【無料あり】オンラインで使えるおすすめのファイルストレージ9選！

• ファイルをはじめとする情報の置き場がなくて困っている
• 無料から使えるオンラインストレージを比較検討したい
• 自社に最適なファイルストレージの選定ポイントを知りたい

ファイルストレージを導入するメリットとは

1. コストがかかりにくい
社内にサーバーを設置することなくインターネット上にファイルを保存するので、導入や運用にかかるコストを安く抑えられます。
 
2. すぐに使いはじめられる
申し込み後すぐに利用をはじめられるほか、契約プランを変更するだけで簡単に容量を拡張できます。
 
3. 簡単に社内で共有できる
インターネット環境があればデバイス問わずどこでも使用できるものが多く、メールやチャットツールを使うことなく社内で簡単に情報共有できます。
 
4. データのバックアップができる
PC本体にデータを保存しないので、容量を圧迫することがなく、PCの故障などを気にする必要がありません。

無料ファイルストレージの選定ポイント4選

（1）過不足のないデータ容量であるか

（2）デバイスを問わずアクセスできるか

（3）必要な情報をすぐに探し出せるか

（4）セキュリティが強いか

【無料あり】おすすめのファイルストレージ9選

【ナレカン】目的のファイルに即アクセスできるツール

https://www.narekan.info/

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

1. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
   「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
2. 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
   ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
   初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

【Stock】最も簡単にファイル管理できるツール

https://www.stock-app.info//

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

【Google Drive】無料で大容量を使用できるツール

Google Driveの特徴

• 無料で使えるストレージ容量が多い
Google Driveは無料プランでも15GBのストレージ容量が使えます。
 
• Gmailに添付されたファイルを簡単に保管できる
Gmailに添付されているファイルをワンクリックでGoogleドライブに保管できます。

Google Driveの機能・使用感

• 精度の高い検索機能
検索項目でフィルタリングをかけたり、PDFや画像ファイルの中身の文字まで認識したりできるため、目的のファイルをすぐに探し出したい方は便利です。
 
• Googleアプリとの連携機能
GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどで作成した書類は、Googleドライブ上で簡単に共有されるので、共同編集したい場合に適しています。

Google Driveの注意点

• 無料版は個人利用のみ
Google Driveの無料版は個人のみでしか利用できず、複数人で使う場合は有料プランへの加入が必須となります。
 
• 直感的に操作できない
利用しているユーザーからは「他のGoogle関連ツールと比べると、直感的な操作はやや難しい印象。特に共有権限の設定やファイルの仕分けが、慣れるまでに時間がかかった。」という声があります。（参考：ITreview）

Google Driveの料金体系

• 個人向け：0円
• Business Starter：950円/ユーザー/月
• Business Standard：1,900円/ユーザー/月
• Business Plus：3,000円/ユーザー/月
• Enterprise：要問い合わせ

【iCloud Drive】iPhoneやMacですぐに使えるツール

iCloud Driveの特徴

• あらゆるファイルを直接共有できる
メンバーを招待すれば直接ファイルを共有できます。
 
• Apple製品を活用すればリアルタイムで共同編集できる
Apple製品共同制作機能が組み込まれているため、場所や端末に関係なく同時に作業できます。

iCloud Driveの機能・使用感

• 同期機能
Cloud DriveのアプリをダウンロードしたAppleデバイス間であれば、写真や書類、ブックマークまで自動で同期されるため、メールやチャットを介する手間が省けます。
 
• コメント機能
ファイルに関するコメントを書き込めるので、アプリ上でコミュニケーションを取りたい場合は便利です。

iCloud Driveの注意点

• 詳細なアクセス権限は設定できない
詳細なアクセス権限は設定できないので、ほかのメンバーに見られたくないファイルがある場合は注意しましょう。
 
• Windowsでの利用は機能が制限される
基本的にはApple製品に適応しているため、Windowsでは使い勝手が悪くなる恐れもあります。

iCloud Driveの料金体系

• 5GB：0円
• 50GB：150円/月
• 200GB：450円/月
• 2TB：1,500円/月
• 6TB：4,500円/月
• 12TB：9,000円/月

【Evernote】個人向けのメモ記録がしやすいツール

Evernoteの特徴

• ファイルと同じ場所にテキストを残せる
画像や音声などのファイルと同じ場所にテキストでメモを記録できます。
 
• Webページのテキストやリンク、画像を簡単に保存できる
「Webクリッパー機能」により、Web上の記事やページ、スクリーンショットを直接保存できます。

Evernoteの機能・使用感

• ホーム画面のカスタマイズ機能
スクラッチパッドや固定表示ノートのウィジェットを複数表示できるので、自分だけのビューを作成したい場合に役立ちます。
 
• スケジュール機能
Googleカレンダーと連携すれば、予定にノートをリンクして、あとから簡単にアクセスできます。そのため、アプリ間を移動する手間が省けて便利です。

Evernoteの注意点

• 複数人での共有には不向き
個人利用を想定しているため、複数人で円滑な情報共有をするには不向きです。
 
• 広告が多い
利用しているユーザーからは「Evernoteの画面を開くたびにキャンペーン情報が表示され使いにくくなりました。」という声があります。（参考：ITreview）

Evernoteの料金体系

• FREE：0円
• PERSONAL：1,100円/月（月払い）
• PROFESSIONAL：1,550円/月（月払い）
• EVERNOTE TEAMS：2,100円/ユーザー/月

【4shared】ファイルを快適にアップロードできるツール

4sharedの特徴

• 1日あたり最大3GBまでファイル転送できる
1日あたり3GB、30日あたり30GBまで自由にファイル転送できます。
 
• 転送速度が速い
ファイルの容量が大きくてもスムーズに転送できます。

4sharedの機能・使用感

• 検索機能
アカウント、ファイルタイプ、タグ、日付、サイズなどの項目から探したいファイルを検索できるため、必要なファイルを素早く見つけ出せて便利です。
 
• ファイルの復元機能
4sharedのアカウントで削除されたファイルやフォルダは、必要なときに[ゴミ箱]フォルダから復元できるので、誤操作で消してしまっても安心です。ただし、有料プランのみの機能となるため注意しましょう。

4sharedの注意点

• データをダウンロードしづらい
ファイルをダウンロードするときには、B1というマイナーな圧縮形式が必要なので、ITに詳しくなければ面倒に感じる恐れもあります。
 
• アプリが落ちてしまうことがある
利用しているユーザーからは「最初は問題なしで使えましたが、最近新しいファイルをダウンロードすると前の方が開けなくなり、落ちてしまいます。新しいフォルダ作らないといけないです。」という声があります。（参考：App Store）

4sharedの料金体系

• 無料プラン：0円
• プレミアムプラン（1カ月）：9.95 USD
• プレミアムプラン（3カ月）：7.98 USD/月
• プレミアムプラン（6カ月）：7.16 USD/月
• プレミアムプラン（1年）：6.50 USD/月

【InfiniCLOUD】容量を柔軟に増やせるツール

InfiniCLOUDの特徴

• 大容量のファイルストレージ
無料でも20GBの容量が使えるうえに、最大10TBまで容量を追加購入できるので、容量不足になる心配がありません。
 
• 新規ユーザーを紹介すると最大1TBの容量が追加される
ツールを外部ユーザーに紹介すれば、1ユーザーの登録につき2GB追加され、最大1TBまで増えます。

InfiniCLOUDの機能・使用感

• ファイル共有機能
書類や画像、動画など、あらゆるファイル形式に対応しています。また、Webから気軽にアップロード・ダウンロードができるので、アプリをインストールする手間を省きたい場合は便利です。
 
• ゲスト招待機能
組織外のユーザーを招待して、ファイルやフォルダを共有できます。そのため、「社外のクライアントや取引先ともファイルをやりとりしたい場合」に役立ちます。

InfiniCLOUDの注意点

• 無料プランはデータ保管期間に制限あり
無料アカウントで2年以上ログインがない場合、保存したデータやアカウントは自動的に削除されるケースがあります。（参考：InfiniCLOUD｜一定期間サイトにログインのないアカウントの削除について）
 
• 活用方法が分かりづらい
利用しているユーザーからは「活用方法の記載をもっとわかりやすい場所にあったら良いと思います。便利な使い方をもっと多く掲載していただけたら嬉しいです。」という声があり、使い方を覚えるのが難しい可能性もあります。（参考：ITreview）

InfiniCLOUDの料金体系

• 20GB：0円
• 300GB：880円/ユーザー/月
• 3TB：1,320円/ユーザー/月
• 10TB：4,400円/ユーザー/月

【Firestorage】登録不要で利用できるツール

Firestorageの特徴

• 会員登録不要で利用できる
会員登録は不要なので、Webページを開いてすぐにファイルの共有や送信、アップロードができます。
 
• 法人向けプランもある
無料の個人プランだけでなく、有料の法人向けプランも用意されています。個人プランよりも強固なセキュリティのため、ビジネスで利用する場合も安心です。

Firestorageの機能・使用感

• 詳細な設定機能
無料のままでも、ファイルの保存期間やパスワード、コメントなどを設定できます。そのため、低コストで安全にファイル共有したい方に便利です。
 
• ファイルのアップロードスペースを作成できる
ホーム画面から[アップロードスペースを作成]にチェックを入れれば、ファイルのアップロード画面に遷移するURLが発行されます。一度に大量のファイルを残したい場合はおすすめの機能です。

Firestorageの注意点

• 有料会員でなければ広告が表示される
未登録会員および無料会員の状態では、画面上に広告が表示されるので、人によって煩わしく感じる恐れがあります。
 
• 一度削除したファイルは復元できない
一度削除したファイルは復元できないため、誤削除に注意しましょう。（参考：Firestorage＞FAQ＞ファイルが削除されてしまいました、復活できますか）

Firestorageの料金体系

• 会員プラン
・未登録会員：0円
・無料会員：0円
・ライト会員：1,037円/月
・正会員：2,085円/月
 
• 法人プラン
・要問い合わせ

【ギガファイル便】大容量のファイルを転送できるサービス

ギガファイル便の特徴

• ユーザー登録不要で利用できる
ユーザー登録は不要なので、Webページを開いてすぐにファイルの転送ができます。
 
• 無料で大容量のファイルを転送できる
無料で容量無制限（1ファイル300Ｇまで）のファイル転送が可能です。また、ファイルはアップロード後最大100日間保持されます。

ギガファイル便の機能・使用感

• ダウンロードパスワードを設定できる
ダウンロードするためのパスワードを設定できるため、セキュリティ面での安全性を高めることができます。
 
• 保持期限を柔軟に設定可能
ギガファイル便では、ファイルの保持期限を「3日、5日、7日、14日、30日、60日、100日」から選択できるため、それぞれの状況に合わせてダウンロード期限を決められることが便利です。

ギガファイル便の注意点

• 情報漏えいの危険性がある
ギガファイル便でアップロードされたファイルは、特定のURLを知っていれば誰でもアクセスできます。そのため、パスワード保護を設定せずに重要なデータを共有すると、第三者に不正にアクセスされるリスクがあります。
 
• 保持期限が切れたファイルは削除されてしまう
設定した保持期限が切れたファイルは、自動的に削除されてしまうため、必ず期限内にダウンロードしましょう。

ギガファイル便の料金体系

• 無料ですべての機能を利用できます。

【比較表】オンラインで使えるファイルストレージ一覧

おすすめの無料ファイルストレージと選定ポイントまとめ