【無料あり】社内で使えるおすすめのPDF要約AIツール5選！

• PDF資料が多すぎるので要点だけをつかみたい
• PDF要約ツールを使って内容をまとめる時間を短縮したい
• 自社に最適なPDF要約ツールを導入して業務効率を上げたい

PDF要約AIツールとは

PDF要約AIツールのメリット

• 業務効率化につながる
ツールの使用によって、膨大な文書から重要な要点を素早く抽出でき、資料の確認や情報整理にかかる時間を大幅に短縮できます。これによって業務スピードが上がり、結果として他の作業に時間を割けるのです。
 
• 情報を網羅的に入手できる
ツールの使用によって、情報を網羅的に入手できる点もメリットです。Webや過去のデータをもとに、要点をまとめた形で確認できるため、短時間で広範な情報にアクセスできます。
 
• 情報にアクセスしやすくなる
資料の情報量が多い場合は、ツールで要約すると検索にかかりやすくなり、確認したい内容だけを素早く探し出せるようになります。

【無料あり】おすすめのPDF要約AIツール5選

【ナレカン】AIを活用してPDFの中身をナレッジ化できるツール

https://www.narekan.info/

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

1. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
   「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
2. 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
   ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
   初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

【ChatPDF】ChatGPTを応用したチャット形式のツール

＜ChatPDFの特徴＞

• ChatGPT搭載のチャット型ツール
ChatPDFには、ChatGPTで使われている”GPT-4o”と”GPT-4o-mini”モデルが搭載されています。そのため、ファイル要約だけでなく、チャット形式でアップロードしたPDFについて質問できる点が特徴です。
 
• 多言語対応
ChatPDFは50以上の言語に対応しています。そのため、「英語で書いてあるPDFをアップロードし、日本語で要約を作成してもらう」といった使い方が可能です。

＜ChatPDFの機能・使用感＞

• シンプルな操作性
PDFファイルをドロップするだけで、すぐにAIが内容を要約しチャットに送信してくれます。また、チャットのリンクを発行できるため、コピー&ペーストで共有できて便利です。
 
• 質問例の表示
ChatPDFでPDFをアップロードすると、要約に加えて質問例を3つほど提示してくれます。質問への回答には、PDFの引用元も表示してくれるため、より内容への理解を深められるのです。

＜ChatPDFの注意点＞

• 無料版では制限がある
無料版では、毎日2つのPDFファイルまでしか使用できません。そのため、ビジネスで利用する場合には有料版の契約が必須になります。
 
• セキュリティに注意する必要がある
ChatPDFの要約やチャット内容は、パスワードなしのリンクで簡単に共有できます。したがって、誤って社外のメンバーに機密情報を送信してしまった場合、深刻なトラブルにつながりかねないため注意しましょう。

＜ChatPDFの料金体系＞

• Plus Plan（サブスク）：1,500円/月
• Plus Plan（年契契約）：9,000円/月

【Copilot】Microsoft社が提供する生成AIサービス

＜Copilotの特徴＞

• Microsoft 365と連携できる
CopilotはMicrosoft 365に組み込まれた形で提供されています。そのため、ビジネスで頻繁に使われるWordやExcel、PowerPointといったサービス上で使用できるのが特徴です。
 
• 豊富な機能を利用できる
Copilotには、PDFファイルの要約だけでなく、スライドやメールの作成、データ分析など豊富な機能が備わっています。そのため、さまざまなシーンで活用可能です。

＜Copilotの機能・使用感＞

• Edgeでの要約が可能
Webブラウザである「Edge」にCopilotが搭載されているため、Web検索と要約が1つのブラウザ上で可能です。また、作成された回答は「Word/PDF/テキスト」のいずれかでエクスポートできます。
 
• さまざまな形式に対応できる
テキストファイル、PDF、Wordなど、いろいろな形式に対応可能です。どんな種類のファイルかをあらかじめ伝えておくことで、より的確に要約が実現します。

＜Copilotの注意点＞

• 情報をMicrosoftに使用される恐れがある
個人向けの無料版CopilotとCopilot Proでは、商用データ保護機能が含まれていません。そのため、ファイルやチャットの内容がMicrosoftによって使用される可能性がある点に注意が必要です。
 
• アップデートによる操作性の低下
ユーザーの口コミでは、「更新してから、やたらフリーズが多くなった。」「一画面の情報量も減って全体的な使い勝手が悪いと感じる。」といった声が見られます。（参考：ITreview）

＜Copilotの料金体系＞

• Copilot：無料
• Microsoft Copilot Pro：3,200円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Copilot：4,497円/ユーザー/月

【Acrobat】無料から使えて文章作成もできるAIツール

＜Acrobatの特徴＞

• 複数資料を解析できる
「生成要約」をクリックするだけで、複数あるいは長文のドキュメントを解析し、全体または章ごとの要約を生成します。異なる形式のファイルでも一度にアップロードすることが可能です。
 
• 高セキュリティ
機密文書や個人情報を扱う場合でも、データを生成AIモデルのトレーニングに利用しない方針がとられているので安心です。

＜Acrobatの機能・使用感＞

• 引用元をスムーズに確認できる
要約結果にあるリンクをクリックすると、引用されたドキュメントへアクセスでき、関連文章が表示されます。そのため、抽出元の情報が一目で確認可能です。
 
• チャット形式でコンテンツを作成
Acrobat AIアシスタントには、チャット形式で質問する「AIアシスタント」機能が備わっています。おすすめの質問も合わせて表示してくれるので、迷わず要約方法を指示できます。

＜Acrobatの注意点＞

• 音声チャットはモバイル版のみ
音声チャットで質問する機能は、スマホのみでしかできないため注意しましょう。
 
• 無料利用に制限がある
PDF要約ができる「Acrobat AIアシスタント」は、「Adobe Acrobatオンラインツール」や「Acrobat Reader」「Acrobat Pro」で無料から始められます。ただし、無料で利用できる回数は限られています。

＜Acrobatの料金体系＞

• Acrobat Reader：0円
• Acrobat Standard：1,518円/ユーザー/月（月払い)
• Acrobat Pro：1,980円/ユーザー/月（月払い)

【Smallpdf】多機能なブラウザベースのPDF編集ツール

＜Smallpdfの特徴＞

• PDF関連の機能が豊富
Smallpdfは、「PDF変換」「PDF結合」「PDF圧縮」「PDF署名」など、PDFに関するさまざまな機能を使用できます。
 
• ブラウザ版とインストール版がある
Smallpdfのブラウザ版はインストール版より使える機能に限りはありますが、無料で利用可能です。

＜Smallpdfの機能・使用感＞

• 外部ツールと連携できる
「Chrome拡張機能」「Google Workspace」「Dropbox」と無料で連携できるため、相互のファイル共有や保管に役立ちます。
 
• PDF編集が直接できる
ドキュメントを表示してテキスト・画像・図形・フリーハンドコメントなどを直接追加できます。

＜Smallpdfの注意点＞

• ブラウザ版のセキュリティに注意
インストール版は高セキュリティな機能が備わっているものの、ブラウザ版は誰でも無料でアクセスして使用できるため、データ流出に注意しましょう。
　　　　
• 画像からスキャンしたPDFの加工が難しい
利用しているユーザーからは「再びワードやエクセルへ変換できる機能は、送られてきたPDFファイルをこちらで編集したい時はとても便利だが、画像としてスキャンされたPDFの加工は難しいと思う。」という声があります。（参考：ITreview）

＜Smallpdfの料金体系＞

• ブラウザ版：0円
• チーム：825円/ユーザー/月（年払い)
• Plo：1,013円/ユーザー/月（年払い)

＜比較表＞おすすめのPDF要約AIツール一覧

PDF要約AIツールの選定ポイント

（1）日本語対応しているか

（2）精度やセキュリティは十分か

（3）要約の中身をナレッジとして活用できるか

おすすめのPDF要約AIツールまとめ