【苦手解消】企画書が通らない3つの理由と対処法を紹介
ビジネスにおいて自らのアイデアを実現するには、説得力のある企画書を作成し、周りの賛同を得て採択される必要があります。
しかし、「作成した企画書が採用されず、苦手意識を持っている」という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、企画書が通らない3つの理由と対処法を解説します。
- 企画書が通らないことで生まれた苦手意識を解消したい
- 企画書の作成にかかる時間をすぐにでも減らしたい
- 企画書に用いるデータや完成資料を簡単に管理できる方法が知りたい
という方はこの記事を参考にすると、企画書作成の苦手意識を払拭でき、企画書の作成から管理まで簡単に効率化させる手法もわかります。
目次
企画書が通らない3つの理由とは
以下では、企画書が通らない理由を3つ挙げて解説します。上手く企画書を作成できない理由がわかると、どのように改善すれば良いか考えやすくなるので必見です。
理由1｜「要素」が整う前に書き始めてしまう
企画書を作成する上で、必要となる「要素」がまとまる前に内容を書き始めてしまうと、企画の説得力が弱くなってしまいます。
企画書の「要素」とは、アイデアやキーワード、根拠となる資料が挙げられますが、情報が手元に揃うだけでは意味がありません。収集した素材を企画書の構成として、ロジックが通るように整理・記載しなければならないのです。
たとえば、企画の目的を伝えたくて「企画の全体像」や「手段」を詳細に説明しても、「企画のメリット」が埋もれて将来的にどのような価値が得られるのかをイメージしづらくなります。その結果、企画の採用率が下がる可能性があるため、材料を整理してから構想を練るようにしましょう。
理由2｜構成が練り切れていない
企画書の構成が練り切れていないまま作成すると、企画書を通して何を伝えたいのかが不明確になってしまいます。
企画書を作成する上で重要なのは、ストーリー性を持たせることです。たとえば、「〇〇の問題があるため、それを解決するために△△の企画を打ち出したい」といったストーリー性がなければ、説得力が生まれません。
したがって、相手の心に刺さるような企画書を作るには、「企画書を通して何を強調したいのか」という意図を明確にし、読み手に伝わる構成を練ってから企画を作ることが大切です。
理由3｜資料の管理が適切でない
企画書の作成に用いる資料の管理が適切にできていない場合も、企画書のクオリティや採用率に影響を及ぼします。
説得力のある企画書を作るには、一次情報や集計データなどの根拠を十分に提示することが重要です。しかし、企画によって必要な情報量が異なるなか、資料が整理されていないとデータの抽出に時間がかかり、期限に間に合わせるために質が落ちる場合もあります。
また、資料を整理できないまま企画書を作ろうとすると、データが何を表しているのか忘れたり、どこに何のデータが保存されているかわからなくなったりします。このように、提案者側の思考を妨げる副次的デメリットも生じるため、情報を正しく管理しましょう。
企画書の苦手意識を払拭する対処法3選
ここでは、企画書作成に対する苦手意識を払拭するための実践的な対処法を3つご紹介します。以下のポイントを押さえると、作成経験を問わず社内で書き方を統一することが可能です。
（1）企画書の方向性を定める
企画書を書き始める前に、どのような方向性で作成するかを定めると、企画内容がわかりやすくなります。
たとえば、企画のテーマが決まっている場合、以下の項目に沿って企画を作成するのが効果的です。
- 企画作成の経緯
- 企画の目的
- 具体的な手段
- 費用対効果の算出
「なぜこの企画が必要か」に至った経緯を記載します。社内外問わず、現状どのような課題が生じているのかを明確にするためにも必要です。
企画の目的を記載します。最終的なゴールが不明確なままでは、プロジェクトを逆算して進められなくなるので、必ず記載しましょう。
企画を実現するための手段を記載します。企画実現までのロードマップを明確にすると、企画自体の説得力が増すうえ、採用後の運用にも活用できるので「具体化」を意識することがポイントです。
企画にかかるコストと得られる収益・ベネフィットを記載します。相手が一番に知りたい内容となるので、定量的に算出しなければなりません。
以上のように、道筋を立てると方向性を誤ることなく、内容のわかりやすい企画書を作成できます。ただし、各項目では分析結果や集計データなどの根拠を用いて具体的に説明しなければ、説得力が失われるので注意が必要です。
（2）適宜フィードバックをもらう
上司や第三者からフィードバックをもらうことも、苦手意識を払拭する有効な対処法です。
一人で企画書を作成していると、無意識のうちに論理展開が不自然になったり、読者によって解釈が分かれる表現を使ってしまうことがあります。そこで、フィードバックをもらうとケアレスミスが最小限に抑えられるうえ、自分では気づかなかった改善点に気づけるようになります。
ただし、企画書の完成後に重大なミスが見つかると、全て書き直さなければならないケースもあるので、進捗に合わせて段階的にフィードバックをもらうことが重要です。また、作成者自身も懸念点があれば、その都度積極的に質問する姿勢が求められます。
（3）管理・共有にITツールを用いる
情報管理ができるITツールを用いると、企画書や作成に必要な資料の管理が簡単になり、作成にかかる負担や苦手意識の解消につながります。
ただし、情報管理ツールの選定時には、以下の点に注意しなければなりません。
- 費用対効果が高いこと
- 必要な情報へのアクセス性が高いこと
- シンプルに扱えること
高性能かつ多機能なツールはできることが豊富な分、利用料金も高額な傾向があります。そのため、費用対効果を考慮し、組織の規模や目的に合った「過不足のない機能をもつツール」が必要です。
社内の情報をITツールで一元化すると、あらゆる情報がツール内で飛び交います。そこで、情報の散乱を防ぐためにも、必要な情報へすぐにアクセスできる検索性の高さを重視しましょう。
簡単に使えるITツールの導入が必須です。担当者が使えても現場メンバーが使えなければ、企画書だけではなくツールの利用にも苦手意識が生まれるため注意しましょう。
たとえば、以上の3つの要素を満たすのようなツールであれば、企画書に関わる資料や採択された企画書のノウハウも簡単に管理でき、苦手なメンバーでもわかりやすい企画書の作成が可能です。
【苦手解消】企画書の作成・管理におすすめのITツール
以下では企画書作成が苦手なメンバーがいても、効率的に企画書を作成・管理できるようになるITツールをご紹介します。
企画書の作成では、一次情報や集計データなどを集めて説得力を高めるほか、過去の資料を適切に保管・活用することも重要です。しかし、PowerPoint等で作成したファイルを個人フォルダで管理していると、情報が散在し必要な資料を探すのに時間がかかります。
そこで、「情報管理ツール」を活用すれば、企画書作成に必要なデータや完成資料などを一元的に管理・共有できます。とくに、検索性に優れたツールであれば、過去の類似企画や必要なデータもすぐに見つかり、作業時間を短縮しながら情報活用が進みます。
結論、企画書の作成・管理には、あらゆる情報を簡単に一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報にすぐにアクセス可能なが最適です。
ナレカンでは、集計データや完成した資料、作成ノウハウなどを「記事」形式で管理・共有できます。また、ヒット率100％の「キーワード検索」により、過去の企画書やデータをすぐに見つけられるため、誰でも効率的に質の高い企画書を作成できるのです。
あらゆる情報を効率的に管理・活用できるツール「ナレカン」
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また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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企画書が通らない理由と対処法のまとめ
ここまで、企画書が通らない理由や対処法を中心に解説しました。
企画書が通らない主な理由としては、企画の「要素と構成」が整理されないことや、企画書に関わる資料の不適切な管理が挙げられます。そこで、「情報管理ツール」を活用すれば、企画書の作成に必要な資料や完成資料を効率的に一元管理できるようになるのです。
ただし、情報へのアクセス性が低いツールでは、膨大なデータの中から必要な情報を探すのに時間がかかり、かえって非効率です。したがって、ツールの選定時には「検索性の高さ」を重視しましょう
結論、企画書の作成・管理には、誰でも簡単に社内情報を管理でき、優れた検索性で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひを導入し、企画書の作成や資料の管理を効率化しましょう。
