ナレカンにはどのような権限がありますか?
ナレカンでは2種類の権限を設定することができます。
①管理者権限:「すべての権限」を持つユーザーです。
チーム情報の変更(利用プラン変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定は、管理者のみが実施できます。
【想定ユーザー】 管理職・マネジャー・リーダーの方
②一般メンバー権限:ナレカンで「ナレッジ管理」するのに必要な機能を、すべて利用できるユーザーです。
管理者と異なり、チーム情報の変更(利用プラン変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定はできません。
【想定ユーザー】 チームに所属している一般ユーザーの方
それぞれの権限で実施可能な内容は以下の通りです。
チーム情報の変更
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
チーム名の変更 | ◯ | × |
プラン変更 | ◯ | × |
決済情報の変更 | ◯ | × |
ユーザー管理
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
ユーザー一覧の確認 | ◯ | ◯ | ユーザーの追加 | ◯ | ◯ |
ユーザーの削除 | ◯ | × |
フォルダ管理
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
フォルダの新規作成 | ◯ | ◯ |
フォルダ参加者の変更 | ◯※ | ◯※ |
フォルダ閲覧・編集権限の変更 | ◯ | ◯ |
フォルダの削除 | ◯ | ◯ |
複数フォルダへの参加 | ◯ | ◯ |
※「管理者」の場合のみ、自身が参加していないフォルダに「参加」することが可能です。
記事機能
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
記事の作成・編集・削除 | ◯ | ◯ |
格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ |
タグの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ |
テンプレートの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ |
編集履歴の閲覧 | ◯ | ◯ |
記事へのコメント送信 | ◯ | ◯ |
コメントの削除 | ◯※ | ◯※ |
※「管理者」の場合のみ、他人が送信した「コメント」も含め、削除することが可能です。
質問機能
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
質問の作成・編集・削除 | ◯ | ◯ |
格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ |
タグの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ |
回答の送信 | ◯ | ◯ |
回答の削除 | ◯※ | ◯※ |
※権限を問わず、他人が作成した「回答」を削除・編集することはできません。
閲覧・編集可能なフォルダ
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
自身が参加しているフォルダ | ◯ | ◯ |
自身が参加していないフォルダ | ◯ | × |
ごみ箱 | ◯ | ◯ |
チーム全員の共通設定
管理者 | 一般メンバー | |
---|---|---|
部署の作成・編集 | ◯ | × |
シングルサインオンの設定 | ◯ | × |
IPアドレス制限の設定 | ◯ | × |
その他、チームの共通設定 | ◯ | × |
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