ナレッジマネジメント
お役立ちガイド

近年のデジタル化に伴い、オンライン上で情報を管理・共有する企業が増えています。なかでも、「Google Drive（グーグル ドライブ）」は無料から利用でき、導入ハードルが低いため、多くの企業で使われているツールのひとつです。 一方、「Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法をご紹介します。 PC/スマホ別にGoogleドライブのファイルを共有する手順を知りたい Googleドライブでファイル共有する危険性を把握したい 大企業でも使えるセキュリティのツールでファイル管理したい という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブでファイルやフォルダを共有する手順が分かるうえ、最も簡単かつ安全に情報共有できる方法が見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Googleドライブの共有機能とは2 ＜PC編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法2.1 方法1｜ユーザーを指定する2.2 方法2｜共有リンク（URL）を作成する3 ＜スマホ編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法3.1 方法1｜ユーザーを指定する3.2 方法2｜共有リンク（URL）を発行する4 【注意】Googleドライブで共有する危険性と対策とは4.1 （1）アクセス権の設定を誤る4.2 （2）共有リンクが乱用される4.3 （3）閲覧履歴を把握できない5 【必見】安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法とは5.1 情報共有・管理を効率化するシンプルなツール「ナレカン」6 Googleドライブに関するよくある質問6.1 質問1｜マイドライブと共有アイテムの違いは？6.2 質問2｜共有ファイルに知らない人が表示されたときは？6.3 質問3｜Googleドライブは無料で共有できる？6.4 質問4｜Googleドライブの共有ファイルを見る方法は？6.5 質問5｜Google Driveの閲覧者はダウンロードできる？7 Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法まとめ Googleドライブの共有機能とは Googleドライブの共有機能とは、Googleドライブで管理するファイルやフォルダを、作成者以外のユーザーが閲覧・編集できるようにする機能です。 Googleドライブのファイル・フォルダは、作成者のみが閲覧できる状態となっていますが、共有機能を設定することで作成者以外も閲覧・編集可能になります。また、「閲覧可」や「編集可」といったように、共有相手ごとにアクセス権限を設定できます。 このように、Googleドライブの共有機能を使うと、他のメンバーと同じ資料を閲覧したり共同編集したりでき、複数人で作業を進めるときに便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜PC編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法 ここでは、PCでGoogleドライブ内の、ファイル・フォルダを共有する方法を紹介します。「ユーザーを指定する場合」と「共有リンクを作成する場合」に分けて解説するので、以下の手順を参考に、共有機能を使いこなしましょう。 方法1｜ユーザーを指定する ユーザーを指定する方法では、メールアドレスやGoogleアカウントを入力することで、特定のメンバーのみにファイル・フォルダを共有できます。手順は以下の通りです。 ＜ファイルを共有する場合＞ はじめに、Googleドライブにログインして、共有したいファイルを開きます。 画面右上の [共有] をクリックします。 共有相手とアクセス権限を設定しましょう。アクセス権限は「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から選べます。 最後に、画面右下の [送信] ボタンをクリックすれば完了です。 なお、一度に複数人のユーザーに共有したい場合、以下のようにまとめて設定することも可能です。ただし、権限はすべて統一される点に注意しましょう。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、共有したいフォルダにカーソルを合わせ、右クリックします。 メニューバーから [共有] を選択し、続けて [共有] をクリックします。 共有相手とアクセス権限を設定して、送信をクリックします。 以上の手順を踏むと、Googleドライブのファイル・フォルダを指定したユーザーに共有できます。 方法2｜共有リンク（URL）を作成する 共有リンクを発行すると、リンクを送信するだけでファイル・フォルダを共有できます。リンクを作成して共有する方法は以下の通りです。 ＜ファイルを共有する場合＞ はじめに、共有したいファイルを開き、右上の [共有] をクリックします。 「一般的なアクセス」の [制限付き] を開き、「制限付き」「会社名」「リンクを知っている全員」などのアクセス範囲を選択します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、[リンクをコピー] をクリックしましょう。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、共有したいフォルダにカーソルを置き、[共有アイコン] をクリックします。 「一般的なアクセス」の [制限付き] を開き、任意のアクセス範囲を選択します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、[リンクをコピー] をクリックしましょう。 以上の手順で共有リンクを作成して、メッセージ等に添付するとGoogleドライブのファイル・フォルダを共有できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜スマホ編＞Googleドライブでファイル・フォルダを共有する方法 ここでは、スマホでGoogleドライブのファイル・フォルダを共有する手順を解説します。「PCの操作に慣れており、スマホで使いこなせない」という方は必見です。 方法1｜ユーザーを指定する ＜ファイルを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいファイルを開き、右上の、[共有アイコン] をクリックします。 次に、共有相手を入力しましょう。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、右下の [送信マーク] をクリックすれば完了です。 ＜フォルダを共有する場合＞ はじめに、Googleドライブアプリで右下の [ファイル] を開き、共有したいフォルダの右側にある [ … ] をクリックしましょう。 次に、[共有] をクリックします。 共有相手のアドレスを入力します。 アクセス権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3種類から設定します。 最後に、右下の [送信マーク] をクリックすれば完了です。 以上の手順で、スマホのGoogleドライブから、ファイル・フォルダを特定のメンバーと共有できます。 方法2｜共有リンク（URL）を発行する ＜ファイルを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいファイルを開き、右上の、[ … ] をクリックします。 メニューバーから、[共有とエクスポート] > [アクセス管理] を開きます。 アクセス管理画面から、共有範囲とアクセス権限を設定します。 共有とエクスポートの画面に戻り、[リンクをコピー] をクリックします。 ＜フォルダを共有する場合＞ Googleドライブアプリで共有したいフォルダにある [ … ] をクリックします。 表示されたメニューから、[アクセス管理] をクリックします。 アクセス権限を設定して、右上の [リンクアイコン] をクリックします。 以上の手順で、スマホのGoogleドライブから、ファイル・フォルダの共有リンクを作成できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【注意】Googleドライブで共有する危険性と対策とは ここでは、Googleドライブで情報共有する危険性と対策をご紹介します。以下を参考に、Googleドライブの危険性を確認して、事前に対策を取りましょう。 （1）アクセス権の設定を誤る 1つ目の危険性は、アクセス権の設定を誤る点です。 Googleドライブでは、共有するファイル・フォルダごとに、手動でアクセス権を設定する必要があります。そのため、たとえば「アクセス権の設定を誤り、ファイルが勝手に編集されてしまった」といったトラブルが起きるリスクがあるのです。 したがって、Googleドライブで共有するときには、「誰にどの権限を付与するか」を必ず確認しましょう。 （2）共有リンクが乱用される 2つ目の危険性は、共有リンクが乱用される点です。 Googleドライブでは、共有リンクの有効期限を設定できないので、作成したリンクを放置すると情報が漏えいするリスクがあります。したがって、個人情報などが含まれる重要な情報は、特定のメンバーのみに権限を設定するようにしましょう。 また、リンクを共有した後は、共有したメンバーのアクセス権限を定期的に管理することも重要です。たとえば、退職者が出た場合には、当該メンバーのアクセス権を削除する必要があります。 （3）閲覧履歴を把握できない 3つ目の危険性は、閲覧履歴を把握できない点です。 Googleドライブでは、編集やコメントは履歴として記録されますが、閲覧履歴は残りません。そのため、万が一ファイルやフォルダが外部に漏えいした場合でも、発見できないまま放置してしまう恐れがあるのです。 したがって、Googleドライブで共有するときには、アクセス管理を徹底して未然に漏えいを防ぎましょう。また、機密情報を扱うビジネスの場面では、「ナレカン」のように、閲覧メンバーが一覧で表示される”既読機能”があるツールだと安心です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法とは 以下では、安全に複数人へ瞬時にファイルを共有する方法をご紹介します。 Googleドライブのファイルやフォルダを共有するには、都度アクセス権を設定したり、アドレスを入力したりする手間がかかります。それゆえ、複数人への共有時に手間がかかるうえ、宛先のミスや漏れも起きやすいです。 したがって、複数人へスムーズにファイルを共有したい場合は、Googleドライブではなく、「ノート型の情報共有ツール」を使いましょう。とくに、ビジネスでは重要なデータを大量に扱うので、「セキュリティの高さ」や「検索のしやすさ」も重視すべきです。 結論、ビジネスの情報共有に最適なのは、国際レベルのセキュリティ基準を満たした、ノート型の情報共有ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、テキストやファイル、画像などを蓄積でき、任意のメンバーにのみリアルタイムで共有できます。さらに、「フォルダ」単位でアクセス権を設定したりファイル内検索したりできるので、大企業でもストレスのないファイル管理が実現します。 情報共有・管理を効率化するシンプルなツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの自然言語検索＞ 以下では、情報へのアクセス性を高める「ナレカン」の「自然言語検索」について紹介します。 上記の画像から、「自然言語検索」では上司に質問するように口語で検索可能です。さらに、生成AIが回答と合わせて引用元も明示してくれるので、詳しい内容を確認したい場合は該当記事にも即アクセスできます。 また、あらかじめ「フォルダ」を絞って検索をかけられるため、より精度の高い検索結果が得られるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブに関するよくある質問 以下では、Googleドライブのよくある質問と回答をご紹介します。「機能や安全性について疑問がある」という方は必見です。 質問1｜マイドライブと共有アイテムの違いは？ 「マイドライブ」と「共有アイテム」の違いは以下の通りです。 マイドライブ 自分がアップロードしたファイル・フォルダが表示されます。 共有アイテム ほかのユーザーが自分と共有したファイル・フォルダが表示されます。 以上のように、マイドライブと共有アイテムは「保存されている情報」に違いがあります。また、上記のほかにも、Google Workspaceの一部有料プランでは、チームでファイル・フォルダを管理する「共有ドライブ」を利用できます。 質問2｜共有ファイルに知らない人が表示されたときは？ 共有ファイルに知らないメンバーや、匿名のアイコンが表示されたときは、権限設定を確認しましょう。 共有リンクでファイルを共有したり、編集権限を持つメンバーがほかのメンバーに共有したりすると、閲覧者のリストに知らないメンバーが表示される場合があります。そこで、「ほかの人にファイルを見られたくない」という方は、権限設定を確認しましょう。 このように、Googleドライブでは、定期的に権限設定を見直す必要があり面倒です。一方、フォルダ単位で権限設定できて、「誰がアクセス権を持っているか」を簡単に確かめられる「ナレカン」であれば、ユーザー管理の手間を省けます。 質問3｜Googleドライブは無料で共有できる？ Googleドライブは、無料アカウントでも共有機能は利用可能です。 しかし、共有相手をグループ単位で指定する「対象グループ」が使えないほか、利用できる容量は15GBまでに制限があります。 したがって、部署や会社単位で情報共有したい場合や、多くのファイルやフォルダを管理したい場合は有料化が必須です。 参考：Google Workspaceの料金プラン｜各プランの比較表 質問4｜Googleドライブの共有ファイルを見る方法は？ Googleドライブの共有ファイルは、「共有アイテム」から確認できます。 Googleドライブの「共有アイテム」には、ほかのユーザーから自分に共有されたファイルが一覧で表示されます。したがって、「ほかのメンバーから共有されたファイルが見つからない」という方は、「共有アイテム」欄をチェックしてみましょう。 質問5｜Google Driveの閲覧者はダウンロードできる？ Googleドライブのファイルは、閲覧者・編集者のいずれもダウンロード可能です。 Googleドライブでは、ファイルの閲覧者が「ダウンロード」「印刷」「コピー」ができる仕様がデフォルトとなっています。なお、ダウンロード不可にする場合は、共有設定の右上にある「設定アイコン」からデフォルトを変更しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法まとめ これまで、Googleドライブでファイルやフォルダを共有する方法や、Googleドライブの危険性を中心にご紹介しました。 Googleドライブで情報共有する場合、共有相手や権限の指定などの手順が多く、手間がかかります。また、アクセス権限を手動で逐一設定する必要があるほか、閲覧履歴が残らないため、セキュリティに懸念が残る点に注意が必要です。 とくに、顧客の個人情報や企業の機密情報を扱うビジネスの場面では、「セキュリティの高い情報共有ツール」を選ぶべきです。また、大量のデータを管理しなければならない大企業では「情報へのアクセス性」も重視しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、国際レベルのセキュリティ基準を満たし、高精度の検索機能も備えた情報共有ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、自社の情報共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向けガイド】Googleドライブとは？基本的な使い方を解説！

Google Drive（グーグル ドライブ）のショートカット機能を使うと、ワンクリックで任意のファイルやフォルダを開けます。そのため、ファイルを都度探す手間が無くなり、アクセス性向上につながるのです。 しかし、「Googleドライブのショートカットの作成方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Googleドライブのショートカットの作り方を中心にご紹介します。 Googleドライブにショートカットを追加する方法が知りたい ショートカットキーの種類を理解して作業効率を高めたい 管理しているファイルにアクセスしやすいツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Googleドライブのショートカットの作成方法が分かり、情報管理の効率化を実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Googleドライブのショートカットとは2 「デスクトップ」にショートカットを作成する方法2.1 （1）Windowsの場合2.2 （2）Macの場合3 「スマホのホーム画面」に追加する方法4 「Googleドライブ内」にショートカットを作成する方法4.1 （1）PCの場合4.2 （2）スマホの場合5 ＜一覧表＞Googleドライブで役立つショートカットキー6 【必見】最も効率よくファイルを管理できるツール6.1 あらゆる情報を集約して”即アクセス”できる「ナレカン」7 Googleドライブでショートカットエラーが発生する原因と対処法7.1 ケース1｜Googleドライブ上のショートカットを削除できない7.2 ケース2｜Googleドライブのショートカットを開けない7.3 ケース3｜「ドライブにショートカットを追加」が表示されない8 Googleドライブのショートカットを作成する方法まとめ Googleドライブのショートカットとは Googleドライブのショートカットとは、クリック1つで、該当のファイルやフォルダにアクセスできる、いわば”近道”となるリンクのことです。 ショートカットはマイドライブや共有ドライブの両方で使用でき、フォルダやドライブへのアクセス権をもつすべてのユーザーに表示されます。 ファイルやフォルダごとに、最大500個のショートカットを自分で作成でき、さらには他のユーザーの分を合わせて最大5,000個ものショートカットが作成可能です。そのため、大量のデータを管理している企業に重宝される機能だと言えます。 参照：Googleドライブヘルプ｜Googleドライブのショートカットを使用してファイルやフォルダにアクセスする 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「デスクトップ」にショートカットを作成する方法 以下では、デスクトップ上にGoogleドライブアプリのショートカットを作成する方法を解説します。WindowsとMacでの操作を解説しているので、参考にしましょう。 （1）Windowsの場合 はじめに、パソコン版ドライブのインストールサイトから、ドライブをインストールします。 次に、PCで [エクスプローラー] を開きましょう。 表示されるメニューから、[Google Drive] をクリックします。 ショートカットを作成したいもの（今回は [マイドライブ] ）を右クリックし、[ショートカットの作成] を選択しましょう。 「デスクトップ上に作成しますか？」という画面が表示されるので、[はい] をクリックしましょう。 上の画像のように、デスクトップ上にショートカットが表示されれば完了です。 （2）Macの場合 はじめに、パソコン版ドライブのインストールサイトから、ドライブをインストールします。 次に、PCで [Finder] を開きましょう。 [Finder] から [GoogleDrive.pkg] をクリックし、手順に沿ってインストールします。 インストールが完了したら、ブラウザからGoogleアカウントにログインしましょう。これでFinderからGoogleドライブへ直接アクセスできるようになります。 [Finder] から [Google Drive] を開き、ショートカットを作成したいもの（今回は [マイドライブ] ）をドラッグ＆ドロップでデスクトップに移動させます。 上の画像のように、デスクトップ上にショートカットが表示されれば完了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「スマホのホーム画面」に追加する方法 スマホ（iPhone）のホーム画面に、Googleドライブのショートカット（ウィジェット）を追加する方法は以下の通りです。 はじめに、App Storeから、画面の指示に従ってGoogleドライブをインストールします。 次に、ホーム画面を長押しして、画面左上に表示される[編集]をタップします。 一番上に表示される[ウィジェットを追加]を選択します。 Googleドライブアプリを検索して、選択します。 再度、[ウィジェットを追加] と表示されるのでタップしましょう。 下の画像のように、ホーム画面上にGoogleドライブのウィジェットが表示されたら、[完了]を押して編集は終了です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「Googleドライブ内」にショートカットを作成する方法 ここでは、Googleドライブ内にファイルやフォルダのショートカットを作成する方法を解説します。頻繁に使うファイルやフォルダがある場合に便利な機能です。 （1）PCの場合 はじめに、ブラウザ版のGoogleドライブを開きましょう。 次に、ショートカットを作成したいファイル/フォルダを右クリックし、[ショートカットを追加] を選択します。 最後に、ショートカットを追加したい場所を選び、[追加] をクリックします。 上の画像のように、指定した場所にショートカットが追加されたら完了です。 （2）スマホの場合 はじめに、Googleドライブのスマートフォン用アプリを開きましょう。 次に、右下の [ファイル] を開き、ショートカットを作成したいファイル/フォルダの右側にある […] をクリックします。 表示されたメニューから、[ドライブにショートカットを追加] を選択します。 最後に、ショートカットを配置する場所を選び、[追加] をクリックして完了です。 上の画像のように、指定した場所にショートカットが追加されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜一覧表＞Googleドライブで役立つショートカットキー 以下の表は、Googleドライブで役立つショートカットキーの一覧です。ショートカットキーを使うと、複数の手順をワンクリックで完結でき、作業効率の向上につながります。 ＜ショートカットキー＞ ＜動作＞ n 選択したアイテムの名称を変更する r ファイルやフォルダを並び替える c 作成メニューを開く / 検索バーにカーソルを置く Shift + F 新規フォルダを作成する Shift + T 新規ドキュメントを作成する Shift + P 新規プレゼンテーションを作成する Shift + S 新規スプレッドシートを作成する Shift + O 新規フォームを作成する Shift + # 選択したアイテムを削除する Shift + Z ファイルやフォルダを別の場所へ移動する ただし、上記のショートカットキーは一度に覚えようとすると、使いこなすまでに時間がかかってしまいます。そのため、よく使用する動作から活用するようにしましょう。 参照：Google ドライブ ヘルプ｜ウェブ上の Google ドライブのキーボード ショートカット 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】最も効率よくファイルを管理できるツール 以下では、最も効率よくファイルを管理できるツールをご紹介します。 Googleドライブのショートカットを使うと、埋もれがちなファイルやフォルダへすぐにアクセスできるようになります。しかし、ショートカットの数が増えると、重要度が曖昧になりかえって管理が煩雑することになりかねません。 また、Googleドライブなどのファイル管理ツールは、「ファイル以外の情報を管理できない」「似た名前のファイルが乱立する」といったデメリットがあります。そこで、「ノート型の情報管理ツール」を導入して、あらゆる情報を見やすく管理すべきです。 結論、ビジネスの情報管理に最適なのは、あらゆる情報に”即アクセス”できるノート型ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、テキストやファイル、動画などのあらゆる情報を残せるうえ、「フォルダ」で見やすく整理できます。また、「ヒット率100％の高精度検索」や会話形式の質問で回答を提示してくれる「自然言語検索」により、欲しい情報を簡単に探し出せるのです。 あらゆる情報を集約して”即アクセス”できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの自然言語検索＞ 以下では、「ナレカン」で目的の情報を探すのに役立つ「自然言語検索」について紹介します。 上記のように、会話形式で疑問点をチャットすると、生成AIが検索結果をすぐに提示してくれます。また、あらかじめ「記事フォルダ」や「質問カテゴリ」で検索対象をしぼれるため、より欲しい情報にヒットしやすくなるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブでショートカットエラーが発生する原因と対処法 以下では、Googleドライブで起こりがちな3つのエラーの原因と対処法を解説します。ショートカットのエラーが発生した場合は、以下を参考にして問題を解消しましょう。 ケース1｜Googleドライブ上のショートカットを削除できない Googleドライブのショートカットを「削除できない」ときは、以下の原因と対処法が考えられます。 すでにファイルが削除されている 「この項目は見つかりませんでした」のエラーメッセージが出て、ショートカットを削除できない場合は、すでにファイルが削除されている可能性があります。 Windowsの場合は [F5キー]、Macの場合は [command+R] を押してページの更新をすると、解消される場合があります。 フォルダ・ファイルの削除権限がない ショートカットを削除できるのは、ショートカットの作成者です。そのため、ほかのユーザーのドライブ内に作成されたショートカットは削除できません。 したがって、編集権限のないショートカットを削除したいときは、ショートカットの作成者に依頼しましょう。 以上の方法で解消しない場合は、パソコンの再起動や、Googleドライブのアップデートを実施すると解消される可能性があります。 ケース2｜Googleドライブのショートカットを開けない Googleドライブのショートカットを「開けない」ときは、以下の原因と対処法が考えられます。 ファイルが削除されている 元ファイルがゴミ箱にあったり、削除されていたりすると、当該ファイルのショートカットは無効となります。上記の場合、ファイルを復元することで解消できます。 ファイルのアクセス権限がない ファイルのアクセス権限がない場合、当該ファイルのショートカットは無効です。上記の場合、ファイルのオーナーにアクセス権をリクエストしましょう。 以上の対処法でも解消されない場合は、デバイスの再起動や、最新バージョンのGoogleドライブアプリの再インストールを試しましょう。 ケース3｜「ドライブにショートカットを追加」が表示されない Googleドライブの「ドライブにショートカットを追加」が表示されないときは、以下の原因と対処法が考えられます。 「ショートカットを追加」のメニューが隠れている 「ショートカットを追加」は、ショートカットを作成したいファイルを右クリックして、[整理] > [ショートカットを追加] の順に選択する必要があります。右クリックしてすぐに表示される仕様ではありません。 バグが生じている Googleドライブアプリのバグで「ショートカットを追加」が表示されない可能性もあります。上記の場合、[Shift + Z] のショートカットキーを使うことで、動作を実行できる場合があります。 以上の対処法でも「ショートカットを追加」が表示されない場合、アプリのシステムエラーや、不安定なインターネット接続が原因として考えられます。なお、時間が経過して自然に解決するケースも少なくありません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Googleドライブのショートカットを作成する方法まとめ これまで、Googleドライブのショートカットを作成する方法や、役立つショートカットキーの一覧表を中心にご紹介しました。 Googleドライブのショートカット機能を活用すると、ワンクリックでファイルやフォルダを開けます。一方で、ショートカットが増えると、「どこに何のショートカットがあるのか」が分かりづらくなり、かえって情報へのアクセス性が下がる恐れがあるのです。 また、そもそもGoogleドライブでのファイル管理は、「似た名前のファイルが乱立する」「アクセス権限の設定が面倒」といったデメリットがあります。したがって、多くの情報を扱うビジネスでは、「欲しい情報がすぐに見つかるITツール」を使うべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、社内のあらゆる情報を蓄積して、”即アクセス”できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、情報管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向けガイド】Googleドライブとは？基本的な使い方を解説！

業務では、大量のファイルや資料を扱うため、使用できる容量などによって、複数のクラウドストレージを併用しているケースも少なくありません。しかし、複数のクラウドストレージを使い分けてデータを管理すると「煩雑化する」という問題が生じます。 しかし、複数のクラウドストレージを使った管理から脱却するのにあたって「何から取り組んだらいいのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、複数のクラウドストレージを一括管理できるアプリ・ソフト3選とメリット・デメリットを中心にご紹介します。 複数のクラウドストレージに情報が分散していて管理しづらい クラウドストレージ内の情報を一括管理できるツールを知りたい 社内の情報を一元管理し、簡単にアクセスできるツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なソフトで複数のクラウドストレージを一括管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのメリット1.1 （1）クラウドを切り替える手間が省ける1.2 （2）必要な情報のみ適切に残せる2 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのデメリット2.1 （1）対応するファイル形式が限られている2.2 （2）情報のアクセス性が低下する恐れがある3 【これで解決】情報の一括管理に最適なソフト3.1 ファイルを作成せずに情報をまとめられるアプリ「ナレカン」3.2 ナレカンを使って社内の情報を一括管理する方法4 複数のクラウドストレージを一括管理できるソフト・アプリ3選4.1 データ転送に特化した安全性の高いアプリ「MultCloud」4.2 仮想ファイルシステム（VDFS）を搭載したソフト「Spacedrive」4.3 無料でも使えるオンラインストレージ管理ソフト「odrive」5 【比較表】クラウド統合管理に便利なソフト6 クラウドストレージを一元化できるソフト・アプリの選定ポイント7 複数のクラウドストレージを同期できるソフトまとめ 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのメリット 以下では、クラウドストレージを一括管理するメリットを2つ解説します。「複数のクラウドストレージを一括管理するのに、ほかの社員を説得したい」という方は必見です。 （1）クラウドを切り替える手間が省ける 1つ目のメリットは、クラウドを切り替える手間を省けることです。 複数のクラウドストレージを使っていると、業務に応じてツールを行き来する手間がかかります。以上のように、必要なデータに即アクセスできない状況は、非効率的であるうえに、社員のストレスとなっていきます。 しかし、クラウドストレージを一括管理すれば1ヵ所からクラウドへアクセスできるため、わざわざツールを切り替える必要がありません。 （2）必要な情報のみ適切に残せる 2つ目のメリットは、必要な情報のみ適切に残せることです。 クラウドストレージを適切に運用するためには、改訂されていない古い情報や重複データを削除するなどして、ストレージ内を定期的に整理する必要があります。しかし、クラウドストレージが複数あると整理が行き届かず、情報管理が煩雑化する恐れがあります。 クラウドストレージが一括管理されていれば、必要ない情報をまとめて削除できるほか、ストレージ間で重複して保管していたデータも洗い出せます。結果、適切な情報のみを残せるので、従来の「最新の情報が見当たらない」悩みを改善できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 複数のクラウドストレージを一括管理する2つのデメリット 以下では、クラウドストレージを一括管理する2つのデメリットを解説します。一括管理をすれば業務効率化が図れる一方、以下の点に注意が必要です。 （1）対応するファイル形式が限られている 1つ目のデメリットは、対応するファイルが限られていることです。 クラウドストレージによっては、ファイル形式によっては対応していないものも多いです。そのため、場合によっては「自社の既存データを移行できなかった」となる恐れもあります。 したがって、「既存データをそのまま移行できるのか」「データを書き直す必要があるのか」を必ず確認しましょう。 （2）情報のアクセス性が低下する恐れがある 2つ目のデメリットは、情報のアクセス性が低下する恐れがある点です。 複数のクラウドストレージ内の情報が一カ所に集約されるため、一括管理ソフトでは膨大な量のデータを扱うことになります。そのため、ファイル管理が煩雑になり「他のファイルに埋もれて目当ての情報が見つけられない」という事態になりかねません。 また、データ量が増加するとソフトの挙動が遅くなるほか、検索機能でも情報がヒットしにくくなるため、結果として情報のアクセス性が低下してしまうのです。 したがって、高いアクセス性を保ちながら情報を管理するためには、膨大な情報を扱う大企業でもストレスなく情報管理・検索ができる「ナレカン」がおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】情報の一括管理に最適なソフト 以下では、情報の一括管理に最適なソフトをご紹介します。 複数のクラウドストレージを一元管理すれば、ツールを行き来する手間が省けますが、ファイルでの情報管理は中身を開くまで判別できず大きなストレスになります。また、一括に情報をまとめると、必要な情報がほかのファイルに埋もれて見つけづらいため、検索性を確保することが重要です。 そこで、単純にデータを一括化するだけでなく、必要な情報を瞬時に見つけられるようなソフトを選びましょう。ただし、ファイルの共有がスムーズにできなければ業務に支障をきたします。 結論、社内の情報を一括管理するには、スムーズにファイルの共有ができ、目的の情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、既存のファイルの内容を自動要約して記事を作成できるので、「ファイルの中身がわからない」といった悩みを解消できます。また、添付したファイルの中身まで探せる「ファイル内検索」が搭載されているので、知りたい情報をすぐに見つけられます。 ファイルを作成せずに情報をまとめられるアプリ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンを使って社内の情報を一括管理する方法 以下は、ナレカンを使って社内の情報を一括管理する方法をご紹介します。 フォルダを使う ナレカンでは、フォルダを使ってカテゴリーごとに分けられるので、社内の情報を一括管理しても情報がバラバラになりません。 AIでファイルを要約する機能を使う ナレカンのAIでファイルを要約しアップロードする機能を使えば、既存のファイルの内容を簡単に文字に起こし、記事形式で情報を蓄積できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 複数のクラウドストレージを一括管理できるソフト・アプリ3選 以下では、複数のクラウドストレージを一括管理するにあたって、役立つソフト・アプリ3選をご紹介します。注意点や料金も解説しているため、担当者の方は必見です。 データ転送に特化した安全性の高いアプリ「MultCloud」 参考：MultCloudの公式サイト ＜MultCloudの特徴＞ データを安全に転送できる 「256ビットAES」という高レベルな暗号化手法を使っているので、データを保護しながら安全に転送できます。 ファイルの同期機能 2つのクラウド間でデータを同期できます。「双方向同期」や「一方向同期」などのカスタムオプションがあるのも特徴です。 ＜MultCloudの機能・使用感＞ Chrome拡張機能がある 強力な補助機能により、MultCloudをより効率的に使うことが可能です。クラウド転送用のChrome拡張機能も用意されています。 すべてのクラウドを一元管理できる 1回のログインで、すべてのオンラインストレージサービスにアクセスし管理できるため、複数のオンラインストレージサービスを利用している場合も、簡単に一元管理が可能です。 ＜MultCloudの注意点＞ 無料版では2ツール間の同期のみ 無料版では2ツール間の同期しかできないため、3ツール以上を一括で同期したい場合には不向きです。 ＜MultCloudの料金体系＞ 制限付きデータのプランは、以下の通りです。 制限付きデータ（5GB）：無料 制限付きデータ（100GB）：1,180円/月（月間払い） 制限付きデータ（200GB）：2,125円/月（月間払い） 無制限のデータのプランは、以下の通りです。 無制限のデータ：無料 年間無制限のデータ：14,051円/年 無期限無制限のデータ：29,402円（一回払い） MultCloudの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 仮想ファイルシステム（VDFS）を搭載したソフト「Spacedrive」 ＜Spacedriveの特徴＞ 仮想分散ファイルシステム（VDFS）が搭載されている Spacedriveには、さまざまなストレージ層で機能するように設計されたファイルシステム（仮想分散ファイルシステム）を搭載しており、多くのデバイスのファイルを一括管理できます。 重複ファイルを認識できる 内容は重複しているが、名前や場所が異なるファイルを「姉妹ファイル」として認識するので、簡単にファイルの整理ができます。 ＜Spacedriveの機能・使用感＞ ファイルを見つけやすく整理できる ファイルを見やすくタグ付けしたり、統合したりして整理できます。また、通常の検索機能もあるため、管理が簡単です。 機能がシンプル Spacedriveの主な機能は、ファイルを一括管理することなので、その他の機能を使用したい場合は注意しましょう。 ＜Spacedriveの注意点＞ 間違った表記がされる場合がある 上記の画像のように総容量や空き容量が確認できますが、α版なので誤った数値が表記されている場合があります。 データベースの暗号化がされない 現在、データベースは保存時に暗号化されていません。暗号化は今後実装する予定なので、セキュリティ面で注意が必要です。 ＜Spacedriveの料金体系＞ 無料 Spacedriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料でも使えるオンラインストレージ管理ソフト「odrive」 ＜odriveの特徴＞ 共有パスワードを設定できる Webリンクにパスワードを設定できるため、情報を安全に共有できます。 同期のステータスが一目で分かる ファイルの同期ステータスがバッチで表示されるため、一目で分かります。 ＜odriveの機能・使用感＞ 簡単に暗号化フォルダを作れる 連携したストレージに空のフォルダを作っておくと、そのフォルダをodrive上で暗号化フォルダとして使えます。ファイル管理の安全性が高まるため、ビジネス使用に便利な機能です。 同じツールの複数アカウントを同期できる たとえば、「私用とビジネス用のOne Driveのアカウント」など、同じクラウドストレージの複数アカウントを同期できます。 ＜odriveの注意点＞ 使い方が難しく感じる恐れがある odriveは英語のツールで、UI（デザイン）においても説明がほとんどないので、ITに詳しくなければ「クラウドストレージを追加する操作」が複雑に感じる恐れもあります。 無料プランはビジネス向けではない 無料版では、「通信の暗号化」「バックアップ機能」などを使えないので、ビジネスで使う場合は、有料のビジネスプランを購入する必要があります。 不明点を解消するには英語版のフォーラムを使う必要がある odriveにはよくある質問をまとめたフォーラムが用意されています。一方で、フォーラムは英語のため、不明点があったときにうまく問題が解消できない恐れがあります。 ＜odriveの料金体系＞ ※詳しくは問い合わせが必要です。 無料プラン：無料 プレミアムプラン：$12.50/ユーザー/月 ビジネスプラン：$20/ユーザー/月～（5ユーザー〜） odriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較表】クラウド統合管理に便利なソフト 以下は、紹介した3ソフトの比較表です。特徴や具体的な機能を比較して、自社に最適なソフトを導入しましょう。 MultCloud Spacedrive odrive 特徴 データ転送に特化したアプリ 仮想ファイルシステム（VDFS）を搭載したソフト 無料でも使えるオンラインストレージ管理ソフト シンプルで簡単or多機能 多機能 シンプルで簡単 多機能 スマホアプリ 〇 × 〇 高度な暗号化技術 〇 × 〇 注意点 無料版は2つのストレージ間でしか、同時に同期できない α版なのでデータベースの暗号化がされない ITに詳しくないと、使い方がやや難しく感じる恐れがある 料金 ・無料あり ・有料プランは1,180円/月（月払い）～ ・無料 ・無料あり ・有料プランは$12.50/月～ 公式サイト 「MultCloud」の詳細はこちら 「Spacedrive」の詳細はこちら 「odrive」の詳細はこちら 多機能で操作方法が複雑なソフトを導入すると、一部の社員が使いこなせず、ソフトの利用が浸透しません。そのため、社内のクラウド管理を徹底するには、「どのデバイスからも簡単に操作できるソフト」を導入することがポイントです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドストレージを一元化できるソフト・アプリの選定ポイント クラウドストレージを一元化できるソフト・アプリを選定するときは、以下のポイントを確認しましょう。 スムーズに移行できるか 複数のクラウドストレージから、データを一括管理するにあたって、最も重要なのは「スムーズに移行できるか」です。データ移行するのに手間や時間がかかると、ほかの業務を圧迫しかねないので「移行支援」がついたソフトを選ぶべきです。 セキュリティ対策は万全か クラウドストレージの一括管理ソフトには、社内のあらゆる情報が集約されます。そのため、社外秘の情報が外部に漏れないよう、セキュリティ対策が万全なソフトを選びましょう。 上記の確認を怠ってしまうと、導入しても利用できなかったり、情報漏えいによってトラブルに巻き込まれてしまう可能性もあるため注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 複数のクラウドストレージを同期できるソフトまとめ ここまで、複数のクラウドストレージを一括管理するメリット・デメリットのほか、おすすめのソフトをご紹介しました。 複数のクラウドストレージを一括管理すれば、クラウドを切り替える手間やファイルの転送にかかる時間を省けます。しかし、情報をファイル形式で保存すると、逐一「ファイルを開く」という煩わしさは解決できません。 そのため、根本的なファイル共有の改善には「超高精度の検索機能が備わった体制」を導入しましょう。たとえば、Google検索のように情報を検索できたり、上司に質問するように情報を探し出せたりする仕組みであれば、誰でも簡単に情報にアクセスできます。 結論、ストレスなく業務情報を一括管理するには社内のあらゆる情報を一元管理し、目的の情報がすぐに見つかるツール「ナレカン」の利用が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ファイル管理のストレスを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【徹底比較】おすすめのオンラインストレージ5選と選び方を解説

近年、業務の手間を削減するために、AI技術を活用する企業が増加しています。たとえば、「Notion AI」を活用すると、文章を自動で作成・要約・翻訳したり、AIがリアルタイムで会議の内容を文字起こししてくれたりします。 しかし、「Notion AIの導入を検討しているが、運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介します。 Notion AIを利用するメリットや活用方法を把握したい 無料版ではNotion AIをどこまで使えるのか知りたい Notionよりも、思い通りにナレッジ管理できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、Notion AIの活用方法や料金を把握しつつ、誰でも簡単にナレッジ管理できる方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Notion AIとは1.1 Notion AIの概要1.2 Notion AIを利用するメリット2 何ができる？Notion AIの活用方法2.1 （1）文章作成2.2 （2）日本語翻訳2.3 （3）エンタープライズサーチ2.4 （4）AI議事録作成2.5 （5）Web検索機能2.6 （6）Q＆A機能3 【2025年8月最新アップデート】「Notion 2.53」とは4 無料版でどこまで使える？Notion AIの料金体系5 Notion AIとChat GPTとの違い6 使えない？Notion AIの注意点とは7 Notion AIより思い通りにナレッジ管理できる方法7.1 生成AIで最新かつ正確な情報を検索できるツール「ナレカン」8 Notion AIの活用方法・料金体系まとめ Notion AIとは まず、Notion AIの概要や利用するメリットについて解説します。Notion AIについて深く理解したい方は必見です。 Notion AIの概要 Notion AIとは、クラウド型ドキュメント管理ツール「Notion」に搭載されている生成AIを活用した機能を指します。 「Notion」は、メモの作成やタスク管理、ドキュメント共有など、ビジネスに必要な機能が集約している「オールインワン・ワークスペース」として、多くの企業で使われています。 そこに、「Notion AI」が加わることで、さらに幅広いタスクを実行できるようになりました。たとえば、プロジェクトの進捗整理や文書作成などの業務を効率化できるようになり、さまざまなビジネスシーンで役立つツールへと進化したのです。 Notion AIを利用するメリット Notion AIを利用することで得られるメリットとして、おもに以下が挙げられます。 業務を効率化できる 創造性が求められるアイデア出しや文章作成などの業務が、生成AIの技術により大幅に短縮されます。またNotionでは「プロンプト（指示・質問の出し方）」のテンプレートも参照できるので、思い通りにAIを業務に活かしていけるのです。 Notionの機能と組み合わせて使える たとえば、Notionに搭載されているカレンダーから、リストをチェックボックス形式でアウトプットしてくれたり、管理したデータからAIが表を出力してくれたりします。そのため、Notion AIを活用することで、Notionの効果を高められるのです。 このように、Notion AIはユーザーの業務効率化に大きく貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 何ができる？Notion AIの活用方法 ここでは、Notion AIの活用方法を6つご紹介します。以下の内容を把握して、Notion AIの運用イメージを掴みましょう。 （1）文章作成 1つ目は、文章作成です。 Notion AIでは、テーマを入力するだけで、文章を自動作成できます。以下は、「AIを活用するメリット」と入力した、文章の作成例です。 また、途中まで書いた文章の続きを作成したり、文章を校正・要約したりする使い方も可能です。そのため、資料やメール、会議のアジェンダなどを、手間をかけずに作成したい場面で役立ちます。 （2）日本語翻訳 2つ目は、日本語翻訳です。 外国語で書かれた任意の文章を選択すると、わずかな操作で日本語翻訳が可能です。とくに、翻訳と要約を組み合わせれば、簡単に資料の全体像を把握できます。 ただし、翻訳に誤りがあるケースもあるので、ほかのツールを使ってダブルチェックするなど、正確性を確認する点が重要です。 （3）エンタープライズサーチ 3つ目は、エンタープライズサーチ機能です。 たとえば、SlackやGoogleドライブ、SharePointなど他のツールと連携して、横断的にナレッジを検索することができます。今後、Chetuやbox、Salesforceにも対応予定です。 ただし、あらゆるツールを横断検索できるゆえに該当するナレッジが多すぎて、結局「どれが最新情報なのかわからない」事態にならないように注意しましょう。 （4）AI議事録作成 4つ目は、AI議事録作成です。 AIがリアルタイムで会議の内容を文字起こししてくれるほか、会議終了後に自動で内容の要約も可能なので、議事録をわざわざ作成する手間がかかりません。また、議事録はNotion内に保存されるので、保管場所がわからなくなる事態も防げます。 ただし、作成される議事録は100%の精度ではないので、作成後に内容の確認が必要です。 （5）Web検索機能 5つ目は、Web検索機能です。 Notionワークスペースや連携した外部ツールに加えて、Web上も検索対象とし、必要な情報を収集・要約できます。検索結果は、自動でレポート形式にまとめられるので、情報収集の手間が削減されます。 なお、Webを検索対象に含めるかは、ユーザーが任意で選択可能です。 （6）Q＆A機能 6つ目は、Q＆A機能です。 Q＆A機能は、チャット形式で質問するだけで、Notion AIがワークスペース内のすべての情報を検索し的確な答えを教えてくれる機能です。また、「Q＆A」の「Notion AI コネクター」を使って外部ツールと連携すると、連携先の情報までも検索できます。 ただし、社内特有の特殊な用語や表現は正確に検索できない場合があるため、なるべく一般的な言葉で検索をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年8月最新アップデート】「Notion 2.53」とは 2025年8月には、最新バージョンである「Notion 2.53」が公開されました。大きな進化として、Notionをオフラインで作業できるようになったのです。 この「オフラインモード」では、インターネットに接続していなくても、新しいページを表示、編集、作成可能です。機内や電波の届かない通勤中、不安定なWi-Fiのカフェでも、いつでもプロジェクトにアクセスできるため、どこにいても生産性を維持できます。 一方で、オフラインで使いたいページは、事前に設定する必要があったり、オフラインで編集した内容は他のデバイスからは確認できなかったりする点に注意しましょう。 参考：Notion＞Release｜Notion 2.53 It’s here: Offline mode 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料版でどこまで使える？Notion AIの料金体系 NotionのAI機能は、無料版でも使えます。 ただし、「フリープラン」「プラスプラン」では、コア機能（チャット、生成、自動入力、翻訳）やリサーとモードは一部制限されており、エンタープライズサーチ機能は利用できません。そのため、Notion AIを駆使するには、「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」の契約が必要です。 なお、Notion AIの利用料金は、それぞれのプランの利用料金に含まれているため、追加料金は必要ありません。 参考Ⅰ：Notion＞料金 参考Ⅱ：Notion＞Notion AIを正式リリースしました！ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Notion AIとChat GPTとの違い ビジネスシーンで生成AIを活用するにあたり、「Notion AI」と「ChatGPT」の違いがわからないという方は多いのではないでしょうか。以下の表では「Notion AI」と「ChatGPT」の特徴や機能の違いをまとめています。 Notion AI ChatGPT 得意領域 文書作成・タスク管理・自動データ分析 会話・アイデア出し・情報提供・文章校正 回数制限 無料版は20回まで 無制限 文章作成・要約 【〇】 【〇】 ファイルアップロード 【〇】（無料版は最大5MB、有料版は無制限） 【〇】（無料版では制限あり） タスク管理 【〇】 【〇】 画像生成 【×】 【〇】 コード生成 【×】 【〇】 社内情報（Notion内）の検索・要約 【〇】 【×】 外部ツールとの連携 【〇】 【×】 料金 ・無料プランあり ・有料プランは2,000円/ユーザー/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは$20/月〜 また、最も大きな違いは「Notion AI」は、Notion内の情報検索・要約や外部ツールとの連携に優れているという点です。そのため、ビジネスですでにNotionを使っている人はNotionAIを使い、Notionを使っていない人はChatGPTを使いましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 使えない？Notion AIの注意点とは Notion AIの注意点として、出力情報の正確性が不十分である点が挙げられます。 実際に、Notionは、Notion AIが「誤った情報」「有害なコンテンツ」「古い情報」を出力する恐れがあると注意喚起をしています。 そのため、Notion AIを利用するときは、ほかのツールでも検索してみるなど、ファクトチェック（情報の正確性を確認すること）をする必要がある点に注意しましょう。 参考：Notion＞Notion AIを使って可能性を広げる＞現段階でのNotion AIにはどんな限界がありますか？ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Notion AIより思い通りにナレッジ管理できる方法 以下では、Notion AIより思い通りにナレッジ管理できる方法をご紹介します。 Notion AIでは、フレッシュさを担保する機能がないので、誤った情報や古い情報を出力する恐れがある点に注意が必要です。また、必ずしも根拠となるノートやサイトを示してくれるとは限らないので、正確性を確認するためにノートを探さなければなりません。 しかし、目的の正確な情報へすぐにアクセスできないと、業務を円滑に進められません。そこで、情報管理には「最新かつ正確な情報を取り出せるツール」を選ぶべきです。 結論、自社の情報管理には、あらゆる情報をまとめておけるうえ、誰でも超高精度に検索できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンに収集した情報は、生成AIを活用した『自然言語検索』によって”上司に質問するように”探せるので、必要な情報がすぐに見つかります。また、使われていないナレッジを検知する『断捨離機能』も備わっており、ナレカン内のナレッジを「正確」で「フレッシュ」な状態に保てます。 生成AIで最新かつ正確な情報を検索できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Notion AIの活用方法・料金体系まとめ これまで、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介しました。 Notion AIでは、Notion内に蓄積した情報や、連携した外部ツール内の情報を横断して検索可能です。ただし、幅広い外部ツールを横断検索しているため、出力情報の正確性が不十分な可能性があり、都度ファクトチェックをしなければなりません。 そこで、「本当に必要なナレッジだけが検索できるツール」で情報管理すべきです。常に最新かつ正確な情報をすぐに探し出して、業務に役立てられるようになります。 したがって、自社が導入すべきは、超高精度な検索機能が備わっており、誰でも新鮮な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。ナレカンは、参考元の情報も明示するので、より詳細な内容も自分で確認できます。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内のナレッジを円滑に管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

近年、ITツールを活用して、手間をかけずに議事録を作成する企業が増加しています。たとえば、AI議事録作成ツールの「LINE WORKS AiNote」を使うと、録音から音声記録を自動作成して、議事録作成に役立てられます。 しかし、LINE WORKS AiNoteの導入を検討しているが「運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、注意点を中心にご紹介します。 LINE WORKS AiNoteの使い方や特徴を知りたい LINE WORKS AiNoteの料金や口コミを把握し、導入を検討したい 議事録の作成・管理・共有をまとめでできるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、LINE WORKS AiNoteの運用イメージを掴みつつ、自社に導入すべき議事録作成ツールか否かを判断できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 LINE WORKS AiNoteとは1.1 LINE WORKS AiNoteとほかのAI議事録作成ツールとの違い1.2 LINE WORKS AiNoteの機能2 【画像付き】LINE WORKS AiNoteの使い方2.1 登録・ログイン方法2.2 ノートを新規作成する2.3 ノートを共有する2.4 ノートを検索する3 LINE WORKS AiNoteの料金体系4 LINE WORKS AiNoteを導入するうえでの注意点5 LINE WORKS AiNoteより円滑に議事録を作成・管理できるツール5.1 議事録の作成～活用まで役立つツール「ナレカン」6 LINE WORKS AiNoteに関するよくある質問7 LINE WORKS AiNoteの評判・口コミ7.1 LINE WORKS AiNoteの良い口コミ・評判7.2 LINE WORKS AiNoteの改善点に関する口コミ・評判8 LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、注意点まとめ LINE WORKS AiNoteとは 引用：LINE WORKS AiNoteのトップページ LINE WORKS AiNoteとは、高精度で音声を認識できるAI議事録作成ツールです。専門用語やよく使う単語を登録すれば、さらに精度を向上させられます。 LINE WORKS AiNoteとほかのAI議事録作成ツールとの違い LINE WORKS AiNoteのほかのAI議事録作成ツールと異なる特徴は、参加者ごとに発言を分けて記録を作成する話者分離機能です。 ツールによっては、複数人の発言が混ざって、上手く文字起こしできないケースも多いです。一方、AiNoteは、ベータ版である「CLOVA Noteβ」で収集したデータを基に音声認識の精度を向上させたため、事前設定なく高精度で発言を分けられます。 したがって、AiNoteはほかのAI議事録作成ツールと比較して、大人数の会議にも対応できる点が使いやすいです。 ・LINE WORKS AiNoteの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら LINE WORKS AiNoteの機能 LINE WORKS AiNoteでは、以下の機能が備わっています。 音声データからの記録作成 音声を直接録音したり、音声ファイルをアップロードしたりすれば、文字起こしして記録を作成できます。 AIの要約機能 AIが会議全体の内容を数行の文章で要約するため、長時間の会議でも重要なポイントを短時間で把握可能です。 よく使う単語の登録 専門用語やよく使う単語を登録すると、音声認識の精度を高められます。 ノートの社内共有 音声記録やメモを保存した「ノート」を任意のメンバーに共有できます。 ノートの検索 「音声記録やメモに記載した単語」や「参加者名」からノートを検索できます。 録音中のメモ 会議の録音中にメモを残しておけます。メモのほかにもブックマークやハイライトを追加できるので、会議後に特定の箇所を聞き直したいときに便利です。 以上のように、AiNoteには、議事録の作成・共有を効率化する機能が充実しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【画像付き】LINE WORKS AiNoteの使い方 ここでは、LINE WORKS AiNoteの使い方をご紹介します。ブラウザ版での使い方の例を画像付きで説明しているので、LINE WORKS AiNoteの運用を具体的にイメージしたい方は必見です。 登録・ログイン方法 LINE WORKS AiNoteへの登録・ログイン方法を解説します。 まず、LINE WORKS AiNoteのトップページ画面右上にある【ログイン】をクリックします。 つぎに、登録が既に済んでいる方は、電話番号またはIDを入力してログインできます。新しくアカウントを作成したい方は、【新しいアカウントを作成しますか？】をクリックします。 そして、【管理者としてはじめる】をクリックして、会社・個人・ログイン情報を入力すれば、アカウント作成は完了です。 ノートを新規作成する ノートを新規作成するには、「音声ファイルをアップロードして、ノートを作成する方法」と「直接録音する方法」の2つがあります。以下では、それぞれの手順を紹介します。 ＜方法1｜音声ファイルをアップロードする＞ はじめに、トップページを開き、画面左上の【新規ノート作成】アイコンをクリックします。 新規ノート作成画面に移るので、【ファイルアップロード】をクリックして、目的の音声ファイルを選択します。 すると、音声ファイルのデータが自動で文字起こしされ、音声記録がノートとして作成されます。 また、新規ノート作成画面では、「件名」「参加者」「メモ」などを設定して、あらかじめノートを作成しておく使い方も可能です。任意のタイミングで【ファイルアップロード】または【録音】をクリックすれば、音声記録を作成できます。 ＜方法2｜直接録音する＞ はじめに、トップページを開き、画面左上の【マイク】アイコンをクリックして録音を開始します。 録音が完了したら、画面下部の【終了】ボタンをクリックします。 すると、録音が自動文字起こしされ、音声記録がノートとして作成されます。以下は、LINE WORKS AiNoteで直接録音した、音声記録の作成例です。 一人の発言が途中で、異なる参加者の発言として誤って記録されている部分もありますが、全体としては、やりとりがそのままの形で記録されています。また、聞き返したい箇所だけを再生することも可能です。 画面上部では、自動抽出された主要キーワードが表示されています。キーワードをクリックすれば、音声記録を検索できるので、特定のテーマの議事録をすぐに確認できます。 ノートを共有する ノートを共有する場合は、同じドメインにメンバーを追加する必要があります。ここでは、ノートを共有する2つの手順をご紹介します。 ＜手順1｜ドメインにメンバーを追加する＞ はじめに、画面右上の【9点リーダー（サービス一覧）】＞【管理者画面】をクリックします。 管理者画面に移るので、画面左の【メンバー】をクリックし、画面右上の【メンバーの追加】をクリックします。 追加したいメンバーの氏名とIDを入力し、パスワードや利用開始日について、任意の項目を選択したら【追加】をクリックします。 追加が完了したら、アカウント情報をメンバーに伝達しましょう。 ＜手順2｜ノートを共有する＞ 次に、ノートを共有します。共有したいノートを開き、画面右上の【共有】＞【＋メンバーを追加】をクリックします。 アドレス帳が表示されるので、任意のメンバーを選択し、【OK】をクリックして完了です。 一方、共有されたメンバーは、以下のように「共有されたノート」でノートを管理します。そのため、ノートを共有したのか、共有されたのかを覚えていないと、ノートがどこで管理されているのか分からなくなるので注意が必要です。 ノートを検索する ノートを検索する場合は、トップページの画面右上の【虫眼鏡】アイコンをクリックします。 LINE WORKS AiNoteでは、以下の内容で検索可能です。 ノートのタイトル ノートの本文 ノートの作成者 添付ファイル名 コメント内容 以下は、「ドーナツ」というキーワードで検索した例です。音声記録やメモに検索キーワードを含むノートが表示されています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteの料金体系 LINE WORKS AiNoteの有料プランは、2025年4月10日にリリースされました。具体的な料金体系は以下の通りです。 ＜個人事業主/フリーランス向け＞ フリー：無料 ソロ：1,600円/月（月払い） ＜企業向け＞ チーム：22,000円/月（月払い） ビジネス：60,000円/月（月払い） エンタープライズ：180,000円/月（月払い） 有料版では、管理・セキュリティ機能が強化され、AI要約や単語登録適用など機能も充実しています。さらに、個人向けのプランよりも、企業向けのプランの方が、データの保管期間が長いなど、特徴が異なるため、自社の用途に合ったプランを選びましょう。 参考Ⅰ：LINE WORKS AiNote＞利用料金 参考Ⅱ：CLOVA Note＞β版終了と正式リリースのご案内 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteを導入するうえでの注意点 LINE WORKS AiNoteを導入するうえでの注意点は以下の通りです。 データが学習利用に使用される可能性がある AiNoteの無料プランでは、AI技術（音声認識技術・自然言語処理技術）の性能向上のために、ユーザーの音声データが使われるケースがあるため、有料化が必須です。 参考：LINE WORKS ヘルプセンター｜音声データは学習に利用されますか？ 用途が限定的 AiNoteは「議事録作成」に特化したツールであるため、業務上使用できる範囲は限定的です。また、データの保管期間は有料プランでも最大5年までなので、AiNote内の議事録を管理するためには、別途ツールを導入する必要があります。 文字起こし時間に制限がある AiNoteではどのプランを利用しても文字起こし時間に制限があります。オプションで100分ごとに文字起こし時間の延長が可能ですが、毎回購入しては莫大な金銭的コストがかかってしまうため、大規模企業は注意が必要です。 以上のように、LINE WORKS AiNoteは用途が限定的であるほか、大規模企業では大きな金銭的コストがかかる可能性があります。そこで、「ナレカン」のようなITツールを活用すれば、議事録だけでなく社内の情報を一箇所にまとめて管理しておけるため高い費用対効果を得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteより円滑に議事録を作成・管理できるツール 以下では、LINE WORKS AiNoteよりも円滑に議事録を作成・管理できるツールをご紹介します。 AiNoteでは、会議の音声を活用してそのまま議事録として管理できますが、雑音が入ったりAIが言葉の認識を誤ったりして、正確に記録できない可能性があります。また、どのプランでもデータの保管期間が制限されてしまうので、議事録をビジネスとして活用するのには不向きです。 そこで、「議事録の作成から管理までを円滑にできるツール」を導入すれば、議事録をビジネスとして長く活用できます。ただし、過去の議事録をすぐに見返せなければ、次のアクションにつながる重要な情報をすぐに確認できず面倒です。 結論、自社が導入すべきなのは、議事録をはじめとするあらゆる情報をまとめておけるうえ、誰でも必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に格納した議事録データや会議の資料は、任意のメンバーに即共有できるうえ、テキストで情報を追記することも可能です。また、AIによって、”ファイルの要約”や”ファイル内の情報検索”も可能なので、議事録の活用に役立ちます。 議事録の作成～活用まで役立つツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteに関するよくある質問 LINE WORKS AiNoteに関するよくある質問は以下の通りです。 質問1｜AiNoteの無料の文字起こし時間は？ AiNoteのフリープランで利用できる共有文字起こし時間は、300分/月です。AiNoteでは、文字起こし時間の制限は個人ではなく、チームが利用した文字起こし時間の合計で換算されるため注意が必要です。 質問2｜個人でAiNoteを使うことはできますか？ はい、できます。ただし、個人で利用する場合もLINE WORKSプラットフォームの開設が必要です。 参考：LINE WORKSヘルプセンター｜LINE WORKS AiNoteは個人でも利用できますか？ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteの評判・口コミ 以下では、LINE WORKS AiNoteの評判・口コミをご紹介します。AiNoteに関する良い口コミ、改善点に関する口コミを参考にしたい方は必見です。 LINE WORKS AiNoteの良い口コミ・評判 LINE WORKS AiNoteのユーザーからは、「ほかの類似ソフトより精度が高い」「要約の精度が高く業務効率化が図れる」などの声があります。 非公開ユーザー　投稿日：2025年9月20日 インタビュー音源の文字起こしに使っています。他の類似ソフトより精度が良く、日本語をしっかり聞き取って起こしてくれるので助かっています。英語でインタビューした場合も、事前に言語を設定変更しておけば対応してくれるので便利。翻訳は別のソフト（AIなど）に任せています。 引用：ITreview 045 hzw　投稿日：2025年8月1日 認識精度、要約の精度が非常にたかく、業務効率化が予想以上にはかれてます。 引用：Google Play コレはすごいぞ　投稿日：2025年4月19日 有料プランになってるのかフリー（無料）プランなのか分からず、使い始めれてしまうので不安でした。AIチャットで問い合わせして、『登録時は30日間無料お試し期間』で有料プランが使えること、『お試し期間』でもフリープランに変更できること、フリープランと有料プランは併用できないため『フリープラン契約完了』のメールがあったら期限なく無料プランが使えること。。。など、丁寧に教えてもらい、安心して使っています！CLOVER NOTEのアップデートアプリ、かなり優秀です！ 引用：App Store LINE WORKS AiNoteの改善点に関する口コミ・評判 LINE WORKS AiNoteのユーザーからは、「録音しながらメモ機能を使うとタイピング音が入ってしまう」「ログインできない」「過去の録音を遡りたいときに面倒」などの声があります。 非公開ユーザー　投稿日：2025年9月20日 その場で録音もできるのですが、私はパソコンで文字を打ちながらメモを取るためかちゃかちゃというタイピング音が音声に含まれてしまい、使い物になりませんでした。。別のもの（iPhoneのボイスメモなど）で録音し、後からアップロードするほうがいいですね。あとは60分以上のファイルをアップロードできいないため、長時間のインタビューではファイルを分割する必要があり、若干面倒です。 引用：ITreview つふあん　投稿日：2025年8月5日 iPhone15ですが、携帯電話でもアドレスでもログインできない。何とかして欲しい。 引用：App store すまふに　投稿日：2025年7月30日 初期登録が面倒でしたが、オフラインでしっかり文字起こししてくれるから使ってます。有料版だとAI要約も出来るからいろんな場面で使えてる。ただ、文字起こしした文章を修正するとデータとして最新のものと判断されるのか過去のものなのに上位に出てきちゃうのが難点。コレ改善してほしい。自分は録音and文字起こししたらすぐに件名に日付を入れるようにし、検索使って乗り切ってるけど、過去の遡りたい時に少し面倒。 引用：App store 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、注意点まとめ これまで、LINE WORKS AiNoteの使い方や料金、注意点を中心にご紹介しました。 AiNoteは、録音から音声記録を自動作成できるので、インタビューや取材で便利です。しかし、議事録を作成する以外の機能が乏しく、データの保管期間が短いため、他のツールとの併用が必須であり、費用対効果が低くなってしまう恐れがあります。 そこで、議事録をビジネスで有効活用するには「会議に関する情報を瞬時に保存・共有できるツール」を使いましょう。とくに、検索性が高いものを選ぶと、過去の議事録を簡単に確認して、業務に役立てられるようになります。 したがって、自社が導入すべきは、誰でも簡単に議事録を管理でき、超高精度な検索機能で目的の情報をすぐに見つけられるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、議事録を活用する環境を構築しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

「ストレージ」とは、iPhone・AndroidなどのスマホやPCにて、デジタルデータを保管する場所を指します。業務で写真・書類などの膨大なデータを扱っていると、ストレージがいっぱいになり、デバイスの動作が重くなってしまう可能性があります。 しかし、「ストレージがいっぱいになったらどうすればよいか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ストレージがいっぱいになったときの対処法を中心にご紹介します。 ストレージがいっぱいになった時の対処法を把握したい オンラインストレージの注意点を押さえて導入可否を検討したい 安全で簡単に情報を蓄積できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、ストレージがいっぱいになったときの対処法が分かるので、業務を円滑に進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ストレージとは？2 「ストレージがいっぱい」とは3 ストレージがいっぱいになるとどうなるのか4 【iPhone/iCloud/Android】ストレージの空き容量の確認方法4.1 iPhone｜ストレージ空き容量の確認方法4.2 iCloud｜ストレージの空き容量の確認方法4.3 Android｜ストレージの空き容量の確認方法5 ストレージがいっぱいになったらどうする？対処法6選5.1 （1）キャッシュを削除する5.2 （2）不要な写真・動画を削除する5.3 （3）不要なアプリを取り除く5.4 （4）容量を増やす（プラン変更）5.5 （5）データを外部ストレージに移行する5.6 （6）データをオンラインストレージに移行する6 【これで解決】最も簡単に情報へアクセスできるツール6.1 社内のあらゆる情報を振り返りやすく蓄積できるツール「ナレカン」7 オンラインストレージの注意点3選7.1 （1）情報漏えいのリスクがある7.2 （2）容量や保存期間に制限がある7.3 （3）情報へのアクセス性が悪い8 オンラインストレージを使うメリット9 ストレージがいっぱいになったときの対処法まとめ ストレージとは？ ストレージとは、スマホやパソコンにデータを保存しておく場所のことです。写真や動画、文書、アプリなど、日々使うさまざまな情報がストレージに保管され、必要なときに取り出せます。 ストレージと混同しがちな言葉にメモリがありますが、役割は異なります。ストレージはデータやアプリを長期間保存する場所で、電源を切っても内容は消えないのに対し、メモリは作業中に使う一時的な領域で、電源を切ると内容が消える点に違いがあります。 ストレージの種類や管理方法を理解しておくと、容量不足やデータ管理の問題を未然に防ぐことができます。端末やクラウドサービスの特性に応じて、どのデータをどこに保存するかを意識すると、より効率的に使えるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 「ストレージがいっぱい」とは 「ストレージがいっぱい」とは、デバイスやクラウド上に保存しているデータ量が、保存可能なデータ容量に達していることを指します。 ストレージは大きく3つに分けられます。 内部ストレージ iPhoneやAndroid本体のデータの保管場所のことを指します。この容量は機種によって決まっているため、後から増やすことはできません。 外部ストレージ microSDカードやUSBメモリといった、スマホやPCに接続して使う外付けのストレージのことです。本体よりも安価で、データ移行がしやすいものが多いため手軽にストレージを増やしたり減らしたりできます。 クラウドストレージ インターネット上にデータを保存できるサービスを使って保管するストレージです。iCloudもその一つで、オンラインストレージと呼ばれることもあります。インターネット環境であれば、他の端末からもアクセスできることが特徴です。 また、それぞれのストレージには、端末や契約内容によって保存可能な容量が決まっています。そのため、規定の容量までデータが保存されている状態のことを「ストレージがいっぱい」と言うのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ストレージがいっぱいになるとどうなるのか ストレージがいっぱいになると、デバイスの画面に「ストレージの空き容量がありません」「ストレージがいっぱいです」と表示される場合があります。また、ストレージがいっぱいになると発生するトラブルとして、以下の6つが挙げられます。 アプリの動きが重くなる・強制終了される ファイルを開けなくなる 写真・動画を撮影できなくなる データを保存できなくなる ソフトウェアのインストールができなくなる OSが正常に動かなくなる したがって、ストレージがいっぱいになると、デバイスをスムーズに操作できなくなり、業務が滞ってしまいます。そのため、ストレージの上限に達した状態で放置せず、適切に対処しなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iPhone/iCloud/Android】ストレージの空き容量の確認方法 ここでは、ストレージの空き容量の確認方法を、iPhone/iCloud/Android別でご紹介します。iPhone・Androidのストレージは「スマホ本体で使える容量」、iCloudのストレージは「Apple社が提供しているクラウドストレージサービス」を指します。 iPhone｜ストレージ空き容量の確認方法 まずは、iPhoneのストレージ容量の確認方法をご紹介します。 iPhoneのストレージ容量を確認するときは、まず「設定」アプリを開き、[一般]をタップします。 次に、「一般」の項目にある、[iPhoneストレージ]をタップします。 すると、画面の上部に、iPhone本体のストレージ容量と使用済みの容量が表示されます。 また、画面を下にスクロールすると、アプリ別のデータ容量を確認できます。 iCloud｜ストレージの空き容量の確認方法 続いて、iCloudのストレージ容量の確認方法をご紹介します。 iCloudのストレージ容量も、「設定」アプリから確認できます。 まず「設定」アプリを開き、一番上にある[名前]をタップします。 Apple ID画面に進んだら、[iCloud]をタップします。 すると、画面の上部に、iCloudのストレージ容量と使用済み容量が表示されます。 また、[ストレージ]の部分をタップすると、iCloudストレージ全体の使用状況とアプリ別の詳しいストレージ容量を確認できます。 上記の方法で、こまめにストレージを確認しましょう。 Android｜ストレージの空き容量の確認方法 続いて、Androidの本体ストレージ容量の確認方法をご紹介します。 [設定]アプリを開きます。 [デバイスケア]を選択します。 [ストレージ]または[ストレージとメモリ]を選択します。 表示された画面から、空き容量やアプリごとの使用量を確認できます。 上記の方法で、ストレージを確認できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ストレージがいっぱいになったらどうする？対処法6選 ここでは、ストレージがいっぱいになったときの6つの対処法について解説します。以下の内容を押さえて、スマホ・PCのストレージ不足を解消するにはどうすれば良いか把握しましょう。 （1）キャッシュを削除する ストレージがいっぱいになったときは、キャッシュを削除しましょう。 「キャッシュ」とは、アプリの設定や状況など、一度読み込んだ情報を一時的に保存しておくデータを指します。たとえば、デバイスには以下のようなキャッシュが蓄積されています。 ブラウザキャッシュ 「Safari」や「Google Chrome」などのWebブラウザでは、閲覧したWebサイトのデータがキャッシュとして蓄積されています。 コンテンツキャッシュ 動画・電子書籍などをダウンロードして利用していると、コンテンツのデータがキャッシュとして蓄積されています。 LINEのキャッシュ コミュニケーションアプリの「LINE」では、アプリの表示・読み込みを高速化するために、データがキャッシュとして蓄積されています。キャッシュを削除しても、トーク履歴・写真・ファイルなどが消えることはありません。 Googleマップのキャッシュ Googleが提供している地図アプリの「Google マップ」では、閲覧した地図のデータがキャッシュとして蓄積されています。 Safariのキャッシュ方法 ここでは、Safariのキャッシュ方法を画像付きで解説します。 1. Safariを開き、下にある[ブックマーク]をタップします。 2. [履歴]を選択し[消去]をクリックします。 3. 消去したい期間を選択し[履歴を消去]をクリックします。 とくに、ビジネスシーンでは、あらゆる事象を調査するため、ブラウザを多く活用します。その結果、キャッシュがどんどん蓄積されていくので、定期的に削除しておくことが重要です。 （2）不要な写真・動画を削除する 写真や動画の削除によっても、ストレージ容量を減らすことができます。写真や動画の必要とする容量の目安は以下の通りです。 ストレージ容量 写真（3MB/1枚） 動画（200MB/1分） 16GB 約5,400枚 約80分 32GB 約10,800枚 約160分 64GB 約21,600枚 約320分 128GB 約43,200枚 約640分 とくに、動画は容量が大きいため、不要な動画をたくさん保存している場合は、削除することでストレージの使用容量を大幅に減らせます。 不要な写真や動画は、iPhoneの「写真」アプリから簡単に削除できるため、すぐに実行できる点がメリットです。 （3）不要なアプリを取り除く 不要なアプリを取り除くと、ストレージの容量を増やすことができます。 iPhoneの場合、設定アプリから、[アプリ]＞[App Store]を選択し、「非使用のアプリを取り除く」を[有効にする]とすることで、空き容量を増やせます。 このように、ストレージがいっぱいになったときは、不要なアプリを取り除く設定をすると、容量を増やすことが可能になります。 （4）容量を増やす（プラン変更） 容量を増やすプランに変更することで、空き容量を増やせます。ここでは、iCloudのプランをご紹介します。 ・iCloud（参考:iCloudのストレージ料金） プラン・容量 料金 50GB 150円/月 200GB 450円/月 2TB 1,500円/月 6TB 4,500円/月 12TB 9,000円/月 容量を必要に応じて追加することで、ストレージがいっぱいになり業務が滞る事態を防げます。 （5）データを外部ストレージに移行する データを外部ストレージに移行することも、ストレージがいっぱいになったときの対処法のひとつです。 スマホ・PCなどのデバイスに搭載されたストレージを「内部ストレージ」と言う一方で、デバイスに接続して使うストレージを「外部ストレージ」と言います。具体的な外部ストレージは、以下の通りです。 SDカード USBメモリ 外付けハードディスク（HDD） DVD・Blu-rayなどのディスク このように、ストレージがいっぱいになったときは、外部ストレージを活用すると、内部ストレージの容量不足を解消できます。 （6）データをオンラインストレージに移行する ストレージがいっぱいになったら、データをオンラインストレージに移行しましょう。 「オンラインストレージ」とは、インターネット上にデジタルデータを保管できるサービスを指します。たとえば、Googleが提供する「Googleドライブ」では、15GBまで無料で利用できます。 オンラインストレージには、自動でバックアップをとれる機能があり、データを保護しながら管理できます。また、自社でサーバーを用意する必要がないので、低コストできる点がメリットです。 以下は、iPhone内の写真・動画を「iCloud」に保存する操作手順です。 1.「設定」アプリを開き、下にスクロールして[アプリ]＞[写真]をタップします。 2.[iCloud写真]にチェックを入れると、撮影した写真や動画がiCloudに自動保存されます。 上記の操作で簡単にデータを保存し、容量を節約できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】最も簡単に情報へアクセスできるツール 以下では、最も簡単に情報へアクセスできるツールをご紹介します。 個人のスマホで情報管理しているとストレージがすぐにいっぱいになるうえ、情報が属人化するリスクが伴います。そのため、業務に関する情報は、そもそも個人のスマホで保管するのではなく、チーム全員がアクセスできる仕組みで保管すべきです。 なかでも、オンラインストレージであれば、自動でバックアップをとれるため保管先としておすすめです。ただし、情報漏えいや情報へのアクセスが悪くなるといったリスクを避けるためにも、「セキュリティが強固」で「検索性に優れたツール」を選びましょう。 結論、自社が導入すべきは、社内のあらゆる情報をナレッジとして蓄積でき、欲しい情報に迷わずたどり着けるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、画像やファイルに加え、メールやチャットなどあらゆる情報を蓄積できます。また、「10GB～/1人あたり」で利用でき、画像約1万枚もしくは、一般的なファイル約1万個を集約できるため、ビジネスでも容量不足の不安はありません。 社内のあらゆる情報を振り返りやすく蓄積できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージの注意点3選 ここでは、対処法のひとつである「オンラインストレージ」の3つの注意点を解説します。オンラインストレージを導入するときは、以下の3点に注意して、自社に最適なツールを検討しましょう。 （1）情報漏えいのリスクがある オンラインストレージの注意点として、情報漏えいのリスクがある点が挙げられます。 オンラインストレージでは、不正アクセスを受けて、情報漏えいが発生する恐れがあります。そのため、「アクセス制限を細かく設定できる」「国際規格である『ISO27001』を取得している」などを選定基準にして、高セキュリティなツールを導入しましょう。 たとえば、アクセス権限の細かい設定や監査ログの確認ができるオンラインストレージを導入すると、情報漏えいのリスクを抑えながらも、日常のファイル共有を円滑にできます。これにより、セキュリティを確保しつつ、効率的な情報活用が可能になるのです。 （2）容量や保存期間に制限がある オンラインストレージでは、容量や保存期間に制限がある場合もあります。 保存できるデータの容量はツールによって異なるため、すぐに上限に達してしまい使用できなくなることが起こり得ます。また、保存期間が過ぎたり、無料プランで一定の期間以上アクセスしなかったりすると、データが削除されることもあるのです。 したがって、オンラインストレージを導入する場合は、容量・保存期間を確認して、自社に合ったツールを選ぶ点に注意しましょう。 （3）情報へのアクセス性が悪い ツールによっては、情報へのアクセス性が悪いこともオンラインストレージの注意点のひとつです。 ファイルが多くなったり階層が深すぎたりすると、情報がどこにあるのか分からなくなってしまいます。このように、ファイル管理が面倒だと、オンラインストレージの利用がストレスになりかねないのです。 そこで、「ナレカン」のような超高精度の検索機能を備えたツールを利用すると、情報へのアクセス性が向上し、ファイルの数が増えても、欲しい情報を即座に取り出すことが可能になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージを使うメリット オンラインストレージを使うと「複数の端末からのアクセス」「情報の管理」でメリットを得られます。 複数の端末からアクセスできる オンラインストレージに保存したデータは、オンライン上であれば他の端末から確認できます。たとえば、在宅勤務のときや営業先でも、時間と場所を問わず情報にアクセスできるのです。 情報の管理に適している 情報管理ツールのオンラインストレージを活用すれば、本体ストレージを削減できるだけでなく、情報を分かりやすく蓄積できます。そのため、情報を確認しやすい状態で管理可能です。 このように、オンラインストレージを活用することで、よりアクセスしやすく情報管理できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ストレージがいっぱいになったときの対処法まとめ これまで、ストレージがいっぱいになったときの対処法を中心にご紹介しました。 ストレージの空き容量が不足したときには、「不必要なデータを削除する」「データを外部ストレージやオンラインストレージに移行する」などの対処法があります。 ただし、オンラインストレージによっては、不正アクセスによる情報漏えいのリスクがあったり、必要な情報を探すのに時間がかかったりする恐れがあります。そこで、「高セキュリティなうえ、簡単に目的の情報を見つけられるツール」があると便利です。 したがって、厳格なセキュリティで情報が保護されるうえ、大量の情報から目的の情報へ即アクセス可能な情報管理ツール「ナレカン」が最適です。ナレカンは、国際セキュリティ資格も取得しているので、安心して使えます。 無料の導入支援もあるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、ビジネスに必要な情報を蓄積できる仕組みを整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【徹底比較】おすすめのオンラインストレージ5選と選び方を解説

グループウェアのひとつに「kintone（キントーン）」があります。サイボウズ株式会社が提供しており、さまざまな業種で活用されているITツールです。 しかし、kintoneにはさまざまな機能があるため「自社に適しているのか分からない」と導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、kintone（キントーン）の機能やできること・できないこと、料金や評判を網羅的にご紹介します。 kintoneの基本機能や評判を参考に導入可否を判断したい kintoneでできること・できないことをわかりやすく教えて欲しい kintoneよりも情報へのアクセス性がいいツールを探している という方はこの記事を参考にすると、kintoneの全体像を掴めるほか、スムーズに業務負担をなくす方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 kintone（キントーン）とは1.1 ほかのグループウェアとの「できること」の違い1.2 サイボウスOfficeとの「できること」の違い1.3 エクセルとの「できること」の違い2 kintoneでつくれるアプリ一覧3 kintone内の独自の用語4 【何がすごい?】kintone（キントーン）でできること4.1 （1）情報を集約できる4.2 （2）従業員間でコミュニケーションを取れる4.3 （3）必要な機能を追加できる5 【欠点はある？】kintone（キントーン）でできないこと5.1 （1）大容量のデータ管理5.2 （2）すぐに使い始められない5.3 （3）すぐに欲しい情報へアクセスできない6 【必見】kintoneよりも簡単に社内情報を管理できるツール6.1 誰もが社内情報に即アクセスできるツール「ナレカン」7 kintone（キントーン）の料金プラン一覧8 kintone（キントーン）の評判8.1 kintoneの良い口コミ・評判8.2 kintoneの改善点に関する口コミ・評判9 kintone（キントーン）の機能や口コミ・評判まとめ kintone（キントーン）とは kintone（キントーン）はあらゆる用途に使える多機能なグループウェアです。以下では、ほかのグループウェアとの違いやkintoneの機能を紹介します。 ほかのグループウェアとの「できること」の違い 引用：kintoneのトップページ kintone（キントーン）がほかのグループウェアと異なる点は、自社向けにカスタマイズできる点にあります。 kintoneには「アプリ」と呼ばれる業務システムがあり、使いたいアプリを追加すれば自社にあった機能を使えます。また、アプリはプログラミングの知識なしで「項目名を変える」「チェックボックスを加える」といったカスタマイズができるのです。 したがって、「細かい仕様までこだわった自社専用のITツールをつくりたい」という方には、kintoneの活用が適しています。 ・kintoneの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら サイボウスOfficeとの「できること」の違い 引用：サイボウズOfficeのトップページ サイボウズOfficeは、kintoneと同じくサイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。両者の違いは、カスタマイズ性にあります。 サイボウズOfficeには、会社や組織での情報共有に必要な機能が標準搭載されています。そのため、専門的な知識やスキルのない人でも比較的利用しやすいグループウェアとなっています。 その反面、カスタマイズ性はkintoneに比べて劣ってしまうため、基本的な機能のみ利用する方におすすめです。つまり、自社業務に合わせて機能を柔軟にカスタマイズしたい方は、kintoneを使いましょう。 エクセルとの「できること」の違い ExcelはMicrosoft社が開発したソフトウェアで、スプレッドシート上に表計算やグラフの作成、データの可視化などができる機能を備えています。 一方、kintoneはクラウドベースのツールで、複数人によるデータ管理や社内ワークフローの作成、情報共有などに有用です。そのため、Kintoneはビジネスでの利用に特化しており、さまざまな情報を一か所に集約できる点がExcelと異なります。 つまり、Excelは個人のデータ分析で使用するのに向いていますが、kintoneはチームや組織全体で管理する場合に役立ちます。ただし、Excelとkintoneは連携できるので、「Excelで作成したデータをkintoneに移行する」といった使い方も可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintoneでつくれるアプリ一覧 kintoneでは、各業界・職種に合わせて「アプリ」の作成が可能です。具体的には、kintoneでは以下のアプリが作られています。 アプリは、部署別・業種別に「サンプルアプリ」が用意されているため、その中から自社に合わせて選定できます。上記のアプリを使えば、データを蓄積・検索できたり、コミュニケーションをとりやすくなったりする点が便利です。 ただし、使いやすいようにデザインを変更したい場合は、自社でカスタマイズする必要がある点に注意しましょう。 参照：kintoneTOP＞機能＞サンプルアプリ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone内の独自の用語 kintone内では、聞き慣れている「トップページ」や「掲示板」を独自の用語で表現しています。以下は、kintoneを活用する上で重要な用語なので、利用を開始する前に必ず確認しておきましょう。 ポータル kintoneのトップページのことを指します。 スペース 特定の参加者専用に作った空間をスペースと呼びます。スペース内では、参加者同士での議論・連絡等が可能です。 ピープル kintone内でSNS的な役割を果たします。ユーザーのプロフィールや連絡先を確認することが可能です。 スレッド スペース内に作成できる掲示板を指します。スレッドを作成することで、話題ごとに情報や会話内容を整理できます。 レコード kintone内のアプリでは、「レコード」という単位でデータを管理します。たとえば顧客情報アプリでは、1件の顧客情報が1つのレコードになります。 フィールド レコードを構成するひとつひとつの項目のことを指します。たとえば顧客情報アプリでは、顧客情報を構成する顧客ID、顧客名、住所や電話番号などの項目が「フィールド」にあたります。 フィールドコード フィールドを識別するための文字列のことを指します。フィールドコードは自動計算やAPIで使用します。 これらのkintone独自の用語は、kintoneを利用する上で必ず出てきます。スムーズに利用を開始するためにも、導入前にしっかりと確認しておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【何がすごい?】kintone（キントーン）でできること ここでは、kintoneでできることを紹介します。「kintoneの活用例を知りたい」という方は必見です。 （1）情報を集約できる kintoneを使えば、さまざまな情報を一か所にまとめられるようになります。 以上のように、あらゆる業務をkintone上でこなせるので、情報が複数のツールに散らばる心配がありません。また、業務ごとにアプリをつくれるため、テーマごとに情報がまとまり、必要な情報を見つけやすくなるのです。 したがって、「複数の業務をひとつのツール上で完結させたい」という方にはkintoneが適しています。 （2）従業員間でコミュニケーションを取れる kintoneを使えば、従業員間でコミュニケーションを取れるようになります。 kintoneのアプリには、提出された内容に対してコメントできる機能が付いています。オンライン上で簡単に話せるため、交流のハードルが下がり、社内のコミュニケーションが活性化するのです。 このように、kintoneのコメント機能には、従業員間のやりとりが生まれやすくなるという効果があります。 （3）必要な機能を追加できる kintoneであれば、必要な機能を自由に追加できます。 上記のように、kintoneではアプリを一からつくれるので、自社の業務に合わせたシステムを構築可能です。また、サイボウズ株式会社から提供されているサンプルアプリも100種類以上あるため、必要なシステムをすぐに準備できるのです。 したがって、「既存のシステムでは業務が進めづらく、自社に合わせたアプリを構築したい」という方には、kintoneの活用が適しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【欠点はある？】kintone（キントーン）でできないこと ここでは、kintoneでできないことをご紹介します。以下の内容を確認した上で、導入するか検討しましょう。 （1）大容量のデータ管理 kintoneは大容量のデータ管理に不向きです。 kintoneで利用可能なディスク容量は、「契約ユーザー数×5GB」までとなっています。そのため、長期的に運用していくといずれ上限に達してしまう可能性があり、企業によっては容量増設オプションを購入する点に注意が必要です。 残りのディスク容量を確認したい場合は、［ディスク使用量］＞［利用中］の項目をクリックすると、一覧で表示されるので、定期的にチェックしましょう。 参照：kintoneヘルプ＞トラブルシューティング＞ディスク容量/データ容量に関する質問 （2）すぐに使い始められない kintoneは多機能なグループウェアですが「すぐに使い始められない点」がデメリットだと言えます。 kintoneは、自社の用途に合わせてアプリを追加していく仕様なので、アプリを逐一追加していく必要があります。また、「掲示板 / 文書管理 / 社内FAQ」など、情報を管理できるアプリが複数あるため、目的を明確にしてから使い始めなければなりません。 また以上のように、情報を管理する場所が複数あると、結局のところ「どこに・どの情報があるのか」を瞬時に把握するのは困難です。そのため、「社内の情報管理を最適化したい」という方は、あらゆる情報を一元管理できるシンプルなツールを使いましょう。 （3）すぐに欲しい情報へアクセスできない 「すぐに欲しい情報へアクセスできない点」もkintoneのデメリットです。 kintoneは、「英数字のみの文字列を検索するとき、部分一致検索ができない」「2文字以上の日本語の文字列を検索するとき、1文字だけでは検索できない」といった注意点があります。そのため、検索スキルがないと欲しい情報が簡単にヒットしません。 そこで、「ヒット率100%」の高精度の検索機能を備えた「ナレカン」のようなツールを活用すれば、必要な情報へ即アクセスできるため、業務もスピーディに進みます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】kintoneよりも簡単に社内情報を管理できるツール 以下では、kintoneよりも簡単に社内情報を管理できるツールをご紹介します。 kintoneはさまざまな用途で利用できるものの、詳細な絞り込み検索や部分一致検索に制限があり、思い通りの検索結果が得られない恐れがあります。社内メンバーがストレスなく必要な情報にアクセスするためには、高精度の検索機能が必須です。 そのため、個人の検索スキルに依存せず、誰もが欲しい情報に簡単に辿り着けるツールを選びましょう。とくに、生成AIを活用した完全自然言語での検索ができると便利です。 結論、社内ルールや業務ノウハウなどのナレッジを管理するなら、超高精度の検索機能を備え、社内のナレッジに即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、部分一致検索はもちろん、「複数キーワード」での検索やAIによる「自然言語検索」で確実に欲しい情報にたどり着けます。また、「ファイル要約機能」によって、個人のPCに散在しがちなWord・ExcelファイルもAIが自動で要約してくれるので、簡単に共有できるのです。 誰もが社内情報に即アクセスできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンとkintoneの比較表＞ 以下は、ナレカンとkintoneを機能や使用感で比較したものです。 ナレカン kintone シンプルさ 〇 メールを使える方であれば、使えるほどのシンプルな操作性。メンバーの検索スキルに依存することなく、簡単に情報を探せる。 △ ノーコードでアプリを作成できるが、一から開発・メンテナンスし続ける必要があるため、システムに詳しい人が必要。 検索精度 〇 ヒット率100%・平均0.2秒の超高精度の検索機能が備わってる。 × 検索範囲に制限があるなど、検索性が弱い面がある。 ナレッジマネジメントの適正 〇 ナレッジマネジメントに特化した5つの特徴を押さえている。 × ナレッジ蓄積に欠かせない要約機能などが不足している。 スマホからも使いやすい 〇 マルチデバイス対応で、スマホからでも使いやすいUI/UXになっている。 △ モバイル表示に変更できるが、画面が小さいとデータを扱いづらい。 サポート体制 〇 導入の検討～運用まで、専属担当者による手厚いサポート体制あり。 × ややサポート体制が弱い。 ナレカンのデータは「ナレッジ」として活用できるうえ、優れた検索機能や「多階層のフォルダ」でいつでも取り出しやすいです。しかし、kintoneは、データを一元管理できても、検索がしにくかったりナレッジとして活用したりする仕組みが整っていません。 そのため、kintoneはノーコードでデータを作成・管理できるメリットがある一方、あとからデータを活用するときに情報を探しづらく不便です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）の料金プラン一覧 kintoneの料金プランは以下の通りです。 ライトコース スタンダードコース ワイドコース 料金（月払い） 1,000円/ユーザー/月 1,800円/ユーザー/月 ¥3,000/ユーザー/月 外部サービスとの連携機能 × 〇 〇 アプリ数 ～200個 ～1,000個 ～3,000個 kintoneは2024年秋より価格が改定されました。また、最小契約ユーザー数が「10ユーザーから」となっているため、注意しましょう。 kintoneには30日の無料お試し期間はあるものの、フリープランは用意されていません。そのため、30日を超えてkintoneを使うときは上記いずれかの有料プランへの加入が必須です。 参考：kintoneの料金プラン 参考：サイボウズ＞クラウドサービスの価格改定に関するご案内 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）の評判 ここでは、kintoneを導入したユーザーの声や評判を紹介します。他社での運用例を参考に、自社に適しているかを判断しましょう。 ※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。 kintoneの良い口コミ・評判 ここでは、kintoneの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「ITの知識が無くても簡単にアプリを作成できる」「直感的につくれる」との声が寄せられています。 非公開ユーザー 投稿日：2025年08月26日 システムに関する専門的な知識がなくても、ドラッグ&ドロップで簡単にアプリ作成ができます。 非公開ユーザー 投稿日：2025年08月25日 社内外問わず情報をkintoneにて管理しています。 社内では、弊社が提供しているサービスについてお客様からFormBridgeにて申込をいただくと、kintoneに情報が入ってきます。その申込内容の確認をkintone上で実施しています。 その他にも、社内の案件管理や問い合わせ管理、在庫管理に利用しています。 様々な情報を扱いますが、全てkintoneで管理することで、いろいろな媒体を確認する手間がなく効率的です。 非公開ユーザー 投稿日：2025年08月25日 使用してみて、下記3点がやはり利点だと思います。 ➀ローコードなので、誰でも簡単に作成できる 複雑なシステムの場合は、専門のエスアイヤーに依頼（有料）することで、応用版も作成できる。 ➁有料・無料のプラグインを使うことで、利便性が広がる。 ➂API連携できる他社システムも増えた。 kintoneの改善点に関する口コミ・評判 次に、kintoneの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「容量的に厳しい」「デザインが直感的でなくわかりづらい」などの声が挙がっています。 非公開ユーザー 投稿日：2025年08月25日 計算のフィールドを作成できますが、利用できる関数が増えるとより良いと思います。 現状の関数ではまかないきれないことがあり、その場合は他サービスとの連携（Datacollect）などでカバーしていますが、kintone上でできるとより便利です。 非公開ユーザー 投稿日：2025年08月25日 改善してほしいのは、下記2点と思います。 ➀WEBのデザインが限定される。 ➁API連携などで大量のデータをアプリ内で処理する場合、容量的に厳しいケースがある。 非公開ユーザー 投稿日：2025年08月13日 デザインがわかりづらく、昔のパソコンのシステムのような感じなので、もう少し直感的にもわかるような使用になったらうれしい。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ kintone（キントーン）の機能や口コミ・評判まとめ これまで、kintone（キントーン）の使い方や口コミ・評判を中心にご紹介しました。 kintoneは、日報から交通費申請まで、さまざまな業務に応用できるグループウェアです。ただし、検索機能に制限があり、すぐに欲しい情報へアクセスできない可能性があります。 検索機能が不十分なツールでは、業務の効率低下はもちろん、社員のストレスの原因となります。そのため、高精度の検索機能を備えたツールを導入して、必要な情報へ即座にアクセスできる環境を整えましょう。 結論、社内の情報共有を効率化するには、あらゆる社内情報を一元管理しながら、求める情報にすぐたどり着ける「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、手間なく情報を共有できる仕組みを整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

「レギュレーション」はビジネスでよく多用される言葉ではありますが、ビジネスでは業界やシーンによって異なる意味を持っています。また、使い方次第で微妙なニュアンスの違いがありますが、認識齟齬が発生するとトラブルの原因にもなります。 なかには、「レギュレーションの具体的なイメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介します。 レギュレーションの意味・例文を知りたい 自社にあったレギュレーションの使い方を参考にしたい レギュレーションを簡単に社内で共有・管理可能なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、ビジネスにおけるレギュレーションの意味を正確に理解できるうえ、効率的にレギュレーションを社内で管理する方法もわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 レギュレーション（regulation）について1.1 レギュレーション（regulation）の意味とは1.2 レギュレーションとルールの違い1.3 レギュレーションとコンプライアンスとの違い1.4 レギュレーションとマニュアルの違い2 ビジネスにおけるレギュレーションの例文3 【業界別】レギュレーションの使い方3.1 ビジネス全般3.2 スポーツ業界3.3 医療業界3.4 建築業界3.5 IT業界4 社内や業務のレギュレーションを簡単に作成・共有・管理できるツール4.1 最もシンプルに情報共有・管理ができる「ナレカン」5 レギュレーションを作成・共有する重要性6 レギュレーションとルールの違いや使い方まとめ レギュレーション（regulation）について 以下ではレギュレーションの意味や似た言葉との違いについて説明します。そもそもレギュレーションとは何か知りたい方は必見です。 レギュレーション（regulation）の意味とは レギュレーションは、英語の「regulation」を由来とする単語で、直訳すると「規制・規定」などの意味を持ちます。 とくにビジネス用語としては社内規定・就業規則という意味を持ちます。レギュレーションは守らなくてはならない規制事項・規定であり、社内で共通認識を持っていなくてはなりません。 また、各業種や業界によってレギュレーションの内容は異なります。そのため、それぞれにあったレギュレーションを作成するべきなのです。 レギュレーションとルールの違い レギュレーションと近い言葉に「ルール」がありますが2つは拘束力に違いがあります。 レギュレーションもルールも守るべき規則という意味ですが、レギュレーションは業界や会社が定める法的な強制力がある規制や規則を指します。一方で、ルールはレギュレーションよりも幅広く、慣習やゲームでの規定などにも使われる言葉です。 したがって、ルールを守らなかった場合でも社会的責任を負うとは限りませんが、レギュレーションを守らなかった場合は社内外で何らかの処分を受ける恐れがあります。 レギュレーションとコンプライアンスとの違い レギュレーションと似た言葉に「コンプライアンス」もありますが、2つは言葉が指す範囲に違いがあります。 レギュレーションは業界や社内の規制・規則を広く意味しますが、コンプライアンスは「企業・組織が法令を遵守すること」だけを意味します。そのため、コンプライアンスはレギュレーションに比べて限定的な範囲でしか使用されません。 したがって、認識の齟齬や誤解を招かないように、それぞれの意味を把握して適切な言葉を選択できるようにしておきましょう。 レギュレーションとマニュアルの違い レギュレーションとマニュアルは、記載される内容に違いがあります。 レギュレーションは会社が遵守すべき規則を指しますが、マニュアルとはレギュレーションで定められた規則の中で、どのように業務を行うかといった指針・手順を示したものを指します。つまりマニュアルは、レギュレーションに基づいて作成するべきなのです。 したがってマニュアルを変更・更新する際には、レギュレーションで決められた規則に基づいているかといったことを確認するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスにおけるレギュレーションの例文 以下では、ビジネスで使用されるレギュレーションに関する意味や使用場面・例文について紹介します。ビジネスシーンで「レギュレーション」を使う具体的なイメージを掴みましょう。 意味 使用場面 例文 レギュレーションをとる 決まりごと・規定の作成 （決まりを守る、という意味を持つ場合もある） 　新たな社内規定の導入 業務品質を均一化するためにレギュレーションをとる レギュレーション違反 規則に適さない行為をすること 社内規定に反する問題行為 社員によるレギュレーション違反によって、社外秘の情報・技術が流出した このように、レギュレーションの新たな作成や違反行為については、以上のような言い方で表現されます。意味や使用場面、使い方を正しく理解するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【業界別】レギュレーションの使い方 ここでは、業界別のレギュレーションの使い方をご紹介します。業界別の使い方の違いを考慮しないと、認識の齟齬や誤解を招いてしまうので業界ごとの違いを把握しておきましょう。 ビジネス全般 ビジネスでは、法的に定められている就業規則を意味します。 会社組織が任意で定める約款や規定も含まれ、必ず守らなくてはなりません。一方、法令や労働協約において、休憩時間や賃金の決定方法など、就業規則に必須の記載項目もあります。 ビジネスにおけるレギュレーションは、企業・組織が策定した法令に基づいた規則であるため、違反すると法的措置が取られる場合があります。 業務におけるレギュレーションの具体例 以下は、業務におけるレギュレーションの具体例です。 規則内容 行動・施策 ミスを防ぐためのリスク管理に関する規則 ・ダブルチェックを義務付ける ・チェック項目を作成する 勤怠に関する規則 ・ツールを使用して勤怠記録を正確に管理する ・リモートワーク・フレックス制など働き方の見直す 以上のように、レギュレーションで定められた規則に対し、具体的な行動・施策を取ることも重要です。レギュレーションを作成する際には、規則内容を考えるだけでなく、実際にどのような行動・施策が取れるかといった点も考えるようにしましょう。 また、レギュレーションの記録から、「承認フロー機能」でダブルチェックまで行える「ナレカン」のようなツールを導入すると、レギュレーションを効率的に運用できます。 スポーツ業界 スポーツ業界では、試合や大会での禁止事項や規則をレギュレーションと呼びます。 競技の運営ごとにレギュレーションが設定されており、違反行為が確認されると出場停止や参加資格の剥奪などの処分があるため注意が必要です。 スポーツ業界のレギュレーションは競技運営によって決められており、法的拘束力はないとはいえ、違反行為は今後の競技の参加が禁止されるリスクがあります。また、スポーツ選手が安全に競技を実施するためにもレギュレーションの制定は必須なのです。 医療業界 医療業界では、医薬品や医療機器に関する規制を意味することがあります。 医薬品・医療機器の品質や安全を確保するために薬機法をはじめとする法律が定められており、違反すると人命にかかわる恐れがあるので必ず遵守しなくてはなりません。また、医療研究を安全に進め、技術の進化を促すためにもレギュレーションは重要なのです。 医療業界のレギュレーションは、生命の安全を確保するため厳格に定められています。違反行為が重大な事故につながるリスクもあるので、確実に内容を把握しておきましょう。 建築業界 建築業界でのレギュレーションは、建設設計をする際の基準をあらわします。 また、レギュレーションは建築基準法の一部を意味する場合もあれば、都市や町によって定められている地域の規定を意味する場合もあります。たとえば、耐震の安全基準やビルの階数、騒音対策などが含まれており、建設設計には欠かせない規定です。 したがって、建設業界のレギュレーションでも法令が根拠になっているため、正確に理解し遵守する必要があるのです。 IT業界 IT業界におけるレギュレーションの使い方として、主にリスティング広告の規定やWebライティングのルールを意味する場合があります。 記事やLP（ランディングページ）などのコンテンツを作成する際には、各企業が定めた広告の規定やサイズ、文字制限などに従って制作しなければなりません。また、媒体やブランドのイメージを崩さないために、レギュレーションを設定する会社もあります。 以上のように、IT業界におけるレギュレーションでは、コンテンツ制作における制約を指すケースが多いです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内や業務のレギュレーションを簡単に作成・共有・管理できるツール 以下では、社内や業務のレギュレーションを簡単に共有・管理できるツールをご紹介します。 トラブル防止のためのレギュレーションはITツールを使用して作成・共有・管理すると、場所を問わず確認したり、勤怠時間の管理をしたりする際にも役立ちます。しかし操作が複雑だと、社内メンバーも確認がしづらく、管理者層も管理に手間がかかってしまいます。 したがって、「レギュレーションの共有・管理が簡単なツール」を導入しましょう。また、レギュレーションを確認したい時に、必要な情報がすぐに見つかるよう、充実した検索機能も必須です。 結論、レギュレーションの共有・管理に最適なのは、直感的な操作で簡単に使えて、超高精度な検索機能があるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、シンプルな操作性でなのでレギュレーションの記載・確認が簡単なほか、ホーム画面の「お知らせ」により、レギュレーションの変更も見やすく周知可能です。また、「画像内・添付内ファイル検索」があるので、レギュレーションに関する資料から必要な情報もすぐに見つけられます。 最もシンプルに情報共有・管理ができる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ レギュレーションを作成・共有する重要性 レギュレーションを作成・共有する重要性として、以下の2点が挙げられます。 1つの組織として統一感が高まる 社内規則を制定すると、1つの組織として価値観を統一できます。ハラスメントや社内環境に対して共通認識を持てるうえ、社内全体の一体感も生まれるのです。 企業としての信頼性が高まる レギュレーションが全社員に正しく共有されていれば、顧客や取引先との対応方法も統一されるため、社外トラブルも発生しづらくなります。 以上のように、レギュレーションの作成・共有は、社内だけでなく社外の人や企業と関係を構築する上でも重要であると言えます。規則を正しく明文化すれば、不要なトラブルが避けられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ レギュレーションとルールの違いや使い方まとめ これまで、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介しました。 レギュレーションは違反すると大きな問題になるため、作成・共有・管理を適切に行う必要があります。また、「レギュレーションが一部の社員に共有されていない」状況を防ぐために、作成・共有・管理は簡単に行えるようにするべきです。 したがって、「誰でも簡単にレギュレーションの作成から共有・管理まで行えるツール」を導入しましょう。また、レギュレーションの更新も簡単で、必要な情報がすぐに見つかるような優れた検索性があると便利です。 結論、レギュレーションの作成・共有・管理に最適なのは、シンプルな操作性で情報の更新が簡単かつ、超高精度な検索機能で必要な情報がすぐに見つけられるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、レギュレーションを社内で簡単に作成・共有・管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【簡単解説】マニュアルの意味とは？手順書との違いや作成方法も紹介

近年、ChatGPTの登場から生成AIが注目を浴び始め、生成AIが搭載されたツールも数多く登場するようになりました。とくに、住友電工情報システム株式会社のQuickSolutionは生成AIによる便利な機能を備え、広く会社で導入されています。 しかし、「QuickSolutionの導入を検討しているが、自社に合っているか判断できない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、QuickSolutionの使い方や料金、口コミを中心にご紹介します。 QuickSolutionの特徴や機能、使い方を知りたい QuickSolutionの口コミを参考に導入すべきか検討したい QuickSolutionよりも導入ハードルの低いツールを探している という方はこの記事を参考にすると、QuickSolutionの使い方などの概要が網羅的にわかり、自社で導入すべきか判断できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 QuickSolutionとは1.1 「QuickSolution」と他のツールの違い1.2 QuickSolutionの機能2 QuickSolutionの使い方2.1 使い方1｜AIチャットを利用する2.2 使い方2｜Click Naviで検索する2.3 使い方3｜Know-Who機能を使う3 QuickSolution料金プラン一覧4 QuickSolutionの評判4.1 QuickSolutionの良い口コミ・評判4.2 QuickSolutionの改善点に関する口コミ・評判5 【必見】QuickSolutionよりも円滑にツールを社内で運用に乗せる方法5.1 充実した初期導入支援と過不足ない機能を備えるアプリ「ナレカン」5.2 ナレカンとQuickSolutionの機能比較6 QuickSolutionの使い方や口コミ・評判まとめ QuickSolutionとは ここでは、QuickSolutionの他ツールとは異なる特徴や機能をご紹介します。まず、QuickSolutionの特徴や機能が自社の求めるものであるか確認しましょう。 「QuickSolution」と他のツールの違い QuickSolutionは、ファイルサーバからクラウドまでに存在する社内外の情報を横断的に検索することができます。 そのため、他のツールと比べて検索機能の高さが最大の強みであると言えます。たとえば、容量が多いファイルや画像PDF内の文字、複雑な日本語表現であっても検索が可能なのです。 また、AIは検索機能の他にも、ドキュメント間の関係性を視覚的に表示したり、利用状況をグラフ化したりなどの分析機能にも活用されており、幅広い使い道が期待できます。今後、文書要約などの技術開発を進める予定もあります。 このように、QuickSolutionは強力な検索機能を武器に、使用用途を広げているのです。 QuickSolutionの機能 以下の表はQuickSolutionの機能をまとめたものです。 機能 内容 基本検索機能 完全一致検索とあいまい検索（類似検索）を切り替えられたり、フォルダ選択により検索範囲の絞り込みも可能です。タグをつけたり、お気に入り登録をすることもできます。 画像OCR検索 写真やイラストなどの画像ファイルの中に写っている文字であっても検索できます。 セマンティック検索 AIが検索文の意味を理解し、意味内容や利用者の目的に沿った検索結果を提示します。 ChatGPT連携 QuickSolutionの検索精度の高さを活かして、社内情報から必要な書類を抽出し、その内容をもとにChatGPTが回答を生成します。 Click Navi 文字情報を入力することなく、探し方や検索条件を選択していくだけで、必要な情報にたどり着きます。 分析機能 検索キーワードについて詳しい人や部署を探せたり、各文書同士の関係性を視覚的に確認できる機能があります。また、利用状況レポートや検索ログの集計結果を表示できます。 文書分類 膨大な文書を類似する特徴ごとに分類することができ、顧客情報の分析に役立ちます。 以上のように、QuickSolutionは高度なAI技術を活用して、充実した機能を備えています。上記以外の機能もあるので、詳しく知りたい方はQuickSolution｜機能一覧を参考にしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ QuickSolutionの使い方 以下では、QuickSolutionの3つの使い方をご説明します。導入前に実際の使用感を確認したい方、どういった使い道があるか知りたい方は必見です。 使い方1｜AIチャットを利用する （画像引用：機能｜ChatGPT連携） 1つ目の使い方としてChatGPTと連携したAIチャットを利用することが挙げられます。 AIチャットは、QuickSolutionに蓄積された膨大なデータから抽出された適切な情報や文書をもとに質問に対する回答を生成するため、正確で信頼性が高い回答が得られます。また、随時更新された最新情報も漏らすことなく、回答に反映されます。 このように、AIチャットを利用すると即座にピンポイントで必要な情報や文書が見つかるので、情報を探す手間や時間を削減できます。 使い方2｜Click Naviで検索する （画像引用：機能｜Click Navi） 2つ目の使い方として、Click Naviを使って検索してみましょう。 Click Naviの特徴は、文字入力なしでクリックのみで情報を探せるところです。探し方や検索条件を選択すると、AIが絞り込んだキーワードを提示し、自分が知りたいキーワードをクリックしていくだけで目的の情報にアクセスすることが可能なのです。 このように、必要なのは単純なクリック操作のみであるため、検索スキルやITスキルに依存せずに情報を見つけられます。 使い方3｜Know-Who機能を使う （画像引用：機能｜分析機能） 3つ目の使い方として、Know-Who機能を試してみましょう。 Know-Who機能とは、検索したキーワードに関して詳しい人物や部署を探す機能です。また、人や部署を選択して絞り込み検索にかけることや人や部署の連絡先を確認することもできます。 このように、Know-Who機能を使うことで、マニュアル等に書かれている情報の真偽や不明点を担当者に聞くことが容易になります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ QuickSolution料金プラン一覧 QuickSolutionの価格はライセンスの種類とモデル（検索対象データの規模）によって決定されるため、詳細についてはお問い合わせが必要です。ライセンス価格は250万円（税抜）〜です。 以下の表は、拡張/基本ライセンスの種類一覧です。 モデル データ件数 テキストサイズ/th> 想定サイズ/th> 拡張/基本スタンダード 200万 10GB 800GB〜2TB 拡張/基本エンタープライズ　Grade2 500万 30GB 2〜5TB 拡張/基本エンタープライズ　Grade6 1,500万 90GB 6〜15TB 拡張/基本エンタープライズ　Grade10 2,500万 150GB 10〜25TB 拡張/基本エンタープライズ　Grade30 無制限 無制限 30〜50TB （参考：QuickSolutionのライセンス体系と価格） 以上の表を参考にして、社内データの規模などに応じた自社に必要なライセンスを慎重に検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ QuickSolutionの評判 以下では、QuickSolutionの「良い口コミ・評判」と「改善点に関する口コミ・評判」をご紹介します。実際にQuickSolutionを利用したことがあるユーザーが回答しているので、導入の参考になります。 ※こちらで紹介する口コミ・評判はITトレンド＞QuickSolutionより引用しています。 QuickSolutionの良い口コミ・評判 以下では、QuickSolutionの良い口コミと評判をご紹介します。ユーザーからは「検索機能の精度が高い」「カスタマイズできる」という声が多く寄せられています。 非公開ユーザー（投稿日：2023年08月17日） 会社全体ではなく、一部の部署に試験的に導入を行いました。 ファイル検索をファイルの名前だけではなく、中身まで含めて検索を行うことができるので、目的のファイル以外にも思いもよらない有益なファイルも見つけることができるようになりました。 非公開ユーザー（投稿日：2023年05月17日） 柔軟な構築オプションを提供し、顧客のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。特定の業界や用途に合わせた独自の解決策を提供できるのが強みだと思います。 QuickSolutionの改善点に関する口コミ・評判 以下では、QuickSolutionの改善点に関する口コミと評判をご紹介します。多くのユーザーに共通したのが「導入時の設定に時間がかかる」「操作性に改善の余地がある」といった点です。 非公開ユーザー（投稿日：2023年08月17日） 導入時にかなりの時間を要するため、後から入れようとするとハードルが高いように感じました。 非公開ユーザー（投稿日：2023年05月17日） QuickSolutionの導入プロセスで複雑で分かりにくく、時間がかかる部分がありました。導入の手続きや設定を簡素化し、よりスムーズな導入ができると良いです。 また、QuickSolutionの操作性や使いやすさを改善することで、ユーザーの負担を軽減し、効率的な利用を促進することができます。直感的なインターフェースや使いやすい機能の追加が必要だと思います。 以上のように、QuickSolutionを導入すると、使用感や設定の負担において課題がある点に注意しなければなりません。導入後の運用に不安がある方は、「ナレカン」のような手厚いサポートが受けられるツールを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】QuickSolutionよりも円滑にツールを社内で運用に乗せる方法 以下では、QuickSolutionよりも円滑にツールを社内で運用に乗せる方法をご紹介します。 QuickSolutionは、さまざまなファイル形式に対応した高度で素早い検索機能を備えており、膨大な文書の中でもストレスなく情報にアクセスできます。そのため、使いこなせるようになれば業務のサポートに大きく貢献します。 一方で、導入初期の段階における設定のしづらさやハードルの高さを感じるというユーザーの意見も見られました。そこで、ツールを選ぶときは機能の他に、しっかりとした運用サポートを受けられるかにも注目しましょう。 結論、自社が導入すべきは、導入直後から運用できるセットアップや既存データの移行支援が受けられる「ナレカン」一択です。 ナレカンは、アカウントの「部署登録」や「テンプレート登録」の代行などのサポートが可能で、導入後の担当者の負担を最小限にすることができます。また、生成AIを駆使した高度な検索機能やファイル要約機能で文書の作成から管理までを円滑化します。 充実した初期導入支援と過不足ない機能を備えるアプリ「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ナレカンとQuickSolutionの機能比較 ナレカンとQuickSolutionの機能の違いは以下の通りです。 「ナレカン」 「QuickSolution」 生成AI搭載の検索機能 【○】 【○】 画像OCR検索 【○】 【○】 初期導入支援 【○】 【×】※保守サポートやAPIの開発サポート有り アクセス権限管理 【○】 【○】 以上のように、ナレカンはAIを使用した高度な検索機能を備えているうえ、導入初期のサポート体制において優れています。そのため、すぐにツールを社内で使用できる状態にしたいと考えている方はナレカンが最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ QuickSolutionの使い方や口コミ・評判まとめ これまで、QuickSolutionの機能や使い方、口コミを中心にご紹介しました。 QuickSolutionは、ファイル形式やテキストベースかどうかを問わず、膨大な社内データから高速で高精度な検索が可能なツールです。そのため検索機能の精度や自由度の高さを評価するユーザーの声も多く上がっています。 一方で、導入初期段階において、設定の大変さやツールの使いづらさに言及した利用者もいます。そのため、導入後の複雑な設定をすべてしてくれて、誰でも簡単に使いこなせるツールを選びましょう。 結論、充実した初期導入支援があり、シンプルな操作画面で誰でもすぐに活用できる「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、社内情報の一元管理を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選

忙しい飲食店・小売店において顧客の満足度を高めるためには、社員・アルバイトという立場に関わらず、全員が効率的で質の高い仕事をしなければなりません。 そして、効率的で質の高い仕事をするために不可欠なのが、標準化した業務やノウハウを記載したマニュアルです。しかし、「アルバイト向けのマニュアルをどのように作成すればいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、アルバイトの業務を効率化するマニュアルの作成方法を中心にご紹介します。 アルバイト向けに、作成すべきマニュアルの種類と作成方法を把握したい テンプレートを使って、アルバイト用のマニュアルを効率的に作成したい マニュアルの作成から共有・管理までできるツールを探している という担当者の方はこの記事を参考にすると、分かりやすいマニュアルを作成するための基本が分かり、業務効率化に役立てられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 アルバイト向けにマニュアルが必要な3つの理由1.1 （1）業務を効率化するため1.2 （2）業務の質を均一にするため1.3 （3）アルバイトの定着を促すため2 アルバイトスタッフ向けのマニュアルの種類2.1 基本マニュアル2.2 業務マニュアル3 飲食店で作成すべきアルバイト向けマニュアルとは3.1 （1）接客マニュアル3.2 （2）キッチン業務マニュアル3.3 （3）トラブル対応マニュアル4 小売店で作成すべきアルバイト向けマニュアルとは4.1 （1）接客マニュアル4.2 （2）レジ打ちマニュアル5 5ステップ｜アルバイト向けマニュアルの作成方法とコツ5.1 ステップ1｜作成目的・ターゲットを明確化する5.2 ステップ2｜ルールや業務の流れを洗い出す5.3 ステップ3｜構成を決める5.4 ステップ4｜内容を記載してマニュアルを完成させる5.5 ステップ5｜レビューと改善を実施する6 アルバイト向けマニュアルを作成する手段の比較7 【必見】アルバイト用マニュアルの作成から活用まで支援するツール7.1 マニュアルの作成から共有・管理まで簡単にできるツール「ナレカン」8 マニュアル作成に活用できる無料のテンプレートサイト9 飲食店・小売店におけるマニュアルの作成方法まとめ アルバイト向けにマニュアルが必要な3つの理由 以下では、飲食店・小売店にマニュアルが必要な3つの理由を解説します。マニュアルの作成は手間がかかるため後回しにされがちですが、以下のような必要性があるため早急に作成・共有しなければならないのです。 （1）業務を効率化するため 1つ目の理由は、業務を効率化するためです。 マニュアルを作成することで、全員が最も効率の良い方法で業務を進められるようになります。その結果、仕事の無駄が減るので忙しいときもサービス提供がスムーズになり、顧客満足度の向上にもつながるのです。 また、マニュアルがあると説明する手間も大幅に省けるので、入れ替わりが激しいアルバイトスタッフを教育する負担も軽減できます。 （2）業務の質を均一にするため 2つ目の理由は、業務の質を均一にするためです。 マニュアルがない状態では、調理や清掃の手順、接客態度などは個人それぞれのやり方に依存します。その結果、店舗のコンセプトが保たれなかったり、従業員同士で上手く連携が取れなかったりする可能性があるのです。 とくに、接客を担当するスタッフの質を高く維持することは、飲食店や小売店などのサービス業において顧客満足度を高めるうえで欠かせません。したがって、必要とされる業務水準をマニュアルに明確化し、早急に共有しましょう。 （3）アルバイトの定着を促すため 3つ目の理由は、アルバイトの定着を促すためです。 新人アルバイトは、業務内容や進め方が分からず、不安を抱えやすいです。その状態で働くとストレスやミスが増え、早期離職につながる可能性があります。 マニュアルがあれば、接客手順や清掃の流れ、注意点などを自分で確認できるため、教育担当者に何度も聞く負担を減らしつつ、不安を解消できます。結果として、アルバイトが自信を持って業務を遂行でき、定着率の向上につながるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ アルバイトスタッフ向けのマニュアルの種類 以下では、アルバイトスタッフ向けに用意しておくべきマニュアルの種類について解説します。飲食店向けのマニュアルは大きく分けて「基本マニュアル」と「業務マニュアル」に分けられます。 基本マニュアル 基本マニュアルとは、スタッフの心構えを説明したものです。 たとえば、「経営理念や客層」といった店舗のコンセプトに関する内容や「出退勤の決まりや服装」など、働くうえでのルール・マナーに関する内容などが挙げられます。 具体的な業務に取り組む前に、アルバイトが心がけるべき点を基本マニュアルに示すことで、仕事への意識を統一できます。 業務マニュアル 業務マニュアルとは、具体的な作業内容を説明したものです。 たとえば、サーブやバッシングのタイミングといった接客の手順や電話対応、レジ対応などが挙げられます。より細かい内容になるため、「業務内容によって見出しを分ける」「数字を使って判断基準を分かりやすく示す」など読みやすさの工夫が必要です。 業務マニュアルを作成すれば、やるべきことが見える化するので、スタッフ同士の連携がとりやすくなったり新人教育にかかる時間を削減したりできます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 飲食店で作成すべきアルバイト向けマニュアルとは 以下は、飲食店で作成すべきアルバイト向けのマニュアル3種類です。飲食店での業務は、さまざまな種類があり、それぞれの業務ごとにマニュアルを作成することで、業務の質を均一にして効率化できます。 （1）接客マニュアル 接客マニュアルとは、接客業務の流れに関するマニュアルです。 座席までの案内方法や注文の取り方、配膳方法、会計といった接客業務をマニュアル化します。飲食店では、顧客の滞在時間が比較的長いので、接客の質の向上やスムーズな対応は、顧客満足度に直結するため重要です。 また、社員のノウハウをマニュアルに記載しておきましょう。経験値がある社員のノウハウは、業務に不慣れな新人アルバイトの接客レベルの向上に役立ちます。 （2）キッチン業務マニュアル キッチン業務マニュアルとは、キッチンでの調理や在庫管理に関するマニュアルです。 調理工程や在庫管理、調理器具の取り扱い、清掃方法などをマニュアル化すると、多忙なキッチンで円滑に業務を進められます。とくに、「季節限定メニュー」を扱う店舗の場合は、通常とやるべきことが変わってくるので必須です。 キッチン業務をマニュアル化することによって、料理の質が安定するだけでなく、業務の流れに無駄が少なくなり、提供速度の向上にもつながるのです。 （3）トラブル対応マニュアル トラブル対応マニュアルとは、予期せぬ事態への対応方法に関するマニュアルです。 飲食店では、クレーム対応やオーダーミス、予約申込、電話対応といった予期せぬ事態が発生します。突発的な事態に臨機応変に対応するために、トラブル対応マニュアルは必須なのです。 さらに、発生したトラブルにうまく対処できなかった場合には、反省点や対応履歴を追加することでマニュアルの内容改善にもつながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 小売店で作成すべきアルバイト向けマニュアルとは 以下は、小売店で作成すべきアルバイト向けのマニュアル2種類です。小売店での業務は、種類としては少ないですが、それだけに質の高い接客・対応が求められるので、マニュアルの作成は不可欠です。 （1）接客マニュアル 接客マニュアルとは、接客業務の流れに関するマニュアルです。 小売店では、言葉遣いや挨拶、袋詰めといった丁寧な接客業務が求められます。そのため、少なくとも以下の「接客8大用語」は、全スタッフが使いこなせるように徹底しておきましょう。 いらっしゃいませ ありがとうございます 少々お待ちください お待たせいたしました 恐れ入ります 申し訳ございません かしこまりました 失礼いたします たとえ商品の質が良くても、接客で雑な対応をされてしまうと、店舗に対して悪い印象が残ってしまいます。リピーターを増やすためにも、接客を高品質に保つためのマニュアルは欠かせません。 （2）レジ打ちマニュアル レジ打ちマニュアルとは、レジの操作や取り扱いに関するマニュアルです。 レジは店舗の売り上げに直結する重要な業務であり、操作手順をしっかりマニュアル化しておくことが大切です。工程が多かったりマニュアルが分かりにくかったりすると、操作ミスや打ち間違いが発生し、店舗の損失につながる可能性があります。 レジのミスは、顧客とのトラブルを招くだけでなく、従業員同士のチームワークにも影響する可能性があります。したがって、レジ打ちマニュアルは「わかりやすさ」を重視して作成することが大切です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 5ステップ｜アルバイト向けマニュアルの作成方法とコツ 以下では、5ステップで実施できるアルバイト向けマニュアルの作成方法をご紹介します。以下の手順を踏めば、マニュアルを作成したことがない人でも簡単で分かりやすいマニュアルを用意できます。 ステップ1｜作成目的・ターゲットを明確化する まずは、作成目的やターゲットを明確にしましょう。 目的もなく「なんとなく」作成したマニュアルでは内容も漠然としがちで、次第に読まれなくなり形骸化してしまう恐れがあります。そこで、「サービス向上」「提供時間の短縮化」など、達成したい目的を明確化することで実用的なマニュアルになるのです。 また、目的と合わせて誰に向けたマニュアルなのかも明確にしておきましょう。たとえば新人研修であれば新人向け、新商品の取り扱いであれば全アルバイト向けになります。 ステップ2｜ルールや業務の流れを洗い出す 次に、ルールや業務の流れを洗い出しましょう。 現行のルールや一日の業務の流れを可視化します。出勤時間やシフトの提出に関するルールも書き出して、不足している点や改善が必要な点を明らかにすることで、現場で役立つマニュアル作成につながります。 また、特定のスタッフしかできない業務もヒアリングして洗い出すことで、「一人あたりの業務の幅が広がるマニュアル」の作成が可能になり、業務負担の偏りが軽減されます。 ステップ3｜構成を決める 次に、マニュアルの構成を決定します。 飲食店・小売店においてマニュアル化すべき業務は複数あるため、いきなり内容を書くと情報をわかりやすく整理できません。そこで、「業務名」「手順」「注意点」など、それぞれの業務に共通する項目を並べましょう。 また、基本のマニュアル項目をテンプレート化しておけば、マニュアル作成時間を短縮できるだけでなく、統一感のある読みやすいマニュアルになります。 ステップ4｜内容を記載してマニュアルを完成させる 次に、具体的な内容を記載してマニュアルを完成させましょう。 事前にテンプレートを用意しているため、構成に沿って詳細を記載するだけでマニュアルが完成します。必要に応じて箇条書きを使ったり、左から右・上から下の導線を意識したレイアウトにしたりすると、見やすいマニュアルを作成できます。 しかし、文章のみではイメージしづらく、正確に意味が伝わらない場合があります。そこで、「ナレカン」のようなITツールを使って画像付きのマニュアルを作成し、全員が内容を理解できるようにしましょう。 ステップ5｜レビューと改善を実施する 最後に、完成したマニュアルを共有して改善点を確認しましょう。 マニュアルが形骸化しないためには、現場のスタッフが問題なく運用できているか確認するべきです。そのため、「この手順がわかりにくい」や「ここにもっと詳しい説明が欲しい」などの具体的な指摘を受け取ると、マニュアルの内容を見直すことができます。 また、業務内容やルールが変わったときは、都度マニュアルを更新し、最新の情報を反映させることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ アルバイト向けマニュアルを作成する手段の比較 アルバイト向けマニュアルの主な作成手段には、ITツール、Word・PowerPoint、紙の3種類があります。以下は、各手段の比較表です。 ITツール 【一番おすすめ】 Word・PowerPoint 紙 作成のしやすさ 【〇】 【〇】 【×】 ・手書きなので時間がかかる 共有のしやすさ 【〇】 【×】 ・別のツールを使う必要がある 【×】 ・変更や更新のたびに印刷の手間がかかる 検索のしやすさ 【〇】 【×】 ・ファイルをひとつひとつ開いて確認しなければならない 【×】 ・目視で情報を探さなければならない 管理のしやすさ 【〇】 【×】 ・埋もれてしまう 【×】 ・紛失のリスクがある 以上のように、それぞれ異なったメリット・デメリットを持っていますが、マニュアル作成にはITツールがおすすめです。しかし、多機能なツールでは使いこなすのが難しいため、「ナレカン」のようなITに詳しくない方でも迷わず使えるツールを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】アルバイト用マニュアルの作成から活用まで支援するツール 以下では、アルバイト用のマニュアルの作成から活用までを一貫して支援するITツールをご紹介します。 紙のマニュアルは、追記や修正に手間がかかるうえ、管理の手間がかかります。また、WordやExcelの管理では、ファイルが分散してしまい、知りたい情報がどこにあるかわからなくなる恐れがあります。 また、業務の不明点を解消したいとき情報にアクセスしづらいと、マニュアルを確認するのが面倒になり、せっかく作ったマニュアルも形骸化しかねません。そこで「作成だけでなく活用も促せるITツール」を導入すれば、実際に使われるマニュアルを整備できます。 結論、マニュアルの作成・管理に最適なのは、超高精度の検索機能で即必要な情報にアクセス可能なツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは「記事」にテキストや画像を載せられるうえ、ヒット率100%の「キーワード検索」で目的のマニュアルに即アクセスできます。また「社内版知恵袋」でよくある質問をまとめられるため、マニュアルの作成から活用までを一貫して効率化できるのです。 マニュアルの作成から共有・管理まで簡単にできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンを使った「マニュアル」の作成＞ 以下は、ナレカンでマニュアルを作成した例になります。 ナレカンでは、1記事1マニュアルで簡単に作成できます。さらに、マーカーや下線を使えるほか、画像やファイル添付によって視覚的に見やすいマニュアルを作成できるのが特徴です。 フォルダでのマニュアル管理 「店舗マニュアル」のなかに「接客マニュアル」という小分類のフォルダを作成することで、マニュアルを“店舗“や“種類“ごとに分類して管理できます。 コメントと既読機能 ナレカンの記事にはコメント機能があり、なにか疑問点などがあればマニュアルごとにやり取りしてすぐに解決することができます。また、既読・リアクション機能もあるため誰がマニュアルを読んだのかすぐに把握できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ マニュアル作成に活用できる無料のテンプレートサイト マニュアル作成にテンプレートを活用したい場合、以下のサイトであれば無料で利用することができます。 SILAND.JP SILAND.JPは、WordやExcelのテンプレートを無料で使えるサイトです。 専用ソフトが不要で、圧縮ファイルを解凍するだけで使えます。テンプレートの種類は少ないものの、ダウンロードをすると3色分のテンプレートがパッケージ化されており、書式も任意の設定へと変更できます。 SILAND.JPのテンプレートはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 飲食店・小売店におけるマニュアルの作成方法まとめ ここまで、飲食店・小売店を中心に、アルバイトスタッフ向けのマニュアルの作成方法を中心にご紹介しました。 業務を効率化し、サービス提供の無駄をなくすとともに、スタッフ間の仕事のばらつきを減らして顧客満足度を高めるには、マニュアルが欠かせません。 初めてマニュアルを作る場合、紙やWord・PowerPointなどを使いがちですが、共有や検索がしづらく「作成して終わり」になってしまい、正しく運用されません。完成したマニュアルを適切に管理しないと、必要な情報を見返すのにも手間がかかります。 そこで、飲食店・小売店のマニュアル運用には、社内に散在するマニュアルを一元管理でき、超高精度の検索機能で即必要な情報にアクセス可能なツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、マニュアルを作成・共有・管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【簡単解説】マニュアルの意味とは？手順書との違いや作成方法も紹介