Microsoft Projectの使い方とは？料金や評判まで紹介！

更新日：2025年03月27日

ツール乗り換え

ITを活用してプロジェクト管理すると、業務効率の向上や正確なスケジュール管理ができるなど、多くのメリットがあります。とくに、Microsoft社が提供する「Microsoft Project」は、多くの企業に導入されているプロジェクト管理システムです。

一方、同システムの導入を検討しているが「自社に適しているのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、Microsoft Projectの使い方や料金、評判を網羅的にご紹介します。

Microsoft Projectの機能や使い方を知りたい
口コミや評判を踏まえて導入の可否を検討したい
Microsoft Projectのデメリットを解消できるツールを探している

という方はこの記事を参考にすると、Microsoft Projectの概要を把握しつつ、自社への導入の可否を判断できます。

「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」
社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」

＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！
https://www.narekan.info/

1 Microsoft Project（マイクロソフトプロジェクト）とは
2 Microsoft Projectのよくある質問
3 Microsoft Projectの使い方
4 Microsoft Projectの料金プラン一覧
5 Microsoft Projectは使いにくい？！導入前の注意点
6 【必見】Microsoft Projectと併用すべきツールとは
- 6.1 あらゆる社内情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」
7 Microsoft Projectの口コミ・評判
- 7.1 Microsoft Projectの良い口コミ・評判
- 7.2 Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判
8 プロジェクト管理ツールの導入を成功させるコツ
9 Microsoft Projectの使い方や料金・評判まとめ

Microsoft Project（マイクロソフトプロジェクト）とは

ここからは、Microsoft Projectの特徴や機能、よくある質問を解説しているので、導入を検討している担当者の方は必見です。

「Microsoft Project」と「他のプロジェクト管理ツール」の違い

引用：Microsoft Projectの公式サイト

Microsoft Projectとは、Microsoft社が提供する、プロジェクトにおけるチームのスケジュールやタスクを管理できるサービスです。

タスクやスケジュールの管理はもちろん、ガントチャートやロードマップなど、プロジェクト管理に役立つ機能が幅広く搭載されている点が特徴です。

また、ExcelやWordなどのOffice製品と簡単に連携できることが、他のプロジェクト管理ツールとの大きな違いです。以上のように、Microsoft Projectは多機能かつ、汎用性が高いツールだと言えます。

・Microsoft Projectの公式サイトはこちら

「Microsoft Planner」「Microsoft Visio」「Trello」との違い

以下は、「Microsoft Project」と「Microsoft Planner」「Microsoft Visio」「Trello」との違いをまとめた表です。いずれもプロジェクト管理で使えるツールではあるものの、機能や料金の面で異なります。

	「Microsoft Project」との違い
Microsoft Planner	Microsoft Projectのガントチャートやロードマップよりも、初心者でも比較的扱いやすいかんばん方式でのプロジェクト管理ができる点。
Microsoft Visio	Microsoft Projectはプロジェクト管理全般の機能が備わっている一方で、Microsoft Visioはフローチャートや組織図などの作図に特化している点。
Trello	Microsoft Projectは有料プランのみの提供であるのに対し、Trelloは10人までの小規模チームや個人を対象とした無料プランがある点。

以上の相違点を参考に、自社のプロジェクト管理に最適なツールを慎重に検討しましょう。

何ができる？Microsoft Projectのメリット

Microsoft Projectを使用するメリットは、自社に合わせて柔軟に活用できることです。

形態としては、自社サーバーで運用する「オンプレミス（買い切り型）」と外部サーバーで運用する「クラウドベース（サブスクリプション）」から選択できます。そのため、リモート等ができない業種でも、Microsoft Projectの導入が可能なのです。

また、機能面でも、他のOfficeツールとの連携やプロジェクト管理に役立つ様々な機能のカスタマイズができるため、非常に自由度が高いツールと言えます。

Microsoft Projectの機能一覧

Microsoft Projectは主に下記5つの機能で構成されています。

＜機能＞	＜詳細＞
ガントチャート	プロジェクトの全体像を可視化したグラフを、データ入力で簡単に作れます。
対話型ダッシュボード	Microsoftのサービスである「Power BI」と連携すれば、対話型のダッシュボードを作れます。
ロードマップ	チームでプロジェクトを進めるときの指標になる「ロードマップ」を簡単に作れます。
他ツールとの連携	他のOfficeツールとシームレスに連携できます。たとえば、Microsoft Projectで作成したガントチャートをExcelファイルに貼り付けるなどの使い方が可能です。
共同編集	プロジェクトのスケジュールやタスクリストを、外部の関係者やチームメンバーと同時編集できます。

以上のように、Microsoft Projectは、プロジェクト管理に便利な機能を幅広く搭載しています。しかし、多機能ゆえに、ITに詳しくなければ使いこなせない恐れがあるので注意しましょう。

一方、シンプルなUI（デザイン）で直感的に使いこなせる「ナレカン」のようなツールであれば、ITスキル関係なくプロジェクトの情報を残せるのです。

Microsoft Projectのよくある質問

ここでは、 Microsoft Projectのよくある質問とその回答を紹介します。以下を読んで、Microsoft Projectに関する疑問を解消しましょう。

Q1. 無償版はある？

Microsoft Projectでは、無償版はありません。

無償版とは、無期限でかつ無料で使えるシステムのことです。Microsoft Projectは無償版がない代わりに、無償試用期間の1ヵ月間で導入前に使い勝手を確認できます。

Q2. Microsoft Project試用版の詳細とは？

試用版では「Project Plan 1、Project Plan 3、Project Plan 5」のうち、選択したプランの機能を試せます。

試用期間が終了すると、該当するサブスクリプション料金が請求されます。ただし、サブスクリプションはいつでもキャンセルが可能なので、キャンセルが完了するとそれ以降請求されることはありません。

Q3. リソース管理できる？

Microsoft Projectでは、リソースの使用率を管理できます。そのため、ボトルネックを早い段階で吸い上げ、必要となるリソースを予測し、プロジェクトを成功に導きます。

Q4. Microsoft Project Onlineとは？

Microsoft Project Onlineは、プロジェクトポートフォリオを管理するためのサービスです。進行中のプロジェクトが経営に与える影響を管理し、プロジェクトが失敗するリスク回避に貢献します。

なお、上記はMicrosoft Projectに含まれるサービスであるものの、契約プランによって使用できるProject Onlineの機能に差があるので注意しましょう。

参考：Microsoft Project Online サービスの説明｜Microsoft

Microsoft Projectの使い方

Microsoft Projectには、プロジェクト管理に役立つ機能が備わっています。以下では、Microsoft Projectの代表的な使い方について解説します。

使い方1｜タスク管理

引用：Microsoft Project公式サイト

Microsoft Projectには、タスク管理の機能が豊富に搭載されています。

たとえば、「誰が担当しているか」「何日かかるか」「いつから開始するか」「いつまでに完了するか」が、タスクごとに一覧でチェックできます。メンバーのタスク状況が一目で把握できるので、チームマネジメントで重宝するツールです。

もちろん、日付はスケジュール形式で選択できるので、わざわざ手入力する必要はありません。以上のように、仕事のタスク管理に役立つ機能を簡単に使えるのが、Microsoft Projectの特徴です。

使い方2｜進捗状況の可視化

引用：プロジェクトマネジメント｜Microsoft Project

Microsoft Projectでは、ガントチャートの作成によってプロジェクトを効果的に計画できます。

ガントチャートを作成すれば、プロジェクトの全体像を可視化できるので、メンバーのプロジェクトに対する理解度の向上が見込めます。さらに、各メンバーに進捗を入力させればタスクごとの期限が明確になり、正確なプロジェクト管理ができるのです。

また、工数管理や予想日程も明確なため、遅延やトラブルが発生したときには迅速な対処が可能となります。以上のように、ガントチャートの作成でプロジェクトの進捗を簡単に確認できるのが、Microsoft Projectを使うメリットだと言えます。

使い方3｜進捗状況の分析

引用：プロジェクトマネジメント｜Microsoft Project

Microsoft Projectでは、分析レポートを作成し、メンバーの進捗状況や働き状況を円グラフや棒グラフで確認することができます。

分析レポートによって、プロジェクトメンバー全員のタスク量が可視化されるため、一人に業務が集中してしまう状況を防ぎます。また、タスクの進捗が遅れているメンバーが分かるので、タスクを調整してプロジェクトを予定通りに進行させられます。

したがって、プロジェクト管理において、メンバーの仕事管理を容易にする分析レポートがある点がMicrosoft Projectならではの特徴と言えます。

Microsoft Projectの料金プラン一覧

Microsoft Projectのライセンスは、クラウド版/オンプレミス版いずれかで購入できます。

クラウド版

Microsoft Projectクラウド版の料金プランは以下です。（左右にスクロール可）

	Planner Plan 1（旧Project Plan 1）	Planner Plan 3（旧Project Plan 3）	Planner Plan 5（旧Project Plan 5）
料金	1,499円/ユーザー/月	4,497円/ユーザー/月	8,245円/ユーザー/月
Project ホーム	〇	〇	〇
グリッドビュー	〇	〇	〇
ボードビュー	〇	〇	〇
タイムライン(ガント)ビュー	〇	〇	〇
共同編集	〇	〇	〇
プロジェクトのスケジュール管理	〇	〇	〇
レポート	〇※ただし、Power BIとの連携が必要	〇	〇
ロードマップ	読み取り専用アクセス	〇	〇
リソース管理	－	〇	〇
デスクトップクライアント	－	〇 (最大5台のWindowsPC)	〇 (最大5台のWindowsPC)
ポートフォリオ管理	－	－	〇
Copilot in Planner (AI機能)	－	〇	〇
含まれるアプリ	・Project for the web ・Project Online Essentials3	・Project for the web ・Project Online ・Project Online デスクトップクライアント	・Project for the web ・Project Online ・Project Online デスクトップクライアント

たとえば、Project Plan 5であれば、各プロジェクトを比較したリソース配分が可能になるので、リソース管理を最適化したい企業に役立ちます。

また、クラウド版では「Microsoft単体で契約する」「Microsoft 365 プランに追加する形で契約する」いずれも可能です。

オンプレミス版

Microsoft Projectオンプレミス版の料金プランは以下です。（左右にスクロール可）

	Project Standard 2021	Project Professional 2021	Project Server
料金	120,780円（買い切り型）	201,490円　（買い切り型）	詳細は要問合せ
タスク、レポートの管理	〇	〇	〇
リソース管理	×	〇	〇
Projectデスクトップアプリのインストール	〇	〇	〇
タイムシートの提出	×	〇	×

参考：プロジェクト管理のソリューションとコストを比較｜Microsoft Project

以上の表をもとに、「自社のプロジェクト管理に必要な機能は揃っているか」「料金は見合っているか」を考慮しましょう。

Microsoft Projectは使いにくい？！導入前の注意点

以下では、Microsoft Projectを利用するときの注意点を解説します。事前に注意点を押さえると、自社に適しているか否かをより正確に判断できます。

料金コストが高い

多機能なツールなので、ユーザー1人あたりの料金コストが比較的高く、導入に踏み切れないという企業も少なくありません。また、使わない機能があれば費用対効果が低くなってしまいます。

初心者が使いこなすのは難しい

Microsoft Projectは機能が豊富にあるため、直感的な操作で使いこなすのは困難です。たとえば、プロジェクト管理方法においてもロードマップやガントチャートなど複数の選択肢が存在し、初心者には使用ハードルが高いと言えます。

以上のことから、Microsoft Projectを導入するときには、多機能ゆえに生じるデメリットに気をつけなければなりません。したがって、導入前には「十分な費用対効果が得られるか」「誰でも簡単に使えるか」を検討する必要があるのです。

【必見】Microsoft Projectと併用すべきツールとは

以下では、Microsoft Projectと併用すべきツールをご紹介します。

Microsoft Projectは、多機能ゆえに「情報をさまざまな場所に残してしまい散らばる」リスクが潜んでいます。また、プロジェクトの成功に必要な「過去の成功・失敗事例」の管理を徹底する機能が備わっていません。

そこで、プロジェクトの情報のみならず、過去のノウハウなどを蓄積できるツールを併用する必要があるのです。また、膨大な情報の中から必要な情報を即座に抽出できるよう、検索性に優れたツールが望ましいです。

結論、プロジェクト管理を成功に導くには、あらゆるプロジェクト関連の情報に即アクセスできる状態で一元管理が可能なツール「ナレカン」一択です。

ナレカンの「記事」には、テキストや表・画像を載せてプロジェクトの概要や運営に関するノウハウをまとめられます。また、過去の成功・失敗事例を社内に聞ける「質問機能」やAIによる「自然言語検索」があるので、知りたい情報を確実に確かめられます。

あらゆる社内情報を簡単に一元管理できるツール「ナレカン」

「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール

https://www.narekan.info/

「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。

「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。

自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。

また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。

生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。

更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

【超高精度な検索機能】誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
【ナレッジの一元化】ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
【サポート】圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

＜ナレカンの料金＞

ナレカンの料金プラン

ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様

各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカンの詳細はこちらナレカン資料の無料ダウンロード

Microsoft Projectの口コミ・評判

ここでは、Microsoft Projectを実際に導入したユーザーの口コミ・評判を紹介します。

以下を確認しておけば、導入後の運用イメージを具体的に持てるようになります。

※こちらでご紹介する口コミ・評判は、ITトレンドより引用しております。

Microsoft Projectの良い口コミ・評判

ここでは、Microsoft Projectの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは、「プロジェクトの進捗を把握しやすい」「プロジェクトに関する業務を一元化できる」との声が寄せられています。

非公開ユーザー、投稿日：2024/7/14

担当しているそれぞれのお客様に対して、どこまで製品の説明が進んでいるのか、打ち合わせは予定通りに進んでいるかなど、工数管理が明瞭になる点が良いと思います。

非公開ユーザー、投稿日：2024/04/10

IT業界でWBSといえばこれ！ガントチャート、稲妻線、リソース管理などの基本的な機能は当然だが、EVMもこれ１つで実現可能。タスクの切り口だけではなく、要員の切り口での見方ができるため平準化の把握も可能。担当者ごとに進捗が滞っているタスクがないか、期日遅れがないか確認できる。

非公開ユーザー、投稿日：2023/12/26

大日程を引く、進捗を見る、計画変更をする、などが容易にできます。今全体日程のどこなのか、自分のプロジェクトがクリティカルパスになっていないか、というのが直感的にわかります。

Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判

ここからは、Microsoft Projectの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。

ユーザーからは「機能が多く使いこなせない」「料金が高い」との声が寄せられています。

非公開ユーザー、投稿日：2024/07/14

Microsoft Projectには機能が多く、使いこなせていない機能も多々あるように感じるので、分かりやすいマニュアルのようなものを、公式に発行してもらえれば嬉しいです。

非公開ユーザー、投稿日：2024/4/10

ライセンスが高い！他のMicrosoft Officeシリーズと同様にフリーのビューアーソフトがあると、管理者だけでなく、末端のメンバーが参照者として使用できてよい。

非公開ユーザー、投稿日：2023/12/26

お値段が高いこと。それに尽きます。機能は十分ですが、フリー版と比べて、この機能にこの値段は出せるのか？と考えると躊躇します。

プロジェクト管理ツールの導入を成功させるコツ

プロジェクト管理ツールの導入を成功させるには、まず「導入するハードル」と「運用し続けるハードル」をなくす必要があります。具体的には、以下の通りです。

自社に合った運用方法を明確にする

ツールの試用版を利用したとしても、自社に合った運用ができていなければ、結局導入を見送ることになってしまいます。そのため、導入する前に「どのような使い方ができるのか」などの運用設計を専任スタッフに相談しましょう。

サンプルノートを用意しておく

運用設定が明確になった場合、「サンプルノート」を作成しておきましょう。記載例を用意しておけば、使用するイメージが掴めるので、ほかのメンバーが使用するハードルの低下が期待できます。

ガントチャートを使用しない

プロジェクト管理の方法として、一般的に「ガントチャート」が挙げられます。しかし、実際にはガントチャートを作成して終わりになってしまい、最後まで運用されないケースも少なくないのです。

以上3点を参考にし、自社への導入を成功させましょう。

Microsoft Projectの使い方や料金・評判まとめ

ここまで、Microsoft Projectの機能や使い方、料金プランから評判まで解説しました。

Microsoft Projectは、プロジェクト管理に役立つ豊富な機能と、Office製品との連携により多くの企業で利用されています。一方、多機能性ゆえに高コストな点や、初心者が使いこなすには難しい点に注意しなければなりません。

また、プロジェクトを成功させるには進捗を確認するだけでなく、過去の成功・失敗を踏まえて進めなければなりません。したがって、あらゆるプロジェクトの情報やノウハウを管理するには、Microsoft Projectと「情報管理ツール」を併用すべきだと言えます。

結論、プロジェクト運営に使うべき情報管理ツールはあらゆる情報を蓄積し、即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。

無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、プロジェクトを成功させ続けましょう。

【無料あり】仕事や職場で使える情報・スケジュール共有アプリ7選