ワークライフバランスに必要な取り組み5選！企業事例も紹介
近年では、働き方改革の推進に伴い、仕事と私生活をともに充実させる「ワークライフバランス」がトレンドになっています。
しかし、ワークライフバランスの実現にあたって、具体的にどのような取り組みをすべきか分からない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ワークライフバランスに必要な取り組みや企業事例を中心に解説します。
- ワークライフバランスの意味や目的、メリットを把握したい
- ワークライフバランスのための効果的な取り組みを知りたい
- 企業事例を参考にワークライフバランスの具体的なイメージを持ちたい
という方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスの概要や事例を押さえつつ、自社内で効果的な取り組みができるようになります。
目次
ワークライフバランスとは
ここでは、ワークライフバランスの意味や類義語、目的を説明します。まずはしっかりとワークライフバランスの概要を押さえたいという方は必見です。
ワークライフバランスの意味
ワークライフバランスとは、仕事と私生活のバランスがとれた状態を意味します。
ワークライフバランスが実現すると、仕事だけでなく、育児や介護といった”プライベートの時間”も充実します。その結果、心身を常に健康に保てたり、人間関係が良好になったりするのです。
さらに、ワークライフバランスを推進する企業では、従業員の満足度が高まって離職率低下につながる効果もあります。
類義語との違い
以下は、「ワークライフインテグレーション」「ワークライフマネジメント」の意味と「ワークライフバランス」との違いをまとめた表です。
| ワークライフインテグレーション | ワークライフマネジメント | |
|---|---|---|
| 意味 | 仕事と生活を人生の一部として統合し、仕事と生活を切り分けずに充実を目指すという考え方です。 |
個人が主体的に仕事と生活の両方を計画的に管理することです。 |
| 違い | ワークライフバランスは、仕事と生活を区別してどうバランスを取るか考えるのに対し、ワークライフインテグレーションは在宅勤務中に子供の世話などをするというように仕事と生活を一体化して考えるという点で異なります。 |
ワークライフバランスは、企業や組織が従業員に対して実施する取り組みなのに対し、ワークライフマネジメントは一個人が自身の生活と仕事の時間や優先順位を管理するという点で異なります。 |
以上のように、「ワークライフインテグレーション」も「ワークライフマネジメント」も「ワークライフバランス」とは違った意味を持つ単語なので、混同しないよう注意しましょう。
ワークライフバランス推進の目的
ワークライフバランスを推進する目的には以下の3点が挙げられます。
- 心身の健康を維持する労働環境作り
- 変化する働き方や価値観への対応
- 少子化や労働力不足への対策
近年、長時間労働による健康被害や精神疲労などが社会問題として注目されており、会社は一刻でも早く職場の改善が求められているのです。そこで、ワークライフバランスで従業員が心身ともに健康でいられる労働環境作りを目的にしています。
男女平等の価値観が広まり、性別問わず育児や仕事の両立が可能な環境が必要とされています。そのため、男女ともに無理することなく働ける労働環境がなければ、従業員満足度（ES）の低下や会社の世間からのイメージが悪化するリスクがあります。
少子化や労働力不足が深刻化している現代において、ワークライフバランスが整っていない企業で人材を定着させ、労働力を確保するのは至難の技です。そのため、ワークライフバランスの推進で、社員が辞めない仕組みを作ることが大切です。
以上のように、すべての企業においてワークライフバランスを進めていくべきなのです。
ワークライフバランスのメリットとは
ワークライフバランスには、主に以下のメリットがあります。
- 人材を確保しやすくなる
- 企業イメージを向上できる
- 従業員のモチベーションアップにつながる
- 心身ともに無理なく働ける
柔軟な働き方ができることをアピールすれば、人材確保もしやすくなります。
「社員を大切にする」「離職率が低い」など優良企業のイメージを伝えられます。
無駄な作業時間が減ってプライベートの時間を多く確保でき、結果として従業員のモチベーションアップにつながります。
従業員は自身の生活スタイルにあった働き方ができ、過度な残業防止を目的にタスク量も適切に分配されるので、心身ともに無理なく働けます。
上記のように、ワークライフバランスを実現すれば、企業と従業員の双方で大きなメリットを得られるのです。
＜企業編＞ワークライフバランスに必要な取り組み5選
ここでは、ワークライフバランスに必要な企業の取り組みを5つご紹介します。ワークライフバランスの実現に向けて、何から着手すべきか分からない方は以下を参考にしましょう。
取り組み1｜ノー残業デーを取り入れる
まずは、ワークライフバランスの取り組みとして、ノー残業デーが挙げられます。
定時で帰れる曜日を週に一日以上設ければ、従業員のプライベート時間を多く確保できます。さらに、今日では「働き方改革」の一環として、残業時間の上限規制が適用されているため、企業側も残業時間を減らせるメリットがあります。
したがって、私生活を充実させるだけでなく、法改正に対応するうえでも、ノー残業デーは有効だと言えます。
取り組み2｜テレワークを推進する
次に、ワークライフバランスでは、テレワークの推進も有効です。
テレワークはコロナ禍以降急速に広まりましたが、感染症対策の他にも時間や場所を問わずに仕事ができるので、今日では多くの企業が取り入れています。さらに、通勤時間を省けることから、育児や介護とも両立しやすくなるのです。
このように、在宅でも仕事ができることで、無駄な時間を削減し私生活にも時間を割けるようになります。
取り組み3｜育児休暇を奨励する
次に、育児休暇を奨励することも有効です。
とくに、昨今では男女問わずに育児休暇を取得することが奨励されています。男性も育児休暇を取れば、女性の活躍機会が増えるきっかけにもなるのです。
また、社員ごとの家庭環境を考慮して、育児休暇の期間を自由に増やせるようにしている企業もあります。
取り組み4｜フレックスタイムを導入する
次に、今日ではフレックスタイムもトレンドです。
フレックスタイムとは、1か月で規定された労働時間内であれば、出退勤の時間を自由に決められる制度です。たとえば、勤務時間が6時間の場合は「10時から17時」や「11時から18時」のように設定します。
このように、フレックスタイムでは一日の勤務時間を柔軟に調整できるうえに、月の総勤務時間は変わらないため、給与計算にも苦労しません。
取り組み5｜ナレッジ管理ツールを導入する
最後に、ナレッジ管理ツールを導入することも、ワークライフバランスの実現に貢献します。
仕事において、マニュアルやノウハウなどを紙やエクセルで保管していると、管理が煩雑化しすぐに必要な情報が見つかりません。そのため、逐一探すのに手間取ってしまうなど、業務効率を悪化させてしまいます。
そこでナレッジ管理ツールを使えば、瞬時に情報にアクセスできるので、業務スピードが上がり残業時間の削減にもつながるのです。とくに、検索機能の精度が高い「ナレカン」のようなツールを選ぶようにしましょう。
＜個人編＞ワークライフバランスに必要な取り組み2選
ここでは、ワークライフバランスに必要な個人の取り組みを2選ご紹介します。ワークライフバランスを維持するために個人でも意識できることはあります。
取り組み1｜勤務形態を変更できないか確認する
まずは、勤務形態を変更できないか確認しましょう。
近年、多くの企業でテレワークやフレックスタイム制度、短時間勤務制度が導入されています。そのため、現状の勤務形態では育児や介護との両立が困難だと考える方は、利用できる制度はないか確認することが大事です。
とくに、会社に制度があっても、従業員が存在を知らず見落としてしまっていることが多々あります。そこで、社内制度の利用や勤務形態の変更を相談してみましょう。
取り組み2｜自分のスキルを磨く
次に、自分のスキルを磨くこともワークライフバランスに必要です。
日々の日常業務を振り返ると、非効率な点や改善できる点が多く存在します。そのため、自身のスキルアップによって業務の無駄をなくせば、必然的に時間にも余裕ができ、残業せずとも生産性をあげられます。
たとえば、ショートカットキーを覚えたり、業務管理ツールの使い方を理解し使いこなしたりすることも有効です。このように、自身でも業務効率化のためにできることに取り組んでいきましょう。
ワークライフバランスに取り組んだ企業の事例3選
ここでは、ワークライフバランスに取り組んだ企業の事例を3つご紹介します。以下の事例をもとに、自社のワークライフバランスを進めるイメージを掴みましょう。
事例1｜カルビー株式会社
製菓会社大手のカルビー株式会社は「Calbee New Workstyle」という新たな働き方を提示し、従業員の多様な生活スタイルを尊重しています。
同社では、主にモバイルワークやフルフレックスタイム制の導入に取り組みました。仕事をする場所や時間の制限を撤廃し、ワークライフバランスの実現を目指したのです。
また、部署を横断したメンバー同士でワークライフバランスを進めるプロジェクトをつくり、意識改革にも取り組んでいます。
事例2｜株式会社JTB
旅行会社の株式会社JTBでは「新たなJTBワークスタイル」を目指しています。
同社では、主に「ふるさとワーク制度」や「勤務日数短縮制度」、テレワーク勤務の拡大といった取り組みを実施し、従業員の働きやすさを追求したのです。
また、2021年から「自己成長支援休職制度」を採用しており、海外留学や資格取得などを支援しています。
事例3｜株式会社ブリヂストン
大手タイヤメーカーの株式会社ブリヂストンでは、さまざまなライフステージにおいて安心して仕事ができ、能力が充分に発揮できる職場を目指しています。
同社では、主に育児休職者を対象としたセミナーやテレワーク制度、短時間勤務制度など、多様な働き方に対応する取り組みをしているのです。
また、育児休暇を延長を許可したり、数か月におよぶ出産休暇を付与したりと、妊娠・出産・育児をサポートする制度がとくに充実しています。
ワークライフバランスの取り組みにおける注意点
ここでは、ワークライフバランスの取り組みにおける注意点を3つご紹介します。ワークライフバランスの効果を最大限に得るには、以下に注意が必要です。
（1）全社で共有意識を持つ
まずは、ワークライフバランスの施策に対して、全社で共有意識を持ちましょう。
企業担当者など限られた従業員だけでなく、職場全体でワークライフバランスに対する意識を持たなければ、想定した効果が得られません。とくに、制度があっても従業員間の理解がなければ、利用が進みません。
したがって、誰でも制度を利用しやすい仕組みをつくるために、あらかじめワークライフバランスの必要性を全社へ共有すべきなのです。
（2）積極的に情報を共有する
次に、ワークライフバランスの実現には、積極的な情報共有も重要です。
テレワークやフレックスタイムを導入しても、仕事に関する情報の共有がスムーズでなければ、認識齟齬のリスクがあります。その結果、かえって業務に時間がかかってしまう可能性もゼロではありません。
したがって、新たな制度によって逆に業務を非効率化してしまわないように、必ず情報共有を徹底しましょう。そこでリアルタイムでマニュアルやノウハウの更新が確認できる「ナレカン」のようなツールを導入するのがおすすめです。
（3）定期的に制度を見直す
最後に、定期的に制度を見直すことにも注意すべきです。
ワークライフバランスの取り組みをしても、必ずしも成果が出るとは限りません。そのため、制度を導入しただけで満足せず「かえって無駄な作業が増えていないか」などを確認しましょう。
また、残業時間や休暇の取得率、離職率といった定量的なデータを指標にすると、効果測定がしやすくなります。
【必見】ワークライフバランスの定着に最も貢献する情報共有ツール
以下では、ワークライフバランスの定着に最も貢献する情報共有ツールをご紹介します。
ワークライフバランスを保つためには、仕事の比重を重くしすぎないことが重要ですが、業務効率が悪いと無駄に時間がかかってしまいます。残業時間が延びた結果、私生活の育児や介護の時間にしわ寄せがきてしまい、仕事と生活の両立が困難になります。
そこで、ナレッジやノウハウの情報を瞬時に共有できるITツールであれば、逐一資料を印刷し手渡しする手間が省けます。また、検索機能の精度が高いものだと、紙の資料やExcelの乱立したファイルの中から情報を探す時間も省けます。
結論、ワークライフバランスを定着に役立つツールは、情報を瞬時に共有・検索できるツール「ナレカン」一択です。
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情報をすぐに共有・検索できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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ワークライフバランスに必要な取り組みや事例まとめ
ここまで、ワークライフバランスに必要な取り組みや、企業事例を中心に解説しました。
ワークライフバランスの実現には、事例からも分かるように、ノー残業デーの確保や育児休暇の取得、テレワークなどの取り組みが必要です。また、同時に短い勤務時間でも業務効率を上げるために、ナレッジ管理ツールを導入することも効果的です。
そこで、情報の共有・検索がスムーズにできる”ITツール”を使えば、「共有までにかかる手間」や「情報探しにかかる時間」が解消されるのです。結果、不要な残業時間がなくなり、業務時間内で自身のタスクを終わらせられるようになるのです。
したがって、自社で利用すべきツールは、マニュアルやノウハウをリアルタイムで共有し、情報に即アクセスできるツール「ナレカン」が最適だと言えます。
ぜひ「ナレカン」でワークライフバランスの実現につなげましょう。
