ナレッジマネジメント
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パワーポイントは、デザインの柔軟性や汎用性の高さから、多くの企業で資料作成に利用されています。デザインを工夫して視覚的にわかりやすくすることで、内容をより効果的に伝えることが可能です。 しかし、「パワーポイントで資料がうまく作れず悩んでいる」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、パワーポイントでの資料作成のコツを中心にご紹介します。 パワーポイントにおける資料作成のコツが知りたい 見やすいパワーポイントの作成例を確認したい 作成した資料をいつでも見返せるように一元管理したい という方はこの記事を参考にすると、パワーポイントでの資料作成のコツがわかるだけでなく、作成した資料を効果的に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 パワーポイントでできることとは2 パワポ作成時に押さえるべきポイント3 【実例あり】パワポ資料のデザインのコツ7選3.1 （1）スライド1枚当たりの情報量を絞る3.2 （2）見やすいフォントを選ぶ3.3 （3）配色のルールを設ける3.4 （4）スライドマスターを活用する3.5 （5）配置をそろえる3.6 （6）視線の動きに合わせて配置する3.7 （7）余白を多めに設定する4 【必見】パワーポイントの共有・管理に最適な方法4.1 社内のパワポ資料に即アクセス可能なツール『ナレカン』5 パワーポイントでの資料作成のコツまとめ パワーポイントでできることとは そもそもパワーポイント（PowerPoint）とは、Microsoft社が提供するプレゼンテーションソフトのことです。 テキストやグラフ、写真などを活用して視覚的にわかりやすいプレゼンテーション資料を作成できます。さらに、モニターなどに資料を投影することも可能なため、資料作成から発表までをトータルでサポートしてくれる点が特徴です。 また、類似したソフトにWordやExcelがありますが、Wordはビジネス文書などの文章作成に適した「文書作成ソフト」で、Excelはデータ集計や計算に適した「表計算ソフト」です。そのため、各ソフトの特性を理解した上で目的に応じた使い分けをしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワポ作成時に押さえるべきポイント 以下では、パワーポイントでの資料作成時に押さえるべきポイントを解説します。“パワポ資料を作成することになったが、何を意識すればよいかわからない”という方は、参考にしましょう。 伝えたいことを明確にする 目的が曖昧なまま作成すると、“結局何を伝えたいのかわからない”となりかねません。したがって、まずは「資料を通じて何を伝えたいのか」を明確にしましょう。 事前に構成を考える 次に、どのような構成にするのかを考えます。資料作成前に必要な項目を挙げておくことで、伝えたいメッセージに沿ったわかりやすい資料を作成できるうえ、抜け漏れや内容の大幅な変更も防げます。 読み手に負担をかけない 最後に重要なのは、「読み手に負担をかけない」ことです。情報量の多い資料は理解するのに時間がかかり、読み手の負担になってしまうため「情報を絞る」「図やグラフを活用する」といった工夫をしましょう。 以上3つのポイントを意識して、読み手に寄り添ったわかりやすいパワーポイント資料を作成しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【実例あり】パワポ資料のデザインのコツ7選 以下では、パワーポイント資料のデザインのコツを7つ紹介します。より見やすい資料を作成したいという方は必見です。 （1）スライド1枚当たりの情報量を絞る 1つ目のコツは、スライド1枚当たりの情報量を絞ることです。 スライドに詰め込む情報が多すぎると、読み手の理解に時間がかかり重要な情報が埋もれてしまいます。そこで、情報量を適切に絞ることによって、各スライドで伝えたいメッセージが明確になり、読み手が内容を理解しやすくなるのです。 具体的には、「1スライドにつき1つの主題」を意識して作成しましょう。また、一文はできるだけ短く簡潔にまとめると、内容を理解しやすくなります。 （2）見やすいフォントを選ぶ 2つ目のコツは、見やすいフォントを選ぶことです。 フォントはプレゼンの印象に大きく影響するため、読みやすいフォントを選ぶことで読み手が内容をスムーズに理解できます。Windows標準では「メイリオ」「游ゴシック」、Mac標準では「ヒラギノ角ゴシック」など、文字の太さを選べるものがおすすめです。 また、フォントだけではなく文字のサイズも重要です。一般的には「18pt〜24pt以上」が見やすいとされているため、伝えたい内容の重要度に応じて設定しましょう。 （3）配色のルールを設ける 3つ目のコツは、配色のルールを設けることです。 配色は視覚的な印象を大きく左右するため、メッセージを効果的に伝えるのに役立ちます。ただし、色を多用すると重要な情報が分からなくなるため、基本となる配色を3色までに絞り、それを基にスライド全体で統一感を持たせることが重要です。 具体的には、背景となる「ベースカラー70％」、本文色である「メインカラー25%」特に目立たせたい箇所に使う「アクセントカラー5%」の比率で使い分けると、見やすい配色に仕上がります。 （4）スライドマスターを活用する 4つ目のコツは、スライドマスターを活用することです。 スライドマスターとは、スライド全体のレイアウトを設定できる機能です。スライドマスターを活用することで、全体のデザインや文字のフォント、色などを一括で管理でき、プレゼン資料全体のクオリティを向上させることができます。 また、1枚ずつ手動で調整する手間が省けるうえ、後から修正が必要になった場合も効率的に対応できるため、作業時間の短縮が可能になるのです。 （5）配置をそろえる 5つ目のコツは、配置をそろえることです。 スライド内のテキストや画像の配置が揃っていると視覚的に整った印象を与え、資料が見やすくなります。一方で、配置がバラバラだと読み手が情報を追いづらく、内容が適切に伝わらない可能性があるため注意が必要です。 具体的には、重要度の高い要素が目立つ配置にしたり、文章同士の間隔を均等に揃えたりすると効果的です。PowerPointの「配置」機能や「ガイド線」を活用すると、簡単に均一な配置ができるようになります。 （6）視線の動きに合わせて配置する 6つ目のコツは、視線の動きに合わせて配置することです。 資料を効果的に作成するためには、読み手が自然に視線を動かす方向を意識することが重要です。たとえば、視線がスライド上で「Z」の形を描くように動く「Zの法則」と、視線がスライド上で「F」の形を描く動「Fの法則」が役立ちます。 上図のように、それぞれの視線の動きに合わせて伝えたい情報を配置することで、読み手はスムーズに内容を把握しやすくなります。 （7）余白を多めに設定する 7つ目のコツは、あえて余白を設定することです。 余白が適切に確保されていると、視覚的に整理された印象を与え、情報をより把握しやすくなります。一方で、余白が少なく情報が詰め込まれていると、読み手の負担となり重要なメッセージが埋もれてしまう可能性があるのです。 また、余白は均等に設定することで、読み手の視線の動きを最小限に抑えることが可能です。具体的には、選択したオブジェクトを右クリックし、【配置とサイズ】から余白を調整できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】パワーポイントの共有・管理に最適な方法 以下では、パワーポイントの共有・管理に最適な方法をご紹介します。 パワーポイントで作成した資料を活用するには、全社で共有し後からいつでも見返せるよう管理しておく必要があります。しかし、ファイルストレージに保管すると、どこに何のファイルを格納しているのか把握できず、必要な情報を探すのに時間がかかるのです。 そこで、「簡単に資料を共有でき、必要な情報へすぐにアクセスできるツール」を導入しましょう。とくに、高精度の検索機能が備わっていれば、膨大な資料の中からすぐに目的の情報を探し出せます。 結論、自社が導入すべきなのは、誰でも簡単に資料を共有でき、超高精度の検索機能で即アクセス可能な「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、「記事」にパワポ資料を添付するだけで共有できるほか、AIが資料の要約を記事化してくれます。また、添付ファイル内検索を含む「キーワード検索」や“上司に質問するように探せる”「自然言語検索」によって目的の資料がすぐに見つかるのです。 社内のパワポ資料に即アクセス可能なツール『ナレカン』 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントでの資料作成のコツまとめ これまで、パワーポイントでの資料作成のコツや、資料の共有・管理におすすめのツールを中心にご紹介しました。 パワーポイントでの資料作成では、デザインを工夫して読み手に負担をかけないことが最も重要です。しかし、わかりやすい資料を作成しても、後からすぐに見返せる仕組みが整っていなければ、活用されないまま放置されてしまいます。 そこで、「作成した資料を適切に共有・管理し、必要な時にすぐにアクセスできるツール」を導入すべきです。とくに、添付ファイル内まで検索できるツールであれば、欲しい情報をすぐに探し出せます。 結論、パワポ資料の管理には、社内のあらゆる情報を簡単に共有・管理でき、AIを活用した検索機能で目的の情報がすぐに見つかる『ナレカン』が最適です。 無料の導入相談も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、パワーポイント資料を効果的に活用しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

Excelでは、あいまい検索が可能です。あいまい検索を活用すると、検索したいキーワードが正確でない場合でも、目的の情報を見つけられます。 しかし、Excelであいまい検索したいが「検索方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Excelであいまい検索する方法を中心にご紹介します。 関数を使ってExcelであいまい検索する方法を知りたい Excelで部分一致したら〇を返す方法を把握したい Excelファイル自体を簡単に管理できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、Excel関数を使ってあいまい検索する方法を把握しつつ、Excelファイルのおすすめの管理方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 あいまい検索（部分一致の検索）とは2 Excelであいまい検索する3つの方法2.1 （1）VLOOKUP関数を使う2.2 （2）MATCH関数を使う2.3 （3）COUNTIF関数を使う3 Excelファイルを管理するときの注意点4 Excelファイル自体を管理できるあいまい検索機能を備えたツール4.1 欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」5 Excelであいまい検索する方法まとめ あいまい検索（部分一致の検索）とは 「あいまい検索」（部分一致の検索）とは、特定のテキストを含むセルを検索することを指します。 たとえば、検索したいキーワードが正確でない場合に、あいまい検索をすれば、テキストの一部が検索キーワードと一致するセルを柔軟に検索可能です。 また、Excelであいまい検索するには、「ワイルドカード」という記号を使います。具体的には、文字数を指定せず任意のテキストを検索する“＊”と、任意の一文字を検索する“？”があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelであいまい検索する3つの方法 ここでは、Excelであいまい検索する3つの方法をご紹介します。具体例を画像付きで紹介しているので、担当者の方は必見です。 （1）VLOOKUP関数を使う 1つ目は、VLOOKUP関数を使う方法です。 VLOOKUP関数とは、表を縦方向に検索し、検索条件と一致するテキストを返す関数を指します。VLOOKUP関数を使うあいまい検索の方法として、「検索キーワードを数値内で指定する」「検索キーワードをセルで指定する」という2種類があります。 ＜検索キーワードを数値内で指定してあいまい検索する方法＞ 検索キーワードを数値内で指定してあいまい検索する数式は、以下の通りです。 ＝VLOOKUP(“*検索キーワード*”,検索範囲,列番号,FALSE) 以下は、売上管理表で、タップタイトねじの個数を検索した具体例です。「タイトねじ」を含むセルについて、あいまい検索をしています。 検索範囲とは、タップタイトねじの個数を求めるために検索する範囲を指します。検索キーワードを検索する列が、検索範囲の左端になるように設定しましょう。 検索範囲の中で、検索したい「個数」は左から3列目なので、列番号は「3」です。 ＜検索キーワードをセルで指定してあいまい検索する方法＞ 検索キーワードをセルで指定してあいまい検索する数式は、以下の通りです。 ＝VLOOKUP(“*”＆検索キーワードを入力したセル＆”*”,検索範囲,列番号,FALSE) 以下は、売上管理表で、タップタイトねじの個数を検索した具体例です。検索キーワードの「タイトねじ」を、「I8」のセルで指定しています。 （2）MATCH関数を使う 2つ目は、MATCH関数を使う方法です。 MATCH関数とは、表の1列または1行を検索し、検索条件に一致するセルが、列の上または行の左から何番目かを返す関数を指します。具体的な数式は、以下の通りです。 ＝MATCH(“*検索キーワード*”,検索範囲,0) 以下は、タップタイトねじの売上順位を検索した具体例です。「タイトねじ」を含むセルについて、あいまい検索をしています。 ただし、検索範囲は、昇順に並べておく必要がある点に注意が必要です。 （3）COUNTIF関数を使う 3つ目は、COUNTIF関数を使う方法です。 COUNTIF関数とは、検索範囲の中で、検索条件に一致するセルの件数を返す関数を指します。具体的な数式は、以下の通りです。 ＝COUNTIF(検索範囲,”*検索キーワード*”) 以下は、商材名に「ねじ」が含まれるかをあいまい検索した具体例です。「ねじ」を含むセルの件数が表示されています。 ＜部分一致したら〇を返す検索方法＞ また、検索キーワードに部分一致したら〇を返す数式は、以下の通りです。 ＝IF(COUNTIF(検索範囲,”*検索キーワード*”),”〇”,””) 以下は、部分一致したら〇を返す検索の具体例です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelファイルを管理するときの注意点 Excelファイルを管理するときに注意すべきなのは、欲しいデータがすぐ見つかるように、ファイルを共有・保管するのが難しい点です。 Excelのファイル名だけでは、必要なデータがどのファイルで管理されているのか分かりづらいです。そのため、都度ファイルを開いて中身を確認しなければなりません。 とくに、扱うファイル数の多い大企業では、ファイル管理が煩雑になりやすいです。このように、Excelファイルの管理では、必要なデータを探すのに時間がかかる事態に陥りやすい点に注意が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelファイル自体を管理できるあいまい検索機能を備えたツール 以下では、Excelファイル自体を管理できる、あいまい検索機能を備えたツールをご紹介します。 Excelでは、ワイルドカードを活用した関数を使うと、シートに記載したデータのあいまい検索ができます。しかし、ファイル自体の管理には、「ファイル名だけでは、必要なデータがどこで管理されているか見つけるのが難しい」という注意点があります。 そこで、「ファイル自体をあいまい検索できるツール」を使って情報管理しましょう。Excelデータを貼り付けつつ、データの取得方法や概要を記載しておけば、「どこでデータを閲覧できるのか分からない」という混乱を回避できます。 結論、自社の情報管理には、すべてのExcelデータをまとめておけるうえ、AIによってあいまい検索できる「ナレカン」が最適です。 ナレカンの「記事」に残したテキストやファイルは、任意のメンバーへ瞬時に共有可能です。また、生成AIを活用した超高精度の「自然言語検索」によって、上司に話しかけるようにあいまい検索できるので、目的の情報をすぐ探し出し、業務を円滑に進められます。 欲しい情報に即アクセスできるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelであいまい検索する方法まとめ これまで、Excelであいまい検索する方法を中心にご紹介しました。 Excelであいまい検索する方法として、以下の3つの内容がありました。 検索条件と一致するテキストを返す「VLOOKUP関数」 検索条件に一致するセルが、列または行で何番目かを返す「MATCH関数」 検索条件に一致するセルの件数を返す「COUNTIF関数」 一方、Excelファイルは「どのデータがどのファイルにあるのか」が分からなくなり、データを探すのに時間がかかりやすいです。そのため、「超高精度かつ簡単に検索できるツール」を使って、「目的のデータをすぐに見つけられる仕組み」をつくりましょう。 したがって、自社が導入すべきは、Excelファイルを直接添付して管理できるうえ、誰でも簡単にあいまい検索できる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、ストレスなくExcelファイルを管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネス向け｜書類作成の基本や作り方は？作成・管理を効率化する方法を紹介

仕事をする上で、PDF文書を確認する機会は多々あります。そこで、受け取ったPDF文書の中から業務に該当する箇所だけを効率的に確認するには、一枚ずつ資料を読んで探すのではなく、検索機能を使えば時間を短縮できます。 しかし、「PDFの文字を検索する方法がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、PDF検索の方法やヒットしない原因と対処法を中心にご紹介します。 自身のデバイスでPDFファイル内の文字を検索する方法を知りたい PDF検索ができない理由を突き止めたい 高精度なPDF検索が可能なツールを探している という方はこの記事を参考にすると、PDFファイル内の文字の検索方法から検索に便利なツールまでわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【デバイス別】PDFファイル内の文字を検索する方法1.1 （1）パソコンでショートカットキーを利用する1.2 （2）スマートフォンの機能を使う1.3 （3）iPadの機能を利用する2 【PDF検索できない⁉︎】検索結果がヒットしない原因2.1 （1）入力した単語がPDF内に含まれていない2.2 （2）画像の中に文字が含まれている3 【必見】PDF内にある情報を必ず見つける方法3.1 保管したPDFから探している情報が瞬時に見つかるツール「ナレカン」4 【番外編】BoxでPDF内の全文検索をする方法とは5 PDFファイル内の文字を検索する方法まとめ 【デバイス別】PDFファイル内の文字を検索する方法 以下では、デバイス別にPDFファイル内の文字を検索する方法をご紹介します。自身のデバイスに合わせたPDF検索の方法を見つけましょう。 （1）パソコンでショートカットキーを利用する WindowsやMacの場合は、ショートカットキーを利用することでPDF検索ができます。Acrobat readerやGoogle Crome、Microsoft Edge内でのPDF検索も以下の方法で実行することが可能です。 Windowsの場合 文字を検索したいPDFを開き、「Ctrl」+「F」を押します。 右上に検索窓が出現するので検索したい文字を入力し、「Enter」を押します。 検索窓の横にある「∧」や「v」をクリックしたり、繰り返し「Enter」を押したりすることで、別の場所にある検索した文字に飛ぶことができます。 Macの場合 文字を検索したいPDFを開き、「command」＋「F」を押します。 右上に検索窓が表示されます。 検索した文字を入力し、「Enter」を押します。 以下のように、検索結果は黄色でハイライトされ、「や「>」や繰り返し「Enter」を押すことで別の検索結果に移動できます。 （2）スマートフォンの機能を使う iPhoneやAndoroidのスマートフォン内のPDFであっても標準装備された機能で検索することができます。 iPhoneの場合 以下はSafariでPDF検索するときの手順です。 文字検索をしたいPDFを開き、画面下部の　[共有]アイコンをタップします。 表示されたメニューの中から[ページを検索]を選択します。 検索窓が現れるので、検索したい文字を入力すると探すことができます。 Andoroidの場合 以下はGoogle Crome内のPDFの文字検索をするときの手順です。 文字を検索したいPDFを開き、画面の下部にある[…]をクリックします。 表示されたメニューの中から[ページ内を検索]を選択し、検索したい文字を入力します。 「∧」や「v」をタップすることで、別のところにある検索ワードに移動できます。 （3）iPadの機能を利用する iPadを使ってSafariにあるPDFファイルを検索したい場合は、前述したiPhoneのときと同様の手順です。しかし、Safari上での検索には制限が伴うため、以下の方法で別のアプリを利用して検索することも可能です。 まず、[共有]アイコンをタップします。 表示されたメニューの中から[“ファイル”に保存]でファイルアプリにPDFを保存したり、選択肢にある他のアプリにPDFを移行したりなどが選べます。 PDFを保存したアプリ先で、検索機能を用いるとより精度の高い検索結果が得られることがあります。 もしSafariの検索にひっかからなかったときには、iPadだけでなくiPhoneでも上記の方法を試してみましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【PDF検索できない⁉︎】検索結果がヒットしない原因 ここでは、PDFファイル内の文字を検索したにもかかわらず、検索ワードがヒットしない原因を2つご説明します。探している情報が見つからないと困っている担当者の方は下記の原因に当てはまっていないか確認しましょう。 （1）入力した単語がPDF内に含まれていない 1つ目の原因として、入力した単語がPDF内に含まれていないことが考えられます。 これは、検索したい単語があいまいで、不正確な単語で検索をしてしまっているケースです。基本的に、iPhoneに標準装備されている検索機能ではPDFファイル内に検索した単語と一言一句同じ単語が含まれていないと検索にヒットしません。 そのため、検索したい単語がPDFファイル内に含まれているかの確信が持てない場合は、完全に一致していなくても検索できたり、話し言葉で内容を探せたりする「ナレカン」のようなツールを併用して検索しましょう。 （2）画像の中に文字が含まれている 2つ目の原因としては、画像の中に含まれた文字を検索してしまっていることが挙げられます。 検索機能のほとんどがテキストベースの文字の中から探すため、画像の中に含まれている文字は検索の対象外となっています。そのため、PDFの画像にある単語を検索してもヒットしません。 そこで、画像内の文字であってもコンピュータが文字として認識し、検索対象に加えられる機能が組み込まれたツールを利用すれば、テキストや画像ベースかどうか関係なく瞬時に情報を見つけ出せます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】PDF内にある情報を必ず見つける方法 ここでは、PDF内にある情報を必ず見つける方法をご紹介します。 PDF内の文字検索ができない原因の一つに画像に含まれる文字を検索していることがあります。そこで、PDF内の画像からも文字を検索できるOCR検索を活用すれば、文字データではない場合も欲しい情報がヒットします。 また、表記揺れや誤字などでPDF内の文字と完全に一致せずとも検索可能なAIによるあいまい検索ができれば、情報が見つからないストレスが解消されます。そのため、画像内検索とAI検索を備えたツールにPDFファイルを保管しておきましょう。 結論、自社が導入すべきは、保管したPDFファイルから探している情報が瞬時に見つかるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、“平均0.2秒”“ヒット率100%”を誇る高度なAIによる検索で、検索したい用語があいまいであっても探し出せます。また、検索対象に添付画像や添付ファイルを含めたり、検索範囲を絞ったりして必要な情報にアクセスできます。 保管したPDFから探している情報が瞬時に見つかるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【番外編】BoxでPDF内の全文検索をする方法とは 以下は、BoxでPDF内の全文検索をする方法についてです。 Box画面の中央にある検索窓の右にある[フィルタ]アイコンをクリックします。 フィルタが表示されるので、条件ごとに検索範囲を絞ることができます。 全文検索したい場合は、フィルタの検索条件のところで検索範囲が全文になるように設定します。 フィルタ設定が完了したら右下の[検索]ボタンを押します。 以上のようにして、BoxでもPDF内の文章から検索ができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PDFファイル内の文字を検索する方法まとめ これまで、PDF検索の方法やヒットしない原因、対処法を中心にご紹介しました。 PDFファイル内の文字検索はすべてのデバイスにおいて標準装備されている機能です。しかし、基本的な検索しかできず、不完全な単語でも検索可能な「あいまい検索」や画像内の文字を検索できる「ODR検索」には対応していません。 そこで、PDFファイル内の単語と完全に一致していなくても、画像ベースの文字であったとしても探せるツールがあれば情報探しにかかる手間や時間を削減できます。また、AIが搭載されていれば、より精度の高い検索が可能になるのです。 結論、自社が導入すべきは、AIが搭載され検索能力に依存せず必要な情報に即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、必要な情報に素早くアクセスできるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネス向け｜書類作成の基本や作り方は？作成・管理を効率化する方法を紹介

パワーポイントは、デザインが豊富で汎用性が高いテンプレートが多く、発表資料を作成するのに役立ちます。そのため、多くの企業で、プレゼン資料の作成ツールとして利用されています。 とはいえ、「うまくパワーポイントで資料が作れない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、見やすい資料を作るためのコツやテンプレートを中心にご紹介します。 パワーポイントでプレゼン資料を作る方法を知りたい 見やすい資料を作るためのテンプレートを探している 作成した資料の管理にかける時間や手間を無くしたい という方はこの記事を参考にすると、パワーポイントでの資料作成のコツが分かり、簡単に見やすいプレゼン資料が作れます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 パワーポイントでできること2 【基本】パワーポイントのプレゼン資料の作り方3 パワーポイントを使いこなすための上級テクニック3.1 （1）サンプル・テンプレートの活用3.2 （2）ショートカットキーの活用4 【無料】パワーポイントのおすすめサンプル・テンプレート3選4.1 便利なパーツ付き発表用プレゼンスライドのサンプル4.2 相手を動かす企画書のテンプレート4.3 戦略提案書に使えるフレームワーク付きのテンプレート5 パワーポイントで作成したプレゼン資料を管理できるツール5.1 プレゼン資料の共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」6 パワーポイントで見やすいプレゼン資料を作る方法やコツまとめ パワーポイントでできること パワーポイントでできることは、プレゼン発表に使える資料の作成です。 たとえば、プレゼン資料用のテンプレートが豊富にあり、誰でも簡単に見やすい資料を作成できます。また、様々な画像や図表を添付し、説得力のある資料が作れる点も特徴です。 さらに、画面の切り替え時にフェードアウトなどの効果を付けることで、読み手の視線を集められるメリットがあります。さらに、図や文字に動きをつけて、注目してもらいたい箇所を強調することも可能です。 このように、パワーポイントは、見やすく説得力のある資料を作成し、相手からの注目を集めるプレゼンをするのに役立つツールなのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【基本】パワーポイントのプレゼン資料の作り方 ここでは、パワーポイントのプレゼン資料の作り方について解説します。初心者向けの基本的な手順となっています。 新しいスライドの作成 PowerPointのアプリを開き、左上の[新しいプレゼンテーション]をクリックします。 デザイン設定 次に、上の[デザイン]というタブを選択し、資料のテーマに沿ったデザインを選定します。 テキスト入力 次に、テキストボックスに文字を入力していきます。新しいテキストボックスを作りたい場合は、[挿入]タブから[テキストボックス]を選択します。 図表の挿入 最後に、[挿入]＞[画像]から図表を挿入していきます。図表を入れることで、理解しやすいプレゼン資料となります。 このような手順通りに、パワーポイントの機能を活用していくことで、見やすいプレゼン資料が作成できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントを使いこなすための上級テクニック ここでは、パワーポイントを使いこなすための上級テクニックについて解説します。より簡単に分かりやすい資料を作成する方法を探している方は必見です。 （1）サンプル・テンプレートの活用 1つ目は、サンプル・テンプレートの活用です。 パワーポイントには、デザインが豊富なテンプレートが多く存在します。そのため、費用や時間をかけずに、デザインが整ったプレゼン資料が作成できるのです。 したがって、パワーポイントで効率よく資料を作成するためには、サンプルやテンプレートを活用しましょう。 （2）ショートカットキーの活用 2つ目は、ショートカットキーの活用です。パワーポイントでの資料作りに役立つショートカットキーをご紹介します。 ＜全体デザインの編集＞ スライド追加 Ctrl + M 新しいスライドを追加できます。 デザイン変更 Alt + G + H 選択したスライドのデザインを変更できます。 レイアウト変更 Alt + H + L 選択したスライドのレイアウトを変更できます。 スライドのコピー Ctrl + D スライド一覧から、選択したスライドを複製できます。 ＜書式変更＞ 太文字に変更 Ctrl + B 選択した箇所のテキストを太字にします。 デザイン変更 Alt + G + H 選択したスライドのデザインを変更できます。 左揃えにする Ctrl + L 選択したテキストを左揃えにします。右揃えの場合はCtrl + R、中央揃えの場合はCtrl + Eです。 文字を大きくする Ctrl + [ サイズを大きくしたいテキストを大きくできます。小さくしたい場合は、Ctrl + ]です。 以上のようなショートカットキーを使いこなすことで、プレゼン資料作成にかける時間を短縮できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料】パワーポイントのおすすめサンプル・テンプレート3選 以下では、プレゼン資料の作成に便利なテンプレートを紹介します。テンプレートがあれば、資料を作成する時間を大幅に短縮することができるので、必見です。 便利なパーツ付き発表用プレゼンスライドのサンプル こちらは、Microsoftによる、便利なパーツ付き発表用プレゼンスライドのサンプルです。 スライド作成に便利なパーツやスマートアートを簡単に挿入できます。そのため、視覚的に見やすいプレゼン資料を作成するのに役立ちます。 便利なパーツ付き発表用プレゼンスライドのサンプルの詳細はこちら 相手を動かす企画書のテンプレート こちらは、Microsoftによる、相手を動かす企画書のテンプレートです。 記入例、コツや解説が書かれているため、マニュアル無しでも簡単にプレゼン資料を作成できるようになります。資料の構成や書き方を悩んでいる方におすすめです。 相手を動かす企画書のテンプレートの詳細はこちら 戦略提案書に使えるフレームワーク付きのテンプレート こちらは、Microsoftによる、戦略提案書に使えるフレームワーク付きのテンプレートです。 「5 Forces分析」「3C分析」「STP分析」といった市場を分析するのに役立つフレームワークを見やすくまとめるためのテンプレートです。サンプルもあるので、何を書けば良いか分からない方でも参考にして作成できます。 戦略提案書に使えるフレームワーク付きのテンプレートの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントで作成したプレゼン資料を管理できるツール 以下では、資料の共有・管理を効率化できるツールを紹介します。 パワーポイントは、デザインが豊富で、手軽に質の高いプレゼン資料が作成できます。ただし、パワーポイントで作成した資料をメールやファイルストレージで共有すると、他のメールや資料に埋もれてしまい、必要なときに見つけられません。 また、作成した提案資料や会議資料をファイル形式で保管すると、中身を確認するのにいちいちファイルを開く手間がかかります。そのため、「資料を簡単に共有でき、ファイルを開いて確かめなくても欲しい資料をすぐに探せるツール」を導入しましょう。 結論、パワーポイントで作成した資料の共有・管理に適しているのは、高精度の検索機能で必要な資料に迅速にアクセスできるうえ、添付した資料はAIが自動で要約してまとめてくれる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」に作成した資料を添付するだけでメンバーに即共有でき、資料の内容は「ファイル要約機能」によってAIが自動で記事に書き起こします。さらに、AIによる「自然言語検索」によって、検索スキルに依存せず、誰でも資料にアクセスできるのです。 プレゼン資料の共有・管理を効率化できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントで見やすいプレゼン資料を作る方法やコツまとめ これまで、見やすい資料を作るためのコツやテンプレートを中心に解説してきました。 パワーポイントは、デザインが豊富で、簡単にプレゼン資料が作成できます。ただし、パワーポイントで作成した資料をメールで共有すると、他のメールに埋もれてしまい、必要なときに見つけられません。 したがって、プレゼン資料の管理には、「蓄積したナレッジを超高精度検索可能なITツール」の利用が最適です。とくに「ファイル用要約」が備わっているものであれば、中身を見ずとも資料の内容が把握できます。 結論、資料管理に利用すべきなのは、ファイルを含むあらゆる情報を残し、「添付ファイル内検索」や「ファイル要約」で情報に簡単にアクセスできる情報共有ツール「ナレカン」一択です。 無料の導入相談も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、プレゼン資料を管理しやすい体制をつくりましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

パワーポイントは、プレゼンに適したデザイン性や操作性の良さから、多くの企業で資料作成に利用されています。とくに、「アニメーション機能」はオブジェクトに動きをつけられるため、視覚的にわかりやすいプレゼン資料を作成することが可能です。 しかし、「パワーポイントのアニメーション機能をうまく使いこなせない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、パワーポイントでの資料作成のコツを中心にご紹介します。 パワーポイントのアニメーションの基本的な使い方が知りたい アニメーションを活用して効果的に資料を作成するコツが知りたい 作成した資料をいつでも見返せるように一元管理したい という方はこの記事を参考にすると、パワーポイントのアニメーション機能を使えるようになるだけでなく、資料の作成・管理を効率化する方法までわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 PowerPoint（パワーポイント）のアニメーション機能とは2 4ステップ！アニメーションの使い方2.1 ステップ1｜スライドを作成する2.2 ステップ2｜動きをつけたいオブジェクトを選択する2.3 ステップ3｜アニメーション効果を選択する2.4 ステップ4｜アニメーションを確認する3 アニメーションを効果的に使うコツ3選3.1 （1）開始のタイミングや継続時間を設定する3.2 （2）アニメーションの順番を設定する3.3 （3）文字の一部にアニメーションを設定する4 【必見】パワーポイントでの資料作成にかかる時間を短縮する方法4.1 社内のパワポ資料の管理に最適なツール『ナレカン』5 【番外編】パワーポイントでアニメーションを作成する方法6 パワーポイントのアニメーション活用術まとめ PowerPoint（パワーポイント）のアニメーション機能とは PowerPoint（パワーポイント）のアニメーションとは、スライド内のテキストや図表、画像などの「オブジェクト」に動きをつける機能のことです。 アニメーションを適用することで、オブジェクトを表示・非表示にしたり、移動させたりすることができます。このように、オブジェクトに動きをつけることで、プレゼンの際に強調したいメッセージを効果的にアピールすることが可能です。 また、設定できるアニメーションの効果は「開始/強調/終了/軌跡」の4つに分類されています。それぞれの効果を組み合わせることで、メッセージに適したさまざまな動きをつけられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 4ステップ！アニメーションの使い方 以下では、アニメーションの使い方を4ステップでご紹介します。アニメーションの基本的な使い方を押さえたいという方は必見です。 ステップ1｜スライドを作成する まずは、パワーポイントを開き、通常通り資料を作成します。この際、どのオブジェクトにどのような動きをつけるか考えながら作成すると、作成後にアニメーションを選びやすくなります。 ステップ2｜動きをつけたいオブジェクトを選択する 次に、動きをつけたいオブジェクトを選択します。 ステップ3｜アニメーション効果を選択する 動きをつけたいオブジェクトを選択した状態のまま、上部のタブから【アニメーション】を選択し、適用させたい効果をクリックします。 アニメーション効果の一覧を見たい場合は、【▼】をクリックして確認しましょう。 ステップ4｜アニメーションを確認する アニメーション効果を選択すると、画像のように該当のオブジェクトに番号が表示されます。この番号は、アニメーションの再生順を示したものです。 そして、【アニメーション】タブの左端にある【プレビュー】をクリックすると、番号順にアニメーションが再生されます。 以上のステップで、スライド内のオブジェクトにアニメーション効果が適用されます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ アニメーションを効果的に使うコツ3選 以下では、アニメーションを効果的に使うコツを3選ご紹介します。アニメーションの基本的な使い方を押さえたいという方は必見です。 （1）開始のタイミングや継続時間を設定する 1つ目のコツは、開始のタイミングや継続時間を設定することです。 アニメーション機能では、開始のタイミングや継続時間の設定が可能です。これらを設定することで、需要なポイントを段階的に表示して強調したり、聞き手の注目を効果的に誘導することができます。 まずは、【アニメーション】タブを選択し、設定したいオブジェクトの横にある番号をクリックします。 すると、アニメーションタブの右側にある【タイミング】から「開始/継続時間/遅延」の設定が可能になります。設定が完了したら、【プレビュー】をクリックして動きを確認しましょう。 （2）アニメーションの順番を設定する 2つ目のコツは、アニメーションの順番を設定することです。 アニメーションは、基本的に設定した順番に再生されます。しかし、資料を作成した後で再生順を変更したい場合でも、簡単に調整することが可能です。 まずは、【アニメーション】タブ内の【アニメーションウィンドウ】を選択し、順番を変更したいオブジェクトをクリックします。 すると、スライドに設定されているアニメーションが【アニメーションウィンドウ】に一覧で表示されるので、【▲/▼】またはドラッグ&ドロップで順番を変更します。 以上の操作でアニメーションの順番を変更することができます。 （3）文字の一部にアニメーションを設定する 3つ目のコツは、文字の一部にアニメーションを設定することです。 特に重要なキーワードにアニメーションを設定することで、読み手の目を引くことができます。具体的な方法として、「テキストボックス内の文字を1文字ずつ動かす方法」と「文章の一部の文字のみを動かす方法」の2種類があります。 ＜テキストボックス内の文字を1文字ずつ動かす方法＞ 【アニメーション】タブ内の【効果のオプション】の右下にある矢印をクリックします。 すると、ダイアログが出てくるので、【テキストの動作】から【文字単位で表示】をクリックし、【OK】ボタンを押します。 以上の操作でテキストボックス内の文字を1文字ずつ動かすことができます。 ＜文章の一部の文字のみを動かす方法＞ アニメーションで文字の一部のみを動かす機能はないため、動かしたい文字と動かさない文字を別々にテキストボックスで作成します。 そして、動かしたい文字を選択し、アニメーションを選択します。 以上の操作で文章の一部の文字のみを動かすことができます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】パワーポイントでの資料作成にかかる時間を短縮する方法 以下では、パワーポイントでの資料作成にかかる時間を短縮する方法をご紹介します。 パワーポイントは、アニメーション機能を活用して視覚的にわかりやすい資料を簡単に作成できます。一方で、資料に使う画像やロゴ、データなどを別々の場所で管理していると、プレゼン資料を作るときに素材を探して集める手間がかかります。 そこで、「社内情報を一元管理できるツール」を導入すれば、資料を作成するときに使う素材やデータを検索する手間が省け、業務時間を短縮できます。また、完成した資料も共有できるツールであれば、過去のプレゼン事例をナレッジとして社内に蓄積可能です。 ただし、すぐに目的の情報を見つけられるように、検索精度の高いツールを選びましょう。結論、パワポ資料の管理には、資料やデータなどをあらゆる社内情報を管理・検索できるツール「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、作成した資料を簡単に記録できるうえ、「ファイル内検索」や「画像検索」をはじめ、高精度の検索が可能です。ファイル名とファイルの中身の両方に検索対応しているため、スムーズに必要な情報を見つけられます。 社内のパワポ資料の管理に最適なツール『ナレカン』 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【番外編】パワーポイントでアニメーションを作成する方法 以下では、パワーポイントでアニメーションを作成する方法をご紹介します。スライドで「人が歩く」ようなアニメーションを作成したい方は必見です。 まずは、各スライドに1枚ずつ、位置をずらしながら静止画を配置していきます。 スライドが完成したら、【ファイル】から【エクスポート】を選択し、【ビデオの生成】をクリックします。 次に、【各スライドの所要時間】を適切な時間に設定したら【ビデオの作成】をクリックし、ファイルに保存します。 以上の操作でビデオが作成され、人が歩いているようなアニメーションが完成します。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントのアニメーション活用術まとめ これまで、パワーポイントのアニメーション機能の使い方やコツ、資料の作成・管理に役立つツールを中心にご紹介しました。 パワーポイントのアニメーション機能を使えば、読み手の目を引き内容も理解しやすい資料を作成できます。しかし、作成に必要な画像やロゴなどのデータが散在していると、資料を作成するたびに素材を探すのに手間がかかり非効率です。 そこで、「社内情報を一元管理できるツール」を導入し、資料作成に必要な素材と作成した資料をまとめて管理しましょう。また、膨大なデータから必要な情報を素早くみつけるためには、「検索性に優れているか」が重要なポイントです。 結論、パワポ資料の管理には、社内のあらゆる情報を一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる『ナレカン』が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、パワーポイント資料を効果的に作成・管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

ビジネスに欠かせないファイル共有は、以前は主にメールやUSBを使って行われていました。しかし近年、IT化やデジタル化の進展に伴い、クラウドサービスを用いて、ファイル共有を効率化している企業が増えています。 しかし、ファイル共有するにあたって、手段だけでなく、クラウドサービスも複数あるため「何が最適なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、ファイル共有におすすめのクラウドストレージやサイト8選を中心に紹介します。 クラウドサービスを導入して円滑にファイル共有したい 選定ポイントを参考に自社に最適なクラウドサービスを見つけたい 共有されたファイルをすぐに探し出せるようにしたい と感じている担当者の方はこの記事を参考にすると、自社に合ったファイル共有の手段を見つけることができ、ファイル共有を効率化を実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 クラウドのファイル共有とは？2 ファイル共有できるクラウドストレージの選定ポイント5選2.1 （1）必要な機能に過不足はないか2.2 （2）セキュリティは強固か2.3 （3）検索性に優れているか2.4 （4）誰でも簡単に使いこなせるか2.5 （5）メンバーと共同作業しやすいか3 【無料あり】おすすめのクラウドストレージ・サイト8選3.1 【ナレカン】共有したナレッジに即アクセスできるツール3.2 【Stock】100人以下の中小企業のファイル共有に貢献するツール3.3 【Google Drive】Googleが提供するファイル管理ツール3.4 【Dropbox】大容量のファイルを共有できるサイト3.5 【Box】10万社以上の導入実績があるツール3.6 【OneDrive】Microsoftのクラウドストレージ3.7 【iCloud Drive】iPhoneのファイル管理に最適なサイト3.8 【firestorage】会員登録不要のクラウドストレージ4 ＜比較表＞おすすめクラウドストレージ・サイト一覧5 ＜どれがいい？＞ファイル共有のやり方7選5.1 （1）USBメモリ5.2 （2）Windows11のファイル共有設定5.3 （3）ファイルサーバーを構築5.4 （4）NAS製品の導入5.5 （5）メールの添付ファイル5.6 （6）ファイル転送サイト5.7 （7）クラウドストレージ6 クラウドストレージを使用するメリット6.1 （1）複数人で作業ができる6.2 （2）ファイル権限が設定できる6.3 （3）スマホから共有できる6.4 （4）データの一元化が可能になる7 ファイル共有におすすめのクラウドストレージまとめ クラウドのファイル共有とは？ クラウドサービスを使った場合、インターネットを経由して、ファイルを共有する方法になります。ファイルをクラウド上に保存することで、時間や場所を問わずにファイルの閲覧・編集ができるようになります。 ファイル共有にクラウドが利用されるようになった背景には、近年のテレワークの増加が大きく関係しています。働く場所が多様化した現在、いつでもどこでも情報を閲覧できる環境が欠かせないのです。 また、クラウド上でのファイル共有が重宝される理由には、クラウドストレージを利用することで、PCの容量を圧迫する心配ない点が挙げられます。一方、インターネット上での管理になるので、第三者による不正アクセスを防ぐためにも、セキュリティ対策が万全であるか注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ファイル共有できるクラウドストレージの選定ポイント5選 はじめに、クラウドストレージを選ぶ際に考慮すべきポイントを5つ紹介します。自社に最適なストレージサービスを選ぶために、各ポイントを確認しましょう。 （1）必要な機能に過不足はないか 1つ目のポイントは、必要な機能に過不足がないかです。 多機能でも使いこなせなければ無駄に費用がかかってしまうため、初期費用だけでなく、ランニングコストや追加機能の費用を総合的に考慮しましょう。特に、無料ストレージの場合、容量が限界に達しやすいので、長期的な運用を見据えておくことが重要です。 必要な容量に対して十分か、1回あたりのアップロード制限がないかを確認し、無駄なく最適なプランを選ぶことが、費用を最小限に抑える鍵です。 （2）セキュリティは強固か 2つ目のポイントは、セキュリティの強度です。 特にビジネスで利用する場合、情報漏えいのリスクを避けるために以下の機能が必要です。 アクセス権限を設定する機能 利用可能なIPアドレスを制限する機能 通信/情報を暗号化する機能 さらに、国際的な情報セキュリティ規格『ISO27001』の取得状況を指標にすると、セキュリティ性の高いクラウドストレージを絞り込むことができます。 （3）検索性に優れているか 3つ目のポイントは、クラウドストレージ内で目的のファイルを迅速に検索できるかです。 クラウド上に大量のファイルが保存されるため、必要な情報をすぐに見つけられる検索機能は欠かせません。ファイル名だけでなく、ファイルの中身まで検索可能な機能があると知りたい内容がすぐに見つけられます。 たとえば、超高精度の検索機能を備えた「ナレカン」では「ファイル内検索」もできるため、ファイルを開かずとも、目当ての情報を簡単に見つけることが可能になります。 （4）誰でも簡単に使いこなせるか 4つ目のポイントは、クラウドストレージの使いやすさです。 機能が多く操作が複雑なツールでは、ITツールに不慣れな社員が使いこなせず、社内に浸透しない可能性があります。たとえば、操作が簡単でスマホやタブレットにも対応していれば、各メンバーが使い慣れたデバイスで使えるので、導入のハードルが下がります。 とくに、大企業は社員によってITスキルにばらつきが生じるため、誰でも簡単に操作できるクラウドストレージを選びましょう。 （5）メンバーと共同作業しやすいか 5つ目のポイントは、複数ユーザーが同時に共同作業できるかどうかです。 とくにチームでファイルを共有する場合、同時編集やリアルタイムでの更新ができるかは非常に重要です。これにより、メンバー間の連携が円滑になり、効率的に業務を進めることができます。 また、作業の進行状況がリアルタイムで反映されるため、データの上書きや作業漏れが減り、手作業でバックアップを取る必要が少なくなる点もメリットです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】おすすめのクラウドストレージ・サイト8選 以下では、おすすめのクラウドストレージやサイト8選を紹介します。 ファイルの共有にはクラウドストレージを使うのが最も安全かつ効率的な方法です。しかし、クラウドツールを導入しても検索性の低いツールでは目的の情報を探し出すのに時間がかかってしまいます。 そこで、「社内のあらゆるナレッジを一元化し、情報に素早くアクセスできるツール」を導入しましょう。ただし、社内情報を扱う際は、情報漏えいを防ぐために厳格なセキュリティ基準を満たす必要があります。 結論、自社が導入すべきクラウドサービスは、情報セキュリティの国際規格認証を取得しており、社内のナレッジに即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」にファイルを添付すれば簡単に共有できるうえ「ファイル内検索機能」によって必要な情報もすぐ見つけだせます。また、AIが添付ファイルの内容を自動で記事化するので、ファイルを開かずとも中身の判別が可能になり情報の更新も容易です。 【ナレカン】共有したナレッジに即アクセスできるツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンの機能紹介 超高精度の検索機能 ナレカンでは、ヒット率100％の「キーワード検索」のほか、生成AIを活用した「自然言語検索」を備えています。自然言語検索では、上司に質問する感覚で検索できるため、検索スキルに自信がない方でも安心して利用できます。 権限設定機能 ナレカンでは、「オーナー・管理者・一般メンバー・準メンバー」の４種類の権限に区分され、権限によって使用できる機能も変わります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】100人以下の中小企業のファイル共有に貢献するツール ファイル共有ツールは、簡単に操作できなければ導入しても使われなくなってしまう可能性が高いです。そのため、ITを使い慣れていない中小企業には、誰でも直観的に使用できる「Stock」の利用が適しています。 Stockでは「ノート」にファイルを添付したり、情報をべた書きしたりすれば、任意のメンバーにすぐに共有できるのが特徴です。また、ノートには「メッセージ」や「タスク」を紐づけられるので、あらゆるやりとりがひとつのツールで完結します。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google Drive】Googleが提供するファイル管理ツール ＜Google Driveの特徴＞ Googleのサービスと連携できる Googleが提供するツールなので、「Google ドキュメント」や「Google スプレッドシート」と連携してファイルを共有したり共同編集したりできます。 さまざまなファイル形式に対応できる Microsoft Officeなどの外部サービスと連携可能なので、ファイル形式を変換せずに直接編集できます。 ＜Google Driveの機能・使用感＞ 共有ドライブ機能 共有ドライブを使うと、チームでファイルやフォルダを管理でき、都度共有する手間がなくなります。また、ユーザーごとに権限を変更すれば、編集者を制限することも可能です。 候補リスト機能 直近で利用したファイルや重要なファイルが自動的に候補リストに表示されるので、スムーズにファイルを開けます。 ＜Google Driveの注意点＞ 共有ドライブの利用には有料化が必須 無料版ではストレージが15GBに制限されているうえ、共有ドライブを利用できません。容量の大きいファイルを管理したり、共有ドライブを利用したりする場合は有料化が必須です。 オフラインでは使いづらい 利用しているユーザーからは「オフラインでの編集機能がもう少し充実すると、ネットワーク環境に左右されず作業できるため、生産性が向上すると思います。」という声があります。（引用：ITreview） ＜Google Driveの料金体系＞ Gemini AIの実装に伴い、2025年1月より値上げがされています。 Google Workspaceの料金 Business Starter：950円/ユーザー/月（月間払い） Business Standard：1,900円/ユーザー/月（月間払い） Business Plus：3,000円/ユーザー/月（月間払い） Enterprise：要問い合わせ Google Driveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Dropbox】大容量のファイルを共有できるサイト ＜Dropboxの特徴＞ 大容量ファイルを簡単に共有できる リンクを取得して共有相手に送信するだけで、大容量のファイルも圧縮することなくやりとりができます。 複数のデバイスに対応している Dropboxは、ウェブブラウザやWindowsやMacのデスクトップアプリだけでなく、iOSやAndroidのモバイル用アプリにも対応しています。 ＜Dropboxの機能・使用感＞ 共同編集機能 Dropbox Paperを使えば、複数人でファイルを共同編集でき、プロジェクト管理や進捗管理に役立ちます。 ファイル整理機能 特定のキーワードや期間、非アクティブなどに分類してファイルを見やすく整理できるので、複数のファイルを扱う場合に便利です。 ＜Dropboxの注意点＞ 無料プランでは2GBまでしか使えない 無料プランで利用できる容量は2GBなので、ビジネスで利用するには有料プランの契約が必要になる場合があります。 権限設定が難しい 利用しているユーザーからは「フォルダーごとの権限管理が煩雑で、UIの改善が期待される。」という声があります。（引用：ITreview） ＜Dropboxの料金体系＞ Basic：0円（2GBまで） Plus：1,500円/月（月間払い） Essentials：2,400円/月（月間払い） Business：1,800円/月/ユーザー（月間払い） Business Plus：2,880円/月/ユーザー（月間払い） Enterprise：要問い合わせ Dropboxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Box】10万社以上の導入実績があるツール ＜Boxの特徴＞ 強固なセキュリティ 最高クラスのセキュリティ体制で、重要な情報を安心して扱うことができ、業界大手を始めとする10万社以上に導入されています。 1,500以上のアプリと連携できる 1,500以上のアプリと連携可能なので、既存のツールと組み合わせた高度な運用ができます。 ＜Boxの機能・使用感＞ 共同編集機能 作成したファイルはリンクを通して簡単に共有できるほか、Box Notesを使ってファイルを共同作業できます。そのため、ファイルを都度共有する手間を省けるのです。 プラットフォーム機能 Boxを任意のアプリに埋め込むと、アプリのコンテンツを共有したり、共同編集したりするプラットフォームとなりチームでの作業を効率化します。 ＜Boxの注意点＞ 管理・検索が不便 「検索でフォルダ等の絞り込み、検索文字の組み合わせや期間等々種類を増やしてほしい。フォルダ下層のアクセス権限を親フォルダ継承のみでなく、任意で変更可能としてほしい」との意見が上がっています。（参照：ITreview） 検索の精度が弱い 利用しているユーザーからは「検索が何とも不自由。フォルダの指定や広範囲にわたって自由に検索できるのは良いのですが、似通ったものや関連性の在りそうなものを勝手に検索結果に入れて くるので、欲しい物だけに絞り込めない。」という声があります。（引用：ITreview） ＜Boxの料金体系＞ 以下は、公式サイトより小数第一位を四捨五入した料金になります。 個人またはチーム Individual：無料 Business Starter：約637円/ユーザー/月（月間払い） Personal Pro：約1,390円/月（月間払い） Business プラン Business：約2,085円/ユーザー/月（月間払い） Business Plus：約3,474円/ユーザー/月（月間払い） Enterprise：約4,864円/ユーザー/月（月間払い） Enterprise Plus：6,600円/ユーザー/月（年間払い） Boxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【OneDrive】Microsoftのクラウドストレージ ＜OneDriveの特徴＞ Microsoft 365全体でファイルにアクセスできる TeamsやSharePointからOneDriveにファイルを追加すると、アプリやデバイスを問わずファイルを共有したり共同編集したりできます。 アクセスに有効期限を設定できる ファイルへのアクセスに有効期限を設定でき、情報漏えいのリスクを減らせます。 ＜OneDriveの機能・使用感＞ 共同編集機能 共同編集機能を備えており、オンラインホワイトボードとして利用できるので、オフィスにいないメンバーともリアルタイムで情報共有できます。 スキャン機能 スマホやタブレットのOneDriveにはスキャン機能が搭載されており、カメラでスキャンした書類を共有したりPDF化したりするのに役立ちます。 ＜OneDriveの注意点＞ Officeと統合できるプランは限られている Outlook、Word、Excel、PowerPointと統合できるのは「Standardプラン」のみとなるため注意が必要です。 データを整理しづらい 利用しているユーザーからは「とりあえず保存しておこうと思いデータを保存しているので、自分のワンドラの中がぐちゃぐちゃです。もっと見やすくならないかなぁと感じています。」という声があります。（引用：ITreview） ＜OneDriveの料金体系（一般法人向け）＞ OneDrive for Business (Plan 1)：749円/ユーザー/月 Microsoft 365 Business Basic：899円/ユーザー/月 Microsoft 365 Business Standard：1,874円/ユーザー/月 OneDriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【iCloud Drive】iPhoneのファイル管理に最適なサイト ＜iCloud Driveの特徴＞ 書類を移動する手間がかからない すでにiCloudで書類を保管している場合、iCloud Driveを設定したら自動的に書類が移動します。 費用が比較的安い 5GBまでは無料で利用でき、有料の「iCloud+」も50GBで130円からと比較的安い料金設定になっています。 ＜iCloud Driveの機能・使用感＞ スキャン機能 スキャン機能を搭載しているので、紙の書類をデジタル化してクラウド上で一元管理できます。 フォルダ機能 作成したファイルはフォルダで階層管理できるので、さまざまな種類のファイルを扱う場合でも見やすく整理できます。 ＜iCloud Driveの注意点＞ 共有に手間がかかる iCloud Drive内のフォルダを共有するには「閲覧や編集の共有オプションを選択」⇒「リンクを別ツールで送信」という2段階の操作が必要です。 アプリを取得できない場合がある 利用しているユーザーからは「なぜか最新OSなのにダウンロードできません。入れるようになってほしいです。」という声があります。（参考：AppStore） ＜iCloud Driveの料金体系＞ iCloud 5GBまで：0円 iCloud+ 50GB：150円/月 200GB：450円/月 2TB：1,500円/月 6TB：4,500円/月 12TB：9,000円/月 iCloud Driveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【firestorage】会員登録不要のクラウドストレージ ＜firestorageの特徴＞ 会員登録が不要 firestorageは会員登録なしで無料で使い始められるオンラインストレージです。ファイルをアップロードして、発行されたリンクをメンバーに送信するだけで簡単に共有できます。 画像ファイルに特化している 画像ファイルに特化したストレージサービスで、高画質な写真を管理するのに適しています。 ＜firestorageの機能・使用感＞ ファイルグループ機能 1つのリンクで複数のファイルを一括ダウンロードできる「ファイルグループ機能」を使えば、複数のリンクを何度も送る手間を省けます。 ストレージ保存機能 ストレージに保存すると、ファイルの長期保存が可能になります。パソコンやスマホの容量が不足している場合に便利です。 ＜firestorageの注意点＞ ファイルの保存期間がある 最大7日間のファイル保存期間が設定されており、ストレージに保存しなければ自動で削除されます。また、削除されたファイルは復活できないので、重要なファイルを扱う場合は注意が必要です。 アップロードできるデータに制限がある 無料プランでは、1ファイルあたりの最大アップロードサイズが2GBまでに制限されているので、容量が大きいファイルを扱うには有料会員登録が必須です。 ＜firestorageの料金体系＞ 会員プラン 参考：firestorage会員プランの料金ページ 未登録会員：0円 無料会員：0円 ライト会員：1,037円/月 正会員：2,085円/月 法人プラン（税抜き価格） 参考：firestorage法人プランの料金ページ プラン1：初期費用100,000円＋月額費用89,800円 プラン2：初期費用100,000円＋年間費用950,000円 プラン3：初期費用0円＋年間費用925,800円 プラン4：初期費用150,000円＋年間費用1,400,000円 プラン5：初期費用50,000円＋月額費用49,800円 firestorageの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜比較表＞おすすめクラウドストレージ・サイト一覧 以下は、クラウドストレージ・サイト8選の比較表です。この後ご紹介する各ツールの詳細な解説と併せて、しっかりと確認しておきましょう。（左右にスクロールができます。） ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 Google Drive Dropbox Box OneDrive iCloud Drive firestorage 特徴 記事ごとにファイルを貼り付けて階層管理できるツール 非IT企業に勤める65歳以上の社員でも簡単に使えるツール Googleが提供するファイル管理ツール 大容量のファイルを共有できるサイト 10万社以上の導入実績があるツール Microsoftのクラウドストレージ iPhoneのファイル管理に最適なサイト 会員登録不要のクラウドストレージ シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 多機能 多機能 国際セキュリティ規格（ISO27001） 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 サポート ・専任担当者による初期導入サポート・既存データの移行支援 ・1営業日以内にメール返信 ・サポートデスク対応(全ユーザー対象) ・1営業日以内にメール返信 ・24時間365日対応のオンラインサポートとコミュニティフォーラム ・24 時間年中無休のサポートヘルプセンター ・サポートページ ・24時間年中無休の電話/オンラインサポート ・Apple サポートへの問い合わせ ・ガイドライン ・メールサポート マルチデバイス対応 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】※ただし、PCのブラウザでの利用が前提 多階層管理 【〇】※多階層にできる 【〇】※2階層までできる 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 5名以上での利用が前提 共有ドライブの利用には有料化が必須 容量が増えると動作が重い 動作が重い Officeと統合できるプランは限られている 共有に手間がかかる アップロードできるデータに制限がある 利用料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料プランあり ・有料プランでも月500円〜/人 ・無料プランあり ・有料プラン：950円/ユーザー/月～ ・無料プランあり ・有料プラン：1,500円/月（月間払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：約637円/ユーザー/月（月間払い）～ ・無料プランなし ・有料プラン：749円/ユーザー/月～ ・無料プランあり ・有料プラン：150円/月～ ・無料プランあり ・有料プラン：1,037円/月～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「Google Drive」の詳細はこちら 「Dropbox」の詳細はこちら 「box」の詳細はこちら 「OneDrive」の詳細はこちら 「iCloud Drive」の詳細はこちら 「firestorage」の詳細はこちら 上記を参考に、自社が必要とする機能に過不足のないツールを選定しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜どれがいい？＞ファイル共有のやり方7選 ファイル共有をする手段は、大きく分けて7種類に分類できます。以下ではそれぞれの注意点も解説するので、クラウドサービスへの移行を判断しきれない方は必見です。 （1）USBメモリ 従来からある方法として、USBメモリがあります。 端末にUSBメモリを挿入し、ファイルをコピーして他の端末に差し替えれば、ファイルを開いたりダウンロードできます。ただし、同時に閲覧や編集ができないほか、USBメモリ自体を紛失したり盗難に遭ったりする危険性があるので、取り扱いに注意が必要です。 また、USBメモリを共有したい相手の端末に挿入する必要があるため、テレワークなどにより遠隔地にいる社員とのファイル共有はできない点にも気をつけなければなりません。 （2）Windows11のファイル共有設定 Windows11内のフォルダを共有設定にすれば、ネットワークを経由してファイルやフォルダを共有することができます。 Windows11では「共有の詳細設定」と「フォルダの共有」を設定するだけで、社内で簡単にファイルを共有できます。しかし、共有フォルダのあるパソコンが壊れた場合ファイル共有ができなくなるため、必ずバックアップは取っておきましょう。 また、Windows10でもファイル共有はできますが、サポート期限が2025年10月14日までとなっています。そのため、他のファイル共有方法を検討しましょう。 （3）ファイルサーバーを構築 1からファイルサーバーを構築すれば、データの共有や閲覧、編集が可能です。 ファイルサーバーでは、サーバーのオーナーによってアクセス制限をかけられるため、詳細なセキュリティ対策が可能です。また、ストレージ容量も拡張でき、広範囲でカスタマイズができる点もメリットです。 しかし、導入コストがかかる点と運用には高度な技術を持つエンジニアが必要な点から、導入のハードルは高いと言えます。 （4）NAS製品の導入 「NAS」というネットワークに接続できるハードディスクを使用する方法もあります。 NAS製品はファイルサーバーの設計や構築の手間がかからないという特徴があります。さらに、複数のデバイスから同時にアクセス可能なため、社内のどこにいても簡単にファイル共有ができるのです。 NAS製品は細かなカスタマイズはできませんが、ファイルサーバーを構築する手間を省きたい方にはおすすめです。 （5）メールの添付ファイル ほかにも、メールに共有したいファイルを添付して送信する方法があります。 面倒な設定やコストは不要なものの、メールサービスによっては添付ファイルの容量制限がある場合がある点に注意が必要です。また、メールの宛先を間違えるリスクがあるだけでなく、最終的には個人の管理に委ねられるので、情報漏えいの危険性が高いと言えます。 このように、容量によっては複数に分けて送信する手間がかかったり、リスクが伴ったりするので、ファイル共有に適した手段とは言えません。 （6）ファイル転送サイト ファイル転送サイトもファイル共有に利用できます。 ファイル転送サイトでは、メールでは送れないような大容量ファイルを送受信できます。具体的には、送信者がインターネット上にファイルをアップロードし、そのページのURLを受信者に共有すれば、両者がファイルにアクセス可能になります。 一方で、ファイル転送サイトはファイルの保存が目的ではないので、多くの場合ファイルの保存期間が定められています。そのため、必要に応じて再度ファイルを転送しなければならず、データ共有の手段には向いていません。 （7）クラウドストレージ 最もおすすめの手段は、クラウドストレージを利用する方法です。 クラウドストレージとは、インターネット上にデータを保存するサービスを指し「オンラインストレージ」とも呼ばれます。クラウドストレージへアップロードしたファイルに、任意のメンバーがアクセスすることで共有できる仕組みです。 クラウドストレージでは、ファイルに閲覧制限をかけたり、ダウンロードにパスワードを設定する機能がほとんどのサービスに備わっています。そのため、安全性が高く、機密情報を扱う企業には不可欠なサービスと言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドストレージを使用するメリット クラウドストレージを活用すると、手元の資料を共有するだけでなく、さまざまなメリットが得られます。以下では、クラウドストレージでできることを4つ紹介します。 （1）複数人で作業ができる クラウドストレージの最も便利な機能は、複数人でのファイル閲覧・編集です。 ファイルを共有すると、メンバーが同時にファイルを表示できるため、テレワークで離れて仕事をするメンバーともスムーズに作業が進みます。また、複数人で共同編集できれば、各メンバーがすぐに最新の情報を把握できます。 このように、転送に手間がかかる『メール』や直接受け渡しが必要な『USB』に比べ、クラウドストレージではストレスなく作業できます。 （2）ファイル権限が設定できる 多くのクラウドストレージでは、ファイルに『権限の設定』が可能です。 ファイルに「閲覧可能」「編集可能」といった、細かい権限を設定することにより、任意のメンバーに対してのみ情報共有が可能なのです。 さらに、ファイルごとに権限を設定すれば、万が一外部に情報が流出しても、外部の人間はファイルにアクセスできないため安心です。 （3）スマホから共有できる クラウドストレージのなかにはスマホやタブレットに対応しているものもあります。 PCだけでなくスマホにも対応していれば、外出先や移動中でもファイルを共有できる利点があります。そのため、外回りの多い営業担当と、時間や場所を問わず素早く情報を共有できます。 このように、マルチデバイス対応のクラウドストレージは、情報共有の選択肢を広げます。 （4）データの一元化が可能になる クラウドストレージを使うことで、社内に散在するデータを一元管理できます。 あらゆるデータが社内に散在すると、欲しいデータを得るために他の社員に電話したり、他の部署を訪れたりと多くの時間を費やします。そこで、クラウドストレージを利用すると、他の社員の都合に左右されず、短時間で欲しい情報に辿り着けます。 なかでも、「ナレカン」のように、画像・ファイルを含む、あらゆる社内情報を集約できるクラウドツールであれば、メールやチャットを一切介入することなく、スムーズに情報を共有できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ファイル共有におすすめのクラウドストレージまとめ ここまで、ファイル共有におすすめのクラウドストレージ8選を中心に紹介しました。 ファイルを適切に管理できる環境があれば「ファイルを探すのに時間がかかる」「大切なデータを紛失した」といったトラブルを防げます。そのため、ファイル共有には、時間や場所を問わず必要な情報にアクセスできるクラウドストレージを使用すべきです。 一方で、単純にクラウドストレージにファイルを格納するだけであれば、大容量なものを選べば問題ありません。しかし、ファイルを格納した後も、共有したり何度も更新したりすることを踏まえておきましょう。 そこで、スムーズな「ファイル共有・管理」の実現には、社内に散在するナレッジを一元化し、超高精度検索が可能なツール『ナレカン』一択なのです。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社内のファイル共有を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料/登録不要あり】データ・ファイル共有におすすめのサービス7選 【すぐわかる】共有とは？言葉の定義やおすすめのファイル共有ツールも解説！ 【Windows10/11】社内向け共有フォルダの作り方と注意点を解説 【簡単】Zoomのファイル・画面共有の方法とは？おすすめ機能も解説 ファイル共有ソフトとは？無料で使う3つのリスクも解説 ファイルサーバーをクラウド化するメリットは？法人向けのシステムも紹介！ 【無料あり】大容量ファイルのアップロード・受け渡しサービス7選を紹介 【徹底比較】おすすめの法人向けファイル転送サービスランキングTOP7！ 【iPhone/Android】スマホとPCでファイル共有できるアプリ5選！ 【必見】ファイル共有サーバーとは？共有フォルダ・NASとの違いも解説！ Outlookやgmailでファイル共有するには？注意点や解決策を解説！ 共有フォルダを整理するには？ファイルサーバーの運用ルールを解説！ 【Windows10】ファイル共有ができない原因と対処法を解説

報告書や契約書など、社内文書の多くはPDFで提供されますが、ファイルの数が増えるとどこに何の情報が記載されているかわからず、内容を全て確認する手間がかかります。そこで登場したのが、AIがPDF形式の文書を自動要約する“PDF要約AIツール”です。 しかし、「PDF要約AIツールの導入を検討しているが、どれが自社に適しているのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、おすすめのPDF要約AIツール3選を中心にご紹介します。 PDF要約AIツールを導入して業務を効率化したい PDF要約AIツールのメリットや選定ポイントを把握したい 要約した内容を業務に活用したい という方はこの記事を参考にすると、おすすめのPDF要約AIツールや選定ポイントがわかり、社内の業務効率化を実現できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 PDF要約AIツールとは2 【無料あり】おすすめのPDF要約AIツール3選2.1 【ナレカン】PDFの中身を全自動でナレッジ化できるツール2.2 【ChatPDF】ChatGPTを応用したチャット形式のツール2.3 【Copilot】Microsoft社が提供する生成AIサービス3 ＜比較表＞おすすめのPDF要約AIツール一覧4 PDF要約AIツールのメリット5 PDF要約AIツールの選定ポイント6 おすすめのPDF要約AIツールまとめ PDF要約AIツールとは PDF要約AIツールとは、PDF形式の文書や論文をアップロードすることで、AIが内容の要約を自動で生成するツールのことです。 ツ―ルの使用によって、情報の理解や整理にかかる時間を大幅に短縮できます。また、多くのPDF要約AIツールはチャット形式であるため、資料に関する質問を繰り返すことで、理解をより深められる点が特徴です。 ただし、社内のPDFファイルには機密情報も多く含まれているため、情報の取り扱いに注意しつつセキュリティの高いツールを選定することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【無料あり】おすすめのPDF要約AIツール3選 以下では、おすすめのPDF要約AIツール3選をご紹介します。 PDF要約AIツールを活用すれば、業務効率化や円滑なコミュニケーションにつながります。しかし、AIの精度やセキュリティの低いツールを選ぶと、誤った情報が伝わり業務ミスを招いたり、社内の機密情報が漏れたりしてしまう恐れがあるのです。 したがって、「高精度で高セキュアなAI要約ツール」を導入しましょう。また、「要約したデータの保存から管理までできるツール」であれば、マニュアルや社内資料のPDFが放置されることなく情報資産（ナレッジ）として活用できます。 結論、自社が導入すべきなのは、AIが全自動でファイルを要約してくれて、中身をナレッジとして蓄積できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、ファイル添付するだけで「ファイルの要約」と「重要ポイント」をAIが自動抽出してくれます。また、要約内容は高精度の検索機能でいつでも見返せるうえ、厳格なセキュリティで保護されているためビジネスでの利用も安心です。 【ナレカン】PDFの中身を全自動でナレッジ化できるツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【ChatPDF】ChatGPTを応用したチャット形式のツール ＜ChatPDFの特徴＞ ChatGPT搭載のチャット型ツール ChatPDFには、ChatGPTで使われている大規模言語モデル“GPT3.5”が搭載されています。そのため、ファイル要約だけでなく、チャット形式でアップロードしたPDFについて質問できる点が特徴です。 多言語対応 ChatPDFは50以上の言語に対応しています。そのため、「英語で書いてあるPDFをアップロードし、日本語で要約を作成してもらう」といった使い方が可能です。 ＜ChatPDFの機能・使用感＞ シンプルな操作性 PDFファイルをドロップするだけで、すぐにAIが内容を要約しチャットに送信してくれます。また、チャットのリンクを発行できるため、コピー&ペーストで共有できて便利です。 質問例の表示 ChatPDFでPDFをアップロードすると、要約に加えて質問例を3つほど提示してくれます。質問への回答の際には、PDFの引用元も表示してくれるため、より内容への理解を深められるのです。 ＜ChatPDFの注意点＞ 無料版では制限がある 無料版では、毎日2つのPDFファイルまでしか使用できません。そのため、ビジネスで利用する場合には有料版の契約が必須になります。 セキュリティに注意する必要がある ChatPDFの要約やチャット内容は、パスワードなしのリンクで簡単に共有できます。したがって、誤って社外のメンバーに機密情報を送信してしまった場合、深刻なトラブルにつながりかねないため注意しましょう。 ＜ChatPDFの料金体系＞ Free：0円 Plus：1,799円/ユーザー/月（月払い) ChatPDFの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Copilot】Microsoft社が提供する生成AIサービス ＜Copilotの特徴＞ Microsoft 365と連携できる CopilotはMicrosoft 365に組み込まれた形で提供されています。そのため、ビジネスで頻繁に使われるWordやExcel、PowerPointといったサービス上で使用できるのが特徴です。 豊富な機能を利用できる Copilotには、PDFファイルの要約だけでなく、スライドやメールの作成、データ分析など豊富な機能が備わっています。そのため、さまざまなシーンで活用可能です。 ＜Copilotの機能・使用感＞ Edgeでの要約が可能 Webブラウザである「Edge」にCopilotが搭載されているため、Web検索と要約が1つのブラウザ上で可能です。また、作成された回答は「Word/PDF/テキスト」のいずれかでエクスポートできます。 会話のスタイルを選択できる チャットのやり取りを「より創造的に」「よりバランスよく」「より厳密に」の3つの中から選択できます。そのため、活用場面に応じた適切な回答を得られるのです。 ＜Copilotの注意点＞ 情報をMicrosoftに使用される恐れがある 個人向けの無料版CopilotとCopilot Proでは、商用データ保護機能が含まれていません。そのため、ファイルやチャットの内容Microsoftによって使用される可能性がある点に注意が必要です。 アップデートによる操作性の低下 ユーザーの口コミでは、「更新してから、やたらフリーズが多くなった。」「一画面の情報量も減って全体的な使い勝手が悪いと感じる。 」といった声が見られます。（参考：ITreview） ＜Copilotの料金体系＞ Copilot：無料 Microsoft 365 Copilot：4,497円/ユーザー/月 Copilotの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ＜比較表＞おすすめのPDF要約AIツール一覧 こちらは、おすすめのPDF要約AIツール3選の比較表です。 ナレカン【一番おすすめ】 ChatPDF Copilot 特徴 PDFの中身を全自動でナレッジ化できるツール ChatGPTを応用したチャット形式のツール Microsoft社が提供する生成AIサービス シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） シンプル 多機能 共有機能 【〇】 【〇】 【〇】 フォルダ管理 【〇】 【×】 【×】 セキュリティ対策 【〇】 【×】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 無料版では1日2ファイルまでの制限がある 情報が使用される可能性がある 料金 ・無料トライアルあり ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料プランあり ・有料プランは1,799円/ユーザー/月～ ・無料プランあり ・有料プランは4,497円/ユーザー/月～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「ChatPDF」の詳細はこちら 「Copilot」の詳細はこちら 上記のように、ツールによって機能や特徴は異なります。そのため、自社に必要な機能やコストを踏まえたうえで慎重に検討しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PDF要約AIツールのメリット 以下では、PDF要約AIツールのメリットをご紹介します。ツールの導入によって得られる効果を知りたい方は必見です。 業務効率化につながる ツールを使用することで、膨大な文書から重要な要点を素早く抽出することができ、資料の確認や情報整理にかかる時間を大幅に短縮できます。これによって業務スピードが上がり、結果として他の作業に時間を割くことができるのです。 大量に情報を入手できる ツールの使用によって、大量の情報を迅速に入手できる点もメリットです。Webや過去のデータをもとに、短時間で広範な情報にアクセスできます。 コミュニケーションが円滑になる 社内で共有する資料をツールで要約して提供することで、メンバー間の情報共有がスムーズになります。複雑な内容の資料でも、要点をまとめた形で共有できるため、誤解や伝達ミスを減らしてより円滑なコミュニケーションが可能です。 以上のように、PDF要約AIツールを活用することで、日常業務における効率化や社内全体のパフォーマンス向上につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PDF要約AIツールの選定ポイント 以下では、PDF要約AIツールの3つの選定ポイントを解説します。どのツールを導入すべきか分からない方は、必ず確認しておきましょう。 日本語対応しているか ツールによっては日本語対応していないものや、精度が低く表現が不自然なものもあります。また、トラブルが発生した際、日本語に対応していないと十分なサポートが受けられない可能性があるため注意しましょう。 精度やセキュリティは十分か 高精度でセキュリティの高いツールでなければ、トラブルや情報漏えいのリスクが高まります。そのため、「セキュリティの国際規格認証の取得」や「情報・通信の暗号化」といった項目を確認すべきです。 要約の中身をナレッジとして活用できるか 要約やチャットの内容を蓄積することで、後から振り返ってナレッジとして活用できます。たとえば、要約したファイルの中身を「記事」としてフォルダ管理できる「ナレカン」のようなツールであれば、いつでも内容を見返せるのです。 以上の3つのポイントを意識して、自社に最適なツールを導入しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめのPDF要約AIツールまとめ これまで、おすすめのPDF要約AIツールを中心にご紹介しました。 ツールを活用することで、業務効率化や生産性の向上が期待できます。しかし、日本語対応していなかったりAIの精度やセキュリティが低かったりすると、情報を適切に管理できません。 そこで、AIを使ってPDFの要約をするなら、「高精度でセキュリティの高いツール」を導入しましょう。また、社内のパフォーマンスを向上させるには、「要約した内容をナレッジとして活用できるか」も重要なポイントです。 結論、自社で導入すべきなのは、高精度のAIと国際基準のセキュリティを備え、要約した中身をナレッジとして蓄積できるツール『ナレカン』一択です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、要約作業の効率化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネス向け｜書類作成の基本や作り方は？作成・管理を効率化する方法を紹介

自社の商品を顧客に紹介する際に、提案書は欠かせません。また、提案書を作る場合は、画面全体に資料を映し出せるPowerPointを活用する企業が多いです。 しかし、提案書をPowerPointで作成したいが「どのように作れば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、PowerPointを使った提案書のコツ・事例を中心にご紹介します。 提案書の事例を把握し、PowerPointでの作成イメージを掴みたい PowerPointで提案書を作るコツを知り、自身の提案書を改善したい PowerPointの提案書を簡単にまとめておける方法を探している という方はこの記事を参考にすると、PowerPointで提案書のデザインを見やすくするコツを把握しつつ、提案書を簡単にまとめておける方法も分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 PowerPointで提案書を作るときの3つの要素2 PowerPointを使った提案書の事例3 PowerPointで提案書のデザインを見やすくするコツ5選3.1 （1）提案内容に合わせて色を決める3.2 （2）提案内容に合わせてフォントを決める3.3 （3）余白を活用する3.4 （4）プレゼンをイメージする3.5 （5）過去の提案書を参考にする4 PowerPointの提案書を簡単にまとめておける方法4.1 作成したPowerPointを簡単にナレッジ化できる「ナレカン」5 PowerPointを使った提案書のコツ・事例まとめ PowerPointで提案書を作るときの3つの要素 PowerPointで提案書を作るときの3つの要素として、以下の内容が挙げられます。 タイトル スライドの概要を端的に表す。 リード文 スライドで伝えたいことを1メッセージで記載する。 本文 詳しい内容を説明する。 この3つの要素を配置すれば、スライドを作成できます。以下は、3つの要素のイメージ画像です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PowerPointを使った提案書の事例 ここでは、PowerPointを使った提案書の事例をご紹介します。 PowerPointでは、テキストやオブジェクト（図形・表・グラフ）を自由に配置し、視覚的に分かりやすい提案書を作成できます。また、テンプレートを活用すれば、手間をかけずに体裁を整えられて便利です。 ※以上のスライドはプレサポが提供している「プレゼン・営業資料用の無料パワポテンプレート」を利用しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PowerPointで提案書のデザインを見やすくするコツ5選 ここでは、PowerPointで提案書のデザインを見やすくするコツ5選をご紹介します。以下の内容を実践して、“ダサい提案書”を改善しましょう。 （1）提案内容に合わせて色を決める 1つ目は、提案内容に合わせて色を決める点です。 スライドの配色によって、相手に与える印象は異なります。たとえば、提案する自社の商品・サービスのイメージカラーを使い、強く印象付けましょう。 色を変更する場合は、まず、【表示】タブ＞【スライドマスター】をクリックします。 次に、【配色】＞【色のカスタマイズ】をクリックします。 最後に、「テーマの色」を設定しましょう。「テキスト/背景：濃色 1(T)・2(D)」ではメイン・サブの文字色を、「アクセント 1・2」ではメイン・サブのオブジェクト色を設定できます。 （2）提案内容に合わせてフォントを決める 2つ目は、提案内容に合わせてフォントを決める点です。 フォントによって、資料の印象は大きく異なります。ビジネスで主に使われる和文フォントとして「ゴシック体」「明朝体」の2つがあり、PowerPointの提案書では、線の太さが均一で離れた場所からでも見やすいゴシック体を使う場合が多いです。 具体的には、「游ゴシック」「メイリオ」といったフォントがおすすめです。以下は、「游ゴシック」「メイリオ」の使用イメージです。 （3）余白を活用する 3つ目は、余白を活用する点です。 余白によって、資料の印象や見やすさが異なります。たとえば、余白の大きさによって情報の関連性を示したり、特定の要素の周囲に大きく余白を設けて強調したりできます。 ほかにも、適度な行間によって、文章を読みやすくする使い方も可能です。 （4）プレゼンをイメージする 4つ目は、プレゼンをイメージする点です。 提案書を作るときは、実際のプレゼンを想定する点が重要です。「情報を整理して過不足なく記載しているか」「スライドの構成がプレゼン内容と合致しているか」などを確認しましょう。 また、PowerPointには、画面下部に表示されるノート機能が備わっているので、スライドの概要や補足情報、時間配分などをメモしておくと便利です。以下は、ノート機能の使用例です。 （5）過去の提案書を参考にする 5つ目は、過去の提案書を参考にする点です。 提案書を作るときに都度一から作成していては、手間がかかって面倒です。そこで、過去の提案書のデザインや内容を参考にすれば、見やすい提案書の作成をよりスピーディーに進められます。 したがって、作成した提案書を、社内で共有・蓄積し、あとから簡単に振り返れる仕組みを作ることがポイントです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PowerPointの提案書を簡単にまとめておける方法 以下では、PowerPointの提案書を簡単にまとめておける方法をご紹介します。 PowerPointで提案書を作る場合、過去に作成したものを確認できれば、よりスムーズに効果的な提案書を作成できます。そのため、社内に散在する過去の提案書を、“ナレッジ”として一か所にまとめておく点が重要です。 そこで、「ナレッジ管理ツール」を導入して提案書を管理しましょう。提案書やプレゼン資料といった情報を、ナレッジとして蓄積・共有でき、ほかの社員も業務に役立てられるようになります。 結論、提案書の管理には、提案書をはじめとするあらゆる情報を、誰でも簡単にナレッジ化できる「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、PowerPointで作成した提案書を直接貼り付けて管理できるうえ、生成AIを活用してファイルの内容を自動要約できます。また、超高精度の「キーワード検索」によって、過去に作成した提案書から目的の情報をすぐに探し出して、資料作りに役立てられるのです。 作成したPowerPointを簡単にナレッジ化できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ PowerPointを使った提案書のコツ・事例まとめ これまで、PowerPointを使った提案書のコツ・事例を中心にご紹介しました。 PowerPointは、自由度が高いツールなので、テキストやオブジェクトを柔軟に配置して、視覚に訴える提案書作りが可能です。とくに、提案内容に合わせて色やフォントを決めたり、余白を活用したりすると、デザインを見やすくできます。 また、PowerPointでスムーズに提案書を作成するには、過去に作成したものを確認できる仕組みづくりが重要です。そこで、「検索しやすいナレッジ管理ツール」を導入すると、作成した提案書をナレッジとして管理しつつ、目的の情報をすぐに振り返れます。 したがって、自社が導入すべきは、あらゆる情報をまとめておけるうえ、欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、円滑に提案書を管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

パワーポイントは、デザインの自由度や高い汎用性から多くの企業で資料作成に利用されています。とくに、提案書は視覚的に分かりやすくすると、内容が伝わりやすくなるので、デザイン性の高いパワーポイントを利用する企業が多いです。 しかし、「パワーポイントで提案書を作成しているが、伝わるプレゼンにするにはどうすれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、パワーポイントでの提案書の書き方や構成例、テンプレートを中心に解説します。 パワーポイントを使って提案書・企画書を作成したい 採用される提案書の構成例や作成のポイントを知りたい パワーポイントのデメリットを解消するツールを探している という方はこの記事を参考にすると、パワーポイントで提案書を作成するコツが分かり、読み手に刺さる提案書を作成できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 そもそも提案書とは？2 【簡単5ステップ】 パワポを使った提案書の書き方とは2.1 （1）構成を考える2.2 （2）目次を作成する2.3 （3）各スライドを作成する2.4 （4）見直しを行う2.5 （5）適切に管理する3 パワポで提案書を作成するときの4つのポイントとは？3.1 ポイント1｜ワンスライド・ワンメッセージにする3.2 ポイント2｜冗長な文章にしない3.3 ポイント3｜6W2Hを意識する3.4 ポイント4｜色を制限する4 パワーポイントで作る提案書の構成例とは5 【パワポ向け】無料から使える提案書のテンプレートサイト4選5.1 PPTips5.2 企画塾5.3 Microsoft5.4 Canva6 要注意！パワポで提案書を作成するデメリットとは7 【これで解決】パワーポイントのデメリットを解消するツール7.1 提案書をナレッジとして管理できるITツール「ナレカン」8 パワーポイントで提案書を作る方法やテンプレートまとめ そもそも提案書とは？ 提案書とは、顧客の抱える課題やその解決策に関わる情報を記載した資料を指します。 似た言葉に「企画書」というものがありますが、明確な違いが存在します。具体的には、企画書は社内向けに作成されるのに対し、提案書は主に社外の顧客向けに作成されます。 そのため、提案書は事前知識のない顧客にも分かりやすく内容が伝わることが大切です。したがって、専門的な用語はなるべく使用せず、一般の方でも理解できる表現に落とし込んで記載していきましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【簡単5ステップ】 パワポを使った提案書の書き方とは ここでは、パワポを使った提案書の書き方を5ステップで解説します。以下のプロセスに沿って、説得力のある提案書を作成しましょう。 （1）構成を考える はじめに、全体の構成を考えます。 構成を考えずに見切り発車で作成をはじめると「言いたいことを書いているだけ」の分かりにくい提案書になってしまいます。そのため、論理的な説明と分かりやすいストーリーで構成しましょう。 全体の構成を考えるときには、情報を整理し、テーマごとに分解して考えると書くべきことが分かりやすくなります。また、各セクションにかける説明時間の配分も意識すると、提案がスムーズに進むのです。 （2）目次を作成する 構成を考えたら、提案書の目次を作成します。 提案書では、顧客が抱えている現状の課題を明示し、その解決策として自社の商品やサービスを提案していく段取りが一般的です。それゆえ、伝えるべき情報量が多くなりがちなうえに、論理的なプレゼンが求められます。 そこで、目次をつけることで、プレゼンの内容とボリュームを聞き手にあらかじめ認識してもらうことで、多少時間のかかるプレゼンでも、最後まで提案を聞いてもらえるのです。 （3）各スライドを作成する 目次の作成を終えたら、各スライドを作成します。 スライドを作るうえで重要なのは「ワンスライド・ワンメッセージ」「冗長な文章にしない」などの原則を守ることです。一つのスライドに多くの情報が詰め込まれると、聞き手の理解が追い付かず、提案内容が十分に伝わりません。 そのため、スライドの作成を終えたら「各スライドの説明にかかる時間が、最初に決めた時間配分を守れているか」を再確認しましょう。 （4）見直しを行う 各スライドを作成したら、実際に提案を行う前に必ず見直しを行いましょう。具体的な見直しのポイントは以下の通りです。 誤字脱字はないか 挙げられた課題全てに対して、解決策が提示されているか 論理的な文章構成になっているか 顧客に伝わらない専門用語が使用されていないか 提案資料内に不適切な記載があると、顧客からの信頼を損なうことに繋がりかねません。したがって、実際に提案を行う前に入念な見直しを行う必要があるのです。 （5）適切に管理する 最後に、作成された提案書を適切に管理することも重要です。 過去に作成された提案書は、今後作成される資料の参考になる場合があります。そのため、提案業務が終了しても、使用した資料は廃棄せず、社内のナレッジとして保管するようにしましょう。 ただし、パワーポイントで作成された提案書は、ほかのファイルに埋もれて見つけられなくなる危険性があります。そのため、今日では「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールで業務資料を管理する企業が増えています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワポで提案書を作成するときの4つのポイントとは？ ここでは、パワポで提案書を作成するときのポイントを4つご紹介します。実際のパワポのイメージ画像も載せているので参考にしましょう。 ポイント1｜ワンスライド・ワンメッセージにする 聞き手がスライドの内容を理解しやすくするために、ワンスライド・ワンメッセージの原則を意識しましょう。 ワンスライド・ワンメッセージとは、スライド1枚につき伝えたいメッセージを1つに制限するルールです。1枚のスライドにあらゆることを書いても、相手の注意が分散してしまいます。 そのため、提案書では結論ファーストで「そのスライドで何を伝えたいのか」を明確に一つ示しましょう。 ポイント2｜冗長な文章にしない 冗長な文章にしないことも、パワポの提案書では重要なポイントです。 文章が長いと要点が掴みづらくなるので、相手に正しく伝わりません。提案書の目的によって要素は異なるものの、たとえば「自社製品の導入」を提案する場合、簡潔に以下の3つの要点に絞るとうまく伝えることができます。 自社製品を導入したときの効果 相手が負担する総コスト 導入したあとに起こる問題の解消方法 上記のように、いかなる目的においても、必須の要素を意識して文章が冗長にならないようにしましょう。 ポイント3｜6W2Hを意識する 分かりやすい提案書は、6W2Hを軸にして作られています。6W2Hは以下の8要素です。 What（何を） Why（なぜ） When（いつ） Where（どこに） Who（誰が） Whom（誰に対して） How much（いくらで） How to（どのように） 抽象的な表現が多い提案書では具体的なイメージができないので、6W2Hを意識して書き手の意図が正確に相手へ伝わるようにしましょう。 ポイント4｜色を制限する パワーポイントで提案書をつくるときは、三色までに色を制限しましょう。三色の分類は以下3つです。 ベースカラー ベースカラーはスライド全体の70%を占める文字の色です。メインカラーやアクセントカラーを強調するために、基本的には黒を使い、背景は白にしましょう。 メインカラー メインカラーはデザインの中心となる色です。全体の25％を占めるので、提案先や自社の雰囲気に合わせて選びましょう。 アクセントカラー アクセントカラーは特に強調したい部分に使います。全体の5％程度に使う意識をすれば、メリハリのある資料になります。 使う色を制限すると、強調したい箇所が一目で分かる利点があります。そのため、文字のフォントや画像も色と同様に「一目で理解できるか」を重視してスライドを作成することがポイントです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントで作る提案書の構成例とは ここでは、パワーポイントで作る提案書の構成例をご紹介します。「何を書くべきか分からない」と困っている方は以下を参考にしましょう。 表紙 商品やサービス名、概要説明をします。 企業概要 理念や実績、既存取引先など、自社がどのような会社なのかを示します。 課題やニーズの把握 相手の現状や抱えている課題を把握していることをアピールしましょう。 原因の特定・明示 課題の原因を特定します。複数あるときは優先順位まで示せると良いです。 製品説明 課題の解決策として、自社の製品を提案し、説明をします。 料金説明 料金だけでなく、相手にとって具体的な費用対効果を示しましょう。 事例紹介 実際に商品を利用している既存取引先などの事例を紹介します。 導入イメージ 商品の購入後の流れ、運用までのスケジュール感などを共有します。 上記は「自社の商品やサービスを受注してもらうこと」が目的の提案書の構成例です。したがって、目的によって構成は異なることに注意しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【パワポ向け】無料から使える提案書のテンプレートサイト4選 以下では、パワポ向けの提案書のテンプレートサイトを4選ご紹介します。いずれも無料で使えるので、さまざまな体裁のテンプレートを気軽に試せます。 PPTips PPTipsは、パワーポイントの提案書テンプレートが豊富に用意されているサイトです。 シンプルなものから高級感のあるものまで、豊富なデザインを選べます。たとえば、サイト上で「かため・信頼」カテゴリーで検索すると、以下のようなテンプレートがヒットします。 引用：PPTipsの都市型アーバンスタイルのPowerPoint企画書テンプレート ただし、利用するには会員登録が必要な点に注意しましょう。 PPTipsの公式サイトはこちら 企画塾 企画塾は、基本の企画書テンプレートをダウンロードできるサイトです。 テンプレートだけでなく、企画書のアイデアの出し方や作成方法・構成を動画で解説しているのが特徴です。ダウンロードするにはアンケートへの回答が必要です。 企画塾の公式サイトはこちら Microsoft こちらは、Microsoftが無料で提供しているテンプレートサイトです。 会員登録も不要なのですぐに使えます。サイトで「提案書」と検索すると、たとえば以下のようなテンプレートがヒットします。 引用：Microsoftの提案書テンプレート Microsoftの公式サイトはこちら Canva Canvaは、誰でもプロ品質のデザインでスライドを作成できるプレゼンデザインツールです。 プレゼンテーションモードでスライドを作成すると、パワーポイントファイルとして出力・ダウンロードできます。テンプレートを使うと、以下のようなデザインのスライドを作ることが可能です。 テンプレートの中には有料プランでのみ利用可能なものもあるので注意しましょう。 Canva公式サイトのテンプレート一覧はこちら Canva公式サイトのプレゼン作成ページはこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 要注意！パワポで提案書を作成するデメリットとは パワーポイントで提案書を作成するデメリットは、以下の3点です。 リアルタイムで編集内容を共有しづらい パワーポイントを共同編集するには、OneDriveへアップロードする必要があります。その結果、共有にタイムロスが発生し、業務が遅れてしまう恐れがあるのです。 データを集約できない パワーポイントはデータファイルごとの管理となるため、ファイルが増えると管理が煩雑になったり、保管場所が分散してデータを集約しづらくなったりします。 作り方のノウハウを伝える必要がある パワーポイントで見やすく分かりやすい資料をメンバー全員が作れるようにするには、色の使い方や体裁の整え方のノウハウを伝える必要があります。 とくに、資料作成のノウハウは属人化しがちです。そこで、「ナレカン」のようなナレッジ管理ツールに「過去の資料」や「資料の作り方」を記録しておくと、ファイル管理とノウハウ共有がひとつのツール上で完結できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【これで解決】パワーポイントのデメリットを解消するツール 以下では、パワーポイントのデメリットを解消するツールをご紹介します。 パワーポイントはデザイン性に優れており、視覚的効果の高い資料をつくれます。しかし、パワーポイントは新規追加・変更した内容をリアルタイムでメンバーに共有できない点に注意しなければなりません。 また、ファイルが増えるにつれて管理が煩雑化するというデメリットもあります。したがって、パワーポイントで作成した提案書は、情報の共有・管理に長けた「ナレッジ管理ツール」で管理しましょう。 結論、自社で導入すべきなのは、あらゆる資料を”ナレッジ”としてストックできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」はパワポで作成した提案書や関連情報を記載し、任意のメンバーに即座に共有可能です。また、多階層の「フォルダ」で提案書ファイルを整然と管理できるほか「ファイル内検索」機能によって、ファイルの中の情報まで素早く見つけられます。 提案書をナレッジとして管理できるITツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パワーポイントで提案書を作る方法やテンプレートまとめ ここまで、パワーポイントで提案書を作成する方法やポイント、テンプレートを中心に解説しました。 パワーポイントは自由度の高いプレゼン資料をつくれるツールですが、ファイル形式ゆえに「どこに該当の提案書を保管したか分からない」となりがちです。また、ほかのメンバーへ共有するときも、メールやSMSなどの別ツールを使わなければなりません。 したがって、「ファイル管理のデメリットを解消するツール」で提案書を管理しましょう。とくに、あらゆる情報を分かりやすく蓄積・整理できる”ナレッジ管理ツール”であれば、目的の提案書をあとからスムーズに探し出せます。 結論、パワーポイントと併用すべきは、提案書をはじめとしたあらゆる書類を、ナレッジとして簡単に残せるツール「ナレカン」一択です。ナレカンに提案書の基本的な作り方も記録すれば、ノウハウとして社内共有することもできます。 無料の導入相談も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、提案書の作成・管理を効率化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【社外向け】わかりやすい提案書の書き方とは？テンプレートも紹介

形式の整った書類を素早く作成するには、「Excel」の活用が効果的です。たとえば、Excelの自動計算を使うと、データ集計の負担が解消され、スムーズに書類を作れます。 しかし、Excelを使い始めたばかりの場合、「Excelでの基本的な書類作成方法がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Excelでの書類作成方法や基本操作を中心にご紹介します。 初心者向けのExcelでの文書作成方法を知りたい Excelでの書類作成に使える便利な設定や操作方法について知りたい 簡単に書類を作成・閲覧できる方法を探している という方はこの記事を参考にすると、Excel初心者でもすぐに使える基本操作や設定が分かり、誰でも簡単に書類を作れるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 【超初心者向け】Excelの基本操作一覧2 Excelで使える便利な設定2.1 自動保存の設定2.2 ハイパーリンクを無効にする設定2.3 ファイルの保存形式を指定する設定2.4 書類の印刷範囲をA4サイズにする設定3 Excelで覚えると便利な関数一覧4 【初心者向け】Excelでの書類・プレゼン資料の作り方4.1 ＜セル内で改行するには？＞文章がメインの書類を作成する4.2 ＜表に枠をつけるには？＞表がメインの書類を作成する4.3 Excelテンプレートを使って文書を作成する4.4 グラフがメインの書類を作成する5 なぜ「Excelで文書を作るな」と言われるのか？5.1 （1）初心者への教育コストがかかる5.2 （2）共有するのが面倒5.3 （3）後から振り返りづらい6 Excelより簡単に書類を作成・閲覧できる文書管理ツール6.1 高度な検索機能で目的の書類に即アクセスできる「ナレカン」7 初心者向け｜Excelでの書類作成方法まとめ 【超初心者向け】Excelの基本操作一覧 Excelは以下の基本操作を押さえると、作業が簡単になって書類が素早く作れます。 【機能】 【使い方】 セル 数字や文字を入力するマス目1つ分を「セル」と言います。 セルをクリックして直接入力するか、数式バーに情報を打ち込むとセルにデータが反映されます。 ワークシート Excelシート内のマス目全体を指します。 メニューバー Excelで使う機能を記載した場所を指します。 行 縦にならぶマス目のことで、1から順に数字が割り振られています。行を追加・削除すると、自動で数字は修正されます。 列 横にならぶマス目のことで、Aから順にアルファベットが割り振られています。列を追加・削除すると、自動でアルファベットは修正されます。 名前ボックス セルの位置や選択範囲を、アルファベットと数字で示す場所を指します。たとえば、A列の1行目にあるセルを選択すると、名前ボックスに「A1」と表示されます。 数式バー セルに入力したデータの詳細を示す場所を指します。セルに入力するよりも長く文字列が表示されるので、情報を入力しやすい点が特徴です。 入力したいセルをクリックしたあとに数式バー上で情報を打ち込むと、セルにデータが反映されます。 シート Excelの作業を実行するページを指します。シートはひとつのExcelファイル内で複数作成可能なため、たとえば、シフト表を作成する際に「Sheet1に1月分」「Sheet2に2月分」と情報を分けて管理できます。 「Sheet1」の横にある［+］をクリックすると新しいシートが作成されます。 Excel初心者が使い方を覚える場合は、機能の名称を含めて以上の基本操作から理解しましょう。 また、Excelは素早く作業を進められるようにショートカットキーに対応しています。たとえば、Windowsで以下のショートカットキーを活用すると、書類作成の時間をさらに省けます。 F12（名前を付けて保存） Ctrl + S（上書き保存） Ctrl + C（コピー） Ctrl + V（貼り付け） Ctrl + Z（ひとつ前の状態に戻す） Alt + H、B（罫線の追加） Alt + H、D、C（列を削除） このように、書類作成の工数を減らすには、ショートカットキーの活用も有効なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelで使える便利な設定 Excelは、基本操作と併せて設定を変更することで、さらに簡単に書類を作れます。以下で紹介する設定は、利用場面が多いため必ず確認しましょう。 自動保存の設定 Excelでは、「上書き保存ボタン」または「Ctrl+S」で更新したデータを保存できるだけでなく、自動保存も以下の手順で設定可能です。 メニューバーから［ファイル］＞［その他］＞［オプション］をクリックする すると、［Excelのオプション］の画面が表示されるので、画面内の［保存］＞［次の間隔で自動回復用データを保存する］にチェックを入れる 必要に応じて自動保存の間隔を設定する（1分から設定可能） ［OK］で保存する 以上の設定をすると、パソコンの不具合によるフリーズが発生しても、データのバックアップが取りやすくなります。 ハイパーリンクを無効にする設定 Excelでは、メールアドレスやURLを入力するとハイパーリンク（情報が文字列に紐づいている状態）として表示されます。 ハイパーリンクが設定されると「アドレスをクリックするとメールアプリが起動する」「URLをクリックすると該当のサイトが開かれる状態」になり、セルがクリックしづらくなります。 そこで、以下の手順で設定を変更すれば、ハイパーリンクを無効にできます。 メニューバーから［ファイル］＞［その他］＞［オプション］をクリックする ［Excelのオプション］内の［文章校正］＞［オートコレクトのオプション］をクリックする ［入力オートフォーマット］＞［インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する］のチェックを外す ［OK］で保存する ハイパーリンクの設定が不要な場合は、以上の設定をしましょう。 ファイルの保存形式を指定する設定 初期設定の保存形式から、任意の保存形式に設定の変更が可能です。 Excelには「.xlsx」「.xls」「.xlsm」の保存形式があり、近年は「.xlsx」の形式で初期設定されています。とくに、2006年以前のバージョンのExcelでは「.xlsx」が開けない恐れがあるので、以下の手順で保存形式を変更します。 メニューバーから［ファイル］＞［その他］＞［オプション］をクリックする ［Excelのオプション］内の［保存］＞［ファイルの保存形式］から、任意のファイル形式を選ぶ ［OK］で保存する このように、自社のExcelのバージョンに合わせて、適宜保存形式を変更しましょう。 書類の印刷範囲をA4サイズにする設定 書類の印刷範囲をA4サイズにする設定として、2種類の方法があります。以下では、「書類の作成前に、シートをA4サイズに設定する方法」と「書類の作成後に、作成したシートをA4サイズに調整する方法」を紹介します。 ＜書類の作成前｜シートをA4サイズに設定する方法＞ メニューバーから［ページレイアウト］＞［サイズ］＞［A4］をクリックすると、シートにA4サイズ枠の点線が表示されます。この枠内であれば、A4サイズの書類を作成可能です。 ＜書類の作成後｜作成したシートをA4サイズに調整する方法＞ 書類の作成後に、作成したシートをA4サイズに調整する方法は以下の通りです。 メニューバーから［ページレイアウト］＞［ページ設定］タブの右下隅の矢印をクリックする すると、［ページ設定］のウインドウが表示されるので、［ページ］タブの［次のページ数に合わせて印刷］を選択し、［横ボックス］と［縦ボックス］に「1」を入力する ［用紙サイズ］から［A4］を選択する ［OK］で保存する 以上の設定をすると、作成した書類をA4サイズで印刷できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelで覚えると便利な関数一覧 自動計算をExcelで活用するには、関数の利用が不可欠です。とくに、以下の関数は書類作成の時間短縮に役立つので、積極的に活用しましょう。 【関数】 【効果】 【入力方法】 SUM セルの数値の合計を計算する =SUM(セル名,セル名…) or =SUM(セル名:セル名) 【例】=SUM(A3,A4,A5)　or =SUM(A3:A5) IF 一定の条件に対し「合っている場合」と「合っていない場合」で表示内容を指定する （例）研修のテスト結果に関するIF関数を利用する場合、80点以上→「合格」、80点未満→「再テスト」と表示する =IF(セル名<数値,”数値を満たす場合の条件”,”数値を下回る場合の条件”) 【例】=IF(A4<80,”合格”,”再テスト”) SUMIF 選択した範囲の中で条件に当てはまったセル数値の合計を計算する （例）社内の備品のなかから鉛筆の在庫を調べる =SUMIF(範囲,”検索条件”,範囲) 【例】=SUMIF(A10:A20,”鉛筆”B10,B20) PRODUCT 数値を掛け合わせた数値を計算する =PRODUCT(セル名,セル名…) or =PRODUCT(セル名:セル名) 【例】=PRODUCT(A3,A4,A5)　or =PRODUCT(A3:A5) AVARAGE 指定した数値の平均値を計算する =AVARAGE(セル名:セル名) 【例】=AVARAGE(A3:A5) MAX 指定した範囲の数値から最大値を表示する =MAX(セル名:セル名) 【例】=MAX(A3:A5) MIN 指定した範囲の数値から最小値を表示する =MIN(セル名:セル名) 【例】=MIN(A3:A5) MEDIAN 指定した範囲の数値から中央値を表示する =MEDIAN(セル名:セル名) 【例】=MEDIAN(A3:A5) RANK.AVG 指定した範囲から該当の数値が何位かを計算する（※ただし、同じ順位の数値が複数ある場合は平均の順位が表示される） =RANK.AVG(順位を出したいセル名:参照範囲) 【例】=RANK.AVG(A3,A3:A5) COUNTIF 指定した範囲のなかで、条件に合ったセルを集計する =COUNTIF(範囲,”検索条件”) 【例】数値が80以下のセルを抽出→　=COUNTIF(D5:D20,”>=80″) SUBSTITUTE 文字列を検索し、特定の言葉に置き換える =SUBSTITUTE(文字列,”検索する文字列”,”置き換える言葉”) 【例】店を「支店」に置き換え→　=SUBSTITUTE(C3:C4,”店”,”支店”) VLOOKUP 指定した範囲を列単位で下方向に検索し、当てはまるセルの値を表示する =VLOOKUP(検索値,範囲,検索する列番号,検索基準の指定) 【例】=VLOOKUP(A2,B6:D20,3,TRUE) 上記の関数を正しく使うと、手計算でありがちな計算ミスを防げるうえに、集計結果も素早く抽出できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】Excelでの書類・プレゼン資料の作り方 ここでは、Excelでの基本的な書類作成方法を「文章」「表」「グラフ」ごとに説明します。Excelに不慣れな場合は、以下の手順に沿って作業すると迷わず操作できます。 ＜セル内で改行するには？＞文章がメインの書類を作成する Excelで文章を作成するときは、以下の手順で実行します。 メニューバーから［挿入］＞［テキスト］＞[縦書きor横書きのテキストボックス]を選択して、シート内でテキストボックスを貼り付ける 貼り付けたテキストボックスに文章を入力する セル内で改行する場合は、セルをダブルクリックしたあと「Alt」と「Enter」を同時に押して、改行を挿入する 下図は、上記の手順で作成したExcel書類の例です。 ＜表に枠をつけるには？＞表がメインの書類を作成する Excelで表を作成するときは、以下の手順で進めます。 セルにタイトル・見出しを入力する 行の見出し情報を項目ごとに入力する 列の見出し情報を項目ごとに入力する 各列と行に対応したデータを入力する セルを範囲選択し、［ホーム］＞［罫線］をクリックする メニューから［格子］を選択して、表に枠をつける 背景色を変えたり、見出し文字を強調したりして体裁を整える 下図は、上記の例で作成したExcelの表の例です。 Excelテンプレートを使って文書を作成する Excelテンプレートを使って文書を作成するときは、以下の手順で実行します。 作成する文書のテンプレートをダウンロードする ダウンロードしたテンプレートに必要情報を記載する たとえば、Microsoft公式の業務計画表のテンプレートを使えば、以下画像のような業務計画表を簡単に作成することができます。 グラフがメインの書類を作成する Excelでグラフを作成するときは、以下の手順で実行します。事前に表を作っている場合は、表のデータを活用してグラフ化が可能です。 グラフ化するデータの範囲を選択する メニューバーから［挿入］＞［グラフ］の順にクリックし、任意のグラフを選ぶ 表示されたグラフ画像のタイトルを編集し、情報を入力する グラフの横軸や縦軸をダブルクリックし、表示する最小値・最大値などを整える グラフをダブルクリックし書式設定を開いて、グラフの色や文字を整える 下図は、上記の手順で作成したExcelグラフの例です。 グラフを効果的に使って、視覚的にわかりやすい資料作りに生かしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ なぜ「Excelで文書を作るな」と言われるのか？ 以下では、「Excelで文書を作るな」と言われる理由を解説します。これらを把握し、社内の書類管理の方法を見直しましょう。 （1）初心者への教育コストがかかる まずは、初心者への教育コストがかかることです。 Excelを使うには、基本的な操作方法や関数を覚えることが前提になります。仮に、操作方法が分からない場合には都度調べたり教えたりする手間がかかり、かえって業務効率が落ちてしまう危険性があるのです。 したがって、Excelの書類作成・管理は教育コストがかかる点がデメリットです。一方、シンプルな操作で誰でも簡単に使えるツールを導入すれば、これらの教育コストをカットできます。 （2）共有するのが面倒 次に、共有するのが面倒である点が挙げられます。 たとえば、Excelで作成した書類を共有する場合、社内には「オンラインファイルストレージに格納する」、社外には「メールやチャットツールで送信する」などの方法があります。しかし、共有に別のツールを介する必要があり、手間がかかるのです。 したがって、Excelで作成した書類は共有するのが面倒です。さらに、誤送信したり共有するファイルを間違えたりすることで情報漏えいのリスクがあるため、注意しましょう。 （3）後から振り返りづらい 最後に、後から振り返りづらい点です。 そもそも、Excelは表計算ソフトなので、情報管理に適しているとは言えません。そのため、ファイルが増えると管理が煩雑になり「過去データが見つからない」「最新バージョンが分からない」など、必要な情報へすぐにたどり着けなくなってしまうのです。 したがって、作成した書類はいつでも簡単に振り返られるように「ナレッジ」として管理しましょう。そこで、文書管理ツールの「ナレカン」を使えば、書類の作成から管理が簡単にできる仕組みを整えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Excelより簡単に書類を作成・閲覧できる文書管理ツール 以下では、Excelより簡単に書類を作成・管理できる文書管理ツールをご紹介します。 Excelを使うと高度な書類作成が可能である一方、操作を覚えて使いこなすのには時間がかかります。また、ファイルが増えるにつれて管理が煩雑になるため、せっかく作成した書類を後から振り返るのに手間がかかるのです。 そこで、「簡単に文書を作成でき、見やすく整理して保管できるツール」を導入しましょう。ただし、書類を整理するだけでは目的の情報を効率的に見つけられないため、「優れた検索機能を備えているか」も重視すべきです。 結論、書類管理に適切なのは、社内のあらゆる情報を見やすく保管し、超高精度の検索機能で欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」には、表やテンプレートを使って簡単に文書作成できるほか、Excelだけでなくさまざまな形式のファイルを添付可能です。また、ファイルの中身まで検索できる「キーワード検索」などの高度な検索機能で、必要な情報が瞬時に見つかります。 高度な検索機能で目的の書類に即アクセスできる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 初心者向け｜Excelでの書類作成方法まとめ これまで、Excelでの書類作成方法を中心にご紹介しました。 Excelでは業務で必要な書類を作成できる一方、基本操作や関数の使い方を覚える必要があり、初心者にとってはかえって時間や手間がかかってしまいます。また、情報管理には適していないため、過去に作成した書類を振り返りづらい点もデメリットです。 そこで、「誰でも簡単に操作でき、後から情報を振り返りやすいツール」を導入しましょう。とくに、情報へのアクセス性は業務効率を大きく左右するため、「検索性の高さ」が重要なポイントです。 結論、書類の作成・管理には、誰でも簡単に書類を作成でき、高精度の検索機能で必要な情報に即アクセス可能な『ナレカン』が最適です。ナレカンでは、Excelのファイルを添付し、関連情報を併せて書き込んで管理する使い方も可能です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、初心者でも簡単に書類作成ができる環境を整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネス向け｜書類作成の基本や作り方は？作成・管理を効率化する方法を紹介