OneDriveデータを別アカウントに移行する方法は？代替ツールも紹介

更新日：2025年03月27日

ツール乗り換え

昨今では、情報化社会がますます進み、あらゆる情報をインターネット上で管理するようになりました。とくに、「OneDrive（ワンドライブ）」は有名かつ王道なオンラインストレージのひとつとして、多くのユーザーに利用されています。

しかし、なかには「すでにOneDriveを利用しているが、データの移行の仕方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は初心者向けに、OneDriveのデータ移行の方法を中心にご紹介します。

OneDriveのデータやファイルを別アカウントに移行したい
OneDriveのデータ管理に限界を感じており、代替ツールを探している
OneDriveよりも簡単に情報の管理・共有ができるツールが欲しい

という方はこの記事を参考にすると、OneDrive内のデータ移行の手順が分かるだけでなく、より最適にデータを管理・共有する方法が見つかります。

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1 OneDriveの概要
- 1.1 主な特徴
- 1.2 料金プラン
2 OneDriveのデータを別アカウントに移行する方法
- 2.1 （1）ダウンロードして移動させる
- 2.2 （2）アカウントを同期させる
3 OneDriveのデータを新しいPC/スマホに移行する方法
- 3.1 （1）PCに移行する方法
- 3.2 （2）スマホに移行する方法
4 OneDriveの欠点を解消！乗り換えにおすすめのツール
- 4.1 社内の情報管理・共有を一元化するツール「ナレカン」
5 情報の管理・共有にITツールを使うべき3つの理由とは
6 【番外編】OneDiveでファイルを転送するには？
7 OneDriveのデータ移行手順とおすすめの代替ツールまとめ

OneDriveの概要

引用：Microsoft OneDriveのサイトページ

Microsoftが提供する「OneDrive（ワンドライブ）」は、写真や画像、ファイルなどをオンライン上に保存・管理していくサービスです。

ファイルをチームで共有すれば、パソコンやスマートフォン・タブレットなど複数の端末から、メンバーそれぞれがデータの閲覧や編集、削除などができる点が特徴です。

主な特徴

OneDriveの主な特徴には、以下が挙げられます。

マルチデバイス対応

PCやスマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイスからアクセスできるので、時間や場所問わずデータの編集や共有が実現します。

データの安全性が高い

ファイルや写真はオンライン上で管理されているので、デバイスを紛失した場合でも、データがなくなる心配がありません。

容量に左右されづらい

ひとつのデータをオンライン上で共有できるため「サイズの大きいデータをメールで共有するには時間がかかる」など、容量に左右されづらいと言えます。

書類をスキャンできる

モバイルデバイスで読み取ったデータを、OneDrive内に保存することができます。たとえば、書類やレシート、メモなどの情報が挙げられます。

データを個人で管理できる

個人用 Vaultに、個人情報などの重要なデータを保存すれば、より強固な仕組みのもと情報を保存することができます。

デバイス上の容量を節約できる

ファイルへのアクセスを「オンラインでのみ」に設定することで、デバイス上の容量の節約が可能です。

以上のように、OneDriveを使えば、複数の拠点にいるメンバーともスムーズな情報共有が実現します。ただし、ファイルによる管理の場合、こまめに整理しなければ「どこに何の情報があるのかが分からない」という状況に陥りやすいので注意しましょう。

料金プラン

OneDriveの法人向けの料金プランは、以下の通りです。一般法人向けの場合、すべてのプランでOneDriveを使用することができます。

	料金	含まれるサービス
OneDrive for Business (Plan 1)	749円/ユーザー/月	・OneDrive
Microsoft 365 Business Basic	899円/ユーザー/月	・Word ・Excel ・PowerPoint ・Outlook ・Teams ・OneDrive ・SharePoint ・Exchange
Microsoft 365 Business Standard	1,874円/ユーザー/月	・Word ・Excel ・PowerPoint ・Outlook ・Teams ・OneDrive ・SharePoint ・Exchange ・Access（WindowsPCのみ）・Publisher（WindowsPCのみ）

引用：Microsoft – クラウドストレージの価格とプランの比較

なお、家庭向けのなかには、無料でオンラインストレージを利用できるプランが用意されています。ただし、保存できる容量が5GBまでかつ1ユーザーのみの利用となるので、ビジネスには不向きだと言えます。

OneDriveのデータを別アカウントに移行する方法

以下では、OneDriveのデータ移行の方法を2パターンに分けて解説します。どのような手順を踏めばいいのか分からないという方は必見です。

（1）ダウンロードして移動させる

はじめに、OneDriveのアカウント間でファイルをコピーする一般的な方法を紹介します。個人、職場、学校などシーンに応じて、アカウントを使い分けているという方は必見です。

手順は以下の通りです。

はじめに、OneDriveのアカウントにログインしましょう。

次に、移動させたいファイルを選択して、右上にマークがつくのを確認します。青マークがついたら、画面上部の「ダウンロード」をクリックして、ローカルPCにダウンロードします。

ダウンロードが完了したら、移送先のOneDriveのアカウントを開きます。

ログイン後、画面左上に表示されている「アップロード」を選択して、あらかじめダウンロードした「ファイル」もしくは「フォルダ」をクリックします。

引用：Multcloud – OneDriveから別アカウントにデータを移行する方法

ただし、この手順を利用する場合、ファイルの容量によっては時間がかかることが懸念されるため、時間に余裕のあるときに実行するのが望ましいです。

（2）アカウントを同期させる

次に、アカウントを同期させることで、ファイルを移動させる方法を紹介します。手順は、以下の通りです。

はじめに、OneDriveのアカウントにログインします。

OneDriveのタスクバーから「Windowsクラウド」のアイコンをクリックします。すると、いくつか選択肢が表示されるので「設定」を押します。

次に、設定のなかから「アカウント」を選択して、さらに「アカウントを追加」を選択します。

上記の画面が表示されたら、同期したいOneDriveのアカウントを入力して「サインイン」を選択したら同期の設定は完了です。

引用：Microsoftサポート-OneDriveから職場用または学校用OneDriveにファイルを移動する

インターネット上に接続する必要がないため、迅速にファイルを移管したいという方におすすめです。

OneDriveのデータを新しいPC/スマホに移行する方法

以下では、OneDriveで管理していた既存データを新たなデバイスに移行させる方法を解説します。OneDriveのデータを引き続き使用したい方は必見です。

（1）PCに移行する方法

新しいWindows10、Windows11のPCに移行する場合は、以下の手順で設定を完了してみましょう。

現在のPCでOneDriveが設定されていることを確認する

OneDriveにMicrosoftアカウントでサインインします。OneDriveが設定されていない場合は、タスクバーの検索ボックスに「OneDrive」と入力し、セットアップしましょう。

OneDriveに必要なファイルや写真をアップロードする

選択したファイル・フォルダー・写真をOneDriveに同期します。

新しいPCでファイルにアクセスする

新しいWindowsPCで、他のPCで使用したのと同じMicrosoftアカウントでOneDriveにサインインします。

次に、エクスプローラーを開くか、タスクバーの[Windows通知]でOneDriveクラウドアイコンを選択して、ファイルにアクセスします。

新しいPCでフォルダを自動的にバックアップする

Onedriveの「設定」を開きます。次に、[同期とバックアップ]タブに移動し、[バックアップの管理]を選択しましょう。

バックアップするフォルダを選択し、[バックアップの開始]をクリックすれば完了です。

以上の手順で、データを移行する手順は完了です。また、データの移行中は古いPCと新しいPCは同期したままの状態になっているか確認しましょう。

参照：OneDriveから新しいWindowsPCにファイルを移動する

（2）スマホに移行する方法

以下は、スマホにOneDriveのデータを移行してダウンロードする方法です。

OneDriveアプリで、ダウンロードするファイルが保存されているフォルダーを開きます。フォルダーの内容がサムネイルとしてではなく、リストビューに表示されていることを確認します。

保存するファイルの横にあるOneDriveアプリの[詳細]をタップし、[保存]をタップします。

[この場所に保存]の矢印をタップして、デバイスのフォルダーを表示します。ダウンロードしたファイル用のフォルダーを選んで、[保存]をタップします。

以上の手順で新しいスマホにOneDriveのファイルを移行してダウンロードできます。OneDriveのアプリを使用する場合は、ファイルのコピーもダウンロード可能です。

参照：OneDrive から自分のデバイスにファイルをダウンロードする

OneDriveの欠点を解消！乗り換えにおすすめのツール

以下では、OneDriveからの移行におすすめのツールをご紹介します。

社内のデータを業務に活用するには、情報を一元管理するだけでなく、すぐに取り出して共有できる体制が必要です。しかし、OneDriveはさまざまなデバイス間でファイル共有したり、共同作業したりできるものの「情報へのアクセス性が低い」というデメリットがあります。

とくに、日々、あらゆる情報を管理しなければならないビジネスの場において「欲しい情報がすぐに見つかるか」は絶対条件だと言えます。したがって、「検索性に優れたツール」を導入して誰でも簡単にアクセスできるようにしましょう。

結論、自社が導入すべきなのは、社内に散在する情報を一か所で管理できるうえ、検索機能が充実した「ナレカン」一択です。

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