【2025年版】マネジメントツールとは？おすすめ8選や選び方も紹介！
一般的に、ビジネスでは複数のプロジェクトが同時並行で進むので、アナログな管理では抜け漏れが発生しやすくなります。そこで、組織のマネジメントをしやすくするための「マネジメントツール」を活用して管理を効率化させる企業が多いのです。
しかし、「数多くのツールのなかから、どのツールが最適か分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、効率的なチームマネジメントにおすすめのツール8選と3つの選定条件をご紹介します。
- 社内のマネジメント管理が上手くいかないため、ツールの導入を検討している
- 複数のマネジメントツールの機能や価格を比較して選びたい
- 誰もが簡単にチームの情報共有を効率化できるツールを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、最適なマネジメントツールが選定でき、円滑なプロジェクト管理・チーム管理が実現します。
目次
マネジメントツールとは
マネジメントツールとは、プロジェクトや人材を適切に管理するために、情報共有・情報の可視化・コミュニケーションなどの機能を備えたツールです。
より具体的には、プロジェクトや進行中のタスク、メンバーの勤怠管理などの効率的なマネジメントを可能にします。また、人材配置や物品の管理を目的にしたツールもあり、それぞれ用途や特徴が異なっています。
したがって、目的に応じて自社に適したマネジメントツールを導入すれば、生産性の向上およびプロジェクトの業務効率化につながるのです。
マネジメントツールの種類とは
以下では、代表的なマネジメントツールを紹介します。マネジメントツールは、大きく分けて以下の4種類があります。
- プロジェクト管理向けツール
- 人材マネジメント向けツール
- ナレッジマネジメント向けツール
- ワークマネジメント向けツール
プロジェクト管理向けツールは、プロジェクトに関わる情報をリアルタイムで共有し、ナレッジやリソースなどの一元的な管理を可能にします。
人材マネジメント向けツールは、人材の育成や社員のモチベーション管理に用いられます。最適な人材配置や、評価をすることで、社員のパフォーマンス・組織力の向上を図ります。
個人のもつノウハウを「ナレッジ」としてツール上で一元管理することで、組織の生産性や業務効率を向上させます。
業務フローを整理できるので、メンバーの作業負荷を最適化したり、ルーティンワークを効率化したりするのに役立ちます。
以上のように、さまざまな種類があるので自社で解決したい課題は何かを明確にしなければなりません。逆に、課題が不明瞭であると、ツールによる効率化が実現できなくなり、再導入の工数もかかってしまうため注意しましょう。
マネジメントツールを導入するメリットとは
マネジメントツールを導入するメリットとは、情報共有や社内コミュニケーションが活発になることが挙げられます。
マネジメントツールを導入することで情報が可視化・共有されるので、業務の重複や抜け漏れを防ぐだけでなく、メンバー同士で協力体制を構築できます。また、テレワーク中や外出中の社員ともツール上で情報共有が可能です。
昨今ではリモートワークが浸透し、働き方が変わってより業務の可視化や情報共有が重要になっています。そのため、「ナレカン」のようなマネジメントツールを活用して、社内のミスコミュニケーションを防ぎましょう。
＜無料あり＞チームマネジメントにおすすめのツール8選
以下では、無料を含むチームマネジメントがスムーズになるツール8選を紹介します。
マネジメントツールには多くの種類がありますが、業界・職種問わず「あらゆる情報を集約できる仕組み」があれば、ナレッジ管理や人材管理、プロジェクト管理にまで多用することができます。
ただし、情報を書き込んでも必要なときにすぐに確認できなければ、情報は形骸化していきます。そのため、「目的の情報がすぐに見つかる検索機能が充実したツール」であることが前提です。
結論、チームマネジメントを効率化するのに導入すべきツールは、社内のあらゆる情報を一元管理し、過去の情報にも即アクセスできる「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」には、画像・ファイルを格納したり、テキストで情報をまとめたりできるので、必要な情報を適切に管理することができます。また、”上司に質問するように探せる”生成AIを活用した「自然言語検索」 で、過去のやり取りを簡単に確認できます。
【ナレカン】社内のあらゆる情報を集約できるツール
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【Stock】最も簡単にチームマネジメントができるツール
Stockは、非IT企業の65歳の方でも簡単に使いこなせる情報管理・共有ツールです。
「Stock」の「ノート」に記載した情報は、任意のメンバーに即共有できるほか、テーマごとに「フォルダ」を分けて整理できます。また、ノートには「タスク」「メッセージ」を紐づけられるので、進捗共有やコミュニケーション手段としても役立ちます。
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【backlog】エンジニア御用達のプロジェクト管理ツール
backlogの特徴
- 複合的なプロジェクト管理ツール
- 充実なコラボレーション機能
作業計画を視覚的に表すガントチャートを始めとしたプロジェクト管理をスムーズにする機能が豊富に揃っています。
チーム内での情報共有を円滑にするコラボレーション機能が充実しています。
backlogの機能・使用感
- カンバンボード機能
- Wiki機能
課題のカードをドラッグ＆ドロップすることで、リアルタイムで課題の状態を変更できるので、直感的に課題の進捗を把握したい場合に役立ちます。
業務マニュアルや会議の議事録などのナレッジを文書で管理でき、PDFで出力することもできます。
backlogの注意点
- 簡易的にタスク管理できるようにしてほしい
- 一部の操作方法がわかりづらい
ユーザーからは、タスク管理に関して「クリック数が多く、入力箇所が増えることで、手間に感じることもある。簡易的なタスク管理でも使えるように、もう少し操作がシンプルになると良い。」との声があります。（参考：ITreview）
利用しているユーザーからは「メッセージ送信後の修正のための編集方法が少しわかりづらく感じた。メンション先の追加などもう少し直感的にできるような仕様にしていただけるとありがたい。」という声があります。（引用：ITreview）
backlogの料金体系
- スタータープラン：2,970円/月（ユーザー上限30人）
- スタンダードプラン：17,600円/月（ユーザー無制限）
- プレミアムプラン：29,700円/月（ユーザー無制限）
- プラチナプラン：82,500円/月（ユーザー無制限）
【Redmine】オープンソースのマネジメントツール
Redmineの特徴
- 「チケット」によるタスクの一元管理
- オープンソースでの提供
「親チケット」「子チケット」といわれるカテゴライズされたタスクを管理し、項目をフィルタリングできるため必要な情報へのアクセス性が高いです。
Redmineはソースコードが無償公開されているオープンソースなので、自社での環境構築が可能です。
Redmineの機能・使用感
- チケット機能
- ガントチャート機能
タスクは担当者や期日、進捗を設定した「チケット」に登録し、コメントも追加できます。
チケットに登録された開始日、期日からガントチャートを自動で作成するため、進捗を可視化したい場合に便利です。
Redmineの注意点
- エンジニア向けのツール
- UIが使いづらい
自社の環境に合ったRedmineを構築して管理するには、バックエンドに知見のあるエンジニアが必須です。
利用しているユーザーからは「UIが特徴的なので、人によっては使いづらく感じてしまうかなと思います。あとは、色々とカスタマイズできるが故に様々な知識を持っている必要がある点も注意点かなと思います。」という声があります。（引用：ITreview）
Redmineの料金体系
Redmineは全ての機能を無料で利用可能です。
【Co:TEAM】組織の成長に貢献するマネジメントツール
Co:TEAMの特徴
- 現場向けの人事評価ツール
- 1on1サポート機能
目標管理や1on1などの情報を有機的に繋ぐことで適正な人事評価を実現し、リアルタイムのフィードバックによってメンバーのモチベーションも向上します。
目標や賞賛コメントなどの話題提供や、リアルタイムに同期される議事録によって1on1を効率化します。
Co:TEAMの機能・使用感
- フィードバック機能
- 称賛機能
部署横断でリアルタイムにフィードバックをリクエスト・送信でき、1on1ミーティングにも活用可能です。
チャットツールと連携し、目標を達成したメンバーを称賛でき
、人事評価時に貢献します。
Co:TEAMの注意点
- コミュニケーション機能が不足している
- 記録をとるのが難しい
フィードバックやコメントは残せるものの、チャットのようなスムーズなコミュニケーションを求める場合には、物足りなさがあります。
利用しているユーザーからは「会話に集中しながら記録を取るのが難しく感じる。音声入力機能があれば、話している内容をそのまま記録に残せるため、よりスムーズに進行できる。」という声があります。（参考：ITトレンド）
Co:TEAMの料金体系
料金の詳細については、お問い合わせが必要です。
【Wistant】目標管理や評価機能も備わったオールインワンツール
Wistantの特徴
- オールインワンな人材マネジメントツール
- ボード機能
目標管理や1on1ミーティング、フィードバックの機能などが複合的に利用できます。
メンバー自身で作成できるボード機能を用いた容易な進捗管理に加え、セルフマネジメントによる自己成長が促進されます。
Wistantの機能・使用感
- 6項目のマネジメントスコア機能
- OKR形式の目標管理機能
マネジメントのレベルを6項目でスコア化できるので、改善が必要な点が直感的に分かり、改善に向けてPDCAを回すことができます。
「上位目標」「下位目標」を紐付けて樹形図のように表示できるため、OKR形式のピラミッドのような目標管理に最適です。
Wistantの注意点
- オプションに追加費用がかかる
導入する時における初期導入サポートやシステム設定代行などのオプションプランは、追加費用が発生する点に注意が必要です。
Wistantの料金体系
- 無料デモあり（30日間限定）
- 1on1プラン：700円/ユーザー/月
- フルパッケージプラン：1,500円/ユーザー/月
【Goalous】組織エンゲージメントにも貢献するツール
Goalousの特徴
- 活動を写真付きで共有
- ゴールの可視化
目標管理とSNS機能がセットになっているサービスで、日々の活動を写真付きで投稿できます。活動プロセスがオープンになるため、フィードバックも容易になります。
各メンバーのゴールはメンバー自身で設定し、チームに公開します。ゴールが可視化され、目標達成へ向けたメンバーの主体性が向上し、結果として組織全体のエンゲージメントが向上します。
Goalousの機能・使用感
- 業務共有機能
- メッセージ機能
業務内容だけでなく、目標・進捗・コメントなど、一つの投稿で業務に関する様々な情報が共有できます。
目標管理だけでなく、チャットツールのようなメッセージ機能が付いているので、メンバーとコミュニケーションをとりたい場合に便利です。
Goalousの注意点
- 導入コストが比較的高め
基本料金が月額30,000円になるので、継続的に運用できるかを十分に検討する必要があります。
Goalousの料金体系
基本利用料金は、30,000円/ユーザー/月＋初期費用（要見積もり）です。
また、以下はオプション料金です。
- フィードバック機能：500円/ユーザー/月
- サークル機能：500円/ユーザー/月
- メッセージ機能：300円/ユーザー/月
- 翻訳機能：300円/ユーザー/月
【Kakeai】ピープルマネジメント支援に特化したツール
Kakeaiの特徴
- 1on1に特化
面談内容の第三者への共有や部下の匿名性の担保など、質の高い1on1を実施するために必要なシステムが整えられています。
Kakeaiの機能
- 密な1on1が実現する
- 脳科学に基づくセルフアセスメント機能
1on1のスケジュールを登録できるだけでなく「どのようなテーマを話したいのか」「どのようなリアクションを求めているか」まで相手に伝えることができます。
脳科学に基づくセルフアセスメント機能により、上司と部下が負担やストレスを感じることなく質の高いコミュニケーションがとれます。
Kakeaiの注意点
- 費用対効果が低い
- ペア設定が難しい
Kakeaiは1on1特化型のマネジメントツールなので、プロジェクト管理やノウハウ管理には不向きです。そのため、ほかのマネジメントツールと比較して、費用対効果が低いと感じる恐れがあります。
利用しているユーザーからは「新しい方と1on1を行うとき、その方を検索してペアを設定するところのオペレーションがちょっと難しいです。」という声があります。（参考：ITreview）
Kakeaiの料金体系
料金の詳細については、お問い合わせください。
＜比較表＞マネジメントにおすすめのツール8選
以下は、おすすめのマネジメントツール8選の比較表です。それぞれの機能を比較したうえで自社に最適のツールを選択しましょう。
| ナレカン【一番おすすめ】 | Stock【おすすめ】 | backlog | Redmine | Co:TEAM | Wistant | Goalous | Kakeai | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
社内のあらゆる情報を集約できるツール |
最も簡単にチームマネジメントができるツール |
エンジニア御用達のプロジェクト管理ツール |
オープンソースのマネジメントツール |
組織の成長に貢献するマネジメントツール |
目標管理や評価機能も備わったオールインワンツール |
組織エンゲージメントにも貢献するツール |
ピープルマネジメント支援に特化したツール |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） |
シンプルで簡単（中小規模の企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【×】 |
【×】※FBは残せる |
【×】 |
【〇】＊ただし、オプション費用が発生する |
【×】 |
| ファイル共有 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
5名以上での利用が前提 |
一部の操作方法がわかりづらい |
エンジニア向けで使いづらい |
コミュニケーション機能が不足している |
オプションに追加費用がかかる |
導入コストが比較的高い |
プロジェクト管理ができない |
| 料金 |
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プランは2,970円/月～ |
・全て無料 |
・無料プランなし
・問い合わせが必要 |
・無料プランあり（30日間限定）
・有料プランは700円/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは初期費用＋30,000円/月～（要見積もり） |
・問い合わせが必要 |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Stock」の詳細はこちら |
「backlog」の詳細はこちら |
「Redmine」の詳細はこちら |
「Co:TEAM」の詳細はこちら |
「Wistant」の詳細はこちら |
「Goalous」の詳細はこちら |
「Kakeai」の詳細はこちら |
以上のように、ツールによって注意点や価格が異なるため、自社に必要な機能を洗い出したうえで、導入を検討しましょう。
マネジメントツールの選定ポイント3選
ここでは、マネジメントツールを選定する上で注意すべき3つのポイントを解説します。ツール導入によってマネジメントの効率化に成功している企業は、以下のポイントを押さえてツールを選定しているのです。
（1）全社で簡単に使えるか
選定ポイントの1つ目は、全社で簡単に使えることです。
マネジメントを効率化する目的でツールを導入しても、ツールの機能が複雑ではツールの操作に慣れるために時間を割いたり、利用方法をメンバーに教えたりしなければならず、教育コストがかかります。
そのため、全社での活用が進まないと業務スピードを阻害してしまい、最終的には使われず放置されてしまうのです。したがって、誰もが使いこなせる「ナレカン」のような、機能に過不足のないツールを選びましょう。
（2）欲しい情報をすぐに確認できるか
選定ポイントの2つ目は、欲しい情報をすぐに確認できるかどうかです。
社内のさまざまな情報を管理できたとしても、情報が蓄積されていくにつれて過去の記録が埋もれてしまいがちです。しかし、必要な情報がすぐに見つからないと、急なトラブルが発生したときに迅速な対応ができなくなってしまうので注意が必要です。
したがって、検索性に優れたツールをマネジメントツールとして活用することで、誰でも簡単に目的の情報にアクセスできるようになるのです。
（3）機能が自社の導入目的に合っているか
選定ポイントの3つ目は、機能が自社の導入目的に合っているかです。
マネジメントツールは機能や料金がツールによって大きく異なります。そのため、機能が豊富なツールを導入しても、社内に使い方が浸透しなければ、無駄なコストがかかってしまう恐れがあるのです。
したがって、まずは自社にどのような機能が必要なのか明確にして、目的にあった機能が不足なく備わっているツールを選びましょう。
おすすめのマネジメントツールまとめ
これまで、チームマネジメントにおすすめのツール8選と3つの選定ポイントを中心にご紹介しました。
チームマネジメントをスムーズに実施するには、適切な情報管理が欠かせません。そのため、チームやプロジェクトに関する情報を一元的に管理できるマネジメントツールは必須です。
ただし、社内の情報を一元管理できても必要な情報がすぐに取り出せる状態でなければ、情報を有効活用することができません。したがって、「高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできるツール」を導入すべきです。
結論、自社のマネジメントを成功させるには、過不足のない機能で簡単にプロジェクト情報を管理できるうえ、アクセス性に優れたツール「ナレカン」の活用が最適です。
