Amazon Cloud Driveは終了間近？おすすめの代替アプリを紹介
昨今では、社内の情報をオンラインストレージで保存・共有する企業が増加しています。なかでも人気だったのが、Amazonアカウントさえあれば利用できる「Amazon Cloud Drive」というオンラインストレージです。
しかし、「Amazon Cloud Drive」は、2023年12月でサービス終了となってしまいました。そのため、「Amazon Cloud Driveの移行先ツールを探している」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで、今回は、Amazon Cloud Driveに代わる、おすすめの代替アプリを中心に解説します。
- Amazon Cloud Driveが終了したので移行先を探している
- 社内のファイルを蓄積できるツールを知りたい
- 自社に最適なファイル管理ツールがあれば導入したい
という方はこの記事を参考にすると、Amazon Cloud Driveの注意点を把握したうえで、代替アプリを選定するコツを掴めます。
目次
Amazon Cloud Driveとは
Amazon Cloud Driveとは、通信販売で有名なAmazonが提供していたオンラインストレージです。
ファイルや画像の保管が可能で、手軽に始められる便利なサービスでしたが、2023年12月31日をもってサービスが終了しており、現在は利用できません。
また、Amazon Driveアプリによるファイルへのアクセスはできくなっているため、過去に保存したファイルは、Amazon Photosのウェブサイトから利用する必要があります。
Amazon Cloud Driveと他のオンラインストレージとの違い
Amazon Cloud Driveは、他のオンラインストレージと比べてアカウントさえあれば手軽に始められる点が特徴でした。
Amazonのアカウントを持っているユーザーは、誰でも無料で5GBのストレージを利用できたため、スムーズに導入ができたのです。
アカウント登録さえしてしまえば、面倒な会員登録をせずに無料で始められたため、「手軽さ」が魅力の1つであったと言えます。
Amazon Cloud Driveサービス終了の詳細
Amazon Cloud Driveは2023年12月31日でサービスを終了しました。
終了理由としては「後続ツールであるAmazon Photosの運用に集中するため」と発表されています。なお、Amazon Driveを利用していたユーザーは、Amazon Photosのウェブサイトから、過去のファイルやフォルダにアクセスすることができます。
したがって、Amazon Cloud Driveを利用していた方は、以降先のドキュメントファイル共有ツールを探す必要があるのです。
Amazon Cloud Drive終了後におすすめの代替ツール
以下では、Amazon Cloud Driveの移行先におすすめの代替ツールをご紹介します。
Amazon Cloud Driveの移行先を探している場合には、「高セキュリティなファイル管理ツール」を導入しましょう。社内の重要な情報が記載されたファイルは、情報漏えいなどのトラブルを防ぐためにも、高度なセキュリティのもとで適切に管理する必要があります。
加えて、Amazon Cloud Drive のような「手軽さ」は社内全体にツールを浸透させるうえで欠かせません。そのため、「社員全員が簡単に使える手軽さ」も選定ポイントとして重視しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、情報を安全に保護しながら、簡単な管理まで実現するツール「ナレカン」一択です。
ナレカンは、国際的なセキュリティ資格である「ISO27001」 を取得しているので、安心してファイルを共有できます。また、シンプルで簡単な操作性で、手軽に使えるため、社内への浸透もスムーズです。
高セキュリティで大切な情報を管理できるクラウドサービス「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Amazon Cloud Driveの移行先の選定ポイントとは
以下では、2023年12月31日でサービスが終了したAmazon Cloud Driveに代わるオンラインストレージの選定ポイントについてご紹介します。代替サービスを検討している方は必見です。
（1）マルチデバイス対応
オンラインストレージを検討するときは、スマートフォンやタブレットのアプリに対応しているか確認しましょう。
出張先や移動先からファイルにアクセスする場合、パソコンのみの対応では利便性が悪く、確認に手間がかかります。スマートフォンやタブレットに対応していれば、場所や時間を選ばずにファイルの確認ができて便利です。
したがって、社外にいてもすぐにファイルにアクセスできるよう、マルチデバイス対応のオンラインストレージを導入しましょう。
（2）情報が入り乱れない
オンラインストレージは、さまざまなファイルを格納・共有するため、情報が入り乱れないか注意しましょう。
とくに、Excelなどのデータは、ファイル名でしか中身を推測できないうえに、中身を確認するのにも時間がかかるため、情報が交錯しがちです。そのため、ファイルを開く手間を省いて、情報を簡単に整理できるツールを導入しましょう。
たとえば、「ナレカン」では添付されたファイルを開かずに、常時プレビュー表示することができるので、ファイルを開いて中身を確認する必要なく情報を管理できます。
（3）セキュリティ対策は万全か
オンラインストレージを選定するときは、不正アクセスや情報漏えいへの対策が十分になされているツールを選びましょう。
法人の場合、厳重にセキュリティ対策をしていないと、機密情報の流出だけでなく、金銭的な損害が発生する場合もあります。また、もし個人情報などが漏洩してしまうと、会社の信用にも大きく関わります。
以上の点から、国際セキュリティ規格「ISO 27001（ISMS）」やクラウドセキュリティに関する国際規格「ISO 27017」などの認証を取得しており、セキュリティ対策が十分に行われているオンラインストレージがおすすめです。
Amazon Cloud Driveの口コミ・評判
以下では、過去Amazon Cloud Driveを実際に利用していたユーザーからの口コミ・評判をご紹介します。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はAPPLION＞Amazon Driveの評価・口コミ・レビューより引用しております。
Amazon Cloud Driveの良い口コミ・評判
まずは、Amazon Cloud Driveに関する良い口コミ・評判をご紹介します。過去には「スマートフォンでも利用できて便利」という声が挙がっていました。
Yoshi S（投稿日時：2022年1月18日）便利です。スマホとPCのデータを共有して出先で使える。
さくらもち（投稿日時：2021年9月7日）プライム会員だったため、無制限でクラウドバックアップすることができ、とても使いやすい。スマホが軽くなった気がする
Amazon Cloud Driveの改善点に関する口コミ・評判
良い口コミ・評判がある一方、改善点に関する声も存在していました。
塚田裕二（投稿日時：2022年7月09日）１年近く使ってますが…昨夜からいきなりRAW写真が『問題があるようです』と見れなくなった。タブレット＆スマホともに Amazonphotoでは見れる。driveの共有で加工アプリには転送出来るのでデータはあるみたいです。アンインストールや色々と試したのですが改善されず… 。今まで使い勝手良かったので早く直してください。
JK C （投稿日時：2021年11月10日）サムネイルの大きさが変更出来ない点、画像をスクロールして次の画像を見ることが出来ない点を除けば完璧だったストレージアプリ。なぜ過去経かというと、アマゾンはこのアプリの開発をもう終了しているようで、これ以上の改善がもはやないらしいこと。ただユーザーの顔情報や位置情報が収集したいだけのrawファイルの対応も満足にない欠陥品、amazon photosにサービスが移行してしまった。
Amazon Cloud Driveの評判のまとめ
ここまで、Amazon Cloud Driveの評判や移行先の選定ポイントを解説しました。
Amazon Cloud Driveはアカウント登録などの手間を最小限に、手軽に導入できるストレージツールでした。そのため、Amazon Cloud Driveの移行先を探している場合には、「手軽に利用できる簡単なツールであるか」を重視する必要があります。
ただし、社内の重要な資料やデータを扱う以上、「安全に情報を保管できるか」もポイントです。そのため、高セキュリティで安心して利用できるツールを選びましょう。
したがって、Amazon Cloud Driveの移行先には誰でも手軽に利用できるうえ、高セキュリティで安全なツール「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひAmazon Cloud Driveの移行先として「ナレカン」を使いましょう。
