【Excel/PNG/Word】サンクスカードのおすすめ無料テンプレート7選
社員同士で日頃の感謝を伝え合うサンクスカードですが、コミュニケーションの活性化や信頼関係の構築を促すメリットがあります。メリットを得るためには、送る相手に合わせたカードを作ることが望ましいです。
しかし、カードをはじめから作成するのは非効率なので、テンプレートを活用すると効率化できます。一方、どのようなテンプレートを使い「正しく感謝を共有すべきか」と悩む方が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、サンクスカード作成時のポイントや「Excel・PNG・Word」で使える無料テンプレート7選をご紹介します。
- 受け取ってうれしいと思われるサンクスカードを作成したい
- おすすめの「サンクスカードテンプレート」を見つけたい
- 部署の書垣根を超えて、承認・称賛を伝えられる体制を築きたい
という方はこの記事を参考にすると、送る相手に喜ばれるサンクスカードを簡単に作れるうえ、社内における情報共有の活性化も実現できるようになります。
サンクスカード作成時のポイント
サンクスカードの書き方を工夫することで、送る相手により一層喜ばれやすくなります。そこで、以下ではサンクスカードの作成前に押さえておくべきポイントをご紹介します。
（1）送る相手のイメージに合わせる
送る相手のイメージに合わせたデザイン・カラーにすることは特別感がでるため、相手から喜ばれるポイントになります。
作成者が抱いている相手への関心がさらに伝わりやすくなることはもちろん、使い回しではないオリジナルカードは喜ばれやすいです。しかし、サンクスカードを書く度にデザインを最初から作り直すのは負担になります。
そこで、複数のテンプレートを用いて、月単位など一定期間ごとにデザインを変更することがおすすめです。
（2）過不足なく記載する
サンクスカードへ感謝の内容を書き込むときは、過不足なく記載しましょう。
魅力的なカードにするためには、内容が分かりやすく簡潔に文章を書く必要があります。感謝を伝えることのみ先行してしまうと、必要以上に内容を記載しがちとなるので、業務負荷の増加につながりかねません。
そこで、ただ褒めるのではなく、どのようなところが良かったのかを以下のように具体的に示しつつ、端的に感謝が伝わるように記載することがポイントです。
(例文)
「先日は、〇〇のご相談に乗っていただきありがとうございました！」
「お会いする度に笑顔で元気な挨拶をしてくださり、気持ちが良いです！」
「〇〇の件で、△△のフォローをしてくださり、大変助かりました。ありがとうございます！」
上記のように簡潔な文章にし、相手への褒め方を工夫してより魅力的なカードを作成しましょう。
【無料】サンクスカードのWord・Excel・PNGテンプレート7選
ほかの業務もあるなか、サンクスカードの体裁やデザインをはじめから制作していては非効率なので、テンプレートを活用しましょう。そこで以下では、サンクスカードの無料テンプレートを7つご紹介します。
【Excel】free-format.comのサンクスカードテンプレート
こちらは、十字のデザインが入ったExcelのテンプレートです。テンプレートに文字を入力するだけで、すぐにサンクスカードを作成できます。
テンプレートがモノクロであるため、送る相手のイメージカラーを加えるなどの編集ができる点もポイントです。
【Excel】「テンプレートの無料ダウンロード」のサンクスカード
こちらは、シンプルなExcelのサンクスカードテンプレートです。社内向けに作られており、所属や氏名があらかじめ記入されているため所属が異なる相手へ送りたいときにおすすめです。
オリジナル性を出したい方は相手に合わせたスタンプやカラーを加えましょう。
【Word】テンプレートBANKのサンクスカード
こちらは、カラー付きのテンプレートであり、会員登録後にテンプレートを無料ダウンロードできます。「Thank you!!」の文字のサイドにお辞儀をしているキャラクターがおり、「ほっこりした印象」を与えます。
A4サイズ、ハガキサイズの2種類からダウンロードができるので、送るメンバーに合わせて選択可能な点が特徴です。
【Excel】素材工場のサンクスカードテンプレート
こちらは、会員登録なしで無料ダウンロードができる、サンクスカードのテンプレートです。10枚つづりになっており、カラーバリエーション豊富なのが特徴です。
空白箇所に文字を入力すればサンクスカードは作成可能ですが、サイト内では文字入力ができないため、ダウンロード後に自身で入力しなければなりません。
【PNG】素材ラボのPNGテンプレート
こちらは、イラストレーターが作成した無料テンプレートです。
上記で紹介するテンプレートは、大きな赤いリボンとピンクの配色がかわいいです。ほかにも多様なデザインがあるため、送る相手に合わせたテンプレートを見つけられます。
一方、無料の会員登録と投稿者へのコメントが必要な点に注意しましょう。
【Word】テンプレートNAVIのサンクスカードテンプレート
こちらは、Wordで作成されたテンプレートであり、Wordで文字を編集すればすぐにカードが完成します。
本テンプレートはパソコン用のWordに最適化されているものの、環境によってはレイアウトの差異が生じる場合もある点に注意しましょう。
【サイト】イラストACのサンクスカードテンプレート
こちらは、イラストを無料で配布しているサイトです。キーワード検索で「サンクスカード」と入力すれば、デザイン豊富なサンクスカードのテンプレートが表示されます。テンプレートは無料の会員登録後、すぐにダウンロードできます。
ただし、無料会員はキーワード検索が1日4回までという制限がかかっています。検索回数の範囲内で無料ダウンロードをする点に注意しましょう。
部署の垣根を超えた情報共有に貢献するツール
以下では、部署の垣根を超えた情報共有に貢献するツールを紹介します。
WordやExcelのテンプレートを活用すれば、作成の時間は短縮できますが、共有の時間は短縮できません。また、共有時には紙かファイル化しなければならず、共有したとしても振り返って見る機会がなくなり、人事評価への活用が実践できなくなってしまうのです。
そこで、感謝・称賛の文化を浸透させるためにも「ITツール」を活用して、サンクスカードを簡単に共有・管理できる仕組みを構築しましょう。ただし、必要な情報をすぐに振り返れなければ、次第に活用されなくなるので「検索性」に優れていることが前提です。
結論、サンクスカードを効果的に運用するには、あらゆる情報を蓄積でき、超高精度の検索機能が備わったツール「ナレカン」が必須です。
ナレカンがあれば、「記事」にサンクスカードの画像やファイルを添付するだけで、任意のメンバーにすぐに共有できるので、共有するのに時間がかかりません。また、画像内やファイル内の文字も検索可能なので、人事評価するときもすぐに参照できるのです。
サンクスカードの浸透に貢献するツール「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
ナレカンを使ったサンクスカードの運用方法
ナレカンの「記事機能」には、テキストはもちろん画像も載せられるので、以下のような形式でサンクスカードの運用が可能です。また、先頭にルールや期日を記載しておくと、よりスムーズな運用が実現できます。
また、ナレカンの「超高精度の検索機能」では、記事上だけでなく、画像内の情報も読み取れます。したがって、何気ないメッセージからも「どの事象が、どのように評価されているのか」や「周囲と信頼関係を築けているか」を人事評価に反映できるのです。
サンクスカードの無料テンプレートまとめ
これまで、サンクスカードの書き方、テンプレートを中心にご紹介しました。
サンクスカードは送る相手のイメージに合わせたり、過不足なく感謝を伝えたりすることで、相手に喜ばれるカードが作成できます。ただし、一からデザインを考えるのは至難の業なので、テンプレートを活用するのがおすすめです。
一方、テンプレートを使用した紙やファイルでの運用は、紛失リスクがあるうえ、共有・管理のしにくさから次第に使われなくなっていきます。したがって、感謝を伝えるに至ったプロセスや成果を正しく残して活用するためにも「ITツール」で管理しましょう。
結論、自社で感謝・称賛の文化を構築していくには、サンクスカードをはじめとする、あらゆる情報の蓄積・共有・管理が一元化できるツール「ナレカン」が必須です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して情報管理・共有のストレスを解消し、効果的なサンクスカードの運用を実現しましょう。
