ワークライフバランスの必要性とは？メリット・デメリットも解説！
仕事とプライベートをともに充実させる「ワークライフバランス」の取り組みは、個人だけでなく企業にもさまざまなメリットがあります。
しかし、ワークライフバランスの具体的なメリットが分からず、思うように取り組めていない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットを中心にご紹介します。
- ワークライフバランスのメリットを詳しく把握したい
- ワークライフバランスの実現に効果的な取り組みをしたい
- ワークライフバランスのメリットを最大限に得られる方法を知りたい
という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスを整えるメリット・デメリットが詳しく分かり、自社で正しい取り組みができるようになります。
目次
ワークライフバランスとは
以下では、ワークライフバランスとは何か説明します。最初に概要を理解しておきましょう。
ワークライフバランスの概要
ワークライフバランスとは、仕事と私生活のバランスがとれている状態です。
ワークライフバランスを実現すれば、短時間で仕事の成果をあげられるうえに、労働時間が減るので私生活が充実します。その結果、仕事では新事業のアイデアを出しやすくなったり、私生活では家事や育児、趣味の時間を増やしたりできるのです。
また、内閣府では「仕事と生活の調和（ワーク・ライフ・バランス）憲章」として提唱され、いずれの企業でも積極的に取り組むべきだとしています。
ワークライフインテグレーションとの違い
ワークライフインテグレーションとは「仕事」と「私生活」を統合して、両立する考え方です。
ワークライフバランスは、「仕事」と「私生活」を分けて考えているため、この点で大きく違います。ワークライフインテグレーションは、両者の境界線が曖昧なのです。
それぞれにメリット・デメリットがあるため、自分自身に適した働き方を選択するべきです。
なぜ必要？ワークライフバランスが求められる背景
ワークライフバランスが求められる背景は以下の3つです。必要とされる理由を把握しておきましょう。
働き方が多様化している
1つ目の背景は、働き方の多様化です。
たとえば、終身雇用や年功序列から成果主義への移行や在宅勤務・時短勤務などです。新たな制度が浸透し、今日では多様な働き方があります。
社員それぞれの価値観やライフステージに合わせた職場環境が求められているのです。
労働人口が減少している
2つ目の背景は、労働人口の減少です。
少子高齢化により、労働人口は減少しています。ワークライフバランスが充実していない企業の場合、離職率が高まってしまいます。
結果、企業によっては人手不足が深刻化して、事業規模を縮小したり、継続自体が難しくなったりするのです。
働き方改革が求められている
3つ目のワークライフバランスが求められる背景は、働き方改革が求められているためです。
「働き方改革」の実現に向けて、長時間労働の是正や公正な待遇の確保に政府は取り組んでいます。そのため、テレワークが推進されたりと、早急な働き方が求められています。
変化する労働環境に合わせて、ワークライフバランスを充実させましょう。
ワークライフバランスによる企業のメリット3選
ここでは、ワークライフバランスによる企業のメリットを3つご紹介します。現時点で、人材不足や長時間労働が課題になっている企業は必見です。
メリット1｜企業イメージが向上する
まずは、企業イメージが向上するメリットが挙げられます。
ワークライフバランスに取り組む企業は「従業員を大切にしている」「安心して働ける」などのイメージをつくれます。また、自治体の企業認定を取得したり、企業表彰を受けたりすれば、社会からの認知度も大きく上がるのです。
さらに、優良企業のイメージがあれば、優秀な人材を獲得しやすくなるため、採用活動でもプラスの面があります。
メリット2｜離職率の低下につながる
次に、離職率の低下につながることも、ワークライフバランスのメリットです。
従業員の生活に合わせた働き方を実施すれば、育児や介護を理由とした退職者は減少します。また、従業員満足度も向上するので、企業への定着率を高められるのです。
このように、ワークライフバランスの実現によって離職率が減れば、深刻な人材不足になる心配もありません。
メリット3｜労働時間を削減できる
最後に、企業には労働時間を削減できるメリットもあります。
たとえば、「○時間以上の残業には申請が必要」のようなルールを設けると、社員が時間を意識して作業するようになり、仕事のスピードが一気に上がります。その結果、長時間労働による社員のパフォーマンス低下も防げるのです。
さらに、労働時間が減れば人件費やオフィスの光熱費も抑えられるため、予算が圧迫されるリスクも回避できます。
ワークライフバランスのデメリット
ワークライフバランスを充実させようとすると、生産性が低下してしまう恐れがあります。
労働時間を削減するために、単に残業削減を強制しても生産性が低下する可能性があるのです。短時間で成果を出せる仕組みが整っていなければ、仕事が回らなくなり、かえって社員に負担がかかってしまいます。
そのため、メンバーそれぞれが持っているナレッジやノウハウを共有して、業務の属人化を解消し、効率的に業務の質を高めましょう。
ワークライフバランスの充実に必要な取り組み3選
ここでは、ワークライフバランスの充実に必要な取り組みを3つご紹介します。施策をスムーズに導入するためにも、以下の取り組みを必ず実践しましょう。
取り組み1｜柔軟な働き方を受け入れる
はじめに、ワークライフバランスの成功には、柔軟な働き方を受け入れることが重要です。
柔軟な働き方とは、たとえば始業・終業時刻を自ら決めるフレックス制や働く場所に縛られないリモートワークなどです。ただし、ワークライフバランスの施策を取り入れても、制度を利用しづらい風土が根付いていれば、全社へ浸透しません。
そのため、上記のような働き方を受け入れて、管理者が率先して制度を利用したり、制度のメリットを共有したりすべきなのです。
取り組み2｜既存の評価制度を見直す
次に、既存の評価制度の見直しも、ワークライフバランスの成功につながります。
たとえば、「労働時間が多いほど給与が高い」などの評価基準がある場合、従業員は新しい制度を利用しづらいです。そのため、評価基準を「成果物」にするなど、長時間労働を防ぐ工夫をしましょう。
このように、評価制度を見直すことで、制度を利用した人が適正な評価を受けられるようになるのです。
取り組み3｜業務のデジタル化
最後に、業務のデジタル化も不可欠です。
ワークライフバランスを実現するには、あらゆる業務を効率よくこなす必要があります。そこで、情報を一か所に集約できる「ITツール」があれば、書類整理やコミュニケーションの手間を一気に省けるのです。
ただし、多機能なITツールでは社員が使いこなせず、かえって業務が長引く原因になりかねません。一方、必要な機能が過不足なく備わった「ナレカン」であれば、誰でも簡単に使えるほどシンプルです。
【必見】ワークライフバランスを最も簡単に実現する方法
以下では、ワークライフバランスを最も簡単に実現する方法をご紹介します。
ワークライフバランスを実現するには、単に労働時間を短くすれば良いのではなく、業務を円滑に進められる環境を整備することも重要です。そこで、業務のノウハウやナレッジを共有して、社内の生産性を高められる「ITツール」を活用しましょう。
ただし、社内情報を一元化しただけでは、必要な情報をすばやく取り出せず、活用できません。そのため、業務を円滑化する機能を備えながらも検索性に優れたツールでなければならないのです。
結論、ワークライフバランスを実現するために導入すべきツールは、一元化した社内情報から欲しい情報をすぐに見つけられる「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」は、マニュアルや顧客対応記録、過去の成功事例などのあらゆる情報を簡単に残せるので、業務の属人化を解消し、作業効率を高められます。また、高精度の「検索機能」があるので、情報を探している時間を大幅に削減でき、業務時間の短縮が実現するのです。
属人化を解消してワークライフバランスを実現するツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
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各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
ワークライフバランスを実現するためのステップ
ワークライフバランスを実現するためのステップは、以下の4つです。
- 課題を洗い出す
- 取り組み内容を決定する
- 行動に移す
- 改善し続ける
まずは、自社がどれほどワークライフバランスが充実しているのか、アンケートなどで調査します。そして、そこから解決すべき課題を洗い出します。
抽出した課題に対して、何をどう取り組むのか決定します。取り組みの具体例としては、フレックスタイム制介護休暇などがあります。
決定した施策に取り組みます。始めから全社で取り組むのではなく、部署単位で始めるなどして、スモールスタートすれば失敗してもすぐにやり直せます。
取り組み内容がうまく機能しているのか、社員からのフィードバックをもとにチェックしましょう。そして、再び課題を洗い出して、修正するのです。
上記のステップに従って、自社のワークライフバランスを充実させましょう。
ワークライフバランスの必要性やメリット・デメリットまとめ
ここまで、ワークライフバランスの必要性や、メリット・デメリットを中心にご紹介しました。
ワークライフバランスは、多様な働き方や労働者不足に対応するために、多くの企業で必要とされています。また、ワークライフバランスに取り組むことで、企業と個人の双方がメリットを得られるのです。
ただし、ワークライフバランスは制度を取り入れるだけでなく、仕事を効率化することで成功につながります。そこで、あらゆる情報を集約する”ITツール”を導入すると、面倒なアナログ業務から脱却できます。
ただし、多機能なITツールでは、社員がスムーズに使いこなせず、ワークライフバランスが実現しません。したがって、必要な機能に過不足がなく、誰でも簡単に使える「ナレカン」が最適なのです。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」でワークライフバランスのメリットを最大化しましょう。
