ワークライフバランスはなぜ必要？注目される背景を解説
2019年、「働き方改革」が本格的なスタートを切ると同時に注目されるようになった「ワークライフバランス」の実現は、企業の持続的な成長のために取り組むべき重要な課題です。
しかし、ワークライフバランスの注目のトレンドに追いつけず、実際どのように取り組めば良いか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
そこで、今回はワークライフバランスが注目される背景と実現のポイントを中心にご紹介します。
- ワークライフバランスが注目される背景を知りたい
- ワークライフバランスの実現に必要なポイントを把握したい
- ワークライフバランスのメリットを理解し、自社でも促進させたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスの実現に必要なポイントが分かり、自社の取り組みへと役立てられます。
目次
ワークライフバランスが注目される背景
以下では、ワークライフバランスが注目される背景について解説します。なぜワークライフバランスが注目されているのか理解しておくと、自社で導入するときの目的が明確になります。
労働人口の減少
労働人口の減少が、ワークライフバランスが注目される理由のひとつです。
内閣府の発表によると、日本の生産年齢人口(15~64歳)は2025年の7,170万人から2050年には5,275万人まで減少すると見込まれています。労働人口が減少すると日本経済の成長が困難になるため、労働力確保・生産性向上を目指す対策が求められているのです。
たとえば、現在就業していない女性や高齢者の労働参加を促して労働力を確保したり、作業効率の向上によって労働者1人あたりの生産性を高めたりといった取り組みが有効で、現在進められています。
ワークライフバランスの促進によって、労働力を確保しながら効率的な働き方へと転換を図れるため、近年注目されているのです。
長時間労働の常態化
企業の長時間労働の常態化も、ワークライフバランスに注目が集まる理由のひとつです。
2019年4月に「働き方改革法案」が施行され、長時間労働の是正に取り組む企業が増えています。しかし、労働時間の長さが成果に比例するという考え方が社内に浸透しており、未だに長時間労働が常態化している企業も多いのです。
ワークライフバランスを推進すると、従業員1人ひとりが働き方への意識を見直すようになるため、長時間労働に対する意識改革に繋がります。そのため、長時間労働が常態化している問題解決の糸口として、注目されているのです。
価値観の変化
女性を中心に、働くことに対しての価値観が変化してきたのも、ワークライフバランスが注目される理由です。
現在では、女性の社会進出が進み、出産を機に退職しても仕事に復帰したいと考える女性の数が多くなっています。そのため、出産・育児を理由に退職することなく、安心して働き続けられる職場環境が求められているのです。
また、ワークライフバランスを充実させる取り組みとして、休暇や復職などの育児支援が有効だとされていることから、育児中でも働きやすい職場環境の実現に力を入れる企業が多いのも現状です。
ワークライフバランスはなぜ必要なのか
以下では、ワークライフバランスがなぜ必要なのか解説します。ワークライフバランスのメリットの理解が社内へ浸透していると、取り組みのスピードも向上します。
従業員のモチベーション向上
ワークライフバランスが必要な理由の一つに、従業員のモチベーション向上があります。
ワークライフバランスの目的には、仕事と生活の相乗効果により好循環を生み出すことがあります。たとえば、育児や介護、自己啓発に関する支援など、従業員の生活に重点を置いた取り組みを実施すると、生活の充実し、仕事へのモチベーションが向上するのです。
従業員のモチベーション向上で、仕事の効率化や創造的な活動の活発化が期待できるため、ワークライフバランスの取り組みが必要であると言われています。
心身の健康維持
心身の健康維持も、ワークライフバランスが必要な理由です。
作業量や労働時間の関係で、従業員が「働きすぎ」の状態になっている場合、心身の健康状態にリスクが生じます。ワークライフバランスの推進で長時間労働を是正し、趣味など仕事以外の活動に充てられる時間が増えれば、心身の健康に繋がります。
そして、長時間労働による心身の不調は、作業効率を下げることにもなりかねません。ワークライフバランスの促進によって心身の健康を維持し、意欲的に業務に取り組めるような仕組みを構築することが重要だと言えます。
生産性の向上
ワークライフバランスが必要な理由として、生産性の向上が挙げられます。
企業の人手不足が問題視されるなかで、生産性の向上は企業における急務です。たとえば、ワークライフバランスの実現を目指して労働時間の削減に着手する場合、短い作業時間で成果が挙げられるように業務の見直しが不可欠になります。
また、ワークライフバランスの実現による従業員満足度やモチベーションの向上で、集中して業務へ取り組めるようになり、従業員のパフォーマンスが高まります。このような、生産性向上の観点からもワークライフバランスが必要とされているのです。
たとえば、「ナレカン」のような検索性にすぐれたツールを利用すると、日々の調べものに割く時間を削減することができるため、大幅な生産性の向上につながるのです。
ワークライフバランス実現のポイント
ここでは、ワークライフバランス実現のポイントを解説します。ワークライフバランスにはさまざまなメリットがありますが、実現するためには以下のポイントを正確に把握することが必要です。
全社で「働き方改革は自分ごと」という意識を持つ
ワークライフバランス実現のポイントとして、全社で「働き方改革は自分ごと」という意識を持つことが重要です。
支援制度の内容や施策の導入だけを重視していると、制度の効果的な運用に繋がらず、ワークライフバランスの実現が難しくなる可能性があります。そのため、全社的な意識改革を通じて、取り組みが浸透しやすい職場環境・風土づくりを実施しなければなりません。
たとえば、経営トップから取り組みの目標や意義などを繰り返し発信すると、職場への浸透もスムーズです。従業員への意識改革も必要な一方、まずは職場環境を決定づける経営陣が積極的にワークライフバランスに取り組む姿勢を見せることが重要なのです。
情報共有の仕組みをアップデートする
情報共有の仕組みをアップデートすることも、ワークライフバランスの実現に必要なポイントのひとつです。
ワークライフバランスの実現には、社内の活発な情報共有が必要です。情報共有が活性化されていない企業では、情報が属人化し、育児や介護といった事情のある従業員に対する協力体制が構築できないという問題が生じます。
そのため、情報共有の仕組みを変え、従業員間の積極的なコミュニケーションを促すことが必要です。コミュニケーションの増加すると、結束力が高まるため、生産性の向上も期待できます。
ワークライフバランスの実現に役立つツール
以下では、ワークライフバランスの実現に役立つツールをご紹介します。
ワークライフバランスの実現には、業務の属人化を防ぎ、誰もが効率よく働ける環境を整えることが必要です。全社員が安心して働けるために、在宅勤務や時短勤務でもノウハウや作業フローを共有し、連携して業務を進められる体制を整えましょう。
社員全員が連携できる仕組みを整えたい方は、「マニュアルを蓄積・共有できるナレッジ管理ツール」を導入すると便利です。マニュアルを共有することで、不明点を自力で解決できるようになるため、どんな働き方にも対応できるようになります。
結論、ワークライフバランスを実現させるなら、マニュアルを含む社内のナレッジを一元管理できるツール「ナレカン」の利用が必須です。
ナレカンの「記事」にはテキストのほか画像やファイルを添付できるので、見やすい業務マニュアルを作成できます。そのため、不明点を同僚に聞く手間がなくなり、限られた時間でも成果を出せるようになるので、ワークライフバランスの実現に貢献します。
社内のマニュアルを一元管理できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
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更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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ワークライフバランスの必要性と実現のポイントまとめ
ここまで、ワークライフバランスが必要な理由と実現のポイントを解説しました。
ワークライフバランスは、取り組むことで従業員のモチベーションや生産性の向上などに効果があるため必要です。しかし、施策の内容や制度導入ばかりを重視していては、施策の有効的な運用に繋がらないため、注意しなければなりません。
とくに、社内の情報共有が適切にされていない場合、取り組みに移る準備が整っていないため、施策導入の効果が出ない可能性もあるのです。そのため、ワークライフバランスの実現に向け、社内の情報共有の活性化から取り組んでいきましょう。
結論、ワークライフバランスを実現するなら、社内のあらゆる情報を一元管理できるナレッジ管理ツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、ワークライフバランスを実現しましょう。
