仕事に目的意識を持つメリットとは？目的意識がない人の特徴や改善策も解説！
自発的に行動を起こして業務を進めるには、仕事に対する目的意識を持つことが欠かせません。そのため、管理者層は社員に対し、仕事の目的を踏まえて取り組むように指導する必要があるのです。
しかし、仕事の目的意識を高める具体的な方法が分からずに悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、仕事の目的意識を高めるメリット・方法を中心にご紹介します。
- 目的意識を持って仕事を進めるメリットを知りたい
- 目的意識がない人の特徴を把握し、改善したい
- 仕事の目的意識を高められるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、仕事の目的意識を高める方法が分かり、取り組みをスムーズに実施できます。
目次
仕事に目的意識を持つメリットとは
ここでは、仕事に目的意識を持つメリットについて解説します。仕事に目的意識を持つと、モチベーションや作業効率が向上するのです。
モチベーションが向上する
仕事に目的意識を持つメリットとして、モチベーションの向上が挙げられます。
意欲を持って業務に取り組むには、仕事の目的を明確にする必要があります。仕事の目的が曖昧だと、社員がやりがいを感じられず、結果としてモチベーションが下がってしまうのです。
そこで、仕事の目的を意識して取り組むと、何を達成するために進めている仕事なのか社員が実感を得やすくなります。そして、目的達成の経験を重ねることで、さらにモチベーションを向上させる好循環を生み出せます。
作業効率が向上する
作業効率の向上も、仕事に目的意識を持つメリットのひとつです。
仕事に目的意識を持つと、達成に向けてやるべきことが明確になります。そのため、優先順位をつけながら、効率的に作業を進められます。
また、常に目的達成を意識して業務に取り組むようになれば、発生する作業の重要性やなぜ作業が必要なのかが明確化します。そのため、作業時に発生するムダな工数に気付きやすくなり、素早く業務を進められる効果も期待できるのです。
企業の成長につながる
目的意識を持つと、将来的には企業の成長につながります。
各メンバーが仕事の目的意識を持つことで、自分の仕事が会社や社会にどのように貢献するかを考えるようになります。そして、日々の業務を単なるルーティンワークとしてこなすのではなく、より良い価値を提供しようという意欲が高まります。
社員それぞれの意識が変わり、結果として企業の成長に繋がるのです。
仕事に目的意識がない人の特徴
ここでは、仕事に目的意識がない人の特徴について解説します。以下の内容に当てはまる場合は、目的意識を高めて早急に改善しましょう。
責任感を持って取り組んでいない
仕事に目的意識がない人は、責任感を持って業務に取り組んでいません。
原因は、受け身な姿勢を取っており、細かく指示がないと動かないことにあります。仕事に対して目的を持っていないと、当事者意識を持てず能動的に行動を起こしづらくなるのです。
したがって、目的意識を持たせるには、まずは果たすべき役割を明確に伝えて、仕事への責任感を意識させることが重要です。
仕事の成果にこだわりがない
仕事に目的意識がない人は、仕事の成果にこだわりがありません。
自身の仕事の成果にこだわりがないと、ただ仕事をこなすだけになってしまいます。「終わればいい」と考えてしまうようになり、クオリティや結果に興味がなくなるのです。
最低限の仕事しかせず、業務を消化するだけになっている人は「仕事に一生懸命に取り組んでも評価されない」と考えていることがあります。モチベーション向上を目的として、たとえば評価制度の見直しを検討するのもひとつの手段です。
仕事の目的意識を高める方法とは
ここでは、仕事の目的意識を高める方法について解説します。目的意識を高めたい企業は、以下の内容を把握して、自社の取り組みに役立てましょう。
企業のビジョンを明確にする
仕事の目的意識を高めるには、企業のビジョンの明確化が重要です。
具体的には、企業理念やクレド・パーパスを定めて、ビジョンを明確にします。実際に、HRproの【「企業理念浸透に関するアンケート調査」結果報告】によると、企業理念を浸透させる目的として、以下の内容が挙げられています。
- 社員の行動規範
- 社員の一体感の醸成
- 社員のモチベーション維持・向上
このように、理念を浸透させて企業のビジョンを明確にすると、全社員がひとつの方向性に向かって、目的意識を持って業務に取り組めるようになります。
情報共有の仕組みをつくる
仕事の目的意識を高めるには、情報共有の仕組みづくりが欠かせません。
仕事の進捗や成果を共有すれば、達成感を感じながら、メンバー同士でサポートし合って仕事を進められます。また、マニュアルや業務ノウハウを共有すれば、指示待ちにならず、自発的に動ける社員が増えるのです。
このように、情報共有を円滑化により、組織全体の目的意識が変化するのです。
仕事の目的意識を効率的に高められるツール
以下では、仕事の目的意識を効率的に高められるツールをご紹介します。
仕事の目的意識を高めるには、達成すべき目標や実施の背景をチームで共有する仕組みづくりが必須です。なぜなら、どのような背景で取り組む業務か理解できれば、仕事の目的を把握しやすい環境を整えられるためです。
そこで、情報共有に役立つITツールを導入すれば、情報共有の仕組みが簡単に作れます。ただし、多機能すぎるITツールでは、現場社員が使いこなせないため、社内に浸透しません。
したがって、自社が導入すべきは、社内情報をスムーズに共有できる環境を構築できるうえに、誰にとっても使いやすいツール「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」には業務のノウハウやベテランの暗黙知を残せます。また、「質問機能」によって不明点を自発的に尋ねることもできるので、指示待ち体質の改善につながります。
情報共有を効率化できるツール「ナレカン」
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また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
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更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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仕事の目的意識を高めるメリット・方法まとめ
これまで、仕事の目的意識を高めるメリット・方法を中心にご紹介しました。
仕事の目的意識を高めると、モチベーションや作業効率が向上するうえに、仕事の方向性が定まります。また、仕事に目的意識がないと、責任感を持って取り組まなくなるので、果たすべき役割を伝える点が重要です。
一方で、目的意識を高めるには、個々の目標や仕事の背景を共有できる情報共有の仕組みづくりが必要です。そこで、「誰でもストレスなく使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入すれば、社内の情報共有を円滑化して、仕事の目的意識を効果的に高められます。
したがって、目的意識の醸成には、誰でも導入即日で活用できるほどシンプルな情報共有ツール「ナレカン」が最適です。
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