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働き方改革は、2019年より日本の労働環境における課題を克服するために政府が推進しています。しかし、働き方改革によって何が実現するのか、働き方改革の取り組みとしてどのような動きがあるのかを把握していなければ、取り組みに失敗してしまいます。 そのため、働き方改革に関心はあっても何を実施すれば良いのか分からず、結果として実現できていないチームも多いのではないでしょうか。 そこで今回は、働き方改革の概要や実現に向けたアイデアについて網羅的に紹介します。 働き方改革に至った背景や概要が知りたい 働き方改革の問題点・ポイントを理解し、自社での改革に活かしたい 他社の働き方改革を参考に、自社の労働環境の改善と従業員の満足度を高めたい という方はこの記事を参考にすれば、働き方改革の概要を理解でき、自社で働き方改革を実現するためのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 働き方改革について1.1 働き方改革とは1.2 働き方改革の背景1.3 働き方改革における11個の取り組み2 働き方改革の現状3 働き方改革における2025年の法改正とは？4 企業が抱えている働き方改革の3つの課題点4.1 （1）コストがかかる4.2 （2）生産性低下のリスクがある4.3 （3）管理職の負担が増加する5 働き方改革に向けて推進すべき4つのアイデア5.1 （1）雇用形態による待遇の格差を是正する5.2 （2）時間外労働を是正する5.3 （3）裁量労働制を適用する5.4 （4）ITツールを利用して業務管理する6 【必見】働き方改革の実現に役立つおすすめツール6.1 情報共有で業務の円滑化を実現するツール「ナレカン」7 働き方改革を実現するための4つの制度8 働き方改革を実現するための政府の動き8.1 政府の働き方改革が解決する3つの課題8.2 補助金・助成金の整備9 働き方改革の成功事例9.1 トヨタ自動車株式会社9.2 花王株式会社9.3 ソフトバンク株式会社10 働き方改革の概要まとめ 働き方改革について 以下では、働き方改革の概要や改革を推進する背景について解説します。 働き方改革を推進する前に、なぜ今働き方改革を推進するのか、働き方改革の実施時に直面する課題とは何か、を理解することは重要です。政府が企業に対して働き方改革を促す理由を理解し、ほかのメンバーにも呼びかけましょう。 働き方改革とは 働き方改革は「労働者が個々の事情に応じて働き方を自身で選択できるようにするための改革」であり、厚生労働省が2019年に定義しました。 育児・介護のためのテレワークや副業への関心の高まりなど、労働者の持つニーズは年々多様化しています。しかし、日本の労働体系は数十年間ほとんど変化しなかったので、現代の労働者のニーズを満たせていませんでした。 そのため、現代の労働環境に対応することを目的に、人々が持つニーズの変化に合わせて働き方を柔軟に変革しようと働き方改革が推進されたのです。 参考：働き方改革～ 一億総活躍社会の実現に向けて ～ 働き方改革の背景 働き方改革を推進する背景には、人口が著しく減少しているという日本特有の問題があります。 現在、日本の人口は右肩下がりとなっており、労働力となる生産年齢人口も比例して減少しています。現在の労働力の減少に対して有効な手段を実施しなければ、国全体の生産性と国力の低下は避けられません。 したがって、この社会課題を解決するためには、従来の働き方を柔軟に変化させ、労働生産性の向上に取り組む必要があるのです。 働き方改革における11個の取り組み 働き方改革で現在実施されている取り組みは多岐に渡ります。ここでは、取り組みの例として11選ご紹介します。 働き方改革における取り組み 内容 1 時間外労働の上限規制 労働基準法において、時間外労働の上限が設定されるようになりました。具体的には年720時間以内、複数月平均80時間以内、月100時間以内の時間を超えることがあってはなりません。大企業は2019年4月から、中小企業は2020年の４月から実施されています。 2 勤務時間インターバル制度の導入 働きすぎの防止を目的として、勤務時間インターバル制度の導入が開始されました。たとえば、インターバルが10時間と設定されている場合、退勤してから10時間後までは出勤する必要はありません。なお、残業したために翌日の始業時刻までに10時間を確保できない場合には、出勤時刻を遅らせることも可能です。 3 年5日の年次有給休暇取得義務 有給休暇の取得が義務となったのも、近年の変更点のひとつです。2019年4月以前は、年次有給休暇の取得義務はありませんでした。しかし、法改正により、労働者による年5日の年次有給休暇の取得が義務化されたのです。 4 月60時間以上の残業に割増賃金率の引き上げ 残業に対する賃金の引き上げの実施が決定しました。現在、中小企業の労働者が月60時間超の残業をした場合、割増賃金率は「25％」となっています。しかし、2023年4月からは大企業と同じ水準の「50％」に引き上げられるため、職場環境の改善が期待されています。 5 同一労働・同一賃金の原則 非正規雇用・正規雇用の格差是正を目的として「働き方改革関連法」に同一労働同一賃金の制度が盛り込まれています。雇用形態に関わらず同じ職務であれば同一賃金を支給する制度で、さまざまな事情で非正規雇用を選択する人材が働きやすい環境の整備に役立ちます。 6 フレックスタイム制の拡大 「働き方改革関連法」により、フレックスタイム制の清算期間が「1ヶ月」から「3ヶ月」へと変更されています。企業によっては閑散期と繁忙期が存在するため、それに合わせて労働者の働き方を柔軟に変更できるようになりました。 7 高度プロフェッショナル制度の導入 高度プロフェッショナル制度とは、一定以上の年収がある特定の職種の労働者において、労働時間に基づき制限の対象外とする制度です。コンサルタントや士業が対象であり、労働時間ではなく成果での評価がポイントとなります。 8 産業医・産業保健機能の強化 「働き方改革関連法」では「産業医・産業保健機能」が強化されました。常時50人以上を使用する事業者が対象となっています。たとえば、時間外・休日労働が80時間/月を超えた場合には、医師の面接指導の対象となるなど、より労働者の健康管理の体制が求められるようになりました。 9 労働時間の客観的な把握 働きすぎの防止を目的とし、全労働者の労働時間の客観的な把握が、法律で義務づけられました。健康管理の観点から一般社員だけでなく、管理監督者・裁量労働制が適用される社員も対象に含まれます。また、客観的な把握方法としては、タイムカードの利用や、パソコンなどの電子機器の使用ログの記録が挙げられています。 10 非正規雇用労働者に対する待遇の説明義務の強化 非正規雇用労働者は、正規雇用労働者との待遇の違いについて、企業に対し説明を求められるようになりました。そのため、企業は「同一労働同一賃金」への取り組みを進めるほか、もし待遇差がある場合には合理的な説明が必要となります。 11 政府による事業主への助言・指導等や裁判外紛争解決手続（行政ADR）の規定の整備 パートや有期雇用労働者の労働権を保護するために、正社員と同様に「行政による履行確保措置」の規定がされました。この変革は、正社員と非正規雇用労働者の待遇差の解消を促進し、紛争を円滑に解決することを目的としています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の現状 デロイトトーマツグループによる調査（調査対象：国内企業277社）では「働き方改革を実施・推進中と答えた企業」は全体の9割となり、2017年の前回調査時と比べて大幅に増加したとあります。 一方で「効果を実感できた」と回答した割合は約半数程度にとどまっており、2019年の4月に開始されてから1年経過してもなお、働き方改革の浸透と定着にはまだ時間がかかる見通しです。 また、株式会社ワークポートが転職希望者224人に実施した調査によると「働き方改革が実施されてから制度やルールに変更があったか」には46.4％の人が「変更があった」と回答しました。「働き方が改善されたか」という質問には62.9％の人が「変わらない」と回答しているのです。 したがって、働き方改革によって効果を得ている企業はまだ少ないのが現状です。 参考：働き方改革の効果を実感する企業は約半数。「働き方改革の実態調査2020」の結果を発表, 働き方改革から1年、現場の声は？「働き方改革開始1年後の実態」について調査を実施 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革における2025年の法改正とは？ 2025年の4月には、労働安全衛生や育児・介護休業など、さまざまな分野で法改正が実施されます。そのため、企業は法改正に伴い、働く環境を適応させていく必要があります。 育児・介護休業法の改正 ＜変更点＞ 子どもの看護休暇の対象が広がり、小学3年生までの子どもを持つ親が看護休暇を取得できるようになりました。また、残業免除の対象も拡大し、3歳未満の子どもを養育する場合だけでなく、小学校に就学する前の子がいる家庭も対象となります。 ＜対策＞ これに伴い、3歳未満の子どもを養育する労働者と要介護状態の対象家族を介護する労働者が、テレワークを選択できるように措置をとることが努力義務になりました。 ＜参考＞ ・厚生労働省＞育児・介護休業法 改定ポイントのご案内 高年齢者雇用安定法の改正 ＜変更点＞ 2025年4月1日以降、65歳までの雇用確保措置の経過措置が終了します。 ＜対策＞ 企業が高齢者が長く働ける環境を整えるには「定年制の廃止」「65歳までの定年引上げ」「希望者全員の65歳までの継続雇用制度の導入」を検討する必要があります。 ＜参考＞ ・厚生労働省＞政策について＞雇用・労働＞雇用＞高年齢者雇用・就業政策 現代の少子高齢化社会において労働者の働きやすい環境を整えるために、企業は柔軟に制度を改革し対応していかなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企業が抱えている働き方改革の3つの課題点 働き方改革がまだ十分に社会に浸透していない背景には、企業が抱える課題があります。以下では、企業が抱える働き方改革の課題について、3点を紹介します。 （1）コストがかかる 働き方改革の実現には一定のコストがかかるため、財政に負担が増大します。 たとえば、リモートワークを導入する場合、社員がそれぞれ別の場所にいてもスムーズな意思疎通が図れるようなコミュニケーションツールが必須です。また、社員に対してノートパソコンも支給しなければなりません。 このように、リモートワークのための環境の整備には莫大な費用がかかります。高コストの働き方改革は、金銭的余裕のない企業にとっては実現が難しいのです。 したがって、適宜、政府の補助金・助成金を利用しながら、少しずつ環境を整備していくことが求められます。 （2）生産性低下のリスクがある 働き方改革への取り組みが、逆に生産性の低下を招くリスクもあります。 今まで長時間労働が当たり前であった会社では、時間外労働の是正によって業務量が減り、それに伴い売上が減少してしまう可能性があるのです。 万が一、生産性が低下してしまえば、企業の成長は成長するどころか低迷してしまいます。そのため、労働時間が減少しても業務が回るように、ITツールを導入して事務作業の自動化に取り組むなど、作業効率を高める必要があります。 （3）管理職の負担が増加する 社員の労働環境の改善が焦点となる働き方改革では、管理職は改善に邁進する立場であるため、負担の増加が懸念されます。 実際、パーソル総合研究所が2019年度に実施した「中間管理職の就業負担に関する定量調査（パーソル総合研究所）」によると、働き方改革が進んでいる企業と進んでいない企業を比較すると、働き方改革が進んでいる企業の方が管理職の業務量が増加しています。 しかし、管理職の業務負荷が高まれば、業務の意思決定が遅れたり、部下のマネジメントがおざなりになったりして、結果として組織全体の生産性が下がる可能性があるのです。 そのため、管理職だけでなく、社員が働き方改革に積極的に取り組む環境を整備していくことが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革に向けて推進すべき4つのアイデア 以下では、働き方改革を実現するために推進すべき4つのアイデアをご紹介します。自社の労働環境を改善するためにも、まずは以下のアイデアを実践しましょう。 （1）雇用形態による待遇の格差を是正する まずは、雇用形態による待遇の格差を是正しましょう。 雇用形態を問わず、業務内容に応じて待遇を決定することで、社員の帰属意識が向上するケースがあるからです。たとえば、職務内容を分析する「職務分析」や、職務ごとに評価する「職務評価」を実施すれば、雇用形態を問わず正当な評価ができます。 このように、雇用形態で評価基準を決定するのではなく、業務内容や業績により待遇を決定することで、社員が不当な評価をされていると感じなくなるのです。 （2）時間外労働を是正する 法令上の労働時間の上限を遵守するためにも、時間外労働の是正は必須です。 時間外労働が発生する原因としては、業務の工程が最適化されていなかったり、必要な情報を探すのに時間がかかっていたりするケースが挙げられます。そのため、業務のマニュアルをまとめつつ、不要な工数を削っていき、最適なフローを整えることが効果的です。 また、昨今では、ツールを利用して業務のノウハウやマニュアルを適切に管理する企業が増えています。なかでも、画像やファイルを使用し自由な形で情報を共有できる「ナレカン」であれば、必要な情報に即アクセスできます。 （3）裁量労働制を適用する 裁量労働制を適用すれば、社員がライフスタイルに合わせて働けるようになります。 裁量労働制のメリットは、社員自身のペースで仕事ができる点です。仮に、社員が処理能力を高め、所定の労働時間よりも短くタスクを完了すれば、勤務時間を短縮できます。 裁量労働制の具体例として、自宅にいながら仕事ができる「テレワーク」や、休暇先で過ごしながら働く「ワーケーション」などがあります。これらを利用すれば、育児中の社員であっても無理なく働けるのです。 また、会社にとっても人件費が予測しやすくなり、労務管理の負担が減少するというメリットがあります。 （4）ITツールを利用して業務管理する ITツールは働き方改革の実現には必須です。ITツールで効率化できる業務は以下の3つが挙げられます。 情報共有ツール 在宅勤務などさまざまな働き方をしている社員がいるなかで、全社でスムーズなやりとりをするには情報共有ツールが必要です。 タスク管理ツール 社員のタスク管理をツール上で一目で確認できれば、担当者の負担を軽減可能です。 マニュアル作成・管理ツール マニュアルを作成し、ツールで管理しておけば必要なときにいつでも確認できます。 このように、ITツールは業務におけるさまざまな無駄を改善できるのです。そのため、働き方改革の担当者は自社の業務効率をツールで改善できないか確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】働き方改革の実現に役立つおすすめツール 以下では、働き方改革の実現に役立つツールを紹介します。 働き方改革の実現には、現在の業務状況を見直し、業務を円滑に進められるように変革する必要があります。また、業務に無駄があると、業務時間が長くなる原因になり時間外労働が発生してしまうので、業務を円滑に進めるためのノウハウを共有すべきです。 そこで、「情報共有に優れたITツール」を導入すれば、スムーズな業務進行に有益なノウハウを一つに集められます。ただし、情報を集めただけでは、必要な情報を探すのに余計な時間がかかってしまうので、『検索機能が秀でているツール』を選ぶようにしましょう。 結論、働き方改革の実現には、社内情報を適切に管理できるツール「ナレカン」一択一択です。 ナレカンは画像やファイル、テキストを用いて簡単にノウハウを記録できるうえ、AI機能を用いて目的の情報を会話形式で検索できます。そのため、疑問点や業務の進め方などを上司や同僚に相談する前に自己解決可能になるので、滞りなく業務を進められるのです。 情報共有で業務の円滑化を実現するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実現するための4つの制度 以下では、働き方改革によってより良い働き方をするために採られた制度を４つ紹介します。現在では一般化していますが、業界業種によっても制度の浸透率が異なります。 テレワーク 昨今の新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、各企業が導入を進めているのがテレワークです。テレワークの普及により、場所や時間に囚われない働き方を選択できるようになります。 フレックスタイム フレックスタイムは、労働者自らが始業、終業の時刻や、毎日の労働時間を決定できる制度です。フレックスタイムの導入により、育児や介護の時間を確保したうえでの就労も可能になります。 時短勤務 2009年6月に育児・介護休業法が改正され、短時間勤務制度が義務化されました。以前は、育児休暇から復帰した女性社員向けのものでしたが、この改正により「介護による時短勤務」や「男性の時短勤務」が可能となる企業が増えました。 出産・育児休暇 働き方改革における育児休暇の取り組みは、男性の取得率アップが目的です。 男性の育児休暇取得率の低さが、女性の社会進出やキャリアアップの弊害になっていることが問題視されています。とくにこの背景には、男性社員の配偶者が専業主婦であっても、男性による育児への参加が必要であることなどが挙げられます。 また、配偶者の女性が有職無職問わず、男性の子育て参加ゼロが70％以上という結果も出ているので早急に検討すべき問題と言えます。（※1） 以上のような制度を実施するには、長期的な取り組みが必要になるので、全社で推進する意識が重要です。 ※1：企業として男性社員の育休取得を 促進する目的は何か？ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実現するための政府の動き 以下では、政府が解決した日本の労働問題と実施している施策をご紹介します。 政府は、働き方改革の推進に当たって2019年4月より働き方改革関連法を順次施行させたほか、補助金・助成金の整備にも注力しました。政府が企業に対してどのような改革を求めているのかを知り、自社の働き方改革の指針の参考としましょう。 政府の働き方改革が解決する3つの課題 以下では、政府によって解決の兆しを見せた労働における3つの課題を紹介します。 長時間労働の是正 長時間労働は、日本の働き方における長年の問題です。 かつての日本には、仕事への邁進を過度に奨励する風土がありました。そのため、長時間労働の文化が現在も根強く残っている企業も多くあります。 2013年には国連から日本に対して長時間労働を是正するように通達があるなど、日本の長時間労働は世界から見ても異常でした。この問題を解決するため、2019年4月より労働基準法に下記のような時間外労働の限度が設けられたのです。 「月45時間（年360時間）を原則とし、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、年720時間、月100時間未満・複数月平均80時間（休日労働を含む）を超えることはできない」 「日本は過労死対策を」　国連委員会が政府に初勧告,時間外労働の上限規制（厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署） このように政府は、時間外労働を法律によって規制し、企業に働き方改革の推進理由を与えました。 正規・非正規間の格差是正 非正規雇用者における、正規雇用者と比較したときの賃金の低さが問題でした。 従来の日本企業においては、日々の業務で同じ内容を担当していても契約区分によって給与が大きく異なるというケースが頻発していました。そのため、所得格差是正を目的に、厚生労働省は2020年に同一労働同一賃金を施行したのです。 同一労働同一賃金は不合理な待遇の差を禁止します。これにより、パートや有期雇用、派遣といった雇用形態に関わらず、同じ業務を実施した場合は同じ分の給与を受け取れるようになりました。 政府は、法律の制定により日本の働き方における不平等の問題を是正しました。 参考：パートタイム・有期雇用労働法改正の概要（厚生労働省） 労働人口の確保 少子高齢化の進行に伴い、労働人口の減少が懸念されていました。 そこで、政府が力を入れたのが高齢者の就労促進です。具体的には、長期間勤務していた企業で働き続けられるように継続雇用延長・定年延長の支援をしました。 2021年4月には高年齢者雇用安定法が改正され、70歳までの就業確保や定年制の廃止が努力義務となりました。また、事業主の都合により離職せざるを得ない高齢者に対しては、求職活動への経済的支援などの再就職のサポートを求めています。 参考：高年齢者雇用安定法改正の概要（厚生労働省） 補助金・助成金の整備 企業による働き方改革の取り組みに応じて、以下のような助成金や補助金を受け取れます。自社の働き方改革が以下の助成金の対象となっているか確認しましょう。 キャリアアップ助成金 非正規雇用から正規雇用への転換など、雇用形態の改善を奨励する制度 働き方改革推進支援助成金 働きやすい環境整備に取り組んだ場合、費用の一部を助成する制度 業務改善助成金 生産性向上に取り組み賃金を引き上げた場合、費用の一部を助成する制度 助成金を機会とし、自社における働き方を見直すきっかけにもなるので、取り組む企業も多いです。 厚生労働省による助成金の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の成功事例 以下では働き方改革に積極的に取り組み、従業員にとって働きやすい環境を実現した事例をご紹介します。 トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ トヨタ自動車株式会社は、女性活躍に重点を置いた制度を整備しています。 在宅勤務制度を整備し、女性が育児をしやすい環境を作っているほか、女性でもキャリアアップを実現できるように力を入れています。 その結果、女性の退職者の減少や女性幹部の増員を実現しました。 参考：女性活躍推進の取り組み（トヨタ自動車株式会社） 花王株式会社 引用：花王株式会社のトップページ 花王株式会社は、社員が個々の事情に合わせて労働時間を変更できるように制度を改定し、働き方改革を実現しました。 具体的には、コアタイムの廃止や時間単位での休暇が可能になったことなどが挙げられます。たとえば、1時間あたり5~10分間の休憩をとれる「リフレッシュタイム」や、会議などの終了時刻を10分程度前倒しで設定するなどの「思いやりタイム」を実施しました。 その結果、社員にとって働きやすい環境を整えられたため、社員の健康維持に貢献したのです。 参考：花王、社員に「休み休みWork Style」推奨～働き方の変化を受けて健康維持を目的に啓発～ ソフトバンク株式会社 引用：ソフトバンク株式会社のトップページ ソフトバンク株式会社は、時代の変化に伴い働き方改革を定期的に変革させています。 近年の取り組みとしては、フレックスタイム制度や在宅勤務制度の導入によるワークスタイルの多様化が挙げられます。また、2017年からは副業も解禁しました。 このように、社員が希望する働き方で労働に取り組める環境を構築することで、従業員が社会に与える生産性の最大化を図っています。 参考：SoftBank流 働き方改革 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の概要まとめ ここまで、働き方改革の概要やアイデア、働き方改革の実現に役立つおすすめのツールを中心に紹介しました。 働き方改革とは、場所や時間にとらわれない働き方の容認を通して、社員の適切なワークライフバランスを実現させるものです。 しかし、働き方の変革はオフィスへの出社が原則であった時と比較して、社員同士による対面でのコミュニケーションが減少します。働き方改革によって社員の意思疎通が困難になった場合、業務のスムーズな進行が行いづらくなってしまいます。 そのため、情報共有の側面から働き方改革を実現するには、情報を一元管理し、必要な社内情報へ即座にアクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」で社内のコミュニケーションを円滑化させ、働き方改革を実現させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

働き方改革関連法の施行に伴い、企業による働き方改革の実施が急務となっています。2023年4月には残業に対する割増賃金率のが引き上げられるなど、中小企業を含むあらゆる企業が働き方を早急に変革しなければなりません。（参考：厚生労働省HP） しかし、働き方改革といっても業種によって実践すべき取り組みは異なります。そのため、働き方改革に関心はあっても「自社が取り組むべき具体的な施策が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は働き方改革の業種別の事例6選を中心にご紹介します。 働き方改革の実現に必要な取り組みを整理したい ほかの企業の取り組みを参考に、自社の働き方改革を成功させたい 働き方改革に役立つツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすれば、働き方改革を成功させた企業事例から自社で実現するためのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 働き方改革とは2 働き方改革の3本の柱2.1 長時間労働の是正2.2 多様で柔軟な働き方の実現2.3 雇用形態にかかわらない待遇の保持3 働き方改革の4つの視点4 働き方改革を実施するメリット4.1 （1）生産性の向上4.2 （2）人材の定着4.3 （3）企業イメージの向上5 働き方改革における取り組みとは5.1 育児休暇の取得促進5.2 長時間労働の削減5.3 在宅勤務（テレワーク）の導入5.4 短時間勤務の制度化5.5 賃金の引き上げ6 働き方改革の成功事例6選6.1 【コンサルティング業】株式会社シタシオンジャパン6.2 【製造業】トヨタ自動車株式会社6.3 【運送業】ヤマトホールディングス株式会社6.4 【医療業】長崎大学病院6.5 【サービス業】株式会社スープストックトーキョー6.6 【メーカー】花王株式会社7 働き方改革の実現に役立つツール7.1 社内の情報共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」8 働き方改革の事例まとめ 働き方改革とは 働き方改革とは、2019年から施工されている「働き方改革関連法案」に基づいており、労働者が多様な働き方を選択できるようにするための改革です。 そして、「働き方の多様化」や「労働力不足」が進むなかで、多くの企業が「働き方改革」を求められています。政府が働き方改革を推進する背景のひとつとして生産年齢人口（15歳以上65歳未満の人口）の減少が挙げられます。 引用：内閣府「令和4年版高齢社会白書」 上記のように、生産年齢人口は今後減り続けるため、労働力不足の問題がより深刻化すると考えられています。そのため、早急な働き方の変革が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の3本の柱 働き方改革は主に以下の3つを柱として、取り組みを進めています。改革の重要なポイントなのでこの3つは押さえておきましょう。 長時間労働の是正 働き方改革は、残業の規制によって長時間労働を是正します。 以前は残業時間の上限がなかったため、多くの日系企業では社員の長時間労働が横行していました。そのため、長時間労働の是正に向けて法律が改正され、中小企業は2020年4月より長時間労働是正の対象となっています。 新たな規定では時間外労働の上限は月45時間・年360時間であり、特別の事情がない場合には上限は超えられません。また、特別の事情がある場合でも、企業が従業員に長時間労働をさせないように年720時間・月100時間未満と規定されています。 こうした法律による残業の規制を通して、政府は長時間労働の問題を対処しています。 参考：36協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針 多様で柔軟な働き方の実現 働き方改革の実現によって、一人ひとりが事情に合わせた働き方を選択できます。 かつては、定められた勤務時間にオフィスで仕事をする働き方が一般的でした。しかし、勤務時間や勤務場所の縛りは、「育児や介護といった家庭の事情のために働けない人」を生み出すため、厚生労働省は企業に対して、テレワークなどの柔軟な働き方の普及を求めているのです。 結論、テレワークが導入されれば社員は自宅で仕事に取り組めるようになり、介護・育児との両立も可能となります。その結果、やむを得ない事情による離職が減少し、労働力の確保が実現するのです。 雇用形態にかかわらない待遇の保持 働き方改革は、雇用形態ではなく業務内容に応じた賃金の支払いが企業に求められます。 2021年の全労働者に対する非正規雇用者の割合は女性が53.6%・男性が21.8%であり、ほかの先進国と比較しても高いです。非正規雇用者は正規雇用者よりも低い賃金が設定されるため、雇用形態による収入の格差が問題となっていました。 したがって、政府は2021年4月より中小企業に同一労働同一賃金を義務付けています。本制度では雇用形態ではなく業務内容に応じて賃金の支払いを求めており、給与格差の是正に貢献します。 そのため、政府は同一労働同一賃金制度を通して、労働者への業務内容に応じた待遇を企業に求めたのです。 参考：男女共同参画局：正規雇用労働者と非正規雇用労働者数の推移（男女別） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の4つの視点 ここでは、働き方改革の推進に大切な4つの視点「時間」「場所」「業務」「雇用」について紹介します。 時間 長時間労働は、労働者の健康を損ない、企業全体の生産性を低下させます。そのため、時間外労働の上限規制や勤務間インターバル制度の導入などを行い、労働時間を見直すようにしましょう。 場所 テレワークの導入やサテライトオフィスの活用は、労働者の柔軟な働き方を実現するのに重要です。これらの導入により、移動時間の削減やワークライフバランスの改善を期待できます。 業務 現状の業務プロセスを見直し、無駄な工程を省くことで業務を最適化できます。具体的には、情報管理を電子化や業務マニュアルの整備、業務の自動化などが挙げられます。 雇用 正社員と非正規社員の待遇格差を是正し、雇用形態に関係なく同一労働同一賃金を実現するのも働き方改革に取り組むうえで大切です。 上記のような働き方改革を促進するのに重要な観点を抑え、自社の改革を成功させるのに役立てましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革を実施するメリット ここでは、企業が働き方改革に取り組むメリットを解説します。 働き方改革は労働環境を変革させる必要があり、時間とコストがかかるため、負担の大きい働き方改革は稟議に通らないケースも予想されます。そこで、以下でご紹介する働き方改革におけるメリットを自社の課題に結びつけ、説得力のある提案をしましょう。 （1）生産性の向上 働き方改革はより良い労働環境の構築を通して、企業の生産性向上に貢献します。 働き方改革は労働時間を適正なものにしつつ、社員の労働力を最大限活用する施策です。たとえば、働き方改革の一環としてテレワークを導入すると、労働者はライフスタイルに合わせて柔軟に仕事が可能です。 さらに、テレワークであれば満員電車に乗る必要がなく、社員における心身のストレスが軽減され、労働クオリティや生産性の向上も期待できるのです。実際に、「ナレカン」のような情報共有ツールを活用して、働き方改革を通した生産性の向上を実現する企業も多数あります。 （2）人材の定着 働き方改革により社員の満足度が上昇すれば、離職率の低下が期待できます。 理由として、残業時間の減少や働き方の選択などの社員側のメリットが明確であるからです。その結果、社員の満足度が向上して優秀な人材が定着するようになります。 また、人材が定着しやすい環境があれば新しく社員を採用・教育するコストが減り、企業の会計にも良い影響をもたらします。 このように、企業が働き方改革を実現すると社員にとって働きやすい環境が生まれ、人材が長く定着する企業へと成長できるのです。 （3）企業イメージの向上 働き方改革が実現すれば、企業のイメージ向上にもつながります。 個々の事情が一層多様化した現在、育児や介護と両立できる柔軟な働き方が労働者から求められるようになりました。 そのため、多様な働き方を展開すれば働きやすい環境を求める人材から評価されるほか、働き方改革をいち早く実践した企業として社会的イメージの向上も期待されます。 このように、企業が働き方改革を実現すると「社員に働きやすい環境を提供する企業」といった新たな価値が生まれ、より良い自社イメージへと昇華できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革における取り組みとは 以下では、働き方改革の5つの目的と企業が実施している取り組みを紹介します。 働き方改革を展開する場合、実施前の目標設定が重要になります。ただ闇雲に働き方改革を実施しても本来の目的を見失えば結果がズレてしまったり、失敗に終わったりしてしまいます。 そこで、働き方改革の実現に向けて「過度な残業時間」や「離職率の増加」などの課題から目標を立て、課題解決に沿ってアプローチする必要があります。 育児休暇の取得促進 働き方改革の目的の一つとして、育児休暇の取得促進が挙げられます。 男性が育児休暇を取得する環境が生まれれば女性の育児負担が軽くなり、職場復帰もスムーズとなるのです。また、育児というやむを得ない事情による優秀な人材の流出を防止でき、離職率の低下にもつながります。 しかし、2022年度の男性の育児休暇取得率は17.13%と、女性の取得率80.2%に比べて低くなっているため、積極的に育児休暇の取得を促進しなければなりません。 【企業の取り組み事例】 育児休暇からの復帰後の勤務形態を希望できる制度を導入 時短勤務など、子育てと両立しやすい環境を自ら選択可能にする。 育児休暇中の社内情報の共有体制を強化 復帰後すぐに業務を再開できるように、必要な情報を伝達する体制を整える。 子どもが生まれた男性社員に育児休暇取得の啓発リーフレットを配布 企業から情報を発信し、育児休暇を取得しやすい環境を生み出す。 育児勤務者のための懇親会を定期的に実施 社員と交流する場所を定期的に設け、復帰のハードルを下げる。 子連れ出社制度の導入 社内の環境を変化させ、育児と仕事の両立ができる環境を整備する。 参考：厚生労働省：「令和4年度雇用均等基本調査」結果を公表します 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 長時間労働の削減 多くの企業が働き方改革の目的としているのが、長時間労働の削減です。 長時間労働を減少させるため残業を禁止する企業は増加しましたが、自宅での業務処理や休日勤務の横行など、新たな問題が発生しました。 長時間労働の削減にあたっては社員の残業が多い原因を突き止め、適切なアプローチをとる必要があります。 【企業の取り組み事例】 休日出勤や当日の残業申請の禁止 労働時間を厳しく規制し、ライフワークバランスの実現を奨励する。 残業が発生する要因を検証し、対策をとる 業務の自動化など、社員の負担を減少させる取り組みを進める。 業務フローの改善 無駄な作業を省き、業務を効率化する。 基本給を引き上げ、無駄な残業を防ぐ 賃金を増額させ、過度な労働への意欲低下を図る。 ペーパーレス化を推進し、会議の時間短縮を図る 延長しがちな会議の形態を改革し、社員の労働時間を短縮させる。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 在宅勤務（テレワーク）の導入 在宅勤務は働く場所や時間の制限がなくITを利用して柔軟な働き方が可能になり、働き方改革でも注目されています。 ただし、在宅勤務を導入する場合、通常の勤務とは異なり顔を合わせる機会が減少します。そのため、在宅勤務の社員でも業務のしやすいツールの選定、コミュニケーションの方法など、業務フローを見直す必要があるのです。 企業にとっては経費の削減や、社員のスムーズな職場復帰ができるなどのメリットがあります。 【企業の取り組み事例】 在宅勤務時のルールを徹底 労働時間の管理は難しいため、細かいルールを定めて労働時間の超過を防ぐ。 社内IT環境の整備 社員へのPCの配布など、社員が自宅での業務が可能になる環境を構築する。 勤務年数に応じて、在宅勤務可能日数を設定 勤務年数を社員への信頼度と置き換え、在宅勤務を生産性のあるものとする。 社内スケジュールのオープン化 社員が社内スケジュールを簡単に把握できるようにし、出社の必要性を各社員ごとに判断させやすくする。 上司が率先して在宅で勤務する環境作り 上司による実践を通して、社員が新しい働き方を選択するハードルを下げる。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 短時間勤務の制度化 家族に介護が必要な人がいる場合や育児休暇から復帰した社員を対象に、勤務時間を短縮する取り組みも進んでいます。 短時間勤務を実現するには、社員の働き方や生活環境に応じて柔軟な制度を構築しておく必要があります。 【企業の取り組み事例】 フレックスタイム制の導入 保育園・幼稚園や病院の送迎に合わせて自由に出勤・退勤時間を選択できるようにする。 所定労働時間の短縮 短時間労働を可能にして、無理に労働時間を設ける必要をなくす。 業務の複数担当者制の導入 やむを得ない事情で正規の担当者が出勤できなくても、ほかの担当者がカバーし生産性を維持する。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 賃金の引き上げ 賃金の引き上げは、政府が働き方改革として企業に求めている目標のひとつです。 政府は非正規社員と正規社員の格差是正を目指し、同一労働同一賃金を実現させるためのガイドラインを示しています。また、労働者の生活水準の引き上げや、地位向上を目的として、最低賃金を年率3％前後引き上げるように指示をしています。 企業は、政府が掲げる目的に沿って社員の賃金引き上げを実施しなければなりません。 【企業の取り組み事例】 裁量労働制の導入 実際の労働時間に関わらず一定の給与を受け取れるようにして、個々の生活に合わせて勤務可能にする。 参考：裁量労働制とは？導入のポイント、まとめて紹介|カケコム サービス残業の防止 タイムカードの取り扱いを厳格にして、サービス残業が横行しない体制を築く。 給与体系の見直し 定期的に給与を見直し、社員が適正な所得を受け取れるよう取り計らう。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の成功事例6選 以下では、働き方改革に成功した企業の事例を6選紹介します。 業種別に紹介しているので、自社と同じ業界の企業がどのような働き方改革を実現させたのかを知り、取り組みのヒントにしましょう。 【コンサルティング業】株式会社シタシオンジャパン 引用：株式会社シタシオンジャパンのトップページ コンサルティング企業の株式会社シタシオンジャパンは、「Stock」の導入により情報の共有・管理を効率化し、働き方そのものを変えました。 シタシオンジャパンでは、常に50～100案件のプロジェクトが同時並行で動いているため、効率的な情報管理の体制構築が必須でした。しかし、チャットツールでは、あらゆる情報が流れて行ってしまい、情報の管理ができなかったのです。 そこで、Stockを導入してプロジェクトの概要・進行管理から取締役会の記録まで、社内情報を全て一元管理する体制にシフトしました。結果、情報を残す場所は「Stock」というルールが社内で統一され、必要な情報はStockを探せば済むという状態になりました。 また、Stockの情報までのアクセス性の高さにより、マネジメント層を巻き込んで社内の情報共有が活発になったのです。以上のように、シタシオンジャパンはStockの導入により、情報管理・共有が円滑になり働き方が大きく変わったのです。 参考：Stockの活用事例：株式会社シタシオンジャパン 【製造業】トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ 自動車製造業界大手のトヨタ自動車株式会社は、柔軟な働き方の整備を通して生産性向上を実現させました。 7万人以上の従業員を抱えるトヨタ自動車では、長時間労働が横行している現状の改善が急務でした。そこで、従業員がテレワークを含む多様な働き方を選択できるようにしたほか、ITツールを活用して業務の効率化・高度化に取り組んだのです。 また、ITツールに合わせた業務フローの改定や在宅勤務を奨励する風土の確立など、新たな働き方の浸透にも力を入れました。さらに、全従業員が一層活躍できる労働環境の整備により、生産性の向上も実現しました。 このように、トヨタ自動車株式会社は多様な働き方とITツールの導入を通して従業員の働きやすさを生み出し、生産性向上という働き方改革のメリットを獲得したのです。 参考：働き方アクションプラン（トヨタ自動車） 参考：働き方アクションプラン（トヨタ自動車東日本） 【運送業】ヤマトホールディングス株式会社 引用：ヤマトホールディングス株式会社のトップページ 運送業大手のヤマトホールディングス株式会社は独自の働き方改革を打ち立て、社員一人ひとりが「働きやすさと働きがいを感じて働ける環境」を構築させました。 ヤマトホールディングスは自社の最大の財産を「社員」と明言しており、社員が充実感を持って働ける環境の構築に力を入れています。ヤマトホールディングスの働き方改革を構成するのは、以下の3つの方針です。 労働時間や給与体系を社員みずから選択できる「新たな働き方の実現」 社員の声を経営に活かす仕組みの「個の最大化」 業務の無駄を省き働きやすさの基盤となる「徹底的なオペレーションの効率化」 具体的な取り組みとしては、安心して働ける環境を整備する「無期労働契約転換制度の導入」や、効率的な宅配をするための「宅配便ロッカーの設置」などが挙げられます。 以上のような社員が活躍できる環境整備の結果、社員自身による労働契約の選択や業務負担の減少が実現し、ヤマトホールディングス全体の成長スピードが加速したのです。 参考：One YAMATO 2023（ヤマトホールディングス株式会社） 参考：全員経営を実践するための働き方改革（ヤマトホールディングス株式会社） 【医療業】長崎大学病院 引用：引用：長崎大学病院のトップページ 長崎大学病院では看護師自身が働きやすい環境について考えるワークショップを通して、働き方改革を推進しました。 長崎大学病院では「看護師の有給取得の低さ」や「残業の多さ」が問題となっていました。そこで、病院側は看護師の労働環境を改善するため、「看護師が求める労働環境」のヒアリングをしたのです。 ヒアリングの結果から「互いに信頼でき、相談しやすい環境こそ看護師が求めている場所である」と分かりました。そこで、病院は看護師間での信頼感の構築が急務だとして、看護師同士の「声かけ」を奨励するようになりました。 その結果、一人の看護師が負担を抱え込むケースがなくなり、業務の分担が進みました。したがって、長崎大学病院は看護師から理想とする労働環境を聞き出した改善によって看護師の多忙な労働環境が改善され、より良い働き方が実現しました。 参考：病院の働き方改革シンポジウム −長崎大学病院の先進的な取り組み事例より− 【サービス業】株式会社スープストックトーキョー 引用：株式会社スープストックトーキョーのトップページ 飲食店業界の中小企業である株式会社スープストックトーキョーは、休暇の奨励を通して社員にとって働きやすい環境を実現させました。 社員から「友達にお店は紹介できても、仕事は紹介できない」という声が挙がったのをきっかけに、残業が多く休みが取りづらい労働環境の変革を開始したのです。 具体的には、1年間の土日祝日の合計である年間120日の休暇取得を就業規則に定め、社員の休暇を確保しました。社員の休暇で人員不足が発生した店舗には本社より店長経験者が数名派遣されるなど、休暇を確実に取らせるための環境が整備されています。 本制度によって社員が適切に休暇を取得しながら働け、従業員の満足度が向上しました。このように、スープストックトーキョーは休暇を取りやすい制度設計に本社主導で取り組み、社員から支持される「働きやすさ」が実現したのです。 参考：厚生労働省：社員の声を聞き進めた「働き方開拓」―スープストックトーキョーの場合― 【メーカー】花王株式会社 引用：花王株式会社のトップページ 花王株式会社は、『社員が自分らしく働けるように、一人ひとりが生産性・適性を自律的に考えて働く時間・場所を選択し、新たなチャレンジに向かっていけるような環境であってほしい』という理念のもと、働き方改革に取り組んでいます。 具体的には、「フレックスタイム制度」「在宅勤務制度」を導入していて、特に在宅勤務制度に力を入れています。制度拡大の一環として「どこでもWork」を採用し、介護や看護のため通勤が難しい場合でも、自身の働く場所を問わない働き方を可能にしています。 また、働きやすい環境整備の1つとして、同じグループ社員であれば誰でも利用できる空間を設けています。これにより、外出時や通勤時の移動時間を有効活用でき、より柔軟で働きやすい環境を提供しています。 これらの制度を通じて、社員が育児や介護を理由に仕事やキャリアを諦めることなく、安心して働き続けられる職場環境が実現されています。 参考：Kao：進化する働き方 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の実現に役立つツール 以下では、働き方改革に役立つツールを紹介します。 働き方改革によってさまざまな働き方が生まれ、社員は時間や場所を問わず働けるようになりました。しかし、テレワークを導入するにあたって、円滑に情報共有できる環境がなければ、業務で分からないことがあったときにすぐに解決できず、業務が滞りかねません。 そこで、「情報の共有、管理に役立つツール」を導入し、情報を一元化しておけば、必要な情報にすぐにアクセスできるようになり、テレワーク中もスムーズに仕事を進められます。ただし、目的の情報を即座に探せないとスムーズに業務を進められないので、情報の検索機能に優れているツールを選びましょう。 結論、働き方改革を成功させるには、社内情報を簡単に共有・管理・抽出できるツール「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「記事」には、画像やファイル、テキストなどの情報をまとめられるうえ、AIを活用した「自然言語検索」によって、会話形式で情報を探せます。また、不明点を社内メンバーに質問でき、そのままナレッジ化できる機能もあるため、テレワークによる弊害も解消できます。 社内の情報共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 働き方改革の事例まとめ これまで、働き方改革の概要と取り組み、成功事例6選を紹介しました。 働き方改革は離職率の低下や社員のワークライフバランスの実現に貢献します。すなわち、働き方改革を実現させた企業は長期的に活用できる労働力の確保につながるのです。 しかし、働き方改革はメリットばかりではなく、社内の情報共有が不足するデメリットもあります。したがって、働き方改革では、テレワークやフレックスタイム制でも、円滑な情報共有ができるようにITツールの活用が必要です。 そこで、働き方改革の実現には情報の管理や共有、検索性に優れた「ナレカン」を使用し、オンラインやリモートでもストレスなく情報共有できる労働環境を整えるのが大切です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して社内の情報共有をオンライン化し、働き方改革実現への一歩を踏み出しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

企業は多くの顧客情報を保有し、それらを複数のデータベースに保管します。そこで、別々の場所にある顧客情報をまとめ、有効活用するために必要なのが「名寄せ」です。 しかしながら、「名寄せの必要性や手順がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、名寄せのメリットや、具体的な方法を中心にご紹介します。 名寄せをするメリットを知りたい 情報活用のため、名寄せの具体的な手順を把握したい 顧客情報の管理に便利なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、名寄せについての理解が深まるだけでなく、顧客情報を適切に管理する方法までわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 名寄せとは2 名寄せをするメリット3 【4ステップ】名寄せのプロセス3.1 （1）データの調査3.2 （2）データの抽出3.3 （3）データクレンジング3.4 （4）データのマッチング4 名寄せの注意点5 【必見】面倒な名寄せの手間を軽減できる顧客管理ツール5.1 顧客情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」6 名寄せのメリットと方法まとめ 名寄せとは 名寄せとは、重複したデータを見つけ出し、顧客情報をまとめる作業のことです。 具体的には、データベースにある「名前」「住所」「電話番号」などの情報をもとに、重複した顧客データを同一顧客としてまとめます。データが重複する原因には、古いデータの消し忘れや、入力時の既存データの見落としなどがあります。 このように、データ入力は人の手によって実行するため、ミスや重複が起こります。そこで、重複を削除して、顧客情報を整理するために必要な作業が「名寄せ」なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 名寄せをするメリット 名寄せをするメリットは以下の2点です。 顧客対応のミスが減る 顧客データが重複したままでは、誤って同一顧客に複数のDMを送ってしまうなど、ミスが発生するリスクが高まります。対応ミスは顧客からの信頼を損なうため、名寄せをして重複をなくし、ミスの原因を取り除くことは大きなメリットです。 顧客戦略の効果が上がる とくにマーケティングや営業において、効果的な顧客戦略を実行するには、正確な顧客情報を分析することが不可欠です。また、整理されたデータを使うことで、業務効率化にもつながります。 つまり、顧客情報をビジネスに最大限活用するための基本は、「整理された正確なデータを使うこと」なのです。その点で、顧客情報を整理するための「名寄せ」は、企業活動において重要な役割を果たします。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【4ステップ】名寄せのプロセス 以下では、名寄せの具体的なプロセスについて解説します。名寄せの4つの工程を確認しましょう。 （1）データの調査 名寄せの1つ目の工程は、データ調査です。 データ調査とは、現状のデータがどのような状態かを把握することです。具体的には、現在のデータの入力状況を確認して、最終的に「何のために」「どのような」状態にデータをまとめたいかを思い描きます。 このように、最初にデータを調査し、統合後データに必要な項目や情報を活用しやすいデータのまとめ方を特定しておくのです。 （2）データの抽出 名寄せの2つ目の工程では、必要な項目を洗い出してデータを抽出します。 この時、「氏名」と「名前」のように、データベースごとに項目名が異なっていても、同じ属性と判断できるものは同一の情報として扱います。その場合、最終的にどちらの項目名で統一するかを事前に決めておきましょう。 以上のように、必要な項目のデータを抽出して、最終的に使用する項目名を決めることが名寄せの2つ目の工程です。 （3）データクレンジング 名寄せの3つ目の工程は、データクレンジングです。 データクレンジングとは、抽出したデータの表記揺れや不整合を見つけ出して、修正することです。代表的な表記揺れとしては、「株式会社〇〇〇」と「（株）〇〇〇」などが挙げられます。 また、修正をしながら表記のルールを決めていきましょう。名寄せは定期的に実施する必要があるため、表記ルールに沿ってデータ入力をすることで、次回以降の作業負担を軽減できるだけでなく、入力ミスの防止にもつながります。 （4）データのマッチング 名寄せの最後の工程は、データのマッチングです。 データのマッチングとは、クレンジングしたデータをもとに、重複した顧客情報を見つけ出して重複をなくすことです。たとえば、「電話番号」と「社名」が同じならば同一人物と見なす、など基準を決めてデータを照合して、重複を見つけましょう。 また、複数のデータベースで顧客情報を管理する場合は、整理された顧客情報にIDを付与して紐づけることで、データベースをまたいでも同一顧客のデータとしてすぐに認識できます。このように、最後の工程ではデータの重複をなくして、同一顧客の情報をすぐに判別できるように整理します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 名寄せの注意点 名寄せには以下の3つの注意点があります。名寄せを実施する前に、必ず確認しましょう。 業務負荷が非常に高い 名寄せを人力でやろうとすると、非常に多くの時間がかかります。専用のツールもありますが、ITに詳しくない社員の場合、使いこなすこと自体が難しい可能性があるのです。 定期的に名寄せする必要がある 名寄せは1度やって終わりではありません。新規データの追加や既存データの変更が発生するため、定期的に名寄せを実施する必要があり、その度に手間と時間がかかります。 エクセルでの名寄せには限界がある Excelはコストをかけずに名寄せできる点がメリットですが、大量のデータ処理では関数や検索に時間がかかり、作業効率が低下する可能性があります。さらに、誰でも編集できる仕様であるため、誤操作や情報漏えいのリスクも高まるのです。 以上のように、名寄せは多くの手間や注意点が伴います。そのため、「名寄せを実施しなくて良いような顧客管理体制を整えること」が最も効率的な対応策です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】面倒な名寄せの手間を軽減できる顧客管理ツール 以下では、名寄せを実施せず、顧客情報を簡単に整理できるツールをご紹介します。 社内に同じような内容のマニュアルや、同じ顧客情報が複数の箇所に散在していると、名寄せの手間がかかります。とくに「情報の重複・表記揺れ・更新漏れ」があると、本当に必要なナレッジが埋もれ、円滑な業務遂行に支障をきたします。 そこで、「ナレッジ管理ツール」を使って情報を一元化し、ナレッジを整理すれば、社内情報を適切に活用できる体制を整えられます。なかでも、情報の重複を検出する機能があると、名寄せをせずとも重要な情報を適切に管理できます。 結論、自社が導入するべきなのは、社内情報をまとめて管理でき、ナレッジの内容重複を防止可能な「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、AIが内容の重複を自動検出するので「似たナレッジが複数ある状態」を未然に防ぎ、常に正しい情報を迷わず活用できる環境が整います。また、独自の社内用語を「辞書登録」すれば、専門用語や表記揺れがあっても簡単に目的の情報を検索可能です。 顧客情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 名寄せのメリットと方法まとめ これまで、名寄せのメリットやプロセス、注意点を中心にご紹介しました。 社内に重複した顧客情報や類似のマニュアルが散在していると、業務ミスや効率の低下を招きかねません。そのため、名寄せは重要な役割を持ちますが、一方で非常に大きな業務負荷となるため、そもそも名寄せを必要としない顧客管理体制を整えるべきです。 そこで、「ナレッジ管理ツール」を使えば、社内のあらゆる情報を一元管理できるため、情報の活用がスムーズになります。とくに、情報の重複を検出する機能があれば、名寄せの手間をかけずに重要な情報を適切に管理することが可能です。 結論、自社が導入すべきなのは、社内の情報を一元管理でき、内容の重複も防げる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、顧客情報を適切に管理・活用できる体制を整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

人手不足が加速するなかでも、離職率の改善は重要な課題となっています。離職の原因ごとに対策は異なるので、一義的に「採用活動を行う」解決策だけでは離職率の低下に効果的ではない可能性も高いのです。 一方、「自社の離職率を改善したいが、何から始めたらよいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、離職が発生する原因と離職率を下げる対策をご紹介します。 離職が生じる主な原因や、放置しておくリスクについて把握したい 離職率を下げるための対策が知りたい できるだけ簡単かつ効率的に離職防止対策を実施したい という方はこの記事を参考にすると、社員の離職原因がわかるとともに、離職率を下げる適切な対策がとれるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 日本の離職率の現状2 離職につながる原因3選2.1 （1）人間関係のストレス2.2 （2）給与・評価に対する不満2.3 （3）労働条件が合わない3 離職防止対策が必要な理由3.1 企業イメージの低下3.2 人材の流出と社員の負担増4 離職率を下げるための5つの対策とは4.1 （1）アンケートの実施4.2 （2）コミュニケーションの活性化4.3 （3）マネジメントスキルの向上4.4 （4）評価制度の見直し4.5 （5）柔軟な働き方の整備5 【必見】適切な情報管理で離職率の改善に役立つITツール5.1 働きやすい組織づくりに役立つITツール「ナレカン」6 離職の原因と離職率を下げる対策まとめ 日本の離職率の現状 日本の離職率の現状は以下図のようになっています。 引用：厚生労働省：図１－１ 入職率・離職率の推移 厚生労働省の雇用動向調査によると、令和5年の離職率は15.4％でした。年によって多少の変動はあるものの、令和2年から3年にかけては13.9％と近年で最も低い水準にありましたが、その後は上昇傾向にあります。 また、グラフ全体の傾向として、入職率は各年度で上下しているものの、令和5年には16.4％と大きく上昇しており、労働市場の流動性が高まっていることがわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 離職につながる原因3選 ここでは、離職につながってしまう原因について解説します。以下の3つに該当していないか、必ず確認しましょう。 （1）人間関係のストレス 1つ目の離職の原因は、人間関係のストレスです。 職場の上司や同僚との人間関係が悪いとストレスが溜まり、離職につながるケースが多いです。たとえば、「上司の態度が高圧的」「同僚とうまく関係を築けず、職場の雰囲気が悪い」といった要因が挙げられます。 また、社内のコミュニケーションが円滑でない場合、「気軽に質問できない」「仕事の悩み事を相談できない」といった問題が生じ、業務効率の低下にもつながるのです。 （2）給与・評価に対する不満 2つ目の離職の原因は、給与・評価に対する不満です。 労働量に対して給与が低い場合や、成果が賞与に反映されない場合は社員の不満が溜まります。また、人事評価の基準が不明確であったり、上司の主観による評価がされていたりする場合も、社員の納得感を得にくく、不満の原因となるのです。 社員が「努力しても正当に評価してもらえない」と感じるようになれば、モチベーション低下につながり、最終的には離職に至るケースも少なくありません。社員の意欲を維持し、優秀な人材の流出を防ぐためにも、評価制度の整備が重要です。 （3）労働条件が合わない 3つ目の離職の原因は、労働条件が合わないことです。 サービス残業や業務の持ち帰りが恒常化し、長時間労働が続く職場では、社員の心身に負担がかかり離職率が高まります。近年では、ワークライフバランスの実現に向け柔軟な働き方を導入する企業が増えており、従来より転職しやすくなったことも無視できません。 とくに、コロナ禍以降は「リモートワーク」や「フレックスタイム制」など、場所や時間にとらわれない働き方が広まり、働く側のニーズも多様化しています。そのため、こうした変化に対応できない企業は、社員の離職を招く要因となるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 離職防止対策が必要な理由 離職防止対策が必要な理由は主に2つあります。離職問題を放置すると、部署の問題から企業全体にも影響を及ぼすので、優先度を判断しつつ早急に対策しましょう。 企業イメージの低下 離職防止対策が必要な理由の1つ目に、企業イメージの低下が挙げられます。 離職率が高い企業は、労働環境だけでなく企業全体に対する印象が低下する恐れがあります。近年では、離職した社員がSNSや口コミサイトで、給与や社内の人間関係への不満を簡単に発信できるため、求職者や消費者から悪印象を持たれやすくなっているのです。 このような「離職率の高い企業」というイメージは、採用活動にも悪影響を及ぼします。多くの求職者が企業に悪印象を持つと、応募自体が減るので、優秀な人材の確保が難しくなる可能性があるのです。 人材の流出と社員の負担増 離職防止対策が必要な理由の2つ目は、人材が流出により、既存社員の負担が増えることです。 スキルやノウハウを持つ優秀な人材の離職は、企業全体における業務効率の低下につながります。また、採用や育成過程でかかったコストが無駄になることに加え、新たな人員の補填にも追加のコストが必要となるのです。 さらに、離職者が担当していた業務を既存社員が引き継ぐことで負担が増し、しわ寄せが「離職の連鎖」を引き起こす恐れもあります。こうした事態を防ぐためには、社員一人ひとりの業務負荷を可視化することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 離職率を下げるための5つの対策とは 離職につながる原因を抽出したら、対策を実施しなければなりません。 そこで以下では、離職率を下げるための具体的な方法を5つ紹介します。離職防止を実現している企業は、下記施策を実践しているケースが多いのです。 （1）アンケートの実施 離職率を下げる1つ目の対策は、アンケートの実施です。 社員の不満や課題を把握するには、定期的なアンケートの実施が有効です。「自分の意見を尊重されていると感じる」「仕事にやりがいを感じる」などの設問を用意し、回答内容が人事評価に影響しないことを明示することで、本音に近い意見を集めやすくなります。 また、退職者に対しても、退職理由のヒアリングをアンケートや面談形式で実施することで、自社の課題をより明確に把握できます。ただし、社員に過度な負担をかけないよう、実施のタイミングや設問の量には十分な配慮が必要です。 （2）コミュニケーションの活性化 離職率を下げる2つ目の対策は、コミュニケーションの活性化です。 定期的な面談などを通じてコミュニケーションをとることで、社員の悩みを直接把握でき、精神面でのケアもしやすくなります。また、相談しやすい環境が整えば、気軽な報連相ができるようになるので、離職の兆しにも早期に気づけるようになるのです。 また、面談だけでなく、社内イベントや交流会の開催、社内SNSの活用もコミュニケーションの活性化に効果的です。個人のコミュニケーション能力だけに頼るのではなく、企業側も情報共有の機会を定期的に設けるようにしましょう。 （3）マネジメントスキルの向上 離職率を下げる3つ目の対策は、マネジメントスキルの向上です。 上司のマネジメントスキルは見落とされがちですが、部下のモチベーションや成果に大きく影響を与える重要な要素です。そのため、マネジメントの基本やノウハウをまとめたマニュアルを整備し、上司の対応にばらつきが出ないようにすることが求められます。 また、指摘ばかりのコミュニケーションでは、かえって部下のモチベーションを低下させる恐れがあるのです。そのため、「評価」ではなく「フィードバック」として伝えることで、信頼関係の構築と離職防止につながります。 （4）評価制度の見直し 離職率を下げる4つ目の対策は、評価制度の見直しです。 評価制度に対する不満が離職の原因となるケースも多いため、評価制度の見直しは必須です。見直す時は、客観性と透明性の高さを意識し、公正な評価ができているかを定期的に検証しましょう。 社員の成果や評価の根拠を明示し、評価する側の主観が入り込まないような公平な評価基準を整備すべきです。また、結果のみではなくプロセスも定量的に評価する仕組みであれば、経験年数による評価の偏りもなくなります。 （5）柔軟な働き方の整備 離職率を下げる5つ目の対策は、柔軟な働き方の整備です。 社員全員に一律の働き方を求めるのではなく、個々の事情に合った働き方を選択できる体制を整えると、離職率低下につながります。今日では、テレワークや時短勤務といった制度を導入する企業も多いのです。 たとえば、育児や介護が原因で退職を考える社員は、働き方の選択肢が増えることで、離職の可能性が下がります。また、新たな制度を導入したら終わりではなく、時短勤務等を申請しやすい雰囲気づくりへの取り組みも重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】適切な情報管理で離職率の改善に役立つITツール 以下では、円滑なコミュニケーションや柔軟な働き方に役立つITツールをご紹介します。 離職率を下げるには、コミュニケーションの活性化に加え、離職理由や職場への要望など“組織に蓄積されにくい声”を可視化する仕組みが必要です。とくに、アンケートや面談メモなど、散在しやすい情報を一元化し、離職率の改善に活用することが求められます。 そこで、「情報管理ツール」を使えば、必要な情報を一か所に集約して管理でき、ツール内で情報共有を完結させることも可能です。ただし、情報量が増えると目的の内容を探すのに時間がかかるので、「検索性に優れたツール」を選びましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を一元管理・共有でき、高精度の検索機能で目的の情報がすぐに見つる「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、マニュアルや人事情報、面談記録などを「記事」形式で記録し、任意のメンバーと共有可能です。さらに、高度な検索機能で必要な情報へ瞬時にアクセスできるため、過去のデータを活用した施策の立案や、人事評価の参考としても活躍します。 働きやすい組織づくりに役立つITツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 離職の原因と離職率を下げる対策まとめ これまで、離職の主な原因と離職率を下げるための対策を中心にご紹介しました。 離職率を下げるには、コミュニケーションの活性化や評価制度の見直しといった取り組みが有効です。しかし、単に実行するだけでなく、面談記録や評価基準となどの“情報の可視化”と、“適切な管理体制”が欠かせません。 そこで、「情報管理ツール」を使えば、面談記録やアンケートなど属人化しやすい情報を一元管理でき、離職防止のための施策に活用できます。ただし、情報量が増えると目的の内容を探すのに時間がかかるため、「検索性に優れたツール」を選ぶことが重要です。 結論、自社が導入すべきなのは、社内の情報を簡単に一元管理でき、離職率の改善にも有効活用できる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、効率よく離職率の改善に取り組みましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

働き方改革が進み、業務の効率化は多くの企業において必須で求められます。とくに、「定型業務」は繰り返し発生するので、効率化を進めるべきポイントのひとつです。 しかし、定型業務を管理するポイントがわからず悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、定型業務の概要と非定型業務との違いを中心にご紹介します。 定型業務と非定型業務・定常業務の違いを教えてほしい 定型業務の効率化を図りたい 定型業務の効率化に最適なツールを知りたい という方は本記事を参考にすると、定型業務のメリットと管理のポイントがわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 定型業務とは2 定型業務と非定型業務・定常業務の違い3 業務を定型化するメリット3選3.1 (1)時間の予測が立てやすい3.2 (2)業務の質の均一化3.3 (3)コスト削減4 定型業務を効率化するポイント3選4.1 ポイント1｜作業手順をマニュアル化する4.2 ポイント2｜関係者に定型業務の流れを共有する4.3 ポイント3｜作業をタスク化する5 定型業務の効率化に最適なおすすめツール5.1 最も簡単に社内の情報共有・管理ができるツール「ナレカン」6 定型業務の概要と非定型業務との違いまとめ 定型業務とは 定型業務とは、手順が定まっている業務を指します。 具体的には、「プロセスが明確に定められており、繰り返し発生する業務」のことです。例えば、入退社手続きや伝票の作成などのように、定型業務は単純作業であることも多く見られます。 業務フローを覚えれば、定型業務は誰でもできるようになります。一方、企業にとって欠かせない作業であり完全になくなることはないため、抜け漏れが起こらないように適切に管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 定型業務と非定型業務・定常業務の違い 定型業務と非定型業務・定常業務の違いは、以下です。 非定型業務 非定型業務は業務フローが定まっておらず、都度対応が異なる業務を指します。具体的には、クレーム・問い合わせへの対応業務などが該当します。 定常業務 定常業務は毎日、毎週、毎月など、発生するタイミングが明確である業務を指します。具体的には、日報作成、経費精算などの業務が該当します。 非定型業務は経験・知識や臨機応変さが必要であるため、特定の手順が定まっていないという違いがあります。一方、定常業務は、特定の手順が定められるという点では定型業務と同じですが、発生タイミングが明確であるという違いがあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務を定型化するメリット3選 以下では、業務を定型化するメリットを3つ解説します。業務の効率化に成功している企業では、すでに業務の定型化が進んでいます。 (1)時間の予測が立てやすい まず、時間の予測が立てやすいことがメリットとして挙げられます。 業務を定型化し、同じ手順で進めると作業における所要時間がわかります。そのため、上司は部下に対して、次の仕事を適切なタイミングで割り振りやすくなるのです。 また、安定した時間で作業が完了すれば、業務量に変化が起きづらいと言えます。したがって、管理者層が進捗状況を確認する手間がかからない点でも定型化は有効です。 (2)業務の質の均一化 次に、業務の質の均一化もメリットとして挙げられます。 業務の進め方が決まっているので、マニュアルなどを作成すれば、人による仕事の質にバラつきがなくなります。ミスの多いポイントをマニュアルに記載しておけば、ミスも減り高い質を維持できるのです。 また、誰でも対応できる仕組みが生まれるので、属人化の防止にもなります。したがって、業務を定型化し、社員ごとに仕事の質が異なる状況を避けましょう。 (3)コスト削減 最後に、コスト削減もメリットとして挙げられます。 繰り返し同じ作業を繰り返すため、ミスが減り、確認作業に必要な人員･時間を削減できます。また、作業手順が決まっているので対応漏れがないか振り返りやすく、よりミスが減るのです。 とくに、定型化した業務をマニュアル化すれば、社員が自身の目で手順を確認できるので、教育する社員の負担も減らせます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 定型業務を効率化するポイント3選 ここからは、定型業務を適切に管理するポイントを解説します。以下3つのポイントを押さえないと、定型業務は円滑に進みません。 ポイント1｜作業手順をマニュアル化する まずは、作業手順をマニュアル化しましょう。 作業手順がマニュアル化されていれば、業務の質は社員一人ひとりの経験・能力に依存しません。そのため、担当者が退職や休職をしたとしても、業務の質は一定に保たれます。 また、マニュアルという基準があれば、教育者による教育内容の違いが生まれません。加えて、基本事項を網羅しているマニュアルがあれば、教育する側・される側のレクチャーにかかる時間が短縮できます。 ポイント2｜関係者に定型業務の流れを共有する 次に、関係者への定型業務の流れの共有もポイントのひとつです。 マニュアル化した定型業務の手順を関係者に共有すれば、各メンバーの状況が把握できるので、業務でのすれ違いがなくなります。仮に定型業務のなかで問題が生じたとしても、全体の流れがわかっているので現状把握に時間がかからず、解決が速くなります。 しかし、マニュアルが紙だと複数人で同時に確認できず、Excelなどのファイルではデータのバージョン管理が煩雑です。そのため、「ナレカン」のように全社で共有しやすく、常に情報がフレッシュで活用しやすいツールを利用しましょう。 ポイント3｜作業をタスク化する 定型業務を適切に管理するには、作業のタスク化も重要です。 作業はタスク化して、期日までに漏れなく対応できているか確認するべきです。抜け漏れや重複がなくなれば、リカバリーにかかる無駄な時間の短縮に繋がります。 タスク化するときは、余裕をもったスケジュールであることと細分化への意識が重要です。そして、タスク化した作業は誰かひとりでなく、組織全体で管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 定型業務の効率化に最適なおすすめツール 以下では、定型業務の効率化に最適なおすすめツールをご紹介します。 業務を定型化するためには、マニュアルが必須です。そして、定型業務を滞りなく進めるには、社内でマニュアルの管理・共有を適切に実施する必要があります。 そこで、情報共有ツールを導入し、円滑にマニュアルを管理・共有できる環境を構築しましょう。ただし、管理している情報を必要なときにすぐに活用できなければ、マニュアルを作成しても宝の持ち腐れになってしまうので、注意が必要です。 結論、定型業務の効率化には、社内の情報が一元管理でき、高度な検索機能が備わったツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンは「記事」機能によって、社内メンバーのパソコンに保管されているマニュアルやノウハウを瞬時に共有できます。また、AIを活用した超高精度の検索機能で社内のあらゆる情報を即アクセスできる状態で管理することが可能です。 最も簡単に社内の情報共有・管理ができるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 定型業務の概要と非定型業務との違いまとめ これまで、定型業務の概要と非定型業務との違いを中心に解説しました。 定型業務は業務フローの定められた繰り返し発生する業務です。問い合わせへの対応といった非定型業務は、定型業務と異なり状況に応じて柔軟な対応が求められるので、知見の共有が必要です。 とくに、定型業務では「関係者への作業手順の共有」が重要であるため、円滑に情報を共有できるツールを利用しましょう。ただし、「欲しい情報がすぐに見つけられるツール」でなければ、共有された情報を探すために時間も手間もかかってしまいます。 したがって、自社で導入すべきなのは社内の情報を円滑に共有でき、瞬時に検索できる機能が備わったツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、定型業務の効率化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

2019年4月から順次施行されている「働き方改革関連法」により、多くの企業が長時間労働の解消に取り組んでいます。長時間労働の解消は、企業のトップから現場の一般職員まで、すべての社員が取り組まなければならない重要な課題です。 しかしながら、「長時間労働の解消に取り組んでいるが、思うように効果が出ない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、長時間労働の原因と具体的な解決方法を中心にご紹介します。 長時間労働に陥る原因を教えてほしい 長時間労働の原因を解消したいが方法が分からない 業務の効率化に最適なツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、長時間労働を解消し、より良い働き方を実現することができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 長時間労働の基準とは2 過重労働に起因する問題3選2.1 従業員の健康障害2.2 離職率の増加2.3 生産性の低下3 長時間労働の原因4選3.1 （1）企業風土や人事制度3.2 （2）業務過多や人手不足3.3 （3）マネジメント不足3.4 （4）デジタル化の遅れ4 時間労働の対策・改善方法4選4.1 （1）有休取得を推進4.2 （2）フレックス制やノー残業デーの活用4.3 （3）マネジメント教育4.4 （4）デジタルツールの導入5 業務の効率化に貢献するおすすめツール5.1 【働き方改革！】社内の情報管理に最適なツール「ナレカン」6 長時間労働の原因まとめ 長時間労働の基準とは 最初に、長時間労働の定義を確認します。時間外労働について36（サブロク）協定で定められている基準は以下の通りです。 残業時間の上限は原則月45時間、年360時間 臨時的な特別の事情がある場合でも月100時間未満、複数月の平均80時間以内 月45時間を超えることができるのは、年に6ヶ月まで 以上のように、残業時間の上限は1日2時間程度、特別の事情がある場合も1日4時間程度となっています。そのため、この上限ギリギリの状態は、長時間労働と言えます。 参照：36協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針について｜厚生労働省 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 過重労働に起因する問題3選 次に、長時間労働の問題点を確認します。長時間労働は以下のような悪影響を及ぼします。 従業員の健康障害 1つ目の問題点は、従業員の健康障害です。 たとえば、長時間労働による疲労の蓄積で、過労死のリスクが高まります。また、精神の疲労は自殺や精神障害の原因にもなります。 このように、長時間労働は、従業員の肉体や精神を疲弊させます。それによって引き起こされる健康障害は命に関わる深刻な問題です。 離職率の増加 2つ目の問題点は、離職率の増加です。 長時間労働は従業員の不満を高め、離職の原因となります。そして離職者が出ると、人員不足により在職メンバーの業務負荷が増え、さらなる残業が発生します。 このように、長時間労働は従業員の離職につながるだけではありません。離職による人員不足により、さらなる長時間労働が引き起こされるという悪循環を生み出してしまうのです。 生産性の低下 3つ目の問題点は、仕事における生産性の低下です。 長時間労働により、従業員は疲労状態や睡眠不足になり、仕事の生産性が低下します。生産性が低下した状態では業務に余計な時間がかかり、従業員の生産性は低く残業代などのコストが嵩むという悪循環に陥ります。 以上のように、長時間労働による生産性の低下は、企業にとって深刻な不利益となるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 長時間労働の原因4選 以下では長時間労働を生み出す原因を、4つに絞って紹介します。長時間労働の解決に取り組みたい人は必ず確認しましょう。 （1）企業風土や人事制度 1つ目の長時間労働の原因は、企業風土や人事制度です。 社内の雰囲気として残業が良しとされていたり、残業した方が上司からの心象が良くなったり、と感じることが不要な残業につながります。また、上司が残業しているので部下が帰りづらく感じ、なんとなく残業をしてしまうケースもあるのです。 さらに、労働時間が長いことがそのまま評価につながってしまう、などの人事制度の問題点もあります。 このように、社内の空気感や評価制度が生産性の低い残業を生み、長時間労働につながるのです。 （2）業務過多や人手不足 2つ目の長時間労働の原因は、業務過多や人員不足です。 業務量に対して適切な人員配置がされていないと、従業員は業務過多となり、残業をしなければ仕事を終えられなくなります。業務過多や残業が多いことへの不満は離職につながりやすく、さらに人員不足にとなるという悪循環を生みます。 以上のように、人手不足によって個人が抱える業務が過多になると、結果的に長時間労働の負のサイクルが起こってしまうのです。 （3）マネジメント不足 3つ目の長時間労働の原因は、マネジメント不足です。 管理職は部下の状況を把握し、適切な量の仕事を与え、サポートをする必要があります。 しかし、管理職のマネジメントが上手くいっていないと、組織全体の長時間労働にもつながってしまいます。 （4）デジタル化の遅れ 4つ目の長時間労働の原因は、デジタル化の遅れです。 たとえば、紙ベースでの情報管理や情報共有などは、長時間労働の大きな原因になっています。また、取引先が未だにFAXでのやり取りを指定するなど外部的な要因によりデジタル化が進まない場合もあります。 このように、デジタル化が思うように進まない結果、従業員がどれだけ努力しても残業が減らないという状況に陥ってしまっています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 時間労働の対策・改善方法4選 以下では、長時間労働の具体的な解決策を4つ紹介します。長時間労働を解消するために、すぐに確認しましょう。 （1）有休取得を推進 1つ目の長時間労働の解決策は、企業が有休取得を推進することです。 有休は、ただ制度があるだけでは不十分です。企業が推進して、現場レベルで浸透されているかを確認する必要があります。 このように、企業が積極的な有休取得を推進し、浸透させることは、月・年単位の労働時間の削減につながるのです。 （2）フレックス制やノー残業デーの活用 2つ目の長時間労働の解決策は、フレックス制やノー残業デーの活用です。 例えば、勤務時間を調整する「フレックス制度」を導入すれば、仕事が少ない日には早めに退社して、仕事が多い日に回す働き方ができます。また、特定の曜日は残業をしない「ノー残業デー」を定めるのも効果的です。 このように、勤務時間を有効に使って残業時間を減らすために、働き方を改善することは長時間労働の解消に有効です。 （3）マネジメント教育 3つ目の長時間労働の解決策は、マネジメント教育を実施することです。 管理職が部下の業務量を適切に管理できていないと、組織全体が長時間労働に陥ります。そのため、管理職が部下の労働時間と業務量を適切に管理できるように、管理職にマネジメント教育を実施することが必要です。 このように、管理職のマネジメントの質を上げることが、組織全体の長時間労働の解消につながります。 （4）デジタルツールの導入 4つ目の長時間労働の解決策は、デジタルツールの導入です。 紙媒体での業務は、情報管理に多大な人的・時間的コストがかかり、どうしても非効率的になってしまいます。そこで、デジタルツールを導入すれば、情報管理が円滑になり業務の効率化が可能になります。 このように、デジタルツールの導入は長時間労働の是正のためには不可欠です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務の効率化に貢献するおすすめツール 以下では、長時間労働の問題を解決するために、業務の効率化に貢献するおすすめツールをご紹介します。 長時間労働を解決するために重要なのは、デジタルツールを導入し、業務の効率化を推進することです。たとえば、社内に散在する情報を一元化し、瞬時に活用できる環境を構築できれば、「情報を探す時間」が大幅に削減されます。 その結果、業務過多を解消でき、従業員のモチベーション維持にも役立ちます。ただし、新たなツールの導入には、初期セットアップに時間がかかってしまうため、「導入支援が充実しているツール」を選定しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を一元管理でき、サポート体制も整った「ナレカン」が最適です。 ナレカンは、社内に散在する情報を一元的に管理し、誰でも簡単に情報を探し出せる機能が備わっており、業務の効率化に大きく貢献します。また導入時の手厚い「サポート体制」も整備されているので安心です。 【働き方改革！】社内の情報管理に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 長時間労働の原因まとめ これまで、長時間労働の原因、解決策を中心にご紹介しました。 長時間労働を解消するためには、従業員がタスク管理を徹底し、効率よく短時間で仕事をこなすことが必要です。そのため、業務効率化には、「社内の情報を一元管理できる」デジタルツールの導入が不可欠です。 ただし、新しくデジタルツールなどを導入する場合、既存のシステムからの移行に多くの手間や時間がかかってしまうため注意が必要です。 結論、自社が導入すべきなのは、社内の情報を誰でも瞬時に管理・共有でき、手厚い導入サポートも整った「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、長時間労働の悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

企業の経費の中で大きな割合を占めるのが人件費です。昨今の物価・賃金上昇や利益率の低下で「人件費の最適化」が重要視されるようになり、各企業での見直しが急務となっています。 しかし、「人件費を削減するべきだとわかっているが、具体的な方法がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人件費を削減する5つの方法とポイントをご紹介します。 人件費を削減する具体的な方法が知りたい 人件費を削減するときの注意点を把握したうえで実施したい 人件費の削減に役立つツールを探している という方はこの記事を参考にすると、人件費削減の具体的方法と実施するときのポイントがわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 人件費とは2 人件費削減のメリット3 人件費を削減する5つの方法3.1 方法1｜業務の属人化を解消する3.2 方法2｜社内の問い合わせ・確認工数を減らす3.3 方法3｜教育・引き継ぎにかかる時間を短縮する3.4 方法4｜ITツールで定型業務を効率化する3.5 方法5｜無駄な業務を削減する4 人件費を削減するときの注意点4.1 企業イメージの悪化4.2 段階的に進める4.3 社員のモチベーションに注視する5 無理のない人件費削減を実現するポイント5.1 ナレッジを蓄積・共有できる仕組みづくりに役立つツール「ナレカン」6 人件費削減の方法・注意点まとめ 人件費とは 人件費とは、企業の経費のうち「企業が従業員を雇用するためにかかる費用全般」のことを指します。単に「給料」だけでなく、給与に付随するさまざまなコストを含みます。 たとえば、「基本給・残業代・賞与」以外にも「社会保険料」や「福利厚生費」、「採用・教育コスト」などが当てはまります。人件費は、固定費として企業経営を圧迫しやすいため、コストの最適化が求められる領域です。 とくに人手不足の時代には、採用・教育にも多くの人件費がかかるため、コントロールが必要です。したがって、適切な配置と効率的な運用で社内の人材を活かせるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人件費削減のメリット 人件費削減の施策がうまく機能している企業は以下2つのメリットが得られます。 経営状態の改善 固定費である人件費が下がれば、売上が多少上下しても耐えられる経営体質になります。また、利益率が改善し、利益を投資や人材育成に回しやすくなります。 社員のモチベーション維持 人材の適正配置・適正負荷の環境が整えば、社員の満足度の向上にも貢献します。ただし、人件費削減は社内の理解を持って進めなければ、かえってメンバーの不満が発生し、円滑な業務遂行ができなくなる恐れがあるので、注意しましょう。 以上のようなメリットがありますが、社内の理解を十分に得てから実行しなければ、社員からの不信感につながりかねません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人件費を削減する5つの方法 以下では、人件費を削減する現実的な方法を5つ解説します。突然リストラの施策を実施するのではなく、まずは業務負荷は適切であるかを見直すと、社内の抵抗感なく人件費の削減につながります。 方法1｜業務の属人化を解消する 1つ目は、業務の属人化を解消する方法です。 属人化が進むと、担当者が不在のときに対応できる人がいない、引き継ぎに多大な時間がかかるなど、生産性が下がり、結果として余計な人件費が発生します。 そこで「メンバーの業務の仕方」に着目し改善しましょう。たとえば、「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールを活用して、業務マニュアルやFAQを誰でもアクセスできる状態に整備すると、人に依存しない運用体制が構築されます。 方法2｜社内の問い合わせ・確認工数を減らす 2つ目の方法は、社内の問い合わせ・確認工数を減らすことです。 たとえば、「これどうするんだっけ？」「前回どこに保存した？」という確認作業や口頭のやり取りは、1回ずつは少ない時間でも、積み重なれば日々の業務時間を奪います。 とくに、大企業やリモートワークを導入している会社では、確認工数がかかりやすいので、不明点を人に聞かなくても自己解決できる体制を作りましょう。結果、対応のばらつきや二重対応も減らせるため、結果的に人手を増やさず効率を上げられます。 方法3｜教育・引き継ぎにかかる時間を短縮する 3つ目の方法は、教育・引き継ぎにかかる時間を短縮することです。 新人や異動者の立ち上がりに時間がかかるのは、多くの企業で共通の課題です。そこで、教育担当者の稼働を削減すれば、人件費を節約できます。 たとえば、ナレッジ管理ツールに教育コンテンツや過去の対応事例を蓄積しておけば、新人が自習型で学習できる環境が整います。OJT中心の教育に比べて属人性がなくなり、育成のスピードと再現性を上げられるのです。 方法4｜ITツールで定型業務を効率化する 4つ目の方法は、ITツールで定型業務を効率化することです。 報告書作成や問い合わせ対応など日々繰り返される定型業務は、工数を削減する工夫をして時間短縮できます。たとえば、過去の履歴や事例を参考にすれば、毎回一から考える手間がかかりません。 そのため、ワークフローやテンプレートの自動化、問い合わせ対応の履歴検索など、ツールの導入で人が手を動かさずに済む業務は効率化しましょう。 方法5｜無駄な業務を削減する 5つ目の方法は、無駄な業務を削減することです。 業務のなかには、本来やらなくてもいい確認・集計・報告作業が、多くの時間と人件費を圧迫していることがあります。そこで、業務全体を見直して「なぜ実施しているのか不明な業務」がないか確認しましょう。 そのうえで、どの業務を仕組み化・ツール化すれば人が不要になるかを明確にすれば、効果的な人件費削減施策が実行できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人件費を削減するときの注意点 人件費を削減するときには注意するべき点があります。担当者や経営陣が以下3つの注意点を考慮せずに、人件費削減を推し進めると、レピュテーションリスクの発生やチームの士気が下がるので注意が必要です。 企業イメージの悪化 注意点の1つ目は企業イメージの悪化です。 人件費削減を突然進めると「リストラ」や「定時での強制的な業務終了」といった、極端な施策になりがちです。そして、反感を持った社員がネガティブな情報発信をすることにもつながるので、企業イメージが悪化する可能性もあるのです。 企業イメージの悪化はユーザーや顧客だけでなく、採用活動にも影響を及ぼし、優秀な人材の確保も難しくなります。そのため、全社の理解はもちろん「人件費削減の施策内容やスケジュールの明文化」も確実にしましょう。 段階的に進める 人件費削減は段階的に進めなければなりません。 業務サイクルを無視して人件費をむやみに削ると、業務品質の悪化や業務量の負担増加につながる恐れがあります。そこで、社内の業務を洗い出し「どの業務に、どれだけの工数・人員が割かれているのか」を把握します。 そして、いきなり人を減らすのではなく、まず業務の効率化を目指し、その後に人員の最適化を検討しましょう。また、人件費削減は一度で終わりではなく、継続的に見直し・改善していくことが重要です。 社員のモチベーションに注視する 社員のモチベーションが低下していないか、常に確認しましょう。 社員のモチベーションの低下は業務効率の低下や離職につながります。そこで、モチベーションの低下を防ぐために「なぜ、どのように人件費削減の施策を実施するのか」を社員に十分共有する必要があります。 また、今日ではテレワークも浸透しており遠隔での情報共有が増え、会社への帰属意識が薄れがちです。そのため、モチベーションを下げないように、一方的に施策を進めるのではなく、情報共有をしっかりすることが不可欠です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無理のない人件費削減を実現するポイント 以下では、無理なく人件費削減を実現するポイントをご紹介します。 社員のモチベーションを下げることなく人件費削減を進めるためには、まず社内の業務のあり方を見直さなければなりません。たとえば、「ノウハウが属人化していないか」「有益な情報が日常的に共有される環境が構築されているか」を確認する必要があります。 とくに、業務が属人化していると、社員同士の確認・共有のために多くの時間と人件費が費やされてしまいます。そこで、ナレッジ管理ツールを使ってノウハウを蓄積しつつ、業務の標準化・情報共有の効率化を実現しましょう。 ただし、単なるファイル保管庫では「探すのに時間がかかる」「更新されない」といった課題が残るため、情報を簡単に整理・検索・共有できることが重要です。結論、誰でも使いやすく、現場のナレッジが自然と集まるナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンには、業務マニュアルやQ&A、引き継ぎ資料などの情報を一元管理できるので、「属人化」や「情報が散在して見つからない」といった問題を解消します。また、誰でも使いやすいデザイン設計なので、全社を巻き込んだ業務効率化が実現できるのです。 ナレッジを蓄積・共有できる仕組みづくりに役立つツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 人件費削減の方法・注意点まとめ これまで、人件費削減の方法や注意点を中心にご紹介しました。 人件費を削減すると経営状態を改善し、浮いたコストを別の用途に使える点でメリットがあります。しかし、急に施策を進めると社内の抵抗感が発生するので、業務の工数を削減し、無駄を省くことから始めましょう。 ただし、業務効率化を推進するには、情報の可視化と情報共有のできる環境が必須です。とくに「ナレッジ管理ツール」があれば、社内の情報を適切に利活用できるようになります。 結論、無理なく・持続可能な形で人件費を削減できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、情報共有の側面から業務効率化を実現し人件費を削減しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

現代のビジネス環境において「Windows」や「Mac」「Chrome」などPCは、仕事をするうえで欠かせない存在となっています。しかし、稀に、PCで作業を進めていると「先祖返り」と呼ばれる事象が起きてしまうため、事前対策を施しておくことが大切です。 とはいえ、「先祖返りがどのようなものか分からないので、対策の施しようがない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、先祖返りが起こる原因と対策を中心に解説します。 ビジネスにおいて先祖返りする状況と原因を知りたい 先祖返りしないための対策を押さえたい 社内の情報を適切かつ安全に管理したい という方はこの記事を参考にすると、先祖返りしてしまう原因や対策が分かるだけでなく、社内の情報をしっかりと管理する方法を見つけられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【ビジネス向け】先祖返りとは1.1 先祖返りの意味1.2 先祖返りとデグレードの違い2 ビジネスにおける先祖返りの事例3選2.1 （1）不具合の復活2.2 （2）テキストや画像の不備2.3 （3）機能が操作できなくなる3 先祖返りが起こる3つの原因とは3.1 （1）複数人で編集作業をする3.2 （2）誤ってデータを編集する3.3 （3）不具合の検証が不十分である4 先祖返りを起こさない対策とは4.1 （1）ファイル名にルールを設ける4.2 （2）不要なファイルをアップしない4.3 （3）編集履歴が残るツールを使う4.4 （4）個人が先祖返りを意識する5 【これで解決】先祖返りの防止に最適な情報管理ツール5.1 充実したサポートのもとデータを安全に管理できるツール「ナレカン」6 先祖返りの原因と対策方法まとめ 【ビジネス向け】先祖返りとは ここでは、ビジネスで使われる先祖返りの意味とデグレードとの違いをご説明します。そもそも先祖返りがどういうものかわからないという方は以下を参考にしましょう。 先祖返りの意味 ビジネスにおける「先祖返り」とは、変更を加えたのにも関わらず、データやファイルが何らかの原因によって、変更前の状態に戻ってしまう事象です。 まるで時間が昔に戻ってしまったかのように感じられることから「先祖返り」と名付けられました。別名リグレッションとも呼ばれます。 先祖返りしてしまうと、データの修正が消えてしまうため、仕事が二度手間になるなど効率性を損ないます。そこで、事前の対策で先祖返りを未然防止することが、業務の効率を高めるために重要なことなのです。 先祖返りとデグレードの違い 先祖返りとデグレードは、変更前と比べた変更後のデータの状態において使い分けがされます。 デグレードとは、プログラムや資料を修正したときに、修正前と比べて品質が劣ってしまうことを指します。つまり、先祖返りが「以前の状態に戻ること」を意味するのに対して、デグレードは「以前よりも悪い状態になること」を示すのです。 このように、データの状態によって先祖返りとデグレードが区別できます。両者を混同してしまわないように注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスにおける先祖返りの事例3選 以下では、ビジネスにおける先祖返りの事例を3選紹介します。「先祖返りがどのような事象なのか、イメージが掴めていない」という方は必見です。 （1）不具合の復活 1つ目のパターンとして、不具合が復活することが挙げられます。 たとえば、プログラムの修正後、動作の確認作業まで完了したのにもかかわらず、いざ本番環境でトライすると不具合が復活しているというケースが該当します。 以上のように、修正したはずの不具合が復活してしまうと、当初予定していた作業時間やコストを再度割かなければなりません。その結果、リリースするまでの期間を延長するなど、副次的な影響が起きてしまうのです。 （2）テキストや画像の不備 2つ目のパターンに、テキストや画像の不備が挙げられます。 テキストや画像など、編集したはずの内容が最新データとして反映されないまま、ある一定の時点に戻ることがあります。不備のある状態で、別の編集を加えたり、上書き保存したりすると「どこまで編集できているのか分からない」混乱を招くのです。 以上のような「先祖返り」が起こると、不備のあった箇所を確認したり、再度修正をしたりと、余計手間がかかってしまうので注意しましょう。 （3）機能が操作できなくなる 3つ目の事例として、機能が操作できなくなることがあります。 従来、使えていた機能が突然操作できなくなってしまう事象も「先祖返り」のケースの一つです。具体的には、A機能のバグを解消したら、今度はB機能に不具合が起きてしまったなどの事例が挙げられます。 このように、以前は正しく操作できていた機能が何らかの原因によって使えなくなると、ほかの作業の遅れにつながりかねないのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 先祖返りが起こる3つの原因とは 先祖返りが起こる原因として、以下の3つが懸念されます。先祖返りが起こる原因には人為的ミスが多いので、以下の要素を確実に押さえたうえで改善に努めましょう。 （1）複数人で編集作業をする 1つ目の原因として、先祖返りは複数人で編集作業をするときに起こりやすいと言えます。 ひとつのデータに複数人がアクセスできる状態では、上書き保存するタイミングが被ることがあり得ます。同時に編集すると、あるメンバーが編集したはずのデータは反映されることなく、別のメンバーが編集した内容のみ最新版として更新されてしまうのです。 以上のように、複数人が同じデータにアクセスできる環境は共有するうえでは便利であるものの、先祖返りが起こる可能性が高いことを念頭に置いておきましょう。 （2）誤ってデータを編集する 2つ目に、誤ってデータを編集してしまうことも先祖返りの原因です。 ファイル名だけでは「どれが最新版なのか、誰が編集しているのか」を把握するのが困難だと言えます。そのため、どのファイルが最新版か分からず、過去のデータの編集作業を進めてしまうなどのミスが起きてしまうのです。 とくに、ExcelやWordでは、似たようなファイル名の乱立で管理が煩雑化しやすく、以上のような問題が起こりがちです。そこでファイルを視覚的に整理できて、更新されたファイルが一目が分かる「ナレカン」のようなツールで管理するのがおすすめです。 （3）不具合の検証が不十分である 3つ目の原因には、不具合の検証が不十分であるということが考えられます。 あるシステムに変更を加えることで、今までは問題なく使えていた機能が使えなくなってしまうということが先祖返りの例としてあります。そこで、システムを更新したときに他で不具合が生じていないかの検証をする回帰テストを実施する必要があるのです。 しかし、回帰テストをせずに、不具合に気づかないままシステムを利用し、結果先祖返りしてしまうというケースも散見されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 先祖返りを起こさない対策とは 以下では、先祖返りを起こさないための対策について解説します。先祖返りは、人為的なミスによって起こるケースが多いため、以下の対策を確実に押さえておき、事前対策に備えましょう。 （1）ファイル名にルールを設ける 1つ目に、ファイル名にルールを設けることが対策として有効です。 一般的には、ファイルを開くにあたって「ファイル名」をヒントにどのようなデータかを判断します。そのため、ファイル名に直近の更新日付や編集作業の担当者名を記載しておけば、むやみやたらに情報が更新される事態を防げるのです。 したがって、ファイルを開かずとも更新の必要性の有無が分かるようにファイル名のルールを設定すべきです。また、ファイルにアクセスする可能性のあるすべての人に対して、ルールを周知するのを忘れないようにしましょう。 （2）不要なファイルをアップしない 2つ目に、不要なファイルをアップしないというのも対策の一つです。 不要なファイル（下書きファイル、旧ファイルなど）が同じフォルダ内に格納されていると、どのファイルが最新なのか混乱する原因になりかねません。結果、誤って別のファイルに更新を加えてしまうリスクも高まります。 そのため、共有する必要があるファイル以外の不要なデータは、別の場所に保管しておくか削除するかが望ましいです。したがって、こまめにファイル整理を実行するようにしましょう。 （3）編集履歴が残るツールを使う 先祖返りの対策に、編集履歴が残るツールの利用も挙げられます。 もし先祖返りしてしまったとしても、編集履歴が残っていればデータの復元ができます。また、複数人で共同編集していた場合でも、「最後に誰が編集したのか」「自身の編集は反映されているか」を確認することが可能なのです。 このように、編集履歴が残るツールであれば、先祖返りなどのトラブルが起こっても慌てずに対処できます。とくに、データの更新者と更新日時がしっかりと残り、復元も可能な「ナレカン」のようなツールであれば、先祖返りを恐れる必要はありません。 （4）個人が先祖返りを意識する 一人ひとりが先祖返りを意識するというのも大きな効果のある対策です。 先祖返りが生じる多くの原因は、人為的ミスによるものです。そのため、普段からファイルのバージョン管理や不具合がないかの回帰テストを実施するなど注意していれば、先祖返りを起こすリスクは大幅に減ります。 一方で、先祖返りを意識していなければ、どんな対策を取ったとしてもちょっとした注意力の欠如から過ちを繰り返してしまいます。したがって、先祖返りが起こりうることを念頭にし、常に対策を徹底するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】先祖返りの防止に最適な情報管理ツール 以下では、先祖返りの防止に最適な情報管理ツールを紹介します。 ビジネスにおける先祖返りは、「古いデータを更新してしまう」などの人為的なミスが多く、ExcelやWordでの煩雑な管理によるものが多いです。しかし、先祖返りによって顧客情報などの重要なデータが消えてしまうと会社の信用を失うリスクがあるのです。 そこで、「データを適切に管理し、編集履歴が常にバックアップされるツール」を導入すれば、ExcelやWordのように似た名前のファイルが乱立して混乱する心配はありません。ただし、いざ不具合が生じたときにすぐに対応してくれるかも確認しておくと安心です。 結論、自社が情報管理に活用すべきなのは、データが適切かつ安全に管理でき、サポート体制がしっかりしたツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、編集履歴から最新のデータかどうかを確認できるうえ、誤って書き換えてしまった場合も元に戻すことが可能です。また、充実したサポート体制により、機能の不具合や利用に関する問い合わせには、遅くとも1営業日以内に返信できます。 充実したサポートのもとデータを安全に管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 先祖返りの原因と対策方法まとめ ここまで、先祖返りの原因と対策方法を中心に紹介しました。 ビジネスにおける「先祖返り」とは、プログラムに不具合が起き、データなどが元の状態に戻ってしまうことを指します。とくに、情報を扱うシーンで先祖返りが起こると、情報の更新が二度手間になるだけでなく、会社の信用の低下も引き起こしかねません。 しかし、先祖返りによるトラブルは人為的ミスによって引き起こされることが多いので、情報管理の仕組みを整える必要があります。たとえば、ミスの起こりやすいExcelやWordなどのファイル上での情報管理から脱却して、情報共有ツールを使うのが有効です。 結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる情報を適切かつ安全に管理できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、先祖返りの起きない情報管理の仕組みを整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

内製化すると社内のリソース（資源）を活用して業務を遂行できるので、企業の競争力強化につながります。そこで、取り組みを成功させるには、内製化に適した業務であるかを判断することがポイントです。 しかし「内製化をどの業務で実施すべきか」といった具体的な進め方が想像できずに悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、内製化のメリットや失敗を防止するポイントをご紹介します。 内製化のメリット・デメリットを把握したうえで検討したい 失敗を防ぐポイントをおさえて自社の取り組みに役立てたい 内製化におけるノウハウの蓄積ができるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、内製化のメリットやデメリットを押さえたうえで、円滑に取り組みを進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 内製化とは1.1 内製化の意味1.2 内製化の目的2 内製化のメリット2.1 （1）ノウハウを蓄積できる2.2 （2）セキュリティが向上する2.3 （3）柔軟な対応が可能3 内製化のデメリット3.1 （1）専門人材の育成に時間がかかる3.2 （2）設備投資や運用のコストが必要になる4 【重要】内製化の失敗を防ぐポイントとは4.1 ポイント1｜内製化に適した業務であるか判断する4.2 ポイント2｜コストを把握する4.3 ポイント3｜ITツールで情報共有する5 内製化に関する情報管理におすすめのツール5.1 情報の管理と検索を円滑化するツール「ナレカン」6 【内製化の成功事例】株式会社ファーストリテイリング7 内製化のメリットや失敗を防止するポイントまとめ 内製化とは ここでは、内製化の意味や目的をご紹介します。そもそも内製化が何なのかイメージしづらいという方は必見です。 内製化の意味 内製化とは、外部に委託していた業務を、自社の社員や設備を使って実施するように変更することを意味します。 そのため、自社内で業務をすることを指す内製化は、「自社生産」とも言い換えられます。一方で、内製化の反対語は「外製化（アウトソーシング/外部委託）」になります。 たとえば「外部の企業に委託していた事務作業や製造工程、自社メディアの記事制作などを社内対応に切り替える」ケースが内製化に該当します。つまり、内製化に取り組めば、コストを削減したり自社主導で業務を進めたりできる効果が得られるのです。 内製化の目的 内製化の目的は以下の2点にあります。 業務の効率化 外部委託の場合、専門業者が自社の業務内容を熟知しているわけではないため、非定型業務に対しては迅速に対応することが困難です。しかし、内製化すれば、社内事情を深く理解している担当者が状況に応じた柔軟な対応ができるので、業務効率化につながります。 コストの削減 外部委託では、基本的に月額固定費に加えて都度オプション追加料金がかかるため、イレギュラーな業務によって想定以上の経費になってしまうことが多々あります。しかし、内製化に成功すれば、自社生産によってコストを大きく削減できるのです。 以上のように、内製化すると企業の業務面や財政面に良い影響を与えます。一方で、すべての業務を内製化しようとすると逆効果になる可能性があるので、内製化する業務の見極めも大切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 内製化のメリット 以下では、内製化のメリットを3つ解説します。内製化に取り組むと、継続して業務に取り組める体制を整えて、事業の安定化を図れるのです。 （1）ノウハウを蓄積できる 1つ目は、内製化に取り組むことで、業務に関するノウハウを蓄積できます。 外部委託していると、業務過程を把握できず、ノウハウが社内に蓄積されません。また、万が一業務の委託が困難になった場合、事業を継続できなくなるリスクが伴います。 そこで、内製化すれば、蓄積したノウハウを人材育成に活用できるうえ、自社生産による事業の安定化が期待できます。そのため、内製化の過程で、「ナレカン」のような情報管理ツールでノウハウやマニュアルの蓄積を意識的に進めましょう。 （2）セキュリティが向上する 2つ目は、内製化でセキュリティが向上します。 業務を外部委託する場合、情報を社外に持ち出すため、情報セキュリティリスクが生じます。具体的には、情報漏えいが起こったり、自社の情報をもとに競合他社の製品がつくられたりする恐れがあるのです。 一方で、内製化していると情報を社内で安全に管理できます。したがって、情報漏えいのリスクを回避し、自社のセキュリティを強化できるのです。 （3）柔軟な対応が可能 3つ目は、内製化によって柔軟な対応が可能になる点です。 内製化すれば、社内ですべての対応をするのでスケジュール管理や意思疎通がしやすいです。そのため、イレギュラーな状況やトラブルが発生した場合も迅速に対応できます。 また、業務内容に変更が起こった場合にも、社内のメンバーにのみ伝達すればよいので、情報共有の手間が削減される点もメリットです。このように、社内では情報共有が円滑に進むことから、より臨機応変な対応が可能になるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 内製化のデメリット 以下では、内製化のデメリットについてご紹介します。内製化のデメリットも加味したうえで、内製化すべきかの判断を下すようにしましょう。 （1）専門人材の育成に時間がかかる 1つ目は、内製化に向けた専門人材の育成に時間がかかることです。 外部委託の期間が長くなるほど、社内に外部委託していた業務を任せられる人材がいないため、教育が必要になります。しかし、一から社員に専門的なスキルを身につけるとなると、外部研修やOJTの実施などで時間がかかるのです。 そこで、少しでも早く戦力化するためには、研修とは別に社員の自学自習を促すことが重要です。たとえば、参考になる動画や資料を「ナレカン」のような情報管理ツールにまとめ、社員がいつでも閲覧できるようにするのも一つの手です。 （2）設備投資や運用のコストが必要になる 2つ目は、内製化のための設備投資や運用のコストがかかることです。 内製化を進めるにあたり、新しい技術の導入や運用にかかる費用が発生します。たとえば、IT業務の内製化では、パソコン端末やサーバーなどのハードウェア、業務の管理に必要なソフトウェアなど、会社にない新しいものを購入し運用しなければなりません。 したがって、内製化の初期段階においては技術の導入費用として多額のコストがかかります。そのため、もし内製化が失敗に終わってしまうと、膨大なコストの無駄が生じてしまうため、リスクとリターンを考慮して慎重に内製化を検討すべきなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【重要】内製化の失敗を防ぐポイントとは ここでは、内製化の失敗を防ぐポイントについて解説します。失敗を防止するには、取り組み自体を目的化せず、以下の点を踏まえて慎重に検討する必要があるのです。 ポイント1｜内製化に適した業務であるか判断する 内製化を成功させるには、社内対応に適した業務であるか判断しなければなりません。 自社特有の業務や社内のメイン業務は、企業の経営において重要な要素であり、業務のノウハウを情報資産として蓄積・管理する必要があります。そのため、社外への情報流出を確実に防ぐ観点から、内製化を視野に入れるべきです。 一方で、短期的な業務も外部へ委託する際の説明・監督の工数と成果物が見合わず、かえって負担が大きくなるため、内製化がおすすめです。このように、業務やコストを考慮して内製化と外製化を使い分けると業務の効率化につながります。 ポイント2｜コストを把握する 内製化に取り組むうえで、コストの把握は不可欠です。 内製化を実施すると、設備や人材などを確保する導入・運用コストが発生します。そのため、外部委託した場合に発生するコストと比較して、コストが適正か判断しなければなりません。 また、まずは身近な業務から内製化して、徐々に規模を拡大していくこともひとつの手法です。段階的に内製化の体制を整えていくことで、現場社員の混乱を防ぎ、スムーズに取り組みを進められます。 ポイント3｜ITツールで情報共有する ITツールを用いて情報共有することは、内製化の実施において不可欠です。 内製化では、業務に関する情報やノウハウを社内に蓄積できる点がメリットです。しかし、情報共有が滞れば、一部の社員だけに情報が偏るので、結果として属人化を招いてしまうのです。 そのため、内製化に取り組む前に、簡単にノウハウなどの情報を共有できるITツールを導入し、情報共有の円滑化を図りましょう。とくに、ノウハウをスムーズに共有し瞬時に検索できる「ナレカン」のようなツールだと、情報が積極的に活用されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 内製化に関する情報管理におすすめのツール 以下では、内製化に関する情報管理におすすめのツールをご紹介します。 内製化を進めるには、新たに得た知見や技術を、属人化させずに組織として蓄積・共有していくことが不可欠です。ノウハウが担当者個人の中にとどまったままだと、異動や退職があった際に情報が失われ、内製化の取り組みが頓挫してしまうリスクがあります。 そこで、「内製化に関する情報を整理して管理できるツール」を導入して、適切にノウハウを蓄積・管理できる体制を構築しましょう。ただし、すぐにノウハウやマニュアルを探せなければ活用されづらくなるため、優れた検索性があるものが望ましいです。 結論、自社の内製化に必要なのは、簡単に情報を蓄積・管理して必要な時にすばやく探せるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、業務別にフォルダ分けして情報を整理できるうえ、フォルダごとのアクセス権限の設定で安全な情報管理が可能です。また、AIが搭載された超高精度な検索機能で、瞬時に欲しい情報を探せます。 情報の管理と検索を円滑化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【内製化の成功事例】株式会社ファーストリテイリング 引用：株式会社ファーストリテイリングのトップ画面 株式会社ファーストリテイリングは、Eコマースの関連業務や倉庫業務を内製化することで、よりスピーディな業務進行の実現に成功しました。 デジタル化が進む中で、単にネット上でものを売るだけでなく、ネットを通して店舗の在庫や販売網を顧客に届けたいと考えたことが取り組みのきっかけでした。そこで、自動倉庫の導入と自社開発の新しいEコマースプラットフォームを稼働を始めました。 このように、内製化によって自社ですべての管理や運営を担うことで、やりたいことを迅速にできる環境が整いました。以上のことが、ユニクロの商品が世界中でいつでも購入できる仕組みの構築につながったのです。 参考：株式会社ファーストリテイリング｜ユニクロは、服のイノベーションを起こし続ける 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 内製化のメリットや失敗を防止するポイントまとめ これまで、内製化のメリットや失敗を防止するポイントを中心にご紹介しました。 内製化を実施すると、ノウハウを蓄積したりセキュリティを強化したりして、継続的に事業を行えます。ただし、内製化の失敗を防止するには「内製化する業務の見極め」や「必要なコストの把握」を行い、慎重に取り組みを進めなければなりません。 一方で、内製化を行うには、円滑に情報共有できる体制づくりが不可欠です。そこで、ノウハウやマニュアルの情報を共有し、瞬時に情報を探せるツールを導入すれば、情報が社員全体で活用され業務の質向上や効率化につながります。 結論、内製化に関する情報を簡単に整理・共有・検索できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、社内の情報共有体制を整えて内製化を成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

今日ではデジタルツールの活用をはじめ、多くの企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）を実践しています。DXが全社に浸透すれば業務プロセスが効率化だけでなく、社会への貢献度もアップも期待できます。 しかし、DXに取り組もうとしても「具体的に何をすべきか分からない」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、DXの活用事例から必須ツールまでを中心にご紹介します。 そもそもDXの活用とは何か分からない 他社の成功事例と合わせてDXをどのように自社に活用させれば良いか知りたい DX化をするために必要なツールを見つけたい という方はこの記事を参考にすると、他社の事例をもとにDXの明確な活用イメージを掴めるほか、自社に最適なツールも分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 DX化とIT化の違いとは2 DXの目的とは3 DXを活用するメリット3選3.1 （1）データを正確に分析できる3.2 （2）業務負担を減らせる3.3 （3）費用が削減できる4 DXの活用事例3選4.1 事例1｜明治安田生命4.2 事例2｜カルビー株式会社4.3 事例3｜株式会社アットティー5 DX活用における2つの課題5.1 課題1｜DXへの投資資金が足りていない5.2 課題2｜既存システムの刷新に手間がかかる6 【これで安心】DXの活用をスムーズにするために必須のツール6.1 最新情報の共有や不明点の解消ができるツール「ナレカン」7 DXの活用事例・メリット・課題まとめ DX化とIT化の違いとは DX化とIT化の大きな違いは目的か手段かという点です。具体的な意味の違いは以下の通りです。 DX化 デジタル技術を利用して、業務内容や業務プロセスを革新し、業務を効率化すること。 IT化 デジタル技術を利用して、アナログ作業をデジタルに置き換え、既存の業務プロセスを改善すること。 つまり両者は、「新たな価値を創出していくDX化を推進するためにIT化していく」という関係性だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXの目的とは 企業がDX化する目的として「企業の競争力の向上」が挙げられます。 新たな価値を創造するDXを活用することで、従来とは違う製品・サービスを顧客に提供できます。また、顧客の細かいニーズにも対応でき、新たなビジネスチャンスの獲得、利益拡大が見込めるのです。 目的が明確でないと、DX化に有効なツールやサービスを導入しても使いこなせず、かけた費用や時間が無駄になってしまいます。したがって、目的の明確化はDXを推進する上で最も重要だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXを活用するメリット3選 以下では、DXを活用する3つのメリットをご紹介します。これまでアナログな業務に慣れており、DXに取り組めていなかった方は必見です。 （1）データを正確に分析できる まずは、DXの活用メリットとして、正確なデータ分析が挙げられます。 DXを活用すると、顧客との商談内容や製品の購入履歴がデータとして蓄積されます。そのため、顧客のニーズに合致した製品・サービスも提供しやすくなるのです。 以上のような環境を構築できれば、顧客からの信頼もアップし、より継続的な取り引きにつなげられます。 （2）業務負担を減らせる 次に、業務の負担が軽減されるのもDXを活用するメリットです。 たとえば、あらゆる業務プロセスを自動化するRPA（Robotic Process Automation）を使うと、面倒なテキスト入力やシステムの管理といった作業がなくなり、業務時間が短縮されます。 DXを活用し業務を簡略化できれば、業務時間が短縮されます。業務への負担が軽減されることで無駄がなくなり、社内環境もより良くなるのです。 （3）費用が削減できる 最後に、費用が削減できるという点もメリットとして挙げられます。 DXを活用すると、紙の資料を作成する必要がなくなります。そのため、用紙代・インク代・印刷費といった経費を大幅に削減できるのです。 DXの活用のために導入したツールにも費用はかかることがありますが、将来的に時間的コストや人件費の削減が期待できるため、結果的に費用削減に繋がると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXの活用事例3選 ここではDXの活用事例を3つご紹介します。以下の事例をもとに自社でのDX推進へ役立てましょう。 事例1｜明治安田生命 画像引用および参考：明治安田生命｜明治安田生命のDX戦略 明治安田生命は、2021年からデジタル技術を積極的に活用して事業運営を再構築する「DX戦略」をしています。具体的な取組事例は以下の4つです。 生成AI等の先端技術の活用による新たな価値の提供 コミュニケーションツールの改善によるサービス品質の向上 お客様情報の集約・分析と活用 環境変化に適応可能なシステムの最新化 以上のような取り組みを行うことで、顧客の手続の利便性の向上や充実した顧客対応を可能にするだけでなく、従業員の働きやすさや働きがいが向上することが期待できます。 したがって、DXを活用するにあたっては同社のような綿密な戦略設計が必要です。 事例2｜カルビー株式会社 画像引用及び参考：関西DX推進プラットフォーム事業｜カルビー株式会社のDXの取り組み詳細 カルビー株式会社では、複数部門で協力しながらDXを進めています。 同社では営業部門や購買部門からメンバーが集まり、現場の課題を共有したうえでプロジェクトをスタートさせます。そのため、担当でない部門の課題も明確になり、全社単位でDXを推進できているのです。 以上のように、同社では部門をまたいでDXを進めていることから、課題の解決策も生まれやすい環境が整っています。 事例3｜株式会社アットティー 画像引用及び参考：株式会社Stock｜株式会社アットティーのDX成功事例 株式会社アットティーは、有料老人ホームをはじめとする複数の医療福祉施設を展開している企業です。 同社では日報や報告書を紙で共有・管理しており、情報の更新が遅れてしまう課題がありました。そこで、あらゆる情報を集約しつつ共有も簡単にできるクラウドツールの「Stock」を導入したのです。 その結果、リアルタイムでの円滑なやりとりが実現したので情報共有の遅れが完全に解消されました。また、StockはITリテラシーが低くても直感的に使えるため、現場スタッフ全員が操作のストレスなく利用できています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DX活用における2つの課題 ここでは、DX活用における2つの課題をご紹介します。DXを活用すればあらゆる面で効率化を図れるものの、以下の点に注意が必要です。 課題1｜DXへの投資資金が足りていない まずは、DX活用における課題として、投資資金が足りていないことがあります。 とくに非IT企業であれば、アナログな業務に慣れていてDXへの投資資金が不十分な場合も多いです。主な理由としては、経営層がDXを活用するメリットを把握しておらず投資が後回しになっているためです。 したがって、DXへの十分なリソースを確保するためには、”DXによりどれほどのコスト削減ができるか”といった具体的なメリットを経営層に示すべきなのです。 課題2｜既存システムの刷新に手間がかかる 既存システムの刷新に手間がかかるのも、DXを活用する際の課題です。 ITに詳しい人材が不足していれば、既存システムの刷新が負担になってDXの推進ができません。ITスキルに関係なくDXの推進させるためには、DXについてのマニュアルやノウハウを社内全体で共有・管理する必要があります。 例えば、自社にあった形でマニュアル作成ができ、簡単に管理・共有ができる「ナレカン」のようなツールを利用するとこのような課題が解決します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで安心】DXの活用をスムーズにするために必須のツール 以下では、DXの活用をスムーズにするために必須のツールをご紹介します。 普段ITをあまり活用しない、ITスキルが高くない社員は、DXそのものにストレスを感じる可能性があります。そのため、DXの活用を推奨するなら、DXに関するノウハウや情報を社内で共有するべきです。 また、DXについての不明点を逐一上司や同僚に確認すると、質問に時間がかかり業務がスムーズに進まなくなってしまいます。そこで、「社内FAQも作成できるITツール」を使うと、不明点を自己解決できるうえ、DX化にもつながります。 したがって、DXの活用に有効なのはあらゆる情報を簡単に社内共有・確認できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、ノウハウや業務の情報を直接書き込めるので、更新がしやすく最新の情報を社内共有できます。また「質問機能」で社内FAQを作れば、不明点を自己解決できるため、他の人に直接確認する手間がかかりません。 最新情報の共有や不明点の解消ができるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ DXの活用事例・メリット・課題まとめ ここまでDXの活用事例やメリット、課題を中心にご紹介しました。 DXを活用すればデジタル技術によって業務負担を省けるだけでなく、定量的なデータ分析による競合優位性も確立できます。しかし、高いITスキルを持つ人材が不足していると、既存システムの刷新に手間がかかかってしまいます。 以上のような課題を解決するには「ITスキルに関係なく使用できるツール」が欠かせません。スムーズな情報共有や疑問点解消ができると、ストレスを感じることなく、DXの活用が成功します。 そのため、自社へDXを浸透させるには、自社にあった形であらゆる情報を簡単に管理・共有でき、不明点を自己解決できる質問機能がある「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるのでぜひ「ナレカン」を活用し、DXを円滑に推進しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 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