【ビジネス向け】レギュレーションとは？ルールとの違いも解説
「レギュレーション」はビジネスでよく多用される言葉ではありますが、ビジネスでは業界やシーンによって異なる意味を持っています。また、使い方次第で微妙なニュアンスの違いがありますが、認識齟齬が発生するとトラブルの原因にもなります。
なかには、「レギュレーションの具体的なイメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介します。
- レギュレーションの意味・例文を知りたい
- 自社にあったレギュレーションの使い方を参考にしたい
- レギュレーションを簡単に社内で共有・管理可能なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、ビジネスにおけるレギュレーションの意味を正確に理解できるうえ、効率的にレギュレーションを社内で管理する方法もわかります。
目次
レギュレーション（regulation）について
以下ではレギュレーションの意味や似た言葉との違いについて説明します。そもそもレギュレーションとは何か知りたい方は必見です。
レギュレーション（regulation）の意味とは
レギュレーションは、英語の「regulation」を由来とする単語で、直訳すると「規制・規定」などの意味を持ちます。
とくにビジネス用語としては社内規定・就業規則という意味を持ちます。レギュレーションは守らなくてはならない規制事項・規定であり、社内で共通認識を持っていなくてはなりません。
また、各業種や業界によってレギュレーションの内容は異なります。そのため、それぞれにあったレギュレーションを作成するべきなのです。
レギュレーションとルールの違い
レギュレーションと近い言葉に「ルール」がありますが2つは拘束力に違いがあります。
レギュレーションもルールも守るべき規則という意味ですが、レギュレーションは業界や会社が定める法的な強制力がある規制や規則を指します。一方で、ルールはレギュレーションよりも幅広く、慣習やゲームでの規定などにも使われる言葉です。
したがって、ルールを守らなかった場合でも社会的責任を負うとは限りませんが、レギュレーションを守らなかった場合は社内外で何らかの処分を受ける恐れがあります。
レギュレーションとコンプライアンスとの違い
レギュレーションと似た言葉に「コンプライアンス」もありますが、2つは言葉が指す範囲に違いがあります。
レギュレーションは業界や社内の規制・規則を広く意味しますが、コンプライアンスは「企業・組織が法令を遵守すること」だけを意味します。そのため、コンプライアンスはレギュレーションに比べて限定的な範囲でしか使用されません。
したがって、認識の齟齬や誤解を招かないように、それぞれの意味を把握して適切な言葉を選択できるようにしておきましょう。
レギュレーションとマニュアルの違い
レギュレーションとマニュアルは、記載される内容に違いがあります。
レギュレーションは会社が遵守すべき規則を指しますが、マニュアルとはレギュレーションで定められた規則の中で、どのように業務を行うかといった指針・手順を示したものを指します。つまりマニュアルは、レギュレーションに基づいて作成するべきなのです。
したがってマニュアルを変更・更新する際には、レギュレーションで決められた規則に基づいているかといったことを確認するようにしましょう。
ビジネスにおけるレギュレーションの例文
以下では、ビジネスで使用されるレギュレーションに関する意味や使用場面・例文について紹介します。ビジネスシーンで「レギュレーション」を使う具体的なイメージを掴みましょう。
| 意味 | 使用場面 | 例文 | |
|---|---|---|---|
| レギュレーションをとる | 決まりごと・規定の作成
（決まりを守る、という意味を持つ場合もある） |
新たな社内規定の導入 |
業務品質を均一化するためにレギュレーションをとる |
| レギュレーション違反 | 規則に適さない行為をすること |
社内規定に反する問題行為 |
社員によるレギュレーション違反によって、社外秘の情報・技術が流出した |
このように、レギュレーションの新たな作成や違反行為については、以上のような言い方で表現されます。意味や使用場面、使い方を正しく理解するようにしましょう。
【業界別】レギュレーションの使い方
ここでは、業界別のレギュレーションの使い方をご紹介します。業界別の使い方の違いを考慮しないと、認識の齟齬や誤解を招いてしまうので業界ごとの違いを把握しておきましょう。
ビジネス全般
ビジネスでは、法的に定められている就業規則を意味します。
会社組織が任意で定める約款や規定も含まれ、必ず守らなくてはなりません。一方、法令や労働協約において、休憩時間や賃金の決定方法など、就業規則に必須の記載項目もあります。
ビジネスにおけるレギュレーションは、企業・組織が策定した法令に基づいた規則であるため、違反すると法的措置が取られる場合があります。
業務におけるレギュレーションの具体例
以下は、業務におけるレギュレーションの具体例です。
| 規則内容 | 行動・施策 |
|---|---|
ミスを防ぐためのリスク管理に関する規則 |
・ダブルチェックを義務付ける
・チェック項目を作成する |
勤怠に関する規則 |
・ツールを使用して勤怠記録を正確に管理する
・リモートワーク・フレックス制など働き方の見直す |
以上のように、レギュレーションで定められた規則に対し、具体的な行動・施策を取ることも重要です。レギュレーションを作成する際には、規則内容を考えるだけでなく、実際にどのような行動・施策が取れるかといった点も考えるようにしましょう。
また、レギュレーションの記録から、「承認フロー機能」でダブルチェックまで行える「ナレカン」のようなツールを導入すると、レギュレーションを効率的に運用できます。
スポーツ業界
スポーツ業界では、試合や大会での禁止事項や規則をレギュレーションと呼びます。
競技の運営ごとにレギュレーションが設定されており、違反行為が確認されると出場停止や参加資格の剥奪などの処分があるため注意が必要です。
スポーツ業界のレギュレーションは競技運営によって決められており、法的拘束力はないとはいえ、違反行為は今後の競技の参加が禁止されるリスクがあります。また、スポーツ選手が安全に競技を実施するためにもレギュレーションの制定は必須なのです。
医療業界
医療業界では、医薬品や医療機器に関する規制を意味することがあります。
医薬品・医療機器の品質や安全を確保するために薬機法をはじめとする法律が定められており、違反すると人命にかかわる恐れがあるので必ず遵守しなくてはなりません。また、医療研究を安全に進め、技術の進化を促すためにもレギュレーションは重要なのです。
医療業界のレギュレーションは、生命の安全を確保するため厳格に定められています。違反行為が重大な事故につながるリスクもあるので、確実に内容を把握しておきましょう。
建築業界
建築業界でのレギュレーションは、建設設計をする際の基準をあらわします。
また、レギュレーションは建築基準法の一部を意味する場合もあれば、都市や町によって定められている地域の規定を意味する場合もあります。たとえば、耐震の安全基準やビルの階数、騒音対策などが含まれており、建設設計には欠かせない規定です。
したがって、建設業界のレギュレーションでも法令が根拠になっているため、正確に理解し遵守する必要があるのです。
IT業界
IT業界におけるレギュレーションの使い方として、主にリスティング広告の規定やWebライティングのルールを意味する場合があります。
記事やLP（ランディングページ）などのコンテンツを作成する際には、各企業が定めた広告の規定やサイズ、文字制限などに従って制作しなければなりません。また、媒体やブランドのイメージを崩さないために、レギュレーションを設定する会社もあります。
以上のように、IT業界におけるレギュレーションでは、コンテンツ制作における制約を指すケースが多いです。
社内や業務のレギュレーションを簡単に作成・共有・管理できるツール
以下では、社内や業務のレギュレーションを簡単に共有・管理できるツールをご紹介します。
トラブル防止のためのレギュレーションはITツールを使用して作成・共有・管理すると、場所を問わず確認したり、勤怠時間の管理をしたりする際にも役立ちます。しかし操作が複雑だと、社内メンバーも確認がしづらく、管理者層も管理に手間がかかってしまいます。
したがって、「レギュレーションの共有・管理が簡単なツール」を導入しましょう。また、レギュレーションを確認したい時に、必要な情報がすぐに見つかるよう、充実した検索機能も必須です。
結論、レギュレーションの共有・管理に最適なのは、直感的な操作で簡単に使えて、超高精度な検索機能があるツール「ナレカン」一択です。
ナレカンは、シンプルな操作性でなのでレギュレーションの記載・確認が簡単なほか、ホーム画面の「お知らせ」により、レギュレーションの変更も見やすく周知可能です。また、「画像内・添付内ファイル検索」があるので、レギュレーションに関する資料から必要な情報もすぐに見つけられます。
最もシンプルに情報共有・管理ができる「ナレカン」
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ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
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レギュレーションを作成・共有する重要性
レギュレーションを作成・共有する重要性として、以下の2点が挙げられます。
- 1つの組織として統一感が高まる
- 企業としての信頼性が高まる
社内規則を制定すると、1つの組織として価値観を統一できます。ハラスメントや社内環境に対して共通認識を持てるうえ、社内全体の一体感も生まれるのです。
レギュレーションが全社員に正しく共有されていれば、顧客や取引先との対応方法も統一されるため、社外トラブルも発生しづらくなります。
以上のように、レギュレーションの作成・共有は、社内だけでなく社外の人や企業と関係を構築する上でも重要であると言えます。規則を正しく明文化すれば、不要なトラブルが避けられるのです。
レギュレーションとルールの違いや使い方まとめ
これまで、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介しました。
レギュレーションは違反すると大きな問題になるため、作成・共有・管理を適切に行う必要があります。また、「レギュレーションが一部の社員に共有されていない」状況を防ぐために、作成・共有・管理は簡単に行えるようにするべきです。
したがって、「誰でも簡単にレギュレーションの作成から共有・管理まで行えるツール」を導入しましょう。また、レギュレーションの更新も簡単で、必要な情報がすぐに見つかるような優れた検索性があると便利です。
結論、レギュレーションの作成・共有・管理に最適なのは、シンプルな操作性で情報の更新が簡単かつ、超高精度な検索機能で必要な情報がすぐに見つけられるツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入し、レギュレーションを社内で簡単に作成・共有・管理しましょう。
