【無料あり】社内で使えるおすすめのPDF要約AIツール5選！

• 情報量が多いPDFの要点だけを掴みたい
• PDF要約ツールを使って、資料を読み込む時間を短縮したい
• PDFを要約した情報をそのまま管理できるツールを探している

PDF要約AIツールとは

PDF要約AIツールのメリット

• 業務効率化につながる
ツールの使用によって、膨大な文書から重要な要点をすばやく抽出でき、資料の確認や情報整理にかかる時間を大幅に短縮できます。これによって業務スピードが上がり、結果として他の作業に時間を割けるのです。
 
• 情報を網羅的に入手できる
ツールの使用によって、情報を網羅的に入手できる点もメリットです。Webや過去のデータをもとに、要点をまとめた形で確認できるため、短時間で広範な情報にアクセスできます。
 
• 情報にアクセスしやすくなる
資料の情報量が多い場合は、ツールで要約すると検索にかかりやすくなり、確認したい内容だけを素早く探し出せるようになります。

PDF要約AIツールの注意点

• 間違った内容を生成することがある
AIの性質上、間違った内容を生成することがあります。とくに、レイアウトが複雑な文書や専門性の高い文書は、要約が不十分な場合があるため、高精度なツールが求められます。
 
• 情報漏えいのリスクがある
AIを活用するうえで最も重大なのが、情報漏えいです。AIに要約させた情報が学習データとして再利用される可能性があるため、PDF要約AIツールを導入する場合は、「誰がどの情報まで利用できるか」を明確に定める必要があります。

【無料あり】おすすめのPDF要約AIツール5選

【ナレカン】AIを活用してPDFの中身をナレッジ化できるツール

https://www.narekan.info/

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

1. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
   「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
2. 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
   ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
   初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

【ChatPDF】ChatGPTを応用したチャット形式のツール

＜ChatPDFの特徴＞

• ChatGPT搭載のチャット型ツール
ChatPDFには、ChatGPTで使われている”GPT-4o”と”GPT-4o-mini”モデルが搭載されています。そのため、ファイル要約だけでなく、チャット形式でアップロードしたPDFについて質問できる点が特徴です。
 
• 多言語対応
ChatPDFは多言語対応なため、「英語で書いてあるPDFをアップロードし、日本語で要約を作成してもらう」といった使い方が可能です。

＜ChatPDFの機能・使用感＞

• シンプルな操作性
PDFファイルをドロップするだけで、すぐにAIが内容を要約しチャットに送信してくれます。また、チャットのリンクを発行できるため、コピー&ペーストで共有できて便利です。
 
• 質問例の表示
ChatPDFでPDFをアップロードすると、要約に加えて質問例を3つほど提示してくれます。質問への回答には、PDFの引用元も表示してくれるため、より内容への理解を深められるのです。

＜ChatPDFの注意点＞

• 共有リンクにパスワードがない
ChatPDFの要約やチャット内容は、パスワードなしのリンクで簡単に共有できます。したがって、誤って社外のメンバーに機密情報を送信してしまった場合、深刻なトラブルにつながりかねないため注意が必要です。

＜ChatPDFの料金体系＞

• Plus Plan（サブスク）：1,500円/月
• Plus Plan（年契契約）：9,000円/年

【Copilot】Microsoft社が提供する生成AIサービス

＜Copilotの特徴＞

• Microsoft 365と連携できる
CopilotはMicrosoft 365に組み込まれた形で提供されています。そのため、ビジネスで頻繁に使われるWordやExcel、PowerPointといったサービス上で使用できるのが特徴です。
 
• 豊富な機能を利用できる
Copilotには、PDFファイルの要約だけでなく、スライドやメールの作成、データ分析など豊富な機能が備わっています。そのため、さまざまなシーンで活用可能です。

＜Copilotの機能・使用感＞

• Edgeでの要約が可能
Webブラウザである「Edge」にCopilotが搭載されているため、Web検索と要約が1つのブラウザ上で可能です。また、作成された回答は「Word/PDF/テキスト」のいずれかでエクスポートできます。
 
• さまざまな形式に対応できる
テキストファイル、PDF、Wordなど、いろいろな形式に対応可能です。どんな種類のファイルかをあらかじめ伝えておくことで、より的確に要約が実現します。

＜Copilotの注意点＞

• 情報をMicrosoftに使用される恐れがある
個人向けの無料版CopilotとCopilot Proでは、商用データ保護機能が含まれていません。そのため、ファイルやチャットの内容がMicrosoftによって使用される可能性がある点に注意が必要です。
 
• 画像作成ができないときがある
ユーザーの口コミでは、「あと一分で指示した画像のビジュアライズ化が出来ると言われたあと30分程度待ったが何もアウトプットが出てこなかった。」といった声が見られます。（参考：Google Play）

＜Copilotの料金体系＞

• Microsoft 365 Copilot Chat：無料
• Microsoft 365 Copilot4,497円/ユーザー/月相当（年払い）

【Acrobat】無料から使えて文章作成もできるAIツール

＜Acrobatの特徴＞

• 複数資料を解析できる
「生成要約」をクリックするだけで、複数あるいは長文のドキュメントを解析し、全体または章ごとの要約を生成します。異なる形式のファイルでも一度にアップロードすることが可能です。
 
• 高セキュリティ
機密文書や個人情報を扱う場合でも、データを生成AIモデルのトレーニングに利用しない方針がとられているので安心です。

＜Acrobatの機能・使用感＞

• 引用元をスムーズに確認できる
要約結果にあるリンクをクリックすると、引用されたドキュメントへアクセスでき、関連文章が表示されます。そのため、抽出元の情報が一目で確認可能です。
 
• チャット形式でコンテンツを作成
Acrobat AIアシスタントには、チャット形式で質問する「AIアシスタント」機能が備わっています。おすすめの質問も合わせて表示してくれるので、迷わず要約方法を指示できます。

＜Acrobatの注意点＞

 
• 「Acrobat AIアシスタント」は別途費用がかかる
PDF要約ができる「Acrobat AIアシスタント」のアドオンは、有料プランでも別途購入する必要があるため、他のツールに比べ費用がかかります。

＜Acrobatの料金体系＞

• Acrobat Reader：0円
• Acrobat Standard：1,518円/ユーザー/月
• Acrobat Pro：1,980円/ユーザー/月
• Acrobatグループ版：2,380円/ユーザー/月

【Smallpdf】多機能なブラウザベースのPDF編集ツール

＜Smallpdfの特徴＞

• PDF関連の機能が豊富
Smallpdfは、「PDF変換」「PDF結合」「PDF圧縮」「PDF署名」など、PDFに関するさまざまな機能を使用できます。
 
• PDFの保護
PDFファイルにパスワードを設定できる機能があるため、簡単にパスワード付きのPDFを作成できます。

＜Smallpdfの機能・使用感＞

• 外部ツールと連携できる
「Chrome拡張機能」「Google Workspace」「Dropbox」と無料で連携できるため、相互のファイル共有や保管に役立ちます。
 
• PDF編集が直接できる
ドキュメントを表示してテキスト・画像・図形・フリーハンドコメントなどを直接追加できます。

＜Smallpdfの注意点＞

　　　　
• 無料版の制限が多い
無料版ではPDFのアップロードや結合に制限があり、テキスト編集もできないため、ビジネスで利用する場合は有料版の導入が必須です。
　　　　
• 画像からスキャンしたPDFの加工が難しい
利用しているユーザーからは「再びワードやエクセルへ変換できる機能は、送られてきたPDFファイルをこちらで編集したい時はとても便利だが、画像としてスキャンされたPDFの加工は難しいと思う。」という声があります。（参考：ITreview）

＜Smallpdfの料金体系＞

• 無料：0円
• Pro：1.350円/ユーザー/月
• チーム：1,100円/ユーザー/月
• ビジネス：要問合せ

＜比較表＞おすすめのPDF要約AIツール一覧

PDF要約AIツールの選定ポイント

（1）日本語対応しているか

（2）精度やセキュリティは十分か

（3）要約の中身をナレッジとして活用できるか

ChatGPTでPDFを要約するコツ

• 要約したい内容を明確に指示する
PDFは情報量が多いため、ChatGPTに指示するときは、要約してほしい箇所を明確に伝えましょう。たとえば、結論だけを把握したい場合は、「このPDFの結論の部分を要約して」と指示をするとPDFの結論をスムーズに理解できます。
 
• 長さを指定する
長さを指定せずにChatGPTに要約させると、長く冗長な文章を生成する可能性があります。そこで、要約の長さを明確にすることで、必要な情報をまとめつつより精度の高い文章の生成を促せます。
 
• ブラッシュアップを繰り返す
生成した内容に満足できない場合、改善点を具体的に指示し、ブラッシュアップを繰り返すことで納得のいく文章を作成できます。
 
• 長文テキストは分割して送る
ChatGPTには、一度で処理できる文字数に制限があるため、長文のPDFを1度に送ると要約の精度が下がる可能性があります。そのため、「以下の内容を前の文章と合わせて要約してください。」などの指示を送り、長文テキストを分けて送りましょう。

おすすめのPDF要約AIツールまとめ