ナレッジマネジメント
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社員名簿とは、労働者の情報をまとめた書類であり、企業の規模や職種を問わず作成が求められています。また、労働基準法では、作成した名簿を3年間保存することや、情報が変更した場合に「遅滞なく」訂正することが義務付けられています。 とはいえ、なかには「社員名簿の書き方や記載すべき項目が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、社員名簿の書き方と無料で使えるテンプレートをご紹介します。 社員名簿に記載すべき必須項目を押さえたい 社員・従業員名簿の管理に役立つ、無料のテンプレートを探している 社員名簿がすぐに見つからず、改善したいと考えている という方はこの記事を参考にすると、社員・労働者名簿の概要が分かるだけでなく、スムーズに作成できる方法が見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 社員名簿とは2 社員名簿が必要な場面3 【どこまで書くべき？】社員名簿の9つの必須項目4 社員名簿の作成にテンプレートを使うメリット5 【無料で使える】社員名簿のテンプレート4選5.1 PDF｜法律に即したフォーマルなテンプレート5.2 Excel｜写真付きで管理する分かりやすさ重視のテンプレート5.3 Excel｜横書きでシンプル！汎用性の高いテンプレート5.4 Word・Excel・PDF｜一目で分かりやすい情報量を記載できるテンプレート6 個人情報！？社員名簿を管理するときの注意点7 社員名簿をExcelで管理する5つのデメリットとは7.1 （1）管理が属人化する7.2 （2）セキュリティ面に不安がある7.3 （3）権限の設定がしづらい7.4 （4）情報がすぐに見つからない7.5 （5）更新が滞りやすい8 【必見】社員名簿を簡単に管理・共有できるツールとは8.1 メールを使える方なら即使えるシンプルなツール「ナレカン」9 社員名簿の書き方やテンプレートまとめ 社員名簿とは 社員名簿とは、社員の氏名や生年月日などの個人情報を記した書類です。「労働者名簿」や「従業員名簿」と呼ばれることもあります。 労働基準法第107条では、社員名簿の作成が義務付けられており、記入事項に変更があった場合には「遅滞なく」内容を訂正する必要があります。また、社員名簿の対象者は、原則雇っている労働者全員で、アルバイトやパートタイム労働者も含まれます。 使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者(日雇い入れられる者を除く。)について調製し、労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項を記入しなければならない。 前項の規定により記入すべき事項に変更があった場合においては、遅滞なく訂正しなければならない。 引用：厚生労働省＞労働基準法 社員名簿を正確に作成・整備せずに、労働基準法第107条に違反すると、30万円以下の罰金刑に処される可能性があるため注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社員名簿が必要な場面 以下では、社員名簿が必要となる具体的な場面を紹介します。 人事管理・労務管理 社員の情報を一元管理するうえで、社員名簿は重要な役割を果たします。休暇管理や給与計算などに必要となるため、最新の情報に更新し続けなければなりません。 行政調査 社員名簿は、労働基準監督署といった行政機関から提出を求められることがあります。また、補助金や助成金の申請するときにも必要となるため、適切に作成・管理しなければなりません。 どちらの場面においても、情報の更新が簡単で、欲しい情報へアクセスしやすい環境で社員名簿を管理することが求められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【どこまで書くべき？】社員名簿の9つの必須項目 社員名簿では、以下の9つの項目の記載が義務付けられています。 氏名、生年月日、性別 労働者の基本情報を記載します。なお、社員名簿には戸籍上の氏名を記載する必要があるため、間違いがないよう気を付けましょう。 住所 住民票に掲載されている住所と実際の住所が異なる場合には、連絡が取れるように実際の住所を記載します。 履歴 記載範囲について法的な決まりはありません。移動や配置転換といった社内での履歴を原則とし、必要に応じて社外履歴や最終学歴などの情報を記載しましょう。 業務の種類 社内で労働者が担う業務内容を記載します。ただし、労働者が30人未満の場合、記入は任意です。 雇用年月日 労働者の雇用を開始した日を記載します。労働者の採用が決定した日ではないため、注意しましょう。 退職の年月日及び理由 退職後のトラブルを防ぐために、退社日とその理由をきちんと書き残しておきましょう。会社側が解雇する場合は理由の記載が必須ですが、社員側の都合で退職した場合、理由の記載は必要ありません。 死亡の年月日およびその原因 社員が事故や病気などで死亡した場合、死亡日と死亡原因を記載します。これは、労務において「死亡原因が労災に当たるか」という重要な項目です。 社員名簿を作成するときは、以上の項目が記載されているか確認して、情報に漏れがないようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社員名簿の作成にテンプレートを使うメリット 社員名簿の作成にテンプレートを使うと、時間を削減できるメリットがあります。 テンプレートを使用すると、社員名簿をゼロから作成する手間が省けるので、浮いた時間を他の業務に充てられます。また、テンプレートを使って作成した社員名簿は体裁が整っているので、社員の入退社で編集が必要なときも作業しやすいのです。 上記のことから、日々業務に追われて少しでも時間を作りたい方や業務効率を上げたい方は社員名簿のテンプレートを使うことを推奨します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料で使える】社員名簿のテンプレート4選 ここでは、社員名簿の作成に便利な無料テンプレートをご紹介します。テンプレートを使えば、一から名簿を作成する手間を省けるのでおすすめです。 PDF｜法律に即したフォーマルなテンプレート こちらは、厚生労働省が提供する労働者名簿の無料テンプレートです。 厚生労働省の公式ホームページで配布されている政府推奨の労働者名簿なので、法律で規定された項目を漏らさずに記載できます。 厚生労働省の「労働者名簿テンプレート」はこちら Excel｜写真付きで管理する分かりやすさ重視のテンプレート こちらは、Microsoftが提供する従業員名簿の無料テンプレートです。 ワンクリックで顔写真を入れられるので、従業員の顔と情報を一致させやすいです。また、表の色を自由に変更できるので、視覚的に見やすい名簿を作れます。 楽しもうofficeの「従業員名簿テンプレート」はこちら Excel｜横書きでシンプル！汎用性の高いテンプレート こちらは、フリーテンプレートが提供する社員名簿の無料テンプレートです。 シンプルで汎用性が高いテンプレートです。ただし、社員名簿として使う場合は、性別や雇用年月日などの項目を追加する必要があります。 フリーテンプレートの「社員名簿テンプレート」はこちら Word・Excel・PDF｜一目で分かりやすい情報量を記載できるテンプレート こちらは、テンプレルンが提供する従業員名簿の無料テンプレートです。 従業員4人分のデータを用紙1枚で記録します。また、Word・Excel・PDFから形式を選べるので、使いやすい書式で従業員名簿の作成ができます。 テンプレルンの「従業員名簿テンプレート」はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 個人情報！？社員名簿を管理するときの注意点 社員名簿は個人情報であるため、管理するときは法律に則り、以下の3点に留意しましょう。 保存期間は3年間 社員名簿は労働基準法第109条により、3年間の保存義務が規定されています。保存期間は、入社日ではなく退職日を起算日としていることに注意が必要です。 保存場所は事務所単位 労働基準法第107条において、事務所単位で保管することが定められています。本社以外に支社や支店がある場合は、各々の事務所で管理します。 随時情報の更新 情報の変更があれば速やかに情報を更新することも法律で義務付けられています。社員の人事異動や退職、住所の変更に対して滞りなく情報を随時更新していくことが求められます。 このように、社員名簿は個人情報保護の観点から厳重に扱わなくてはなりません。そのため、高度なセキュリティを備え、情報を適切に管理できる「ナレカン」「ナレカン」のようなアプリを導入しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社員名簿をExcelで管理する5つのデメリットとは ここでは、社員名簿をExcelで作成・管理するデメリットについて解説します。手軽に使えるExcelですが、以下のようなデメリットもあるので注意しましょう。 （1）管理が属人化する Excelを使うと、社員名簿の管理が属人化しやすいです。 Excelなどの計算ソフトは、関数やマクロを組み込むことで作業を効率化できる反面、使いこなせる社員が限られてしまい管理が属人化します。そのため、担当者が異動や退職した場合に、従来通りに名簿を運用できなくなる事態につながるのです。 とくに、ITに慣れていない社員が多い場合は、Excelよりも簡単かつ効率的に名簿を管理できるツールを使いましょう。 （2）セキュリティ面に不安がある セキュリティ面に不安があることもExcelのデメリットです。 Excelは本来、表計算を目的としているため、情報管理において大切であるセキュリティ面は万全ではありません。具体的には、ファイルの誤送信による情報漏洩や、外部からの不正アクセスといったリスクが伴うのです。 社員名簿は住所や生年月日などの個人情報を扱うので、セキュリティに不安が残るExcelでの管理は控えましょう。 （3）権限の設定がしづらい Excelでは閲覧者や編集者の範囲が大きく、細かい権限の設定がしづらいです。 Excelでは、パスワードを設定して閲覧や編集を制限できますが「シート内の一部の情報は管理者のみ閲覧可能」といった細かな権限設定はできません。そのため、特定の情報のみを共有したい場合は別のファイルを作る必要があり、管理が複雑になりやすいのです。 とくに、社員名簿には個人情報が含まれるので、必要に応じて閲覧権限を設定する必要があります。そのため、フォルダごとにメンバーもしくは部署単位で、閲覧・権限を簡単に設定できる「ナレカン」「ナレカン」のようなITツールを使うと便利です。 （4）情報がすぐに見つからない Excelでの管理では、情報がすぐに見つかりづらく不便です。 たとえば、探したい情報があるときに、いちいちファイルを開いて検索しなければなりません。また、部署ごとに分けるなどして複数のファイルで情報を管理していると、なおさら手間や時間がかかってしまいます。 以上のように、Excelは検索性に乏しく、業務がスムーズに進まない恐れがあるので、検索性の優れた管理方法を検討するのがおすすめです。 （5）更新が滞りやすい Excelで社員名簿を管理している場合、内容の更新に手間がかかります。 具体的には、Excelのようなファイル形式のものは、ファイルが開くまでにタイムラグが生じるため、社員にとってストレスとなりやすいです。そのため、更新作業が後回しになってしまい、最新情報に更新できていないことがしばしば起こり得るのです。 また、Excelでは適切に管理できる情報量に限界があるので、とくに社員数が多い大企業においては、どこに・どの社員情報があるかが把握しづらいです。したがって、人事異動などで変更があったときにスムーズ更新できるような、ITツールを活用するのがおすすめだと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】社員名簿を簡単に管理・共有できるツールとは 以下では、社員名簿を簡単に管理・共有できるツールをご紹介します。 社員名簿を作成するときは、Excel・Wordなどのテンプレートを使用すると効率よく作成できるうえ、必須項目が抜け漏れる心配もありません。しかし、ファイル管理が煩雑になりやすく、情報の更新が面倒な点がデメリットです。 そこで、社員名簿の共有や更新が簡単なITツールを導入して、社員名簿の管理・共有の負担を軽減しましょう。ただし、社員に関する情報は社内ナレッジとしてセキュリティの万全なツールで、かつ社内からアクセスしやすいように管理しなくてはなりません。 したがって、自社が社員名簿の管理に導入するべきは、超高精度の検索機能で求める情報へ即座にアクセスできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に作成した社員名簿は、編集・更新の操作が簡単なので誰でも管理でき、常に最新の状態に保てます。また、「ヒット率100%」の超高精度検索で、欲しい情報を確実に見つけられるので、大企業の社員情報の管理にも最適です。 メールを使える方なら即使えるシンプルなツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 社員名簿の記入例とポイント 以下は、ナレカンで社員名簿を作成したイメージ図です。ナレカンの「記事」には、テキストや画像を残せるほか、表を作成することも可能です 社員名簿は法令を遵守し、必要な項目を正確に記載するのが重要です。また、情報が最新の状態でないと、情報を実際に利用するときに不都合が生じてしまうため、一定の期間を経たら社員全員の情報を確認するなどの対策が必要です。 そのとき、社員の情報を複数の端末で管理していたり、情報へのアクセスが悪いと何かと手間がかかり社員の負担になります。 したがって、社員情報を一括管理でき、キーワード検索やAI検索でツール内の情報を隈なく探索してくれる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを導入し、情報の利便性を高めるのが最適だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社員名簿の書き方やテンプレートまとめ これまで、社員名簿の書き方やテンプレート、Excelで管理するデメリットを中心にご紹介しました。 法律で作成が義務付けられている社員名簿は、テンプレートを使うと効率よく作成業務を進められます。しかし、Excelで管理すると、作成のたびにテンプレートを探す手間がかかるだけでなく、セキュリティの観点からも不安が残るのです。 そこで、社員名簿の管理には「テンプレート機能が搭載されており、編集制限やアクセス制限をかけられるツール」を使いましょう。ただし、検索機能が充実していて、必要な社員情報へすぐにアクセスできるツールでなければ、業務の遅延に繋がります。 結論、社員名簿の作成と管理に最適なツールは、高精度の検索機能で欲しい情報へすぐにたどり着ける「ナレカン」一択です。また、ナレカンの「記事」にはオリジナルのテンプレートを登録できるので、毎回社員名簿の表を作成する手間もかかりません。 ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、正しく社員名簿を運用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

近年、IT化を推進する企業が増加するなかで、ITリテラシー教育が注目されています。企業のIT化をスムーズに進めるためにも、社員をサポートする社内教育が不可欠です。 しかし、「社員のITリテラシーを高める具体的な方法が分からず、社内におけるITリテラシー教育の目的がはっきりしない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ITリテラシー教育の目的や方法、事例を中心にご紹介します。 ITリテラシー教育の実施にあたり、その目的を社内に浸透させたい ITリテラシーを高めるためには具体的に何をすべきか分からない ITリテラシーの有無を問わず、安全に使えるシステムを導入したい という担当者の方はこの記事を参考にすると、社員のITリテラシーに対する意識を高められるだけでなく、業務を安全でスムーズに進められる仕組みを構築できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ITリテラシーとは2 ITリテラシー教育の目的3 ITリテラシーが低いことで起こる4つのリスク3.1 情報漏えいの懸念3.2 生産性の低迷3.3 企業のイメージダウン3.4 DX推進の遅れ4 企業が社員のITリテラシーを高める4つの方法4.1 社員教育の実施4.2 ICT環境の整備4.3 資格の取得促進4.4 情報を発信する機会の提供5 ITリテラシーに関する社内教育の事例3選5.1 (1)株式会社日本デザインセンター5.2 (2)株式会社アントレ5.3 (3)社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団6 ITリテラシーの有無を問わず安心して使える情報共有ツール6.1 安全かつ適切に情報管理ができるツール「ナレカン」7 ITリテラシー教育の目的や事例まとめ ITリテラシーとは ITリテラシーとは、ネット・通信・セキュリティなどの情報技術（IT）を理解して操作する能力のことです。よく「情報リテラシー」という言葉を耳にしますが、これはITリテラシーの要素である”情報基礎”に当てはまります。 ITリテラシーは、基本的に3つの種類に分類できます。 情報基礎リテラシー 正しい情報を見極め、活用する能力です。フェイクニュースなどの嘘の情報が溢れているネット上で、必要な情報を拾い、真偽を判断する能力は不可欠です。 コンピュータリテラシー コンピュータを理解し、操作する能力です。キーボードやマウスの使い方だけでなく、Word、Excel、PowerPointなどの活用に対する知識を持つことも含まれます。 ネットワークリテラシー ネットワークやセキュリティに関する知識を把握する能力です。ネットワークリテラシーがあれば、ネット上での不適切な発言や情報漏洩を未然に防ぐことができます。 以上のように、上記の3つのITリテラシーを身につけることは、仕事の効率を上げるだけでなく、取引先企業や顧客からの信頼を得るうえで大切なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシー教育の目的 ITリテラシー教育の目的は「ITツールや情報を安全に利用できるようになる」ということにあります。すべての従業員がITツールを適切に使えるようになれば、生産性の向上だけでなく、企業の社会的な知名度や地位の上昇が期待できるためです。 しかし、ITリテラシーのないアナログな職場環境においては、紙媒体の資料などによる非効率的な情報共有が行われます。この場合、情報共有に時間がかかり、プロジェクトの進行やミスへのフォローの遅延によって生産性が低下しかねません。 また、ITリテラシーが欠如していると誤作動などの人的ミスやサイバー攻撃による情報漏洩、SNS上での不適切な発言が起こりやすくなります。結果として、企業への信頼度が低下してしまう可能性もあるのです。 以上のように、企業の生産性や信頼性を損なわないために、ITツールや情報を適切かつ安全に使えるようになることがITリテラシー教育の目指すべきところです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーが低いことで起こる4つのリスク 社員のITリテラシーが低いことで、企業の損失につながる恐れもあります。そのため、担当者は以下のリスクを念頭に置き、適切な対策を講じましょう。 情報漏えいの懸念 社員のITリテラシーが低いと情報漏えいのリスクが一気に高まります。 情報の保護に対する意識や対策が足りないことが要因としてあります。例えば、メールで情報の誤送信などによる情報の流出やセキュリティの甘さゆえに外部からの情報搾取が起こり得ます。 このように、ITリテラシーは企業情報を守り、不正アクセスを防ぐために必要です。また、情報漏えいをなくすことで、会社の信頼を得ることにもつながります。 生産性の低迷 ITリテラシーが低いと生産性が下がる恐れもあります。 ITリテラシーの中には、コンピュータを適切に扱い、ツールを使いこなすことも含まれています。そのため、社員のITリテラシーが低いと業務に必要なツールの扱いに時間がかかってしまったり、ミスが生じやすくなります。 特に、ExcelやPowerPointなどはどの業務においても使うことが多いため、ITに使い慣れていない社員は苦戦しやすいので注意しなければなりません。以上のように、仕事にかかる時間を減らし、生産性を上げるためにはITリテラシーが不可欠になるのです。 企業のイメージダウン ITリテラシーの低さが企業のイメージダウンを招いてしまう恐れがあります。 ITリテラシーが低いと、ネットワークやセキュリティに関する知識が少ないため、ネット上での不祥事に繋がりやすくなります。とくに昨今では、SNSにおける情報拡散力を知らない社員が、安易に不適切な発言を書き込み、炎上するケースが少なくありません。 このように、一人でもITリテラシーが低い社員がいると、企業のイメージを悪化させてしまうリスクがあります。そのため、ネットの特性を理解し、適切に情報を発信できるように一人一人がITリテラシーを持つことが必要なのです。 DX推進の遅れ 社員のITリテラシーが低いとDXの推進に遅れが生じてしまうリスクがあります。 DXとは、デジタル技術を活用して、業務プロセスやビジネスモデル、産業構造までも変革し、競争において優位に立つことを指します。業界内でDX化に遅れをとってしまうと、顧客のニーズや市場の変化に対応しきれず、顧客満足度の低下を引き起こします。 そのため、直接的に企業の売り上げや利益に関わってくるのです。DX推進の流れに乗れず、生き残り競争で負けることのないように、ITリテラシー教育によってDX化の地盤を固めることは不可欠なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 企業が社員のITリテラシーを高める4つの方法 ここでは、企業が社員のITリテラシーを高める方法を解説します。以下の方法を実践して、社員のITリテラシーを高めていきましょう。 社員教育の実施 従業員のITリテラシーを高めるためには、社員教育の実施が欠かせません。たとえば、社員に教えるべき基本的なIT知識として、以下の内容が挙げられます。 ITツールの使い方 インターネットの仕組み パソコン・スマホ・サーバーなどのコンピューターの仕組み OS・アプリケーションなどのソフトウェアの仕組み また、社内研修では、上記の内容に加え、セキュリティリスクを周知させることも大切です。具体例を挙げると当事者意識が高まるので、総務省の【事故・被害の事例】などを利用してリスクを把握しましょう。 このように、企業が社員のために研修を用意し、実施することで、従業員全体のITリテラシーの底上げにつながるのです。 ICT環境の整備 ITリテラシー教育と並行して、順次ICT環境を整備していきましょう。 ITリテラシーを高めて、社員一人一人が情報保護の意識を持てたとしても、実際にITツールを使用しないとITリテラシーを伸ばすことはできません。しかし、ITリテラシーが十分でない状態でITツールを活用するには情報漏えいなどのリスクが伴います。 したがって、高いセキュリティを備えたシステムを導入し、社員が安全にデジタルデバイスや技術にアクセスしやすいICT環境を構築すべきです。そこで、情報管理における国際規格の「ISO27001」を取得しているかを判断基準にシステムを選びましょう。 たとえば、ISO27001を取得し、高い安全性を誇る「ナレカン」「ナレカン」のようなシステムを導入すれば、社員が安心して使えるICT環境の整備につながります。 資格の取得促進 ITリテラシーを高めるために、企業が社員の資格の取得を推し進めることも重要です。 いくら社内研修でITリテラシー教育を受けたとしても、常に受け身な状態で自発的に勉強しようとしなければITリテラシーは向上しません。そこで、学んだことを復習し、ITに関わる知識が身についているかを確認するために資格試験を利用しましょう。 以下にITリテラシーを測るのに役立つ資格を紹介します。 ITパスポート 基本情報技術者 MOS P検（ICTプロフィシェンシー検定試験） このように、資格を使って社員の自主的な学習を促すことがITリテラシーの向上に寄与します。 情報を発信する機会の提供 ITリテラシー教育を行う過程で、社員が情報を発信する機会を少しずつ増やしていきましょう。 ただ学ぶだけではなく、実践的な場を設けることは短期間でITリテラシーを上げるために有効です。情報を発信する中でネット上の情報の真偽や自身が発信する情報の正確性、ネットの扱い方などを学べます。 しかし、ITリテラシーが完全ではない社員だけに情報発信させるのではなく、ITリテラシーを持つ社員が背後でサポートする必要があります。十分なサポート体制のもとで、適切な情報を発信できるような仕組みをづくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーに関する社内教育の事例3選 ここでは、ITリテラシーに関する社内教育の事例3選について解説します。以下の事例から得たノウハウを活用して、自社の社内教育を成功させましょう。 (1)株式会社日本デザインセンター 引用：株式会社日本デザインセンターのホームページ 株式会社日本デザインセンターは、紙媒体のデザインを中心に制作しており、Web制作に対応できる人材が限られている課題がありました。 そこで、Web研修のサービスを利用して、全社員を対象にITリテラシー研修を実施しました。Webの仕組みを学ぶことでWebデザインへの理解が深まり、全ての社員がWeb制作スキルを身につけたのです。 その結果、既存の制作にくわえてWeb制作を含めたコミュニケーション提案が可能になり、自社の強みが強化されました。また、社員間のITリテラシーの差が埋まったため、ミーティングにおけるWebデザインの議論が活発化しました。 参考：研修事例：日本デザインセンター – IT研修のインターネット・アカデミー (2)株式会社アントレ 引用：株式会社アントレのホームページ 株式会社アントレは、会社として独立したことで社員研修の仕組みがなくなる課題がありました。 そこで、半期ごとに社員個々の面談を行い、学習目標を設定しました。そして、動画学習サービスを利用しつつ、ITツールを用いた学習共有スレッドで、学んだ授業の概要要約や感想を共有するようにしました。 このような学習の可視化によって、社員の学習意欲が向上し、自主的な学びを促進する環境がつくられました。また、アウトプットを通して知識が定着するだけでなく、個々が学んだ内容をナレッジとして蓄積する仕組みが整備されたのです。 参考：株式会社アントレ様 | 導入事例 | オンライン研修・人材育成 – Schoo（スクー）法人・企業向けサービス (3)社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団 引用：社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団のホームページ 社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団は、対面での福祉サービスを中心に提供しているため、ITツールの活用は一部の業務に限られている課題がありました。 そこで、研修サービスを利用し、オンライン会議の実施方法やITツールの活用に関する研修を行いました。また、普段の業務でのツール活用をイメージしながら、実際に一人ひとりがツールの操作を体験したのです。 このような実践的な学びによって、ツールの機能やメリットを体感でき、社員のツール活用に対する積極性が育まれました。 参考：社内のデジタル化を進め、働き方を変革したい―社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団 | サイボウズチームワーク総研 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーの有無を問わず安心して使える情報共有ツール 以下では、Tリテラシーの有無を問わず、大企業でも安心して使える情報管理ツールをご紹介します。 社員一人ひとりのITリテラシーを高めるには、企業が主体となって取り組まなければなりません。しかし、ITリテラシーの定着には時間がかかるため、大企業のように人数が多いと、全員のITリテラシーを短期間で向上させるのは困難です。 そのため、企業は同時に、ITリテラシーの有無を問わず、安全に情報を管理できる環境を整えましょう。”安心して情報を管理できる仕組み”があれば、ITリテラシーの不足による情報漏洩や企業イメージの悪化を防ぐことにつながります。 結論、自社が導入すべきは、ツール本体のセキュリティ性が高く、ITリテラシーが低くても安心し使い始められる「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に書いた情報は、管理者が「フォルダ」単位でメンバーの編集/閲覧権限をコントロールできるので、情報漏えいの心配がありません。また、専属担当者が「運用設計の提案」「メンバー向けの説明会」を実施するので、ITリテラシーが低い企業でも安心して導入できます。 安全かつ適切に情報管理ができるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシー教育の目的や事例まとめ これまで、ITリテラシー教育の目的や事例を中心にご紹介しました。 ITリテラシー教育が不足していると、ITを適切に利用できず、生産性や企業イメージへの悪影響につながります。そのため、企業はITリテラシーの教育はもちろん、ITリテラシーの有無問わず、安全かつスムーズに作業できる環境を整えることが大切です。 とくに、業務を円滑に進めるには、情報共有の効率化が不可欠です。そこで、「すべての社員が負担なく使える情報共有ツール」を導入すると、ITリテラシー教育と並行して効率的にIT化を実現できるのです。 結論として、セキュリティ性が高く、誰でも簡単に使える「ナレカン」を使ってITリテラシーの向上と業務効率化を両立すべきです。また、ナレカンでは、専属担当者による圧倒的なサポートを受けられるので、現場に最適な環境をつくれます。 ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して情報共有を効率化しつつ、ITリテラシー教育を行って社員のスキルを向上させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！

近年、情報技術の急速な発展に伴い、ビジネスにおけるITリテラシーの重要性が高まっています。ITリテラシーが不足していると、社内のIT活用が進まないだけでなく、情報漏洩などのリスクも発生してしまうのです。 しかし、ITリテラシーが低い社員をサポートする具体的な方法がわからず、社内のIT化に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ITリテラシーが低い社員の特徴・対策を中心に解説します。 社内ののITリテラシーが低く、危機感を覚えている ITリテラシーが低いことで起こりうるトラブルを回避したい ITリテラシーの有無問わず使える、おすすめの情報管理ツールが欲しい という方は本記事を参考にすると、ITリテラシーが低い状態を改善して、社内のIT化を実現できるヒントが得られます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 ITリテラシーとは2 ITリテラシーが低い人の特徴とは2.1 ITに苦手意識がある2.2 自己解決力が乏しい2.3 環境をアップデートできていない3 ITリテラシーが低い会社が直面する3つトラブル3.1 （1）生産性が低下する3.2 （2）情報漏えいのリスクがある3.3 （3）SNSを不適切な運用4 ITリテラシーを高めるための対策とは4.1 ITリテラシー教育を徹底する4.2 IT資格取得の推奨をする4.3 社内IT環境の整備をする5 大手企業でも安心して導入・運用を続けられるツール5.1 最も適切に情報の管理・共有ができるツール「ナレカン」6 ITリテラシーが低い社員の特徴・対策まとめ ITリテラシーとは ITリテラシーとは、通信・ネットワーク・セキュリティといったITに関する情報を適切に扱えるスキルを意味します。その中でも、ITリテラシーは以下の3つに分類されます。 情報基礎リテラシー 膨大な情報の中から必要な情報を見つけ出し、情報の正確性を見極め活用していくスキルです。情報基礎リテラシーがあれば、必要な情報をスピーディーに取捨選択できるため、正しい情報を得ることできます。 コンピュータリテラシー デジタル端末を適切に操作できるスキルです。ソフトウェアやアプリなどの操作方法だけでなく、簡単な仕組みも理解しておくと、誤作動を防げるようになります。 インターネットリテラシー ネットワークやセキュリティ、モラルに関する知識を理解して、安全にインターネットを利用できるスキルです。SNSでの誹謗中傷や個人情報漏えいなどのトラブルを防ぐためにも、インターネットリテラシーを身につけることが大切です。 昨今では、インターネットの普及により「コンピューターウイルスによるサイバー攻撃」や「SNSへの情報流出による企業ブランド低下」などの問題が多発しています。そのため、上記のようなITスキルを獲得し、安全に正しく情報を活用していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーが低い人の特徴とは まずは、ITリテラシーが低い人の特徴について解説します。 ITリテラシーが不足していては、”情報を扱うこと”への緊張感が薄れてしまい、トラブルの原因となりやすいです。そのため、担当者は以下の事象を把握し、正しい方法で改善しなければなりません。 ITに苦手意識がある ITリテラシーが低い社員は、ITに苦手意識がある人が多いです。 知らない知識を習得することに抵抗感を持っているケースが大半で、ITと聞くだけで難しそうと捉えている方が多いです。苦手意識があるままITツールを使用しても、操作に時間がかかったり操作ミスを起こしたりして、かえって作業負担が生じる可能性があります。 よって、ITツールに苦手意識を持って、導入を見送ったりほかの社員に任せたままになったりしてしまうのです。しかし、ITツールの使用を避けていては操作方法が定着せず、業務効率化は実現しないので、実際に使用して慣れていく必要があります。 自己解決力が乏しい ITリテラシーが不足していると、分からないことをGoogleなどの検索エンジンで自ら調べない傾向が高いです。 インターネットが発達した現代では、検索エンジンで調べれば知りたい情報を得られることが多いです。しかし、業務上で不明点が生じた場合でも、自ら調べずにわからない状態を放置したり、ほかの社員に質問したりするばかりでは、検索スキルは身に付きません。 その結果、いざ自身で調べたときに、目先の情報を鵜呑みにしてしまい、情報の真偽を見極められなくなってしまうのです。このように、正しい情報を収集し、自己解決していく能力が不可欠になるので、自発的にインターネットを使って調べる習慣づけが必要です。 環境をアップデートできていない ITリテラシーが低い社員は、環境をアップデートできていない傾向があります。 日本では2020年から小学校でのプログラミング教育が必修化しましたが、それ以前はIT教育への関心は低かったと言えます。つまり、ITリテラシーが低い社員は、コンピューターの活用方法や、プログラミング的思考など、デジタル文化への馴染みが薄いのです。 そのため、デジタル化が進んだいまでも環境をアップデートできず、アナログな手法のままでいるのです。したがって、企業側が率先してITリテラシー教育を実施し、社員一人ひとりの意識改善を図る必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーが低い会社が直面する3つトラブル ここでは、ITリテラシーが低い会社が直面する3つのトラブルについて解説します。トラブルを理解して、早い段階で対策を講じておきましょう。 （1）生産性が低下する ITリテラシーが低い会社は他の会社と比べて、生産性が低くなりやすいです。 ITツールを活用できないと、資料を探す手間やデータの集計にかかる時間がかかり、長時間労働になりやすいです。さらに、無駄な作業に時間がかかる分、重要な業務に時間をさけなくなってしまうため、会社の発展も見込めません。 このように、ITリテラシーが低い社員が多くIT化が進まなければ、結果会社の業務効率が大幅に下がるため、会社の成長を停滞させてしまう恐れがあるのです。 （2）情報漏えいのリスクがある 社員のITリテラシーが低いと、情報漏えいのリスクが高まります。 たとえば、関係者になりすましてメールを送る「スピアフィッシング」や、金融機関を名乗る「メールフィッシング」などは、よくあるネット犯罪の一種です。 誤ってログインしてしまうと、不正アクセスや個人情報の流出などの被害につながり、会社の損失だけでなく取引先の信用も失ってしまいます。しかし、たとえ対策を練っていても、利用する社員のITに関する知識が乏しければ意味がありません。 このように、情報漏えいは業績や経営の悪化を招くリスクとなるため、全社員のITリテラシーを高めていく必要があります。 （3）SNSを不適切な運用 各々の社員がITリテラシーを持っていないと、企業のイメージダウンにつながる可能性が高まります。 ITリテラシーが低い社員が会社のSNSを運用すると、不適切な発言や機密情報への配慮ができておらず、炎上するリスクが高いと言えます。さらに、企業のモラルに反した発言をしてしまった場合、企業としてのブランドやイメージに傷がついてしまうのです。 とくに、SNSは拡散力が高い分、一度ついてしまった悪いイメージを払拭するのは難しいです。以上のように、ITリテラシーの低さは企業イメージの低下につながる恐れがあることを頭に入れておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーを高めるための対策とは ITリテラシーを高める目的には、個人情報や機密情報などの安全性の確保が挙げられます。以下ではITリテラシー、ひいては情報の安全性を高めるための対策について解説するので、担当者の方は必見です。 ITリテラシー教育を徹底する ITリテラシーが低い状態を改善するには、ITリテラシー教育を徹底する点が重要です。 具体的には、定期的に研修を実施して、基本的なITの知識や起こり得るトラブルの事例を解説します。また、ITツールの使用方法や過去のITリテラシーにおける研修内容をマニュアル化し共有しておけば、疑問が生じた場合でも自身で確認して解決できるのです。 ただし、マニュアル化するのに、紙や媒体やExcelなどを活用していては、ITに不慣れな状態は改善されません。そのため、ITリテラシーの向上を図るためにも、マニュアル管理など身近なところからDX化を進めていきましょう。 IT資格取得の推奨をする IT資格取得の推奨をすれば、ITリテラシーが低い状態を改善できます。具体的にITリテラシーを向上させる資格として、以下の検定が挙げられます。 情報検定（J検）：情報処理技術について総合的に問われる試験 ITパスポート：ITの専門用語や経営全般に関わる基本的な知識を問われる国家試験 情報セキュリティマネジメント試験：情報セキュリティに関するスキルを認定する国家試験 また、受験費用や教材費を負担したり資格手当を支給したりすれば、資格取得に対する社員の負担を軽減してモチベーションを高められます。このような資格取得の推奨は、社員のスキルアップに貢献し、結果として企業全体の業務効率向上に繋げられるのです。 社内IT環境の整備をする 従業員のITリテラシーを向上させるのと同時に、社内IT環境の整備も不可欠です。 社員のITリテラシーに関する知識が身についても、心がけだけでは、対策として不十分だと言えます。とくに、アナログな文化が定着していた企業では、社員のITリテラシーが向上しても、不慣れゆえに人為的ミスが起きてしまうケースは少なくありません。 加えて、大企業では社員によってITリテラシーにばらつきがでやすいです。そのため、ITリテラシーの有無問わず、誰もが安心して情報を管理できる仕組みをつくりましょう。 たとえば、国際セキュリティ規格の「ISO27001」を取得しており、情報へのアクセス権を自由に設定できる「ナレカン」「ナレカン」のようなツールであれば、外部・内部のいすれからも高セキュアに情報を管理できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 大手企業でも安心して導入・運用を続けられるツール 以下では、ITリテラシーが低くても、社内に定着するツールをご紹介します。 ITリテラシーが低い状態では、生産性が低下するだけでなく、情報漏えいなどの被害を被りかねません。そのため、社員一人ひとりのITリテラシーを高めるだけでなく、ITツールを導入し、情報を安全かつ効率よく活用するための「仕組み」を整えるべきなのです。 ただし、社員のITリテラシーが不足した状態では思うように使いこなせず、そのうちツールは放置されてしまいます。したがって、多機能なツールを導入するのではなく、まずは「社内の情報をまとめられ、かつすぐに見つけられるツール」を導入しましょう。 結論、自社が導入すべきは社内の情報を”ナレッジ”として管理・共有できるシンプルなツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンを使えば、社内の情報を「記事」に蓄積でき、AIを活用した「自然言語検索」によって欲しい情報がすぐに見つかります。また、専属担当者が「利用者への説明会」や「運用ルールの設計」も支援するので、ITリテラシーに差がある大企業こそ導入すべきツールです。 最も適切に情報の管理・共有ができるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ ITリテラシーが低い社員の特徴・対策まとめ ここまで、ITリテラシーが低い社員の特徴・対策を中心に解説しました。 ITリテラシーが低い社員は、ツールや検索エンジンの使用を避けるためITの知識が定着しにくいです。また、ITツールに触れる機会が少ないとITリテラシーは身に付かないので、企業が社内教育やIT環境の整備に取り組み、社員のIT活用を促進する必要があります。 ただし、ITリテラシーが低い環境に操作が難しいツールを導入しても、社内に浸透せずに無駄足になってしまいます。そのため、「全ての社員がストレスなく使えるツール」を導入し、ITリテラシーの有無を問わず社内の情報を管理できる仕組みを整えましょう。 したがって、ITツールによる情報共有とITリテラシーの向上を同時に達成するには「ナレカン」のように、誰でも簡単に情報の管理・共有ができるツールが最適です。 ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で情報共有のストレスを解消しながら、ITリテラシーの向上も達成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！

ビジネスで用いる申請書には様々な種類があるため、それぞれの用途に合った項目や書式で提出することが求められます。そこで、項目があらかじめ記載された申請書のテンプレートを使えば、簡単に申請書を作成できます。 しかし、「どのテンプレートが申請書作成に適しているのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、申請書の書き方や無料で使えるテンプレートを中心にご紹介します。 申請書の書き方を知りたい 用途に適した申請書のテンプレートを探している 申請書の作成から管理・共有まで効率化したい という方はこの記事を参考にすると、申請書のテンプレートが見つかるだけでなく、申請書をはじめとする文書を適切に管理・共有する方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 申請書の概要1.1 申請書とは1.2 申請書と届出書の違い2 【社外・社内別】申請書の作り方とは2.1 社外向けの申請書の作り方2.2 社内向けの申請書の作り方3 【無料】Excel・Wordで使える申請書のテンプレート3.1 ［文書］テンプレートの無料ダウンロードの申請書3.2 ビズ研の申請書3.3 テンプレートボックスの申請書4 Excel・Wordで申請書を作成するデメリットとは5 【必見】申請書の作成・管理に最適なツールとは5.1 申請書の作成～承認までをシームレスに完結できる「ナレカン」6 申請書の書き方や無料テンプレートまとめ 申請書の概要 以下では、申請書の概要や届出書との違いを解説します。まずは、申請書がどういう書類かを把握しましょう。 申請書とは 申請書とは、官公庁や会社に対して特定の行為を承認してもらうために提出する文書のことを指します。今日では、様々なビジネスシーンで、申請書の提出が求められます。 主に、社外向けでは「青色申告書」「不動産登記」「医療費控除申告」などがあり、社内向けでは旅費や交通費などの申請書、育児休業をしたい場合に作成される申請書などがあります。それぞれに記載すべき項目が異なるため、注意が必要です。 また、添付書類が必要になる場合もあるため、不備がないか確認した後、期日に余裕をもって提出しましょう。 申請書と届出書の違い 申請書と届出書の違いは、諾否の返答があるかどうかという点です。 申請書は、行政庁が認めるか否か応答するべきものとされています。一方、届出書は、事項を通知すれば手続きとしては完了するのです。 両者の違いを把握したうえで、場面に応じて適切なものを作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【社外・社内別】申請書の作り方とは 以下では、社外・社内別の申請書の書き方を解説していきます。申請書には様々な種類があるため、どの申請書が適切か明確にしてから作成に取り掛かりましょう。 社外向けの申請書の作り方 社外向けの申請書は、官公庁に対して公的制度を利用したいときに提出するものです。以下では、主な社外向け申請書の種類の例と書き方をご紹介します。 青色申告 個人事業主やフリーランスが確定申告をするときに提出します。住所、屋号、氏名、収入金額、所得金額、税額などを記載します。 不動産登記 不動産を相続するときなどに、法務局に提出します。登記の目的や原因、相続人、添付情報、申請日、申請する法務局などを記載します。多くの場合、司法書士に作成を依頼します。 医療費控除申告 医療費控除とは、一定額を超える医療費を所得から還付するための申請です。氏名、病院名、所在地、医療費の内訳、保険で補填される金額、所得金額などを書きます。 外部に提出する申請書の場合、記載内容に誤りがあったとしてもすぐに訂正できないため、申請書を提出する前には不備がないかの確認を徹底しましょう。 社内向けの申請書の作り方 社内向けの申請書は、会社に対して制度を利用したいときや特定の行為に対する許可を願い出るときに提出するものです。以下では、主な社内向け申請書の種類と書き方をご紹介します。 出張申請書 業務に関連する出張に行くとき、費用の仮払いを受ける前に提出するものです。出張目的、訪問先、出張時間、移動ルートなどを記載します。 交通費申請書 従業員が会社に対して通勤手当を申請するときに提出します。氏名、日付、交通手段、区間、金額などを記載します。 育児休業給付金支給申請書 育児休業を取得するときに提出する申請書です。氏名、雇用保険番号、支給単位期間、職場復帰年月日などを記載します。 社外向けの申請書と比較して、社内向けの申請書は作成頻度が高いため、テンプレートの活用がおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料】Excel・Wordで使える申請書のテンプレート 以下では、Excel（エクセル）やWord（ワード）で使える無料の申請書のテンプレートを紹介します。申請書を簡単に作成したいという方は必見です。 ［文書］テンプレートの無料ダウンロードの申請書 こちらは、［文書］テンプレートの無料ダウンロードが提供する、申請書のテンプレートです。ExcelやWordからダウンロードでき、無料で使用できます。 基本的な項目が記載されているので、様々な用途の申請書に対応できます。 ［文書］テンプレートの無料ダウンロードのテンプレート詳細はこちら ビズ研の申請書 こちらは、ビズ研が提供するシンプルな出張申請書のテンプレートです。出張する目的やスケジュールを記載する欄と、所属長から承認をもらう欄があります。 また、承認欄は必要に応じて追加・削除できます。 ビズ研のテンプレート詳細はこちら テンプレートボックスの申請書 こちらは、テンプレートボックスが提供する、シンプルな交通費申請書です。月額定期代の申請書として利用できます。 用途に合わせてアレンジでき、Excel、Word、PDFから保存可能です。ただし、ダウンロードするには無料でできる簡単な会員登録が必要になります。 テンプレートボックスのテンプレート詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ Excel・Wordで申請書を作成するデメリットとは 以下では、ExcelやWordで申請書を作成するデメリットを紹介します。 目当てのファイルを検索しづらい ファイルが大量にある場合や容量が大きい場合は検索に時間を要し、タイムロスになってしまいます。そのため、高精度の検索機能を備えたツールへの乗り換えも選択肢の一つです。 共有に手間がかかる ExcelやWordのファイルを共有するためには、メールやチャット等を使う必要があります。とくに、申請書の場合、上司の承認が必要になるケースもあるため、都度メールやチャットにコメントを添えて共有しなければならず、負担が大きいです。 ファイル管理が煩雑になる 保管場所を統一しないとファイルが散在し、目当てのファイルがどこにあるのか分からなくなってしまいます。煩雑なファイル管理では、必要な情報へ即座にアクセスできないのです。 以上がExcelやWordで申請書を作成するデメリットです。ExcelやWordは誰でも気軽に利用できる反面、共有や管理がしづらいという側面があります。 そのため、作成した申請書をワンクリックで申請でき、誤った内容で承諾されないように承認フローも設定可能な「ナレカン」「ナレカン」のようなツールを使いましょう。また、ナレカンは「検索機能」や「フォルダ機能」もついているので、情報へのアクセス性も抜群です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【必見】申請書の作成・管理に最適なツールとは 以下では、申請書の作成・管理に最適なツールを紹介します。 申請書をはじめとする社内文書は、共通のテンプレートを使ってナレッジ化すれば、文書作成の工数を削減できます。ただし、ExcelやWordで作成した申請書は、ファイル管理が煩雑になりやすいうえ、リアルタイムで共有できない点が不便です。 そこで、Excel・Wordよりも簡単に作成・管理できるツールを導入して、申請書に関わる業務の負担を軽減しましょう。ただし、申請書であるからして担当者の「承認」が必須となることを忘れてはいけません。 したがって、自社が導入すべきは、わずかな工数で申請書を作成でき、[申請・承認]のフローもシームレスに完了できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、用途別に申請書のテンプレートを登録できるので、作成時間を短縮しつつ記入漏れも防げます。また、申請書は任意のメンバーにワンクリックで共有でき、かつ「承認フロー」を設けることで、適切な判断のもと円滑に申請手続きを進められます。 申請書の作成～承認までをシームレスに完結できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 申請書の書き方や無料テンプレートまとめ これまで、「申請書の書き方や無料で使えるテンプレート」を中心にご紹介しました。 テンプレートを活用すれば、申請書の作成にかかる時間や負担を省けるようになります。しかし、Excelやwordで作成した申請書は、ファイル管理が煩雑になりがちなうえに、共有が面倒なため承認まで時間がかかってしまうというデメリットがあります。 そこで、自作のテンプレートを呼び起すだけで簡単に申請書を作成でき、承認までを一元化できるツールを導入すれば、申請・承認の時間を短縮することができるのです。また、検索機能やフォルダ機能が充実していれば、簡単に必要な申請書を見つけだせます。 結論、自社が導入すべきなのは、わずかな工数で申請書を作成でき、申請～承認までのフローをスムーズに完了できるツール『ナレカン』一択です。また、ナレカンでは申請書以外にも、マニュアル作成や議事録など幅広く利用可能です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、非効率的な申請書の運用を改善していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

IT化が進む現代において安全に業務を行うには、全ての社員が情報を適切に扱わなければなりません。情報を活用・発信する際に注意を怠ると、情報漏えいなどのトラブルが発生してしまうため、社内全体の情報リテラシーを向上させる必要があります。 しかし、自社の情報リテラシーが低く対策をしたいが、何をすれば良いかわからないと考える担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、情報リテラシーの不足で発生しがちな問題や社内のリテラシーを高める2つの方法を中心に解説します。 情報リテラシーを高めて情報漏えいのリスクを防止したい 情報に関するトラブルを回避して企業の信頼性を高めたい 社内全体の情報リテラシーを向上させたい という方は本記事を参考にすると、情報リテラシーが不足していることのリスクや高める方法が分かり、企業情報を安全に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 情報リテラシーとは1.1 情報リテラシーの概要1.2 ITリテラシー、セキュリティリテラシーとは1.3 情報リテラシーの具体例2 情報リテラシーが低いと起こり得る問題とは2.1 情報漏えいが発生する2.2 情報の真偽を判断できない2.3 不適切な情報を発信してしまう3 社内の情報リテラシー向上のためにできる2つの方法とは3.1 情報教育を徹底する3.2 社内ルールを整備する4 【非IT企業必見】情報リテラシーを高めるのにおすすめのツール4.1 情報共有・管理を簡単に効率化できるツール「ナレカン」5 情報リテラシーの不足による問題や高める方法まとめ 情報リテラシーとは 以下では、情報リテラシーの概要や、具体例についてご紹介します。併せてITリテラシーやセキュリティーリテラシーについても抑えましょう。 情報リテラシーの概要 「情報リテラシー」とは、情報を正しく読み取ったり発信したりして、適切に活用する能力を指します。 現代では、情報通信技術の発展に伴い、誰でも容易に情報を発信できる一方で、真偽の不確かな情報やフェイクニュースも流布されるようになりました。 そのため、膨大な情報の中から信頼できる情報を見極め、正しく理解・分析・評価できるスキルとして情報リテラシーが求められるようになったのです。 ITリテラシー、セキュリティリテラシーとは 「ITリテラシー」とは、ITに関する情報を正しく理解して活用する能力のことです。一方で、「セキュリティリテラシー」とは、ITツールやインターネットを安全に利用するために必要な知識や能力を指します。 また、情報リテラシーの類語として「メディアリテラシー」が挙げられます。全ての情報を対象とする情報リテラシーに対して、メディアリテラシーはとくにメディアの発信する情報を活用する点において異なります。 それぞれの違いを理解したうえで、自社に必要な知識を身に着けることが重要です。 情報リテラシーの具体例 情報リテラシーの具体例としては、検索して得られた情報を正しく解釈して評価する能力や、情報を正しく周囲に発信する能力などが挙げられます。 たとえば、「情報の発信者やサイト元をチェックして、信頼できるか判断する」「収集した情報を整理し、他者に適切に伝える」状態は情報リテラシーが高いと言えます。 一方で、「情報をそのまま鵜吞みにする」「誤解が生まれるような伝え方で情報を発信する」状態は、情報リテラシーが低いと言えるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 情報リテラシーが低いと起こり得る問題とは 以下では、情報リテラシーが低いと起こり得る問題について解説します。これらの問題は、企業に対する信頼を低下させるうえに、金銭的な損害が発生する恐れもあるため対処が必要です。 情報漏えいが発生する 情報リテラシーが低いと、情報漏えいが発生するリスクが高まります。たとえば、情報漏えいの原因として以下の内容が挙げられます。 迷惑メールの開封による不正なソフトウェアへの感染 操作ミスによるメールの誤送信 悪質なWebサイトの閲覧によるウイルス感染 情報漏えいは、事前にリスクを把握して対策を講じていれば回避できる場合も多いです。しかし、情報リテラシーが不足しているとセキュリティ意識が浸透しないため、サイバー攻撃や誤操作によって情報漏えいが発生してしまうのです。 情報の真偽を判断できない 情報リテラシーが不足していると、インターネット上の情報の真偽を判断できません。 インターネットが普及した現代では、検索によって膨大な情報を収集できます。一方で、不確かな情報も簡単に流布されているので、情報を正しく取捨選択しなければ、フェイクニュースに騙されたり詐欺被害に遭ったりしてしまうのです。 そのため、全ての情報を鵜吞みにせず、一次情報を確かめたり複数の情報を比較したりして、正しい情報を見極める必要があります。 不適切な情報を発信してしまう 情報リテラシーが欠けていると、不適切な情報を発信する恐れがあります。 近年、SNSを活用した企業広報が活発化しています。しかし、経営者や社員、企業の公式アカウントが不適切な発言をしたり著作権やプライバシー権を侵害したりすれば、企業の信頼が大きく損なわれてしまうのです。 そのため、ガイドラインや運営上のルールを整備して、情報リテラシーを向上させなければなりません。SNSは企業ブランディングにも使われるので便利なツールですが、扱い方には個人レベルから全社で注意するように呼び掛けましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 社内の情報リテラシー向上のためにできる2つの方法とは ここでは、情報リテラシーを高める2つの方法について解説します。今日の企業におけるIT化のトレンドに対応するために、非IT企業であっても以下の手法を実践して、情報リテラシーの向上に取り組むべきと言えます。 情報教育を徹底する 情報リテラシーを高めるには、情報教育を徹底する必要があります。 たとえば、基本的なIT知識を身につける社内研修を実施したり、発生が予想される詐欺被害やトラブルの事例を共有したりすれば、当事者意識を持ってセキュリティ対策に取り組めます。また、サイバー攻撃の手口は巧妙化が進んでいるため、定期的に新しい知識やノウハウを共有する必要もあるのです。 ほかにも、「情報検定(J検)」「ITパスポート」「情報セキュリティマネジメント試験」などの取得を推奨し、個人レベルでITに関する理解を深められるようなサポート体制を整えることも有効です。 社内ルールを整備する 社内ルールを整備すれば、組織的に情報リテラシーを向上できます。検討すべき点としては、以下の内容が挙げられます。 社内情報へのアクセス・編集の権限を制限する データを移行できる端末を限定する ビジネスデータへのアクセス時に二段階認証やアラートを設定する VPNを利用するなどテレワークの運用ルールを作成する OS・セキュリティソフト・デバイスをアップデートする 情報セキュリティに関する担当者を設置する 上記のように、社内ルールを制度化してシステム環境を整備すれば、社員もスムーズにセキュリティ対策を進められます。 また、社内ルールをマニュアル化しておけば、社内浸透を促進できます。とくに、マニュアルを定着しやすくするには、マニュアルの作成や確認が簡単な「ナレカン」「ナレカン」のようなITツールを使うのがトレンドです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【非IT企業必見】情報リテラシーを高めるのにおすすめのツール 以下では非IT企業でも使える、情報リテラシーがなくとも使えるおすすめのツールをご紹介します。 自社の情報リテラシーが低い場合には、社内教育を徹底する必要があります。たとえば、情報の取捨選択や情報を社内外に発信するときの注意点を、新人や既存メンバーに定期的に伝えなければなりません。 そこで、社内教育に使った資料や社内ルールをITツール上にまとめれば、担当者は社内周知しやすく、社内メンバーはあとから振り返りやすくなるのです。 結論、社内の情報リテラシーを高めるには、簡単かつ安全にやりとりできるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンには、テキストや画像・ファイルで簡単に情報リテラシーに関する内容をまとめられるうえ、記載した情報は厳格なセキュリティで守られます。また、超高精度な「検索機能」もあるので、情報リテラシーに関する教育が円滑に進むのです。 情報共有・管理を簡単に効率化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 情報リテラシーの不足による問題や高める方法まとめ ここまで、情報リテラシーの不足による問題や高める2つの方法を中心に解説しました。 情報リテラシーが低いと、情報漏えいや不適切な情報発信によって企業の信頼が損なわれる恐れがあります。そのため、ITツールを活用して情報教育を徹底したり社内ルールを整備したりして、組織的に情報リテラシーを向上させる必要があるのです。 ただし、多機能で操作が難しいツールを導入すると、かえって操作ミスや浸透するまでに時間がかかる恐れがあります。そこで、情報共有や管理が簡単なITツールを導入すれば、社内教育の資料共有やマニュアルの整備もスムーズに進められます。 したがって、社内の情報リテラシー向上には簡単に社内の情報教育に関する資料やノウハウを共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、社内の情報リテラシーを向上させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【2025年最新】働き方改革とは？概要や現状・アイデアを紹介！ 認識齟齬とは？ビジネスシーンでの意思疎通を最適化する方法も紹介 ビジネスにおけるPoC（ポック）とは？IT用語をわかりやすく解説 サイロ化とは？原因や解消方法を分かりやすく解説！ 【必見】業務配分が偏る原因とは？リスクや改善策も紹介！ 仕事に目的意識を持つメリットとは？目的意識がない人の特徴や改善策も解説！ 【無料】Excelで使える人事管理のテンプレート5選！ 【すぐ分かる】デジタル化とは？メリットとデメリットも解説！ 【すぐ解決】デジタル化についていけない？原因とリスクを解説 ITリテラシーが低い人とトラブルを招く？会社がすべき対処法を解説！ 【事例3選】ITリテラシーを高める方法とは？社内教育する目的を解説 ペーパーレスにはタブレットがおすすめ！メリット・デメリットを解説 ワークライフバランスの必要性とは？メリット・デメリットも解説！ 厳選6選！おすすめのペーパーレス会議システムと選定ポイントを紹介

近年、日本の企業全体で「デジタル化」が進んでいます。デジタル化には「社員の業務負担を軽減できる」といったメリットがあります。 しかし、デジタル化を進めても一部の社員には浸透せず、結果として失敗に終わるケースもあります。そのため、「どのようにデジタル化を進めたらよいか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、デジタル化についていけない人がいる理由と進めるときのポイントを中心に解説します。 デジタル化についていけない人がいる理由を把握したい デジタル化を進めるポイントを押さえたい 誰も取り残さずに社内のデジタル化を進められるツールがあれば知りたい という方はこの記事を参考にすると、デジタル化についていけない理由が分かり、自社のデジタル化をスムーズに進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 デジタル化についていけない人がいる理由3選1.1 （1）デジタル用語が難しい1.2 （2）慣れたやり方が大きく変わってしまう1.3 （3）電子機器を使いこなすのに時間がかかる2 デジタル化が遅れるとどうなる？3つのリスクを解説2.1 （1）「2025年の壁」に対応できない2.2 （2）BCP対策が不十分になる2.3 （3）業務のスピードが遅くなる3 【これ一択】社内のデジタル化を始めるのに最適なツール3.1 誰も取り残さずにデジタル化を進められる「ナレカン」4 デジタル化を無理なく進める4つのポイント4.1 （1）講習会を実施する4.2 （2）少しずつデジタル化していく4.3 （3）誰もが使いやすいITツールを導入する4.4 （4）サポートが手厚いITツールを導入する5 デジタル化についていけない人がいる理由まとめ デジタル化についていけない人がいる理由3選 ここでは、デジタル化についていけない人がいる理由を紹介します。以下の3つを参考に、どの部分に引っ掛かりがあるか把握しましょう。 （1）デジタル用語が難しい デジタル化についていけない理由として、デジタル用語が難しい点が挙げられます。 デジタル用語のなかには外国語が由来のものも多く、馴染みのない用語をすぐに理解するのは難しいのが現状です。 また、文化庁が発表した平成29年度 国語に関する世論調査では「カタカナ語の意味が分からずに困ることがあるか」という質問に対して「ある」と答えた割合は83.5%となっており、カタカナに対して苦手意識を持つ方は非常に多いことが分かります。 このように、カタカナに苦手意識を持つ人が多いために、カタカナが使われやすい「デジタル用語」は馴染みづらくなっているのです。 （2）慣れたやり方が大きく変わってしまう 慣れたやり方が大きく変わってしまうのも、ついていけない理由の一つです。 たとえば、デジタル化の代表例として「紙の議事録をPCに変更する」ことがあります。PCによって議事録は管理しやすくなりますが、紙での記入に慣れた社員にとって、PCの業務は負担になります。 とくに、キーボード操作に慣れていない社員は、大きなストレスになる可能性もあるのです。このように、デジタル化していくと今までの業務プロセスが変更になり、アナログでの情報管理に慣れた社員にとっては負担になっている場合が多いです。 （3）電子機器を使いこなすのに時間がかかる 電子機器を使いこなすのに時間がかかるのも、ついていけない理由の一つです。 電子機器を使いこなすには、使い方を十分に理解する必要があります。また、操作を覚えたあとは、使いこなせる段階になるまで経験を積む必要があり、時間がかかるのです。 しかし、社員のなかにはデジタルに慣れておらず、PCの操作に苦手意識を持つ人も多くなっています。そのため、自社がスムーズにデジタル化を進めていくには「ナレカン」「ナレカン」のような、誰もが使えるシンプルなツールを選ぶことも重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ デジタル化が遅れるとどうなる？3つのリスクを解説 ここでは、デジタル化が遅れると発生する3つのリスクを解説します。まだデジタル化に対応できていない企業は必見です。 （1）「2025年の壁」に対応できない デジタル化が遅れるリスクの1つ目は、「2025年の壁」に対応できないことです。 「2025年の壁」とは、経済産業省が発表したDXレポート ～ITシステム「2025年の崖」克服とDXの本格的な展開～の中で提示された言葉です。2025年までにDXが進まないと、最大12兆円の経済損失を引き起こす可能性があると指摘されています。 つまり、IT化が進まない企業は危機的状況にあるため、デジタル化やIT人材の育成に取り組む必要があるのです。 （2）BCP対策が不十分になる 2つ目のリスクとして、BCP対策が不十分になることが挙げられます。 BCP対策とは、「Business Continuity Plan」の略称で、企業が自然災害・サイバー攻撃・システムダウンといった緊急事態時の被害を最小限に抑え、事業継続を実現するための対策のことを指します。 契約書や見積書などのあらゆる社内情報を紙で管理していると、災害が起きた際に業務が止まってしまい、取引先にも大きな損害を与えかねません。したがって、災害の多い日本においてBCP対策は必須です。 そこで、「ナレカン」「ナレカン」のような高水準のセキュリティで社内情報を保護するITツールを使用すると、自然災害はもちろん、サイバー攻撃の被害にも遭いにくいです。 （3）業務のスピードが遅くなる 発生するリスクの3つ目は、業務スピードの遅れです。 アナログな手法で業務を進めていると、本来デジタル化によって効率化できる工程に時間を要します。たとえば、データの手入力や紙に印刷して手渡しで共有するなどの事例です。 一つ一つの業務にかかる時間は短くとも、1週間、1か月と長い期間で考えると多くの時間を要しています。したがって、デジタル化が進む企業と業務スピードに大きな差が生じ、市場での競争にも乗り遅れてしまう恐れがあるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【これ一択】社内のデジタル化を始めるのに最適なツール 以下では、社内のデジタル化を始めるのに最適なツールをご紹介します。 デジタル化に遅れると、「2025年の壁」やBCP対策に対応できず、企業全体に大きな損失を引き起こすリスクがあります。また、業務スピードの遅れから、市場での競争に敗れる恐れもあるのです。 しかし、急に全ての業務をデジタル化すると社員に負担がかかり、かえって業務が滞ってしまいます。そのため、まずは「ストレスフリーで欲しい情報に即アクセスできるツール」を導入し、業務ノウハウやナレッジをデジタル化して共有することから始めましょう。 結論、社内のデジタル化に最適なのは、超高精度な検索機能によって目的の情報に即アクセス可能で、社内に散在するナレッジを一元化できる「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」にタイトル・本文をテキストベースで記載するだけで、誰でも簡単にナレッジ化できるほか、既存のデータファイルもそのまま移行可能です。また、生成AIによる「自然言語検索」で、社員の検索スキルによらず、素早く情報に辿り着けます。 誰も取り残さずにデジタル化を進められる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ デジタル化を無理なく進める4つのポイント ここでは、デジタル化を進めるポイントをご紹介します。以下を参考に、失敗のないデジタル化を目指しましょう。 （1）講習会を実施する デジタル化を進めるポイントの1つ目は、講習会の実施です。 デジタル化が進まない要因として、カタカナへの苦手意識があります。それを取り除くには、社内でデジタル語の講習会を実施して、専門用語を社内に浸透させましょう。 デジタル用語の理解が深まれば、デジタル化のメリットを具体的にイメージできるようになり、デジタルへの関心が高まります。このように、全社でデジタル化に取り組む環境を整えるために、講習会で社員の理解を深める必要があります。 （2）少しずつデジタル化していく デジタル化を進めるポイントの2つ目は、少しずつデジタル化することです。 「デジタル化」を進めるとき、社員は新たな業務を覚える必要があります。とくに、ITに詳しくない社員が多い場合、急にデジタル化を進めると社員に大きな負担がかかって「デジタル化」の計画自体が頓挫してしまうので、少しずつ進めるのがベストです。 たとえば、「一部の業務」に限定してデジタル化を進めることで、失敗なく実現できます。 （3）誰もが使いやすいITツールを導入する デジタル化を進めるポイントの3つ目は、誰もが使いやすいITツールの導入です。 ITツールを導入すれば、対面の会議を開かずにツール上で情報共有や意見交換が可能です。結果、毎日実施していた会議を週1回にして、空いた時間をそのほかの業務に充てることができます。 一方、IT企業向けの多機能なツールでは、ITに苦手意識がある社員は使いこなせず、結果としてツールが活用されないといった事態に陥りかねません。 そのため、「ナレカン」「ナレカン」のように使い方がシンプルで定着までが早いITツールを導入して、失敗なくデジタル化を進めていきましょう。 （4）サポートが手厚いITツールを導入する デジタル化を進めるポイントの4つ目は、サポートが手厚いITツールの導入です。 使い方を社員に説明したり、データ移行や初期セットアップを支援したりするといったサポートが手厚いツールを選ぶと、「即使える状態」にしてくれます。また、問い合わせ対応が迅速なツールは、利用中にトラブルが起きても業務が滞る心配がありません。 したがって、デジタル化を無理なく進めるには”誰もが使いやすい”うえに”サポートが手厚い”ITツールを導入しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ デジタル化についていけない人がいる理由まとめ ここまで、デジタル化についていけない人がいる理由や生じるリスク、デジタル化のポイントを解説しました。 デジタル化が遅れると「BCP対策が不十分になる」「業務スピードが遅くなる」リスクが発生します。つまり、緊急時に事業を継続できなくなったり、デジタル化が進んでいる企業との間に差が生まれて、市場での競争に乗り遅れたりしてしまう恐れがあるのです。 ただし、急に全ての業務をデジタル化すると、社員に大きな負担がかかり、デジタル化についていけない社員が発生する恐れがあります。そのため、業務ごとにデジタル化を進めたり、誰もが使いやすくサポートが手厚いITツールを導入することが大切です。 結論、自社のデジタル化に最適なのは、社内に散在するナレッジを簡単に一元管理できる、直感的な操作性の「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」「ナレカン」で情報を管理して、社内のデジタル化をスムーズに進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！

近年、経済産業省が推進する施策のひとつが「デジタル化」です。デジタル化によって、業務を円滑に進められたりコストを削減できたりするメリットが得られます。 しかし、「自社のデジタル化を実現する方法がわからない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、デジタル化のメリットとデメリット、業界別の事例をご紹介します。 デジタル化によって業務にどのようなメリットがあるか知りたい 自社のデジタル化を実現する方法が教えて欲しい デジタル化を進めて、社内の業務を効率化したい という方はこの記事を参考にすると、デジタル化について理解を深めながら、デジタル化を実現させる具体的な方法が分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 デジタル化とは1.1 ビジネスにおけるデジタル化とは1.2 デジタル化と電子化、DXの違い2 業務のデジタル化が求められる理由2.1 「2025年の崖」問題2.2 労働人口の減少3 デジタル化による5つのメリット3.1 （1）生産性が向上する3.2 （2）手続きがスムーズになる3.3 （3）情報の管理・共有が簡単になる3.4 （4）新たなサービスを創出できる3.5 （5）事業の継続可能性が高まる4 【要注意】デジタル化による3つのデメリット4.1 （1）運用コストがかかる4.2 （2）厳重なセキュリティが必要になる4.3 （3）システム障害や故障が発生する5 非IT企業でも簡単にデジタル化を実現できるおすすめのツール5.1 情報共有の側面からデジタル化に貢献するツール「ナレカン」6 デジタル化を進める手順7 業界別｜デジタル化の事例7.1 製造業のデジタル化7.2 金融業(銀行)のデジタル化7.3 小売業(アパレル)のデジタル化8 デジタル化のメリットとデメリットまとめ デジタル化とは デジタル化とは、アナログな情報をデータ化し、効率的に使えるようにすることで、昨今では企業のデジタル化に対する関心が高まっています。そこで以下では、ビジネスにおけるデジタル化やDX化との違いを説明します。 ビジネスにおけるデジタル化とは ビジネスにおけるデジタル化とは、既存の業務プロセスやシステムにデジタル技術を導入することです。 デジタル技術の活用により、新たなビジネスモデルの創出や業務効率化を目指す目的で、近年は多くの企業が取り組んでいます。たとえば、オンライン決済サービスを導入してネット通販事業に参入したり、Web会議ツールを使ってリモートワークにしたりすることがなどが挙げられます。 このように、ビジネスでのデジタル化を進める背景には、既存の仕組みを改革し、新たな価値を生む目的があるのです。 デジタル化と電子化、DXの違い デジタル化と電子化、DX（デジタル・トランスフォーメーション）は厳密には意味が異なり、一般的には電子化→デジタル化→DXと段階的に進んでいきます。 それぞれの言葉の意味は以下の通りです。 電子化 物理的な資料を電子的な形式へ移行すること デジタル化 アナログな情報をデジタルデータへ変更し、運用を可能にすること DX 組織やビジネスの改革に向けてデジタル技術を活用すること このように、デジタル技術を活用して現状を変革する第一歩には、物理的な資料を電子化しなければなりません。そこで、多くの企業では「ナレカン」「ナレカン」のようなITツールを使って電子情報への移行・管理を進めているのです。 参考：令和3年版 情報通信白書（総務省） 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 業務のデジタル化が求められる理由 ここからは、デジタル化が求められる理由を解説します。以下を周知しておけば、よりスムーズにデジタル化を推進できます。 「2025年の崖」問題 デジタル化が求められる理由のひとつが「2025年の崖」問題です。 2025年の崖とは、経済産業省が2018年に発表した「DXレポート」に記された言葉です。DXレポートでは、2025年までに企業のデジタル化が実現しない場合、最大で年間12兆円もの損失が生じるとされています。 以上のように、「2025年の崖」問題を解消しなければならないため、デジタル化が求められているのです。 参考：DXレポート～IT システム「2025 年の崖」の克服と DX の本格的な展開～（経済産業省） 労働人口の減少 労働人口の減少が問題になっていることも、デジタル化が求められる理由です。 少子高齢化が進む日本では、今後労働人口が減少すると予想されています。そのため、デジタル技術によって単純作業を自動化し、少ない人数でも業務を回せるようにする必要があるのです。 このように、デジタル化を進めれば今後の人手不足問題を解決できるので、多くの企業でデジタル化が求められています。とくに、簡単にデジタル化を始める方法として「ナレカン」「ナレカン」のようなITツールを導入する企業が増えているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ デジタル化による5つのメリット ここからは、デジタル化がもたらす具体的なメリットを解説します。具体的なイメージを持ってデジタル化を推進できるので必見です。 （1）生産性が向上する 1つ目のメリットは、下記の3点の改善により生産性が向上することです。 事務業務や単純作業の自動化 事務作業や単純作業にかける時間を削減し、その他の業務に充てる時間を増やせます。 業務の効率化 膨大な量のデータを簡単に分析したり、情報を簡単に検索したりでき、業務の効率化に役立ちます。 社員の業務負担軽減 手間のかかる業務を効率化し、社員の負担削減を実現できます。負担が少なくなれば余裕が生まれ、ほかの業務に割ける時間も増えるのです。 このように、デジタル化は業務におけるムリ・ムラ・ムダをなくせます。そのため、業務が改善されて生産性の向上につながるのです。 （2）手続きがスムーズになる デジタル化の実現により、手続きがスムーズになることもメリットです。 たとえば、従来は紙で提出していた書類をツールで提出できるようにすれば、書類提出のために出社したり、郵送の手配をしたりする必要がなくなります。また、手続きを管理する側も、受信したデータを簡単に分類・管理できるのです。 このように、デジタル化を実現すればフロー全体が効率化し、手続きにかかる時間・手間を大幅に減らせます。 （3）情報の管理・共有が簡単になる 情報の管理・共有が簡単になることも、メリットと言えます。 これまで口頭や紙文書で共有していたことでも、ITツールを活用すれば簡単に共有・管理ができるうえ、時間や場所を選ばずに誰でもパソコンやスマホで確認可能です。 また、「検索機能」が備わったITツールを導入すれば目的のデータをすぐに探し出せるので、紙のように目視で探して手間がかかる心配もありません。 このように、デジタル化の推進によって情報の一元管理やリアルタイムでの共有が可能となり、社内で蓄積された情報をより実用的に運用できるのです。 （4）新たなサービスを創出できる デジタル化によって新たなサービスの創出も期待できます。 既存のアナログなシステムを変更することで、デジタル技術の活用を前提とした新たなビジネスモデルの創出が実現可能になるためです。また、AIやIoTをはじめとした最先端技術を導入すると、データ分析や作業の自動化が可能になり、利便性の高いサービスも提供できます。 ただし、AIやIoTを活用するには専門的な知識や技術が求められます。したがって、とくに非IT企業においては、まずは社内情報をデジタルデータ化することから始めましょう。 （5）事業の継続可能性が高まる デジタル化は事業の継続可能性向上にも役立ちます。 近年では、自然災害やシステム障害などの不測の事態が発生しても適切に対処し、事業を継続させるために備える取り組みが推奨されています。そこで、たとえばクラウド環境を準備しておくことで、出社が難しい場合でも社内データを扱えるようになるのです。 このように、事業を継続させるためにもデジタル化は欠かせません。とくに、今日ではテレワークができるように「ナレカン」「ナレカン」のような情報共有ツールを導入する手法がトレンドになっています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【要注意】デジタル化による3つのデメリット デジタル化の実現にはデメリットも存在するため、取り組む前に正しく把握する必要があります。以下では、デジタル化のデメリットを3点紹介します。 （1）運用コストがかかる 運用コストがかかることが、デジタル化のデメリットのひとつです。 デジタル化の推進にあたっては、パソコンなどのハードウェアやアプリなどのソフトウェア、インターネットに接続する環境を用意する必要があります。そのため、導入時の初期コストやレンタル・リース料などの運用コストに注意しなければなりません。 このように、デジタル化の推進には一定額の投資が必要となります。 （2）厳重なセキュリティが必要になる 厳重なセキュリティが必要になることも、デジタル化のデメリットだと言えます。 データの改ざんや紛失、流失などのリスクを減らすためには、セキュリティ対策を十分に講じる必要があるのです。たとえば、「ファイルにアクセスできる社員を限定する」や「業務に関係のない書類を利用しない」などの設定やルールが必要です。 また、「ナレカン」「ナレカン」のように高セキュリティな環境でデータが保存されるツールの導入はもちろん、セキュリティ教育の実施など、情報改ざんや情報漏えいの事故を未然に防げるような対策も有効です。 （3）システム障害や故障が発生する デジタル化のために導入したシステムが、障害や故障によって一時的に使えない可能性もある点もデメリットです。 システムが停止すると「必要なときにデータを確認できない」「この作業は自動化されていたからやり方が分からない」など、営業活動を円滑に進められなくなってしまいます。 そのため、データのバックアップやマニュアル作成などが必要です。また、導入したシステムが難しくて使えない問題も無視できないので、社員が混乱しないように必ず「全社で使えるほどシンプルなシステムのツール」を使いましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 非IT企業でも簡単にデジタル化を実現できるおすすめのツール 以下では、簡単にデジタル化を実現できるおすすめのツールをご紹介します。 自社のデジタル化を実現する方法がわからない場合には、社内情報をデジタル化することから始めましょう。「情報やノウハウを社内でスムーズに共有し管理できる環境づくり」は、業界・業種を問わず、日々の業務を効率化するうえで重要です。 よって、社内の情報共有、管理ができるITツールの導入が最適です。ただし、デジタル化に初めて取り組む段階で多機能なツールを導入すると、社内に浸透しない恐れがあるため、「社員全員が簡単に使えるか」も重要なポイントです。 結論、デジタル化に必要なのは、社内のあらゆる情報をまとめて管理でき、誰でも簡単に使える情報共有ツール「ナレカン」「ナレカン」一択だと言えます。 ナレカンでは、「記事」に社内の情報を残して、リアルタイムで簡単に共有できます。また、上司に質問するように情報を探せる「自然言語検索」で、デジタルに詳しくない社員でもすぐに欲しい情報を見つけ出せます。 情報共有の側面からデジタル化に貢献するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ デジタル化を進める手順 社内のデジタル化を進めるには以下の手順で進めましょう。 現状の課題と目的の設定 まずは、現状の業務における「課題」を洗い出し、デジタル化を進めて何をどのようにしたいかなどの「目的」を設定します。 ツールの選定と導入 設定した課題や目的から、自社に最適なツールを選定しましょう。また、導入時には社員への教育やサポートも欠かせません。 効果測定と改善 ツールを導入して終わりではなく、導入前後で「業務にどのような影響があったのか」「効果を最大化するためにできることはないか」などを確認しましょう。 このように、「何を目的にデジタル化を進めるのか」を意識し、ツールの導入後も目的達成に向けた動きを止めないことが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 業界別｜デジタル化の事例 デジタル化の取り組みは、業界ごとに大きく異なります。以下では、業界別のデジタル化の事例を紹介します。 製造業のデジタル化 製造業のデジタル化では、従来のムダが多い作業をシステムやロボット、ツールで改善して生産性を向上することが挙げられます。 具体例としては「属人化するスキルやノウハウをデータ化することで、作業のムラを均一化する」「紙で伝達していた進捗管理を、ツールで電子化してムダをなくす」などがあります。 生産性向上のほかにも、作業負担の軽減（ムリの解消）や生産体制の安定、在庫管理の効率化などのメリットも得られるのです。 このように、製造業はデジタル技術の活用によって、ムリ・ムダ・ムラを排除して業務効率を改善できます。 金融業(銀行)のデジタル化 銀行のデジタル化の事例として、外部とのネットワークから切り離されたレガシーシステム（過去の技術や仕組みを使ったシステム）の利用から、顧客のニーズに応える新しいシステムへの変更が挙げられます。 具体的には、スマートフォンから預金や送金などの金融サービスを受けられる「デジタルバンク」の開設によって、顧客は場所を選ばず銀行サービスを利用できるようになりました。また、窓口業務の負担は「デジタルバンク」によって大幅に減ったのです。 このように、金融業はデジタル化の推進により、顧客と企業の双方にとってより良いサービスを生み出せます。 小売業(アパレル)のデジタル化 アパレル業界はデジタル技術の導入によって販売数や在庫数の管理をデータ化し、生産性を向上させています。 季節ごとに服の売上データが蓄積されるので、次年度の生産数を検討するときに活用できます。また、生産数が適正であれば在庫の管理コストや処分コストを減らせるメリットがあります。 このように、小売業はデジタル化の推進によってコスト削減が実現でき、効率的に営業活動を進められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ デジタル化のメリットとデメリットまとめ ここまで、デジタル化の概要やメリット・デメリットに加え事例を紹介しました。 デジタル化は、企業が抱える課題を解決するために必要な取り組みであり、早急に取り組まなくてはなりません。そして、デジタル化には生産性の向上や事務作業の減少、情報共有がスムーズになるなど多くのメリットがあります。 しかし、これまでデジタル化をしていなかった企業が、多機能なITツールを使いこなすのは困難です。そのため、直感的に使いこなせるツールを導入しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、非IT企業でも簡単に情報共有ができるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、情報共有をデジタル化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！

ビジネスでは、物品購入や人材採用などの決定をするときに、稟議書が必要になるケースがあります。そこで、テンプレートを活用すると、一から構成を考える手間を削減し、スピーディーに稟議書を作成できます。 一方で、「どのテンプレートを選べば良いのか分からない」「テンプレートを活用しているが、稟議が通らない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、稟議書のテンプレートや通りやすい書き方、そのまま使える例文を中心にご紹介します。 稟議書の書き方や、通すためのコツを学びたい 稟議書のテンプレートや参考になる例文を探している 稟議書にかかる手間と時間を軽減する方法を教えてほしい という方はこの記事を参考にすると、稟議をスムーズに作成するためのテンプレートが見つかるほか、稟議書の正しい書き方まで押さえられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 稟議書とは1.1 稟議書の定義1.2 稟議書の流れ1.3 稟議書と類似する用語との違い2 稟議書を作成するメリット・デメリット2.1 稟議書を作成する3つのメリット2.2 稟議書を作成する2つのデメリット3 【無料】稟議書のテンプレート・フォーマット・ひな形4選3.1 （1）例文付きの稟議書のひな型3.2 （2）物品購入にも使える稟議書のフォーマット3.3 （3）Wordで使える稟議書のテンプレート3.4 （4）エクセルで使える稟議書のテンプレート4 誰でも簡単に稟議書を電子化できるツール4.1 稟議書の作成から承認までを円滑化するツール「ナレカン」4.2 【例文あり】ナレカンでそのまま使える稟議書のフォーマット5 通りやすい稟議書の書き方とは5.1 （1）抜け漏れがないか確認する5.2 （2）具体的なデータを示す5.3 （3）5W2Hを意識する5.4 （4）締めの言葉に気を付ける6 稟議書を通すためのコツ6.1 承認者に事前に伝えておく6.2 柔軟に改善していく7 稟議書の電子化は必須？電子すべき3つの理由7.1 （1）政府による推奨のため7.2 （2）承認までを時短するため7.3 （3）コストを削減できるため8 稟議書のテンプレートまとめ 稟議書とは はじめに、稟議書の定義や承認までの流れ、類似する用語との違いについて解説します。ビジネスでは、よく使われる用語になるため、正しく認識していくためにも目を通しましょう。 稟議書の定義 稟議書とは、自身の権限では意思決定できない事案について、上位関係者に回覧して承認を得るための書類を指します。そのとき、“稟議にかける、稟議に回す、稟議に上げる”などの言い回しがされています。 企業によって稟議書が必要になる事案は異なりますが「新規プロジェクトの立ち上げ」「大規模な資産の獲得」「予算・人材の確保」などで提出を求められるケースが多いです。つまり、企業に与える影響力が大きい場合に、稟議が必要となるのです。 稟議書の流れ 稟議の承認ルートは、扱う金額や契約内容などによって異なります。下図のように3つの承認ルートに使い分けられるため、事案に応じて承認ルートを設定しましょう。 ＜直線型ルート＞ 直線型の場合、直属の上司が承認者となり、承認が進むに連れて承認者の階級が高くなるのが特徴です。最もシンプルな承認ルートだと言えます。 ＜並列型ルート＞ 並列型は、複数の部署を跨ぐ事案を進めるときに利用されます。上図のように、承認者全員の承認が必要になる「AND承認」や、いずれかの承認者の承認を得れば良い「OR承認」が用いられるのが特徴です。 ＜条件分岐型ルート＞ 条件分岐型では、条件によって承認ルートが分岐されるのが特徴です。たとえば、申請する金額が10万円以下の場合は最終決裁者を”課長”、10万円以上の場合は、最終決裁者を”部長”に設定するケースがあります。 稟議書と類似する用語との違い 稟議書と類似する用語として「決裁・起案・提案」が挙げられますが、以下のような違いがあります。 決裁 申請された事案に対して、上位関係者が“承認”または“却下”の判断を下すことです。「稟議」では担当者が申請した書類を複数の関係者で回覧して承認する一方「決裁」では部下が申請した書類を、決定権を持つ上司が承認します。 起案 正式な文書のもとになる案や文を作ったり、承認を得るために意思決定の内容を書類にまとめたりすることを指します。起案は「書類を作成する行為」であるのに対し、稟議は「承認を得るための手続き」を指しているのです。 提案 議案や意見を提出することを指します。“稟議書”が物品購入・契約締結などについて承認を得ることを目的とするのに対して、“提案書”は、課題の改善策など、多様な意見を提案することを目的としています。 これらは、稟議を上げていくなかで耳にすることが多い用語です。「話し手が何を言いたいのか」を瞬時に理解するためにも、稟議との違いをしっかり押さえておきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 稟議書を作成するメリット・デメリット ここでは、稟議書を作成するメリット・デメリットを解説していきます。稟議書による決裁申請を考えている方は以下の内容を把握しておきましょう。 稟議書を作成する3つのメリット 稟議書を作成するメリットは、複数人からの確認による偏りのない決定が可能になる点や、会議を開くための人員と時間のコストを削減できる点が挙げられます。具体的には、以下の3点です。 意思決定の効率化 稟議書を作成すれば、会議を開くための人員や時間を省きつつ、提案内容を理解したうえで承認可否の判断を下せます。場合によっては、役員複数人の承認を得ないといけないため、多くの企業で意思決定の効率化に貢献します。 プロジェクトの透明化 プロジェクト関係者全員と情報を擦り合わせたうえでの意思決定になるため、伝達や伝聞のミスによる認識の齟齬を減らし、現場の独断を防ぐ効果もあります。 責任の所在の明確化 提案者（申請者）による提案を、管理者（承認者）が承認するというフローに従うため、プロジェクトにおける責任の所在が明確化されます。 このように、効率的かつ適切な判断を下すために、社内稟議による決裁が多くの企業で取り入れられているのです。 稟議書を作成する2つのデメリット 一方で、稟議書を作成するデメリットとして、意思決定に時間がかかる点や、稟議書の紛失・改ざんのリスクがある点が挙げられます。 意思決定に時間がかかる 稟議書を紙媒体で回覧する場合、複数の部署を経由するのに時間がかかります。また、テレワークを採用している企業では、ハンコを押すためだけに出勤しなければならず、意思決定までに時間を要することもあります。 改ざんのリスクがある 稟議書は、多くの関係者を介するため、紛失したり内容が改ざんされる可能性が懸念されます。また、複数人の承認を通すため、一人ひとりの責任意識が希薄になりやすい点にも注意しなければなりません。 以上のようなデメリットを解消するには、承認フローの改善が効果的だと言えます。たとえば、作成した稟議書を任意のメンバーにのみ共有でき、編集履歴も残せる「ナレカン」「ナレカン」のようなITツールが役立ちます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料】稟議書のテンプレート・フォーマット・ひな形4選 ここでは、無料でダウンロードできる稟議書のテンプレート4種類をご紹介します。内容や形式を確認して、自社に合ったテンプレートを活用しましょう。 （1）例文付きの稟議書のひな型 こちらは、[文書]が提供する例文付きの稟議書のテンプレートです。こちらで提供されている稟議書のテンプレートの種類は以下の通りです。 備品などの物品購入・買い換え 出張・セミナー・研修会・講習会への参加 接待交際費の支出 正社員・アルバイト・パートの採用 新規取引先との契約開始 このように、用途ごとに多様なテンプレートが用意されているので、目的に合った稟議書を作成できます。 例文付きの稟議書のテンプレート詳細はこちら （2）物品購入にも使える稟議書のフォーマット こちらは、物品購入にも使える稟議書のフォーマットです。 書式が異なる2種類のテンプレートが用意されています。一つ目は「決裁内容・起案理由・期待できる効果」を記入できるエクセルのテンプレート、二つ目は「件名・目的・数量・金額・効果」を記入できるWordのテンプレートとなっています。 物品購入にも使える稟議書のフリーテンプレート詳細はこちら （3）Wordで使える稟議書のテンプレート こちらは、ビズ研が提供する、Wordで使える稟議書のテンプレートです。こちらでは、用途に合わせて使える、以下の専用テンプレートが提供されています。 稟議書の作成から承認までできるツールがあれば導入したい 購買・購入 新規取引先 人員募集 採用稟議 ほかにも、シンプルなレイアウトで構成された、4種類の基本テンプレートが用意されています。 ビズ研が提供する、Wordで使える稟議書のテンプレート詳細はこちら （4）エクセルで使える稟議書のテンプレート こちらは、エクセルで使える稟議書のテンプレートです。こちらでは、書式が異なる2種類のテンプレートが用意されています。 一つ目は「件名・内容・目的・添付書類・決裁日・決裁結果」を記入して、企画や人事などに活用できます。二つ目は「件名・購入品・購入理由・数量・必要経費・金額・発注先と理由・支払方法」などを記入して、物品購入に活用できます。 エクセルで使える稟議書のテンプレート詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 誰でも簡単に稟議書を電子化できるツール 以下では、誰でも簡単に稟議書を電子化できるツールをご紹介します。 稟議書の作成にテンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられます。ただし、稟議書を紙で作成していると「承認までに時間がかかる」「紙代や印刷代などの金銭的なコストが発生する」恐れがあるので注意が必要です。 そこで、「簡単に稟議書を電子化できるITツール」を導入しましょう。とくに大企業では、稟議書の数が多いので、稟議書をスムーズに共有することで承認までの時間を短縮し、ストレスなく進められるようになります。 結論として、稟議書を電子化するには、テンプレートを使用して稟議書の作成から管理まで一元的に行える「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、自社独自のテンプレートで稟議書を作成できるほか、任意のメンバーに即共有できるので、紙に印刷したりメールに添付したりしてやりとりする手間を省けます。また、「承認フロー」も設けられるので、適切な手続きのもと業務を円滑に進められます。 稟議書の作成から承認までを円滑化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 【例文あり】ナレカンでそのまま使える稟議書のフォーマット 以下では、ナレカンでそのまま使える稟議書のフォーマットと、ナレカンで稟議書のテンプレートを追加する方法をご紹介します。 令和6年4月16日 稟議書 営業部　○○○○ 件名：CRMツールの導入について 表題の件につき、ご検討いただきたくお願い申し上げます。 1．製品名称：△△（株式会社○○） 2．価格：￥○○,○○○ 3．使用予定者：営業部○○チーム 4．購入時期：4月末まで 5．購入理由：営業部において、顧客情報を格納したファイルの管理が煩雑になっている。そのため、顧客管理に特化したシステムを導入することで、業務効率化を図りたい。 6：参考資料：△△サービス説明資料 以上 ナレカンでは、上記のような独自のフォーマットを、「テンプレート」として登録できます。テンプレートは、ワンクリックで以下のように呼び出されます。 このように、「ナレカン」「ナレカン」では、自社独自のテンプレートを登録してワンクリックで呼び出せるので「社員によって体裁が違うので見づらい」といった問題を回避できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 通りやすい稟議書の書き方とは ここでは、稟議書の通りやすい書き方について解説します。通る稟議書を作成するための基本的な書き方を紹介しているので、担当者の方は必見です。 （1）抜け漏れがないか確認する 稟議書を書くときは、抜け漏れがないか確認しましょう。稟議書の基本的な項目は以下の通りです。 日付 起案者 題名 稟議の目的・理由・費用 また、稟議書の題名では「〇〇の購入について」「〇〇社との新規取引承認の件」というように、稟議の内容を端的に示しましょう。 （2）具体的なデータを示す 上手い稟議書を書くためには、具体的なデータを示すことが大切です。 具体的なデータを示すと、説得力が高まり、承認を得やすくなります。そこで、「発生するコスト」や「予想される利益」などを数値として示して、検討する事案について客観的に説明しましょう。 このように、具体的なデータを示して、費用対効果を明確にすることがポイントです。 （3）5W2Hを意識する 5W2Hを意識することも、上手い稟議書を書くための工夫です。 5W2Hとは、情報を論理的に整理・伝達するためのフレームワークです。具体的には「When（いつ）、Where（どこで）、Who（誰が）、What（何を）、Why（なぜ）」を5W、「How（どのように）、How Much（いくらで）」が2Hに当てはまります。 5W2Hを活用すれば、話を順序立てて説明して、ビジネスをスムーズに進められます。また、情報の抜け漏れを防いで、過不足なく円滑なコミュニケーションが可能です。 （4）締めの言葉に気を付ける 稟議書を書く際、内容ばかりを注視しがちですが、締めの言葉も重要です。稟議書では以下のような言葉がよく使用されます。 何卒よろしくお願いいたします ご検討のほどよろしくお願いします 承認をたまわりたくお願い申し上げます 良い締めくくりの言葉を書いて、承認を得る権限者に良い印象を残しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 稟議書を通すためのコツ ここでは、稟議書を通すためのコツを紹介します。見やすい稟議書を作成することはもちろんですが、説得力を持たせるためにも、押さえておきましょう。 承認者に事前に伝えておく 1つめのコツとして、承認者に事前に伝えておくことです。 稟議書を出したあとに、承認者の懸念事項や疑問点が解消されていなければ、稟議書は差し戻されてしまいます。繰り返し稟議書が通らなければ、手直しする時間がかかるだけでなく「プロジェクトは成功するのか」という不安も芽生えかねません。 そのため、事前に承認者とコミュニケーションを取ったうえで、稟議書を提出するのも有効な手だと言えるのです。 柔軟に改善していく 2つ目のコツとして、稟議書が差し戻しになったときには、柔軟に改善していくことが大切です。 稟議書の事案によっては、企業の今後の方針を左右することにもなるため、慎重に検討されます。そのため、承認ルートの途中で、却下されてしまうケースも少なくありません。 このとき、提案者は自身の提案を却下されたとしても、自身の意見に固執するのではなく、改善点をしっかり見つめましょう。却下された理由を把握し、柔軟に対応していくことで、より的確な稟議書が出来上がります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 稟議書の電子化は必須？電子すべき3つの理由 稟議書を適切に管理するには、電子化する点が重要です。ここでは、稟議書を電子化すべき３つの理由をご紹介します。 （1）政府による推奨のため 政府が提唱する”働き方改革”によって、電子化が推進されています。 たとえば、2022年1月1日に施行された「改正電子帳簿保存法」もその一環です。これは、電子データで受領した請求書を紙に出力して保存することを禁止した法令で、政府が電子化を推進しているのがよくわかります。 このように、昨今では政府主体で積極的に電子化が推し進められています。今後、多くの企業でデジタル化が進むことが予想されるため、まずは、稟議書の電子化から始めてみましょう。 （2）承認までを時短するため 稟議書を電子化すると、承認までスピーディーに進められます。 稟議書を紙で作成していると、承認者を順番に回していかなければなりません。しかし、承認者が不在だったり、他支店のメンバーだったりすると、承認を得るまでに時間がかかってしまうのです。 そこで、ITツールを導入して稟議書を電子化すれば、いつでもデータ上で確認できるので、スピーディーな意思決定が可能です。また、承認に関するやりとりや編集履歴が可視化されるので、承認の進捗状況をスムーズに確認できるメリットもあります。 なかでも、ナレッジ管理ツールの「ナレカン」「ナレカン」では、テンプレートを使って稟議書を作成し、そのまま申請まで可能です。また、コメント機能で、承認依頼や差し戻しのコメントも残せるので、承認までの時間を大幅に短縮できます。 （3）コストを削減できるため コストを削減できる点も、稟議書を電子化するメリットのひとつです。 紙で運用していると、稟議書を作成するときに紙代や印刷代がかかります。また、作成した稟議書を管理するスペースを確保しなければなりません。 そこで、稟議書を電子化すると「作成時の金銭的なコスト」や「場所代や管理作業などの管理コスト」を削減できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 稟議書のテンプレートまとめ これまで、稟議書のテンプレートを中心にご紹介しました。 稟議書を作成することで、複数人のチェックによる偏りのない決裁が可能になります。通りやすい稟議書を書くには「（1）抜け漏れがないか確認する」「（2）具体的なデータを示す」「（3）5W2Hを示す」「（4）締めの言葉に気を付ける」の4点です。 ただし、稟議書を紙で作成していると、承認までに時間がかかったり、稟議書の作成・管理に余計なコストがかかったりする恐れがあります。そこで、「すべての社員が簡単に稟議書を電子化できるツール」があると便利です。 したがって、稟議書を電子化するには、稟議書の作成から承認までを円滑化するナレッジ管理ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、遅延しがちな稟議書の流れをシームレスにしていきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！

プロジェクトの遂行を実現するためには、まず聞き手に提案プレゼンを行い、承認を受ける必要があります。 しかし、採用されるような提案プレゼンができないと感じている担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、採用されやすい提案プレゼンの流れや作成ポイントを中心に解説します。 提案プレゼンに慣れていないので、流れを確認したい 採用されやすい提案・企画プレゼンのポイントを知りたい 聞き手を引き込むプレゼン資料を作成したい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、聞き手が魅力的と感じる提案プレゼンの要点が押さえられるうえ、プレゼンにかかる時間も短縮できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 提案プレゼンの流れとは1.1 導入1.2 提案1.3 行動喚起2 提案・企画プレゼン資料作りのコツ3選2.1 視覚的情報を活用する2.2 データや数字を取り入れる2.3 1スライド1メッセージ3 提案や企画書のプレゼンテーションで使えるポイント5選3.1 PREP法を用いる3.2 専門用語は控える3.3 重要なポイントは強調する3.4 具体的な内容を示す3.5 聞き手が得られるベネフィットを理解してプレゼンをする4 提案プレゼンの資料・情報管理におすすめのツール4.1 最も簡単に情報管理ができるツール「ナレカン」5 提案プレゼンにおける流れや押さえるべきポイントまとめ 提案プレゼンの流れとは 以下では、提案プレゼンの流れを解説します。流れに沿ったプレゼンができれば、聞き手にとって分かりやすい構成となり、提案が通りやすくなります。 導入 導入では、「つかみ」を意識しましょう。 最初の導入で、聞き手が興味関心を寄せる内容にしなければ、最後まで話を聞いてもらえません。聞き手に合致した悩みや課題を提示し、興味を持ってもらうことを意識しましょう。 たとえば、聞き手が実際に抱えている課題やストレスに対して、「こうした悩みを抱えていませんか?」と的確に伝えれば「確かに困っている」と共感し、参加者としての意識を高めてくれます。 そのため、導入部分で上手く聞き手の「つかみ」がとれれば、プレゼンに耳を傾けてもらいやすくなるのです。 提案 次の提案では「ベネフィットの説明」「データドリブンな詳細説明」を心掛けましょう。 提案部分には、聞き手がプロジェクトから得られるベネフィットを提示します。実際にプロジェクトが始動した後に、聞き手側にどれほどの価値を提供でき、それを詳細かつ論理的に伝えられるかで、提案を受け入れてもらえるかが変わってくるのです。 したがって、提案部分では聞き手側のベネフィットを中心とした機能・特徴の紹介や、信憑性の高い一次情報の統計データで根拠を示すと説得力のあるプレゼンにできます。 行動喚起 最後に行動喚起です。 プレゼンの最後には、聞き手に「今後どのような行動をとってほしいか」を明示する必要があります。具体的には、サービスの導入や無料トライアルの申し込みなど、次のアクションを提案しましょう。 最後に提案プレゼンの最も伝えたい部分である行動喚起を示せば、聞き手の脳裏に深く印象づけられ、要望に応えてもらいやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 提案・企画プレゼン資料作りのコツ3選 ここでは、提案・企画プレゼン資料作りのコツ3選をご紹介します。3つのコツを抑えて、採用されやすいプレゼンを作成しましょう。 視覚的情報を活用する 1つ目のコツは、視覚的情報を活用することです。 グラフや画像、色などの視覚情報を活用して、「聞き手が資料を見た瞬間すぐに理解できる状態」を目指しましょう。テキストだらけの資料では、聞き手が理解するのに時間がかかり、最終的に読まれなくなる恐れもあります。 一方で、やみくもに画像や色を多用すると、情報量が増えて聞き手が理解しづらくなってしまいます。そのため、本当に伝えたい情報だけを記載しましょう。 データや数字を取り入れる 2つ目のコツは、データや数字を取り入れることです。 データや数字などの客観的な情報を取り入れることで、プレゼンの説得力や信憑性が増します。例えば、提案の妥当性を裏付けるような顧客データやアンケート結果をが提示されていれば、提案採用のメリットをイメージしやすくなるのです。 ただし、データや数字を取り入れる際には、「誤った情報でないか」を必ず確認し、正しい根拠を提示できるようにしましょう。 1スライド1メッセージ 3つ目のコツは、1スライド1メッセージです。 1スライド1メッセージとは、「1つのスライドには、伝えたいメッセージ1つだけを盛り込む」という意味です。伝えることを1つに絞ることで、メッセージが明確になり、聞き手が理解しやすくなるメリットがあります。 以上のように、伝えたいことを絞って、誰でも理解できるプレゼンに仕上げましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 提案や企画書のプレゼンテーションで使えるポイント5選 以下では、提案や企画書のプレゼンで使えるポイント5選を解説します。聞き手にとって分かりやすいプレゼンを実施するには、以下の内容を押さえる必要があります。 PREP法を用いる PREP法を活用すれば、聞き手との円滑なコミュニケーションが可能です。PREP法とは、以下の4つの頭文字から成るフレームワークです。 Point（結論） Reason（理由） Example（具体例） Point（結論） PREP法であれば、聞き手が必要な情報を過不足なく伝えられるので、無駄な時間を発生させません。たとえば、最初の「結論」で瞬時に聞き手へ主張を伝えられるので、話が冗長になったり、伝えたいことが分からなくなったりする事態を防げるのです。 加えて、「理由」と「具体例」、最後にもう一度「結論」を伝えれば、話が具体的で理解しやすいプレゼンになります。また、PREP法は、プレゼン以外のビジネスの場でも論理的に考えを伝えられるおすすめのフレームワークです。 専門用語は控える 専門用語を控えることも大切です。 話し手にとっては常識の用語であったとしても、聞き手にとっては初めて耳にする単語である可能性もあります。専門用語の羅列が続けば、聞き手の理解が追いつかず関心が薄れてしまいます。 したがって、聞き手の立場を理解したうえで「専門用語は避けて説明する」「専門用語を身近な言葉に言い換える」などの柔軟な対応を心掛けましょう。 また、プレゼンの資料に関しても、一般的に馴染みのない専門用語を使う場合は「注釈」を入れるなどの工夫が必要です。 重要なポイントは強調する 重要なポイントを強調することもポイントの1つです。 強弱のない単調なプレゼンは、聞き手の集中力を削ぎ、印象が残りにくくなります。そこで、提案プレゼンのなかで重要なポイントは、「声量を上げる・ジェスチャーをつける・ゆっくり話す」を意識して発言するべきです。 また、重要なポイントの前に「こちらは今回お伝えしたい内容の主要部分である～」のように前置きを置くのも良いでしょう。 具体的な内容を示す 具体的な内容を示すのも、提案プレゼンには欠かせません。 プレゼン内容の信頼性を高めるには、具体的な根拠やデータを提示する必要があります。たとえば、政府から発表されている統計データや論文を参考・引用してみましょう。 さらに、オリジナルのエピソードを盛り込むと相手の共感を得やすくなります。抽象的な内容よりも、「弊社の商品を購入したA社は〇％業績がアップしました」や「B社はこのプロジェクトを実行に移したところ業務改善に成功しました」といった具体的エピソードの方が、聞き手の理解度を高められます。 聞き手が得られるベネフィットを理解してプレゼンをする 聞き手が得られるベネフィットを理解してプレゼンをする点も忘れてはなりません。 提案が採用されるためには「この提案を採用するとどのようなベネフィットがあるのか」を明示する必要があります。一方で、何をベネフィットと感じるかは、各企業や聞き手によって異なります。 そのため、「聞き手にとっての最大のベネフィットは何か」「提案を採用してもらうにはどの情報を伝えるべきか」を理解し、聞き手に合わせたアピールをする必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 提案プレゼンの資料・情報管理におすすめのツール 以下では、提案プレゼン資料や情報の管理におすすめのツールをご紹介します。 採用されるような提案プレゼンができずに困っている場合には、聞き手を意識した内容や情報が取り入れられたプレゼンへと改善していく必要があります。一方で、聞き手にとって有益な情報を提示するためには、プロジェクトに関する膨大な資料、データの把握が必須です。 そこで、「プレゼンに関連する情報やデータをまとめて管理できるツール」を導入すれば、プレゼンに必要な情報を一か所に集約でき、プレゼンがまとめやすくなるのです。ただし、提案書を修正する度にファイルが増えていくため、「最新のファイルを正しく管理できるか」も重要なポイントです。 結論、提案プレゼンの資料や情報管理には採用されるプレゼンに必要な情報やデータをまとめて管理できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」へ各提案書のファイルやデータを残せば、採用されたプレゼンを後から振り返って、次の提案へ活かせます。さらに、「フォルダ機能」で提案ごとに情報を整理すれば、膨大なファイルや情報も簡単に整理できます。 最も簡単に情報管理ができるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 提案プレゼンにおける流れや押さえるべきポイントまとめ ここまで、提案プレゼンの流れや採用されるポイントを中心に解説してきました。 採用されるプレゼンを作成するには、フレームワークを活用したり具体性を持たせたりして、聞き手にとって有益な情報を提示することが重要です。 一方で、聞き手に有益な情報を提示するには、プレゼンに関する情報の管理が必須です。そこで、プレゼンに関するファイルやデータを「ITツール」を使って一元管理しておけば、探す手間・時間を削減しながら、提案が承認された後の「プロジェクト」や「ノウハウ」も管理できるのです。 結論、採用されるプレゼンの情報管理には誰でも簡単にプレゼン業務に関わるあらゆる情報を蓄積・共有できる情報共有ツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を使って、提案プレゼンの悩みを解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

組織の内部構造を正しく理解したり、適切に人材を配置をしたりするのに「組織図」は欠かせません。また、組織図を作るときはテンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられて便利です。 しかし、組織図を作成したくても「どのようなテンプレートを使えば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回はExcel・PowerPoint・Wordの組織図テンプレートを中心に紹介します。 ExcelやWord、PowerPointで組織図を作成する方法を知りたい 組織図をスムーズに作成できるテンプレートが欲しい 作成した組織図を素早く更新できる状態で管理したい という方はこの記事を参考にすると、テンプレートを活用しながら、組織図をスムーズに作成・共有できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 目次1 組織図とは？種類と特徴について2 【どうやって作る？】組織図の作り方3 【無料】Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレート6選3.1 （1）Excel｜幅広い組織で使えるテンプレート3.2 （2）Excel｜プロジェクト体制図のテンプレート3.3 （3）PowerPoint｜大企業向けのテンプレート3.4 （4）PowerPoint｜登録不要で使えるテンプレート3.5 （5）Word｜シンプルなテンプレート3.6 （6）Excel・PowerPoint・Word全対応｜Smart Art4 Excel・PowerPoint・Wordで組織図を管理する3つの注意点とは4.1 （1）管理が面倒になる4.2 （2）定期的な更新に手間がかかる4.3 （3）スムーズに共有できない5 【これで解決】最も簡単に組織図を管理・共有できるツール5.1 社内に散在するナレッジを最も簡単に一元化できるツール「ナレカン」6 組織図の活用方法・メリット7 Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートまとめ 組織図とは？種類と特徴について 「組織図」とは、組織の内部構造を示した図を指します。 組織図は、主に「階層型」「マトリックス型」「フラット型」の3種類に分けられます。各組織図の特徴は以下の通りです。 階層型 「階層型」では、権限を持つ最高責任者を頂点に置き、その下に各グループを配置します。指揮・命令が上から下に流れるので、責任の所在が分かりやすいです。 マトリックス型 「マトリックス型」は、部門・製品・エリア・プロジェクトなど、複数の要素を組み合わせて構成されます。そのため、部門を超えたプロジェクトの進行を図式化できるのです。 フラット型 「フラット型」は、役員から新入社員まで、上下の組織階層が少ない点が特徴です。とくに、中小企業やスタートアップの会社の組織図に向いています。 このように、組織図にはさまざまな種類があるので、自社に合った形式の組織図を作ることが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【どうやって作る？】組織図の作り方 組織図は、以下の5つのステップを参考にするとスムーズに作成可能です。 目的を明確にする まず、組織図を作成する目的を決めましょう。社内のコミュニケーションの向上、役職の確認、業務フローの可視化など、目的に応じて構成を決定します。 組織の構成要素を洗い出す 組織図に含めるべき部署や役職をリストアップします。各部門のトップやその下の役職を整理し、全体像を把握します。 階層構造を決める 組織の上下関係や報告関係を基に、どの部署がどの役職と繋がるかを考え、階層構造を設計します。上層部から下層部へとつなげていきましょう。 形式を決める 組織図をどのような形で表示するかを決定します。見やすさと分かりやすさを重視して選びましょう。 最終調整と共有 作成した組織図を確認し、役職名や部署名に誤りがないかチェックします。その後、関係者に共有して、必要なフィードバックを得て最終版を完成させます。 以上のステップに沿って作成すると、見やすくて分かりやすい組織図が完成します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【無料】Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレート6選 ここでは、Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートを6つご紹介します。いずれも無料でダウンロードできるので、予算を圧迫する心配がありません。 （1）Excel｜幅広い組織で使えるテンプレート こちらは、[文書]テンプレートの無料ダウンロードが提供する、組織図のExcelテンプレートです。会社・官公庁・病院・社会福祉法人など、多様な団体の組織図として活用できます。 文字列をクリックすれば、直接文字を書き換えられるだけでなく、同じ階層レベルや下位レベルの図形も追加可能です。 [文書]テンプレートの無料ダウンロードのテンプレート詳細はこちら （2）Excel｜プロジェクト体制図のテンプレート こちらは、経費削減実行委員会が提供する、プロジェクト体制図のテンプレートです。 プロジェクトマネージャーからプロジェクトメンバーまで、ツリー上に分かりやすく記載できます。ただし、ダウンロードするには会員登録が必要な点に注意しましょう。 経費削減実行委員会のテンプレート詳細はこちら （3）PowerPoint｜大企業向けのテンプレート こちらは、ビズ研が提供する、PowerPointで使える大企業向けの組織図テンプレートです。ほかにも「シンプル」「チーム・プロジェクト向け」「マトリックス」などのテンプレートが提供されています。 また、「シンプル」「おしゃれ/スタイリッシュ」「人物アイコン/顔つき」のように、画像からデザインを参考にできるので、組織図のデザイン設計がしやすい点も特徴です。 ビズ研のテンプレート詳細はこちら （4）PowerPoint｜登録不要で使えるテンプレート こちらは、テンプレート・フリーBizが提供する、PowerPointで使える組織図テンプレートです。会員登録不要ですぐにダウンロードできます。 また、PowerPoint用の組織図だけでも10種類以上のテンプレートがあるので、さまざまな組織体系で使えます。 テンプレート・フリーBizのテンプレート詳細はこちら （5）Word｜シンプルなテンプレート こちらは、無料のビジネス書式テンプレートが提供する、シンプルな組織図のWordテンプレートです。 Wordでダウンロードした後は必要に応じて編集して使えます。また、会社の組織図に即した文例が記入してあるので書き始められやすいです。 無料のビジネス書式テンプレートのテンプレート詳細はこちら （6）Excel・PowerPoint・Word全対応｜Smart Art Excel、PowerPoint、WordのすべてのソフトでSmart Artという図やグラフを簡単に作成できるツールが使えます。 Smart Artには様々なテンプレートが入っており、所属している組織や団体に合わせて自由に作成できます。さらに、テンプレートの形から枠を追加したり、減らしたりできるのでまとまった組織図が完成するのです。 Smart Artは、いずれも各ソフトの[挿入]タブの中に含まれています。 SmartArtの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ Excel・PowerPoint・Wordで組織図を管理する3つの注意点とは ここでは、Excel・PowerPoint・Wordで組織図を管理する3つの注意点を解説します。注意点を押さえなければ、作成した組織図が放置されかねないので担当者は必見です。 （1）管理が面倒になる 1つ目の注意点は、Excel・PowerPoint・Wordで作成した組織図は、管理が面倒である点です。 一般的に、Excel・PowerPoint・Wordでは、ファイル名の末尾を「ver.3_最新版」のようにすることでバージョン管理をします。しかし、この方法では、更新作業の度に名前を変更するのが面倒なだけでなく、最新版がどのファイルか分からなくなりがちです。 その結果、組織図を作成したとしても「誰も確認しない」「旧体制の組織図を確認していた」というような事態になりかねません。そのため、Excelなどのファイル形式で組織図を作成するときは、管理方法の工夫が求められるのです。 （2）定期的な更新に手間がかかる Excel・PowerPoint・Wordでは、定期的な更新に手間がかかります。 Excel・PowerPoint・Wordで管理すると、ファイル数が膨大になるうえ、データが社内に散在してしまいます。その結果、目的のデータファイルを見つけづらくなり、人員異動や組織再編があったときも組織図をすぐに更新できません。 そこで、情報共有ツールと併用すると管理がしやすくなります。なかでも、超高精度な検索機能を備えた、「ナレカン」「ナレカン」のようなツールであれば、ファイルの中身を開かなくても組織図をすぐに見つけられるので、更新する煩わしさを軽減できます。 （3）スムーズに共有できない スムーズに共有できないことも、Word・Excel・PowerPointで組織図を管理する上で注意が必要です。 Word・Excel・PowerPointでは、ファイルをメールやメッセージに添付してやりとりする必要があり、スムーズに共有できません。そのため、組織図を更新しても、一部の担当者しか知らなかったり、そもそも更新に気づかなかったりする恐れがあります。 このように、組織図の共有に時間がかかると、他の社員が資料の不備に気づくのも遅れてしまいます。そのため、「組織図を管理する場所」と紐づけて「コメント」でメンバーに周知できるような、情報共有ツールを併用するのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【これで解決】最も簡単に組織図を管理・共有できるツール 以下では、最も簡単に組織図を管理・共有できるツールをご紹介します。 組織図の作成は複雑で手間がかかるため、テンプレートを用いて工数を削減しましょう。ただし、ExcelやPowerPoint・Wordで作成したファイルは、共有に手間がかかるうえ、更新後の最新のファイルがわかりづらく、目的のデータへすぐにアクセスできません。 そこで、更新内容が即時共有できるツールを導入すれば、最新の組織図を常に全員が閲覧可能になります。ただし、機能が多すぎて複雑だと、現場で使いこなせない可能性があるため、「自社に必要な機能が適切に備わったシンプルなツール」を選びましょう。 結論、組織図を管理・共有するには、組織図をはじめとする社内情報をナレッジ化し蓄積できるツール「ナレカン」「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、簡単に社内メンバーにファイル共有できるほか、記事に紐づけて「コメント」を送れるため、メンバーは情報の更新にすぐ気がつけます。また、ファイル内の検索も可能なので、ファイルの中から組織図を素早く見つけられるのです。 社内に散在するナレッジを最も簡単に一元化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 組織図の活用方法・メリット 組織図を活用できれば、以下のような多くのメリットを得られます。 業務の可視化とコミュニケーションの促進 会社全体の業務フローや役割が一目でわかり、社員同士のコミュニケーションがスムーズになります。 人事戦略とリソース管理 各部署やチームのリソース配置状況を把握できれば、適切な人材配置や採用すべき人材の可視化が実現します。 意思決定の迅速化 組織図を参照すると、担当者や上司が明確に分かるので、業務の相談をはじめとした意思決定が早く行えるようになります。 従業員のモチベーション向上 組織図があれば、社員は自身の社内での立ち位置を把握しやすくなります。将来的なポジションも見えるので、個々の成長意欲が高まり、結果として組織全体のモチベーション向上も期待できます。 以上のように、組織図はただの図ではなく、業務や組織全体の運営を円滑にし、成長を支える重要な資料なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートまとめ これまで、Excel・PowerPoint・Wordで使える組織図のテンプレートを中心にご紹介しました。 組織図には、主に「階層型」「マトリックス型」「フラット型」の3種類があるので、自社に合った組織図の型を選びましょう。また、テンプレートを活用すれば、構成を考える手間が減ってスピーディに組織図を作成できるのです。 ただし、Excel・PowerPoint・Wordの組織図は、更新や共有などの管理が面倒になる点に注意しなければなりません。そこで、「あらゆる社内情報を一元化でき、検索性に優れたツール」と併用することで、社内文書の多い大企業でも簡単に管理できます。 したがって、組織図を管理・共有するには、組織図をナレッジとして一元管理し、蓄積したナレッジを超高精度に検索できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」「ナレカン」を導入して、ストレスなく組織図を管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！ 詳しくは、3分でわかるナレカン資料をダウンロードして、ご確認ください。 https://www.narekan.info/ https://www.narekan.info/document-request/ 【フォーマットあり】社内通達とは？社内文書の書き方や例文を紹介！