのツールをご紹介しました。 社内wikiの失敗例には「社内wikiが浸透しない」「情報が更新されない」「ツールが使いづらい」の3つが挙げられます。対策としては、wikiの作成者・閲覧者の両者が活用しやすい社内環境を整備し、全社的に社内wikiの運用を進める必要があるのです。 そのためには、「操作が簡単で、Wikiの投稿や活用がしやすいツール」の導入が欠かせません。さらに、投稿へのモチベーションを高め、活用を促すには、「投稿に対する反応を見える化すること」が重要です。 そこで、「ナレカン」のように、テンプレートを活用して簡単に情報を蓄積でき、コメントやリアクションなどの機能も充実しているツールを導入しましょう。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して社内wikiを運用し、社内の有益な情報を活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

昨今、蓄積した知識やスキルを活用し付加価値を生み出す「ナレッジワーカー（知識労働者）」への注目が高まっています。問題解決のため主体的に行動するナレッジワーカーが増加すれば、企業価値が向上し、他社との差別化や優位獲得につながります。 しかし、「ナレッジワーカーとして活躍する人材を育成したいが、方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ナレッジワーカーの定義や必要なスキルを中心にご紹介します。 ナレッジワーカーとマニュアルワーカーの違いがわからない ナレッジワーカーに必要なスキルを知りたい ナレッジワーカーが持つ情報を蓄積・共有・管理したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、優秀なナレッジワーカーを育成する方法や必要なスキルがわかり、他社との差別化を図れます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ナレッジワーカーの定義とは？2 ナレッジワーカーの対義語・類義語とは2.1 対義語｜マニュアルワーカーとの違い2.2 類義語｜ホワイトカラーとの違い3 ナレッジワーカーが求められる背景4 ナレッジワーカーの具体的な職種例5 ナレッジーワーカーになるには？必要なスキル4選5.1 （1）コミュニケーション能力5.2 （2）情報収集能力5.3 （3）発想力や創造力5.4 （4）問題発見・解決能力6 ナレッジワーカーが活躍しやすい環境とは7 ナレッジワーカーを育成する方法とは7.1 ナレッジワーカーが共有した情報を管理できるツール「ナレカン」8 ナレッジワーカーについてのまとめ ナレッジワーカーの定義とは？ ナレッジワーカーとは「knowledge（知識）」と「worker（労働者）」を組み合わせて作られた言葉です。自身のナレッジをもとに企業に付加価値を生み出す労働者のことで、専門的な知識や知恵を持つことから「知識労働者」とも称されます。 企業が競争を勝ち抜くには、競合他社と差別化を図って優位性を維持することが重要です。そこで、知識や経験などを活かして課題解決ができるナレッジワーカーの存在が求められているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジワーカーの対義語・類義語とは ここでは、ナレッジワーカーの対義語・類義語をご紹介します。ナレッジワーカーの対義語・類義語を知ってナレッジワーカーへの理解を深めましょう。 対義語｜マニュアルワーカーとの違い ナレッジワーカーの対義語として「マニュアルワーカー」という言葉があります。マニュアルワーカーは、決められた仕事内容（マニュアル）に沿って過不足なく作業する人々を指します。 ナレッジワーカー マニュアルワーカー 業務内容 知識やスキルを活用して付加価値を生み出す知識労働 マニュアルに従った単純作業 必要なスキル コミュニケーション能力、情報収集能力、創造力など 正確性、生産性など 業種 webマーケター、コンサルタント、ITエンジニアなど 製造業など ナレッジワーカーは課題や問題に対して自らの力で解決し、知的生産物を生み出す「能動的」な労働者であるのに対し、マニュアルワーカーはマニュアルや指示を受けて言われた通りに働く「受動的」な労働者であると言えます。 しかし、現在ではAIやロボットが「マニュアルワーカー」の仕事をこなすケースが増えてきています。したがって、新しい知識を創造して企業に付加価値を提供する「ナレッジワーカー」の存在が重宝されているのです。 類義語｜ホワイトカラーとの違い ナレッジワーカーの類義語として「ホワイトカラー」という言葉があります。ホワイトカラーは、白い襟のワイシャツを着てデスクワークなどの頭脳労働をする人々を指します。 ホワイトカラーは、作業着で肉体労働を中心とするブルーカラーの労働者と対比した言葉です。また、ナレッジワーカーとの違いとしては、専門的な知識を持っており、それを業務で利用しているかどうかが挙げられます。 つまり、ホワイトカラーの中でも「知識労働者」はかなり貴重な存在であるため、ナレッジワーカーの業務効率の向上や育成が企業にとって重要であると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジワーカーが求められる背景 ナレッジワーカーが求められる背景には、第4次産業革命の影響があります。 第4次産業革命とは、IoT（Internet of Things）やAIに代表される技術革新により社会や産業の構造を変える動きのことです。ICT（情報通信技術）の発達により情報化が進んだ結果、マニュアル化された作業はAIやロボットに任せられるようになりました。 そして、企業が生き残るには人間独自の新たな価値を見出していくことが必要になり、知識や経験を活かして企業に付加価値を提供するナレッジワーカーが求められるようになったのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジワーカーの具体的な職種例 ここでは、ナレッジワーカーの具体的な職種例を5つご紹介します。以下のような職種はさまざまな企業で見受けられるため、ナレッジワーカーは企業規模・職種にかかわらず必要とされている人材と言えます。 WEBマーケター WEBマーケターはWEBマーケティングを職業とする人を指します。競合・市場調査に伴うリサーチ力や施策を考案する発想力、各種ツールを用いて分析をする能力など、幅広い能力が求められます。 コンサルタント コンサルタントもナレッジワーカーとして高い能力が求められる職種のひとつです。さらに、企業が抱える課題を抽出し課題解決に向けて情報収集しなければならないため、高い専門性や情報収集力が求められます。 ITエンジニア ITエンジニアは、時間と場所の制約を受けずに成果を出せる点においてナレッジワーカーに適していると言えます。ITエンジニアには、プログラミングに関する知識や論理的思考力、エラーがでたときの解決力などが求められます。 士業 弁護士や税理士などの高度な資格を要する士業もナレッジワーカーとして高い能力が必要です。士業は、顧客のニーズに合わせて専門的な知識と問題解決能力が求められます。 金融ディーラー 金融ディーラーは、クライアントから預かった資金を株などで運用し、相場の動きを見ながら利益を増やす仕事です。高度な金融知識と分析力に加えて瞬時の判断力が求められます。 このように、ナレッジワーカーは高度な知識を駆使してサービスを提供できる能力を持つため、組織において不可欠な存在であると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジーワーカーになるには？必要なスキル4選 ここからは、ナレッジワーカーに求められる4つのスキルを解説します。自社の社員をナレッジワーカーとして育成するために、以下4つの能力をバランスよく伸ばすことが重要です。 （1）コミュニケーション能力 ナレッジワーカーには、高いコミュニケーション能力が必須です。 クライアントの課題を解決するには「クライアントが今何に困っていて、課題に対してどのような価値を提供できるか」を考えることが重要です。そのため、相手の顕在的ニーズから潜在的ニーズを読み解くための「傾聴力」と「理解力」が求められます。 また、考案した提案をチームやクライアントへ「発信する力」も、ナレッジワーカーに必要なコミュニケーション能力に含まれます。 （2）情報収集能力 ナレッジワーカーは業界や競合他社の最新の動きを常にキャッチアップする必要があり、高い「情報収集能力」が求められます。 とくに、IT企業・事業ではトレンドの移り変わりも早く、毎日のように最新情報がアップデートされます。企業として変化に柔軟な対応をとるには、ナレッジワーカーによる情報収集が欠かせません。 このように、ナレッジワーカーが収集した重要な情報は確実に蓄積して管理しなければなりません。ただし、頭のなかやExcelでは情報を整理しきれないため、「ナレカン」のようなナレッジを簡単に蓄積できるツールを導入するのがおすすめです。 （3）発想力や創造力 発想力や創造力もナレッジワーカーに不可欠な要素です。 企業に独自の価値を与えるためには、課題への解決策は普遍的なものではなく斬新なものであるべきです。そのため、蓄積された専門的知識から新しいものを生み出す「発想力」や「創造力」が必要になります。 さらに、ナレッジワーカーは斬新な発想力だけでなく、形あるものに仕上げる実行力も併せて求められる点に注意しましょう。 （4）問題発見・解決能力 問題を発見し、解決する能力もナレッジワーカーには必須です。 「問題解決能力」とは、物事の本質を見極めて潜在的な問題点を見つけ出し、客観的なデータを元に解決案の提案から実行までを遂行できる能力を意味します。 提案実行時には進捗管理も必要となるため、目標達成を出発点として逆算してスケジュールを決定する計画力も求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジワーカーが活躍しやすい環境とは ナレッジワーカーが活躍しやすい環境には、情報へのアクセス性の高さは必須です。 ナレッジワーカーは大量の情報をもとに意思決定をします。そのため、社内の情報が属人化せずに漏れなく共有されていて、欲しい情報をすぐに取り出せるようなアクセス性の高い環境づくりが必要なのです。 そこで、ナレッジワーカーの活躍を促したり、チームメンバーをナレッジワーカーへ育成したりするためには「ナレカン」のような「ITツール」を使って、効率的に情報共有・管理をすることが必須なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジワーカーを育成する方法とは 以下では、ナレッジワーカーを育成する方法をご紹介します。 ナレッジワーカーがいると、過去の事例を業務に活かせるようになります。とくに、業務の意思決定や問題解決の精度が求められる場面で重要です。 しかし、ナレッジワーカーの育成には、継続的な学習と豊富な情報へのアクセス環境が必要なので、時間がかかります。そこで、ナレッジを蓄積・共有できるナレッジ管理ツールを導入しましょう。 結論、ナレッジワーカーの育成には、社内のナレッジを一元管理し、超高精度の検索機能で業務の無駄を省けるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、過去の事例やマニュアル、成功ノウハウを集約できるうえ、「AIによる超高精度の検索機能」で業務の無駄を最小化できます。そのため、必要な情報を必要な人に迅速に届けられ、ナレッジワーカーの育成コストの削減に貢献するのです。 ナレッジワーカーが共有した情報を管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレッジワーカーについてのまとめ ここまで、ナレッジワーカーの意義や必要なスキルについてご紹介しました。 ナレッジワーカーは、知識や経験を活かして新たな付加価値を生み出すことから、企業が生き残るためには不可欠な人材です。また、ナレッジワーカーの育成や、活躍を促すには、ITツールを使った環境構築が必須です。 しかし、「情報を簡単に蓄積・共有できるツール」でなければ、ITに詳しくないメンバーが使いこなせません。そのため、誰でも簡単にナレッジを蓄積・共有・管理できるツールを選びましょう。 結論、自社が導入すべきナレッジ管理ツールは、ナレッジワーカーが簡単に情報を蓄積でき、誰でも必要な情報に即アクセス可能なツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、ナレッジワーカーを育成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

コアコンピタンスは、ゲイリーハメルとC・K・プラハラードの著書『コア・コンピタンス経営』によって広められた言葉です。コアコンピタンスは、今や企業の経営戦略には欠かせないキーワードとなっています。 しかし、「コアコンピタンスが具体的にどういうものか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、コアコンピタンスの意味や類語との違い、企業例を中心にご紹介します。 コアコンピタンスの意味やケイパビリティの違いが分からない 企業例を参考に、コアコンピタンスの考え方を自社に取り入れたい 自社のコアコンピタンスの発見に役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、コアコンピタンスの意味や考え方が分かり、自社のコアコンピタンスの見極めが可能になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 コアコンピタンスとは2 ケイパビリティとは3 コアコンピタンス経営とは？重要視される背景を解説4 コアコンピタンスの企業事例4.1 事例1｜本田技研工業4.2 事例2｜ソニー株式会社5 コアコンピタンスを見極める5つの視点6 自社のコアコンピタンスを見極めるステップ7 自社のコアコンピタンスの強化・活用に役立つツール7.1 自社の情報が見やすく簡単に記録できる「ナレカン」8 コアコンピタンスの概要や企業例についてまとめ コアコンピタンスとは コアコンピタンスとは、コア（中核）とコンピタンス（能力）を組み合わせた言葉で、企業の中核となる自社ならではの強みを指します。 コアコンピタンスであるためには、単に「自社が得意」というだけでは足りず、「顧客に対して何らかの利益をもたらすこと」「競合他社が簡単に真似できないこと」「複数の市場に適応できること」の3つの要件を満たす必要があるとされています。 自社のコアコンピタンスを正しく認識すれば、顧客に自社にしかない価値を提供できます。したがって、コアコンピタンスがあると、変化の激しい競争社会において企業が継続的に成果を出し、高い競争力を保てるようになると言えるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ケイパビリティとは コアコンピタンスによく似た言葉に、ケイパビリティがあります。ケイパビリティとは、企業全体の組織的な能力という意味です。 ジョージ・ストークス、フィリップ・エバンス、ローレンス E.シュルマンの3人が1992年に発表した論文に登場する言葉ですが、コアコンピタンスが特定の技術に焦点を当てるのに対し、ケイパビリティは製品の販売や開発のプロセスに注目しています。 つまり、コアコンピタンスは組織の中核となる技術単体を指し、ケイパビリティはコアコンピタンスを実現する組織全体を指しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ コアコンピタンス経営とは？重要視される背景を解説 コアコンピタンス経営とは、企業が他社には真似できない独自の強みであるコアコンピタンを核にして、持続的な競争優位を築く経営戦略のことです。現在では、コアコンピタンス経営が重要視されていますが、その背景には以下のような状況があります。 1980年代には、市場や競合他社の状況を考慮して、戦略的に優位に立とうとする「ポジショニング・ビュー」という考え方のもと経営をするのが一般的でした。しかし、技術革新の影響を受け、「業界内での位置取り」では競争力を維持できなくなったのです。 そこで、注目されるようになったのが、「リソース・ベースド・ビュー（RBV）」という考え方です。これは、企業内部の資源や能力を活かす考え方で、その代表例が「企業独自の強み」に着目して経営をする「コアコンピタンス経営」なのです。 要するに、市場や競合他社という「外部環境」へ適応するだけでは、競争力の維持が難しくなったため、「企業内部」に着目しようという動きの中で注目されているのが、コアコンピタンス経営だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ コアコンピタンスの企業事例 ここからはコアコンピタンスの具体的な企業事例をご紹介します。成功事例を参考に、自社のコアコンピタンスを見極めていきましょう。 事例1｜本田技研工業 引用：本田技研工業株式会社ホームページ 本田技研工業はバイクや車の製造販売のほか、小型ジェット機やロボットの開発など、幅広い事業を展開している会社です。 同社は、新型エンジンの開発によって、コアコンピタンスを確立しました。それまでは自動車メーカーとして最後発だったため、他社との差別化が難しい状況でした。 しかし、1960年代半ば、自動車の排気ガスによる大気汚染が問題視され始めたときに、他社に先駆けて大気汚染対策の厳しい基準をクリアした新型エンジンを開発したのです。 その後、新型エンジン技術はオートバイや芝刈り機など他の製品にも応用され、ブランド化に成功しました。 参考：HONDAを世界トップに押し上げたもの 事例2｜ソニー株式会社 引用：ソニー株式会社ホームページ ソニー株式会社は総合電機メーカーで、テレビやカメラ、スマホの開発のほか、ネットワークサービスや映像制作など、テクノロジーやエンターテインメント分野のサービスを展開する企業です。 ソニーのコアコンピタンスは、小型化技術と言えます。ポータブルで音楽を聴くことができる｢ウォークマン｣の発売は、コアコンピタンスの成功例です。 同社は、ウォークマンの発売前はテープレコーダーを製造販売していましたが、重さが35kgもあり持ち運べるものではなかったのです。 そこで、レコーダーの小型化に挑み、手のひらサイズの音楽再生プレイヤー｢ウォークマン｣を開発しました。ウォークマンはベストセラー商品になったうえ、同社はゲーム機やビデオカメラといった音楽再生プレイヤー以外の製品も小型化に成功しています。 参考：ソニー創業者の口癖「もっと小さくできないか」が全社に浸透し、小型化が武器に 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ コアコンピタンスを見極める5つの視点 ゲイリーハメルとC・K・プラハラードは著書の中で、コアコンピタンスを見極める5つの視点を紹介しています。 模倣可能性（Imitability） 自社の技術やノウハウが、競合他社は簡単には真似できないものであるかという視点です。ソニーがレコーダーの小型化を極めたように、他社が模倣しようとしてもできない高度な技術がコアコンピタンスと言えます。 移動可能性（Transferability） 自社の技術やノウハウを他分野に応用できるかという視点です。本田技研工業が車のエンジン技術をオートバイや芝刈り機に応用したように、一つの製品や分野に限らず、幅広く使用可能な技術やサービスはコアコンピタンスと言えます。 代替可能性（Substitutability） 自社の技術や製品が他のものに代替できないオリジナリティがあるかという視点です。 たとえば、ソニーの「ウォークマン」は当時、小さくて持ち運べるという点でラジカセなどの他の音楽再生機器では代用できないものでした。 希少性（Scarcity） コアコンピタンスには、希少価値が高いかという視点もあります。 技術やサービス自体が珍しく、特定の分野に特化していることも見極めのポイントです。ただ、多くの場合は模倣可能性と代替可能性の条件を満たしていれば、希少性があると言えます。 耐久性（Durability） 耐久性は、長期にわたって模倣可能性、移動可能性、代替可能性、希少性を保てるかという視点です。たとえば、ソニーやホンダという名前自体にあるブランド価値が当てはまります。 耐久性が高ければ、社会環境の変化に影響を受けず、成果を上げ続けられます。 上記5つの視点を持って、自社のコアコンピタンスを見極めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 自社のコアコンピタンスを見極めるステップ 自社のコアコンピタンスは以下のステップで見極めましょう。 自社の強みを把握する 製品やサービスだけでなく、ノウハウや技術、設備、企業文化など、さまざまな要素について考えましょう。 自社の強みがコアコンピタンスになり得るかを評価する 模倣可能性、移動可能性、代替可能性、希少性、耐久性の5つの視点から、競合他社より優れているかを比較検討していきましょう。 自社のコアコンピタンスを決定する 今までの分析や検討を踏まえながら、ターゲットとなる顧客や顧客に提供する価値を明確にし、適切に絞り込みましょう。 コアコンピタンスは、今後の経営方針に大きな影響を与えるので、慎重に決定する必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 自社のコアコンピタンスの強化・活用に役立つツール 以下では、自社のコアコンピタンス発見に役立つおすすめツールをご紹介します。 コアコンピタンスは、他社が簡単に真似できない技術やノウハウの組み合わせによって生まれる自社の中核的な強みです。しかし、自社の強みが何であるかを正確に把握し、社内全体で共有・活用できていなければ、客観的な基準で判断するのは困難です。 また、ノウハウが属人化していたり、暗黙知のまま放置されていたりすると、コアコンピタンスを次世代に継承することも難しくなります。そこで、「過去の事例やノウハウを蓄積できるナレッジ管理ツール」を利用しましょう。 ITツールを利用して過去の成功事例を可視化することで、成功事例に共通する要素から自社のコアコンピタンスを導き出せます。したがって、自社のコアコンピタンスを高めるには、情報の一元化と活用ができるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンにノウハウを共有すると、部署を超えたナレッジの活用がスムーズになります。また、継続的に情報をアップデートする仕組みが整うことで、自社の強みを未来にわたって進化させていけるのです。 自社の情報が見やすく簡単に記録できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ コアコンピタンスの概要や企業例についてまとめ これまで、コアコンピタンスの意味やケイパビリティとの違い、コアコンピタンスの企業例を中心にご紹介しました。 自社のコアコンピタンスを見極めるには、業務実績やノウハウから自社の強みを探すことが大切です。そのため、社内の情報は一括で管理し、いつでも閲覧できるようにしておく必要があります。 そこで、「社内の情報を簡単に管理・蓄積できるツール」が必須です。しかし、操作が複雑だと使える人が限られてしまい、十分に活用できません。 したがって、自社のコアコンピタンスを見極めるには社内のノウハウをシンプルな操作で保存できるナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、自社のコアコンピタンスを見極めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ビジネスにおいて、主体的な行動を「イニシアチブ」と言います。イニシアチブを発揮すると、ビジネスを円滑に進められるだけでなく、周囲のメンバーにも良い影響を与えられます。 しかし、「どのようにイニシアチブを発揮すれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、イニシアチブを発揮する方法を中心にご紹介します。 イニシアチブを発揮する方法を知り、業務をスムーズに進めたい 社員がイニシアチブを発揮できる環境をつくりたい 社員のイニシアチブな行動を促進できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、イニシアチブを発揮する方法が分かり、コミュニケーションの円滑化にも取り組めます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 イニシアチブとは2 イニシアチブを取るメリット3 イニシアチブが発揮されない原因4 イニシアチブを発揮する5つの方法とは4.1 （1）自分の意見を積極的に伝える4.2 （2）決断力を持つ4.3 （3）双方の利益を考慮する4.4 （4）相手の話をよく聞く4.5 （5）トラブルの対処に取り組む5 社員のイニシアチブな行動を促進できるツール5.1 社内のナレッジを蓄積・管理できるツール「ナレカン」6 イニシアチブを発揮する方法まとめ イニシアチブとは ビジネスにおいて「イニシアチブ」とは、率先して行動することを指します。「イニシアチブ」と「イニシアティブ」はどちらも英語の initiative をカタカナ表記したものであるため、同じ意味です。 イニシアチブの類義語・対義語・使用例は以下の通りです。 イニシアチブの類義語 イニシアチブの類義語として「先導」「積極的」「リーダーシップ」が挙げられます。 イニシアチブの対義語 イニシアチブの対義語として「追従」「追随」が挙げられます。 イニシアティブの使用例 イニシアティブを使用した例文として「彼女がイニシアチブを発揮したおかげで、プロジェクトは成功した。」が挙げられます。 ビジネスを円滑に進めるには、イニシアチブを発揮することが重要です。また、イニシアチブを発揮した行動は、ほかのメンバーにもポジティブな影響を与えられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ イニシアチブを取るメリット イニシアチブを取ることには、以下のようなメリットがあります。 スキルが向上する イニシアチブを取るには、どんな仕事も積極的に取り組む姿勢が必要になります。そのため、多くの経験を積むことができ、スキルの向上につながるのです。 信頼が高まる 積極的にイニシアチブを発揮する姿勢は、周りの人に責任感のある印象を与えます。そのため、イニシアチブを発揮すると、信頼を高められるのです。 作業効率が上がる 自分から動き出すイニシアチブを取った行動は、上司からの指示を待つ時間を短縮できます。また「自分事」として業務に取り組めるため、モチベーションが上がり、作業効率が向上するのです。 意思決定がスムーズになる イニシアチブを発揮すると、決断が先送りにされていた問題を解決できます。イニシアチブを発揮できる人材は、組織全体のスムーズな意思決定に貢献するのです。 以上が、イニシアチブを発揮するメリットです。イニシアチブを取ると、個人・組織の両方に好影響を与えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ イニシアチブが発揮されない原因 イニシアチブが発揮されない原因は、必要な情報が手に入らないことにあります。 業務の中には、情報がブラックボックス化して状況が把握できなかったり、過去の事例が分からないため判断基準が定まらず、決断できなかったりする場合があります。つまり、情報共有の仕組みが整っていないことがイニシアチブを発揮できない理由なのです。 そこで、「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールを利用すると、蓄積された社内の情報から、知りたい情報をすぐに探し出せるため、イニシアチブを発揮しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ イニシアチブを発揮する5つの方法とは ここでは、イニシアチブを発揮する5つの方法について解説します。以下の方法を把握して、日々の業務で実行できるように意識しましょう。 （1）自分の意見を積極的に伝える 1つ目は、自分の意見を積極的に伝えることです。 自分の意見を伝えることで、社内での発言力を確保し、イニシアチブの獲得につなげられます。たとえば、業務の問題点やを見つけ、改善点を提案すると、イニシアチブを発揮できます。 意見を伝える場合には、データや根拠を示し、話すスピードや表情にまで気を配ると、説得力と熱意を感じさせる提案ができるようになります。 （2）決断力を持つ 2つ目は、決断力を持つことです。 率先して行動するには、決断力を持って、迅速に意思決定をしなければなりません。また、正しく決断するには、選択肢のメリット・デメリットを見極める必要があります。 そのため、イニシアチブを発揮するには、普段から多角的な視点で物事を捉えるように意識し、決断力を身につけることがポイントです。 （3）双方の利益を考慮する 3つ目は、双方の利益を考慮することです。 行動を起こすときは、業務の全体像を見ながら、自身だけでなく関係者にも利益が発生するように考慮しましょう。双方に有益な内容であれば、相手が納得感を持てるので、イニシアチブを発揮しやすくなります。 このように、双方の利益を考慮して行動すると、業務を円滑に進められます。 （4）相手の話をよく聞く 4つ目は、相手の話をよく聞くことです。 自分の意見を伝えるだけでなく、相手の話をしっかりと聞き、受け止めることも重要です。とくに、一対一の会話は、相手との信頼を築きやすいので、事前に相手について調べておくと、質問もしやすくイニシアチブにつながる建設的な会話が可能になります。 したがって、会話をするときは、相手の話をよく聞き、積極的に相槌や質問をして信頼関係を築きましょう。 （5）トラブルの対処に取り組む 5つ目は、トラブルの対処に取り組むことです。 周囲のメンバーと協力してトラブルを対処するなかで、イニシアチブを発揮できます。また、トラブルの対処に取り組めば、業務を円滑に進められるうえに、仕事への積極的な姿勢を示すことができるのです。 このように、トラブルの対処に取り組んでほかのメンバーからの信頼を獲得していると、普段の業務でもイニシアチブを発揮しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社員のイニシアチブな行動を促進できるツール 以下では、社員がイニシアチブを発揮するのを促進できるツールをご紹介します。 イニシアチブを発揮すると、自ら課題を見つけて解決できるようになり、業務をスムーズに進められます。また、自分の意見を積極的に伝えたり決断力を持ったりしてイニシアチブを発揮するには、「必要な情報にすぐアクセスできるか」が重要です。 なぜなら、過去の事例をすばやく参照できたり、他部署の知見を活用できたりすることで、自信を持って行動に移せるようになるからです。そのため、「社内の情報を蓄積・共有できるツール」を利用しましょう。 結論、社員のイニシアチブな行動を促進するには、社内のナレッジを一元管理でき、検索性に優れたツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには業務マニュアルや過去の対応履歴、成功事例など社内のあらゆる情報を蓄積できます。そのため、過去の社内情報を参照することで、提案のアイデアや根拠を提示でき、社員がイニシアチブを発揮できるようになるのです。 社内のナレッジを蓄積・管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ イニシアチブを発揮する方法まとめ これまで、イニシアチブを発揮する方法を中心にご紹介しました。イニシアチブを発揮したい方は、以下の5つを積極的に取り入れましょう。 自身の意見を発信する 迅速な意思決定をする 双方が納得する提案をする 相手の話に耳を傾ける 協力して、トラブルを解決していく また、イニシアチブを発揮するには、説得力のある提案をして、相手に納得してもらうことが必要です。そこで、「過去の成功事例や対応履歴を蓄積できるツール」を利用すると、具体的な提案や迅速な対応ができるため効果的です。 したがって、社員のイニシアチブな行動を促進するには、社内のナレッジを蓄積して、即アクセスできるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、イニシアチブな行動を促進しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/