ナレッジマネジメント
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今日ではAIが搭載された文書処理ツールが様々登場しています。その中でも、翻訳・校正・要約の全てを1つのツールで実行できる「Languise」を導入する企業が増えています。 一方で「Languiseがどのようなツールなのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Languiseの使い方や機能、口コミを網羅的にご紹介します。 Languiseの概要や使い方を把握したい Languiseの口コミや評判から導入すべきか判断したい 文書作成だけでなく、管理を効率化できるツールも知りたい という方はこの記事を参考にすると、Languiseの概要や使い方が知れるだけでなく、自社に必要なツールがわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Languiseとは1.1 「Languise」と他のツールとの違い1.2 Languiseの機能2 Languiseの使い方2.1 （1）登録・退会する2.2 （2）翻訳する2.3 （3）文章校正する2.4 （4）要約する3 Languiseの料金プラン一覧4 Languiseの評判4.1 Languiseの良い口コミ・評判4.2 Languiseの改善点に関する口コミ・評判5 【必見】Languiseと併用できる社内文書管理におすすめなツール5.1 超高精度なAI検索を備えた社内文書管理ツール「ナレカン」6 Languiseの使い方や口コミ・評判まとめ Languiseとは ここでは、Languiseの特徴や機能をご紹介します。Languiseについて知りたい方はまず以下を押さえましょう。 「Languise」と他のツールとの違い Languiseは、最先端のAI技術で翻訳・校正・要約ができる文書業務支援ツールです。 PDF、Word、PowerPoint、Excelなど多様な形式のファイルであっても、画像や表以外を維持したまま文書処理ができる点が他の文書業務支援ツールとの違いです。 また、対応言語が100を超えており、医学や法律などの専門的な用途でも利用が可能であるといった特徴もあります。そのため、業務の内容や分野に縛られず幅広い使用に向いていると言えます。 さらに、セキュリティ面でも徹底した対策がされているため、社内情報が外部に漏洩してしまう心配もありません。このように、Languiseは、社内で扱う幅広い言語の翻訳に適したツールなのです。 ・Languiseの公式サイトはこちら Languiseの機能 Languiseの主な機能は、翻訳・校正・要約の3つです。 上記のような機能が、文書作成の効率化に大きく貢献します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Languiseの使い方 ここでは、実際のLanguiseの使い方をご説明します。以下を参考にして使用感を掴みましょう。 （1）登録・退会する 初めに、Languiseに登録する方法と退会する方法についてです。 登録する ブラウザで「Languiseのホームページ」を開きます。 右上の[ログイン]をクリックし、[サインアップ]から新規アカウント登録をします。 届いた認証メールのURLを押すとアカウントの登録が完了します。 退会する Languiseのトップページの右上にあるユーザーネームをクリックし、[マイページ]を選択します。 マイページの下部にある[全ての情報を削除して退会する]を押すと退会が完了します。 （2）翻訳する 文章を入力し、[翻訳する]をクリックするとすぐに翻訳結果が右側に表示されます。 左下にある語調選択で[カジュアル]を選択してみます。 以下のように語調が変化します。 （3）文章校正する [校正]に切り替え、文章を入力し、[校正する]をクリックします。今回は、[誤字脱字と文法の修正]を実行します。 上記の赤字部分が修正された箇所です。 （4）要約する [要約]に切り替え、文章を入力し、[要約する]をクリックします。以下のように要約結果が示されます。 次に、要約したい項目を絞って要約することも可能です。今回は[全体概要]を選びます。 以下が文章の全体概要を要約したものです。 さらに、[要約]から[タイトル]に変更し、必要な項目を選択するとタイトルの作成もできます。 以下がタイトル・キャッチコピーの生成結果です。 以上のように、Languiseは様々な使い方ができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Languiseの料金プラン一覧 以下は、Languiseの料金プランの比較表一覧です。（右にスクロール可） Free Basic Pro Pro Max 料金（月払い） 無料 1,200円/月 3,600円/月 7,500円/月 毎月の利用回数 3回 15回 50回 120回 インポートの文字数制限 1000 無制限 無制限 無制限 Uploadファイルサイズ上限 5MB 10MB 20MB 30MB 翻訳機能 ○ ○ ○ ○ 校正機能 ○ ○ ○ ○ 要約機能 ○ ○ ○ ○ 参考：Languiseの料金 このように、プランによって利用回数や機能制限が異なるので、自社の使用目的や頻度に合わせて最適なプランを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Languiseの評判 以下では、Languiseの「良い口コミ・評判」と「改善点に関する口コミ・評判」をご紹介します。実際にLanguiseを利用したことがあるユーザーが回答しているので、導入の参考になります。 ※こちらで紹介する口コミ・評判はITreview＞Languiseより引用しています。 Languiseの良い口コミ・評判 以下では、Languiseの良い口コミと評判をご紹介します。ユーザーからは「翻訳精度が高い」「プレビュー画面が便利」という声が多く寄せられています。 非公開ユーザー（投稿日：2024年09月22日） 多言語＋自然かつ精度の高い文体で翻訳してくれる能力はそのままに、ファイル翻訳時のプレビューが優秀です。 Languiseはプレビュー上にて同じページに収めて翻訳してくれるため比較しやすいのが非常に良いポイントです。 また、プレビューでは単語検索機能やChatGPTも搭載しているため、名詞など翻訳されない部分があった場合に別ブラウザを開いて検索しなおす手間が省けて効率的です。 非公開ユーザー（投稿日：2024年08月21日） ・かなり長文の英文契約書類の内容確認をする業務機会が多いが、いきなり原文ファイルから日本語での要約が作成できる点は非常に便利 ・以前、翻訳に使っていたDeepLよりも翻訳精度が高いように感じる ・プレビュー画面が便利。特にその画面で単語翻訳したり、AIに質問ができる点が便利 とくに、翻訳精度が高いという点は、業務で使う場合にも安心できるポイントです。 Languiseの改善点に関する口コミ・評判 以下では、Languiseの改善点に関する口コミと評判をご紹介します。ユーザーに共通した意見は「一部の操作で課題が見られる」といった点です。 非公開ユーザー（投稿日：2024年09月22日） ・カーソル範囲が想像よりも狭い ・言語選択を閉じたい時に枠外クリックで閉じない など、細かなUI/UX改善が進むとさらに使いやすくなるかと思います。 非公開ユーザー（投稿日：2024年08月21日） ・外部辞書の取り込みや、My辞書の登録方法がわかりにくいので、わかりやすくしてほしい ・プレビュー画面は非常に便利だが、左右の画面を連動してスクロールできるとより便利 画面のデザインや操作性に一部課題はありますが、社内文書の翻訳作業にかかる時間を削減できるツールであると言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】Languiseと併用できる社内文書管理におすすめなツール 以下では、Languiseと併用できる社内文書管理におすすめなツールをご紹介します。 Languiseは、操作性において改善を求める声は見られるものの、翻訳精度の高さや、プレビュー画面の便利さを評価する意見が多く見られました。そのため、Languiseを利用すれば社内文書の作成効率の大幅な改善が見込まれます。 一方で、Languiseには作成した文書を管理する機能はないため、他の社内文書管理ツールと併用する必要があります。そのため、欲しい文書が瞬時に見つかるように高度な検索機能を備えたツールを併用するようにしましょう。 結論、自社がLanguiseと併用して導入すべきは、“平均0.2秒”“ヒット率100%”を誇る超高精度なAI検索を備えた社内文書管理ツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、ChatGPTのような生成AIが搭載された検索機能があり、社内文書への即アクセスが可能です。また、AIによるファイル要約機能も備えているので、他ツールを介さずとも直接ファイルの要約内容をナレッジ化できます。 超高精度なAI検索を備えた社内文書管理ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Languiseの使い方や口コミ・評判まとめ これまで、Languiseの概要や使い方、評判を中心にご紹介しました。 Languiseは高精度の翻訳や文書校正、要約機能を備えており、ユーザーから高く評価されています。そのため、Languiseを使用すると文書作成にかかる時間を大幅に短縮することが期待できます。 一方で、作成した文書を管理するには他のツールを併用する必要があります。文書管理ツールを選ぶときは、社内文書を安全に保てるように高いセキュリティを持つかが重要です。 結論、情報セキュリティの国際認証規格を取得し情報の安全性が高いツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、安全に社内文書を管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ AIが搭載された業務効率化におすすめのツール3選！重要性や選定ポイントも紹介

仕事とプライベートをともに充実させる「ワークライフバランス」の取り組みは、個人だけでなく企業にもさまざまなメリットがあります。 しかし、ワークライフバランスの具体的なメリットが分からず、思うように取り組めていない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットを中心にご紹介します。 ワークライフバランスのメリットを詳しく把握したい ワークライフバランスの実現に効果的な取り組みをしたい ワークライフバランスのメリットを最大限に得られる方法を知りたい という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスを整えるメリット・デメリットが詳しく分かり、自社で正しい取り組みができるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ワークライフバランスとは1.1 ワークライフバランスの概要1.2 ワークライフインテグレーションとの違い2 なぜ必要？ワークライフバランスが求められる背景2.1 働き方が多様化している2.2 労働人口が減少している2.3 働き方改革が求められている3 ワークライフバランスによる企業のメリット3選3.1 メリット1｜企業イメージが向上する3.2 メリット2｜離職率の低下につながる3.3 メリット3｜労働時間を削減できる4 ワークライフバランスのデメリット5 ワークライフバランスの充実に必要な取り組み3選5.1 取り組み1｜柔軟な働き方を受け入れる5.2 取り組み2｜既存の評価制度を見直す5.3 取り組み3｜業務のデジタル化6 【必見】ワークライフバランスを最も簡単に実現する方法6.1 属人化を解消してワークライフバランスを実現するツール「ナレカン」7 ワークライフバランスを実現するためのステップ8 ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットまとめ ワークライフバランスとは 以下では、ワークライフバランスとは何か説明します。最初に概要を理解しておきましょう。 ワークライフバランスの概要 ワークライフバランスとは、仕事と私生活のバランスがとれている状態です。 ワークライフバランスを実現すれば、短時間で仕事の成果をあげられるうえに、労働時間が減るので私生活が充実します。その結果、仕事では新事業のアイデアを出しやすくなったり、私生活では家事や育児、趣味の時間を増やしたりできるのです。 また、内閣府では「仕事と生活の調和（ワーク・ライフ・バランス）憲章」として提唱され、いずれの企業でも積極的に取り組むべきだとしています。 参考：内閣府｜仕事と生活の調和（ワーク・ライフ・バランス）憲章 ワークライフインテグレーションとの違い ワークライフインテグレーションとは「仕事」と「私生活」を統合して、両立する考え方です。 ワークライフバランスは、「仕事」と「私生活」を分けて考えているため、この点で大きく違います。ワークライフインテグレーションは、両者の境界線が曖昧なのです。 それぞれにメリット・デメリットがあるため、自分自身に適した働き方を選択するべきです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ なぜ必要？ワークライフバランスが求められる背景 ワークライフバランスが求められる背景は以下の3つです。必要とされる理由を把握しておきましょう。 働き方が多様化している 1つ目の背景は、働き方の多様化です。 たとえば、終身雇用や年功序列から成果主義への移行や在宅勤務・時短勤務などです。新たな制度が浸透し、今日では多様な働き方があります。 社員それぞれの価値観やライフステージに合わせた職場環境が求められているのです。 労働人口が減少している 2つ目の背景は、労働人口の減少です。 少子高齢化により、労働人口は減少しています。ワークライフバランスが充実していない企業の場合、離職率が高まってしまいます。 結果、企業によっては人手不足が深刻化して、事業規模を縮小したり、継続自体が難しくなったりするのです。 働き方改革が求められている 3つ目のワークライフバランスが求められる背景は、働き方改革が求められているためです。 「働き方改革」の実現に向けて、長時間労働の是正や公正な待遇の確保に政府は取り組んでいます。そのため、テレワークが推進されたりと、早急な働き方が求められています。 変化する労働環境に合わせて、ワークライフバランスを充実させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ワークライフバランスによる企業のメリット3選 ここでは、ワークライフバランスによる企業のメリットを3つご紹介します。現時点で、人材不足や長時間労働が課題になっている企業は必見です。 メリット1｜企業イメージが向上する まずは、企業イメージが向上するメリットが挙げられます。 ワークライフバランスに取り組む企業は「従業員を大切にしている」「安心して働ける」などのイメージをつくれます。また、自治体の企業認定を取得したり、企業表彰を受けたりすれば、社会からの認知度も大きく上がるのです。 さらに、優良企業のイメージがあれば、優秀な人材を獲得しやすくなるため、採用活動でもプラスの面があります。 メリット2｜離職率の低下につながる 次に、離職率の低下につながることも、ワークライフバランスのメリットです。 従業員の生活に合わせた働き方を実施すれば、育児や介護を理由とした退職者は減少します。また、従業員満足度も向上するので、企業への定着率を高められるのです。 このように、ワークライフバランスの実現によって離職率が減れば、深刻な人材不足になる心配もありません。 メリット3｜労働時間を削減できる 最後に、企業には労働時間を削減できるメリットもあります。 たとえば、「○時間以上の残業には申請が必要」のようなルールを設けると、社員が時間を意識して作業するようになり、仕事のスピードが一気に上がります。その結果、長時間労働による社員のパフォーマンス低下も防げるのです。 さらに、労働時間が減れば人件費やオフィスの光熱費も抑えられるため、予算が圧迫されるリスクも回避できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ワークライフバランスのデメリット ワークライフバランスを充実させようとすると、生産性が低下してしまう恐れがあります。 労働時間を削減するために、単に残業削減を強制しても生産性が低下する可能性があるのです。短時間で成果を出せる仕組みが整っていなければ、仕事が回らなくなり、かえって社員に負担がかかってしまいます。 そのため、メンバーそれぞれが持っているナレッジやノウハウを共有して、業務の属人化を解消し、効率的に業務の質を高めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ワークライフバランスの充実に必要な取り組み3選 ここでは、ワークライフバランスの充実に必要な取り組みを3つご紹介します。施策をスムーズに導入するためにも、以下の取り組みを必ず実践しましょう。 取り組み1｜柔軟な働き方を受け入れる はじめに、ワークライフバランスの成功には、柔軟な働き方を受け入れることが重要です。 柔軟な働き方とは、たとえば始業・終業時刻を自ら決めるフレックス制や働く場所に縛られないリモートワークなどです。ただし、ワークライフバランスの施策を取り入れても、制度を利用しづらい風土が根付いていれば、全社へ浸透しません。 そのため、上記のような働き方を受け入れて、管理者が率先して制度を利用したり、制度のメリットを共有したりすべきなのです。 取り組み2｜既存の評価制度を見直す 次に、既存の評価制度の見直しも、ワークライフバランスの成功につながります。 たとえば、「労働時間が多いほど給与が高い」などの評価基準がある場合、従業員は新しい制度を利用しづらいです。そのため、評価基準を「成果物」にするなど、長時間労働を防ぐ工夫をしましょう。 このように、評価制度を見直すことで、制度を利用した人が適正な評価を受けられるようになるのです。 取り組み3｜業務のデジタル化 最後に、業務のデジタル化も不可欠です。 ワークライフバランスを実現するには、あらゆる業務を効率よくこなす必要があります。そこで、情報を一か所に集約できる「ITツール」があれば、書類整理やコミュニケーションの手間を一気に省けるのです。 ただし、多機能なITツールでは社員が使いこなせず、かえって業務が長引く原因になりかねません。一方、必要な機能が過不足なく備わった「ナレカン」であれば、誰でも簡単に使えるほどシンプルです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】ワークライフバランスを最も簡単に実現する方法 以下では、ワークライフバランスを最も簡単に実現する方法をご紹介します。 ワークライフバランスを実現するには、単に労働時間を短くすれば良いのではなく、業務を円滑に進められる環境を整備することも重要です。そこで、業務のノウハウやナレッジを共有して、社内の生産性を高められる「ITツール」を活用しましょう。 ただし、社内情報を一元化しただけでは、必要な情報をすばやく取り出せず、活用できません。そのため、業務を円滑化する機能を備えながらも検索性に優れたツールでなければならないのです。 結論、ワークライフバランスを実現するために導入すべきツールは、一元化した社内情報から欲しい情報をすぐに見つけられる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」は、マニュアルや顧客対応記録、過去の成功事例などのあらゆる情報を簡単に残せるので、業務の属人化を解消し、作業効率を高められます。また、高精度の「検索機能」があるので、情報を探している時間を大幅に削減でき、業務時間の短縮が実現するのです。 属人化を解消してワークライフバランスを実現するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ワークライフバランスを実現するためのステップ ワークライフバランスを実現するためのステップは、以下の4つです。 課題を洗い出す まずは、自社がどれほどワークライフバランスが充実しているのか、アンケートなどで調査します。そして、そこから解決すべき課題を洗い出します。 取り組み内容を決定する 抽出した課題に対して、何をどう取り組むのか決定します。取り組みの具体例としては、フレックスタイム制介護休暇などがあります。 行動に移す 決定した施策に取り組みます。始めから全社で取り組むのではなく、部署単位で始めるなどして、スモールスタートすれば失敗してもすぐにやり直せます。 改善し続ける 取り組み内容がうまく機能しているのか、社員からのフィードバックをもとにチェックしましょう。そして、再び課題を洗い出して、修正するのです。 上記のステップに従って、自社のワークライフバランスを充実させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットまとめ ここまで、ワークライフバランスの必要性や、メリット・デメリットを中心にご紹介しました。 ワークライフバランスは、多様な働き方や労働者不足に対応するために、多くの企業で必要とされています。また、ワークライフバランスに取り組むことで、企業と個人の双方がメリットを得られるのです。 ただし、ワークライフバランスは制度を取り入れるだけでなく、仕事を効率化することで成功につながります。そこで、あらゆる情報を集約する”ITツール”を導入すると、面倒なアナログ業務から脱却できます。 ただし、多機能なITツールでは、社員がスムーズに使いこなせず、ワークライフバランスが実現しません。したがって、必要な機能に過不足がなく、誰でも簡単に使える「ナレカン」が最適なのです。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」でワークライフバランスのメリットを最大化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 情報リテラシーとは？不足すると起こり得る問題や高める方法も解説！

昨今ではAIチャットボットの「ChatGPT（チャットジーピーティー）」が注目されており、効果的に使えば業務負担を大きく軽減できます。また、ChatGPTは多様な言語に対応しているため、世界中にユーザーがいる点も特徴です。 一方で、「ChatGPTの使い方が詳しく分からず、具体的な運用イメージを掴めない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ChatGPTのビジネスにおける便利な使い方6選を中心に解説します。 ChatGPTの使い方を初心者でもわかるように解説してほしい ChatGPTをビジネスシーンで活用したい ChatGPTと併用して情報を簡単に管理できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、ChatGPTの便利な使い方が分かり、社内のあらゆる業務を効率よく進められるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ChatGPT（チャットジーピーティー）とは1.1 ChatGPTの仕組み1.2 「ChatGPT」と「ほかのAIチャットボット」の違い1.3 ChatGPTの機能1.4 ChatGPTのモデル1.5 ChatGPTの得意なこと・苦手なこと1.6 ChatGPTの最新情報2 ＜PC/スマホ共通＞日本語版ChatGPTの導入方法・使い方2.1 導入方法｜アカウントを作成する2.2 使い方1｜メッセージボックスに文字を入力する2.3 使い方2｜画像やファイルをアップロードする2.4 使い方3｜音声入力を使って会話形式で質問する3 ChatGPTでの質問文（プロンプト）入力のコツ3.1 （1）5W1Hを意識する3.2 （2）役割を指定する3.3 （3）回答の出力形式を指定する4 ChatGPTのビジネスにおける便利な使い方6選4.1 使い方1｜書類のテンプレートを書かせる4.2 使い方2｜関数やプログラミング言語を書かせる4.3 使い方3｜マーケティングのアイデアを出させる4.4 使い方4｜研修内容のアイデアを出させる4.5 使い方5｜業務効率化の施策を考えさせる4.6 使い方6｜画像生成を活用する5 ChatGPTの注意点5.1 （1）情報が不適切なことがある5.2 （2）情報が次々に流れてしまう5.3 （3）本名などの個人情報を送らない6 【これで安心】ChatGPTとの併用に最適なツール6.1 あらゆる情報を確実にストックできるツール「ナレカン」7 ChatGPTの料金プラン7.1 値上げあり？！ChatGPTの料金プラン比較表7.2 無料プランでできること7.3 無料と有料のプランの違い8 ChatGPTのビジネスにおける面白い使い方3選8.1 使い方1｜AIを相手に疑似ロールプレイをする8.2 使い方2｜プレゼンや会議資料をストーリー化する8.3 使い方3｜アンチユーザー視点でチェックしてもらう9 ChatGPTを導入した企業の事例10 ChatGPTの便利な使い方まとめ ChatGPT（チャットジーピーティー）とは ここでは、ChatGPTの特徴や機能を解説します。以下を参考に、ほかのAIチャットツールとの違いを把握し、目的の用途に合ったツールか判断しましょう。 ChatGPTの仕組み ChatGPTは事前学習をもとに、入力されたデータを分析して応答を生成しています。 ChatGPTは、大規模言語モデルを基に、膨大なデータを事前に学習しています。 ユーザーからプロンプト（質問や指示）が入力されると、その文脈や意味を解析し、学習した知識をもとに最も適切な応答を生成します。 インターネット上にある情報をすぐに解析して、適切な情報を提示してくれるため、情報収集や分析に活用できます。 「ChatGPT」と「ほかのAIチャットボット」の違い 引用：ChatGPTのトップページ 「ChatGPT（チャットジーピーティー）」は、アメリカのOpenAIが2022年11月にリリースしたAIチャットボットです。2022年11月の公開後、2カ月で1億人の利用者数を記録しています。 ChatGPTでは、テキストや音声入力を使って質問をやりとりできます。また、日本語・英語を含む複数の言語に対応しているうえ、条件を指定することで小説を書いたり、楽曲や画像を作成したりもできるのです。 このように、ChatGPTの特徴はテキストと音声の両方で自然な文章を生成できる点とクリエイティブな活動でも利用可能な点が、ほかのAIチャットボットとの違いと言えます。 ・ChatGPTの公式サイトはこちら ・App Storeからのダウンロードはこちら ・Google Playからのダウンロードはこちら ChatGPTの機能 ChatGPTの主な機能として、以下4つが挙げられます。 データ収集機能 インターネット上の膨大な情報を収集し、与えられた質問に対する適切な応答ができます。 画像認識機能 チャットに添付された画像を認識して、場所を特定したり問題を解決したりできます。 画像生成機能 ChatGPTに情報を入力するだけで、条件に合った画像を生成できます。 音声認識機能 マイクを使って音声から文字を入力できます。 このように、ChatGPTではテキストや音声だけでなく、画像を使って情報を分析・提供できます。そのため、プライベートでの利用はもちろん、ビジネスの場面でも効果的に使われているのです。 ChatGPTのモデル 以下では、ChatGPTのモデルを表で比較してご紹介しています。2025年8月にリリースされたGPT-5の情報も含んでいるため、最新の機能を把握してフルに活用しましょう。 GPT-5 GPT-4o OpenAI o4-mini 特徴 高性能なコーディングができ、ヘルスケアの質問にも応答可能。ハルシネーションも低減。 英語以外の言語のテキスト性能が向上。応答の速度が改善された。 小型モデルで費用効率が高い。数学やコーディングが得意。 リリース日 2025年8月7日 2024年5月13日 2025年4月16日 必要プラン 無料プランで利用可能(制限あり) Plus版で利用可能 Plus版で無制限アクセス可能 モデルによって、応答速度やできることが異なるため、機能を比較して利用するモデルを選択しましょう。 プランや機能の詳細はこちら ChatGPTの得意なこと・苦手なこと ChatGPTの得意なこと・苦手なこととしてあげられる分野は以下です。 得意なこと 文章の校正や要約 既存の文章の校正や要約はChatGPTの得意分野なので、膨大な資料を読む時間を短縮したり、会議内容を要約して相手に伝えたりするのに役立ちます。 アイデア出し とにかくたくさんのアイデアや今までになかった視点のアイデアが必要なときに活用できます。 言語の変換や翻訳 直訳だけでなく文章のニュアンスや意図を指定して翻訳できます。 コードの自動生成 シンプルなコードであれば、自動生成してくれます。 苦手なこと 最新情報の正確な提供 誤情報や古い情報も確認することなく拾ってしまうため、ChatGPTの情報が本当に正しいのかは確認する必要があります。 専門知識が必要な内容 専門知識が必要な内容についても、ウェブ上の既存の情報に限界があったり、情報の正誤確認ができなかったりすることから誤情報が多く含まれる可能性があります。 厳密なルールの理解 たとえば、「〇〇文字以内にしてください」といった指定を質問文に入れても一回では理解されない可能性があるため、質問文には工夫が必要です。 社外秘の情報を使った質問 ChatGPTに入力した情報は、設定によってはAIの学習データとして用いられる可能性があるため、社内の情報を入力するときは注意しましょう。 このように、ChatGPTをビジネスで使うときは、得意・不得意を十分に理解して活用しましょう。 ChatGPTの最新情報 2025年10月時点において、ChatGPTに実装されている機能を3つ紹介します。 生成AI 質問形式によるテキスト・画像・動画・音声を生成する機能です。この機能により、議事録の手間やオペレーターの業務の負担を軽減できます。また、画像の手直しもチャット形式で可能です。 GPTモデル（API連携） ChatGPTを外部ツールと連携する機能です。そのため、さまざまなアプリ上で、文章の作成・要約や添削・チャットボットの活用といったChatGPTの機能を使えます。 GPT（カスタマイズできるChatGPT） プログラミングを使わずとも、オリジナルのGPTを作成できる機能です。「スケジュールの出力や管理が可能なチャットボット」や「定型的な分析を依頼できるツール」を作れるため、業務の効率化に役立つといえます。 このように、ChatGPTにはビジネスにおいて、業務の負担の軽減や効率化につながる機能が多く備わっているのです。ただし、GPTは有料プランでしか利用できなかったり、ChatGPT APIは利用した分の課金をする必要があったりします。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜PC/スマホ共通＞日本語版ChatGPTの導入方法・使い方 以下では、ChatGPTの始め方と使い方を解説します。これからChatGPTを利用する企業の担当者は必見です。 導入方法｜アカウントを作成する 1.はじめに、ChatGPTの公式サイトからOpenAIのアカウントを作成しましょう。トップページの［今すぐ始める］をクリックします。 2.アカウントを持っていない場合は［無料でサインアップ］をクリックし、メールアドレスを入力、または既存のアカウントを利用してアカウントの作成が可能です。ここではメールアドレスを使用して進めます。 3.メールアドレスとパスワードを入力するとメールアドレス宛に検証コードが届くので、検証コードを入力後、氏名と生年月日を入力します。 4.情報入力後、下のような画面になれば作成したアカウントにログインした状態で利用開始できます。 使い方1｜メッセージボックスに文字を入力する アカウントを作成したら、実際にメッセージボックスへ質問を入力しましょう。 具体的には、画面下部のメッセージボックスに文字を入力して、［↑］クリックするとすぐに回答が出力されます。 また、このようにより求めている情報の形式に沿って解答させることも可能です。 以上の手順で、ChatGPTはブラウザでPCやスマホからすぐに使えます。また、スマホアプリにも対応しているので、スマホから気軽に使いたい方はApp StoreやGoogle Playからアプリをインストールしましょう。 使い方2｜画像やファイルをアップロードする ChatGPTでは画像やファイルのアップロードが可能です。 以下のように、[＋]から[写真とファイルを追加]をクリックすると、PCやスマホに入っているファイルをアップロードできます。 文章の要約やデータの分析、場所の特定など、できることの幅が広がるので、試してみましょう。 使い方3｜音声入力を使って会話形式で質問する ChatGPTではテキスト入力だけでなく、音声入力も利用可能で、会話形式で質問できます。 画像のように、音声入力のアイコンをクリックすると、会話形式での質問が始まります。 以下のような画面が表示されたら、質問事項を声に出してみましょう。ChatGPTも音声で返答してくれます。 会話が終わっても、履歴が残るため、あとで見返すこともできます。しかし、無料版では会話時間の制限があることに注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTでの質問文（プロンプト）入力のコツ ここでは、ChatGPTで質問文（プロンプト）を入力するときのコツを3つ紹介します。以下のコツを網羅すると、初心者でも上手に回答を得られます。 （1）5W1Hを意識する 1つ目のコツは、5W1Hを意識することです。 精度の高い回答を得るには、質問文に詳細な情報を含めて、明確な条件を与える必要があります。とくに、目的を最初に伝えると、一気に具体的な回答を得られます。 したがって、「いつ（When）」「誰が（Who）」「どこで（Where）」「何を（What）」「どうして（Why）」「どのように（How）」の5W1Hをできる限り質問文に入れましょう。 （2）役割を指定する 2つ目のコツは、役割を指定することです。 たとえば、「〇〇の専門家になって回答してください」と指示すると、回答のトーンや深さが変わります。 したがって、「短く」「詳しく」などの定性的な表現ではなく、具体的にどういう知識を求めているのかを指定しましょう。 （3）回答の出力形式を指定する 3つ目のコツは、回答の出力形式を指定することです。 ChatGPTは回答形式をユーザーの指定通りに変更できます。たとえば、「～に関して箇条書きで答えて」と指定すれば、箇条書きにも対応可能です。 また、通常はですます調ですが「～である調で答えて」と質問文に入れると、語尾も変えられます。そのため、場面ごとに合った文章を生成できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTのビジネスにおける便利な使い方6選 ここでは、ChatGPTの便利な使い方を6つご紹介します。以下の使い方を参考にして、自社の業務効率化に役立てましょう。 使い方1｜書類のテンプレートを書かせる まずは、書類のテンプレートを書かせる使い方があります。 たとえば、下図は工事現場の作業日報のテンプレートの例です。 上図のような使い方をすれば、そもそもテンプレートの内容を考える時間がかからなくなるのです。 使い方2｜関数やプログラミング言語を書かせる 次に、Excelの関数やプログラミング言語を書かせる使い方もあります。 Excel関数の例 プログラミングの例 ChatGPTで出力された関数やコードは、コピー＆ペーストして使うことができます。ただし、上手く機能しない場合もあるので注意しましょう。 使い方3｜マーケティングのアイデアを出させる 次に、マーケティングのアイデアを出させるのにも役立ちます。 たとえば、下図は飲料メーカーでマーケティングの案を出すときの例です。 上図のアイデアをもとに議論を進めれば、企画会議の時間を短縮できます。 使い方4｜研修内容のアイデアを出させる 次に、研修内容のアイデアを出させる使い方もできます。 たとえば、下図は製造業で新人研修のアイデアを出すときの例です。 上図のように、効果的なアイデアを複数出してくれるので、より質の高い新人教育の実施にもつながります。 使い方5｜業務効率化の施策を考えさせる 次に、業務効率化の施策を考えさせることもできます。 たとえば、下図は学習塾における業務効率化の施策の例です。 上図の場合であれば、オンライン学習やシステムの導入などの「外的な施策」と、研修制度や生徒の学習態度を改善する「内的な施策」の両方が挙がっています。 使い方6｜画像生成を活用する 最後に、画像生成を活用することができます。 たとえば、「7名ほどがいる会議室で、オフィスカジュアルの格好をした男性が堂々とプレゼンをしている画像を作ってください。」と指示を出すと、以下のような画像を生成します。 上図のような使い方をすれば、社内プレゼンで使う画像を探す手間が省けるうえ、自分のイメージに合った画像を細かく調整して作成可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTの注意点 ここでは、ChatGPTの注意点を3つご紹介します。ChatGPTは面倒な作業を任せたり仕事の疑問を解消したりするのに便利ですが、以下の点に注意しなければなりません。 （1）情報が不適切なことがある はじめに、ChatGPTには情報が不適切なことがあります。 ChatGPTはインターネット上のデータをそのまま記憶するので、回答が誤っているケースがあるのです。さらに、あまりにも最新の情報はインプットされておらず、出力されないことも少なくありません。 また、ChatGPTは基本的に差別的な質問へは回答しないようになっていますが、場合によっては偏見とも受け取れる出力をする場合があります。そのため、複数の国籍や人種の従業員がいる企業では注意が必要です。 （2）情報が次々に流れてしまう 次に、重要な情報が次々に流れてしまう点にも注意です。 ChatGPTではチャット形式でやりとりをするため、情報が流れて見返しづらくなるデメリットがあります。また、履歴が消えてしまうと確認できなくなってしまうので、どこかにストックしておかなければなりません。 そこで、あらゆるデータを「ノート形式」で簡単にストックできる「ナレカン」を併用すれば、ChatGPTの出力結果をスムーズに振り返れるようになります。 （3）本名などの個人情報を送らない 最後に、個人情報を送らないように注意しましょう。 ChatGPTは、ユーザーが入力したデータも学習材料として収集・学習します。そのため、本名や顔写真などの個人情報を送信したり、企業の機密データを入力すると、第三者に情報が開示されてしまう恐れがあるのです。 ChatGPTで扱う情報には最大限の注意を払って、安全に利用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで安心】ChatGPTとの併用に最適なツール ここからは、ChatGPTとの併用に最適なツールをご紹介します。 ChatGPTではテンプレートを作成したり、プログラミングのコードを書いたりと便利な使い方ができます。しかし、チャット形式でやりとりをするので、大切な情報が次々と流れてしまう点に注意が必要です。 そのため、疑問を解消したりアイデアを出したりするのにはChatGPTを使い、情報を残しておくためには別のツールを併用しましょう。ただし、多機能なツールは操作が複雑なものも多いため「全社員が簡単に使いこなせるか」を判断しなければなりません。 結論、ChatGPTとの併用には、「ノート形式」であらゆるデータを確実にストックでき、大企業でも全社員が使いこなせるほどシンプルな「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」には、ChatGPTで出力されたテキストや画像、ファイルを簡単に残せます。また、記事に残した情報はChatGPTや上司に聞くように自然言語で検索できるため、社内情報であっても知りたい情報にすぐアクセスできるのです。 あらゆる情報を確実にストックできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「ナレカン」のAI機能 ナレカンではAIを活用した機能が備わっており、業務のさらなる効率化を図れます。 自然言語検索機能 ナレカンは生成AIを活用した「自然言語検索」に対応しており、上司に質問するように情報を探せます。 蓄積した社内のナレッジから、最も適切な回答を提示してくれるため、情報を探す手間を大幅に削減できます。 重複判定機能 ナレカンで社内のナレッジを作成するときに、似たような記事がすでに存在している場合、画像のようにAIが注意喚起をしてくれます。 同じようなナレッジが共有されることを防げるため、正確な情報共有を実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTの料金プラン 以下では、ChatGPTの料金プランについて解説します。無料/有料プランでできることを確認しましょう。 値上げあり？！ChatGPTの料金プラン比較表 ChatGPTは基本無料ですが、有料のChatGPT Plusも用意されています。以下は料金プランの比較表です。 ただし、2025年1月1日より、以下の各料金プランに「消費税10％」が課税されることが発表されているため、これから導入を検討している方は要注意です。 Free Plus Pro Business Enterprise 料金 無料 $20/月 $200/月 $30/月（月払い） 要問い合わせ GPT-5へのアクセス 制限あり Freeから拡大したアクセス 無制限 無制限 無制限 専用ワークスペース × × × ○ ○ SSO（シングルサインオン） × × × ◯ ○ このように、有料プランは反応速度やデータの機能性、アクセス性が無料プランよりも優れています。また、無料プランではGPT-5（高性能モデル）へのアクセスが限られているため、ファイルのアップロードや画像作成に制限があります。 したがって、「ビジネスシーンなどで高度な回答が求められる」「テキスト以外でもChatGPTを利用したい」場合は、有料プランへの移行がおすすめです。 ・参照1：Open AI｜Pricing ・参照2：App Store｜ChatGPT ・参照3：ITmedia＞ChatGPT、値上げへ　「消費税10％分を課税」とOpenAI　1月から 無料プランでできること 無料プランでできること・機能を紹介します。 基本的な質疑応答 基本的な質疑応答を通して、「文章の生成や要約」「関数やプログラミングコードの生成」ができます。 チャット履歴の管理機能 今まで行った質疑応答の履歴を保存できるので、同じ質問をする手間を省ける点がメリットです。 PC以外のデバイス対応 PC以外にもスマホやタブレットからでも利用できるため、場所を問わずどこでも利用可能です。 無料と有料のプランの違い 無料と有料のプランの大きな違いは以下の2つです。 GPT-5への無制限アクセス 無料プランでは、制限されているGPT-5へのアクセスがProプラン以上であれば、無制限になります。 応答時間 有料プランの方が、無料プランに比べて応答が速いため、手軽に知りたいことを質問できます。 このように、ChatGPTで専門的な質問・文書の作成や「自社に関するデータの自動分析」「顧客対応の自動化」を効率的にするには有料化が必須です。 ChatGPTのビジネスにおける面白い使い方3選 ここでは、ChatGPTの便利な使い方を3つご紹介します。以下の使い方を参考にして、自社の業務効率化に役立てましょう。 使い方1｜AIを相手に疑似ロールプレイをする まずは、AIを相手に疑似ロールプレイをする使い方があります。 たとえば、下図のように「家電量販店の店員と顧客」を想定したロールプレイを実施することが可能です。 このように、設定を指定すれば、ChatGPTを相手に顧客との会話のようなやり取りができます。 使い方2｜プレゼンや会議資料をストーリー化する 次に、プレゼンや会議資料をストーリー化する使い方があります。 たとえば、以下は新商品Aを百貨店のバイヤーにプレゼンするときの例です。下のように商品のコンセプトや伝えたいメッセージを伝えると、ストーリー化してくれます。 さらに質問を続ければ、情報をもとにスライドの構成や台本なども提案してくれます。 使い方3｜アンチユーザー視点でチェックしてもらう 最後に、アンチユーザー（否定的・懐疑的に見る顧客）の目線で商品やプレゼンをチェックしてもらう使い方もあります。 例として、「この商品をアンチユーザー目線でチェックしてください」と指示を出すと、下図のように懸念点や疑問点が返答されます。 ChatGPTに意見を出してもらうことで、製品担当ではない、第三者からのチェックをしたうえでアイデアを深めることができます。ただし、ChatGPTからの提案はチャット形式で見返しにくいため、たとえば「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールで保管しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTを導入した企業の事例 ChatGPTを導入した企業の事例を2選紹介します。 パナソニックホールディングス パナソニックホールディングスでは、ChatGPTを活用したAIアシスタントサービス「PX-GPT」を本格利用開始しました。国内全社員が社内イントラネット上からアクセスすることで、いつでもAIを活用することができ、業務の効率化に役立てています。 日清食品ホールディングス 日清食品ホールディングスでは、ChatGPTを活用した対話型AI「NISSIN-GPT」を一部の社員で利用開始しました。グループ社員が入力した情報がAI学習に利用されず、外部に情報が漏えいしないように設計して、セキュリティーを守りながらChatGPTを利用しています。 参照1：パナソニックホールディングス｜AIアシスタントサービス「PX-GPT」をパナソニックグループ全社員へ拡大 国内約9万人が本格利用開始 参照2：日清食品ホールディングス｜セキュリティ対策を施したMicrosoft Azure上で独自システムを開発! 対話型AI「NISSIN-GPT」をグループ社員3,600人に向け4月25日(火)に公開 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTの便利な使い方まとめ これまで、ChatGPTの便利な使い方6選を中心に解説しました。 ChatGPTでは、書類のテンプレートやプログラミングのコードを生成したり、マーケティングのアイデアを出したりといった使い方ができます。しかし、チャットでやりとりをするので、重要な情報が流れてしまう課題があるのです。 そこで、「あらゆる情報を確実にストックできるツール」を併用すれば、ChatGPTの出力結果をすぐに探し出せるようになります。また、ChatGPTの使い方や活用法といったノウハウも共有しておけば、社員がさらにChatGPTを活用でき業務効率化につながります。 結論、“ノート形式”で情報を流さずに蓄積できて、全社員が使いこなせるほどシンプルな「ナレカン」が、ChatGPTとの併用に最適です。 無料の導入支援もあるので、ぜひ「ナレカン」とChatGPTを使って、業務を円滑に進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2026年最新版】ChatGPTとは？始め方や最新機能、料金を徹底解説！

2022年11月にリリースされた「ChatGPT（チャットジーピーティー）」は、アメリカのOpenAI社が開発した最新のAIチャットボットです。昨今では、日本国内の企業や官公庁などでも、ChatGPTを利用する動きが見られます。 しかし、なかには「ChatGPTのどのような点が優れているのか」や「ビジネスではどのように利用できるのか」が分からない方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ChatGPTの始め方や最新機能、料金を中心にご紹介します。 ChatGPTの基本的な機能やできることを知りたい ChatGPTの料金体系や注意点を把握し、自社の活用に役立てたい ChatGPTで出力した情報が流れてしまうことに悩んでいる という方はこの記事を参考にすると、ChatGPTの詳しい概要や使い方が分かり、業務負担の解消が期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ChatGPT（チャットジーピーティー）とは1.1 ChatGPTと「ほかのAIツール」との違い1.2 ChatGPTの機能2 【2025年最新版】ChatGPTの新バージョン「GPT-5」とは？3 【比較表あり】ChatGPTは無料？料金プランを紹介4 ＜PC/スマホ共通＞日本語版ChatGPTの始め方4.1 ステップ1｜OpenAIのアカウントを作成する4.2 ステップ2｜ChatGPTにログインする4.3 ステップ3｜メッセージボックスに質問を入力する5 ChatGPTが使えない！原因と対処法を解説6 ChatGPTの4つの注意点6.1 （1）情報が間違っているケースがある6.2 （2）表現が不適切なケースがある6.3 （3）セキュリティのリスクがある6.4 （4）情報が流れてしまう7 生成AIが搭載された業務効率化に貢献するナレッジ管理ツール7.1 目的の情報がすぐに見つかるツール「ナレカン」8 【画像あり】ビジネスにおけるChatGPTでできること4選8.1 （1）企画のアイデアを出す8.2 （2）Excel関数やプログラミングのコードを書く8.3 （3）書類のテンプレートを書く8.4 （4）ビジネスで使える文章を作成する9 ChatGPTの始め方・使い方・料金まとめ ChatGPT（チャットジーピーティー）とは 「ChatGPT（チャットジーピーティー）」とは、OpenAIが2022年11月にリリースしたAIチャットボットで、ユーザーからの質問に対し、人間のように自然な回答が返ってくるのが特徴です。 GPTと呼ばれる「大規模言語モデル」によって、各単語が「どのような関連性があるか」を事前に学習し、それらをもとに文章を生成します。この大規模言語モデルという仕組みが、飛躍したスピードで、情報抽出・感情分析・文章要約・質問応答を実現するのです。 つまり、ChatGPT本体がゼロから文章を考えるのではなく、インターネット上の情報を素早くつなぎ合わせ、文章を生成しているのです。 ・ChatGPTの詳細はこちら ・ChatGPT｜Apple Storeからのダウンロードはこちら ・ChatGPT｜Google Play Storeからのダウンロードはこちら ChatGPTと「ほかのAIツール」との違い ChatGPTとほかのAIツールが異なる点は「自然な文章を作成できる」ことにあります。具体的には、ChatGPTは以下のような特徴があります。 会話形式で質問に対する返答を得られる ChatGPTは、質問に対して会話形式の自然な文章で返答できます。また、返答時に箇条書きなどを使って読みやすく整理してくれます。 多くの言語に対応している 英語や日本語をはじめ、多種多様な言語に対応しています。 クリエイティブな活動に役立つ ChatGPTに条件を与えれば、前提条件を踏まえて文章を作成したり、回答を得たりすることができます。したがって、作詞や小説、脚本といった創作活動にも役立つのです。 このように、ChatGPTはほかのAIツールと比較して、とくに文書作成に特化したツールだと言えます。たとえば、アレクサのような音声型AIツールとは異なり、テキストでやりとりできるため、プライベート利用はもちろん、ビジネスでも効果的に活用できます。 ChatGPTの機能 ChatGPTの主な機能は以下の通りです。 テキストデータの分析機能 ユーザーの質問に対し、Web上の膨大なテキストデータをもとに回答します。 会話の記憶機能 たとえば、文法ミスをユーザーが指摘や訂正をすると、ChatGPTが記憶してすぐに改善がされます。 画像の自動生成機能 ユーザーの指示に合った画像を自動で生成します。 音声・画像認識機能 音声を使った対話や画像を使った場所の特定、文書のスキャンができます。 上記の4つの機能を活用することで、ChatGPTを上手く仕事に活用できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【2025年最新版】ChatGPTの新バージョン「GPT-5」とは？ 2025年8月7日には、OpenAI社から新バージョンである「GPT-5」がリリースされました。GPT‑5は、ChatGPTの優れた機能を統合し、常に安定して最適な回答を提供できるよう設計されています。 GPT‑5には、ほとんどの質問に回答する、高性能・高速度のハイスループットモデルと、より難しい問題に対応する高度なリーズニングモデルを搭載しています。会話の種類や複雑さ、ユーザーの要望に沿って、どのモデルを使用するかをリアルタイムで判断します。 また、ChatGPTが日常的に使われる機会が多いレポートやメールの「文章作成力」が、従来のモデルに比べて大幅に向上しました。具体的には、文章の細かな形式や表現に関する要望までも対応可能になったため、より利用者の要望に沿った文章を作成できるのです。 参考：OpenAI＜最新の開発｜GPT-5 のご紹介 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較表あり】ChatGPTは無料？料金プランを紹介 ChatGPTは基本無料で利用できますが、有料のプランも設定されています。以下の比較表を参考に、用途に合ったプランを選択しましょう。 Free Plus Pro Team Enterprise 料金 無料 $20/月 $200/月 $30/ユーザー/月 問い合わせ GPT-5 （高性能モデル）へのアクセス ○ ○ ○ ○ ○ 拡張機能 × ○ ○ ○ ○ タスク・プロジェクト機能 × ○ ○ ○ ○ ChatGPTは、無料で使えるものの、「タスク」や「プロジェクト」の利用は有料プランに限定されています。したがって、ChatGPTをビジネス用途で使用する場合には、有料プランを契約すべきです。 ただし、米OpenAIは「2025年1月1日より、日本のChatGPT利用者に対して、消費税10%を課税」しています。そのため、有料プランでは上記の「月額料金＋消費税10%」の支払いとなっている点に注意しましょう。 ・参照1：OpenAI ＞ プライシングページ ・参照2：ITmedia＞ChatGPT、値上げへ　「消費税10％分を課税」とOpenAI　1月から 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜PC/スマホ共通＞日本語版ChatGPTの始め方 ここでは、ChatGPTを始める3ステップをご紹介します。以下のステップを踏めば、PCやスマホからブラウザ上でChatGPTを始められます。 ステップ1｜OpenAIのアカウントを作成する まずは、ChatGPTの公式サイトからOpenAIのアカウントを作成しましょう。 1.はじめに、トップページの［Try ChatGPT］をクリックします。 2.アカウントを持っていない場合は［Sign up］をクリックします。 3.登録にはメールアドレスに加え、GoogleやMicrosoft、Appleのアカウントを使えます。ここでは、［Email adress］からメールアドレスを登録します。 4.パスワードを入力して [Continue] を押すと以下のメールが届くので、 [Verify your email address] をクリックしましょう。 5.以下のページが表示されたら、名前（First name）、苗字（Last name）、生年月日（日付/月/年）を入力し、 [Continue] をクリックします。 6.電話番号を入力すると、ショートメッセージ（SMS）に6桁の暗証番号が送られます。暗証番号を入力すると登録が完了します。 登録が完了すると以上のポップアップが表示されますが、すべて［Next］をクリックすれば問題なく始められます。 ステップ2｜ChatGPTにログインする アカウント登録後、一定期間が経っている場合はログインが必要です。ここではブラウザからのログイン方法とスマホアプリからのログイン方法に分けて解説します。 1.はじめに、ChatGPTのログイン画面の [Log in] をクリックします。 2.次に、登録したメールアドレス、パスワードを入力します。 3.以下の画面が表示された場合は、名前と生年月日を入力し [Continue] をクリックします。 4.ログインから一定期間経っている場合、アカウントの保護が求められるケースもあります。画面の指示に従って対応しましょう。 5.電話番号認証が求められるので、番号を入力して [Send Code] を選択してから「スマホのショートメッセージに届いた認証コード」を記載すればログインが完了します。 ＜スマホアプリからのログイン方法＞ 1.Apple StoreまたはChatGPTのGoogle Play StoreからChatGPTのスマホアプリをインストールします。 2.[Log in] を選び、登録したメールアドレスを記載して [Continue] を押しましょう。 3.登録したアカウント情報を入力すればログイン完了です。 このように、ChatGPTはブラウザだけでなくアプリにも対応しており、スマホからスムーズに利用できます。 ステップ3｜メッセージボックスに質問を入力する ログインしたら、実際にChatGPTのメッセージボックスに質問を入力しましょう。 具体的には、メッセージボックスにテキストを入力して、 [送信ボタン] をクリックすると解答がすぐに出力されます。 追加の質問に対しては、最新の会話を参照して回答されるので、より自然な流れで情報を収集できます。なお、最新の会話を参照しないように設定をオフにすることも可能です。 また、話題を変えるときは画面左上の［新しいチャット］をクリックすると、新しいチャット画面に切り替わります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTが使えない！原因と対処法を解説 ここでは、ChatGPTが使えないときの原因と対処法を解説します。ChatGPTが使えない原因は以下の通りです。 アカウント登録時の認証方法が異なる ChatGPTには「Eメールアドレス登録」「外部サービスとの連携」の2種類の認識方法があります。認識方式を間違えるとエラーが表示されるため、アカウント登録時に選んだ正しい認識方式でログインしましょう。 アカウント情報が間違っている 登録したユーザー名やパスワードが間違っているとログインできません。パスワードを失念した場合はパスワードのリセットをしましょう。 アクセスが集中している 質問の入力・出力時にエラーが発生している場合、サーバーへのアクセスが集中している可能性があります。ユーザーからの解決法はないので、時間を空けて再度利用してみましょう。 入力文字数が多すぎる ChatGPTには明確な文字数制限はありませんが、文字数が多すぎてエラーが生じる場合があります。文字数を少なくして再度入力してみましょう。 ChatGPTが使えないエラーには、さまざまな原因が考えられます。以上の対処法で解決できない場合もあるので、エラーメッセージの内容を踏まえて臨機応変に対応しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTの4つの注意点 ここでは、ChatGPTの注意点を4つご紹介します。ChatGPTは発展途上のサービスゆえに、以下のデメリットがあるので注意です。 （1）情報が間違っているケースがある まず、ChatGPTには情報が間違っているケースがあります。 ChatGPTはインターネット上の情報をもとに回答を作成するため、誤ったデータをそのまま伝える恐れがあるのです。さらに、あまりにも最新のテーマであれば、ChatGPTが正しく出力できないケースも珍しくありません。 しかし、このように真偽が曖昧な情報であっても、ChatGPTはあたかも正しいかのように返答することがあります。そのため、すべての情報を鵜呑みにするのではなく、最終的には人の目でチェックするようにしましょう。 （2）表現が不適切なケースがある 次に、表現が不適切なケースもあります。 ChatGPTは極端な差別表現をしないように設定されており、ユーザーから質問があった場合は返答を拒否する仕組みになっています。しかし、インターネットの情報を扱うため、偏見とも受け取れる返答をするケースがあるのです。 そのため、従業員の国籍や人種が多様な企業で導入する場合は、細心の注意が必要です。 （3）セキュリティのリスクがある 次に、ChatGPTではセキュリティのリスクがある点にも注意です。 ChatGPTでは、企業の機密情報や社員の個人情報に関するやりとりも記憶されます。そのため、将来的に重要なデータが、ChatGPTを使う別のユーザーに出力されてしまうリスクもゼロではありません。 したがって、企業の知的財産を確実に守るためにも、ChatGPTを利用するにあたっては情報の取り扱いを必ず社員に教育しましょう。 （4）情報が流れてしまう 最後に、重要な情報が流れてしまうのも注意すべき点です。 ChatGPTではチャット形式でやりとりが進むため、メッセージが次々に流れてしまいます。また、ChatGPTの会話履歴は「Expor data」機能の実装により、ファイルにできるようになったものの、結局のところファイル形式では管理が煩雑化してしまいます。 したがって、必要な情報へスムーズにアクセスするために、ChatGPTで出力した重要な情報は別のツールを使って管理すべきです。たとえば、あらゆる情報を「ナレッジ」として簡単に記録できる「ナレカン」を使うと、情報を適切に管理できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 生成AIが搭載された業務効率化に貢献するナレッジ管理ツール 以下では、ChatGPTのように業務効率化に貢献する、生成AIが搭載されたナレッジ管理ツールをご紹介します。 ChatGPTでやりとりした過去の回答内容は、サイトやアプリ内に履歴として蓄積され、さらに共有することも可能です。しかし、ChatGPTではチャット形式でやりとりが進むため、大切な情報は”ナレッジ”として蓄積しておくことが重要です。 そのため、社内での情報共有やナレッジ管理には専用のツールを導入しましょう。とくに、ChatGPTのように自然言語で質問すればAIが回答してくれるツールなら、社内メンバーが業務に関する疑問をすぐに解消できます。 結論、ChatGPTの情報を適切に管理するには、社内の情報を一元管理し、即アクセス可能なツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」には、ChatGPTで出力されたテキストや画像を簡単に残せるうえに、テーマ別に分けて見やすく管理可能です。また、ChatGPTのような生成AIを活用した「自然言語検索」機能によって、誰でも簡単に目的の情報へアクセスできるのです。 目的の情報がすぐに見つかるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンの生成AI活用例 以下では、生成AIを活用したナレカンの「自然言語検索機能」についてご紹介します。 上のように、生成AIを活用したナレカンの「自然言語検索」では、社内のナレッジをすべて横断して、最も適切な回答を返してくれるため、誰でも簡単に欲しい情報を見つけられます。 また、AI検索でヒットしなかった場合には、[この件について、「社内メンバー」に質問する]という吹き出しがでてきます。これをクリックすれば、そのまま「質問」の作成画面に遷移し、社内メンバーに質問できるため、スムーズに疑問点を解消可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【画像あり】ビジネスにおけるChatGPTでできること4選 以下では、ビジネスにおけるChatGPTでできることを4つご紹介します。実際に使ってみた様子を画像付きで紹介するので「ChatGPTをビジネスシーンで活用するイメージが湧かない」という方は必見です。 （1）企画のアイデアを出す 1つ目の活用法は、「企画のアイデアを出す」です。 たとえば、飲料メーカーで企画を立案するときには下図のようになります。 上図のように複数のアイデアを出してくれるので、企画出しに行き詰ったときに活用してみましょう。 （2）Excel関数やプログラミングのコードを書く 2つ目の活用法は、「Excel関数やプログラミングのコードを書く」です。 Excel関数の例 プログラミングの例 上図の関数やコードはコピー＆ペーストして使えるため、工数を大幅に省けます。ただし、上手く機能しない場合もあるので注意しましょう。 （3）書類のテンプレートを書く 3つ目の活用法は、「書類のテンプレートを書く」です。 たとえば、下図は学習塾の報告書テンプレートです。 このようにChatGPTを上手く活用すれば、テンプレートを作る時間そのものが解消されます。ただし、ChatGPTはチャット形式で情報が流れるため、繰り返し使うテンプレートは「ナレカン」のような情報をナレッジとして管理できるツールで保管しましょう。 （4）ビジネスで使える文章を作成する 4つ目の活用法は、「ビジネスで使える文章を作成する」です。 たとえば、「先日商談をさせていただいた佐藤さんへのお礼文を書いて下さい」と入力すると、以下の出力を得ることができます。 上図のように、ChatGPTを活用することで、ビジネスシーンに適した正しい敬語で書かれた文章を出力することができるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ChatGPTの始め方・使い方・料金まとめ これまで、ChatGPTの始め方や使い方、料金を中心にご紹介しました。 ChatGPTはアイデアを出したり、プログラミングの言語を書かせたりすることができるため、作業効率を大幅に上げられます。また、基本は無料で使えるので、自社の予算を圧迫する心配もありません。 ただし、ChatGPTはチャット形式でやりとりするため、大切な情報が次々と流れてしまいます。つまり、ChatGPTのように自然言語で質問するとAIが回答してくれるだけでなく、ナレッジとして一元管理できるツールを導入すべきです。 結論、自社が導入すべきなのは、社内の情報を一元管理しつつ、ChatGPTのように生成AIを活用した「自然言語検索」ができるツール『ナレカン』一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」とChatGPTを併用して、業務を効率よく進めましょう。 参考：ChatGPT Enterpriseとは？企業向けChatGPTの料金体系や契約方法、導入事例を徹底解説｜株式会社WEEL 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 生成AIとは？使い方や注意点、おすすめのアプリも紹介！ 【初心者向け】ChatGPTのビジネスでの使い方！入力のコツも徹底解説！

2023年11月1日から、Microsoft社が提供するAIサービスの「Copilot for Microsoft 365(コパイロット)」がリリースされ、現在多くの企業で利用されています。同サービスは日本語にも対応しており、無料プランでも利用することができます。 しかし、実際には「Copilot for Microsoft 365で何ができるのか、今更聞けない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Copilot for Microsoft 365の概要と使い方を初心者向けに解説します。 Copilotで何ができるのか知りたい 仕事にCopilotを活用したい 社内情報を整理できるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Copilot for Microsoft 365の使い方が分かるだけでなく、注意点についても見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 Copilot for Microsoft 365とは1.1 Copilotの概要1.2 Copilotは無料で使える？有料版との違いとは1.3 Copilot Proの概要1.4 Team Copilotの概要1.5 Copilot Autofixの概要2 【比較表】Microsoft Copilotの種類3 他の生成AIツールとの違い4 【事前に確認】 Copilot for Microsoft 365を導入するには5 Copilot for Microsoft 365は必要？注意点を解説6 【解決】AIを利用した社内情報の整理におすすめのツール6.1 社内の情報を最も簡単に一元管理できるツール「ナレカン」7 Copilot for Microsoft 365の使い方7.1 （1）質問を投げかける7.2 （2）Wordで議事録・草案を作成する7.3 （3）Excelで数値データを予測する7.4 （4）PowerPointでプレゼン資料を作成する7.5 （5）Outlookでメールを要約する7.6 （6）Teamsでの会議内容を要約する7.7 （7）画像を生成する7.8 （8）テキストを翻訳する8 Copilot for Microsoft 365で何ができる？メリット3選8.1 （1）データを生成する8.2 （2）情報検索がしやすい8.3 （3）Microsoft製品と連携しやすい9 Copilot for Microsoft 365の活用例10 Copilot for Microsoft 365の使い方まとめ Copilot for Microsoft 365とは 以下では、Copilot for Microsoft 365（コパイロット）の概要や最新情報を解説します。Copilot for Microsoft 365について網羅的に知りたい方は必見です。 Copilotの概要 引用：Microsoft Copilotのトップページ Copilot for Microsoft 365とは、ビジネスパーソンをサポートする「AI（人工知能）」です。2023年3月16日に「Copilot for Microsoft 365」をリリースすると発表があり、2023年11月1日より正式版がリリースされました。 ほかのAIツールと比較して、Copilot for Microsoft 365は、ExcelやWordといったビジネスで日常的に利用されるアプリと連携して使える点が特徴です。また、Microsoftの万全なセキュリティ体制に基づいている点も、ビジネスシーンに最適です。 Copilotは無料で使える？有料版との違いとは Copilotは無料のMicrosoftアカウントでも利用できますが、無料版はMicrosoft製品との連携機能や画像生成機能が制限されるため、法人向け有料プランへの登録が必要です。 Microsoft Copilot Chat：29,985円/25,000メッセージ/月 Microsoft 365 Copilot：4,497円/ユーザー/月（年間契約） また、Microsoft Copilot for Microsoft 365の料金は、Microsoft 365の各プランの利用料金に加えて別途発生します。Microsoft Copilot for Microsoft 365が利用できる法人プランの一部は以下の通りです。 Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月（月払い） Microsoft 365 Apps for business：1,483円/ユーザー/月（月払い） 参考：大企業向けMicrosoft 365 Copilotの料金ページ 参考：一般法人向けMicrosoft 365 Copilotの料金ページ 参考：一般法人向けMicrosoft 365の料金ページ Copilot Proの概要 引用および参考：Copilot Proのトップページ Copilot Proとは、有料サブスクリプションで利用できる「より高性能なCopilot for Microsoft 365」のことです。 Copilot Proは、無料版のCopilotと比べてピーク時でも優先的にアクセスができる点が特徴です。また、無料版よりも1日当たりにAI画像生成に関するやりとりが多くできるメリットもあります。 Team Copilotの概要 現地時間の2024年5月21日には、新機能として「Team Copilot」が発表されました。 Team Copilotでは、より多くのビジネス向け機能が追加されることから「個人ではなく、チームでの活用」が期待できます。具体的には、以下の3つの役割を担います。 会議の進行 会議のアジェンダを管理し、メンバーが共同執筆できるノートを作成する。 チームの補佐 チャット内の情報を明確にし、未解決の問題を拾えるように立ち回る。 プロジェクトマネージャー メンバーにタスクを割り当てたり、期日をリマインドしたりする。 引用および参考：Microsoft｜新しいMicrosoft Copilotのエージェント機能がビジネス価値を引き出す Copilot Autofixの概要 現地時間の2024年8月14日には、「Copilot Autofix」機能の提供を開始しました。 「Copilot Autofix」とは、コードの脆弱性を発見し、修正コードを提案する機能です。 GitHub（プログラムやデザインを保存・公開できるサービス）に、Copilot Autofixを用いると、ある修正を手作業で修正するよりも3倍速く修正でき、別の脆弱性の修正においては7倍の早さで修正できると発表しています。 引用および参考：ASCII | 脆弱性のあるコードを手作業より3倍速く修復、GitHub「Copilot Autofix」一般提供開始 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較表】Microsoft Copilotの種類 以下は、Microsoft Copilotサービスの種類と各概要をまとめたものです。サービスによっては特化している機能に違いがあるため、事前に確認しましょう。 上記のように、Microsoft Copilotは基本無料で利用できますが、他のサービスは有料になるため注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 他の生成AIツールとの違い ここでは、他の生成AIツールとの違いをご紹介します。それぞれの特徴を押さえて最適なツールを導入しましょう。 以下は、Copilot、ChatGPT、Geminiの特徴や料金の比較表です。 Copilot ChatGPT Gemini 特徴 ・Microsoft365などの他ツールと連携して業務の効率化を図れる ・文書作成やプレゼンの作成ができる ・ブレインストーミングや文章生成が得意 ・コード生成もできるためプログラミング業務にも応用可能 ・情報の収集や調査が得意 ・Googleの他サービスと連携できる 提供元 Microsoft OpenAI Google 料金 ・無料プランあり ・有料プランは4,497円〜/ユーザー/月（年間契約） ・無料プランあり ・有料プランは$20〜/ユーザー/月 ・無料プランあり ・有料プランは2,900円〜/ユーザー/月 ツールごとに得意なことや向いている用途が異なるため、料金と併せて確認して導入を決めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【事前に確認】 Copilot for Microsoft 365を導入するには Copilot for Microsoft 365を導入するにあたり、以下の点を押さえておきましょう。 技術要件を満たす Copilotを使用する場合は「Microsoft 365 E3もしくはE5」のライセンスと「※Azure Active Directory アカウント」を保有している必要があります。 ※クラウドサービス利用時の認証問題を解消すべく、Microsoftが提供するサービスの1つ。認証情報を一括管理することで、セキュリティレベルの低下を防ぎます。 Microsoft 365 アプリを設定する Microsoft 365 アプリの”最新チャネル”または”月次エンタープライズチャネル”に設定します。これにより、プログラムが更新された場合は、常に最新のバージョンを取得できます。 ライセンスを割り当てる Copilotのライセンス管理は、「Microsoft 365 管理センター」より[Billing (課金情報)] > [Licenses (ライセンス)]の手順で設定できます。 このように、Copilotを利用するには多くの手順を踏む必要があるので、あらかじめ手順を押さえておきましょう。 参考：Microsoft Copilot for Microsoft 365の準備方法 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Copilot for Microsoft 365は必要？注意点を解説 Copilot for Microsoft 365の利用を検討するときには、以下の点に注意が必要です。 AIによる完全な自動化は困難 Microsoft社は「AIにより職場での居場所がなくなるのではないか」という質問に対し「AIは職場で人間の代わりになるものではありません」と回答しています。 AIがコンテンツの下書きに役立つと前置きしたうえで、AIの作成したコンテンツは人の目で確認することが重要だとMicrosoft社は考えています。したがって、AI機能が備わったCopilot for Microsoft 365によるコンテンツ作成の完全な自動化は、今後も実現が難しいと言えます。 Microsoftの上位プランの契約が前提 Copilot for Microsoft 365が利用可能なプランには、下位プランは含まれていません。また、無料プランでは生成できる画像の量や質問への返答速度に制限があるため、ストレスなく使うにはMicrosoftの上位プランの契約が前提となります。 作成したファイルの適切な管理が必要 WordやExcel、PowerPointのようなファイルは適切に管理しなければ、関係者に共有するときや最新のファイルを確かめるときに混乱を招きます。そのため、作成したコンテンツは正しく整理することが求められます。 プランによって回数制限がある Copilotでデータの分析や要約をする場合は、回数制限がある点に注意が必要です。Microsoft 365 Personal/Familyプランでは1ヶ月あたり60クレジットの制限があり、チャットの回数にも上限があるため、プランの選択も含めて十分に確認しましょう。 とくに、日ごろからWordやExcelの管理に悩んでいる方は、データファイルを簡単に整理・共有できるITツールを使う方法がおすすめです。たとえば、「ナレカン」のようにシンプルな操作性のツールだと導入後すぐに運用できます。 参考：よく寄せられる質問: AI、Copilot for Microsoft 365、Microsoft Designer 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【解決】AIを利用した社内情報の整理におすすめのツール 以下では、AIを利用した社内情報の整理におすすめのツールをご紹介します。 Copilotは、業務に必要な資料を簡単に作成可能なため、仕事にかかる手間や時間を大幅に短縮できるというメリットがあります。しかし、作成したファイルは適切に管理・共有されなければ、自社のナレッジとして活用することができなくなってしまいます。 よって、社内にある膨大な数の情報を簡単に整理できるツールを導入しましょう。また、導入にあたって、高度な技術を必要とせず、万全のサポートを受けられるツールを選択すると、スムーズに利用が定着します。 結論、自社の情報を整理するには、データを一元管理でき、導入・運用支援が手厚いツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、記事機能を使って情報を整理でき、一元で管理できるため、欲しい情報にすぐアクセスできる環境が整えられます。また、強力なサポートが受けられるため、適切にツールを運用して、社内で最大限活用できます。 社内の情報を最も簡単に一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの検索機能とは＞ 「ナレカン」は、あらゆる情報を蓄積するデータベースの役割を果たします。そのため、検索性に優れており、欲しい情報をすぐに見つけられるのが特徴です。 たとえば、以下で紹介する「ファイル内検索」も優れた検索機能のひとつです。該当するキーワードがファイル内に記載されている場合、ヒットした情報の位置をわからやすく示してくれます。 また、ナレカンの「自然言語検索」では、上司に質問するように質問内容を入力するだけで、簡単に必要な情報を探し出せます。以下の画像のように「ナレカンAI」が、添付ファイルも含むすべての社内のナレッジを横断して、最適な回答を抽出してくれるのです。 このように、「ナレカン」は社内の蓄積された情報から、あらゆる情報を取り出しやすく管理できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Copilot for Microsoft 365の使い方 以下では、Copilot for Microsoft 365を統合した「Microsoft 365アプリ」の使い方や、画像生成の方法を解説します。具体的に「どのような業務で使えるのか」をイメージできるので必見です。 （1）質問を投げかける 質問を投げかけると、簡単な回答やアドバイスを得られます。 （2）Wordで議事録・草案を作成する Copilot for Microsoft 365を統合して、Wordで草案を作成できます。 Wordでは「この文書と数値データから、新企画の提案書を作って」とCopilotに指示して、草案を作成させる使い方ができます。また、書類の要約、書き直しも可能です。 （3）Excelで数値データを予測する Copilot for Microsoft 365を統合して、Excelで数値データを予測することが可能です。 Excelでは表やグラフを自動作成するだけでなく、それぞれのデータの解説を出力させることもできます。また、売上などの数値データの変化をもとに、その後の影響を予測させる使い方も可能です。 （4）PowerPointでプレゼン資料を作成する Copilot for Microsoft 365を統合して、PowerPointでプレゼン資料を作成できます。 プレゼン内容とスライドの枚数を指示すれば、適切なデザインのプレゼン資料を作成できるのです。さらに細かい修正もCopilotとチャットすることで、即座に修正してもらう使い方も可能です。 （5）Outlookでメールを要約する 引用：Microsoft｜Copilotの使い方（Copilot in Outlook） Copilot for Microsoft 365を統合して、Outlookでメールの内容を要約できます。 Outlookでは、作成したいメールの概要を簡単に指示することで、メール本文をCopilotに作成してもらう使い方ができます。また、メールの要約、返信内容の提案にも対応しているので便利です。 Copilotはスマートフォンでも利用できるので、スマホでメールを確認するときにも役立ちます。 （6）Teamsでの会議内容を要約する 引用：Microsoft｜Copilotの使い方（Copilot in Teams） Copilot for Microsoft 365を統合して、Teamsでの会議内容を要約できます。 Teamsでは、CopilotがWeb会議の論点をまとめられるため、議事録作成に役立ちます。また、大切な論点や意見の一致なども認識できる性能がある点も、単純な文字起こしツールとは異なると言えます。 （7）画像を生成する Copilot for Microsoft 365では、画像生成が可能です。 プロンプト（ユーザーが入力する指示・質問）として、「〜の画像を作って」のように指示を出すと、簡単に画像を生成できます。細かな指示や修正を繰り返すことで、思い通りの画像を作成できるのです。 （8）テキストを翻訳する Copilotでは、テキストの翻訳を利用できます。 画像のように日本語以外の言語で書かれた資料をアップロードし、翻訳するよう指示すれば資料の内容がすぐに日本語に翻訳されます。他の言語で書かれていて内容がよく把握できない場合に便利です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Copilot for Microsoft 365で何ができる？メリット3選 以下ではCopilot for Microsoft 365を使ってできることを解説します。主に、「データの生成」と「情報の検索」において、Copilotを使って業務の効率化を実現できるようになりました。 （1）データを生成する Copilot for Microsoft 365では、ExcelやPowerPointと連携して、図や表の作成まで実現できるようになります。 ChatGPTは、ある質問を投げかけたり、「〇〇というワードを入れて、物語を生成して」と指示したりすると、それらに文章で応答する仕組みでした。一方、Copilotでは、簡単な指示を出すだけでプレゼン資料を作成したり、メールの返信を提案したりできます。 そのため、従来時間と手間がかかっていた作業を大幅に短縮できるようになるのです。ただし、ほかのMicrosoft製品と連携して利用するには、上位プランの有料契約が必要になるので注意しましょう。 （2）情報検索がしやすい Copilot for Microsoft 365は「Windows」や「Microsoft Edge」でも利用でき、質問を投げかければ、役立つ情報を要約してくれます。具体的には、以下の手順で使えます。 まず、検索画面の上部に「Copilot」ボタンが表示されるので、クリックします。 次に、画面下のメッセージボックスが表示されるので、質問を投げかけましょう。たとえば「株式会社Stockが提供するナレカンとは？」と送ると、ネット上のニュースを元に回答をまとめ、参考元のニュース記事を表示します。 生成された回答は「創造的に」「バランスよく」「厳密に」とテキストの文体を選択できる点が特徴です。また、BingでCopilotを利用した場合、質問や回答をWordやPowerPoint、text形式にエクスポートして、ナレッジとして蓄積することも可能です。 参考：無料のCopilot（Web版） （3）Microsoft製品と連携しやすい 3つ目に、Microsoft製品を横断的に利用できる点もメリットです。 複数のツールを併用すれば、業務に必要な作業を一通りMicrosoft製品で完結できます。たとえば、「Teamsで要約した議事録をOutlookでメンバーに共有する」「Excelで作成したグラフをPowerPointに挿入する」などの進め方が可能です。 しかし、複数のMicrosoft製品を使い分けると、情報が分散してしまうリスクも高くなります。その結果、目的の情報がすぐに見つからなくなる恐れもあるため、業務効率化には「情報を一元化できるITツール」が不可欠です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Copilot for Microsoft 365の活用例 ここでは、Copilot for Microsoft 365を実際に業務で利用するときの活用例をご紹介します。以下の例を確認して、自社で導入するときのイメージを持ちましょう。 資料作成 CopilotはMicrosoftが提供するWordやExcel、PowerPointと連携可能なため、プレゼン資料や会議資料を効率よく作成するのに役立ちます。 データ分析 Copilotはデータ分析にも活用できます。たとえばマーケティングの仕事をしている場合は市場の分析やトレンドのリサーチなどに利用できるため、従来よりも効果的な案を素早く出すことが可能です。 以上のように、Copilotは業務の幅広い場面で利用できるため、自社の業務内容に合わせて使うようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Copilot for Microsoft 365の使い方まとめ ここまで、Copilot for Microsoft 365の概要や使い方、おすすめの情報管理ツールを中心にご紹介しました。 Copilot for Microsoft 365はAI機能により資料作成や文章の作成に役立ちます。しかし、Copilotでファイルを作成しても、正しく管理していなければ、必要なときにすぐに活用できません。 そこで、Copilotとは別に「情報を一元管理できるツール」を併用すると、全社的に業務効率が向上します。とくに、検索機能に優れたサービスを選べば、多くの情報を蓄積しても目的の内容がすぐに見つかります。 結論、社内の情報管理には、あらゆる社内情報を蓄積・管理し、AIを使って簡単に検索できるツール「ナレカン」が必須です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ファイルやデータを探しやすい環境を整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Microsoft 365 Copilotとは？最新情報、何ができるかを解説！

優れたAI技術を搭載している「Microsoft 365 Copilot」の提供が、2023年11月1日より開始されました。 また、2024年5月22日には、最新機能として「Team Copilot」が発表され、Copilot（コパイロット）を活用すれば、WordやExcel、PowerPointなどが、さらに便利に使えると期待されています。 一方で「Microsoft 365 Copilotについて詳しく知らず、導入すべきかわからない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Microsoft 365 Copilotの最新情報やできることを網羅的にご紹介します。 Microsoft Copilotでできることや料金について知りたい Microsoft CopilotとChatGPTの機能や特徴の違いを理解したい ExcelやWordの作成・管理業務の負担を減らせるツールを探している という方はこの記事を参考にすると、Microsoft 365 Copilotで何ができるのかだけでなく、どのように活用すれば良いのかまで分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ＜よくある質問＞Microsoft 365 Copilotとは？1.1 Microsoft 365 Copilotの日本語版はいつから使える？1.2 Microsoft 365 Copilotの特徴とは？1.3 Microsoft 365 Copilotの月額料金は？無料版はある？1.4 Microsoft 365 Copilotをアンインストールする方法は？2 【最新機能】Team Copilotで何ができる？3つの役割とは2.1 （1）会議の進行役2.2 （2）チームの補助役2.3 （3）プロジェクトのマネジャー3 CopilotとChatGPTの違いとは　4 GitHub Copilotとの違いとは？5 Microsoft 365 Copilotの機能・使い方6 【知らなきゃ損】Microsoft 365 Copilotとの併用に最適なツール6.1 Copilotで作ったファイルを簡単に整理・検索できるツール「ナレカン」7 Microsoft 365 Copilotを使うときの注意点とは8 Microsoft 365 Copilotの機能や料金まとめ ＜よくある質問＞Microsoft 365 Copilotとは？ 引用：Microsoft Copilotのトップページ 以下では、Microsoft 365 Copilotの特徴や料金、リリース日など、よくある質問を解説します。分かりやすく、網羅的にまとめているので必見です。 以下でご紹介する内容は、Microsoft 365 Blogを参照しています。 Microsoft 365 Copilotの日本語版はいつから使える？ 2023年11月1日より「Microsoft 365 Copilot」が正式にリリースされました。 9月26日に実施された大型アップデートでは、OSがWindowsのものでしか「Copilot（コパイロット）」は利用できませんでした。しかし、2023年11月からBing（検索エンジン）やEdge（Webブラウザ）などのMicrosoft製品でも利用可能になったのです。 正式リリース後、Copilotは日本語での利用にも対応しています。 Microsoft 365 Copilotの特徴とは？ 引用：Microsoft News Center 「Microsoft 365 Copilot」とは、従来のMicrosoft 365アプリにOpenAI社のGPT-4をベースにした大規模言語モデルを搭載した、AI（人工知能）サービスのことです。 自動的にスライドやメールを作成したり、書類やデータを整理してくれたりと、さまざまな業務を遂行可能です。また、Copilotには「副操縦士」という意味があり、”次世代AIが副操縦士のように、人々の仕事をサポートする役割”としてつくられました。 そして、最大の特徴はMicrosoft製品との親和性が高いことにあります。たとえば、短い指示を出すだけで体裁の整った企画書をWordで作成したり、イメージを伝えるだけで美しいプレゼン資料がPowerPointでつくれたりと、これまで以上に仕事が効率化します。 Microsoft 365 Copilotの月額料金は？無料版はある？ Microsoft 365 Copilotを利用する場合、各プランの利用料金に加えて、1ユーザーごとに月額料金が発生します。 具体的な月額料金の詳細は以下の通りです。（表は左右にスクロール可） Copilot（無料版） Microsoft Copilot Pro Microsoft Copilot for Microsoft 365 料金 0円 3,200円/ユーザー/月 4,497円/ユーザー/月 特徴 ・知りたい情報を質問形式でやりとりできる ・AI画像の生成・編集 （やりとりは1日15回まで） ・利用者数が多い場合の優先アクセスに対応 ・AI画像の生成・編集 （やりとりは1日100回まで） ・Copilotよりも素早いパフォーマンス ・WordやExcel・TeamsなどのMicrosoft 365製品との連携が可能 ・データ分析などの高度なAI機能が使えるdiv ・高セキュリティ 契約プランによって利用できる機能や特徴が異なるので、自社に必要な機能とコストを検討したうえで、最適なプランを選択しましょう。 参考1：Microsoft｜Copilot Proの紹介ページ 参考2：Microsoft｜Microsoft Copilot for Microsoft 365の紹介ページ 参考3：一般法人向けMicrosoft 365の料金ページ Microsoft 365 Copilotをアンインストールする方法は？ Windows11を「バージョン23H2」に更新すると、Copilotが自動でインストールされ、Windows上でプレビュー版のCopilotが利用できます。 Windows11からMicrosoft 365 Copilotをアンインストールするには、Windowsターミナルを管理者権限で起動し、以下のコマンドを実行します。 :reg add “HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot” /v “TurnOffWindowsCopilot” /t REG_DWORD /d 1 /f なお、最新の「バージョン24H2」では、Copilotがタスクバーに常駐しています。 Windows上でCopilotを非表示にするには、タスクバーにあるCopilotのアイコンを右クリックし、【タスクバーからピン留めを外す】をクリックします。 参考：Windows 11、バージョン 23H2 の更新履歴 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【最新機能】Team Copilotで何ができる？3つの役割とは 2024年5月22日には、最新機能として『Team Copilot』が発表されました。公式サイトによれば「Team Copilotは、プロジェクトメンバーの一員のような役割を果たす」と言われており、以下の役割が期待できます。 ただし、Team Copilotは「Microsoft Copilot for Microsoft 365ライセンスを持っていること」が大前提となる点に注意しましょう。 参考：新しい Microsoft Copilot のエージェント機能がビジネス価値を引き出す （1）会議の進行役 まず、会議の進行役としての役割が期待できます。 たとえば、同社のアプリである「Microsoft Teams」や「Microsoft Loop」「Microsoft Planner」などを使った会議では、会議のアジェンダを管理する役割を担います。 また、Team Copilotが”会議に参加しているメンバーが共同でメモを取れるノート”の作成も対応するため、会議前の下準備を省けます。以上のように、Team Copilotが会議の進行役となることで、メンバー全員が共有認識を持って会議を進めていけるのです。 （2）チームの補助役 次に、チームの補助役としても活躍します。 具体的には、チャット内でのやりとりのうち、特に重要な情報を強調してくれるようになります。加えて、過去のやりとりのなかから未解決の問題をピックアップし、対処するよう促す役割も果たすのです。 以上のように、Team Copilotがチームの補助役としてメンバーをサポートするため、プロジェクトリーダーの負担軽減が期待できます。 （3）プロジェクトのマネジャー 最後に、プロジェクトのマネジャーとしての活躍も期待できます。 プロジェクトリーダーは、日々メンバーのタスクを管理したり、必要に応じてタスクをアサインしたりする必要があります。しかし、これらの作業は、プロジェクトリーダーにとって大きな負担となっているのです。 そこで、Team Copilotを使えば、プロジェクトリーダーの代わりにタスクをアサインしたり、期限を管理したりしてくれます。さらに、チームメンバーの意見が必要な場合には、通知をすることで業務が円滑に進むよう促してくれるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ CopilotとChatGPTの違いとは　 生成AIサービスを導入するとき、「Copilot」と「ChatGPT」のどちらを導入するか迷う方は多いのではないでしょうか。以下の表では「Copilot」と「ChatGPT」の特徴や機能の違いをまとめています。 Copilot ChatGPT 得意領域 文章、画像生成・音声会話・最新情報の提供・Microsoftツールとの連携 会話・アイデア出し・情報提供・文章校正 文章作成・要約 【〇】 【〇】 画像生成 【〇】（無料版では1日15回まで） 【〇】（無料版では1日5回程度まで） ファイル添付 【〇】（Microsoft 365ライセンスあれば無制限） 【〇】（無料版では制限あり） 動画の要約 【〇】 【△】（Chrome拡張機能を使えば可） Officeアプリとの連携 【〇】 【×】 料金 ・無料プランあり ・有料プランは3,200円/ユーザー/月〜 ・無料プランあり ・有料プランは$20/月〜 このように、「Copilot」は「ChatGPT」に比べて、Office製品との互換性が高い点が大きな特徴です。そのため、ビジネスシーンで日常的にWordやExcel、PowerPoint、Teamsを使用している方は、「Copilot」を導入するのがおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GitHub Copilotとの違いとは？ AI機能を搭載するツールのひとつに、GitHubとOpenAIが共同開発した「GitHub Copilot（ギットハブ コパイロット）」があります。 GitHub Copilotは、「コーディング（プログラムを書くこと）」を自動化する、エンジニア向けのツールです。コードの生成のほかに、ドキュメント作成やバグ修正、コード説明といったコーディングを支援する機能が豊富に備わっています。 このように、GitHub Copilotは用途がプログラミングに特化したツールです。一方、Microsoft 365 Copilotは、普段から使う機会が多いWordやExcelに組み込めるため、今後も多くの業界で活用されていくと予測できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Microsoft 365 Copilotの機能・使い方 以下は、Microsoft 365 Copilotの主要な機能と使い方です。 AIでの質問回答 Copilotに質問すると、会話形式で回答を得られます。回答内容は「より創造的に」「よりバランスよく」「より厳密に」の項目の中から、会話のスタイルを指定できる点が特徴です。 Copilot in Windows Windows上で利用できるCopilot（プレビュー版）で、Microsoftアカウントに紐づけて利用できます。質問機能をはじめ、質問の回答をPDFやWordにエクスポートできる「ノートブック機能」も備わっています。 Word 作成したいことをCopilotに指示をするだけで、適切に見出しの大きさなどが調整された綺麗な文書が完成します。また、既存のファイルの修正や文章の言い換えも可能です。 Excel 売上データをまとめるだけでなく、各項目のサマリを表示してその後の成長シナリオも出力できます。さらに、データの強調表示やフィルタリングによって、重要な箇所に素早く対応することができるのです。 PowerPoint プレゼン内容やページ数を入力するだけで、関連データや画像などを参照して、自動的に見やすいプレゼン資料を作成します。また、PDFファイルを読み取ってスライドを作成することも可能です。 Outlook 相手に伝えたいことを指示するだけで、適切な返信メッセージを提案してくれます。文章量もわずかなクリックで調整することができるので便利です。 Teams 会議の決定事項やタスクをまとめた議事録を自動で作成します。さらに、会議前のアジェンダを、チャットからまとめることも可能です。 このほかにも、以下のようにAI機能で画像を作成することもできます。 参考：Microsoft Copilotのトップページ 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【知らなきゃ損】Microsoft 365 Copilotとの併用に最適なツール 以下では、Microsoft 365 Copilotと併用するのにおすすめのツールをご紹介します。 Microsoft 365 Copilotを上手く活用すれば、AI機能でより素早い文書作成が可能になります。しかし、WordやExcel、PowerPointのファイルは管理が煩雑になりやすく、生成AIは「操作が複雑で使いこなせない」といったデメリットが挙げられるのです。 とくに大企業ではITリテラシーにばらつきがあるため、誰でも簡単に使えるものでなければ、目的のファイルを探すのに時間がかかってしまいます。そこで、「情報を見やすく整理できる検索性が高いツール」を併用すれば、必要なファイルに即アクセスし、業務を効率化できます。 結論、Microsoft 365 Copilotと併用すべきなのは、社内のあらゆる情報を簡単に整理でき、超高精度の検索機能で必要な情報に即アクセス可能なツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、社内に点在する”ナレッジ”をテーマ別で分類できるほか、AIによる「自然言語検索」や「添付ファイル内検索」によって必要な情報が簡単に見つかります。また、AIによる「重複判定」も可能なので、社内のナレッジを常に”正確”かつ”レッシュ”な状態に保てるのです。 Copilotで作ったファイルを簡単に整理・検索できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Microsoft 365 Copilotを使うときの注意点とは Microsoft 365 Copilot（AI機能）を使えば、あらゆる企業の業務改善に役立つことが期待できます。ただし、導入するにあたって以下の点に注意しなければなりません。 予算を検討したうえで購入する Copilotは便利である一方、1ユーザーあたりの料金は高額です。そのため、「何人分のライセンスを購入するか」「どのくらいの期間利用するか」など、予算を考慮したうえで購入しましょう。 Copilot（AI機能）に頼りきりにならない Copilotは優れた機能を持つツールではあるものの、「100%正確な情報」であるとは言い切れません。そのため、Copilotを使って作成した資料などは、一度人の目を通して「誤った情報」や「不適切な内容」になっていないか確認することが大切です。 以上の注意点を押さえたうえで、導入や運用を進めましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Microsoft 365 Copilotの機能や料金まとめ これまで、Microsoft 365 Copilotの機能や料金、併用におすすめのツールを中心にご紹介しました。 Microsoft 365 Copilotを上手く活用すれば、WordやExcel、PowerPointで一から資料を作成する必要がなくなります。ただし、ファイル管理が煩雑になりやすく、「大切な情報が見つからない」事態になりかねません。 したがって、「資料をはじめとするあらゆる社内情報を一元管理できるツール」を導入して、目的の情報をあとから探しやすい環境を整えましょう。とくに、「検索性に優れたツール」であれば、手間なく必要な情報にたどり着けます。 結論、Copilotと併用すべきなのは、あらゆる情報を簡単に管理でき、高精度の検索機能ですぐに見つけ出せるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、Microsoft 365 Copilotで作成したファイルを見やすく整理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 生成AIとは？使い方や注意点、おすすめのアプリも紹介！ 【最新版】Copilot for Microsoft 365(コパイロット)の使い方や注意点を解説

社内の業務効率化には、設定された業務フローやマニュアルに従って仕事を進める「オペレーション業務」が重要なカギとなります。 オペレーション業務が上手く回ると、ミスが減ったり、業務品質が向上したりするだけでなく、最終的には顧客満足度や競争力のアップまで期待できるのです。 しかし、「自社のオペレーション業務の運用方法がわからない」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、「オペレーション業務」の解説や具体例、上手く進めるためのコツをご紹介します。 「オペレーション業務」の基本知識を得たい オぺレーションマニュアルの作成方法を探している 自社のオペレーション業務を改善したい という方はこの記事を参考にすると、「オペレーション業務とは何か」だけでなく、社内の業務フロー全体の効率化や生産性を向上させる方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オペレーション業務とは2 オペレーション業務の具体例3 オペレーション業務を改善するコツ2選3.1 ITツールを活用する3.2 マニュアルを作成する4 オペレーション業務に役立つマニュアルの作り方4.1 （1）業務内容を整理する4.2 （2）注意点を洗い出す4.3 （3）利用シーンを明確にする4.4 （4）読み手を意識した表現で作成する4.5 （5）定期的に改善する5 【必見】オペレーション業務の改善におすすめのツール5.1 マニュアルの作成から管理まで可能なツール「ナレカン」6 オペレーション業務の具体例と進め方まとめ オペレーション業務とは 「オペレーション業務」とは、業務フローに沿って進める活動や業務のことを指します。 オペレーション業務がスムーズに進むと、企業の生産性向上や業務効率化につながります。ただし、オペレーション業務の意味は一義的ではなく、業種ごとに若干異なる場合もあるのです。 そのため、次項では業種別に代表的な例を紹介します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オペレーション業務の具体例 下記の例が、業種別の代表的なオペレーション業務とされているものです。 ホテル チェックイン・チェックアウト業務、宿泊予約対応、電話対応 飲食 厨房の作業手順、清掃手順、オーダー・会計の手順、注文管理 銀行 金融市場でのトレーディング業務、送金事務 建設 機械の操作・運転 工場 生産ラインでの作業工程、機械の操作 IT業界 システムの運用、保守、管理 上記のように、オペレーション業務が指すものは従事する仕事ごとに変わりますが、マニュアルや業務フローに従う一連の作業が「オペレーション業務」だと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オペレーション業務を改善するコツ2選 以下では、オペレーション業務の改善に役立つコツ2選をご紹介します。自社のオペレーションが上手く回らない場合は必見です。 ITツールを活用する 1つ目のコツは「ITツールの活用」です。 オペレーション業務では、業務の具体的な内容や担当者、業務の変更点など、社員全員に伝達すべき情報が多くあります。そのため、日々の情報共有は、業務をスムーズに進めるうえで欠かせないのです。 情報共有には、紙などのアナログな方法だと現場ですぐに確認できないうえ、管理に手間がかかるというデメリットがあります。そのため、ITツールを使って、業務に関する情報を共有し、円滑化することが重要なのです。 マニュアルを作成する 2つ目のコツは、「マニュアルの作成」です。 適切なマニュアルを作成することで、社員全員の作業クオリティを一定にできるうえ、教育コストも抑えられます。 ただし、誰が見ても分かりやすいマニュアルでなければ社内で使われず、上手く管理できなければ運用は続きません。そのため、次項では本当に活用できるマニュアル作り方のポイントを紹介します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オペレーション業務に役立つマニュアルの作り方 以下では、活用されるマニュアル作り方を紹介します。マニュアル作りに失敗しないように、ポイントを押さえて作成に取りかかりましょう。 （1）業務内容を整理する まずは、すべてのタスクやフローを洗い出して、業務内容を整理することから始めます。 業務一つひとつの作業を全て書き出し、「やるべき作業」「やらなくてよい作業」に分類します。無駄な作業はマニュアルからもカットし、必要な作業の工程だけを記載しましょう。 また、洗い出した作業を業務フロー図に整理すれば、さらに見やすいマニュアルを作成できます。業務フロー図とは、業務全体の流れを図式化した資料のことで、一目で業務の流れを把握しやすくなります。 （2）注意点を洗い出す 次に、各業務における注意点を洗い出して記載しましょう。 業務を正確に進めるために注意すべき点を記載し、誰が対応しても同じ質で業務ができるようにします。 この際、業務を進めるうえで最低限必要な情報に絞り、注意点が多すぎることのないようにしましょう。 （3）利用シーンを明確にする 次に、「マニュアルは誰に向けたもので、何の目的があるのか」を明確にし、必要な情報を付け足しましょう。 たとえば、マニュアルが主に活用されるのは、作業手順をチェックするときだけでなく、イレギュラーな事態を解消する方法を探している場面も多いです。そのため、マニュアルにはトラブルの事例や困ったときの対応、FAQなども残しておきましょう。 （4）読み手を意識した表現で作成する 次に、活用されるマニュアルにするために、利用者に分かりやすい表現になっているかを確認しましょう。 マニュアルの内容は「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように実施するのか」を明確にし、誰が見てもわかる内容にする必要があります。文字のフォントを大きくしたり、行間の幅に余裕を持たせたりするのも、わかりやすいマニュアルを作るポイントです。 ただし、文字だけのマニュアルは読む気がなくなるので、図解や写真などを適度に使って視覚的に見やすくしましょう。また、写真にテキストを書き込めば、伝えるのが難しい業務手順も、簡単に理解できるようになります。 （5）定期的に改善する 最後に、マニュアルは一度作成したら終わりではなく、定期的に見直す必要があります。 マニュアルの改善点や記載してほしい新たな情報などを、実際に作業する社員にヒアリングをしましょう。そして、改善を繰り返し、常に使いやすい状態にアップデートしておくことで、作業の質を高く保つことができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】オペレーション業務の改善におすすめのツール 以下では、オペレーション業務の改善におすすめのツールをご紹介します。 自社のオペレーション業務が上手く回らない場合には、「情報共有ツール」を導入しましょう。オペレーション業務の進め方を記載したマニュアルや伝達事項を効率的に共有できるので、業務の円滑化に役立ちます。 したがって、「業務に関するあらゆる情報をまとめて社内に共有できるツール」がおすすめです。ただし、情報量の多いマニュアルなどから、必要な情報を探し出すには時間と手間がかかるので「欲しい情報がすぐに見つけられるか」も重視しましょう。 結論、オペレーション業務の運用にはマニュアル作成や業務情報の共有で、オペレーション業務を効率化させるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、テキストだけでなく画像やファイル添付で、誰でもわかりやすいマニュアルを作れます。また、高精度の「検索機能」で欲しい情報が簡単に見つかるので、業務中に不明点が出てもすぐに解消できます。 マニュアルの作成から管理まで可能なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オペレーション業務の具体例と進め方まとめ これまで、オペレーション業務の具体例や、進め方のコツ、マニュアルの活用方法を中心にご紹介しました。 とくに、オペレーション業務の運用に必須となるマニュアルの活用には、作成から運用まで一気通貫して対応できるITツールを使いましょう。面倒な紙のマニュアル作成や管理といった問題を解消し、効率的に運用できます。 ただし、いくらわかりやすいマニュアルを作成しても、日々の業務の中で社員からの細かな質問や不明点は必ず発生します。そこで、オペレーションに関する疑問点を解消する機能があり、効率的に業務改善できるツールを導入しましょう。 結論、オペレーション業務のマニュアル作成・管理には、わかりやすいマニュアルの作成から、疑問点の解消まで簡単にできるツール「ナレカン」一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、自社のオペレーション業務を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

顧客の情報を扱ったり、社外と重要なやりとりをしたりする企業においては、機密情報が漏えいしてしまうリスクがあります。そのため、「ファイルの暗号化」は情報の流出のリスクを減らす手段として有効です。 しかし、なかには「ファイルを暗号化したいがやり方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ファイルの暗号化のやり方や情報管理におすすめのツールを中心にご紹介します。 社内の機密情報が記載されたファイルを安全に管理したい ファイルを暗号化して、外部からの不正アクセスを防ぎたい 社内の情報を安全に管理できる高セキュアなツールを導入したい という方はこの記事を参考にすると、ファイルの暗号化の方法が分かるだけでなく、社内情報を高セキュアな環境で管理できる方法まで見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ファイルの暗号化とは2 ファイルを暗号化するメリットとは2.1 （1）情報漏えいを防ぐ2.2 （2）ウイルス対策になる2.3 （3）社外からの信頼を得られる3 【セキュリティ対策】ファイルを暗号化する方法3選3.1 （1）WindowsのEFS・IRM機能を利用する3.2 （2）Zipファイルにパスワードをつける3.3 （3）ファイル暗号化ソフトを利用する4 ファイルを暗号化するときの4つの注意点とは4.1 （1）暗号化・復号化に手間がかかる4.2 （2）パスワードを忘れると復元ができない4.3 （3）PCのパフォーマンスが落ちるリスクがある4.4 （4）パスワード・ファイルの管理が煩雑になる5 【必見】煩雑なファイル管理を解消する高セキュアなツール5.1 情報漏えいのリスク回避に最適なツール「ナレカン」6 【番外編】ファイルの暗号化を解除する方法7 ファイル暗号化の方法と情報管理におすすめのツールまとめ ファイルの暗号化とは ファイルの暗号化とは、第三者に知られたくないデータやファイルにパスワードを与えて特殊な形式にし、他人が解読できないようにすることです。 ビジネスにおいては、機密情報を管理・共有しなければならない場面が多くあります。しかし、適切に情報を扱えていない場合、PCの紛失やウイルス感染、メールの誤送信などによって情報漏えいのリスクがあるのです。 そこで、ファイルを暗号化することで、自社や取引先、顧客の機密情報の漏えいを防ぎ、「自社の信用」「社員の安全」を守ることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ファイルを暗号化するメリットとは 以下では、ファイルを暗号化するメリットについて解説していきます。ファイルの暗号化を考えている方は必見です。 （1）情報漏えいを防ぐ ファイルを暗号化すると、パスワードを知っている人しかその情報にアクセスできないため、情報漏えいを防ぐことができます。 一方、暗号化されていないファイルは、誰でも閲覧し、編集することができます。そのため、第三者にパソコンが渡ってしまうと、機密情報であっても簡単に閲覧できてしまうのです。 また、万が一暗号化されていないファイルでメールを誤送信してしまうと、受信したユーザーはデータを閲覧できてしまいます。したがって、パソコン紛失や誤操作による情報漏えいのリスクを防ぐために、ファイルの暗号化は有効です。 （2）ウイルス対策になる 2つ目のメリットは、ウイルス感染を防げる点です。 ファイル暗号化すれば、パソコンがウイルス感染やサイバー攻撃を受けてもデータ流出を防げます。なぜなら、パソコン内のファイルが盗まれたり、外部に流出してしまったりした場合でも、暗号キーを持っていないユーザーにはファイルが閲覧できないためです。 以上のように、ファイル暗号化をしておくことで悪意あるユーザーの被害を受けず企業の機密情報が守られます。 （3）社外からの信頼を得られる ファイルを暗号化することで、社外からの信頼を得られるというメリットがあります。 メールの誤送信や漏の可能性の高い企業は信頼を得られず、取引が破綻しかねません。取引先や顧客と情報の受け渡しをするときに、適切なセキュリティ対策が施されていれば、社外へ自社のセキュリティ基準の高さをアピールできます。 したがって、ファイルの暗号化といったセキュリティ対策をすることで社外からの信頼を得ることができ、円満な取引ができるようになるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【セキュリティ対策】ファイルを暗号化する方法3選 以下では、ファイルを暗号化する方法について解説していきます。自社のセキュリティ対策としてファイル暗号化を取り入れたい方は必見です。 （1）WindowsのEFS・IRM機能を利用する 1つ目は、Windowsの暗号化機能を使う方法です。Windowsには、EFSとIRMという2つの機能ファイル暗号化機能があります。 EFS機能 Windowsに標準搭載されている保護機能です。簡単な操作で暗号化できるため、扱いやすさに優れています。また、ユーザーは、パスワードなしで元のデータを閲覧できないことが大きな特徴です。 IRM機能 Office製品に対して設定できる保護機能です。ファイルを共有するときに、ユーザーごとにアクセス許可レベルを設定できます。WordやExcelでデータをやり取りする場合は、IRM機能を活用しましょう。 （2）Zipファイルにパスワードをつける 2つ目に、ファイルをZip形式に圧縮し、パスワードをつけて暗号化する方法です。 この方法は、手軽に利用できるため多くの企業に取り入れられていますが、セキュリティ強度が低く、解読のリスクが高いと言われています。 そのため、重要なファイルはより強度の高い方式で保存する必要があり、セキュリティ対策として万全とは言えないため注意が必要です。 （3）ファイル暗号化ソフトを利用する 3つ目に、ファイル暗号化のソフトやツールを導入する方法です。 無料で使えるツールは暗号化の強度が低いこともある一方で、有料の製品は暗号化の強度が高く、メールの誤送信を防ぐ機能がついているなど高機能なものもあります。 そのため、ソフトを導入するときには、暗号化したいファイルの特性や製品の特徴を考慮しながら選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ファイルを暗号化するときの4つの注意点とは 以下では、ファイルを暗号化するときの注意点について解説していきます。ファイルの暗号化をしたい方は押さえておきましょう。 （1）暗号化・復号化に手間がかかる まずは、暗号化と復号化に手間がかかることです。 平文であればファイルを開けばすぐに読める一方で、ファイルを暗号化する場合、暗号化と復号化の両方に「パスワードを考えて入力する」「パスワードを確認して入力する」という手間がかかります。 以上のように、ファイルの数が増えるたびに小さな手間に多くの時間を使ってしまい、結果的に生産性を低下させてしまうのです。 （2）パスワードを忘れると復元ができない 次に、パスワードを忘れると復元ができないことです。 暗号化したファイルのパスワードを忘れるとデータの復元が難しいと言えます。そのため、専門の業者に復元を依頼しなければならなかったり、依頼したとしても暗号の種類によっては一部破損したりしている可能性も高いのです。 しかし、パスワードを安易なものにすると解読される危険性があるため、複雑なものにする必要があります。そのため、複合化できないという事態にならないよう、パスワードは厳重に管理しましょう。 （3）PCのパフォーマンスが落ちるリスクがある ファイルを暗号化するツールやソフトを導入することで、PCのパフォーマンスが落ちてしまうというリスクもあります。 暗号化処理に時間がかかると、他の作業にも影響がおよび、生産性の低下を招いてしまうのです。そのため、PCのパフォーマンスを維持するためにも、処理スピードが早く、PCへの負担が少ないツールを使いましょう。 たとえば、ファイルのセキュリティ保護のためのツールには、対象ファイルの大きさや容量に対応したツールを選ぶことが大切です。 （4）パスワード・ファイルの管理が煩雑になる 最後に、ファイルの暗号化には、パスワード・ファイルの管理が煩雑になるといった注意点があります。 ファイルの暗号化に必要なパスワードが増えると、その分管理が煩雑になりがちです。せっかくファイルを暗号化して機密情報を守っていても、パスワードの管理がずさんでは、情報漏えいにつながりかねません。 そのため、「ナレカン」のような、あらかじめ強固なセキュリティ体制が施されたツール上で、ファイルを始めとする情報の管理・共有をする方法も検討するのもおすすめです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】煩雑なファイル管理を解消する高セキュアなツール 以下では、煩雑なファイル管理を解消する高セキュアなツールを紹介します。 ファイルの暗号化は、社内の機密情報を管理するうえで、情報漏えいを防いだり、社外からの信頼を得たりするメリットがあります。そのため、社内情報の保護のためのパスワード設定なども重要です。 しかし、パスワード・ファイル管理は煩雑になりがちなため、一度失くしてしまうと復元に時間がかかったり、誰も確認できなくなったりしてしまいます。そこで、高いセキュリティ水準をもったツール上で、ファイル管理をすれば情報漏えいのリスクをなくせます。 結論、社内の機密情報の管理に最適なツールは、国際セキュリティ資格を取得しており、ファイルの閲覧権限も設定できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは、記事に画像やファイルを添付して情報を蓄積・管理できるうえ、フォルダのアクセス権も自由に設定可能なので、情報がむやみに露出する恐れもありません。また、国際レベルのセキュリティ基準で情報が守られるため、大企業でも安全に運用可能です。 情報漏えいのリスク回避に最適なツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【番外編】ファイルの暗号化を解除する方法 以下は、Windows10でのファイル暗号化を解除する方法になります。 データを暗号化した時のユーザーアカウントでWindowsにサインインします。 暗号化を解除したいデータアイコンを右クリックします。 表示された右クリックメニューから、[ファイルの所有権]＞[個人用]を選択します。 以上の手順を踏まえると、暗号化を解除できます。また、Windows11Proの場合は、最初に[その他のオプションを確認]を選択することで、従来の右クリックメニューが表示されるので、手順3の操作をすれば解除可能です。 参照：マウスコンピューターHOME＞アフターサポートトップ＞FAQ・検索 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ファイル暗号化の方法と情報管理におすすめのツールまとめ これまで、ファイル暗号化の方法や情報管理におすすめのツールを中心にご紹介しました。 社内の機密情報を管理するときは、ファイルを暗号化することで情報漏えいを防ぐことができます。ただし、多くの企業が利用するZip形式に短縮する方法はセキュリティ水準が低いと言われているため注意が必要です。 また、暗号化されたファイルが膨大な量になると、管理が煩雑になりがちです。そのため、定期的な管理が行き届くように、全社員が簡単に運用できる操作性でありつつ、高いセキュリティ基準を保持した情報管理ツールを導入しましょう。 結論、自社で活用すべきなのは、社内の機密情報を高度なセキュリティ基準のもと、任意のメンバーのみファイルを共有・管理できる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、社内のファイルを安全に管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

近年では、画像内の文字を認識してデータ化する「OCR」技術が進歩しており、デジタルでの情報管理がより便利になっています。とくに、GoogleドライブやGoogle CloudのOCR機能は、その手軽さや精度の高さから注目を集めているのです。 しかし、「GoogleでのOCR機能の使い方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、GoogleにおけるOCR機能の使い方を中心にご紹介します。 Google OCRが使えるアプリ・機能・使用時の注意点を知りたい Google OCRの使い方を参考にしたい 社内の必要なデータにすぐにアクセスできる環境を構築したい という方はこの記事を参考にすると、GoogleのOCR機能の使い方だけでなく、高精度のOCRを活用した効率的な社内情報の管理法までわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 OCRとは2 無料で使える？GoogleのOCR機能とは2.1 （1）GoogleドライブのOCR機能とは2.2 （2）Google CloudのOCR機能とは2.3 （3）その他GoogleアプリでのOCR機能の利用方法3 【PDFも対応】GoogleドライブとGoogle CloudのOCRの使い方3.1 （1）GoogleドライブでOCRを使う方法3.2 （2）Google CloudでOCRを使う方法4 【必見】高精度のOCR検索で社内の情報管理を効率化する方法4.1 高精度のOCR検索で必要な情報がすぐに見つかる『ナレカン』4.2 ナレカンのOCR機能とは5 GoogleのOCR機能を利用するときの注意点6 GoogleのOCR機能に関するよくある質問6.1 GoogleドライブでOCRできない原因とは？6.2 スマホのgoogleドライブでOCRの機能は利用できる？？7 GoogleでのOCR機能の使い方まとめ OCRとは OCR（光学文字認識）とは、「Optical Character Reader」の略で、画像内の文字を読み取り電子テキストに変換する技術を指します。 OCRを利用すると、紙の書類やPDFファイルなどに書かれた文字をデータ化し、PCやスマホのフォルダ内で管理できるようになります。つまり、文書管理や紙書類のデジタル化、データ入力など、幅広い分野に応用可能になるのです。 このように、OCRの導入によって従来人間が担当していた文字の入力業務が自動化され、業務負担の軽減や効率化が期待できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料で使える？GoogleのOCR機能とは GoogleでOCR機能を備えているツールには、「Googleドライブ」「Google Cloud」が挙げられます。Googleドライブが無料なのに対し、Google Cloudは“Document AI”を使用するため有料となっています。 （1）GoogleドライブのOCR機能とは Googleドライブは、Google Workspaceの一部として提供される一連のビジネス向けツールです。Googleドライブには、さまざまファイルを集約できますが、OCR機能が活用されるのは「Googleドキュメント」に限定されます。 Googleドライブでは、”アップロードした画像やPDFファイル内の文字を認識して、ドキュメント形式に変換する用途”でOCR機能が活用されています。また、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で利用可能です。 GoogleドライブのOCR機能は、シンプルな機能性と手軽さが特徴であるため、個人や小規模のチームでの利用に向いていると言えます。 （2）Google CloudのOCR機能とは Google Cloudは、データ分析やAI機能を活用できるGoogleのクラウドプラットフォームを指します。 Google Cloudでは、「Document AI」という高度なOCRツールを提供しており、文書のレイアウトや構造まで認識することで、より複雑な処理に対応可能です。ただし、利用状況に応じて料金が発生する点に注意が必要です。 このように、Google CloudのOCR機能は、高精度の文字認識機能が特徴であり、大量の文書処理が必要な大企業での利用に向いています。 （3）その他GoogleアプリでのOCR機能の利用方法 Googleでは、GoogleドライブやGoogle Cloud以外でも以下の場面でOCR機能を利用できます。 たとえば、「Googleレンズ」を使用すると、画像のテキスト化のほかに写真の場所・名前の検索、言語の翻訳まで行えます。また、「Google Keep」では、OCR機能を活用するとスマホ・パソコン間でのやり取りもスムーズです。 このようにOCR機能は、Googleの様々なアプリで使用できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【PDFも対応】GoogleドライブとGoogle CloudのOCRの使い方 以下では、GoogleドライブとGoogle CloudのOCRの使い方をご紹介します。画像付きで解説しているので、「具体的な使用イメージができない」「使い方がわからない」という方は必見です。 （1）GoogleドライブでOCRを使う方法 まず、Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。 開いたら、【＋新規】をクリックし、文字起こししたい画像またはPDFファイルをアップロードします。 アップロードしたファイルの【⋮】をクリックします。 表示される項目の【アプリで開く】から【Googleドキュメント】を選択します。 しばらく待つと、Googleドキュメントでテキストに書き起こされたファイルが表示されます。 以上の操作で、画像やPDFファイルの文字起こしは完了です。テキストは自由に編集し、ドキュメントとしてGoogleドライブ上に保存できます。 （2）Google CloudでOCRを使う方法 まず、Document AIの公式サイトにアクセスします。 サイトにアクセスしたら、左側にある項目から【デモ】を選択し、文字起こししたい画像またはPDFファイルをアップロードします。 しばらく待つと画面が切り替わるので、【OCR】をクリックします。すると、書き起こされたテキストが表示されます。 以上の操作で、画像やPDFファイルの文字起こしは完了です。 ＜表形式の画像やファイルの場合＞ Google CloudのOCRでは、表形式の画像やファイルにも対応しています。通常通りファイルをアップロードし、【TABLES】をクリックします。 すると、画像のように表形式のままテキスト化されます。 ＜手書き画像の場合＞ Google CloudのOCRでは、手書き画像も問題なく文字起こしできます。通常通りファイルをアップロードし、【OCR】をクリックします。 すると、画像のように手書きの文字がテキスト化されます。 以上のように、Google CloudのOCR機能は、高度な文字認識技術が活用されているため、様々な用途で利用可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】高精度のOCR検索で社内の情報管理を効率化する方法 以下では、高精度のOCR検索で社内の情報管理を効率化する方法をご紹介します。 GoogleドライブやGoogle CloudのOCR機能を使えば、PDFファイルや紙の資料のデータ化が簡単です。ただし、必要な情報を探すときに逐一ファイルを開封する手間がかかるため後から振り返るのに不便です。 そこで、「データ化した情報の管理や振り返りが簡単にできるツール」を導入しましょう。たとえば、添付した画像やファイルの中からも検索可能であるツールを選択すると、データ化した情報の管理がよりスムーズになります。 結論、自社が導入すべきは、t超高精度な検索機能で、必要な情報をすぐ見つけられるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは「記事」に直接書き込んだテキスト・添付ファイル・画像内の情報を絞り込み検索できるので、情報を探す時にファイルを開く手間がありません。また、生成AIによりファイル内や画像内の情報が要約されるので、効率的な情報管理が実現するのです。 高精度のOCR検索で必要な情報がすぐに見つかる『ナレカン』 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンのOCR機能とは 以下では、ナレカンのOCR機能を使用した例を、情報源の種類別に3つ紹介します。 （1）ナレカンでのテキスト内検索の例 上記のように、「記事」内に記載されたテキストの情報を素早く見つけられます。 （2）ナレカンでの画像内検索の例 上記のように、探している情報が添付している画像内にある場合でも、素早く情報を検索できます。 （3）ナレカンでの添付資料内検索の例 目的の情報が添付している資料内にある場合も同様に、スムーズにアクセスが可能です。また、添付ファイルの場合、上図のように常に開いた状態で管理できるほか、添付ファイルごとに設置された検索窓からも、そこから情報を探すことが可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GoogleのOCR機能を利用するときの注意点 以下では、GoogleのOCR機能を利用するときの注意点をご紹介します。 容量に制限がある 無料版のGoogleドライブは15GBの容量制限があり、Google Cloudでは使用容量に応じた料金が発生します。そのため、大容量を必要とする企業では、コストが高くなる点に注意が必要です。 画像処理の精度は完璧ではない 無料で利用できるGoogleドライブのOCR機能では、表のレイアウトが保持されなかったり、手書き文字の認識精度が低かったりする場合があります。そのため、最終的には人の手による確認が必要な点に注意しましょう。 セキュリティのリスクがある Googleのサービスはクラウド上で利用できる利便性がある一方、セキュリティ対策がGoogleに依存しやすいというリスクもあります。万が一、情報漏えいが起きると深刻な問題につながりかねないため、セキュリティ対策を徹底する必要があります。 このように、GoogleでのOCR機能にはいくつかのデメリットやリスクがあります。そのため、導入を検討する際は、費用対効果や安全性を十分に考慮して慎重に判断することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GoogleのOCR機能に関するよくある質問 以下では、GoogleのOCR機能に関するよくある質問を紹介します。OCR機能について理解を深めたい方は必見です。 GoogleドライブでOCRできない原因とは？ GoogleドライブでOCRできない原因として以下の4点が挙げられます。 画像が傾いているまたは解像度が低い 画像の傾きや解像度の低さは、OCRが正しく機能しない原因となります。OCR機能を利用する時には、300dpi以上の解像度が必要な点にも注意しましょう。 言語やフォント設定に問題がある 言語が日本語に設定されていなかったり、手書きもしくは特殊なフォントであったりすると、正しく認識されません。 ファイルの容量が大きすぎる GoogleドライブでOCR機能が利用できるファイル容量の上限は2MBです。2MBよりもファイルが大きくなる場合は分割・圧縮が必要となります。 編集権限が付与されていない そもそも共有時に編集権限が付与されていない可能性があります。OCRを使う場合は編集権限の設定が必須なのです。 OCRが正しく機能しない場合は、上記の例に当てはまっていないか確認し、対処法を講じるようにしましょう。 スマホのgoogleドライブでOCRの機能は利用できる？？ 結論、スマホからでもGoogleドライブのOCR機能は利用できます。 Googleアカウントを持っていればスマホからであっても無料でOCR機能を使用可能です。しかし、スマホからOCR機能をスマホから利用するときに、資料のレイアウトが複雑だと書式が崩れる可能性もあります。 したがって、OCR機能を利用した後はレイアウトが崩れていないか・OCRが正確に機能したかといった点を確認するようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ GoogleでのOCR機能の使い方まとめ これまで、GoogleドライブとGoogle CloudのOCRの使い方を中心にご紹介しました。 Google社が提供するOCR機能を利用すれば、紙の文書やPDFファイルを自動でデータ化でき、業務負担の軽減や効率化につながります。ただし、データ化した情報を適切に管理しなければ、PC内に散在してしまい、必要な情報を探すのに手間がかかるのです。 そこで、「画像や添付ファイル内の情報もすぐに見つかり、情報の管理や振り返りが簡単なツール」を導入しましょう。また、情報を自動でまとめられるような機能があるツールだとより効率的に情報が管理できます。 結論、自社が導入すべきなのは、超高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかるうえ、生成AIによる要約でデジタル化も簡単にできるツール『ナレカン』一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、効率的な情報管理を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

OCR（光学文字認識機能）とは、手書き文字や印刷された書類を、カメラやスキャナーからデータとして読み込むAI技術のことです。たとえば、契約書やビジネス文書などをデータ化すれば、管理の煩わしさを軽減しつつ情報へのアクセス性を高められます。 しかし、「手書き書類をデータ化する方法が分からない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、手書き文字・書類をデータ化する方法を中心にご紹介します。 手書きの書類が多く、管理が煩雑化して困っている 手書きの文書をデータ化できるアプリを探している データ化した書類を適切に管理し、すぐに見つけ出せる体制を整えたい という方はこの記事を参考にすると、手書きの文字や書類をデータ化する最善策が分かるだけでなく、適切に管理できる仕組みまで整えることができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 手書き文字・書類をデータ化するメリットとは1.1 （1）データの品質を保てる1.2 （2）コストを削減できる1.3 （3）セキュリティ強化になる1.4 （4）コア業務に専念できる1.5 （5）検索性が上がる2 【無料あり】手書き文字・書類をデータ化する方法7選2.1 （1）データを手入力する2.2 （2）専門業者に依頼する2.3 （3）写真で撮影する2.4 （4）コピー機・複合機でスキャンする2.5 （5）Googleドキュメントを使う2.6 （6）OCRアプリでテキスト化する2.7 （7）エクセルを活用する3 【デジタル化推奨】紙書類のデータ化におすすめのアプリ3.1 AI機能によって社内の書類管理を最適化するツール「ナレカン」4 書類をデジタル化するときの注意点5 手書き文字・書類をデータ化するメリットと方法まとめ 手書き文字・書類をデータ化するメリットとは はじめに、手書き文字・書類をデータ化するメリットを紹介します。「紙ベースの書類が多くて、管理に困っている」という方は必見です。 （1）データの品質を保てる 1つ目のメリットは、データの品質を保てることです。 紙の資料の場合、長期間保存していると経年劣化などの影響により用紙が汚れたり、文字がかすんで読みづらくなったりします。さらに、手書き文字の場合、文字の癖が強く、書いた本人にしか内容を理解できないケースも起こり得るのです。 一方、書類をデータ化すれば、保存期間や作成者を問わず、常に読みやすい状態を保てます。以上のように、書類をデータ化すれば、情報の品質維持につながるのです。 （2）コストを削減できる 2つ目のメリットに、コストを削減できることがあります。 書類の作成には、用紙・インク、複合機のリース費用がかかるうえ、大量の書類を保管するために外部倉庫を借りる場合もあります。このように、紙ベースの書類作成・管理には多くの費用がかかるため、データ化してコストを削減しましょう。 また、紙ベースの書類をデータ化するのは社内のペーパーレス化を推進することにもつながり、電子帳簿保存法の改正などにも柔軟に対応しやすいです。 （3）セキュリティ強化になる 3つ目のメリットは、セキュリティ強化につながることです。 紙ベースでの情報管理では、文書が紛失するリスクに加え、第三者へ情報が流出するなどのリスクもあります。そのため、文書をデータ化し、関係者だけが情報を閲覧できる環境を整えるべきです。 ただし、情報を電子化するときは、社員ごとに細かくアクセス権を設定できるツールで管理しましょう。情報の機密性に応じて段階的に制限を設ければ、大切な社内情報を保護できます。 （4）コア業務に専念できる 4つ目のメリットは、コア業務に注力できるようになることです。 手書き文字や文書をツールを用い電子化すれば、改めてデータを人の手で入力する必要がなくなります。これにより、社員が対応する業務が減るだけでなく、不注意によるケアレスミスを減らせるので、よりスムーズに業務タスクを処理できます。 そのため、これまでデータ入力などの雑務に追われていた社員の負担を軽減させ、企業の生産性向上に関わるコア業務に専念できるのです。 （5）検索性が上がる 5つ目のメリットとして、検索性が上がることが挙げられます。 紙で管理している場合、膨大な資料のなかから該当の書類を探し出すには時間がかかるため、データ化することで検索性が向上します。しかし、書類をデータ化したとしても、PC内でフォルダ管理するだけでは、次第に煩雑化していきファイルにたどりつけなくなってしまいます。 そこで、データ化した資料をITツールで管理するのがおすすめです。たとえば、写真やファイル内の文字も検索できる「ナレカン」のようなツールを使えば、情報を適切に管理しつつ素早くアクセスできる仕組みが整います。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】手書き文字・書類をデータ化する方法7選 以下では、手書き文字・書類をデータ化する方法を紹介します。データ化する方法を把握したうえで、自社に最適な方法を選択しましょう。 （1）データを手入力する 1つ目は、データを手入力する方法です。 短い文章をデータ化するのであれば、直接キーボードで入力する方法が最も簡単です。また、文字を書き写しながら文章を微調整したいという場合も、手入力が向いています。 ただし、人的作業のため時間がかかるだけでなく、入力ミスが起こりやすいと言えます。そのため、長文や転記する資料の枚数が多いシーンでは、効率が悪いので避けましょう。 （2）専門業者に依頼する 2つ目の手段として、専門業者に依頼しましょう。 業者に依頼すれば、膨大な量の書類があっても、品質を保ちつつ納期に間に合うようにデータに移せます。また、自社で書類をデータ化するための作業時間を確保せずに済むので、コア業務に専念できるメリットがあるのです。 とはいえ、専門業者に依頼する分、費用が高くなる点には注意が必要です。そのため、事前にデータ化すべき資料の分別や、ほかの手段と比較したうえで検討を進めましょう。 （3）写真で撮影する 3つ目は、写真で撮影する方法です。 たとえば、iphoneを使う場合は、iPhoneに入っている「メモアプリ」から新規メモを開きます。 次に、画面下側にカメラアイコンが表示されるのでタップし、表示される選択肢の中から[テキストをスキャン]を選びます。 カメラでデータ化したい書類を読み込み、[入力]をタップすると、メモに書類の内容が反映されます。 しかし、手書きのテキストの場合はデータ化するにあたり、元の文章の再現性に欠けます。そのため、シーンに応じて活用するようにしましょう。 （4）コピー機・複合機でスキャンする 4つ目は、コピー機や複合機でスキャンする方法です。以下では、その手順を解説します。 電子化させたい手書きの文書を機器のスキャナーガラスにセットします。 操作パネルから「スキャン」を選択し、保存したい「形式」と「場所」を選択します。 スキャンが完了したら、指定した場所にデータが保存されているかを確認します。 ただし、コピー機・複合機の場合、ほかの社員も業務に活用します。そのため、一人が長時間にわたり、コピー機を独占してしまわないように配慮することが大切です。 （5）Googleドキュメントを使う 5つ目は、Googleドキュメントを使って画像やPDF書類をテキストデータに書き起こす方法です。 まず、Googleドライブにテキストデータ化したい書類をアップロードします。そして[⋮]をクリックして、[アプリで開く]から[Googleドキュメント]を選択しましょう。 すると、画像の文字がテキストに書き起こされ、編集も可能になります。 このようにGoogleドキュメントを使うと、紙の書類を簡単にデータ化できます。 ただし、書類をデータ化して終わりではなく、情報として適切に管理しなければ、必要なときにすぐに見つけることができません。そのため、OCRアプリを導入するときは、管理方法にも注目しましょう。 （6）OCRアプリでテキスト化する 6つ目は、OCRアプリでテキスト化する方法です。 OCRアプリを使うと、申込書や契約書などの情報を効率よくデータ化できます。以下は、ビジネスで使えるおすすめOCRアプリ5選の比較表です。 ナレカン【おすすめ】 Tegaki DEEPREAD AI よみと～る SmartRead LINE WORKS PaperOn 特徴 ・AIを活用した「要約機能」が備わっている ・ファイル内や画像内のテキスト情報も検索可 ・手書き文字の認識率が99.2% ・手各種申込書や注文書などデータ化できる ・総認識枚数5.6億以上の実績がある ・強固なセキュリティで安全性が高い ・くせ字や手書き訂正でも読み取れる ・PDF、JPEG、PNG、TIFFのファイル形式に対応 ・スキャンした書類をタイプごとに仕分けできる ・手書き文字や活字の認識率が99.2% ・LINE株式会社が提供するOCRアプリ ・初期費用がかからないので導入しやすい ・横書きや湾曲文字にも対応 料金 無料プランなし 有料プランは資料をダウンロードして確認 料金体系については、要問合せ クラウド型：初期費用無料｜月額5万円～ オンプレミス型：初期費用300万円｜月額40万円～ 準オンプレミス型：初期費用300万円｜月額40万円～ プラン1：33,000円/契約/月 プラン2：11万円/契約/月 プラン3：22万円/契約/月 従量課金制もあり スモール：36万円/契約/年 スタンダード：96万円/契約/年 エンタープライズ：240万円/契約/年 オンプレミス型：240万円～/契約/年 ライト：36,000円/月～ スタンダード：60,000円/月～ アドバンスト：120,000円/月～ HP 「ナレカン」の詳細はこちら 「Tegaki」の詳細はこちら 「DEEPREAD」の詳細はこちら 「AI よみと～る」の詳細はこちら 「SmartRead」の詳細はこちら 「LINE WORKS PaperOn」の詳細はこちら 比較表を参考に、用途に合わせてアプリを選択しましょう。ただし、業務で使用するのであれば「OCR検索」の精度はもちろん、画像外の情報もストレスなく見つけ出せるかを確認すべきです。 （7）エクセルを活用する 7つ目は、エクセルを活用する方法です。以下の2つのやり方があります。 エクセルの「画像からデータ」機能を使う 1つ目は「エクセルの『画像からデータ』機能を使う」やり方です。 まずエクセルを開いて[データ]タブを選択し、[画像から]をクリックします。次に[ファイルからの画像]を選び、データ化したい画像ファイルを選択すると、自動で画像解析されて変換候補が表示されます。 最後に[データの挿入]をクリックすると、エクセルにデータが挿入されます。ただし、手書きのテキストの場合は精度が低いので、画像解析後に手動での修正が必須である点に注意です。 OCRソフトで抽出したデータを貼り付ける 2つ目は「OCRアプリで抽出したデータを貼り付ける」やり方です。 まずデータ化したい画像をOCRアプリを使用してテキストデータに変換し、エクスポート機能やコピー機能を使ってクリップボードにコピーします。次にエクセルを開き、セルを選択してデータを貼り付けます。 このやり方では、別途OCRアプリでテキストデータを抽出する手間がかかりますが、精度はより高いと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【デジタル化推奨】紙書類のデータ化におすすめのアプリ 以下では、紙書類のデータ化・管理におすすめのツールを紹介します。 OCRアプリを使えば、紙の資料をスキャンするだけで、そのままデータとして管理できます。しかし、データ化した書類をPC内のフォルダで管理するだけでは、ファイルが入り乱れてどこに目的の情報があるか見つけられず、書類のデータを業務に活用できません。 そのため、書類や写真などをカテゴリごとに整理でき、必要な情報を即座に参照可能な情報管理ツールがビジネスには必須です。ただし、「スマホで撮影した書類データも併せて管理したい」という場合は、マルチデバイス対応であることが大前提です。 結論、OCRアプリの導入を検討している企業には、生成AIによって、画像データの読み込みや画像内検索が可能なツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」には、書類を撮影して画像を貼り付けるだけで簡単にデータ化・フォルダ分けができるうえに、画像内のテキストを含めた超高精度検索によって簡単に探し出せます。また、画像の内容はAIによって要約・整理もできるので、全てに目を通さなくとも内容を把握できるのです。 AI機能によって社内の書類管理を最適化するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ＜ナレカンの使用例＞ 以下は、紙に手書きしたデータを、ナレカンを使って管理・検索する方法です。驚くほど精度が高いため、担当者の方は必見です。 まず、該当の「フォルダ」を選択し「記事」を作成します。[新規作成]をタップすると、自由に記事に書き込めるようになるので、データを添付してみましょう。 データを添付したら、検索窓の部分に「キーワード」を入力します。このとき、下部にある[添付画像内も検索]にチェックをいれましょう。 上記のように、該当する記事がヒットし、かつ該当の画像が黄色で囲われます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 書類をデジタル化するときの注意点 書類をデジタル化するときの注意点は、利用するITツールのセキュリティ体制です。 個人情報や社内の機密事項を管理することになるため、安心して情報を保管できるツールを選択するべきです。また、会社ごとのセキュリティーポリシーを満たすツールかどうかも確認しましょう。 「ナレカン」のように国際セキュリティ資格である「ISO27017」を取得しているツールであれば、大企業でも安心して導入できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 手書き文字・書類をデータ化するメリットと方法まとめ ここまで、手書き文字・書類をデータ化するメリットと方法を中心に紹介しました。 従来、紙ベースで管理していた書類をデータ化すれば、経年劣化による悪影響を防ぎつつ、膨大な量の書類整理の負担を軽減できます。そこで、手書き文字などの書類のデータ化には、OCRアプリを活用するのがおすすめです。 しかし、単純にデータを格納していくだけでは、煩雑化していき、結局は欲しい情報が見つからなくなってしまいます。そのため、あらゆる情報を適切に管理でき、超高精度の検索機能が備わったツールを使って、データ化した書類を管理するべきなのです。 したがって、書類の管理には、多階層の「フォルダ」で情報を整理でき、ヒット率100%の「検索機能」が備わったツール『ナレカン』が必須です。また、ナレカンでは、Excelなどのファイルを、記事に抽出できるので、ファイルデータの管理にも重宝できます。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、データ化した情報を適切に管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/