【例文あり】会議用レジュメとは？アジェンダとの違いや書き方を紹介
会議は参加するメンバーの作業時間を割いて実施されるので、生産性の高い議論が求められます。そこで、事前に「レジュメ」を作って共有しておくと、効率的に会議を進められるようになるのです。
しかし、「会議のレジュメをうまく作成できない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、レジュメの概要や書き方を中心にご紹介します。
- 例文を参考にしながら、会議用レジュメの書き方を学びたい
- レジュメを作成するメリットを把握し、上手に活用したい
- レジュメの作成・共有・管理を一元化できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、レジュメを上手く作成できるようになるだけでなく、レジュメの最適な管理方法までわかります。
目次
【詳しく解説】レジュメとは
「レジュメ」とは、会議やプレゼンテーション、文書などを要約したものです。以下では、レジュメが活用されるシーンや、「アジェンダ」「会議次第」「議題」「議事録」といった類似語との違いを解説します。
Q1. レジュメのおもな利用分野とは
レジュメのおもな活用シーンとして、以下の3つの分野が挙げられます。
- 教育分野
- 就活分野
- ビジネス分野
学校や研究機関などの教育分野におけるレジュメは、「授業内容や論文を構成する要素ごとに見出しをつけ、簡潔に要約したもの」を指します。教育分野では、論理性や整合性をとくに重視する傾向があります。
就活分野におけるレジュメは、おもに「履歴書」や「職務経歴書」を指します。職歴や学歴、保有資格などの記載が求められ、企業側が採用の有無を決める判断材料となります。
ビジネス分野におけるレジュメとは、「会議やプレゼンテーションの概要をまとめた資料」を指します。事前に参加者に配布することで、会議やプレゼンテーションをスムーズに進行できます。
とくに、ビジネスシーンで使われているレジュメは「会議用レジュメ」と言われており、円滑な会議を進行するにあたって不可欠な資料です。
Q2. 会議用レジュメとは
会議用レジュメとは、会議の概要や目的、検討事項をまとめた資料です。
会議用レジュメを用意すると、参加者が会議に関わる情報を事前に把握できるので、スムーズに議論を進められます。そのため、ビジネスにおいて、レジュメの作成を求められるシーンは少なくありません。
Q3. レジュメと「アジェンダ」「会議次第」「議題」「議事録」の違いとは
レジュメと似ている用語として「アジェンダ」や「会議次第」「議題」「議事録」などがあります。
| 詳細 | |
|---|---|
| 会議用レジュメ | 会議の目的や議題、流れをまとめた資料です。議論の内容も記載するので、発言時のカンペとしても活用されます。 |
| アジェンダ | 会議の議題や進行表を目次化したようなもので、参加者が会議の流れを把握するために使われます。 |
| 会議次第 | 会議の進行表のことで、会議の予定や議題を記載します。時間配分や進行役も記載するので、アジェンダよりも会議の進行を具体的に表します。 |
| 議題 | 会議で討議する問題のことです。 |
| 議事録 | 会議で話し合った内容や決定事項をまとめた文書のことで、トラブル発生時の確認資料や、会議に参加していないメンバーへの情報共有として活用されます。 |
このように、「レジュメ」と「アジェンダ」「会議次第」「議題」「議事録」は似た言葉であるものの、記載する情報の粒度や用途に違いがあります。
レジュメを作成する2つのメリット
以下では、会議でレジュメを作成するメリットをご紹介します。「レジュメを作る理由が分からない」という方は必見です。
（1）会議の質が向上する
レジュメを作成する1つ目のメリットは、会議の質を高められることです。
レジュメを作成して会議前に配布すれば、参加者は事前に「議題」や「実施目的」を把握できます。そのため、議題に対する意見を持った状態で参加することが可能になり、質の高い議論をスムーズに進められるのです。
このように、レジュメを作ると会議の質が高まり、業務の生産性向上につなげられます。
（2）会議の内容を振り返りやすい
レジュメを作成する2つ目のメリットは、会議の内容を振り返りやすくなることです。
レジュメを作成すると、会議の概要がテキストとして残り、後から内容を振り返りやすくなります。とくに、レジュメには会議の「開催日時・場所」「参加者」「議題」が簡潔にまとめられているので、話し合いの流れを大まかに把握したいときに便利です。
ただし、紙のレジュメの場合、過去の記録を見返すには都度ファイルから探し出す手間がかかります。そのため、社内の情報を一元管理して、”検索機能”で即アクセスできる「ナレカン」のようなITツールで管理すると効率的です。
【必見】最も簡単に会議用レジュメを作成・管理する方法
以下では、最も簡単に会議用レジュメを作成・管理する方法をご紹介します。
レジュメを作成すると、会議の質を高められるほか、後から内容を振り返りやすくなります。しかし、紙やWordで作成すると共有に手間がかかるうえ、資料が増えるにつれて管理が煩雑になり、過去の資料を見つけづらくなるのです。
そこで、「簡単にレジュメを作成・共有できるITツール」を導入すれば、レジュメの作成から管理までを一箇所でまとめられます。ただし、優れた検索機能がなければ、過去の会議や類似案件のレジュメを探すのに時間がかかってしまいます。
結論、自社が導入すべきなのは、誰でも簡単にレジュメを作成でき、充実した検索機能で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。
ナレカンでは、テンプレートを使って簡単にレジュメを作成し、任意のメンバーへ即共有可能です。また、添付したファイル内まで検索できる「キーワード検索」や上司に質問するように検索できる「自然言語検索」で過去のレジュメもすぐに見つけられるのです。
会議に関する情報がすぐに見つかる情報共有ツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
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「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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＜ナレカンで作成した「会議用レジュメ」の例＞
ナレカンでは、画像のようにテンプレートを登録することができます。そのため、よく使うレジュメの形式を事前に登録しておけば、一から資料を作成する手間がかかりません。
また、レジュメに添付したファイルはプレビューで閲覧可能なうえ、ファイル内の文字も含めて検索できるため、情報をすぐに確認できるのです。
【例文あり】会議・ミーティング用レジュメの書き方・作り方
以下では、会議・ミーティング用レジュメの書き方・作り方を解説します。以下のステップを踏めば、初心者の方でも簡単にレジュメを作成できるので必見です。
ステップ1. 項目を洗い出す
はじめに、レジュメに記載する項目を洗い出します。レジュメに盛り込むべき項目は、以下の通りです。
| 詳細 | |
|---|---|
| （1）会議名 | 会議名は、参加者が何の会議なのか理解できるよう、具体的で分かりやすい名前を付けましょう。 |
| （2）開催日時・場所 | 日時は、「2025年11月14日（金）15:00～16:00」のように具体的に書き、場所も参加者が迷わず会議に参加できるよう明記します。 |
| （3）司会者・発表者・議事録作成者 | 司会者や発表者、議事録作成者を事前に決めておけば、会議の役割がはっきりし、スムーズに会議を進められます。 |
| （4）会議の目的 | 参加者が会議の目的を一目で理解できるよう、簡潔に書きましょう。 |
| （5）議題 | 会議で話し合うテーマを記載します。議題が整理されていれば、参加者は事前に考えをまとめておけます。 |
| （6）検討事案 | たとえば、「新製品の顧客増加案を決定する」のように、会議で具体的に決めるべき内容を記載します。 |
| （7）参考資料 | 参加者が参考にする資料がある場合は、具体的な資料名を記載しましょう。 |
| （8）次回までの検討事項 | 会議後に参加者が取り組むべき内容を記載することで、次の会議をより充実させられます。 |
（9）次回開催日時・場所 | 参加者が次の会議の予定を確保できるよう、日時と場所を明記しておきましょう。 |
上記を参考に、必要な情報に抜け漏れのないレジュメを作成しましょう。また、議題ごとに費やす「所要時間」を記載すると、効率よく話し合いを進められます。
ステップ2. 簡潔にまとめる
次に、項目ごとの内容を記載します。
文章を書くときは、下図の例文のように箇条書きで情報を整理したり、字下げで構造化したりして、視覚的に分かりやすくまとめましょう。
以上のように、レジュメが見やすければ、会議の全体像をイメージしやすくなります。また、取引先や顧客を交えた会議を実施する場合は、社内メンバーとは前提知識が異なるため、誰が見ても分かりやすいレジュメになるように意識しましょう。
ステップ3. 資料を添付する
最後に、会議で使用する資料を添付します。
会議で提示する画像やグラフなどの資料をレジュメに添付しておけば、参加者が会議の全体像を把握しやすくなります。また、会議中も手元ですぐに資料を閲覧できるので、円滑に話し合いを進められるのです。
とくに、デジタルでレジュメを作成すると、リンクやPDFなどの情報を添付して、その場で資料を閲覧できます。また、ファイル内の文字も含めて検索できる「ナレカン」のようなデジタルツールにレジュメを残しておけば、会議資料へのアクセスも簡単になります。
＜Word＞打ち合わせ・会議用レジュメの無料テンプレート
テンプレートを使うと、レジュメ作成の負担を軽減できるうえ、「何を書けばよいか分からない」という方でも簡単に作成できます。以下は、会議用レジュメに便利なWordの無料テンプレートです。
上記のテンプレートには、レジュメに必要な項目がすべて記載されているため、会議の情報を過不足なく記録できます。
ただし、Wordのファイル管理は、必要なレジュメを探すたびにファイルを開いて確認する手間がかかります。そこで、添付ファイルの内容をプレビューで確認できる「ナレカン」を導入すれば、ファイルを開くことなく迅速にレジュメを検索・閲覧できるのです。
レジュメの作成ポイント・コツ3選
レジュメを作成するときのポイントは以下の3つです。
- 数値を入れる
- 見やすいレイアウトで書く
- 会議後のタスクを記載する
具体的な数値やデータをレジュメに入れることで、内容の説得力が増し、客観的な現状把握にも役立ちます。ただし、データを盛り込むことに重きを置きすぎるあまり、レジュメの作成に必要以上の時間をかけないよう注意しましょう。
誰が見ても理解しやすいシンプルなレイアウトを意識しましょう。凝ったレイアウトにしたからといって、読みやすさにつながるとは限りません。
会議後のタスクを記載しておけば、参加者が自分のタスクを把握できます。「資料作成：〇〇さん」のように、具体的にタスクの担当者を記載すれば、会議後にタスクの役割分担を決める手間が省けます。
上記のポイントをおさえて、会議のスムーズな進行に役立つレジュメを作成しましょう。
会議用レジュメの書き方やテンプレートまとめ
これまで、会議用レジュメのメリットや作り方を中心にご紹介しました。
会議を効率的に進めるには、会議用レジュメを作成して「何を話し合うのか」を事前に周知することが重要です。また、あとから会議の内容を振り返れるように、参加メンバーが簡単に会議資料を確認できる状態で管理する必要があります。
そこで、ITツールを活用すれば、レジュメをはじめとした社内情報を集約して、スムーズにアクセスできるようになります。しかし、検索機能の不十分なツールでは、蓄積された会議資料の中から必要な情報を見つけるのに手間がかかるのです。
したがって、自社が導入すべきなのは、社内情報を一元管理でき、高精度の検索機能で過去の会議内容もすぐに振り返れるツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、生産性の高い会議を実現しましょう。
