ナレカン内のデータをエクスポートしたい
💡 回答
エンタープライズまたはプレミアムプランをご利用の場合、設定画面の「データエクスポート」から記事、コメント、添付ファイル、フォルダ参加情報、メンバー情報をCSVなどの形式で一括出力できます。
📑 目次
前提条件
- 対象プラン： プレミアム ✓ エンタープライズ ✓ ビジネス ✕
- 対象権限： オーナー ✓ 管理者 ✓ 一般メンバー ✕ 準メンバー ✕
- 動作環境： Webブラウザ版 ✓ モバイルアプリ版 ✕
出力可能なデータ一覧
| 分類 | データ名 | 出力対象 |
|---|---|---|
| 記事 | フォルダ名 | ○ |
| 記事タイトル | ○ | |
| 本文 | ○ | |
| 箇条書き・装飾等のリッチテキスト | × | |
| ファイル・画像 | ○ | |
| 最終更新者 | ○ | |
| 記事URL | ○ | |
| 最初の投稿日 | ○ | |
| 最終更新日 | ○ | |
| タグ | ○ | |
| コメント | フォルダ名 | ○ |
| 記事タイトル | ○ | |
| 記事URL | ○ | |
| 発言者 | ○ | |
| コメント日時 | ○ | |
| コメント内容 | ○ | |
| ファイル・画像 | ○ | |
| フォルダの参加情報 | フォルダ名 | ○ |
| 参加ユーザー名 | ○ | |
| 参加ユーザーのメールアドレス | ○ | |
| フォルダ権限 | ○ | |
| フォルダURL | ○ | |
| メンバー情報 | ユーザー名 | ○ |
| グループ名 | ○ | |
| 権限 | ○ | |
| 参加日時 | ○ | |
| メールアドレス | ○ |
操作手順
すべてのデータを出力する（管理者以上・3ステップ）
-
1 チーム設定の変更画面を開く
ヘッダーの「設定」をクリックし、「チーム設定の変更」を選択します。
-
2 データの出力処理を開始する
左側メニューの「データエクスポート」を開き、出力したい対象データの「出力する」をクリックします。
-
3 ファイルをダウンロードする
データの出力処理が完了後、表示が切り替わった「ダウンロード」をクリックしてファイルを保存します。
特定フォルダのデータを出力する（管理者以上・5ステップ）
-
1 チーム設定の変更画面を開く
ヘッダーの「設定」をクリックし、「チーム設定の変更」を選択します。
-
2 フォルダ選択画面を開く
「データエクスポート」から、「全データを選択中」をクリックします。
-
3 対象のフォルダを選択する
出力したいフォルダにチェックを入れ、「保存」をクリックします。
-
4 絞り込み状態を確認して出力する
「絞り込み中」と表示されていることを確認し、「出力する」をクリックします。
-
5 ファイルをダウンロードする
出力完了後、「ダウンロード」をクリックしてファイルを保存します。
出力形式の仕様
1. 記事
記事ID、フォルダ名、記事タイトル、本文、最終更新者、記事URL、最初の投稿日、最終更新日、タグがCSV形式で出力されます。
2. コメント
コメントID、フォルダ名、記事タイトル、記事URL、発言者、コメント日時、コメント内容がCSV形式で出力されます。
3. 画像・ファイル
記事・コメント・質問に添付された画像やファイルがフォルダごとに分類されて格納されます（質問の添付ファイルは「未分類」フォルダに出力されます）。
4. フォルダの参加情報
フォルダID、参加ユーザー（またはグループ）、参加ユーザーのメールアドレス、フォルダ権限、フォルダURLがCSV形式で出力されます。
5. メンバー情報
ユーザーID、ユーザー名、グループ名、権限、参加日時、メールアドレスがCSV形式で出力されます。
