【無料あり】AIで社内資料の要約ができるおすすめのツール4選を紹介！
近年、AIを活用して「業務の効率化」や「生産性の向上」に取り組む企業が増加しています。とくに「AI要約ツール」は、時間のかかる資料の読み込みや、要約が苦手な人の助けになる自動化ツールとして注目を集めているのです。
しかし、「AIを活用して要約作業を効率化したいが、自社に適したツールがわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、厳選したおすすめのAI要約ツール4選を中心にご紹介します。
- AIを活用して文章や資料の要約作業を効率化したい
- AIを用いた要約ツールを探している
- 社内のあらゆる資料を要約してナレッジ化したい
という方はこの記事を参考にすると、おすすめのAI要約ツールや選定ポイントがわかり、社内の業務効率化に役立てられます。
目次
AI要約とは？
まず、AI要約の概要や用いるメリットについて解説します。AI要約について深く理解していない方は必見です。
AI要約の概要
AI要約とは、自然言語処理技術を活用して、長文やファイル、画像などの内容を自動で要約する機能です。
ビジネスの現場では、報告書や会議資料、議事録などの作成において膨大な情報を扱います。しかし、情報量が多すぎると要点を掴むのに時間を要してしまいます。
そこで、AI要約を利用すれば、情報収集スピードを向上できるので、資料作成における業務効率化を図れるのです。さらに、膨大な資料やレポートの要点を短時間で把握できるため、業務全体の連携強化や知見の共有が容易になります。
AIで要約するメリット
要約作業にAIを用いるメリットには、主に以下の3つが挙げられます。
- 作業効率が向上する
- 大量に情報収集できる
- 要点を伝えやすくなる
AI要約を活用すれば、膨大な情報を短時間で要約できるため、作業時間を大幅に短縮できます。長文や複雑な内容の資料でも、迅速に要点をつかむことができ、効率的に業務を進められるのです。
AI要約を使うことで、論文や記事など1つ1つの情報を短時間で理解できるようになります。そのため、情報収集にかかる時間が短縮され、同じ時間で従来よりも多くの情報を取得できるのです。
AI要約を活用すれば、長文を簡潔にまとめ、要点を的確に伝えられます。文章作成が苦手な社員でも、冗長な部分を省いて相手に分かりやすく要点を伝えることができ、社員間の効果的なコミュニケーションが実現するのです。
以上のように、AI要約を活用するとさまざまなメリットが得られます。ただし、AI要約ツールには複数の種類が存在するため、自社の導入目的に応じたツールを選ぶことが重要です。
＜目的別＞おすすめのAI要約ツール4選！
以下では、おすすめのAI要約ツール4選を目的別にご紹介します。
AI要約機能を活用すれば、書類作成における担当者の負担を軽減したり、各社員がファイルの概要を理解したりするのに役立ちます。しかし、情報を要約しても、適切に管理されていなければ、結局は見返すことなく放置されてしまいまうのです。
そこで、「要約内容をナレッジとして共有・蓄積できるツール」を導入しましょう。とくに、「検索性に優れたツール」であれば、膨大な情報が存在する大企業でも必要な情報をすぐに探し出せるので、効率的に業務を進められます。
結論、自社が導入すべきは、AIがファイル要約とナレッジ化を自動で実施し、高精度の検索機能で目的の情報に即アクセス可能なツール「ナレカン」一択です。
ナレカンでは、WordやPDF形式の資料を添付するだけでAIが「要約」と「重要ポイント」を自動で抽出します。また、要約した内容は「記事」として共有・蓄積できるうえ、ヒット率100％の超高精度検索で必要な情報を瞬時に検索可能です。
【ナレカン】資料の要約と情報蓄積が同時にかなうツール
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【ChatGPT】長文の要約ができる会話形式のツール
＜ChatGPTの特徴＞
- OpenAI社が開発した生成AI
- ChatGPT APIとして活用できる
ChatGPTは、OpenAI社が独自に開発した言語モデルを利用した、対話型のAIチャットツールです。文章の要約だけでなく、アイデアの提案や画像作成などにも柔軟に対応してくれるため、あらゆるシーンで活用できます。
「ChatGPT API」とは、ChatGPTとほかのプログラムやソフトウェアを連携させる仕組みです。以前、ChatGPTはブラウザからしか利用できませんでしたが、ChatGPT APIの登場によって他のサービスやアプリと組み合わせた利用が可能になりました。
＜Chat GPTの機能・使用感＞
- 条件を変えながら要約できる
- あらゆる形式の情報を要約可能
ChatGPTでは、「500字の文章で」「です・ます調で」など、条件に応じた要約文を作成できます。対話を重ねることで、要約文をブラッシュアップし、より理想に近い形に仕上げることが可能です。
Web記事のURLを張り付けたり、PDFやPowerPoint等のファイルを添付したりすることで、文章だけでなくさまざまな形式の情報を要約可能です。そのため、複雑な資料の内容を短時間で把握したいときや、効率よく情報を収集したいときに役立ちます。
＜ChatGPTの注意点＞
- 文字数制限がある
- 間違った回答を出すことがある
ChatGPTでは、入力できる文字数に制限があり、日本語では約10,000文字（1万6千トークン）までになります。そのため、長文を要約する場合は、複数回に分けてテキストを入力しなければならない点に注意です。
利用するユーザーからは、「質問の内容次第だが、間違った情報をさも正解のように回答するので、情報ソースを表示させながらじゃないと返って来た回答に信用が乗せられないところ。」という声が寄せられています。（参考：ITreview）
＜ChatGPTの料金体系＞
- 無料版：＄0
- Plus：＄20/月
- Business：＄30/月（月払い）
- Pro：＄200/月
- Enterprise：要問い合わせ
【Gemini】Googleが提供するAIアシスタント
Geminiの特徴
- マルチモーダル生成AIモデル
- Google Workspaceとの連携が容易
Geminiは画像や動画、テキストなどの異なる種類の情報を一度に処理できるAIモデルです。そのため、入力・出力のときにテキストや画像、音声、動画を組み合わせて使用可能です。
Geminiは無料のGoogle Workspaceアカウントから利用可能です。そのため、Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシートなど、日常的に使用するGoogleアプリと連携できます。
Geminiの機能・使用感
- 画像生成
- 文章要約
Geminiでは、テキスト入力から画像を生成できます。作成したい画像のイメージを具体的かつ詳細に入力することで、わずかな時間で自身の要望に沿った画像を生成可能です。
Geminiの文章要約機能は、抽出した要点をただ並べるだけでなく、自然で読みやすい文章として出力します。また、長文の資料や文書のなかから重要な情報とそうでない情報を識別できるため、重要な情報の見落としを防ぎつつ効率的に内容を把握するのに役立ちます。
Geminiの注意点
- 無料版と有料版では利用回数とデータ処理量に大きな差がある
- 直感的に利用できない
無料版では1日のリクエスト数に制限があるうえに、有料版が処理速度を優先的に確保しているため、ビジネスでの利用を目的としている方は有料版を選ぶ必要があります。
利用しているユーザーからは「利用リテラシーが少し高めのため直観的に利用できるようユーザーインターフェースに改善できれば生成AIに馴染みがない部署やパソコンをあまり使わない部署でもより利用が推進できると感じます。」という声があります。（参考：ITreview）
Geminiの料金体系
- 無料版：0円
- Business Starter：950円/月
- Business Standard：19,000円/月
- Enterprise Plus：問い合わせ
【HIX Summarizer】記事や動画の要約ができるツール
＜HIX Summarizerの特徴＞
- ワンクリックで要約できるツール
- 多言語対応している
HIX Summarizerは、文章をはじめPDFファイルやWebページ、YouTube動画などあらゆる情報形式に対応している要約ツールです。ワンクリックで要約を作成してくれるため、効率よく情報をまとめられます。
HIX Summarizerでは、日本語や英語をはじめ30以上の言語に対応しています。そのため、内容が複雑な外国語の文章でも、短時間で理解することが可能です。
＜HIX Summarizerの機能・使用感＞
- 動画要約機能
- 要約形式を選択できる
HIX Summarizerでは、YouTube動画のURLを貼るだけで内容を要約してくれる点が特徴です。そのため、動画を視聴せずとも重要なポイントを理解できるのです。
要約のときに「段落形式」か「箇条書き形式」のどちらかを選択できます。読み手に分かりやすく内容を伝えたいときは「段落形式」、議事録など情報を簡潔に整理したいときは「箇条書き形式」というように、状況に応じた使い分けが便利です。
＜HIX Summarizerの注意点＞
- 無料版では制限がある
- 画面は英語での表示
無料版で要約できるのは10,000語までになります。そのため、ビジネスで利用する場合は有料プランの契約が必須です。
基本的に画面は英語表示になっています。そのため、使いづらいと感じる社員が出てくる恐れがある点に注意しましょう。
＜HIX Summarizerの料金体系＞
- Free：無料
- HIX Writer 基本：1,945円/月
- HIX Writer プロ：2,993円/月
- HIX Writer 無制限：10,479円/月
＜比較表＞おすすめのAI要約ツール一覧
こちらは、おすすめのAI要約ツール4選の比較表です。
| ナレカン【一番おすすめ】 | 【ChatGPT】 | 【Gemini】 | 【HIX Summarizer】 | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
資料の要約と情報蓄積が同時にかなうツール |
長文の要約ができる会話形式のツール |
Googleが提供するAIアシスタント |
記事や動画の要約ができるツール |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| PC・スマホ対応 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| ファイル添付 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| AI要約した情報を蓄積できるか |
【〇】 |
【〇】質問・回答内容は残るが、整理できない |
【〇】（Googleドキュメントにエクスポート可能） |
【×】 |
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
文字数制限がある |
直感的に利用できない |
画面は英語での表示 |
| 料金 |
・無料トライアルあり
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料プランあり
・有料プランは＄20/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは950円/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは1,945円/月～ |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「ChatGPT」の詳細はこちら |
「Gemini」の詳細はこちら |
「HIX Summarizer」の詳細はこちら |
上記のように、ツールによって特徴やプランは異なります。そのため、自社の使用目的やコストを踏まえたうえで慎重に検討しましょう。
AI要約ツール導入時に注意すべきポイント
以下では、AI要約ツールの導入時に注意すべきポイントについて解説します。“種類が多くどれを選んだらよいかわからない”という方は参考にしましょう。
（1）自社の目的に合っているか
ポイント1つ目は、自社の目的に合っているかです。
AI要約ツールを選ぶときには、自社の目的や利用シーンに適しているかを確認することが重要です。たとえば、論文などの長文の要約が必要な場合には、文章全体の構成を理解し的確に要点を抽出できるツールが適しています。
一方で、プレゼン資料や動画の内容を要約したい場合には、多様な形式のデータを処理でき、視覚情報や音声からも要点を取り出せるツールが役立ちます。したがって、ツールの導入目的を明確にしたうえで、実現できるツールを選択しましょう。
（2）セキュリティ対策は十分であるか
ポイント2つ目は、セキュリティ対策は十分であるかです。
AI要約ツールでは、社内外の膨大な量の情報を扱います。中には重要な社内の機密情報も含まれるため、情報漏えいが発生しないよう十分なセキュリティ対策が必要です。
とくに、読み込ませた情報を生成AIが学習してしまい、意図せず情報漏えいにつながってしまうケースは少なくありません。そのため、十分なセキュリティ対策が講じられたツールを導入し、安全に情報を取り扱いましょう。
（3）要約の内容を共有・蓄積できるか
選定ポイント3つ目は、要約の内容を共有・蓄積できるかです。
AI要約ツールを利用しても、その内容を社内に共有して蓄積できる環境がなければ、情報は放置されてしまいます。共有する場所がなければ、情報が活用されないうえに、過去の要約内容を見返したくてもどこに保存したのかわからず探す手間がかかるのです。
したがって、文章や資料の要約だけでなく、その内容をナレッジとして共有・蓄積できる機能の備わったツールを導入しましょう。たとえば「ナレカン」のようなツールであれば、AIで要約した内容を「記事」として社内で共有・蓄積できます。
AIで要約をおこなうときのコツ
ここでは、AIで要約をおこなうときのコツをご紹介します。AI要約を使いこなすためにも、以下のコツを把握しておきましょう。
- 具体的に指示をする
- フィードバックして再度要約させる
要約したい文章やファイルなどをAIに読み込ませるときは、同時にプロンプト（AIへの指示や質問）を入力しましょう。たとえば、「200字程度でまとめて」「重要なことを箇条書き形式で」など指示を明確にすることで、理想の要約に近づきます。
最初の出力を確認したうえで、「もう少し詳しく」「このサイトの情報を含めてほしい」などのプロンプトを追加しましょう。AIはフィードバックを基に再度要約を生成し、より理想的な要約を得られる可能性が高まります。
このように、AIで要約をおこなうときは「自身の頭の中にあるイメージを詳細に伝えること」を意識しましょう。
おすすめのAI要約ツールまとめ
これまで、おすすめのAI要約ツールを中心にご紹介しました。
AI要約ツールを活用することで、短時間で大量の情報を入手でき、分かりやすい要約文を効率的に作成できます。しかし、要約した内容を適切に共有・管理しなければ、情報は活用されないまま放置されてしまうのです。
したがって、「要約内容をナレッジとして共有・蓄積できるツール」を導入すべきです。とくに、「高精度の検索機能」が備わっていれば、膨大な社内情報から必要な情報にすぐにアクセスできます。
結論、自社で導入すべきなのは、要約した内容を「記事」として共有・蓄積でき、高精度の検索機能ですぐに見つけられるツール『ナレカン』一択です。ナレカンでは、生成AIを活用して情報の「要約」「断捨離」「重複判定」も可能なので、社内の情報管理に役立ちます。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、要約業務の効率化を実現しましょう。
