2024/05/31(金)

【2024年5月】最新アップデート情報まとめ🥦

いつも、ナレッジ管理ツール「ナレカン」をご利用いただき誠にありがとうございます。2024年5月の機能アップデート情報についてお知らせします。

🔳機能改善・アップデート情報

今回のアップデートにより、ナレカンにメールを転送するだけで、自動で記事が作成されるようになりました。

これにより、たとえば「お問い合わせ窓口宛のメール」をナレカンに転送しておけば、ナレカン上でその内容を一元的に確認・管理することが可能になります。

そのため、やり取りが散らばらず、情報共有や対応漏れ防止にも役立ちます。

今回のアップデートで、SlackやTeamsのチャット内容をナレカンに転送し、自動で記事化できるようになりました。

SlackやTeams上でやりとりされた「後から見返したい情報」や「チームで共有したいナレッジ」を、ナレカンに残すことで、確実に活用できるようになります。

ぜひ、Slack・Teamsをナレカンに連携し、”情報が埋もれるストレス”の解消にお役立てください。

今回のアップデートで、チームに1人だけ設定できる「オーナー権限」が新たに追加されました。

これまでは「一般メンバー」「管理者」の2種類のみだった権限設定に、チーム運営のすべてを担える、最上位の権限が加わったことで、より柔軟かつ安全にチーム管理ができるようになります。

セキュリティ強化や権限の明確化に、ぜひご活用ください！

今回のアップデートで、ナレカン上で画像編集ができる機能を新たに実装しました。

添付した画像に対して、テキストを入れたり、図形を追加したりできるようになり、ちょっとした補足や注釈を編集しやすくなりました。

これまでは、編集済みの画像を別途用意する必要がありましたが、今後はナレカン内でそのまま編集できるため、資料作成やマニュアル整備の手間を削減できます。

今回のアップデートにより、ナレカンのアクセスログを出力できる機能が追加されました。

これにより、「誰が・いつ・どの端末からナレカンにアクセスしたか」「どんな操作をしたか」といった情報を確認することができ、セキュリティや運用管理の強化に役立ちます。

アクセスログは、[設定＞チームの設定の変更＞アクセスログ]から確認できます。そして、画像のようにアクセスログを出力する期間（最大過去1年間）が選べるので、任意の期間を指定すれば、CSV形式で出力可能です。

また、出力したデータは、ExcelやNumbersで確認できます。

なお、アクセスログは、エンタープライズまたはプレミアムプランでご利用いただけます。管理者の方は、必要に応じてアクセス状況の確認にご活用ください。

ナレカンで、キーワード検索したときに、特定の「フォルダ」で絞り込めるようになりました。

これまでは、検索時に「タイトル」「ファイル名」で絞り込める仕様でしたが、「フォルダ」の絞り込みはできませんでした。今回のアップデートによって、検索結果の表示後に、任意の「フォルダ」を選択することで、指定したフォルダ内に絞って検索対象を探せます。

本機能は、ピンポイントで情報を探したい場合に役立ちます。ぜひご活用ください。

今回のアップデートで、ナレカンに保存しているデータを一括でエクスポートできる機能を実装しました。

これにより、必要な情報をユーザー様ご自身でも保管していただけます。

そのため、「万一のリスクに備えたバックアップ」「チーム全体での定期的なデータ保全」といった運用が可能になり、安心してナレカンを導入・活用していただけます。

ナレカンの機能について、ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

▼ナレカンに関するお問い合わせ：https://www.narekan.info/contact/

今後もStock社は、ユーザー様の声を大切に、プロダクトを複雑にしない機能のアップデート・改善を実施して参ります！