ナレカンにはどのような権限がありますか?
ナレカンでは、4種類の権限を設定することができます。
①オーナー
「すべての権限」を持つユーザーです。
決済に関する各種手続き(ご契約、プランアップ・プランダウン、解約)・チームの削除は、オーナーのみが実行できます。
※オーナーは、1つのチームに必ず1人必要な権限で、複数人設定することはできません。
【想定ユーザー】 決裁権のある方・契約担当の方
②管理者
ナレカンの「運用を管理」するのに必要な機能を持つユーザーです。
オーナーと異なる点は、決済に関する各種手続き(ご契約、プランアップ・プランダウン、解約)・チームの削除を実行できない点です。
【想定ユーザー】 管理職・マネージャー・リーダーの方
③一般メンバー
ナレカンで「ナレッジ管理」するのに必要な機能を、すべて利用できるユーザーです。
管理者と異なる点は、チーム情報の変更(チーム名変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定を実行できない点です。
【想定ユーザー】 一般社員の方
④準メンバー
「オーナー・管理者・一般メンバーから指定されたフォルダ」の範囲内に限り、ナレカンを利用できるユーザーです。
フォルダの新規作成・編集・削除などは実行できません。
【想定ユーザー】 一般社員のなかでも機能を制限したい方、契約社員・アルバイトの方
それぞれの権限で実施可能な内容は以下の通りです。
チーム情報の変更
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| チーム名の変更 | ◯ | ◯ | × | × |
| プラン変更 | ◯ | × | × | × |
| 決済情報の閲覧・変更 | ◯ | × | × | × |
| チームの削除 | ◯ | × | × | × |
ユーザー管理
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| ユーザー一覧の確認 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ユーザーの追加 | ◯ | ◯ | × | × |
| ユーザーの並び替え | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| ユーザーの削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| ユーザー情報の一括登録・更新・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
フォルダ機能
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| フォルダの新規作成 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| フォルダの編集・削除 | ◯※ | ◯※ | ◯ | × |
| フォルダの「参加者」を変更 | ◯※ | ◯※ | ◯ | × |
| フォルダの「閲覧・編集権限」を変更 | ◯※ | ◯※ | ◯ | × |
| フォルダの移動 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| 記事の表示順を変更 | ◯ | ◯ | ◯ | × | 記事のピン留め・並び替え | ◯ | ◯ | ◯ | × |
※「オーナー」「管理者」の場合のみ、自身が参加していないフォルダでも実行可能です。
記事機能
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| 記事の新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| コメントの送信 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| コメントの削除 | ◯※ | ◯※ | ◯ | ◯ |
| 記事のコピー(複製) | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 記事の印刷 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 編集履歴の閲覧・復元 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| タグの新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| タグを記事に追加 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| テンプレートの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| テンプレートを記事に挿入 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
※「オーナー」「管理者」の場合のみ、他人が送信した「コメント」も削除することが可能です。
質問機能
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| 「質問」の作成・編集・削除 | ◯※1 | ◯※1 | ◯ | ◯ | 「回答」の作成・編集・削除 | ◯※1 | ◯※1 | ◯ | ◯ |
| 「お礼」の作成・編集・削除 | ◯※1 | ◯※1 | ◯ | ◯ |
| 「コメント」の作成・編集・削除 | ◯※1 | ◯※1 | ◯ | ◯ |
| 未解決の質問を、「解決済み」に変更 | ◯※2 | ◯※2 | ◯※2 | ◯ |
※1 他メンバーが作成したものを『削除』することが可能です。
※2 他メンバーが投稿した質問を、『解決済み』に変更することが可能です。
質問カテゴリ
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| カテゴリの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| カテゴリの「参加者」を変更 | ◯ | ◯ | × | × |
| カテゴリの移動 | ◯ | ◯ | × | × |
※ 自身が参加していないカテゴリでも実行可能です
閲覧・編集可能なフォルダ
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| 自身が参加しているフォルダ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 自身が参加していないフォルダ | ◯ | ◯ | × | × |
| ごみ箱 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
チーム全員の共通設定
| オーナー | 管理者 | 一般メンバー | 準メンバー | |
|---|---|---|---|---|
| グループの新規作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| メール連携設定 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| シングルサインオンの設定 | ◯ | ◯ | × | × |
| IPアドレス制限の設定 | ◯ | ◯ | × | × |
| データエクスポート | ◯ | ◯ | × | × |
| アクセスログの出力 | ◯ | ◯ | × | × |
| 利用状況レポートの出力 | ◯ | ◯ | × | × |
| その他、チームの共通設定 | ◯ | ◯ | × | × |
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