プレスリリースとは？配信する目的や書き方のポイントも紹介
プレスリリースは、企業が新しい取り組みや情報を社会に伝えるための重要な広報手段です。メディア掲載を狙うだけでなく、顧客・取引先・求職者など、あらゆるステークホルダーとの信頼構築にもつながります。
しかし、「何を書けばいいのか分からない」「そもそもどう使えばいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、プレスリリースの目的や作成・配信時のポイントを中心にご紹介します。
- プレスリリースが企業にどのような効果をもたらすのか知りたい
- 自社でプレスリリースを活用したい
- プレスリリースの書き方・構成・フォーマットを把握したい
という方はこの記事を参考にすると、プレスリリースを有効活用して、少ない費用で効果的に企業の宣伝ができます。
目次
プレスリリースとは
ここでは、プレスリリースの意味と、広告・ニュースリリースとの違いについて解説します。プレスリリースについて理解を深めたい方は必見です。
プレスリリースの意味
プレスリリースとは、企業や組織がメディアに対して発表する「広報用の公式文書」です。
リリースは「発表・公開」を意味し、プレスリリースでは未公開の新しい情報を発信するのが基本です。内容は新商品・新サービスの案内に限らず、経営方針の変更や人事異動など、あらゆる企業活動が対象になります。
このように、プレスリリースは企業の最新情報を社会に伝えるための重要な広報手段といえます。
「広告」との違い
広告は「企業→一般消費者」であるのに対して、プレスリリースは「企業→メディア→一般消費者」とメディアを通して消費者に情報を届けます。
広告は、自社の商品やサービスを売り込むために費用をかけて掲載するもので、商品の魅力を直接アピールできます。一方、プレスリリースでは、コストを押さえつつ、メディアに掲載してもらうことで、ニュースとして世間に情報が発信されます。
つまり、広告は費用をかけて「自由に伝える」手法、プレスリリースはコストを抑えて「報道として伝えてもらう」手法という違いがあります。
「ニュースリリース」との違い
プレスリリースは報道関係者向けに配信されるのに対して、ニュースリリースは世間に直接情報発信することを指します。
しかし、最近では企業がダイレクトに一般消費者へ情報を届けるようになったため、ニュースリリースとプレスリリースの内容や言葉の違いに大きな違いはないといえます。
よって、2つの言葉に大きな違いはないものの、プレスリリースは報道機関向けに、ニュースリリースは世間に向けて発信されることが多いです。
プレスリリースの3つの目的
プレスリリースには、ただ企業情報を発信するだけでなく、さまざまな目的や効果があります。そこで、プレスリリースによって得られる効果や目的を解説します。
（1）自社への信頼性向上
プレスリリースを配信すると、自社への高い信頼性が得られます。
メディアという第三者から発信される客観的な情報であるからこそ、広告よりも情報の信頼性を高めやすいです。また、メディアに掲載されたという実績は、自社商品への信頼を裏付ける効果も発揮します。
このことから、プレスリリースはメディアを通しているため、信頼性の高い情報として消費者が受け取りやすく、企業への信頼を高めるのに役立つのです。
（2）協業や支援の獲得
幅広い情報を発信できるプレスリリースは、協業や支援にもつながります。
プレスリリースでは、新商品に関する情報や企業の思いや今後の見通しなど、多面的な情報を発信できます。そして、プレスリリースを通して、企業の信頼度や知名度が向上することで、投資家や会社役員の目に留まりやすくなり、協業や支援の可能性が高まります。
以上の点から、企業の信頼度や知名度を高めやすいプレスリリースは、興味を持ってもらいやすく、協業や支援につながりやすいです。
（3）費用対効果
プレスリリースを活用すると、高い費用対効果が期待できます。
広告に比べてコストが抑えられるにもかかわらず、メディアに取り上げられれば、一気に情報を拡散できる可能性があります。掲載されなかった場合でも、SNSや検索エンジンを活用することで、自社から直接情報発信することも可能です。
このように、プレスリリースは低コストでありながら、高い情報拡散力を持つ手法であり、非常に優れた費用対効果が期待できます。
プレスリリースの書き方
プレスリリースの基本構成は、「タイトル」「リード文」「本文」「企業情報」「問い合わせ先」の5つです。それぞれの書き方は、以下です。
- タイトル
- リード文
- 本文
- 企業情報（会社概要）
- 問い合わせ先
一目で内容が伝わるように具体的な表現にすることが重要です。
読者の目を引く、簡潔でインパクトのあるタイトルをつけましょう。
要点を簡潔にまとめましょう。
「誰が・何を・なぜ・いつから」など、本文に入る前に概要を3〜4行で伝えます。
発表に至った背景・リリース内容の詳細・今後の展望や代表者・開発者のコメントなどを盛り込みます。
リリースの信頼性を担保するために、会社名・所在地・事業内容など会社の基本情報を記載します。
メディア・読者が連絡できる窓口を明確にするため、担当者名、電話番号、メールアドレスなど、連絡先を必ず記載しましょう。
以上の基本項目を押さえて、多くの人に伝わるプレスリリースにしましょう。
プレスリリース作成の3つのポイント
プレスリリースの書き方の要点を3つご紹介します。以下の点を押さえることで、メディアが使用しやすいプレスリリースを作成できます。
（1）画像を掲載して読みやすくする
1つ目に、メディアの興味を引くためにも、プレスリリースには、内容のイメージが湧きやすい画像を挿入するようにしましょう。
画像が添付されていると、一目で内容を理解しやすくなり、読み手の関心をひきつけやすくなります。さらに、内容を裏付けるデータを記載するときは、表やグラフなども挿入すると、見やすさや信憑性が高まるため、メディアも発信しやすくなります。
以上のように、プレスリリースに掲載される画像は、メディア側にとっても報道の可否を判断する材料となるため、本文だけでなく、画像や写真にもこだわりましょう。
（2）正確で信頼できる事実を伝える
2つ目に、プレスリリースでは、信頼できる正確なデータを含んだ事実を伝えましょう。
配信する情報に関連するデータや数値、調査結果などを記載すると、内容に説得力を持たせられ、顧客に安心感をあたえることができます。また、主観的な表現は不信感を招く原因となるため、できる限り避けて、鮮度が高い情報を提供することが大切です。
このように、プレスリリースには信頼できるデータを盛り込み、正確な情報を掲載するよう心がけましょう。
（3）社会性やトレンド性を含ませる
3つ目に、メディアに掲載されるプレスリリースには「社会性」や「トレンド性」が不可欠です。
メディアは「多くの人が関心を持つ情報」を求めています。そのため、時代の流れに合った話題性や、地域貢献・社会課題などに関連する社会性を含んだプレスリリースは、採用されやすい傾向があります。
つまり、単なる商品紹介にとどまらず、世の中の関心ごとと結びつけて発信することが、プレスリリース成功の鍵なのです。
プレスリリースの注意点2選
以下では、プレスリリースを配信するときに注意すべき点を2つご紹介します。これらを押さえておかないと、効果的なプレスリリースを実施できない可能性があるため気を付けましょう。
（1）報道内容はメディアが判断する
1つ目の注意点は、報道内容はメディアが判断して配信する点です。
プレスリリースでは、報道内容に関して企業側が指示をする権限は基本的にないため、意図していない報道や、一部の情報のみ取り上げられる可能性もあります。そのため、誤解が生じない内容やメディアがどう受け取るか考えて作成する必要があります。
このように、プレスリリースの報道内容はメディア側の判断に一任されるため、作成するときはできるだけ誤解が生じないよう意識しましょう。
（2）配信して終わりではない
2つ目の注意点として、プレスリリースは、ただ送るだけでは十分な効果は得られません。大きな反響を得るためには、メディアに「取り上げたい」と思わせる工夫が必要です。
そのためには、トレンド性や独自性のある切り口を取り入れ、それを裏付ける信頼性のあるデータや具体的な事例を盛り込むことが重要です。メディアにとって「ニュース性」が高いと判断されれば、掲載の可能性は一気に高まります。
つまり、プレスリリースは「配信して終わり」ではなく、「メディアの目に留まる工夫とPR活動」がセットで必要なのです。
プレスリリースを“活かせる”企業の特徴
以下では、プレスリリースを効果的に活用できている企業の特徴をご紹介します。
プレスリリースは、社外に向けた「公式文書」であるため、社内で正確な情報を作成・管理する体制が欠かせません。また、「いつ・どんな内容を出したか」を社内で把握しておかないと、効果検証や次回施策への活用ができなくなります。
しかし、過去のリリースがファイルストレージや個人PCに分散していると、必要な情報をすぐに見つけられません。加えて、承認フローが属人化している場合は、公開までに余計な時間がかかることもあります。
そこで、プレスリリースの活用が進んでいる企業では、過去のリリースや承認済みテンプレートを一元化しています。結論、プレスリリースを効果的に運用するには、プレスリリースに関するナレッジをまとめて管理できるツール「ナレカン」が最適です。
ナレカンでは、プレスリリース原稿に添削履歴を残すことができ、社内にノウハウを蓄積できます。さらに、「承認フロー機能」により、確認の負荷が抑えられるので公開までのスピードと正確性を大きく向上させられます。
プレスリリースを効果的に運用できるツール「ナレカン」
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＜ナレカンをおすすめするポイント＞
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
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プレスリリースの配信目的やポイントまとめ
これまで、プレスリリースの目的や作成するときのポイント、注意点を中心にご紹介しました。
プレスリリースは配信しても必ずメディアで掲載されるとは限らないため、メディアの目に留まるように工夫して作成しなければなりません。そのためには、試行錯誤を繰り返しながら、社内にノウハウを蓄積していく必要があります。
しかし、過去のプレスリリースやフィードバックの内容が共有されていないと、毎回ゼロから作らなければならず、非効率です。そのため、社内で発行済みのプレスリリース、承認済みのテンプレート、校正ルールを一元化しましょう。
結論、プレスリリースを効率的に作成するには、プレスリリースの書き方が共有可能で、バージョン管理や承認フローがスムーズにできるツール「ナレカン」一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、効率良く、企業の宣伝活動をしましょう。
