ナレッジマネジメント
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社員が個々の能力を発揮して業務に取り組むには、タレントマネジメントが不可欠です。タレントマネジメントに取り組むと、戦略的に人材配置・育成をし、結果として組織全体のパフォーマンス向上を図れます。 しかし、タレントマネジメントの具体的な効果や必要な対応がわからず悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、タレントマネジメントの効果やデメリットをご紹介します。 タレントマネジメントの効果を把握して社内で共有したい タレントマネジメントの実施方法を知り、自社の取り組みに活かしたい タレントマネジメントのデメリットを把握して対策を講じたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、効果的なタレントマネジメントを実施方法がわかり、人材の育成にも取り組めます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 タレントマネジメント（タレマネ）とは1.1 タレントマネジメントの概要1.2 タレントマネジメントと人事管理の違い1.3 タレントマネジメントが注目される背景2 タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果2.1 （1）最適な人事配置の実現2.2 （2）効果的な人材育成の実現2.3 （3）社員のエンゲージメントの向上3 【5ステップ】タレントマネジメントの実施方法4 タレントマネジメントのデメリット4.1 （1）導入コストが発生する4.2 （2）社員に周知する手間がかかる4.3 （3）情報の適切な管理が求められる5 タレントマネジメントを効率的に進める方法5.1 タレントマネジメントを“活用できる状態”に進化させるツール「ナレカン」6 タレントマネジメントの効果・デメリットまとめ タレントマネジメント（タレマネ）とは ここではタレントマネジメントの背景や類義語との違い、注目される背景を説明します。まずは、タレントマネジメントの大枠を捉えたいという方は以下を参考にしましょう。 タレントマネジメントの概要 タレントマネジメントとは、社員個々の能力（タレント）を情報として管理し、人事戦略に生かす人材マネジメント手法を指します。 タレントマネジメントは、一部の人材だけでなく、全社員が対象です。そのため、すべての社員個々の能力や経験に関する情報を一元管理し、人材の採用・配置・育成に活用することを目的として実施されます。 また、厚生労働省の【我が国企業のタレントマネジメントの導入状況】によると、2012年度から2017年度ではタレントマネジメント導入率が3倍以上増加しており、タレントマネジメントへの関心が年々高まっていることが分かります。 タレントマネジメントと人事管理の違い タレントマネジメントと人事管理は、実施する目的が異なります。 人事管理は、人事業務に必要な従業員のあらゆるデータを一元管理し、人事業務の効率化を目的として実施されます。具体的には、給与や福利厚生の決定、人材の採用や教育を効率的に進めるために、人事管理が必要とされます。 一方で、タレントマネジメントの目的は、社員の個々の能力に着目し、最適な人事戦略を決定することです。そのため、両者は人材管理の点では同じものの、実施目的が異なるため、使い分けには注意しましょう。 タレントマネジメントが注目される背景 タレントマネジメントが注目されるようになった背景には以下の3点が関係しています。 少子高齢化による労働力不足 以前は多くの企業で「労働者の数を増やして成果も上げる」という戦略が取られていました。しかし、労働力不足が深刻化する中で、「今ある労働力で生産性を上げる」方向性にシフトされ、タレントマネジメントが脚光を浴びています。 働き方改革の推進 働き方改革によって、多くの企業で長時間労働が見直されるようになりました。結果、短い労働時間で生産性を最大限高める必要性が生まれ、人材戦略に力を入れる企業が増えているのです。 技術革新 技術の進歩により、従業員に関するデータの一元管理や、適切な人材配置計画の立案が、以前に比べてずっと簡単になりました。テクノロジーの発展がタレントマネジメントを推進させる大きな要因となっています。 以上のように、社会が大きく変化する中で、タレントマネジメントの重要性が高まっています。今日の企業間競争を勝ち抜くためには、タレントマネジメントの導入が不可欠になりつつあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果 以下では、タレントマネジメントの実現によって得られる3つの効果について解説します。タレントマネジメントの効果を社員間で共有し、社内浸透を促進させましょう。 （1）最適な人事配置の実現 タレントマネジメントをすると、最適な人事配置が実現します。 タレントマネジメントでは、可視化された個々の能力や経験に関する情報を踏まえて、人材を効率的に配置することが可能です。さらに、適切な人数で業務に取り組めるので、人事採用にかかるコストを削減できます。 このように、タレントマネジメントを実施すれば、蓄積した人事データを活用して最適な人材配置や無駄なコストの削減につながるのです。 （2）効果的な人材育成の実現 タレントマネジメントをすると、効果的に人材を育成できます。 タレントマネジメントにより、データ化した社員個々のスキルや経験に基づいて、総合的な視点での人材育成が可能になります。例として、社員のキャリアプランに合わせた研修を実施すれば、キャリア開発につながる人材育成に取り組めます。 このように、タレントマネジメントを活用した教育を実施すれば、長期的な人材育成で社員の成長を促進できるのです。 （3）社員のエンゲージメントの向上 タレントマネジメントを実施すると、適切な人材の配置・育成が実現するので社員のエンゲージメント（会社への思い入れ）が向上します。 タレントマネジメントを実施すると、社員は個々の能力が生かせる環境で業務を進められます。その結果、社員のモチベーションを維持してエンゲージメントを高められるのです。 社員のエンゲージメントが向上すれば、会社全体に良い効果があります。具体的には、リンクアンドモチベーションの【「エンゲージメントと企業業績」に関する研究結果】によると、エンゲージメントの向上が「営業利益率」や「労働生産性」に貢献しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【5ステップ】タレントマネジメントの実施方法 ここでは、5ステップでタレントマネジメントの実施方法を説明します。以下の手順を参考に、自社におけるタレントマネジメントを推進しましょう。 目的設定 まず、タレントマネジメントを実施する目的を設定します。組織の経営上の目的を達成するために、タイムマネジメントをどのように活用するのかといった中長期的な目標を定めます。 現状把握 自社の人材情報を可視化して、部署別に整理しましょう。その後、タレントマネジメントの対象となる従業員の人数やスキル、経験など、目標達成に必要な項目に沿って、現状を把握していきます。 人材計画の作成 自社の現状を部署別に把握したのち、各部署に適した採用や人材育成計画を立てます。このときも、企業の経営上の目的を達成するための中長期的な目標を見失うことなく、計画を立てることが重要です。 人材計画の実施 作成した人事計画をもとに、人材の育成や採用を実施します。従業員が「しっかりと自身の能力を最大限活かすことができているか」や「能力を伸ばせているか」をこまめに確認しましょう。 振り返り 実施した人材計画の効果を振り返り、適宜改善していきます。人材計画を遂行していく中で発生した課題に対して、原因分析をして対策を講じていくことで、さらに効果的な人材計画を実施できるようになります。 以上の手順で進めると、タレントマネジメントによる効果が得られやすくなります。そのため、タレントマネジメントを実施するときは、上記の一連の流れを繰り返して人材計画をブラッシュアップしていくことを意識していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントのデメリット ここでは、タレントマネジメントのデメリットについて解説します。タレントマネジメントをスムーズに遂行するには、以下のデメリットを把握して、対策を講じましょう。 （1）導入コストが発生する タレントマネジメントは、導入コストが発生します。 タレントマネジメントを実行するには、社内の人材情報を管理する仕組みづくりが前提として必要です。たとえば、外部のタレントマネジメントシステムを利用する場合、製品の導入コストがかかります。 また、複雑なシステムでは、初期設定に多大な人件費がかかるなど導入後もコストが発生します。そこで、初期導入支援が充実し、随時のメールサポートが得られる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを導入して、導入に付随するコストを抑えるべきなのです。 （2）社員に周知する手間がかかる タレントマネジメントをするには、マネジメントの実施を社員に周知する手間があります。 タレントマネジメントは、社員の個人情報を活用する大規模な取り組みです。そのため、人事部門だけでなく、全社員に周知して了承を得られなければ進められません。 そこで、説明会を実施し、タレントマネジメントを始める背景やメリットを社内に伝達しましょう。また、タレントマネジメントシステムに取り組むなかで、的確な人材配置・育成を徹底して、効果を実感させることも一つの手です。 （3）情報の適切な管理が求められる タレントマネジメントでは、情報の適切な管理が不可欠です。 タレントマネジメントに取り組むには、社員に関する情報を蓄積し、分析する必要があります。しかし、情報を適切に管理しなければ、 情報の活用に手間がかかったり、情報漏えいのリスクが発生したりする恐れがあるのです。 そこで、情報管理体制を整えておけば、安全な管理下で情報をスムーズに活用できます。また、情報管理の担当者の負担も削減できるというメリットもあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントを効率的に進める方法 以下では、タレントマネジメントを効率的に進める方法をご紹介します。 タレントマネジメントは、適切な人材配置や人材育成を通じて、企業の競争力を高める取り組みです。しかし、スキルシートや評価制度だけでは、実際の業務で発揮されている“本当の力”を把握しきれないという課題があります。 そこで、日々のアウトプットを蓄積・検索できるナレッジ管理ツールを活用すれば、事例や提案資料などの「業務での成果」が蓄積されるので、社員のスキルや強みが可視化されます。結果、タレントマネジメントの制度運用に裏付けを与えられるのです。 ただし、情報が増えると管理が煩雑になるため、検索性に優れたツールを選ぶことが重要です。結論、自社が導入すべきは、社員の知見や成果物を記事として記録・共有でき、スキルを見える化するツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、社員がそれぞれのナレッジを共有できるので、各社員の持つスキルの可視化だけでなく、そのスキルをどう業務に活かしているかまで把握可能です。さらに、ヒット率100％のキーワード検索機能で、特定スキルや経験を持つ人材をすぐに探せます。 タレントマネジメントを“活用できる状態”に進化させるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ タレントマネジメントの効果・デメリットまとめ これまで、タレントマネジメントの効果・デメリットを中心にご紹介しました。 タレントマネジメントに取り組むと、社員個々の能力や経験に関する情報から最適な人事配置や育成ができるため、社員のエンゲージメント向上が期待されます。一方で、システムの導入コストの発生や情報管理の手間などのデメリットがあります。 そのため、システムの導入時の負担を軽減し、安全な情報管理ができるツールを導入すれば、タレントマネジメントのデメリットが解消されます。そこで、ツールを選ぶときは、サポート体制やセキュリティ対策が備わっているかどうか確認しましょう。 結論、充実した支援制度と高度なセキュリティのもとで、社員情報を蓄積・共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入し、社員情報を安全に管理しつつ、タレントマネジメントを進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/

昨今ファイルの共有や管理に役立つツールが数多くリリースされているなかで、より強固なセキュリティ下でのデータ管理を求める企業も増えてきています。このような悩みを持つ企業が検討する選択肢に、「SpiderOak One Backup」というファイルの共有・管理を行うツールがあります。 しかし、大手ベンダーが提供するサービスではないゆえに、SpiderOak One Backupとはどのようなツールかわからない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、SpiderOak One Backupの持つ機能や料金プラン・評判を中心に解説します。 SpiderOak One Backupの機能について知りたい SpiderOak One Backupと他のツールを比較して導入を検討したい ツールを利用してファイル共有をスムーズに行いたい という方はこの記事を参考にすると、SpiderOak One Backupについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールかの検討が行えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 SpiderOak One Backupとは1.1 SpiderOak One Backupとほかのファイル管理ツールとの違い1.2 SpiderOak One Backupの機能2 SpiderOak One Backupの料金プラン比較表3 SpiderOak One Backupの口コミ・評判4 SpiderOak One Backupを利用する際の注意点4.1 日本語対応していない4.2 トライアル期間が21日しかない5 SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツール5.1 充実したサポート体制・高精度な検索機能があるツール「ナレカン」6 SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判のまとめ SpiderOak One Backupとは 引用：https://crossclave.com/one/ SpiderOak One Backupは、アメリカのSpiderOak社が提供しているサービスで、オフサイトサーバーを利用してデータのバックアップや共有、同期などを行うサービスです。 マルチデバイスに対応しており、専用アプリを利用してWindows・MAC・iOS・Androidと幅広い端末から自由に活用できます。 自社独自のハードウェアやデータセンターによって運営されているため、高いセキュリティ基準下で利用できるのが特徴です。 SpiderOak One Backupとほかのファイル管理ツールとの違い　 SpiderOak One Backupが他のファイル管理ツールと異なる点として、以下の2点が挙げられます。 高度で充実したセキュリティ下でファイルデータを保存できること SpiderOak One Backupは、「ユーザーとデバイスの管理におけるソリューションの暗号化」や「人為的エラー・介入が排除されるロールベースアクセス制御」など、あらゆる面から情報が保護されているのです。 自動化により、運用コストが削減されていること データやアクセスのガバナンスを自動化しているため、アクセス管理を手動で行う必要がなく、運用コストが削減されるのです。 以上のことから、SpiderOak One Backupは、データや情報の保護に特化したツールであり、個人情報や社外秘の情報を管理するのに適していると言えます。 SpiderOak One Backupの機能 以下では、SpiderOak One Backupに備わっている基本的な機能を解説します。 バックアップ機能 バックアップ機能では、任意のフォルダやデータを選択するだけでクラウド上にバックアップが取れます。 フォルダやデータの保存をアプリを通して簡単に行うことができるため、時間がかかりません。 また、追加のネットワークセキュリティを必要も必要としないため、SpiderOak One Backupのみでバックアップを完結できます。 自動重複防止機能 SpiderOak One Backupではアップロード（バックアップ）を行った際に同一ファイルが存在すると、同一情報として集約して管理されます。またバックアップ以前のバージョン管理も可能です。 そして、データの重複によって余分な容量が消費されることはありません。 セキュリティ機能 SpiderOak One Backupでは、No Knowledgeをいう考え方を持っており、アカウントとパスワードを知るユーザー以外は誰もそのデータにアクセスできません。 サービス提供者であるベンダー側からも、ファイルやフォルダーの名前などの情報が一切確認できないため、物理的に開示不可となっているのです。 以上のように、情報管理が徹底していることで、完全なプライバシー管理・高セキュリティ環境の維持につながっていると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupの料金プラン比較表 SpiderOak One Backupでは、容量の異なる4つのプランが提供されており、それぞれのプランの詳細をまとめたものが以下となります。 ※スマホでは表を右にスクロールできます。 150GBプラン 400GBプラン 2TBプラン 5TBプラン 容量 150GB 400GB 2TB 5TB 月額 $6/ユーザー $11/ユーザー $14/ユーザー $29/ユーザー 年間料金 $69/ユーザー $115/ユーザー $149/ユーザー $320/ユーザー 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupの口コミ・評判 以下では、SpiderOak One Backupを実際に利用しているユーザーからの口コミをご紹介します。 利用しているユーザーからはデータが管理者からでも内容を知られない点や、重複除外による容量の削減などに関する声が挙がっています。 @RyotaHanabusa ①の暗号化も非常に強力で、復号化キー(パスワード)がないと絶対に解読できません。Spideroakの中の人でさえサーバー内のファイルを見ることは不可能。これがSpideroakの大きな特徴の一つ「ゼロ ナレッジ」です。— 英 涼太 (@RyotaHanabusa) April 24, 2015 SpiderOak重複分のファイルを除外してくれるっていうのはかなりすごい。 dropboxと比べて1/5くらいの容量になったそう。SugarSyncから乗り換えようかな。セキュリティも高いし #SpiderOak #dropbox http://t.co/aa4C9CqdVI — 堀口裕司 Horiguchi Yuji (@aruitalog) September 15, 2015 SpiderOakの良さは、サーバにアップロードする前に、アップロードするデータを暗号化するので、SpiderOakの管理者もデータが何かわからないこと。 秘密情報は、こちらを使う方がいい。 — 赤羽　良太 (@Y_Akabe) March 1, 2012 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupを利用する際の注意点 以下では、SpiderOak One Backupを利用する際の注意点を解説します。SpiderOak One Backupをファイル共有や管理に用いる場合は、以下の点に気を付けましょう。 日本語対応していない SpiderOak One Backupは日本語に対応していない点に注意が必要です。 SpiderOak One Backupはアメリカ発のサービスゆえに、ツールでの表示やサービスページの情報などあらゆる表記が英語でされています。 翻訳ツールを利用すれば使用できますが、英語に不慣れな社員やITリテラシーが低い社員が多い環境では、ツールの浸透に時間を要します。また操作方法の確認がシステム管理者へと集中し、負担が増大することも考えられます。 トライアル期間が21日しかない SpiderOak One Backupではトライアル期間が21日しかない点にも注意しましょう。 SpiderOak One Backupは無料プランの提供をしていないゆえに、導入には有料プランへの加入が必須となります。しかし、その判断のために無料で利用できるのは21日間のみです。 したがって、本導入前に仮運用を行う場合は運用前に、トライアル期間にどのような機能を重点的に確認するのかを明確にしましょう。また、スムーズにツールを浸透させるためにも、確実に試用できるスケジュールを組むことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツール 以下では、SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。 海外のツールは日本語対応をしていないものもあるため、サポートや導入支援が十分に受けられない可能性があります。したがってファイル管理ツールを導入する際には、「初期の導入支援やトラブル発生時のサポートが充実しているもの」を選択しましょう。 また、海外のツールは利用時に翻訳が必要なため、必要な情報を探すのにも手間がかかり、時間を要してしまいます。ファイル管理をスムーズにするためには素早く情報を探せる検索機能が必須なのです。 結論、ファイル管理に最適なのは、「無料の導入支援が受けられ、充実した検索機能があるツール「ナレカン」「ナレカン」」一択です。 ナレカンは、導入支援の他、既存データの移行支援もサポートしているため、ツールの導入準備をスムーズにできます。また、「ファイル内検索機能」により、ファイルの中身まで検索できるため、必要な情報をすぐに見つけられるのです。 充実したサポート体制・高精度な検索機能があるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判のまとめ ここまで、SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判を解説しました。 SpiderOak One Backupを利用するとファイルを高セキュアな環境下で管理できますが、日本語に対応していないため、十分なサポート体制が受けられない可能性があります。 また、翻訳が必要となるため、必要な情報を探すのにも手間がかかり、ファイル管理・共有に時間を要します。情報管理・共有をスムーズに行うためには、充実した検索機能も必須なのです。 結論、ファイル管理に最適なのは初期導入支援・既存データの移行支援が受けられ、「ファイル内検索機能」など充実した検索機能があるツール「ナレカン」一択です 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して自社のファイル共有を円滑化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

ファイル共有サービスを活用すると、時間や場所を問わず必要なファイルを確認することができます。なかでも、無料で簡単にファイルを閲覧・共有できる「ネットフォルダー」は、注目を集めているファイル共有サービスのひとつです。 しかし、大手ベンダーが提供するサービスではないゆえに「ネットフォルダーがどのようなツールか分からない」という人も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ネットフォルダーの機能や料金プラン・評判を中心に解説します。 ネットフォルダーについて詳しく知りたい 実際の利用者の評判を参考に導入を検討したい ファイル共有に最適なツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、ネットフォルダーについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ネットフォルダーとは1.1 ネットフォルダーと他のファイル共有ツールとの違い1.2 ネットフォルダーの機能2 ネットフォルダーの使い方2.1 マイネットフォルダの使い方2.2 共有フォルダの使い方3 ネットフォルダーの料金プラン比較表4 ネットフォルダーの口コミ・評判5 ネットフォルダーを利用するときの注意点5.1 共有フォルダにパスワードがかけられない5.2 共有フォルダ作成後の設定変更ができない6 ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツール6.1 高いセキュリティ搭載で、重要な情報を保護できるツール「ナレカン」7 ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判のまとめ ネットフォルダーとは ネットフォルダーとは「インターネット上に設置したフォルダを利用してファイルの閲覧や共有を行えるサービス」のことです。以下ではネットフォルダーの特徴や機能をご紹介します。 ネットフォルダーと他のファイル共有ツールとの違い 引用：ネットフォルダーの公式サイト ネットフォルダーは無料でも1つのファイル容量が最大16GBまで使用できます。また、サービスページにある「よくある質問」が利用状態に分けてまとめてあるなど、充実しているため、不明点もスムーズに解消できます。 他のツールとの大きな違いとして、「ファイル管理・共有のためのツールをわざわざ導入する必要がない」ことが挙げられます。そのため、普段使用しているデバイス以外からの利用も簡単なのです。 このように、ネットフォルダーは無料で簡単にファイルを閲覧・共有できるサービスと言えます。 ・ネットフォルダーの公式サイトはこちら ネットフォルダーの機能 ネットフォルダーは主に下記3つの機能で構成されています。 データ管理 「マイネットフォルダ」にデータをアップロードして、一覧で管理できます。データ保存のための特別なプログラムや毎回のパスワード入力もする必要がありません。 ファイル共有 通知用アドレスの送信によって、ファイルを共有が可能です。相手にフォルダで渡せるため、複数ファイルの共有も簡単にできるのです。 ファイル公開 公開したいフォルダを選び、通知用アドレスを公開場所に貼るだけでファイルを公開できます。メッセージ機能もついているため、公開したフォルダを閲覧した人とやり取りをすることも可能です。 上記のように「データ管理」「ファイル共有」「ファイル公開」機能で、円滑なファイル共有に役立てられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの使い方 以下では、ネットフォルダーの基本的な操作方法を解説します。 ネットフォルダーではマイネットフォルダへのアップロードによるデータ管理と、共有設定によるファイル共有が行えます。それぞれの手順をまとめたものが以下となります。 マイネットフォルダの使い方 1.ホームページ右上の「マイネットフォルダを開く」をクリックし、ログインします。 ※初めて利用する場合は、フォルダ作成者登録をクリックし、メールアドレス・パスワード・ニックネームを設定してアカウント登録を行います。 2.「マイネットフォルダ」をクリックします。 3.「ファイルの選択」をクリックし、アップロードしたいファイルを選択肢したら「アップロードする」をクリックすれば、アップロードが完了します。 4.フォルダの作成からは新規フォルダの作成が行えます。 共有フォルダの使い方 1.「新規共有」をクリックします。 2.共有したいフォルダを選択し、書き込み設定などを付与してから「確認する」をクリックします。 3.設定内容を確認して「作成する」をクリックします。 4.通知用アドレスをコピーして共有する、または「メール通知」をクリックしてメールでの通知を行います。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの料金プラン比較表 ネットフォルダーは無料で100MBまで利用できますが、有料プランに加入するとより大容量のファイル共有が行えます。各プランの詳細は以下となります。 ※スマホでは表を右にスクロールできます。 スタンダード プレミアム プロフェッショナル ディスク容量 5GB 15GB 60GB 月額換算 250円 380円 880円 料金 3,000円/年 4,560円/年 10,560円/年 プラン選択後に事務局まで問い合わせることで、半額の料金で半年間の利用にすることもできます。 参考：マイネットフォルダ｜料金ページ（※ネットフォルダーにログイン後に閲覧可） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの口コミ・評判 以下では、ネットフォルダーを実際に利用しているユーザーからの口コミや評判をご紹介します。 ネットフォルダーは、簡単に利用できる点だけでなく、画質を落とすことなく保存できる点について、高い評価を得ているようです。 正直ネットフォルダーの存在知ってから世界変わった — しらこ (@shirako0040) May 30, 2017 ネットフォルダーに泥端末から簡単にアクセスできるように設定完了。クラウドアクセスが無いと快適性が全然ちがうからね— летучий отряд_原子力否定派 (@Emeraldas_0718) July 12, 2014 @hika_1113 そこまで集中できる機会めったにないですよね。ACすごい！JPGで大丈夫ですよ！ネットフォルダーでデータ渡すと画像劣化しないのですごく便利です。私の使ってるところ便利で会員登録とか要らないのでよかったら使い方教えますよ。— 羅 (@t_t925) October 4, 2013 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーを利用するときの注意点 以下では、ネットフォルダーを利用するときの注意点を解説します。ネットフォルダーをファイル共有に活用する際は、以下の点に注意しましょう。 共有フォルダにパスワードがかけられない ネットフォルダーでは共有フォルダにパスワードがかけられない点に注意が必要です。 多くのファイル共有ツールでは、共有時にパスワードの有無を設定できます。とくに、業務で扱う情報は漏えいのリスクを避けた管理が必要となることから、こうしたセキュリティ機能の有無を重要視する企業も多いです。 しかし、ネットフォルダーでは、書き込み可否などを設定する項目はありますが、パスワードの設定は行えません。そのため、より高度なセキュリティ機能でデータを管理したい人にはあまり向かないツールと言えます。 共有フォルダ作成後の設定変更ができない ネットフォルダーでは共有フォルダ作成後の設定変更ができない点にも注意しましょう。 ネットフォルダーは、一度共有設定を付与すると、書き込み機能の変更といった共有時の設定項目の変更ができない仕様になっています。 そのため、共有後に設定変更を行うには、一度共有設定を解除し、再度設定しなければならず、設定変更に手間がかかるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツール 以下では、ネットフォルダーのデメリットをカバーするおすすめのツールを解説します。 企業でファイル管理ツールを利用する場合、機密情報・個人情報の保護をする必要があります。パスワードが設定できないなど、セキュリティが不十分だと、情報漏洩のリスクが高まるからです。 そこで、厳格なセキュリティ基準で保護されているツールを導入しましょう。またファイルの内容ごとにアクセスできる人を制限することでより、高いセキュリティを保持できます。 結論として、ファイル管理に最適なのは、国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られ、アクセス権を柔軟に設定できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しているほか、すべての通信・情報を暗号化しているためファイル内の情報も安全に管理できます。また、「フォルダ機能」ではアクセス権を柔軟に設定できるため、メンバーに見せる情報をコントロールすることも可能です。 高いセキュリティ搭載で、重要な情報を保護できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判のまとめ ここまで、ネットフォルダーの使い方や料金プラン・評判について解説しました。 ネットフォルダーは、特別なツールを導入せずにファイル管理・共有が可能ですが、共有後は設定の変更ができないというデメリットがあります。またパスワード設定ができないため、情報漏洩のリスクもあるのです。 そのため、業務では、「厳格なセキュリティ基準で保護されていて、情報管理・閲覧者のコントロールがしやすいツール」を使用しましょう。 したがって、ファイルを簡単に共有・管理に最適なのは、国際規格認証で情報を安全に管理でき、アクセス権も柔軟に設定できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、自社のファイル共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

ファイル共有に役立つオンラインストレージは各種ベンダーからリリースされています。大容量かつ低コストなものを探すユーザーに「ADrive」というオンラインストレージが、選択肢のひとつとしてあります。 しかし、どのツールが低コストで大容量のファイル共有に進められるのかがわからず、ADriveとはどのようなツールか悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ADriveの機能や料金プラン・評判を中心に解説します。 ADriveにどのような機能があるか知りたい ADriveの良い点や注意点を比較し、導入の参考にしたい ADriveに代わるファイル管理ツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、ADriveについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討が行えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ADriveとは1.1 ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違い1.2 ADriveの機能2 ADriveの料金プラン比較表3 ADriveの口コミ・評判3.1 ADriveの良い口コミ・評判3.2 ADriveの改善点に関する口コミ・評判4 ADriveを利用する際の注意点4.1 日本語対応していない4.2 有料プランへの加入が必須5 ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツール5.1 手厚い無料導入支援・充実した検索機能を備えたツール「ナレカン」6 ADriveの機能や料金プラン・評判のまとめ ADriveとは 引用：https://adrive.com/ ADriveとは、アメリカのADrive LLCが提供するオンラインストレージです。 ダウンロードページを用いた共有機能が利用でき、ADriveのアカウントを持たないユーザーであっても、リンクを利用することでファイル共有が行えます。 サービスページなどはすべて英語で記載されており日本語対応できていませんが、ファイル名検索等では日本語での検索も可能です。 ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違い ADriveとほかのオンラインストレージツールとの違いは、以下のとおりです。 アカウントを持たなくてもファイル共有ができること 大容量ファイルも共有可能なこと セキュリティ対応が充実していること アカウントを作成しなくても、充実したセキュリティシステムの中で利用できるため、簡単・安全に使用することができます。また、大容量ファイルも共有できるため、ファイルサイズを機にする必要もないのです。 ADriveの機能 以下では、ADriveで利用できる機能を紹介します。自社が求めている機能が備わっているかを確認しましょう。 ファイル共有機能 ファイル共有機能では、ADrive上で管理しているデータの共有が行えます。ファイルの共有や共有解除を自由に設定でき、情報共有が簡単です。 また、Adriveアカウントから直接メール送信することも可能なため、メールにも柔軟に対応できます。このように、情報共有にかかる時間が短縮されるため、業務効率化に繋がります。 オンライン編集機能 ADrive上に格納されたデータは、オンライン上で編集が可能です。 インターネット環境さえあれば、パソコンからはもちろん、モバイル端末からも利用可能なので、場所を問わずに活用できます。 セキュリティ機能 ADriveでは、ファイル共有時のセキュリティにも力を入れています。 ダウンロードの有効期限や共有ファイルのパスワードの設定、ファイル共有に有効期限を設けることで、社内の情報を安全に管理することができるのです。 このように、Adriveには、情報共有にかかる手間が減り、安全に情報を管理できるという特徴があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveの料金プラン比較表 ADriveは、利用規模に合わせた2つのプランを提供しており、それぞれの特徴をまとめたものが以下となります。 Personal Premium Business 月額費用 $2.50～ $7～ 年間費用 $25～ $70～ ストレージ 100GB～20TB以上 ※60日間の無料トライアルも実施 200GB～無制限 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveの口コミ・評判 以下では、ADriveを実際に利用しているユーザーからの口コミや評判をご紹介します。導入可否を判断する際は、利用者の声を参考にするのも効果的です。 ※こちらでご紹介する口コミ・評判はX（旧Twitter）より引用しております。 ADriveの良い口コミ・評判 まずは、ADriveに関する良い口コミや評判をご紹介します。 実際にADriveを利用するユーザーからは、大容量のファイルが共有できる点に対する評価の声があります。 大容量ファイルストレージ、Adrive、めっちゃ使える〜！！塚本さんに紹介してもらったんだけど、これは、いい！！英語だけど、なんとなくいじってれば、なんとかなります。笑動画とか写真とか、最高６０GBまでアップロードできます。すごいクラウド。— トゥモロー（世界ノマド♪） (@tomorrow_10yen) October 13, 2012 ブラウザー型（容量でかい）ならSkyDrive(25GB 1ファイル100MBまで)、ADrive(50GB 1ファイル2GBまで)、NAVER Nドライブ(30GB 1ファイル4GBまで)。同期型（容量小さいけど便利）ならDropboxとSugarSyncがイイかな。 — yassy (@palm84) September 29, 2011 ADriveの改善点に関する口コミ・評判 良い口コミがある一方で、改善点に関する口コミや評判も存在します。 実際に利用しているユーザーからはファイルアップロードの遅さに関する改善要望の声が挙げられています。 まず50GBというAdriveをまず登録してみた。容量のデカいのはいいが、無料ではwebdavなどプラウザ以外でアップロードする術がないのと速度が遅めで上げで100kぐらい。一旦保存したら編集する必要があまりないデジカメのRAWファイル向けか。— ゆきぽん (@myukipon) April 19, 2013 最近のADrive、UP速度がやたらと遅くなったなぁ。 数カ月前までなら、Ubuntuのブラウザからだと、わりとUP速度が出てたんだけどなぁ…。— にどまりいちろう (岡山県 倉敷市) (@nidomari) September 26, 2014 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveを利用する際の注意点 以下では、ADriveを利用する際の注意点を解説します。ADriveをメインのファイル共有ツールとして利用する際は、以下の点に注意しましょう。 日本語対応していない ADriveは日本語対応していない点に注意が必要です。 アメリカの企業が提供しているツールゆえに、ADriveはすべて英語での表記がされています。FAQや問い合わせフォームなどもすべて英語のため、英語が苦手な人は活用しにくいツールになります。 翻訳サイトなどを利用すれば内容を理解できるものの、社員のITスキルによっては、理解するのに時間がかかり、システム担当者への問い合わせも増える恐れがあります。 有料プランへの加入が必須 ADriveの利用には、有料プランへの加入が必須なのも注意点です。 ADriveでは、60日間のフリートライアル期間が設けられているものの、該当の日数を経過すると有料プランへの加入を行わなくては利用できません。また、料金によって利用できるストレージ数にも違いがあります。 そのため、無料で活用できるオンラインストレージを検討している人には不向きなツールと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツール 以下では、ADriveのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。 ADriveは、日本語対応していないため、導入時の支援やトラブルが起きた際のサポートを十分に受けられない可能性があります。そのため、安心して利用するには、サポート体制が充実しているファイル管理ツールを導入しましょう。 また、ファイルはただ蓄積するだけだと、ファイル数が増えたときに欲しい情報が見つかりません。そこで、「ファイル内検索」や「ファイルの要約機能」が備わっているツールを選ぶと、ファイルをいちいち開いて調べる手間を解消できます。 結論、ファイル管理に最適なのは、無料の導入支援が受けられ、ファイルに残した情報が確実に見つけられるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、初期導入支援だけでなく、既存データの移行支援も受けられるため、ツール導入の準備が簡単です。また「ファイル内検索機能」ではファイルの中身まで検索できるため、AIによる「ファイルの要約機能」も備わっており、必要な情報にすぐアクセスできます。 手厚い無料導入支援・充実した検索機能を備えたツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ADriveの機能や料金プラン・評判のまとめ ここまで、ADriveの機能や料金プラン・評判を解説しました。 ADriveは大容量のファイル共有に役立つ一方、アップロードの遅さや日本語対応していない懸念点があります。そのため、トラブルが発生した際に十分なサポートを受けられない可能性があるのです。 また、ファイル数が増えた際もすぐに情報を見つけられるツールを選ぶと、情報検索にかける時間が短縮されます。したがって、「充実したサポート支援・検索機能があるツール」を選びましょう。 結論、ファイル管理・共有に最適なのは、初期導入支援やデータ移行支援が受けられ、ファイルの中まで検索できるファイル内検索機能が備わったツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して効率的なファイル共有を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

昨今は、「仕事に対する価値観」や「働き方」の多様化により人材の流動性が高まったことで、人材配置の重要性に再度注目が集まっています。それに伴い、最適な人材配置をしたいと検討する企業も増えています。 しかし、「人材配置を最適化できておらず、従業員が十分にパフォーマンスを発揮できていない」と悩む方もいるのではないでしょうか。 そこで今回は、適材適所な人材配置をする具体的な方法を中心にご紹介します。 適材適所な人材配置ができておらず、人材が定着しない 最適な人材配置を実現させ、人手不足を解消したい 人材配置を決めるにあたって、各社員の適性やスキルを把握したい という方はこの記事を参考にすると、人材配置に関する課題を解決する手がかりを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 人材配置について1.1 人材配置とは1.2 人材配置をする場面2 人材配置が企業に与える3つの効果とは2.1 （1）離職防止2.2 （2）コスト削減2.3 （3）生産性の向上3 人材配置が失敗する原因4 人材配置の決める3ステップとは4.1 ステップ1｜組織の現状を整理する4.2 ステップ2｜各社員の能力（スキル）を把握する4.3 ステップ3｜各社員の適性を確認する5 人材配置を最適化するのに効果的な施策5.1 ジョブローテーション制度を導入する5.2 社員情報を一元化する6 【必見】人材配置の情報管理に役立つツール6.1 社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」7 適材適所な人材配置をするためのステップまとめ 人材配置について 人材配置の概要についてご説明します。人材配置の仕組みについて理解し、最適な人材配置を実現しましょう。 人材配置とは 人材配置とは、社員のスキルや適性、経験などを総合的に考慮して、人材を適切な部署やチームに配属させることです。 適材適所な人材配置は、生産性の向上、組織の活性化、従業員のパフォーマンスやモチベーションの向上につながります。企業の目標を達成するためには、社員の能力を見極め、各自に適した部署に配置するのが必要不可欠です。 以上のように、人材配置は、会社全体のパフォーマンス向上に大きく関わるため、慎重に検討する必要があります。 人材配置をする場面 人材配置を検討するタイミングは、主に5つの場面が挙げられます。 人材採用 部署やポジションに欠員が出たときに新しい人材を採用して配置します。人材育成の一環として入れる新卒採用と、欠員を補うために入れる中途採用があります。 人事異動・配置転換 本人の能力や希望を考慮して、社員が最大限の能力を発揮できるよう配置するのが人事異動です。所属部署が変更され仕事内容が大きく変わるため、社員は新たな環境で仕事に取り組めます。 昇進・昇格 昇進では社内での職位が上がり、新たな役職を得られます。社員のモチベーション向上や、組織に変化を取り入れたいときに効果的な人材配置です。 雇用形態の変更 アルバイトや契約社員が正社員へと雇用形態が変わるときに人材配置が実施されます。雇用形態に応じて裁量や給与も変化するので、社員のモチベーションも上がります。 解雇・リストラ 会社を立て直すために選択される人員配置が解雇・リストラです。これらは、会社の業績悪化や事業縮小などにより、経費削減のために実施されます。 このように、人材配置は採用から人事異動、解雇まで幅広い種類があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置が企業に与える3つの効果とは 人材配置が企業に与える効果について解説します。人材配置の必要性について理解を深めましょう。 （1）離職防止 適切な人材配置が企業に与える1つ目の効果は、社員の離職防止です。 適性を踏まえた人材配置は、社員が能力を発揮しやすくなり活躍の場が広がるため、社員のエンゲージメントを高められるだけでなく、早期離職の防止にもつながります。また、社員が会社に定着すると技術や知識が蓄積され、企業の競争力も高められます。 そのため、社員の離職を防止し、優秀な人材の定着化を図るためにも、適材適所な人材配置は重要です。 （2）コスト削減 人材配置による2つ目の効果は、コスト削減です。 人材配置を最適化できると、最小限の人数で業務を回すことができるため、必要以上に人員を割かなくて済み、無駄な人件費を削減できます。また、欠員補充の必要が減り、採用活動に割いていた人的・時間的コストを縮小できるのです。 このように、社員の適性や能力に見合った人材配置をすれば、無駄な人件費を削減し、新規の採用コストを抑制できる可能性があります。 （3）生産性の向上 有効的な人材配置による3つ目の効果は、会社の生産性向上です。 社員を自身の適性に合った働きやすい環境に配属することで、作業効率があがり、会社全体で生産性の向上や業率アップが見込めます。また、適切な人材配置は社員のエンゲージメントの低下を防げるため、組織の活性化も期待できます。 社員が最大の能力を発揮できる部署に配置すれば、業務を効率的に遂行でき、結果的に会社の生産性向上につながるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置が失敗する原因 以下では、人材配置が失敗してしまう原因を紹介します。 社員情報の管理方法に問題がある 膨大な社員情報を紙媒体やExcelで管理すると、情報を探すのに時間がかかったり、情報を更新するのに時間がかかったりして、人材配置に必要な情報を反映できていない場合があります。 人材配置の適切な検討ができていない 人材配置を明確な評価基準ではなく、個人的な主観や偏見で決定してしまうと、配置のミスマッチが生じてしまいます。スキルや経験、適性や価値観などによる総合的な判断が必要です。 このように、社員情報の管理が適切でなかったり、配置の判断に反映できていなかったりすると、人材配置は失敗してしまうのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置の決める3ステップとは 人材配置を最適化する具体的な方法をステップ別にご紹介します。適材適所な人材配置を成功させたい方は必見です。 ステップ1｜組織の現状を整理する 最適な人材配置の第一歩として、まずは組織の現状を整理しましょう。 部署ごと人数や業務内容を整理して、どの部署にどれほど人員が必要なのかを把握します。人手が不足している環境下は、社員の負荷が重くなり、反対に人手が余っている状態では新しいことに挑戦できないため、従業員のモチベーションは低下してしまいます。 組織の現状を考慮していない人材配置では、部署によって人手が多過ぎたり少な過ぎたりして、社内の労働力を効果的に活用できないため、このステップはとても重要です。 ステップ2｜各社員の能力（スキル）を把握する 次に各社員の能力（スキル）を正確に把握しましょう。 具体的には保有資格や経験した業務内容などを整理します。とくに、経験の有無は「配置後にかけるべき教育コスト」や「任せられる業務内容」が大幅に変わるので、漏れなく把握しておくことが重要です。 スキルに合った人材配置によって、社員一人ひとりのパフォーマンスを最大化でき、組織全体の生産性の向上につながるのです。 ステップ3｜各社員の適性を確認する スキルだけではなく、各社員の適性の確認も忘れてはいけません。 具体的には、適性検査（テスト）を実施したり、キャリアプランをヒアリングしたりして、適性を判断します。適性に合った人材配置では、社員エンゲージメントの低下や労働環境に関するトラブルも防げるのです。 人材配置の判断には、社員のスキルと適性による総合的な判断が重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人材配置を最適化するのに効果的な施策 ここでは、人材配置を最適化するのに効果的な施策を紹介します。「何から始めればいいのかわからない」とう方は、以下を参考にしましょう。 ジョブローテーション制度を導入する 人材配置を最適化する施策として「ジョブローテーション制度」の導入が挙げられます。 ジョブローテーション制度とは、社員の能力開発や人材育成のために、定期的に部署や職務を異動させる制度を指します。この制度によってさまざまな部署や職務を経験する中で、社員の適性やキャリア志向が明確になります。 そのため、社員の適性やキャリア志向に合わせた最適な人材配置が可能となるのです。 社員情報を一元化する 社員情報を一元化することも、最適な人材配置の実現に効果的です。 各社員のスキルや適性などを人材配置に反映させるために、これらの情報を一元管理して、必要な時にすぐに取り出せる仕組みを整えましょう。紙媒体での管理では、必要な情報が埋もれてしまったり、情報を更新するのに手間がかかってしまいます。 そのため、社内情報を一元管理でき、すぐに探し出せるITツールを導入するのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】人材配置の情報管理に役立つツール 以下では、人材配置の情報管理に役立つツールをご紹介します。 適材適所な人材配置を実現するには、「各社員の情報を正確に把握すること」が重要です。社員一人一人のスキルや経験、能力や適性などを把握した上で人材配置をすれば、社員が実力を最大限に発揮できるからです。 そこで、役立つのが「社内の人材情報を一元管理できるITツール」です。ただし、人材情報には個人情報も含まれるため、情報を公開する範囲を限定できるものがおすすめです。 結論、自社が導入すべきは、人材情報を一元管理でき、任意のメンバーへの共有が簡単なツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、あらゆる情報を一元管理できるうえ、「フォルダ」のアクセス権を設定すれば、任意のメンバーにのみ情報を共有できます。さらに超高精度の「キーワード検索」ができるので、必要な情報を探す手間もかかりません。 社員情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 適材適所な人材配置をするためのステップまとめ 適材適所な人材配置の効果や具体的な進め方を中心にご紹介しました。 人材配置を最適化するために最も重要なのは、スキルや適性といった社員の情報を正確に把握することです。これらの情報を踏まえた人材配置をすれば、社員が実力を最大限に発揮できます。 そこで、社員ごとに情報を一元管理できるツールを導入し、必要な情報を取り出せる環境を整えましょう。ただし、人材情報には個人情報も含まれるため、情報を公開する範囲を限定できるものがおすすめです。 結論、適材適所な人材配置に役立つツールは、人材配置に必要なあらゆる情報を一元管理でき、任意のメンバーへの共有が簡単なツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、最適な人材配置を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

「人事管理」は、企業にとって大切な経営資源である「人材」を管理する業務です。企業が成長したり、競争力を高めたりするには、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが求められます。 しかし、「そもそも人事管理とは何か」「どのような業務があるのか具体的に分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人事管理の役割や重要性、労務管理との違いを中心にご紹介します。 企業経営における人事管理の重要性について理解を深めたい 適切な人事管理をして、組織全体の生産性を向上させたい 人事管理するのに役立つツールを知りたい という方はこの記事を参考にすると、人事管理の業務と役割を正しく理解でき、会社にとって重要な「人材」のパフォーマンスを向上させる方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 人事管理とは1.1 人事管理する目的1.2 人事管理と労務管理の違い2 人事管理する具体的な業務例2.1 （1）採用管理2.2 （2）育成・マネジメント2.3 （3）モチベーション管理3 人事管理の大切な役割3.1 働く環境の整備3.2 適切な人材配置と人事評価4 人事管理の課題とは5 【担当者必見】効果的な人事管理を実現するツール5.1 あらゆる人事情報を一元管理できるツール「ナレカン」6 人事管理の業務と役割まとめ 人事管理とは 人事管理とは、企業にとって重要な資源である「人材」にまつわる情報と環境を管理する業務です。人材の配置や育成、評価制度の調整など、人材に関する幅広い業務を指しています。 人事管理する目的 人事管理する目的は「強固な組織の基盤づくり」にあります。 昨今では、「転職が当たり前」と言われるほど人材の流れが激しく、また「育児や介護との両立」や「ワークライフバランス」の考えに基づき働き方が多様化しつつあります。そして、それらの影響で、安定した人材の確保・定着が困難になっているのです。 そのため、企業としては、個人やチームが能力を最大限発揮でき、かつ公正に評価される環境を整えることで、人材を確保していかなければならないのです。 このように、人事管理の目的は、従業員が働きやすい環境を整えることで、組織を内側から強くすることだと言えるのです。 人事管理と労務管理の違い 「人事管理」とよく混同される言葉に「労務管理」があります。 労務管理とは、主に、法律や就業規則で定められた条件に基づいて遂行する業務を指します。具体的には、従業員の給与計算や勤怠管理、社会保証や福利厚生関連など、雇用関係や労働の条件に特化した業務があたります。 そのため、人事管理の一部に「労務管理」が含まれる関係であり、全く違う業務というわけではありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理する具体的な業務例 ここでは、人事管理において重要度の高い業務を紹介します。人事管理を成功させたい方は、まずは、以下の業務で改善できる点がないか参考にしましょう。 （1）採用管理 はじめに、人事管理の業務として採用管理があります。 現状の人員構成を把握したうえで事業計画に基づき、求める人物像を明確にして採用スケジュールを決めます。また、「即戦力重視で中途採用をするのか」もしくは「育成重視で新卒採用をするか」という選択も必要です。 加えて、求人広告を出す媒体を絞り込むなど、自社が求める人材を採用するために大きな決断を何度もしなければなりません。以上のように、採用管理は人事管理の重要な仕事のひとつなのです。 （2）育成・マネジメント 次に、社員を育成するのも、人事管理の業務のひとつです。 たとえば、新卒社員に対しては、ビジネスマナー研修を実施して、社会人として前提となる基盤を教えます。さらに、中堅社員に必要なスキルを検討して、そのスキルを向上させる研修などを中長期的に計画する必要もあるのです。 ただし、それぞれの社員にマッチする業務でなければ早期離職のリスクを大きくするので、慎重に検討しなければなりません。以上のように、社員教育・マネジメントという仕事の基礎になる側面を、人事管理が担っているのです。 （3）モチベーション管理 最後に、社員のモチベーション管理も人事管理の業務にあたります。 モチベーション管理の方法はさまざまですが、代表的なものには社員アンケートや１対１のミーティング、ストレスチェックなどがあります。 以上のような取り組みを実施して、業務の課題や不安に加えて、心身の健康状態に問題がないかなどを包括的に管理することが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理の大切な役割 人材に関するあらゆる業務に関わる「人事管理」ですが、とくに大切な役割が以下の2つになります。 働く環境の整備 人事管理の大切な役割のひとつが「働く環境の整備」です。 近年、働き方改革により労働基準法が改正されたことからも、従業員が仕事と私生活とのバランスを保ちながら、快適に働くことの重要性が高まってきています。 そのため、人事管理には「適切な労働時間」や「有給を取得しやすい仕組みづくり」など、法に基づきながら従業員が働きやすい労働環境を整備することが求められます。 適切な人材配置と人事評価 適切な「人材配置」と「人事評価」も人事管理の大切な役割です。 人材をそれぞれの特性に合った業務に配置することは、従業員一人ひとりのパフォーマンスにダイレクトに関わります。 また、人事評価においては「従業員に関するあらゆる情報から総合的に判断した、客観的で納得感のある評価であるか」が非常に重要です。主観的で偏った評価は、従業員のモチベーションが低下したり、離職率が高くなってしまったりする原因になるのです。 以上のことからも、従業員の人材配置と人事評価の効果を最大化するには、従業員の人事情報を一元管理できるツールを使うのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理の課題とは 人事管理における大きな課題として、従業員の情報を正確かつ継続的に把握することの難しさが挙げられます。 従業員一人ひとりのスキルや経験、価値観など、定量・定性的なあらゆる情報を、紙媒体で管理・更新するのは非効率です。また、Excelやスプレットシートは検索性に乏しく、膨大な情報量のなかから目的の情報を見つけるには時間がかかってしまいます。 従業員の情報を正確に把握できていなければ、人材配置や育成の計画を正しく立てられず、組織全体の生産性の低下や人材の早期離職につながってしまうのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【担当者必見】効果的な人事管理を実現するツール 以下では、効果的な人事管理を実現するツールを紹介します。 効果的な人事管理には「従業員ごとの情報を適切に管理できるか」が重要です。なぜなら、人事管理の大切な役割である「適切な人材配置」や「人事評価」は、従業員一人ひとりのさまざまな情報をもとに検討し、決定する必要があるからです。 しかし、従業員数が多い企業では情報量が膨大であるため、紙媒体やExcelなどによる管理では、情報を探すのに時間がかかるほか個人情報が漏洩するリスクが高まりかねません。そこで、従業員のあらゆる情報を一元管理できるITツールを導入しましょう 結論、効果的な人事管理には、従業員の情報を一元管理でき、超高精度検索できるツール「ナレカン」「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」にはあらゆる従業員情報を集約でき、AIを用いた「自然言語検索」で必要な情報を即座に見つけられます。さらにナレカンは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しているため、大企業でも導入可能な基準で情報が保護されます。 あらゆる人事情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 人事管理の業務と役割まとめ これまで、人事管理の概要や労務管理との違い、人事管理の大切な役割を中心にご紹介しました。 会社の業績を左右する「人材」のあらゆる業務に関わる人事管理では、従業員それぞれの人事情報を適切に管理しなければなりません。そして、人事情報をもとに人材配置や人事評価、働く環境の整備をしていくことが大切です。 ただし、膨大な従業員の個人情報を取り扱う場合、情報が埋もれてしまったり、漏洩してしまったりするリスクがあります。そのため、簡単に情報を探せて、かつ安全に管理できるツールを使うべきです。 結論、人事管理の業務に最適なのは、従業員の情報を一元管理でき、セキュリティ面での安全も担保されているツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、社員のパフォーマンスを最大化する人事管理をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 総務の課題を改善するには？業務効率化の成功事例やアイデアを紹介！ 【徹底比較】1on1ツールのおすすめ8選！選び方や注意点も解説 【必見】Excelで採用管理をする方法は？無料テンプレートも紹介 【例文あり】面談記録の書き方やフォーマット・コツを解説！ 【人事向け】面談記録シートとは？無料で使えるテンプレートを紹介！

近年注目されている「働き方改革」と「DX（デジタルトランスフォーメーション）」には密接な関係があり、DXによって働き方改革を実現しようとする企業が増えています。 一方、「そもそもDXとは何かを理解するのが難しい」「働き方改革を進めたいが、適正な方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、働き方改革を実現するDXやおすすめツール、事例をご紹介します。 DXと働き方改革の関係性を知りたい DXによる働き方改革の方法を自社でも取り入れたい DXによる働き方改革の成功事例を業界ごとに比較したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、働き方改革とDXの具体的な関係性が分かり、自社での取り組み方のヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは2 DX推進が注目されている背景2.1 （1）2025年の崖2.2 （2）リモートワークの推進2.3 （3）業務効率化3 働き方改革とDXの違い4 働き方改革につながるDXシステムの種類4.1 多様な働き方を実現するシステム4.2 適切な労務管理をするシステム4.3 業務効率化を実現するシステム5 日本でDX化が進まない理由6 働き方改革を実現するためのDXにおすすめツール6.1 充実した質問機能で、人材不足にも対応できるツール「ナレカン」7 ＜4ステップ＞DXによる働き方改革7.1 ステップ1｜DX導入の体制を整える7.2 ステップ2｜最適なツールを選定し導入する7.3 ステップ3｜業務フローを決定する7.4 ステップ4｜PDCAサイクルを回す8 DXによる働き方改革の成功事例8.1 【金融】三菱UFJ銀行8.2 【保険】第一生命8.3 【IT】NECネッツエスアイ株式会社9 DXで実現する働き方改革の概要まとめ DX（デジタルトランスフォーメーション）とは DXとは「ITの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変化させること」として、スウェーデンのエリック・ストルターマン教授が提唱しました。 とくに、ビジネスにおけるDXは「データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズをもとに製品やサービス、ビジネスモデル、業務プロセス、組織風土を変革し、激しい環境の中で競争上の優位性を確立すること」と解釈されています。 つまり、会社でDX推進に取り組む担当者には、社内で共有したデータやITシステムを手段として、外部環境へ柔軟に対応できる仕組みを作ることが求められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX推進が注目されている背景 以下では、働き方改革との関係が深いDXの推進が注目されている理由を3つご紹介します。「DXがなぜ必要なのか分からない」という方は必見です。 （1）2025年の崖 DX推進が注目されている背景の一つとして「2025年の崖」という問題があります。 2025年の崖とは、「DXを実行するうえで生じる以下の課題を克服しなければ、2025年以降最大で年間12兆円（現在の約3倍）の経済損失が生じる可能性があること」を指します。以下は、DXが抱える3つの課題です。 既存システムでは横断的なデータ活用が難しく、市場の変化に対応できない システムの維持管理費がかさむことで予算を圧迫する システムを運用する人材が不足してセキュリティリスクが高まる これらの課題の背景には、既存システムが事業部門ごとに構築されていたり、過剰にカスタマイズされていたりして、ブラックボックス化（業務の詳細が不透明になること）・複雑化している現状があります。 つまり、「2025年の崖」を克服するためには、社内データの横断的な活用に役立ち、低コストで安全に運用できるシンプルなシステムが求められるのです。 参考：経済産業省 DXレポート （2）リモートワークの推進 DX推進への注目が集まる背景には、リモートワークを実施する企業が増えたことも挙げられます。 リモートワーク上でスムーズなコミュニケーションを取るためには、「情報共有ツール」や「チャットツール」、オンライン上の勤怠管理システムやWeb会議システムといったデジタル技術を使用することは必須です。 働き方を多様化させるためには、まずはDXを推進して、会社外でも業務を行えるようにする環境づくりをしなければならないのです。 （3）業務効率化 DX推進の背景には、従業員の業務を効率化して会社全体の生産性向上を目指すことも挙げられます。 たとえば、ペーパーレス化によって事務作業の手間を省くDXは、さまざまな企業で実践されています。また、従業員が業務の過程で得た「ノウハウをデータとしてオンライン上に蓄積・共有し、ほかの従業員の業務効率化につなげる」という方法もあります。 以上のように、「業務の無駄を省くこと」や「既存の業務をさらに効率化すること」を実現する手段として、DX推進へ注目が集まっているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革とDXの違い 働き方改革とDXは、「改革の対象」としているものが大きく違います。2つの違いは以下です。 働き方改革：人々の労働・就業環境といった働く環境の改革 DX：ITを使用し、業務プロセスやビジネスモデルといった企業のビジネスのあり方の変革 このように、それぞれ改革の対象となるものは違いますが、いずれも働き方の改善につながると言えます。社員のモチベーションに繋がり、結果的にビジネスチャンスの獲得にも影響するため、働き方改革とDXは関連づけて考えることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革につながるDXシステムの種類 以下では、働き方改革につながるDXシステムの種類を解説します。「具体的にどのようなシステムによって働き方改革を実現するのか分からない」という方は必見です。 多様な働き方を実現するシステム 働き方改革で目指す「個々の事情に合わせた多様な働き方」を実現するために、ITツールやデジタル技術を活用します。 たとえば、育児や介護で出社できない従業員に対して、在宅業務を許可するケースがあります。この場合、Web会議システムやコミュニケーションツールといったITツールによって、会社以外でも、業務を行えるようになります。 DX推進によって「どのような環境でも業務のための情報共有ができる仕組み」を整えることで、働き方の幅を広げましょう。 適切な労務管理をするシステム 多様化する働き方を適切に管理するためにDX推進が求められる場合もあります。 たとえば、リモートワーク下では従来のような”オフィスのタイムカードによる勤怠管理”ができません。その結果、社員の残業時間を管理できず、働き改革のポイントである「長時間労働の是正」へ悪影響を及ぼしかねないのです。 そこで、オンライン上で勤怠管理したり、労働時間を可視化したりするシステムの導入というDXが求められます。 業務効率化を実現するシステム 働き方改革の背景にある「人手不足」を解決するために、DXによる業務効率化を実現するケースもあります。 たとえば、質問機能が搭載されたITツールを導入すると、不明点を担当者に直接聞かなくても自己解決することができます。過去の質問内容も確認できると、不明点を解明する時間が短縮され、業務に大きな支障をきたさずに済みます。 以上のように作業時間を短縮することで、少人数でもさまざまな業務を効率的に回せるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 日本でDX化が進まない理由 日本でDX化が進まない主な理由としては以下のものが挙げられます。 DX推進にかける予算を捻出できない DXを推進する人材の不足により、社員間でITスキルに差が生じている 古いシステムの移行・アップデートが困難である 社員間でITスキルに差がある場合、複雑なITツールを導入しても社内で浸透させることはできず、DXにかけた費用が無駄になってしまいます。また古いシステムからの移行は時間を要するため、DX化には注意が必要です。 そのため、使用するツールはITスキルに関係なく使用できるものにするべきです。たとえば、情報検索が簡単で、無料で初期導入支援や既存データの移行支援を受けられる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを使うと、人材不足でもDXを推進できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革を実現するためのDXにおすすめツール 以下では、DXによる働き方改革をどのように実現させるのに有効なツールをご紹介します。 高いITスキルを持つ人材が不足している中で、スムーズにDXを推進し働き方改革を進めるには、「簡単に使えるITツール」を導入すべきです。複雑なツールは使いこなせず、形骸化してしまうからです。 そこで、「社内の情報を、簡単に検索で絞り込めるツール」を選ぶと、業務についての調べものの時間が短縮され、働き方改革につながります。また、社内FAQが作れる機能があると、社員が不明点を自己解決できる環境も整えられます。 結論、人材不足の中でDXによる働き方改革をするには、社内のあらゆる情報を簡単にまとめられて、欲しい情報が即見つかるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンは、社内の情報を「超高精度な検索機能」で簡単に絞り込めます。また、「質問機能」で社内FAQを作成しておけば、担当者に直接聞かなくても自己解決できるため、DXによる働き方改革が実現するのです。 充実した質問機能で、人材不足にも対応できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ＜4ステップ＞DXによる働き方改革 以下では、DXを通して働き方改革を実現する方法を解説します。適切な手順で進めなければ効果を得られない可能性があるので、ここで押さえましょう。 ステップ1｜DX導入の体制を整える はじめに、DX導入に向けて社内の受け入れ体制を整備する必要があります。 具体的には、DXの実現には一定以上の投資が必要なので、企業の経営層からDX導入の許可を得なければなりません。また、スムーズに進めるためには全従業員の納得が不可欠なので、DX推進のメリットを説明し理解を得ましょう。 逆に、従業員の理解が得られない状態でDXを推進した場合、導入したITツールが浸透せず失敗する可能性が高いです。したがって、DX実現には経営層を含む全従業員を巻き込んだ受け入れ体制の構築が求められます。 ステップ2｜最適なツールを選定し導入する 次に、自社に最適なツールを選んで導入しましょう。 働き方改革のなかでも、抱える問題は”長時間労働”や”人手不足”など企業によってさまざまです。そして、問題によって導入すべきITツールも変わるため、問題点を見極めたうえで適切なものを選ぶことが重要となります。 また、問題点に関わらず「誰もが簡単に使えるツールであること」を条件としてツールを比較検討しましょう。ITスキルによって使えない機能があるツールを導入すると、社内で浸透せず、導入費用が無駄になります。 ステップ3｜業務フローを決定する ITツールの導入後は、ツールの活用環境を作るため、業務フローの策定が求められます。 ITツール導入後も業務フローが以前のままでは、ITツールを活用すべき場面が分からず意味がありません。たとえば、コミュニケーションツールを導入する場合は「プロジェクトメンバーの進捗は毎日ツールで報告し合う」と決めて周知します。 全員がITツールを使いこなせるように「誰が・どの場面で・どのような目的でツールを利用するのか」が分かるフローを用意しましょう。 ステップ4｜PDCAサイクルを回す ITツール導入後は、PDCAサイクルの活用による成果の確認・改善が必要となります。 PDCAサイクルとは、「Plan（計画）」「Do（実行」「Check（評価）」「Action（改善）」といった4つのステップを繰り返して行い、業務改善をする考え方のことです。 「ITツールが業務プロセスや働き方の改善につながっているか」「ITツールの導入にあたり従業員に困りごとはないか」などを丁寧に確認し、定期的な修正が必要です。 たとえば、従業員のツールの利用状況が分かる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを導入すると、ツールが浸透しているかが分かるため、PDCAサイクルを回しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXによる働き方改革の成功事例 以下では、DXによる働き方改革の成功事例をご紹介します。企業が「何に問題を抱えて、どのようなDXを実施し、そしてどのような結果に至ったか」を詳細に解説しています。 【金融】三菱UFJ銀行 課題 DX化の内容 結果 紙ベースゆえにリモートワークが導入できない ITツールを用いてペーパーレス・押印レスなワークフローを構築 出社が前提となるワークフローから脱却 三菱UFJ信託銀行は「紙ベースの業務ゆえにリモートワークが導入できない」という問題点を抱えていました。そこで実施したのが、在宅業務を阻害する”帳票”の大多数をペーパーレス化・押印レス化することです。 具体的には、ITツールを用いて新しいワークフローを構築し、帳票の申請・承認・確認といった業務を集約しました。その結果、出社が前提となる複雑なワークフローからから脱却し、社員15,000人がリモートワークできる環境が整えられたのです。 参考：Salefoece｜約1500種のペーパーレス化を実現について 参考：日本最大級の人事ポータルHRpro｜三菱UFJ信託銀行の「DX推進」強化について 【保険】第一生命 問題点 DX化の内容 結果 顧客との契約にともなって増え続けるデータベースやシステムの管理 既存のシステムをグループウェアで一元化 見たい情報へすぐアクセスできるようになった 第一生命では「顧客との契約にともなって増え続けるデータベースやシステムの管理」が問題となっていました。4,000以上のシステムを連携できないうえ、見たい情報がどこにあるか分からないので、探すだけでも一苦労していたのです。 そこで、既存のシステムやデータベースを一元化するグループウェアを導入したところ、情報へのアクセスが格段に向上したのです。その結果、必要な情報へスムーズにアクセスできるようになりました。 参考：日経ビジネス｜第一生命の「DNOW」プロジェクト 【IT】NECネッツエスアイ株式会社 課題 DX化の内容 結果 コロナでデジタルシフトに注に注目が高まり、新規の顧客が増えたことによる人手不足 Zoomの注文受付～発注対応～開通対応の一連の業務プロセスをAXLGEARにより自動化した 業務負担が軽減、自動処理で迅速なサービス提供ができるようになった NECネッツエスアイ株式会社では、Zoomの注文受付から開通対応までの一連の業務プロセスを自動化したことで、業務負担が軽減しただけではなく、迅速なサービス提供が可能になりました。 業務プロセスの自動化は、業務の効率化だけでなく、顧客の欲しいサービスをすぐに提供することを可能にしたため、顧客との信頼関係の構築にも役立っているのです。 参考：AXLGEAR｜NECネッツエスアイ株式会社のAXLGEAR導入事例 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXで実現する働き方改革の概要まとめ これまで、働き方改革を実現するDXやおすすめツール、成功事例をご紹介しました。 働き方改革を実現するDXとして、もっともハードルが低いのは「ITツールによる情報共有の効率化」だと言えます。必要な情報を素早く共有し、時間を問わずアクセスできる環境は、どのような業種・職種でも求められているためです。 ただし、ITツールを選ぶときは「従業員が簡単に使いこなせること」を条件にしましょう。操作が難しいツールや専門知識が必要なツールは社内に浸透せず、DXが失敗しかねません。 結論、全社的にDXを進めるためには社内の情報を簡単にまとめることができ、超高精度な検索機能ですぐに情報を絞り込める「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ、「ナレカン」「ナレカン」を導入して働き方改革を実現するDXに取り組みましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！

DXへの関心が高まる現在、多くの企業で推進されているのがDXプロジェクトです。DXプロジェクトは、”業務効率化や”業務負担の軽減”といったメリットによって企業のさらなる成長に貢献します。 しかし、DXに関心はあっても「具体的にどのようなプロジェクトが必要か分からない」「自社にできることは少ないのではないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、DXプロジェクトの進め方やマネジメントのポイントをご紹介します。 そもそもDXプロジェクトとは何か知りたい DXプロジェクトに有効な進め方を自社でも取り入れたい 他社のDXプロジェクトの成功例を参考にしたい という担当者の方はこの記事を参考にすると、DXプロジェクトの進め方を理解し、成功へ近づきます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 DXプロジェクトとは1.1 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは1.2 DXプロジェクトの特徴1.3 DXの背景にある「2025年の崖」とは2 DXプロジェクトのPoC（概念実証）とは3 DXプロジェクトの進め方3.1 進め方1｜目的を明確にする3.2 進め方2｜ITツールを導入する3.3 進め方3｜ITに業務を合わせる4 DXプロジェクトをアジャイル型で進めるべき理由5 DXプロジェクトが失敗する3つの原因5.1 （1）方向性が変わる可能性がある5.2 （2）DXプロジェクトにかける費用が不足している5.3 （3）DX人材が不足している6 【必見】DXプロジェクトを成功させるポイントとは6.1 情報の管理・共有、充実した質問機能がある「ナレカン」7 DXプロジェクトの成功事例2選7.1 大企業｜ 阪急阪神ホールディングス株式会社7.2 中小企業｜ 株式会社ビット・トレード・ワン8 DXプロジェクトの進め方やポイントまとめ DXプロジェクトとは DXプロジェクトとは、DXによって既存の製品・サービスやビジネスモデルを変革しようとする取り組みを指します。 DXプロジェクトの特性としては、試行錯誤しながら進めるためにビジョンが不明確な状態でスタートすること、直面した状況に応じて柔軟にプロジェクトを変えなければならないことなどが挙げられます。 DX（デジタルトランスフォーメーション）とは DXとはデータやデジタル技術を活用して、社会や人々の生活をよりよくすることです。 とくに、ビジネスの領域では既存の製品・サービスやビジネスモデル、業務プロセス、組織文化などを変革することを指します。 またDXは、データやデジタル技術を活用することが目的ではなく、活用してビジネスを変革することが目的です。したがって、DXを推進する前に「自社のビジネスをどのように変革したいのか」を明確にしましょう。 DXプロジェクトの特徴 以下では、DXプロジェクトの特徴を「スコープ」「体制」「工程」の3つの観点から解説します。 スコープ スコープとはプロジェクトの対象範囲を指します。DXプロジェクトのスコープは「ビジネス」と「ITシステム」の両方を含みます。DXプロジェクトで扱うITシステムは、既存システムや協業会社との連携が必要です。 体制 DXプロジェクトでは新規ビジネスの創出が目標となることもあるため、社内の情報システム部門ではなく、営業や企画部門が主導することが特徴です。 工程 DXプロジェクトでは検討事項が多いため、プロジェクトの企画に時間を要します。またプロジェクトのためにIT技術を活用するのではなく、新たなIT技術を元に、プロジェクトを開始するケースもあります。 以上のように、DXプロジェクトは範囲や体制、工程においてほかのプロジェクトとの違いがあります。 DXの背景にある「2025年の崖」とは 2025年の崖とは、2025年以降の5年間で年間12兆円（現在の約3倍）の経済損失が生じると危惧されている問題です。これを回避するためには以下の課題を解決しなればなりません。 横断的にデータを活用できず、市場変化への対応が難しい DXのためのシステムにかかるコストが予算を圧迫する システムの保守・運用人材が不足しセキュリティリスクが高まる これらの課題の背景には、既存システムがブラックボックス化（業務の詳細が不透明になること）・複雑化することがあります。 つまり、「2025年の崖」への対策として、会社内のデータの横断的な活用に役立ち、かつ低コストで安全に運用できる新たなシステムの導入が求められるのです。 参考：経済産業省｜DXレポート 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトのPoC（概念実証）とは PoC（概念実証）はDXプロジェクトの推進に大いに役立ちます。 PoC（概念実証）とは、「Proof of Concept」の略であり、「実際に新しい製品・サービス・システムを本格的に導入する前に、小規模な範囲で効果性や実現可能性を検証する」というものです。 PoCを行うことで、新しいものを取り入れる際に生じるリスクを最小限にすることができます。新システム・製品・サービス導入にかけた費用や時間が全て無駄になることがなくなるので、DXプロジェクトをスムーズに進めることが可能なのです。 また、DXを目的にツールを導入する場合、「ナレカン」「ナレカン」のようにPoCのサポートも受けられるITツールを試すと、プロジェクトの進行がより円滑化します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトの進め方 以下では、DXプロジェクトの進め方を3ステップに分けて解説します。「具体的な進め方のイメージがわかない」という方は必見です。 進め方1｜目的を明確にする はじめに、目的を設定して方向性を定めましょう。 たとえば、「情報共有をスムーズにする」という目的を設定すれば「社内情報の一括管理」や「ペーパー業務のオンライン化」など目的達成に向けたさまざまなアプローチを検討でき、プロジェクト内容が具体化します。 プロジェクトの長期目標をもとに短期目標を設定することで、DXのプロジェクトの指針も明確になり、社員はDXの取り組みを実践しやすくなるのです。 進め方2｜ITツールを導入する 次に、DXプロジェクトの手段となるITツールを導入します。 たとえば、目的が「情報共有をスムーズにする」の場合、時間や場所を問わず情報をやりとりする機能が搭載されたツールの導入が求められます。また、全社へツールを浸透させるために”全従業員が簡単に使えるツールを選ぶこと”が必須です。 以上のように、“目的達成に必要な機能”が搭載されていて、”デジタルが苦手なメンバーでも使えるほどシンプル”という特徴を持つツールを導入しましょう。 進め方3｜ITに業務を合わせる DXプロジェクト推進に向けて、ツールが社内で活用される基盤を整えましょう。 ITツールにそった業務フローを構築しなかった場合、従業員はツールをどこで使えば良いのか分かりません。その結果、ITツールが使用されずDXプロジェクトが頓挫しかねないのです。 たとえば、「情報共有をスムーズにする」という目的でITツールを導入した場合は、”業務の資料をすべてツール内で作成する”や”資料ができあがったらオンライン上で共有する”といったフローを組み立てます。 現場の業務でITツールが活かされなければDXが実現したとは言えないため、担当者とすり合わせながら新たな業務フローを確立させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトをアジャイル型で進めるべき理由 プロジェクトマネジメントで採用される開発類型には「ウォーターフォール型」と「アジャイル型」がありますが、DXプロジェクトにおいてはアジャイル型が最適です。 ウォーターフォール型 ウォーターフォール型とは、水が上から下へ流れるのと同じように、企画から提供まで後戻りしない程で進める方法です。ある程度のパターンが決まっているため、変更点が少ないシステムを扱う際に適しています。 アジャイル型 アジャイル型とは、企画から提供までを一つの工程とし、何度も繰り返してブラッシュアップする方法です。プロジェクトを円滑に進められるのはもちろん、顧客ニーズもすぐに反映できるメリットもあります。 以上のように、DXプロジェクトは不確定要素が多く、要件を一つひとつ詰めていくウォーターフォール型では柔軟に対応できないため、何度もPDCAサイクルを回せるアジャイル型が最適な方法です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトが失敗する3つの原因 以下では、DXプロジェクトが失敗する3つの原因を解説します。ここで押さえて、リスクの想定や対策を講じる際に活用しましょう。 （1）方向性が変わる可能性がある 一つ目の原因は、プロジェクトの方向性が変わることです。 そもそも、DXプロジェクトは「ITツールを用いて業務プロセスや製品・サービスを変革すること」を大きな目的として掲げており、明確なゴールはありません。 そのため、外部環境の変化や顧客ニーズの変化によって方向性が変わり、プロジェクトが途中で頓挫しやすくなるのです。 （2）DXプロジェクトにかける費用が不足している 二つ目の原因は、DXプロジェクトにかける費用が不足していることです。 ITツールは数多くありますが、高性能・高セキュリティなものになるほど値段は高額です。また、DXプロジェクトは長期的なものになるため、資金予測が不完全だと、途中で費用が足りず、プロジェクトが頓挫してしまうこともあります。 そのため、DXプロジェクトを始める前に、プロジェクトに当てられる予算を検討し、ITツールを導入する際には複数のITツールを比較して、予算と機能が自社に適しているものを導入するようにしましょう。 （3）DX人材が不足している 三つ目の原因は、DX人材が不足していることです。 DXプロジェクトの実現には、ITツールやシステムの導入が不可欠です。しかし高いITスキルを持つ社員が不足していると、ツールが社内に浸透するのに時間がかかり、不明点も一部の社員に殺到するため、運用の負担が大きくなります。 解決するには、「簡単に社内情報を共有でき、質問機能で不明点を自己解決できるツール」の導入も一つの方法です。たとえば、社内FAQで不明点を自己解決できる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】DXプロジェクトを成功させるポイントとは 以下では、DXプロジェクトを成功させるポイントをご紹介します。 DXプロジェクトを成功させるには、「ITスキルに関係なく使いやすいツール」を導入しましょう。プロジェクトのゴールはDX化した環境を社内に浸透させることですが、複雑なことをやるとITスキルがあまりない社員はついていけなくなってしまいます。 そこで、まずは「ツールを導入し、社内の情報共有を円滑化する」と、社員がDX化の恩恵を感じやすく、DXが進みやすくなるのです。 結論、自社が導入するべきなのは、自社に合った形で情報をまとめられ、不明点もすぐに解消できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンに残した文章や・画像・ファイルは、任意のメンバーに即共有可能です。また、AIを使った「超高精度な検索機能」でほしい情報が確実にヒットするので、DX化を最短で導きます。 情報の管理・共有、充実した質問機能がある「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトの成功事例2選 以下では、DXプロジェクトの成功事例を紹介します。「ほかの企業は何に困っていたのか」「どのようにして課題を解消したのか」の2点をチェックしましょう。 大企業｜ 阪急阪神ホールディングス株式会社 以下では、阪急阪神ホールディングス株式会社が実施しているDX事例をご紹介します。 同社は、持続的な企業価値向上に向けた取り組みの一つとして「阪急阪神DXプロジェクト」を推進しました。施策の一つに、様々なサービスを1つのIDで利用できるようにグループ共通の「HH cross ID」を導入したことが挙げられます。 横断的にデータを統合・収集・蓄積することで、個々のニーズに合わせたマーケティングや事業間の相互送客を目指しているのです。以上のように、DXプロジェクトでデジタル技術を活用することにより、顧客満足の向上へつなげています。 参考：阪急阪神ホールディングス株式会社｜「阪急阪神DXプロジェクトについて」 中小企業｜ 株式会社ビット・トレード・ワン 以下では、株式会社ビット・トレード・ワンがDXによって業務プロセスを変革した事例をご紹介します。 同社は、電子基盤の設計・製造販売に携わっており、案件管理に課題を抱えていました。具体的には、同時受注した複数の案件情報をうまく管理できなかったのです。 そこで、「ノート」単位で情報を記載して「フォルダ」で整理するITツールを導入したところ、複数の案件を効率的に管理できるようになりました。具体的には、案件ごとにフォルダを作成し、詳細な要求事項や関連資料をノートにまとめています。 以上のように、案件ごとに情報を管理できるようになったため、案件が増えたり複数が同時進行したりしていても、必要な情報へ素早くたどり着けるのです。 参考：株式会社Stock｜「製造販売業の導入事例」 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DXプロジェクトの進め方やポイントまとめ これまで、DXプロジェクトの進め方やマネジメントのポイントをご紹介しました。 DXプロジェクトは、目的の設定→ツールの選定→業務フローの変更という順序で進めましょう。なかでも、DXを上手くマネジメントする唯一のポイントは、ツール選定時に簡単なものを選ぶことです。 また、ツールを導入しても必要な情報がすぐに確認できないと、DXプロジェクトは推進しません。そのため、「すぐに情報を見つけることができ、充実した検索機能があるツール」を導入しましょう。 結論、DXプロジェクトに最適なのは情報共有が簡単で、「超高精度な検索機能」で欲しい情報が確実にヒットする「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入してDXプロジェクトを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ DX(デジタルトランスフォーメーション)とは？役立つ技術や推進事例を紹介！

働き方改革は、2019年より日本の労働環境における課題を克服するために政府が推進しています。しかし、働き方改革によって何が実現するのか、働き方改革の取り組みとしてどのような動きがあるのかを把握していなければ、取り組みに失敗してしまいます。 そのため、働き方改革に関心はあっても何を実施すれば良いのか分からず、結果として実現できていないチームも多いのではないでしょうか。 そこで今回は、働き方改革の概要や実現に向けたアイデアについて網羅的に紹介します。 働き方改革に至った背景や概要が知りたい 働き方改革の問題点・ポイントを理解し、自社での改革に活かしたい 他社の働き方改革を参考に、自社の労働環境の改善と従業員の満足度を高めたい という方はこの記事を参考にすれば、働き方改革の概要を理解でき、自社で働き方改革を実現するためのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 働き方改革について1.1 働き方改革とは1.2 働き方改革の背景1.3 働き方改革における11個の取り組み2 働き方改革の現状3 働き方改革における2025年の法改正とは？4 企業が抱えている働き方改革の3つの課題点4.1 （1）コストがかかる4.2 （2）生産性低下のリスクがある4.3 （3）管理職の負担が増加する5 働き方改革に向けて推進すべき4つのアイデア5.1 （1）雇用形態による待遇の格差を是正する5.2 （2）時間外労働を是正する5.3 （3）裁量労働制を適用する5.4 （4）ITツールを利用して業務管理する6 【必見】働き方改革の実現に役立つおすすめツール6.1 情報共有で業務の円滑化を実現するツール「ナレカン」7 働き方改革を実現するための4つの制度8 働き方改革を実現するための政府の動き8.1 政府の働き方改革が解決する3つの課題8.2 補助金・助成金の整備9 働き方改革の成功事例9.1 トヨタ自動車株式会社9.2 花王株式会社9.3 ソフトバンク株式会社10 働き方改革の概要まとめ 働き方改革について 以下では、働き方改革の概要や改革を推進する背景について解説します。 働き方改革を推進する前に、なぜ今働き方改革を推進するのか、働き方改革の実施時に直面する課題とは何か、を理解することは重要です。政府が企業に対して働き方改革を促す理由を理解し、ほかのメンバーにも呼びかけましょう。 働き方改革とは 働き方改革は「労働者が個々の事情に応じて働き方を自身で選択できるようにするための改革」であり、厚生労働省が2019年に定義しました。 育児・介護のためのテレワークや副業への関心の高まりなど、労働者の持つニーズは年々多様化しています。しかし、日本の労働体系は数十年間ほとんど変化しなかったので、現代の労働者のニーズを満たせていませんでした。 そのため、現代の労働環境に対応することを目的に、人々が持つニーズの変化に合わせて働き方を柔軟に変革しようと働き方改革が推進されたのです。 参考：働き方改革～ 一億総活躍社会の実現に向けて ～ 働き方改革の背景 働き方改革を推進する背景には、人口が著しく減少しているという日本特有の問題があります。 現在、日本の人口は右肩下がりとなっており、労働力となる生産年齢人口も比例して減少しています。現在の労働力の減少に対して有効な手段を実施しなければ、国全体の生産性と国力の低下は避けられません。 したがって、この社会課題を解決するためには、従来の働き方を柔軟に変化させ、労働生産性の向上に取り組む必要があるのです。 働き方改革における11個の取り組み 働き方改革で現在実施されている取り組みは多岐に渡ります。ここでは、取り組みの例として11選ご紹介します。 働き方改革における取り組み 内容 1 時間外労働の上限規制 労働基準法において、時間外労働の上限が設定されるようになりました。具体的には年720時間以内、複数月平均80時間以内、月100時間以内の時間を超えることがあってはなりません。大企業は2019年4月から、中小企業は2020年の４月から実施されています。 2 勤務時間インターバル制度の導入 働きすぎの防止を目的として、勤務時間インターバル制度の導入が開始されました。たとえば、インターバルが10時間と設定されている場合、退勤してから10時間後までは出勤する必要はありません。なお、残業したために翌日の始業時刻までに10時間を確保できない場合には、出勤時刻を遅らせることも可能です。 3 年5日の年次有給休暇取得義務 有給休暇の取得が義務となったのも、近年の変更点のひとつです。2019年4月以前は、年次有給休暇の取得義務はありませんでした。しかし、法改正により、労働者による年5日の年次有給休暇の取得が義務化されたのです。 4 月60時間以上の残業に割増賃金率の引き上げ 残業に対する賃金の引き上げの実施が決定しました。現在、中小企業の労働者が月60時間超の残業をした場合、割増賃金率は「25％」となっています。しかし、2023年4月からは大企業と同じ水準の「50％」に引き上げられるため、職場環境の改善が期待されています。 5 同一労働・同一賃金の原則 非正規雇用・正規雇用の格差是正を目的として「働き方改革関連法」に同一労働同一賃金の制度が盛り込まれています。雇用形態に関わらず同じ職務であれば同一賃金を支給する制度で、さまざまな事情で非正規雇用を選択する人材が働きやすい環境の整備に役立ちます。 6 フレックスタイム制の拡大 「働き方改革関連法」により、フレックスタイム制の清算期間が「1ヶ月」から「3ヶ月」へと変更されています。企業によっては閑散期と繁忙期が存在するため、それに合わせて労働者の働き方を柔軟に変更できるようになりました。 7 高度プロフェッショナル制度の導入 高度プロフェッショナル制度とは、一定以上の年収がある特定の職種の労働者において、労働時間に基づき制限の対象外とする制度です。コンサルタントや士業が対象であり、労働時間ではなく成果での評価がポイントとなります。 8 産業医・産業保健機能の強化 「働き方改革関連法」では「産業医・産業保健機能」が強化されました。常時50人以上を使用する事業者が対象となっています。たとえば、時間外・休日労働が80時間/月を超えた場合には、医師の面接指導の対象となるなど、より労働者の健康管理の体制が求められるようになりました。 9 労働時間の客観的な把握 働きすぎの防止を目的とし、全労働者の労働時間の客観的な把握が、法律で義務づけられました。健康管理の観点から一般社員だけでなく、管理監督者・裁量労働制が適用される社員も対象に含まれます。また、客観的な把握方法としては、タイムカードの利用や、パソコンなどの電子機器の使用ログの記録が挙げられています。 10 非正規雇用労働者に対する待遇の説明義務の強化 非正規雇用労働者は、正規雇用労働者との待遇の違いについて、企業に対し説明を求められるようになりました。そのため、企業は「同一労働同一賃金」への取り組みを進めるほか、もし待遇差がある場合には合理的な説明が必要となります。 11 政府による事業主への助言・指導等や裁判外紛争解決手続（行政ADR）の規定の整備 パートや有期雇用労働者の労働権を保護するために、正社員と同様に「行政による履行確保措置」の規定がされました。この変革は、正社員と非正規雇用労働者の待遇差の解消を促進し、紛争を円滑に解決することを目的としています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の現状 デロイトトーマツグループによる調査（調査対象：国内企業277社）では「働き方改革を実施・推進中と答えた企業」は全体の9割となり、2017年の前回調査時と比べて大幅に増加したとあります。 一方で「効果を実感できた」と回答した割合は約半数程度にとどまっており、2019年の4月に開始されてから1年経過してもなお、働き方改革の浸透と定着にはまだ時間がかかる見通しです。 また、株式会社ワークポートが転職希望者224人に実施した調査によると「働き方改革が実施されてから制度やルールに変更があったか」には46.4％の人が「変更があった」と回答しました。「働き方が改善されたか」という質問には62.9％の人が「変わらない」と回答しているのです。 したがって、働き方改革によって効果を得ている企業はまだ少ないのが現状です。 参考：働き方改革の効果を実感する企業は約半数。「働き方改革の実態調査2020」の結果を発表, 働き方改革から1年、現場の声は？「働き方改革開始1年後の実態」について調査を実施 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革における2025年の法改正とは？ 2025年の4月には、労働安全衛生や育児・介護休業など、さまざまな分野で法改正が実施されます。そのため、企業は法改正に伴い、働く環境を適応させていく必要があります。 育児・介護休業法の改正 ＜変更点＞ 子どもの看護休暇の対象が広がり、小学3年生までの子どもを持つ親が看護休暇を取得できるようになりました。また、残業免除の対象も拡大し、3歳未満の子どもを養育する場合だけでなく、小学校に就学する前の子がいる家庭も対象となります。 ＜対策＞ これに伴い、3歳未満の子どもを養育する労働者と要介護状態の対象家族を介護する労働者が、テレワークを選択できるように措置をとることが努力義務になりました。 ＜参考＞ ・厚生労働省＞育児・介護休業法 改定ポイントのご案内 高年齢者雇用安定法の改正 ＜変更点＞ 2025年4月1日以降、65歳までの雇用確保措置の経過措置が終了します。 ＜対策＞ 企業が高齢者が長く働ける環境を整えるには「定年制の廃止」「65歳までの定年引上げ」「希望者全員の65歳までの継続雇用制度の導入」を検討する必要があります。 ＜参考＞ ・厚生労働省＞政策について＞雇用・労働＞雇用＞高年齢者雇用・就業政策 現代の少子高齢化社会において労働者の働きやすい環境を整えるために、企業は柔軟に制度を改革し対応していかなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 企業が抱えている働き方改革の3つの課題点 働き方改革がまだ十分に社会に浸透していない背景には、企業が抱える課題があります。以下では、企業が抱える働き方改革の課題について、3点を紹介します。 （1）コストがかかる 働き方改革の実現には一定のコストがかかるため、財政に負担が増大します。 たとえば、リモートワークを導入する場合、社員がそれぞれ別の場所にいてもスムーズな意思疎通が図れるようなコミュニケーションツールが必須です。また、社員に対してノートパソコンも支給しなければなりません。 このように、リモートワークのための環境の整備には莫大な費用がかかります。高コストの働き方改革は、金銭的余裕のない企業にとっては実現が難しいのです。 したがって、適宜、政府の補助金・助成金を利用しながら、少しずつ環境を整備していくことが求められます。 （2）生産性低下のリスクがある 働き方改革への取り組みが、逆に生産性の低下を招くリスクもあります。 今まで長時間労働が当たり前であった会社では、時間外労働の是正によって業務量が減り、それに伴い売上が減少してしまう可能性があるのです。 万が一、生産性が低下してしまえば、企業の成長は成長するどころか低迷してしまいます。そのため、労働時間が減少しても業務が回るように、ITツールを導入して事務作業の自動化に取り組むなど、作業効率を高める必要があります。 （3）管理職の負担が増加する 社員の労働環境の改善が焦点となる働き方改革では、管理職は改善に邁進する立場であるため、負担の増加が懸念されます。 実際、パーソル総合研究所が2019年度に実施した「中間管理職の就業負担に関する定量調査（パーソル総合研究所）」によると、働き方改革が進んでいる企業と進んでいない企業を比較すると、働き方改革が進んでいる企業の方が管理職の業務量が増加しています。 しかし、管理職の業務負荷が高まれば、業務の意思決定が遅れたり、部下のマネジメントがおざなりになったりして、結果として組織全体の生産性が下がる可能性があるのです。 そのため、管理職だけでなく、社員が働き方改革に積極的に取り組む環境を整備していくことが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革に向けて推進すべき4つのアイデア 以下では、働き方改革を実現するために推進すべき4つのアイデアをご紹介します。自社の労働環境を改善するためにも、まずは以下のアイデアを実践しましょう。 （1）雇用形態による待遇の格差を是正する まずは、雇用形態による待遇の格差を是正しましょう。 雇用形態を問わず、業務内容に応じて待遇を決定することで、社員の帰属意識が向上するケースがあるからです。たとえば、職務内容を分析する「職務分析」や、職務ごとに評価する「職務評価」を実施すれば、雇用形態を問わず正当な評価ができます。 このように、雇用形態で評価基準を決定するのではなく、業務内容や業績により待遇を決定することで、社員が不当な評価をされていると感じなくなるのです。 （2）時間外労働を是正する 法令上の労働時間の上限を遵守するためにも、時間外労働の是正は必須です。 時間外労働が発生する原因としては、業務の工程が最適化されていなかったり、必要な情報を探すのに時間がかかっていたりするケースが挙げられます。そのため、業務のマニュアルをまとめつつ、不要な工数を削っていき、最適なフローを整えることが効果的です。 また、昨今では、ツールを利用して業務のノウハウやマニュアルを適切に管理する企業が増えています。なかでも、画像やファイルを使用し自由な形で情報を共有できる「ナレカン」「ナレカン」であれば、必要な情報に即アクセスできます。 （3）裁量労働制を適用する 裁量労働制を適用すれば、社員がライフスタイルに合わせて働けるようになります。 裁量労働制のメリットは、社員自身のペースで仕事ができる点です。仮に、社員が処理能力を高め、所定の労働時間よりも短くタスクを完了すれば、勤務時間を短縮できます。 裁量労働制の具体例として、自宅にいながら仕事ができる「テレワーク」や、休暇先で過ごしながら働く「ワーケーション」などがあります。これらを利用すれば、育児中の社員であっても無理なく働けるのです。 また、会社にとっても人件費が予測しやすくなり、労務管理の負担が減少するというメリットがあります。 （4）ITツールを利用して業務管理する ITツールは働き方改革の実現には必須です。ITツールで効率化できる業務は以下の3つが挙げられます。 情報共有ツール 在宅勤務などさまざまな働き方をしている社員がいるなかで、全社でスムーズなやりとりをするには情報共有ツールが必要です。 タスク管理ツール 社員のタスク管理をツール上で一目で確認できれば、担当者の負担を軽減可能です。 マニュアル作成・管理ツール マニュアルを作成し、ツールで管理しておけば必要なときにいつでも確認できます。 このように、ITツールは業務におけるさまざまな無駄を改善できるのです。そのため、働き方改革の担当者は自社の業務効率をツールで改善できないか確認しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】働き方改革の実現に役立つおすすめツール 以下では、働き方改革の実現に役立つツールを紹介します。 働き方改革の実現には、現在の業務状況を見直し、業務を円滑に進められるように変革する必要があります。また、業務に無駄があると、業務時間が長くなる原因になり時間外労働が発生してしまうので、業務を円滑に進めるためのノウハウを共有すべきです。 そこで、「情報共有に優れたITツール」を導入すれば、スムーズな業務進行に有益なノウハウを一つに集められます。ただし、情報を集めただけでは、必要な情報を探すのに余計な時間がかかってしまうので、『検索機能が秀でているツール』を選ぶようにしましょう。 結論、働き方改革の実現には、社内情報を適切に管理できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択一択です。 ナレカンは画像やファイル、テキストを用いて簡単にノウハウを記録できるうえ、AI機能を用いて目的の情報を会話形式で検索できます。そのため、疑問点や業務の進め方などを上司や同僚に相談する前に自己解決可能になるので、滞りなく業務を進められるのです。 情報共有で業務の円滑化を実現するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 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男性の育児休暇取得率の低さが、女性の社会進出やキャリアアップの弊害になっていることが問題視されています。とくにこの背景には、男性社員の配偶者が専業主婦であっても、男性による育児への参加が必要であることなどが挙げられます。 また、配偶者の女性が有職無職問わず、男性の子育て参加ゼロが70％以上という結果も出ているので早急に検討すべき問題と言えます。（※1） 以上のような制度を実施するには、長期的な取り組みが必要になるので、全社で推進する意識が重要です。 ※1：企業として男性社員の育休取得を 促進する目的は何か？ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革を実現するための政府の動き 以下では、政府が解決した日本の労働問題と実施している施策をご紹介します。 政府は、働き方改革の推進に当たって2019年4月より働き方改革関連法を順次施行させたほか、補助金・助成金の整備にも注力しました。政府が企業に対してどのような改革を求めているのかを知り、自社の働き方改革の指針の参考としましょう。 政府の働き方改革が解決する3つの課題 以下では、政府によって解決の兆しを見せた労働における3つの課題を紹介します。 長時間労働の是正 長時間労働は、日本の働き方における長年の問題です。 かつての日本には、仕事への邁進を過度に奨励する風土がありました。そのため、長時間労働の文化が現在も根強く残っている企業も多くあります。 2013年には国連から日本に対して長時間労働を是正するように通達があるなど、日本の長時間労働は世界から見ても異常でした。この問題を解決するため、2019年4月より労働基準法に下記のような時間外労働の限度が設けられたのです。 「月45時間（年360時間）を原則とし、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、年720時間、月100時間未満・複数月平均80時間（休日労働を含む）を超えることはできない」 「日本は過労死対策を」　国連委員会が政府に初勧告,時間外労働の上限規制（厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署） このように政府は、時間外労働を法律によって規制し、企業に働き方改革の推進理由を与えました。 正規・非正規間の格差是正 非正規雇用者における、正規雇用者と比較したときの賃金の低さが問題でした。 従来の日本企業においては、日々の業務で同じ内容を担当していても契約区分によって給与が大きく異なるというケースが頻発していました。そのため、所得格差是正を目的に、厚生労働省は2020年に同一労働同一賃金を施行したのです。 同一労働同一賃金は不合理な待遇の差を禁止します。これにより、パートや有期雇用、派遣といった雇用形態に関わらず、同じ業務を実施した場合は同じ分の給与を受け取れるようになりました。 政府は、法律の制定により日本の働き方における不平等の問題を是正しました。 参考：パートタイム・有期雇用労働法改正の概要（厚生労働省） 労働人口の確保 少子高齢化の進行に伴い、労働人口の減少が懸念されていました。 そこで、政府が力を入れたのが高齢者の就労促進です。具体的には、長期間勤務していた企業で働き続けられるように継続雇用延長・定年延長の支援をしました。 2021年4月には高年齢者雇用安定法が改正され、70歳までの就業確保や定年制の廃止が努力義務となりました。また、事業主の都合により離職せざるを得ない高齢者に対しては、求職活動への経済的支援などの再就職のサポートを求めています。 参考：高年齢者雇用安定法改正の概要（厚生労働省） 補助金・助成金の整備 企業による働き方改革の取り組みに応じて、以下のような助成金や補助金を受け取れます。自社の働き方改革が以下の助成金の対象となっているか確認しましょう。 キャリアアップ助成金 非正規雇用から正規雇用への転換など、雇用形態の改善を奨励する制度 働き方改革推進支援助成金 働きやすい環境整備に取り組んだ場合、費用の一部を助成する制度 業務改善助成金 生産性向上に取り組み賃金を引き上げた場合、費用の一部を助成する制度 助成金を機会とし、自社における働き方を見直すきっかけにもなるので、取り組む企業も多いです。 厚生労働省による助成金の詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の成功事例 以下では働き方改革に積極的に取り組み、従業員にとって働きやすい環境を実現した事例をご紹介します。 トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ トヨタ自動車株式会社は、女性活躍に重点を置いた制度を整備しています。 在宅勤務制度を整備し、女性が育児をしやすい環境を作っているほか、女性でもキャリアアップを実現できるように力を入れています。 その結果、女性の退職者の減少や女性幹部の増員を実現しました。 参考：女性活躍推進の取り組み（トヨタ自動車株式会社） 花王株式会社 引用：花王株式会社のトップページ 花王株式会社は、社員が個々の事情に合わせて労働時間を変更できるように制度を改定し、働き方改革を実現しました。 具体的には、コアタイムの廃止や時間単位での休暇が可能になったことなどが挙げられます。たとえば、1時間あたり5~10分間の休憩をとれる「リフレッシュタイム」や、会議などの終了時刻を10分程度前倒しで設定するなどの「思いやりタイム」を実施しました。 その結果、社員にとって働きやすい環境を整えられたため、社員の健康維持に貢献したのです。 参考：花王、社員に「休み休みWork Style」推奨～働き方の変化を受けて健康維持を目的に啓発～ ソフトバンク株式会社 引用：ソフトバンク株式会社のトップページ ソフトバンク株式会社は、時代の変化に伴い働き方改革を定期的に変革させています。 近年の取り組みとしては、フレックスタイム制度や在宅勤務制度の導入によるワークスタイルの多様化が挙げられます。また、2017年からは副業も解禁しました。 このように、社員が希望する働き方で労働に取り組める環境を構築することで、従業員が社会に与える生産性の最大化を図っています。 参考：SoftBank流 働き方改革 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の概要まとめ ここまで、働き方改革の概要やアイデア、働き方改革の実現に役立つおすすめのツールを中心に紹介しました。 働き方改革とは、場所や時間にとらわれない働き方の容認を通して、社員の適切なワークライフバランスを実現させるものです。 しかし、働き方の変革はオフィスへの出社が原則であった時と比較して、社員同士による対面でのコミュニケーションが減少します。働き方改革によって社員の意思疎通が困難になった場合、業務のスムーズな進行が行いづらくなってしまいます。 そのため、情報共有の側面から働き方改革を実現するには、情報を一元管理し、必要な社内情報へ即座にアクセスできるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で社内のコミュニケーションを円滑化させ、働き方改革を実現させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 業務効率化とは？進め方やアイデア10選・おすすめツールをご紹介！ 【無料あり】仕事・業務効率化アプリ最新11選！比較表も紹介 【必見】仕事を今すぐ効率化できるアイデア7選とテクニックを紹介！ 【担当者必見】オンボーディングとは？目的や成功のプロセスを解説 【成功事例】サンクスカードとは？導入するメリットや形式化を防ぐ方法 オペレーション改善のメリットとは？実施方法と課題をくわしく解説 【業務効率化に必須】IT化とは何か？メリットや進め方、施策を紹介 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！ 【必見】業務効率化の手法・アイデア5選とおすすめのツールを紹介！ 【事例6選】業種別に働き方改革の取り組みを解説！

働き方改革関連法の施行に伴い、企業による働き方改革の実施が急務となっています。2023年4月には残業に対する割増賃金率のが引き上げられるなど、中小企業を含むあらゆる企業が働き方を早急に変革しなければなりません。（参考：厚生労働省HP） しかし、働き方改革といっても業種によって実践すべき取り組みは異なります。そのため、働き方改革に関心はあっても「自社が取り組むべき具体的な施策が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は働き方改革の業種別の事例6選を中心にご紹介します。 働き方改革の実現に必要な取り組みを整理したい ほかの企業の取り組みを参考に、自社の働き方改革を成功させたい 働き方改革に役立つツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすれば、働き方改革を成功させた企業事例から自社で実現するためのヒントを得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 働き方改革とは2 働き方改革の3本の柱2.1 長時間労働の是正2.2 多様で柔軟な働き方の実現2.3 雇用形態にかかわらない待遇の保持3 働き方改革の4つの視点4 働き方改革を実施するメリット4.1 （1）生産性の向上4.2 （2）人材の定着4.3 （3）企業イメージの向上5 働き方改革における取り組みとは5.1 育児休暇の取得促進5.2 長時間労働の削減5.3 在宅勤務（テレワーク）の導入5.4 短時間勤務の制度化5.5 賃金の引き上げ6 働き方改革の成功事例6選6.1 【コンサルティング業】株式会社シタシオンジャパン6.2 【製造業】トヨタ自動車株式会社6.3 【運送業】ヤマトホールディングス株式会社6.4 【医療業】長崎大学病院6.5 【サービス業】株式会社スープストックトーキョー6.6 【メーカー】花王株式会社7 働き方改革の実現に役立つツール7.1 社内の情報共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」8 働き方改革の事例まとめ 働き方改革とは 働き方改革とは、2019年から施工されている「働き方改革関連法案」に基づいており、労働者が多様な働き方を選択できるようにするための改革です。 そして、「働き方の多様化」や「労働力不足」が進むなかで、多くの企業が「働き方改革」を求められています。政府が働き方改革を推進する背景のひとつとして生産年齢人口（15歳以上65歳未満の人口）の減少が挙げられます。 引用：内閣府「令和4年版高齢社会白書」 上記のように、生産年齢人口は今後減り続けるため、労働力不足の問題がより深刻化すると考えられています。そのため、早急な働き方の変革が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の3本の柱 働き方改革は主に以下の3つを柱として、取り組みを進めています。改革の重要なポイントなのでこの3つは押さえておきましょう。 長時間労働の是正 働き方改革は、残業の規制によって長時間労働を是正します。 以前は残業時間の上限がなかったため、多くの日系企業では社員の長時間労働が横行していました。そのため、長時間労働の是正に向けて法律が改正され、中小企業は2020年4月より長時間労働是正の対象となっています。 新たな規定では時間外労働の上限は月45時間・年360時間であり、特別の事情がない場合には上限は超えられません。また、特別の事情がある場合でも、企業が従業員に長時間労働をさせないように年720時間・月100時間未満と規定されています。 こうした法律による残業の規制を通して、政府は長時間労働の問題を対処しています。 参考：36協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針 多様で柔軟な働き方の実現 働き方改革の実現によって、一人ひとりが事情に合わせた働き方を選択できます。 かつては、定められた勤務時間にオフィスで仕事をする働き方が一般的でした。しかし、勤務時間や勤務場所の縛りは、「育児や介護といった家庭の事情のために働けない人」を生み出すため、厚生労働省は企業に対して、テレワークなどの柔軟な働き方の普及を求めているのです。 結論、テレワークが導入されれば社員は自宅で仕事に取り組めるようになり、介護・育児との両立も可能となります。その結果、やむを得ない事情による離職が減少し、労働力の確保が実現するのです。 雇用形態にかかわらない待遇の保持 働き方改革は、雇用形態ではなく業務内容に応じた賃金の支払いが企業に求められます。 2021年の全労働者に対する非正規雇用者の割合は女性が53.6%・男性が21.8%であり、ほかの先進国と比較しても高いです。非正規雇用者は正規雇用者よりも低い賃金が設定されるため、雇用形態による収入の格差が問題となっていました。 したがって、政府は2021年4月より中小企業に同一労働同一賃金を義務付けています。本制度では雇用形態ではなく業務内容に応じて賃金の支払いを求めており、給与格差の是正に貢献します。 そのため、政府は同一労働同一賃金制度を通して、労働者への業務内容に応じた待遇を企業に求めたのです。 参考：男女共同参画局：正規雇用労働者と非正規雇用労働者数の推移（男女別） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の4つの視点 ここでは、働き方改革の推進に大切な4つの視点「時間」「場所」「業務」「雇用」について紹介します。 時間 長時間労働は、労働者の健康を損ない、企業全体の生産性を低下させます。そのため、時間外労働の上限規制や勤務間インターバル制度の導入などを行い、労働時間を見直すようにしましょう。 場所 テレワークの導入やサテライトオフィスの活用は、労働者の柔軟な働き方を実現するのに重要です。これらの導入により、移動時間の削減やワークライフバランスの改善を期待できます。 業務 現状の業務プロセスを見直し、無駄な工程を省くことで業務を最適化できます。具体的には、情報管理を電子化や業務マニュアルの整備、業務の自動化などが挙げられます。 雇用 正社員と非正規社員の待遇格差を是正し、雇用形態に関係なく同一労働同一賃金を実現するのも働き方改革に取り組むうえで大切です。 上記のような働き方改革を促進するのに重要な観点を抑え、自社の改革を成功させるのに役立てましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革を実施するメリット ここでは、企業が働き方改革に取り組むメリットを解説します。 働き方改革は労働環境を変革させる必要があり、時間とコストがかかるため、負担の大きい働き方改革は稟議に通らないケースも予想されます。そこで、以下でご紹介する働き方改革におけるメリットを自社の課題に結びつけ、説得力のある提案をしましょう。 （1）生産性の向上 働き方改革はより良い労働環境の構築を通して、企業の生産性向上に貢献します。 働き方改革は労働時間を適正なものにしつつ、社員の労働力を最大限活用する施策です。たとえば、働き方改革の一環としてテレワークを導入すると、労働者はライフスタイルに合わせて柔軟に仕事が可能です。 さらに、テレワークであれば満員電車に乗る必要がなく、社員における心身のストレスが軽減され、労働クオリティや生産性の向上も期待できるのです。実際に、「ナレカン」「ナレカン」のような情報共有ツールを活用して、働き方改革を通した生産性の向上を実現する企業も多数あります。 （2）人材の定着 働き方改革により社員の満足度が上昇すれば、離職率の低下が期待できます。 理由として、残業時間の減少や働き方の選択などの社員側のメリットが明確であるからです。その結果、社員の満足度が向上して優秀な人材が定着するようになります。 また、人材が定着しやすい環境があれば新しく社員を採用・教育するコストが減り、企業の会計にも良い影響をもたらします。 このように、企業が働き方改革を実現すると社員にとって働きやすい環境が生まれ、人材が長く定着する企業へと成長できるのです。 （3）企業イメージの向上 働き方改革が実現すれば、企業のイメージ向上にもつながります。 個々の事情が一層多様化した現在、育児や介護と両立できる柔軟な働き方が労働者から求められるようになりました。 そのため、多様な働き方を展開すれば働きやすい環境を求める人材から評価されるほか、働き方改革をいち早く実践した企業として社会的イメージの向上も期待されます。 このように、企業が働き方改革を実現すると「社員に働きやすい環境を提供する企業」といった新たな価値が生まれ、より良い自社イメージへと昇華できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革における取り組みとは 以下では、働き方改革の5つの目的と企業が実施している取り組みを紹介します。 働き方改革を展開する場合、実施前の目標設定が重要になります。ただ闇雲に働き方改革を実施しても本来の目的を見失えば結果がズレてしまったり、失敗に終わったりしてしまいます。 そこで、働き方改革の実現に向けて「過度な残業時間」や「離職率の増加」などの課題から目標を立て、課題解決に沿ってアプローチする必要があります。 育児休暇の取得促進 働き方改革の目的の一つとして、育児休暇の取得促進が挙げられます。 男性が育児休暇を取得する環境が生まれれば女性の育児負担が軽くなり、職場復帰もスムーズとなるのです。また、育児というやむを得ない事情による優秀な人材の流出を防止でき、離職率の低下にもつながります。 しかし、2022年度の男性の育児休暇取得率は17.13%と、女性の取得率80.2%に比べて低くなっているため、積極的に育児休暇の取得を促進しなければなりません。 【企業の取り組み事例】 育児休暇からの復帰後の勤務形態を希望できる制度を導入 時短勤務など、子育てと両立しやすい環境を自ら選択可能にする。 育児休暇中の社内情報の共有体制を強化 復帰後すぐに業務を再開できるように、必要な情報を伝達する体制を整える。 子どもが生まれた男性社員に育児休暇取得の啓発リーフレットを配布 企業から情報を発信し、育児休暇を取得しやすい環境を生み出す。 育児勤務者のための懇親会を定期的に実施 社員と交流する場所を定期的に設け、復帰のハードルを下げる。 子連れ出社制度の導入 社内の環境を変化させ、育児と仕事の両立ができる環境を整備する。 参考：厚生労働省：「令和4年度雇用均等基本調査」結果を公表します 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 長時間労働の削減 多くの企業が働き方改革の目的としているのが、長時間労働の削減です。 長時間労働を減少させるため残業を禁止する企業は増加しましたが、自宅での業務処理や休日勤務の横行など、新たな問題が発生しました。 長時間労働の削減にあたっては社員の残業が多い原因を突き止め、適切なアプローチをとる必要があります。 【企業の取り組み事例】 休日出勤や当日の残業申請の禁止 労働時間を厳しく規制し、ライフワークバランスの実現を奨励する。 残業が発生する要因を検証し、対策をとる 業務の自動化など、社員の負担を減少させる取り組みを進める。 業務フローの改善 無駄な作業を省き、業務を効率化する。 基本給を引き上げ、無駄な残業を防ぐ 賃金を増額させ、過度な労働への意欲低下を図る。 ペーパーレス化を推進し、会議の時間短縮を図る 延長しがちな会議の形態を改革し、社員の労働時間を短縮させる。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 在宅勤務（テレワーク）の導入 在宅勤務は働く場所や時間の制限がなくITを利用して柔軟な働き方が可能になり、働き方改革でも注目されています。 ただし、在宅勤務を導入する場合、通常の勤務とは異なり顔を合わせる機会が減少します。そのため、在宅勤務の社員でも業務のしやすいツールの選定、コミュニケーションの方法など、業務フローを見直す必要があるのです。 企業にとっては経費の削減や、社員のスムーズな職場復帰ができるなどのメリットがあります。 【企業の取り組み事例】 在宅勤務時のルールを徹底 労働時間の管理は難しいため、細かいルールを定めて労働時間の超過を防ぐ。 社内IT環境の整備 社員へのPCの配布など、社員が自宅での業務が可能になる環境を構築する。 勤務年数に応じて、在宅勤務可能日数を設定 勤務年数を社員への信頼度と置き換え、在宅勤務を生産性のあるものとする。 社内スケジュールのオープン化 社員が社内スケジュールを簡単に把握できるようにし、出社の必要性を各社員ごとに判断させやすくする。 上司が率先して在宅で勤務する環境作り 上司による実践を通して、社員が新しい働き方を選択するハードルを下げる。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 短時間勤務の制度化 家族に介護が必要な人がいる場合や育児休暇から復帰した社員を対象に、勤務時間を短縮する取り組みも進んでいます。 短時間勤務を実現するには、社員の働き方や生活環境に応じて柔軟な制度を構築しておく必要があります。 【企業の取り組み事例】 フレックスタイム制の導入 保育園・幼稚園や病院の送迎に合わせて自由に出勤・退勤時間を選択できるようにする。 所定労働時間の短縮 短時間労働を可能にして、無理に労働時間を設ける必要をなくす。 業務の複数担当者制の導入 やむを得ない事情で正規の担当者が出勤できなくても、ほかの担当者がカバーし生産性を維持する。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 賃金の引き上げ 賃金の引き上げは、政府が働き方改革として企業に求めている目標のひとつです。 政府は非正規社員と正規社員の格差是正を目指し、同一労働同一賃金を実現させるためのガイドラインを示しています。また、労働者の生活水準の引き上げや、地位向上を目的として、最低賃金を年率3％前後引き上げるように指示をしています。 企業は、政府が掲げる目的に沿って社員の賃金引き上げを実施しなければなりません。 【企業の取り組み事例】 裁量労働制の導入 実際の労働時間に関わらず一定の給与を受け取れるようにして、個々の生活に合わせて勤務可能にする。 参考：裁量労働制とは？導入のポイント、まとめて紹介|カケコム サービス残業の防止 タイムカードの取り扱いを厳格にして、サービス残業が横行しない体制を築く。 給与体系の見直し 定期的に給与を見直し、社員が適正な所得を受け取れるよう取り計らう。 参考：働き方・休み方改善ポータルサイト 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の成功事例6選 以下では、働き方改革に成功した企業の事例を6選紹介します。 業種別に紹介しているので、自社と同じ業界の企業がどのような働き方改革を実現させたのかを知り、取り組みのヒントにしましょう。 【コンサルティング業】株式会社シタシオンジャパン 引用：株式会社シタシオンジャパンのトップページ コンサルティング企業の株式会社シタシオンジャパンは、「Stock」の導入により情報の共有・管理を効率化し、働き方そのものを変えました。 シタシオンジャパンでは、常に50～100案件のプロジェクトが同時並行で動いているため、効率的な情報管理の体制構築が必須でした。しかし、チャットツールでは、あらゆる情報が流れて行ってしまい、情報の管理ができなかったのです。 そこで、Stockを導入してプロジェクトの概要・進行管理から取締役会の記録まで、社内情報を全て一元管理する体制にシフトしました。結果、情報を残す場所は「Stock」というルールが社内で統一され、必要な情報はStockを探せば済むという状態になりました。 また、Stockの情報までのアクセス性の高さにより、マネジメント層を巻き込んで社内の情報共有が活発になったのです。以上のように、シタシオンジャパンはStockの導入により、情報管理・共有が円滑になり働き方が大きく変わったのです。 参考：Stockの活用事例：株式会社シタシオンジャパン 【製造業】トヨタ自動車株式会社 引用：トヨタ自動車株式会社のトップページ 自動車製造業界大手のトヨタ自動車株式会社は、柔軟な働き方の整備を通して生産性向上を実現させました。 7万人以上の従業員を抱えるトヨタ自動車では、長時間労働が横行している現状の改善が急務でした。そこで、従業員がテレワークを含む多様な働き方を選択できるようにしたほか、ITツールを活用して業務の効率化・高度化に取り組んだのです。 また、ITツールに合わせた業務フローの改定や在宅勤務を奨励する風土の確立など、新たな働き方の浸透にも力を入れました。さらに、全従業員が一層活躍できる労働環境の整備により、生産性の向上も実現しました。 このように、トヨタ自動車株式会社は多様な働き方とITツールの導入を通して従業員の働きやすさを生み出し、生産性向上という働き方改革のメリットを獲得したのです。 参考：働き方アクションプラン（トヨタ自動車） 参考：働き方アクションプラン（トヨタ自動車東日本） 【運送業】ヤマトホールディングス株式会社 引用：ヤマトホールディングス株式会社のトップページ 運送業大手のヤマトホールディングス株式会社は独自の働き方改革を打ち立て、社員一人ひとりが「働きやすさと働きがいを感じて働ける環境」を構築させました。 ヤマトホールディングスは自社の最大の財産を「社員」と明言しており、社員が充実感を持って働ける環境の構築に力を入れています。ヤマトホールディングスの働き方改革を構成するのは、以下の3つの方針です。 労働時間や給与体系を社員みずから選択できる「新たな働き方の実現」 社員の声を経営に活かす仕組みの「個の最大化」 業務の無駄を省き働きやすさの基盤となる「徹底的なオペレーションの効率化」 具体的な取り組みとしては、安心して働ける環境を整備する「無期労働契約転換制度の導入」や、効率的な宅配をするための「宅配便ロッカーの設置」などが挙げられます。 以上のような社員が活躍できる環境整備の結果、社員自身による労働契約の選択や業務負担の減少が実現し、ヤマトホールディングス全体の成長スピードが加速したのです。 参考：One YAMATO 2023（ヤマトホールディングス株式会社） 参考：全員経営を実践するための働き方改革（ヤマトホールディングス株式会社） 【医療業】長崎大学病院 引用：引用：長崎大学病院のトップページ 長崎大学病院では看護師自身が働きやすい環境について考えるワークショップを通して、働き方改革を推進しました。 長崎大学病院では「看護師の有給取得の低さ」や「残業の多さ」が問題となっていました。そこで、病院側は看護師の労働環境を改善するため、「看護師が求める労働環境」のヒアリングをしたのです。 ヒアリングの結果から「互いに信頼でき、相談しやすい環境こそ看護師が求めている場所である」と分かりました。そこで、病院は看護師間での信頼感の構築が急務だとして、看護師同士の「声かけ」を奨励するようになりました。 その結果、一人の看護師が負担を抱え込むケースがなくなり、業務の分担が進みました。したがって、長崎大学病院は看護師から理想とする労働環境を聞き出した改善によって看護師の多忙な労働環境が改善され、より良い働き方が実現しました。 参考：病院の働き方改革シンポジウム −長崎大学病院の先進的な取り組み事例より− 【サービス業】株式会社スープストックトーキョー 引用：株式会社スープストックトーキョーのトップページ 飲食店業界の中小企業である株式会社スープストックトーキョーは、休暇の奨励を通して社員にとって働きやすい環境を実現させました。 社員から「友達にお店は紹介できても、仕事は紹介できない」という声が挙がったのをきっかけに、残業が多く休みが取りづらい労働環境の変革を開始したのです。 具体的には、1年間の土日祝日の合計である年間120日の休暇取得を就業規則に定め、社員の休暇を確保しました。社員の休暇で人員不足が発生した店舗には本社より店長経験者が数名派遣されるなど、休暇を確実に取らせるための環境が整備されています。 本制度によって社員が適切に休暇を取得しながら働け、従業員の満足度が向上しました。このように、スープストックトーキョーは休暇を取りやすい制度設計に本社主導で取り組み、社員から支持される「働きやすさ」が実現したのです。 参考：厚生労働省：社員の声を聞き進めた「働き方開拓」―スープストックトーキョーの場合― 【メーカー】花王株式会社 引用：花王株式会社のトップページ 花王株式会社は、『社員が自分らしく働けるように、一人ひとりが生産性・適性を自律的に考えて働く時間・場所を選択し、新たなチャレンジに向かっていけるような環境であってほしい』という理念のもと、働き方改革に取り組んでいます。 具体的には、「フレックスタイム制度」「在宅勤務制度」を導入していて、特に在宅勤務制度に力を入れています。制度拡大の一環として「どこでもWork」を採用し、介護や看護のため通勤が難しい場合でも、自身の働く場所を問わない働き方を可能にしています。 また、働きやすい環境整備の1つとして、同じグループ社員であれば誰でも利用できる空間を設けています。これにより、外出時や通勤時の移動時間を有効活用でき、より柔軟で働きやすい環境を提供しています。 これらの制度を通じて、社員が育児や介護を理由に仕事やキャリアを諦めることなく、安心して働き続けられる職場環境が実現されています。 参考：Kao：進化する働き方 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 働き方改革の実現に役立つツール 以下では、働き方改革に役立つツールを紹介します。 働き方改革によってさまざまな働き方が生まれ、社員は時間や場所を問わず働けるようになりました。しかし、テレワークを導入するにあたって、円滑に情報共有できる環境がなければ、業務で分からないことがあったときにすぐに解決できず、業務が滞りかねません。 そこで、「情報の共有、管理に役立つツール」を導入し、情報を一元化しておけば、必要な情報にすぐにアクセスできるようになり、テレワーク中もスムーズに仕事を進められます。ただし、目的の情報を即座に探せないとスムーズに業務を進められないので、情報の検索機能に優れているツールを選びましょう。 結論、働き方改革を成功させるには、社内情報を簡単に共有・管理・抽出できるツール「ナレカン」「ナレカン」が必須です。 ナレカンの「記事」には、画像やファイル、テキストなどの情報をまとめられるうえ、AIを活用した「自然言語検索」によって、会話形式で情報を探せます。また、不明点を社内メンバーに質問でき、そのままナレッジ化できる機能もあるため、テレワークによる弊害も解消できます。 社内の情報共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 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