ナレッジマネジメント
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ビジネスにおいて自らのアイデアを実現するには、説得力のある企画書を作成し、周りの賛同を得て採択される必要があります。 しかし、「作成した企画書が採用されない」「通る企画書を作る方法が分からない」という方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、企画書が「即ボツ」になる理由、企画書の黄金フォーマットについて解説します。 企画書が通らない理由を知りたい 企画書の採用率を上げたい 企画書に用いるデータや完成資料を簡単に管理できる方法が知りたい という方はこの記事を参考にすると、通る企画書の作り方が分かるだけでなく、企画書の作成から管理まで簡単に効率化させるツールも見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 企画書が「即ボツ」になる3つの共通点1.1 （1）クライアントの「決裁ハードル」を無視している1.2 （2）論理だけで相手の「感情」を動かせていない1.3 （3）計画とリソースの分配が現実的でない2 採用率を劇的に上げる！企画書の黄金フォーマット2.1 （1）3秒で相手を納得させる「PREP法」2.2 （2）【図解】1枚で伝わるビジュアル・レイアウト2.3 （3）ベネフィットとリスクをセット提示2.4 （4）説得力を10倍にする「客観的データ」の引用3 企画の情報収集と作成を効率化する仕組み3.1 あらゆる情報を効率的に管理・活用できるツール「ナレカン」4 企画書が「即ボツ」になる共通点まとめ 企画書が「即ボツ」になる3つの共通点 以下では、企画書が「即ボツ」になる3つの共通点を解説します。企画書が通らない理由が分かると、どのように改善すれば良いか考えやすくなるので必見です。 （1）クライアントの「決裁ハードル」を無視している 1つ目は、クライアントの決裁ハードルを無視している点です。 どんなに素晴らしいアイデアでも、上司はリスクや投資対効果を気にします。「役員会議を通す必要がある」と思われた瞬間に、企画書が通る可能性は下がってしまうのです。 通る企画書を作るためには、「誰がどの基準で判を捺すのか」という点まで考慮するべきです。 （2）論理だけで相手の「感情」を動かせていない 2つ目は、相手の「感情」を動かせていない点です。 グラフや数字が並べることで相手を納得させることはできますが、それだけでは相手の関心を引くことはできません。その企画が実現した後の明るい未来が見えないと、決断には至らないのです。 企画書を作るときは、「なぜ今やるべきなのか」という熱量を盛り込むべきです。 （3）計画とリソースの分配が現実的でない 3つ目は、計画とリソースの分配が現実的でない点です。 急激な売上増や、人手不足の中での大量タスクなど、現場のキャパシティを無視したスケジュールは信頼を失います。また、少ない予算で最大の効果を謳いすぎると、隠れたコストがあるのではと疑念を抱かせます。 企画書には、「明日から誰が何をすればよいか」がイメージできる具体性が必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 採用率を劇的に上げる！企画書の黄金フォーマット 以下では、企画書の採用率が上がる黄金フォーマットを紹介します。通る企画書を作りたい方は必見です。 （1）3秒で相手を納得させる「PREP法」 PREP法を用いると、説得力のある企画書を作れます。以下で、それぞれの段階でどのような点を意識して作成すればよいか解説します。 Point まず、企画書では結論から入るのではなく、先に「ベネフィット」を提示します。プロジェクトを始めることでどのようなメリットがあるか提示すれば、企画書を読んでもらいやすくなります。 Reason 次に、市場動向や社内課題など客観的なデータと紐づけて理由を記します。単に自分の想いを記しても、相手は現状をイメージできません。 Example 次に、数字と図解を使って例を紹介します。たとえば、「A作業が10時間から2時間に減る」というように記すことで、相手は成功事例やプロトタイプを具体的にイメージできます。 Point 最後に、始めに提示したベネフィットに改めて触れ、プロジェクトを進めるために相手が次にするべき行動を述べます。 以上のように、全体の道筋を立てて企画書を作ると、説得力のある分かりやすい企画書を作成できます。 （2）【図解】1枚で伝わるビジュアル・レイアウト 企画書を作るときは、重要なポイントを分かりやすく伝えることを意識しましょう。 以上の画像のように、ワントーン・ワンカラーで作成し、重要なポイントや相手にとくに伝えたい内容にだけ色を入れてアクセントをつけるのがコツです。 色を複数使いすぎると読みづらい企画書となり、どこが重要なのか分からなくなるどころか、そもそも読んでもらえなくなります。文字に色をつけることで、自然と重要な内容が目に入るのです。 （3）ベネフィットとリスクをセット提示 良い面だけでなく、想定されるリスクも自分から提示するべきです。 人は、損をしないことを優先する傾向があります。リスクを隠すと相手は警戒しますが、リスクを提示したうえで解決策まで記せば、決裁ハードルは大きく下がります。 ベネフィットを紹介して相手の心を動かし、リスク対策案を示して現実的な安心感を与えることで、企画書は通りやすくなるのです。 （4）説得力を10倍にする「客観的データ」の引用 客観的データの引用により、企画書の説得力は大幅に上がります。 どんなに熱い想いがあっても、主観だけではビジネスは動きません。自分のアイデアを市場規模やアンケート調査で裏付けると、相手は企画書の内容を信頼します。「ターゲット層の70%が〇〇に不満を感じているという調査結果があります」と数値化することが重要です。 とくに、官公庁の統計や自ら実施したユーザーインタビューの結果など精度の高いデータを引用すれば、相手は反論の余地をなくします。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企画の情報収集と作成を効率化する仕組み 以下では企画の情報収集と作成を効率化する仕組みを紹介します。 企画書は、構成や読みやすさなどを意識して作る必要がありますが、過去のデータや作成ノウハウを適切に保管・活用することも重要です。しかし、資料の管理をおろそかにすると、ノウハウを活用して企画書をブラッシュアップすることができません。 PowerPoint等で作成したファイルを個人フォルダで管理しようとしても、情報が散在し必要な資料を探すのに時間がかかります。個人単位での企画書や関連資料の管理には限界があるのです。 そこで重要なのが、ツールを活用すれば、企画書作成に必要なデータや完成資料などを一元的に管理できるツールを導入することです。ツールを使えば、企画書の作成から管理・共有まで誰でも簡単にできます。 こうした条件に最も当てはまるのが、あらゆる情報を簡単に一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報にすぐにアクセス可能な「ナレカン」です。ナレカンなら、集計データや完成した資料、作成ノウハウなどを「記事」形式で管理・共有できます。 あらゆる情報を効率的に管理・活用できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 企画書が「即ボツ」になる共通点まとめ ここまで、企画書が通らない理由や対処法を中心に解説しました。 企画書が「即ボツ」になるのは、クライアントの決裁ハードルを無視していることや、相手の感情を動かせていないこと、計画とリソースの分配が現実的でないことが挙げられます。そのため、PREP法や図解、客観的データなどを用いて説得力のある企画書を作りましょう。 また、過去のデータや作成ノウハウを活かして読みやすい企画書を作るには、「情報管理ツール」が必要です。ただし、情報へのアクセス性が低いツールでは、膨大なデータの中から必要な情報を探すのに時間がかかり、かえって非効率です。 結論、企画書の作成・管理には、誰でも簡単に社内情報を管理でき、優れた検索性で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、企画書の作成や資料の管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

社内データを格納するにはサーバーが必要ですが、その種類にはクラウドサーバーやレンタルサーバーなどがあります。いずれもベンダー（事業者）の提供するサービスを使いますが、違いを理解していないと想像以上のコストがかかるといったリスクがあるのです。 とはいえ、「クラウドサーバーの導入を検討しているが、種類が多く選び方がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドサーバーの概要からサーバーの種類、選定時のポイントを中心に解説します。 クラウドサーバーの仕組みや導入するメリットが知りたい 導入に失敗しないために、サーバーの種類や選定ポイントを把握したい クラウドサーバーよりも簡単に情報管理できる方法を知りたい という担当者の方は、今回の記事を参考にするとクラウドサーバーへの理解を深めながら、自社の情報を正しく管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 クラウドサーバーとは1.1 クラウドサーバーの概要や用途1.2 クラウドサーバーの導入メリット2 【比較】クラウドサーバーと類似するサーバーの種類2.1 レンタルサーバー2.2 VPS2.3 ファイルサーバー2.4 オンプレミスサーバー2.5 RDS3 クラウドサーバー選びのポイント3選3.1 （1）機能が用途に適しているか3.2 （2）セキュリティレベルは十分か3.3 （3）サポート体制が充実しているか4 必見！クラウドサーバーよりも情報を簡単に管理する方法4.1 自社のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」5 クラウドサーバーの種類や選定ポイントまとめ クラウドサーバーとは 以下では、クラウドサーバーの概要や用途、導入メリットについて解説します。まずは、クラウドサーバーへの理解を深め、自社への導入イメージをつかみましょう。 クラウドサーバーの概要や用途 クラウドサーバーとは、サーバーがインターネット上（クラウド環境）に作られ、ベンダー（提供事業者）によって管理されているサーバーのことです。また、サーバーとは、情報の受け手側のリクエストに応じて情報を提供するコンピュータを指します。 クラウドサーバーは、インターネット環境とアカウントさえあれば簡単にアクセスできるため、場所や時間を問わず、クラウド上に保存したデータを閲覧可能です。ビジネスにおいては、主にデータ保存やファイル共有などに使われます。 たとえば、Googleが提供する『Gmail』に使用されているのもクラウドサーバーです。Gmailは、ユーザーがパソコンやスマートフォンなどのデバイスや、アプリ・ブラウザを問わず、アカウントとパスワードがあればデータにアクセスできます。 このように、据え置きのサーバーとは異なりインターネットを通じてアクセスできることから、クラウドサーバーは「仮想サーバー」とも呼ばれます。外出先でもデータを確認、編集でき、パソコン本体の容量に左右されずにデータを保存、保管できる点も特徴です。 クラウドサーバーの導入メリット クラウドサーバーを導入すると、以下のようなメリットが得られます。 高い拡張性 クラウドサーバーは仮想サーバーであるため、拡張性が高く柔軟な使い方が可能です。容量や機能の追加、スペックの変更などが容易にできるため、自社の目的や用途に応じてシステムをスムーズに拡張でき、業務の効率化に貢献します。 コスト削減 クラウドサーバーは物理機器の購入や設置が不要なため、初期費用がかからないものが多く、導入コストを抑えられます。また、多くのサービスで従量課金制が採用されており、無駄なコストを削減しながら運用が可能です。 バックアップ・BCP対策 クラウドサーバーは、データが消失した場合でもバックアップをしておけば簡単に復元できます。また、複数のデータセンターに分散して運用されているため、災害やサイバー攻撃などの緊急事態でもデータを保全しやすく、BCP対策としても有効です。 以上のように、クラウドサーバーの導入は、業務の効率化やコスト削減、セキュリティ強化など、多方面でのメリットをもたらすのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【比較】クラウドサーバーと類似するサーバーの種類 クラウドサーバーには、似た名前をもつサーバーが存在するため、それぞれの違いを把握しながら導入を進める必要があります。そこで以下では、クラウドサーバーと類似するサーバーの特徴について解説します。 レンタルサーバー レンタルサーバーとは、事業者のサーバーの一画をレンタルして使えるサービスです。 据え置きのサーバーを構築・管理する場合、専用の機器や設置場所の確保、メンテナンスなどに莫大な費用と労力を要します。一方、レンタルサーバーはベンダーが管理をしているため、ユーザーはサーバーの構築や保守にかかる費用や負担を軽減できるのです。 また、レンタルサーバーには、1台のサーバーを複数のユーザーで共有する「共有サーバー」と、1台のサーバーを専有できる「専用サーバー」があります。共有サーバーは初期費用が高額となったり、柔軟なカスタマイズができなかったりする点に注意しましょう。 VPS VPSとは、「Virtual Private Server（仮想専用サーバー）」の略称で、物理的には共有サーバーでありながら、専用サーバーに近いパフォーマンスを得られます。 具体的には、物理的なサーバーのなかに、仮想技術を用いた複数の仮想サーバーが構築されている仕組みです。そのため、複数ユーザーで共有していても、それぞれが独立したサーバーであるかのように運用できます。 したがって、ほかのユーザーの影響で障害が発生したり、動作が重くなったりしにくいという利点があります。一方で、サーバーの細かな設定には、専門的なITスキルが求められる点に注意が必要です。 ファイルサーバー ファイルサーバーとは、ネットワークの仕組みを利用して、ファイルを組織内で一括管理できる共有サーバーを指します。 アクセス権限が許可された人のみがサーバーにアクセスできるため、社内データを安全に管理・共有したい場合に役立ちます。おもに、オフィス内での社内LAN（ローカルエリアネットワーク）環境で使われることが多く、限られた範囲内の端末同士でスムーズなデータ通信が可能です。 ファイル共有に特化したサービスであるため、複数人でのファイル共有がしやすく、アクセス権限も柔軟に設定できる点がメリットです。一方で、サーバーの設置や運用にコストがかかる点はデメリットとなります。 オンプレミスサーバー オンプレミスサーバーとは、利用者自身で設置・管理・運用するサーバーのことです。 サーバーの導入から運用までをすべて自社で実行するため、自社に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。また、利用するサーバーやネットワーク機器なども自由に選定できるため、自社システムとの併用にも向いています。 しかし、導入から運用までに時間と費用がかかる点や、サーバーの経年劣化による部品交換などの運用費用もかかる点に注意しましょう。 RDS RDSとは、「Remote Desktop Services（リモートデスクストップサービス）」の略で、社内のパソコンの画面を社外のパソコンに転送し、遠隔から社内PCを操作できる仕組みを指します。 RDSの導入により、社外にデータを持ち出される懸念がないほか、導入までに工数がかからないメリットがあります。一方、不正アクセスのリスクや、ユーザーごとに通信速度が異なる環境で業務をすることで、操作性が低下する可能性がある点に注意が必要です。 また、RDSは災害時の対策（BCP）などにも利用されており、導入には専用ソフトウェアを用いたり、Chromeのサービスを利用したりする方法があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサーバー選びのポイント3選 ここでは、クラウドサーバーの選び方について重要なポイントを3つご紹介します。選定ポイントを誤ってしまうと再導入に多大な金銭的・時間的コストがかかるので、以下の内容を確実に押さえておきましょう。 （1）機能が用途に適しているか クラウドサーバーには多くの種類があるため、自社の導入目的や用途に合った機能を備えたものを選びましょう。 サービスによって、容量や対応OS、通信速度、セキュリティレベルなどが異なるほか、提供される機能は「SaaS」「PaaS」「IaaS」の3種類に分類されます。そのため、まずは自社でクラウドサーバーを導入する目的や活用方法を明確にすることが重要です。 「機能が多ければ多いほど良い」とといった漠然とした基準ではなく、自社に必要な機能が過不足なく備わっているか、長期的に安定して運用できるかどうか、といった視点で選定しましょう。 （2）セキュリティレベルは十分か セキュリティレベルの強さもクラウドサーバーを選ぶうえで重要な指標となります。 クラウドサーバーは、自社の大切な情報を保管するため、セキュリティが強固でないものを選んでしまった場合、外部からの不正アクセスやデータの情報漏えいのリスクが高まってしまうのです。 自社の信用を無くさないためにも、必ずセキュリティレベルが高いものを選びましょう。とくに、ISO27001などの「国際資格を取得しているか」などセキュリティの強さを担保できる証明があるサービスがおすすめです。 （3）サポート体制が充実しているか 手厚くスピーディーなサポート体制も、クラウドサーバーを選ぶうえで押さえるべきポイントです。 たとえば、クラウドサーバーの導入自体はできても、自社で運用ルールが定められず、結果的に活用が進まないケースも少なくありません。そこで、サポート体制が十分に整っていれば、すぐに相談して解決でき、スムーズな運用が可能です。 そのため、「ナレカン」のように、1営業日以内で対応してくれる「サポートの早さ」や、フォルダ設計の支援などに対応する「サポートの手厚さ」を軸に選定するのも重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 必見！クラウドサーバーよりも情報を簡単に管理する方法 以下では、クラウドサーバーよりも情報を簡単に管理できるツールをご紹介します。 クラウドサーバーは、時間と場所を問わずに格納したデータへアクセスできる便利なサービスです。しかし、データを格納するだけでは、フォルダ構成が複雑だったり、“誰がどこに何を保存したか”が把握しづらく、「必要な情報が見つからない」状態に陥ります。 そのため、クラウド上に保存された情報を“活用できる形”で管理できる仕組みが重要です。とくに、検索性に優れたサービスであれば、膨大な情報を扱う大企業でも、情報を効率的に整理し、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を構築できます。 結論、自社の情報管理には、あらゆる情報を一元的に管理・共有でき、高精度の検索機能で必要な情報に即アクセス可能な「ナレカン」が最適です。 ナレカンは、充実したサポート体制ですぐに運用を開始でき、ファイル・テキスト・画像などの情報を「記事」形式で管理・共有可能です。また、ヒット率100％の「キーワード検索」で必要な情報がすぐに見つかり、情報の管理に加えて活用にも大きく貢献します。 自社のあらゆる情報を一元管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサーバーの種類や選定ポイントまとめ ここまで、クラウドサーバーの概要や種類、選定ポイントを中心に解説しました。 クラウドサーバーはインターネット上にある仮想サーバーであり、社内のあらゆる情報を管理します。しかし、データを保管するだけでは、次第に情報が散在しやすくなり、「必要なデータが見つからない」となりかねません。 そこで、保管したデータを“活用できる形”で適切に管理できる仕組みを整えましょう。とくに、情報へのアクセス性に優れたサービスであれば、必要な情報に素早くアクセスでき、保管したデータの活用が進みます。 結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる情報を簡単に一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入してクラウド上でシンプルに情報を管理し、作業の効率化を目指しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

昨今のIT技術の進歩により、クラウドサービスを利用して社内情報を管理する企業が増加しています。なかでも、自社でサーバーや回線などの環境を共有する場合は、パブリッククラウドを導入する必要がありますが、サービスによって特徴が異なります。 そのため、「パブリッククラウドを利用したいが、サービスが多くどれが適しているか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いを中心に解説します。 パブリッククラウドとプライベートクラウドについて詳しく知りたい 導入失敗を防ぐために、パブリッククラウドの導入時に注意すべき点を把握したい 情報管理を効率化できるパブリッククラウドを探している という担当者の方は今回の記事を参考にすると、パブリッククラウドへの理解を深めながら、自社の情報を簡単に管理できるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 パブリッククラウドとプライベートクラウドとの違い2 パブリッククラウドとSaasとの違い3 世界5大パブリッククラウド比較4 【必見】パブリッククラウドを用いたおすすめの情報管理ツール4.1 あらゆる業務情報を最も簡単に管理・共有できる「ナレカン」5 パブリッククラウド導入時の注意点6 パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いまとめ パブリッククラウドとプライベートクラウドとの違い パブリッククラウドとプライベートクラウドの違いは、クラウド環境を「共有」するか「専有」するかにあります。 そもそもパブリッククラウドとは、サーバーやネットワーク、ソフトウェアなどのクラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスです。導入・運用のコストや負荷を抑えられるうえ、必要な分だけ利用できることから、柔軟性と機動性に優れています。 一方、プライベートクラウドは企業や組織が自社システムを運用するために構築し、社員やグループ会社、取引先など限られたユーザーのみで占有できるクラウド環境です。安定した操作性や高いセキュリティを確保しつつ、自社専用のクラウド環境を構築できます。 このようにパブリッククラウドは、導入コストをかけずに必要なときにだけ利用できるのに対し、プライベートクラウドは高いセキュリティによる専有環境で、自由にシステムを設計できる点が特徴です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パブリッククラウドとSaasとの違い パブリッククラウドとSaaSの違いは、提供されるサービスの範囲にあります。 パブリッククラウドは、クラウドコンピューティング全体の提供形態を指し、SaaSはパブリッククラウドの一種でソフトウェアをサービスとして提供する形態です。 SaaSはパブリッククラウド上で提供される代表的なサービスのひとつであり、GmailやMicrosoft 365などが例です。インターネット経由でソフトウェアを利用でき、利用者は自分の端末にインストールする必要がありません。 つまり、パブリッククラウドはインフラ全体を指す広い概念であり、SaaSはその上で動くサービスの一部という位置づけです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 世界5大パブリッククラウド比較 以下の表は、パブリッククラウドを提供するサービスの中で代表的な、世界5大パブリッククラウドの特徴をまとめたものです。 サービス名 概要 特徴 Amazon Web Service(AWS) インターネット通販大手Amazonが提供するクラウドサービス ・世界中で広く利用されており、長年の実績と信頼性を誇る。 ・サービス数が多く、幅広い用途に活用可能。 Microsoft Azure Microsoft社が提供するクラウドサービス ・ExcelやWordなどMicrosoft製品との親和性が高く、連携しやすい。 ・世界各国にデータセンターを持ち、セキュリティ対策にも優れている。 Google Cloud Platform(GCP) Google社が提供するクラウドサービス ・Googleの検索エンジンやGmailと同様の強固なインフラを利用できる。 ・機械学習ツールやAIサービスを活用したデータ分析や開発が可能。 IBM Cloud IBM社が提供する大企業向けクラウドサービス ・8,000人超の専門家によるセキュリティ管理により、高い安全性を実現。 ・IBM開発のAIシステム「Watson」の活用で業務効率化を実現可能。 Alibaba Cloud 中国の大手IT企業「アリババグループ」が提供するクラウドサービス ・同社が手掛ける巨大ECサイト「Tmall」の強力なインフラ基盤を利用可能。 ・中国やアジア進出を目指す企業に適している。 以上のように、各クラウドサービスにはそれぞれ異なる特徴や強みがあります。したがって、自社の課題や目的を明確にしたうえで、適したサービスを選定することが重要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】パブリッククラウドを用いたおすすめの情報管理ツール パブリッククラウドは、クラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスであり、低コストかつ短期間で運用を開始できる点がメリットです。多くの企業がパブリッククラウドで、業務に関するファイルや情報を保存・共有する体制を整えています。 しかし、クラウド上に情報が蓄積されるだけでは、業務効率の向上にはつながりません。フォルダ構成がバラバラだったり、誰がどこに何を保存したかが把握しづらかったりすると、「必要な情報が見つからない」状態に陥りがちです。 そのため、重要なのは、クラウドに保存された情報を“活用できる形”で整理・共有するための仕組みです。とくに、検索性に優れたサービスであれば、膨大な情報を扱う大企業でも情報を効率よく整理し、必要な情報にすぐにアクセスできる環境を構築できます。 結論、自社の情報管理・共有に最適なのは、あらゆる情報を一元管理・共有でき、優れた検索性で必要な情報に即アクセス可能な「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、ファイル、テキスト、画像などの情報を「記事」形式で記録・管理し、任意のメンバーと共有可能です。また、ヒット率100％の「キーワード検索」により、必要な情報をすぐに見つけ出せるので、情報の管理だけでなく活用面にも大きく貢献します。 あらゆる業務情報を最も簡単に管理・共有できる「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パブリッククラウド導入時の注意点 パブリッククラウドの導入にあたり、事前に確認すべきポイントがあります。以下では、とくに重要な注意点を2つご紹介します。 セキュリティ対策の徹底 クラウド上には、社外秘の文書や顧客情報など機密情報を保存することも多く、情報漏えいは企業の信頼低下につながります。そのため、バックアップ機能や二段階認証があるサービスを選び、社内ルールの整備とリテラシー向上にも取り組みましょう。 機能に過不足がないものを導入する 多機能なサービスを選んでも、使いこなせなければコストが無駄になってしまいます。そのため、自社でどのように活用するかを事前に明確にしたうえで、必要な機能やデータ量、料金、サポート体制などが適切なサービスを選びましょう。 導入のしやすさや利便性だけで判断せず、自社の目的や運用体制に合ったサービスを見極め、適切かつ安全に運用することが、パブリッククラウドを効果的に活用するための鍵となります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いまとめ ここまで、パブリッククラウドの概要やプライベートクラウドとの違いを中心に解説してきました。 パブリッククラウドは、クラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスで、導入・運用のコストを抑えながら、スピーディーな開発が可能です。しかし、クラウドにデータを保存するだけでは「どこに何の情報があるか」を全ユーザーが簡単に把握できません。 そのため、情報を“活用できる形”で管理・共有できる環境づくりが不可欠です。とくに、必要な情報にすぐアクセスできない状態は、ビジネススピードを大きく損なってしまうため、「検索性の高さ」を重視してツールを選定しましょう。 結論、自社が導入すべきなのは、社内情報を一元的に管理・共有でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」の強固なセキュリティ下で、誰でもシンプルに情報を管理できる環境を作りましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

昨今、企業のIT化やDX化に伴い、クラウドサービスで業務を進めて情報共有や進捗管理などを効率化している企業が増加傾向にあります。とくに、最も利用されているサービスは初心者でも簡単に扱える「SaaS」というクラウドサービスです。 一方で、IT初心者が多い社内でも業務効率の向上を実現したいが、SaaSの概要やクラウドとの違いが分からず、どれを導入したらいいか分からないと悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、SaaSの特徴や種類、メリットを中心にご紹介します。 SaaSが自社の業務に本当に必要か判断できない情報システム担当者 Excelやオンプレミス運用に限界を感じつつも、改善策が分からない管理職 業務効率化のために、具体的にどのツールを選ぶべきか判断できない現場リーダー 上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、SaaSの特徴や違いについて理解しながら、自社に最適なSaaSサービスを選定できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 SaaSとは1.1 SaaSの概要1.2 SaaSの種類1.3 IaaSとの違い2 SaaSは必要？従来の運用が上手くいかない理由3 SaaSの3つの特徴3.1 （1）どこからでもアクセスできる3.2 （2）データをクラウド上に保存できる3.3 （3）複数人で情報の管理や編集ができる4 SaaSの代表的な4つのツール4.1 （1）ビジネスチャットツール4.2 （2）オンラインストレージツール4.3 （3）プロジェクト/タスク管理ツール4.4 （4）情報共有ツール5 どの業務からSaaSを導入すべきか6 【必見】社内情報を一元管理するおすすめのSaaS型ツール6.1 社内情報を簡単に蓄積・管理・抽出するSaaS型ツール「ナレカン」7 SaaSのメリット・デメリット7.1 SaaSのメリット7.2 SaaSのデメリット8 SaaSの特徴や種類、メリットまとめ SaaSとは 以下では、SaaSの概要や種類、IaaSとの違いをご紹介します。「SaaSとは何か、正確に理解できていない」という方は必見です。 SaaSの概要 SaaSは「Software as a Service」の略で、サースと呼ばれます。 SaaSでは、今までパッケージソフトとして販売されていたサービスが、クラウドサービスとして提供されます。ユーザーはインターネットを経由して、該当のソフトウェアを利用します。 SaaSの特徴として、インターネットがあればどこでもアクセスできる点が挙げられます。自身の端末にソフトウェアをインストールする必要がなく、気軽に利用できる点がポイントです。 また、複数のユーザーが同時に閲覧・編集できます。インターネット上に情報が保存されるので、常に最新の状態に保たれるというメリットもあるのです。 SaaSの種類 SaaSは大きく「ホリゾンタルSaaS」と「バーティカルSaaS」に分けられますが、以下のような違いがあります。 ホリゾンタルSaaS ホリゾンタルSaaSは、幅広い業種で利用できるように作られているSaaSサービスを指します。たとえば、財務会計サービスや人事給与サービスのようなツールは、業界・業種に関係なくどのような企業でも使用できます。 バーティカルSaaS バーティカルSaaS（Vertical SaaS）は、特定の「業界・業種」に特化した機能をもつSaaSサービスを指します。小売業界や飲食業界など特定の業界・業種に特化した機能があらかじめ備わっているので、詳細なカスタマイズの必要がなくすぐに使い始められます。 以上のように違いがあるので、SaaSサービスを活用するには自社の属する業界はもちろん「どの業務にどのような課題があるか」を明確にできていなければなりません。 IaaSとの違い SaaSとIaaSは「提供する範囲」に違いがあります。IaaSは「Infrastructure as a Service」の略語です。IaaSではユーザーに以下のサービスを提供します。 サーバー ストレージ ネットワーク 一方で、OSやミドルウェア、アプリケーションの構築・運用はユーザー側で対応する必要があります。そのため、システム構成を柔軟に設計できる反面、専門的な知識や運用体制が求められます。 これに対し、SaaSは、アプリケーションまで含めて提供されるため、インフラの構築や保守を意識せず、すぐに利用を開始できます。つまり、IaaSは「基盤のみを提供するサービス」、SaaSは「完成された機能を提供するサービス」という違いがあるのです。 したがって、自由度やカスタマイズ性を重視する場合はIaaS、導入スピードや運用負担の軽減を重視する場合はSaaSが適しています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSは必要？従来の運用が上手くいかない理由 Excelやオンプレミス型ツールなどの従来の運用では業務の変化に対応しきれず、非効率が生じやすいため、SaaSの導入が必要とされています。 たとえば、Excelファイルを個人PCや社内サーバーで管理している場合、最新データの所在が分からなくなったり、更新のたびに共有の手間が発生したりします。また、リアルタイムでの共有が難しく、業務の属人化や手戻りが起きやすい点も課題です。 さらに、オンプレミス型ツールでは、システムの保守やアップデートを自社で対応する必要があり、管理の負担が大きいです。また、リモートワークの普及により、場所を問わずアクセスできる環境が求められる中で、従来の仕組みでは円滑に情報を共有できません。 このように、従来の運用は「情報共有の非効率」「運用負担の増大」「柔軟性の不足」といった課題を抱えやすく、結果として業務全体の生産性を低下させる要因となります。そのため、こうした課題を解決する手段としてSaaSの活用が注目されています。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSの3つの特徴 ここでは、SaaSの特徴を3つご紹介します。「現状の課題をSaaSで解決できるか知りたい」という方は、以下を参考にSaaSの導入を検討しましょう。 （1）どこからでもアクセスできる 1つ目の特徴は、場所や時間に関係なく、どこからでもアクセスできることです。 SaaSは、多くの場合Webを経由するため、インターネット環境さえあれば簡単にサービスを利用可能です。そのため、リモートワークやサテライトオフィスでの勤務はもちろん、現場で働くメンバーも簡単にサービスを利用できるのです。 また、端末に依存せず、パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数のデバイスから同じ環境にアクセスできるため、外出先や移動中でもスムーズに業務を進められます。 （2）データをクラウド上に保存できる 2つ目の特徴は、社内のあらゆるデータをクラウド上に保存できることです。 大容量のファイルや業務情報を一か所に集約しておけば、すぐに確認・共有できるので資料を探す手間や時間の削減が可能です。 また、情報のストックだけでなく、検索や分類ができるサービスであれば、クラウド上で社内の情報をすべて管理可能です。そのため、資料保管のための物理的な場所の必要性や、経年劣化による情報の読み間違いも発生しないのです。 （3）複数人で情報の管理や編集ができる 3つ目の特徴は、複数人で情報の管理や編集ができることです。 SaaSはインターネット上でサービスが提供されているので、複数人での同時利用ができます。それゆえ「ほかの社員が利用していたら使えない」状況がなく、資料の同時編集や作業内容のリアルタイム反映が可能なため、業務の連携がしやすくなるのです。 たとえば、SaaSを利用するとほかの拠点や社外との打ち合わせのときに「ビデオ通話」「資料の掲示・共有」「チャット」などを社員自身のパソコンやスマホで完結させられるので、専用機器の購入や設置が必要ありません。 したがって、リモートワークや他拠点のメンバーとも同時に業務を進められます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSの代表的な4つのツール 以下では、SaaSの代表的な4つのツールをご紹介します。自社の課題を洗い出したうえで、「どのツールであれば課題を解決できるかを検討したい」という方は必見です。 （1）ビジネスチャットツール チームメンバーとのやりとりに使われる「ビジネスチャットツール」です。 ビジネスチャットツールは、メールよりも気軽にやりとりができるので、情報共有のスピードが向上するメリットがあります。 ビジネスチャットツールの代表例としてはSlackやLINE WORKS、Chatwork、Microsoft Teamsなどが挙げられます。 社内の情報共有に課題があったり、社員同士のコミュニケーションが活発でなかったりする場合、ビジネスチャットツールを導入すれば解決できるケースがあります。 （2）オンラインストレージツール オンラインストレージツールを利用すれば、あらゆる情報をクラウド上に保存できます。 オンラインストレージツールがあれば、資料をメンバーに共有するときにメールで送信したり、USBメモリに保存したりする必要がなくなります。クラウド上にある資料は、アクセス権があれば誰でも簡単に閲覧・編集ができるので、情報が社内に散在しません。 オンラインストレージツールの代表例としては、DropboxやGoogle Driveなどが挙げられます。 つまり、オンラインストレージツールは、「社内の情報がバラバラになっている」「資料の共有に時間がかかる」という問題を解決したい方に最適です。 （3）プロジェクト/タスク管理ツール プロジェクト・タスク管理ツールは、進捗状況を可視化します。 リモートワークなどで同じ場所にいない社員のタスクであっても、ツール上で簡単に確認可能なので、進捗確認にかかる工数を削減できるのがメリットです。 プロジェクト・タスク管理ツールの代表例として、BacklogやTrello、Asanaなどがあります。 チームメンバーの進捗確認に時間がかかっている場合、タスク管理ツールを導入すれば、わざわざ確認せずとも一目でチームメンバーのタスクを確認できるようになるのです。 （4）情報共有ツール 情報共有ツールは、情報の管理から共有までできるツールです。 情報共有ツールに社内の情報を保管しておくことで、必要なときに情報を即座に取り出せるようになります。また、ツールに保管しておけば、共有に手間もかかりません。 たとえば、情報共有ツールの代表例として、画像やファイル、テキストを用いて柔軟に情報を記録できる「ナレカン」のようなツールが挙げられます。情報共有ツールは、「社内の情報共有を活発にしたい」という方に最適です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ どの業務からSaaSを導入すべきか SaaSの導入を検討するときに、最初に見直すべきなのが「情報共有」です。情報が整理されておらず、適切に共有されていない状態では、どのツールを導入しても運用が定着せず、かえって現場の混乱を招いてしまいます。 そのため、まずは情報共有の仕組みを整え、誰もが必要な情報にスムーズにアクセスできる状態を作ることが重要です。具体的には、以下のような仕組みが求められます。 社内の情報を一元管理できる 業務マニュアルや顧客情報、過去の対応履歴などが複数のツールや個人のPCに分散していると、必要な情報を探すだけで時間がかかります。一元管理によって、情報の所在を明確にし、業務効率の向上につながります。 誰でも同じ情報にアクセスできる 担当者ごとに情報の持ち方が異なると、業務の属人化が進みます。アクセス権限を適切に設定しつつ、必要な情報を全員が同じように参照できる環境を整えることで、引き継ぎや教育もスムーズになります。 簡単に蓄積・検索できる 情報は蓄積されるだけでなく、すぐに活用できてこそ価値があります。直感的に入力・整理できる仕組みや、高精度な検索機能を備えることで、必要な情報を迅速に取り出せるようになり、日々の業務スピードが向上します。 このように、まずは情報共有の基盤を整えることが、SaaS導入を成功させる第一歩なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】社内情報を一元管理するおすすめのSaaS型ツール 以下では、社内情報を一元管理するおすすめのSaaS型ツールをご紹介します。 Excelやオンプレミス型ツールなどの従来の運用で社内情報を管理していると、「情報が見つけられない」「リモート勤務だとツールが使えない」「どれが最新の情報か分からない」といった状況に陥ります。 こうした状況を解決しようと、Excelの整理ルールを定めたり、ツール内のフォルダ管理を徹底したりしても、情報が増えるにつれて形骸化します。そのため、人の工夫だけで管理し続けるのは現実的ではありません。 そこで、情報管理の工夫をせずとも、手間なく運用できるツールが望ましいです。さらに、社内のあらゆる情報を一元管理できるSaaSツールであれば、リモート勤務や現場勤務のメンバーも、必要な情報をすぐに確認可能です。 なかでも「ナレカン」であれば、社内情報を蓄積するだけでなく、AIを活用した「重複判定機能」や「断捨離機能」により、簡単に情報を整理する仕組みも整っています。また、「利用状況レポート」により、どの情報が活用されているかを把握できるので、社内情報の活用の定着に役立ちます。 社内情報を簡単に蓄積・管理・抽出するSaaS型ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSのメリット・デメリット ここでは、SaaSのメリットとデメリットをご紹介します。双方を比較して、自社が導入するクラウドサービスとしてSaaS型が適切か検討しましょう。 SaaSのメリット SaaSのメリットとして、以下の3つが挙げられます。 導入コストが安い ソフトウェアのインストールやハードウェアの購入をする必要がないため、初期費用を減らせます。また、料金は使用した分のみ支払う月額制のため、ランニングコストの見通しも立てやすいです。 運営費・管理費がかからない SaaSツールのクラウド事業者が運営や管理を担ってくれるため、バックアップやシステム障害の対応などの業務負担を抑えられます。 セキュリティリスクの軽減 SaaSツールの提供者側が専門的なセキュリティ対策を講じるため、ユーザー側が予防措置をする必要がなく、安心してクラウドサービスに社内データを保存できます。 したがって、ツールを運用する負担を軽減したい場合、SaaSの利用が適していると言えます。 SaaSのデメリット SaaSのデメリットとして、以下の2つが挙げられます。 カスタマイズがしづらい SaaSツールの開発者側が提供するサービスを利用するため、自社の業務形態に合わせて柔軟にカスタマイズするのは難しいです。 利用制限されるときがある SaaSはインターネットに接続して利用するため、通信障害やサービス提供者側のメンテナンスなどによって、一時的に利用が制限されてしまうことがあります。 これらは、システムの運用や開発を外注したからこそ生じるデメリットです。メリットとの比較をしたうえで、自社の業務を円滑化させるのに最適な判断をしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ SaaSの特徴や種類、メリットまとめ これまで、SaaSの特徴や種類、メリットを中心にご紹介しました。 SaaSは場所を問わずアクセスできるほか、データをクラウド上に集約して保存できるため、複数人での情報管理・共有に適しています。つまり、在宅や現場勤務の社員も、オフィスにいる人と同じように必要な情報を参照できるのです。 しかし、情報を蓄積していくにつれ、ツール内で情報の所在が分からなったり、古い情報が残り続けたりすることがあります。そのため、蓄積した情報を整理する仕組みを備えたSaaSツールを導入しましょう。 なかでも最適なのは、社内情報を蓄積するだけでなく、AIを活用して情報の陳腐化や重複を防げるツール「ナレカン」です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」のようなSaaSツールで情報管理を効率化し、社内のIT化を実現しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

近年、在宅勤務やリモートワークなど多様な働き方に対応するため、時間や場所を問わずにアクセスできるクラウドサービスを導入し、効率化を実現する企業が増加しています。 一方、クラウドサービスで社内のIT化を進めたいが、初めての試みなので導入に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドサービスの種類ごとの違いから代表例、メリット・デメリットを中心に解説していきます。 社内のIT化を実現するためクラウドサービスの概要や種類などを詳しく知りたい クラウドサービスを利用するメリットとデメリットを理解したい 社内の情報管理を効率化できるクラウドサービスを探している という担当者の方は、この記事を参考にすることでクラウドサービスへの理解が深まり、自社にマッチするサービスもわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 クラウドサービスとは2 クラウドサービスの種類3 クラウドサービスを利用する5つのメリット3.1 （1）場所に関係なく情報にアクセスできる3.2 （2）低コストでの運用が可能3.3 （3）常に最新のバーションを使用できる3.4 （4）高度なセキュリティ3.5 （5）災害時に対応できる4 クラウドサービスを利用する2つのデメリット4.1 （1）カスタマイズが難しい4.2 （2）サービス同士の連携が必要な場合もある5 社内の情報管理を効率化するおすすめクラウドサービス5.1 社内のナレッジを一元管理できるクラウドツール「ナレカン」6 クラウドサービスの特徴とおすすめのサービスまとめ クラウドサービスとは クラウドサービスとはインターネットを介して、クラウドサービスを提供する事業者のコンピュータ内に保管されたITリソースを必要な分だけ利用できるサービスです。 従来であれば、ITサービスを使うためのサーバーを自社内で用意し、ソフトウェアをインストール、もしくは自社で開発して使用していました。したがって、リソースを外部から調達するという点では、ツールの運用と保守を外注していると言えます。 たとえば、パソコンにインストールしたメールを利用している場合、パソコンが故障したらメールは見られなくなります。一方、クラウドサービスのWebメールであれば、仮にパソコンが故障したとしてもスマホやタブレット、ほかのパソコンからログインしてメールを確認できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの種類 クラウドサービスは、提供するサービスの内容によって種類が分けられます。ここでは、代表的な4つの種類をご紹介します。 特徴 SaaS ・Software as a Service の略称 ・インターネット経由で提供されるソフトウェア ・「ナレカン」、Gmailが代表的で、インストールや運用が不要ですぐ利用できる PaaS ・Platform as a Service の略称 ・アプリ開発や実行に必要なプラットフォームを提供 ・インフラやミドルウェアの管理が不要で開発に専念できる IaaS ・Infrastructure as a Service の略称 ・仮想サーバーやストレージなどのITインフラを提供 ・OSやミドルウェアの選択・管理が自由でカスタマイズ性が高い HaaS ・Hardware as a Service の略称 ・物理的なハードウェア（サーバーやネットワーク機器）を提供 ・ハードウェアの調達や保守を委託でき、必要な機器を柔軟に利用できる PaaS、IaaS、HaaSは開発言語の知識がなければ運用が難しく、非IT企業にとってはハードルが高いです。そのため、ITに詳しくない方でも使いこなせるクラウドサービスはSaaS一択と言えます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスを利用する5つのメリット クラウドサービスは、サービスを使用するためのインフラなどを自社で一切持たないのがポイントです。以下では、クラウドサービスを利用するメリットを5つご紹介します。 （1）場所に関係なく情報にアクセスできる クラウドサービスは場所や時間に関係なく情報にアクセスできます。 サーバーがインターネット上に存在しているため、会社ではパソコン、出先ではスマホ・タブレットと業務の環境に合わせてサービスを利用可能です。 たとえば「事務所に確認の電話をする」「出先でも確認できるようにファイルを複製しておく」という作業をする必要がなくなり、業務工数を削減できます。 また、追加の設備や機器の購入も必要なく、在宅勤務やリモートワークなど多様な働き方への対応も簡単です。 （2）低コストでの運用が可能 クラウドサービスは初期費用が安く、運用・保守にも追加コストがかかりません。 カスタマイズ性に富む分、初期費用が高い従来の「オンプレミス型」に比べて、サーバーやネットワーク機器は不要です。そのため、ITサービスを使用する費用を削減できます。 仮に、オンプレミス型を導入した場合、サーバーや機器・設備の購入費用以外にメンテナンスや構築コストがかかってしまいます。 一方、クラウドサービスは契約段階で初期費用がかかるサービスがあるものの、オンプレミス型に比べれば非常にコストを抑えた運用ができるのです。 （3）常に最新のバーションを使用できる 最新のバージョンを利用できる点も大きなメリットです。 従来であれば、機能追加や変更があった場合には、再度パッケージサービスを購入する必要がありました。しかし、クラウドサービスは、使っている最中にリリースされた新しい機能なども、価格改定がされない限りは追加課金なく利用できます。 また、最新のバージョンに自動アップデートされるサービスであれば、更新の手間もかかりません。 したがって、パッケージ版のようにアップデートごとの購入やデータ移行も必要ないので、運用コストの削減もできるのです。 （4）高度なセキュリティ クラウドサービスには、高度なセキュリティが備わっています。 サービスを提供するベンダー側が「不正アクセスの防止」や「ログ管理」を実施し、高いセキュリティを整えているので、自社で情報管理をするコストやリスクを削減できます。また、国際セキュリティ資格を取得しているベンダーであればさらに安心です。 一方、ベンターが高いセキュリティを提供していたとしても、社内でIDやパスワードが漏えいすると簡単に不正アクセスを許してしまいます。 そのため、ワンタイムパスワードの導入や通信データの暗号化など、社内対策にも活用できるセキュリティ機能が備わっていれば、情報漏えいのリスクを抑えることができます。 （5）災害時に対応できる 災害など万が一の状況でも社内情報を保守・運用できます。 クラウドサービスは、インターネット上でサービスが展開されているので、災害時のサーバー被害などによる業務停止を予防できます。また、ストレージやサーバー・ハードウェアが必要なく、データの消失リスクを減らすことも可能です。 一方、オンプレミスのストレージやシステムは、サーバーやシステム・データが稼働するセンターが被害を受けた場合、利用できなくなるため、業務が一時的に停滞する恐れがあります。 このように、クラウドサービスであれば、万が一被災した場合でも自社にある情報資産が紛失しないため、ビジネス機会の損失を最小限に抑えられるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスを利用する2つのデメリット クラウドサービスは社内外の情報を効率的に管理・共有できますが、使用環境によっては以下のようなデメリットが存在します。 （1）カスタマイズが難しい クラウドサービスは、オンプレミス型と比べてカスタマイズの自由度が低いです。 クラウドサービスは、アプリケーションやOSまで完全にサービス化して提供されており、自由にカスタマイズできる領域はほぼありません。 一方、オンプレミス型はサーバーやシステムを自社で調達し開発することからも、カスタマイズできる領域が広いです。しかし、環境構築やシステム開発に専門知識が必要なので、非IT企業にとっては運用が難しい可能性があります。 そのため、ITサービスに不慣れな社員が多い企業では、開発や構築が必要なく教育コストをかけずにすぐに使い始められる「ナレカン」のようなクラウドサービスが最適です。 （2）サービス同士の連携が必要な場合もある 必要な機能がサービスに備わっていない場合、ほかのサービスとの連携が必要です。 クラウドサービスは、オンプレミス型のように自社に必要な機能だけを自由に実装できません。利用しているサービスに必要な機能がない場合、自社の運用フローをサービスに合わせるか、ほかのサービスと連携して利用する必要があります。 たとえば、連携ができない場合、チャット機能がメインのサービスでファイルも管理するには、ほかのストレージ管理サービスを使って、ファイル確認のためだけにツールを横断しなければなりません。 したがって、自社に必要な機能を事前に洗い出しておきましょう。必要な機能を過不足なく搭載したツールであれば、無駄なコストをかけずサービスを運用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内の情報管理を効率化するおすすめクラウドサービス 以下では、社内の情報を簡単に管理できるクラウドサービスをご紹介します。 クラウドサービスの利用用途は、文書作成、情報の蓄積・共有、メール管理など多岐にわたるため多くの企業で導入されています。また、リモートワークなどの多様な働き方にも適応できるのも、クラウドサービスの強みです。 しかし、クラウドサービスではさまざまな社内情報を扱えるため、情報がどこに保存されているか分からなくなる恐れもあります。そこで、「検索性に優れたクラウド型ツール」を利用すると、情報を探す手間とストレスを削減できます。 結論、自社が導入すべきツールは、社内の情報を一元管理して、超高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるクラウドツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、文書の作成から共有・管理までを一元化できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出すことができます。そのため、誰もが利用しやすい情報基盤を構築することができるのです。 社内のナレッジを一元管理できるクラウドツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの特徴とおすすめのサービスまとめ ここまで、クラウドサービスの種類ごとの比較や、活用するメリット・デメリットを中心にご紹介しました。 クラウドサービスはカスタマイズの自由度はないものの、開発や構築のコストをかけずに導入・運用できます。そのため、運用の難しいオンプレミス型のサービスよりも、素早く効果が見込めます。 また「必要な情報がすぐに見つかる」だけで生産性は大きく向上するので、「検索性に優れたクラウドサービス」がおすすめです。 そこで、自社が導入すべきなのは、社内のナレッジを一元管理し、超高精度の検索機能で欲しい情報に即座にアクセスできるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、クラウドツールを導入しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】クラウドとは？特徴やメリットを分かりやすく解説！

企業のDX化が求められる昨今、企業競争力の向上や多様化した働き方に対応するため、社内全体の「クラウド化」を進める企業が増えています。 一方、「業務をクラウド化して負担を減らしたいが、具体的に何をすれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、クラウドの基礎知識からメリットやデメリットを初心者の方向けにご紹介します。 クラウドは何となく使っているが正しい意味を知りたい そもそもクラウドで何ができるのか分からない 自社の業務を効率化できるクラウドサービスを探している という方はこの記事を参考にすると、クラウドの概要や代表的なサービスだけでなく、自社でクラウドを活用する方法まで分かります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 クラウドとは2 クラウドサービスとは2.1 クラウドサービスの特徴2.2 【図解】クラウドサービスの種類3 業務効率化に役立つクラウドの代表的なサービス3.1 ナレッジ管理に優れたクラウドサービス「ナレカン」4 クラウドサービスの3つの形態とは4.1 パブリッククラウド4.2 プライベートクラウド4.3 ハイブリッドクラウド5 クラウドサービスの3つのメリット5.1 （1）初期費用を抑えられる5.2 （2）時間や場所を問わずアクセスできる5.3 （3）メンテナンスが要らない6 クラウドサービスの2つのデメリット6.1 （1）カスタマイズしにくい6.2 （2）セキュリティ面でリスクがある7 クラウドサービスのまとめ クラウドとは クラウド（正式名称クラウド・コンピューティング）とは、ソフトウェアやサーバー、ストレージを持っていなくても、インターネットを通じて各種サービスを利用できる仕組みです。 従来、パソコンでメールを利用するには、ハードウェアの購入やソフトウェアのインストールが必要な「オンプレミス型」が主流でした。 しかし、オンプレミス型には初期費用やサーバーの管理コスト、導入後の運用などに大きな負担があります。そのため、ネット環境さえあれば場所を問わずに利用できる「クラウド型サービス」が登場したのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスとは 以下では、クラウドサービスの具体例や種類をご紹介します。自社においてどのような形で導入すべきか悩んでいる場合、はじめにサービスの種類を理解しましょう。 クラウドサービスの特徴 クラウドサービスとは、ソフトウェアのインストールが必要ないサービスです。 サービスには、Gmail、Yahoo!メールといったWebメールやX、InstagramをはじめとしたSNSなどがあります。たとえば、Webメールではデータがすべてインターネット上で保存され、送受信もインターネット上のアプリを経由します。 また、代表的な、プラットフォームには、AWS（Amazon Web Services）やMicrosoft Azure、Google Cloud Platform（GCP）などがあります。これらは、とくに世界三大クラウドと呼ばれ、多くの企業や開発者に利用されています。 クラウドサービスの料金体系は、オンプレミスのような買い切り型ではなく、一定額を毎月支払うサブスク型や、使った分だけ費用のかかる従量課金型が主流です。 【図解】クラウドサービスの種類 クラウドサービスには大きく分けて「SaaS」「PaaS」「IaaS」の3種類があり、総称して「XaaS（ザース）」と呼ばれます。以下は、それぞれの概要や違いです。 ＜SaaS・PaaS・IaaSとは＞ SaaS（サース） 「SaaS」とは”Software as a Service”の略で、ソフトウェアをネットワーク上で提供するサービスを指します。ソフトウェアの各種設定ができ、多くの場合Webブラウザ経由で利用します。 PaaS（パース/パーズ） 「PaaS」とは”Platform as a Service”の略で、ソフトウェアを動かすプラットフォーム（ハードウェアやOSなど）をインターネット上で提供するサービスを指します。 IaaS（イアース/アイアス） 「IaaS」とは”Infrastructure as a Service”の略で、サーバー（ネットワーキング機能）や記憶装置、ハードウェアなどのインフラ機能を提供するサービスを指します。 ＜SaaS・PaaS・IaaSの違い＞ SaaS、PaaS、IaaSは「アプリケーション」「ミドルウェア」「OS」「サーバー」の4つの項目において、利用者側で管理できる範囲が異なります。 IaaSはオンプレミス型サービスに近く、利用者側で管理できる範囲が多いので、カスタマイズの自由度が高いです。しかし、自社でのサーバー構築やメンテナンスが必須です。 一方、SaaSやPaaSはカスタマイズ性がなく柔軟性に欠けるものの、インストール不要なので環境構築のコストやシステム管理の手間がかかりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 業務効率化に役立つクラウドの代表的なサービス 以下では、おすすめのクラウドサービスをご紹介します。 クラウドの利用用途は、文書作成、情報の蓄積・共有、メール管理など多岐にわたるため多くの企業で導入されています。このような、ビジネスの情報基盤を安価で簡単に構築できる点がクラウドサービスの強みです。 しかし、クラウドサービスではさまざまな社内情報を扱えるため、情報がどこに保存されているか分からなくなる恐れもあります。そこで、「検索性に優れたクラウド型ツール」を利用すると、情報を探す手間とストレスを削減できます。 結論、自社が導入すべきツールは、社内の情報を一元管理して、超高精度の検索機能で必要な情報に即アクセスできるクラウドツール「ナレカン」一択です。 ナレカンでは、文書の作成から共有・管理までを一元化できるうえ、「AI検索機能」で欲しい情報を即座に取り出すことができます。そのため、誰もが利用しやすい情報基盤を構築することができるのです。 ナレッジ管理に優れたクラウドサービス「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの3つの形態とは クラウドサービスが展開される環境は大きく「パブリッククラウド」「プライベートクラウド」「ハイブリッドクラウド」の3つに分類できます。以下ではクラウドサービスの3つの形態について、解説します。 パブリッククラウド 「パブリッククラウド」はクラウド上のみで展開されており、利用者は時間や場所を問わずサービスを利用できます。 ITリソースがオープンに公開されているため、比較的安価なのが特徴です。また、自社でサーバーを構築する必要がないので維持費や人件費も削減できます。 プライベートクラウド 「プライベートクラウド」とは自社専用のクラウド環境です。 自社が必要な環境に合わせてシステムを構築でき「オンプレミス型プライベートクラウド（所有型）」と「ホスティング型プライベートクラウド（利用型）」に分けられます。 また、オンプレミス型プライベートクラウド（所有型）では、自社内にサーバーや回線といったクラウド環境を構築し、ホスティング型プライベートクラウド（利用型）では、業者が提供するクラウド環境を使って、自社専用のクラウド環境を構築します。 ハイブリッドクラウド 「ハイブリッドクラウド」とは、パブリッククラウドとプライベートクラウドを組み合わせた使い方です。 たとえば、顧客情報や機密情報といった重要性が高いものはプライベートクラウド、サイト運営などの情報はパブリッククラウドと使い分けると、管理コストを抑えられます。 「セキュリティ性・カスタマイズ性が高いプライベートクラウド」と「低コストで導入しやすいパブリッククラウド」を組み合わせて自社に合った形で運用できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの3つのメリット 以下では、クラウドサービスのメリットを3つご紹介します。実際にどのように役立つのかイメージできない担当者の方は必見です。 （1）初期費用を抑えられる クラウドサービスを使えば、オンプレミス型に比べて初期費用を抑えられます。 サービスをクラウド上で利用できるため、オンプレミス型のように自社サーバーや周辺機器を用意する必要がありません。 また、サーバーの運用費（サーバーの管理費用や人件費など）を負担する必要もないので、初期費用だけでなく導入後のランニングコストも削減できます。 （2）時間や場所を問わずアクセスできる クラウドサービスは時間や場所を問わずに利用できます。 クラウドサービスはマルチデバイス対応である場合が多いので、ネットがつながる場所であればデータの共有や社内システムの利用、ミーティングなどさまざまなサービスを使えるのです。 また、「ナレカン」のようにスマホからも見やすいクラウドサービスであれば、外回り中や在宅勤務の社員でもストレスなく情報を閲覧できます。 （3）メンテナンスが要らない クラウドサービスではベンダー（提供者）がメンテナンスするので、利用者側はメンテナンスの必要がありません。 たとえば、オンプレミス型サービスでは自社で実施していた”サーバーの管理”や”サービスのアップデート”はしなくてよいのです。そのため、担当者の負担が減るのはもちろん、コスト削減にもつながります。 以上のように、クラウドサービスを導入すればメンテナンスにかかる時間と手間を省けるので、人件費も削減できるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスの2つのデメリット クラウドサービスは自社の業務負担を削減できる一方で、注意しておくべき点もあります。以下では、クラウドサービスのデメリットを2つご紹介します。 （1）カスタマイズしにくい オンプレミス型と比較してカスタマイズがしにくいというデメリットがあります。 他社から提供されたサービスを使うので、自社の運用フローに合わせて”機能を強化する”、”レイアウトを変更する”など柔軟な使い方ができません。また、決まったOSや環境を利用しなければならない点に注意しましょう。 しかし、カスタマイズ性がない分、気軽に導入できて負担も少ないので「ITサービスの導入がはじめて」「導入・運用コストを削減したい」といった企業に最適です。 （2）セキュリティ面でリスクがある サービスを慎重に選ばなければ、セキュリティ面でのリスクが大きくなります。 たとえば、社員がスマホをどこかに置き忘れてしまうと、情報漏えいが発生する危険があります。そのため、情報へのアクセス権限を設定できる機能も重要です。 クラウドサービスのセキュリティは、ベンダー（運営会社）が提供するセキュリティに依存しています。そのため、「ナレカン」のように安全性の高いサービスを選ぶ必要があるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドサービスのまとめ ここまで、クラウドサービスの基礎知識やメリット、デメリットを中心にご紹介しました。 クラウドサービスを利用すると、初期費用や運用コストを抑えられ、メンテナンスにかかる人件費や業務負担も削減できます。また、インターネット環境があれば、時間や場所を問わずに使える点も大きなメリットです。 一方、機能が多いクラウドサービスでは、ITに慣れていない社員が使いこなすまでに時間とコストがかかります。そのため、「誰でも簡単に利用できるサービス」が必須です。 結論、自社で導入すべきなのは、メールを使える方なら迷わず使いこなせる操作性の良さと超高精度の検索機能を備えたクラウドツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、クラウド化を促進しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドストレージとは？選び方やおすすめツール8選も紹介！ 【すぐわかる】クラウドサービスとは？種類の違いやメリットも解説 クラウドサーバーとは？種類や選定ポイントまでわかりやすく解説 パブリッククラウドとは？プライベートクラウドとの違いを解説 【必見】SaaSサービスとは？メリット・デメリットも解説

今日、コロナ禍においてはテレワークの推進などで働き方が変化しつつあり、プレゼンテーションをZoomで実施する企業も増えてきています。 しかし、Zoomでのプレゼン経験が浅く、重視すべきポイントが分からない担当者の方も多いのではないのでしょうか。 そこで今回は、プレゼンで使えるZoomの機能やコツを中心に解説します。 Zoomのプレゼンを上手くできるようになりたいZoomでプレゼンをする際に使うことのできる機能が分からない Zoomでプレゼンに役立つツールを知りたい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、Zoomの画面越しでも聞き手に分かりやすいプレゼンの方法や、準備における工夫がわかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 プレゼンに使えるZoomの機能とは1.1 発表者ツール（画面共有）機能1.2 リアクション機能1.3 チャット機能2 Zoomでプレゼンを伝えやすくするコツ2.1 カメラ目線を意識する2.2 要点を簡潔に伝える2.3 動画やアニメーションを使用しない2.4 一方的に話さない3 Zoomでのプレゼンをスムーズに進められる方法とは3.1 最も簡単に資料の管理ができる情報共有ツール「ナレカン」4 Zoomプレゼンに関するよくある質問4.1 Zoomでスライドショーを出すには？4.2 Zoomでパワポと発表者の顔を両方映すには？5 プレゼンに使えるZoomの機能やコツまとめ プレゼンに使えるZoomの機能とは 以下では、プレゼンに使えるZoom機能を解説します。Zoomに備わっている機能を理解して駆使できれば、プレゼン当日に失敗することなくスムーズに進行できます。 発表者ツール（画面共有）機能 Zoomの発表者ツール（画面共有）機能とは、話し手の画面で表示している内容をそのまま聞き手の画面にも共有できる機能です。以下では、具体的な画面共有機能についてご紹介します。 デスクトップ・電話の全体画面 アプリ間の移動の説明や複数の資料を使用したいときに便利です。ただし、全て共有されるため、個人情報の扱いには注意が必要しましょう。 指定したアプリケーション（複数も可） 個人情報や社外秘の情報を保護することができるため、セキュリティ対策が可能です。 ホワイトボード 共有するだけでなく、ミーティングの参加者が直接書き込むことができます。 iPhone・iPadの画面 画面ミラーニングや有線接続で画面共有が可能です。 画面共有では聞き手は話し手と同じ画面を見られるので、「今資料のどの部分を話しているのか分からない」といった問題を引き起こさず、円滑にプレゼンを進めれられるのです。 また、画面共有できるパワーポイントのスライドサイズは、標準サイズ(4:3)・ワイドサイズ(16:9)のいずれでも可能です。 参考：Zoomサポート｜Zoomで画面またはデスクトップを共有する リアクション機能 リアクション機能とは、聞き手が「ハート」や「グッドボタン」、「顔文字」などのスタンプを押し、話し手に対して意思表示ができるものです。押したスタンプは聞き手の画面の左上に10秒間映し出されます。(※「手を挙げる」スタンプは、「手を降ろす」を押さない限り表示されたままになります) たとえば、話し手に対し質問や不明点があれば「手を挙げる」スタンプで発言でき、逆に聞き手に対し「声が聞こえているかどうか」を確認したい場合は、「グッドボタン」で反応してもらうことも可能です。 このように、聞き手側の「発言しづらい」、話し手側の「聞き手が本当に理解してくれたか分からない」といった、Zoom特有の双方の問題をリアクション機能が解決してくれるのです。 チャット機能 チャット機能とは、Zoom参加者に対しテキストやファイルを送れる機能です。 Zoomのチャット機能は2種類あり、個人宛ての「プライベートチャット」とミーティングの参加者全員に送信する「オープンチャット」があります。 また、「プライベートチャット」では、Zoomの主催者であっても内容を確認できない仕様となっており、特定の個人のみに送受信できます。加えて、「オープンチャット」では、入力したコメントが参加者全員にリアルタイムで共有されるので、質問や確認事項を全体で把握できる点が特徴です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Zoomでプレゼンを伝えやすくするコツ ここでは、Zoomでプレゼンを伝えやすくする4つのコツを解説します。Zoomでのプレゼンを成功させている企業やチームは、既に以下の内容を的確に実践しているのです。 カメラ目線を意識する Zoomでプレゼンを行う際は、カメラに目線を意識的に向けることが大切です。 仮に、視線が手元の資料や「画面に表示された顔」に向けられていると、聞き手が自分に語りかけていないと感じてしまいます。視線が合わない状況が続けば、聞き手側の興味も薄れ、印象深いプレゼンとはなりません。 したがって、発言する際の目線はカメラに合わせるのが必須です。ただし、スライドを画面共有するときは、画面を見ながら説明するため、時折カメラに目線を向けながら声に抑揚をつけて、聞き手に熱意が伝わるように工夫しましょう。 要点を簡潔に伝える 要点を簡潔に伝える点も重要なポイントです。 オンライン上では、対面のときと比べ聞き手の集中力が持続しにくいです。そのため、1枚のスライドに要点を盛り込み、長々と説明されても聞き手の記憶には残らないのです。 したがって、1枚のスライドにつき1要点に留め、聞き手側が情報を処理しやすいようにデザインを工夫することが大切です。また、1スライドを1分以内で収めるのも意識してみましょう。 動画やアニメーションを使用しない Zoomでは、動画やアニメーションを使わないのも大切です。 動画やアニメーションを多用し過ぎると、画面が固まったり、再生速度が遅くなったりします。加えて、スライドの容量が重すぎた場合、Zoomの接続が途切れることもあります。このようなトラブルは聞き手の集中力低下の原因にもなるのです。 そのため、動画やアニメーションを使用しなければプレゼンの解像度が上がらない場合は、重要な箇所のみに限定し、なるべく画像や表といった静止画で済ませるようにしましょう。 一方的に話さない Zoomでのプレゼンの際は、一方的に話さないように心掛けることも重要です。 オンラインだと相手とのタイムラグがあるため、対面とは違い相手の反応がわかりづらく、発表者も相手の理解度を把握するのが難しくなりがちです。また一方的な話は、聞き手を退屈させ、飽きられてしまう可能性もあります。 そのため、プレゼン中にした質問にリアクション機能を使って答えてもらうなど、オンライン上であっても双方向のコミュニケーションを取れるようにしましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Zoomでのプレゼンをスムーズに進められる方法とは 以下では、Zoomでのプレゼンをスムーズに進められる方法を紹介します。 スムーズに進めるためには、プレゼンのやり方や参加方法のノウハウを一箇所にまとめ、メンバーがいつでも確認できるようにする必要があります。 Zoomのプレゼンは、「相手の反応がわかりづらい」「通信トラブルがある」といった、プレゼンの技術以外の面で上手くいかないことも多くあります。そのため、解消法をFAQでまとめることも重要です。 結論、Zoomと併用すべきなのは自社に合った形でプレゼンのノウハウをまとめられ、質問機能で不明点もすぐに共有できるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンには、Zoomプレゼンの方法をノウハウとして簡単にまとめられます。また、「質問機能」では、不明点をまとめた社内FAQを作成可能なため、Zoomのトラブルを自己解決できる体制が整えられるのです。 最も簡単に資料の管理ができる情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ Zoomプレゼンに関するよくある質問 以下では、Zoomプレゼンに関するよくある質問をご紹介します。不明点を解決して、オンライン上であってもスムーズにプレゼンを行えるようにしましょう。 Zoomでスライドショーを出すには？ Zoomではスライドショーを簡単に出すことができます。スライドショーを出すは以下です。 プレゼンで使用したいPowerPointを発表者ツールで開いておく ミーティングの画面共有を押す ホワイトボード、iPhone/iPad（AirPlay使用）、iPhone/iPad（ケーブル使用）と並んで表示されているプレゼンの資料を選択する スライドショーで表示するためにはまずPowerPointで「発表者として使用する」設定にしておく必要があります。 ※PowerPointの設定の仕方 まず、PowerPointのメニューバー「スライドショー」から、「スライドショーの設定」をクリックします。設定画面が開かれるので、「発表者として使用する」を選び、OKボタンを押します。 Zoomでパワポと発表者の顔を両方映すには？ パワポと発表者の顔の両方を映し出したい場合も、画面共有から設定できます。 ミーティングの画面共有を押す 右側に表示されるレイアウトから2画面の表示の仕方を選択する また、レイアウトの仕方にもいくつか種類があり、自分で選択することができます。資料の形式や内容によって、プレゼンが分かりやすくなるレイアウトを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼンに使えるZoomの機能やコツまとめ ここまで、プレゼンで使えるZoomの機能やコツを中心に解説しました。 Zoomのプレゼンで使える「画面共有・リアクション・チャット」機能は、スムーズな進行と聞き手の理解を深めるのに役立ちます。そして、Zoomのプレゼンにおいても、画面越しの聞き手の立場に立った資料作りや発言をするのがポイントです。 また、Zoomプレゼンにおいて、資料やプレゼンのノウハウをチームで共有・管理し活用しなければチームの提案力向上には繋がりません。そこで、「シンプルな情報共有ツール」を使うと、ノウハウが一か所に集約されます。 結論、スムーズにZoomプレゼンするにはプレゼンのノウハウが簡単に共有できるツール「ナレカン」一択です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って簡単にノウハウを共有・管理し、Zoomのプレゼンを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

ノウハウの意味や使い方を全社員が正しく理解していなければ、社内での蓄積・活用は促進できません。そのため、管理者はノウハウ共有に取り組む前に、ノウハウの意味を社内で統一しておく必要があります。 しかし、ノウハウの意味や重要性の理解が社員によって異なり、社内で属人化が進んでいる状態に悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回の記事では、ノウハウの意味や正しい使い方を中心にご紹介します。 「ノウハウ」の意味や正しい使い方を知りたい 社内の情報が散らばっていて困っている 社内でノウハウ適切に管理し、活用したい という担当者の方は今回の記事を読むと、ノウハウについて正しく理解でき、社内でのノウハウ活用を効果的に進められるようになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 ノウハウとは？2 ノウハウの正しい使い方3 ノウハウの類義語3.1 ナレッジ3.2 スキル3.3 ハウツー4 ビジネスでの「ノウハウ」の言い換え5 社内でノウハウを共有する方法とは5.1 マニュアルを作成する5.2 定期的に勉強会を開催する5.3 過去の事例を共有する6 【便利】ノウハウの蓄積・活用を促進するおすすめのツール6.1 社内のノウハウを最も簡単に管理できるツール「ナレカン」7 ノウハウの意味や使い方まとめ ノウハウとは？ 一般的に「ノウハウ」とは「専門的な技術や知識」「物事の進め方に関する知識」を指す言葉です。 料理のノウハウや勉強のノウハウなどさまざまな場面で利用できるため、耳にする機会も多い言葉です。 一方、ビジネスにおいて「ノウハウ」は「開発や製造に関する知識」「企業経営に関する情報」を指します。ビジネスにおけるノウハウは、会社にとって重要な知識であり、情報資産としての意味合いが強くなるので、正しく管理・活用しなければなりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの正しい使い方 ビジネスシーンで「ノウハウ」の言葉を使う場合には、認識齟齬が生じないように適切に使われなければなりません。具体的には以下のように使われます。 商談の仕方のノウハウを新人に教える 先輩から開発のノウハウを教えてもらった プレゼンに関するノウハウを身につける 商品Aの製造ノウハウは一部の人しか知らない 業界のキーマンとつながるためのノウハウを社内で共有した このように、ノウハウはあらゆる場面で使われる言葉なので、意味を正確に理解しておく必要があります。また、言葉としての使い方はもちろん、実際にメンバーのノウハウを使ってもらえるように、日頃の業務中から共有しておくことが必要です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの類義語 以下では、ノウハウと意味の似た類義語について解説します。場面に合わせて適切に使い分けなければ、伝達ミスなどのトラブルにつながる可能性があるので注意しましょう。 ナレッジ 「ナレッジ」は「役立つ知識」を意味する言葉です。 ノウハウと同じ「知識」を表す語ですが、ノウハウが経験を通して得た知識である一方、ナレッジは経験の有無にかかわらず企業にとって価値のある知識のことを指します。 つまり、両者の違いは「行動によって得た知識か」にあると言えます。 スキル 「スキル」は「技能」や「資格」を意味する言葉です。 スキルは特定な訓練などを受けて身につけた能力のことを指し、深い理解に基づいた専門的な知識という意味で使用されます。 一方、ノウハウは基本的な知識という意味で使われることが多いので、ノウハウとは物事に対する理解度や専門性に違いがあるのです。 ハウツー 「ハウツー」は「やり方」や「方法」の意味として使われ、入門的なやり方を表します。 ハウツーは基礎的であるゆえに、ノウハウよりも専門性が低く、かつ難しくないことが特徴です。したがって、両者の違いは初心者でも内容を理解できるかにあります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ビジネスでの「ノウハウ」の言い換え ビジネスにおいて、ノウハウは「ナレッジ」「知的財産」「知見」「ハウツー」「コツ・ポイント」「技術」とさまざまに言い換え、それぞれ以下の意味があります。 ノウハウと言い換えできる言葉の意味 ナレッジ（knowledge） 知識や情報を指す。ビジネスでは、社内や業務で成果を出したり、スムーズに進めたりするうえで長期的に残しておきたい知識や情報を「ナレッジ」としている。 知的財産 人間の知的活動で生まれた、財産的な価値を持つアイデアや情報のこと。ビジネスでは、発明やデザイン、創作物といったものが知的財産の対象になる。 知見 ものごとを観察・考察して得た知識を指す。ビジネスでは、実際の経験を踏まえた知識を「知見」としている。 ハウツー（how to） ものごとのやり方を指す。ビジネスでは、ある特定の領域・業務についてのやり方を述べるときに「ハウツー本」「ハウツー動画」のように使われる。 コツ・ポイント なにかを進めるうえで押さえておくべき要点や、注意点を指す。ビジネスでは、業務をうまく進めるために気を付けるべきことを「コツ・ポイント」としている。 技術 ものごとをうまく進めるうえでの技を指す。ビジネスでは、高品質な製品づくりや対応をするうえで求められるスキルを「技術」と指すケースが多い。 いずれの言葉も、「ノウハウ」に近い意味を持っています。ただし、表現の硬さ・やわらかさが違う点や、文脈によっては言い換えができないケースもあるので、各言葉の意味を踏まえて使う必要があります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 社内でノウハウを共有する方法とは 以下では、社内でノウハウを共有するにはどうすればいいか、方法を解説します。各企業に合った最適な共有方法を選択しましょう。 マニュアルを作成する 一つ目は、マニュアルを作成する方法です。 業務に関するマニュアルを作成することで、会社内の誰もが適宜必要なタイミングで求めている情報にアクセスできるようになります。 図解や動画、数値を用いて誰がマニュアルを見ても理解できる状態に落とし込み、ノウハウを社内で共有することで業務をスムーズに進められます。 定期的に勉強会を開催する 二つ目は、定期的に勉強会を開催する方法です。 社員同士がお互い知識を共有する機会を設ければ、言語化が難しくマニュアルでは伝えづらいポイントを直接教えられます。また、部署をまたいで社員が集まれば、新たなアイデアを得られるきっかけにもなります。 社内でのノウハウ共有を活発にする一手段として、勉強会のような交流の場を催すのも大切です。 過去の事例を共有する 三つ目に、過去の事例を共有する方法です。 過去の事例を共有すれば、その事例がなぜ上手くいったか失敗したかを踏まえた上で、業務を進めることが可能になります。 過去に生じた同じミスを繰り返さないためにも、社内で情報を共有しましょう。また、成功事例を共有すれば、業務の進め方の最適化につながります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【便利】ノウハウの蓄積・活用を促進するおすすめのツール 以下では、ノウハウの蓄積・活用におすすめのツールをご紹介します。 そこで、「ノウハウの蓄積・活用に役立つITツール」を導入すれば、情報が散らばらず一か所に集まります。ただし、ノウハウを残しても閲覧されなければ業務に活かされないので、「見たい情報がすぐに見つかるか」も重視して選ぶべきです。 そこで、「ノウハウの蓄積・活用に役立つITツール」を導入すれば、情報が散らばらず一か所に集まります。ただし、集約しただけでは必要な情報が見つからないので、『検索機能が充実しているか』もどのツールを選択するかの観点として大切です。 結論、ノウハウを適切に管理し、蓄積・共有するには社内の情報に、即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンは社内のノウハウを一元管理できるだけでなく、「超高精度な検索機能」でファイルや画像内のテキストも対象に情報を絞り込めます。また、過去の成功・失敗事例を聞ける「質問機能」もあるので、気軽にノウハウを共有する体制が整えられるのです。 社内のノウハウを最も簡単に管理できるツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ ノウハウの意味や使い方まとめ ここまで、ノウハウの意味や使い方、ノウハウの共有方法を中心に解説しました。 ノウハウには知識や知恵と言った意味が含まれており、各企業にとって重要な知的財産です。また、社内でノウハウを正しく管理・活用すれば、業務水準の底上げを実現できます。 しかし、ノウハウの蓄積方法が口頭や紙媒体・情報共有ツールなど複数あると、情報が散らばり結局属人化してしまいます。そのため、「ノウハウの蓄積専用のツール」に集約すると、社内メンバーがノウハウを共有・確認しやすくなるのです。 結論、社内のノウハウを一元管理できるうえ、必要な情報を即時に見つけられる情報管理ツール「ナレカン」が最適です。ナレカンは利用状況を確認できるレポート機能で、社内メンバーがどの程度ノウハウ共有をやっているかもひと目で分かります。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して社内のノウハウ共有を活性化させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

プレゼンテーションは、チームでのプロジェクトを円滑に進めたり、自社の製品を売り込んだりする際に使用し、ビジネスにおいて必要不可欠なものです。 しかし、聞き手に意図を理解してもらいやすいプレゼン資料の作り方が分からず、刺さる提案とならずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、見やすいプレゼンの構成や作成時のコツを中心に解説します。 プレゼンの資料の作り方が分からない プレゼンの資料を上手に作成できるコツを習得したい プレゼンの資料作りができるツールを知りたい という担当者の方は今回の記事を参考にすると、聞き手側が理解しやすい資料を短時間で作成できるうえ、プレゼンが成功しやすくなります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 プレゼンテーションの作り方1.1 STEP1｜全体の流れや目的を明確にする1.2 STEP2｜資料の詳細を作成する1.3 STEP3｜資料のカラー、デザインを作成する2 プレゼンの構成【基本編】2.1 序論2.2 本論2.3 結論3 プレゼンの構成【応用編】3.1 SDS法3.2 PREP法3.3 DESC法4 プレゼン資料の作成で押さえておくべきコツ4選4.1 情報を絞る4.2 体裁を整える4.3 読み手の視線を意識する4.4 フォントや文字のデザインを工夫する5 【必見】見やすい資料作りのノウハウまで共有できるツール5.1 最も簡単に資料・ノウハウの管理ができる情報共有ツール「ナレカン」6 プレゼンテーション資料の構成やコツまとめ プレゼンテーションの作り方 プレゼンテーションを成功させるためには、事前準備を怠ってはいけません。準備がスムーズにいくように、以下ではプレゼンテーションの作り方についてご紹介します。 STEP1｜全体の流れや目的を明確にする まず最初に、全体の流れや目的を明確にしましょう。 プレゼンの目的が明確でないと、「聞き手に行動を促す」というプレゼンの効果は得られません。また最適なプレゼンの構成は、目的によっても異なるため、資料の流れを考えるうえでも目的を明らかにすることは重要なのです。 したがって、プレゼンテーション準備を進めるときは、目的を確認してから資料の構成を決定しましょう。 STEP2｜資料の詳細を作成する プレゼンの目的や流れが決定したら、プレゼンの詳細を作成しましょう。 話す内容だけでなく、分かりやすく構成をまとめることが聞き手の興味を惹きつけられるポイントです。例えば、表やグラフを使用することで情報を視覚的にまとめることができ、見やすくなります。 ただし1枚のスライドに情報を詰め込むと、話が広がりすぎて、結論までが長くなりすぎてしまうので注意しましょう。 STEP3｜資料のカラー、デザインを作成する 内容が完成したら、資料のカラーやデザインを考えましょう。 カラーやデザインは、聞き手に与える印象に大きく影響するため、非常に重要です。また人によって色の見え方は異なるため、規模の大きいプレゼンを行うときは、「カラーユニバーサルデザイン（さまざまな色覚でも情報が分かりやすい色のデザイン）」を使用して、なるべく認識のずれを生じないようにしましょう。 最適な資料を作るには、聞き手の状況に配慮することも必須なのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼンの構成【基本編】 以下では、一般的な大枠としての構成である「序論→本論→結論」を解説します。プレゼンの基本となる部分なので必ず押さえましょう。 序論 序論では、プレゼンのテーマや目的、問題意識などを伝えます。 序論でプレゼンに興味を持ってもらい、一人ひとりに参加意識を高めさせることで最後まで話を聞いてもらいやすくなるため、非常に重要な部分です。例えば、自分の体験とプレゼン内容を結びつけて話すことで、プレゼン内容に親近感を持ちやすくなります。 また、プレゼン時間が長くなる場合には、聞き手が集中力を持続できるように、「目次」を設定するのも効果的です。 本論 本論では、プレゼンのなかで最も主張したいことの詳細を伝えます。 本論は、プレゼンの軸となる場所で、序論で示した論点に対して、データやグラフを織り交ぜながら定量的、かつ具体的に展開していきます。たとえば、社外に向けて自社の製品をPRするために、近年の消費動向調査のデータを用いて需要があることを示す、などの例が挙げられます。 ただし、本論は全体を通して矛盾がなく、論理的にも一貫している必要がある点に注意が必要です。 結論 結論は、これまでのプレゼン内容を簡潔にまとめます。 ただし、まとめでは言及した内容すべてに触れる必要はありません。序論で伝えたプレゼンのテーマや目的、本論でデータやグラフを根拠に展開した考察の重要箇所などを中心に簡潔にまとめましょう。 また、プレゼンを通して一番伝えたいことは何か、今後どのような行動を取って欲しいか、といったことも再度伝えるとより効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼンの構成【応用編】 以下では、プレゼンの構成において使える3つの応用フレームワークを解説します。方法それぞれで聞き手に与える効果が異なるため、シーンや目的に応じて使い分けましょう。 SDS法 SDS法とは、以下の頭文字を取った文章構成です。 Summary（要約） Details(説明） Summary（要約） SDS法は、全体の要約を端的に伝えた後、詳細の説明や要約が入るため、結論を簡潔に伝える必要があるケースに適しています。 SDS法を使う例として、プロジェクトチーム発足時の自己紹介や業務の進捗報告が挙げられます。時間をかけず、短い時間で伝えられることが大きな特徴です。 PREP法 PREP法とは、以下の頭文字を用いた文章構成になります。 Point（結論） Reason（理由） Example（例） Point（結論） PREP法は、プレゼンにてとくに説得力を持たせたいケースに適しています。例として取引先との製品・取引の交渉や、新たなプロジェクトを開始時のプレゼンなどのケースが挙げられます。 PREP法であれば、最初の結論で大まかに「何が言いたいのか」を瞬時に理解できるうえ、その後の根拠や具体例で補足していきます。さらに、最後には再度結論や追加情報、または注意点を加えられるので、論理的な文章となり説得力が増すのです。 DESC法 DESC法とは、以下の頭文字を取った文章構成です。 Describe（描写する） Explain（説明する） Suggest（提案する） Choose（選ぶ） DESC法は、まず解決しようとしている課題の現状や相手の行動を客観的に描写し、その事実を聞き手に伝えます(D)。 次に、客観的な事実に対し自分の主観的な意見を述べた(E)うえで、問題を解決させるアイデアを提案し、聞き手に求める対策案を具体的に示します。(S) 最後に、聞き手が話し手の提案を受け入れた場合・拒否した場合、それぞれに対して結果や選択肢を提示します(C)。このように、DESC法は聞き手の要望・意見に自分の意見も反映させたい場合に最適であり、例えば部下への指示・指導に効果的です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼン資料の作成で押さえておくべきコツ4選 以下では、プレゼン資料を作成する際に押さえておくべきコツ4選を解説します。短時間で見やすく分かりやすいスライドを作っている企業やチームは、以下のコツが押さえられているのです。 情報を絞る 見やすいプレゼン資料の作成には、「情報を絞る」のはマストの取り組みです。 一つのスライドに複数の要素を組み込むと視覚的な情報が溢れ、聞き手にストレスを与える原因となってしまうのです。1スライドに1メッセージとなるように意識することで聞き手にも要点が伝わりやすくなります。 あくまでもプレゼンのメインはトークです。資料を「そのまま読む」のではなく「トークの補助として利用する」ようにしましょう。 体裁を整える 体裁を整えるのも大切なポイントです。 各スライドごとのデザインが統一されていなかったり、文字の色やフォントが異なったりすれば、読み手に負担をかけてしまいます。また、文字間や行間が詰まれば、文章も読みづらく内容が読み手に入っていきません。 そのため、スライド全体でデザインやテキストを統一する・余白を作るなど一目で見やすい資料にすることを心がけましょう。 読み手の視線を意識する 読み手の視線を意識しながら、プレゼン資料を作成するのも大切です。 読み手の視線の動かし方を基準に、文字・データをレイアウトできれば読み手にとって、非常に見やすい資料となります。人の視線の動かし方には法則があるので、以下2つのパターンを把握しておくとわかりやすいプレゼン資料ができます。 Zの法則 「人がものを読み進めるとき視線は左上、右上、左下、右下とZの形に移動する」という視線の法則 Fの法則 「人の視線は左上、右上、左下とF字型に動き、左端を流し読みして、右下はほとんど読まない」という視線の法則 したがって、Zの法則・Fの法則にみられた視線の動きに合わせてプレゼン資料をデザインすると、読み手側が情報を処理しやすくなるのです。 フォントや文字のデザインを工夫する フォントや文字のデザインを工夫する点も押さえておきましょう。 一般的には使われないフォントや文字デザインを使うと読み手が見づらいと感じ、優れた内容が記されていたとしても、正確に伝わりづらくなってしまうのです。 またフォントは、「メイリオの18pt以上」を使うと見やすい文字となります。フォントを変えるのではなく「重要な箇所は太字にする」「色を変える」など、文字のデザイン自体にメリハリをつけることで分かりやすい資料となるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】見やすい資料作りのノウハウまで共有できるツール 以下では、見やすい資料作りのノウハウまで共有できるツールを紹介します。 見やすい資料作りを実現するには、社内でのノウハウ共有が必須です。なぜなら、構成や体裁などの作成方法が社内で統一されていないと、分かりやすい資料を作成することは不可能だからです。 また、複雑な内容のものや、専門的な内容の場合、知識がある人が限られていると作業が属人化してしまい、業務に偏りも出てしまいます。したがって、資料作成のノウハウや過去事例は、社内で一元管理する必要があるのです。 そこで、資料作成だけでなく、作成方法の共有・管理までできるツールを使用しましょう。結論、画像、ファイルの添付、テキストで情報がまとめられ、作成方法やルールを自社に合った形でまとめられる：「ナレカン」が最適です。 ナレカンでは、資料作成のノウハウを簡単に残せるうえ、資料のデータファイルのバージョン管理もできるため、最新情報もすぐに確かめられます。つまり、見やすいプレゼン資料が作りやすい環境が整えられるのです。 最も簡単に資料・ノウハウの管理ができる情報共有ツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼンテーション資料の構成やコツまとめ ここまで、プレゼンの構成や作成時のコツを中心に解説しました。 プレゼンの構成は、プレゼンの目的に合わせて構成する必要があります。また、プレゼン資料の作成時には、聞き手や読み手に配慮したデザインを意識することがポイントです。 一方、全社員が短時間で質の高いプレゼン資料を仕上げるには、ノウハウの共有が不可欠です。ノウハウは全員で確認できるように、ITツール上に記録を残しておくと一元的に管理しましょう。 結論、資料作成のノウハウ管理には経験値の高いメンバーのノウハウを簡単に共有できるツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」で効率的にプレゼン資料を共有・管理しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/

相手にこちらの提案を適切に伝えるうえで、プレゼンテーションは重要な役割を果たします。ただし、プレゼンテーションは実施して終わりではなく、相手の行動を促すことができてはじめて「提案が成功した」と言えるのです。 しかし、「効果的なプレゼンテーションの作り方や話し方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、プレゼンテーションが失敗する原因や改善策を中心に解説します。 資料を作っても「伝わらない・刺さらない」と感じている営業・企画担当者 「評価されるプレゼンの型」が分からず悩んでいるビジネスパーソン 情報が散在しており毎回ゼロから作成する状況を改善したいチームリーダー 上記に当てはまる方は今回の記事を参考にすると、上手なプレゼンテーションの作り方や話し方のコツが分かるほか、そのノウハウをチームで適切に共有・管理する方法も見つかります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 プレゼンテーションの意味とは1.1 プレゼンテーションをする目的1.2 プレゼンテーションの基本的な構成2 プレゼンテーションが失敗する原因とは？3 【改善策】プレゼンテーションを成功させる方法3.1 話し方を工夫する3.2 スライドをシンプルに伝わる設計にする3.3 プレゼンに必要な情報を一元管理する3.4 チームで情報を共有・蓄積する4 【必見】プレゼンのノウハウや資料の管理・共有に最適なツール4.1 あらゆる社内情報を蓄積・共有するツール「ナレカン」4.2 ナレカンでプレゼン資料を管理する例5 プレゼンテーションが失敗する原因や改善策まとめ プレゼンテーションの意味とは 以下では、プレゼンテーションの意味を解説します。以下を把握し、プレゼンテーションの目的や基本構成を理解したうえで効果的なプレゼンテーションを実施しましょう。 プレゼンテーションをする目的 プレゼンテーションをする目的はおもに「理解・納得・行動」の3ステップに分けられます。 ステップ1. 理解させる はじめに、こちら側の意図をただ伝えるのではなく「相手に正しく理解してもらう」必要があります。何度もプレゼンしたとしても認識に誤りがあれば、まったく意味がないのです。 ステップ2. 納得させる 次に、提案に対して納得を得ることで、一気に相手を味方にできます。相手の納得を得るためには内容はもちろんですが、プレゼンの構成や話し方も重要です。 ステップ3. 行動させる プレゼンの最終目的は「要望に対して相手に行動してもらうこと」です。そのため、内容理解だけでなく、相手にどのようにして欲しいのかも明確にプレゼンする必要があります。 以上のように、プレゼンテーションは「理解・納得・行動」でそれぞれの目的を満たすことで成立しています。 プレゼンテーションの基本的な構成 プレゼンテーションは、以下3つのフレームワークで構成されることが多いです。 序論・本論・結論 プレゼンの組み立て方として、広く使われるフレームワークです。一番重要なことが最後に来るため、序論、本論で相手を飽きさせないよう、工夫が必要となります。 PREP法（Point・Reason・Example・Point） はじめに「結論」を述べたあとに「理由」と「具体例」を説明して、最後にもう一度「結論」で締める構成です。冒頭に結論を話すので、主張したいことが的確に伝わったり、聞き手の興味を引いたりできる効果があります。 DESC法（Describe・Explain・Specify・Choose） 問題解決型のフレームワークで、現状の把握・共感の獲得・提案・選択の4ステップで構成されます。 プレゼンの構成によって相手の納得感は大きく変わるので、適切なフレームワークを選択しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼンテーションが失敗する原因とは？ プレゼンテーションが失敗する原因は以下の通りです。 スライド構成が整理されていない 1枚のスライドに情報を詰め込みすぎたり、スライドの順序が論理的でなかったりすると、聞き手は内容を理解しづらくなります。 話し方が最適化されていない 冗長な説明をしたり専門用語を多用したりすると、聞き手の理解度は大きく低下します。また、根拠や結論を述べずに長々と話してしまうと、何を伝えたいのかが曖昧になり、相手に納得感を与えられません。 過去の資料や成功事例が蓄積されていない 過去に成果の出たプレゼン資料や成功事例が整理・蓄積されていないと、関連するプレゼン資料や成功事例を参考にできず、構成や伝え方を一から考える必要があります。結果、人によってプレゼンの質に差が出てしまうのです。 チーム内で情報が共有されておらず属人化している 顧客情報や社内データなどのプレゼンに必要な情報がチーム内で共有されていないと、資料を作るたびに情報を集める必要があります。結果、資料作りに時間がかかりすぎてしまい、そのほかのプレゼンの準備が疎かになるのです。 以上のように、プレゼンテーションが失敗する原因には、「プレゼンスキル」と「情報管理」の両方が大きく関係しているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【改善策】プレゼンテーションを成功させる方法 以下では、プレゼンテーションを成功させる方法をご紹介します。以下を取り入れると、チーム内のプレゼンテーションの質を安定させ、 成果につながる提案ができるようになります。 話し方を工夫する プレゼンテーションを成功させるには、話し方や伝え方を工夫することが重要です。 たとえば、声にメリハリをつけて重要なポイントを強調したり、専門用語には解説を加えて誰でも理解できるようにしたりする必要があります。また、結論に対する説明の順序が適切になるよう、論理的に構成することも重要なポイントです。 さらに、こうした話し方のポイントを踏またうえで本番前にリハーサルをすると、話し方や構成を客観的に見直せるので、聞き手が理解しやすいプレゼンテーションに仕上げることができます。 スライドをシンプルに伝わる設計にする プレゼンテーションを成功させるうえで、スライドをシンプルに伝わる設計にすることも欠かせません。 プレゼンテーションにおいて、聞き手は話し手の説明を聞きながらスライドを参照するため、簡単に理解できるよう「シンプルさ」を重視して資料を作るべきなのです。たとえば、「1スライド1メッセージ」で情報を絞ると、伝えたい要点が明確になります。 さらに、強調したい部分のみ太字や色分けをしたり、「注目してほしい要素を中央に配置する」「関連する情報をまとめる」といったレイアウトの工夫をしたりすれば、視覚的にも理解しやすい資料に仕上がります。このように、スライドは情報量・デザイン・配置を整理し、シンプルに伝わる設計にしましょう。 プレゼンに必要な情報を一元管理する プレゼンテーションを成功させるには、必要な情報を一元管理する必要があります。 顧客情報や提案履歴などが散在していると、必要な情報を探すのに時間がかかり、資料作成の効率が大きく低下します。そこで、これらの情報を一か所に集約し、「顧客別」「案件別」「テーマ別」などで整理すれば、必要な情報をすぐに取り出せるようになります。 このように、社内情報を一元管理しておけば、プレゼンテーションのたびに必要な情報を集め直す手間を省き、資料作成のスピードを大幅に向上させられます。 チームで情報を共有・蓄積する プレゼンテーションを成功させるには、チームで情報を共有・蓄積することが重要です。 たとえば、成功したプレゼンの構成や刺さった資料といったベストプラクティスをチーム内で共有しておくことで、誰でも一定水準のプレゼンを再現できるようになります。また、新たに資料を作成するときにも参考にできるため、効率的に資料を作れます。 しかし、紙やExcelで情報を蓄積していくと、更新に手間がかかるほか、徹底的な保管ルールを決めておかないと情報が散在します。そこで、「ナレカン」のような情報管理ツールを導入し、情報の更新や管理に手間をかけない仕組みを整えましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【必見】プレゼンのノウハウや資料の管理・共有に最適なツール 以下では、プレゼンのノウハウや資料の管理・共有に最適なツールをご紹介します。 プレゼンテーションのノウハウや資料作りに必要な情報を社内で管理・共有しておかないと、プレゼンテーションのたびに情報を集め直す必要があります。また、資料の質もメンバーによってばらついてしまうのです。 こうした状況を防ぐためにExcelやWord、メールなどで情報を共有する方法がありますが、共有したあとの管理が個人に任されているため情報管理が煩雑になりやすいです。また、メンバーごとに共有する内容が違う場合、共有に大きな手間がかかります。 そこで、プレゼンテーションのノウハウをはじめとしたあらゆる社内情報を一元管理し、誰でもすぐに参照できるツールを導入しましょう。また、情報ごとに共有する範囲を指定できれば、必要な人に必要な情報だけをスムーズに届けられます。 なかでも、「ナレカン」なら業務情報を記事形式で蓄積でき、資料作成時に必要な情報をすぐに取り出せます。また、フォルダごとに共有するメンバーを設定できるので、メンバーに情報があふれてしまい、必要な情報が埋もれるといった事態も防げます。 あらゆる社内情報を蓄積・共有するツール「ナレカン」 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード ナレカンでプレゼン資料を管理する例 ナレカンの「記事」では、あらゆる形式のファイルを添付して保管可能です。さらに、下記のような「ファイル要約機能」を使えば、ファイルを添付しただけで要点を整理してテキスト化してくれます。 また、検索機能で「添付ファイル内も検索」にチェックを入れれば、OCRでスライド内の文字も検索できるため、欲しい情報にすぐにアクセス可能です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ プレゼンテーションが失敗する原因や改善策まとめ ここまで、プレゼンテーションが失敗する原因や改善策を中心に紹介しました。 プレゼンテーションが上手くいかないおもな原因は、スライド構成や話し方といった「プレゼンスキルの問題」と、ノウハウや必要な情報が属人化している「情報管理の問題」の2つにあります。 そのため、プレゼンの質を高めるには、スキルを磨くだけでなく、過去の資料や成功事例、顧客情報などを一元管理し、誰でも活用できる環境が必要です。そこで、検索性に優れたITツールを導入し、目的の情報をすぐに見つけられるようにしましょう。 なかでも、ノウハウをはじめとしたあらゆる情報を管理でき、ファイル内の文字も検索可能なツール「ナレカン」が最適です。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」で資料を管理・共有して、プレゼンテーションを成功させましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/