何ができる？Noiton AIの活用方法や料金、注意点を紹介！
近年、業務の手間を削減するために、AIを活用する企業が増加しています。たとえば、「Noiton AI」を活用すると、文章を自動で作成・要約・翻訳できます。
しかし、Noiton AIの導入を検討しているが「運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介します。
- Noiton AIの活用方法を把握したい
- フリープランでNoiton AIをどこまで使えるのか知りたい
- Notion AIより思い通りに情報管理できる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、Noiton AIの活用方法や料金を把握しつつ、誰でも簡単に情報管理できる方法も分かります。
目次
何ができる？Noiton AIの活用方法
ここでは、Noiton AIの活用方法を5つご紹介します。以下の内容を把握して、Noiton AIの運用イメージを掴みましょう。
（1）文章作成
1つ目は、文章作成です。
Noiton AIでは、テーマを入力するだけで、文章を自動作成できます。以下は、「AIを活用するメリット」と入力した、文章の作成例です。
また、途中まで書いた文章の続きを作成したり、文章を校正・要約したりする使い方も可能です。
そのため、資料やメール、会議のアジェンダなどを、手間をかけずに作成したい場面で役立ちます。
（2）日本語翻訳
2つ目は、日本語翻訳です。
外国語で書かれた任意の文章を選択すると、わずかな操作で日本語翻訳が可能です。とくに、翻訳と要約を組み合わせれば、簡単に資料の全体像を把握できます。
ただし、翻訳に誤りがあるケースもあるので、ほかのツールを使ってダブルチェックするなど、正確性を確認する点が重要です。
（3）エンタープライズサーチ
3つ目は、エンタープライズサーチ機能です。
たとえば、SlackやGoogleドライブ、Microsoft SharePointなどのツールと連携して、横断的にナレッジを検索することができます。今後、GmailやZendesk、Salesforceにも対応予定です。
ただし、あらゆるツールを横断検索できるゆえに該当するナレッジが多すぎて、結局「どれが最新情報なのかわからない」事態にならないように注意が必要です。
（4）AI議事録作成
2つ目は、AI議事録作成です。
AIがリアルタイムで会議の内容を文字起こししてくれるほか、会議終了後に自動で内容の要約も可能なので、議事録をわざわざ作成する手間がかかりません。また、議事録はNotion内に保存されるので、保管場所がわからなくなる事態も防げます。
ただし、作成される議事録は100%の精度ではないので、作成後に内容の確認は必要です。
（5）Web検索機能
5つ目は、Web検索機能です。
Notionワークスペースや連携した外部ツールに加えて、Web上も検索対象とし、必要な情報を収集・要約できます。検索結果は、自動でレポート形式にまとめられるので、情報収集の手間が削減されます。
なお、Webを検索対象に含めるかは、ユーザーが任意で選択可能です。
無料版でどこまで使える？Noiton AIの料金体系
Noiton AIを利用するには、Notionの「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」の契約が必要です。
Noiton AIの利用料金は、それぞれのプランの利用料金に含まれているため、追加料金は必要ありません。
また、「フリープラン」や「プラスプラン」においても、Noiton AIの一部機能を制限つきで利用できます。
参考Ⅰ：Notion＞料金
何がすごい？Notion AIの「Q＆A」機能とは
「Q＆A」とは、Notion内の情報をチャット形式で検索できるAI検索機能を指します。
また、「Q＆A」の「Notion AI コネクター」を使って外部ツールと連携すると、連携先の情報も検索できます。たとえば、以下のツールと連携可能です。
- Slack
- Google ドライブ
Notionから、Slackのメッセージやパブリックチャンネルを検索できます。
Notionから、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」を検索できます。
また、今後は「Teams」「Salesforce」「Jira」とも連携可能になることが発表されています。
使えない？Notion AIの注意点とは
Notion AIの注意点として、出力情報の正確性が不十分である点が挙げられます。
実際に、Notionは、Notion AIが「誤った情報」「有害なコンテンツ」「古い情報」を出力する恐れがあると注意喚起をしています。
そのため、Notion AIを利用する際は、ほかのツールでも検索してみるなど、ファクトチェック（情報の正確性を確認すること）をする必要がある点に注意しましょう。
Notion AIより思い通りに情報管理できる方法
以下では、Notion AIより思い通りに情報管理できる方法をご紹介します。
Notion AIでは、誤った情報や古い情報を出力する恐れがある点に注意が必要です。とくに、必ずしも根拠となるノートやサイトを示してくれるとは限らないので、結局、正確性を確認するためにノートを探さなければなりません。
必要な情報へすぐにアクセスできないと、業務を円滑に進められません。そこで、情報管理には「最新かつ正確な情報を取り出せるツール」を選ぶべきです。
結論、自社の情報管理には、あらゆる情報をまとめておけるうえ、誰でも超高精度に検索できる「ナレカン」が最適です。
ナレカンの「キーワード検索」では、ナレカンに蓄積した情報を“ヒット率100%”の超高精度で検索できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に話しかけるように検索できるので、欲しい情報に即アクセス可能です。
生成AIで最新かつ正確な情報を検索できる「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Notion AIの活用方法・料金体系まとめ
これまで、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介しました。
Notion AIでは、Notion内に蓄積した情報や、連携した外部ツール内の情報を横断して検索可能です。ただし、幅広い外部ツールを横断検索しているため、出力情報の正確性が不十分な可能性があり、都度ファクトチェックをしなければなりません。
そこで、「本当に必要なナレッジだけが検索できるツール」で情報管理すべきです。常に最新かつ正確な情報をすぐに探し出して、業務に役立てられるようになります。
したがって、自社が導入すべきは、超高精度な検索機能が備わっており、誰でも新鮮な情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。ナレカンは、参考元の情報も明示するので、より詳細な内容も自分で確認できます。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、情報を円滑に管理しましょう。
