ナレッジマネジメント
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業務を効率よく進めるためには、必要な情報へすぐにアクセスできる仕組みが必要です。そのため、多くの企業がオンラインストレージで社内情報を一括管理して、資料やデータを探し出す手間を省いています。 しかし、オンラインストレージを導入したいが「どれが自社に最適なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、最強のオンラインストレージ6選の比較や選定ポイントを中心にご紹介します。 オンラインストレージの価格・容量を比較検討したい 選び方を把握して自社に合ったオンラインストレージを選定したい 欲しい情報に即アクセスできるオンラインストレージを探している という方はこの記事を参考にすると、おすすめのオンラインストレージを徹底比較でき、自社に最適なツールを見つけられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オンラインストレージ(クラウドストレージ)とは1.1 オンラインストレージの主な機能2 オンラインストレージの5つの選び方2.1 （1）利用目的に合っているか2.2 （2）データ容量は過不足がないか2.3 （3）費用は適切か2.4 （4）セキュリティ対策は万全か2.5 （5）マルチデバイスに対応しているか3 無料あり｜おすすめの法人向けオンラインストレージ3選3.1 【ナレカン】欲しい情報に即アクセスできるツール3.2 【Stock】あらゆる情報をシンプルに管理できるツール3.3 【firestorage】ファイルを簡単に共有できるツール4 無料あり｜おすすめの個人向けオンラインストレージ3選4.1 【OneDrive】Microsoft製品と相性が良いツール4.2 【Google Drive】Google製品と相性が良いツール4.3 【Dropbox】個人でも安全にファイルを管理できるツール5 無料あり｜法人・個人向けオンラインストレージ6選の比較表6 オンラインストレージのメリット6.1 （1）コストが抑えられる6.2 （2）複数の端末で使える6.3 （3）社内全体で使える6.4 （4）紛失のリスクを軽減できる7 クラウドストレージの効率的な活用方法8 オンラインストレージサービスの比較まとめ オンラインストレージ(クラウドストレージ)とは オンラインストレージとは、データをオンライン上で保存・管理できるサービスで、「クラウドストレージ」とも呼ばれます。以下では、オンラインストレージの主な機能を解説します。 オンラインストレージの主な機能 オンラインストレージの基本機能として、以下の3つが挙げられます。 ＜機能＞ ＜詳細＞ バックアップ機能 保存したファイルがオンライン上でバックアップされる機能です。 ファイル転送機能 インターネットを経由して、デバイス間でファイルを転送する機能です。 ファイル共有機能 オンライン上に保存したファイルを他のメンバーと共有する機能です。 このように、オンラインストレージは社内の情報管理・共有を効率化する機能を備えています。ほかにも、ツールごとに異なる機能を搭載しているので、それぞれを比較検討して、最適なツールを選びましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージの5つの選び方 はじめに、オンラインストレージの選び方を5つご紹介します。ツールとのミスマッチを起こさないためにも、ポイントを抑えたうえでツールを選定しましょう。 （1）利用目的に合っているか はじめに、利用目的に合っているかを確かめましょう。 ツールを選ぶうえでは、利用目的を明確にして、必要な機能を判断する必要があります。たとえば、自社の機密情報を残すのであれば徹底した管理者権限が必要なのに対し、チームで資料を共有したい場合は全員が手軽にアクセスできる機能を重視すべきです。 このように、オンラインストレージはそれぞれ強みや機能が異なります。したがって、導入後に「思っていた機能がなかった」とならないためにも、必ず目的に合ったものを選ぶべきなのです。 （2）データ容量は過不足がないか 保存できるデータの容量に過不足がないかも確認しましょう。 容量が不足すると、頻繁にデータ整理が必要になったり、動作が遅くなったりして、情報管理のストレスにつながります。一方、容量が大きすぎるツールでは、無駄な料金コストがかかってしまうのです。 したがって、オンラインストレージを選ぶうえでは「過不足のない容量を備えているか」も必須の確認事項です。 （3）費用は適切か 費用が適切であることも重要なポイントです。 オンラインストレージにかかるコストは、ツールやプランによってそれぞれ異なります。なかには、導入時は無料でも、継続的に利用する場合は料金がかかるものもあるのです。 ただし、無料プランではユーザー数やデータ容量が制限されている場合も多いので、有料プランへの移行も検討しなければなりません。したがって、自社の予算に収まることはもちろん、継続的に運用できるかどうかも確認しましょう。 （4）セキュリティ対策は万全か セキュリティ対策が万全であるかも必ずチェックすべきです。 オンラインストレージでは、個人情報や会社の機密情報も管理する可能性があります。そのため、万が一セキュリティに不備があると、重要なデータが外部に漏れる恐れがあるのです。 以上のような事態を防ぐためにも、「データの暗号化」や「IPアドレスの制限」、「パスワードの二段階認証」といったセキュリティ対策が万全かを確認しましょう。 （5）マルチデバイスに対応しているか マルチデバイスに対応しているかも確認しましょう。 PCやスマホ、タブレットといったマルチデバイスに対応しているものであれば、移動中や出張先でもファイルを閲覧・編集できます。ただし、なかにはスマホの画面では操作しづらいものもあるので対応の有無だけでなく、使いやすさも確認する必要があるのです。 とくに、あらゆるデバイスに最適化されているのはもちろん、誰でも簡単に使いこなせる「ナレカン」のようなツールであれば、操作のストレスが一切かかりません。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料あり｜おすすめの法人向けオンラインストレージ3選 以下では、おすすめの法人向けオンラインストレージを3つご紹介します。 オンラインストレージはファイルの一元化に便利です。しかし、セキュリティ対策に不足があったり、目的の情報を探しづらかったりするものも多いので注意が必要です。 とくに、検索機能が使いづらいツールを導入すると、社内メンバーが業務に必要な情報をすぐに見つけられず、結果的に放置されてしまう恐れがあります。したがって、とくに膨大なファイルを管理する大企業では、「目的の情報を誰でも簡単に見つけられるか」を基準に選定すべきです。 結論、大企業の情報管理に最強なオンラインストレージは、ファイルを安全にまとめておけるうえ、欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、テキストやファイルなどのあらゆる情報を保存しつつ、瞬時に共有可能です。また、超高精度の「キーワード検索」によって、添付ファイルの中身まで検索できるので、探している情報がすぐに見つかります。 【ナレカン】欲しい情報に即アクセスできるツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Stock】あらゆる情報をシンプルに管理できるツール Stockは、ノート形式でシンプルに情報管理できるツールです。 「Stock」の「ノート」にはあらゆる情報を記載できるほか、分かりやすい階層の「フォルダ」で情報を整理できます。また、ノートに紐づいた「メッセージ」や「タスク」機能で、社内のコミュニケーションやタスク管理も一か所で完結するのです。 / 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 / チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」 https://www.stock-app.info// Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。 Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。 また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。 ＜Stockをおすすめするポイント＞ ITの専門知識がなくてもすぐに使える 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる 作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる 直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。 ＜Stockの口コミ・評判＞ 塩出 祐貴さん松山ヤクルト販売株式会社 「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 竹原陽子さん、國吉千恵美さんリハビリデイサービスエール 「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 江藤 美帆さん栃木サッカークラブ（栃木SC） 「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 ＜Stockの料金＞ フリープラン ：無料 ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月 エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月 ※最低ご利用人数：5ユーザーから https://www.stock-app.info/pricing.html @media (max-width: 480px) { .sp-none { display: none !important; } } Stockの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【firestorage】ファイルを簡単に共有できるツール ＜firestorageの特徴＞ 機能拡張アプリが豊富 機能拡張アプリが豊富なため、用途に合わせて幅広く拡張ができます。 QRコードで情報共有できる 相手がfirestorageのアカウントを持っていなくても、QRコードで共有できます。 ＜firestorageの機能・使用感＞ アップロード完了時に効果音を鳴らせる アップロードが完了したら効果音を鳴らすように設定できます。そのため、ファイル数が多くアップロードに時間がかかる場合に画面から目を離しても、終了を音で確認できます。 モバイルでも情報を確認しやすい ファイルをアップロードすると、ダウンロードに便利なQRコードもすぐに発行できます。そのため、PCからモバイルへの共有も、画面にQRコードを表示して読み込めばスムーズに行えます。 ＜firestorageの注意点＞ プランによっては共有できるデータの容量に制限がかかる 無料プランでは1ファイルあたり2GBまでのアップロード制限がかかります。 セキュリティを整えるためにはコストがかかる セキュリティを強化するにはオプション機能の購入が必須です。 ＜firestorageの料金体系＞ 未登録会員・無料会員（個人向け）：0円 プラン1：98,780円/月（初期費用：110,000円） プラン3：999,350円/年（初期費用：0円） プラン5：54,780円/月（初期費用：55,000円） firestorageの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料あり｜おすすめの個人向けオンラインストレージ3選 ここでは、おすすめの個人向けオンラインストレージを3つご紹介します。以下のツールを使えば、個人でもスムーズにファイル管理ができます。 【OneDrive】Microsoft製品と相性が良いツール ＜OneDriveの特徴＞ Microsoft製品と連携できる WordやExcelなど、ほかのMicrosoft製品と豊富に連携できます。 強固なセキュリティで情報管理できる OneDriveの「個人用Vault」では、指紋や顔、SMSコードを使って個人の機密情報を管理できます。 ＜OneDriveの機能・使用感＞ 期間限定のアクセス権 社外の人ともチーム連携できるように、期間限定でアクセス権を付与する機能があります。この機能を使えば、案件が終了した際に、社外メンバーの権限を削除し忘れる心配がありません。 ファイル共有機能 TeamsやSharePointから、共有ファイルを簡単にOneDriveへ追加できます。都度OneDriveアプリを立ち上げたり、画面を切り替える手間がかからないのです。 ＜OneDriveの注意点＞ ファイルの作成が面倒 メモのようなテキストでも逐一ファイルで管理しなければならないので、作成が面倒に感じる可能性もあります。 同期が不安定 ユーザーからは、「ファイルの同期失敗が、やはり多いです」といった声が挙がっています。（引用：ITreview） ＜OneDriveの利用料金＞ Microsoft 365：0円 OneDrive for Business (Plan 1)：749円 ユーザー/月 Microsoft 365 Business Basic：899円 ユーザー/月 Microsoft 365 Business Standard：1,874円 ユーザー/月 OneDriveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google Drive】Google製品と相性が良いツール ＜Google Driveの特徴＞ Googleアカウントがあればすぐに利用できる Googleアカウントに紐づいているため、同じアカウントで接続すれば異なるデバイスからでもすぐにアクセスできます。 個人向けの無料プランの容量が大きい 個人利用向けの無料プランでも、最大15GBまで利用できます。 ＜Google Driveの機能・使用感＞ プレビュー機能 画像ファイルは、プレビュー表示できるため、開く前に中身を確認できます。そのため、複数の画像ファイルの中から特定の画像を選び出すときに、ひとつひとつ開く手間が減ります。 操作履歴が残る 操作履歴を確認できる機能があるため、誰がどのファイルをアップロードしたかが分かり、チームでの作業のトラブルを防げます。 ＜Google Driveの注意点＞ 情報漏えいのリスクがある Google Driveでは、ファイルごとにアクセス権限を設定する必要があります。そのため、設定を誤ると情報が漏れるリスクがあるのです。 PowerPointに変換すると崩れる ユーザーの口コミでは「ダウンロード、アップロードした際、PowerPointで開くと文字フォントが変更されてしまいます、また、オブジェクト(絵）の画像描写(位置)が変わったりしてしまいます」という声が挙がっています。（引用：ITreview） ＜Google Driveの料金体系＞ Google driveは無料からでも利用可能ですが、有料版（Google Workspase）にすることで、容量を増やしたりAI機能などを利用したりできるようになります。 個人向け：0円 Business Starter：950円/ユーザー/月（月払い） Business Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い） Business Plus：3.000円/ユーザー/月（月払い Enterprise：要問い合わせ Google Driveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Dropbox】個人でも安全にファイルを管理できるツール ＜Dropboxの特徴＞ 画像やPDFに細かい注釈をつけられる Dropboxでは画像やPDFに注釈をつけられるほか、ファイルに直接フィードバックを書き込めます。 無料プランでも安全にファイル管理できる 無料プランでも、過去30日間のファイルの復元やバージョン管理ができます。 ＜Dropboxの機能・使用感＞ 閲覧権限を設定できる アップロードしたファイルに閲覧権限をつけられるため、任意のメンバーのみ閲覧を許可できます。そのため、社外のメンバーと特定の情報のみ共有する際に便利です。 スターをつけて分類できる 特に重要なファイルは、探すのに手間を取らないように「スターをつける」という設定を行うと、スター付きのもののみ絞り込んで表示できて便利です。 ＜Dropboxの注意点＞ 多機能で操作複雑 高度な機能を豊富に備えているので、ITに詳しくなければ使いこなせない可能性があります。 どこを修正したのか分からない ユーザーの口コミでは「書類など共有資料の中にどこに記入したなど場所がわかるとすぐに訂正や変更がしやすい」という声が寄せられています。（参照：ITreview） ＜Dropboxの料金体系＞ Basic：0円 Plus：1,500円/月（月払い） Essentials：2,400円/月（月払い） Business（3人～）：1,800円/ユーザー/月（月払い） Business Plus（3人～）：2,880円/ユーザー/月（月払い） Enterprise：要問い合わせ Dropboxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料あり｜法人・個人向けオンラインストレージ6選の比較表 ここでは、法人・個人向けオンラインストレージ6選の比較表を一覧でご紹介します。それぞれの特徴や料金、容量は以下の通りです。 ナレカン【一番おすすめ】 Stock【おすすめ】 firestorage OneDrive Google Drive Dropbox 特徴 欲しい情報に即アクセスできるツール あらゆる情報をシンプルに管理できるツール ファイルを簡単に共有できるツール Microsoft製品と相性が良いツール Google製品と相性が良いツール 個人でも安全にファイルを管理できるツール シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手～中堅企業向け） シンプルで簡単（中小規模の企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 容量 ・10GB/ユーザー（※テキスト形式で情報管理するので容量をあまり使わない） ・無料プラン：1GB（※テキスト形式で情報管理するので容量をあまり使わない） ・有料プラン：～20GB/ユーザー（※テキスト形式で管理するので容量をあまり使わない） ・無料プラン：2GB ・有料プラン：～18TB ・無料プラン：5GB ・有料プラン：～1TB/ユーザー ・無料プラン：15GB ・有料プラン：5TB/ユーザー ・無料プラン：2GB ・有料プラン：～15TB セキュリティ対策 【〇】 【〇】 【×】※オプション購入が必要 【〇】 【×】※権限設定が必要 【〇】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 機能がシンプルなので、既読機能がついていない セキュリティを整えるにはオプションの購入が必要 同期が不安定で失敗が多い 情報漏えいのリスクがある どこを修正したのか分からない 料金 ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料プランあり ・有料プランは500円〜/ユーザー/月 ・無料プランあり ・有料プランは54,780円/月～ ・無料プランあり ・有料プランは749円/月～ ・無料プランあり ・有料プランは950円/月～ ・無料プランあり ・有料プランは1,500円/月～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら 「Stock」の詳細はこちら 「firestorage」の詳細はこちら 「OneDrive」の詳細はこちら 「Google Drive」の詳細はこちら 「Dropbox」の詳細はこちら 上記を比較し、自社に最適なオンラインストレージを選定しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージのメリット ここでは、オンラインストレージのメリットを4つご紹介します。これまでアナログな手法でファイル管理していた方は必見です。 （1）コストが抑えられる メリットの1つ目は、コストが抑えられることです。 ビジネスにおいてデータのバックアップを残すことは非常に重要です。しかし、従来のようにバックアップデータを保管するためのデータサーバや記憶媒体を設置する方法では、多大なコストがかかってしまいます。 一方、オンラインストレージは提供会社によってシステムがサポートされているので、サーバーの保守・管理やメンテナンスが不要になるのです。そのため、電気代や人件費といったコストが大幅に削減されます。 （2）複数の端末で使える メリットの2つ目は、複数の端末で使えることです。 オンラインストレージは、PCやスマホといった複数の端末で使えるものがほとんどです。そのため、在宅勤務中や移動中でもすぐに情報を閲覧できます。 ただし、スピーディに同期されないと効果が薄れてしまうため、導入前に無料トライアルで同期の速度を確かめるのがおすすめです。 （3）社内全体で使える メリットの3つ目は、社内で同じ資料を確認できることです。 メンバーと資料が常に共有されていれば、時間や場所を問わずに編集でき、更新内容もすぐに反映されます。一方、メールやExcelでファイルを管理すると、どれが最新版なのか分からなくなり、古い資料を誤って閲覧するリスクがあるのです。 そのため、あらゆる情報を「記事」に残せて、記載した情報がすぐに共有される「ナレカン」のようなツールで社内の情報を管理しましょう。 （4）紛失のリスクを軽減できる メリットの4つ目は、データを紛失するリスクを軽減できることです。 オンラインストレージはクラウド上で情報管理できることから、USBメモリーや外付けハードディスクを持ち運ぶ必要がありません。また、万が一データを誤って削除しても、一定期間は編集履歴から復元できるものもあります。 以上のように、オンラインストレージを活用すれば、データを紛失するリスクが軽減されるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウドストレージの効率的な活用方法 オンラインストレージを効率的に活用するには、ファイルの保存だけでなくメンバーとの情報共有もスムーズにできることが重要です。 業務では、メンバーへ資料やデータのファイルを送信する場面も多いです。しかし、共有するのに逐一メールやチャットツールを使うのは非効率なうえ、他のメッセージで埋もれて、共有したファイルが流れてしまいます。 以上のような状態から脱却するには、ファイルの蓄積から共有がツールひとつで完結できる仕組みが必須です。なかでも、情報を蓄積する「記事」と、記事ごとにやりとり可能な「コメント」機能を備えた「ナレカン」を使えば、ファイル共有がスムーズになります。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージサービスの比較まとめ ここまで、おすすめオンラインストレージ6選の比較やメリット、選定ポイントまで網羅的に解説しました。 オンラインストレージを比較するうえでは、「容量の大きさ」や「セキュリティの強さ」を確認しましょう。また、一般的なオンラインストレージはメンバーとのやりとりができないものも多いので、「情報の蓄積・共有がひとつで完結するツール」が効果的です。 ただし、多機能なツールは、操作が複雑で目的の情報を見つけづらい場合が多く、導入しても社内に浸透しない恐れがあります。そのため、「誰でも目的の情報をすぐに探し出せるか」も必ずチェックしなければなりません。 そこで、社内の情報管理には、誰でも簡単に情報を蓄積・共有・検索できる「ナレカン」が最適です。 ぜひ「ナレカン」を導入して、社内の情報管理を効率化しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【徹底比較】おすすめのオンラインストレージ5選と選び方を解説

業務で得たデータやファイルは資料は、いつでも見返せるように適切に保管する必要があります。そのとき、インターネット上でファイルを管理する「オンラインストレージ」を使えば、時間や場所を問わず情報へアクセスできるようになるのです。 一方で、情報をまとめるのにオンラインストレージの導入を検討していても「サービスごとの違いや運用方法が分からず選べない」と困っている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、オンラインストレージの概要やおすすめ5選、選定ポイントなどを網羅的にご紹介します。 社内に情報が散在しているので、オンラインストレージにまとめたい オンラインストレージの選定ポイントを把握したい おすすめのオンラインストレージツールを比較検討したい という担当者の方はこの記事を参考にすれば、自社に最適なツールが見つかり、情報管理のストレスを解消できます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 目次1 オンラインストレージの概要1.1 オンラインストレージとは1.2 個人向けストレージと法人向けストレージの違い2 クラウド型オンラインストレージの3つのメリット2.1 （1）仕事の属人化を解消する2.2 （2）コストを削減できる2.3 （3）場所を問わずデータにアクセスできる3 オンラインストレージを選ぶ5つのポイント3.1 （1）情報を一元化しやすいか3.2 （2）情報がすぐに見つかるか3.3 （3）セキュリティが高いか3.4 （4）共同作業がしやすいか3.5 （5）サポートデスクの質が高い4 無料あり｜おすすめのオンラインストレージツール5選4.1 【ナレカン】社内のナレッジを一元管理し即アクセスできるツール4.2 【Box】大企業向けプランもあるクラウドストレージ4.3 【Dropbox】ファイル共有に特化したクラウドストレージ4.4 【Google Drive】Googleが提供するWEBストレージ4.5 【セキュアSAMBA】セキュリティに特化したストレージサービス5 オンラインストレージツール5選の比較表6 オンラインストレージの運用を成功させる3つのコツ6.1 （1）ルールを複雑にしない6.2 （2）データを階層化する6.3 （3）欲しい情報がすぐに見つかる環境を整える7 おすすめのオンラインストレージ5選と選定ポイントまとめ オンラインストレージの概要 はじめに、オンラインストレージの概要をご紹介します。以下を参考に、ツールへの理解を深めましょう。 オンラインストレージとは オンラインストレージはインターネット上でデータを保管できるサービスであり「クラウドストレージ」や「クラウドサービス」とも呼ばれます。 写真や動画のほか、Officeファイルなどのあらゆるデータを保存できるのが特徴です。メールと異なり、大容量のデータも送付できる点がメリットであり、ファイル共有の用途で使う企業は6割を超えるという調査結果も出ています。 引用：法人向けオンラインストレージの利用実態アンケート調査2020 従来、データの保存はUSBメモリやHDD（ハードディスク）を使っていましたが、オンラインストレージではそのような機器を持ち運ぶ必要がなく、インターネット環境さえあれば仕事ができます。 また、オンラインストレージはメールアドレスなどをIDとして登録するだけで始められるので、社内にも展開しやすいです。在宅勤務が普及し、全従業員がオフィスに揃う頻度も減っているなかで、手軽に情報共有できるオンラインストレージが注目されています。 個人向けストレージと法人向けストレージの違い 個人向けストレージと法人向けストレージは必要な機能が異なります。 個人のオンラインストレージは写真や動画を保存する用途で使われるので、容量さえ十分であれば問題ありません。しかし、法人の場合は顧客情報といった重要なデータを扱うケースがあるため、セキュリティの高いものを選択する必要があるのです。 たとえば、法人向け利用に必要なセキュリティレベルとしては、「情報が暗号化される」「国際基準を満たしている」などがあります。 以上の理由から、法人向けストレージには最高レベルの暗号化方式である「AES256」で情報が暗号化されて、情報セキュリティに関する国際規格「ISO27001」（ISMS）を取得している「ナレカン」のようなサービスが重宝されているのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ クラウド型オンラインストレージの3つのメリット オンラインストレージの導入で得られるメリットをご紹介します。以下のメリットを従業員間で認識できていれば、導入もスムーズになります。 （1）仕事の属人化を解消する オンラインストレージを使えば社内のあらゆる情報を一元管理でき、属人化の解消につながります。 オンラインストレージを利用すれば、さまざまな拡張子のファイルを一箇所にまとめられます。すなわち、今までは個人のPCに格納されていた情報や、異なる端末・サーバーで管理していたデータを一元管理できるようになるのです。 データの属人化や散乱を解消すれば「どこにファイルを保存したか忘れてしまった」「データが見つからず、結局担当者に直接問い合わせてしまう」といったトラブルの発生を防止できます。 （2）コストを削減できる オンラインストレージであれば、低コストで運用を始められます。 クラウド型であるオンラインストレージは、従来のオンプレミス型（自社のサーバーを保有し、サーバーの運用・保守まで実施する方法）と比較して、自社に適したプランを選択できるので、コストを抑えて導入を進められます。 システムを運用するための保守費用や人件コストも一切かからなくなり、従業員は生産性の高い業務に取り組めます。ただし、利用人数や使用容量によって月額料金が変動するため、過不足のない機能を備えたプラン選びが重要です。 （3）場所を問わずデータにアクセスできる オンラインストレージを使えば、時間や場所を問わずにデータへアクセスできるようになります。 オンラインストレージの場合、インターネット接続さえ確保されていれば、好きな時間・場所でファイルを見られます。PCに加えてスマホやタブレットといった手軽な端末でも利用可能なので、外出時や緊急時などのあらゆるシーンに対応できます。 したがって、情報を簡単に見つけられる環境を整えたい方は、オンラインストレージを活用しましょう。とくに、「ナレカン」のようなマルチデバイス対応のツールであれば、いつどこからでも確実にデータへアクセスできるため安心です。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージを選ぶ5つのポイント オンラインストレージに備わっている機能は、製品ごとに異なります。そのため、以下のポイントを押さえて自社に最適なツールを選びましょう。 （1）情報を一元化しやすいか はじめに、社内のあらゆる情報を一元的に管理できるか確認しましょう。 業務のマニュアルや資料が社内のあちこちに散乱していると、探すのに手間がかかったり、紛失したりしてしまう恐れがあります。そこで、社内のあらゆる情報を1か所に集約しておけば、共有や更新がしやすくなるうえに、大切な情報を安全に管理できます。 したがって、社内情報を一元管理できるかは、オンラインストレージを選定するうえで必須の要素と言えます。 （2）情報がすぐに見つかるか つぎに、情報をすぐに見つけられるサービスを選びましょう。 社内情報を一元管理できるツールでも、目的の情報をすぐに見つけられるツールでなければ、情報を探すのに手間がかかってしまい、業務が停滞してしまいます。そのため、検索性に優れているサービスを選ぶべきなのです。 たとえば、超高精度の検索機能で目的の情報にすぐにアクセスできる「ナレカン」のようなサービスであれば、情報を探す無駄な業務時間を短縮し、本来の業務に時間をかけられるようになり、生産性を向上できます。 （3）セキュリティが高いか 次に、強固なセキュリティが備わっているツールを選びましょう。 たとえば、アクセス権を柔軟に設定できるツールであれば、社内メンバーに見せる情報をコントロールできるので、内部からの情報漏えいを防げます。また、ツール内の通信・情報が暗号化されていれば、外部からの不正アクセスのリスクを減らせるのです。 そのため、厳格なセキュリティが備わっているツールを導入して、内外部からの情報の流出を防ぎましょう。 （4）共同作業がしやすいか また、共同作業がしやすいかどうかも確認しましょう。 オンラインストレージは社内情報を一元管理できることがメリットです。しかし、共同作業がしづらい場合、結果としてストレージが活用されなくなってしまうので、いつどこからでも複数人が使えるサービスを選択しなければなりません。 したがって、ツール上に蓄積された情報が、ほかの社員にリアルタイムで共有されるツールを選びましょう。 （5）サポートデスクの質が高い 最後に、丁寧でスピーディなサポートが受けられるかを確認しましょう。 社内のデータや資料は、単純に集約すればいいのではなく、適切な運用設計で管理することが肝心です。しかし、担当者自らが一から設計するのは労力がかかるうえ、上手く設計できなければ”導入したのに、活用されない”などの事態に発展しかねません。 そのため、ペンダー側が「フォルダ設計・メンバー登録・グループ登録」をサポートしてくれるかは重要なポイントです。とくに、すでに既存データがあるという企業には「データ移行」もサポートしているサービスを選ぶと、負担を最小限に抑えられます。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 無料あり｜おすすめのオンラインストレージツール5選 以下では、おすすめのオンラインストレージツール5選を紹介します。 オンラインストレージを導入すれば、社内のあらゆる情報を一元的に管理できます。たとえば、個人のPCに格納されていた情報や資料を社内全体で共有することで、会社にとって貴重なナレッジを1か所に集約できるのです。 また、オンラインストレージには、社内のあらゆる情報が蓄積されるため、情報を確実に活用できる体制を整える必要があります。そこで、オンラインストレージを選ぶときは、「情報を一元化しやすいか」「欲しい情報に即アクセスできるか」を重視しましょう。 結論、導入すべきオンラインストレージは、社内情報を一元管理し即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。 ナレカンの「記事」では、画像・ファイルを含む、あらゆる社内情報を集約できるうえに、権限を付与したメンバーにリアルタイムで共有可能です。また、超高精度の「キーワード検索機能」はファイルの中身まで検索できるので、簡単に情報を見つけられます。 【ナレカン】社内のナレッジを一元管理し即アクセスできるツール 「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール https://www.narekan.info/ 「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。 「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。 自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。 また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。 生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に質問するように検索可能です。そのため、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。 更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。 ＜ナレカンをおすすめするポイント＞ 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。 「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。 ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。 初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。 ＜ナレカンの料金＞ ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様 エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様 プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様 各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。 ナレカンの詳細はこちら ナレカン資料の無料ダウンロード 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Box】大企業向けプランもあるクラウドストレージ Boxは無制限の容量と高いセキュリティが特徴のツールです。 ＜Boxの特徴＞ セキュリティが高い 利用者のログを追跡できるといったセキュリティ機能が充実しており、情報漏洩のリスクを下げられます。 権限を細かく設定できる 管理者はメンバーに対して「プレビューのみ」「アップロードのみ」などの権限を細かく設定できます。 ＜Boxの機能・使用感＞ ノートはテンプレートを利用できる Boxのノートでは、テンプレートを利用できます。「カレンダー」や「ミーティングアジェンダ」「ニュースレター」など、6種類の中から選択できるため、書類作成にかかる時間を短縮できます。 電子サイン機能がある Boxプラン(Businessプラン以上)には電子サインの機能があります。そのため。署名対象のドキュメントに対し電子でサインを要求でき、業務効率がアップします。 ＜Boxの注意点＞ 大企業向けサービスである 権限設定や厳格なセキュリティは、大企業には必須の機能です。しかし、中小企業には機能過多となる恐れがあります。 アップロードできるファイルの大きさに制限がある ファイルの大きさはプランによって制限されており、たとえばBusinessプランでは5GBまでしかアップロードできません。そのため、大きなファイルを扱いたい場合はプランをアップグレードしなければならない点に注意しましょう。 検索機能が不便 ユーザーの投稿には「検索が何とも不自由。フォルダの指定や広範囲にわたって自由に検索できるのは良いのですが、似通ったものや関連性の在りそうなものを勝手に検索結果に入れてくるので、欲しい物だけに絞り込めない。」という意見もありました。（参考：ITreview） ＜Boxの料金体系＞ Individual：無料 Personal Pro：¥1,390.40/ユーザー/月（月払い） Business Starter：¥636.90/ユーザー/月（月払い） Business：¥2,084.50/ユーザー/月（月払い） Business Plus：¥3,473.80/ユーザー/月（月払い） Enterprise：¥4,864.20/ユーザー/月（月払い） Enterprise Plus：要問い合わせ Boxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Dropbox】ファイル共有に特化したクラウドストレージ Dropboxはバックアップ機能などが備わった、ファイル共有に特化しているツールです。 ＜Dropboxの特徴＞ アクティビティを細かく追跡できる 管理者権限が豊富で、メンバーの動きの詳細を確認できます。 消去したファイルを復元できる 誤って消去してしまったデータを復元する機能があるため、安心して利用できます。 ＜Dropboxの機能・使用感＞ フォルダの階層を深く設定できる フォルダの階層を深く設定できます。そのため、フォルダの中でさらに細かくフォルダ分けが可能な一方で、ルールを決めなければ保存場所が分かりづらくなるため注意が必要です。 ファイルのサムネイル表示の大きさを変えられる 画像ファイルは、中身のプレビューをサムネイルとして表示でき、表示する大きさを５段階で設定できます。そのため、用途に合わせて表示サイズを変更すれば、ファイルを開かずに中身を確認できます。 ＜Dropboxの注意点＞ 無料プランの容量が少ない ユーザーの投稿には「無料プランの２GBはさすがに少ないので、もう少し増やしてもらいたいです。またgoogleドキュメント、スプレッドシートを利用する場合は、google driveに軍配があがります。親和性を高めてもらえると良いです。」という意見もありました。（引用：ITreview） ＜Dropboxの料金体系＞ 無料プラン：0円 Plus：1,500/月（月払い） Business：¥1,800/ユーザー/月（月払い） Essentials：¥2,400/月（月払い） Business Plus：¥2,880/ユーザー/月（月払い） Enterprise：要問い合わせ Dropboxの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【Google Drive】Googleが提供するWEBストレージ Google Driveは、Google社が提供する個人向け・法人向けのオンラインストレージです。法人向けサービスはGoogleのグループウェアである「Google Workspace」に含まれています。 ＜Google Driveの特徴＞ アカウントを持っていない人にもファイルを共有できる Googleアカウントを持っていないメンバーに対しても簡単にファイルを共有できます。ただし、共同で編集する場合は双方にアカウントが必要です。 利用規模に応じた料金体系 ユーザーの使用容量によって過不足のないプランを選べます。 ＜Google Driveの機能・使用感＞ レイアウトを選べる データの表示レイアウトは、「グリッド」にするか「リスト」にするか選べます。そのため、探しているのが文書か画像かによってレイアウトを変化させると、目的のデータを見つけやすくなります。 編集履歴を確認できる Google Driveでは、編集履歴を確認できます。そのため、「いつ、誰が、編集を加えたか」を振り返れるので、チームでの作業トラブルの防止にもつながります。 ＜Google Driveの注意点＞ 間違えて削除してしまうリスクが高い すべての端末で自動同期の設定をしている場合、スマホやPCのデータを削除するとGoogle Driveからも消えてしまいます。 保存できる1ファイルの大きさに制限がある Googleドキュメントは50MBまで、Googleスライドは100MBまでのアップロード制限があるので、ファイルの大きさによってはGoogle Driveで管理できない恐れがあります。 ファイルが探しづらい ユーザーの投稿には「共有をするための場所としては不適任かと思われる。社内の不特定多数が編集できるためかわからないが、ファイルの場所が探しにくいし奥深くのファイルを取ろうとすると重たい。」という意見もありました。（参考：ITreview） ＜Google Driveの料金体系＞ 無料版は15GBまでの容量制限がありますが、有料プランであれば必要に応じて自由に増やせます。ただし、有料版のGoogle Driveを使うには、ほかのGoogleツールも含まれているGoogle Workspaceに加入しなければならない点に注意しましょう。 Business Starter：¥950/ユーザー/月（月払い） Business Standard：¥1,900/ユーザー/月（月払い） Business Plus：¥3,000/ユーザー/月（月払い） Enterprise：要問い合わせ Google Driveの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【セキュアSAMBA】セキュリティに特化したストレージサービス セキュアSAMBAは高いセキュリティが施された、国産オンラインストレージです。 ＜セキュアSAMBAの特徴＞ サポート体制が整っている 運用に乗せるまでの間、専任の担当者からサポートを受けられます。 ＜セキュアSAMBAの機能・使用感＞ 自動ログアウト機能 ウェブブラウザでログインし、操作が確認できない時間が一定時間続くと、自動的にログアウト処理されます。そのため、特に同じ端末を複数人で利用している場合などの不正アクセスのリスクを下げることができます。 アクセス権限の設定 SAMBAでは、利用者を「管理者」「一般ユーザー」「ゲストユーザー」に振り分けることができます。そのため、社外の人を「ゲストユーザー」として招待し、必要な情報のみアクセスできるように設定可能です。 ＜セキュアSAMBAの注意点＞ 最低利用期間は1年間からとなる 1年間は契約しなければならない規約のため、数ヶ月間の試用が難しいほか、1度に支払う金額も多くなります。 多機能ゆえに使いこなせない場合がある お気に入り機能や一部のメンバーのみにファイルを共有する機能など、種類は多岐にわたります。しかし、機能が多いと使いづらくなるので、結果として社内で活用されない恐れがあります。 キーボードのショートカットに非対応 ユーザーの投稿には「特にないですが、explorerの延長でキーボードのショートカットキーのctrl+C,ctrl+Vでついついコピペしてしまうのですがそれは非対応です。これは出来るようになると相当いいと思います。」という意見もありました。（引用：ITreview） ＜セキュアSAMBAの料金体系＞ 以下の月額料金に加え、初期費用も発生します。初期費用に関しては、お問い合わせください。 フリー：無料/2ユーザーまで スモール：¥15,000/～50ユーザー/月 スタンダード：¥25,000/月 ビジネス：¥35,000/月 エンタープライズ：¥48,000〜/月 セキュアSAMBAの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージツール5選の比較表 ここでは、オンラインストレージツール5選の比較表を紹介します。以下を参考に、自社に合ったツールを見極めましょう。（左右にスクロール可能） ナレカン【一番おすすめ】 Box Dropbox Google Drive セキュアSAMBA 特徴 社内のナレッジを一元管理し即アクセスできるツール 大企業向けプランもあるクラウドストレージ ファイル共有に特化したクラウドストレージ Googleが提供するWEBストレージ セキュリティに特化したストレージサービス シンプルで簡単or多機能 シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） 多機能 多機能 多機能 多機能 OCR（画像内の文字）検索 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】 コメント機能 【〇】 【〇】 【〇】 【×】 【×】 注意点 法人利用が前提なので、個人利用は不可 検索機能が不便 無料プランの容量が少ない ファイルが探しづらい 多機能ゆえに使いこなせない場合がある 料金 ・無料プランなし ・有料プランは資料をダウンロードして確認 ・無料プランあり ・有料プラン：¥636.90/ユーザー/月（月払い）〜 ・無料プランあり ・有料プラン：¥1,500/ユーザー/月（月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：¥950/ユーザー/月（月払い）～ ・無料プランあり ・有料プラン：初期費用＋¥15,000/~50ユーザー/月～ 公式サイト 「ナレカン」の詳細はこちら Boxの詳細はこちら Dropboxの詳細はこちら Google Driveの詳細はこちら セキュアSAMBAの詳細はこちら 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ オンラインストレージの運用を成功させる3つのコツ 以下では、オンラインストレージの運用を成功させるコツを3つ解説します。扱う情報量に関わらず、シンプルなオペレーションにする必要があります。 （1）ルールを複雑にしない オンラインストレージのルールはシンプルにすることを心掛けましょう。 データや資料は業務で必ず使用する重要なものです。しかし、オンラインストレージの利用ルールが複雑だと、面倒に感じた従業員が自身のPC内での管理を続け「属人化の解消」といったオンラインストレージのメリットを受けられない恐れがあります。 したがって、オンラインストレージの利用ルールは可能な限りシンプルにして、従業員がツールを活用しやすい環境を整えましょう。 （2）データを階層化する テーマごとにフォルダを分けて階層形式で整理すれば、オンラインストレージが使いやすくなります。 ファイルを整理せずにストレージへ格納してしまうと、必要なファイルを見つけづらくなるほか、処理漏れによって容量を圧迫する原因にもなります。 しかし、フォルダを階層構造にして管理すれば、関連する業務のファイルを一覧で確認できるうえに、ファイルの格納場所も明確になるため、ファイルの保存期間に沿って適切にまとめられます。 （3）欲しい情報がすぐに見つかる環境を整える 欲しい情報が見つけやすい環境を整えましょう。 資料やデータは業務を進めるうえで不可欠です。ただし、資料探しに時間を費やしてしまうと、ほかの業務に支障が出かねないので、必要な情報がすぐに見つかる環境を整えなければなりません。 そこで「検索機能」が優れているオンラインストレージを選べば、欲しい資料をすぐに見つけられます。たとえば、「ナレカン」のような画像内・ファイル内まで検索できるツールであれば、業務をスムーズに進められるのです。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ おすすめのオンラインストレージ5選と選定ポイントまとめ 本記事ではオンラインストレージの概要やおすすめ5選、運用のコツなどを解説しました。 オンラインストレージを活用すれば、時間や場所を問わず情報にアクセスできるので、業務のスピードが向上します。また、資料をストレージで一元管理することで、情報の属人化のスムーズな解消にもつながるのです。 ただし、検索性に優れていないツールでは、情報を探すのに手間がかかり、本来の業務に支障をきたしかねない点に注意しなければなりません。そこで「社内情報に即アクセスできるツール」を導入すれば、オンラインストレージの恩恵を受けられるのです。 結論、選択すべきオンラインストレージは、社内のナレッジを一元管理し即アクセスできるツール「ナレカン」一択です。また、ナレカンにはAIを活用した「自然言語検索」や「ファイル要約機能」も備わっているので、社内の情報管理を効率化します。 無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、社内情報が散在している問題を解消しましょう。 「社内のナレッジが、あちらこちらに散らばっている---」 社内のナレッジに即アクセスできるツール「ナレカン」 ＜100人～数万名規模＞の企業様が抱える、ナレッジ管理のお悩みを解決します！https://www.narekan.info/ 【初心者向け】パソコンでファイルを整理する方法・コツを解説！ 【iPhone/Android】おすすめのファイルマネージャーアプリ5選！ 【必見】エクセルでファイル管理する方法とは？デメリットも解説！ 【オフィス向け】紙書類をファイル管理するやり方やデメリットを解説！ 【必見】契約書をファイル管理する方法とは？ポイントや注意点も紹介 【無料あり】オンラインストレージ8選を徹底比較！ 【比較表あり】最強のオンラインストレージ6選！料金・容量も徹底比較 2025年最強｜Excelの共有におすすめのクラウド(オンライン)ストレージ5選 【無料あり】容量無制限で使えるオンラインストレージ7選を徹底比較 【無料あり】オンラインで使えるおすすめのファイルストレージ9選！ iPhone・cloudのストレージがいっぱいとは？対処法を徹底解説 複数のクラウドストレージを一括管理するには？おすすめのアプリ3選を紹介